财务核算与预算管理范例6篇

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财务核算与预算管理

财务核算与预算管理范文1

【关键词】医院管理;成本核算;财务管理;预算

在新的医院会计制度的实施下,成本核算以及全面预算管理在医院的财务管理工作中发挥着越来越重要的作用。加强现代医院的财务管理工作,就需要在健全财务管理制度的基础上,建立必要的成本管理系统,实现成本管理;同时还需要统筹安排和控制医院的各项经济活动,实现全面预算管理。

一、提高成本核算意识

成本核算在医院的管理中是一个系统的工程,也需要广大员工有长期的耐心和毅力。这就要求医院的领导和管理层首先要求有一定的成本核算思想,加强自身的管理意识,以充分发挥成本决策的作用。同时,医院领导也要加快完善成本核算制度建设,可以通过建立一定的激励和约束制度,提升员工的工作积极性,建立必要的责任意识。在进行成本核算制度具体实施的过程中,也要加强不同部门之间的合作与交流,适当提升技术性劳务的比重。

二、建立完善的成本管理系统

1.通过成本核算降低运营成本

成本核算能够对医院的运营成本达到较好的控制和管理,能够有效提升医院的市场竞争力。为有效实现对医院的医疗费用的控制,就需要对大型的医疗设备的购置医疗科研项目的开展进行投资效益的研究和必要的专家论证,同时严格控制人员和业务的开展费用,实现对医院成本的全面管理。同时,为有效降低医院资金的占用,提升资金周转速度,还可以通过降低药房及后勤库存,提高资金周转率的形式来实现,以保证医院财务管理工作的效率。当前医院的存货资金闲置的现象较为普遍,造成了大量的药品及材料、设备的积压,占用了大量的资金,也不利于医院资金的灵活周转。为此,需要财务部门以及药房、设备等管理部门要对库存情况及时进行摸清调查,财务部门也可以下达库存资金定额,超出或者不足的定额部分可以提出必要的奖罚制度等。对于属于个别科室单独管理的专有设备,为提高该设备的利用率,可借给其他有需要的科室院内有偿使用,并在成本核算方面做出合适的分摊,从而有效避免小型设备医院重复购入和使用效率低的情况。

2.完善成本管理体系

首先,要开展对医疗成本的预测,依据未来可能出现的变动趋势来确定医院管理中的未知因素,实现成本管理水平的提升。同时,医院管理者也可以据此做出科学的决策,对一些重要的医疗支出等进行相关的可行性分析。其次,要根据医院的实际经营状况,做好成本核算的基础工作,制定各部门有效的限额制度,约束其成本核算,减少不必要的开支以节约成本,实现开源节流。再次,由于成本核算不同于财务核算,医院需要建立相对完善的成本服务体系,要通过成本核算来实现“目标成本”管理,充分调动医院员工参与成本管理的积极性和自觉性。如可以建立可以通过建立成本账户体系,保证成本费用的分摊和归结。只有建立全面的成本管理体系,完善成本核算,才能真正实现降耗增收,兼顾医院的社会效益和经济效益。

3.建立成本考核指标体系

加强成本管理,还需要严格控制成本的支出,以规范性的控制标准为依据,建立成本考核体系。在此基础上完善医院财务绩效的评价,才能有效增强医院的核心竞争力,并在正确方向的指引下,实现其经济效益的有效提升。医院也需要树立一定的竞争意识,通过必要的市场竞争和积极完善发展,有效促进国家的宏观调控政策。就当前的发展情况来看,各医院的财务绩效评价仍不完善,还需要在长期的实践发展中建立相对规范的科学的评价指标体系,以完善相关的操作规范,实现分析评价工作效能的有效发挥。

三、实行全面预算管理

首先,在编制预算方面,编制程序要规范,要在收支统管、统筹兼顾的原则下,完善与之配套的管理体系。实行全面预算管理,医院要从经营管理的目标入手,既要市场经济的需求,要需要正确把握国家的相关政策,对各项综合因素进行认真的分析和决策,保证在完善的预算体系下实现各个预算的统一管理。其次,要建立必要的医院预算管理制度,为规范和完善预算管理作保障。要将实行全面预算管理形成一种规范,融入医院的日常行为中,以增强全员的预算意识,以提升财务管理的质量。同时,相关的财务管理人员也需要对全面预算管理的知识进行熟练的掌握和运用,落实全面预算管理。

四、完善绩效考核分配体系

为保证新形势下财务管理工作的高效性,深化成本管理,有效落实全面预算管理,还需要根据医院发展的总体规划,建立科学的绩效考核系统,完善绩效分配体系。在这一系统下,应该包括医院医疗服务的工作效率及服务质量、财务经营指标管理以及各项创新业务如项目开展、团队建设等。通过制定科学的绩效考核指标,完善奖金分配方案,才能真正激发员工的工作积极性和主动性,在满足员工个人利益的同时,优化分配制度,实现医院的长远发展。这也能够有效防止人才的流失,切实提升员工的工作效率。

财务核算与预算管理范文2

随着医疗改革的不断深入,医院内部经济活动出现了很大的转变,同时,市场经济的快速发展也为医院发展带来了严峻的考验。在此形势下,怎样通过有效的医院内部管理提高其自身竞争力,就成为了医院急需解决的首要问题。财务管理作为一项重要管理内容,对提高医院管理水平与效率有着十分重要的作用,必须予以高度重视。

一、新医改下医院财务核算与管理的现状

(一)医院财务核算过程不规范

收入、支出是财务核算的重要组成部分,然而在实际工作中,医院财务核算规则中,并没有对收入、支出核算内容予以规范,导致其执行效果不佳[1]。比如,一些医院并没有对关键岗位设置轮岗制度,也没有对轮岗周期予以规定,进而导致出现了一些徇私舞弊的行为。

(二)医院成本管理不到位

现阶段,医院成本管理中明显存在着一些问题,对财务核算工作产生了一定的影响。医院成本支出主要体现在患者就医收费标准方面,倘若医院医疗成本较高,必然存在高收费情况。一直以来,医院药品收入都是维持医院正常运转的主要收入来源,尽管国家对药品加成做出了取消规定,并且报销了一部分看病费用,但是因为部分医生在利益驱使下,经常为患者开一些不必要的处方药;使用一些不在医疗报销范围的药品;不认可患者在其他医院所做的检查,让患者进行重复检查;等等,这些现象均会增加患者的医药费用。

(三)医院预算核算管理不科学

在医院财务管理工作中,普遍存在着不重视预算管理的问题。很多医院认为预算管理就是财务管理,指的就是编制一张财务报表。因为缺乏对预算的重视与了解,导致很多医院的预算核算管理不科学,进一步影响了医院财务核算工作的开展。

(四)医院财务风险管理不足

在医院财务管理中,只有对各种财务风险进行详细、认真的分析与研究,才会充分认知风险,并找出合理规避风险的对策,尽可能降低医院财务损失,实现医院经营效益。比如,某医院为了引进新设备,向银行大额贷款,因为当地财政对医院的拨款有限,导致医院资金紧张,并且还需要承担巨额还贷压力。再比如,财务人员缺乏对风险的了解,导致其未能展开全面的分析,使医院面临财务风险,影响医院经营。

二、新医改下做好医院财务核算与管理的路径

(一)强化医院财务核算体系的建设

在医院管理工作中,财务核算工作是最为核心的内容,与医院的生存与发展有着直接的关系。所以,一定要重视医院财务核算体系的建设,使其符合医院发展形势,以此为相关工作的开展提供可靠依据。通过医院财务核算体系的建设,可以有效减少手工核算工作量,摆脱信息孤岛的局面,实现医院各科室的集中管理与全面管理,为促进医院的可持续发展提供了可靠保障[2]。

(二)完善全面预算管理

在医院预算管理中,要想提高工作效率,就要重视以下内容的实施:一是,以全面预算为核心,对财务管理组织体系进行优化。在全面预算管理职能组织上设置财务决策中心、资产配置中心、内部审计中心、会计核算中心。财务决策中心的工作内容就是对医院财务管理工作负责,并且对经营管理活动效益进行全面的分析与评价,以此为高层决策提供可靠依据;资产配置中心的工作内容就是对医院投资、筹资、资产管理等活动负责,确保医院资源配置的最优化;内部审计中心直接由院长领导,工作内容就是对医院内部审核与审计监督工作负责,落实各科室的预算审计工作;会计核算中心的内容就是对会计核算工作予以全面负责,并且提供及时、准确的财务报表与报告[3]。二是,引进全面预算管理系统,实现预算管理信息化,有效提高医院的综合竞争力,促进医院的稳定、可持续发展。在医院管理工作中,一定要落实全面预算管控、人资源管理管理、全面成本管理等工作,重视医院资源整合,借助智能决策分析挖掘医院潜能,从而提高医院的经营管理水平,全面促进医院的健康持续发展。三是,在业绩考核体系中引入全面预算管理,确保全面预算管理工作落实到位。如果没有考核,全面预算管理工作也就没有意义,其工作目的就是借助预算控制医院未来发展方向,所以,一定要制定一套有效的衡量与评价业绩的方法制度,以此促进医院的可持续发展。

(三)重视医院成本管理

在医院财务管理中,一定要重视成本费用的管控,建立相应的规章制度,严格控制各项成本支出,强化成本核算,全面提高成本管理水平。比如,在医院内制定招标采购制度,实现设备、药品的质优价廉供应。这样不仅可以节省医院成本,还可以树立良好的医院形象。

(四)完善医院财务风险预警机制

在医院经营管理中,财务风险预警机制可以对财务管理工作进行分析与监督。现阶段,我国医院基本上均设立了财务风险预警机制,但是在新医改的形势下并未进行相应的调整,导致风险预测不足。所以,一定要建立健全财务风险预警机制,提高财务人员的风险意识,树立正确的防范观念,以此提高医院的财务管理水平[4]。

财务核算与预算管理范文3

关键词:道路工程 成本核算 财务管理

随着国家公路交通基础设施建设规划进一步全面完善,公路建设仍将快速发展,公路建设具有投资量大,涉及面广的特点。因此,从财务管理与成本费用核算的角度出发,管好、用好每一分钱,使投资的综合效益达到最佳。本着立足于理论与实务相结合、现实需要与发展相结合的原则,本文对解决目前公路建设中出现和即将面临的财务管理与成本核算问题,进行一定程度的探讨。

一、公路工程项目的成本核算及管理

1、首先要明确各施工企业部门成本管理的职责,建立和健全成本核算的原始凭证的记录、合理的凭证传递流程。其次在施工过程中,对于不同阶段的成本费用应当适当处理,对不同费用进行合并归集。成本核算对象主要是根据整个工程的合同规定以及实际施工过程中各种费用的使用和管理的要求进行核算的。常规分类中大致包括:材料费、人工费、机械使用费、分包工程支出费用、其他各种直接费和间接费等等。所有这些诸多费用要采取细化成本和费用核算,从实际出发,制定出严格的间接费用计划表、项目成本计划表,作为对成本控制的重要依据。在公路工程施工过程中,应对不同阶段的成本费用进行分类合并。

2、工程分包在施工企业是普遍存在的,而且也应有着正规、合法的财务管理制度,进行账务处理的程序。因此分包工程的成本管理工作极为重要。必须按照国家规定来执行,即以会计核算准则为主导。

3、由于公路工程施工中所使用的固定资产一般都是价值高,特别是一些大型的机械设备,在高强度的使用频率下,它的价值迅速降低转移到了工程成本当中。从而使得正确进行固定资产折旧就成为了工程项目成本核算的一个重心,直接涉及到成本、设备更新、税收等许多问题,施工企业要着重加强对固定资产的管理与核算。对于工程所需的周转材料、低值易耗品,根据实际需要申请购买,合理进行摊销。项目完工后,尚可使用的,由公司财务总部负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。对固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。

公路施工企业应根据自身特点,对各工程项目实行项目管理、独立核算、全面预算管理,加强工程项目成本控制,提高资金使用效益,实现企业价值最大化,在竞争中不断发展壮大。

二、做好公路工程项目财务管理工作

公路工程项目一般都要采取独立核算财务管理体制。每个项目的成本、费用要控制在科学、合理的范围以内,同时注意规避工程风险,才能取得良好的经济效益。

1、贯彻执行各项会计制度 ,建立健全公司内部会计控制制度

内部会计控制制度的健全可以对会计工作和会计信息进行控制,在此基础上才能规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。相关项目部门要设置材料实物账,建立计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。项目完工后,项目部库存的存货由公司统一处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。

2、严格控制工程项目中的暂列费用和工程结算费用,有效防范不可预见费用风险

对工程项目中的暂列费用认真执行严进严出,“严进”主要是指两个方面:其一,暂列费用不能随意列示在工程造价中;其二,尽量降低暂列费用在总造价中所占比重。通过这样两个措施。“严出”表现在两个方面:其一,暂列费用在后期实施中实行公开招标方式,特殊情况时也可采用邀请招标方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隐患;其二,暂列费用实际发生时必须以总承包方名义签定补充合同,并且补充合同值不可以超过相对应的暂列费用值。这样可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可预见费用风险。

3、对投资核算要事前控制在合同的基础上建立基建核算台账,为财务核算和后期竣工财务决算打基础。把总包合同值、分项工程进度值、单笔付款值、分包合同值等数据录入数据库中,做到及时掌握有关工程投资单项和整体财务状况。

4、创新融资思路,拓展融资空间

要实现公路事业的快速发展,需要大量的资金做为保障。目前公路工程建设还存在较大资金缺口,公路工程建设任务繁重与资金不足的矛盾突显。这就要求我们财务部门必须围绕大局,突出重点,以各项融资工作为出发点和落脚点,创新思路,努力提高生财聚财能力,千方百计抓好筹融资工作,切实发挥好资金保障职能。

一是制定出台高速公路通行费结余资金用于新建公路政策,以现有高速公路通行费结余未来收益为资本,采取搭桥贷款和信托投资等方式。

二是积极鼓励社会资本进入公路建设领域,鼓励地方投资建设高速公路项目。

三是支持交通企业在债券市场融资。

三、总结

公路工程项目财务管理工作任重道远。我们要切实做到财务机构统一,财务人员统一,资金运营统一和经济核算分离的新型管理模式。对工程潜在的债务必须牢牢掌握和控制,努力防止财务报表失实所可能引起的潜亏发生。随着社会主义市场经济的逐步完善,公路工程已全部面向市场,公路施工企业不再享受行业保护,财务工作在强化内部经营管理、提高经济效益方面有着举足轻重的关键作用。针对公路工程项目特点,我们要在认真贯彻实施已有制度的基础上,加强企业内部控制,提升人员素质、强化成本核算与资金优化配置管理,努力达到财务管理工作的最终目的。

参考文献:

财务核算与预算管理范文4

关键词:财务核算、控制中心、作用

提到财务管理核算与控制中心的作用,一般都会想到对各项财务指标的分析方面,而本人将侧重于企业集团内部全过程、全员性财务管理的探索,希望通过对具体行为、具体目标的描述,使财务管理核算与控制中心具有更强的可操作性,从而促进企业集团整体管理水平的提高。建立企业集团财务核算控制的核心,是企业集团总部母公司对子公司的财务的集中控制。它是以母公司和子公司间的产权、资本关系为基础,以母公司对子公司财务活动的约束、检查或纠偏为手段,而形成的一套完整的财务控制体系,体现了一种分权与集权的关系。不管是分权、还是集权,企业集团财务管理都有一个共同的特点:企业内部财务控制以及企业财务信息的实时监控,要求集团企业的财务总监或企业的决策层和管理层能实时了解整个企业当前的财务状况。与此同时,加强企业的预算管理和资金管理,也是集团企业财务管理的两个重点。

一、建立集团财务管理核算与控制中心的意义

企业集团本身并不具备法人资格,它是多个法人组成的联合体。企业集团子公司与母公司一样,都拥有同样平等的法人地位和权力,都拥有独立的社会化人格。而企业集团母公司对子公司实施有效控制的一个基本前提是,母公司对子公司具有控股权(绝对控股和相对控股)。母公司利用自身的资本优势,通过资本杠杆确保了对子公司的有效控制,顺理成章地将子公司及其他各阶层成员企业的权力地位纳入企业集团统一的目标、战略与政策的规范或“秩序”约束之下,在一个特定的法人联合体的系统框架下进行了权力与地位的整合重组,为建立集团财务管理核算与控制中心必要的条件。但在现实管理中,企业集团往往存在着这样一系列问题。首先,集团成员单位各自为政,追求各自的财务目标,导致决策的次优化;其次,资源在集团成员单位之间的调动困难,资源不能优化配置;最后,集团内部资源配置上的重复浪费,影响规模经济效益的发挥。组建企业集团的宗旨也就是实现资源集聚整合优势和管理协同优势。倘若不能贯彻这一宗旨,只是多个企业简单地捆绑在一起的话,企业集团就失去了存在的意义。建立集团财务管理核算与控制中心正是贯彻这一宗旨的重要手段。它有利于实现集团整体利益的最大化,有利于实现企业集团的资源优化配置,有利于实现企业集团“1+1+1>3”的整合协同效益。

二、企业集团财务管理核算与控制中心的基本内容

第一、集中,包括权力的集中和数据的集中。

建立企业集团财务管理核算与控制中心,首先要把握好“集权”和“分权”的程度。母子公司财务的集中控制并不排斥子公司的独立核算,而是在统一的有机体内充分体现子公司的法人地位。子公司在母公司审定的决策范围内,自主经营、自负盈亏,对自己的生产、销售、投资、分配等享有法定的经营权。“集中控制”并非意味着一定要实行“集权”,而是要做到“集权有道,分权有序”,在可控的情况下尽量实行“分权”。企业集团财务决策管理过程通常涉及几个不同层面上的决策主体或财务机构,母公司董事会——集团财务总部(财务结算中心或财务公司)——子公司财务部。应明确规定各层面的财务权限和责任,包括他们各自在筹资决策、投资决策、收益分配决策等各项财务活动中的权限和责任,以实现企业内部管理制度化和程序化。

第二、预算。在集团内部一定要强调预算。预算做的好,集团的决策层和管理层才能实时了解和控制,并且预见企业的未来。

企业强化管理的手段就是加强财务预算的管理。财务预算管理主要包括预算的编报、预算的执行和预算的分析三个环节。 预算的编制可以分为两个类型,一个是由母公司编制后再下发到各个子公司,由子公司细化预算、统一执行;另一种是由子公司做一个粗略的预算报告上报到母公司,由母公司审批后,再下发预算方案,由子公司执行。不管是由母公司编制还是子公司编制,在各子公司都需要细化预算,这个环节不可忽略。预算的控制是在母公司的下级单位完成的。预算的前提是核算,预算和核算这两个步骤是紧密结合在一起的。对于预算的分析,首先是纯粹的预算数据的分析,它可能包括一年度或半年度的预算。第二个分析内容是预算情况的分析。第三种分析是对预算的进度进行跟踪分析。

第三、建立集中的资金管理系统。

资金是企业的命脉资金流转的起点和终点都是现金,其他资产都是资金在流转中的转化形式。一个成功的企业集团,作为决策层或者管理层,必须控制整个企业资金的流动和投资情况。这就要求财务管理系统帮助企业解决这样的问题,有一点就是对资金实时监控和管理。包括现金管理系统、筹资管理系统、投资控制系统等内容。

1、现金管理系统

继续完善内部银行制度是集团母子公司实施现金控制的有效手段。每个受控的子公司都在内部银行开设账户,其生产经营活动中的一切交易,通过内部银行办理结算,以监督资金流向。母子公司间的资金余缺统一由内部银行进行有偿调剂和调度,把闲置现金余额降到最低限度。

2、筹资管理系统

在集权管理模式下,母公司和各子公司的对外筹资,由内部银行统一对外筹措,各子公司无权对外筹资;在分权管理模式下,子公司可在授权范围内对外筹资,但必须把筹集的资金统一存入内部银行。筹资控制系统的重点是借款控制,包括借款审批程序控制、借款总量控制和负

债比率控制。

3、投资控制系统

在不同管理模式下的投资控制系统与借款控制系统基本相同,所不同的是它包含的内容除了投资项目审批程序控制和投资总量控制外,还包括投资方向控制和投资风险控制。企业应当对投资活动有慎重的态度、严格的管理程序,加大现金流的分析、预测,做好现金流入流出的预测,不仅要编制投资回收预测,而且要编制现金回收预测,充分考虑投资过程的风险。

三、规范并完善企业集团的财务报告和内部审计制度

企业集团的管理活动,实质上是信息的搜集、整理、筛选与传递的过程。对企业集团而言,财务报告无疑是最为核心的信息报告载体和来源途径。企业集团要实现财务的集中控制,就要制定一整套明晰的可操作性的信息报告规范,包括财务信息质量标准、财务信息报告标准、财务信息报告内容结构、财务信息报告组织程序等内容。

内部审计在企业集团治理结构中有着不可替代的作用,可建立由集团母公司董事会直接领导的审计委员会来全面负责企业的内部审计工作,监督子公司经营规范化和保证财务数据真实、可靠性。具体方法包括:(1)加强企业集团整体的内部审计规章制度的建设;(2)以强化集团资产控制为主线,建立审计网络;(3)定期或不定期地对子公司的内部控制机制的有效性进行评估,监督和完善子公司的内部控制制度;(4)对子公司的一些工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等开展单项审计;(5)实行离任审计制度,审查和评价子公司责任主体的经济责任履行情况。 四、充分利用好国家的各项政策

财务核算与预算管理范文5

一、结核病防治机构财务预算管理中存在的问题

(一)相关人员对财务预算管理工作的重视程度不足

结核病防治机构属于国家的公益性卫生事业单位,自身没有生存竞争压力也不用承担较大的经济责任,其在运行的过程中,所需要的资金都来源于上级或同级部门对其下拨的专款。由此来看,结核病防治机构的财务收支项目是比较单一化的,因此对于成本管理、内部控制、财务风险评估等方面的内容相关工作人员的重视程度不够,这样很容易导致其狭义的将现金管理等同于财务管理工作,错误的认为只要现金流工作完成了那么相应的财务管理工作也就完成了。把财务预算片面的理解为只是为了完成上级部门布置的任务,或作为向上级部门要钱的手段,没有把预算管理作为一种行之有效的控制方式。由此形成财务人员管理意识淡薄,使得结核病防治机构不注重经济效益的提高,也没有社会竞争力。

(二)相关人员对财务预算的执行缺乏严肃性

财务预算的原则性规定预算一经批准,必须严格执行,不得随意更改,但在实际工作中预算被随意变更的现象时有发生,预算调整未经严格的审批程序,有时甚至反复调整。一方面,结防业务存在一定的突发性,往往难以预料;而另一方面,对于预算的执行过程缺乏有效的监督,经常出现前三季度的预算执行进度较慢,例如本市2014年前三季度预算执行不足全年经费的65%,远不及平均75%的水平;第四季度突击花钱的现象,资金使用效益没有得到应有的发挥,对下一年度的预算编制也起不到相应的指导作用。主观与客观的因素共同导致了财务预算执行缺乏应有的严肃性。

(三)财务管理体系与方法不健全

当前许多结核病防治机构都缺乏一个完整的财务管理体系,在制度设立和人员配备上都存在较大欠缺。在此影响下,往往容易出现许多问题,如在购置资产时,缺乏对原有资产的报废、调配工作;只考虑一时的需要,却没有合理的库存指标,造成不必要的报废或资金积压;会计岗位设置和人员配备不当,业务交叉、过杂,会计人员兼职过多、职责不明,部分工作人员的财务知识结构陈旧,缺乏理论专业知识,财务电算化水平不足。

二、加强结核病防治机构财务预算管理的对策

(一)强化结核病防治机构财务管理预算的观念

构建完善的预算管理组织体系是强化结核病防治机构财务预算管理的前提条件。做好财务预算管理的宣传工作,联同结防机构的各个部门共同参与,这个不仅仅是财务部门的事情,各部门要职责清晰,分工明确,共同把财务预算管理工作落到实处。为保证预算的完全执行,结防机构必须根据责权利相结合的原则及可控的原则,合理确定各个科室和个人在预算执行中该负的责任和应享有的权利;制定出各种控制定额,制定预算执行的考核标准和考核办法;建立责权利相结合的奖惩制度,要及时、准确、真实地反映预算执行情况;要经常对预算执行情况进行检查,对照年度总目标,对其中不正常因素和有重大影响因素的环节进行分析并采取相应的控制措施,对于不可控因素,如物价部门要求价格上下浮动的变更,根据相关预算调整程序进行适当的预算调整。重视各部门的沟通与协调,确定财务预算差异并查明产生差异的原因,对于配合财务预算工作的部门和个人给予物质和精神上的适当奖励。通过实践过程中不断的总结、完善,循序渐进的深入提高财务预算管理水平。

(二)促进结核病防治机构信息化的进程

结核病防治机构主要承担着结核病监测及突发公共卫生事件应急处置的任务,而高效的信息化配备能避免人为的失误,所以先进的信息化软硬件设施配置很重要。面对突发的疫病疫情,高效、准确的信息化有利于提升结防机构的科学化管理水平和先进的工作效率,把结防工作再提升到一个新的高度。在网络化、虚拟化的今天,网络已彻底改变了传统的理财方式和手段,拓宽了财务管理的时间、空间和范围,极大地提高了财务核算水平和效率。但是预算管理的网络建设才刚刚起步,软件开发和应用还需要与预算管理的实际工作流程、细化程度、成本定额编制的一系列问题充分磨合。将预算编制流程、预算执行流程、预算调整流程固化为计算机运行的程序,可以避免很多人为因素,增强预算管理应有的刚性。

(三)全面推进结核病防治机构的预算管理

全面财务预算管理,顾名思义,就是对财务状况进行科学细致的预算管理。可以从以下五个方面来来实现:第一,在医疗器械等固定资产和进行科研项目的投资前,需要进行财务的可行性分析,使得资金得到最大化利用;这同时也是从源头上防止对经费的挪用,减少贪污现象的出现。第二,科学合理的运用信息化管理模型,建立经费标准,严格控制药品、试剂、卫生耗材的进出量,合理利用资源,避免发生重复购进或因管理失误导致的浪费,由此在节约政府成本之余,又提升了结防机构的运营效益。第三,在成本的核算和分析中,一定要直接考虑工作人员薪酬、固定资产的折旧费用、实验经费等,系统地进行整合汇总,详细考虑每个细节的花费。第四,严格执行预算管理工作,建立包括经费开支审批制度和报销审核程序在内的各项财务制度,确保各项支出均符合预算,杜绝随意或滥用资金,保证财务预算的真实有效。第五,强化对预算的监督工作,采用常规审计与内部监督相结合的方式,完成监督内容从监督结果到监督过程的转变,将监督重点转移到内部。

财务核算与预算管理范文6

【关键词】物资采购;集中管理;财务核算

物资采购的集中管理主要是指相关的企业对其在生产中所需要的物资进行集中的采购,然后再对所采购的物资进行集中的储备、计划、控制、配送等,使物资能够合理的使用,这一系列工作流程便称为物资采购的集中管理。通过对物资采购的集中管理,能有效地降低企业的生产成本等,从而提高企业的经济效益。在物资采购集中管理中,对需要采购的物资进行严格的财务核算,也是能有效促进企业经济及物资合理管理的关键所在。

一、物资采购的集中管理方式分析

在企业的物资采购中,主要是通过对物资进行集中采购、集中仓储、集中配送以及集中结算四种方式来实现物资的集中管理。(1)物资的集中采购方式。物资的集中采购主要是针对传统的分散采购而言,是指相关的企业设立专门的物资采购部门,该采购部门再将企业各分公司或各部门所需要的物资进行集中统计。采购部门通过对企业所需的物资进行统计,然后再制定相关的采购计划,并经过询价、价格与质量比对、确定物资供应商等环节对物资进行集中采购。企业物资的集中采购较分散采购来说,不仅能有效地节省其采购的时间,大批量物资的集中采购还会一定程度的降低物资成本,为企业有效地节省开支。(2)物资的集中仓储方式。物资的集中仓储是指企业成立专门的仓储部门,并由总的仓储部门逐渐地取缔企业中各种部门的零散仓库。集中仓储主要是由物资的验收区、物资的理货区、物资的储存区、物资的配货区、物资的办公管理区等区域所组成。物资验收区主要是负责将所采购的物资运送到企业仓储部门以后进行卸货、清点、分类、入库等工作的区域;物资理货区主要是将所收到的物资按照类型与用途的不同进行合理的分类,再通过输送机、分拣系统等相应的理货作业设备,对物资进行高效率的分类;物资储存区主要是用于摆放各类物资的区域,仓储部门的相关工作人员将分类好的物资根据各区域的划分对其进行合理的置放,其储存区可以按照物资体积的大小、物资出入库频率的高低、物资储存周期的长短等因素进行分类存放;物资配货区是指仓储部门按照企业各部门对于物资的需要进行相应配货的区域;物资办公管理区域主要是针对整个仓储部门物资的一个管理区域,如对物资的退货、物资的换货与物资的补货等工作,均是通过物资办公管理区域来进行实施并完成的。在物资采购中使用集中仓储的模式来代替小规模分散的仓储模式,不仅可以更合理的管理企业所采购的物资,还可以在物资需要使用时,通过储存、分拣等一系列的工作流程有效的缩短了物资的流通时间,从而也间接地提高了企业的工作效率。(3)物资的集中配送方式。物资的集中配送主要是指以企业仓储部门为中心,企业的各个物资所需部门为节点,并根据各部门对物资的申请与实际使用情况,进行统计分析后进行物资的集中配送。物资的集中配送能有效减少企业各部门滥用物资的现象,通过集中的管理与配送,可为企业有效节约成本。(4)物资的集中结算方式。物资的集中结算主要是指对企业的采购部门及各分部门的物资采购金额进行统一的管理和结算,并建立起合理的资金支付保障制度。企业通过对物资集中结算的方式,能有效地避免企业中各部门因人为因素而发生的“吃拿卡要”现象等。

二、物资采购的财务核算流程分析

企业的物资在集中采购管理的模式下,其在采购环节还包括对物资的财务核算流程,其中企业采购部门对物资的申购—询价—供货商的选择—签订合同—验货—收货—物资入库—物资出库—物资合理使用等环节也均离不开企业财务的核算。通过对所采购的物资进行严格的财务核算与监督,可有效地防止企业在采购环节中出现腐败贪污等行为,更可以大幅度地降低企业的采购成本,企业物资采购的财务核算流程,如图1所示。

图1 物资采购的财务核算流程简图

1.确定请购部门的请购物资。企业的各请购部门根据其部门对于物资的实际需要制定出完整的请购计划,并向物资采购部门提出采购申请。采购部门再根据请购部门所提出的物资申请结合物资的计划预算、存量标准、库存等情况,开出详细请购单,并在请购单上注明所要采购物资的品名、规格、数量、物资的需求日期、用途以及注意事项等等。采购部门再将开好的请购单交于部门的领导进行签字认可,在部门领导批准之后再进行下一步的会签。请购单的会签工作一般是由财务部门与采购部门根据请购物资的资金额度等进行批准权限,并上报企业的高层领导进行审批,确定请购单被批准之后采购部门再进行接下来的采购工作。

2.根据请购单对物资的采购做前期准备工作。采购部门根据所批准的请购单再对物资的采购做前期准备工作,如对物资进行询价,并同物资的供应商进行谈价,再选择合适的供货商,并拟定相应的采购合同。最后将其采购合同报备给企业的法律事务部门及财务部门进行审核以及会签,其中法律事务部门主要是审查物资采购合同中是否存在引起纠纷等法律风险的条款,而财务部门主要是对合同中所采购的物资规定的采购金额与付款的方式等条款进行审核,如在物资采购中有押金或是预付款必须要在合同中标明清楚。通过企业法律事务部门与财务部门对物资采购合同进行审查无误,并在会签后加盖合同章,将物资采购合同正本留于法律事务部与供货商各一份存档,其复印本交由采购部门与财务部门各一份存档。

3.全面核查所采购的物资。企业的采购部门对物资进行采购后,其物资的验收、质检、交接以及入库等环节均由物资采购部门、仓储部门与财务部门共同合作完成。对所采购物资的质检报告、核对数据、交接单、入库单等均以一式三份的形式由仓储部门的负责人签字后,再交由采购部门与财务部门各一份,仓储部门自留一份。财务部门再对其收到的采购单据进行检查核实,确保所采购的物资已经实际安全的送到本企业中。

4.物资的领用与盘查环节。企业物资在领用时,相关需要领用的部门应填写一式三份的领料单,并经由部门的领导进行签字批准后才可到仓储部门进行领用。所填写的领料单,物资领用部门自留一份、财务部门留存一份、仓储部门留存一份。财务部门在每月月底需与仓储部门一起将所领用的物资进行核查,确保其数据的准确性。在每月的月底,采购部门与仓储部门应根据物资的实际采购数量与库存数量对物资进行核查与盘点,再将盘查的数据交由财务部门。财务部门根据入库单与领料单等单据,和采购、仓储部门所统计的数据进行对比,确认无误后再核算采购物资的成本,并与采购部门所统计的物资成本数据进行核对,以求做到账实相符。

5.采购物资的报销入账环节。依据物资采购的合同规定,各类物资的采购资金均应通过采购部门付款给供货商。在物资采购后,供货商应给采购部门开具相应的物资采购发票,由采购部门将物资请购单、物资采购发票、物资入库单等单据进行整理后统一交由财务部进行核算并入账。物资需由采购部门协同仓储部门办理物资的入库手续后才能进行报账,且相关的账务单据都要经过其部门领导的签字才能生效。财务部门在收到采购部门送来的采购单据后,通过仔细的核查,确保其各种单据的齐全度与正规性,确认无误后,再按照合同所规定的付款方式进行付款。

三、物资采购的集中管理和财务核算对企业的重要性

通过有效的管理手段保证企业的经济利益不被损害,一直是企业长期追求的目标之一,其中在物资采购中只有将集中管理方式与严格的财务核算相结合,才能保证企业的资金周转,降低企业的物资成本,对促进企业的经济效益有着十分重要的意义。(1)降低企业的物资成本。通对对企业的物资采购环节实施集中管理并进行严格的财务核算,使企业运行这一有效的管控方法,达到降低企业物资成本的目的。企业在生产运行的过程中,其资金的使用有相当大的一部分是用在物资的采购当中,所以合理地节约物资使用量对降低企业的物资成本起着关键的作用。通过企业对物资采购的集中管理与财务核算等途径可以有效的降低其物资成本。(2)有效管控企业的流动资金。企业如能对流动资金的占用情况进行有效的管控,便可以很好地提高企业资金的利用效果,使企业的流动资金能够更加高效与顺畅的使用,以此为企业带来更多的利润。在我国企业中,其流动资金主要是由成品资金、生产资金、储备资金等资金所组成的,且企业中的储备资金一般在企业流动资金中占有的比例较大。而企业的储备资金,其中大部分是用在了对企业所需物资的采购中,因此,若是能合理的压缩储备资金的使用度从而可以有效地管控好企业的流动资金。企业应针对其源头问题对企业的物资采购环节加强管理,并对采购物资所需的资金进行严格的核算。通过对物资采购所需的资金进行有效管控,从而降低企业储备资金的占量,使流动资金能用到更加重要的方面。(3)促进企业的可持续发展。在我国市场竞争日益激烈的情况下,相同的企业之间,如在管理方式、经营方式等方面大抵相同的情况下,若是在物资采购的环节中占用了大量的资金,或者所采购的物资出现长久地搁置不用、过度消耗的现象,将会严重影响企业的经济利益,甚至会在激烈的市场竞争中降低企业的竞争力。对企业物资采购进行集中的管理与财务核算,将会很大程度地避免这类问题的发生,从而给企业的可持续发展打好基础。

四、总结

在我国的企业中,关于物资采购方面若是实施集中管理和严格的财务核算,并通过采购部门、仓储部门、法律事务部门、财务部门等各部门之间的鼎力合作,能有效地控制物资采购的成本,提高资金使用效率,从而提高企业的经济效益。

参 考 文 献

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