大型活动宣传推广方案范例6篇

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大型活动宣传推广方案

大型活动宣传推广方案范文1

现代市场竞争中,整合营销在市场运作中越来越发挥着举足轻重的作用。谈及整合营销无非要重点解决两个关键环节:一个是“买得到”;另外一个是“乐得买”。买得到的问题在市场运作中通过良好的通路策略和通路留利策略的周密实施,成熟运作队伍在解决这个问题上,难度基本不是太大。但是在现实销售中,企业往往发现货都铺到了终端,但是就是卖不动。这就是没有解决“乐得买”的问题。其中重要的原因之一如何进行品牌的塑造和传播就显得十分关键。但实际一味依赖大媒体的空中轰炸,不但成本高,而且有的效果还不是十分理想。

传播也存在落地的问题,地面的传播与推广往往更加重要。地面的传播和推广中主题清晰的公关活动有时就起到事半功倍的效果。成功的企业离不开公关活动。公关活动是产品市场营销活动中的一项重要内容。公关活动不但可以提升企业形象,扩大企业知名度和产品知名度,而且可以促进产品销售,挤兑竞争对手,提高产品市场占有率。发挥着全方位、立体化的效果,并与目标群体产生互动,对品牌亲和力的建设发挥着重要作用。

一、公关活动策划方案的形成

1、确定开展公关活动的背景和目的。了解企业形象、品牌或市场现状,分析这种现状形成的原因,实际上就是要求在公关策划之前,要确立目的是什么,为什么要开展这种公关活动,从而为选择公关活动目标和方法提供依据,为公关活动方案的形成确立方向和纬度。

2、设立本次公关活动的分目标。一般来说,所要解决的问题就是公关活动的具体目标,它服从于树立企业形象和品牌形象这一总体目标。在总体目标指导下,确立本次活动的目标,是提升品牌形象?是提高品牌知名度?是提升品牌亲和力?是促进销售等。这些分目标在策划方案形成时,应明确、具体,具有可行性和可操作性。

3、确定本次公关活动的主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括,它对整个公关活动起着指导作用,是与品牌调性相吻合的,是品牌概念的延伸和观念。主题设计得是否精彩、恰当,对活动成效影响很大。活动主题设计要简洁、大方,易于传播,并具有内涵。公关活动主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:公关活动目标,即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即公关活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即公关活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句要能打动人心,使之具有强烈的感召力。

4、目标群体分析。公关活动是以不同的方针对不同的公众展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,对目标公众的圈定和分析就显得十分重要。这个目标群体与活动主旨要解决的群体是统一的。无论是品牌推广,还是销售促进,都存在既有核心群体,那么公关的设计必须与目标群体的心理动机和需求吻合起来。只有确定了公众,分析透彻,才能选定公关活动的主调性和主要内容的设计。

5、公关活动内容的设计。公关活动内容的选择是策划的关键。通过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。

6、费用预算。一个比较成功的公关活动方案,必须要考虑到可执行性。这种可执行性除了因素上的场地、气候、安全、特殊人物邀请和行政许可等,关键还有企业的资源可承受性,要做精准的费用预算。很多广告公司在做方案的时,很唯美,但在实施时财力很难跟上,最后导致在执行中临时更改、变形,最后活动的效果大打折扣。

二、公关活动方案的执行

1、方案最后论证。一旦方案形成,在执行前,要进行充分论证。论证的主要目的是确保方案在执行过程当中不变形,执行起来比较顺畅,论证内容主要是方案的可行性,原则上方案大的方向上不会出现问题,无论是品牌方向还是目标设定,这些方面属于基本面,不会有太大的偏差,需要论证更多是如场地需求、安全保障、邀请人员的到位以及费用预算的准确性等。

2、方案执行培训。一个方案的实施涉及许多细节,成功与否与细节的注意有很大关系。如果细节不注意往往导致效果打折,甚至失败。执行前的培训更多的是强调细节。如执行人员的岗位职责及细分、灯光、音响、布置、舞台搭建、舞台布景、人员到位、宣传推广、会务程序、安全保卫、后勤服务等方方面面。

3、确定执行组织。一个完整的执行组织涉及到外联、活动场务、安全保卫、舞台管控、后勤保障、宣传推广等,若是销售促进性公关活动,必须有促销专业分工人员。

4、办理审批手续。审批很关键,必须借助相关部门在活动安全、内容健康和场地使用上进行把关。尤其是涉及到公共安全的大型活动更加如此。

5、现场督导管理。现场管理关键是现场协调和对突发事件的处理。如主要人物到场、现场礼品或奖品安排、内容的执行跟踪、安全问题的监管等。现场对突发事件的处理也显得十分关键,常见的有如关键人物缺场、内容的临时改动、影响安全事件的及时处理、现场突然停电、主要人物现场变故等等。

6、执行效果评估。一个完整的执行就必须对活动进行全面的评估,这个评估主要包括:(1)方案的全面性、吻合性和可行性。(2)执行过程当中的细节和失误,以及值得总结的地方,对各环节进行评估,对表现突出的要拿出来进行分析、总结。(3)对活动的整体影响力进行评估。从经济效益和社会效益两个方面进行全面分析。(4)对整个预算进行评估,分析得与失,为下一次公关活动的开展提供设计数据。

三、方案设计的几个注意点:

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

2、具严密的可操作性。公关活动不能脱离社会现实。策划时一定要考虑国情、民情和民风,充分考虑操作中可能会遇到的种种困难,制定好相应的应对措施。与政府部门或权威部门合作可以大大降低操作难度,提高活动成功率。

3、具可稳定的延续性。品牌建设、市场开发是一项长期的艰巨的工程,不可能一挥而就。一次公关活动即使是很成功的、轰动性的,其影响也是有限的,远远不能满足市场的需要,因此公关活动在策划时一定要注意延续性,在主题统一的前提下,几个甚至十几个公关活动连绵不断,环环相扣,承前启后,对市场形成一波接一波的冲击。

大型活动宣传推广方案范文2

到昆明市健身气功管理办公室工作后,赵宜钢将其厚实的中医理论基础,应用于研究和习练健身气功功法上。在单位领导的支持下,多次参加了全国健身气功培训班学习,2006年获得首批国家级健身气功社会体育指导员称号。她特别珍惜每一次学习机会,认真听取授课老师讲解功法理论,细心领会各个功法的动作要领,回来后进行总结、整理听课笔记,并参阅大量历史文化典籍和中医古代经典著作,研究气功历史发展渊源和宣传推广健身气功的现实意义。赵宜钢认为中医学和健身气功同是中国传统文化的精髓,是中国人民几千年文化智慧的结晶,中医整体观和健身气功天人合一的理论一脉相承,可以运用中医脏腑经络学说、阴阳学说与健身气功理论有机结合来指导教学。在健身气功理论讲授过程中,她把中医养生理论、整体观念、天人合一的思想,有机地结合到健身气功的健身理念中,引导群众科学地习练健身气功,取得了事半功倍的效果。为了归纳健身气功教学理论与实际相结合的节点,她每天坚持习练一至两套健身气功功法,经过多年的习练,熟练掌握了国家推广的多套健身气功功法。并在2010年第4期《健身气功》杂志上刊登了“浅析健身气功·八段锦的健身特点”等文章。

赵宜钢为宣传推广健身气功可谓不计得失、尽心竭力。她常说:“推广健身气功是一项利人利己造福人类的事业,我要竭尽全力做好这项工作。”在当地政府和有关部门的支持下,2005年4月她参与组织举办了昆明市首期健身气功辅导员暨管理人员培训班,并担任教学老师,为14个县(市)区培训了第一批健身气功辅导员和管理干部。她先后到昆明市官渡区、东川区、安宁县、晋宁县等区县开展教学,倡议建立起昆明市首批健身气功活动站点。她牺牲了大量时间和精力,奔波于各地基层站点进行辅导。在领导的安排下,昆明市先后举办了5期健身气功辅导员和裁判员培训班,她既是组织者、又是理论课授课者和功法教学老师。她的讲解通俗易懂,深受站点群众欢迎。在功法教学时她不只是简单地教技术要领,而是从实际效果出发,引导大家规范动作,用心领悟每招每式对调理身心的具体作用,有效地提高了学员的身体素质和教学水平。在教学中她一丝不苟,耐心细致地对待学员提问,有时一个动作反复示范、讲解,直到学员满意。几年来通过培训后的学员在站点认真开展教学,成为了推广健身气功的骨干力量,在这些骨干的带动下,全市已建立健身气功活动站点60多个,练功群众近万人,有力地推动了昆明市健身气功活动站点的发展,为健身气功的推广普及做出了积极贡献。记得云南省第二届“体育彩票”杯健身气功交流比赛大会举行时,正赶上她的母亲不幸病逝,作为比赛大会裁判长的赵宜钢,没有因为母亲的后事而耽误一场比赛,她压抑着无比的悲痛,圆满完成了整个交流比赛大会的执裁工作。

同时,赵宜钢积极参加健身气功交流比赛活动。2007年以来,她多次担任云南省参加全国健身气功交流比赛代表队的教练。在“蒙牛杯”第四届全国健身气功(普及功法)交流比赛中,云南代表队集体和个人均获得二等奖的成绩。在云南省健身气功交流比赛中,她负责组队训练的昆明代表队连续两届都取得集体项目一等奖、两项个人项目单项第一名、三项第二名和两项第三名的好成绩。她认为每一次参加比赛都会有不同的收获,都是一次提高。通过组织参加各种比赛大大充实加强和锻炼了骨干队伍,激发了群众的练功热情。除参加比赛活动外,她连续4年负责参与组织昆明市千人参加的全国百城千村健身气功展示活动,每次活动都受到国家体育总局的表彰。

大型活动宣传推广方案范文3

一、指导思想

认真贯彻落实“北跃、南拓、中兴、强县”发展战略,以“科技、绿色、合作、发展”为主题,以突出展示科技农业、绿色农业和现代农业发展成果,提升农业国内外影响力,扩大农业对外经贸投资合作,巩固农业产业优势,推进现代农业发展为重点,全力打造农业对外开放、扩大合作的平台和载体,努力把展会办成我市规模最大、影响最广、成效最好的农业经贸盛会,为促进新战略实施、加快农业强市步伐作出积极贡献。

二、展会安排

(一)主、承办单位

主办:市人民政府省农业委员会省农垦总局省森工总局

承办:市农业委员会市贸促会市粮食局市投资促进局市商务局市畜牧兽医局市大型活动办公室省新农村建设促进会市8区10县(市)人民政府国际会展体育中心冰城国际展览有限公司华鸿投资有限公司

(二)展会规模

“农博会”展出总面积28000平方米,主要由A厅、B厅和室外展场3部分组成,室内A、B厅展览面积22000平方米,设标准展位1000至1100个;室外农机展览面积6000平方米。

(三)参展范围

参展企业为省、市农业企业及其他国内外优秀企业。参展产品以有机、绿色食品及无公害、特色农产品为主,兼顾食品加工、环保型包装材料、包装机械、农机具等。主要有粮、油类,蔬菜、瓜果类,肉、蛋、禽类,乳制品类,水产品类,山特产品类,食品、饮品类,糖、酒、茶类,花卉类,农业机械类及农业科研项目等。

三、主要活动

(一)开幕式。拟于年10月13日9时在国际会展体育中心举行开幕式。由市贸促会、市大型活动办负责。

(二)绿特色农产品推介会。拟于年10月14日14时在华旗饭店3楼会议室举办。邀请国内外参展商参会,展示现代农业、绿色食品产业发展成就,推介招商项目,扩大农业对外影响,促进农业对外合作。由市农委负责。

(三)粮食安全高峰论坛。邀请农业部领导和国家粮食专家就国际、国内粮食安全、政策导向、科研技术等进行讲座和研讨。邀请国内外参会参展企业、科研院所的专业和管理人员参会,及时把握农业发展趋势和科研方向,促进农业发展思路、体制、机制创新。由市粮食局负责。

(四)粮食产销对接及经贸洽谈签约活动。组织参会代表到五常、方正、尚志等特色产区、产业园区实地考察。介绍我市粮食生产、流通情况,国有粮食购销企业优势。组织政府间产销战略合作洽谈签约和企业间合作项目签约。由市粮食局负责。

(五)台湾农产品合作项目洽谈会。组织台湾及在大陆合资企业、经销商与市对口企业就合作项目进行现场对接洽谈,促进农业对外交流与合作。由市投资促进局负责。

(六)农机产品专项推介交易活动。组织国内外经销商、采购商、投资商,重点进行农机产品、食品加工机械演示推介和现场交易洽谈活动,推进我市农机产业发展。由市农委负责。

(七)经贸项目合作签约活动。组织参展参会企业,就展会达成的经贸、投资合作项目进行集中签约。由市投资促进局、市农委负责。

(八)农民专业合作社“农超对接”签约活动。组织农民专业合作社与大型商场(超市)、企事业(机关、大专院校)等进行产销对接签约。由市商务局、市农委负责。

四、主要任务

(一)招展招商工作。招展招商实行条块统筹、分工负责、协调互动的原则,政府主导方面,由市农委协调省农业相关主管部门及各区、县(市)政府,区别产业规模、产品档次和特色,落实参展目标任务;各部门及各区、县(市)政府按照对口联络、互助共赢原则,邀请国内外参展商、采购商参展参会。市场化运作方面,由冰城国际展览有限公司侧重邀请国内外包括韩国、台湾地区的客商参展参会。招展招商实行目标责任制。

(二)布展工作。展馆布展实行展厅特色有别、专业和团组布展相结合的方式。鼓励支持参展团组和企业的产品展示与形象展示统筹结合、协调一致。A厅以省、市农业相关主管部门和区、县(市)政府团组参展布展为主。设所辖地市、农垦、森工、各区县(市)及花卉展区,突出展示所辖区、县(市)的农业发展形象,以特、精装饰展示为主,展示、宣传发展成果,市畜牧兽医局、市工信委、市科技局参与主展区装饰。B厅主要以国内外各省、市和国家(地区)为主,实行专业化布展,兼顾地区团组布展。室外农业机械展场划分为农业机械、粮食加工设备、水产品及大米专卖等展区。

(三)宣传工作。组织市内平面和网络媒体,加强农业成果、绿特色农产品、现代农业知识等方面的综合宣传工作,提高社会各界对农业发展的关注度、认知度;开辟相关栏目,进行系列宣传报道,及时进行新闻;协调省及国家新闻媒体做好农业发展成就的重点宣传。展会期间,加大经贸合作成果、重点企业的宣传力度,进一步扩大展会影响,营造良好的舆论范围。利用专业报刊,扩大广告和新闻宣传的范围,吸引采购商、经销商参展参会。

(四)接待工作。按照“谁邀请,谁负责”原则,切实做好参展参会客商的接待服务工作,努力为其创造工作便捷、生活舒适、心情愉悦的条件。对省外参展参会的地、市级代表团组,实行陪同团制。利用参会参展契机,搞好展游互动,组织旅游参观活动,宣传新发展战略及城市人文风貌,扩大城市影响力。

(五)安全保卫工作。加强安全保卫工作,市公安局要配强警力,确保展会防火、治安及交通疏导工作万无一失。加强场馆管理,会展中心在布展期间要指派专业人员进行现场监督,加强水、电、火的管控,严格安全操作规程,杜绝不安全隐患。展会期间加大安全检查力度,发现问题及时解决。做好食品卫生监管,市食品药品监管和卫生部门安排专门力量搞好场馆等场所的食品卫生安全检查监督和医疗救护,保证参会参展人员就餐安全和身体健康。确保展会全程安全无事故。

(六)综合保障工作。打击假冒伪劣商品,查处侵犯知识产权行为,维护消费者权益,防止小商小贩和“三无”产品进入场馆,市工商、质量技术监督部门要驻会监查;搞好市容卫生,维护展场及周边主要街路的市政卫生秩序,市城管执法部门要及时清理取缔展场占道、摆摊、乱贴乱放等行为;电力、通信部门要根据展会需要,及时调度,保证电力供应和通讯畅通;要厉行节约,节俭办会,市农委、市贸促会等部门要搞好经费收支统筹,确保资金使用效益;会展中心要搞好展场配套优质服务。

五、组织领导

成立市政府“农博会”筹备工作领导小组。

展会总体统筹协调由市农委、市贸促会负责,具体承办由冰城国际展览有限公司负责,各成员单位根据职责任务,分工负责。

领导小组下设办公室。

办公室内设综合、招展、宣传、活动、安保等5个工作组,负责日常工作。

(一)综合组:由市农委、市贸促会牵头。成员由市农委、市贸促会、冰城展览公司、会展中心相关人员组成。主要负责展会综合统筹接待服务等综合协调工作。

(二)招展组:分别由市农委、市投资促进局、市冰城展览公司牵头。主要负责展区、省内外及韩国、台湾展区的招展招商工作。

(三)宣传组:由市政府新闻办牵头,市农委等相关部门协调配合。主要负责组织市内新闻媒体,协调省内及国家新闻媒体和各单位做好新闻宣传报道工作。

(四)活动组:由市贸促会牵头、市大型活动办配合。主要负责开幕式,组织举办和展会配套活动综合协调,以及展会现场和周边办展秩序管理协调工作。

(五)安保组:由市公安局牵头,市贸促会、市冰城国际展览公司配合。主要负责场馆的安全保卫,维护场馆的正常秩序,预防突发事件,消除不安全隐患。

六、有关要求

(一)提高认识,统一思想。是农业大市,比较优势突出,举办“农博会”有利于加强国内外经贸合作和信息交流,借鉴引进先进技术经验,有利于创新农业发展思路,加快发展方式转变,有利于展示发展成果,推广农业科技,实现科学发展,增强竞争能力,进而巩固扩大产业优势,促进我市由农业大市向农业强市迈进,推进市新战略的实施。各区、县(市)及市直各有关部门要进一步统一思想,创新农业发展思路,扩大农业影响,推进农业对外合作,开创农业发展新局面,实现强农惠农目标的高度,充分认识举办“农博会”的重要作用和意义,把这项工作列入重要日程切实抓紧抓好。

大型活动宣传推广方案范文4

48小时直播展现独特风采

《祥云圣火耀津城》48小时现场直播,一举创下了天津电视台直播时间最长、资源整合最多、节目形式最丰富的记录。这也是全国唯一一家省级电视台对火炬传递进行48小时直播,彰显了天津电视台的实力。

直播时间最长。天津电视台以前也进行过多次大型直播活动,但连续48小时的直播是第一次,充分展示天津作为国际大都市的风采,展示滨海新区开发开放的形象。

资源整合最多。此次大型直播集全台之力,整合了频道资源、节目资源和人力资源。将卫视、体育、公共频道并机进行直播,以频道为单位分担任务,全台直接参与直播的编辑、记者、技术人员近400人,全台有20多名优秀播音员主持人参与了直播。

内容最丰富。在48小时的直播中,涉及火炬传递、纪录片、专题片、资料片、谈话节目、现场报道等。同时,还穿插了天津站京津高速铁路正式通车和天津改造竣工的仪式以及两天的夜景现场直播。

通过多种报道形式的联合出击,充分展现了火炬接力的全过程以及天津市日新月异的城市形象,引起了国内外观众的强烈反响。

北京奥组委对奥运火炬传递和现场直播工作非常满意。北京奥组委官员说,天津变化巨大,城市景观非常漂亮,风格非常独特,火炬在天津城区穿行,感觉就像在欧洲传递一样。

中央电视台的同行对我台提供的信号也相当满意,认为非常流畅、隆重,没有遗憾。这也是央视首次全程直播一个省级区域的火炬传递过程。主持人沙桐在直播时情不自禁地说,简直太漂亮了。

空前关注创造津城收视新高

天津卫视、体育频道、公共频道三个频道并机直播,收视不断飚升,根据索福瑞公司收视数据显示,两天火炬传递直播天津地区收视率为7.97%和16.94%,市场份额为51.44%和72.82%。8月2日的直播,4个天津电视观众里就有3个在收看圣火传递。而在全国,35个中心城市数据显示,至少有1500万观众通过天津卫视频道和央视奥运频道收看了直播节目,其中,至少有1059.1万全国观众是通过天津卫视收看的。这是天津电视台新闻节目空前新高。

植入式营销成就双赢合作典范

针对2008年的奥运主题,天津电视台提前制定了多样化的营销思路。根据台里不同的奥运节目,推出一系列包含奥运概念和奥运元素的广告产品,为企业量身设计特色奥运传播专案,最终达到了良好的效果。奥运火炬在天津的传递通过前期的大量宣传,已经吸引了大批客户的关注,而48小时多频道并机直播,更加提升了活动的人气和影响力,成为奥运主题营销的良好平台。

广告部紧紧抓住火炬天津传递的巨大影响力,早在6月份即同负责48小时直播的指挥部密切合作,制定了详细的广告招商方案。火炬传递是天津全市上下高度重视的活动,在营销方面要务必考虑到奥组委的相关规定,力求巧妙,精致,切忌痕迹过重。针对圣火传递活动的特殊性,除了常规的特约播映等方式,广告部更为注重了对直播中植入式广告产品的设计。

富力地产是本次奥运火炬传递48小时直播的独家特约播映赞助商。我们采取硬广投放、专题配合、宣传片覆盖、现场、角标植入等多种传播形式,全方位入手为客户制定并实施了全方面的宣传推广策略,使富力地产成功借势奥运商机,在地产销售的低迷态势中脱颖而出,提升了富力品牌的关注度。中国银行作为北京奥运会唯一的银行合作伙伴,是一家实力雄厚、信誉卓著的国有商业银行。中国银行天津市分行曾创造了全市同业的许多第一,特别在外汇业务领域独领,享有盛誉,在此次火炬天津传递中,中国银行天津分行又恰恰是火炬传递路线的必经之地。在火炬传递电视直播过程中,通过多次与节目组沟通,将中行天津分行的荣誉成功植入到了节目中,成为火炬传递的有机组成部分;通过演播室布景、道具的设计,使中国银行标识和画面融为一体,角标的制作也充分考虑到了奥组委的规定和画面整体的美感,与奥运火炬传递标志巧妙结合的角标,一经播出就收到了客户的满意反馈。

在奥运火炬接力的广告招商及植入操作中,我们严格按照了奥组委的规定去执行,并积极开拓有效方式为品牌传播服务。我们设计了主持人、出镜记者服装招商、火炬传递路线拍摄招商等。经过定向性、定位式、定制化地进行招商,成功植入了阿迪达斯等品牌。在夜景拍摄中,我们还联系天津梅塞德斯――奔驰天津之星提供两辆敞篷跑车作为夜景拍摄专用车辆,天津之星的华丽与津城夜景交相呼应,充分体现了天津日新月异的发展变化。

之前在火炬传递活动的宣传预热中,我们还设计了“恭祝奥运火炬传递天津站圆满成功广告套装”,并提前一周在天津电视台滨海频道、文化娱乐频道、影视频道、都市频道进行了高频次滚动宣传,通过为客户设计个性化的宣传语,为客户制作精美的公益宣传片让品牌有机地融入到了奥运的大主题中,收到了很好的宣传效果。另外,我们还利用丰富的奥运歌曲资源进行了招商,通过在MTV中加入企业LOGO,并在篇尾加入企业定版,大大提升了品牌广告的可视性和收视率。

回顾圣火传递活动的营销过程,可以说是周密、细致的一次成功营销,每一个细节的确定都需要考虑到各方面的诸多问题,最终方能实现客户品牌与活动实施的紧密结合。48小时火炬传递直播,两天时间创收多达数百万元,品牌涉及食品、服装、汽车、金融、地产、家装、酒品、饮料类十几个品牌,多样化、多形式、多角度,堪称大型活动招商创收的成功案例。

大型活动宣传推广方案范文5

【关键词】内部控制 控制环境 会展行业

一、构建适合的内部控制环境

COSO整体框架中企业人员的特征和能力构成了内部控制环境,内部控制环境的好坏主要取决于企业的组织结构。组织结构决定了职责和权利的分配,企业中组织结构和各个岗位的职责和权利必须清晰明确。企业组织结构的适当性部分取决于规模和所从事经营活动的性质。

本文中的案例公司采用的是矩阵型的结构,按照业务类型设置部门,应该说是符合公司经营的特点,但其在明确各个职能部门的功能和职责方面还有缺失,使得公司在遇到意外情况则会出现响应缓慢。因此,就像每位员工必须有岗位责任书一样,每个部门的职能也必须要有清晰的描述,使每个部门的员工明白自已所在部门的职能范围,对职能有交叉的工作,也应明确A、B角,在保持各个职能部门相对独立的前提下,加强各个部门之间的协作和分管领导的协调,这样才能够支持流程的顺利进行和信息的充分沟通。

二、对公司进行风险评估

风险评估的要点,是要看企业是否有风险识别、风险分析和评估、以及风险控制和报告的系统。案例公司首

先对每一个业务流程的控制点都进行自查,把控制要点逐一与实际相比较,发现遗漏或薄弱的控制点,同时提出解决方案,作为设计控制活动的依据。对主要业务过程的风险评估如下。

1、项目立项阶段。我国现行的对国际展览项目立项的管理办法是审批制。例如上海就规定:展览项目的主办单位须按要求于每年5月30日前向市外经贸委、市科委、市教委等相关审查部门报批。一个展览项目的立项风险一个是对时间的把握,一个是其他同质项目的影响。

2、预算编制阶段。本阶段是项目真正开始进入实质性运作阶段的标志,主要的工作涉及编制时间、编制方法和实施控制。其中实施控制最为重要,其大多数是由部门经理负责的,但他们一般不是按照预算来执行,而是凭借经验。该阶段的风险在于,预算只是一种形式,并没有起到有效管理的作用。这方面应该成为风险评估的重点。

3、招展阶段。招展就是展览公司的销售工作,其风险主要来自于两个方面。一是销售本身的风险。包括开展临近但参展商不足;不能按照预计的售价销售;甚至由于展位供不应求而造成场馆不及预订带来的信誉风险。二是服务过程的实现结果产生的风险,比如:由于不可抗力造成的展会无法按照预订时间和要求举办;由于政策变化或政府行为如展会期间适逢重要会议召开需要借用同一场馆,或由于政府重要活动涉及安全问题等不允许其他大型活动同期举行等等。

4、宣传推介阶段。展会的宣传推广主要集中在招展、招商和现场活动,不同的业务阶段其宣传的对象有所不同,但不管是哪个阶段都要服从于展会整体宣传推广的要求。宣传推介阶段的风险主要是由于没有进行科学的效果评估而导致的宣传不对路或宣传过度。

5、观众组织阶段。观众组织的主要工作是为参展商找到合适的买家,组织一定规模的观众前来是判定一个展会是否成功的重要标志之一。所以该阶段的风险表现在:开展以后观众参与性很差,或者参与的观众对参展商的产品没有表现出浓厚的兴趣,以至于影响了展商继续参展的热情,加大展会继续举办的难度。

6、现场运营阶段。该阶段的最终目标是以安全管理为主线的现场多方工作的有序进行,本阶段最大的风险就是安全风险。由于这是展览会具体操作的最后阶段,前期所有的工作都要在短短的十几天内接受检验,几乎公司所有的部门都会参与进来,主办方的压力是相当巨大的。

7、财务管理。 财务管理的主要工作是通过公司制订的《展览管理办法》来实现的,主要包括:合同管理原则、收支审批权限和办理原则、核算原则及具体内容和程序。在实际执行中,案例公司在合同管理和预算管理方面较薄弱。不过由于收到款项必须由项目经理确认,财务部最终核对展位平面图以确定展会全部收入金额;付款则在每笔付款支付时,必须附有相应合同或结算清单,由财务部审核后方予支付,所以至少做到了事后控制的有

效性。

三、针对风险评估结果设计的控制活动

针对前文对业务流程各阶段的风险评估和各阶段工作的控制点,下文结合COSO整体框架控制活动关于授权、业绩评价、信息处理、实物控制、职责分工等的要求,对控制活动进行设计。

1、招展阶段的控制活动。鉴于招展阶段是展览项目的起点及成败与否的关键,与现行的内部控制制度相比,增加了以下内容。(1)合同签订前,应流转至财务部会签,特别是与合作单位之间的合同,一般都是非标准合同,必须由财务部门把关,同时也可在事前约定易于操作的交易方式。(2)展位分布图必须经项目总监或分管领导批准后才能分发给合作单位、各供应商以及相关部门,分布图的框架一经确定,不得更改。(3)信息沟通方面,必须在展会提供的信息、服务、资源等定位清晰的前提下,准确无误的与潜在展商进行沟通,并将沟通结果的及时整理汇总,在项目组内部分析、评价后,及时调整招展方式,达到将展商的真正需求与展会相结合的目的,增强招展效果。

2、观众组织阶段的控制活动。本阶段的工作很难量化,也缺少直观的认定,案例公司在实践中着重于过程的控制。在授权方面,强调宣传推介必须有科学的评估报告和历年数据分析支撑。在信息沟通方面,必须与项目整体运营进度相匹配,适时与招商组将展商需求和观众要求进行互通,必要时,更新推广计划和宣传介质。在业绩评价方面,严格执行对观众数据的收集和整理,并形成有效观众数据库。

3、宣传推介的控制活动。宣传推介活动或多或少都要利用各种传播媒体,所以对媒体的选择、评价十分重要,在选择时,应充分比较各种媒介的特点,紧密结合展会的需要,有的放矢的选择合作伙伴,一旦确定,则必须将宣传资料及时准确地提供,即进入信息和沟通阶段,就是公司内部不同职能团队或员工之间,比如招展、观众推广、公司对外宣传等的信息互传,再由专职宣传人员负责对外发送。本阶段最重要的控制就是对宣传效果的评估控制,即业绩评价。

4、现场运营阶段的控制活动。本阶段是前期所有工作的效果反映,而服务无形的特点又增加了控制的难度。尽管会议形成的备忘录是主办方和现场其他供应商协同作战的约定,而现场工作人员岗位图则是公司对现场工作的组织结构和执行路径,因此,上述两份文件是现场工作的灵魂,必须严格执行。

5、财务管理控制。财务管理控制属于业绩评价的控制活动,除了日常的会计核算工作对经营数据和财务数据进行整理和归集外,对案例公司来说,还应该加强预算控制、项目过程控制、项目决算控制等方面的工作。(1)预算控制。在编制时间方面,预算编制时间应根据项目运作的周期编制,即项目一旦立项,即刻进入预算程序,根据项目策划书编制粗放型预算,再根据项目进展情况不断细化,最终纳入年度预算。同时,实施控制应该由业务部和财务部共同完成,超出预算的支出必须事先得到批准,而未能支付的成本也必须有充足的理由,避免因为降低成本导致的质量下降。(2)项目过程控制。该部分控制,应该从严格合同管理入手,确保每份合同都在财务部门会签并备案,这样就不需按照上述程序把业务人员变成财务部的编外人员,收款确认、付款问责了,只需要根据合同要素,收款并开具发票,根据付款条款及时支付即可。如此相应的项目进度核算也会准确。(3)项目决算控制。对项目的决算,除了在数据上进行确认外,还必须形成包括业务和财务在内的完整的分析报告,并由研发部或有经验员工组成的项目评审组进行评审,这样才能透过数据看到项目的具体操作和经验得失,也才能真正作为编制预算的可靠的参考。

四、信息和沟通

展览公司其实就是许多项目的集合,而在每个项目的各个环节都有相应的部门或职能组互相配合。目前案例公司在信息的外部沟通方面做了些尝试,主要是通过为每个项目建立网站,通过互联网进行市场推广、销售管理、客户服务、数据采集和管理为决策做信息支持。除了信息功能之外,还可借助于展览会项目网站实现“在线展会”,同时实现展位在线销售、在线售后服务、展商/观众/媒体在线登记、贸易配对、表单下载等在线自助服务功能,协助项目组将服务延伸到互联网领域,强调展商应用自助服务系统,保证服务需求及时送达主办方内部管理平台,同时亦能减轻内部员工的部分工作量,通过内部管理平台处理来自互联网的需求,从而拓展客户来源和提高客户参与度与满意度。但是当外部信息通过网站进入时,公司内部的及时处理机制还停留在手工。因此公司应该尽早建立基于客户管理系统的公司内部信息沟通平台,使得公司的内外部信息能够在同一平台得到处理和应用,从而大大提高工作效率,做精做细每个项目。

五、监督

展览项目与生产企业的区别在于它的服务是无形的,所以对它的监督就比较困难。根据COSO整体框架,可以从以下两方面进行监督。

1、持续性监控行为方面的监督。即在经营活动过程中的日常管理和监管行为,它可以通过下列方式来实现:在执行公司的常规管理行为时,应该保证内部控制能够持续地被执行,这需要经常对内部控制框架进行培训和宣传,使公司的每位员工明确责任并被要求严格按照规范操作;注意收集来自外部的交流信息,比如投诉的内容、无缘无故的突然改变合作方式等,都有可能表明公司的内部控制出现了问题;在明确公司组织结构及内部分工和授权的情况下,定期对公司的资产进行盘查,包括现金的突击盘点和对账、实物资产的账账核对和盘点、是否存在账外账等,以保证财产的安全和完整;加强合同管理和项目管理。

2、独立评估方面的监督。即对公司的内部控制执行性和有效性进行评估,以确定是否存在因环境变化需要对现有的制度进行修正和完善。对公司来说,可以通过两种途径。一是加强内部审计,可以根据公司的具体情况设置内审部门或内部审计岗位,不论何种形式,都应该由董事会直接领导,专业的内部审计师不仅仅要监督企业的内部控制制度是否被有效的执行,更重要的是,应帮助企业进行控制环境的营造。二是借助外部审计的专业水平,当公司认为内部控制制度需要有所改变时,不妨借助于他们的专业判断。

【参考文献】

大型活动宣传推广方案范文6

国家广电总局网站消息:日前,广电总局发出《关于进一步促进和规范高清电视发展的通知》。通知说,从今年9月28日起,同播的高清频道高清节目同播率和高清播出率必须高于70%,同播的高清频道黄金时段(18:30-23:00)所有节目,包括影视剧、气象和广告等,必须全高清播出,力争2011年9月28日达到全高清播出的目标。

通知说,2009年,总局批准中央电视台新闻综合频道和北京等8个卫视频道高、标清同播。2009年9月28日,同播的9个高清频道一同开播,同时进入有线电视网络传输,培养了高清电视市场,促进了高清电视节目和影视剧制作,带动了高清电视设备的研发和生产,提高了广播电视的服务水平和竞争力,营造了大力发展高清电视的良好氛围,为高清电视发展奠定了良好基础。 但同时,也要看到存在的不足:一是受投入不足和高清节目缺乏的制约,有的频道高、标清同播率和高清节目率没有达到总局要求;二是有的频道高、标清节目变换和标识不规范,并存在非高清节目标注“高清”的违规情况,影响了用户对高清电视的认知;三是受有线网络数字化改造进展和高清电视宣传推广不足等因素影响,高清频道入网传输率和入户率仍然偏低。

TVB前总经理陈志云

遭正式

经过半年的调查,9月16日香港廉政公署正式落案TVB电视总经理陈志云、TVB市场及营业部业务拓展主管陈永孙以及思潮广告制作及思潮出版社董事丛培昆,怀疑他们三人就TVB电视业务涉嫌触犯贪污及串谋诈骗罪行。据香港廉政公署指控,陈志云等三人共涉及三项罪案。

中国传媒大学新增

两个硕士学位授权

近日,国务院学位委员会完成了2010年硕士专业学位授权审核,中国传媒大学申报的新闻与传播、出版两个硕士专业学位均通过审批,并列入2011年全国研究生统一招生专业目录。

《声震八方》

第二季开机

韦志刚

日前,天津卫视《声震八方》第二季节目开机仪式在北京举行。本季《声震八方》以“开心唱歌,勇敢挑战”为宗旨,是一档以普通观众为参与对象,将唱歌比赛和游戏挑战结合的综艺娱乐真人秀节目。本赛季《声震八方》足迹将遍及全国30所高校,通过室外海选和室内淘汰赛的选拔,最终遴选出新一代草根明星。节目从9月下旬起每周五晚在天津卫视播出。

《正大综艺》改版回归央视一套

《墙来啦》引进模式掀“钻墙风暴”

9月19日,具有20年历史的金牌节目《正大综艺》回归央视一套综合频道,并在黄金时间18点推出季播性系列节目《墙来啦》。《墙来啦》是一档综艺游戏类节目,整场节目以“墙”为媒介,设计精巧的闯关模式,通过了终极赛的队伍可以获得大奖。该节目是央视原汁原味引进海外娱乐节目模式的一次新鲜尝试,此前,《墙来啦》已经风靡了 全球30多个国家和地区――简单明了的游戏规则、千奇百怪的动作笑料和各路精兵,培养了千千万万忠实观众并且掀起了一阵“钻墙风暴”。

此次《墙来啦》登陆中国电视频道后,还要在原版节目大的框架内对具体细节进行本土化加工。主持人朱迅、强子在500分钟的节目里,带领两队选手给观众带来一场集快乐游戏、惊险闯关、机智技巧于一体的视觉盛宴。

做责任媒体创和谐家庭频道

河北卫视秋季节目编排

文 / 刘亚娟

9月16日,由国家广电总局宣传管理司、中国广播电视协会、河北省广电局等单位共同发起举办的“责任媒体”高峰论坛在石家庄召开。论坛期间,河北卫视了2010年秋季节目编排方案,卫视定位由“中国家庭”升级为“责任媒体和谐家庭”。“责任媒体”定位包含四个民生大版块:早间新闻资讯版块、午间民生服务版块、傍晚新闻服务版块和晚间新闻文化版块。“和谐家庭”定位由三个日播通档节目支撑:午间12点针对老年观众的《家有父母》、下午1点新闻故事类节目《家庭故事会》、傍晚18点服务类节目《家政女皇》。周末晚间黄金时段重点打造两档综艺类节目《综艺传奇》《真情旋律》。河北卫视还把2011年确定为“活动年”,推出大型活动“快乐宝贝――我是小勇士”,以及“家庭读书大赛”。据悉,河北卫视新版节目将于今秋10月推出。

北京银行30亿元授信

中国动漫集团

9月13日,北京银行与中国动漫集团在北京签署《支持中国动漫游戏产业发展战略合作协议》。根据协议,北京银行将为中国动漫集团提供意向性授信30亿元,并充分利用北京银行在文化金融领域中的创新优势,支持中国动漫集团建设动漫游戏产业服务平台、创作动漫游戏精品、拓展动漫产品传播及营销渠道、建设产业基地和示范园区等业务,并为中国动漫集团制定涉及公司、个人、网银、外汇、结算、现金管理、财务顾问等一揽子金融服务方案。

凤凰卫视或回归A股并

分拆新媒体业务上市

9月15日消息,凤凰卫视董事局主席刘长乐出席达沃斯论坛期间接受路透专访时称,在香港上市的凤凰卫视有意以中国预托证券形式,在筹划中的上海证券交易所A股国际板作第二上市。该公司有意分拆其新媒体分支,并且很可能会在纽约上市。而其LED户外广告分支则有可能在中国创业板上市。刘长乐表示,“凤凰卫视的发展已进入快速稳定期,相信于2011年3月公司成立15周年时,可以交出亮丽的数字。”

广东电视台

品牌推介会举行

文 / 刘亚娟