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企业财务内控制度范文1
建设改革开放以来,我国的经济体制逐渐从计划经济转变为市场经济,市场经济规则与制度在不断完善的过程中日益成熟,实现了企业与世界经济接轨的可能。目前,在全球经济的影响下,为了提高市场竞争力,企业必须加强内部深化改革,采取行之有效的措施解决内部管理矛盾,才能拓展生存空间,在激烈的市场环境下立于不败之地,使企业走上健康、发展的道路。
一、企业财务内控制度的含义
财务内控是企业提高管理水平、优化管理结构的一种手段,也是将企业各方面有机因素充分调动起来的重要工具。作为一种权责分配清晰、约束能力强的管理体系,它不仅可以采取有效措施降低企业财务风险概率,还能够以法律约束企业运行中出现的种种问题,保证企业财务管理工作的顺利进行,是企业财务规避风险、降低成本、提高经济收益的一剂“良药”,也体现了科学发展观的基本理念。企业财务内控的建设,避免了因不明原因导致企业财产流失,对各项成本进行核查与清算,为企业管理者进行重大决策时提供了有力帮助。一套行之有效的企业财务内控管理制度,可以视为新时期企业制度中十分重要的一种组织结构。从现阶段我国企业管理层面来看,存在的问题是比较严重的,比如企业内控环境需要整治、内控监督落实难、以及企业内控观念有待提高等等问题,如果不加以解决,企业财务管理工作的开展将会变得寸步难行。
二、企业财务内控制度在管理建设中面临的问题
第一,企业管理者对财务内控的认识层面较浅,缺乏一定的重视。与发达国家相比,我国的市场经济体系还处于一个正在成长的阶段,并且全球经济热潮的袭来导致我国企业在相对不稳定、不成熟的情况下就与外企接轨,在某种意义上存在“政策跟不上形势”的说法,企业在管理上就会暴露出许多问题。同时,现代化企业的特征应该与市场经济是吻合的,但是现阶段我国企业,尤其是一些老厂,在财务内部管理上沿用传统的计划经济手段,所以企业财务内控一直不受重视,企业财务管理工作有些举步维艰。由于部分企业管理者对现代化管理认识不足,缺乏有效的财务管理手段,就算企业的财务内控制度再完善也是无济于事的,在实际工作中落实难,直接影响到企业的运作和收益。如果企业管理者不能以身作则,无法适应科学、合理的财务内控体系,不仅为企业的正常运营带来更多阻碍,同时也无法保证员工效率,资源的浪费致使企业成本居高不下。所以说,企业财务内控制度需要严谨的工作态度予以执行,以企业的实际发展情况和相关政策的指引下制定,能够起到立竿见影的效果。
第二,企业财务内控缺乏有力因素。基于财务管理的敏感性,许多企业在进行财务管理工作时都要对企业环境做出评价,如果各方面因素不符合条件是无法继续执行的,所以若想建立一套科学、合理的财务内控制度,就必须要符合企业自身发展条件,只有企业环境因素是稳定的,财务内控制度才能起到应有的作用。从目前来看,内部环境差、条件缺失是我国众多企业在财务管理方面的通病,体现在实际工作中,一方面是管理者忽视管理工作的重要性,员工的素质需要进一步提高;另一方面是人力资源内控建设落实难,管理水平有待提升,造成企业整体效率低下,使企业的发展举步维艰。
第三,企业财务内控的风险评价。信息统筹是企业内控管理工作的重要环节,企业管理者能够根据信息内容做出有效决策。但是企业财务内控因素不足,直接导致信息丢失、信息存真度低的现象,而企业对信息的辨别能力往往很难达到管理需求,缺乏严谨的工作态度,管理者无法看到真实的信息,数据信息错误直接影响到企业财务内控上出现严重失误,其风险率较高。由于很多企业对财务内控的认识还停留在表层,无法顾及到其存在的隐患与风险,风险评价在实际工作中并没有起到良好的效果,缺乏有效的规章制度和评价流程,企业在没有任何保障的前提下进行信息辨识,一旦出现不可控制的风险将会为企业带来巨大损失。
三、企业财务内控制度建设的有效管理措施
首先,提高对财务内控的重视,加大内控力度。财务内控十分重要,企业管理者不仅要制定财务内控的内容,还要扮演执行和监督的角色,在整套财务内控的体系中,企业管理者无疑是落实财务内控工作的核心。现阶段企业管理者并没有将注意力放在财务内控上,管理意识和管理水平还有待提升。所以要在重视财务内控的前提下,对计划经济财务管理模式进行批判式吸收,学习先进的财务管理知识,以内控准则为工作基础,考虑到政策和企业实际发展,制定一套科学、合理的企业财务内控制度,减少企业成本,保证企业的持续发展,使财务管理工作能够有章可循。
其次,监督体系与奖罚措施是财务内控制度必不可少的环节。监督体系的建立,标志着企业财务内控的成熟,因此,管理者要提升监督力度,根据财务内控制度的内容设立监督制度,确保财务内控工作顺利进行。一个完善的监督保障体系不仅能够提高财务内控制度的容错率,还能够帮助企业在财务内控工作中处理进行有效评估,这样一来,企业完全掌握了财务内控流程,对工作中出现的隐患进行及时解决,加强了财务内控制度的有效性,为企业的发展起到了十分重要的作用。与此同时,企业需要建立一套完善的激励机制用以调动管理者的积极性,对管理态度严谨、责任心强的人员进行物质与精神双重奖励;针对消极怠工、的人员视情节严重给予警告或处罚,为财务内控的执行提供保障。
再次,良好的内部环境是企业发展的必要因素,也是企业财务内控制度建设的必备内容。众所周知,企业财务内控如果缺少有效条件是难以执行的,如果企业内部环境是优秀的,那么财务内控在实施过程中也会变得更加容易。内部环境与财务内控紧密相连,更应该体现出企业的发展方向。如何创造这样一个有利的环境,可以从以下几点入手:其一,提高企业员工的整体素质,开展思想道德建设工作,争取每一个员工都能做到严于律己、奉公守法;其二,定期为管理者提供学习与培训的机会,提高管理水平,加大考核力度,岗位分配上采取“优上劣下”的淘汰机制,保证财务信息的可靠性与真实性,将企业管理精英的优势散发出来;其三,重视人力资源的作用,彻底监督从招聘到配置、从规划到设计以及劳务从属关系调配等方面,以相关流程安排人力资源工作,努力培养一支高水平、高素质、责任心强的专业财务内控团队,为企业的发展铺平垫稳。
最后,要求企业全面建设风险评估体系。鉴于企业对财务内控制度的执行还存在种种问题,为了有效排除各项隐患,企业有必要在实际工作中对风险进行评估。可以说,内控制度的建设与风险评估是息息相关的。以企业自身发展需求为基准建立科学有效的风险评估体系,不断对企业财务信息进行抽查与检测,对预期发现的问题或可能存在的风险进行有效评估,并对风险的来源与作用进行汇总,最后采取有效措施将风险控制在企业允许接受的范围内,在一定程度上降低风险灾害,减少企业因风险带来的财务损失。另外,财务内控在准备阶段就应该进行风险预测,为企业规避风险提供有力依据。对企业财务内控进行合理的制度建设,是新时期下企业发展的必然趋势。随着改革的不断深入,企业财务将逐渐抛弃以成本集中控制为手段的传统管理模式。同时,在市场经济与全球化经济的影响下,主导各国企业的竞争因素也有了很大的改变,以资本、技术的竞争向管理竞争进行过渡,这就要求企业重视财务管理,积极建设财务内控制度,是提高企业竞争力的先决条件。
四、结语
综上所述,本文对企业财务内控制度的管理建设进行研究与分析,重点强调了现阶段我国企业在财务内控上存在的问题以及相关改善建议。新时期为企业发展带来了新机遇和新挑战,企业在展望未来的同时还要采取有效措施保证持续发展,为此,建立科学合理的财务内控体系势在必行,是企业稳定发展、迈向国际化舞台的关键步骤。
参考文献:
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企业财务内控制度范文2
关键词 企业 内控制度 财务风险控制 控制方法
在企业财务管理中,财务风险的控制是一项极其重要的工作,有效地控制财务风险,不仅是财务管理水平提高的表现,同时对提高企业经济效益与社会效益等都具有重要的推动作用。因此,在企业经营管理过程中,必须在结合企业实际情况,完善内部控制制度、将各项制度落实到实处的基础上,提高对财务风险控制的力度,并灵活运用各种控制方法,以最大程度地降低企业财务风险所造成的不良影响,从而保证企业的健康、可持续发展。
一、企业财务风险及其成因
在企业进行各项财务活动过程中,不可避免地会因为各种主客观的影响因素,产生财务风险,从而影响企业财务活动的效率。企业的财务风险主要分成筹资、投资、信用风险,这三个方面的财务风险都可能对企业经营管理活动的预期效益产生不良影响,从而造成企业经济效益、社会效益等的下降,进而影响企业财务活动的正常、有序进行。
(1)财务风险认识不足:由于经济市场的不稳定性,企业的任何财务活动都将产生财务风险,从而影响企业的预期经济效益。但是一些企业财务人员对财务风险的认识不足,没有意识到财务风险是客观存在的,只是片面地加强企业资本控制,这对全面控制财务风险是不利的;(2)财务资产配置不合理:企业的资产可以分成固定资产与流动资产两个部分,企业对资产的配置情况也有可能产生财务风险。如一些企业过度重视固定资产,在企业中过多地积累固定资产,造成企业固定资产与流动资产比例失衡,也容易产生财务风险。另外,企业在利用自身资产进行投资活动时,如果没有进行详细的调查与思考,也容易产生财务风险,造成投资决策失败;(3)内部控制力度不够:这是企业财务风险产生的主要原因。企业经营管理容易对内部控制制度的制定不规范或者不完善,都将影响内部控制的效率,企业内部各个部门之间缺乏有效的交流与合作,导致财务部门被隔离出来 ,这就极易产生财务关系混乱问题,使财务资金安全性得不到保障,从而增大企业的财务风险。
二、企业内控制度完善与财务风险控制方法
(一)企业内控制度与财务风险控制之间的关系
随着我国经济市场的不断发展,市场竞争逐渐加剧。企业要想得到更为快速地发展,就必须提高对内部控制与财务风险控制的认识,明确两者之间的关系,以提高企业财务风险控制效率。
完善的内控制度,可以有效地约束企业各个部门的工作,激励各个部门团结协作,形成良好的企业内部环境,使各个部门都能够积极参与到财务风险管理工作中,为企业财务管理提供良好的环境基础与人力资源基础。同时,完善的内控制度中也包括财务管理制度,必然对财务管理的相关问题进行详细的规定,从而规范财务风险管理的流程,重视财务风险预警系统的构建以及财务风险应急方案的制定等,进一步完善内控制度,并灵活运用各种财务风险控制手段,有效避免财务风险引发的不利后果,促进企业的健康、有序发展。
(二)企业财务风险控制方法
第一,加强内部控制制度完善的力度。在企业完善内部控制制度的过程中,必须认识到内部控制与财务风险控制之间的关系,并以“有效控制企业财务风险”为主要目标,以控制财务风险为中心,结合企业财务管理实际情况,加强对财务审计力度,制定各项内部控制制度,并将各项内控制度落到实处,从而有效提高内部控制效率,辅助企业财务风险控制的有效进行。同时,鼓励各个部门之间进行良好的沟通与交流,相互监督、合作,以保证财务信息与数据的时效性,进而促进财务管理水平的提高,也促进企业内部控制制度对企业财务风险控制活动有效性的提高。
第二,建立有效的企业财务风险管理运行机制。企业财务风险的控制是一项长期的、艰巨的工作,需要企业所有员工都能够将其作为自己的工作目标来对待。因此,企业需要建立有效的财务风险管理运行机制,使所有的员工都能够参与到财务风险控制中来,进行横向的财务风险控制工作。在横向财务风险控制工作取得一定成效之后,企业还需要结合自身发展实际情况,进行纵向的财务风险控制工作,积极地以“预防为主、处理为辅”作为财务风险控制的原则,从而进一步提高企业财务风险控制的效率。
第三,强化企业财务活动监管。有效的企业财务监管是保证企业财务活动有序进行的重要途径,因此,企业必须强化对财务活动监管的力度,对企业各项财务活动都进行详细而严格的监管,尤其是一些针对重大财务决策所指定的财务报表等,更需要进行细致的审查,以便为财务决策提供科学、合理、完整的财务数据参考,从而降低财务决策失误率,也降低财务风险。从另一方面来说,强化财务监管,也是企业内部控制制度完善的一种表现、提高内部控制效率的关键。
第四,完善风险评估与风险预警机制。目前,我国很多企业都缺失完善的财务风险评估与风险预警机制,这对提高财务风险控制效率是不利的。因此,新时期,企业需要结合财务发展状况,优化财务管理组织,并对与企业经营管理有关的所有财务活动进行科学、合理的预见与识别,同时对有可能产生的财务风险进行预警,这样,起动事先制定的企业财务风险控制预案,将有利于及时控制财务风险,最大程度地降低财务风险造成的不良影响,从而保证企业财务活动的有效性,也保证企业内部控制效率的提升。
三、结语
总而言之,在企业经营管理过程中,企业除了要不断探索创新的生产、营销方案之外,还需要加强企业内部控制力度,不断完善企业内部控制制度,使企业内部环境始终处于良好状态,并在此基础上,灵活运用各种手段,有效控制企业的财务风险,最大程度地降低财务风险影响,从而保证企业经济效益、社会效益以及生态效益的提升。
参考文献:
企业财务内控制度范文3
关键词:电力企业;财务审核;内控制度
0 引言
建设财务审核和内控制度对于提高电力企业的财务管理水平,促进电力企业发展的可持续性有着重要的作用。本文首先分析了财务审核和内控制度对于电力企业的重要作用,并阐述了建设财务审核及内控制度应遵循的相关准则,最后对电力企业财务审核和内控制度的建设进行探讨,以期能够为相关人员提供有参考价值的意见。
1 电力企业财务审核和内控制度建设的重要意义
(1)优化企业的制度:自电力改制以来,企业制度的现代化一直是改革的目标,而经营体制兼具约束和激励两种作用是现代企业制度的重要内容,而财务审核和内控制度又是企业进行自我约束的重要手段。
(2)确保国有资产不受损失:电力企业最主要的资金来源就是国家的投资,电力企业首先应确保国家资产不受损失,其次实现资产的保值和升值。国家明确了电力企业的资产考核的相关内容,而在具体实施时,就需要有财务审核和内控制度的支撑。
(3)降低经济犯罪的发生几率:经济犯罪很大一部分就是因财务审核和内控制度的松散诱使的,有力的财务监管能够增加犯罪成本,为国家财产安全提供保障。一些电力企业的内部监控不够系统化,机制也不健全,风险防范没有真正落到实处,加强其财务审核和内控制度建设就是十分必要的。
2 电力企业财务审核和内控制度建设的相关准则
(1)主营业务的互为约束:电力企业的经济业务较多、来往数据也大,因而经济业务的完成应至少由两人以上进行,以形成主营业务间的相互制约,避免因一人包干产生的经济犯罪,并降低财务出现错误的问题。同时还应明确对经济和会计事项进行审批的人员、经办人员、保管人员之间的界限和分离,扬长避短、互为约束。
(2)全方位的财务管理:电力企业的设备、项目、物资较多,经济业务的往来较为频繁,且组织层次多,幅度广泛,部门相同而级别不同的信息传递存在路径较长的现象,账目之间、账目和实际之间很容易出现不一致的问题,因而,账目的核对是十分必要的。对于财务会计的工作内容、工作流程予以纠正和规范,确保会计凭证、会计报表以及其他财务资料与实际相符合,以为会计决算、企业决策的制定提供准确的参考。
(3)财会的独立性、谨慎性:独立性是指由于财会人员的管理也是企业管理的组成部分,在进行会计核算时,会计人员不可避免的会受到管理当局的影响,而失去了其独立性。有关数据显示,在管理当局的强令下会计造假的现象较为严重,特别是在国有企业中。因而使会计保持其独立性是建设电力企业内控制度的重要条件。谨慎性具体说来就是应谨慎的确认、报告、计量企业的经营事项,不能出现资产、收益高估,负债、费用低估的问题。简单来说就是从保守的角度确认企业财会数据对经营业绩的反应,以将企业风险尽可能的降到最低,实现电力企业发展的可持续性。
(4)集约化的资金管理:企业经营管理的类型可分为粗放型管理和集约化管理两种方式,粗放型管理侧重于增加生产要素的数量,扩张企业的经营规模,适用于成长型的企业;集约化管理则致力于优化生产要素的组合,提升企业发展的质量,对于已经达到一定规模的电力企业而言,集约型管理、"一本帐"的财务管理、"一个池"的资金管理能够很好的促进企业经济效益和管理效率的提升。
3 电力企业财务审核和内控制度建设的相关要点
(1)员工专业素质的培养:电力企业职工的专业素质主要包括专业知识、核心素质、专业技能、工作经验、通用能力等方面。提高员工的专业素质,并依据员工专业素质进行岗位职责的分工,对于确保业务的正常展开,提供电力企业的工作效率都有着重要的作用。
(2)业务流程再设计和优化:电力企业运营环境的改变,使得其管理侧重点也发生了变化。在这种情况下,电力企业应对企业流程进行再设计和改造,以促进企业运营管理水平的提升。
(3)加强物资的管理:在对物资进行控制时,应制定相关的标准制度,对岗位职责和目标予以明确,是物资管理规范化、制度化。同时还应加强物资管理过程中的监督和控制力度,并建立物资使用台账,依靠信息化的物资管理平台,使物资的管理水平得到有效的提高。
(4)强化内审职能:内审制度是建设审核和内控制度的基础,我国的电力企业虽然设立了审计部门,然而一些审计人员的业务知识不够扎实,内审部门也过多的受制于企业的其他部门,没有发挥出实质性的作用。
4 结语
财务审核及内控制度对于优化电力企业的管理制度,保障国家资产,防止经济犯罪有着重要的意义,在进行电力企业财务审核和内控制度建设时应坚持独立性、谨慎性、主营业务互为约束,管理的集约化和全面化等原则,并不断提高员工的专业素质、优化企业的业务流程,加大物资管理的力度,发挥出内审部门的职能,以促进电力企业更好的发展。
参考文献:
企业财务内控制度范文4
随着经济的快速发展与社会的不断进步,ERP在企业管理中发挥着越来越重要的作用。它的主要功能除了处理传统会计系统的记录、分析、汇总、分类等基本业务,还可以及时准确的进行信息传递,统筹规划企业包括采购、生产、销售等方面的业务,合理配置与利用企业内部资源。然而,在ERP系统提高了会计系统的工作效率的同时,对于企业财务内控制度也提出了更高的要求。
二、ERP系统与企业内部控制的关系
1. ERP系统助推企业完善内部控制
ERP作为一种与时俱进的信息管理系统,需要依据不同企业的自身实际情况以及开展内部控制工作的总体目标,利用计算机和通信技术,对内部控制进行集成、转化和提升,专门设计出满足自身需求的服务系统,定制个性化服务,以帮助企业实现精准化管理等目标。由此可见,ERP是企业完善和健全内部控制的有效工具和手段。
2. ERP本身也需要企业内部对其控制
虽然ERP的实施能够有效实现企业的内部控制,但它终究是由人设计和进行具体操作的。人的行为具有主观性,若在操作过程中输入了错误的数据,会给整个企业带来不利影响,甚至造成整个管理决策的错误;此外,ERP在提高企业管理效率的同时,也不可避免的面临着诸如法律责任、财产安全等风险,其本身也需要企业对其进行有效的控制。
三、如何在ERP环境下完善企业财务内控制度
对于ERP环境下企业财务内部控制制度的合理化建设,要从资金活动、资产管理、购销业务活动等几方面来进行分析,找出其中存在的问题,进行针对性解决,这样才会保证财务内部控制的有效性。
1. ERP环境下企业资金活动面临的风险及解决方案
资金是企业生产和发展的重要基础,被视为企业生产经营的血液。ERP系统对产、供、销全过程的资金活动形成了动态管控,集成度较高,但是在资金活动过程中也存在一定的风险,主要有以下几点:一是运用ERP系统进行资金活动管控,信息识别和判断不足,资金管控不严,可能导致出现舞弊行为。二是可能存在的决策不当,引发资本结构不合理或盲目扩张,导致企业债务危机或资金链断裂。三是资金活动属于一种动态行为,市场环境变化快且影响因素多,项目繁杂,资金调度不合理可能导致企业陷入财务困境。针对这些问题,提出如下解决措施:一是财务部门要加强监督和考核,建立和完善严格的ERP授权、审批制度,明确职责权限,对ERP环境下的资金活动进行定期、不定期抽检和重点项目重点审核的模式,增强对资金活动的控制。二是财务人员要通过ERP参与决策,做好资金活动的风险识别工作,针对性的进行防治措施的制定,保证决策的时效性与合理性。三是利用ERP系统服务于财务管理工作,做好资金预测与预报工作,综合平衡协调组织,定期组织召开资金调度会,及时发现问题,及时解决问题。
2. ERP环境下企业资产管理面临的问题及应对措施
在企业管理过程中,资产管理是其中的重要组成部分,尤其是财务工作者更要对其进行有效的管控。ERP环境下的企业资产管理要不同于传统模式,要注重于市场动态对资产价值的影响,在管理过程中的主要问题有以下几点:一是企业资产会随着市场态势不断的发生增值和贬值,为管控过程带来了一定的难度;二是一些资产会出现积压或短缺,导致流动资金占用过量或生产中断等问题;三是企业资产品种、规格繁杂无序,容易出现管理上的漏洞。根据实际情况给出以下应对措施:一是财务部门要定期对资产进行盘点,盘点时要根据市场态势,准确的进行资产评估,这样盘点结果会更加贴近实际;二是对于流动资产在管控时,要根据实际情况并结合ERP系统对其进行数据的整理和分析,确定最佳库存状态;三是资产分类要利用ERP系统对其进行详细划分,采取针对性的管理模式,进行实时的信息采集、记录、更新,通过该系统,加强财务部门与各资产管理部门之间的联系,对部门资产实施动态监管。
3. ERP环境下企业购销业务的主要风险及控制措施
在ERP环境下对企业购销业务来说,可以获取大量的产品及企业信息,扩大了选择性,有利于优质产品的采购;建立健全客户档案,有利于防范信用风险。通过实际的工作经验,笔者总结了ERP环境下企业购销业务活动中的风险,主要有以下几点:一是采购招投标或定价机制不科学,可能导致舞弊现象或遭受欺诈。二是销售策略不当,市场变化预测失真,渠道管理不当,可能导致销售不畅。三是客户信用调查不到位,结算方式选择不当,可能导致账款回收不力。针对以上情况,笔者给出以下建议:一是使用ERP系统进行采购价格信息的汇总与分析,降低采购成本,重要采购业务组织专家会议论证,财务部门对采购流程实施全过程的管控。二是利用ERP分析行业态势,为产品销售政策提供依据,进行销售方案的优化,提高销售业绩。三是在ERP环境下加强各部门之间的交流与信息共享,关注客户资信变动情况,财务部门成立专门机构负责询证并监督款项回收。
企业财务内控制度范文5
关键词:滨海新区;中小企业;财务管理;内控制度
现代企业内部控制主要是以COS0报告为主要的理论基础。COS0报告框架指出“内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率和效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程,其构成要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五方面。”
2008年6月28日财政部等部委的《企业内部控制规范―基本规范》对内部控制也做出了明确的定义:“本规范所称内部控制,是指由企业董事会会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动:企业战略;经营的效率和效果:财务报告及管理信息的真实、可靠和完整;资产的安全完整;遵循国际法律法规和有关监管要求。”
综上所述,内部控制主要是指以保护资产安全完整,防范舞弊行为,保障财务报告真实、可靠和完整,有效控制企业风险,提高经营活动的效率和效果,并由此提升企业价值为目的的控制体系。
天津滨海新区聚集了几万多家中小企业,是滨海新区经济的重要组成部分,对滨海新区经济的发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,但由于其自身素质因素和受传统思想的影响,使这些企业在经营过程中暴露出了其固有的顽疾,特别体现在企业财务管理内部控制上,因此加强和完善中小企业的财务管理内部控制是提高其企业生存和发展的关键所在。
一、中小企业财务管理内部控制的现状
1.对内部控制认识不足,岗位设置缺乏牵制
这些中小企业的组织形式一般为独资、合资、合伙,投资和经营规模较小,人员配置不可能做到专业对口、各斯其职,往往是一人身兼两职或数职。在财务机构设置上,有的不设置会计机构,有的即使设置也是分工不清。在会计人员的任用上,有些会计人员缺乏从事会计工作应具备的基本知识与技能,有些对新的业务知识及会计法规缺乏学习,出现账务处理违反新的法规制度对核算的要求,这样的账务所反映出来的财务信息对企业的经营管理起不了任何作用。此外,由于中小企业在管理机构中多采用一人身兼数职的做法,出现了许多不相容岗位未分隔的现象。例如有的中小企业会计档案无专人管理,出纳可以轻易取得以前年度会计资料,这无疑给会计基础工作的内部控制顺利开展造成极大的隐患。
2.传统的管理模式使得中小企业财务管理缺乏内部约束性
中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。有些企业没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
中小企业财务管理控制薄弱主要表现是:第一,对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。第二,应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。第三,存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。第四,重钱不重物,资产流失严重。不少中小企业的管理者对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
3.财务人员素质偏低,管理水平不高
大多数中小企业财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,无证上岗的现象极其严重。财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职,导致内部管理混乱,责任不明确。人员素质、职业道德水平参差不齐,对内控制度的认识不足在所难免,同时受传统思想的影响,他们只注重产品的销售和业务管理,不重视企业财务管理的建设和财务人员的培训,因此,很多的中小企业不能通过财务分析给企业管理层提供有效的财务信息,更有甚者,反而会给管理层造成经营决策失误。
二、加强中小企业财务管理内控制度的方法
坚持依法理财、不断健全财务管理内控制度是提高财务管理水平的有效途径。在新时期,经济与社会发展对财务工作的要求越来越高,因此,加强中小企业财务管理内控制度显得尤其重要。
1.提高全员对内部控制的认识,建立职务不相容制度
企业的内部控制不仅仅涉及会计,它贯穿于整个企业的生产经营管理全过程,包括采购、生产经营、销售、财务管理、研究开发、人力资源等各个方面。因此企业的控制环境是由企业全体员工造就的。但内控制度是否有效,关键是企业管理者的重视程度。
同时作为企业财务管理内控制度的主体,会计人员业务素质和内控知识的高低尤为重要。所以应加强中小企业会计人员的业务知识学习,提高业务水平,使内控制度逐步深入到会计人员的心中。在会计人员的岗位设置中,中小企业不能因为规模的限制而对不能缺少的财务不相容岗位进行合并,必须对经济业务的各个环节的工作人员要相互分离、相互制约,重要经济事项的决策和执行要明确相互监督的程序。要建立相应的授权审批制度,票据与印鉴的管理制度等相关制度,这样就能至少在问题发生的初期被发现。
2.建立科学的管理体制,严格内部财务会计制度
中小企业要增强控制意识,提高管理水平,应加快公司法人治理结构改革,真正实现体系完善、权责清楚、管理科学的现代企业制度,从制度上保证内部控制制度有效建立;要有明确的内部控制主体和控制目标;要有先进的管理控制方法和高素质的管理人才。同时进一步建立健全内部财务会计制度。内部财务会计制度是提高会计信息准确性、保证资产完整性、保证财务活动合法性、保证业务目标实现的主要措施。健全内部会计制度包括建立严密有效的内部会计制度,健全的会计核算规程,合理的会计账簿组织,凭证组织,及时的财务报告制度,定期的财务盘
点制度,必要的预算控制制度和重大投资决策控制制度。在实际工作中体现为,第一是授权批准控制,即每次经济业务都必须经过授权。第二是职责分工控制,即实行职责分工,以防止或减少有意无意的错误或舞弊行为发生。第三是会计记录控制,建立表格凭证制度。凡经济活动所涉及的事项必须要有合格的凭证、规范标准的会计记录、严格的定额核对。
3.建立财务风险评估制度
针对中小企业在资产管理方面的问题,应采取行之有效的控制手段,对主要资产组成部分要进行风险评估。像往来帐款、库存材料、等进行定期核对、定期分析。目前中小企业往往存在着风险意识不强的现象,所以企业可以通过对资金成本的核算,把赊销改为折让,来提高资金的安全和利用。在库存材料的采购上应根据实际的市场情况制订进货、领用、库存制度,并对材料的市场价格进行科学的分析和预测,这样可以为企业的管理层提供真实而可靠的经营决策。
4.规范会计基础工作,加强会计人员队伍建设
企业管理的核心是财务管理,财务管理的优劣直接关系到企业的发展,所以中小企业必须走出原来的误区,重新正视会计工作、更新观念,依据科学合理的内部控制制度和实际情况,走出一条属于企业特色的财务之路。
会计基础工作是整个财务工作的关键。财务管理混乱,会计信息失真的一个重要原因是会计工作基础薄弱。所以中小企业应该严格执行财政部规定的会计基础工作规范,使证、账、表的业务处理及会计档案管理的每一个环节都达到标准规范的要求。建立健全会计人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。
企业财务内控制度范文6
关键词:企业;财务管理;制度;建立
现阶段,随着我国市场经济发展态势的愈渐猛烈,众多企业所面临的市场竞争也越来越激烈,其日渐复杂的的市场环境给企业带来的财务风险也更多,在这种市场形势下企业要想实现自身良好发展就必须要加强内部财务控制管理,建立完善财务内控管理制度,确保企业在经营发展中能够尽可能减少财务风险。因此,企业应正确认识到财务内控制度在企业管理中所发挥的价值作用,结合自身实际情况制定科学可行的财务内控管理制度,从而为其健康、高速发展保驾护航。
一、财务内控制度在企业管理中的作用
一是财务内控管理制度的建立有助于提高企业经济效益。企业经营的最终目的就是为了实现营利,获取市场经济效益。而财务内部控制制度的构建作为企业内部控制的关键,可以对企业各项财务涉及相关流程进行规划管理,显著降低企业各项运营成本,为企业实现市场经济效益最大化提供保障。通过制定完善财务内控制度,可以对财务事前、事中、事后等进行严格预算分析,减少一些不必要的经济消耗,进而有助于提高企业经济效益。二是财务内控管理制度的建立有助于规范企业财务管理。财务内控制度可以及时、真实、准确反映出企业经营状况和财务水平,在确保企业各项财务管理工作规范有序进行的同时,还能够为企业各项经济决策的准确性提供保障。财务内控制度的建立,可以确保财务管理各个流程都能够规范进行,从根本上杜绝财务管理中弄虚作假行为的发生,显著提高企业财务管理水平。三是财务内控管理制度的建立有助于降低企业经营风险。任何企业在经营管理过程中,都会面临经营风险,这是所有企业都必须重视的问题。制定完善的财务内控管理制度可以帮助企业在运营过程中有效规避经营风险,提升企业运行过程安全性,进而确保企业能够有更高经济效益。对于资金的管理是一个企业财务管理的核心和关键,财务内控制度能够及时有效的对资金进行管理,从而有利于企业降低经营风险。四是财务内控管理制度的建立有助于避免企业资产流失。现阶段我国企业在治理中面临着诸多的问题,比如财务管理中出现弄虚作假的行为,财务报告失真不能准确反映企业的经营状况。财务内控制度可以有效的对企业的各项工作进行监督和监管,从而确保财务报告的准确性,从根本上杜绝贪污和弄虚作假行为的出现,从而有助于企业资产流失。
二、企业如何建立完善财务内控管理制度
(一)制定财务评估风险制度
现阶段很多企业都尚不具备较强的风险意识,尤其是类似于应收账款这部分,很有可能欠款方会因为经营管理不善导致破产而无力偿还,从而产生款项的坏账。为避免这些问题的出现,企业应当强调资金成本的核算,采取销售折让代替赊销的经营模式,确保企业资产安全以及资金利用率。应当做好对市场动态的分析,尽快制定材料采购、保管与领用制度,科学分析与预测原材料的未来市场价格走势,进而真正给企业管理者带来更加准确真实的财务信息。另外还需要定期对企业库存产品价值量进行分析,第一时间上报贬值的陈旧产品,同时调整账务上的资产数额变动,确保财务数据及时更新,真实有效。
(二)明确企业内部审计职能
第一,应当尽快设置独立的内部审计部门并为其分配经验丰富的审计工作者,确保企业内部审计活动的有序开展。改变过去由企业财务工作者担任内部审计工作岗位的情况,进一步发挥出内审监督核查职能的作用;第二,内部审计工作要确保其独立性,不能够让其变为某一部门的附庸,从而维护好内部审计活动的公正性与公平性,在设置内部审计部门的基础上让其独立于其他各部门,确保审计结果的真实准确;第三是要在做好上述两点的基础上,进一步深化内部审计,促进企业自我约束监督机制的完善,确保企业生产效益的不断提升。
(三)加强企业财务资金管理
做好企业资金管理工作必须要尽快规范会计核算和财务监督体系,确保制度体系得以贯彻落实。对于物资采购、领用、销售和样品管理方面应当制定严格的操作流程,对财产的管理和记录应当分开,形成有效的内部约束,要坚决避免资产管理、记录、核对“一人制”,定期对企业财产进行盘点,确保管理人员与记录人员保持警戒。另外要加强外部监督职能,进一步发挥出会计师事务所、审计师事务所的功能;做好企业存货与应收账款管理,进一步优化存货结构,利用信息化技术实现企业“零库存”;构建全方位的应收账款催收机制,定期对应收账款进行核对,制定更加完善的收款管理办法,对死帐呆账进行妥善处理。
(四)完善财务岗位权责制度
企业应当对直接参与各项经济业务的职工进行权利的制约和隔离,不能够为控制经济成本,就以经营规模小为名义兼并或者整合财务岗位,应当尽快建立财务用人岗位权责制度,强化对各岗位职工参与财务管理活动时的制约与监督,确保不相容职务分离。比如说资金是企业的核心资源,应当制定严格的出纳工作制度,将支付密码、财务印章、票据这三类物品分别由不同的财务人员保管,不能由出纳一人掌握,防止财务风险的产生。
(五)重视全面财务预算管理
第一,要进一步完善全面预算管理制度,根据企业预算要求,制定有针对性的预算管理措施,同时让其成为有力的制度保证。把预算编制的相关依据、流程以及考核标准纳入到企业章程中来,对企业预算管理活动实施统一部署;第二,进一步完善预算编制工作,在建立全面预算管理制度的基础上,进一步丰富预算编制工作内涵,强化宣传工作,在企业内部营造良好的氛围,提升全体职工对预算编制活动的认识;第三,应当对预算流程实施有效审核,按照自上而下、分级编制的预算程序执行,在这一过程中不断优化和调整全面预算管理方法,促进企业财务内控管理水平的不断提升。
(六)加强企业财务信息建设
推进财务信息化建设是企业必须要重视的一个问题,可有效强化生产经营过程中的管控,同时能够固化财务内控管理制度。比如说对于生产型企业来说,可引入ERP信息管理系统,对企业产品库存状况进行查询,实现采购、生产、经营三位一体的管理功能。借助于信息系统能够对企业各部门活动流程实施有效控制,可以尽可能降低人为因素对财务内控管理活动的影响,同时获得准确的财务数据信息,保证各项业务活动的高效开展,巩固财务内控管理工作成果。
三、结语
总而言之,企业制定完善财务内部控制管理制度,可显著降低企业运营中各项财务风险的发生,增强企业市场核心竞争力,为企业生产经营活动提供保障,对企业在竞争激烈经济市场中占据一席之地来说意义重大。
参考文献: