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企业风险管理的措施范文1
关键词:全面风险管理;控制;实施
风险管理策略是指公司依据自身条件和外部环境,围绕企业发展战略,确定风险偏好、风险承受度、风险管理有效性标准,选择风险承担、风险规避、风险转移、风险对冲、风险补偿、风险控制等适合的风险管理总体策略,并确定风险管理所需人力和财力资源的配置原则。风险管理解决方案应包括风险解决具体目标、所涉及的管理及业务流程、所需手段、条件等资源,以及风险事件发生前、中、后所采取的应对措施和危机处理计划等,并明确责任部门或责任人[1]。
一、全面风险管理的需求和收益
1.全面风险管理的总体目标
(1)保障国家有关法律法规、公司规章制度和各项决策部署得到有效贯彻执行;(2)建立健全风险管理长效机制,确保将风险控制在与集团公司总体目标相适应并可承受的范围内;(3)不断优化现有管理体系和内控流程,提高经营活动的效率和效果;(4)强化规章制度建设,完善内部控制机制,确保内、外部信息沟通真实可靠;(5)形成良好的风险管理文化,增强全体员工的风险管理意识。
2.全面风险管理的收益
企业全面风险管理对风险、资本和盈利性之间的依存关系进行管理;对公司的风险转移策略进行合理化,可以产生二个方面的主要收益:(1)增加机构效率。风险总监(CRO)的任命和企业全面风险管理职能部门的设立为各部门有效工作提供自上而下的协调,更好处理风险之间的依存关系,提高效率;(2)改善风险报告。全面风险管理从企业整体的角度来看待总损失、政策异议、风险事件、主要的风险敞口和早期预警指标。这点可以采取简明的风险管理指示板形式,将公司主要风险信息及时、简明、清楚地表示出来。
二、企业全面风险管理内容
1.企业治理风险管理
对企业治理“硬”的要求是企业应构建适当的组织结构和风险控制,“软”的要求但却是最重要的方面是风险融入企业的文化中。这一点和所有的文化问题一样,涉及的一个关键因素是执行问题,即管理层能否做到“钉是钉,铆是铆”。高级管理层的决定和行动对员工行为的影响比任何纸上的规定作用更大[2]。
2.部门管理
部门管理与风险控制之间的关系是企业总体业务和风险文化的主要驱动力。如何构建良好的业务单位和风险管理的健康关系,获取并维护好业务单位的信任和支持,把风险管理实务融入部门管理中,并帮助他们实现业务目标,是企业全面风险管理成功的前提。
三、实施企业全面风险管理的措施
1.推行职业道德规范
企业采取以下措施推行职业道德规范:(1)建立高层管理人员的职业道德规范。企业应制定《高层管理人员职业道德规范》,并使其与国家的相关法律法规、企业章程、企业精神与宗旨、企业核心经营管理哲学等保持一致,成为企业对各层管理人员,特别是高层管理人员的主要道德准则。同时企业还应制定《高层管理人员职业道德建设制度》,将对高层管理人员职业道德规范的宣传作为职业道德建设的重要工作。企业最高负责人是企业职业道德的倡导者,具有表率作用。
2.企业全面风险的内部控制
内部控制是全面风险管理的重要基础和手段。企业应根据经营战略与风险策略相一致、风险控制与运营效率及效果相平衡的原则,定期全面梳理业务流程,制定风险解决的内控方案,针对公司风险所涉及的各项管理和业务流程,制定涵盖各个环节的全流程控制措施,确保有效管控风险。内控措施一般包括内控岗位授权、内控报告、内控批准、内控责任、内控审计检查、内控考核评价、重大风险预警、企业法律顾问、重要岗位权力制衡等制度。
3.绩效考核
绩效考核所采取的措施主要包括下几点:(1)企业注重建立以绩效为标准的激励机制,针对同层次的员工,制订相应考核和评价办法,包括《总班子年度绩效考核办法》、《高层管理人员绩效考核办》、《中层及以下管理人员考核办法》、《员工考核办法》相关制度。(2)企业通过与高层管理人员签订业绩合同的方式,高层管理人员应完成的主要任务作为关键绩效指标,并此进行考核。绩效指标的选择和目标值的确定应注重短与长期相结合,具体明确,重点突出,覆盖高层管理人的主要工作内容。(3)企业将绩效考核作为员工薪酬、奖惩、升降及用的依据,使激励机制与约束机制相结合,达到权、责、利相统一[3]。
4.企业应当加强文化建设
第一,应大力培育和塑造全员参与、企业特色鲜明的风险管理文化,在各个层面营造良好的风险管理氛围,增强员工风险管理意识,促进企业风险管理水平的提升。第二,应营造合规经营的制度文化环境。将风险管理文化融于企业文化建设的全过程中,在相关政策和制度文件中明确规定风险管理文化的建设要求和内容,在各层面营造风险管理文化的氛围。第三,应建立各级管理人员和业务人员风险管理培训制度,采取外部专家培训、内部交流学习等多种途径和形式,加强对风险管理理念、知识、流程的培训。全面风险管理和内部控制培训工作纳入集团本部及各控股企业年度培训工作计划。
结论
企业应当综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。风险规避是企业对超出风险承受度的风险,通过放弃或者停止与该风险相关的业务活动以避免和减轻损失的策略。
参考文献:
[1]刘守伟.对企业全面风险管理的认识[J].铁路采购与物流,2010(08).
企业风险管理的措施范文2
关键词 风险管理体系 企业管理 人力资源管理
建立合情合理的风险管理体系对于一个企业来说,不仅可以提高自身的管理水平,加强企业硬实力,还能减少企业的损失,增强居安思危的意识,为企业的未来发展做好充分的准备。为了使企业利益最大化,建立健全合理的风险管理体系对于企业管理来说刻不容缓。本文旨在在不可避免遭遇风险的环境里把风险可能造成的不良影响减至最低。
一、企业风险管理的内涵
企业总会面临产品风险、购并风险、人事风险、经营风险以及其他风险因素。所谓的企业风险管理,指的就是针对这些风险,做出量度、评估和应对策略的行为。根据对象的不同,风险管理分为经营型和保险型,其中经营型针对所有企业,保险型重点在于保险管理。一个较为理想的风险管理体系应当具备合时合理性,按照风险的重要性大小对企业风险进行优先排序,优先处理可能引起最大损失或者是最有可能发生的风险,风险相对较低的则滞后处理。在现实情况里,优化风险处理的程序应当权衡风险造成的损失和发生可能性这两个因素的比重,作出最适宜的决定。
二、建立风险管理体系对于企业管理的重要意义
根据日本的一份统计资料表明,1896年到1982年10次总资产排名前100家的上市公司中,企业的平均寿命为25年。能够存活百年以上的企业都保持一套良好的企业风险管理系统。
(一)提高企业应对风险的能力
首先,在理念和策略上,企业建立较为完善的风险管理体系,为在市场中将要遇到的一切可能发生的情况进行了梳理和提前的规划,将此管理体系运用于企业运营中,并对所有员工进行风险意识和观念培养,能够防患于未然,并且能强有力地指导实践。其次,在组织上,较为完善的风险管理体系能够调动企业员工的工作积极性,避免松散和没有目的的行动,明确分工合作,极大地减少了处理风险时的时间浪费以及资源浪费,从而提高企业应对风险的能力。
(二)促进企业整体经营战略风险的最优化
俗话说,没有规矩,不成方圆,这句话同样适用于企业管理中。企业的衰败和兴盛取决于其是否在一定的运营轨道上。企业建立风险管理体系就如同一切的交通规则,而企业的风险就如在交通过程中将要发生的一切伤害到行人利益甚至是生命的可能性情况,而我们要想让整个交通体系更有效和风险最小化,极其重要的一点便是制定合理和科学的交通规则。因此,为了保证整个企业运营最高效和战略风险最小化,必须要重视的便是整个风险管理体系是否健全,是否具有合理可行性。因为通过这个较为完善的体系,每一个职员都能够各司其职地保护企业资产的安全与完整,从很大的程度上提高了企业行动的一致性和整体性,从而最优化整体经营战略风险。
(三)增强企业品牌的竞争力
市场经济是一个优胜劣汰的过程,犹如大自然的生存法则:适者生存。因此任何一个企业从创立到稳步发展再到强大,都犹如在战场中一般,企业生存的每一天,都在迎接各种各样的挑战,同时也被其他企业虎视眈眈。若企业没有建立有效的风险管理体系,就没有办法抵抗来自四面八方的冲击和抗衡,更谈不上稳定的发展,也难以建立具有竞争力的品牌。正因为如此,增强企业品牌竞争力有效而不可或缺的便是风险管理体系。市场瞬息万变,企业的风险管理体系也需在实践中不断完善,以促使企业品牌的经营和技术的提升,够满足市场的需要。正是这种风险管理体系保障了企业在残酷的市场竞争中得以生存下来,增强了企业品牌的竞争力。
三、企业建立风险管理体系的具体措施
(一)企业进行职责化管理
职责化管理,顾名思义指的是企业管理者将各种职责分配到各级员工,使之各司其职。这样做的好处在于:第一,发生紧急情况的时候,上级可以迅速找到事故负责人;第二,企业可以优化资源配置,不会出现过多的员工承担同一份职责的情况;第三,通过职责化管理,企业内部职能结构得到升级。如此,在应对风险时,企业可以做到有条不紊,从容不迫。
(二)企业进行严格的内部控制
内部控制体系的建设不仅在于上级对于下级的工作态度、工作成绩以及工作效率的监督和管理,更在于每一个企业员工对自己的严格要求。企业进行严格的内部控制有利于提高企业内部的警觉意识和工作效率,使上下级员工在应对风险时能协同合作。
(三)企业进行严格的质量管理体系的建设
企业是以盈利为最终目的,而盈利则必须要质量过关。因此,严格的质量管理体系的建设,对于一个企业来讲是必不可少的。它不仅能够提高企业的品牌竞争力,而且严密的质量管理体系将会大大减少因不当和不慎产生的损失。
(四)培养建立高素质的人才队伍
企业的风险管理体系培养建立的高素质人才队伍主要体现在两个方面:一方面,在行动上只有拥有一支训练有素的队伍,才能够在强有力的配合中把控好来自企业外部的风险;另一方面,在思想上企业在市场竞争中逆流而上,在面对来自四面八方的威胁时必然会涌现出一批在现实面前依然不妥协,忠于企业,并且在市场的熬炼下成为精英的高素质人才队伍。正所谓,艰难的环境可以摧毁一个人,也可以造就一个人。无论哪个品牌在市场中屹立,都离不开在逆境中经过千锤百炼而成就的一批在行为和思想上都拥有高素质的人才队伍。因为高素质的人才队伍对企业应对风险来说是加速剂,不仅可为企业提供英明的决策,还能全方位地为企业提供应对风险时需要的人力、物力和财力,极大程度上减少企业在风险期的损失。
四、结语
风险管理是针对企业在各种风险之下进行量度、评估和应对策略的举动。一个健全的风险管理体系,不仅可以最大化利益,最小化风险带来的损失,还可以提高企业应对风险的能力的、提升企业品牌的竞争力和优化企业整体经营。
职责化管理、严格的内部控制、质量管理体系的严格建设,以及高素质人才队伍的培养与建立都是建立健全的风险管理体系的可举之策。然而,由于风险管理涉及因素复杂,且具有现实性、多变性,风险管理体系要随时间、地点、条件作出相应的改善。这是因为风险管理其实就是有效资源运用的问题。理想的风险管理向我们证明,企业可以花最少的代价去尽可能化解最大的危机。
(郭悦娥单位为辽宁农业职业技术学院;孙琪恒单位为营口理工学院经管系;焦海波单位为石钢京诚装备技术有限公司)
参考文献
[1] 朱迎秋.浅析风险管理体系框架建设[J].经营管理者,2015(28).
[2] 李建超,陈学佩,侯泽森,李雪超.企业智能型风险管理体系的构建研究[J].中国商贸,2014(03).
[3] 李飒.文化产业园风险管理体系研究[J] .
管理现代化,2014(01).
[4] 胡远军.特种设备风险管理体系的构建及关键技术探讨[J].中国高新技术企业,2012(23).
企业风险管理的措施范文3
关键词:财务管理建筑企业风险防范
近几年来,随着社会的飞速发展,我国的建筑企业不断改革,尤其对于决策风险防范和国有资产流失方面的问题日益重视。如何从制度上防范建筑企业的财务风险,使建筑企业财务状况按照预期的财务目标转化,这是很多财务管理人员最为关注的问题。
一、建筑企业财务风险与控制
这里所说的财务风险是指的建筑企业在面临激烈的市场竞争、建立现代企业在面临激烈的市场竞争、建立现代企业制度过程中所必然出现和面对的问题,财务风险本身也是建筑企业经营状况真实的反映,财务风险一般具备三个特点,其一就是财务风险存在于整个建筑项目,从前期的规划立项、工程效益分析到工程项目的实际运作、交工使用,都涉及到了财务管理的风险,谨慎管理每个环节每一笔资金,就可以确保工程项目得到最大的经济效益。其二就是财务风险的产生一般是伴随着市场的经济条件而产生的。其三就是所谓的“风险”就是指的企业在经营运作过程中而潜在的损失的可能性。那么建筑企业的财务风险的不确定性,一方面表现为此项损失是否会发生,另外一方面则表现产生损失的情况下财务损失量的大小。
如何使建筑企业内部管理制度的得到健全,如何防范企业的业务活动中各个环节。近年来,随着发展政策监管的加强,对建筑企业,尤其是对大型国有建筑企业加强内部控制的关注越来越多,政府职能部门对国有建筑企业内部控制建设的要求也日益强化。国有建筑企业已失去体制和行业垄断这两个规避风险的屏障。因此,国有建筑企业只有树立财务风险观念,建立和完善内部控制制度,通过科学的策略和方法来及时有效地防范和控制财务风险,才能保证自身的生存和发展,在竞争中立于不败之地。
控制建筑企业内部的管理制度,它包含了企业经营效率、效果和风险管理等内容。国有建筑企业工程项目往往时间跨度长、规模大、工艺复杂,项目离总部较远且高度分散,企业面临的外部环境变化和自身特点将使其面临更大的市场风险。
随着我国建筑业的发展,控制与财务风险防范是一个事物的两个方面,前者是手段,后者是目的,离开了内部控制,财务风险防范则无从谈起。
二、建筑企业的财务风险
建筑企业广义的财务风险含义都涉及了企业在进行财务活动中的:融资风险、投资风险、资金收回风险和收益分配风险等等,狭义的财务风险,是指企业在举债融资时候所产生的风险,所以又称为融资风险,也就是企业负债经营时面临的到期无法还本付息的财务危机及资不抵债的破产危机等。由此可见,在资金筹集方面、资金运用方面、资金的累积分配方面等财务活动都有可能产生财务风险。
三、建立财务风险防范方法
在实际的工作中,我们归纳总结出,建筑企业内部控制和防范财务风险的方法主要有:
1、财务风险的会计(审计)防范方法
1)需要提高会计信息的质量。提高会计信息质量首先需要加强会计的基础工作,基础工作包括会计人员的素质、会计的核算水平,要求会计人员尽量全面、及时、准确的反映建筑企业经济业务。因此,提高会计信息质量,加强会计为建筑企业管理提供信息的职能是利用会计信息防范建筑企业财务风险的当务之急。
2)必须强化会计制度的约束。建筑企业作为市场中的一个经济主体来说,其财务风险水平直接会受市场风险的影响,那么创造一个稳定的市场环境对于建筑企业稳定财务运行、降低财务风险来说是非常重要的。从这一点来看,强化会计制度的约束对防范建筑企业财务风险起着间接的作用。
3)需进一步强化审计的监督。建筑企业的外部审计监督可以有效的减少甚至避免建筑企业内部有可能发生的会计差错和的行为,能够更准确地反映建筑企业实际的财务状况,从而降低建筑企业的财务风险。内部审计是建筑企业内部对会计控制的再控制,它通过评价会计控制来督促会计部门不断地改进和完善会计控制,从而力求将对建筑企业财务状况的反映差错减少到最小。
2、建筑企业财务风险的防范措施
关于财务方法主要是运用风险管理的一般方法,以对建筑企业财务活动的不同方面的控制达到对企业财务风险整体控制的目的。
1)建筑企业筹资风险的防范
一个企业需要正确选择出合适自己的筹资方式,从而合理的确定财务结构。在现代建筑企业资本结构中,债务资本所占比例偏高;在债务结构中,短期债务比例偏高,企业筹资渠道的单一性,增加了财务风险发生的可能性。企业在选择筹资方式时要考虑筹资方案的可行性、经济性和安全性,合理确定财务结构,即要合理确定债务资金与自有资金、短期资金与长期资金的比例关系。
2)建筑企业投资风险的防范
我们的建筑企业在生产经营中其特点决定了应收账款的存在,这是其必然性,企业要对应收账款进行全过程的控制。在应收账款中要做到事前控制、事中控制和事后控制。建筑企业的投资周期一般较长,从而也会受到很多不确定因素的影响,使投资决策的预期效果受到影响,企业在投资决策中应加强可行性研究,从宏观和微观两个方面对投资风险进行认真分析。
3)风险和防范。
在建筑企业管理中,我们要充分的利用筹集资金成本较低的优势,降低企业综合资本成本,从而有效防范收益分配对企业未来发展造成的不利影响。
3、风险产生的制度基础
在建筑企业内部,财务风险制度基础包括两点:其一是企业财务运行机制,其二是企业内部的委托关系,两者对企业财务风险的防范都有重要意义。
如何去完善企业内部财务风险防范制度,其一是要认真的搞好企业财务活动的参与人和影响者的相关活动,其二是进行控制和反映,做好预防工作,预防可能避免的偏差,使企业财务活动围绕一定的目标进行。
4、制度约束因素
在现实中,委托人目标的实现就面临着风险。委托关系双方之间一般存在着利益矛盾和信息不对称现象,人他们受到的利益诱惑可能远大于委托人所提供的激励水平,由于人他们掌握了很多的信息,其所采取的逆向选择行为也可能远非委托人制定的约束条件能够约束。故此,制度约束因素特别重要。
结束语
综上所述,构建出有效的控制制度是建筑企业防范财务风险的有力保障。预防为主,加强控制是建筑企业财务风险防范的基本要求,我们要不断努力,把建筑企业的财务风险降低到最小,做好财务风险防范制度。
参考文献:
企业风险管理的措施范文4
企业合同管理中的风险及防控措施
李梅
(中石化华北石油工程有限公司井下作业分公司,河南郑州450042)
[摘要]合同是现代企业市场经营的主要体现形式,是现代经济社会中经济活动的重要依据,对于企业的经济活动有着举足轻重的作用。因此,企业的合同管理工作是企业管理工作的重要内容。然而,由于我国经济社会发展的时间还不够长,经济社会中合同制度的发展还不够完善,这就造成企业的经济活动中合同的管理工作存在诸多的风险。
[
关键词 ]企业;合同管理;风险
[DOI]10?13939/j?cnki?zgsc?2015?09?059
合同是随着市场经济的发展而产生的,并作为连接现代企业与其他市场经济主体的纽带,贯穿于企业生产经营的全过程,影响着现代企业经济之间的往来。合同从订立到履行的每个阶段,都处于风险与利益并存的状态,合同履行的过程贯穿企业经营管理的过程,管理不好合同就保障不好企业经营目标的落实和经济利益的实现,企业为了实现合同利益,就必须对合同进行从订立到履行终结全方位、全过程的有效管控。
1合同管理的内容
合同管理应该是全过程的、全方位的,合同管理应包括以下五个方面的具体内容。
一是合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量,必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签约技巧等方面的培训。
二是履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生。合同结算是合同履行的主要环节和内容,生产经营部门应同财务部门密切配合,做好合同的结算管理。
三是规章制度的建立。科学规范的合同管理必须有章可循,要建立管理层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度。
四是合同的谈判与签订。在合同谈判前首先要对合同项目进行论证,调查了解对方当事人的资信;仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款;在合同签订过程中最好是经营人员和法律顾问人员同时参与,确保避免合同漏洞。
五是违约纠纷的处理。违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益。
2合同管理中存在的风险
企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面。
一是不签订正式的书面合同。在我国的经济生活中,书面合同是非常重要的,它是当事人之间约定的重要凭据。但是,有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视,有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易,这给合同的履行带来了很大的隐患。
二是合同文本存在大量缺陷。一些企业由于合同管理整体水平不高,对合同内容的重视不够,自身没有统一的合同范本,因此在合同文本的选择上多比较被动,在合同签订过程中,习惯使用对方提供的合同文本,在合同关键条款上处于弱势一方,一旦出现合同纠纷,很容易陷入被动的局面。有些企业虽有合同文本,但其内容没有经过专业人员审核,关键条款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的内容甚至存在重大误解,容易导致将来发生履行困难,责任难以界定的尴尬局面。有的大型项目合同,缺少招投标过程,导致合同存在重大缺陷。
三是对于合同履行情况的监控不够。在经济不断发展的形势下,合同已成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识,未建立相关的合同管理机构和制度,无法很好地规范企业的签约行为,也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。
四是缺少可行性分析。订立合同前没有对另一方的背景资料进行尽职调查或可行性分析。有的企业在签订合同前,不注意了解合作他方的资格、技术条件是否具备,是否有履约能力等等,由于相关信息收集不够,最终导致合同目的不能实现。
五是没有统一的合同管理制度。企业合同管理制度是合同管理的关键。构建合同管理体系,建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备,缺乏合同风险控制能力,不具备应对合同纠纷和维权处理的能力;有些企业虽然有合同管理制度,但仅限于制度层面,不能灵活应用于实际的合同管理工作中。
3合同管理中的风险防范和控制措施
3?1建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务
要想做好合同的管理工作,有效地防范风险,在合同的管理过程中,就必须要明确划分各部门的责任,督促各相关的业务部门落实自身工作,通力合作,共同防范合同风险的发生。一方面,企业要建立完善的组织机构,并配备具有专业知识的工作人员,使之承担起合同管理的任务,同时还要明确部门的具体职责。另一方面,将企业的合同管理工作根据需要划分到企业的各个业务部门。在合同的签订、履行的过程中,要组织各部门要各司其职,积极参与,建立企业各部门参与的合同风险防范机制。
3?2制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权
企业自己制定格式文本,既能节省时间,又能减少交易风险,避免日后可能会出现的争议,即使出现争议,也可以掌握主动权。此外,争取合同的起草权,也能够在合同中充分考虑己方利益,认真甄选对己方有利的措词,更好地保护企业利益。对于企业生产经营过程中的常用合同,企业应制定标准的合同格式文本。对于其他合同,一般应由合同业务部门起草,企业法律部门再配合修改;重大合同最好由企业法律部门牵头,会同合同业务部门及其他相关职能部门共同起草。
3?3完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依
企业所处的行业不同,造成业务的内容也各不相同,使得合同管理的方法也存在着很大的不同。首先是企业相关制度的建立。各个企业要根据自身实际,依照国家的《合同法》以及上级颁布制定的相关的合同管理制度,制定合适的企业合同管理机制,明确相关的人员配置、相关部门和人员的职责等。其次,企业要加强对于合同用章的管理。合同用章作为签订合同时的重要凭证,要加强保管,做到专人保管、专章专用,以有效避免合同用章的滥用所造成的合同风险。最后,要有企业对外签订合同的授权、审批制度。对于企业对外签订合同的授权、审批工作,要进行严格的规范授权审批行为,防范可能发生的合同风险。
3?4重视重大合同的可行性研究
对于重大合同,在对合同文本审查的同时,也要对合同背景进行调查。由企业法律部门牵头,组织由企业高管人员、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队,对合作方的主体资格、资信、履约能力等方面进行实地的调查,做出风险的总体评估。这种审查不是形式上的审查,而是要确认对方是一个合法的法律主体,具备相关从业资格、完整的履约能力、技术条件是否过关等等。如果是特别重大合同,可以考虑聘请专业的机构进行尽职调查,由其出具尽职调查报告。对于工程项目和重大采购合同,在必要的条件和要求下,要运用“招投标”过程,明确项目的核心内容和要求,来避免合同中出现重大缺陷,否则一旦合同签订,后期的合同管理无法纠正合同文本的关键性缺陷和问题。
3?5严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理
合同签订前,首先要争取合同文本的起草权,合同文本起草完成后,须由合同归口管理部门提交给企业法律顾问或专业律师,法律顾问或律师对合同草案进行审查后,提出修改意见并反馈给合同管理人员。合同管理人员应严格按照法律意见进行相应的修改。尤其要注意的是,对于格式文本合同,不能接受合同内容中有明显倾向对方的条款。对依法签订生效的合同,合同执行部门要严格根据合同条款履行合同,不得单方面擅自变更或修改,凡经双方同意的改动内容,必须签订书面补充协议,作为合同附件进行管理。合同管理部门应做好合同履行的检查工作,监督合同履行情况,对不能够按时完成的合同,及时反馈给责任领导,并要求立即采取补救措施,防止合同违约。
4结论
总之,合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,它不但是来个过程,而且是一个首尾相连、循环往复、不断提高的过程,直接关系到企业发展的前途。对于合同的管理绝不能等闲视之,大意麻痹。企业要树立正确的风险防范意识,建立完善的合同管理部门和管理体制,企业的各部门要共同参与,齐心协力,做好合同管理的把关工作,提高企业风险防范能力,切实保证企业的合法权益,使得企业在不断发展的社会主义市场经济中谋得一席之地。
参考文献:
企业风险管理的措施范文5
关键词 应收账款 风险防范 解决措施
企业应收账款长期居高不下,坏账、死账堆积过多,应收账款占资产比例过高,这会直接影响企业的正常资金周转,增大资金成本,严重影响企业的生产经营和可持续发展。
1我国工业企业应收账款现状
应收账款在企业资产构成中的比重过大,一般占企业流动资产的10%-30%左右,高者已达到50%以上,企业应收账款的账期长且周转率过低,企业支付能力下降,坏账损失增加,同时虚增资产,融资困难。
2工业企业应收账款的风险成因
工业企业应收账款风险形成原因有多个方面,概括起来主要表现为:经营理念管理模式陈旧,不能够根据市场的变化情况及时调整企业管理方式;责任划分不明确导致片面追求完成销售任务,而使应收账款大量沉积;信用管理职能缺失,盲目采用赊销策略去争夺市场,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题;风险意识淡薄且对应收账款的回收并没有严格的制度规范,给公司带来额外的损失。
3工业企业应收账款的风险管理问题
3.1信用管理制度不完善
企业以利润最大化为财务管理的目标,忽略了社会上信用缺失的现象,在销售上仍存在着侥幸心理,未对客户资信情况作详细调查,就急于和对方交易,这样势必增加企业的应收账款,使企业的营业收入和净资产不断减少,净利润不断下降。
3.2风险防范意识薄弱
企业现实行销售人员薪酬与销售额挂钩的管理政策,在业绩考核时,企业只注重销售额,追求账面上的高利润额,未考虑应收账款的风险问题,企业既没有销售人员负责追款,又没有明确的监督部门负责账款回收的监管任务,考核制度不合理,约束机制不健全。
3.3竞争力不足
企业应收账款过较多,资金流动性较差,偿债能力较弱。所以企业在制定远期规划时又不得不考虑应收账款的风险因素,导致企业由于风险因素的限制不能做出最佳决策,从而影响企业的长期发展。
4工业企业应收账款风险管理的改进措施
4.1做好资信调查,制定合理信用政策
4.1.1设置独立的资信管理部门
企业要增强企业应收账款的风险管理能力,就需要制定合理的信用政策,设置相对独立的资信管理部门或配备自己的专职信用管理人员,并对客户的信用进行事前、事中、事后的管理,确定是否赊销以及赊销额度的大小、期限的长短,力求达到销售最优化和将坏账损失控制在企业可接受的范围内。
4.1.2对客户资信进行调查,作出赊销决策
信用管理部门可以通过对客户的信用评级报告、财务报表和商业交往信息等进行综合分析,对每一客户确定相应的信用等级,并按照信用等级高低分为A、B、C三等分别使用不同的信用政策。对A、B类客户都可采取赊销方式,只不过是在期限和赊销额上有所区别。对于C类客户,一般采用现款交易或采用银行承兑汇票方式进行货款结算,决不能为了单纯地提高销售额而去迁就客户提出的不合理要求。
4.2提高产品竞争力
在当前市场经济环境下,电力电子市场竞争激烈,企业想要在市场中占有一席之地,就要生产“高效节能、新型能源”的高科技产品,同时加大对电力电子成套设备及其配套的电控自动化产品的研究制造,给用户提供更便捷的电力电子产品,从而实现电气装备的高效节能。一改往日在销售中的被动地位,变被动为主动,主动调查客户需求,有目的地选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从而提高企业的经济效益。
4.3强化内部控制制度管理
4.3.1建立应收账款清收责任制
企业必须要对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范相关人员的行为。主要内容应包括明确规定相关人员的职权范围和明确规定责任的监督部门。
4.3.2做好应收账款日常管理,加强催收力度。
财务部门应定期统计客户应收账款的账龄、赊销金额及增减变动情况,信用部门也要计算账款的回收期、逾期账款率、账龄结构、坏账率等指标,并向上级反映,为调整、评估客户的信用政策、信用等级提供依据,同时也能了解赊销的总体情况。
4.3.3严格按会计制度办事,建立坏账准备金制度
企业财务人员应严格按《企业会计准则》规定的要求对应收账款进行及时对账、清算等,工作岗位设置时注意不相容职务的分离,方便内部牵制,达到内部管理的目标。此外,企业股份有限公司应遵循谨慎性原则,建立坏账准备金制度,采用应收账款余额百分比法或其它的方法计提坏账准备金。
作者信息:张才志(1965-),四川达州人,攀枝花学院经济管理学院教授,研究方向:公司理。
参考文献
[1] 马仁秋.加强企业应收账款管理的探讨[J].中国市场,2014(03):60-61.
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企业风险管理的措施范文6
[论文关键词]合同 合同风险 合同风险防范
在市场经济条件下,企业的经营活动越来越多地运用合同,因此合同的纠纷也相应增多。本文通过对我国企业在合同管理中存在的各种风险进行深入分析,根据合同法原理进行分析论证,旨在对企业如何通过建立合同的管理制度来防范法律风险的产生进行立法完善,从而为规范企业合同管理提供理论与实践依据。
一、企业在订立合同过程中的主要风险表现及预防措施
根据《合同法》的规定,依法成立的合同,自成立时生效,但是在实践中,由于种种原因,企业在合同订立过程中常常出现了各种各样的风险,最常见的有以下几种情况:
(一)没有争取合同的起草权
一般来讲,谁起草合同,谁就掌握主动权。起草合同一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,斟酌选用对自己有利的措词,更好地考虑和保护自己的利益。
(二)没有认真去审查签约对方的主体资格和资信能力
合同作为一种双方民事法律行为,一旦订立就会产生相应法律后果,所以,客观上要求签约双方当事人具有相应的民事权利能力和行为能力,来承担合同权利义务。现在,有些不法单位和个人利用经济合同进行违法犯罪的现象时有发生。为防范欺诈行为,减少尽可能发生的交易风险,必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况,具体可从以下几方面着手:
首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营状况,其项目是否合法。如果有担保情况,也要调查担保人状况。不能仅仅凭其一张名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,就轻信对方,否则稍一疏忽,就可能掉进一些不法分子设置的陷阱中。
其次,要注意法律法规有关合同主体的特殊规定,审查特定合同特殊的主体资格。比如建设工程类合同中的承包人资质、房地产买卖合同卖方资格等。同时还要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。
最后,对于标的额大的交易,还需到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
(三)合同条款不完备或合同内容不明确、具体
合同条款是合同目的的体现和当事人权利、义务的载体,合同条款的不完备或不明确、具体,是产生合同纠纷的最主要原因之一。一般情况下,一个合同应具备主体、标的、品质、价款、履行地点、履行期限、违约责任等条款。其中价款支付及其方式条款尤为重要。市场条件下的企业追求经营效益,一旦卖出去的商品收不到货款,那样只会生产得越多,销售得越多,亏损就越严重。为了确保能够及时足额地收回价款,必须重视合同签订中价款支付及其方式,从源头上降低经营风险,具体可从以下几方面着手:
首先,对于卖方来说,最好采用先付款后交货方式,这样,卖方的经营风险很小甚至不存在。
其次,可采用先交部分定金方式,合同中一般应注明:交付定金之日起,合同生效,这种方式买方的风险减少了。
第三,如果买方坚持采用先交货后付款方式,卖方一定要注意把握好买方的整体实力、信誉度、付款时间的长短及手续交接等。在签订合同时须要求买方提供加盖买方单位公章的营业执照复印件。如果买方收货的人是人,特别注意人的资格。
(四)没有明确具体约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地
一般在合同中约定,如果本合同发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,通过诉讼(仲裁)方式解决。如果选择仲裁方式解决合同纠纷,最好事前选择好具体的仲裁机构,因为一旦没有写清楚具体仲裁机构名称,发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议,否则协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效。如果选择诉讼方式解决合同纠纷,应尽量选择自己方所在地法院管辖,若对方不同意,可改为双方所在地法院均可管辖,尽量不要选择对方所在地法院管辖,这样就可能为将来的诉讼带来诸多不便。
二、合同履行过程中的主要风险以及预防措施
签订完备、规范的合同条款是防范合同风险的主要手段,但是合同条款的完备、规范并不能完全避免合同风险的产生。合同签订后需要当事人遵循诚实信用原则全面有效地履行,由于客观情况的变化以及人为因素,合同签订后并不能保证都能得到全面有效地履行,履行过程中也还存在很多不确定性,也即存在合同的风险,最常见的有以下几种情况:
(一)合同主体的变更
合同主体的变更,即合同当事人发生了变化,这种变更既包括合同当事人自愿主动的变更(比如债权债务转让、第三人承担及合并、分立等),也包括当事人非自愿主动的变更(如自然死亡、法人破产等等)。合同主体不同,其履约能力、信誉等情况不一样,合同主体的变化很有可能致使合同不能顺利履行。
虽然依据合同的诚实信用原则,合同当事人应严格按照合同内容履行的要求进行履行,不仅要求合同的一方主体要亲自履行合同规定的义务;同时也要求对方主体亲自履行,慎重处理第三人代为履行和债权债务转移问题。
(二)没有依法运用合同履行中的抗辩权防范风险
在合同履行期限到来之前,一方虽无正当理由但明确表示其在履行期到来后将不履行合同,或者其行为表明在履行期到来后将不可能履行合同,而非违约方有可能没有采取相关措施,导致风险发生。因此合同一方当事人应密切注意合同对方当事人准备履行和实际履行合同内容的情况,一旦出现违约的问题,非违约一方应当及时行使权利,一方面追究违约方的违约责任;另一方面也应当及时行使合同解除权等法定或约定的各种权利,避免合同损失的扩大。
一旦出现《合同法》规定的情况,如经营状况严重恶化;转移财产、抽逃资金,以逃避债务;丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的情形,为了避免对方将来违约所造成的损失,一方当事人有确切证据证明对方有上述预期违约的行为时,就可以中止合同履行,由对方提供担保后继续履行,或者解除合同。
(三)出现纠纷时,没有采取有效的法律措施来捍卫企业的合法权益
合同在履行的过程中,很有可能出现各种各样的纠纷,出现纠纷时应尽量以友好协商的态度来处理问题,这样就有可能方便收集到有利的证据。
签订还款协议时,条款要尽可能明确具体,在协议中必须写明对方承认的欠款数额和还款的具体时间,可以约定如果首次还款期满仍然没有依照约定还款,则视全部欠款为到期,注意补充协议还需加盖欠款单位的公章。
另外,寻求司法救济时应注意诉讼时效和证据保全。尽管我国《民法通则》对诉讼时效作了明确规定:向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为2年。比如:在买卖合同签订后,如果因货物的质量问题出现纠纷,就应当从合同纠纷发生之日起两年内提出诉讼,但要特别注意的是下列四种情况诉讼时效为一年:①延付或者拒付租金的;②出售质量不合格的商品未声明的;③寄存财物被丢失或者损毁的。一旦过了诉讼时效才来主张合同权益,就会丧失胜诉权,致使原本合法的权益无法得到法律的支持。在注意了诉讼时效的同时,平常应特别留心合同履行中的一些发票、收据及书面信件的保留,因为这些将帮助你赢得诉讼的保证之一。
三、企业因合同管理原因而产生的风险及预防措施
合同管理水平对企业的交易安全有着重要影响。由于管理者素质、员工素质、管理水平的制约,企业在合同管理中造成合同风险的原因有许多,最常见的表现如下:
1.企业法制观念淡薄,法律意识差,企业领导对法律服务作用不够重视;
2.没有设立专门的合同管理职能部门;
3.企业没有制订出适合本企业的合同管理制度。
因此,基于以上原因,合同风险的控制需要制定相关的制度,这种合同风险控制制度被称为合同管理制度,一般是指市场主体对签订、履行、变更和解除合同整个活动进行自我规范、自我约束的机制。该制度的内容主要有以下几个方面:
(1)建立健全合同管理机构,并组织相关业务人员和管理人员进行《合同法》等法律法规的学习培训。
(2)聘请法律顾问,有条件的可以设立专门法律业务机构,协助企业相关人员进行合同谈判及签约等活动。
(3)建立健全合同签订制度、法人授权委托制度、合同统计和档案制度以及合同纠纷解决、责任追究等一整套具体合同管理制度。
(4)建立标准的合同文本制度。对于经常反复使用的合同项目,可采用合同标准文本来有效控制合同的质量,这样可减少重复起草、报批等工作,提高效率。
在一个比较规范的合同管理制度下,其合同的签订和履行通常一般需要经过以下主要流程:
首先,由业务部门确定需签合同的目的和要求。
其次,根据合同的目的和要求,进行资格审查和资信调查,选择符合要求的合同对方。
第三,与选中的合同对方进行商务谈判(必要时可以要求法律顾问等法律专业人员参加),初步拟定合同文本。
第四,将拟好的合同文本交由合同审查人员或律师(法律专业人员)全面审核合同的合法性、合同对方主体资质情况、合同的法律风险及合同文句。
第五,将审核好的合同交由决策部门或委托业务部门签订,并将已签的合同交合同管理部门登记存档。