成本的控制措施范例6篇

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成本的控制措施

成本的控制措施范文1

关键词:

中图分类号:TU71文献标识码: A

施工项目成本控制是指在施工项目上发生的全部费用的总和,包括了直接成本和间接成本。其中直接成本即人工费、材料费、机械费和其他直接费用;间接成本包括现场发生的现场管理费用和临时设施费用。因此施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值,也不应包括不构成施工项目价值的一切非生产支出。对建筑企业而言,项目成本管理控制普遍实施,其作为施工企业的成本中心体现在施工项目管理的全工程中,在企业降低施工成本、提高利润方面起了十分重要的作用。近年来,随着项目法人责任制、招标投标制和建设监理制在我国建筑业的实施,业主的技术力量与建筑企业平衡逐渐平衡,在施工中减少了以损害业主利益来降低成本的可能性,外部环境改善了,相对的也提高了对建筑施工企业的要求,企业要想获得利润,加强成本管理才是最根本的途径。

一、施工项目成本控制的内容

(1)工程承包合同

施工成本控制围绕降低工程成本这个目标,以承包合同为依据从预算收入和实际成本两方面,控制成本,达到预期的降低工程成本的目标。

(2)施工成本计划

成本控制是以成本计划为依据,成本计划是根据施工项目的具体情况制定的控制成本的方案,包括预定的具体成本控制目标和实现控制目标的措施及规划,是成本控制的重要依据。

(3)进度控制

进度控制可以更好的掌握每一时刻工程的实际完成量、工程施工成本的支付情况以及工程款预付情况。施工成本控制工作具有周期性,常按月进行核算、对比、分析,以近期成本为依据开展控制工作,正是通过实际情况与施工成本计划相比较,找出他们之间的差别,分析原因,从而采取有效的方法纠正偏差。

(4)工程变更

在项目开展过程中,因为包含了众多的不确定因素,难免会造成工程变更。其中主要的包括设计变更、进度计划的变更、施工条件变更、标准与技术规范、工程量变更。在进行施工时,如果工程项目发生变更,会影响到成本、工期、工程量的变化,这样就难免造成施工成本控制工作的变化。所以,施工成本管理人员要在对变更要求当中各类数据进行分析的基础上,及时的了解因变更而带来的相关变化,判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。

二、施工项目成本控制的基本原则

企业在紧急性成本管理时,最基本的就是要做好施工项目成本管理,这是一项关乎企业发展的核心问题,在进行管理时,我们要注意以下几项基本原则:

(1)成本最低原则

施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现的最低目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和实现合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,采取各种措施,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,以客观条件和现实的技术水平为依据,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

(2)全面成本控制原则

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责却人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

(3)动态控制原则

施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。

(4)目标管理原则

目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。

(5)责、权、利相结合的原则

在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。

三、施工项目成本控制的措施

(1)对材料、机械费用的控制

①机械设备的控制

机械设备是工程建设基本的资源之一,充分利用、合理调度现有的机械设备,力求提高机械的利用率,适线机械设备的重复、循环使用,而不是做一个项目就买一批设备。选型配套设备时,注意一机多用,减少设备的维修费用和养护人员的数量,以及购买零星配件的费用。在施工开始前,施工单位要充分考虑到施工现场的环境条件、工程特点,使机械设备能合理配备,发挥机械设备最大性能,满足工程质量及进度的要求。

②材料的控制

材料用量的控制:包括认真做好材料用量预算,合理控制消耗量。实行在规定时间各班组限额领用材料,如果超过限额领取材料,要分析原因并采取改正措施;施工人员提高施工技术,采用降低材料损耗的新技术;采购材料时要认真按量如实验收,若材料数量不足要及时索赔;充分利用边角料,回首尚有使用价值的余料,降低损耗率;合理堆放材料,选对堆放的场所避免二次搬运材料,加强现场管理。材料价格控制包括:采购材料时要全面了解市场行情,货比三家。选择合适、高质的材料,杜绝采购材料管理中的较大漏洞;就近购买材料,选用经济的运输方式,以降低运输成本;考虑资金来合理确定进货量,尽可能降低材料储备。

(2)从工艺、工序上控制成本

合理管理施工项目是控制成本的关键所在。结合工程的实际情况, 以施工定额为标准, 以施工队或班组为最基本的核算单元, 推行内部定额工日、工序单价承包制, 严格把关施工过程中的每道工序, 按完成工作量的多少来计算工人的经济收入,促使工人提高劳动效率,调动工人的积极性。通过合理组织施工队伍, 积极提出合理化的建议, 优化施工方案达到项目成本的控制、降低成本的目的。

(3)对人工费用支出的控制

企业要制定劳动定额,依据取费标准和预算定额, 实行劳务市场化机制和劳务队伍市场准入制度。在施工企业内部建立竞聘上岗、工效挂钩的自主用工机制,做到每个工程细节都有人负责,每个工作人员都有事可干, 严格控制非生产人员的数量比例, 适度安排工作人员的进退, 压缩零散用工和辅助用工。同时,要控制好管理费用的支出,实施项目经理审批制度,项目经理要严格按照财务审核制度,根据工程量定企业内部劳动定额,管理好各项费用开支。

控制人工总量从而控制人工费用,达到控制成本的目的。目前,有的工程项目在用工方面存在为了赶工期而不顾质量的问题,因此要科学合理地配置人力资源,避免搞人海战术、造成严重浪费,从而大大降低项目成本。

(4)提高工作人员的成本控制意识

工作人员是施工项目的直接参与者,要控制施工项目成本就要重视施工人员的劳动量,首先要从根本上让他们意识到,自己的收益是和公司的发展密切相关的,和公司赢得的利润是相挂钩的,这样,有了收益才会有动力。也可以采取鼓励性分红措施,除了固定的工资以外,给予奖金,并明确告诉他们,分红或者奖金是公司的可分配利润中扣取的,这样的话,员工们会意识到,给公司赚取利润就是给自己增加利润,也就会潜意识里,降低成本,增加利润了。接着,制造他们的精神需求。通过各种激励措施,使得员工们渐渐产生一种对企业的荣誉感,让他们在工作中具备成本控制意识,从而控制项目的各种费用支出,控制成本输出。

(5)对施工全过程进行成本分析,

在项目施工全过程中,对影响项目成本多少的因素进行分析,具体可通过成本预测、计划成本编制、实际成本核算的方法来核算。根据统计核算、业务核算、会计核算提供的具体的项目所需费用,确定项目成本是否超支。这就要求企业项目在施工过程中一定要收集好原始资料,各级工作人员能准确提供具体的相关数据,才能使成本分析有依有据, 发现问题时用数据说话,及时找到解决问题的办法,从而达到成本控制的目的。

(6)注重合同控制的作用。

将合同控制作为企业实施成本控制的重点, 施工项目质量与进度控制密不可分, 合作双方自愿协商后产生的有约束力的控制方法。实行以项目经理为中心的合同体系,包含了项目管理

的各个层面,上至企业决策者,下至项目的各个从业人员,并涉及到企业各个专业职能部门, 他们应该对施工项目的成本控制责任, 形成完整的项目成本责任系统, 充分体现施工项目成本控制的全面性原则。

(7)把握最佳工期成本点, 寻求最低成本

正确处理工期与成本的关系,也可以达到降低施工成本的目的。寻找最佳工期成本点可以把工期成本控制在最低点。在特殊时期,不能施工的条件下,应反复权衡从而降低费用与因工期延误造成的损失。同时,通过技术改进应提高施工效率,缩短工期也能节约成本。最后在工程竣工决算后,应该按照合同规定,及时收回工程款。

(8)加强安全管理,防止安全质量事故的发生

一旦出现重大安全、质量事故,由此引起返工和工期的延误将直接赞成施工企业的损失,还带来无法估量的间接损失,这样会造成施工项目成本大大增加。由此,要加强工程安全管理,杜绝重大事故的发生。做好质量通病控制措施,预防质量事故的发生,同时保障施工过程持续、稳定的安全生产,认真的整改确确实实的把危险因素消除。在安全管理中,投入要适度、统筹安排。既要保证安全生产,又要经济合理。

结语

综上所述,施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,其对整个工程的意义十分重大,相关人员只有不断地加强对工程的成本控制,才能增加企业的经济效益,建造出高质量的工程,建造出令社会满意的工程。

参考文献

[1].李开玉.施工项目成本控制[J].价值工程,2012.

[2].索玉萍.建筑工程项目成本控制研究[J].中国高新技术企业,2010(1).

成本的控制措施范文2

纸张的成本控制及注意事项

1.采购成本控制技巧

纸张采购量大,采购成本浮动也大,要求采购人员必须拥有相当长时间的纸张采购经验,并且非常熟悉各种纸张的市场价格、特性等。

采购纸张时,必须遵循三大原则。一是优质:对于印刷生产来说,纸张品质越好,印刷质量也会相应提升,而且好的纸张会减少油墨等其他原材料的消耗,但选择纸张时也不能一味追求高品质。因为纸张品质越高,价格也就越贵,同时由于现有印刷条件的限制,印刷品质也不会因纸张质量的提升而大幅度提高,因此采购人员应根据所接订单的档次选择性价比较高的纸张。二是优价:与其他商品的采购一样,纸张采购也要遵循“物美价廉”的原则,可以从三方面着手,即“量大从优”“合适的付款方式”“合理的采购时机”。三是适量:主要体现在常规纸张正常备货和特规纸张控制采购量两个方面。

2.采购时应留意生产日期

纸张生产日期很容易被忽略。而通常如果纸张(尤其是轻型纸)的生产日期太新(最近一个月之内),在裁切过程中纸张叼口和后口拖梢处就容易卷曲,造成纸张不平整。这是因为新生产的纸张含水量比较大,在没有经过一定时间放置的情况下,开包裁切时,纸张和空气接触后水分会挥发,容易形成卷曲或者“荷叶边”。这种纸张在上机印刷时,会造成输纸困难,使得印刷效率低下。我们在印刷过程中经常碰到这种情况,最终只能换纸,既浪费时间又浪费纸张,造成不必要的成本浪费。所以采购人员采购纸张时一定要留意生产日期,各类纸张的生产时间与使用时间需要间隔多久,必须做到心里有数,否则没有专业经验和知识的盲目采购最终会给印刷过程造成很大影响。

3.裁切环节注意事项

在纸张裁切时,应认真检查纸张的尺寸、定量、数量、颜色和平整度,遇到不合格的纸张应及时和库房人员联系进行退换,把握纸张质量,避免纸张故障问题流入印刷环节。另外,裁切完的纸张要及时用缠绕膜包裹,避免纸张长时间接触空气造成变形。需要特别注意的是,切掉的纸边不要浪费,如纸边大小大于十开,往往可以用于小幅面印刷机印刷或其他用途,这样又能节约3%~5%的纸张成本。

4.印刷车间注意事项

印刷机台是控制纸张消耗的重要环节。印刷机台人员要对纸张尤其是特种纸的特性非常了解,并且能够根据活件提出印刷注意事项。机长在跑墨色或者印刷过程中擦拭橡皮布时,最好让助手放一些单面白纸或者其他纸张,尽量节约好纸。因为有些要求高的活件在印刷过程中擦拭橡皮布的次数比较多,不放单面白纸或其他纸张就会造成好纸的浪费。另外,印刷出来的半成品一定要及时用缠绕膜包裹起来,避免半成品变形。印刷车间每个月应对因纸张所产生的质量事故和影响印刷生产成本控制的故障进行详细登记,并召开专题会议提出下个月的预案,对于涉及其他部门的问题及时沟通,提前做好预防工作,避免类似的故障发生,以提高生产效率,降低印刷耗材成本。

油墨的成本控制及注意事项

对于油墨的成本控制,笔者在这里提倡的是降低油墨的采购成本以及使用成本。

1.采购成本

由于一般印刷企业使用的油墨只有一两种品牌,所以油墨采购相比纸张采购简单得多,油墨采购的基本原则为:质量好、适应性好、价格合适;数量大、质量要求严的活件,尽量选择大厂商生产的油墨;购买的每批油墨都应进行记录,保持可追溯性;根据生产情况控制好采购量,一般备够两个星期用的油墨量即可,这样油墨都是最新生产的,不存在过期问题,并遵循“先进先用”的原则。

2.使用成本

在使用油墨的过程中,要严格注意细节问题,从而提高油墨的使用率,减少浪费,具体事项如下。

(1)油墨在搬运和储存过程中要注意放置好,不要出现因碰撞而导致墨盒漏油墨或者墨盒盖打卡的现象。因为当墨盒打开放置一天后,油墨表面就会形成墨皮,从而给印刷带来很大麻烦,影响油墨的使用效率和印品质量。

(2)印刷机台领取油墨时必须按需领取,最多领取不超过2天的油墨量,以免油墨超过保质期。

(3)印刷机长根据活件使用油墨量的多少,提醒助手加放合适的油墨量。禁止机台人员一上班就大量添加油墨,以免造成油墨浪费。

(4)在印刷过程中油墨表面因和空气接触极易形成墨皮,一般一个小时就需要助手用墨铲搅动油墨一次,以增加油墨的流动性,减少墨皮的产生。

(5)每天下班时将剩余的油墨放置好,遇到夏季气温较高时,可以在剩余的油墨表面喷一层防干燥剂,保持油墨表面不被氧化,这样一个星期左右油墨表面也不会有墨皮的产生,第二天上班后印刷机台人员就可以直接使用旧油墨,或者如果碰到印刷质量要求高的活件时,也可以将旧油墨存储,在遇到质量要求不高的活件时再利用,以达到节约油墨的目的。

(6)在印刷过程中可根据车间温度的高低,在油墨中添加辅助剂以提高油墨的使用效率,如冬季气温较低时可以添加调墨油或者添加剂,增加油墨的流动性;夏季气温较高时可以添加干燥剂,使印品干燥更快。

橡皮布的成本控制及注意事项

橡皮布成本控制的重点在于正确使用橡皮布。首先,橡皮布在库房放置时必须平整堆放,上面禁止堆压任何物体,避免压伤。

其次,橡皮布在使用过程中,要注意以下事项。

(1)严格按照操作手册安装橡皮布。

(2)走纸时防止出现双张,否则极易压伤橡皮布。遇到闷车或者走纸不顺时的打空,必须将烂纸取出,并从第一个色组开始点车检查机器里面、压印滚筒和传纸滚筒中间是否有残余的烂纸。

(3)擦橡皮布时,应擦干净整块橡皮布,绝对不允许只擦部分橡皮布。我们曾经遇到过印刷4开活件时,助手只擦了印有内容的4开大小的橡皮布,其他地方的橡皮布没擦,在印刷过程中因油墨量比较大,一天下来,橡皮布上没有印刷内容的地方油墨堆积比较严重,尤其是后口拖梢部位油墨堆积很厚,将橡皮布严重压伤。

(4)印刷机台人员在上纸过程中要仔细将纸堆中的包装纸或者折皱的纸张取出来,避免掺杂在白纸中传到印刷机里压坏橡皮布。

成本的控制措施范文3

关键词:施工项目;成本管理;控制

Abstract: this article analyses the elements of cost management, based on the analysis of our construction project cost management and control of the situation, and then discusses the construction cost management and good control measures.

Keywords: construction projects; Cost management; control

中图分类号:F275.3文献标识码:A 文章编号:

建筑是一项关系到民生的百年工程,建筑施工在具体的施工过程中要做好成本管理,这对于施工企业来说不仅意味着利益的最大化也意味着工程管理方面的合理与否。成本管理的关键是要实现成本的控制,项目的成本管理是需要紧紧的围绕影响成本变化的每个环节,从简单的人工费用、材料费用、机械费用等控制逐渐发展为事先干预、事中控制以及事成后的总结转变。因此可见,成本管理的对象除了生产的成本以外,还需要涉及到对成本进行预测、施工方案成本的计算以及质量成本和安全成本等,将成本管理延伸到施工的每个过程中,从而做到科学控制、合理管理的目标,保障工程施工项目的顺利完成。本文根据作者多年的工作经验,对施工项目的成本管理与控制措施进行简单的探讨。

一、成本管理和控制的要素内容

要合理的进行成本管理、科学控制成本就需要对成本管理的要素与内容进行一定的解析,从而才能达到成本管理的目的。

1、工、料、费用的管理。预测是进行成本管理的一个很好的基础准备,首先是要对施工项目采取的人工费用进行分析,其次要对施工人员的薪水水平以及劳务市场的行情进行分析,结合项目施工的要求和需要的施工人数进行总体的预测。通常来讲,材料的费用在施工费用中占据着很大的比例,需要逐项的分析主材、辅材、地材等的费用,对于材料的供应地点、购买价以及运输费用等进行整体的估算,具体的分析定额中所规定的材料以及实际使用的材料在规格上的区别,同时要对使用的水泥等材料的用量进行对比,综合分析材料费用。机械费用也是预测的重点之一,要根据施工方式来确定机械使用量以及使用的方式,严格科学的预测机械的使用费用,对主要的机械定额进行核定。

2、施工方案的管理。在项目中标之后,需要根据施工现场的实际情况对施工设计的合理性进行考量和确定,根据当地的环境气候条件以及经济的发展状况,结合施工项目所采用的工期要求、设备以及工艺流程等,将施工的组织设计与标书内容进行对比,并做好管理工作。

3、辅助工程费的管理。通常说来,工程量的清单或者是设计的图纸中没有对辅助的工程量进行明确的限定,但是在实际的施工中辅助工程量是一个不可或缺的操作的流程,主要由混凝土拌合站等,这些都需要根据实际的施工使用情况和施工的组织设计进行严格的预测和管理。

4、成本失控风险的管理。项目在施工过程中存在着一定的风险,需要对风险进行分析,既在项目实施的过程中,对于那些阻碍项目目标实现的可能存在的因素进行预先的分析,做好成本失控风险的管理。该方面的管理,可以从以下几个方面着手:一是掌握工程项目的特征;二是要了解业主单位的具体的情况;三是要熟悉施工组织设计内部的情况;四是要对当地的能源、交通和电力有具体的分析;五是了解当地自然条件以及气候环境状况。

二、项目施工过程中成本管理的现状

1、施工项目的施工工期与成本关系处理不当。众所周知,施工工期是工程的一个重要的组成部分,工期一旦确定就需要严格的按照计划进行,否则即使工期确定了也不会按时完成工程的,如果工程不能够按时的完成,这将会对企业的成本与信誉产生不可估量的影响,也会影响业主的经济效益。我国的施工企业在对工期成本的重视方面明显不够,特别是项目经理部尽管对工期很明白,但是对于工期与成本的关系研究不够深入,为了赶工期的进度,常常造成成本的无形增加。

2、质量与成本控制之间的管理处理不当。质量是工程最重要的指标,企业为了保证工程的质量而引起的成本可以分为内部因素成本、外部因素成本、质量预防费用以及质量检验费用这四大类。保证施工的工程质量与降低成本是对立统一的关系,不仅要保证施工质量也要控制施工成本。但是,一直以来,企业容易走入两个极端,一种是过分强调质量而忽视成本管理;另一种是在意成本管理而忽视质量控制,这都会对企业构成影响。

3、项目管理人员的成本观念不强。目前,我国的施工项目的管理者普遍的存在着一种现象,就是在项目的内部,技术工作人员重视技术层面,工程人员只重视施工工程的进度,搞材料的人员只重视材料的采购以及检验的工作,没有形成相互监督、相互帮助的现象。这种在表面上看起来是分工明确、职责分明,但是成本管理却明显不够也无法实现。只有各个部门协调工作、通力合作,才能搞好项目的成本管理工作。所以,各个工种人员不仅要做好本工种的事情,也要与其他工作的人员多沟通、多合作。

4、责、权、利奖励机制缺乏。目前一些施工的企业由于各个部门责任不明确、权利义务分工不明确,呈现出干多干少没区别,干好干坏都一样的局面,即便是兑现了也是在奖惩方面不够公正。特别是一些国有企业这种情况更明显,受长期大锅饭的思想的严重影响,对于本该奖励的人员意思一下就了事,对于应该严惩的人员,由于碍于情面只是批评就完事。这样的一种工作局面,会对工作绩效产生严重影响,不仅仅会严重挫伤工作人员的积极性,而且也会给日后成本管理的工作带来严重影响,导致不可估量的后果。

三、做好施工项目成本管理和控制的措施

1、施工前的成本管理与控制。首先要严格进行技术标和商务标的编制。编制商务标和技术标,其目的就是与实施阶段进行区别,在招投标的过程中要严格把关,不能饥不择食,在不影响中标前提之下,应该采取技术方面的措施,为今后的成本管理创造良好的前提。技术标的编制主要涵盖施工中的各个方面,要注意重点突出和留有适当的变更余地。对于技术标中不可避免存在的确定的和不确定的因素,要在制定方案时,进行适当文字处理。编制商务标时,在不提高总报价的前提之下,可以采取不平衡报价法,对于早期完成的和预计完成的工程量适当调增单价,利于成本的管理和控制。其次要进行工程成本的合理预测。工程成本的预测是为了项目追求经济效益最大化而进行的一项重要的手段,克服了财务部门决算报表所带来的时效性滞后弊端,避免了一些成本失控的发生。

2、施工中的成本管理和控制。要认真的做好图纸的会审工作,对于那些结构复杂施工难度比较搞的项目,要加倍认真,从方便施工有利于施工进度的方面出发,但是也要确保质量,又要降低资源消耗,增加工程收入方面考虑。还要优化施工组织的设计。施工方案不同,工期就会不同,成本也相应的会产生区别,所以要制定合理的施工计划、优化施工的组织设计,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工的方案,合理施工。还要加强材料的成本管理。材料费用占据整个施工费用的70%左右,往往容易在别的成本出现亏损的时候需要靠材料的节约进行弥补,所以,首先要在保证质量的前提下,坚持从廉采购,还要根据施工程序以及工程的进度,周密安排分阶段的采购计划。

3、竣工前后的成本管理与控制。要做好竣工验收材料的准备工作,尤其应该明确各个分包单位提交阶段性竣工材料的名称、数量以及时间,并进行分析、归档,以保证完工交付竣工材料的完整性和可靠性。还要加强竣工决算的管理,项目的有关施工部门和材料部门必须严格配合预算部门,将相关的材料汇总、递交至预算部门,进行相应的核算。还要加强索赔意识,加强索赔是获得经济效益的主要途径,对于建筑单位图纸变革增加的工作量,要在补充合同中争取主动,必要时可以进行索赔,拓宽利益空间。还要加强应收账目的管理,在工程竣工以后,进行结算,明确债权关系,与建设单位加强联系,争取尽快的收回资金。对于一些收回资金可能性较小的应收账款,可以采取让利清收等方法,减轻成本的损失,做好成本的管理和控制。

参考文献:

成本的控制措施范文4

【关键词】 事业单位 财务内部控制 管理应用探讨

一、前言

事业单位—般指以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织。事业单位不以盈利(或积累资本)为直接目的,其工作成果与价值不直接表现或主要不表现为可以估量的物质形态或货币形态。财务管理作为单位的管理部门而不是生产直接单位,不能够给单位直接创造价值,但是财务管理部门通过财务管理或者财务状况分析,可以更好地合理使用资金,提出建设性发展规划,为单位的发展提供方向。目前绝大数事业单位初始创建均进行了详细的项几建设可行性研究方案,但是项目实际建成后,内部运作和生产管理可能会有各种各样不可预见的财务开销,因此,关于事业单位财务管理中所涉及的内容、功能和在单位中的地位都可能随着事件或者时间的情况发生着很大的变化,为预防更多更大不可预见的风险,所以必须加强事业单位中的的财务管理。

二、现在事业单位财务内部控制中存在的问题

事业单位缺乏一套与单位实际相契合的完整具体、操作性和适用性较强的财务管理管理制度。因此.事业单位在制定事业单位财务管理管理制度的过程中无章可循。

(一)事业单位财务内部控制方法落后。

事业单位一般只针对会计业务活动进行内控,而对预、决算、项目评审等涉及事业单位经营方针、目标规划等重大事项缺乏内空。事业单位财务管理主要通过三个阶段进行控制,事前控制、事中控制及事后控制分析等。很多事业单位在事前并没有将很多项目实行的必要性和可行性进行深入的研究,盲目报计划,报项目,并没有把财务管理的预支出预算制度进行深入细化,浮于表面,只要做了计划的就批,只要批了的就执行,没有真正地将单位的资金花在刀刃上。单位财务管理中屡屡出现这种事情,无人管理,充分暴露出现阶段事业单位财务管理的方法落后。

(二)单位管理结构不合理。

我国事业单位大多数经历过中央到地方的转变,之前,则务管理很多收到上级部门的监视和管理,如今,单位的下放,致使自身财务管理人员较少,结构简单。有些事业单位现存的财务管理;管理结构过于简单,流于形式,管理制度不够合理,可操作性差,有的以会计制度替代,导致财务管理管理制度在实际运行中不能完全落实。

(三)单位财务人员的素质不高。

财务管理需要有一支良好管理素质、管理理念,管理方法的队伍,必须能够紧跟时代的步伐来不断改变单位在财务管理方面的具体措施,而且能够时刻掌握财务管理方面的主导性,具有很强的科技创新能力,能够在工作中起到积极地参谋作用。单位的财务管珲中没有能够将计算机、互联网等先进财务管理技术和信息化技术融人到单位的财务管理,而是因循守旧,沿用过去老方法来进行管理,不但容易出错,还大大降低了工作效率,也使得单位在整个管理中受到了影响。

三、强化单位财务内部控制的措施

(一)要创建新的财务内部管理理念。

单位中的财务管理人员应该看到单位发展的方向,应该积极改变管理理念,重视自身在单位财务管理中的作用。应该积极不断的去学习新观念新理念新方法新技术,不断地提高自身财务管理的素质。单位还应该加强对财务相关部门的管理,并且应该经常性的加强对财务管理人员进行培训,并且根据单位自身的发展状况制定合理的管理制度和采取相应的措施。

(二)加强对单位中资金的管理。

现在的单位应该加强对项目成本的控制,将不合理的成本花销进行规范,改善成本的管理现状。还应泼根据单位现在的运行情况来合理的安排单位中资金的存储量,及时的了解单位中资金流动状况,提高财务管理水平,并且应陔通过合理管理来提高资金的使用情况,合理的安排资金结构,使得单位中在财务方面存在的风险能够降到最低。财务管理人员还町以充分利用先进的网络技术和强大软件支持来建立合理的和系统的财务管理系统,并且实施即时性监控资金的使用情况和流向,提高单位的管理和资金使用的效率。

(三)事业单位应当建立健全内部会计制度。

严格执行不相容职务分离原则。会计,出纳岗位应分设,不得由一 个人兼任,印章、支票应分管,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账簿的登记工作。行政事业性收费、政府性基金(附加)、罚没收入、国有资产出租、出让收入、主管部门集中收入。以政府名义接受的捐赠等资金均属财政资金,应当按照规定缴入金库或纳入财政专户,实行收支两条线管理。任何事业单位和个人不得截留和坐支。同时,单位必须依法使用国有资产,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,建立健全资产管理制度,由财务部门统一建账、核算,由资产管理部门统一登记、管理。定期或不定期进行清理和盘点,保证账账相符,账实相符。年终,应当进行全面清交盘点。

(四)不断提高事业单位财务人员的素质。

单位财务人员要积极学习新知识,加强业务学习。财务管理需要有一支良好管理素质、管理理念,管理方法的队伍,必须能够紧跟时代的步伐来不断改变单位在财务管理方面的具体措施,而且能够时刻掌握财务管理方面的主导性,具有很强的科技创新能力,能够在工作中起到积极地参谋作用。必须通过培训与自学提高执业技能,只有这样才能有资格、有能力完成成本管理任务,更好地适应新形势的需要。

四、结语

事业单位作为国家的服务部门,肩负着服务人民的重要使命。事业单位运行需要上级则政划拨,但是如果不节约、控制,合理化使用和分配,不对单位的财务进行严格的控制,无视事业单位的财务管理制度,让管理制度流于形式的话,资金的使用就会感到危机感,只有不断提高单位财务管理人员素质、加强单位财务管理,完善单位财务制度,才能让事业单位更好的为社会服务。

参考文献:

[1]张军.事业单位财务管理存在的问题及对策分析.决策探索,下半月),2011,9.

成本的控制措施范文5

关键词:建筑;工程造价;施工成本;控制措施

中图分类号: TU723 文献标识码: A

为了实现工程盈利之目的,保证满足工程质量、工期等合同要求,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,就是所谓的项目成本管理。

一、项目成本控制原则

1、成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段来降低施工项目的成本。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性。

2、项目成本的全过程控制。要求成本控制随着项目施工的各个阶段连续进行, 将施工项目成本控制在预定的目标范围之内。

3、动态控制原则。成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。施工准备阶段的成本控制, 是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案, 为今后的成本控制提供可靠的依据; 而竣工阶段的成本控制, 由于成本盈亏已基本定局, 即使发生偏差也无法纠正。

4、目标管理原则。目标管理的内容包括目标的设定和分解, 目标的责任到位和执行, 检查目标的执行结果, 评价目标和修正目标, 形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环( PDCA 循环)。

5、责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中, 项目经理部的各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时, 应享有成本控制的权利, 同时, 项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评, 并实行奖惩制度, 以充分调动工作人员的积极性和创造性。

二、建筑工程造价与施工项目成本的控制措施

1、设计阶段的成本控制

设计阶段是建筑项目成本控制的重要阶段,设计质量的好差直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低工程造价10%。但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从根本上影响了项目成本的有效控制。控制成本建议如下:

(1)采用合同措施,有效控制造价

针对目前设计人员经济观念淡薄,设计变更随心所欲。笔者认为应在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如设计变更费超出施工合同价的某一比例(如5%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面控制的一种举措。

(2)推行设计招标,择优选择设计单位

积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。

(3)开展限额设计,有效控制造价

积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。

2、招标投标阶段的工程造价成本控制

(1)项目招标过程中的成本控制

工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标开发商择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。

(2)做好合同的签定工作

应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险,是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。

3、施工阶段的工程造价成本控制

施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。施工管理阶段成本控制主要考虑以下几个方面:

(1)抓好合同管理,严审工程变更与签证

由建设单位引起的变更主是设计变更、施工条件变更、进度计划变更和工程项目变更等。控制变更的关键在于应严格按公司规定的权责进行审批,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。控制变更与签证首先要强调及时性,一道工序施工完,时间久了一些细节容易忘记,如果第二道工序又将其覆盖,客观的数据资料就难以甚至无法证实。对签证一般要求自发生之日起20天内办妥。其次,对签证的描述要求客观、准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,严格按公司《权责审批》进行审核,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。预算人员要广泛掌握建材行情,在现行材料价格全部为市场价的今天,如果对材料市场价格不清楚,就无法进行工程造价管理。

(2)从管理模式上着手,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全的投资控制系统同时做好月度工程进度款审核,避免投资失控。工程进度款的审核,对经监理方确定的工程量,按合同约定的计价依据,套用材料单价及费用定额进行核价后支付相应的工程进度款。

(3)从技术措施上展开项目投资的有效控制。对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制,技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70% 左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,选用新工艺、新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。

(4)从经济措施上展开项目投资的有效控制。对大宗材料或大型设备按合同要求可直接进行甲供,以达到降低造价之目的。甲供材料须根据工序及施工进度安排进料计划,尽量降低存储成本。另外,加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。

4、竣工阶段的工程造价成本控制

该阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。

三、结束语

综上所述,在建筑工程项目中必须对影响成本的各个阶段实施全过程控制,以利于房地产开发企业资金的合理流动,实现投资的良性循环。也只有这样,房地产项目投资才能真正可控,管理才会出效益。

参考文献:

成本的控制措施范文6

关键词:建筑安装工程造价成本控制措施分析

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:

一、加强企业内部造价管理工作

1.认真做好成本预测。企业内部要认真做好安装工程的成本预测工作,做好成本目标和成本水平的规划工作,通过将各个成本目标实践方案进行对比分析论证,选择出最有效、合理、效益的方案,为安装工程的成本决策提供重要依据。在安装工程施工之前,要对施工图纸、市场价格、图集等进行充分的了解和熟悉,保证成本预测工作能够符合市场价格环境和工程项目要求,尽量减少工程变更的发生几率。对安装工程项目在各个时期内的成本目标、成本水平以及相关资料进行收集和研究,制定出相应的规划,从而制定出工程项目的总成本,保证成本预测是科学、合理、有效的。

2.成本监督和审核。进行成本监督和审核工作,可以将编制出来的成本决策内容作为依据,在此基础之上进行成本计划的编制工作,并要将成本计划视为成本控制的重要基础,加强在安装工程施工过程中的成本监督和审核工作。一旦发现施工过程中,出现一些浪费、闲置、损失的情况,要立即采取有效的措施进行解决和处理。在安装工程施工过程中,要尽量认真、仔细的组织成本核算工作,建立健全成本核算的各项制度,做好成本核算的各项基础工作,严格按照成本开支计划中的内容执行。通过选择合适的成本计算方法,能够正确核算出安装工程项目的成本;通过严格把关、仔细审查,能够圆满完成成本监督和审核的各项工作。

3.成本分析和考核。要认真做好安装工程项目中的成本分析和考核工作,正确的对企业内部各个部门的成本管理工作情况和绩效进行考评,让企业内部能够不断完善、提高成本管理制度,提高企业内部的成本管理水平,从而为安装工程提供出高质量的成本管理。要定期或不定期的开展成本分析工作,通过成本分析,来对实际施工和计划施工中的各项费用支出等进行对比,并找出成本变动的原因,进行全面的、深层次的挖掘,在保证能够符合工程各项要求的基础之上,尽量节约一些开支。在成本管理工作中,要根据实际情况,将工程成本指标进行分解,并落实到企业内部的各个部门中,分层、分段的进行工程成本考核和管理工作,从组织中获得成本降低的支持和保障。通过将成本管理工作和各个部门的经济责任制度进行有机结合,能够促进工程成本的有效、合理降低。

二、健全企业外部各项制度和体系

加强安装工程的造价管理工作,不仅要从企业内部着手,而且还需要企业外部的配合,例如各项市场价格管理制度、各类监督保障体系等。个人认为,可以通过以下方法来健全企业外部的各项制度和体系。

1.建立健全市场价格管理制度。我国现行的安装工程造价管理制度为定价定额制度,标底的变更只要按照定额编制,投标价格如果与标底相差较大,便视为废标。这样的制度其实在一定程度上管制了工程的价格。在以市场取向的视角进行的工程造价管理改革中,并没有对定额中消耗的标准相关内容进行反对,因为定额消耗标准不仅能够为承包商提供一个控制成本的依据,而且还能够为政府控制投资提供标准。我国工程造价管理改革以建立健全以市场为基本准则的计价方式为原则,通过制定出统一的工程量计算规则,提供总体项目划分之后的各个分项目的消耗标准数值,能够保证在招标时,招标方提供工程量清单,各个承包商根据自身的实际情况,在不违反竞争机制的相关要求之下,进行自主报价,然后业主可以进行择优选择。由于工程合同能够让工程报价更为合法化,因此如果在施工过程中,出现了一些违反合同规定或是不符合招标文件的情况,能够按照工程施工的实际情况,要求赔偿。通过建立健全我国的市场价格管理制度,能够实现对安装工程建设项目的动态管理、实施管理、深层管理以及有效控制,从而达到加强安装工程造价管理的目的。

2.建立健全市场行为监督保障体系。由于我国经济环境为社会主义市场经济,因此能够通过市场进行资源的分配,经济活动市场化、法制化。在这样的经济环境中,我国政府中的各个职能部门要能够运用合理运用各项法律法规,对工程建设单位进行控制和规范,让施工单位的市场行为合法、科学,消除一些垄断和不正当的竞争行为,维护经营者、生产者和消费者的合法权益。因此,建立健全市场行为监督保障体系,能够保障我国市场价格形成机制的正常运行,维护我国建筑行业公平、公开的竞争秩序,营造出有利于建筑企业健康发展的外部环境。

三、做好工程各个阶段的造价管理工作

安装工程的造价管理工作不仅仅要在工程的决策、设计阶段中存在,而且还要贯穿于整个工程的施工、决算阶段之中。因此,个人认为,在内外部环境良好的基础上,还要做好工程各个阶段的造价管理工作。目前,多数施工企业和建设企业都对工程设计阶段的造价管理工作给予了充分重视,但是却忽略了在工程施工阶段和决算阶段的造价管理。

1.施工阶段。首先,要加强对工程变更的造价管理工作。当安装工程处于施工阶段中时,造价管理人员一定要对各种变更方案进行深入的、全面的分析,包括方案中的工程造价、工程质量和工期等各个因素。通过经济、技术、质量的比较,来选择出最优方案。与此同时,要谨防因为设计变更而带来的增加投资、延长工期等问题。在变更方案选择时,要重点考虑需要扩大的投资规模、需要提高的设计标准、需要增加的建造内容,严格控制由于这些因素而需要提高的工程造价。在施工过程中,要本着“分级控制、限额签证”的原则进行工程变更的处理。其次,要加强工程施工现场的签证管理工作,建立健全签证制度,提高签证工作的技术含量,节约签证工作的成本费用。对于一些单价较高或是工程量过大的见证事项,施工单位要在签证之前通过书面报告来呈现给造价管理人员,工程造价管理人员要通过核算费用的增减、升降之后,将分析情况和建议提交到项目经理手中,项目经理要对其进行严格的审核和备案。完成各项签证手续之后,造价管理人员要再次对签证的价位、工程量、范围等具体内容进行确认和审核,要掌握住项目工程造价的变动情况,严格控制工程造价的变化幅度。再次,在施工过程中,安装工程的技术人员要加强对施工现场的管理,控制施工过程中的额外用工、材料代替、变更、现场签证等情况的发生,并要对额外费用的增加进行严格把关。

2.竣工结算阶段。在安装工程竣工结算阶段中,依然要严格执行合同中的各项条款内容,不允许有丝毫松懈。工程的审核人员要坚持按照合同中的规定来办事的原则,严格控制工程外的各项费用,对于一些没有按照施工图纸中的规定和要求的工程量和费用,要仔细进行核算和检查,对于工程合同条款中没有明确表明的费用,要算入工程施工单位的风险费用中。严格审查施工现场的签证和设计变更等特殊情况。

四、结束语

综上所述,加强安装工程造价管理工作,不仅要从内外部环境入手,更要从工程项目的各个阶段入手。笔者针对内部造价管理工作、外部造价管理环境和工程各个阶段的管理工作进行分析,希望能够为造价管理工作者及相关人员提供参考,逐步实现对安装工程全方位、实时的造价管理。

参考文献: