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工程索赔的法律依据范文1
关键词:建筑工程; 合同管理; 合同风险
合同管理是建筑资料管理的重要组成部分,建筑工程合同归属于经济合同的一种。建筑工程合同的具体内容是由发包单位和承包企业二者拟定的建设项目目标及目标相关环节,也是明确相互权利与义务关系的协议,进而顺利完成协商好的建筑工程项目。
在建筑工程合同中,作为订立合同当事人在项目建设过程中的标准行为准则,建筑工程技术、经济和法律三者有机结合,也是工程建设中所有经济活动的指向依据。建筑工程合同明确了工程建设中各对象的权利义务,同时为协调工作关系及解决合同纠纷事件提供了依据,以便工程项目建设顺利完成。因此,提高建筑工程合同的管理水平,使建筑工程合同达到规范化、完善化,有助于工程建设中系统管理,依法运作。同时保证建筑过程中建筑工程质量问题,严格控制工期及各环节的投资,避免风险投资,减少不必要的支出,将工程建设中出现的纠纷及经济损失降到最低,确保工程建设质量达到要求,在规定时间内完成建筑工程项目预期目标。
一、建筑工程合同管理的重要性
(一)在社会主义市场经济的要求范围内,提高建筑工程合同的管理水平。在管理建筑市场方面让工程合同发挥指向作用,适应政府的职能转变,运用各项法律法规及经济手段调节并管理市场。此外建筑市场需遵循经济市场内在规律,建立健全建筑市场管理制度,尤其是建筑合同管理制度。
(二)建筑工程管理的关键部分就是工程合同管理。强化合同管理是有效项目管理的前提。只有签订了建筑承发包合约责任书才能进行建筑工程项目,因此合同管理本身就标志着可以有效控制建筑工程质量、工期及工程费用,一旦忽略合同管理,人事管理、工作沟通及风险投资等综合管理都无从说起。只有贯穿合同管理这个核心,才能统筹调控确保建筑工程建设顺利进行,建设目标及任务按时完成。
(三)使各建筑主体行为规范化与强化合同管理密不可分。在建筑工程合同中明确了各主体行为的权利与义务,建设主体在工程建设期间必须履行义务,享有所规定的权利,不能超出合同之外。建筑工程合同为处理建筑工程实施过程中出现的各种纠纷提供了法律依据。对于现阶段我国建筑市场的经济活动中所出现的各种现象如诚信危机、不正当竞争等,都与建设主体法制知识浅薄和工程合同管理环节薄弱有关。所以提高建筑工程合同管理水平势在必行,对于出现的争执纠纷案合同,进行正确处理有利于规范建设主体行为,整顿建筑市场。
(四)我国参与国际竞争也需要加强合同管理,现阶段,随着建筑市场的迅速发展,我国建筑市场已经全面开放,国外建筑企业的发展对我国内部建筑市场造成了一定冲击,同时我国建筑市场也面临着巨大的挑战,要发展生存就要顺应国家市场规律、遵循国际惯例,强化自身建筑工程合同管理。
二、加强合同管理及风险防范的措施
(一)在建筑工程合同的文本格式上,要注重其文本拟定于分析,尽量选用合同范文本。对外签订建设工程施工合同,统一使用建设部示范文本并填写详实。依据相关法律内容精选,指定符合本公司范文本的文本形式,即根据工程需要采用一种业主既易接受又能实现承包方目的的方法。纵观过去的实际案例中,因文本格式不同的合同产生的经济纠纷事件屡见不鲜。所以应该选用各类公用建筑、民用住宅、工业厂房、交通设施及线路管理的施工、设备安装的合同样本———《建设工程施工合同》。这样可以防止合同出现漏项、缺项的现象,对于行政管理机关核实合同监督也十分有利,为仲裁机构、人民法院裁决纠纷事件提供了法律依据,进而维护双方合法利益。
(二)建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用。合同管理方方面面细节涉及较多,从双方洽谈、合同草拟、评审、签订下达、到交底、责任分配、履行跟踪、合同变更、终止、解除等,因此合同管理需要规范化、系统化,每一个细节都要建立健全相关规章制度,做到有法可依,有章可循。
(三)建筑工程合同要不定期管理。因为在建筑工程中合同内容需要不断修正,变更频繁,一旦合同变更大就会产生索赔纠纷,所以合同签订后需要对工程建设项目进行动态管理,一般要注意以下几个方面:
(1)建立索赔制度。在建筑施工过程中,损失者一般会根据法律和工程合同给予施工索赔,作为建筑方企业,利用该制度可以维护企业本身的正当权益,减少损失,提高企业利润;完善的施工索赔制度可以减少或避免工程项目的风险,为企业的生存发展赢得空间;在业主索赔方面,施工索赔为建筑企业对业主索赔提供了一定负率依据,双方协商、解决经济纠纷问题都可以据此合理解决;以工程合同为依据进行工程索赔,用事实说话,证据充分,索赔证据一般有标文件、会议纪要、来往信函、通知、施工组织设计、施工记录、工程照片、气象资料、各种验收报告、有关原始凭证及国家的相关规定和有效信息等。
(2)重视现场签证。按照合同进行支付时要防止过早或过量签证,若合同变更需要补充协议时要谨慎严格,一定要严格按照合同条款进行签证,相互约束。设计变更与施工图错误要仔细分析,现场签证不能原图纸重复签证,只能签证变更或修正的项目,对于已经购过的材料一定要标明名称、型号、规格、日期等详细情况。
(3)建筑工程清单规范与定额相关规定要严格执行,若定额没有规定则要根据实际情况或参考其它相似类别定额或做出一定补偿。
三、结束语
建筑工程合同管理的过程,其实就是规避合同风险问题,所以作为项目主管部门应该重视项目合同,作为合同管理人员,应该熟悉合同,认清合同细节,了解相关合同法律法规,才能真正做好合同管理工作。
参考文献:
[1] 黄泽民. 建筑工程项目分包管理中的合同管理[J]. 四川建筑. 2005(02)
[2] 宋宗宇,郭金虎,刘树利. 建设工程合同标准文本国际实践及借鉴[J]. 重庆建筑大学学报. 2005(01)
工程索赔的法律依据范文2
蔡娜在《档案学通讯》2012年第3期撰文,以重大事件档案管理机制为主题,提出了重大事件档案的概念,即“国家机构、社会组织和个人在一个组织、地区或国家组织的重大活动或重大突发事件中,直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录”。同时,从三个方面提出重大事件档案管理概念:一是继承传统,秉承档案管理的历史主义,坚持来源原则和全宗理论在重大事件档案管理中的灵活运用。二是转换视角,从构建完整的社会记忆的角度来认识和把握重大事件档案管理。三是顺应潮流,以国家档案资源理论和社会档案观为指导,将重大事件档案纳入国家档案资源体系。如何建立重大事件档案管理机制,作者提出了如下策略方法:第一,重大事件档案管理的政策和法律问题及其解决办法;第二,重大事件档案管理的体制和制度;第三,重大事件档案管理的策略和方法(以“5?12”汶川地震事件档案管理为例)。
小浪底水利枢纽工程档案管理
王和平在《中国档案》2012年第3期介绍了小浪底水利枢纽工程档案管理的特点,对我国大型及特大型工程档案管理有着一定的借鉴意义。他们的做法:一是以工程师为纽带的档案管理体系。小浪底工程建设档案照国际通用的FIDIC(菲迪克)合同条款,条款中的“工程师”与国内技术职称的“工程师”有本质的区别,这里的“工程师”是独立的第三方,项目法人与国际承包商的工作联系,包括公文传递、承包商移交的工程档案资料是否达到档案管理部门的要求,都是通过工程师来运作。因此,工程师成为工程档案资料收集、整理、移交的纽带和桥梁。二是以合同管理为核心的档案管理机制。国际招标工程项目的运作重点是依照合同进行。工程项目合同中关于施工、竣工资料移交条款,从根本上制约着建设项目档案的管理。按合同条款规定,国外承包商必须对工程施工和竣工图纸、使用说明书、合同管理、信函往来,等等,大量档案资料按照我国档案管理规定进行分类、整理、立卷,经过工程师审查后,移交小浪底建管局档案管理部门。三是以反索赔为重点的档案利用。国外承包商为了中标,一般是采用“低报价高索赔”的经营战略达到盈利的目的。索赔与反索赔的法律依据是合同,证据是现场记录,也就是档案资料。在与承包商索赔与反索赔的谈判中,小浪底建管局以合同为准则,以档案资料为依据,对承包商提出的130余项索赔驳回100余项,大幅度降低了索赔额度,为国家挽回了巨额经济损失。四是以信息化为标志的档案资源共享。由于对大部分工程档案资料进行了数字化处理,现在,在小浪底建管局办公区,只要经档案管理部门授权,任何一台计算机都可以实现网络查阅档案,达到了档案资源共享的目的。
个人人事档案丢失引发的法律问题反思
邱林在《档案学研究》2012年第2期撰文,对个人人事档案丢失问题进行了法律方面的思考。作者认为,从个人人事档案来看,它所记载的信息是无实体的,仅是关于个人经历的记载,并不具备财产价值,不能纳入我国物权法所规定的“物”的范畴。对于记载个人信息的载体是有关机构提供的,与档案当事人无关,这些载体已成为档案制作机关的公共财产。个人对档案享有的权利不能具备物权的属性。所谓“物权”,是指权利人依法对特定的物享有直接支配和排他的权利。而个人对自己的人事档案不具备这种权利,无法行使物权的占有、使用、收益和处分权能中的任何一项。就个人人事档案的隐私问题,作者认为,人事档案中的信息主要是个人的一些成长经历,包括各种奖励、惩处材料,入党(团)信息等,绝大多数档案信息在它们形成之时是为周围人所知悉的,只不过这些信息的汇总、制作并非由本人完成,所以,绝大多数人事档案信息内容并不能构成隐私。但一旦档案丢失后,被他人不当利用,本人有权要求侵权人对侵害本人信息的行为给予赔偿。目前,对丢失人事档案如何处理,从法律救济的角度看,只有2006年《最高人民法院关于人事档案被原单位丢失后当事人原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》。复函指出:“保存档案的企事业单位,违反关于妥善保存档案的法律规定,丢失他人档案的,应当承担相应的民事责任。档案关系人请求补办档案、赔偿损失的,人民法院应当作为民事案件受理。”这是当前关于档案丢失唯一的一个法律说明。尽管答复过于简单,但它也是处理人事档案丢失的唯一法律依据。
作者最后说,档案丢失后,档案管理部门应出具档案遗失证明并承担费用向其他单位办理相应的证明材料,对确实无法补办的原始材料可用相应的书面证明替代,以保护档案丢失人的合法权益。
论建立非物质文化遗产项目传承人档案的重要性
王云庆、魏会玲在《北京档案》2012年第2期撰文,首先定义了什么是非物质文化遗产(以下简称“非遗”),即指在文化遗产传承过程中直接参与制作、表演等文化活动,并愿意将自己的高超技艺或技能传授给政府指定人群的自然人或相关群体。近年来,我国已公布了三批共1488名国家级非物质文化遗产项目代表性传承人。目前,大部分传承人年事已高,急需为他们进行立档保护,建立传承档案。其重要性主要体现在四个方面:1.“非遗”项目传承人的老龄化现象严重,急需政府有关部门对传承人进行立档保护;2.传承人档案资源的建设是“非遗”档案工作的核心内容,也是“非遗”保护工作的重要内容;3.为“非遗”项目传承人建立档案既可以保护“非遗”的完整性,又可促进“非遗”的宣传与保护;4.建立“非遗”项目传承人档案有利于传承和发扬民族文化、民族智慧与民族精神。
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工程索赔的法律依据范文3
关键词:施工合同管理;工程造价;对策
随着我国社会主义市场经济的发展,《建筑法》的顺利实施和《合同法》、《招投标法》等一系列法律、法规的相继颁布,我国建筑业的法律框架已初步建立,这对施工合同管理提出了新的要求。本文结合实际,就施工合同管理的意义及通过加强施工合同管理,控制工程造价的对策谈了一些自己的认识和看法。
一、施工合同的概念及管理特点
工程施工合同是指发包人与承包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务而签订的协议。在市场经济条件下,建设市场主体之间相互的权利义务关系主要是通过合同确立的,建设工程施工合同管理是规范建筑市场的重要内容之一。工程施工合同管理不同于其它合同管理,呈现出自身所独有的以下特征:
(1)施工合同管理周期长。因为现代工程体积大、结构复杂、技术和质量标准高、周期长,施工阶段及保修期施工合同管理是一项长期的、循序渐进的工作。(2)施工合同管理与效益、风险密切相关。在过程实施过程中,由于工程价值量大,合同价格高,合同实施时间长、涉及面广,受政治、经济、社会、法律和自然条件等的影响较大,合同管理水平的高低直接影响当事人的经济效益。同时,合同本身常常隐藏着许多难以预测的风险。(3)施工合同的管理变量多。在工程实施过程中内外干扰事件多、且具有不可预见性,使合同变更非常频繁。(4)施工合同管理是综合性的、全面的管理工作。在建筑工程项目管理中进度控制、质量控制、投资控制和信息管理已成为施工合同管理的核心。
二、加强施工合同管理的意义
1.加强施工合同管理是市场经济发展的客观要求,是企业在市场竞争中生存和发展的必要措施。一方面,市场经济本身就是法制经济,而合同则是承包商与业主之间相互承诺的权利与义务的统一,具有法律的权威和强制性,违者必然受到法律和经济的制裁;另一方面,在市场经济条件下,承包商在履行合同的过程中,必然要全力地去追求经济利益的最大化,而合同是其在追求最大化利益的过程中要时时遵守的法律依据,必然要受到承包商的重视,把加强合同的有效管理作为争取经济效益的最佳途径。同时,市场经济激烈的竞争性和工程招投标管理的规范化,也促使企业认识到,在过程管理中自觉地加强合同管理并圆满地履行合同,这是维护企业良好形象和声誉的重要基础,是企业在市场竞争中立于不败之地的重要保证。
2.加强施工合同管理是工程管理国际化发展的必然要求。目前,工程管理国际化已是大势所趋。全球经济一体化的形势不仅使我国许多施工企业走向国际市场到国外去承包工程,而且国外的许多承包商也将纷纷进入国内市场,抢占建筑工程的市场份额。严格的合同管理是国际工程的惯例,也是工程监理制度的特点。因此,在国际工程承包中,都需要按国际惯例进行管理,使用FIDIC合同条件,实行工程监理制度。近年来,我国一些企业在承包国外工程中的很多失误都是由于合同和合同管理的失误造成的,由于没有一个规范的有效的合同管理制度,很多时候都处于被动状态,而且很多工程纠纷最终只得由政府出面解决。因此,合同管理是我国工程项目管理走向国际承包市场目前最薄弱的环节之一,也是我国施工企业致命的弱点。
3.施工企业提高合同管理水平也是提高企业自身管理水平的需要。人们已经越来越清楚地认识到施工合同管理在工程项目管理中的特殊作用。合同确定工程的可控目标,涉及到工程在实施中的生产、供应、运输、协作等多方面的分工与协作关系,直接牵涉到工程项目的经济支出和控制,与承包商的利益息息相关。合同管理作为工程管理的一个重要组成部分,必须融合在整个过程项目的管理中,也就是要实现工程项目的质量目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节,以及项目的所有事件实施有效的合同管理。合同管理与其他管理职能密切结合,共同构成工程项目的监理系统。因此可以说作为企业,加强合同管理也是提高企业自身管理水平的需要。
三、我国施工合同管理的现状
如上所述,施工合同是工程造价管理的重要依据,但目前我国施工合同管理还相当薄弱,主要体现为:
一是不少项目签订的合同十分简单,不符合标准合同要求,更不符合国际上通行的合同文本的要求,仍然用口头委托和政府命令的方式下达任务。二是施工合同管理人才非常缺乏,有法不依的现象非常普遍,签约双方都不认真履行合同,随意修改合同内容。如发包方往往不按合同规定支付工程款,甚至恶意拖欠,造成承包方采取索赔措施。三是采用非规范合同文本。有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。四是合同发生纠纷时,大多采用行政手段解决,不采用法律手段解决,致使合同纠纷久拖不决,给合同履行方造成损失。五是不重视合同归档管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。一些建设项目合同管理仍处于分散管理状态,合同的归档程序、要求没有明确规定,合同履行过程中没有严格监督控制,合同履行后没有全面评估和总结,合同管理粗放。
以上这些现象严重影响了我国施工项目管理水平的提高,更对控制施工过程中的工程造价造成严重的负面影响。
四、施工合同是工程造价管理的重要依据
工程造价是指完成建筑工程而发生的工程实际费用。包括合同价款及变更调整、工程前期费用和其他可摊入的有关费用。工程造价管理的主要任务就是对建筑工程的工程造价进行严格而有效的控制,使建筑方以最少的投入实现最大的投资效益。目前,我国建筑工程签订的施工合同是以《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》以及其他有关法律、法规等为法律依据的。甲乙双方签订的施工合同,一方面约定了承包方应完成一定的建筑工程任务,另一方面也明确了发包方应提供的必要施工条件并支付工程价款。随着我国成功加入WTO,必然会在许多领域引发新规则与原有模式的碰撞和摩擦,为了尽快适应新的运作模式,早日与国际惯例接轨,建筑工程造价管理体系也已发生了重大改革。入世后,随着造价体系改革的推进,工程造价通过市场竞争形成,并通过合同形式约定,将成为工程定价最基本的特征。在国际上应用很广的FIDIC合同条件,随着我国监理制的全面推行,和与国际接轨步伐的迈进,在我国已不陌生,现阶段已广泛地应用于世行贷款项目、国际援助项目,以及国际竞争性招投标工程。FIDIC合同条件中涉及费用管理的条款范围更广,包括有关工程计量的规定,合同履行过程中结算与支付的规定,工程变更以及索赔的规定等。所以,施工合同是核定和控制工程造价必需的依据,是严格按工程已被批准的总概算标准完成工程施工的重要保证,当然也就是工程造价管理工作的重要依据。
五、通过施工合同管理加强对工程造价的控制
合同管理是实现对工程造价控制的重要手段,面对我国施工合同管理的现状,除应严格把施工合同管理纳入法治化的轨道外,为实现良好的工程造价控制,在具体的施工合同管理过程中,主要应注意以下问题:
1.严格审定工程预结算。认真审核工程预结算,剔除其中多算工程量,高套定额,高取费用,不合理的技术措施等增加的费用,使预结算真正体现工程实际造价,这是控制工程造价不可忽视的环节。
2.把好工程材料和设备价格关。建设工程的材料费是整个建筑工程费的重要组成部分,控制材料的费用支出是施工阶段造价控制的一个很关键的环境,建设单位有权根据自己所掌握的材料价格信息要求施工单位选择物美价廉的供应来源。
3.工程变更的管理。事实上从大量的工程实践中,特别是工程造价控制的成败中认识到压缩工程实施过程中的工程变更始终是控制工程造价的难点,因其往往具有决策时间短,决策科学性差,监督薄弱的特点。主要表现为由项目设计变更引起的工程量变化,由施工进度变化引起的工程量变化等,因此,工程师应严格控制处理工程变更及价款。当工程变更发生时,要求工程师及时处理并确认变更的合理性,对于施工条件变化所引起的合同价款变化,主要是把握施工单价和施工工期的科学性、合理性,变更价款按合同价计算,无合同价的按类似合同价计算,无适用或类似合同价的由承包人提出经工程师确认后执行;承包人的原因导致的变更,无权要求追加合同款。
4.索赔管理。索赔是承包商依据合同权利向业主提出的补偿要求。为了控制工程造价,业主应尽量避免施工中索赔争端的发生,并积极开展反索赔工作。索赔争端的主要原因首先就是业主选择了不适当的合同模式,其次是低质量的合同文件及合同管理,其他的原因还有业主不能提供合同执行条件的前提,地质条件的变化和不可预见的情况等等。随着世界银行贷款和国际招标项目的增多,索赔管理与国际接轨越来越近,由于索赔管理的不善,有些国际招标项目造成了大量的索赔,极大地增加了工程造价。因此,一定要加强合同的管理,避免索赔条件的成立,如果发生要及时科学地处理,在合同实施阶段中的每一个施工索赔事项,都应按索赔管理和合同条件的具体规定,严格按以下程序进行:在规定时间内提出索赔要求;报送索赔资料;会议协商解决;邀请中间人调解;提交仲裁诉讼。工程项目合同争端的仲裁机构地点应尽量在文件中明确在项目当地,但尽可能力争通过友好协商方式解决,不要轻易仲裁或诉讼,否则将耗资、耗时,提高工程造价。
总之,加强施工合同管理对施工企业具有重要的意义,也是控制施工阶段工程造价的主要和有效的措施,必须加以认真研究,从管理的方法和手段上采取措施,只有这样才能使建设方以最少的投入实现最大的投资效益。
参考文献:
[1] 余宜林,张海东.合同管理在施工企业中的重要地位[J].交通标准化,2004,(10).
工程索赔的法律依据范文4
关键词:水利工程合同管理问题分析
中图分类号: TV 文献标识码: A
前言
合同管理作为水利水电工程的重要组成部分,对工程质量、施工工期、工程成本等具有一定的影响,对水电企业管理水平提高起着至关重要的作用。因此,水电企业要将加强合同管理,并保证合同权利及义务的有效履行,避免合同纠纷、合同争议、工程索赔等问题的产生,才能提高水电企业的经济效益,促进水电企业的可持续发展。但是我国水电企业在处理国际水利水电工程合同管理上还存在许多的问题,必须引起企业管理者的高度重视。
1、水利工程合同管理存在的问题
随着我国加入世贸组织,我国水利水电工程开始向着国际化的方向发展,水电企业开始承建一些国际水利水电工程,但是在承建国际工程项目中却存在很多的问题,尤其是工程项目合同管理问题,主要体现在以下几个方面:
由于我国水电企业缺乏国际项目合同管理经验,缺乏合同管理意识,遇到合同管理问题,仍然采取国内的合同处理思维去分析和应用,对与国际工程合同中的规定有所忽略,导致合同问题不能及时、有效的解决。
我国水电企业在国际工程合同索赔上的管理和控制还不足,索赔执行力度较弱、未对工程索赔依据进行取证,未及时进行追踪,导致工程索赔无据可依。
管理人员对合同文件和档案管理不善,未对国际工程档案、双方来往信函、合同文件等资料进行收集、整理和保存,导致后期存在的工程索赔问题无据可依,对水电企业造成不必要的经济损失。
(4)合同管理机构及人员的素质还有待提高。
(5)违法转包或分包现象时有发生,合同履行困难重重。根据合同法规定,承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或者将其承包的建设工程肢解后以分包的名义分别转包给第三人;禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位;禁止分包单位将其承包的工程再分包;建设工程主体结构的施工必须由承包人人自行完成。但在,非法转包或分包的行为在工程实际建设过程中依旧存在,造成合同履行起来困难重重,工程质量很难保证,出现一些债务纠纷,造成工期拖延,给合同管理工作带来不必要的麻烦。
(6) 招标合同缺乏法律效率。由于缺乏法律效力,很多招标合同难以按期兑现,其中任何一方的条件不能及时满足,都会造成工程项目无法开工或实施被动,缺乏必要法律依据的比较难于开展,进展比较缓慢,使得造成工程项目被动拖期。缺乏法律效力的招标合同会导致实际施工过程中与标书内容不一致,包方不能完全兑现承诺,工程项目不能顺利实施,工程不能按期竣工,从而造成不必要的经济损失。
(7) 招标合同条文不够完善,不能严格约束合同双方。工程方的不规范招标,会导致有的招标过程过于简单,在签订招标合同时条文规定不完善,或者是建设双方不使用合同范本,直接由双方商定形成一个合同,有时经常因为经验不足或者对工程没有细致分析,造成合同履行过程中出现责任不明确。合同执行力度差的状况,给工程建设带来不必要的麻烦,而一些合同中会出现条款不够。
2 、加强水利工程招标合同管理的措施
2.1 规范合同模板
水利工程招标合同要执行规范的招标合同范本,工程方和承包方都要明确各自的权利与义务,在合同签订过程中要使用统一的的范本,防止合同中各个条款的缺失。遗漏现象,避免不平等条款的出现。
2.2 树立正确的合同管理意识
在国际水利水电工程合同管理过程中,要求工程项目者必须树立正确的合同管理意识,加强对国际工程项目合同的管理,以及时发现项目合同存在的问题,采取合理的处理方法,避免合同纠纷的产生。正确的合同管理意识主要表现在“做或不做”上。例如:在工程项目设计优化过程中,做或不做”上。例如:在工程项目设计优化过程中,若设计优化质量有所保障,并对企业但是如果对企业不利,我们则可用巧妙的方法来让项目业主将工程变更任务取消,例如表明项目变更存在的风险,工程造价成本的提高等。面对国际工程项目合同管理存在的问题,项目管理者要积极开阔思维,以做好国际工程项目的合同管理工作,促进水电企业的发展。
2.3 合同管理机构建立和完善
根据我国工程项目合同管理要求,合同管理部门职责主要有工程项目的对内结算、对外结算等管理,强调的是合同计划。而国际工程项目合同管理要求则,合同管理部门必须具有工程计量、工程计价、工程索赔、工程变更、工程进度及工程计划等职能,才能保证工程项目合同管理的时效性和全面性。国际合同管理部门管理制度必须建立在对工程项目工作效率及连续性不受影响的基础上,并按照项目阶段性特征进行科学合理的调整,在界定合同管理部门职能时,必须对其工作性能及部门交流合作等因素进行充分考虑。再者,对合同管理部门人员权力及职责进行明确分工,并加强与各个部门的沟通和交流,以提高合同管理水平及合同问题处理效率。
2.4 项目合同的理解与运用
语言不通,经验不足,而出现盲目签订合同的问题,导致合同纠纷的产生。因此,我国水电业在签订合同条款之前,必须对国际工程项目的合同条款法律依据进行详细的认识和掌握,并对合同条款进行深入的理解,避免盲目性合同条款的产生,减少国际工程合同管理问题的出现。再者,合同管理人员在掌握合同条款内容的同时,必须对合同条款进行充分的运用。因为,合同条款贯穿于整个工程项目中,对整个工程项目管理起着至关重要的作用。所以企业需对合同管理人员进行定期的培训和考核,加深合同管理人员对国际工程合同管理的认识,提高合同管理人员的国际工程合同管理能力。
2.5 加强各部门的沟通合作
合同管理是一个沟通合作的过程,只有加强合同管理部门与各个部门的沟通合作,才能避免合同纠纷的产生。各个部门可以通过会议讨论或者书面对话的方式来进行沟通,以缩短工程人员与工程项目业主的距离感,对工程设计方案优化、工程价格的调整、合同协议的修改等都具有重要的意义。因此企业应该建立各种沟通渠道,对内采取有效的反馈机制,鼓励员工积极反映合同管理存在的问题,并针对存在问题提出有效的解决对策。对外采取良好的沟通机制,对工程项目合同管理信息进行及时的捕捉,将有利于合同风险防范及工程索赔的控制。
2.6合同文档的有效管理
在国际工程项目合同实施的过程中,合同文档的管理就显得十分的重要,因为它是工程索赔和工程变更的重要依据。一些施工单位为了实行工程索赔的目的,往往会将合同文件及相关档案来作为工程索赔的依据,以获取合理的索赔金额。国际工程项目合同索赔文档主要包括工程招标文件、工程投标文件、合同签订书、来往信函、会议记录、施工气象、地质状况、国际法律文件等。对这些合同文档进行收集和整理,以为工程变更及工程索赔提供重要的依据,有利于工程索赔处理工作的有效开展。
结束语
由于国际工程项目合同管理涉及不同国家,相比国内工程项目合同管理,国际工程项目合同管理难度较大。因此,项目管理者必须树立正确的合同管理意识,健全合同管理机构,加深对国际工程合同的理解,加强各部门的沟通合作,做好合同文档管理工作,提高国际工程项目合同管理水平,促进我国水电工程的发展。
参考文献:
[1]姚晔.浅谈水利水电工程建设合同管理工作[J].科技与企业,2011,9(16):90-92.
工程索赔的法律依据范文5
Abstract: In recent years, as the number of construction enterprises increases, the construction industry becomes more and more competitive. With the basic construction system gearing to international standards, new issues emerge in the construction industry, the inevitable problem of engineering claims has become particularly prominent. Through analyzing the status of the project claim and exploring the causes of domestic backward claims management, the measures to improve the status of claims and improve the level of claims management are put forward.
关键词:施工索赔;索赔现状;索赔措施
Key words: construction claims; claims status; claims measures
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)12-0063-01
施工索赔是建筑施工企业在施工过程中,因合同变化条件变化或非自身原因发生合同规定以外的支出或损失,依照施工合同和相关法律,分工期索赔和费用索赔。国内施工企业施工索赔一般发生在合同诉讼阶段,属事后索赔。索赔难、结算难是建筑施工企业面临的难题之一。
针对目前索赔的现状,如果一个确定的索赔事件往往没有预定的、确定的解决方法,它往往受制于双方签订的合同文件、各自的工程管理水平和索赔能力以及处理问题的公正性、合理性等因素。因此索赔成功不仅需要令人信服的法律依据、充足的理由和正确的计算方法,索赔的策略、技巧和艺术也是相当重要。在此就工程索赔策略问题进行简单研究:
①抓住索赔机会,扎实做好准备工作。索赔方必须在索赔时效范围内适时提出。如果老是担心或害怕影响双方合作关系,有意将索赔要求拖到工程结束时才正式提出,可能会事与愿违,适得其反。对于一个有经验的承包人来说,一般投标开始就可能发现索赔机会,工程建成一半时,就会发现很多索赔的机会,施工建成一半后发现的索赔,往往来不及得到彻底的处理。在工程建成1/4-3/4这阶段应大量地、有效地处理索赔事件,承包人应抓紧时间,把索赔争取在这一时间段内基本解决。尽量不采用“一揽子”方式进行索赔处理,这样往往使问题复杂、金额大、不易解决。
②认真签约,加强合同管理,分析索赔的机会。施工合同是索赔最直接的依据,从签订施工合同起就要坚持、公平原则,拒绝显示公平或霸王合同,以国家建设部、工商总局颁发《施工合同示范文本》为基础,尽量为施工方创造有利的索赔机会,对不利于索赔的内容尽可能回避:合同文字要严谨、准确,禁止使用“以内”、“大约”等含糊不清的语言。要研究施工合同,分析合同漏洞,抓住索赔的因素和条件,记录合同履约情况,建立索赔管理台账,对索赔失败部分及时研究、处理。
③强化项目系统管理,做好索赔的基础工作;收集索赔证据,对可能引起的索赔事件,如设计变更、图纸供应、材料价格上涨、合同条件的提供等,除办理常规签证、变更外,还需要保留影像资料、天气资料、往来信函、会议纪要等证实性资料;明确索赔工作责任人。以项目经理为首,合同负责人主管,预算人员、技术人员为主,成立索赔工作和合同管理小组,负责日常索赔事宜。施工企业通过有效的索赔管理,维护自身的利益,已成为施工管理的一项重要内容。
④建立、完善项目管理运行机制,提高项目管理水平,进行项目全过程动态控制。从组织、技术、经济、合同等方面主动采取措施,控制质量、安全、进度成本,减少和避免业主饭索赔。
⑤索赔资料的系统管理。索赔资料已索赔事件为对象,要真实、有效、全面、系统,形成强有力的证据链。索赔资料已书面为准,各种口头承诺、建议均无效。索赔事件发生后,可利用调度会形式,提出索赔申请,建设单位认可后方可办理索赔手续,如签证、协议等;不认可,则详细记录,或改变索赔方式。
资料收集的好坏多少也会直接影响到承包商的盈亏。对于索赔的全过程来说,有些是证明索赔是想真实情况的;有些是证明谁应该对索赔事项负责的;有些是证明索赔的依据和理由的;还有些用来计算索赔金额的。要提出能说服业主同意索赔,以上这几个方面的资料都是不可或缺的。
⑥切实履行合同,与业主良好合作。作为承包商,必须牢固树立“干好活才好索赔”的观点,本着严谨态度,切实履行合同,并及早预防和化解矛盾,以对工程负责的态度积极与业主合作,建立良好的工作关系,减少索赔障碍,预防业主反索赔事件发生。索赔工作人员也应注意发挥公关能力,除了进行书信往来和谈判桌上的交涉外,有时还应掌握公关技巧,提高沟通能力,采用合法的手段和方式,营造适合索赔争议解决的良好环境和氛围,促使索赔问题早日圆满解决。
⑦掌握谈判技巧,达到索赔目的。索赔谈判中要注意方式方法。合同一方向对方提出索赔要求,进行索赔谈判时,措辞应婉转,说理应透彻,以理服人,而不是得理不让人,尽量避免使用抗议提法。如果对于合同一方一次次合理的索赔要求,对方拒不合作或置之不理,并严重影响工程的正常进行,索赔方可以采取较为严厉的措辞和切实可行的手段,以实现自己的索赔目标。索赔处理时作适当必要的让步。可以放弃金额小的小项索赔,坚持大项索赔。这样使对方容易作出让步,达到索赔的最终目的。
⑧严格按照程序索赔,确保索赔成功。 施工企业不应该放过任何索赔的机会和证据,在索赔发生时严格按照索赔程序对索赔事件进行详细了解和事态调查;对索赔事件原因进行分析,并判断业主承担责任的可能性,确保索赔成功。
本文综述了工程索赔的概念,索赔现状及相关策略。工程索赔是建筑工程管理和建筑经济活动中承发包双方之间经常发生的管理业务。索赔与反索赔是国际上工程承发包的一种惯用手段,现已引起我国工程界管理者的高度重视。工程索赔是一项复杂而艰巨的工作,索赔工作既有科学严谨的一面,又有技术灵活的一面。工程索赔好比古人用的铜钱,它中间方方正正的钱孔恰似丝毫不变的法律条文和合同约定,任何人都必须恪守这个原则;而其外端的圆,是说在工程索赔过程中,不断积累索赔的技巧,总结索赔的经验,在不违背法律条文的前提下,使我们的索赔工作尽量做到圆融、变通。
参考文献:
[1]郝建新.工程造价管理的国际惯例[M].天津:天津大学出版社,2005.
[2]张纯林.建设单位在工程施工招标阶段工程造价管理[J].机场建设,2006.
工程索赔的法律依据范文6
针对目前索赔的现状,如果一个确定的索赔事件往往没有预定的、确定的解决方法,它往往受制于双方签订的合同文件、各自的工程管理水平和索赔能力以及处理问题的公正性、合理性等因素。因此索赔成功不仅需要令人信服的法律依据、充足的理由和正确的计算方法,索赔的策略、技巧和艺术也是相当重要。在此就工程索赔策略问题进行简单研究:
①抓住索赔机会,扎实做好准备工作。索赔方必须在索赔时效范围内适时提出。如果老是担心或害怕影响双方合作关系,有意将索赔要求拖到工程结束时才正式提出,可能会事与愿违,适得其反。对于一个有经验的承包人来说,一般投标开始就可能发现索赔机会,工程建成一半时,就会发现很多索赔的机会,施工建成一半后发现的索赔,往往来不及得到彻底的处理。在工程建成1/4-3/4这阶段应大地、有效地处理索赔事件,承包人应抓紧时间,把索赔争取在这一时间段内基本解决。尽量不采用“一揽子”方式进行索赔处理,这样往往使问题复杂、金额大、不易解决。
②认真签约,加强合同管理,分析索赔的机会。施工合同是索赔最直接的依据,从签订施工合同起就要坚持、公平原则,拒绝显示公平或霸王合同,以国家建设部、工商总局颁发《施工合同示范文本》为基础,尽量为施工方创造有利的索赔机会,对不利于索赔的内容尽可能回避:合同文字要严谨、准确,禁止使用“以内”、“大约”等含糊不清的语言。要研究施工合同,分析合同漏洞,抓住索赔的因素和条件,记录合同履约情况,建立索赔管理台账,对索赔失败部分及时研究、处理。
③强化项目系统管理,做好索赔的基础工作;收集索赔证据,对可能引起的索赔事件,如设计变更、图纸供应、材料价格上涨、合同条件的提供等,除办理常规签证、变更外,还需要保留影像资料、天气资料、往来信函、会议纪要等证实性资料;明确索赔工作责任人。以项目经理为首,合同负责人主管,预算人员、技术人员为主,成立索赔工作和合同管理小组,负责日常索赔事宜。施工企业通过有效的索赔管理,维护自身的利益,已成为施工管理的一项重要内容。
④建立、完善项目管理运行机制,提高项目管理水平,进行项目全过程动态控制。从组织、技术、经济、合同等方面主动采取措施,控制质量、安全、进度成本,减少和避免业主饭索赔。
⑤索赔资料的系统管理。索赔资料已索赔事件为对象,要真实、有效、全面、系统,形成强有力的证据链。索赔资料已书面为准,各种口头承诺、建议均无效。索赔事件发生后,可利用调度会形式,提出索赔申请,建设单位认可后方可办理索赔手续,如签证、协议等;不认可,则详细记录,或改变索赔方式。资料收集的好坏多少也会直接影响到承包商的盈亏。对于索赔的全过程来说,有些是证明索赔是想真实情况的;有些是证明谁应该对索赔事项负责的;有些是证明索赔的依据和理由的;还有些用来计算索赔金额的。要提出能说服业主同意索赔,以上这几个方面的资料都是不可或缺的。
⑥切实履行合同,与业主良好合作。作为承包商,必须牢固树立“干好活才好索赔”的观点,本着严谨态度,切实履行合同,并及早预防和化解矛盾,以对工程负责的态度积极与业主合作,建立良好的工作关系,减少索赔障碍,预防业主反索赔事件发生。索赔工作人员也应注意发挥公关能力,除了进行书信往来和谈判桌上的交涉外,有时还应掌握公关技巧,提高沟通能力,采用合法的手段和方式,营造适合索赔争议解决的良好环境和氛围,促使索赔问题早日圆满解决。