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电商企业财务处理范文1
[关键词]电子商务环境企业财务管理模式
在网络信息技术推动下，企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成，企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革，积极推动财务管理模式的创新，成为企业发展的迫切要求。
一、电子商务环境对财务管理模式的影响
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标，而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中，由于企业内外部环境不同，从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异，导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成，在一定时期表现出稳定性和协调性，但随着企业内外部环境的不断变化，其表现出动态发展的特性。
现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用，电子商务环境正在逐渐形成，使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务，企业生产、管理、营销等各种活动更加融合，企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务，使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在：
1.财务组织结构的影响
财务部门与其他部门相融合，出现模糊分工状态，以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。
2.财务处理流程的影响
在电子商务环境下，计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器，电子单据在线录入，电子货币自动划转，财务业务协同，所有信息，即时产生，资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节，所有信息汇成了一条连续的信息流，所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。
3.财务处理方法的影响
电子商务环境下，企业业务活动，如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等，都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。
4.财务制度的影响
电子商务环境下，全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言，财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。
5.财务软件的影响
电子商务环境下，会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据，转向与业务协同，主动地在业务发生时获取详细信息；财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展，并与其他子系统相互渗透，彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下，财务信息系统的改变，不再是简单的修补，而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理，其触角延伸到企业内外活动的各个末端，系统功能的可变更性、可扩充性，系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分，它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。
二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征
电子环境下，企业财务管理模式表现出以下基本特征：
1.财务与业务协同
在电子商务环境下，企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。
2.实时财务控制
电子商务环境下，可以在最短的时间内获取经营活动的数据，最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者，最短的时间内将控制指令到业务活动中，实时校正经营活动。
3.远程财务处理控制
在电子商务环境下，通过互联网络，财务处理控制跨越物理空间，延伸到企业内的每一个部门，延伸到企业外部的所有可利用资源，延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。
4.集中管理
电子商务环境下，企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据，对数据集中管理，达到信息共享，实现整体集中管理，实现信息流、物流、资金流的统一。
三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点
1.从财务组织结构设计
面对电子商务环境，企业组织的实践和理论均表明，传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。
2.从财务处理流程重组
20世纪90年代，美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想，并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计，合并重复的环节，尽可能减少无效或不增值的活动，从整体流程全局最优的目标，设计和优化流程中的各项活动。
3.从财务处理控制方法改进
长期以来，很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用，如授权批准、财产保全及复式记账等。但是，还有许多先进的方法，如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法，在我国应用程度非常低。究其原因，除了经济环境、思想观念、财务人员素质外，更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。
4.从财务制度的创新
财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约，尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展，宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下，企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。
电商企业财务处理范文2
[关键词]电子商务环境企业财务管理模式
在网络信息技术推动下，企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成，企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革，积极推动财务管理模式的创新，成为企业发展的迫切要求。
一、电子商务环境对财务管理模式的影响
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标，而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中，由于企业内外部环境不同，从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异，导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成，在一定时期表现出稳定性和协调性，但随着企业内外部环境的不断变化，其表现出动态发展的特性。
现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用，电子商务环境正在逐渐形成，使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务，企业生产、管理、营销等各种活动更加融合，企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务，使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在：
1.财务组织结构的影响
财务部门与其他部门相融合，出现模糊分工状态，以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。
2.财务处理流程的影响
在电子商务环境下，计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器，电子单据在线录入，电子货币自动划转，财务业务协同，所有信息，即时产生，资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节，所有信息汇成了一条连续的信息流，所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。
3.财务处理方法的影响
电子商务环境下，企业业务活动，如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等，都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。
4.财务制度的影响
电子商务环境下，全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言，财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。
5.财务软件的影响
电子商务环境下，会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据，转向与业务协同，主动地在业务发生时获取详细信息；财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展，并与其他子系统相互渗透，彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下，财务信息系统的改变，不再是简单的修补，而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理，其触角延伸到企业内外活动的各个末端，系统功能的可变更性、可扩充性，系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分，它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。
二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征
电子环境下，企业财务管理模式表现出以下基本特征：
1.财务与业务协同
在电子商务环境下，企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。
2.实时财务控制
电子商务环境下，可以在最短的时间内获取经营活动的数据，最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者，最短的时间内将控制指令到业务活动中，实时校正经营活动。
3.远程财务处理控制
在电子商务环境下，通过互联网络，财务处理控制跨越物理空间，延伸到企业内的每一个部门，延伸到企业外部的所有可利用资源，延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。
4.集中管理
电子商务环境下，企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据，对数据集中管理，达到信息共享，实现整体集中管理，实现信息流、物流、资金流的统一。
三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点
1.从财务组织结构设计
面对电子商务环境，企业组织的实践和理论均表明，传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些学者针对财务组织提出了“水平总线型组织结构”、“星型组织结构[4]”、“网络型组织结构”、“虚拟组织”等概念，为财务组织结构的创新提供新的视野。
2.从财务处理流程重组
20世纪90年代，美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想，并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计，合并重复的环节，尽可能减少无效或不增值的活动，从整体流程全局最优的目标，设计和优化流程中的各项活动。
3.从财务处理控制方法改进
长期以来，很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用，如授权批准、财产保全及复式记账等。但是，还有许多先进的方法，如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法，在我国应用程度非常低。究其原因，除了经济环境、思想观念、财务人员素质外，更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。
4.从财务制度的创新
财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约，尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展，宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下，企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。
5.从财务软件的开发
目前，国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟，只是对传统会计处理改进基础上，增加了对其他业务的模拟，传统流程自动化的思想仍然存在。原因一方面宏观财务制度因素。另一方面、商品化软件开发商的因素。财务软件模块越来越多，价格越来越高，使用难度越来越大，不同软件的模块难以兼容，很多企业陷于两难的困境。事项会计、事项法会计信息系统为电子商务环境下财务信息系统的设计展现了全新的视角。
参考文献：
[1]张瑞君:网络环境会计实时控制[M].中国人民大学出版社，2004.8
[2]王伟国:网络经济时代企业财务管理模式探析[J].石河子大学学报（哲社版）,2004.9
电商企业财务处理范文3
【关键词】电子商务，财务管理，影响
在现今国内外科技发展的浪潮涌动下，企业的具体财务管理工作受到电子商务环境的重大影响。本文通过全面分析财务管理受到影响的具体表现，构建适应电子商务环境下的合理财务管理体系，做好国内外信息科技改革发展的应对措施，以便更有效的管理企业的财务工作。
一、企业财务管理受到电子商务环境的具体影响
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标，而建立的财务组织结构，财务处理流程、财务处理方法，财务制度和财务信息系统的总称。由于企业具有一定的个异性，内部环境也不同，从而造成一定的财务组织构建、财务管理条例、财务规则、财务信息系统各个方面的不同，引起不同财务管理手段。企业财务管理模式一经形成，在一定时期表现出稳定性和协调性，但随着企业外部环境的不断变化，其表现出动态发展的特性。
当前信息科学技术的进步特别是网络管理技术的广泛应用，正在逐步形成一定电子商务环境，造成企业生产、管理等多方面的深刻转变。基于电子商务、企业生产、管理、营销等各种活动更加融合，企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息，处理业务，使财务管理活动处于电子商务环境中。财务管理模式正受到电子商务环境不可忽视的影响。其具体表现在：
1.影响财务的组织结构。财务部门与其他部门相融合，出现模糊分工状态，以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务内部实体综合职员管理部门逐步转变为虚拟职员管理部门。财务部门职员实行内部分工制，岗位设置也将发生较大变化。以往的财务部门管理将萎缩，职能将分散，将被包括管理决策与职员业务在内的虚拟网络的财务管理取代。
2.影响财务的处理流程。在电子商务环境下，计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器，电子单据在线录入，电子货币自动划转，财务业务协同，所有信息全面融合。财务管理无需划分成一个个各自独立的环节，所有信息融合为一条连续的信息流，所需的任何财务信息都可直接从网上获得。再一次全面重组是以往的财务管理条例将面对的。
3.影响财务的实施方式。电子商务环境下，企业业务活动，如网上交易，网上结算，网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等，都将在网上进行处理。以往的财务计量策略、财务预算方式、投资管理策略以及分析财务策略等均将面临根本性的变革。
4.影响财务的内部制度。电子商务环境下，全新的经济形态改变了传统工业社会的经济规则。国家有效规范企业内部管理活动的各种策略需面对新需求。新的环境需求指标需会计策略、会计指标等多方面与之相适应。就企业本身而言，财务组织，财务流程，财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。
5.影响财务的办公软件。电子商务环境下，会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据，转向与业务协同，主动地在业务发生时获取详细信息：财务软件正从部门级、企业级向供应链接发展，并与其他子系统相互渗透，彼此的界限日益模糊。在信息技术的潮流下，财务信息系统的转变，不将再是简简单单的修补，而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理，它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端，系统功能的变更性，扩充性，系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分，在一定程度上，它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。
二、构建合理的财务管理模式
通过分析电子商务环境对现今企业财务管理的具体影响，便于企业针对内部的务管理方式做出合理性的改革，积极应对信息技术的发展潮流，构建有效的财务管理模式。
l.选择合适的管理目标。企业财务管理的目标，是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果，它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。在电子商务时代，产品科技含量提高，企业对员工及管理人员的素质要求随之提高，致使企业智力资本比重加大。同时，由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率，对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注，因此，此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化，不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等，企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求，更要考虑人力资本所有者（经营者和员工）的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。企业财务管理的目标应兼顾相关利益人各方的利益，同时还应追求企业持久的竞争优势，即以建立企业可持续发展为前提、以股东利益最大化为主导的利益相关者财富最大化的目标。
2.组织设计有效的管理体制。结合企业财务管理的目标和特点，基于电子商务交易模式的指标，确定组织设计的方法、原则和主要参数，确定企业财务管理关键功能及其结构，层层分解到各项业务和工作中。进行业务的总体设计，层层分解，实行分级归口管理，明确各部门和岗位在财务管理过程中的责任、权利，以及应提供的信息、完成的工作、评价的依据等。对实际的财务管理活动进行严格审核，保证有效地控制经济活动，实现财务控制，完成财务管理目标和计划。管理制度导向从以资产为中心转向以知识为中心。要以知识为中心，统率资本，树立投资者和知识拥有者共同占有单位资本的观念，建立以知识为中心的财务管理模式。
3.改造业务流程。业务流程再造是指基于信息技术。对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计，以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。在电子商务环境下，企业内外部的相互协作关系，财务管理不能忽视，包括其具有的开放性。与此同时，各个业务部门也能够随时获取财务部门的信息，从而更好的开展业务活动，真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈，企业成为一个有机整体。
4.信息系统构建。企业财务管理信息系统应在流程再造的基础上设计，关注其与电子商务交易系统的融合，将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向，并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化，实现资源共享和信息及时互动；对内有效地实施网络财务监控和管理。
而对于电子商务的财务管理而言，信息系统的安全性至关重要，由于财务问题涉及资金问题和公司机密等，任何一点漏洞都可能导致大量资金或商业秘密的流失，甚至给企业带来灭顶之灾。因此，对其传递手段和储存工具要求严格。为此，许多学者提出各种安全控制的方法与措施，如形成网上公证牵制，分离监控与操作、在线测试应用软件、设置灾难风险控制，以及在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机构——网监会等。
三、创新电子商务环境下的企业财务管理
1.合理构建财务组织结构。面对电子商务环境，企业组织的实践和理论均表明，传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些专家学者针对财务组织提出了一系列概念，为财务组织结构的转变提供了新的视角范围。
2.整合财务处理流程。20世纪90年代，美国相关管理学家针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想，并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术的发展以及管理方式的组合，对组织架构和流程进行重新组合以及合并循环的环节。尽可能减少无效或不增值的活动，从整体流程全局最优的目标，设计和优化流程中的各项活动。
3.改进财务处理控制方法。长期以来，很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用，如授权批准、财产保全及复式记账等。但是，还有许多先进的方法，如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价等方法.在我国应用程度非常低。究其原因，除了经济环境、思想观念、财务人员素质外，更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。
4.创新财务制度。财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约。尤其是宏观财务制度。随着社会经济的增长和技术的快速发展，宏观的财务制度或对创新企业财务管理造成一定的约束。探索电子商务环境下，企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。
电商企业财务处理范文4
关键词：企业财务 信息化 途径 研究
一、企业财务信息化的简析
企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术，通过对企业财务信息进行各种加工和处理，为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点，就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类，组织，整合，使之形成比较适合企业发展的组织模式，使信息资源管理集成化，使企业内部的财务业务集成化，使企业内外的信息一体化。广泛性的特点，就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提，是一个企业能否适应大环境的保证，所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围，实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点，即企业财务信息化的主要特征是动态性，各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的，为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。
二、企业财务信息化建设中存在的问题分析
（一）企业财务信息的保密性和安全性差
首先，由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷，如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录，而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次，企业财务信息是企业重大机密，信息的安全性非常重要，不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患，所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者，由于互联网不是隐蔽的，所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。
（二）企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全
许多企业在建设企业财务信息化的过程中，都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度，而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密，让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作，因此，在企业制定管理制度的时候，必然会参照手工记账企业财务的方法，导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度，才能适应新经济的展。
（三）企业财务信息化高素质人员稀缺
人才，是任何企业发展的根本，任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才，是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术，又要精通企业财务专业知识，并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而，能把这两者统一，并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看，普遍有两种现象：一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识，另一方面，精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去，成为了企业发展的一大阻力。综上所述，要实现企业财务信息化，必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍，充分开拓有利资源，加强企业财务职能，为企业经济正常运转打好基础。
（四）从业人员对企业财务信息的认识不到位
目前，各企业财务的工作量都比较大，而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷，提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为，企业实现企业财务信息化多此一举，有电算化的存在根本不用企业财务信息化了，所以并不重视企业财务信息化。其实，企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。
（五）企业财务信息化与企业信息化的有机结合
由于资金缺乏，人才匮乏等客观原因的存在，很多企业除了财务部门在用财务软件，其它企业内部的各种数据根本得不到共享，在企业外部不能与银行、税务局共享，在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享，这就造成了企业信息的局限性，也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。
三、企业财务信息化建设的途径研究
（一）加强企业财务信息系统的保密性和安全性
首先，必须要提高计算机网络技术的安全性，使网络技术这块的安全得以保证，才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响，为企业财务信息化建设创造一个优良的环境；其次，企业要加强与信息技术提供商之间的合作，让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统，能够及时维护操作系统，配制敏锐的杀毒软件及防火墙，将计算机系统的受损程度降到最低。另外，为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失，要严格遵守相关规定，未经上级领导批准，光盘数据不得外借。由此可见，信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。
（二）完善企业财务信息化相配套的管理制度
1、建立企业财务信息化的内控制度
企业要结合自身的发展情况，遵循国家的相关法律法规，制定与企业财务信息化相协调的内控制度，做到全面具体、简单易懂。通过对内控制度的完善，为企业财务信息化建设的顺利进行提供制度保障，同时也提高了企业财务信息的确切性和准确性。
电商企业财务处理范文5
一、电子商务对企业财务管理的影响
1.对企业运行环境的影响
企业的运行环境包括每部环境和外部环境两部分。内部环境主要指企业的生产规模、管理体制、经营组织形式等内容，外部环境主要包括经济、市场、法律和政治等环境。
电子商务环境下企业的筹资渠道趋向于多元化。我国的金融市场逐步完善，企业筹资渠道和方式趋于灵活，相应地企业财务管理也在发生着巨大的变化。电子商务的影响不仅仅表现在企业筹资活动中，还表现在企业对筹集资金的合理管理和有效运用方面，增加资金的使用效率。同时使财务管理的内容不断扩大，在互联网环境下，企业的筹资、投资、资金运营以及利润分配等活动是一个完整的价值链，环环相扣，联系更加紧密，同时出现了资金集中管理、全面预算管理等新内容。
对企业外部环境的影响表现在从人、财、物的竞争转向信息竞争，在新的背景下，企业的信息资源成为企业占领市场、取得核心竞争力的关键。互联网拉近了企业与其他利益主体的距离，并且企业间的竞争由规模竞争转为速度的竞争，在瞬息万变的市场竞争中，及时快速的信息、优秀的管理团队以及先进的科学技术能够帮助企业取得良好的发展机会。
2.对财务管理内容的影响
新的电子商务环境下，企业的无形资产成为财务管理的重要内容。人才、专有技术、知识产权等无形资产在企业筹资、投资、利??分配等方面发挥着越来越重要的作用，对企业的生产经营和生死存亡有着至关重要的作用。
电子商务环境下企业的风险管理也出现了新的内容和模式。电子商务背景下，企业对市场的信息反馈速度大大加快，对利益相关方的企业信息尤其是财务信息的需求更加迫切，根据获得的信息可能改变其投资和经营战略，加大了企业的决策风险。对消费者需求信息的获取也必须准确，这是企业生产的动力所在，能够避免企业承担不必要的风险。
3.对企业财务管理流程的影响
按照传统的财务管理流程，根据会计人员的账簿进行财务决策，财务管理依据财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析的步骤进行。随着电子商务的不断发展，财务管理流程要求与企业其他流程和环节增加协调性，尤其是企业财务业务和生产环节的协同。这一特征的结果是企业ERP的运用和实现，财务模块和业务模块在采购、网上销售和网上预算的运用；以及供应链咨询、催单、网上银行、网上年检以及网上报关等，增强了财务管理与其他业务流程的协同性。
二、电子商务背景下企业财务管理的模式
现阶段比较流行的财务管理模式包括网络财务模式、财务再生模式和财务工程模式。但是根据各种模式的特点及实施条件，结合企业财务管理实际的发展状况，能够落实到企业进行实施的财务管理模式在当前条件下只有网络财务模式。
1.网络财务模式的概念
网络财务模式主要是应用互联网与信息技术，用网络将企业各个层面、环节串联起来，形成以企业财务部门为核心的信息链，实现企业业务管理、生产管理、仓库与采购管理以及财务管理环节的信息整合，在整合过程中实现对各部门的财务集中管控。
2.网络财务模式的特点
电子商务背景下的网络财务模式实现了信息和网络技术的高度融合，具有其独特性：
一是网络财务信息实现共享。网络财务模式下，企业形成了相对完善的网络系统，企业各部门、各环节都通过网络连接起来。在发挥职能方面相互独立，又在信息资源方面实现共享，使企业财务信息畅通无阻，管理人员和财务管理人员对信息的处理也是实时的、不受时空的限制。二是实现财务动态核算。网络财务使会计核算从事后的静态管理转变为事中的动态管理，财务信息随着企业的业务发生实时核算，并且使财务监控由点变为线，持续监控。三是实现无纸化办公，为企业的成本控制提供了便利。网络财务模式下，企业的财务管理由传统的纸质办公转为网络办公，电子发票、电子货币、网络支付和结算都是可行的，并且提高企业的交易能力。四是为企业提供决策信息，并使企业风险得到有效控制。财务指标是企业经营好坏的“晴雨表”，通过相关财务指标为企业的决策过程提供多方面信息，使企业决策有据可循。这样做的好处是使企业风险得到了控制，通过云计算、ERP等实现企业经营管理一体化，企业的所有业务都反映在财务账目上，任何环节的异常都能通过财务指标体现出来，使风险的控制成为可能。
三、网络财务模式的构建
网络财务模式首先是在信息化条件下实现的，构建网络财务模式需要一系列硬件设备和软件设备的支持，企业在信息管理和共享方面也需要采取相应的制度和措施。
1.硬件设备
企业财务信息化需要计算机硬件、网络通讯设备和办公设备等硬件的支持。计算机硬件包括服务器、交换机、扫描等输入设备，同时还需要主机、光盘、显示器、打印机等。还必须有通讯控制处理机和网络端口，保证网络的正常连接和使用。
2.软件设备
选择网络财务模式的企业有一个关键环节就是选择网络财务软件。这些网络财务软件都由专门的财务软件公司提供，比较常见的有用友、金蝶、浪潮、SAP、ORACLE等，企业需要根据自身的实际状况和财务能力选择适合的财务软件，并与软件开发商保持密切的合作关系，随时维护和升级系统。
3.开发企业数据库，实现信息共享
建立网络财务模式，要实现信息的实时更新和全程监控，必须建立起以企业为中心的数据库，通过数据库的形式将企业内外部的信息予以整合，并在整合信息的过程中建立信息共享机制，使企业的所有信息在企业内部网络自动实时传递，并实现各个部门和会计核算主体的成本信息、库存信息的自主核算。此数据库的信息是根据企业的业务和内外部信息实时更新的，要确保信息的时效性和准确性。
4.建立信息在线处理机制
电商企业财务处理范文6
[关键词]财务管理；信息；需求分析
企业实施ERP系统(Enterprise Resource Plannlng)的实质就日常业务处理而言。是将财务部门与业务部门成为相互间的信息系统的供求方，是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流集成，实现企业内部的生产、库存、经营、供销等业务与财务的互动管理，把实物形态的物资流动直接转换为价值形态的资金流动，保证业务和财务信息的交互协同，使其协调动作，从而实现整个系统工作绩效最优。
一、财务管理需求分析
企业财务的基本职能是反映与监督公司的财务状况和经营成果，包括各项成本费用支出和收入，为财务信息的内外部使用者提供真实、全面、适用的财务信息，指导企业改善管理、增收节支，提高经济效益。财务管理存在如下管理需求：
第一，实现业务(采购、生产、库存、销售等)与财务集成，避免人工登账的麻烦与失误，确保财务信息能及时反映业务情况。避免数据的重复输入和重复存储，提高数据的准确性和一致性，实现物流、资金流、信息流的统一。
第二，加强对应收账款的管理，有效地控制赊销情况，防止人为坏账的产生，准确掌握客户欠款情况，定期进行账龄分析，对各项应收账款及时对账和催款。
第三，采购的物料要及时地进行验收、入库和记录，通过财务与库存的集成，及时、准确地了解企业库存状况，并采取科学的控制手段降低库存，减少库存资金的占用。
第四，建立客户和供应商的信息档案，详细记录主要客户的回款情况、资信状况。记录供应商的生产运营情况、供应的产品信息及与各个供应商的历史交易情况。
第五，通过建立固定资产和在建工程的信息档案，对企业固定资产和在建工程的状态和分布情况能够实时掌握和跟踪分析，加强对其利用和控制。
第六，成本核算需要采用标准成本制度，定期比较实际成本与标准成本的差异，并进行成本差异分析，为企业全面降低成本提供依据。
第七，提高财务分析和预测能力。以公司的财务报表为主要依据，对公司的财务状况经营成果进行分析和预测，为企业管理者提供准确、及时的信息。
二、财务管理分系统功能描述
财务管理分系统负责企业的资金运行情况和财务状况进行反映和监督。收集、存储、传递、加工、分析各种会计数据，输出会计信息。并对资金的运用和周转进行预测、计划、控制、分析和决策，以充分发挥资金的最大使用效益。将会计信息传递给有关部门，为各有关部门的计划、决策活动提供数据支持。为企业管理者的经营、管理活动提供有效的帮助。
财务管理分系统在功能上划分为总账管理子系统、应收账款管理子系统、应付账款管理子系统、固定资产管理子系统、现金管理子系统、成本管理子系统、财务分析子系统等七个子系统。
(一)总账管理子系统
总账管理子系统是财务管理分系统的核心部分，通过开放的数据接口、标准化的业务流程使之与应收账款、应付账款、固定资产管理、现金管理、成本管理、财务分析等子系统以及涉及资金运行的业务子系统相集成，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，避免了人工登账的麻烦与失误。该子系统在功能上可进一步划分为基础数据管理、凭证事务处理、期末处理、账簿管理等四个模块。
1.基础数据管理
该模块主要进行账务初始化工作，包括定义会计科目结构、会计期间、选择记账本位币、外币种类、汇率、输入期初余额等账务初始设置信息；定义财务集成的会计科目、业务来源、凭证类型等财务集成参数。财务集成是指在采购、销售等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据、自动生成记账凭证。
2.凭证事务处理
会计凭证是会计核算的基础，是审核经济业务的依据。凭证事务处理主要用于日常会计处理，包括会计凭证的录入、查询、审核、删改、打印及会计凭证的过账。与财务分系统集成的业务所产生的会计凭证是在处理事务的同时自动生成的，除此以外的会计凭证在本模块录入。
3.期末处理
企业为了总结一个会计期间的资金运行情况，考核经营成果，必须定期进行结账工作。该模块的功能就是进行会计的月末和年末处理，包括自动结转损益、结账等。
4.账簿管理
账簿为经济管理提供全面、连续、系统的经济信息。账簿管理模块采集系统内会计凭证的数据。自动生成凭证汇总表、总分类账和明细分类账。
(二)应收账款管理子系统
通过销售发票、收款单等单据的管理，对企业的应收账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的应收账款余额资料；提供各种分析报表，如账龄分析表，坏账分析等i控制信用额度，及时进行到期账款的催收。以防止发生坏账。该子系统与总账、销售业务等子系统实现信息共享，自动引入发票，自动生成会计凭证，从功能上划分为客户信息管理、发票事务处理、收款事务处理、催款管理等四个模块。
1.客户信息管理
客户信息的完整、准确是公司销售渠道稳定的保证，是防止坏账发生、提高应收账款周转率的前提。该模块的功能包括客户信息的输入、修改、取消、查询；提供客户报表(查看客户信息)、客户付款历史报表(查看客户付款历史记录)、客户销售合同完成情况进度表等。客户信息包括客户名称、编号、类型、纳税登记号、地点、联系人、信用额度等。该模块的客户信息与销售子系统是共享的。
2.发票事务处理
销售发票是确认收入的依据，是公司的收款对象。该模块负责销售发票的管理，包括销售发票的录入(可以从税控系统、销售子系统引入或手工录入)、更正、复制等业务，自动生成记账凭证，自动计算税金和折扣。此处还可按销售分部或品种查询已发出商品的待开票情况。
3.收款事务处理
该模块的功能是进行收款业务的财务处理，包括录入收款(收款对象、收款方式、金额)，选择发票核销。
4.催款管理
催款是提高应收账款周转率、减少坏账损失的有效措施，是应收款管理的重要环节。该模块的功能包括查询客户账户信息；自动进行信用限额控制；生成特定对象的对账单；在系统提供的过期发票或发票行范围内选择催款的对象，根据账龄、金额，用不同严重等级来生成催款函，向客户发送；自动生成不同种类的账龄分析表，欠款分析表、坏账分析表、回款分析表等。
(三)应付账款管理子系统
应付账款管理子系统负责处理由公司采购等业务引起的应付账款处理。通过发票、付款单等单据的管理。对公司的应付账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的应付账款余额资料，提供各种分析报表，有利于公司合理地进行资金的调配，以保证良好的信誉。该子系统与采购管理、总账管理、固定资产
管理、现金管理等子系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。从功能上可进一步分为供应商信息管理、发票事务处理、付款事务处理等三个模块。
1.供应商信息管理
供应商信息的完整、准确是企业供货渠道稳定的保证。该模块功能包括供应商信息的输入、修改、取消、查询，并可以提供供应商报表(查看供应商信息)、供应商付款历史报表(查看企业付款历史记录)等。供应商信息包括供应商名称、编号、类型、纳税登记号、地点、联系人等。该模块的供应商信息与采购子系统是共享的。
2.发票事务处理
采购发票是应付账款产生的依据，是公司的付款对象。该模块负责采购发票的管理，包括发票类型的定义、录入已收到的发票(可以从税控系统引入或手工录入)、批准发票、根据已批准的发票生成记账凭证、发票的调整、查询等功能；实现按供应商显示发票，查询每一供应商的全部采购发票；对未付款的发票进行账龄分析。并按照账龄列出应付款的余额，输出账龄分析表。
3.付款管理
该模块进行付款业务的财务处理，功能包括录入付款I付款对象、付款方式、付款金额等)；查询对特定供应商公司的应付账款余额，并生成对特定供应商的对账单；选择发票或发票行进行部分或全额支付；自动生成相应的会计凭证。
(四)固定资产管理子系统
固定资产管理子系统主要处理与固定资产有关的业务活动。实现日常管理功能。对固定资产按照部门及存放地点进行跟踪，建立固定资产使用记录，管理其使用状态，加强对固定资产的控制和利用；自动生成固定资产业务处理对应的会计凭证。通过标准接口进入总账系统。该子系统在功能上可进一步划分为基础数据管理、资产事务处理、在建工程管理等三个模块。
1.基础数据管理
用于建立固定资产管理子系统的基础数据，包括定义固定资产的类别、折旧方法、使用状态等数据。维护固定资产信息，包括信息的输入、修改、查询。产生固定资产清单、固定资产使用情况分析表等报表，以准确反映公司固定资产的实际情况。固定资产的信息包括编号、名称、使用部门或存放地点、原值、使用年限、启用日期、使用状态发生的变化、重估、计提折旧的变化、使用的折旧方法等。
2.资产事务处理
该模块功能是对固定资产事务的财务处理，包括新增(原始录入、购入、租入)、报废、出售、内部转移、重估、盘盈、盘亏、大修、运行折旧等。有关固定资产的各种业务所产生的会计凭证。系统自动生成。
3.在建工程管理
该模块功能包括在建工程信息的输入、修改、取消、查询及在建工程建设期和完工时的会计处理。将建设过程中消耗的材料、人工、动力能源、工程设备折旧、利息，按项目归集成本。在工程竣工验收后，根据工程决算表。得出工程总造价，将在建工程转成固定资产，总造价作为固定资产的原值。建设期间和完工报交时发生的业务所产生的会计凭证，系统自动生成。在建工程信息包括在建工程名称、编号、建设期、预计完工时间、工程累计造价等。
(五)现金管理子系统
现金管理子系统负责对现金、银行存款、票据的各种业务的管理，包括现金对账、银行对账、现金流预测。并提供各种报表的查询和打印，有效管理和控制公司的现金循环。该子系统在功能上可进一步划分为现金对账管理、银行对账管理、票据管理、现金流预测等四个模块。
1.现金对账管理
该模块从总账管理子系统采集整理相关数据生成现金日记账，并以此为依据，核对现金日记账账面余额与实际库存数额，编制现金盘点单，按规定及时完成盘盈盘亏处理业务，自动生成会计凭证。
2.银行对账管理
银行对账的目的是处理由于“未达账项”的原因造成的银行对账单上的存款余额与公司银行存款日记账上的余额不一致的实际情况。该模块从总账管理子系统采集整理相关数据生成银行存款日记账，并录入银行对账单，逐项进行核对，自动生成银行未迭账、公司未达账账单和银行存款余额调节表。
3.票据管理
该模块的功能是负责对所有的收付款票据进行管理和查询，包括支票、本票、汇票等各种票据以及汇兑、托收承付、委托收款等结算凭证。
4.现金流预测
现金流预测反映某几个会计期内已经或准备流入、流出的情况，从而指导现金计划。增加资金流动性，为公司进行财务和投资决策提供帮助。现金管理与总账、应收、应付、采购、销售等子系统的集成。是现金预测的数据来源。
(六)成本管理子系统
成本是一项综合经济指标，企业经营管理中各方面工作业绩都可以直接或间接地在成本中反映，成本控制是企业的一项重要的工作任务。该子系统对标准成本、实际成本数据进行比较分析、对公司的标准成本的执行和控制状况进行评价和剖析。该子系统从功能上可以进一步划分为标准成本管理、实际成本管理、成本差异分析等三个模块。
1.标准成本管理
该模块功能包括成本的初始化设置(基础资料设置、系统参数设置、提供成本业务处理所需的各种要素等工作)、标准成本的建立、更新和查询。根据历史同期数据、按主要成本项目编制标准成本。
2.实际成本管理
该模块定义了实际成本的成本计算方法，通过与总账、应收、应付以及其他业务模块的集成，使该模块能收集到实际成本数据，运行实际成本计算方法计算实际成本。并可按主要成本项目进行查询。
3.成本差异分析
成本差异分析是实际成本脱离标准成本的信号，反映成本控制的状况。该模块可计算出标准成本与实际成本的差异，并反映具体产生差异的成本项目。通过分析其发生差异的具体原因，为成本控制、业绩考核、标准成本的修改提供依据。
三、财务管理分系统与其他分系统之间的信息关系
财务管理分系统与其它分系统之间的主要信息关系如图1所示。
四、财务管理分系统目标
第一，通过定义与事务处理相关的会计科目和核算方式，使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证，避免人工登账的麻烦与失误，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，确保财务信息及时准确地反映业务情况。
第二，进一步完善对应收账款的管理，建立合理的赊销管理制度及信用额度等级划分，定期对应收账款进行账龄分析，对各项应收账款及时催款和对账，对长期的呆账、坏账及时进行处理，提高应收账款周转率和企业资金的流动性。
第三，在实现了业务与财务完全集成的基础上，使库存信息能实时地更新并传递到财务系统，保证财务系统库存数据的准确性，在保证生产正常进行的前提下，合理降低库存。减少其资金占用。
第四，建立客户和供应商完整的信息文档，管理主要客户的资信情况及回款情况，及时更新客户和供应商的变化信息，以确保企业生产和销售的稳定。
第五，在实现了业务与财务全面集成的基础上，系统自动结转产品的各项成本、费用，并生成相应的会计凭证，避免了人工操作带来的不利因素。
第六，提供财务分析手段，及时产生各种财务分析报告，以全面透彻地反映企业财务状况和经营成果；提供财务预测功能，综合各种影响因素，对企业的资产利用和资金需求作出预测和估计。
[参考文献]
