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投资管理系统方案范文1
关键词:油田开发 投资项目 系统节点 链条式 全过程控制
油田勘探开发建设投资项目的全过程控制,就是在勘探开发建设项目的投资决策阶段、设计阶段、施工阶段以及竣工阶段,针对不同阶段项目的动态变化和相关影响因素的情况,实行不同的人力、物力、财力管理方式,以保证项目投资管理目标的实现,取得较好的投资效益和社会效益。胜利油田通过积极探索投资精细管理理念,构筑形成了投资管理的“链条式运行体系”。通过链条式运行管理,将项目投资工作运行从部门导向转变为流程导向,按照最有利于项目管理优化的需求和创造价值的方式设计组织和配置资源,通过业务流程驱动员工岗位职责,象闭环的链条一样,环环相扣、节节相连,每一个环节都处在前一个环节的拉动和后一个环节推动的状态中,实现了部门间相互配合、相互促进、相互监督的流程化、一体化运行格局,增加了项目决策精确度和计划执行力,提高了项目投资管理的质量和效率,取得了显著的成效[1]。
1.优化细化项目管理流程,构建链条式管理运行框架
纵向上,按投资项目开展的时间顺序,将项目分解为整体规划、项目前期、设计、运行、督查单元;横向上将一个工程项目按照构成,分解成若干细化单位工程,由以往的整体项目管理细化到项目单位工程管理。结合系统节点管理理论,将投资项目的前期研究、工程控制、分析与评价细化设置为3个一级节点,14个二级节点,29个三级节点。核心内容就是运用系统控制方法,将项目管理目标分系统按照上下级管理权限逐级细化,把每一级的工作重点、管理难点作为管理的目标点、岗位的责任点和业绩的考核点,实现责任到节点,运行管理到节点,激励约束到节点。在完善相应岗位职责的基础上,将投资项目管理工作从分散化、表面化向系统化、流程化深入,构筑的链条式管理运行框架环环相扣,增强了对勘探开发投资项目的控制力[2]。
2.突出项目前期工作,加强可行性研究和决策的投资控制
可行性研究是投资项目前期工作的核心和重点。它是在投资决策前,通过各方面调查研究、比较论证,对拟建项目的经济合理性、建设必要性和可行性等进行综合评价,为项目投资提供可靠的科学依据[3]。为此,油田规划计划系统在编制前期工作计划时,细化了项目前期工作质量目标。
2.1加强项目前期方案论证和优化工作,优化细化项目方案
对于产能建设项目,细化到每一口的钻采工艺和地面方案,做到真正从细节入手,优化方案,降低工程投资;对于老油田地面技术改造项目,首先从项目的必要性入手,对于可改可不改的项目,坚决不进行大改造,将投资真正用到油田最需要的地方,对于必须进行改造的项目,从工程方案方面进行详细优化,尽量提高管理和技术水平,使项目的效益达到最大化。
2.2加强前期工作一体化管理,加大项目前期现场调研和方案论证
在投资项目编制中充分发挥油田研究单位及设计院、评估公司等研究咨询机构项目前期工作专家组的作用,深入现场调研油田地面建设各系统存在的问题,根据现场的实际情况进行多方案对比优化。同时加强与勘探、开发、采油、装备等相关业务部门的结合,联合审查、审批程序,做到项目方案一体化编制、一体化设计、一体化审批,从源头上降低投资成本和运行成本,体现项目前期决策效益的最大化。按照“实施一批、准备一批、储备一批”的总体目标,积极完成投资项目的前期工作,为油田可持续发展提供了强有力的保障和支撑。
3.规范投资项目执行力度,注重落实方案过程控制
对项目建设的工程设计、设计变更、审批下达、施工监理、验收结算等节点实行全过程管理。
3.1强化项目设计阶段关键环节,设计调整实施论证报批制度
据统计资料表明,工程设计对工程投资的影响度占75%以上,工程投资控制的好坏很大程度上取决于设计阶段的控制。为此,在保证项目达到使用功能的前提下,对投资估算进行分解、分配,按分配的投资限额进行各专业设计,保证投资控制在限额内。方案设计需要调整变更时,要求设计单位必须对变更原因和投资进行评估,所有的变更只有在批准后才能实施,以便分清责任,为今后向承包单位索赔提供依据[4]。
3.2强化物资供应工作,控制设备材料采购阶段的投资
加强建设、生产、技术、设备、设计等部门和单位的沟通协调,提高物资采购的计划性,超前锁定长周期关键设备和重点项目所需的关键、特殊材料;加强物资采购招投标管理,大力推进设备材料的国产化,尽可能降低项目建设成本。
3.3积极发挥计划督查职能,扎实开展项目分析与评价工作
对建设项目程序、资金使用、工作量落实等加大监察力度,重点对计划外项目及项目实施过程中不规范的行为进行现场督查,做到及时发现问题项目及时整改。及时对项目实施结果和实施过程中存在问题进行分析、总结,吸取投资项目前期、决策、实施等管理环节的经验教训,进一步提高投资项目管理水平。
4.以信息一体化为载体,提高链条式管理运行效率
企业信息化是企业以业务流程的优化和重构为基础,充分利用计算机技术、网络技术和数据库技术,实现企业内外部信息的共享和有效利用。胜利油田经过50多年的勘探开发,网络信息技术应用广泛。通过链条式运行管理,油田规划计划信息系统进行了重新整合。
4.1梳理整合相关业务流
针对以往使用的各类生产、投资管理信息系统平台较多,管理使用不方便的情况,为实现一体化、流程化管理的需要,按照统筹规划、便于使用、分阶段实施的原则,对在用信息系统进行了整合,做到系统内共享,便于查询,方便及时执行。
4.2推进管理信息化改造
整合集成了原有的分公司计划管理系统、管理局计划管理系统、钻测录工程投资管理系统、钻井统计管理系统等6个业务子系统,构建完成了统一的计划管理系统。该系统将规划管理、项目前期、计划管理、项目实施、项目统计、项目后评估六部分管理业务链固化于信息系统,实现了管理制度与信息系统的有机融合,明确了每个节点的责任人和标准规范,规定办理时间,确保各项工作责任到人、标准到岗、限时完成,实现了全过程链条式细化管理。
参考文献:
[1]魏宏森.系统论.世界图书出版公司[M].2009.
[2]左美云 周斌.实用项目管理与图解[M].清华大学出版社.2007
[3]朱玉.推进建设项目投资的过程控制[J].中国石化.2010(9)
[4]韦方娥.国内石油公司在项目投资中如何借鉴外国管理[J] 时代经贸.2007(11)
投资管理系统方案范文2
[关键词]水利水电;工程;信息管理系统;数据处理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.059
[中图分类号]TV512 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)16-00-02
近年来,水利水电工程的发展极为迅速,尤其是在信息管理系统应用之后,能更加有效地管理工程建设的相关信息,更有利于保证工程建设的质量,例如,设计资料、施工管理及施工材料等信息的管理,本文主要对水利水电工程信息管理系统的应用进行分析。
1 水利水电工程信息管理系统概述
信息管理系统主要的操作系统以Windows 98、Windows 2000/XP为主,也有个别的会采用Mac Os系统。在信息管理系统操作下,主要运用的文字表格系统有MS Word、Excel、WPS等,数据库以FoxPro、Power Builder、Oracle、SQL Server、Sybase等为主,其中Oracle、Sybase定位为大型数据库,SQL Server定位为中型数据库,数据管理系统的图形制作系统以Auto CAD、Micro Statoin等为主,图像处理系统以Photoshop、Photo Impact等为主。从以上对水利水电工程信息管理系统的分析不难发现,该系统在使用过程中,涉及的知识较多,因此,对操作人员的专业技术也提出了更高的要求。
2 水利水电工程信息管理系统的作用分析
水利水电工程信息管理系统主要有以下几方面作用。第一,能给管理决策提供可靠的依据。由于水利水电工程的建设周期较长、工作量较大,且在实际建设中还存在很多复杂因素,这些都会给水利水电工程的正常进行带来一定影响,而通过水利水电工程信息管理系统的应用,可对工程的各项信息进行有效地、动态地、实时地管理,从而为做出正确的管理决策提供可靠依据。第二,是实施工程控制的基础,水利水电工程在实施过程中,需要全面控制其进度、信息及环境等方面的因素,而通过信息管理系统的应用,能及时发现差异化的原因,以便及时采取差异排除,提高工程控制的有效性。
3 水利水电工程信息管理系统的主要内容
3.1 进度管理
进度管理是水利水电工程信息管理系统的主要内容之一,如果进度管理缺乏科学性,将会给水利水电工程的质量及投资带来一定负面影响。水利水电工程的进度管理应从工程主题结构、施工流程、施工方法及安装方法等方面入手,结合工程的实际施工要求,做好前期准备工作,要求各施工环节必须按规定工期时间完成,这样才能切实有效地保证施工进度。而信息管理系统主要是管理有关进度的各项信息,有利于根据各项信息对水利水电工程进行信息控制。
3.2 质量管理
水利水电工程的质量关乎到工程的生产效益,同时与社会效益也有着极大联系,因此,质量管理是水利水电工程实施的关键。利用信息管理系统对水利水电工程进行管理,主要从施工工艺、施工材料、施工设备及施工技术等多方面进行管理,同时,详细审核设计图纸、施工图纸等,确保电气线路、工艺管线及设备设置等设计信息的合理性。另外,施工过程中结合各项施工要求控制施工工程,确保各施工环节的施工质量,从而保证整个水利水电工程的质量。
3.3 投资管理
水利水电工程的建设需要消耗大量的人力、物力以及财力,对工程的投资管理极为重要。水利水电工程的投资管理主要包括工程概算、单位工程的综合概算及建筑工程的总概算等,且要对各项投资项目信息进行汇总,如,施工材料单价信息、取费标准及施工机械费用等,通过信息管理系统来实现对这些信息的管理和备案,更有利于提升投资管理的质量。
4 水利水电工程信息管理系统的应用分析
4.1 在数据处理中的应用
随着近年来水利水电工程的迅速发展,水利水电工程在运行过程中,涉及的信息数据量也在逐渐增大,对数据信息的收集、存储及整理等处理工作也越来越重要。在水利水电工程信息管理系统的应用下,可通过信息管理系统的运行,有效实现对各项数据进行分类、合并、存储、检索及计算等的功能,尤其是在对一些复杂工程数据进行分析的过程中,对保障数据信息的安全性、可靠性等有着极大的作用,为水利水电工程的发展提供可靠的信息依据。
4.2 在工程质量管理中的应用
在水利水电工程迅速开展的情况下,对水利水电工程的质量也提出了一定要求,如确保水利水电工程满足经济、安全、美观、适用及节约等要求,并结合实际情况制定相应的工程标准,确保工程实施的质量。通过信息管理系统的应用,可从设计到施工对水利水电整体工程环境做出充足的信息分析,不断评定各项信息,最终确定合理有效的工程设计方案,以实现水利水电工程开展所要达到的功能,同时,保障工程质量。
4.3 在工程投资成本管理中的应用
利用信息管理系统,可以对水利水电工程的投资管理目标进行初步概算,在与施工质量、施工进度相互结合的情况下,将投资成本利用信息管理系统透明化,能清晰地观察各项材料成本用量,有利于成本控制。在水利水电工程施工中,涉及大量的混凝土材料,且每个施工环节对混凝土材料的强度等级要求也有所不同,所需要的卵石、粗砂、水泥及水等之间的配比也有一定差异。如表1所示,是某水利水电工程在实施时,对混凝土材料配合比及材料用量分析。
5 结 语
近年来,水利水电工程的发展极为迅速,且不断应用到信息管理系统,极大地推动了水利水电工程的发展。本文结合笔者自身多年的工作经验,详细分析水利水电工程信息管理系统的应用,以进一步推动水利水电工程的顺利实施和高质量完成。
主要参考文献
投资管理系统方案范文3
【关键词】 财务管理系统 国际化 网络化 智能化
财务管理是企业管理的核心,是企业实现管理与决策的依据。企业规模和经营范围在不断扩大,企业管理需要在不断深入,企业对财务管理工具——财务管理系统的要求就越来越高。所谓财务管理系统(简称F-MIS),又称财务管理信息系统,是采用先进的管理方法和现代的科学技术,实现业务管理与财务管理一体化,对财务活动进行事前预测,事中监控和事后分析在内的全过程处理,为企业的管理和决策提供信息的管理决策支持系统。财务管理系统是企业信息系统的有机组成部分,与其他部门子系统交换传递信息,以适应于企业的经营控制和管理决策。
1 财务管理系统的现状
目前,我国约70%左右的中小型企业已经实现了财务管理信息化。财务管理系统提高了财务管理水平,信息系统运用电脑处理财务业务,提高了准确性和时效性。现有的系统可以利用对经济数学模型的运算,把定性方法和定量方法有机的结合起来,模拟经费运行及变化规律,预测未来发展趋势,优选投资分配决策方案,为财务管理宏观决策服务。电脑利用磁性介质作为数据资料的储存手段,保证了账簿、表格内容的统一,为财务数据资料的加工储存规范化,标准化提供了保证;网络连接使得下级报表可以直接从网上传到上级,避免了中间繁琐手段,也避免了口径、方式、编号等的差异,从而促进了财务正规化建设。财务管理系统在结构上完全不同于单项核算软件,避免了数据的重复录入,使得财务与业务数据的一致性得到了有效控制;它也不同于部门财务软件,增强了财务管理功能,实现了对物流过程各种业务的管理。同时,财务管理系统也存在一些问题,比如国际与国内的财务体系不同、财务管理功能不完整、适应网络的经营方式能力弱、安全管理不能令人满意、注重预先给定,忽略随即扩充等等这些问题都有待于进一步的完善。
2 财务管理系统的发展趋势
随着国际贸易和国际金融的迅速发展,国际经济交往日益增加,会计的规范领域已经超过国界,形成国际化趋势。国际化就是在可能的范围内,尽量减少国与国之间的差异,通过一定的途径寻求大家认可的一致内容,增加信息的国际化可比性。财务会计制度必将与国际接轨,财务管理系统需适应企业管理的国际化和现代化要求,财务管理系统的国际化是势在必行的发展方向。
在信息时代,企业的生存空间和行为空间都不能脱离网络而存在。跨国企业需要实时监控外地各分支机构、下属子公司的财务状况,甚至需要对其数据进行动态汇总分析等等,它使得企业使用的国际财务管理系统不再是某一分公司的财务部门单独使用,而是跨国企业各子公司协同使用。因此,国际财务管理系统从设计开发到实际应用都应定位在网络环境的基础上。网络化最强大的功能在于实现了实时跟踪性能。即每一笔经济业务的发生都能够立刻反映为经过处理的会计信息,能同步反映企业物流动态,为物流监控提供迅捷及时的信息,同时据以更新自有信息资源,从而实现物流与信息流的互动管理,全面支持电子商务。
跨国企业所要处理的业务纷繁复杂,管理人员所要做出的决策多种多样,海量的业务信息是人工处理所难以胜任的,因此,财务管理系统中必须加入一定的智能化处理功能,才能协助决策人员有效的完成各项管理工作,智能化的财务管理系统是时展的必然产物。
3 健全我国财务管理系统的功能
3.1 投资管理功能
投资是当前企业的重要经济活动,国际化财务管理系统的投资管理应支持对整个企业集团的投资计划和预算,包括从策划到结算的整个投资过程。它应从企业预算管理、拨款申请管理、投资工具管理、自动结算固定资本管理、折旧预测管理这五个方面设计功能模块。完善投资管理功能,使得财务管理系统能够支持整个企业的投资计划和预算,满足国际化发展的需要。
3.2 企业监控能力
企业监控可以在不断实现内部增长和投资目标的同时来优化股东价值。目前财务管理系统的企业监控是不完备的,国际化系统应包括决策信息系统,经营策划模块,合并和利润中心会计等功能模块。通过完备企业监控能力,使得股东价值最大化,更好的为财务管理系统满足于国际化发展服务。
3.3 企业理财能力
企业理财是目前财务管理系统不具备的概念,但是它可使企业获得重大的竞争优势,且可通过有效管理短、中、长期付款流来减少经营风险。实际运营中,会大量涉及各种资金作业,如短期为银行账户余额的监控和集中,中期为应收和应付款计划和预测,以及长期对采购和销售业务的观察等,所有这些都强调不同分部信息的集成性。因此,它包括现金管理功能、企业理财管理功能、贷款管理和市场风险管理。增加企业理财功能,可使得企业获得较大的竞争优势,而且通过有效管理减少经营风险。通过增加企业理财功能,会使财务管理系统更适合国际化的发展。
3.4 适应网络化、智能化的功能
数字经济时代,网络财务是未来财务管理发展的方向。适应网络化发展的功能应包括远程处理、动态核算、集成化管理、安全机制四个方面。而社会的进步和科技的发展,财务管理系统中加入一定的智能化处理功能,使得决策人员更有效地完成各项管理工作。那么,财务管理系统的智能功能应包括智能化业务过滤和处理功能、智能化计划优化功能以及智能化数据分析功能三个方面。
4 结语
随着企业新管理时代的来临,企业的生存环境、经营和管理模型都发生了重大变化,着眼于企业整体的信息化建设,使决策者更加方便、迅速地对瞬息万变的市场情况做出反映,以在激烈的竞争中处于不败之地,完善财务管理系统,是适应新时代的需要,顺应当代经济发展的大潮流。
参考文献:
[1]陈宏明.财务管理系统国际化研究.会计研究,2003(3).
投资管理系统方案范文4
关键词:电力工程 管理系统 接口 整合
引 言
信息管理是一门科学,它有着自己的理论基础、思想基础和管理手段。信息管理的理论基础是管理科学,运用管理科学的内在实质来对信息进行管理。现代管理科学的基本思想更加符合现实的要求,更加适应现代信息的管理。
信息是认识主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。同时信息是经过加工处理之后的数据,它对接受者的决策或行为有现实或潜在的价值。通俗地讲,信息就是有用的消息。对于信息管理则是,对这些有用的信息进行科学的的计划、组织、控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。
信息管理在信息化中和信息科学中都有很重要的地位和作用。对信息的有效管理和运用将会极大地促进社会的发展,无论在经济、文化、科学等领域,信息管理都起到非常重要的作用,缺一不可。
一、电力工程进度信息管理现状分析
20世纪90年代开始,电力工程建设加快,电力工程信息化建设得到了快速发展,涌现出了很多工程管理信息化产品。然而电力工程建设涉及面广、专业性强,能够完全覆盖工程建设管理各个方面的系统还较少,大多数工程项目针对不同的业务内容采用不同的信息系统产品,并通过建立系统间接口,搭建电力工程建设全过程的信息平台。这样的平台或缺少系统管理思想、或开发深度不足、或利用深度有限,尽管收集了大量信息,却不能对各类信息进行整合分析,所以不能有效的为管理者提供决策支持。
对于工程项目而言,进度是工程的主线,进度管理始终是工程项目管理的核心, 一个工程项目只有进度主线有了框架后,方可能开始配置相应的各类资源。建立一个以进度为主脉络的工程信息整合分析系统,把各类工程信息与进度关联,形成一个相辅相成的信息管理平台,将大大提高管理效率,同时为决策提供了较科学、充分的依据。
二、电力工程进度信息深入利用设想
以工程进度信息管理系统为主体平台,通过信息系统数据接口的建立,将进度管理数据和其他工程信息数据结合起来,使进度计划与安全管理、质量管理、工程投资、物资管理、档案管理等建立关联,消除“孤岛”,从而将各类工程信息进行整合,通过各类信息与工程进度信息的关联分析,可以较准确掌握工程整体态势,做出正确的决策。
(一)、进度管理和安全管理的集成
“安全为天”,安全是工程管理的灵魂,是绝对不容忽视的工程生命线。“安全第一 预防为主”,风险预控、危险点分析是安全管理中最重要的内容。通过应用科学的方法和手段,对工程建设中存在的人的不安全行为、物的不安全状态以及环境危险因素进行全面识别和评价,确定危险点,并提出相应的危险控制措施或手段,超前防范,才能实现安全生产可控、在控。
通过系统接口,将进度管理中作业项目的信息传到安全管理系统中,在各作业项目上登记风险点和预控措施。作业项目开工前,系统提示相关人员关注作业项目风险点,对照落实各项的措施;作业项目开工后,风险点控制并入安全台帐,随时跟踪、随时记录,对存在的违章现象进行分类统计,便于有针对性的强化现场管理。确保安全管理工作“事前有预防、事中有控制”,将安全管理融入到工程建设的每个环节,不仅有利于安全管理的扎实有序,也统一了工程安全与进度之间的矛盾。
(二)、进度管理和质量管理的集成
电力工程质量管理贯穿了工程管理的整个过程,主要包括设计、设备、施工、调试和生产准备五个方面,质量并非与进度没有联系,二者处于相互制衡的状况。合理的质量管控应与工程整体进度相互融合,应做到合理及时而不拖拉,这就需要将工程进度信息与工程质量信息进行融合,从而对质量管理合理规划。
将进度管理中作业项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到质量管理系统中,制定好合理的质量工作计划,如质量验收计划、质监计划等,并在每个作业项目开始前,提醒相关责任人需要收集的资料内容;在作业项目实施过程中,工程管理人员及时将相关质量管理信息记录至质量管理系统中;作业项目实施完成后,质量管理信息同步完善,保证质量信息的及时收集和实时查询。
(三)、进度管理和投资管理的集成
电力工程投资管理涵盖了工程决策、设计、招标、施工及竣工阶段的工程全过程,项目投资的实施必须和工程整体实施计划相结合,依据工程网络进度计划,对工程概算、合同执行、投资完成、数据统计等进行分析,形成合理的工程投资计划。
进度管理系统与投资管理系统集成的重要前提是发掘统一的控制对象,建立系统间的数据接口,进而实现信息的综合分析。该对象的度量值既可表明进度发展情况又能反映投资完成情况。电力工程网络进度计划一般分为四级,包括:里程碑计划(工程阶段性重要控制节点)、工程一级进度计划(工程总体控制性进度计划)、工程二级进度计划(单位工程和重要分部/分项工程进度计划)、二级以下进度计划(详细设计、施工、调试进度计划)。电力工程概算一般分为三级,包括:系统级、单位工程级、分部工程及以下级。由此可见,以单位工程项目为基础,可以将进度管理和投资管理信息进行关联,在投资管理系统中利用横道图法、时标网络图法、表格法、曲线法等进行工程施工阶段投资偏差分析。以进度信息为基础,还可以定期将投资进展与工程物资、财务状况等影响投资的因素进行统计对比,直观的反映出工程进展过程中的投资完成情况,便于及时发现工程进展中存在的问题。
(三)、进度管理和资源管理的集成
资源配置管理是工程管理的命脉,设备、材料、图纸、人力、机具等重要资源到位直接关系着工程能否按计划顺利完成。为了对各类重要资源实现全面的跟踪管控,需要根据工程整体进度计划,进而编制施工进度计划、人力机具配置计划、设计进度计划、招标采购计划等相关资源配置计划,过程中需要将相关资源配置情况与进度计划进行关联分析,以进度为根本对资源到位情况及时预警纠偏,这就需要将资源管理系统与进度管理系统进行联结,并实现关联信息的对比。
将进度管理中各类资源的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到资源管理系统中,在资源管理系统中确定每项工作的责任人,在每项任务开始前提醒相关责任人;责任人在资源管理系统中确认任务开始后,生成实际开始时间,送入进度管理系统中;系统在计划完成时间前提醒相关责任人;资源到位信息登记录入,进入进度管理系统与计划时间进行对比。这样可以在过程中对进度和资源配置进行关联分析,及时查找问题,及时决策解决;而且每项工作任务都有专人跟踪,通过系统还实现了提醒、跟踪、统计的功能,实现了对各类资源的综合查询管理。
(四)、进度管理和档案管理的集成
电力工程档案是工程建设的一个缩影,全面的工程档案信息可以反映出工程的进展情况,提供工程决策信息。真实的工程档案资料是一个工程项目的历史,是一种重要的资源,通过档案积累有利于对其研究,提高后续的工程管理水平。工程建设过程中的大量管理、技术文件是工程档案的重要组成部分,如:施工方案、作业指导书、开工报告、材料待用及设计变更等等,这些文件及时的记录了工程管理的整个过程,帮助管理者进行工程管控,是工程建设顺利进行的保障。
将进度管理中施工项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到文档管理系统中,通过“文件包”管理的方式对作业项目前期、中期和后期应产生的文件进行规范。根据工程管理制度,在作业项目开始前提醒相关责任人进行开工资料的准备,待作业前期文件齐全后确定任务开始,保证管理工作的规范性;在作业项目进行中,实时收集相关管理文件,在工程进展过程中进行文档的收集整理;在作业项目结束前提醒责任人进行的完工资料的准备,待工程文档全部齐全后,责任人确定任务完成,确保了工程管理过程文件的齐全、有效。
三、电力工程进度信息深入利用技术可行性
P3、Project、梦龙等系统的开放式体系结构都可以通过各种系统接口技术与其他企业数据信息的挂接。以P3系统为例,P3系统的输入输出功能可直接与dBase、Lotus进行数据交换;通过 OLE(Object Linking and Embedding,对象连接与嵌入技术)和ODBC(Open Database Connectivity,开放数据库互连技术),可以实现P3与其他工程管理系统之间进行数据交换。多种接口技术和方法的应用,可以在进度管理系统和其他工程管理系统间建立数据传递的桥梁,实现进度管理信息的自动导入和导出,实现进度信息与关联信息的分析查询和整合利用。
投资管理系统方案范文5
关键词:经济新常态;企业;投资战略
一、背景研究
我国的经济发展速度逐渐趋于平缓,同时,经济和对应的生产结构都在不断发生改变,这意味着我国经济进入新常态。由于经济新常态涉及到的方面很多,所以,企业在运营和发展中的各个方面都受到经济新常态的影响。对于企业来说,不管处于什么时期,都需要注重发展细节。企业的投资工作同样受到经济新常态的影响,但是,在该方面没有充分应对新常态带来的变化,所以企业在投资过程中会因为研究不足而造成投资失败的不利情况。企业需要积极实行投资战略研究,结合新常态的特点以及企业的战略发展规划来推动企业在投资工作中获利,保持更加健康、有效的发展状态。
二、经济新常态下企业的投资现状
(一)投资管理体系不健全
企业的经营和发展都离不开必要的投资工作,一般企业的投资都较为简单直接,但容易受到投资环境的影响。整体来说,投资管理体系不能完全适应经济新常态的发展特点,投资管理体系没有体现出具体的精细化管理和控制模式。企业通过现有的管理体系不能制定最符合企业发展战略的投资方案,同时,由于以预算管理为代表的管理工作没有完全地应用在相关体系的工作中,所以,投资项目容易不受企业控制而更易受到外部因素的影响,最终无法达到企业通过投资项目获得相应利益的目的。
(二)投资模式较为单一
企业的投资工作需要具体到相应的项目和工作模式当中,但是,企业大多数没有根据新常态的影响进行具体的投资模式调整。经济新常态的发展环境鼓励企业进行生产和投资结构的优化,但是,企业的投资模式和范围整体变化不大而呈现出投资方向较为单一的问题,同时,容易将企业的资金放置在同一投资项目当中而没有进行复合型的投资工作。企业对现阶段的发展形势以及市场需求的研究还不够深入,所以不能做出最合理地投资模式调整。在企业投资过程中会涉及到融资过程,企业的融资渠道相对单一,同时,没有对融资对象进行合理的考评和筛选,所以在新时期企业的投资工作变化不大。
(三)投资信息更新速度较慢
企业正处于经济新常态的重要时期也是信息技术较为发达的时期,企业进行投资决策时需要在充足的发展政策信息以及企业自身状态的情况下才能准确有效地进行,但是,企业关于投资工作的信息收集和处理速度都比较慢。企业对自身工作领域相关政策法规的解读还不够透彻,所以,企业无法根据相关细节来调整企业的投资方向。现阶段,企业中管理人员没有意识到投资工作需要跟战略发展联系起来,所以,管理人员的信息收集和管理能力较弱,企业也没有进行全面的信息披露工作,所以,无法保证信息的真实有效。
(四)投资过程中的风险控制不足
由于经济新常态时期企业的运营环境发生了巨大的变化,不可避免地在投资工作中产生了很多风险,企业虽然在投资过程中会进行相应的风险控制,但是,由于现阶段的投资工作没有充分与企业的战略发展联系起来,所以,风险控制效果不够理想。企业主要是对投资过程中的相应信息进行分析和判断,确定企业的投资工作是否符合相关要求,对企业未来的发展方向以及环境的变化趋势考虑不足。同时,企业进行风险分析时的样本数据量不多,所以,无法进行多层次的对比分析工作。企业对风险的处理速度也相对较慢,无法快速地验证风险的存在,无法通过企业部门对投资环节进行完善来控制风险,所以,整体来说,企业的风险应对能力还较弱。
三、企业投资管理的优化方法
(一)加强新时期的投资管理体系建设
企业在经济新常态时期,需要在以往的投资工作上进一步提升,根据该时期的特点进行相应的完善,这样才能保证企业更合理地发展。首先,企业需要加强投资管理体系的建立和完善工作,对经济新常态给自身经营带来的变化进行全面的研究,确定企业未来的发展方向。企业的投资管理体系需要与战略发展规划联系起来,通过战略目标来约束投资工作。其次,企业需要注重投资管理体系的实际工作措施,通过全面预算管理来控制企业的投资支出,同时,需要健全企业的投资考评制度,使企业能够准确掌握投资的最新状态并进行后续的投资规划。企业还需要根据时代的发展变化对投资管理体系进行细微的调整,使企业在各个时期都能满足发展需要。
(二)丰富投资的工作模式和内容
企业在发展的新时期需要注意积极调整自身的投资结构和具体的模式,使企业的发展能够顺应新常态的时代要求。首先,企业需要合理规划后续运营中的投资项目,结合企业的战略发展规划进行考评工作,分析投资项目的周期、利益回报以及对企业的负面影响,在充分保证企业能够健康发展的基础上合理选择投资项目。其次,企业需要提高投资项目的丰富程度,合理搭配项目的类型和数量,使企业能够进行多元化的投资,实现更全面的发展。融资作为企业投资中经常会出现的一类工作,企业需要注重拓宽融资渠道,同时,合理选择融资对象,使企业能够更灵活地进行投资工作,为企业的战略发展提供更充足的动力。
(三)建立信息化投资管理系统
企业进行战略性的投资管理需要充分收集各类发展数据并进行深度的处理分析,帮助企业进行更有效的投资。企业需要逐渐构建信息化投资管理系统,对于构建信息化系统,企业需要在拥有丰富投资管理经验的人才和信息化人才的参与下进行,能够对企业投资涵盖的各类信息进行收集和处理,也需要管理人员加强相关技术的掌握能力。企业在信息化系统的帮助下需要对投资工作的计划设定信息、投资项目的过程信息以及投资结果等信息进行全面的收集和保存,在进行处理时在企业的其他运营信息和财务信息的综合分析下进行投资工作的多元对比,可以实现长远的战略发展。通过构建该管理系统可以减轻人员参与负担、提高投资管理的准确度以及投资决策的效率。
(四)加强投资风险的管理和控制
从企业长远的战略投资来看,必然会涉及到相应的风险并对企业的发展造成影响,企业需要加强对风险的预防和管控措施。企业在经济新常态时期需要正视风险带来的影响,在投资过程中需要充分考虑到风险的存在并能够采取积极的应对措施。在进行投资工作时,企业需要健全内外部监督工作,并通过定期的投资信息披露来确保各项工作能够合理进行。企业需要在评价投资项目的基础上研究自身运营和管理工作的不足,积极进行完善和处理工作。企业需要注重风险的预警工作,根据企业的投资项目类别设立预警信号指标,当企业的投资项目某项数值超过限定后及时预警,帮助企业进行更为准确的风险控制。企业对风险的预判还需要在企业的战略发展计划以及国家整体的发展环境下进行综合分析,使企业能够掌握最完整、有效的外部情况,同时,以此做出最有效的管理工作调整和风险应对措施。
四、结语
我国经济发展进入新常态以来,各类企业都受到了巨大的影响,企业在运营和管理工作中都需要根据新常态以及相关政策来做出调整,确保企业能够适应全新的发展环境。企业的投资工作也极大程度地受到新常态的影响,企业需要在适应新常态的基础上进行战略性的投资管理研究,使企业能够更大程度地进行投资并获利,同时,降低企业在投资过程中的风险,使企业在新时期能够得到长远持续的发展。
参考文献:
[1]魏杰,汪浩.新常态下我国企业对外投资的经济效应[J].中国发展观察,2015(09).
[2]陈传兴.经济发展新常态下的中国对外直接投资发展战略[J].东岳论丛,2015(11).
投资管理系统方案范文6
1.采购计划管理组织运作模式
经过近年的实践与摸索,公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及计划、省公司管委会审定省公司本级及所属企业具体制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制;建立以《管理委员会工作规则》及其《实施细则》为流程核心,以《采购管理程序》为流程依据,以信息系统为流程载体的三大管控体系,确保了全省采购工作的有效运行。
2.采购计划管理与过程管控
在计划管理方面,采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划。在计划执行过程中,对确实因为生产经营需要调整的项目,采购办及时组织调研,召开专题会议进行分析评审,严格按照规定程序进行申报、审批。在过程管控方面,采购办以全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》电视电话会议精神为指导,严格执行行业、企业采购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的控制,重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用采购综合管理信息系统,按照采购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的控制,严格把关,严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求,不断强化程序的硬约束作用,确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。
二、采购计划管理中的差距
1.采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强
对于卷烟工业企业的发展而言,技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例,十年来,公司投资项目量多面广,投资量大,先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元,技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升,因此,投资计划中的采购项目是公司年度采购计划中十分重要的部分。
1.1采购计划与投资计划编制范围不同
根据《烟草行业采购管理规定》要求,采购计划编制的范围为以合同方式取得的物资、工程(含信息化项目)和服务的所有采购项目,由各级公司的采购办进行编制汇总;投资计划编制的范围为固定资产投资项目(整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施、科学教育设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等)、信息化投资项目、多元化投资项目,不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目,由各级公司的投资管理部门进行编制汇总。
1.2采购计划与投资计划管理流程不同
投资项目管理流程为:投资项目按照行业投资项目管理要求实行计划管理,各级公司在每年9月份启动投资计划编制工作,省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审,投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划,经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资计划,投资管理处根据国家局下达的投资计划及时进行投资计划分解,经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资计划。采购计划管理流程为:省公司于每年12月下发采购计划编制通知,各单位根据下一年度生产经营目标于次年1月份报送采购计划,采购办汇总、初审全省采购计划,并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后,经管委会审议、董事会审批后下发采购计划通知,全省采购计划方可生效实施。
1.3采购计划与投资计划信息传递相对滞后
由于全省的投资与采购计划,在计划的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异,同时基层企业投资管理部门与采购管理部门间对投资计划调整的沟通相对滞后,信息化平台尚未实现两个系统的关联,使得投资计划与采购计划目前无法实现实时的对接,无法在第一时间将审批后投资计划的调整情况及时传递到采购计划编制部门进行更新分解。
2.尚未建立采购计划进度跟踪与采购计划执行情况考评体系
采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司采购计划实行按年度编制,分月实施的原则;在年度中期可对采购计划进行半年调整,对下半年度拟新增、采购金额拟变更、采购方式拟变更及拟取消的项目在总计划盘子中进行相应调整。虽然在采购实施方案的审定中对采购进度安排一并进行了评审,但对是否完成及是否按进度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采购计划进度跟踪与执行情况的考评体系,缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目,尤其是货物及服务类项目,部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性,导致某一月份采购项目扎堆实施,某一月份采购项目零实施,或者到了年末才决定不予实施或结转至下年度实施,进度计划形同虚设,给采购办工作人员组织采购带来了不便,也为全省精益采购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。
3.采购计划管理信息化仍存在可提升空间。
3.1尚未建立采购绩效评估模块
对于采购计划执行环节的评估,最直接的标准便是采购计划执行的进度。目前省公司的采购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块,未能直观、客观的来衡量各采购部门的采购目标是否达成,缺乏对子公司采购计划执行情况的实时比较与观测。
3.2尚未建立采购计划趋势预测模块
采购预测是指企业在商品采购市场上调查取得的资料的基础上,经过分析研究,并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品或服务市场的供求及其变化趋势,从而为采购决策和制定采购计划提供科学的依据。通过信息化手段预测采购需求在公司的采购管理中尚属空白,若能借助信息化平台,对以往的采购信息进行整合,结合企业发展战略,发现市场供求变化和规律,对各子公司、各类采购的项目的需求趋势预测做到心中有数,将有助于提高采购计划编制的准确性,确保全省采购策略制定的合理性,从而提高采购计划编制精度,降低采购风险。
三、烟草工业企业采购计划管理的优化策略与方案
1.通过专案调整,实现采购计划与投资计划的有效对接
目前我司采购计划实行按年度编制,分月实施的原则,除个别零星应急调整的项目外,均在年度中期对全省的采购计划进行一次全盘的批量计划调整。在采购计划半年调整的现有模式上,针对投资计划下达后所带来的采购计划的增减情况,可在每年的11月份将由各级公司的投资、采购部门将投资与采购计划先行对接,于次年2-3月份投资计划下达后及时进行一次采购计划的专案调整。由各级公司的投资管理部门与采购部门共同牵头,加强沟通,密切配合,对采购年度计划中涉及的固定资产投资项目及信息化投资项目的项目数,项目金额,调整理由等进行对接与核实,由下至上汇总,由省公司采购办向公司董事会统一申报专案调整计划;由各级公司采购部门及时在系统中进行分解、录入与维护,加快企业内部信息流的高效流动,以此实现投资计划与采购计划的无缝对接。
2.通过绩效评估,建立采购计划考评体系。
2.1对采购计划考核标准进行界定
将采购计划执行率纳入各部门绩效考核指标,合理设置审批环节。明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间,测算出五种采购方式的采购项目从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间,以此作为采购计划进度考评的依据,促进各承办、职能部门提高工作效率。经公司董事会审定的采购项目执行计划,应于当年全部完成。对于招标采购项目执行情况以招标公告送为项目完成节点;对于招标以外的其他采购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点;对于已经完成招标所有程序但招标失败或流标的项目,视同完成。
2.2对采购计划进行进度分解
省公司各部门及各子公司要严格按照制定的采购进度计划完成采购的各环节工作,如无法按进度计划完成的需向采购办提交书面说明进行进度调整。在编制采购计划时应注意:根据采购物资、工程或服务的规模和数量,具体的技术规范与规格,使用性能要求,对每批货物、服务或工程从准备到交货或结算需要多长时间做出安排。
2.3将采购计划执行率纳入年度绩效考核
对于没有按照年度采购计划完成计划实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采购办通知企业管理处,企业管理部根据实际情况对责任部门绩效进行考评。
3.通过优化信息化平台,提高工作效率和改善作业流程。
3.1实现与投资系统的及时对接
每年在国家局下达投资计划后,由省公司严格按照国家局下达的年度投资计划和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度准确的投资计划。通过采购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联,由项目实施部门在采购信息系统的计划管理模块上直接对数据进行更新,实现针对投资计划变更带来的采购计划变更的线上专案调整。
3.2实现绩效考评
采购绩效指标体系包括采购计划完成及时率、采购周期、采购从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间等。通过上述数据在系统中的体现,建立子公司或部门的绩效评估体系,与采购实施过程关联,在系统中动态、持续的进行评价,正确及时反馈考评结果。
3.3实现采购需求趋势预测
采购计划是对未来计划期内采购管理活动所做的预见性的安排和部署,以确定从组织外部采购哪些产品和服务,以最好的满足企业内部的需求,而采购量与采购计划金额提供的是代表采购支出情况的数字预报。为了使这些预测的数据体现出最大价值,采购管理系统中应当建立一个趋势预测模块,建立采购需求趋势模型。以系统中存储的现有历史数据资料为基础,通过指数平滑法等定量的分析方法进行横向与纵向的对比,结合卷烟工业企业的生产经营情况及宣传促销计划,反映采购需求,市场行情的变化,形成采购计划编制的初步依据,为企业的采购决策提供支持。
四、结语