前言：中文期刊网精心挑选了公司公章的管理制度范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
公司公章的管理制度范文1
一、总则
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的定义和种类
本制度中所指印章是指在公司或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
三、印章的使用范围和管理权限
公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。
1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3、公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
4、合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。
5、销售合同专用章：由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度，并严格按该管理制度执行。销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
6、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
7、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
四、印章管理的相关规定
1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。
2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、经理办公室领导、总经理、董事长核准后，经理办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。
5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。
9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
五、对印章违规使用行为的处理办法
1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。
2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
六、附则
1、本制度由公司经理办公室制定并负责解释。
2、本制度自二一二年五月××日起实施。
公司公章的管理制度范文2
风险和利益，是企业应注意的两个重要问题，对任何一个现代企业而言，在参与市场竞争中都会面临各种风险，现在法律风险已经成为企业最为常见、发生率最高的风险，法律风险存在于企业经营发展的每一个环节，如果不加以重视和及时规避、化解，一旦风险出现，它会给企业带来极大的甚至是灾难性的后果，往往一个风险实现，即可抵消企业很长时间的努力所得，有时对企业甚至是致命的，法律风险已经成为企业必须重视的重要问题。
企业法律风险属于企业风险的范畴，它是指企业预期与未来实际结果发生差异而导致企业必须承担法律责任，并因此给企业造成损害的可能性。
企业常见合同法律风险与防范
合同是企业经营的直接体现，企业在经营中必然会签署大量的合同，用以规范合同各方当事人的权利和义务。从实践中发生的法律纠纷来看，几乎都是由于合同在签订时不规范、不详细、少风险预评估，履行过程中违约及不根据需要订立合同所造成的，可以说，合同风险是企业现实存在的最大、最经常发生的法律风险。
合同法律风险：指企业在经营过程中，在合同订立、履行、变更、终止及违约责任等的确定过程中，企业利益受到损害的风险。
一、合同签定前法律风险与防范
1、对签约主体信用调查了解
签订合同前最好要调查了解对方的商业信誉和履约能力。主要包括调查了解对方的财产状况、经营状况、履约能力、商业信誊等情况。
2、企业公章或合同专用章的审核
根据我国当前法律对企业公章和合同章的使用规定，在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，该合同对该企业就具有法律效力。虽然我国实行严格的公章管理制度，即规定由公安机关批准公章的刻制，私刻公章属于违法乃至犯罪的行为，尽管如此，社会上仍然存在许多伪造公章的行为，因此，在合同签署时应当详细辨认公章是否为合同当事人的真实印章，以免上当受骗。
3、合同主体资格的审核
（1）对自然人为合同签署当事人行为能力的审核
我国法律规定，无民事行为能力人实施的民事行为为无效民事行为，合同签署是典型的民事法律行为，故考察合同签署人是否具有相应民事行为能力显得十分重要。
签订合同应有相应的行为能力：我国法律规定，十八岁以上的公民是成年人，具有完全民事行为能力，可以独立进行民事活动；十六岁以上不满十八岁的公民，以自己劳动收入为主要生活来源的，视为完全民事行为能力人；十岁以上的未成年人是限制民事行为能力人，可以进行与他的年龄、智力相适应的民事活动，其他民事活动由他的法定人，或者征得他的法定人的同意。不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人，由他的法定人民事活动。不能完全辨认自己行为的精神病人是限制民事行为能力人，可以进行与其精神健康状况相适应的民事活动，其他民事活动由他的法定人，或者征得他的法定人的同意。
根据上述规定，签订合同的人应当是年满十八周岁的成年人，或者已满十六周岁，以自己的劳动收入为主要生活来源的，同时必须是在精神状态上是具有相应民事行为能力。另根据合同法的规定，限制民事行为能力人签署的单纯获利的合同或者与他的年龄、智力、精神健康状况相适应的合同是有效的合同。因此签订合同时应首先审核当事人的民事行为能力，避免与无民事或限制民事行为能力人签署合同而导致合同无效并因此承担法律风险情况发生。
（2）对单位或企业为合同签署当事人的审核
以单位或企业为对象签署的合同，往往涉及金额大，合同签署时更应注意防止合同主体不适格的问题出现。
因为我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位不得从事特定的业务，如果与没有资格的主体签订此类合同将给企业带来法律风险。
签约时应审核合同当事人主体资质及合同项目是否违反了国家限制经营、特许经营和禁止经营的规定，比如说，经营医药，需要相应的国家药品生产或经营许可证，经营采矿，需要相应的采矿许可证，否则，就算合同签订了也会导致无效。签订前应了解合作对象的基本情况，在签订合同的时候避免因主体资格问题导致风险的发生。
对单位或企业的资质的审核，要看其是否持有相应的行政许可证书或《企业法人营业执照》，注意是否已正常年检，尽可能了解对方签约时真实的全称、住所地、经济性质、经营范围、注册资本、法定代表人等情况，了解单位或企业是有限责任公司、股份有限公司，是总公司、分公司、公司分支机构还是其他单位组织。
对个人独资、个人合伙企业、个体工商户要了解其是否领取《营业执照》以及负责人的具体身份情况，业主和实际经营人是否一致。
（3）人的授权是否真实、充分
有一些合同采用由人签署的情况。对此，应当注意审核签署合同的人是否具有权限。根据我国法律的相关规定，没有权的人的没有法律约束力，除非该构成表见。
签署合同时应当要求对方出示委托书，不要预先发出盖章的空白介绍信和空白合同书，如果必须这样，则必须严格控制，应在空白介绍信中明确规定该代表可以签订合同的具体项目、金额上限，以及有权独立签订合同的时间期限。在他们的职务停止后，一定要及时收回原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同，同时在第一时间书面通知关系客户。
表见是指行为人没有权、超越权或者权终止后以被人名义订立合同，但是相对人有理由相信行为人有权的，该行为有效，企业要对该行为的后果承担责任。因此要注意避免以下几种可能构成表见的情况：
A、知道他人以自己的名义从事经济活动而不做否认表示；
B、将公章、合同专用章、及业务介绍信和空白合同书等凭证交给他人；
C、授权委托书中授权不明；
D、权消灭后未及时通知第三人的；
E、职员被解聘后，或者受委托保管公章的职员被解除委托后，未及时收回其公章。
此外，我国法律规定法定代表人的行为视同法人行为，所以只要是法定代表人的签字，其效力是确定的，因此必须注意核实法定代表人身份。
4、审核合同的生效条件或生效时间
按照我国法律的规定，民事法律行为可以附条件，附条件的民事法律行为在符合所附条件时生效；当事人对合同的效力可以约定条件，附生效条件的合同，自条件成就时生效。附解除条件的合同，自条件成就时失效。但是当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就的，视为条件已成就；不正当促成条件成就的，视为条件不成就。另外，当事人对合同的效力可以约定附期限，附生效期限的合同，自期限届至时生效；附终止期限的合同，自期限届满时失效。
根据以上规定，合同的签署并不意味着合同一定生效，合同的条款明显约定了生效条件或生效期限的，该合同一直到条件成就或期限届满时方能产生合同约束力。合同签署时对此类条件和期限条款应当特别注意。
5、审核合同是否是需要审批
按照合同法规定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记手续生效的依照其规定。比如房地产抵押合同，应当自办理抵押登记时生效。现实生活中通常出现合同双方签订抵押合同，由一方将自己的房产土地证交付给对方进行抵押，对此法律已经明确规定，未办理抵押登记房地产抵押协议不生效，且不能对抗第三人。
二、合同签订时的法律风险与防范
合同的内容十分复杂，陷阱很多。合同签订时主要应特别注意合同基本条款约定，如质量标准条款、交付方式条款、付款条款、定金条款、违约条款、争议管辖条款等约定。
1、质量标准条款
根据产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应审查合同中约定的标准和实际需求是否一致。注意超过质量异议期即视为标的质量符合质量约定。
2、交付方式条款
应当明确约定送货方、送货方式与送货地点。
3、付款条款
应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给不守信用方找到拖延付款的理由。
4、担保条款
合同签订尽量设定担保条款，保障合同得到全面履行，注意定金与订金的区别，确需作合同保证时，应写明定金。相关司法解释规定：“当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持”。《担保法》规定，“定金不得超过主合同标的额的百分之二十”。
5、违约责任条款
合同签订时尽量设定违约责任条款，注意审查合同中有无不平等的违约责任条款和加重一方责任的违约责任条款。签订合同中必须明确约定违约责任，而且违约责任应与保障订立合同的目的能够实现为标准。
《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但如果合同中没有设定明确的违约责任条款，一但出现纠纷，无法对具体违约行为作出具体追偿，因此、对违约责任承担方法作出明确约定，有利于以后发生争议后迅速确定具体的违约责任。
6、争议管辖条款
要在合同中明确管辖法院。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，可以避免在发生纠纷时为管辖法院或仲裁地问题而处于窘境。
管辖机构要明确，或选择法院或选择仲裁机构，不可同时选择。
根据仲裁法的规定，当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必须写具体的名称，如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效，只能由有管辖权的法院管辖。
不论选择诉讼还是仲裁管辖地的约定要明确，如未约定管辖则普通合同按被告所在地和合同履行地法院管辖，这样往往会发生管辖权争议。
《民事诉讼法》规定：以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。上述地点都可选择为约定管辖地。
7、合同书的制作应注意事项
（1）审核合同各方当事人与相应签章人是否一致，避免张冠李戴。
（2）审核加盖的公章、签名与手印是否清晰可辨，以免纠纷时无法核实当事人。
（3）审核合同文本是否经过修改，如有应由在修改过的地方盖章或按印加以确认。
（4）合书二页以上应加印骑缝章，防止第二页以上被修改替换。
（5）当面盖章和签字，以免发生他人代签情况。
三、合同履行中法律风险与防范
1、注意合同的法定期限和约定的期限
超过法律规定的期限或合同约定期限而丧失法律规定的或合同约定的一些法定、约定权利的行使期，可能导致自己权利因逾期而丧失。
如《合同法》第54条规定：“当事人一方因重大误解订立的或在订立合同时显失公平的，有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销；一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。”同时又规定：“具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权，则该撤销权消灭”。因此在合同履行过程中应对发生法定或约定事由及时行使撤销权，或采取协商变更合同等其他应急措施，避免造成损失。
2、标的物交付时注意事项
交付标的物时必须由合同中注明的经办人签收，或者由经对方书面授权的其他人签收。
3、接收钱款与支票时注意事项
现金当面清点检验，最好选择汇款方式支付与接收款项。接收支票当时应注意审查收款人名称是否正确、书写是否清楚、大小写的金额是否一致、大写数字是否正确、印鉴是否清晰可辨，如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续，有无伪造变造的痕迹。
出具收据和接收收据时应注意：如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收发票收条，并在收据中注明“款未付”，以免一方以已收发票即款已付而发生争议。
4、合同变更、转让注意事项
合同双方权利义务的变更或转让需要双方协商一致签订补充合同方可有效。如果一方提出变更、转让合同，必须签订补充合同作为原合同附件，由双方盖章签字确认后生效。必须杜绝仅凭单方变更通知即变更合同或转让的情况发生。
5、原件保存
要妥善保管好合同的原件以及双方履行中往来的全部文字记录及附件。
合同的原件不但是合同的履行的文书依据，更是发生纠纷时主张权利的最有力的原始证据。此外、许多合同的内容可能是当事人不愿意公开的，有些合同中会涉及到商业秘密或者技术秘密。对这些合同的保管更加重要。
6、往来数据电子的保存
如涉及合同的电子邮件要特别注意，不能直接从邮箱下载删除，应尽量保存在邮箱服务器中，取证时需要由公证机关下载保存并打印，制作公证书。
涉及往来传真件必须及时复印加以保存，有一些传真纸会退字，时间长了无法辩认。
建立合理的、可操作的合同管理制度，可以最大限度减少法律风险发生。
避免企业运营中合同的法律风险建立合理、可操作的合同管理制度十分重要，他可以使合同管理纳入制度制约之中，合同管理制度的主要包括但不限于：
公司公章的管理制度范文3
公司人事2021年的上半年工作总结
忙碌而充实上半年已经过去，我来到公司也有半年的时间了，20xx年x月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。半年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。现将上半年工作情况汇报如下：
一、工作完成情况及取得的业绩
1.公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2.行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3.公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。
4.公司印章、档案及合同的管理
行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。
5.公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作，在过去按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。按照集团总部要求，统计了公司上半年薪酬预算执行情况并拟定了上半年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。
6.日常人事工作及员工关系管理
我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。
7.与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务
作为xx集团控股子公司，xx与集团间保持着密切的联系，行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。上半年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8.协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。
二、取得的进步
1.通过日常工作和与部门间的合作，了解的xx的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神。
2.深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全新的认识，学习了药品和GSP的相关知识。
3.通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的三点反思
1.也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用。
2.个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解，
3.因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，下半年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1.上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。
2.本年度自我优劣势评价：
本人优势：外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分析能力需要提高，看问题的高度还不够。
五、下半年工作的思路及具体措施
1.继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通。
2.精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出。
3.做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划。
4.加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
5.按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管理制度，建立部门和员工个人年度KPI指标。
6.建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。
公司公章的管理制度范文4
公章与法定代表人的签名被普遍认定为公司意思表示的两种外在推定形式。在审判实践中，经常出现各种公章所代表的公司意思与法定代表人的意思不同的情况，产生这种现象有多方面的原因。本文意图通过分析公章与法定代表人表征背后的冲突与矛盾，阐述其中的症结原因，结合目前国家法律规定，提出关于两者冲突的一些解决方法。
关键词：公司印章；法定代表人；法律效力；冲突
甲为A公司的法定代表人，乙为A公司印章的实际控制人，乙与A公司其他股东长期存在矛盾，不肯将公章交出。现乙以A公司名义对B公司提出诉讼，后甲得知，认为乙系出于私人目的提出的诉讼，甲作为法定代表人与A公司完全不知情，要求撤诉，但乙认为其是实际负责人，掌握公章，有权利提讼。由此，产生了公章与法定代表人在诉讼法上的法律冲突。诉讼主体适格问题只是公司诉讼中的一小部分，由两者之间的法律效力引发的诉讼不胜其数。两者之间效力究竟谁大谁小，值得我们进行具体分析。
一、公章与法定代表人的内涵
公司印章的概念有广义与狭义之分。广义上的公司印章包括社会上各种机构使用的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。狭义上的公司印章，则是指人们经常所说的公章，是公司对内进行管理对外展开工作的权力象征，是公司最重要也是最能代表公司的印章。本文所讨论的公章指的就是狭义上的公司印章。
我国最初的印章称玺，见于《周礼》：“贷贿用玺节”。郑玄注：“玺节者，今之印章也”。[1]而“印章”一词则源于汉代官印，汉代只有级别较高的官员可以直接向皇帝奏事，他们的奏事文书叫奏章，奏章上用印，由此而得名“印章”。[2]印章作为传统文化的一种历史传承，逐渐渗入现代社会生活的私人领域，并发挥着积极的作用。《公司法》第三十二条规定了“当事人采用合同书形式订立合同，自双方当事人签字或盖章时合同成立”。由此可见，我国法律承认公章是公司意思表示的外在表现形式，相信立法者在制定这个法条时也考虑到了我国官印文化对于现代交易习惯的影响。
公司在法律上具有独立人格，但公司无法像自然人那样自己做出意思表达，为了能够实际取得权利和承担义务，需要特定的自然人来作出行为，而这自然人即被称为公司代表人。在我国，公司代表人制度被称为公司法定代表人制度。公司法定代表人这一术语在1986年颁布的《民法通则》第三十八条规定中正式形成。我国《公司法》第十三条规定：“公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人变更，应当办理变更登记。”《企业法人登记管理条例》第十一条规定：“登记主管机关核准登记注册的企业法人的法定代表人是代表企业行使职权的签字人。”从上述条文可以看出，公司法定代表人具有法定性和唯一性，其具有的一项最基本职能就是对外代表公司执行业务。而在公司内部，最重要的职权就是业务执行权。
二、效力冲突的原因分析
公司内部真实意思借由法定代表人的签名[3]或公章这两种外部形式来表达，现代法律也赋予了公章与法定代表人相同的法律地位。一旦公章的持有者不能正确代表公司的利益，不能正确代表公司的真实意思或者法定代表人出于私人的目的作出意思表示，那么两者间冲突就将发生，本文开头的那一幕也就不难理解。笔者认为造成这种冲突的原因有如下三点：
（一）相应制度缺乏，管理状态混乱
公章在我国经济生活中有着如此重要的位置，但在立法上关于公章的有效法律法规却基本不可见，与其重要程度完全不成正比。我国公司的公章管理处于比较混乱的状态，公章的保管机关不明确，内部相应地管理制度也没有规范，公章的使用十分随意，使得公章的实际持有人与法定代表人极容易相分离，发生公章被盗用、被伪造等情况。公章的管理没有引起足够的重视，也没有采取足够健全的管理制度，导致公章落入法定代表人之外的人手中，从而出现公章与法定代表人意思冲突的情况。
（二）制约不甚合理，制度需要更新
现代公司结构的理论基础来自于西方的三权分立理论，公司主要结构有股东会、董事会、监事会，股东会行使决策权，董事会行使业务执行权，监事会行使监督权，从而确保公司治理的科学和民主。而追溯中国的法定代表人的起源，不难看出这种制度与中国计划经济千丝万缕的联系，尤其是与中国的国营（后改为国有）企业的密切关系。[4]从中可以看出，这个制度的创设虽然考虑到法学理论基础，但更多的考量却是政治体制和历史传统等非法律因素。[5]随着法定代表人制度的逐渐发展，法律赋予其的特殊地位让法定代表人有不受公司内部控制，突破三权分立格局的趋势，法定代表人制度与公司自治原则相冲突，无法体现公司的意志；而公章在某种程度上作为制约法定代表人的一种方式，一方面由于其管理本身不规范，另一方面因为实践中公章通常由法定代表人掌握，使得公章在制约法定代表人的功能上体现得不是很明显。法定代表人被赋予了较大的权力，而这一点往往成为公章被滥用，公司真实意思无法表达的原因，而公章本身的落后与混乱无法制约法定代表人的权力。
（三）矛盾无法解决，外部化为冲突
在公司法的实践中，股东对公司控制权的争夺呈现越来越多的趋势。例如，在报纸上刊登公章遗失声明或免去公司高级管理人员职务的公告。[6]诸如此类事件的发生都可以看出公司内部矛盾重重，内部意思无法有效形成。而公章与法定代表人的签名作为公司内部意思的两种外部表达形式，在公司内部意思无法形成统一的情况下，就会产生冲突，在笔者看来，这是类似公司僵局的一种情况。公司僵局的实质就是股东之间的矛盾无法调和。公章与法定代表人的效力冲突很大部分实际上是内部矛盾的外部化，公司内部人与人之间的不和谐借由冲突这种形式表达了出来。若能有效疏解公司矛盾，公章与法定代表人之间的效力冲突也将大大缓解。
三、解决效力冲突的几点建议
（一）重视公章管理，建立规范制度
公章作为中华文化的历史传承，有着其独到的一面，在我国的社会实践中，公章仍被广泛地使用着，要让我国全面取消公章的使用，与我国的实际国情不相符合。同时由于我国目前关于公章管理的立法仍很不到位，短期内无法出台相应政策，而公章管理又是一个比较严重的问题，笔者认为，公司管理者可以自行在公司章程里设置有关公司印章管理的章节，将公章管理摆在重要位置，引起足够重视。公司印章的管理首先要明确保管机关，保管机关对公章的使用要有相应地细则，保管机关如不能正确使用公章，要负相应的责任，实行负责制。其次，公司其他人员要使用公章，必须按照公司章程中的使用权限等级进行申请，进行严格的登记制度，同样地，如公章在内部被盗用、伪造、滥用等，致使公司对外发生法律关系，产生了损失，要对相关人员进行追偿。公章如今在我国的地位仍然十分重要，理应对其有足够的重视。
（二）逐步推进签名，公章退而其次
放眼全球，除了受中华文化影响较大的日本、韩国以及中国台湾地区外，其他国家和地区在商事行为中已经较少使用公司印章，其主要采用的是自然人的签名[7]，而我国在加入WTO之后，不可避免地要与国际接轨。鉴于我国的实际情况，一蹴而就将印章全面取消是不可行的。在这一点上，我国台湾地区的做法值得借鉴。台湾的签章制度是以签名为主，盖章为补充。[8]这种制度在我国也有可行度，它一方面考虑到了民商事中的既有习惯，另一方面也可同步推行签名制度，放开自然人签名制度。立法机关在考虑到弱化公章效力的同时，也应对签名的配套制度作出全面规定，在社会上建立起相应的个人信用体系。
（三）严格公司治理，落实权力监督
2005年新修订的公司法虽已经过修改，改变了以往立法将公司董事长固定为公司法定代表人的做法，但不可否认，这也只是在形式上稍稍扩大了公司的自主选择权，法定代表人仍具有法定性和唯一性。法定代表人对外的业务执行权，加之我国法定代表人制度的中国特色起源，其权力得到了很大的膨胀，在很多情况下对其无法进行有效制约，造成公司权力配置混乱。笔者认为，若能够将平常的公司管理严格按照法律法规要求及公司章程来进行，落实股东会、董事会、监事会三者的职权，加强权力监督，那法定代表人的行为也将得到制约，情况将大大地改善，而不是等到面临公司诉讼时才醒悟需要按照法律规定来进行公司管理。内部权力的有序进行，公章与法定代表人的意思冲突将再也不是问题。
（四）改革现行制度，赋予公司自治
纵观两大法系，英美法系中的公司人的范围更广，公司自治更为彻底。而且由于法律没有对公司委任人作出限制，英美法系公司人更加多元化，很少存在大陆法系中的一元制公司代表人制度。而在大陆法系，公司代表人既可以由单一的自然人担任，也可以由多名自然人担任，还可以由董事会或者在特殊的情形下由监事会担任。[9]相比而言，我国的法定代表人制度显示出了过多的强制性，法律对公司的干预超过了公共政策界限，不利于公司在经济市场的自由发展。我国公司法在法定代表人的人选问题规定上要作出修改，法律仅需提出一种供选择的模式，不具备强制性，公司可以参照法律提供的模式来选择法定代表人，也可以通过公司章程自主作出决定。另外，在赋予法定代表人权力的问题上，更应严格谨慎，作出一定的修改，公司的对外代表权更应该集中于董事会、监事会、股东会之中，对于法定代表人的授权更应该通过董事会决议决定或是公司章程规定。法定代表人的权
力若能在公司授权的范围内正常运用，真实表达公司内部意思，将有效缓解其与公章之间的效力冲突。
四、结语
通过上述分析，公章与法定代表人的效力意思冲突原因已很明确，若能对症下药，冲突相信能够得到解决。而开篇涉及的案例，法院在实际审理时更应该注重隐藏在公章背后的公司内部真实意思，若当事人能过提供相关证据证明公司内部的真实意思，应支持相关当事人主张。如今公章的使用仍处于较混乱的状态，通过法院的判例望能够起到一定指引与警示作用，让公章的问题能够引起世人注意，更好地使用公章。
参考文献：
[1]王大德.印章的起源和发展[J].兰台世界，1989， （4）。
[2]陶肇炜.公司印章法律效力研究.湖南大学硕士学位论文，2012。
[3]为论述方便，本文假设法定代表人签名即法定代表人的真实意思表示，排除其他情况的可能。
[4]顾敏康.公司法定代表人的比较研究[J].华东政法学院学报，1998，（1）。
[5]杨宏芹，吴海郎.公司诉讼代表人冲突问题研究[J].经济与法制，2011。
[6]张信林.公章表征的深层次解读[J].山东审判，2006，（1）。
[7]同前注2。
公司公章的管理制度范文5
一、人力资源：
（一）建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（此为工作设想，根据公司实际情况而定）
（二）招聘与配置：
1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、海外销售人员等）的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
（三）培训：
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
（四）绩效考核：
1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）。
（五）劳动关系管理
1、退休
（1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
（2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订），为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
（2）协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。
（3）具体执行工作。
二、行政事务。
（一）车辆管理
协助主任开展相关工作。
（二）公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
（三）会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
（四）公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。
（五）公司邮箱管理。
三点原则：
1、按时收取邮件。
2、妥当处理邮件。
3、慎重对待重要邮件。
（六）部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。
（七）宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。
三、对外事务：
（一）证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
（二）政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
（三）与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则：
（一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。
（二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办理后知会主任）。
公司公章的管理制度范文6
一、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充分整合现有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作积极性。最近，公司对工资进行了改革，实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清晰。每个人都能从工作的大局出发，从整体利益出发，互相支持，互相帮助。大大增加了员工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和积极性，有效促进了公司的长远发展。
二、加强学习，提高素质。
做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此各办公室都配备了电脑，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作。
1人事档案管理，记录在厂员工的，做好新员工的入厂手续及工作情况。
2办公室对各类文件及时收集、归档，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅；
3建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家的需要；
4制定了电话传真接收制度，做到传真接收有记录，及时发送传真，为后续工作提供了方便，提高了工作效率；
5制定了公司纯净水领用记录，每月统计，账目清楚，一月一结。
6考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统，每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑，上传数据，每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间，同时也为员工提供了方便，员工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率，体现了公司的规范化管理。
7进一步加强车辆安全管理，做好车辆的调配、使用以及维护，及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。
8办公室走廊卫生干净、整洁，为大家营造了良好的工作环境。
1进一步加强公司制度建设，规范管理。结合实际情况以及公司发展需要，为公司的长远发展，以及员工的利益。对公司制度作进一步调整，使之更加规范化、合理化。
2在搞好日常业务工作的同时，重点加强人员工作能力的提高，引导员工把创先工作化为自觉行动。
3进一步加强办公室日常管理工作，明确任务，做到严谨有序。
4做好办公用品的管理，抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量，对没必要使用的办公用品，进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。
5进一步加强门卫管理制度，门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”，消除各种安全隐患。
6做好办公室节能降耗工作，此时正是空调、电扇使用高峰期，合理利用。下班后随手关闭所有电器，不断提高广大员工的节能意识，杜绝浪费现象。
