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电算化会计核算基本流程范文1
关键词：会计信息系统 手工系统 电算系统 融合
《会计信息系统》是财经类专业的必修课程，也是会计学专业、财务管理专业和审计学专业的核心课程。在电算化会计信息系统取代手工会计信息系统的今天，会计信息系统教学既要考虑传承，又要考虑创新，改革教学方法、整合教学内容，以提高教学效果。
一、会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题
电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前，会计信息系统及其相关课程中，《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法，如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、掌握会计核算的基本程序和方法、能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开，包括：货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。教学要求在于了解产品成本核算一般程序，熟练掌握要素费用、综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法，掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法，材料费用、辅助生产费用、制造费用等各种费用项目的归集与分配。《会计信息系统》教学内容要点包括：会计电算化基本理论，会计电算化系统的实施、管理及安全，数据库，信息技术概论。金蝶、用友软件的操作。教学要求：掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理，学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块，掌握财务软件的处理原理和应用方法。具有熟练运用、维护通用会计软件的操作技能。《高级财务会计》结合我国会计的实际情况，对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究，弥补一般财务会计学的不足，从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法，培养学生处理特殊会计业务的能力。教学内容包括：外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中，通过手工模拟，让学生学会手工会计的账务处理程序及方法；掌握填审会计凭证、登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后，由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化，以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。
二、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合
为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后，会计信息系统及相关课程教学重点、教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题，有必要重新设定会计系列课程，界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际，《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计》课程的教学重点和教学要求维持不变。《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》两门课程。在课程定位上，《会计信息系统基础》主要解决会计信息系统入门知识和技能，以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、会计电算化基本要求、计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》则强调会计信息系统拓展知识和技能，以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。注重学生综合能力与素质的培养，将基础理论与实验相结合，理论联系实际。通过技能训练，提高学生对理论知识的理解能力，学会常用会计软件的操作与维护，提高专业技能水平及软件处理能力。在内容分配上，《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例，分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件，适应大中型企业的金蝶K/3软件、用友U860软件四个教学案例，从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理模块的实验内容和步骤。根据学生水平及专业课程要求，实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。
取消《会计综合实验》课程，将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据，同时应用于手工会计系统和电算化会计系统，实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理，得到一致的会计信息。这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别，减轻其他课程的压力，提高课时的利用率。
会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理，完成对会计信息的分析，向使用者输出所需会计信息，帮助信息使用者管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。教学中，除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外，需要更多地使用任务驱动法、自主学习法和体验式教学方法。例如，在进行软件初始化过程中，要求学生拟定会计单位的基本信息，包括：会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中，虚拟会计单位的各类业务，包括：外币类业务、存货类业务、往来类业务、多项目核算业务；固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中，提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中，允许学生根据自己的职业规划，自主选择不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤，得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色，体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、资金管理员的工作内容。无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换，还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色，都必须遵守相应的游戏规则，完成技能训练。
经过以上改革，会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合，把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统，学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时，可以深刻体会到两者之间的联系和区别。比如证账表处理中，手工填制凭证与计算机制单的区别在于：手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要，计算机制单必须给每条分录输入摘要，计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容；手工环境下，所有经济业务发生后都需要手工填制凭证，计算机环境下除制单员录入凭证外，计算机功能模块会自动生成凭证，如固定资产折旧及其增减变动、期末损益结转、存货的收发存等；手工环境下，会计工作存在证证核对、证账核对、账账核对、账表核对以及表表核对，计算机环境下只要凭证录入无误（保证原始凭证与记账凭证相符）、表格公式设置正确，会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成，且无需证账表核对。
三、电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题
电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计，要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理，得到一致的会计信息，设计会计数据时必须注意以下问题：
一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等，便于电算化处理时自动计提折旧；往来业务必须列明业务发生的时间、业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额，便于电算化处理时的往来核销；期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料，便于电算化处理时生成生产成本明细账；存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等，便于进行存货数量金额核算；除具备单位基本信息外，还需要设定部门档案、职员档案，便于工资核算。
二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前，各高校使用的会计软件均为教学版，只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程，例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。
三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序，例如记账凭证（专用记账凭证或通用记账凭证）会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序，电算化环境已经不再使用。X
参考文献：
1.张捷.基础会计[M].北京：中国人民大学出版社，2012.
2.张维宾.中级财务会计学[M].上海：立信会计出版社，2012.
3.欧阳电平.会计信息系统[M].北京：科学大学出版社，2008.
电算化会计核算基本流程范文2
关键词:会计电算化 会计核算 现代化
中图分类号:F234文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)03-170-02
会计电算化是会计工作中应用电子计算机技术的简称,是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学为一体的边缘科学,其目的是运用最新科技成果,以现代化的电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。
经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各单位运用会计电算化的程度不一,主要的现状为:(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和治理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练把握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。
会计电算化在实践过程中不断地完善,虽然存在一定风险,但只要严格按会计电算化的流程,可以得到有效地控制。
一、提高对会计电算化的认识
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类账和对账操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
二、建立健全完善的会计电算化管理制度
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
会计人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
三、做好会计电算化理论的研究
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展。因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的。但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时、合法地提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,从而使会计电算化软件更好地服务于会计工作,以实现会计电算化的效益原则。
四、培养会计电算化的复合型人才
会计电算化的主要问题之一是人才的问题,它需要既懂计算机知识又有一定会计业务知识的复合型人才。很多企业人员培训是在电算化信息系统建立之后,在这段时间里,电算化会计信息系统不能发挥效益,造成了设备的闲置,相当于造成了流动资金的积压。因此,各单位应该从建立电算化会计信息系统一开始,或者提前一段时间就着手人员培训。人员培训包括系统建立前、系统建立中(对自行开发系统)和系统建立后三个阶段的培训。人员的培训要注意以下几个问题:一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员。包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是要注意年龄层次,在每个年龄段都有,便于人才的传帮带。三是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,还要逐步培训复合型人才。培训的内容包括系统计算机基础环境认识和使用;对自行开发系统还应进行有关业务人员如何更好地配合系统开发,设计人员了解现行会计业务和建立目标系统的培训;以及各级、各类人员的职能培训,等等。
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作。一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识;另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,以适应形势发展的需要,从而形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外,培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要进行简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
五、加强会计信息系统的安全性、保密性
当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。
1.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2.对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
3.必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。
4.增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
5.加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外,还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
6.加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
六、做好电算化会计档案管理工作
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等。
2.电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
3.电算化会计档案的利用,即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可。(2)所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时只需在另外一台计算机上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决,将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
总之,建立电算化会计信息系统不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的必然产物。会计电算化的优越性是不言而喻的,它有利于加强企业的财务管理与会计核算,有利于充分发挥会计参与企业经营决策,为企业管理工作的现代化奠定基础。因此,全面建立电算化会计信息系统势在必行。
参考文献:
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电算化会计核算基本流程范文3
【关键词】电算化环境 会计核算方法 改革
随着我国社会经济的快速进步，会计工作在经济发展的过程中越来越凸显出其重要价值，传统的会计核算方式不但工作内容繁杂，而且很容易滋生一些较大的误差问题，逐渐不能适应社会发展的需要，在电算化的环境下，会计核算可以利用计算机所具有的强大数据处理功能，在计算机上保留相关的数据资料和凭证库文件，使得账务处理流程逐渐走向一体化，使对账流程更为简便和科学，加快了会计核算的速度，提高了整体的工作效率。
一、会计电算化体系建立和运用的现状
近些年来，随着计算机技术的不断进步，会计核算方式在传统形式的基础上进行了相应的改革，尤其是在结构上进行了一些突破性研究，使得会计核算体系和电算化系统二者进行了紧密结合，相比较传统的手工核算更加完整和全面。首先，从内容上来讲，会计电算化的方式丰富了账户的设置方法，在对内部的数据进行处理时，可以将会计科目的编码作为会计科目的标志和所在关系的相关判定依据，这样就会使科目的分级核算更加清晰、严格、紧凑，同时也可以根据需要产生一些新的核算内容和账页格式，这样就使得会计科目表中的不同组成部分在使用的过程中可以做到有机的结合，既保证了设置科目的完整性，同时又机动灵活，有效解决了会计科目的设置。在进行电算化会计核算时，账户在经济业务发生时才会存在，会计报表和企业部门目标之间具有交叉的关系，全部科目都可以同时进行明细分类核算和总分类核算，提高了会计核算的核算速度和详细程度，完善了会计核算的基本体系，在形式上，由会计科目表来替代总账，在对数据进行计算处理时，以表的形式来显示数据，在会计科目表中，按照顺序来进行分级，通过科目的不同属性来说明科目核算的具体要求。
二、基于电算化环境下会计核算方法特点
（一）账簿体系虚拟化
会计数据在经济活动中的载体就是账簿，账簿作为一个纽带，在会计核算中起着承前启后的作用，尤其是在传统的会计核算当中，账簿具有不可替代的地位，也是整个会计报表进行编制的基石，其呈现在外部的一个基本的形式就是簿箱，内容则是对账户所进行的记录，所谓账户，实际上就是所设置的一些单元，能够将不同的数据进行归集分类，其中账户就是在整个会计核算的过程中最基本的单元，当前，我国的会计核算已经基本进入了电算化时期，但是在这样的环境当中，存储单元也还是不可或缺的，这并不是说只能通过账簿来实现存储账户工作，随着现代化科学技术和信息技术的飞速发展，纸质化的账户记录已经逐渐退出历史舞台，纸介质也不再是会计核算中的唯一载体，在实际的生活当中，事实证明，不光是纸介质，电、光、磁等不同的介质也可以作为会计数据保存的可靠载体，在这些介质上会计资料还能够以数据库的形式加以实现，在这样的形势下，纸质介质已经不再是唯一和必需的，如果不存在纸质的账户记录，那么传统的会计账簿也就会逐渐消失。
（二）记账过程虚拟化
记账在传统的会计核算中是一个较为关键的环节，会计工作就是从记账开始的，记账在会计核算的整个体系当中也处于中心位置，不管是填制凭证还是登记账簿，记账和各种会计程序都是紧密联系的，正是因为如此，记账也成为传统会计核算的代名词，进入电算化时代之后，记账开始变得虚拟化，实际的生成账开始消失，代之而来的是将凭证库中的审核文件标上过账标识，并且不能对其进行删除或任意修改，如果出现错误，则采取红字冲销的办法来解决，这样就使得传统记账环节几乎消失，对于平时的一些明细账只需要跟凭证共同保存即可，采取这样的方式可以在极短的时间内形成会计报表，有效提高了会计核算的工作效率。
（三）取消对账环节
传统的会计核算将分类账分成明细账和总账两部分，并对其进行平行登记，将来自于记账凭证的有关信息可以同时记到明细账和总账当中，也可以定期对其进行对账和检查，纠正明细账和总账中的错误，这样的方式效率虽低，但是能有效保证数据的可靠性和正确性，对账是账簿的产物，如果没有账簿，那么对账也就不复存在，计算机系统不存在计算错误、遗漏或者是重复，只要会计软件的运行正常，账证之间就是相符的，对账环节在这样的环境下就没有存在的必要了，在实际的工作当中，平行登记也逐渐失去了其存在的意义，会计核算过程中的相关数据在计算机系统的操作下不再需要进行重复处理，这种形式下的分类账失去了总分关系，使得信息检索变得更为简便。
（四）账务流程一体化
在传统的账务流程处理过程中，基本流程就是凭证——账簿——报表，填制凭证往后的环节往往成为工作人员工作的重心，会计报表是在试算平衡、过账、结账以及填制凭证之后进行的，进入电算化环境之后，处理流程开始分为输入、处理、输出这三个基本阶段，首先，将不同核算岗位的数据整理收集后输入到计算机中，计算机按照相应的处理方式对不同数据进行软件处理，不需人工干预，整个过程可以自动生成，实现了账务处理的整个过程的高度严密性和连贯性，这也就是一体化的发展趋势，使得账务工作方式一体化的时效性上升到了新的层次。
三、会计电算化对传统的会计核算方式产生的影响
（一）对会计职能的影响
在传统的会计核算中，监督和反映经济活动过程是会计的基本职能，进入电算化时期，会计职能开始向着事前预测以及事中控制的方向发展，加强了自身的管理职能，会计电算化不但提高了信息的及时性和准确度，也为实施控制提高了有效的保障，使得会计工作人员能够将更多精力应用到管理活动当中，另外，计算机自身具备很强的模拟功能，能够充分利用线性规划模型来对决策方案进行最优选择，并且可以利用混合模型对销售变动的趋势以及成本的分解进行预测，实现科学化管理。
（二）对内控管理的影响
会计电算化有利于实现良好的内控环境，组织控制为了达到相互制约、相互牵制、减少舞弊现象发生的目标，必须建立恰当的职责分工制度和组织机构，为了防止会计数据的破坏、更改或者是数据泄密，需要采取不同方法来保护计算机程序和会计数据，从而实现控制制度，系统开发运行、维护、实施等不同阶段发挥作用，保证会计核算的各个系统活动的有效性和合法性。
（三）对会计核算方法的影响
在会计电算化的环境下，只要是有会计科目的地方，在凭证录入和账簿登记时，可以利用科目的代码来代替科目的名称，相比传统的会计核算方式来说更为方便和合理，电算化系统不仅应用于会计的相关科目上，对于操作人员和单位也有利于加强管理，方便查询、核算工作的顺利开展。
会计对社会经济业务的整个过程能够起到综合、全面、连续和系统的反映，经营活动的重要组成部分就是对未来的经济发展进行预测，随着社会经济的不断进步，传统的会计核算方式已经不再适应社会发展的需求，信息技术的发展也促进了会计电算化的普及和推广，利用电子计算机来代替人完成对会计信息的预测、分析和决策，提高了会计工作的整体效率，改变了传统的会计核算方式，为会计工作的现代化建设打下了良好基础，对会计理论和实务的进步产生极大的影响。
参考文献
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电算化会计核算基本流程范文4
[ 关键词 ] 会计信息系统 会计信息化 电子商务 ERP系统
一、引言
目前,许多企业在竞争激烈的环境中,逐渐关注企业经营的外部环境,并开始与相关的供应商、销售商、用户建立起相互协作的战略伙伴关系;全球制造、虚拟企业、横向联合、战略联盟、跨国企业经营等管理思想和组织形式也应运而生。可以说,企业的国际化和全球化制造是企业组织形式的一种发展趋势,正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息取代电算化会计信息系统也是历史的必然。
二、传统会计电算化的局限性
我国从上世纪70年代末期开始引入会计电算化,金蝶、浪潮等商品化的软件公司的出现,推动了会计电算化的发展。但是,现行的会计电算化系统由于所产生的环境束缚和理论基础,决定了它是以事务处理为主的事后核算型信息系统。同时,会计电算化一般作用于财务部门范围内,设计时只考虑了财务部门的需要,与业务处理和管理控制相分割的独立的信息系统;它是基于手工会计系统的基础发展而来,多数单位的电算化仅仅是应用于代替手工核算,从减轻手工操作系统的重复性劳动、提高核算效率方面入手,以计算机替代手工记账。可见,电算化会计信息系统的建立并未实现会计信息系统的创新和革命性的变化,距离现代企业管理对它的要求还有很大的差距。
1.仅是对传统会计处理手段的电算化
会计信息系统设计主要是为了提高劳动效率,将会计信息系统分成了很多个子系统,各系统间的联系由最初的缺乏联系到系统地传递部分会计信息,完全是人工会计的模拟系统。这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务,只是简单地将手工账搬到电脑上,这种简单模仿和照搬手工的流程,将一项项相对独立的工作搬到计算机中。由于各模块的功能和内容不同,因而这些模块在业务流程上基本是相互独立的,各个核算系统仍是“孤岛”,缺乏会计信息传输的实时性、一致性和系统性。虽然IT的应用已经提高了会计数据的处理速度和准确性,并将部分财务流程与业务处理流程相结合,使财务人员从繁重的工作中解脱出来,但是财务会计的自动化仅仅是手工财务的翻版,没有改变会计信息系统的本质。
2.难以满足企业中高层管理战略决策的需要
传统的财务软件强调以会计核算为重点,其他业务为辅助,这样的设计只能满足会计核算的要求,依旧没有摆脱传统监督会计的束缚,而不能给业务部门设计更多的管理功能,这些部门的应用层次一般较低。同时,会计信息系统中数据没有被实时记录和处理,以满足主要视图的需要为系统的目标,仍然局限于静态的、历史的和滞后的信息揭示,难以满足用户不同的、变化的、未知的信息需求。
3.难以满足生产计划、预算和控制管理的需要
在传统的会计信息系统中,虽然原始凭证包含了经济业务活动的详细数据,但是经过记账凭证、日记账、明细账和总账,数据被一次次过滤、汇总,同一数据被多次重复存储,区别在于其汇总的程度不同,数据被汇总记入日记账或类账,难以反映经济业务的本来面目。结果出现信息单一性,分类标准单一、缺乏灵活性,高度汇总所采集的数据,与企业其他职能信息系统的集成度有限。
4.滞后于现代信息技术的发展
传统的电算会计由于产生的技术背景落后,只能支持局部应用,难以协同企业的财务与业务,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业管理的需要。
三、会计信息化是会计发展的必然趋势
会计信息化是建立在现代信息技术环境下的会计信息系统,它充分利用计算机技术和网络技术,通过计算机网络自动、及时、准确、完整的采集、存储、处理整个企业财务信息,对外获取和披露相关信息;会计信息系统不再是信息孤岛,它是企业信息化中的非常重要的组成模块,和企业信息化中其他模块唇齿相依;会计信息化对会计信息处理流程进行根本性的改变,它基于事件驱动模型,用集成化的方式,面向对象的方法进行设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、及时、合理的会计信息。因此,会计信息化在会计电算化的基础上产生了质的飞跃,正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息系统取代电算化会计信息系统也是历史的必然。
1.会计信息化发展趋势
由上面研究可见,随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计信息化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍,为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络信息化的方向发展。这就要求我们必须加强信息化会计理论的研究,建立较完备的信息化会计理论体系,以适应会计信息电算化迅速发展的需要。
(1)会计信息化的实现ERP
ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。此外,ERP系统能够提供多种电子商务的应用,实现企业信息的开放式管理。从而实现企业从材料的采购、销售、存货的管理到财务分析预测等的一体化管理。
(2)会计信息化趋于网络化
所谓网络财务,是指运用网络财务软件,借助于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理及动态会计核算的在线财务管理。有了互联网在财务会计中的运用,使得财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行,不仅迅速,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大的提高。国际互联网络开通,可把各地有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业总部,实行动态管理,集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益。
(3)会计信息化适应电子商务发展的趋势
以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志,目前,正在全球范围内迅速发展,其规模和速度远远领先于整个信息产业。电子商务是在科学有效物流管理基础上,运用现代信息、网络和其他物流管理技术,合理组织物流动作,高效、安全、准确、低成本、高效益地把商品从供应者手中配送到消费者手中的一种商务活动。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击,同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。利用电子商务,在电算化会计基础上与互联网相接,将企业发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统,不仅在会计核算的主要环节实现了自动化处理,而且通过互联网实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成,全部会计核算过程实现了自动化处理。
(4)结合XBRL应用是会计电算化结果展现的新趋势
可扩展商业报告语言(extensible Business Reporting Language,XBRL)是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换。XBRL主要是指提供企业决策者的经营管理信息。她主要是设想为投资人士,交易方提供财务信息披露用的,但是,后来发现,该语言更可以用于企业内部等更多情况,所以改称为“商业报告语言”。
XBRL的作用很广泛,企业的各种信息,特别是财务信息,都可以通过XBRL在计算机互联网上有效地进行处理。信息者一旦输入了信息,就无需再次输入,通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字,PDF文件,HTML页面,或者其他相应的文件格式。而且,通过XBRL获取到的信息,也无需打印或再次输入,就可以方便快捷地运用于各种财务分析等领域。
与传统的财务报表分析相比,XBRL网络财务报表分析有许多优良特性:一是网络财务报表实时性强,便于实现快速、实时地财务分析。二是网络财务报表信息独立性强。三是网络财务报表兼容性高。四是网络财务报表效率高。因此网络财务报表分析知识系统应满足开放性和易用性的要求,能进行财务分析知识的动态维护和更新;并能提供相应的工具,便于财务分析人员进行知识建模、检索和重用。
四、结束语
从手工记帐到会计电算化、从会计电算化到会计信息化,每一步对于会计行业都是一次跨越、一次变革。作为会计电算化工作者的广大会计人员,应努力提高自身素质,适应时展要求,持久地学习各项业务知识;软件开发者应本着认真负责的态度完善软件功能,提高软件应用水平,推动核算型软件向管理型软件的方向发展,从而使会计信息化工作更好、更快地向前发展。
参考文献:
[1] 吕志明:XBRL 网络财务报告存在的缺陷与完善之策[J].现代财经,2009(9):23-28
电算化会计核算基本流程范文5
Abstract： By using Yongyou T3 informatization software as an example， the paper compares and discusses the manual accounting method and computerized accounting method， such as "establishing account books"， "double-entry"， "filling in and auditing certificate"， "registrating books"， "cost accounting" and "preparation of accounting statements.
关键词： 会计核算方法；会计电算化
Key words： accounting method；accounting computerization
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）27-0157-02
0 引言
会计学中的非常重要的一项内容就是会计核算方法，会计方法的基础也是会计核算方法。在手工会计中，会计核算方法主要有：①建立账簿、②设置账户、③复式记账、④填制和审核凭证、⑤登记账簿、⑥成本核算、⑦编制会计报表等。但是随着原有手工会计的不便性越来越多的显露和信息技术的快速发展，电算化会计越来越被认可，随即产生了一些变化，这些变化对传统的会计核算方法带来哪些影响，本文主要探讨了在实际工作中手工和电算化方式下会计的核算方法。
1 建立账簿
手工核算方式下，首先要建立各种账簿，包括：总账、日记账、各种明细账等；会计电算化核算方式下，则是要以系统管理员身份进入软件的系统管理模块，然后建立账套，录入单位基本信息，确定核算类型，确定基础信息分类，确定数据精度，确定编码方案，选择相应的使用模块，启用系统。
2 设置账户
在手工会计中，设置账户是按照会计科目名称开设的，设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门的方法，是会计科目在核算中的具体形式。与设置账户不同的是会计科目通过开设账户的方法，对会计要素进一步细化。而在会计电算化系统中“设置账户”变成了“总账系统初始化”。具体有以下几个方面： “会计科目表”代替了所有分列在不同账页和账簿的“账户”，一般由软件根据会计制度要求直接由软件给出。首先需要我们做的是进行基础档案设置，包括机构设置、往来单位设置、财务相关设置（外币种类、凭证类别、项目目录）、收付结算设置；其次是会计科目设置，包括增加、修改、删除、指定会计科目，第三是总账选项设置，包括凭证页签、账簿页签、会计日历页签及其他等；第四是设置明细权限，包括设置明细科目查询权限、凭证审核权限、设置制单审核权限；第五是录入期初余额。
3 复式记账
复式记账是与单式记账法相反的，它是一种记账方法，主要针对所发生的每项经济业务，相互联系的如两个或两个以上的账户中进行登记。复式记账可以比较客观地反映价值运动，因为复式记账不仅适用于手工处理会计数据，而且适用于会计电算化之后，在单式记账数据库文件中，借贷各方都分别以记录一张记账凭证的形式记载下来，但单式记账实质的内容依然是同复式记账一样的，都是在每笔经济业务时反映该业务的来龙去脉通过借贷两方（或两方以上）。所以，复式记账的基本原理不仅是切实可行的也是科学的。
4 填制和审核凭证
会计凭证是一种书面证明文件，能作为记录依据。电算化会计区别于手工会计“凭证”的产生方式有两种，一种是直接填制（输入），还有一种是由系统自动生成机制凭证，如：对于每个月都有的重复业务可以通过生成常用凭证，制单时调用常用凭证，修改相应内容，从而大大减少录入工作量；还可以进行转账定义，然后进行转账生成，如：期间损益结转、对应结转等；手工核算方式下对凭证逐张审核，电算化方式下可以成批审核，只要鼠标一点，审核即可在瞬间完成。
5 登记账簿
在手工会计之中，账簿组织、记账程序和记账方法这三个部分组成了会计核算形式，各部分相互协作的才能完成。第一次的会计确认的完成就是这一核算形式有机结合的结果。账簿在整个登记账簿的过程中非常重要，既是书面记载又是直接的数据源。一旦手工会计离开了账簿，那会计报表的编制也就变得没有意义了。
在手工会计中，账户的设置与运用起很重要的作用，因为如果我们选择了复式记账这种方法，那么登记账簿时对会计数据进行的分类和归集就一定要运用到账户的设置与运用。在会计电算化系统中，最基本的存储单元就是会计科目，而会计科目也是会计信息生成的主要依据。填制和审核完凭证后仍然需要进行记账处理，最后进行月末转账和结账处理。
6 成本计算
成本计算是指是在生产经营过程中按照一定对象归集和分配发生的各种费用，手工会计下成本计算的根据有两个，一是生产企业的生产组织的特点，二是生产工艺的流程。因为不管未来企业如何发展，有一点是不会变的，那就是企业各自的生产组织特点和生产工艺流程的差异。问题的所在是，成本的计算方法还要不要按照企业的生产组织特点、生产工艺流程以及管理要求来确定。
在手工会计的成本核算中，生产组织的特点是成本计算对象选择的主要根据，例如：对于成批生产或多步骤装配式单件的企业，适用于分批法；对多步骤装配式大量生产企业来说，宜平行结转分步法。但是现代企业的生产选择成本计算方法是否仍然按照以上的标志呢？
今天计算机在成本核算之中得到了大量的应用，无论是在什么地方，只要你想都可以随时查看所有有关的成本数据，因为所有数据就存储在计算机内。因此，会计电算化系统的输入数据、输出信息都非常的方便快捷。问题是对成本数据如何进行加工处理，这才是关键。
成本计算的方法在不同情况也是不同，跟多项都有关系如成本计算对象、成本计算期、成本是否要在完工和未完工产品时分配的差别都可以决定成本计算的方法选择。科学的选择更好的成本计算方法，才能更好地计算完工产品、未完工产品和半成品的成本。在手工会计中，因为有其不便性，人们必须寻找一种既能够较为准确地计算成本，又能够方便手工计算的方法，因此新的适合的、科学的方法就产生了。而且在会计电算化系统中，不仅可以使用原方法，也可以根据管理的需要采用自由组合方式生成各种决策支持信息，因为计算机可以满足人们对成本数据进行不同的组合的需求。
还可以设置自定义转账凭证，将生产成本科目下的相关余额转入半成品或产成品不仅可以按月、旬甚至日来计算成本，也可以按步骤而且还可以细化到工序来计算成本，不像手工方式下先汇总再转账，实现计算机自动转账，从而大大提高工作效率，减少出错几率。
7 编制会计报表
在手工会计中，账簿信息和报表信息都出自于同一个信息源——记载企业经营活动的记账凭证。不同的是账簿信息是为了在每一项经济业务时显现资金运动，而报表信息则是提炼于账簿信息的基础上。会计报表是会计报告的主要组成部分，是将会计数据的多余的部分进行不断的删减，然后进行层层加工，直至能够形成一个完整的会计报表。
在电算化会计中，计算机的高速准确，各种报表数字直接取自会计科目余额或发生额。因此，在会计电算化系统中，不但可以遵照会计准则财务会计报表编制的口径一致，也可以以会计科目余额或发生额为主要数据源，来满足信息使用者的不同需要。自定义报表格式，生成用户期望格式的报表。
总之，手工会计的主要任务是形成“凭证”、“账簿”、 报表”等会计档案资料，但是电算化会计的主要任务则不同，是生成“凭证”、“账簿”“报表”、“自动备份”、“电子存档数据”的方式，既可以通过输出的账簿进行查询，还可以通过会计软件查询，同时，各种报表和账簿还可以导出不同类型的文件，即使在没有财务软件的情况下，也可以轻松进行查询。随着账户（账簿）作用的渐渐消失，会计电算化核算方式正逐步取代传统的手工记账方式，从而大大提高会计工作效率，使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，更好的发挥参谋和监督职能。
参考文献：
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电算化会计核算基本流程范文6
随着时代的发展，计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给人们带来了极大的方便和效益。计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展，将使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将形成，尤其是计算机联机实时系统的出现和应用，将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理，而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统，及时有效地选取分析所取信息。因此，将计算机技术应用于企业财务分析，构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后管理会计发展的必然趋势。
一、财务分析的主要内容
财务分析是指利用专门方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动，目的是了解过去，评价现在，预测未来，帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能，是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。
财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析，是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等，根据各自需要和分析目的，对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析，内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东，内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利，检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力，评价企业的盈利能力和资本保值增值能力，及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题。
二、电算化会计环境下财务分析的优越性
财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息，而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望，计算机技术的发展在会计领域的应用，不仅节省了人力成本，更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
（一）会计信息集成化
首先，由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次，会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统）直接采集并通过公共接口，与有关外部系统（如银行、税务、经销商等）相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。
（二）会计信息及时全面
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能，非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术，将大量信息分类计入数据库，在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统，在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务，软件会将其数据计入这些账户。
比如，供应商辅助功能中，在采购一批原材料时，账务人员根据原始凭证登记入账，财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账，包括了采购数量、金额、商业折扣等信息，再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容，非常方便管理人员进行查询。而手工会计下，这些信息则要分散许多，想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿，比如应收账款、预付账款账户等，甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大，本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时，再加上有了财务软件自带的辅助核算功能，能提供一些软件开发时就设置好的基础报表，省去手工系统下许多查找、抄录工作，比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷，数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。
（三）会计信息准确度提高
首先，使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可，避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下，数据的录入可以进入到所有相关系统，在后续的计量和核算中，每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据，这就保证了数据的一致性。其次，在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且根据期末数据进行自动结账，避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。
三、电算化会计辅助财务分析实践运用
外部财务分析是现代企业制度下的基本形式，目前较受重视，但对于企业自身来说，在电算化会计广泛使用的环境下，如何有效运用会计电算化系统，解决企业实际工作中的内部财务分析问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中，并以菜单的形式将各分析功能提供给用户，供用户选择，以便财会人员应用财务分析系统，利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据，生成分析结果。
通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择，简便易行，但是由于分析功能是固定设置在程序中的，只是适用于简单的、基本的经营环境，一旦经济环境发生变化，就需要修改程序，而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能，无法满足不同用户特定情况下的的需求。
