前言:中文期刊网精心挑选了公司会计的工作职责范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
公司会计的工作职责范文1
中注协全程监管上市公司年报审计
日前,为规范和改进上市公司年度财务报表审计监管工作,明确中国注册会计师协会在上市公司年报审计监管方面的工作职责与工作内容,根据《中国注册会计师协会章程》,中注协制定了《中国注册会计师协会上市公司年报审计监管工作规程(征求意见稿)》(会协[2011]46号)。该征求意见稿中所说的年报审计监管,是指中注协对会计师事务所执行的上市公司年报审计业务实施的全程监控,包括事前、事中和事后三个环节。在该征求意见稿中,对上市公司年报披露前、披露期间、披露结束后三个阶段的年报审计监管工作进行了明确。
中美跨境审计监管起步
美国公众公司会计监察委员会(PCAOB)日前公告称,其与美国证交委在今年7月11日至12日同中国证监会、中国财政部举行的跨境审计监管合作问题的讨论中,已取得一些初步进展。公告称,在两天的研讨中,美国公众公司会计监察委员会介绍了其背景及组织结构,对会计师事务所的检查过程和程序;中国证监会和中国财政部也介绍了中国对资本市场会计审计的监管体制和监管模式,以及对会计师事务所的主要监管措施和监督检查制度。公告表示,双方还就今后一段时间内采取一系列措施和步骤,增进互信、加强互相谅解与合作,包括互派观察员,观察对方监管机构实施会计师事务所检查等,进行了探讨。
公司会计的工作职责范文2
大家好!
我自今年2月份到公司上班,现在已有x月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配吅下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班,能正确处理好公司与家庭的关系,从不因个人原因耽误公司的正常工作;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不吅理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责
我在公司主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司财务制度。公司成立以来,我是兼职会计,所以只负责每月的帐务处理和财务报表的报送,使得公司财务上的制度不够健全。自到公司正式上班后,我将财务人员的工作吅理划分,在公司的财务方面按规定进行了要求,特别是发票管理方面,严格要求正确填开和索取,减少不必要的麻烦。在财务收支方面,严格执行公司的财经制度。
2、正确核算,按时结算,及时报送税务相关报表。在日常财务工作中,我能严格按财务规定正确核算公司的经营情况,按时结算有关帐务,每月末及时将财务报表和纳税申报表报送税务机关,没有因个人原因耽误报送时间。
3、及时将财务状况汇报于公司,积极为经理当好参谋。每个月我都将公司的财务情况给公司经理进行汇报,使经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营中出现的问题我能及时提出吅理化建议,发挥财务在公司经营中的作用,为建立当好参谋和助手作用。另外,对其他人员在销售、采购中有关不符吅要求的做法,我也能及时提醒和指出。
4、认真负责,积极配吅税务部门的稽查工作。10月初,税务部门对我公司进行稽查,在这期间,我能积极配吅,并加强和稽查人员的配吅,发挥自己的优势,多与他们沟通,对存在的问题与他们交流,争取他们的宽容,使公司的利益得到 最大保护。
三、存在的问题
一年来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,尤其是对每个销售人员的核算,工程部分和零售部分没有明确划分清楚,给销售人员带来了麻烦,同时也给公司对每个销售人员完成任务的情况掌握不够准确。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。最后,还想说三点:一是我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见。二是我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感谢我的助手张晓莉,她对我的工作能积极给予配吅和支持,任劳任怨,特别是在有身体不便的情况下,坚持上下班,帮我做了许多工作。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和配和,就没有我们今天的工作成绩,你们是公司金字塔的基础。特别是在公司生产经营,销售盈利方面,你们精诚团结,积极为公司出谋划策,充分反映出我们公司员工是一支能吃苦、能奉献、能战斗、有进取精神的队伍。三是希望大家在明年,能一如既往地支持配吅我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。
公司会计的工作职责范文3
【关键词】电力企业;加强;会计基础
一、电力企业在会计基础管理中存在的主要问题
1.管理者认识不够深入
企业管理人员对会计基础重视不够,他们普遍认为财务就是算好帐就行了,普遍重视电量增长、电费回收、电网投资改造等对经济效益影响明显指标,普遍认为会计基础作用不大,不能带来任何效益,只会增加工作量,没有很好地认识到企业生产经营中会计基础工作的地位,对企业会计基础工作的热情不够。在按照传统管理方式管理会计基础工作时,对会计基础工作的理解也不够,导致管理十分任性。单位领导普遍不够重视会计工作,也不会加强会计人员的学习与教育,使得会计基础工作的实际开展过程中存在很多方面不符合财经法规的具体要求,这样便无法发挥出会计基础工作应发挥的作用。
2.会计基础工作目标不明确
在实际工作中,大家普遍对会计基础的规范性要求认识不够,没有很好的学习会计基础规范的相关要求,在管理工作中也没有相应的硬性指标进行考核,从而造成工作目标不明确、工作职责不清晰,就不能很好的开展工作。在实际工作过程中,会计基础工作规范没有参照相关法律法规来制定,这样执行起来就会存在很多问题。除此之外,不规范的工作会造成很多漏洞,增加风险点,有些人会铤而走险,打球,这样很容易造成不发行为的发生,从而造成、违法犯罪等问题的发生。
3.监察职责不清
为了使监察力度能够加大,我国电力企业大都设立了监察审计部,但是他们的权力范围划分得十分不清楚,尤其是对于会计基础工作的监督方面,因而在企业管理中无法发挥其监察作用。而且还有一些员工不按规章办事,做事没有原则,任听领导安排和指挥,没有大局意识,没有监察意识,再加上企业管理者的权力范围不清晰,使得企业各项制度流于形式,缺少有效的监督,会计基础工作很难发挥基础管理作用。
4.执行力度不够
无论什么样的制度,执行力是关键,没有好的执行力,什么都是空谈。目前电力企业制定了很多规范、标准、制度,然而却没有有效的执行,也缺少监督检查机制,导致会计基础工作十分薄弱,好的制度,先进的管理理念,没有执行力,是发挥不出它的作用的。
二、如何加强会计基础管理
1.要做好会计基础管理的宣传和培训工作
根据《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》的规定,各单位领导和广大财会人员一定要提高对会计基础工作在思想上的认识,加大力度开展培训,提高财会人员的业务水平。另外,企业要过一段时间组织一次考试,提高职工对会计基础工作的认识,明确会计基础的重要性。
2.完善电力企业相关的规章制度
为了确保会计基础工作规范化的顺利开展,《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》要能够使整个企业都能贯彻执行。与此同时,一定要切合企业自身的会计基础工作状况这一实际,而后再把检查和分析工作做好,找出其中存在的弊端和不足,从而建立起健全的、符合企业实际情况的规章制度。
3.加强主管部门的监督管理的力度
会计基础工作管理必须要有专人负责,其次,主管部门要履行好监督职责。会计信息质量能否有效得到保障,会计基础工作起着尤为重要的作用,会计信息质量上级主管部门一定要确保。通过开展企业会计基础工作规范化管理检查,及时的暴露会计基础工作中的薄弱环节,及时的提出整改问题和整改建议,只有这样企业的会计基础工作才会越来越规范。作为企业的主管部门需要做好以下几个方面的工作:一是加大督导检查力度,确保企业财务会计基础工作更加规范,使其能够经常性的开展自查,使企业制度建设更好地发展,并落实内部责任追究制度;二是要进一步加强财务负责人的监管力度和责任追究力度,并加大处罚力度,确保会计基础工作方面的审计作用的发挥。
4.加强规范化管理的力度
在企业的财务管理过程中,规范化非常重要,这个是首要条件,它能有效的推动企业健康发展。在企业的财务管理过程中,要想有效的发挥出它的作用就必须要做到几方面的工作:首先,电力企业在制定财务管理要求时必须要根据相应的法律法规,结合该企业自身特点制定出财务管理方法,比如在核算,物资计量、现金票据管理以及成本开支管理方面等都应细化管理,分清制度。其次,必须要根据规章制度办事,避免有人为操作,坚决杜绝人情管理,在各种财务管理当中都应先报批再做处理,实施结算操作。再次,作为企业在进行各种经营活动时也要做到监督与核算的细致管理,财务管理的服务到位,才能确保电力企业有序健康,可持续发展,可见,会计基础工作是十分重要的。
三、结语
在市场经济的快速发展中,一个企业要想站稳脚跟,实现可持续发展,就必须结合实际来谋求发展,从长远角度来看,会计基础在企业当中是非常重要的,我们一定要结合实际,制定一个长远的战略目标,才可以更好的为企业服务。如果要加强财务管理,就必须要提高会计基础管理的地位,要发挥它的科学性、系统性以及所具有的完善性等特点。所以必须要采取一定的措施,划分会计人员的职责,让它更加规范化,只有确保会计基础工作有效的开展,制定出完善的制度标准,才能让会计基础工作发挥更大地作用。
参考文献:
公司会计的工作职责范文4
关键词:中国石化;财会队伍建设;创新
随着我国改革开放的不断深化,我国经济社会发展取得了显著成效,目前我国已经成为世界第二大经济体,我国取得这样的成就离不开千千万万的企业,特别是离不开我国大力推行现代企业制度。中国石化作为我国石油化工行业的支柱性产业,在我国大力实施新一轮市场化改革的历史条件下,特别是在我国大发展“混合所有制经济”的新时期,必须高度重视财务会计工作,特别是要高度重视财会队伍建设,因为只有大力加强财会队伍建设,才能使财会人员按照《会计法》以及《会计准则》的要求开展工作,确保会计信息的真实性、准确性和完整性,为中国石化发展、改革和创新提供坚实的会计基础。
一、新时期财会人员的标准
(一)具备社会责任意识
随着我国改革开放的不断深化,对企业集团财会人员的要求和标准越来越高,财会人员必须树立强烈的社会责任意识,才能以自身的职业素质和道德素质进行工作,必须正确处理好国家、企业、社会三者之间的利益关系,以良好的社会责任意识投身到工作中去。
(二)遵循客观经济规律
会计作为一门具有较高实用性的专业学科,对于企业加强管理和提高效益至关重要,财会人员必须以诚实守信的精神开展会计工作,遵循客观经济规律,按照客观经济规律开展工作,而不是以自己的主观意志开展工作,只有这样才能确保会计信息的真实和准确,才能使会计工作更加科学、规范、有序。
(三)具有法律规制作用
我国《会计法》以及一系列的《会计准则》都对财会人员诚信问题做出了规范,企业财会人员必须按照我国《会计法》和《会计准则》的要求,大力加强自身的职业素质和道德素质建设,如果由于自身诚信问题而导致会计信息失真甚至谋取个人利益,就会受到法律的制裁,因而对于财会人员具有较强的法律规制作用。
二、企业集团财会队伍建设存在的问题
(一)财会人员职业道德缺失
尽管从总体上来看,我国财会人员都具有较强的职业道德,但仍然存在着职业道德缺失的问题。一些上市公司经营者为了体现自己的经营业绩,利用企业所有者对企业经营业绩“论英雄”的片面考核机制,伙同财会人员对会计报表进行造假,夸大企业的盈利水平而达到虚增利润的目的;还有一些财会人员为了自己能够在会计造假当中获取利益,按照决策层、领导层和管理层的要求,利用职务之便,企业明明亏损却“虚报盈利”,按照他们的要求制作虚假会计报告,其目的是为了赢得决策层的肯定,以达到奖励和升迁的目的,丧失了财会人员的职业道德。
(二)财会人员缺乏独立地位
面对会计工作中出现的产权不明晰、信息不对称的问题,作为财会人员应该保持其自身的“中立”地位,而不随所谓的“大流”。但是我们会发现,很多企业集团财会人员,无论是会计实务者也好,还是独立于企业之外的注册会计师也罢,或多或少在不同程度上都出现了地位“异化”的情况,其独立性受到影响和制约,甚至连会计准则和注册会计师制度相对完善的美国也因为安达信会计师事务所的“倒戈”而出现了安然公司的破产。目前我国集团财会人员缺乏“独立性”,导致一些财会人员工作过程中受到很大的制约,根本无法独立负责的开展工作。
(三)财会人员素质参差不齐
尽管随着我国改革开放的不断深化,我国对财会人员的考核、管理、教育、惩处体系日益完善,但目前我国企业集团财会人员的素质仍然参差不齐。这主要是由于目前我国企业集团的财会人员管理体制还比较落后,企业集团财会人员管理还处于封闭状态,财会人员之间很少进行沟通,各级财会人员管理部门也基本上不组织财会人员教育培训活动,以前的相互学习取经、相互检查已极少,很多财会人员工作处于封闭状,不少财会人员对财各会计法律、法规、准则一知半解,不了解先进的会计工作理念,不了解会计发展的新动向,制约了企业集团财会人员素质的提升。
三、中国石化创新财会队伍建设的建议
(一)完善财会人员规范体系
“依法治国,建设社会主义法制国家”,是党的十提出的战略性举措。中国石化公司要想加强和创新财会队伍建设,必须将财会人员管理纳入到法制化轨道,将“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”作为财会队伍建设的根本原则和目标,按照《会计法》、《公司法》、《证券法》以及《会计准则》等一系列与财会人员从业相关的法律法规,建立符合中国石化公司会计工作实际的财会人员行为规范,强化对财会人员从业的制度体系建设,特别是要进一步健全和完善奖惩机制建设,使财会人员的违法、违规以及违背职业道德行为成本远远大于其收益,能够有效的提升财会人员的诚信意识和诚信行为。
(二)完善财会人员评价体系
中国石化公司只有建立公开、公正、公平、高效的财会人员评价体系,才能使财会人员克尽职守、履职尽责、敢于负责,否则财会人员就会受到更多的影响和干扰而无法保证独立性。一方面,中国石油化工股份有限公司会计工作管理部门以及分公司要从财会人员的工作职责和工作权限出发,进一步明确评价目标、评价内容、评价时间、评价方式和评价结果应用,特别是要坚持定性与定量相结合的方式,完善财会人员评价机制;另一方面,中国石油化工股份有限公司会计管理部门要定期听取内部审计部门、财会人员所在分公司财会人员的意见和建议,并将其作为考核和评价的重要内容,对于合格的财会人员继续留用,对于不合格的则要进行调整和惩处,提高中国石化公司各级各类财会人员的危机感。
(三)推行财会人员委派制度
企业集团财会人员缺乏“独立性”,是导致财会人员出现问题的重要因素之一。中国石化应当着眼于防患于未然,着眼于解决财会人员缺乏独立性的问题,大力推行财会人员委派制度,特别是要将财会人员委派制度扩大到中国石化公司各个层面、各个领域和各个环节,将所有财会人员的人权、财权、物权、事权统一纳入到中国石化会计管理部门,所有财会人员直接对中国石化会计管理部门负责,独立于所在分公司和基层企业之外,只有这样才能使中国石化财会人员独立负责的的开展会计工作。还要建立财会人员定期换岗制度,一个财会从业人员对一个岗位的会计账务处理以三年为一个期限,三年后委派新的财会从业人员接替,从而最大程度的降低财会人员地位“异化”的可能。
在我国大力实施新一轮市场化改革的历史条件下,中国石化作为我国石油化工行业的支柱性企业,必须高度重视财会队伍建设,着力提升财会队伍的思想素质、政治素质、道德素质和职业素质,确保财会人员都能够按照《会计法》和《会计准则》等相关法律法规的要求开展工作,确保中国石化会计信息质量,为中国石化在新一轮市场化改革中赢得主动、抢占先机、创新发展创造更为有利的条件。随着中国石化改革与创新的不断向前推进,可以预见,中国石化必将不断创新财会队伍建设,使财会队伍建设步入更加科学化、规范化、制度化、效能化轨道。
参考文献:
[1] 杨再珍.新形势下加强企业财会队伍建设的思考[J].经营管理者,2014(12).
[2] 解慧英.新形势下如何加强财会队伍建设[J].中国公共卫生管理,2012(93).
[3] 邓朱明.论加强企业集团财会队伍建设[J].经营管理者,2013(32).
公司会计的工作职责范文5
摘 要 财务管理是企业管理的重要组成部分,关系到企业的生存与发展,是企业可持续发展的关键,也是企业管理的核心。无论是在哪个行业,基础工作的重要性都毋庸置疑,对于延续性、追溯性很强的财务管理来说更是这样。会计基础工作的扎实与否直接关系到财务风险能否得到有效防范和控制,关系到公司财务管理能否安全长远的发展。本文从电力企业会计基础工作现存的问题入手,就如何规范会计基础工作提出了几点建议,以促进电力企业经营管理有序发展。
关键词 电力企业 会计基础工作 创一流
引言:中国经济的快速发展,促进了电力企业的发展,电力企业的财务管理在企业中占有举足轻重的地位,在实际的工作中电力企业的财务管理存在着很多的问题,所以加强和完善电力企业的财务管理,加强会计基础工作势在必行。
一、电力行业会计基础工作现状
随着ERP系统上线、财务管控系统应用,给整个会计核算模式和管理方式带来了巨大的变化,将传统的全部以财务人员手工直接核算方式,转变为基本上由业务管理部门发起,财务信息系统集成的记录方式,核算职能弱化,管理职能凸显。这一变化给会计基础工作也带来了很大的冲击。而会计基础工作的扎实与否直接关系到财务风险能否得到有效防范,关系到公司财务管理能否安全长远的发展。
二、电力行业会计基础工作存在的问题
多年来电力企业对会计基础工作十分重视,工作取得了一定的效果,内部管理制度也逐渐健全,财务管理水平不断提高。但在部分单位和部门中,其会计基础工作规范化管理方面也不同程度的存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
(一) 会计原始凭证信息填写不规范。现在几乎所有的业务都是由前端发起,报销信息填写的正确性和完整性直接影响到会计凭证的规范性。
(二)会计基础工作目标不明。部分单位在具体的工作中没有按照法律法规制定切实可行的会计基础工作规范和实施办法,没有将会计工作作为考核指标列入到企业的全面管理中去,在工作中也就无法严格按照规范要求去照章办事。导致了工作目标不明确,工作职责不清晰。
(三)会计人员素质有待进一步提升。安逸的工作环境养成了人们安于现状,随遇而安的品性,缺乏工作责任感,专业知识也有待提高。
(四)缺乏可操作性强的具体方案。往往很多会计基础“创一流”工作只是空喊口号,没有落实到实处,没有制定出会计基础工作实施方案,没有明确的实施计划,只停留在“想”的阶段。
三、可采取的有效措施
要想推进财务信息化建设,强化依法治企财税检查,深化财务集约化考核,有力促进财务管理创新提升,会计基础工作“创一流”建设无疑是强本固元的重要举措。现列举四方面可行性措施,供大家参考:
(一)规范会计凭证信息填列,加快会计凭证归档速度。财务部针对具体模块组织专门培训,使业务部门意识到自身的操作与会计信息密切相关,提高填列信息的主动性和及时性。增加审核人员,加大审核力度,形成凭证制证人、审核人、装订人三级审核制度,确保会计凭证信息完整准确、原始单据齐全完备。为保证会计凭证归档速度,在人员紧张的情况下指派专人负责收集、整理、录入工作,采取承包到组,分组装订,按组考核的工作方法。提高会计凭证的完整率。
(二)结合工作实际,完善现行的财务管理规章制度。组织全体财务人员及各科室专责人认真学习《国网公司原始凭证规范化管理意见(试行)》,《山东电力集团公司会计基础工作检查评价标准》,同时结合公司实际,修订《国网山东安丘市供电公司差旅费管理办法》、《国网山东安丘市供电公司员工报销管理办法》、《国网山东安丘市供电公司预算管理办法》等规定,坚持与时俱进,紧跟国网公司、省电力公司的形势要求,为会计基础建设提供强有力的制度保障。
(三)提升会计人员专业知识水平。公司不断提高财务人员职业道德水平,培养高度的工作责任感,以集团公司财务普调考为契机,提升会计人员专业知识水平。适应以信息化为导向的会计形势,熟练运用高度集成的会计基础数据,确保一举一动都严格要求自己,形成良好习惯,不大意、不投机、不存在侥幸心理,提高会计工作质量,为各项考核提供坚实可靠的依据。遇到问题,严格照章办事,保证一切行为合理化、合规化。同时树立整体意识、大局意识,在一体化管理模式下不断创新,迎接新的挑战。
(四)制定方案抓落实。会计基础“创一流”工作不能空喊口号,应当落实到实处,积极制定出会计基础工作实施方案,制定明确的实施计划,同时分阶段、有次序地进行实施,一步一个脚印,踏踏实实地开展工作。对此,有如下建议,可供大家参考:
1.召开会议动员部署。召开专题会议,抓重点、分层次全面部署会计基础工作的开展。强化管理标准,健全制度体系,优化管理流程。
2.具体落实狠抓实干。明确职责分工,将目标具体化、细化到个人,以会计基础工作存在问题及薄弱环节为切入点,采取会计人员培训、定期分析交流等方式,不断夯实信息化环境下的会计基础工作。
3.跟进考核强化实效。建立考核责任制,检验会计基础工作“创一流”成果,形成定期通报机制,定性、定量地考核基础工作的推进情况。
4.查找短板落实整改。每周召开会计基础工作提升总结会议,形成常态机制,从源头、机制、流程上全面彻底整改,明确问题的落实整改措施及期限,杜绝问题再次发生。
总之,会计基础工作需要各个职能部门密切配合、加强沟通,在每个环节上把好关。会计人员应在在会计基础工作实施方案的指导下,以“三集五大”建设为契机,大力开展会计基础工作,构建多面立体财务金字塔体系,深入推进财务集约化、信息化,坚持依法治企,形成长效机制,不断提升财务管理创新水平。
参考文献:
[1]邓春华.财务会计风险防范.中国财政经济出版社.2001.
[2]常勋.财务会计四大难题.中国财政经济出版社.2005.1.
[3]徐国强.企业内部控制发展存在的问题及对策.财会通讯(理财版).2007(08).
[4]陈文军.浅谈财务内部控制重要性.上海铁道科技.2006(04).
[5]陆菊萍.企业内部控制失效与对策.江南论坛.2006(01).
[6]雷虹.企业内部控制失效的表现成因与对策.发展研究.2006(11).
[7]陈德建.加强企业内部控制方法浅析.工业审计与会计.2006(04) .
公司会计的工作职责范文6
【关键词】 农电财务; 管理; 集约化
一、农电财务合并背景
农电财务合并管理是服从于国家电网公司和山西省电力公司对农电工作归口化管理要求开展的,也是贯彻国家电网公司《关于加强县供电企业管理的指导意见》文件精神执行的。山西省电力公司在2007年财务重点工作会议上提出:要规范和理顺农电财务管理,防范和化解财务风险,整合财务资源,适应新形势下农电财务精细化管理的要求,实现对农电财务的统一管理。
分公司实施农电财务合并管理,就是要把财务管理的基本职能扩展延伸到对农电财务管理的范畴,要按照《会计法》等财经法规和新准则下《农电会计核算办法》规范农电财务核算管理,加强对农电财务监督,理顺资金渠道,实施统筹管理,解决全区农村低压维护费收支差异造成的区域发展不平衡现象。贯彻执行“大资金”、“大预算”、“大成本”、“大监管”的管理理念,全面推行预算管理,真正做到“事权与财权分离、执行与监督分离”。
二、对农电财务合并管理准备工作的开展
分公司从2007年开始,对农电财务与生产财务和电费收入财务经济往来衔接及业务衔接方面,从理顺和规范基础工作开始,为农电财务合并做了大量准备工作。
一是结合2007年债权债务清理,对农电往来坏账进行认定和核销,对历史遗留问题进行了处理。
二是结合售电收入一体化信息系统实施和营销自动化工作的开展,对农村供电所与营销自动化系统核对电费往来,清理预收电费,建立清晰的往来账目,在实现营销、财务信息联网的同时,解决农电财务与营销自动化数据衔接一致的问题。
三是结合农村供电所银行账户撤消工作的开展,对各支公司供电所电费收入在银行系统支撑下实现了“异地存款,总户管理”的模式,理顺了供电所电费资金上缴流程。
四是开展实施新《企业会计准则》和新的《农电财务核算办法》培训学习,为顺利实现新旧会计制度转型奠定基础。
五是在2007年11月―12月期间,召集农电、营销及所属单位相关部门和专责人员,研究、讨论、制定农电财务合并工作规章制度和业务流程,保证农电财务合并工作顺利实施。
六是制定了农电财务合并实施方案,要求各支公司于2008年1月10日之前,全部完成农电财务在农电部门和财务部门之间的交接。制定了“移交清册表”,要求农电部门和财务部门进行资料和档案的移交,并将所有交接资料存入档案保管。
三、积极开展农电财务管理各项工作
(一)制定《临汾供电分公司农电财务管理办法》
为加强对农电财务监督,理顺资金渠道,实施统筹管理,依据省公司办法标准,分公司制定下发了《临汾供电分公司农电财务管理办法》。
1.明确了财务、农电部门责任分工,规定所属各支公司财务部门设置农电财务管理岗位,对平川县要配备专职农电财务人员,山区县仅设置岗位不配专责人。
2.确定分公司农维费资金收支流管理方式:对执行农村综合电价的用电类别,供电所收取的综合电费收入及其他收入必须严格执行电费流转程序,上缴分公司电费专户,由分公司电费专户划拨转入分公司农维费专户;对已经实现同网同价的居民生活用电部分收取的农维费随电费全额上缴省公司后,省公司返还部分与分公司收取的农维费部分一并纳入分公司总预算进行统筹管理。基本预算由分公司农电财务按照农维费预算支出计划,按月下拨所属各支公司农维费专户使用。附加预算按照省公司农电部安排的维护费使用内容结合支公司实际需求编制,经分公司预算委员会审查后农电财务按实际拨付。
(二)测算并下达各支公司农电维护费基本预算
1.农电维护费收支预算按照收支两条线、统筹平衡管理模式下达。维护费收入随电费上缴分公司,由分公司综合平衡后下拨各支公司。
2.分公司召集县支公司相关人员讨论并制定了《临汾供电分公司农村低压维护费预算编制预算模板》,在综合考虑各方面影响因素后,按照所制定的标准和水平,对各支公司采取总量控制下达的模式下达了农电维护费基本预算。
3.分公司要求各支公司严格执行已出台的各项价格和收费政策,保证农维费应收必收。要求各支公司完善对维管费用支出的考核,尤其是线变损考核,制定本单位费用考核办法,加强对农电维护费的管理,按责任细化分解,落实到供电所和个人,不得随意扩大开支范围和提高开支标准,要按进度预算均衡控制支出,并按月进行维管费收支分析。
4.要求各单位根据分公司下达的预算指标,分解和细化本单位农电财务预算,做好核算工作,制定符合本单位切实可行的农维费收支控制措施和管理制度,为农电工作提供优质服务。
(三)制定关键业务流程,保证农电财务管理工作有序进行
分公司制定并下发《农维费收支管理流程》、《农维费资金预算管理流程》、《农维费核算审批流程》等关键业务流程,支撑分公司农电财务管理工作顺利进行,使分公司及支公司所有参与农电财务管理的人员对农电财务管理工作一目了然、心中有数,消除了由于跨部门合并管理产生的各种不适应现象,在实施集中统一管理模式时,做到无障碍运行。
(四)制定了《临汾供电分公司农电财务人员工作职责和工作守则》
为更好地服务于农电管理工作,从人员素质上,为农电提供优质服务,分公司要求农电财务人员按照农电财务人员工作职责和工作守则要求做好本职工作,及时与农电管理部门进行沟通,以“努力超越,追求卓越”为己任,全力服务农电生产工作。
(五)实施分公司农电财务集中核算管理模式
结合分公司财务实行集约化管理成立支公司核算中心的契机,农电财务对七个山区县支公司进行集中核算,采取报销不带现金,资金直达支公司个人账户的管理模式,加强了对偏远山区的业务管理和财务控制能力。
(六)建立和完善临汾供电分公司农电财务核算体系
1.利用财务远光系统多账套管理模式,建立了分公司及所属支公司农电财务账务体系;利用集团财务功能,统一下发农电财务模板,快速形成农电财务报表体系,按月生成财务报表。
2.通过对省公司农电财务核算办法的补充,在科目体系中增加“拨付所属”科目核算内容,连接分公司和支公司之间资金往来,形成农电财务整体核算体系。(见图1、图2)
3.结合县支公司会计核算中心机构的成立,设立分公司农电财务管理会计岗位,核算包括分公司农电总账和所属七个山区支公司农电业务及报表工作,使农电财务核算管理集约化得以具体体现。
4.在后续工作中,农电财务将利用分公司集团财务已实现的多种功能,提高农电财务工作效率。如应用“对账”功能,强化上下级之间账务的核对;利用集团财务“分析”功能,强化农电财务分析工作;主动生成和提取各单位报表数据,快速获得汇总报表等等。尽最大可能使财务人员脱身于繁琐的事务型的处理工作,将更多的时间和工作资源投入到经营分析、辅助决策的管理职能中,实现从“事务型”向“管理型”工作职能的转变。
四、农电财务合并管理运行中存在和需解决的问题
在分公司实行新的管理模式后,所属单位还不适应,出现各支公司收取农电维护费积极性有所松懈现象。具体表现在分公司营销自动化系统归集各支公司农村低压线变损率指标有所上升,从而造成各支公司抵减线变损后的实际维护费收入降低。
鉴于这种情况,分公司积极采取应对措施,于2008年4月份下达了《临汾供电分公司农村低压电网维护费收支管理办法》,下达了农村低压台区线损预算指标,制定了相应考核内容和细则,考核和约束支公司管理行为。规定分公司在下拨农维费经费时考核奖励和扣减各单位线变损预算指标超额完成和完不成指标的影响额,以《农电低压台区线损考核通报》形式进行考核通报和兑现。通过对分公司2008年4月份至7月份的农村低压线损率实施考核,各单位农村低压台区线损水平已明显下降,维管费收入水平明显提升。
五、加强农电集约化管理,积极开展农电资产及账务清理各项工作
实施农电财务合并管理,就是要把生产财务中各种规范化管理模式和制度统一应用到农电财务。因此,临汾分公司实现农电财务合并管理之后,为理顺分公司农村供电所管辖资产,明晰各方面债权债务关系,加大对供电所的管理力度,进一步摸清农电资产家底,全面真实反映农电资产的价值和实物状况,随即又开展了对农电资产和账务的清理整顿工作。