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数字化管理理念范文1
20世纪末产生的“白色污染”、“过度浪费”、“气候变暖”、“资源匮乏”、“设计垃圾”等等,无时无刻不在损害着我们的生活质量,以“绿色、环保”的包装设计理念就是在这样的背景下产生的。绿色包装概念的丰富内涵,决定了绿色包装设计理念的多元性。主要表现为以下几点。其一,包装材料的绿色化理念。包装材料的绿色化包括材料的单一化、减量化、无毒无害及易降解、高性能材料的选用等[1]。其目的是既节省资源,又经济,同时还减少废弃物的数量,并对人体健康不造成危害。其二,合理简单的包装结构形式,可以改善、降低成本,还能减少对环境的不利影响。其三,包装设计成本最小化理念。在设计过程中进行成本预算,合理控制包装费用,目的在于论证包装产品设计的有效性、可行性和经济性。能降低商品的销售成本。其四,包装设计的物质循环化理念。物质循环化理念包括物质输入和输出两部分。其五,包装功用延伸设计理念。包装的功用延伸设计是指包装物在完成其流通过程到达消费者手中后,仍能发挥“余热”,可以多次再利用,能延长包装的使用寿命及循环周期,从而减少对包装材料,生产能源的消耗和对环境的污染等问题。其六,包装设计少量化理念,在控制材料,简单结构后,在包装视觉传达上,设计简单少量化,能降低成本,提高视觉上的独特性。包装设计的环保设计理念,首先应从包装的材料入手。设计师在选择材料时要注意以下几点:尽量选用少能耗,低污染的材料;优先选用可再生材料,如再生纸、再生塑料、再生玻璃等,尽量使用回收材料,提高资源利用率,实现可持续发展。其次,商品包装工艺的环保设计,环保工艺的实现途径主要有以下几个方面:改变原材料的投入方式,对其就地利用;改变生产工艺或制造技术,改善工艺控制,降低对生态的破坏。其三,包装的成本分析,使用过程及回收处理,包装的成本分析和使用过程中的环保设计,环保包装的成本分析不同于传统的包装成本分析,它是在产品设计初期就必须考虑产品的回收、再生利用等性能的分析,另外对企业来说是否支出环保费用也会影响产品的成本核算,因此环保包装成本分析应在每一设计开始时就要进行,从而使包装成本更低。回收处理的环保设计,可回收性设计的内容包括:可回收性材料及标志、可回收工艺与方法、可回收性的经济评估、可回收性结构设计等等。
2.以“简约、自然”为中心的包装设计理念
如今的设计领域,化繁为简、形随机能、讲究人性的美学理念得到广泛的推崇。包装设计的简约特性主要表现在三个方面,其一:求实,简约包装的求实,一是反对过度包装欺骗消费者,另一是反对简单包装敷衍消费者。求实的简约包装必须具备:方便性,包括方便顾客携带、使用,包括商家陈列、销售;安全性,包括防潮、防霉、防蛀、防震、防挤压等;明白性,包装上所有的说明性的文字必须完整,如商品名称、重量、生产厂家、生产日期、使用说明等等;指导性,包装的开启方法、使用量、是否绿色商品可否回收等等。其二:求美,商品的包装设计是装饰艺术的结晶,精美雅致的包装能激起消费者高层次的社会需求,在设计包装时,要考虑现代人的审美要求,强调简洁、清新、健康、积极的思想,具有时代精神的美的享受。其三,求新,商品包装设计的多样化发展,使得消费者产生了应接不暇的感觉,如何在琳琅满目的商品货架上让消费者有独具一格的感觉尤为重要,求新的设计理念就是服务于消费者而产生的。包装设计的自然理念表现在以下几个方面,其一,自然材料的直接利用。来源于商品原产地的草绳、竹叶、藤、粽叶等,可以直接用作包装的材料,这些材料来源简单,对商品特别是食品的包装无任何副作用,给予消费者自然之美的感觉。其二,自然形式的设计。自然形式的设计是受自然物象的形态功能的启发,通过对自然美感形式的模仿而进行的创造性设计[2]。这种设计能直观的体现自然界的形态,揭示自然界的美感。如以龙舟形式设计的粽子的包装,以奶牛外形设计的儿童牛奶糖果的包装等等。其三,自然风格的设计。自然风格的设计是使设计作品表现出回归自然的心态,它追求简洁,就像很多水果味饮料的包装设计,都以自然的水果图片为包装瓶贴设计,自然、清新。
3.以“高新技术”为基础的包装设计理念
数字化管理理念范文2
关键词:数字时代 图书馆管理人员 素质
随着现代信息技术的发展和普及,图书馆的管理工作也有了质的飞跃,已经不仅仅停留在纸质图书的借阅、还书、归档等工作环节上了,还包括数字图书的下载借阅、搜索引擎的快捷方法等。可以说,数字出版传媒的发展,对21世纪的图书馆管理人员提出了新的要求。图书馆管理人员不仅是图书馆信息的管理者、组织者、传播者,还应该是能力培养和技能教育者。具体而言,数字出版时代大学图书管理人员应具备以下几方面素质。
一、坚持以人为本,更新管理理念
数字出版传媒的发展改变了图书馆管理工作的格局,但是很多人的思想并没有随之更新,还是认为图书管理员的工作是非常简单的,不就是借书还书、上架归档吗?根本就不需要太多的专业知识,差不多谁都能干。这样的思想明显已经落伍了,跟不上时代的脚步。因此,我们必须要对此种思想进行纠正,更新管理理念,全心全意地以师生为本。主要可以从两方面着手:一是坚持“以人为本”,提倡敬业精神。图书馆管理是一项服务工作,必须要坚持以人为本的服务理念。我们要把教师和学生的需求作为自己工作的中心,根据师生的需求不断地完善自己的工作,爱岗敬业,坚定不移地执行各项规章制度,认真负责、热情洋溢地为师生提供一流的服务。二是以高品质的服务质量支持管理理念的更新。大学图书馆的工作就是为师生提供服务,图书馆管理理念的更新就是体现在高品质的服务质量上。图书馆管理人员既是管理的参与者,又是服务的实施者,更是管理理念更新的忠实执行者,是图书馆管理的重要一环,只有图书馆管理人员在以人为本的指导下提供高品质的服务,为读者提供人性化、个性化的服务,才能使以人为本的服务理念真正得以贯彻。
二、适应现代数字出版时代的专业素质
随着数字出版传媒的发展,高科技和网络技术在图书馆业得到了广泛应用,图书馆管理人员必须要有适应现代信息发展的专业素质,具备多元化知识结构层次,才能满足时展的客观要求。在数字图书馆网络化环境下从事图书情报资料工作,必须具备以下三方面专业能力:
(一)熟悉数字图书馆全文检索的查询
图书馆管理人员不仅要掌握传统的检索工作,而且要熟悉数字图书馆全文检索的查询,利用网络、联机等方式为读者提供满意的服务。这就要求图书馆管理人员既要掌握图书馆分类检索相关的知识和技巧,又要掌握互联网、局域网、专有网资源的检索,利用搜索引擎的使用技巧,选择更有效的检索方式,更好地承担起数字图书馆的检索咨询工作,以期掌握更丰富、更及时的图书资源,能够更好地为师生服务。
(二)具有纸质图书数字化的能力
为了拥有更丰富的图书资源,为了更方便师生的查询和阅读,将纸质图书进行数字化转化就成为了必然。随着数字出版技术的不断发展,纸质出版物数字化技术已经非常成熟了,这方面的软件也很多,如汉王OCR文字识别软件,可以很容易进行扫描、识别、转化,进而完成纸质图书的数字化过程。图书馆管理人员只要掌握了这些软件使用技术,就可以很方便地进行纸质图书数字化工作,进而能够很好地满足师生的数字阅读需求。
(三)具有收集、整理、处理、采购数字出版物的能力
如今,数字化出版物已经蓬勃发展,呈现越来越多的状态,如中国知网的电子期刊等,为了增加大学图书馆的藏书量。图书馆管理人员必须要具备收集、整理、处理、采购数字出版物的能力,将大量的电子出版物转化为馆藏资源,以便满足读者的阅读需求,更好地为师生服务。
三、具备综合素质和能力,成为复合型人才
数字化的发展对图书馆管理人员的知识结构和综合素质的要求是非常高的,不仅要政治思想素质过硬,而且要具备专业的基础知识、文化知识、较高的外语水平、较强的计算机知识,综合素质和能力都比较高。
(一)思想素质
良好的政治思想素质是图书馆管理人员的必备素质,也是重要基础。这其中包括理论等政治理论、政治敏感性和责任感、执著的敬业精神、不断进取的创新精神、甘为人梯的崇高职业素养和职业道德规范等等。只有具备这样的政治思想素质,才能具有高尚的道德修养和高尚情操,才能更好地发挥专业才能,也才能更好地完成图书管理工作,为读者服务。
(二)知识素质
一是图书馆专业的基础知识。图书馆管理人员不仅要具备丰富的图书情报专业知识,掌握基本的业务技术,而且要有综合归纳能力,以便适应图书馆这项知识性、技术性、创造性、学术性很强的工作,成为全方位的“复合型人才”。二是外语知识。大学师生在进行科学研究时,需要掌握外国最新的科研成果,以便更好地进行实验研究,这时就需要通过引擎搜索最新的外文原版资料。如果图书馆管理人员掌握外语知识,就可以很方便地搜寻最新的国外先进的情报信息,为广大师生提供更好的服务。
(三)文化素质
随着知识经济的发展,图书馆学逐渐和社会科学、自然科学、人文科学结合在一起,形成综合性学科,这就需要学生具备一定的文化素质,也就是掌握文化基础知识的程度,要有丰富的人生阅历和长期的知识积累,遇事果断、锐意进取,能够更好地进行服务工作,也能取得高效的工作效率。
总之,图书馆管理人员只有不断地更新管理理念、坚持以人为本,提高自身的综合素质,开展多样化、个性化的服务,争取做一名全方位、复合型的图书信息管理通才,才能适应数字出版时代的需求,才能更好地做好读者服务工作。
参考文献:
[1]代晓彦.浅谈数字出版时代大学图书管理人员的素质.新课程・教育学术,2011(11).
数字化管理理念范文3
(吉林司法警官职业学院,吉林 长春 130062)
【摘要】随着社会以及科学技术的快速发展,网络化与数字化已经逐渐被广泛的应用到社会生活的各个领域,成为不可缺少的重要组成部分,数字化的环境下,传统的图书馆管理模式已经不能无法满足现代图书馆的发展需要,图书馆管理实现数字化是现代图书馆发展的必然选择。但是目前数字化的图书馆管理工作中还存在诸多问题,不利于图书馆管理效果的实现。对图书馆管理中存在的问题进行了分析,探究了数字化环境下图书馆管理创新模式。
关键词 数字环境;图书馆管理模式;创新
数字化环境就是人与空间的新界面,将文字、图像、声音等集中到一起,形成一个可以控制的空间环境,实现信息的传递。当前,在数字化的环境下,现代图书馆管理工作面临着新挑战和新问题,因此需要不断创新图书馆的管理方式,促进图书馆管理效果良好的实现。
1数字化环境下图书馆管理中存在的问题
1.1管理缺乏创新意识
当前,社会经济不断发展,也推动着信息技术的快速进步,人们的生活节奏也逐渐加快,对信息获取速度的要求也逐渐提高,而图书馆作为人们获取资源以及信息的重要场所,就要将面临着严峻的挑战,图书馆要想实现良好的发展,就必须创新图书馆的管理模式,但是在目前的图书馆管理工作中,图书馆领导的管理创新意识不强,没有认识到图书馆管理所面临的严峻环境,也没有意识到创新对于图书馆发展的重要影响,依然使用传统的管理模式进行图书馆的管理,忽视管理的重要性,严重制约数字化环境下图书馆的发展。
1.2管理模式陈旧
目前,图书馆管理依旧使用传统的封闭式的管理模式,采用集中式的管理管理进行图书资源的管理,在图书馆的内部,依然存在着比较严重的按资排辈的现象,图书馆各部门之间的信息沟通不畅,在图书馆中存在着各自为政的现象,管理不集中,信息资源重复和浪费的现象严重。而且在建立图书馆数据库时,管理和建设标准不统一,各部门之间的工作划分不合理、不科学,导致图书馆的信息共享难度比较大,信息资源的规范化、网络化管理举步维艰。[2]
1.3图书馆工作人员的能力素质有待加强
图书馆管理工作是一项专业性和技术性都比较强的工作,对图书管理人员的要求也比较严格,要求图书管理人员掌握扎实的管理知识和业务技能,然而在实际的图书馆管理工作中,管理人员素质能力并不高,图书馆的管理人员很多是半路出家,他们对管理工作了解不够,图书馆管理创新意识不高,不利于图书馆管理创新工作的开展。
1.4规章制度不完善
图书馆管理工作需要完善的法律制度作保障的,目前的图书馆中,虽然也有各种规章制度约束图书管理人员的行为,但是由于这些规章制度不完善,在实际的应用管理中经常会因人为因素导致规章制度失去效力,导致图书管理工作无法可依的局面。没有完善的规章制度以及法律法规作保障,图书馆的资源开发与共享也很难得到有效地开展。
2数字化环境下图书馆管理创新模式
2.1实现图书馆管理理念的创新
随着网络信息技术的快速发展,人们更加倾向于通过网路来获取信息,利用纸质书籍获取知识的人越来越少,在这种环境下,图书馆要实现良好的发展,获得更多的读者,就必须要加强图书馆的管理工作,创新图书馆的管理理念,实现图书馆的良好发展。当前社会发展迅速,信息技术被广泛地应用,传统的图书馆管理模式已经不能适应现代社会的发展需要,因此必须做到与时俱进,创新图书馆的管理理念,坚持以人为本的理念,将读者放在管理的重要位置。提高图书馆管理者以及工作人员要树立创新管理意识,更新创新管理理念,强化图书馆工作人员的服务意识和竞争力意识,为读者提供更优质的服务,用现代化的管理理念来管理图书馆,促进图书馆实现良好的发展。
2.2创新图书馆的管理体制
图书馆要实现良好的管理,不仅要创新管理理念,还需要制定全新的图书馆管理管理体制,努力实现图书馆的社会功能,促进图书馆工作能力的提高,从而更好地满足读者的不同需要。政府等相关部门也应加强政策、技术等方面的支持,使图书馆管理工作朝着现代化、规范化的方向发展。随着信息技术以及网络资源的广泛应用,图书馆管理工作中也应充分利用信息技术,实现图书馆管理的一体化和自动化,减少管理人员,降低人力资源的支出,提高人员的利用效率,实现高效率的图书管理工作。[3]任何管理工作的开展都必须有完善的管理制度作保障,所以必须努力创新图书馆的管理体制,促进图书馆管理工作的有效开展,打破旧体制的束缚和制约,以全新的管理思路促进图书馆管理工作的顺利开展。
2.3创新图书馆的管理模式
在图书馆管理工作中,管理模式的创新是十分重要的内容,在以往的图书馆管理中,传统的图书馆管理模式造成了图书馆信息资源以及人力资源的大量浪费,且由于图书馆的建设经费比较缺乏,图书馆的基础设施建设不足,严重制约图书馆工作的开展。利用全新的图书馆管理模式有助于图书馆成本支出的减少,将资金用到图书馆的基础设施建设上,为图书馆建设良好的硬件环境以及服务环境。此外,还需要建立数字化的信息管理平台,实现图书馆的信息化管理。在数字化环境下,要不断创新图书馆管理体制,采用信息化的管理模式,实现图书馆信息资源的优化配置,加强信息资源的整合,提高信息资源的利用效率,更好地满足不同读者的个性化需求,从而为读者提供更为优质、便捷的服务。[4]
2.4创新图书馆的管理服务
在数字化环境下,图书馆的服务也应发生,创新服务方式,从手工服务转变为网络化和信息化的服务方式,提高图书馆的服务效率和质量。图书馆应为读者创造一个安静、轻松的阅读环境,加强与读者之间的沟通交流,了解读者的实际需求,采纳读者的意见,应有计划地进行服务模式的改变,使图书馆的服务工作和质量得到有效地提高。图书馆工作人员也应注意提高自己的服务意识,创新服务理念,加强学习,提高自己的业务能力,丰富自己的知识储备,为读者科学的解答问题,满足读者的不同需要,从而吸引更多的读者到图书馆借阅书籍,实现图书馆的良好发展。
3结束语
数字化环境下,要提高图书馆管理工作的效果,就必须与时俱进,积极创新,完善图书馆管理的理念、模式和信息服务等环节的创新,积极主动地应对数字化带来的机遇和挑战,为图书馆树立良好的形象,满足更多读者的需要,为读者提供更加便捷、高效的服务,实现图书馆的健康、持续发展。
参考文献
[1]何红伟.数字环境下图书馆管理创新分析[J].科技创新导报,2014,8(23):181-182.
[2]李志兵.数字环境中图书馆管理创新策略分析[J].科学中国人,2015,9(3):93-94.
[3]金晚成.数字环境下图书馆管理文化构建的思考[J].天水行政学院学报,2014,12(5):126-127.
数字化管理理念范文4
1.对档案数字化管理重视程度不高
在档案管理过程中,数字化的档案管理重视程度不高,没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够,档案管理工作的资金以及技术投入也不多,不利于档案管理数字化的实现。
2.数字化档案管理工作量大
在推进档案数字化管理的过程中,需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理,便于日后的再次利用,建立网络使用平台,对相关数据进行加密、备份,设置防火墙,避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级,还需要不定期对电子版的档案资料进行升级,可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。
3.资金、设备投入力度不够
实现档案的数字化管理,资金设备是关键,要进行档案信息化,就需要大量资金和设备,例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等,这些电子产品的更新换代速度比较快,需要不定期的资金投入,对设备进行更换、维修等。
4.档案管理人员素质能力有待加强
档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义,然而在实际的档案管理工作中,档案管理人员的素质能力还有待加强,对档案管理的专业知识不扎实,计算机的操作不够熟练,不利于实现档案管理的数字化。
二、新时期下档案的数字化管理
1.提高认识,树立全新的档案管理理念
要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识,树立全新的档案管理理念,形成现代化的档案管理意识,转变传统的等客上门、保守的管理理念,实现主动式的管理服务,为档案的数字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的档案管理制度
新时期,要实现档案的数字化管理,需要完善的档案管理制度作保证,建立专门的档案管理小组,对档案的内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度,并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理,建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的使用查询制度以及安全管理制度,找到数字化档案最合理的管理方式,避免信息资源的浪费,形成数字化管理意识,减少人力、物力、财力的浪费,实现高效的数字化档案管理。
3.定期整理档案
虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用,但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存,对于这些档案资料,可以在数字化档案中进行标记,并定期整理这些档案资料,确保档案资料被合理管理,实现档案的完整性。同时,应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理,以便满足档案使用者的需求。
4.定期对数字化档案管理系统进行更新
科学技术是不断发展和更新的,信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新,从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用,更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新,对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新,保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新,应选择安全、适合的软件,保证档案数据资料的安全。
5.做好安全管理工作
在数字化档案的管理过程中,需要有完善的安全体系作保障,保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等,就是在法律规范的作用下,利用先进的安全管理技术,对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复,建立完善的风险防范机制,保证档案资料的安全,也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展,促使档案管理的信息化水平逐渐提高,更好的为档案使用提供便利。同时,建立完善的监督管理机制,加强监管,避免档案信息泄露。
6.提高档案管理人员的素质能力
数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员,但是目前,档案管理人员的素质能力还不高,对档案管理以及计算机知识掌握不到位,不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以,必须努力提高档案管理人员的素质能力,加强对他们的教育培训工作,提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能,加强计算机相关技术的学习,熟练掌握计算机的操作,同时加强档案管理人员的职业道德教育,使他们富有责任感,能够做好档案的保密和管理工作,不做违背职业道德的事情,认真负责,爱岗敬业。
三、结束语
数字化管理理念范文5
1 实现高校图书馆管理理念的创新
高校图书馆数字化服务在实际构建过程中,必须加强对图书馆管理者相关管理理念的创新,从而使他们不断改变传统的管理理念,以便为高校图书馆实现数字化服务奠定良好的基础。
1.1 工作方向转变为以用户为主
随着科技的不断进步,高校图书馆不再是以往简单的保存、借阅图书的地方,其根本职能已经发生了改变。现如今的高校图书馆已经成为一个将各种信息分类汇总、保存并实时,包含信息多,覆盖范围广,方便广大师生获取信息的平台。
1.2 突出本校特色的数字化图书馆
高校图书馆要从以前的提供实际载体信息为主转变为提供更多的数字化信息上来。以往高校图书馆更多的是提供报刊、杂志、书籍等供师生借阅,推动高校图书馆数字化则可以分享更多的信息资源。
学校根据自身的学科特点和科研方向,把各个专业及下属学院的学科参考资料、教科书、优秀学生论文、期刊论文等转变为数字化的资源存储在图书馆网络系统中,同时图书馆还要建立高效便捷的搜索引擎来方便师生查阅以及获取信息。
1.3 建立网络服务平台
以往的高校图书馆都是以馆内服务为主,但是高校图书馆数字化不单单只是将各种资源信息收集整理存储起来而已,其更重要的一项职能是要传播信息。因此,高校图书馆在收集整合各种信息资源的基础上还应建立图书馆内的网络服务平台。这样不仅有利于各种信息的传播,还使广大师生获取知识信息变得更加方便、快捷。
1.4 及时更新技术和设备
如今信息的获取方式越来越多样化,传统的图书馆要想不落后于人,就要顺应时展,及时更新技术和设备,提高工作效率和加快信息的传递。
首先,建立完善的网络服务。提高网络带宽,扩大数字、信息化资源存储空间,这样可以保证网络能够满足多人同时使用。
其次,完善电子阅览室的硬件设施。提供传真、打字、复印等硬件服务设施,方便师生资源信息的
获取。
最后,提高图书馆的服务质量。图书馆应设置问题处理中心来帮助师生解决各种问题,并为师生提供多样化的信息下载渠道。
2 实现高校图书馆数字化过程中的人本管理
2.1 建立与数字化建设配套的图书馆文化
图书馆文化是馆内全体工作人员所共同遵守的一种行为准则,它是在图书馆的发展进程中所形成的一种价值观体系。良好的价值观和行为准则为图书馆的发展起着有力的推动作用。在如今信息大爆发的时代,图书馆也必须与时俱进,加强建设顺应图书馆数字化发展趋势的新文化。以往的图书馆管理理念、工作方式以及科技的局限性不利于“以人为本”管理理念的发展,现如今,传播知识、信息已成为图书馆发展的主要方向,所以在实现图书馆数字化的过程中,要始终坚持“以人为本”。
2.2 提高组织的柔性化
图书馆内组织柔性化能够使图书馆适应各种环境。
首先,要求图书馆内工作人员具有柔性化。培养工作人员的柔性化有利于提高其自身学习和适应能力,能够应付随时出现的各种问题,避免人员组成机构繁杂,有利于精简人员,可以不必专业化,有效避免了重复性工作,杜绝陈旧性工作。
其次,实现图书馆内结构柔性化。管理学家认为,横向网络组织结构比竖向网络组织结构更具柔性化。将图书馆内结构柔性化可以使工作变得多面性,而不必拘泥于一种工作,同时还能够提高决策的合理性。
最后,实现组织间柔性化。图书馆内组织与其他机构组织之间的关系柔性化,有利于组织机构之间信息传递的真实有效。
2.3 改变激励体系
在以团队模式为主的工作中,个人自我价值的实现不单单只是体现在权利和等级,重点体现在工作和创新中。图书馆内工作人员将不再看中职位的高低,而将注意力更多地放在如何处理人际关系以及对未来发展趋势的正确把握上。图书馆工作人员的薪资将根据个人能力以及对工作的态度来调整。通过改变对工作人员的激励方式,能够使图书馆工作人员发挥自身优势,使其工作能力得到不断提升,在自己的工作岗位上实现自身价值。
2.4 重视读者的选择
无论是在现代的数字化图书馆,还是在以往传统的图书馆运行模式中,读者始终处于中心地位。读者第一,服务至上始终具有其现实意义。师生读者的需求、选择就是高校图书馆努力发展的方向。广大师生是否会选择图书馆作为其获取信息的主要平台是衡量图书馆工作好坏的重要标准。因此,图书馆工作人员要有认真严谨、宽厚待人的态度,加强工作人员和师生之间的沟通与联系,使广大师生对图书馆产生一种归属感,有利于在广大师生面前树立良好的形象,才会增加师生对图书馆的选择机会。
3 实现高校图书馆的虚拟化网络信息服务管理
3.1 数字化参考咨询服务
数字化参考咨询服务主要是指为师生读者提出的疑问或需求给出相应的答案的一种服务形式。数字化的参考咨询服务依据传统的解答方式,即使用电子邮件来进行解答的基础上,增加更多的在线咨询解答服务方式,以便于师生能够有多种选择方式来找到自己想要的答案。在师生与工作人员进行问题探讨的同时,还要将一些相关问题进行分类汇总,并上传到问题库中,以便于师生日后的查询和检索。另外,数字化图书馆还可以根据咨询问题的种类和人数,开展联合咨询等多种咨询方式,帮助师生解决疑惑。
3.2 信息资源的有效提供
信息资源提供是指为师生读者提供信息资源的有效检索、电子参考文献或电子书以及图书馆门户网站服务等内容。信息资源的检索主要是根据师生读者的实际需求和图书馆馆藏的特点,将大量信息资源分门别类,归纳为几个重要学科,同时还包含各种与学科相关的外文文献等,从而提高对信息资源的检索效率;电子参考文献和电子书的借阅可以通过图书馆内人工借阅或是网上借阅来实现;图书馆门户网站的作用则是将分类的各大学科的信息资源进行汇总,通过门户网站呈现给师生读者,使师生读者能够对馆内的信息资源一目了然。
3.3 个性化服务
在一般的图书馆数字化服务中,个性化服务指的是“我的图书馆”。在“我的图书馆”这个功能中,一般只包括用户的个人信息、借阅图书时间、归还时间、图书借阅注意事项等基本内容。而真正的个性化服务则能够根据用户经常借阅图书的种类来为用户推荐相关书籍以及提供网上检索功能,同时能够在网上进行读书笔记的记录和进行实时分享,还应增加个性化定制服务,以此来满足不同用户的多种需求。
3.4 视频点播服务
视频点播服务指的是现代数字化图书馆将以往图书馆内的视频、音频资料、参考文献以数字化的形式存储在网络平台上,师生读者利用网络技术对图书馆内的资源进行点播来获取自己需要的信息。随着网络信息技术的不断发展,数字卫星电视在很多图书馆内已经得到推广,更加方便了师生对信息资源的
获取。
数字化管理理念范文6
引言
科学技术的迅速发展使得各个行业逐渐走上信息化发展道路,为了更好地适应社会发展,图书馆也积极开展技术创新研究,对人才队伍进行重新配置,对管理模式进行改革,极大地提高了图书馆的服务水平和服务质量。高校图书馆是高校的文献信息中心,也是对教学过程以及师生进行服务的重要机构,同时,随着我国对精神文明建设的重视,高校图书馆所承载的社会任务也越来越重,是链接高校和社会的重要基地。在新媒体时代,信息技术、新媒体技术、大数据技术等各种新技术的应用,使得图书馆的发展越来越快速,而且这些新技术成为推动社会发展的不可或缺的力量。在这个背景下,高校图书馆的传统管理模式和管理理念所暴露出来的问题和弊端也越来越严重,对图书馆的发展带来了很大的挑战,面临数新媒体的冲击,高校图书馆管理人员必须要把握图书馆管理服务工作的新动向和新趋势,结合图书馆的准确定位,对高校图书馆的管理模式进行创新,更好地服务社会,服务师生,服务教育。
一、新媒体背景下高校图书馆信息化的特征与服务
1.数字化特征
随着计算机信息技术、通信技术及网络化技术的发展和应用,信息的传播变得越来越迅速、快捷,而且信息容量越来越大,图书馆发展过程中必须要结合信息化社会的特征,对传统的管理理念、管理模式进行创新,各种文献资源不仅仅局限于纸质文献,多媒体资源、数字资源也成为高校图书馆的资源主体,使得图书馆呈现出数字化特征,增强了信息的共享性。另外,由于图书馆中的信息量巨大,如何在浩瀚的知识海洋中搜寻自己需要的信息,捕捉自己为自己所用的文化信息,对于学生来讲也是一个巨大的考验,对于图书馆的工作人员来讲,要学会使用数字化技术、信息化技术给师生和其他用户提供服务,也是考验管理人员综合能力水平的一个标准。
2.馆藏结构的改变
传统的图书馆资源主要是以纸质图书为主,纸质资源构成了图书馆馆藏结构的柱体,也有一部分电子资源,但是数量较少。在新媒体环境下,高校图书馆的资源结构发生了很大的改变,数字图书越来越多,对传统的纸质图书进行替代,数字化出版物更加灵活,不限于印刷工作,而且具有文本、图画和声音等多种功能,还可以通过光盘、数字化或电子化装置进行储存,使得数字化资源的存储量越来越大,可以丰富图书馆的馆藏资源,还能向读者展示生动、具体、形象的信息,形成多种多样的网络化信息资源。由于图书馆的馆藏结构发生了改变,必然也会引起图书馆的管理模式、服务模式的改变。
3.教育特征
无论高校图书馆怎样发展,它都是开展学生教育的重要场所,也是高校教育的第二课堂。在高校教育过程中,除了对学生进行课堂教育之外,还可以加强对图书馆的应用,在图书馆中开展辅助教育,比如给学生推荐阅读书单,让学生进行阅读,让学生从图书?^中搜索相关的资料和信息,从而进行自主学习等,这些都体现出高校图书馆的教育功能。另外,高校图书馆还具有一定的学科特征,高校不仅是教书育人的场所,也是科研场所,学科研究建设是促进社会发展,促进高校教学质量不断提升的重要措施,高校图书馆在新媒体时代下实现创新发展,也可以使得图书馆为学科建设提供更强有力的支持,可以按照学科专业建设要求,对图书馆中的各种文献信息进行组织、存储、编辑,从而使得图书馆的文献信息更加科学化,优化文献服务职能,为高校学科科研建设提供支持。
二、新媒体背景下高校图书馆信息化发展面临的困境
1.图书馆信息化概念未普及
高校图书馆的信息化建设有利于图书馆管理水平和服务质量的不断升级,这对于图书馆的发展十分重要。但是当前很多高校的图书馆的管理理念和管理模式依旧比较传统,对于图书馆信息化建设也流于形式,管理人员的信息化意识不够,没有为图书馆的信息化管理奠定良好的条件和基础。
2.图书馆的读者服务模式单一
当前很多高校图书馆在开展读者服务的时候并没有结合读者的需求,服务模式也比较单一,以阅读服务为例,高校图书馆在开展阅读推广时只是简单地对高校图书馆中的藏书资源进行推广给,也没有很好地结合用户的阅读需求开展推广,所以推广效率不高,并没有真正达到推广的目的,阅读推广只是流于形式。
3.图书馆的数据处理难题
由于传统的服务理念根深蒂固,有的图书馆馆员没有积极转变观念,缺乏现代化服务意识,同时缺乏信息和数据素养,没有积极发挥出主动意识、服务意识,忽视了信息数据的作用。因此导致图书馆中的各种信息化资源、数字化资源的存储、使用效率不高,尤其是在新的时代背景下,图书馆的馆藏资源越来越多,有的馆员不知该如何存储,也不知该从何处着手进行使用,尤其是面对庞大数据量的移动、运算,要耗费较长的时间、人力、财力,因此导致高校图书馆在大数据时代的发展比较缓慢。
4.基础设施落后,功能不全
当前很多高校图书馆都在积极开展基础设施建设,以信息化发展为导向,对图书馆的设施设备进行革新,购置了新设备、引进新系统,在建设过程中面临的现实问题较多,比如资金不足,基础设施设备的购置工作滞后,一些软件的功能不全面,影响了图书馆的信息服务工作效率。
三、新媒体时代背景下图书馆管理模式创新策略
1.转变思想,开展信息化服务
读者服务是图书馆服务的主要内容,高校图书馆面对的主要服务对象是高校的师生,同时也面对社会大众。在传统的服务中,图书馆的工作是以藏书为中心的,随着现代服务理念的转变,数字图书馆的服务从以藏书为中心逐渐转变为以读者为中心。传统的图书馆虽然坚持“读者第一,服务至上”的服务宗旨,但是是建立在“到馆借阅、馆藏借阅,限时借阅”的基础上的,读者必须要满足一定的条件之后才能接受图书馆的服务。在高校图书馆发展过程中要以建立功能齐全的数字化图书馆为导向,利用计算机网络向用户提供信息服务,将传统的服务与现代化服务结合起来,使得服务内容变得更加多样化。例如很多群众可能对数字化资源共享服务不够了解,则可以在图书馆比较醒目的位置张贴宣传页,让到馆的读者可以了解如何利用网络获得文化信息共享资源,提高知识利用率。
2.创新服务模式
为了提高现代化图书馆的服务水平,应该要积极创新图书馆服务模式,比如可以加强对手机图书馆和即时通信交互平台的建立,以新媒体技术为基础,与图书馆的信息服务为依托,产生新型手机图书馆、即时交互平台,并且还可以联合其他的相关技术开展虚拟图书馆的建设。比如手机图书馆是基于无线移动网络技术建立起来的一种全新的图书馆,可以使得图书馆的服务不受时间和空间的限制,任何用户只需要通过手机或者其他的平板终端,借助网络就可以连接到图书馆,从图书馆中获取自己想要的信息资源,实现信息资源的下载、传输。另外,即时通信平台是提高图书馆的互动性的重要载体,QQ、微信等平台可以作为人们交互的工具,图书馆也可以借助这些技术,给用户提供一个良好的交流平台,让人们可以在专门的平台上相互交流和沟通,分享自己的阅读经验、学习经验,从而实现各种信息资源的共享。
3.加强图书馆之间的合作,实现信息资源共享
电子化信息资源的核心是数据库的建设,数据库又是信息资源共享的基础,当前各个院校都十分重视图书馆建设,但是单个高校的图书馆并不能发挥出很大的效应,而且每个图书馆都有自己的优势,对图书馆的优势进行整合,则可以产生更大的影响力。随着图书馆网络技术的运用,可以加强图书馆数字化特色馆藏资源的建设,建立自己的馆藏网上信息导航、专题数据库和书目数据库等,在保持本图书馆的特色的基础上,与其他的图书馆进行对接,实现资源共享。
4.加强信息化服务人才的培养,提高图书馆服务水平
在信息化发展过程中,图书馆传统的管理理念已经不再适用,对此,必须要积极加强对图书馆管理人员的培训教育,加强业务技能培养,培育出一批专业化的综合型服务队伍。首先要转变馆员的服务理念,提高馆员的服务意识,让馆员学会主动服务,主动与读者进行沟通和交流,对读者的需求进行了解,并且为读者提供信息服务、阅读服务。其次要加强对图书?^馆员的信息技术能力的培训教育,引导他们学习使用各种信息化技术对图书馆的馆藏资源进行数字化转化,对数据库进行管理,从而提高图书馆资源的利用率。