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集团公司财务管理范文1
一、财务组织架构
根据公司未来财务管理发展的需要,对现有的财务组织架构及岗位设置进行一定程度的优化。
在总公司层面,借鉴国际领先实践,对相似的财务管理职能进行聚合,形成相辅相成的四大财务管理二级部室―会计核算室、资金管理室、资产管理室、预算管理室,一个专业部室―基建管理室,从而使得财务管理的线条更加清晰,财务管理人员的发展路径更加明确。
在分子公司层面,运营业务、房地产开发业务等的财务组织机构设置则与总公司基本保持一致,其财务管理的自主性相对较高,成为业务的伙伴。
二、财务核算管理
公司借助信息化建设,结合会计核算手册,推行财务核算标准化管理。以保证会计信息质量为基础,全面梳理财务核算内容,细化岗位并制定相应工作标准,明确工作流程并制定相应管理标准,建立严密的会计核算控制系统。实现母子公司财务数据逻辑统一、口径一致,对各分子公司的会计报表和相关财务信息定期收集、汇总,并及时提供给公司管理层,定期进行财务评价。
三、全面预算管理
全面预算管理是集团公司实施内部控制的重要方法。根据国家的经济政策和产业政策,结合公司战略规划,逐步搭建全面预算管理体系,涵盖公司总部和各分子公司。细化公司发展战略和经营计划,明确各分子公司权责并为其提供具体的工作目标,为执行过程中的管理监控提供基础,为分子公司绩效考核提供参考标准。
随着公司业务的逐步拓展,预算管理要适应管理决策需求,结合特定业务建立独立的预测模型,支持管理层对重要事项的决策。
四、资金管理
资金管理的目标是控制整个资金系统风险,实现集团内资金资源的有效调配。基本原则是公司的筹资、集资、融资和内部自有资金的分配应由公司决策层根据需要统一调度使用。分子公司正常的生产经营活动所需要的周转资金应由各分子公司负责管理。
公司通过资金池或委托贷款等模式,逐步推进资金集中管理,可以快速高效地控制公司的全部资金,实现合理的资金留存和资金使用。同时建立资金全面预算制度,实行资金动态管理,定期开展资金使用情况分析。结合公司信息化建设,建立以公司内部资金管理为核心的内部信息系统,从而实现公司实时内部监控资金动向、节约资金成本、增强融资能力、提高现金流量预测的准确性。
五、资产管理
公司资产涉及基础设施、生产设备、运输工具、办公资产、无形资产等,特点为数量多,价值高;设备先进,技术复杂;专业系统多,专业化程度高;安全性高;运营效率高;风险广泛,社会关注度高。这些特点决定了需要做到资产安全与效率兼顾,达到资产使用价值最大化。
综上,公司可采用以下措施:一,规范管理原则和职责划分,标准化固定资产分类、编码,对固定资产的项目立项、建设和转固、退役报废、处置等环节进行全过程管理,将资产建设与资产运营有机结合。二,借助信息化建设,并建立定期盘点制度,使资产价值管理与资产实物管理联动,帐、卡、物动态一致。三,建立固定资产三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部门)和归口分级管理,有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面。归口分级管理一方面是归口管理,各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点,将各类固定资产分别交由各级使用部门、甚至班组和个人负责具体管理。四,实行集团化管理。从全局出发,对分子公司的固定资产合理调剂使用。既节约购置新设备的资金,也可以盘活分子公司的固定资产,提高固定资产利用率。
六、税务管理
集团公司可根据需要,设立专门的税务管理机构,隶属于财务投资部,公司总部及分子公司应设立专职人员负责税务管理工作。充分发挥税务管理在公司财务管理中的重要作用,在纳税义务发生前对筹资、投资、运营、房地产开发等财务活动进行筹划和安排。
分子公司建立税务分析报告制度,定期对本单位税务情况进行分析。当税负出现异常变动时,应及时分析并向公司总部财务投资部提交税务分析报告。公司总部财务投资部统一聘请中介机构对各单位进行税务稽核。分子公司审计过程中出现重大问题要及时与公司总部沟通;分子公司税务稽核报告须经公司总部审核确认,正式稽核报告要交公司总部财务投资部备案。
七、推进财务人员规划,实现人员有效配置。
为实现公司发展战略,财务管理组织和岗位的设置要与财务职能、管理流程相匹配,财务人员要有综合的专业能力,能够提供决策支持。财务人员的配置也要提前筹划,统一规划财务机构设置及职能,合理确定需要配备的财务人员和相应的专业素养,由公司相关部门制定合理的人员招聘和培养计划,确保财务工作能够契合公司发展需求。
集团公司财务管理范文2
关键词:集团公司,财务管理系统
近年来,一些集团公司在强调企业发展速度和扩大经营规模的同时,没有建立起有效的财务管理机制,对集团的所属公司疏于管理,致使大量资金被占用、投资回报低,降低了集团的整体业绩,拖慢了集团的发展步伐。鉴于此,集团公司应建立一套高效的财务管理系统,发挥集团的整体优势,实现资本盈利最大化。
集团公司财务管理系统,是基于母子公司的产权和资本纽带关系,为实现集团整体利益的最大化,以母公司对子公司财务活动的约束、检查或纠偏为手段而形成的若干要素的有机组合。笔者认为集团母子公司财务管理系统是由制度管理、授权管理、人员管理、目标管理、预算和信息管理等构建的有机整体。
一、制度管理
一个健全的财务管理体系,实际上是完善的法人治理结构的体现。集团公司要加强对子公司的财务管理,首先应完善法人治理结构。免费论文,财务管理系统。法人治理结构的关键是董事会,董事会对外代表公司进行各种主要活动,对内管理公司的财务和经营,只有董事会才能全方位负责财务决策与控制,决定公司的财务状况。
要使董事会真正发挥作用,必须建立以社会化、专业化为基本特征的董事会制度。社会化的标志是董事会中引入独立的董事,增强公司决策的准确性;专业化的象征是通过设立财务专业委员会,负责公司对外担保方案、一定限额以上的固定资产投资,规定公司的长期财务目标,决定公司高级职员的薪金,监督检查公司各部门的经济效果,年终对公司的决策进行审查,负责制定年度利润分配方案等,从而保障母公司财务管理目标的实现。
二、授权管理
授权管理是指在某项财务活动之前,按照既定的程序对其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生锁进行的管理。授权管理通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额,对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。
授权管理应做到一下几点:(1)不经合法授权,不能行使相应权力;有权授权的人则应在规定的权限范围内行事,不得越权授权。免费论文,财务管理系统。(2)企业的所有业务不经授权不能执行。(3)财务业务一经授权必须予以执行。
通过授权管理,可以督促子公司日常财务活动的规范动作,从而保证集团公司整体的有序运行。
三、资金管理
对集团公司而言,母公司只有控制了子公司的财务收支,控制了其资金的流动,才能使子公司按照母公司所确定的发展战略开展生产经营活动。集团公司一方面可通过现金收支报表,加强对子公司现金流的日常控制;另一方面,集团公司可设立资金结算中心或财务公司,将集团内各企业闲置和分散的资金集中起来,进行集团内企业间的资金结算以及集团内企业间的资金借贷,既满足部分企业的资金需要,又减少资金的沉淀,实现集团内部资金的相互调剂余缺,还可以利用闲散资金谋求资金的短期投资效益,提高资金的使用率。免费论文,财务管理系统。
四、人员管理
提高集团母子公司财务管理效率的有效途径是通过对子公司财务人员的管理,加强财务监控。母公司对子公司财务人员的管理可采取委派财务负责人的方式,集团公司委派的财务负责人列为母公司财务部门的编制人员,其人事关系、工资关系、福利待遇等均在母公司。财务负责人应组织和监控子公司的日常的财务会计活动,参与子公司的重大经营决策;享有对子公司财务计划制定的参与权,财务计划执行的监督权;对重大财务事项,与总经理或董事长共享签字权,并承担保证财务信息真实可靠等责任,切实维护集团公司的利益。免费论文,财务管理系统。
五、目标管理
围绕集团公司股东财富最大化的理财目标,应建立以评价获利能力为主体,评价偿债能力、资产营运效率和发展能力为辅助的财务评价体系。集团母公司的财务目标确定后,便可按照目标管理的办法,将总体目标层层分解到子公司,实行层层目标管理,落实到每一个责任单位,并作为对各责任单位经营管理业绩进行考核评价的依据,以确保集团公司整体目标的实现。
此外,为使公司整体效益最优化还应通过合理的税务策划、盈余管理策略等对集团财务收益进行管理,以实现集团公司整体收益的最大化。
六、信息管理
集团母子公司间财务信息是否畅通,关系到整个财务管理系统的运行效率。有效的财务信息管理系统应包括下列内容:
(一) 财务报告制度 母公司应制定子公司的财务报告制度,包括事前报告制度和事后报告制度。各子公司在进行重大经营决策前,必须事前向母公司报告。
(二) 内部审计制度 集团母公司应设立内部审计部门,加强对子公司的财务审计、年度审计和子公司经营者的离任审计。一旦发现问题及时报告,及时纠正,并对责任人加以处罚,以形成集团公司内部自上而下的监督制约机制。
(三) 财务网络电算化 为提高集团财务信息的有效性,应建立全面覆盖集团公司总部及子公司财务管理信息的网络系统。免费论文,财务管理系统。母公司财务主管可以随时调用、查询任何一个子公司的凭证、账簿、报表等信息,随时掌握各子公司的经营情况,及时发现存在的问题。集团财务信息有控制的共享与集成,将提高财务信息的实效性、真实性和准确性,为高层领导的经营决策提供及时可靠的数据,使集团公司的理财投资活动跨入新境界。免费论文,财务管理系统。
有效的集团公司财务管理模式的选择和制定,关系到集团公司经营管理的正常顺利和有效发挥。集团公司财务管理的完善,首先要构建财务管理系统,其次要保证管理系统能良好地运行。集团公司对子公司的财务管理,要把董事会、经营者、财务管理者紧密结合起来,处理好监督、经营、决策三者之间的关系;同时,借鉴国外成功的激励机制,比如,股票期权制,与我国目前常用的工资、津贴或奖金形式结合起来,形成合理的、能促进集团公司发展的激励机制。
参考文献
集团公司财务管理范文3
关键词 集团公司;集中式;财务管理
一、我国现有集团公司财务管理模式
根据母公司与其他成员企业之间财权的划分情况,集团公司的财务管理模式一般可分为集权式财务管理模式、分权式财务管理模式和混合式财务管理模式三种基本类型。
集权式财务管理模式是母公司对子公司进行严格控制和统一管理的财务管理模式。分权式财务管理模式是母公司将财务决策权分散于各子公司,对子公司以间接管理为主的财务管理模式。混合式财务管理模式强调在分权基础上的集权,是一种自下而上的多层次的决策的集权模式。混合式的财务管理模式综合了集权式与分权式财务管理模式的优点,既能发挥集团母公司的财务调控功能,有利于集团公司财务管理的整体目标的实现,又能激发子公司的积极性和主动性,对市场变化做出迅速的反应。由于财权集中或分散的程度要受到许多因素的影响,因此财务管理模式集中或分散的最佳度是难以确定的,所以带来了很多问题。
二、创新型集中式财务管理模式
八十年代后期随着计算机信息处理技术的飞速发展,国外集团公司在引进现代化管理手段的同时,对原有的财务管理模式也进行彻底的重新设计。特别是1993年以后,在全球掀起了以EPR(业务流程重组)为主要内容的管理革命风潮后,全球大多数大型集团公司(全球500强中的80%以上)几乎都进行了公司业务流程重组,并建立了集中式财务管理模式。
集中式财务管理模式的含义、特点及优越性:
“集中式财务管理”是指在财务数据集中的基础上实现公司财务资源和业务的集中管理和统一监控。集中式管理不等同于集权式管理,集中式管理是一种信息系统辅助管理的管理模式。而分权与集权是一种集团权力的分配,公司要根据自身的情况来合理分配权力。但无论集权与分权的程度如何,集中式的财务管理都可以帮助集团公司较好地控制、监督整个公司,有效整合公司资源,实现财富最大化。集中式财务管理模式有三个基本特点:一是集成化管理;二是直接管理;三是实时管理。其优越性表现在以下几方面:提高数据的安全性、稳定性、真实性;强化集团公司的资金流动管理,提高资金利用率;推进集团公司的综合管理。
三、我国集团公司选择集中式财务管理模式的分析
集团公司选择财务管理模式时应考虑的因素有:公司规模;公司股份结构;公司的组织结构特点;公司的发展战略。
互联网络的普及和通信技术的发展为实现集团财务的相对集中管理提供了便利条件。实施集中式财务管理的意义在于:有助于集团公司迅速及时地掌握准确的会计信息;有助于集团公司加强事中控制,提高管理效率,规避经营风险,有助于资源的合理整合与配置;可以有效避免集团成员单位各自为政,追求各自的财务目标,导致决策的次优化;可以避免集团内部资源配置上的重复浪费,促使资源在集团成员单位之间的顺利调动,从而实现集团公司的资源优化配置,实现集团公司“1+1+1>3”的整合协同效益;有助于提高下属公司经营成果的可比性,合理地对下属公司进行绩效考核与管理。
四、我国集团公司集中式财务管理模式的构建
(一)转变观念,确立符合本集团公司财务管理的目标和体制
集团公司各级员工都应转变原有的基本观念,树立集中管理的思想,学习新的管理思想和管理理论,充分认识网络经济时代社会经济环境的变革和公司财务管理创新的必然趋势。母公司认真分析集团公司当前存在的问题,明确制约集团公司发展的关键问题,并在统一思想和认识的基础上,制定符合本集团公司需要的管理目标和管理体制,以最大限度地提升公司的价值。
(二)业务流程重组
一套完整高效的集中管理模式,应该是先进的信息技术与科学管理方法相结合。而实现两者的有机结合,以业务流程重组(EPR)为基础,面向业务流程进行管理,选择合适的切入点,充分利用IT技术实现信息的处理和共享使用,将工作流程改造成并行形式,从而优化整体流程、获得市场竞争力。
(三)集中管理财务信息,优化财务管理方案
应借助于网络信息技术,建立内部统一的信息资源库,各个子公司中经过授权和密码控制的基层单位在业务完成后直接填报财务数据,录入到信息系统中,其他经过授权的单位、部门也可以获取并利用这些实时会计信息。这样就削减了层层上报的数据流转工作,保证了公司内部数据及时性和真实性。在网络环境下,为适应集中式财务管理模式必须进行财务管理方案的优化。具体包括:财务集中核算与控制方案的设计、全面预算管理方案的设计以及资金动态管理方案的设计。财务人员主要是制订各种编制规则,将关键数据加入表中,运用计算机技术使表中的大部分数据自动生成,实现实时控制。
(四)资金与财务决策集中管理
资金管理是公司财务管理的中心,只有控制了资金才能使子公司按照母公司所确定的发展战略开展生产经营活动。可以建立广域网的远程连接,实现本地与异地资金管理的高度集中,分支机构均无资金经营权,形成集团公司内部统一收支、统一报账的结算中心和报账中心,统一调配和管理资金,这样既可以降低资本成本,又可有效控制基层单位或分公司的经济活动,使资金随时处于最优配置的状态。统一收集各子公司在经营业务过程中显露出的财务预报,在公司内部建立大型动态数据库,随时掌握足够的基层财务信息,并通过互联网建立公司外部的客户关系网和供应链网,使各方面的信息能够及时准确的传达,避免不同层次的管理者对公司财务目标的理解和认识上存在的差别,以及局部利益与整体利益之间存在的一些矛盾和冲突,提高公司对市场决策的敏捷性与正确性。
集团公司财务管理范文4
【关键词】企业集团;财务管理体系;优化措施
我国经济迅猛发展的同时也产生很多经济问题,例如企业集团资金危机,其财务管理跟不上企业的发展步伐,造成企业内部不稳定。企业集团的财务状况随着其体质、规模等方面的发展的变化而变化,企业集团应该不断加强财务管理的功能和范畴,对财务管理体系进行改革优化,提升企业对于现有资金的利用率,降低投资风险,推动企业集团进一步发展的步伐。
一、企业集团公司财务管理体系的现状
现代财务管理模式主要分为四种类型:
一是集权式财务管理体系。该类型是指企业集团将财务管理的权利全部集中在母公司,子公司的财政大权掌握在母公司手中,优势在于便于企业集团的统一规划管理,母公司对子公司具有很强的控制能力,其劣势是限制子公司的发展潜力,打击子公司的积极创新性,子公司与母公司之间缺乏互动,导致子公司实际发展情况滞后,影响决策的正确率。
二是分权式财务管理体系。该类型的财务管理体系的各个子公司之间是相对独立的个体,每个子公司工具有自身独立的财务管理体系,形成自负盈亏的竞争形势,母公司对子公司的控制力度相对较弱。子公司之间存在强烈的竞争,提升子公司的自主创新能力,但是也会降低企业集团计划、制度统一规划程度和企业集团公司对财务的控制能力。
三是综合式财务管理体系。该体系是分权式和集权式两者管理模式的进一步优化,是将两种模式的优势相结合,避免两者的劣势。根据企业集团的发展规模和性质决定企业集权的程度和分权的区域,母公司主要将对企业集团有影响力的项目和子公司的财务进行监控,例如外资项目、主要领域项目、新项目等。虽然这种模式理论上十分完美,但是在实际实施过程中对于集权和分权的合理分配具有一定的差距,经常出现多管或不管的现象。
四是相对集权式的财务管理体系。该管理模式的本质是集权管理,只是借助股东会、监事会和董事会的介入,将权力进行分配。于管理模式对集权、分权或综合财务管理类型由于相对集权模式的实施,使其更容易实施,是现代很多企业实施的管理模式。企业对于财务管理类型的选择应该根据企业的发展阶段、性质和规模等因素。
二、我国企业集团公司财务管理存在的问题
1.财务制度不健全
我国经济发展如此迅猛,存在很多的经济危机,在企业发展面临着不断变化的市场现象的前提下,还面临我国不成熟制度的经济体制,其财务管理存在很大的漏洞。其财务管理政策需要不断进行调整,使企业发展更加适应现今的市场变动,体现企业的优势所在。但是由于受到传统财务制度的影响,无论是从管理人员的思想上,还是企业集团制定的制度上都处于滞后状态,没有建立财务资本优化配置的科学理念,从而误导领导者做出错误的决策。
2.财务管理体系不科学
我国企业集团目前对于综合室财务管理体系运用不当,主要有两种错误,一是过于重视母公司的集中权利,抑制分公司创新和发展;二是分公司权力过大,导致母公司对分公司发展方向上失去掌控能力。这两点都是企业集团财务管理的致命伤,直接影响到企业的经营状况,企业集团的优势展现不出来,甚至成为其发展的累赘。由于财务管理体系与企业的发展阶段不相匹配,导致企业战略的失误,资源配置不当,人才流失等多方面的缺陷,提升企业的投资风险,增加企业资金链运转的危机,不利于集团企业的发展。
3.企业集团资源配置不合理
企业集团由于分公司的存在,对于企业资金的规划配置就存在严重的分隔现象,缺乏集团的整体特性。集团资金往往由于过于分散,资金之间没有建立流动的资金链,很容易造成资金链的断层或资金不足的问题,影响经营活动的正常进展。集团资金的流动方向的监控系统也不到位,造成资金不到位或投资方案失误等原因造成企业资金不必要的损失。对于企业集团的庞大而复杂的资金配置是一个复杂的关系网,财务管理必然要将其科学、合理规划配置,提升资金的利用率,促进企业资金合理投入经营活动,为企业带来更大的利润。
4.企业集团财务管理缺乏全面统一的控制能力
企业集团财务管理对于集团母公司和子公司的财务资金缺乏整体的控制能力,这一控制能力范畴包括企业集团的产业经营活动前期的预算估算,中期的监控和后期的审计和评价。但是,目前我国企业集团对于财务管理过于分散,没有建立彼此间的相互制约和促进的关系,各自为政,企业集团之间缺乏一股凝聚的力量,这一状态一旦遇到经济危机,集团企业之间则会相互牵连,而非共同渡过难关,很容易成为一盘散沙。
三、企业集团财务管理优化措施
1.建立现代化优化财务管理的理念
现代企业集团需要树立现代化的财务管理理念,主要财务管理的优化主要有两方面的争议,一方面是财、物的分配制度的优化,由于企业集团各自关注的权利大小、方面各有不同,经常由于权利引发的内部纷争,导致企业集团内部具有各自的经营目的,企业效益发生分歧,不利于企业统一发展;另一方面是效益的优化。企业集团效益是将企业集团当做一个整体来进行规划,但是集团内部并不如理想状态般团结,他们之间存在一定矛盾。每个成员、部门、子公司除了企业集团整体的利益和社会效益外,还具有自身的利益。因此企业集团的财务管理需要建立从效益的角度出发,而非权利的角度出发的。
集团公司财务管理范文5
关键词:集团公司;财务管理;财务信息化
引言
近年来,由于我国经济形势的影响,财务管理在集团公司的管理工作中发挥着越来越重要的作用。如何提高自身的财务管理效率已经成为集团公司股票管理中最重要的目标之一。为了加速实现这一目标,集团公司必须进行企业财务信息化建设,提高自身的财务管理水效率,进而提高集团公司的管理工作,提高集团公司的综合实力以及在行业中的竞争力。
一、集团公司财务管理工作的现状
目前,大部分的集团公司在财务管理工作中都或多或少的存在一些问题,这些问题制约了公司财务管理效率的提高,这些问题主要体现在以下几个方面:1.企业预算管理中存在的问题集团公司财务管理的预算管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:第一,集团公司的预算管理是由多个预算体系融合在一起形成的,是一项综合性很强的工作。但是在融合的过程中,不同的预算体系之间会存在一定的差异和矛盾,因此在不同体系的融合过程中会出现一些问题。第二,在集团公司的财务预算工作中,对于财务预算的贯彻、执行以及执行过程汇总的全程监控都会存在相应的问题。大部分集团公司中主要依靠人力对预算工作进行控制,这种管理方式具有很强的随意性,经常会出现工作执行到位的情况。导致企业预算管理的价值与目标发生变化,无法实现集团的统一管理。此外,这些问题的产生还由于集团内下属企业的预算数据未能进行汇总,进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等未能彻底执行。2.企业资金管理中存在的问题资金管理是企业财务管理的重中之重,尤其是对于集团公司来说,资金能够正常的运转是企业能够进一步发展的基本条件。在当今的集团公司中,大部分企业的资金管理水平都存在一些不足,这些不足主要体现在资金预算中存在虚假成分,资金结算中存在散乱的现象,在对资金管理的监督考核存在相对薄弱的现象以及资金管理的管理方法相对落后,造成资金管理的效率无法得到有效的提高。与此同时,还可能存在预算工作不按照规章制度进行,导致资金管理秩序的混乱。资金的收入和支出没有在合理的统筹规划下进行,缺乏有效的控制,导致自己收支随机性较强,秩序混乱。此外,还有些集团公司存在大量的应收账款,不良资产的数量居高不下以及长期挂账的现象,导致企业难以维持资金的正常运转。3.集团对于下属企业的监管存在问题在大部分的集团公司中,集团管理层无法及时了解所有下属企业的财务管理情况,管理层只能通过对资产进行简单的监管以及要求下属企业按时提交利润报表。然而这些监管形势已经无法满足当前集团公司发展的需求,在这种监管形势下,无法实现建立健全集团的预算体系,导致编制预算时没有响应的计划,工作进行中没有得到实时的监控,工作完成后也不能仔细的进行审计工作,造成集团公司财务管理工作中存在很大的风险以及管理困难。4.企业信息共享中存在的问题集团公司的不断发展会使企业的规模不断扩大,企业管理的级别也会随之提升,这样一来,集团公司就需要有一个完善的信息管理系统。与此同时,在集团的下属企业中,会存在彼此信息封闭的情况。业务系统的数据不能输入到财务软件中进行核算,导致两个系统间无法实现对接,核算人员在制作凭证的过程中只能依靠人力将大量的业务信息和数据进行整理,这样不仅增加了财务人员的工作内容和工作量,而且容易导致在人工整理中发生数据有效性和准确性的偏差。此外,企业内各部门间时常出现同类的信息数据存在差异的问题,导致这种问题发生的原因就是不同的部门对收集信息和数据的角度不同。还有一些企业的领导者不了解财务管理的相关知识,无法看懂财务部门提交的报表,不了解各类数据之间的关系,经常做出不符合实际情况的决策。
二、集团公司财务信息化建设的概念与目标
集团公司想要进行财务信息化建设,就必须了解财务信息化的基本概念。一般来讲,财务信息化建设的概念就是在财务管理中使用先进的网络信息技术以及现代化的管理方式,从建立会计信息系统做起,推动诺个会计电算化的实现,同时发展网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,通过这些实现财务的数字化管理,为实现信息化管理的最终目标服务。集团公司通常就具有下属企业数量多,经营范围和领域广泛、覆盖地区多等特点。对于这样的集团公司来讲,为了适应行业内日益积累的竞争形势,必须采用财务信息化对财务进行管理,增强对各下属公司的财务管理进行监控。集团公司进行财务信息化建设主要为实现以下几个目标:1.提高财务信息的准确性和及时性在瞬息万变的市场经济环境中,为了保证集团公司的快速发展,必须对财务管理中的分析与核算工作提出更高的要求。随着企业规模的逐渐扩大,财务管理中的内部及外部信息也在快速增长,并且对处理信息的速度要求也越来越高,因此造成了财务管理的工作强度增加、工作复杂度提高的现象。这种现象使企业原有的财务分析及核算工作无法满足企业发展对于财务信息准确性和及时性的要求,需要使用一种更高效的方式进行财务管理工作,这就是财务信息化。财务信息化建设能够规范对财务信息的处理,提高信息处理效率,为企业提供准确及时的信息支持,满足企业发展需求。2.增强企业财务管理与核算的规范性进行财务信息化建设,最基本的目标是减少财务人员的手工劳动量,提高财务工作的效率,保证财务工作的完成质量。然而企业长时间的发展过程表明,集团公司进行财务信息化建设还能够增强企业财务管理与核算的规范性。只要在财务工作中采用信息化管理方式,并使用现代化的财务管理方法,集团公司就能够提高自身的财务管理水平。3.为企业的经营决策提拱信息与数据支持集团公司进行财务信息化建设,能够解决企业内部的财务系统、业务系统以及统计系统三者间的信息流通中存在的问题。将所有的信息合理的进行整合,形成一个信息与数据流通的闭环。企业的管理者可以在需要时获取任何自己想要的信息和数据,为决策者对企业的经营决策提供信息与数据服务。
三、财务信息化建设可能遇到的困难
在集团公司进行财务信息化建设的过程中,有可能会遇到一些困难,这些困难主要体现在以下几个方面:1.在财务工作中的基础工作进行中有可能会出现账务的核算与财务报表口径不一致的情况,这样会导致财务管理中的财务分析工作获得结论的有效性降低,更加难以为企业的进行抉择提供信息与数据支持服务。2.在对网络化财务管理系统进行建设的过程中可能会出现系统建设时间过长、建设难度偏高、网络条件不满足要求、工作人员素质偏低等多方面的困难,导致财务管理系统无法顺利建立以及正常运行。而这些困难需要所有参与到其中的工作人员付出巨大的努力,经过大量的工作后完成。3.在对信息进行应用与分析的过程中无论是企业内部管理需要,还是外部各方监管部门的管控要求,都对信息应用与分析提出了越来越高的要求。但是,大部分的集团公司对信息进行应用于分析的水平十分有限,无法适应企业的快速发展以及企业决策快速制定,不能实现精确的数据分析。与此同时,在实现财务信息与业务信息对接的过程中也存在信息量过大,数据过多的困难,导致无法实现多角度信息交互分析,阻碍了对数据潜在规则的万挖掘,难以追溯信息及数据的产生和变更历史,造成数据不互通等。
四、财务信息化建设中的关键控制点
在集团公司进行财务信息化建设的过程中,要对以下的几点问题进行严格的控制:1.财务工作效率以及自动化程度财务信息化建设不需要过分强调效率及自动化程度。财务信息化建设具备提财务工作效率、加强工作自动化程度的特点。但是,集团公司中的财务管理工作水平的提高不可能完全实现自动化,工作中还需要有人工操作。因此,不能期望通过财务信息化建设便可实现财务工作的完全自动化。2.高层集中、分级管理由于集团公司的规模一般都会比较庞大,涉及的业务范围也比较广泛,公司相关机构的设置、企业管理层级以及管理方式的区别。与此同时,不同企业的管理者对财务数据与信息的要求有很大的区别。因此,在企业管理过程中,必须实行高层集中、分级管理的规则。也就是在集团公司内部,收集、分析并管理核心和基础财务数据。在集团层级以下的各个层级中,需要根据企业管理层级进行分级管理,体现管理的灵活性和个性化。3.正视财务信息化建设在集团公司进行财务信息化建设,能够获得怎样的效果以及实现的程度,是取决于企业财务管理水平的,只有在企业财务管理水平足够高的情况下,才能保证财务信息化建设的效果。如果企业财务管理水平较低,则不要寄希望于财务信息化建设能够帮助企业解决财务管理中存在的问题,提高管理水平。因此,要正视财务信息化建设,它的实施无法提高企业的财务管理水平。
五、集团公司进行财务信息化建设的具体对策
1.对业务流程进行优化对业务流程进行优化实质上是对集团公司的财务进行控制。流程可以对行为进行规定,并根据规定判断行为的可行性。然而,财务信息化建设是优化后的流程和信息化载体相结合,并可以对流程优化产生影响,有效的控制集团财务并进行监督和促进。因此,在企业进行财务信息化建设过程中,必须对业务流程进行优化。2.建立健全财务管理信息平台集团公司的财务管理工作必须顺应时代的发展,运用先进的信息化技术,以现在的会计信息系统为基础,建立健全集团公司的财务管理信息平台。这项工作需要做到以下几点:第一,健全企业财务核算系统。这要求集团所有下属企业都使用同一个数据库,并利用统一的核算系统进行财务核算。集团能够快速的对于凭证、报表等进行查询,还可以利用这些数据和信息生成集团报表,实现财务管理信息平台的建立。第二,健全企业预算管理系统。集团公司预算管理系统的建立,能够支持对整个预算过程的管理,包括预算的编制、执行、监控、分析以及业绩考评在内的所有与预算相关的内容。在预算的编制过程中,要采用多回合协商、多种编制模式。完善的预算管理系统还能够有效的提高预算编制工作效率,增加预算的可执行性,并强化预算的管理以及执行控制工作,方便对预算的执行情况进行分析并及时反馈。第三,健全企业资金管理系统。集团公司的资金管理系统主要负责对公司的所有资金进行全方位的掌握和支配,实现对资金的集中管理,同时对下属企业的自己管理实施监控,并根据实际情况对它们进行合理的调度。这个系统的核心是对账户的管理,同时还要做好与财务会计系统的协调,并能够与票据管理系统进行对接,还能够实现网上银行服务。3.实现信息资源共享集团公司进行财务信息化建设就是为了实现企业的业务管理、生产管理以及财务管理的统一,保持资金、信息以及物品的三个流的同步性,并实现动态化的财务控制、财务预算以及财务分析。集团公司财务信息化建设中要实现的财务管理信息平台,不是单纯的对信息进行汇总,而是要对这些信息进行对业务的管理,是信息间的互动,也是不同系统间的互动,实现信息资源共享,同时具有强大的业务处理能力,能够实现跨部门的业务处理,在处理业务时直接产生财务数据。
六、结束语
总而言之,集团公司要想通过对财务进行信息化的管理来提高财务工作效率,保证工作完成质量。就必须了解并掌握财务信息化建设的概念与目标,注意建设过程中可能遇到的困难和控制重点,并根据这些信息采取相应的具体对策,全面加快企业财务信息化建设。
参考文献:
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集团公司财务管理范文6
【关键词】集团公司;财务管理;内部控制
随着市场经济体制的完善和发展,我国企业通过重组、联合、并购等资本运作形式组建企业集团的行为不断增多,现已初步形成一批规模较大、实力较强的大型或特大型企业集团,涉及各种行业和经济类型,发挥了企业集团的资源优势、整合效应及规模效益。然而,与此同时,在这些集团公司中,却普遍存在着诸如规模效益不佳、重复投资、资金运营效率低等问题。而一个大型的企业集团要想长期稳定的发展下去,有一个积极有效的财务管理系统是非常有必要的。
一、集团公司的定义
集团公司亦称集团企业,是在商品经济高度发达、股份经济日趋普遍的条件下逐步产生与发展起来的,是由若干个企业组成的多功能经营联合体,是企业联合的高级形态。
二、集团公司财物管理的特点
显然,作为企业经营管理的重要部分,集团公司的财务战略必须统一于其既定的经营战略。随着多元化经营道路的发展,企业规模急速扩大,集团化管理成为必然。集团公司管理的主要任务是集团公司的整合。没有整合的集团公司难于发挥集团的整体优势,充其量是一个大拼盘,各个属下各自为政,集团内部难于协调运作,必然导致财务失控。集团公司的财务管理也就不同于单一企业的财务管理,而且它区别于其它一般的企业单位和部门,表现出以下特点:
(一)财务管理目标的双重性
集团公司既是股东授权的经营者,要最大限度地创造和实现“集团总体价值的最大化”,同时集团公司又是其子公司的投资者,还要指导和监督子公司实现“利润最大化”。
(二)关系复杂化
企业集团通常采用产权经营组织。它不同于一般直接从事商品生产的企业,也不是简单的产品协作关系或企业间的合作关系,而主要是通过控股形式,以产权关系为纽带的企业集团,而且不同的企业集团可以采取不同的持股方式,既有垂直持股方式,也有环状的相互持股(或交换股份)方式,还有环状持股与垂直式持股混合的方式。由此致使企业集团内部的产权关系十分复杂。
(三)职能两分化
在一个以产权关系为纽带的企业集团中,集团公司(母公司)作为整个集团发展目标的制定与实施的组织者、指挥者,其职能不再仅仅局限于其自身简单的商品经营,它更为重要的职能在于通过控股等多种方式,以股权关系为基础从事企业的资本经营和管理,推动其属下各子公司的商品经营,使整个企业集团能够作为一个有机整体有效地协调运营并迅速扩张,实现集团总价值最大化的目标。
(四)财务管理内容决策化
从集团公司的发展战略、财务指标、审计监督以及人事管理等方面去影响和控制各成员单位的生产经营和资产经营;使集团公司在制定发展战略、调整结构、协调利益等方面发挥主导作用,成为集团公司投资、筹资等重大事项的决策中心。
(五)管理活动层次化、体系化
集团公司财务部门与集团公司下属各单位财务部门分别处于不同的管理层次,拥有不同的管理权限。同时,又存在上级财务管理部门对下级财务管理部门的监督、控制,在垂直权利结构下, 自上而下层层监控,自下而上层层反映汇报,形成体系化的财务管理格局。
(六)领域多元化
企业集团可凭借其财力雄厚的主观条件,普遍采用多元化投资经营战略,注重产品的系列化和产业的多元化,通过进入市场经济的多种领域,在增强其竞争发展能力的同时,提高了抵御不同市场风险的能力,从而可以加速整个集团的资本扩张与资产增值速度。
三、我国集团公司管理的现状
在市场经济的环境下,集团公司的兴衰成败在很大程度上取决于集团的管理,而财务管理又是企业管理的中心环节。目前,由于诸多因素的影响,我国集团公司财务管理的水平不容乐观。
(一)我国目前集团公司的管理缺陷
1.我国集团公司阵容庞大,其内部企业纷纷在不同银行开立帐户,有的企业还多头开户,使整个集团的资金流动象大河流水一样,分散流淌难以收拢。使总体资金,此盈彼失,难以调控,不能发挥资金的总体效益,甚至造成损失浪费。
2.财务控制中集权过度与分权过度并存,集权过度的主要风险在于会使子公司缺乏主动性、积极性,丧失活力;而分权过度的主要风险又在于会使集团财力分散、管理失控,削弱集团的整体实力。
3.经营战略上专业化与多元化的协调历来都是管理需要首先确定的重要问题,不同取向下的企业财务管理内容与方式都大不一样。而我国目前集团公司存在着盲目实行企业经营多元化的趋向,导致集团公司的财务管理混乱。
(二)造成目前这些状况的原因
1. 观念落后,缺乏科学性。市场经济体制逐步确立和《企业财务通则》颁布实施后,集团公司面临着一个全新(下转第7页)(上接第17页)的财务管理环境。目前,我国还有很多集团公司的财务管理,局限于“并账并表”和“统一结算”的“一套账”工作。
2. 各自为政,资金管理松散,缺乏一体性。在国内,一些对子公司没有股权控制关系或股权结构比较复杂的企业集团,在财务体制和财务组织机构等方面,往往就因为定位不清、权力结构不明,企业集团对子公司或成员企业的财务活动缺乏有力的监测、督导与控制,难以从集团的战略高度来统一安排投资和融资活动,对成员企业驾驭就显得力不从心。
3. 不讲配合,缺乏全面性。在旧体制下,人们形成了财务管理无足轻重的观念,集团财务人员往往是孤军作战,且人轻言微;同时,其他职能部门的管理人员对财务管理也知之甚少,甚至漠不关心,难以与财务人员配合默契,这就导致了全面的财务管理难以进行。
4. 内容不足,预算管理困难,缺乏动态性。从目前的情况来看,集团公司在财务管理上缺乏全面的预算管理。部分集团虽然能结合实际情况,提出全年度的生产经营计划,提供给子公司作为指导性大纲,但子公司在执行过程中会片面地追求局部利润,满足各自需求,放弃执行集团公司的经营计划,导致预算执行困难。
5. 监管不利,缺乏力度和时效性。从当前集团公司的管理控制模式来看远远超出了“会计”的含义,但在会计的基本职能——核算和监督中,监督职能并没有在集团公司中真正发挥作用。一些集团在资产监督管理、控制资金流向上存在着一定程度的脱节性,资金管理有章无序,存在体外循环现象;事中缺乏实时监控,事后审计监督走过场。
6. 集团公司财务信息不准确,经营风险无法有效控制。由于各种原因,集团管理者通过某些方式对会计报表进行合法和非合法的操作,从而使会计报表的真实性受到影响,经营风险难以有效控制。
7. 集权与分权处理不当,企业集团的财务风险加大。不管是集团进行集权还是分权,企业都是从经营战略的角度进行的。但对于财务管理工作来讲,由于经营管理策略的大幅度调整,财务控制模式也应随之调整,加大了财务风险。