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财务奖惩制度范文1
关键词:中小企业;财务预算;思考
财务工作是企业管理工作的核心内容,财务预算是财务工作中的重要环节,它与预测、决策、分析与评价一起组成财务管理系统。中小企业的财务预算工作定量化地计量企业经营计划和资源配置,并促进企业经营目标的实现。它科学地控制企业内部的管理活动,是企业全面预算的一部分。中小企业的管理工作基础较差,制定的财务预算不能发挥其应有的作用。
一、财务预算体系的主要内容
企业的预算管理按照内容预算体系可以分为经营预算、投资预算和财务预算三大部分。经营预算包括了企业正常经营过程中发生的各种经营活动的预算。它主要有销售预算、生产预算、采购预算、费用预算等。经营预算的制定要以预计未来的销售量为起点,编制销售预算,之后再编制其他预算,如生产预算、成本预算等。企业在未来期间内,预计购置、改造和更新固定资产而编制的预算为投资预算。投资预算的编制要以销售预算为基础,要保证机器设备等固定资产能够满足未来销售量的生产需求,投资预算是企业长期战略规划的一部分。企业总体预算的最后一部分为财务预算,它分成三部分:现金流量预算、利润表预算和资产负债表预算等。因为经营预算和投资预算,最终反映在财务预算中,所以财务预算又称为“总预算”。
二、中小企业财务预算存在的问题分析
(一)缺少全面的财务预算制度体系
国内的中小企业普遍缺少全面和详细的财务预算制度体系。部分中小企业开展了简单的财务预算工作,但却没有专门的管理财务预算的部门,没有一套适合本企业的完整财务预算制度。因缺少科学全面的财务预算制度,大多数中小企业财务预算工作都不规范,比较随意,没有相应的预算部门对预算工作进行监督和考评,预算工作缺乏制度上和组织上的保证。
在预算编制过程中,中小企业的预算缺乏长远的规划,指标的制定主要依靠经验估计,之后按照简单的百分比指标,对历史数据进行调整,最后再做差额处理,编成新的预算。这种简易方法编制的财务预算,与企业的经营目标相关性差,而且与生产经营的实际情况联系不紧密,使得财务预算无法达到预期的效果。
(二)财务预算的执行效果差
中小企业财务预算工作的不足,还体现为财务预算执行效果上。在预算的执行过程中,由于预算管理的机制不完善,相关部门的预算信息反映钝化,企业各部门执行人员不能很好执行既定的财务预算。中小企业一般只有部门预算,没有预算的日常控制与管理,财务预算执行时,要靠一线职工自己掌握进度,预算执行情况比较混乱,超预算的事情时有发生。
基层职工预算知识欠缺,是中小企业财务预算无法全面执行的另一个原因。很多中小企业一线职工学历低,文化水平不高,和大型企业差距较大。基层职工不能全面掌握财务预算知识,对财务预算的执行产生较大的影响。很多中小企业领导,对财务预算工作的复杂性和执行难度准备不足,开始热情很高,在执行中遇到阻力,就放弃了。
(三)考核和激励措施不健全
中小企业的财务预算具有一定的随意性,受领导意志影响较大。国内的中小企业,在财务预算完成过程中缺少必要的考核和激励机制,进而影响了财务预算的实施效果。有些中小企业在会计期末,严格按照预算指标考评进行,不考虑实际情况的变动,在遇到阻力后,又放弃了奖惩措施,使得财务预算工作虎头蛇尾,没有达到预期效果。还有的中小企业,用财务预算的标准对部门考评,以考评结果进行奖惩,其中惩罚过多而奖励没有,使部门负责人没有动力,在总结时找各种客观因素为自己辩解,回避主观因素,使改进措施无法实施。最后财务预算变成了例行公事类事项,各部门在期初简单填表和期末总结,财务预算的计划,控制和分析等作用,完全没有实现。
三、加强中小企业财务预算工作的建议
(一)建立科学完善的财务预算制度体系
中小企业要想使财务预算达到预计的使用目的,必须建立起一套科学完善的财务预算体系。首先,建立权威的进行财务预算部门,组织具有相关知识和财务预算工作经验的人员来负责预算工作,赋予预算部门领导一定的职权,专业的预算部门是财务预算工作的基础。其次,调动企业员工参与财务预算工作的积极性,各个业务部门全员参与到财务预算工作中来。财务预算需要采购、生产、销售、物流等多部门的共同参与和密切配合,因为这些部门中有编制财务预算所需要最基础和最真实的数据资料。最后,依据中小企业自身的特点,充分听取一线生产人员的意见,制定出符合本企业生产实际的预算指标。
(二)加强财务预算的执行工作
首先要提高中小企业中领导和员工对财务预算执行重要性的认识。在财务预算工作的诸多环节中,分析企业生产经营情况,编制科学的财务预算,这只是财务预算的基础和前期工作。财务预算的执行工作是预算工作的核心和重点内容。财务部门在执行中要严格按照预算来对各个部门的支出进行付款和报销,并且要对各部门的资金使用情况进行跟踪控制,全过程监督财务预算的实施情况;同时,也要考虑到宏观和微观经济的变化,对预算进行适当而及时的调整。在年终要对财务预算的执行情况作全面的总结,分析本期预算执行的经验和不足,研究下期改进措施,并制定下期的财务预算。
(三)完善并执行相应的奖惩制度
奖惩制度是财务预算工作的有力保障,没有严格和公正的奖惩制度,财务预算工作是无法长期执行的。中小企业的财务预算工作成功或失败,奖惩制度是一个重要的影响因素。中小企业的财务预算管理制度中,必须包括奖惩制度,奖惩制度包括惩罚和奖励两方面,要做到权利、责任和利益三方面的联系和统一。财务预算完成较好的部门,要按照规定给予一定的奖励,奖励可以分成物质奖励和精神奖励两部分,以物质奖励为主。惩罚措施首先做到公平;其次控制惩罚的力度和范围,充分考虑职工的承受能力;最后,奖惩处理要有一定的时效性,在预算工作结束后要及时公布完成情况和奖惩结果,奖惩处理的拖延会削弱处理的效果。(作者单位:长春大学旅游学院)
参考文献:
[1] 徐晓红,浅议中小企业的财务预算管理,财经界(学术版),2010(12)
[2] 徐学兰;马银花,中小企业应对金融危机的财务预算管理举措,会计之友(中旬刊),2009(07)
财务奖惩制度范文2
一、烟草企业预算管理的难点与问题
1.全面预算、全员预算的理念贯彻不深入
在个别企业中仍存在把预算当成上级下达的强硬指标,是完成上级交给的一项任务,忽视全面预算管理的作用。一些企业由于预算管理与实际有一定的出入就认为预算无用,只是摆设,在以后的工作中持消极态度。有的企业认为预算就是财务预算,忽视全面预算管理的作用,导致预算编制不够精确精准。
2.预算管理的有效性不高,忽略预算管理的战略导向作用
在烟草预算管理体系中资本性支出计划、人力资源成本预算的标准制定缺少可靠的依据。在实际执行中存在发生预算与执行差距较大的情况,除了因为项目需要严格的上级批复流程外,也从一个侧面说明企业对自身今后发展的方向、目标及企业资产的现状了解不够。缺乏战略引导性的预算是没有灵魂的预算,难以提升企业的核心竞争力和企业价值;而没有预算支撑的战略是不具操作性的空洞的战略。
3.全面预算的实施缺乏成本费用标准化体系
目前烟草商业企业在制定成本费用预算标准时基本上是沿用以前年度的费用标准,标准制定不够细致,比较粗糙。目前大部分费用标准已经不适应当前烟草企业发展的需要,缺少成本费用标准化无形中扩大了预算支出范围和支出标准,造成部门预算执行不实,弱化了预算约束刚性,使资金使用效率不高。
4.预算执行缺乏激励机制
烟草企业大多以完成预算计划为企业的激励机制,但是缺少必要的考评机制。缺少考评机制将影响整体工作绩效,阻碍企业快速平稳的发展。
二、烟草企业有效实施全面预算管理的对策
面对上述问题及难点,作为一名基层财务工作者,结合行业发展目标和有关专家、领导财务工作报告,笔者就烟草企业有效实施全面预算管理提出以下几点对策:
1.树立正确、科学的全面预算管理理念
烟草企业要有效实施全面预算管理,首先要树立正确、科学的理念,即全面预算管理是一种使烟草企业资源取得最佳生产率和获利率的管理模式。它的核心职能就在于对企业的业务流、资金流、信息流和人力资源进行全面整合,通过对财和物的运行方式——资金流和业务流进行事前的规划,并将其按照职权范围落实到相应的责任人身上,从而实现三者的统一。
2.细化预算管理项目,建立多维度、标准化定额预算管理
2012年国家烟草专卖局有关工作报告中强调,行业管理要从粗放向精细转变,预算管理不再是粗线条二维度的编制,应该是从企业实际出发,细化预算管理项目,建立多维度标准化定额的预算管理体制。结合自身生产经营特点,梳理费用定额标准,建立与市场联动的浮动挂钩体系,让费用标准科学化、市场化,使预算编制有理可循,有据可依。我们可以借鉴先进行业的定额预算管理方法,使成本费用标准化体系真正起到刚性预算管理的作用,增强预算管理的有效性。
3.预算执行与企业经营效益挂钩,建立奖惩制度
预算执行与企业经营效益挂钩,建立适度的奖惩制度通过建立预算奖惩制度,一方面能使预算考核落到实处,真正实现权、责、利的结合;另一方面能够有效引导人的行为,实现目标的一致。建立预算执行的奖惩制度把企业预算管理效益同个人利益捆绑在一起,个人利益既是预算管理体系运行的原动力,又是预算管理体系失败的重要影响因素,以个人利益为出发点,最终推动烟草企业整体预算管理水平的提高。因此一个有效的预算管理体系就必须构建与预算配套的严格的奖惩制度,这是保证全面预算管理顺利实施的基本条件。
4.进一步加强预算管理信息系统与其他系统的融合
随着信息化系统在预算管理工作中重要性的不断提升,如何加强预算管理系统与其他系统的融合,实现“系统集成、资源整合、信息共享”,成为下一步财务信息化的重点。目前烟草行业已经开展了预算管理、资金监管和会计核算三个系统的融合,但是对于人力资源系统、资产管理系统和审计管理系统等没有进行。
财务奖惩制度范文3
【关键词】建筑工程;预算控制管理;策略;探讨
随着我国经济的飞速发展,我国建筑行业也呈现出蓬勃发展的趋势,但是当我们客观的来看待建筑企业的时候,就会发现很多建筑企业在内部管理中并不重视建筑工程预算控制管理工作。
1 目前我国建筑工程预算控制管理中存在的问题
1.1 意识不够
目前我国很多建筑企业的领导层的意识不到位,很多人都会认为工程预算仅仅是财务行为,也就是说很多企业的领导都认为工程预算控制管理工作仅仅是财务部门的工作,所以很多企业将工程预算仅仅交给财务部门来负责,但是仅仅依靠财务部门明显不会将各部门的利益关系处理好,并且预算的权威性在各部门心中的也会大大降低。
1.2 预算目标不科学
在实际的工程预算中,很多建筑企业都会存在预算目标不科学的现象。要么预算目标过高,企业难以达到,那么过低,企业还会发挥潜力就已经完成。无论是过高还是过低都无法真正的体现出工程预算的意义。所谓的工程预算并不是一个标杆,不是让某个部门达到标准就代表什么,而工程预算的真正意义在于企业在行动之前针对事物的发展进行合理的计划,并根据计划进行合理的分配和控制,最终达到企业发展的目标。
1.3 企业内部的成本预算控制体系仍不完善
目前在我国建筑企业中预算部门并不能完全的发挥其重要作用,由此就会导致财务管理和财务分析两项工作会受到很大的制约。其次尽管很多企业在整个工程预算管理体系中都针对各部门进行了分工和资源分配,但是在实际的工作中,很多企业内部的各部门之间根本无法达到协调和配合,而最终就会导致在实际的施工中出现很多漏洞、管理水平低等问题。并且对于企业未来的发展来说,都会受到一定的影响。
1.4 企业缺少有效的考核制度和奖惩制度
很多建筑企业内部由于种种原因都会出现考核制度、奖惩制度流于形式和不公平的现象出现。很多建筑企业的内部考核经常会掺杂一些个人感情因素,所以导致最终的考核缺少了公平性,当很多员工看到这其中的种种关系时,员工的工作积极性就会被严重打击。而很多企业并没有在考核之后建立配套的奖惩制度,而缺少了有效的激励制度,企业员工就会出现干多干少一个样的心理,这种心理必定成为企业发展的阻碍。
2 针对建筑工程预算控制的建议性策略
2.1 树立正确的意识
首先身为企业的领导层必须深刻的意识到建筑工程预算对于企业发展的重要性。领导层要认识到只有做好建筑工程的预算控制管理工作,才可以有效的节省资金的投入和材料的消耗,也就是说有效的建筑工程预算控制管理工作可以有效的降低成本,将降低成本就等于变相的赚取利润,这对于企业的发展来说具有重要的意义。所以企业的领导层必须要认识到这一点,之后通过培训和教训将这一理念传输到每一位员工的脑中。
2.2 根据外界影响适时调整预算定额,做到造价预算的动态管理
由于近几年建筑材料和设备的价格波动较大,所以不同时期的材料和设备的价格也就存在很大的差异,最终就会针对工程的预算产生一定的影响。所以在制定建筑工程造价预算的时候必须根据市场的变化而制定出相应的措施和对策,也就是说我们应该根据外界环境和市场的波动而适时的针对工程预算进行合理的调整,由此就可以实现针对工程预算造价的动态管理,并不断的促进企业的发展。
2.3 建立科学、高效的工程预算管理体系
2.3.1 行政机关应最大化的行使其职责,有效的强化工程预算的指导工作,并且针对预算等管理工作进行细致的研究,不断的完善有关法规,做到动态管理,认真审查预算,以及针对已经开工的工程进行跟踪监控等。除此之外行政机关应定期针对预算编制人员进行培训和教育,让相关人员可以针对最新的信息掌握,并不断的提高人员个人的素质和能力。
2.3.2 首先预算人员必须要按照我国有关的法律、法规来编制预算,工程预算要反应出真实的造价情况;其次预算人员在编制预算之前必须要进行细致的调查和研究,并结合众多领域的知识,有效的在预算中降低成本,达到提高预算编制质量的目的。
2.3.3 建筑企业可以以初次预算的数值来确定招标的标底,并且建筑企业必须要针对工程造价的整个过程进行管理和控制,并设置专门部门和人员进行管理和控制
2.3.4 建筑企业必须要求施工单位秉承不浪费,少投入的原则,建筑企业必须依靠合同来有效的约束施工单位,防止施工单位随之的出现浪费,最终造成预算增大的情况出现。
2.4 加强预算编制人员的素质和技能
影响建筑工程预算是否能真正的达到节省成本的因素油很多,其中预算编制人员的素质和能力如何就是其中关键的一项。所以建筑企业首先应选拔一些素质高、技能强的人员来担任,并且在日后的工作中应定期的针对预算编制管理人员进行培训和教育,必须保持预算管理人员的思想和技能都可以达到与时俱进的状态。
2.5 建立有效、公平的考核制度和奖惩制度
要想各部门都认真、自主的贯彻工程预算,必须要采取公平、有效的考核制度和奖惩制度,将考核与部门的经济效益挂钩,并且针对部门的行为进行不同程度的奖惩。这种管理方式可以有效的推动部门有效的执行预算,并且不断的创新。只有各部门之间都将工程预算作为工作重点,那么最终才能达到最佳的效果。
3 结语:
建筑工程预算从广义看可以有效的为整个企业节省成本,变相的赚取利润,有助于企业的发展。而当我们深层看待工程预算管理就可以发现,有效的工程预算管理可以加强企业内部的管理,而只有企业首先做好自身管理,使自身无懈可击,那么在竞争激烈的市场中才能站稳脚,并大步向前的发展。
参考文献:
[1]暴丽清.浅析我国建筑工程预算管理存在的问题及解决措施[J].信息系统工程,2011(08)
[2]陈楠.洽谈建筑工程预算管理[J].大化科技,2011(02)
财务奖惩制度范文4
1我国证券公司财务管理的特殊性
我国证券公司财务管理的总体目标,需通过公司全部财务活动的保障实施。经过证券公司的合理经营,在充分考虑投入资金及风险的情况下,日益提高企业的收益,以及证券公司的价值实现最大化,最终保障股东的利益。
1.1应妥善处理交易结算资金
交易结算资金是客户存放在证券公司、用于买卖证券时使用的资金,这并不是契约性质的负债资金,所以需要债权与债务双方签订相关协议,其性质与客户将资金存放在商业银行相似,客户交易结算资金存放在股权公司,是受到严格的法律保护与制约的,证券公司无权私用。但是,即使在证监会反复强调的情况下,证券公司在遇到资金问题时,还是有私自挪用的现象。如南方证券、汉唐证券等相继因挪用客户的保证金现象严重而受到处罚,甚至被关闭进行清算。
1.2被动投资与自营业务的风险
依照我国证券管理部门的规定,证券公司对外的股权投资活动受到严格限制。但是在承销业务时,往往会受到包销方式的影响而出现被动的投资。另外,证券公司还有一项特殊的投资行为就是自营业务。被动投资与自营业务占用了券商很大一部分资金,一旦股市跌落,会导致券商的经营陷入困境中。
1.3证券公司的利润取决于股市行情
证券公司的利润是很难进行预测的,因为证券公司的利润情况取决于股票行情,而股票的行情则会受到国家政策等外在因素的影响。其利润的分配也具有特殊性,在分配税后利润的时候,需强制提留交易风险的准备金。另外,证券公司的分支机构较多,且每个分支机构都独立经营,在一级法人授权的经营制度下,分支机构能够逃过公司的监管、进行违规经营,导致公司的亏损。例如大鹏证券公司上海金陵东营业部,个别领导私下与客户签订委托理财的协议,但由于股市的下跌,造成公司损失近2亿元。
2我国证券公司财务管理存在的不足
2.1财务部门组织分散,缺乏奖惩制度
当前,我国证券公司财务部门的机构简单且分散,财务管理的权利集中在某人或某个部门的手中。由于我国证券公司的迅速发展,其财务部门的机构也必然随之扩大,已由现在的集权模式取代了原先的简单模式。但是在现有集权模式下,证券公司的财务管理部门仍然松散,主要表现为人员多、付出成本高,既增加了企业的成本,又违背了成本效益的原则。另外,在证券公司现有的财务部门中,缺乏科学合理的财务考核及奖惩制度。仅凭表面的市场行情及业务情况来决定员工收入,而没有一个核定的考核标准;市场行情好,员工收入就多,若市场行情差,员工甚至可能没有工资。在这种体制下,行情好时,员工努力与否与所获得的工资是相同的,没有了奋斗的动力;在行情不好时,即使员工付出了很多,也没有相应的回报;所以员工的积极性被挫伤,工作没有干劲,这不利于公司的长远发展。
2.2财务报表管理制度不完善,财务人员素质低
财务报表,是投资者合理分析公司财务情况的重要信息,但是财务报表在显示证券公司的经营状况及财务状况时,往往有一定的局限性。如会计的处理方法在主观上影响了财务报表信息的质量;一些证券公司财务管理的监督体制不健全,造成财务报表中存在一些虚假的信息,无法反映出证券公司的实际财务状况,导致投资者被财务报表误导而盲目投资,提高了投资风险,同时给证券公司带来不小的负面影响,不利于公司的长远发展。另外,由于证券公司所有的市场活动,都是通过公司内部人员来完成的,所以公司人员的素质尤其是财务管理人员的素质是十分重要的。证券公司财务管理人员的素质,从根本上影响了公司的一切经济活动,一般在企业中,员工的素质越高、企业的发展潜力就越大,公司的财务管理有利于提高企业的经营能力,进而带来经济效益。而在我国证券公司中,有些财务管理人员的素质较低,缺乏高尚的敬业精神,无法为公司及客户带来良好的服务,同时有些财务管理人员缺乏相关经验,制约了证券公司财务管理工作的重要作用。
2.3缺乏财务管理的监管机制,存在财务风险
在我国证券公司的运营中,由于缺乏科学、完善的财务监管制度,所以普遍对客户交易结算资金的管理也相对单薄。因此,证券公司常会私用客户交易结算资金,当私用的资金数额较大时,就无法按时和登记结算的公司进行清算资金,也就是说,客户已经付了买股票的钱,但是实际售出股票的公司却没有收到钱,这种情况,加大了财务结算的风险。另外,由于我国证券公司缺乏监管、没有相应的法律政策统一管理,造成融资渠道堵塞,无法为公司及客户带来效益,产生了较坏的影响,如一些证券公司私自挪用客户的资金、证券等,均加大了证券公司的融资风险。
3加强我国证券公司财务管理的对策
3.1建设高效的财务管理部门,建立奖惩制度
随着我国证券公司的飞速发展,应根据发展的实际情况建立高效率的财务管理部门,尤其是对财务管理的集权现象进行更正,保证公司的各项管理分工明确。证券公司的领导应树立成本意识,采取一定的手段硬性控制成本,并加强预算管理。同时,要允许财务管理部门有一定的管理权限,对于违反公司规定,或者没有按照正规程序进行审批的费用开支,财务部门要严格控制,一切财务工作按照预算执行。另外,证券公司建立奖惩制度,也是企业财务管理的重要手段。对于在财务管理中认真工作且有一定业绩的员工,给予适当的奖励;对于工作不认真或工作中存在重大失误的员工,要给予惩罚,严重者可调离岗位。通过科学部门管理及奖惩制度,调动财务管理人员的积极性,让每位员工都努力为公司创造利润。
3.2加强财务人员素质,提高财务报表质量
财务人员的工作对于证券公司的发展有至关重要的作用,因此证券公司在聘用财务人员时,一定要注重对其素质的考察。首先,财务管理人员应该有爱岗敬业精神及团队意识;其次,财务管理人员的文化基础要好,能够适应证券公司多变的市场环境,不断更新财务管理理念,并不断提高自己的业务素质,积累相关经验。另外,证券公司也要加强对财务管理人员的素质培训,为财务管理人员多提供进修的机会。财务人员的高素质,是保障财务分析的基础。财务分析报表是投资者了解公司负债及资产情况的基本依据,因此,财务人员要重视制作财务报表的信息真实性,本着认真负责的态度,在报表中体现出企业的优势与不足,以便为企业下一步的发展计划提供改进的依据。
财务奖惩制度范文5
一、财务会计职能
按照国家统一的会计制度,根据企业实际发生的经济业务事项进行会计核算,及时、准确、真实、完整地向财务报告使用者提供决策有用的相关会计信息,并由此而开展的会计活动,通常这类会计职能称为财务会计职能。财务会计主要承担核算和监督职能,以核算为中心,监督以确保企业资产安全以及财务信息和资料的安全、真实、完整而开展的一系列工作。特点是记录已发生的经济业务,执行公司及相关制度,是执行者的角色。其制作的财务报告,具备特定的专业性,向报告使用提供相关信息时,是以报告阅读者具备相关的阅读能力为前提的。而很多企业的负责人,往往在非财务领域具有自己非常出色的优势,但对财务知识较为陌生,对财务信息的价值运用较弱,对财务信息的需求范围小,相反,更多情况是财务信息对其他利益相关方(如政府部门、银行等)的作用较大。因此,在组织架构设计上,财务功能弱化、财务运行系统较为封闭,以致被简单理解为公司“保险柜”、与传统意义相似的“账房”,核算和监督流于形式。
二、财务管理的主动性及其渗透作用
(一)核算职能
财务管理基本职能是核算职能,是履行其它两项职能的前提和基础,核算职能就是通过会计记账的方式对公司发生的一切经济业务进行记录,通过财务报告的形式向金融等机构发送财务报告。记录方式应当尽量包含详细的信息,在核算职能上应当从以下几个方面进行完善:(1)准确性。通过电子记账的方式提高公司数据的准确性,每月结账后,财务部们都应当对相关部门的费用、资金往来进行核对。(2)及时性。在确保原始单据的准确的基础上,尽快将其流转到财务部,单据的处理要及时,通常情况下,应当在一个工作日内完成。(3)细致性。要想财务管理的主动性能够得到体现,企业在决定重大事情前,需要对公司的具体情况进行调查,核算要细致,只有这样才能对财务分析提供更加精细的数据。(4)灵活性。财务管理部门应当通过完整的账务体系对不尽合法的票据加以反映,要反映公司的实际经营状况,从而满足公司各层人员在工作上对资料的需求。
(二)管理职能
企业财务是指企业在生产经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系,财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作。因此,财务管理职能主要体现在筹资活动、投资活动、资金运营和股利分配等活动中,通常分为计划、预算和控制职能,是以现有数据(如财务会计核算出的财务信息)为基础,公司战略为方向,进行分析、预算和决策,以科学、合理的、健全的企业内部控制制度为保障的。
(三)决策职能
决策职能需要从微观、宏观、反馈决策三方面参与深度公司决策。(1)微观决策。财务人员对企业的财务状况进行可行性研究,企业在宣传过程中应当对企业的广告产生的效应进行量化,对财务进行可行性研究外,还需要做好相应的准备工作。此外,还应当对实施进度进行动态追踪,确保一切都能够依照计划实施。(2)宏观决策。企业应当依据公司的人力资源、资源情况制定相应的促销计划,调整企业的成本计划、销售计划等。(3)反馈决策。决策就是一种判断,虽然企业在进行决策前都会进行相应的实验,并且会对决策内容进行量化,但在实际决策上仍然会出现问题,在发现问题后要对进行及时调整。企业的部门在决策前需要与财务部门进行沟通,特别是在涉及资金需求问题时,客户与企业在利益上的分配。
三、强化财务职能的策略
(一)财务人员要理解财务职能
现代社会已经步入互联网时代,为各类科学管理理论的运用提供了良好的技术环境,而先进的财务管理技术和管理理论在很多企业中无法得到有效的运用。在企业中要求每一个企业领导对财务及相关理论或技术都能较深的理解,这不现实,而法律法规或利益相关各方对企业领导者们提出相应要求,是企业管理者代表企业所应承担的责任。企业管理者对财务
的重视常常是一种来自外部力量的被动行为。世界并不是由那些所谓正确的人所掌控的,而是由那些可以说服他人认同自己的人来掌控的。与其说是企业管理者对财务认知的局限,还不如说是财务人员的对财务知识运用的一种自我封闭。财务人员应提高主动性,树立整体观念,运用系统方法将财务知识融入企业日常经营中,让财务真正发挥应有的作用。 (二)整合财务资源,提高协同工作
财务职能及相应管理系统不是孤立的,涉及企业运营所有领域,企业财务人员应当树立整体观念,关注市场变化,正确理解企业发展战略,加强与企业决策者的沟通,以正确履行财务职能,并能得到企业决策者的理解和支持;积极参与企业组织架构、组织功能及流程的设计或改革,提出合理化建议,参与相关制度的制定,财务职能取得制度上的授权,同时加强各类制度及系统之间的有效协同。
(三)建立企业财务管理中心
积极推动建立由财务主导的企业资源管中心,以财务、人力资源、网络管理系统负责人为常设机构成员,其他职能部门负责人为非常设机构成员,资源管理中心负责(财务负责人)向总经理负责。常设机构成员负责资源管理规划、综合性管理制度的拟定、跟踪管理制度的执行情况;审核职能部门的管理制度,协调跨部门的日常事务;非常设机构成员为各职能部门负责人,定期出席管理协调会议,提出部门管理规划,部门资源管理需求,提出相关管理建议。建立公司资源管理数据库,必要时可以购买或开发资源管理系统软件,根据各职能要求收集、整理企业内外信息数据,合理授权实现资源共享,为企业价值链管理,资源协调与分配提供网络技术支持,提高资源的运用效率和效果,促进实现企业发展战略,实现企业价值最大化。
(四)建立科学合理的奖惩制度
针对财务人员需要建立相应的奖惩制度,针对工作优秀,工作能力强的财务人员要予以一定的建立;工作态度不认真,工作中经常出现错误的财务人员不仅要予以批评,同时要加以一定的惩罚。合理的奖惩制度可以提高财务人员工作的积极性,从而使其能够全心地为企业服务。此外,还应当建立相应的跟踪评价机制,定期对财务涉及的相关制度进行评价,依据规定的程序进行相应的修改,从而使制度的有效性和科学性能够得到提高。
财务奖惩制度范文6
一、医院科研经费管理现状
目前医院科研项目实行“课题制”管理,经费管理集中在课题经费财务核算阶段。通过账务体系中科目及项目辅助账的设置,完全能实现按每一课题及相应支出性质进行经费核算,财务核算仅是经费管理的基础环节,医院科研课题经费管理中依然存在一些共性问题需要加以解决。
(一)经费预算编制不科学 许多科研课题在立项申请阶段所编制的经费预算不能全面真实地反映获得预期成果所必需的各类支出,编制的经费预算支出往往与科研课题实际执行内容发生偏差,导致经费预算与执行脱节,预算执行可操作性差。
(二)经费使用不规范 部分课题经费使用随意性大,财务部门往往只能核实发票的真实性,对协作费、劳务费、观察费等费用的真实情况不能核实。同时,许多课题负责人对于经费报销不太重视,往往集中在年底或结题阶段集中报账,导致经费使用不均衡,执行进度慢。课题结题后结余资金通常未作财务处理,课题结题与财务核算脱节,结题不结账的现象普遍存在,课题结余资金长期挂帐使用。
(三)经费所购置实物资产管理不规范 科研经费购置的试剂、办公用品等通常并未由采购部门执行,各课题负责人自行购置,仅要求履行物资管理的入库、出库手续。科研经费购置的设备虽然多由采购部门购置,但实物管理不到位,尤其是电脑、数码相机、图书等资产大多由科研人员保管使用,资产利用、年终清查等手续不完善,从而造成医院固定资产的流失。
(四)绩效评价工作开展难 由于医疗技术的专业性,相应的科研课题绩效评价指标体系难以建立,课题绩效考评工作实际开展的不多,后续的奖惩制度难以完善,相应的约束激励机制不健全。机制的缺失使得许多课题负责人只热衷于科研课题的申报,对实际研究工作重视不够,致使科研课题最终结果没有达到立项时的目标,造成社会资源的浪费。
二、医院科研经费管理建议
随着医院科研经费的迅速增长,为满足课题经费管理过程化、精细化、信息化的要求,真正做到以课题研究带动医疗业务发展,增强医院核心竞争力,医院应在今后的科研经费管理中注意加强以下工作。
(一)课题经费申请分期到位,经费周期尽量与研究周期一致 为了配合课题研究的进行,国家财政、科技、教育等相关部门在科研经费拨付时应尽量与课题研究周期一致,保证课题研究的正常开展,避免课题经费年底突击使用的情况,减少课题经费违规使用的风险。
(二)成立科研经费管理咨询委员会,实施课题经费全程跟踪管理 医院科研主管部门应当组织来自临床部门的相关专家及财务、审计等领域的人员共同组成科研经费管理咨询委员会,委员会承担医院科研课题经费管理的职能。委员会对课题经费实施全程跟踪管理,加强对科研人员经费管理意识的培训,在课题申报阶段重点审核经费预算的科学性、可操作性,对于重大科研课题应提供具体的经费预算编制指导,协助完成课题经费预算编制工作;在课题执行阶段,应定期审核、定期通报课题经费执行情况,包括经费使用规范情况、执行进度等,提出相应的监督管理意见;在课题结题后,应对课题经费使用情况、使用效益作出考评,对课题结余资金、课题形成资产提出处理意见,根据考评情况及科研奖惩制度给予课题研究人员相应的奖惩措施。
(三)建立统一的科研课题数据管理平台,实现课题相关数据信息化、精细化管理 凡属于医院管理的科研课题,从申报、评审、立项、执行到验收、绩效考评等信息必须全部纳入数据库。财务部门定期提供各课题的经费执行明细账数据,通过与科研课题数据库的接口管理,全院科研人员和科研管理人员通过内部网络的查询功能可了解各科研课题的经费执行进度等,加强科研管理部门的监督作用。课题数据信息化不仅是现有课题的管理平台,通过数据集中管理可以发现现有课题开展过程中的问题,及时纠正错误;同时也是新申报课题的管理基础,通过管理平台基础查询,可以对新申报课题的立项意义、重复性、课题负责人以前课题绩效情况等进行查询,为课题申报审核提供评价基础。
(四)建立与完善科研经费管理制度,加强各项管理制度的执行力度 完整的科研经费管理制度包括科研经费的财务管理制度、审计监督制度、绩效评价制度、激励机制等。制度完善要落实到制度的实际操作上,要体现课题管理的实质内容,使得制度既有规范性、指导性,又有实际可操作性。课题经费财务管理制度要充实课题经费购置资产管理、经费执行规范、执行进度的考核要求,完善课题结余资金、固定资产的管理及账务处理;审计监督要形成常态化、定期化、专项化的的多层次审计监督体系;逐步建立完善绩效考核指标体系,科研项目申报时应具有明确的目标和考核指标,并对其执行过程与执行结果进行绩效评价;建立和完善激励机制,根据课题绩效评价情况落实奖惩制度,从正反两个方面提高科研人员从事科研工作的积极性。