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会计核算的关键流程范文1
关键词:ERP系统;会计核算;作用探讨
前言
伴随信息技术的迅猛飞速发展与广泛运用,人类社会逐渐代步入网络经济时代,这也使得企业的生存环境与管理模式发生深刻的变化。对于企业的财务部门来说,ERP系统在会计核算领域的应用是适应网络经济时代的必然要求,而ERP系统在会计核算中所起的作用也是一个十分值得研究的问题。
1、ERP系统的内涵
所谓的ERP也就是企业资源计划,这一概念是由上世纪九十年代一家美国咨询公司在总结MRPII软件的基础上提出的。它主要包括客户/服务器架构、使用图形用户接口以及应用开放系统制作等,ERP系统不仅具有这些标准功能,还包含过程运作管理、报表修正等。ERP系统采用的基础技术也使得用户软件与硬件两方面的独立性更加容易得到升级。
ERP系统作为一种信息管理工具,一方面适应了企业发展的需求,而另一方面也是对企业原有传统管理模式的挑战。ERP系统在企业管理中的应用对企业传统业务流程、企业管理理念以及企业行为模式等方面都带来巨大冲击。ERP系统将企业管理观念、经营业务流程、财务基础数据、物资资料、人力资源管理以及其它信息整合为一体,以此全方位地调动企业资源并且依据用户自身的特殊需要进行量体裁衣,从而保证了ERP系统的灵活性与实用性。
2、ERP在会计核算系统中的优势
ERP系统是以计算机信息科技为辅助手段,通过对企业的组织形式、业务流程的重新规划,实现了企业资源的最优化整合,并最终通过信息系统的分配来达到企业资源的有效应用。ERP系统表面上是运用了企业信息化技术,通过改变传统的财务会计作业模式从而向新模式进行转移,其本质上是财务会计管理工作内涵的新发展,在另一方面体现的是财务会计管理工作重心的转移,也就是说,企业会计核算系统从传统的对数字的计量与记录转向了对经济信息的进一步深化和加工。本文将ERP系统中在会计核算方面的优点归纳如下:
(1)数据处理的效率更高
ERP会计核算系统具有很好的实时性特征,这就可以帮助企业财务管理人员可以即时了解企业的生产经营状况,从而有效地避免信息数据的重复输入与重复存储,极大地提高了信息数据处理的效率。同时,ERP会计核算系统也从根本上保证了会计核算信息的准确性与一致性,真正体现了企业物流、资金流、信息流三者的统一。
(2)会计信息更加全面系统
ERP会计核算系统本身是企业整个经营管理系统中的一个子系统,其工作业务流程是与企业其它子系统有机地融合的,具有很好的关联性,这也就保证了企业会计核算信息的全面性、完整性、系统性。ERP会计核算系统几乎涵盖了企业生产经营的所有信息资源,具有高度的集成性,这也有助于实现了ERP会计核算系统与其它系统之间的信息共享。
(3)有助于企业财务管理流程的重组与优化
通过ERP系统实施,企业可以实现财务管理流程的重组与优化,这也就为企业财务会计核算打通了瓶颈。在ERP系统的应用中,经过生产业务流程重组,企业不仅整合了采购与销售管,集中实现了企业的物资管理与产品管理,而且更为重要的整合了企业的财务管理,使得企业财务管理系统平台由传统的分散办公转变为零距离作业。通过企业资源计划在会计核算体系中的应用,企业不同地域的会计从业人员可以依靠信息网络系统在一个平台上进行业务核算,极大地节约了企业的人力成本,优化了企业的财务管理流程体系,使得传统企业运行了多年的两级核算体系转型为一级核算,这对企业提高生产效率、获取更大的收益也是有很大促进作用的。
3、ERP系统在企业会计核算中的作用
ERP系统在企业会计核算中的作用主要体现在以下几个方面:
(1)ERP系统对企业财务人员角色转变的作用
企业实施ERP系统管理后,财务管理人员的角色发生的变化是非常明显的。在会计核算的业务层面上,企业的很多会计信息在产品经营交易完成后变化自动入账,与此同时,相关 的会计信息会自动进入相应的分类系统,并且自动产生财务报表,方便管理人员在会计信息核算时的即时存取。这样的做法,使得原本由企业会计人员来完成的大量基础工作别计算机取代,也让企业的财会从业人员从繁重的劳动解放出来,使其工作重点转向财务核算信息的深加工工作。企业未来的财会人员将会以会计信息的诊断者与咨询者的角色出现,这种角色的转变也要求财务从业人员具备复合型财务管理的知识结构,并且提高自身在会计信息预测、分析以及控制方面的综合能力。
(2)ERP系统促使财务部门从核算型向管理型转变
企业的生存发展依赖于各部门及企业所创造的效益,ERP系统实施后,企业财务部门的会计核算工作的重点发生了变化,使得企业从核算型向管理型转变。这另一方面要求会计从业人员明确会计信息核算的基础地位,另一方面又要求会计从业人员要具有系统分析与处理问题的综合管理能力。企业的财务人员只有不断提高自身的专业素质以及综合管理水平,才能确保企业最终效益的提高。
(3)ERP系统优化了会计核算的过程从企业会计核算过程的角度来说,ERP系统使会计核算的过程更为优化。传统企业的会计机构层次多,会计信息传递慢,难以满足现代企业快速反映以及市场竞争的要求,因而,在应用ERP系统后,企业的应付核算、企业库存核算、企业应收核算、企业的固定资产以及其它资产核算环节都以系统流程的形式设定出来,各个环节都有一个清晰的流程表示,而企业的会计核算工作也得到极大的优化。与此同时,财务管理人员可以通过对流程关键点、关键环节进行岗位复核,以此来增强企业对关键环节的事后监督能力,从而保证企业会计信息的准确性与即时性。
(4)ERP系统优化了其它相关的业务流程
在企业传统的管理流程中,往往只是针对业务流程中涉及到财务部分的资料送到相关的财务部门进行处理,这种做法很容易导致企业财务核算系统遗漏掉了其它同样重要的财务信息。而且企业内部业务流程比较多,像以企业供应链为主的物流业务流程、以企业生产经营为主的生产流程等,这相关的业务流程中产生的信息需要和企业的资金流管理进行协调,如果在这个过程中产生财务信息,那么依据ERP系统,可以将这些会计信息并行送入财务管理的子系统中进行加工、存储与处理,企业的财务管理子系统也会同步地将产生的会计数据送达给业务系统。因而,ERP系统也使得企业其它的业务流程得到优化,从而确保了企业会计核算系统与其它业务的一致性和协同性。
(5)ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变
在企业传统的会计业务处理过程中,会计总账、明细账以及日记账都需要进行严格的区分,并且需要有其特定的格式,而在ERP财务管理的子系统中,会计账簿、报表所需要的数据是通过创建数据库文件的方式保存在电磁介质上面的,当会计人员需要查看这些账簿或这报表信息的时候,只需要执行ERP系统中相应的会计信息生成与输出功能,系统会根据事先设计的程序从数据库文件中自动获取数据并且对这些数据进行筛选、分类、计算与汇总,而后根据国家统一的会计制度格式,打印出相应的会计凭证、账簿或者报表等,这也是ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变。
(6)ERP系统在提高会计核算人员工作理念方面的作用
通过运用ERP系统,企业的会计核算人员的工作理念发生着改变。ERP系统更注重会计核算工作的即时处理,这就要求会计核算人员改变传统的集中处理工作任务的观念。在企业会计核算的环节中,比如接收入库到付款结算环节、生产消耗到工单完工环节、收款至销售出库环节等,都是一个连续的系统流程,会计信息的核算涉及到几个系统模块,如果企业的会计核算人员在某个或者某几个环节中没有及时将相关的会计信息入账,那么就会对以后的会计核算工作带来误差和障碍。与此同时,企业的高层管理者不仅仅单单需要传统的财务报告,而且需要会计核算人员能够提供具有个性化导向的动态财务报告,因此,ERP系统的运用,改变了会计核算人员传统的工作方式,也带来了即时核算的新的工作理念,这对于现代企业的长远发展也是具有积极意义的。
4、结束语
ERP系统在我国企业会计核算中应用的时间并不是特别长, 而且ERP系统自身也有需要进一步完善的地方。因此,只有将企业实际的财务管理经验与ERP系统有机的结合起来,才能使ERP系统在企业会计核算中发挥更大的作用。
参考文献:
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[3]刘卫民.实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平[J].中国管理信息化,2009,(18)
[4]舒洁华,舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考[J].审计与理财,2008,(01)
会计核算的关键流程范文2
一、现阶段会计核算现状
1.内部控制工作不到位。内部控制工作是保证会计核算内容以及结果真实有效的关键,但是不能否认的是,我国现阶段相关单位在内部控制方面依然存在比较多的问题,其中最大的问题就是内部控制体系不完善,相关人员在执行内部控制任务时,没有可以参考的依据,或者体系中所作出的规范要求比较模糊,执行起来十分不便,再加之,有些工作人员内部工作的意识不足,即使发现某些部门存在问题,也未能及时的检举,致使会计内部控制力度越来越低。
2.监管工作不到位。会计核算是一项非常重要的工作,任何一个流程环节都不能出现差错,否则会为领导决策带来舞误导,因此需要对其进行监管,但是监管工作往往不到位,这主要是因为现阶段的监管部门缺乏权威性,缺少独立性,在进行监管期间,有很多因素干扰其监管工作人员,更有甚者,监管部门与核算人员相互勾结,做出不法行为,这对会计核算工作的顺利开展极为不利。
3.会计核算模式落后。在建立会计集中核算体系后,会计的工作量变大,其由原先针对一个单位的财务增加到十几个单位的财务,这使得其会计核算与财政管理相分离,从而使得监督机构对于会计核算的过程无法进行实时的监督,导致了单位财务的管理出现疏漏。而且,如果单位的领导层以及报账人员的责任意识不强,在进行会计核算时没有提供准确的数据,那么会计中心对于各单位的真实情况不了解,从而导致了该单位的财务管理处于一种分散的状态。
4.弱化了对固定物资的管理。由于在建立会计集中核算体系之后,各单位对于财务的管理重心发生了偏斜,开始只重视流动资金的管理,而在固定资产方面则基本上处于无人打理的状态。甚至有些单位在资产形成之后,对于其使用方式不进行及时的报备,作出相应的处理,这使得单位的账目不实,资金流失严重,使得收支失去平衡,影响该事业单位的健康发展。
二、会计集中核算体系的构建路径
1.做好内部控制工作。会计集中核算体系构建的重点之一就是做好内部控制工作,完善内部管理系统,对员工所应该履行的职责进行详细的规定,此外,还需要建立一套完整的奖惩体制,以此规范员工的行为,提高其内部控制的意识。在具体实施各项措施时,要处理稽查与核算之间的关系,两者要相互脱离,相互制约,分别由不同的部门来管理,这对会计核算的准确性至关重要。另外,做好内部控制还需要建立健全工作流程体系,流程中每一个环节都应该进行规定,按照流程规范进行操作,这也是保证会计能够实现集中核算的关键所在。
2.做好监管工作。监管是保证会计核算结果真实准确的主要原因,任何一个会计主体单位都需要设置一个专门的监管部门,既要对会计人员的核算行为进行监管,又要对会计核算流程进行监管,总之,无论会计核算处于哪一阶段,都不能离开监管部门。但是现阶段我国的监管模式并不先进,弊端逐渐呈现出来,比如监管部门独立性不足,在监管期间干扰因素过多,无法真正的做到公平公正,所以做好监管工作的关键就是改善监管模式,以使会计核算能够在高效真实的情况下开展。监管工作人员的责任十分重大,不仅要做好基本的监管工作,还需要不定点的进行抽查,防止出现任何违法乱纪的行为。
3.提高会计核算人员的素质。高素质的人才团队是做好任何一项工作都不可或缺的条件,构建会计集中核算也是如此,监管现阶段会计核算手段比较先进,只要会运用软件即可完成基本的会计核算任务,但是这不能说明会计核算人员的素质要求可以降低,越是在现代化阶段,其要求就应该严格,提高会计人员的素质,对于会计核算体系的构建永远都是必备的条件。需要注意的是,因为会计核算工作的特殊性,所以提高相关人员的素质既要注重业务素质,更重要的应该是注重个人品德素质,职业素养要高,不会做出违法乱纪的行为,这是保证会计核算体系构建得以快速实现的重点。在会计核算人员中,报账人员是重要的组成部分,报账形式是否正确,报账环节是否存在误差,报账内容是否明确等都关系到会计核算的最终结果,因此需要特别关注报账人员的业务素质。
4.完善报账流程体系。通常情况下,财务与会计核算在单位中都是有效的结合起来共同管理,为了能够让管理更具效率,结果更加真实,完善报账流程体系是关键。其中最为关键的就是建立检查机制,做好报账发票核查工作,而且应该在核查时,做出必要的判断,之后才能进行审批。现阶段提高报账管理效率的主要手段就是使用远程报账以及查账平台,而不需要人员亲自到场进行核算,这既能够节约核算人员来回花费的各种成本,同时也加快了报账效率,这种相关人员就可以将工作重点放在报账流程体系建设的其他方面上,这对尽快构建出符合实际情况要求的报账流程体系有着积极的作用。
会计核算的关键流程范文3
关键词: 会计核算;转变;创新
1会计核算方式内涵
会计核算形式,又称为账务处理方法,指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式,这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系,从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说,恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有:汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外,会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中,复式记账是处理经济业务的基本方法,设置账户和填制凭证是会计工作的开始,登记账簿是会计工作的中间过程,成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段,而编制报表是一个会计期间工作的终结。
会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面,它借助于自身独特的地位,主动参与公共支出管理活动创造价值;另一方面,它与政府其他业务部门,以及网络虚拟组织之间相互交融作用,为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性,难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在,才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。
2 会计核算方式的转变
市场经济的成熟,尤其是信息化的进步,推动了会计核算方式的进一步转变,尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念,改进方式。
2.1 账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化,无纸化,因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。可见,在会计信息化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
2.2 记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节,记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上,“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而,在会计信息化系统中,记账过程却是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
会计核算的关键流程范文4
(遵义职业技术学院,贵州 遵义 563000)
摘 要:企业会计核算流程是实现企业会计凭证的整理、登记到会计报表的编制等一系列的过程,随着现代市场信息化程度越来越高,企业原有的会计核算流程所面临的问题也逐渐增多,因此必须在信息化环境和背景下对企业现有会计核算流程进行优化,以进一步提高企业会计核算的科学性和准确性。
关键词 :企业;会计核算;流程;优化
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0158-02
收稿日期:2015-03-20
作者简介:娄凌云,(1971-)女,汉族,贵州遵义人,本科,副教授。研究方向:会计学。
一、传统会计核算流程所存在的问题
传统会计核算流程主要是以手工核算和信息处理为主要手段和媒介,随着会计核算管理的快速发展,这种传统的会计核算的弊端日益暴漏,总结来看主要表现在一下几个方面:
1.财务信息来源单一化。传统会计核算流程往往只是单纯负责相关财务信息的加工和处理,而企业财务信息的收集和存储则由财务业务人员负责,也就是说,传统企业会计核算流程中人为地将财务信息的收集和处理这两大块割裂开来,由于财务信息的复杂性和庞杂性,难免出现相关财务信息的遗失的情况等,同时又无形中增加了企业财务核算人员的工作量,财务核算的效率自然受到影响。
2.财务信息处理的片面性。传统的会计核算主要是围绕各种会计凭证来进行核算工作,会计人员根据一项经营活动发生后留下的业务单据进行记账凭据的编制和登记,然后使用标准的会计报表进行相关数据的整理和分析以提交给财务信息的使用者,这种财务信息的处理方式虽然具有精确度较高、易于操作等优势,但是却造成了财务信息处理的片面性,难以从整体上全面反映企业的每一项经济活动从开始到最终结束的全部过程,财务信息处理缺乏灵活性和全面性。
3.财务信息呈现方式的单一性。传统的会计核算完成之后,所得出的财务信息主要是用资产负债表、现金流量表等方式呈现,可以说这种单一化的财务信息呈现方式已经不能满足企业财务信息越来越复杂、范围越来越广的状况,单一化的财务信息呈现方式并不能将企业一定阶段的所有财务信息全部传递给企业财务信息的使用者了。
二、以信息化为主要手段来优化企业财务核算流程的必要性和优势
当前,国际上企业进行财务核算已经基本上实现了由信息化来进行企业财务核算工作,打破传统企业会计核算中以部门职能为主要划分的模式,取而代之以企业财务运作流程来统一进行,以进一步提高企业会计核算的效率和科学性。因此,新时期企业财务会计核算流程应该摒弃传统的以人工为主要手段的核算模式,而应统一以企业财务部门统一负责,通过人工完成财务信息原始凭证的统一汇总,人工向企业财务核算计算机系统输入有关数据,由企业财务计算机系统进行统一核算,并进行输出形成有关数据资料,在这一过程中尽量减少人为干预,由计算机系统实现对企业所有财务信息统一管理、核算、输出和财务信息的共享,以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和效率。
利用信息化手段来优化企业财务核算流程,在这一过程中基本可以实现企业财务信息的自动化处理,有效实现减少传统会计核算过程中对有关原始凭证的重复核对和审核等步骤,有效实现企业财务信息对企业决策者的实时共享,避免了传统会计核算后各个信息之间的人为传递,实现了企业财务信息的处理的综合化和信息呈现方式的综合化,客观上有利于提高企业财务核算的科学性和准确性,因此这也成为今后我国企业财务核算流程优化的前进方向。
三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施
随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:
1.明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程。新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。
2.精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率。利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。
3.完善企业财务核算制度建设。以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。
4.提高企业财务专业人言专业素质。企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。
四、总结
总之,在当前财务管理和核算快速信息化的今天,考虑到财务工作在企业生存和发展中扮演的重要角色,企业必须利用信息化来努力优化其财务核算流程,不断提高企业财务核算的效率和准确性等,以便提供给企业决策者更多更科学的财务信息,从而促进企业在激烈的市场竞争中取得可持续的发展。
参考文献
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会计核算的关键流程范文5
关键词:会计核算办法;两网互通工程
会计核算制度是会计工作的规范性文件,是会计主体处理会计事项所应遵循的准绳、和程序的总称。我国会计核算制度体系分为三个层次:
第一层次将所有的分为三类,分别颁布相对应的《企业会计制度》、《金融保险企业会计制度》和《小企业会计制度》三个会计制度,增强不同行业、不同所有制企业之间会计信息的可比性,可靠性和透明度。
第二层次是在第一层次基础上,分别建立操作性较强的有关会计科目设置、具体账务处理和财务会计报告的编制和对外提供办法;进而分别形成企业、金融保险企业和小企业统一的会计报表格式、会计报表附注批露格式等。
第三层次是在上述两个层次的基础上,对于各行业企业专业性较强的会计核算,建立专业会计核算办法。
邮政汇兑会计核算办法属于第三个层次,是邮政企业结合电子汇兑业务的特点,根据《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《中国邮政电子汇兑业务管理办法》等而制定,并根据业务的不断而调整。
2005年1月中国邮政金融两网互通项目工程(以下简称两网互通工程)全面启动(注1),一期工程已在全国各省成功切换上线,正在进行二期工程建设。电子汇兑系统在此项工程中全面升级改造,其会计子系统也相应变化,因此要对原邮政汇兑会计核算办法作出梳理,重新设计。笔者在此项工作的实践中,对邮政汇兑会计核算办法及设计工作有了更为深刻地认识。
一、引起邮政汇兑会计核算变化的各种情况分析
要对某项会计核算办法进行调整,首先需要做的工作就是对于核算对象予以全面审视,寻找出其对会计核算关键之处。两网互通工程实施后邮政汇兑业务会有很多变化,有些变化和会计相关,有些无关。在寻找出相关变化后,还要分析这些变化背后对会计核算的实质性影响。确定哪些是属于新增会计事项,哪些是修改的,然后进行会计核算程序流程设计,并找出风险控制点,按照重要性原则作为设计重点。这些是进行会计核算办法设计的基础工作。
1、新增业务引起的会计核算变化
两网互通工程全面实现后,将推出一系列汇兑新业务,包括账户汇款、网汇通汇款、全国通汇款。综合起来分析,这些新业务的出现,从会计角度说,主要引起了核算层次、核算环节、资金运动流程、资金清算四个方面发生了变动,设计重点将围绕此四项进行。
2、人员身份权限管理变化
汇兑业务的核算是由系统中的会计模块执行的。根据不同柜员从事的交易,会引发相应的会计核算。这些交易有些是收汇、兑付等业务交易,有些是缴款、协款等会计交易,有些是根据系统参数设置自动完成的交易,如无着汇款结转交易。这些交易都会引起产生会计分录流水,并在相应报表中反映。因此柜员的权限设置,直接决定了可触发什么样的会计核算流程。
人员身份权限管理调整不仅有利于业务操作流程优化,也是进行事权划分、风险控制的有效制度。这次调整重新规范了汇兑工作人员身份,职责任务明确,同时进行了全面的限额控制和授权设置,有利于防范风险。分析重点是和会计工作有关的柜员身份权限变化情况,以及其可以从事的会计工作内容。具体包括普通柜员、综合柜员、市县中心业务管理员、市县中心清算会计管理员、省中心清算会计管理员、国家局中心清算会计管理员的权限、工作内容分析。
3、资金流程再造引起的会计核算变化
两网互通工程实行后,对邮政汇兑业务资金进行了流程再造,即实行储汇资金合并运用,汇兑业务资金纳入储蓄系统,在网点备用金安排、清算与调拨、资金运用三方面储汇业务共同管理,统筹安排,以降低经营业务成本,提高资金管理效益。
经过分析,储汇资金整合运用的落实具体体现在网点缴拨款和业务资金结算上。网点缴拨款主要考虑的是如何在网点这个层次解决汇兑资金的上缴和下拨,以及如何设计相应的会计交易。业务资金结算是指将储蓄和汇兑两个资金划拨渠道合二为一,汇兑资金的结算由储蓄系统当日完成,汇兑系统仍保留信息的传递、清分功能。因此如何进行储汇两个系统的会计信息核对以及差错处理是设计重点。
4、信息清分及清算会计核算变化
信息清分结果是邮政电子汇兑业务资金划拨的依据。随着储汇资金的整合运用,有些汇兑业务的信息传递、清分除了在电子汇兑系统进行外,还要在储蓄系统进行,并成为储蓄系统资金清算、款项调拨的依据。各类汇款的流程是有区别的,因此重点是分析现金类汇款和账户汇款是如何提供进行资金划拨会计核算所需要的清分信息,如何保证储汇两个独立会计系统的核算结果的准确性。
为了加强资金管理和对资金的统筹运用,两网互通项目中对资金清算依据作了重大变动,以兑付汇款作为资金清算依据。即兑付完成后,兑付局才对上级中心产生债权。并且待兑汇款由原来全部放在县局,改为根据收兑所跨范围,由不同层次汇兑中心核算。分析重点是不同核算层次的调整内容,具体分析新增会计交易内容以及需要调整的原会计交易项目。
5、增加重要空白凭证管理系统
两网互通工程全面实施后,要将重要空白凭证纳入系统内统一管理。分析重点是哪些凭证属于重要空白凭证,应该按照什么样的方法进行管理,才能做到既管理严密,又保证效率。
6、记账方式的改变
原电子汇兑的记账方式是手工录入凭证和系统自动记账两种方式并存。比如联网网点办理业务时,与市县中心的缴协款需要手工录入凭证。随着电子汇兑系统的升级改造,将全面采用系统自动记账。通过执行会计交易的方式,由系统自动产生会计分录。例如网点缴款,通过网点综合柜员执行缴款交易,正确输入缴款种类、缴款金额、支票号码等内容,完成交易以后,则相应的会计分录就由系统自动生成。通过这样的方式,可以避免由于疏忽、业务不熟练等原因造成的差错,对于提高会计质量有重要意义。
7、会计核算对象的变化
会计的对象,就是会计所要反映和监督的内容。一般来说会计对象就是反映和监督会计主体的业务活动和财务状况,即会计主体活动的资金和资金增减变化过程及结果。
在邮政汇兑和邮政储蓄业务实行资金整合以后,邮政汇兑业务仅在部分网点保留现金,具有资金运动。尔后资金从网点或县局这两个层次中已经纳入到储蓄系统中,与储蓄资金会合,共同形成资金流转,成为邮政储蓄会计的核算对象。汇兑业务环节中的县局、省局、国家局已经没有了资金运动,仅有汇兑信息的处理及上下传送。这一变动,使得邮政汇兑会计的核算对象与一般的会计核算对象有很大的不同。会计核算对象以汇兑业务产生的各项收兑信息和清算信息为主,资金运动变化和过程为辅。
二、汇兑会计核算制度设计原则
经过上述分析以后,确立了会计核算办法的设计内容和要点,就可以进行具体的设计工作了,表现为会计需求的撰写。同样的经济业务内容,在会计处理上可以有不同方法、程序可供选择,将产生不同效果的会计信息。如何选择取决于邮政汇兑会计核算制度的设计原则。设计原则包括基本原则和特定原则。
基本原则是所有会计核算制度在设计师所应遵循的,包括:
(1)要符合有关、法规的要求
(2)应充分保证会计信息的质量
(3)贯彻核算与管理密切结合的原则
(4)贯彻成本效益原则
特定原则是针对邮政汇兑业务的特点而考虑的,包括:
(1)保持邮政核算的统一性
邮政汇兑业务是邮政金融业务的一类,随着邮政金融业务的和体制改革的进行,必然促使邮政金融会计从的各自为政,分散核算,每个业务都各有自己的一套专业核算办法的状态,向全面整合,建立金融会计核算制度的方向发展。因此,现在在对邮政汇兑会计制度进行设计的时候,要充分考虑到和其他邮政金融业务的衔接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加强沟通,提高会计核算制度的适用性
会计核算制度的设计,是建立在对业务的充分了解,以及所引起资金变动的深刻认识基础上的。业务的每一点调整,都有可能引起会计处理的相应变动。并且邮政汇兑会计是依靠汇兑系统运行而实现的。因此,在进行会计制度设计时还要考虑软件设计和硬件配置,以确定在技术层面上是否能够实现。要做到以上要求,必须要加强与业务人员、技术人员的沟通,将业务变动信息及时搜集并在会计制度设计时予以考虑,并将对会计核算的及时反映给技术人员,要求予以实现。如果存在脱节现象,那么将给测试及以后的正式带来很大困扰。
(3)注重风险控制
储蓄、汇兑资金整合运用以后,随着汇兑业务的发生,资金源源不断地随着收兑而变动,汇兑资金将进入或退出储蓄系统。但是本身电子汇兑系统和储蓄统一版本系统并没有做到实时连接,信息不能实时相通和核对。两个系统之间信息交流的时滞以及资金、账户核对的障碍,将造成双方会计信息的不一致,并导致资金管理蕴含风险。当发生错账以及错误的清算信息时,及时查证差错,进行调账处理变得非常重要,有利于风险的控制。
三、对邮政金融会计核算制度设计的思考
邮政汇兑会计是邮政金融会计的一部分。随着邮政金融管理体制的改革,邮政储蓄银行的建立,邮政金融会计制度的重新设计也正提上议事日程。通过此次设计工作,促使笔者对邮政金融会计制度的设计有了更多的思索。
邮政金融会计制度的设计包含两部分:财务会计的增加和业务会计的整合。
1、财务会计增加的会计核算制度设计
(1)设计内容
当前的邮政金融会计并不是一个完整的会计核算体系,核算对象仅包括各项邮政金融业务的业务资金变动,从事邮政金融业务的人、财、物的核算是在邮政局财务会计中混合核算,遵循《邮政企业会计核算办法(试行)》。
银监会主席刘明康在银监会2005年工作会议上表示,银监会今年将根据国务院关于邮政体制改革的统一部署,同步推出邮政储蓄改革,组建邮政储蓄银行,并将其依法纳入银行监管体系。2005年7月20日国务院出台的《邮政体制改革方案》的核心是“一分开、两改革、四项措施”,其中“两改革”就是改革邮政主业,改革邮政储蓄,成立邮政储蓄银行,由中国邮政集团公司控股。国家邮政总局局长刘安东在全国邮政局长座谈会并表示,按照国务院邮政体制改革的总体安排和部署,邮政部门做了大量卓有成效的前期准备工作,为改革的顺利启动奠定了基础,创造了条件。一旦成立邮政储蓄银行,则要进行独立完整核算,将依照《金融保险企业会计制度》制定会计核算办法,添加财务会计的内容。
(2)设计要点
财务会计添加的设计要点在于邮政储蓄银行成立后的会计初始化工作,如何计量大量涉及财务会计核算内容科目的期初余额。既取决于具体的邮政金融体制改革办法,也是大量会计政策的选择、会计估计的结果。因此新的邮政金融会计制度的确定并不是单纯的会计工作,而是邮政储蓄银行与原邮政局进行多方博弈的结果,其博弈结果通过会计核算制度与以反映。
2、业务会计整合的会计核算制度设计
(1)当前业务会计核算体系分析
各项邮政金融业务的专业会计相互之间并未构成一个融合的信息系统,整个构成情况如下:
∙ 负债业务会计核算制度
目前负债业务仅指邮政储蓄业务。邮政储蓄业务是邮政金融主体和基础业务,其他很多邮政金融业务都会和储蓄业务相联系。邮政储蓄会计核算是基于2004年在全国上线的邮政储蓄统一应用软件版本(简称统版)上的。并且在2005年颁布了基于统版的《中国邮政储蓄会计制度》,是邮政金融业务会计中应用最多,制度最规范的。
∙ 中间业务会计核算制度
汇兑业务是邮政金融最传统的中间业务,具有独立的全国统一的业务处理和会计核算系统。储汇资金合并运用后,对储蓄系统产生的影响主要表现为在统版中新增会计交易,通过对统版软件的升级实现。
其他的中间业务,如各种代收代付业务,鉴于各省种类的不同,流程的复杂多样,中间业务有各省独立的系统进行业务处理和会计核算,各种与储蓄账户有关的中间业务通过标准接口与储蓄统版系统相联,通过中间业务平台将相应会计信息导入统版。
∙ 资产业务
邮政金融的资产业务主要是转存人民银行存款,在统版中完成会计核算。协议存款业务、同业拆借业务通过手工会计完成。目前正在推行的存单质押贷款的会计核算是通过在统版上新增会计交易,由业务直接触发会计处理和执行手工会计交易两种方式组成。
(2)设计要点
∙ 邮政金融会计核算统一平台的确立
根据上述分析,目前的邮政金融业务会计有的是基于邮政储蓄统一版本完成,有的是作为一个子模块接入统版的,还有的是独立的。这种复杂的会计处理情况,对于邮政金融会计的整合是一个很大的挑战。所以对于邮政金融会计核算制度设计来说,首先要确定的是会计处理的统一平台,这样才能建立一个完整、有机的核算体系。笔者以为应以邮政储蓄统版作为所有邮政金融业务核算的基础,将各项邮政金融业务整合在统版系统中,贯穿统一的业务处理、会计核算流程和风险控制手段。
∙ 邮政金融会计核算统一平台的建设
会计核算的关键流程范文6
【关键词】电力企业;会计核算;财务管理
近些年来,我国电力行业经历了从政府部门到电力公司的演变,可谓是一场历史性的转变。财务会计工作也迅速发展起来,经历了从“拨改贷”到“资本金制度”、从“增减记账法”到“借贷记账法”、从“拨算盘”到“计算机”的进步和改革历程[1]。而会计核算作为一项财务会计的新技术,在企业的发展中有着广阔的应用前景。针对目前我国电力公司普遍存在财务管理薄弱的现象,构建新的财务管理模式,加强会计核算功能,对电力公司财务管理水平的提高以及整个电力行业的发展都有重要的积极作用。
1.会计核算“一本帐”的内涵与意义
会计核算“一本帐”是一种基于集团优势的集约型会计核算模式,它能够将集团企业的财务资源、财务活动、财务信息、财务人员,用会计核算流程重组的方式来进行集约管理,把集团内部原来按照职能或者产权设立的多业务多层级的会计核算主体归为单一的会计核算主体,使集团以及成员企业的所有经济业务能在同一帐套上进行会计核算[1]。可以看出,这是一种将企业所有交易事项、项目投资情况以及资源控制情况等集中于集团总部的财务部的集中管理模式,通过压缩核算的级次来提高企业财务信息的供给效率,以实现财务信息的集约式生产、传递,进而达到了对企业财务风险的有效控制,使集团企业的价值最大化。
那么要使会计核算“一本帐”落到实处,就必须处理好以下三点:①预防管理真空,实现了会计集中管理之后,下属企业的会计部门的管理范围可能会大大扩大,甚至超出下属企业会计部门的控制范围,若不进行妥善处理,有可能会出现管理真空的现象,导致管理效率低下,那么某些网点就会存在很大的风险隐患;②转变工作方式,实现了会计集中管理之后,下属企业的会计部门就必须改变原来的“粗放式”工作方式,不能仅仅只是把握大原则,而是要更多地采用“精细化”工作方式,来使每项工作都落到实处;③转变观念,实现了会计集中管理之后,一些下属企业的会计部门不再是“管理者”的角色,在处理问题时既要遵循集团制度的要求,又要善于利用政策来为自身所在的网点解决实际问题[2]。
2.电力公司有关“一本帐”会计核算模式的构建
2.1 电力公司的会计核算“一本帐”的目标定位
会计核算“一本帐”是立足于建设决策型、管理型、核算型的会计信息系统,特别是要满足决策功能的需求,进而实现整个集团企业会计信息的集约式管理[2]。因此,电力公司建立会计核算“一本帐”模式的目标要有以下几点:①实现电力集团企业的价值最大化;②规范电力公司的会计流程、会计行为以及业务活动,以确保国有资产的增值保值;③提高电力公司的会计程序运作效率,加强有关会计信息的反馈和传递,为电力公司的稳健运行提供有效的财务支持;④为电力公司的决策层提供完整、及时、准确的财务信息,来挖掘财务指标的业务动因,以达到电力集团的管理层对公司电力资源的总体情况了解和控制的目的[2]。
以我国南方的电力公司为例,我国南方电网的主营业务是电力销售,这样的模式容易对下属电网企业的财务数据进行整合,使得财务系统能够通过会计科目对电力公司的信息归集的同时,与其他业务系统的信息也产生交集,实现多纬度的财务信息管理,因此对于电力销售这一板块则可直接采取“一本帐”的核算模式[3]。但是南方电网下属的一些金融投资、发电企业、工程施工等,由于业务的性质不相同就很难快速实现业务数据的整合,而且工作量比较大,各项工作都需要进行统一的协调,因此笔者认为,可以在实行“一本帐”时结合另一种方式,即通过统一的财务报表或者会计科目来进行抵销平台数据的合并抵销,待南方电网公司实现了业务和流程的对接之后,再考虑对财务数据进行集中整合。
2.2 电力公司实现会计核算“一本帐”的具体措施
(1)统一会计核算制度
首先,电力集团要建立统一的会计核算制度,这样才能保证集团成员企业之间会计数据、信息的可比性,才能更加规范管理,也为决策者提供决策依据。建立统一的会计核算制度的首要任务就是要统一会计科目,所谓的会计科目是对会计核算内容进行具体分类的方法,是财务人员对公司财务信息进行会计核算的标准。由于电力集团的核算信息繁杂,业务信息众多,因此对于电力集团的“一本帐”要统一会计科目;其次要进行会计核算凭证模板的制定,对于电力公司的所有经济业务都要制定相应的会计凭证处理方式,指导所属各电力公司进行会计核算,这样可以使电力集团各种纷繁复杂的业务流程趋于规范化和标准化,也才能实现处理结果的规范化和标准化,为“一本帐”的应用提供一个实用平台。
(2)统一业务核算流程
我们应该清楚地认识到,电力会计核算“一本帐”模式的构建本质上就是电力集团中各部门之间的流程重组。因此,笔者认为电力公司应该先对业务流程进行梳理,来规范保障实现“一本帐”提供的信息具有决策价值。电力公司的相关业务核算流程包括:成本费用核算、售电核算、资产管理核算、工程项目建设核算、税金核算等[3]。财务人员要根据这些流程的特点进行梳理,从中找出与会计核算系统相融的地方,并根据会计核算的路径实现财务信息、财务资源、财务活动以及财务人员的统一,以实现流程的整合和统一。
(3)集中管理电力公司的财务资源
电力集团要通过设立会计核算中心来集中核算电力公司的财务资源,什么是会计核算中心?它是实行会计核算“一本帐”之后建立起来的一个中间部门,专门负责对整个电力集团的业务进行会计核算,使核算业务能更加集中化和专业化。
电力集团的会计核算中心应该是一个独立运行的职能部门,是一个专门集中办理财会业务的专门机构。它的主要职能有:统一对外筹集资源,以确保整个电力集团的资金需求;统一拨付各下属电力公司的货币资金,并进行监控;集中管理各下属电力公司的现今收入,并负责将其转至集团的银行账户上。
建立会计核算中心会导致财务人员的工作量增加,因此对财务人员的专业素质也提出了更高的要求,而且集中培训或分配的方式也有利于控制相关的监控风险,来实现对财务人员的管理与控制。
(4)建设有关“一本帐”的会计信息系统
“一本帐”财务管理信息系统的建设需要从以实现基本的会计核算功能为主要目标转变为以财务信息为核心的一体化企业管理信息为主要目标[1]。也就是说,要实现财务管理信息系统与其它一些子系统的整合,以达到全面预算控制、准确反映电力公司财务状况或管理状况的目的。该系统能够帮助电力集团的管理者对电力公司的生产经营活动进行全过程的监控和管理,并提供完善的预测、决策和分析的依据,优化电力公司的管理模式。
总而言之,会计核算是企业财务管理的一次重大变革,它成功地把资金进行了集中核算、集中管理,便于进行全面监督。而目前我国电力公司的财务管理较薄弱,相关的监督机制也不够健全,采用会计核算的财务管理模式,是一种比较有效的方法。随着市场经济的竞争越来越激烈,电力公司强化财务内部控制,并结合本公司的实际情况来制定符合国家财经制度的会计核算制度,才能提高电力公司的财务管理水平,让电力公司在市场竞争中立足,促进电力公司以及电力行业的健康、快速的发展。
参考文献:
[1]童君.加强电力会计核算 提升企业财务管理水平[J].广东科技,2011(20).