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企业如何做到成本控制范文1
[关键词]成本 管理 企业 控制
企业的成本管理,主要表现在:前期战略型的资源规划,以预算为前提的成本控制,以管理制度为保障采取的成本调配方案。现在,很多发展中的企业都已经开始注重成本上的管理,并把它列入企业开发的范畴。面对猝不及防金融风暴,企业要用什么方法去应对这个局面,同时做到有计划地节省企业资源成本,接下来本人将与大家围绕这个问题进行讨论。
一、企业成本控制等于丰厚利润
企业发展生产或经销的最终目的是盈利,尽可能的实现低输出高回报的效果。针对当今的大部分企业而言,不仅薄利而且还存在强劲的市场竞争,不实行成本管理是很难生存的。因此,企业成本控制等于丰厚利润。
在十五大报告中,对于加快推进国有企业改革的问题上,明确指出:“要加强科学管理,探索符合市场经济规律和我国国情的企业领导体制和组织管理制度,建立决策、执行和监督体系,形成有效的激励和制约机制。”在2009年全球经济衰退的背景下,成本管理显得尤为重要。加强成本管理是企业战略目标实现的要求,是应对内外经济形势的关键之举,是完成股东保值增值任务的必由之路。
二、成本管理应远见卓识
麦肯锡曾对中国企业有过这样的看法:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。”
旧模式的成本管理主要参考依据是企业节约下来的金额是多少,一味地追求成本节约导致生产的质量下降,营销工作受阻等。而有些企业则认为,成本控制是一个“拜金主义”的思想,他们这样运营是不长远的。所以,我们需要学习那些先进企业,要有计划的控制成本。企业要想长期发展,只有靠成本控制战略驳倒垄断性的国际产业,以便在世界经济潮流中占据一席之地。换句话说,我们既要保证生产质量也要保证成本控制,确保将资金用在刀刃上,使企业可以打一个“持久战”, 在成本管理方面企业家应具备远见卓识。
那么,如何做到合理控制成本呢?我们来分析一下企业在成本上怎样做出有效管理体系的。
步骤一:资源重新调配
在经济危机中,很多企业都选择了重新调配。对于企业整体来讲,由于涉及的产业较多,运营较广,导致“战斗力” 松散的状态。只有重新整治,方可以明确目标、认识自我。在社会经济萧条、市场竞争激烈的背景下,企业更加需要资源重整,这样可以保持企业的核心力量。例如,在2008年的时候,太原钢铁集团就把一些边缘产业切除,再从新选择高度发展的产业,把产业的核心竞争力聚集起来。就算要进行业务投资也要重新调配资源,这样有利于企业成本的评估和投资战略的实施。
步骤二:定制企业或项目成本控制的目标
目标的确立意味着与成功又进了一步,企业成本管理也是一样的。成本管理的目的是:为了在低消耗的状态下获取高利润。因此定制一个成本控制的目标是最主要的。与此同时,我们还要考虑市场竞争中的性价比,因为成本是在生产过程中产生的,也就是说针对全程生产的每一个细节考虑必须节省的成本费用,例如销售、取材、运输等。因此,成本控制的目标定制之时,应该层层递进,细化到企业中的每一个部门。
1、 企业或项目上的评估
企业中的各个单位应以销售目的为前提,进行各阶段的工作总结和项目方向的确立,同时对此项目进行时间、成本、盈利等方面的评估。
2、 进行行业市场分析
每个行业都有其墨守成规的市场价值定向,其中包括这个行业市场可开拓的空间、销路、取材等。而成本管理要做的就是在这些细节上节省不必要的开支。例如,其中涉及的运费、广告、人员等等。在此,我们可以做一个纵向分析,以便企业在商品价值上降低成本,提高企业整体的战斗力。
3、 进行企业劣势分析
在分析企业所处的形势时,我们可以通过与对手的实力相对比,找出其平衡点和切入点,在根据自身的情况估计对方的成本控制方案。然后,扬长避短、争取把自己的劣势变为优势。
步骤三:成本管理细分为几则
1、 成本管理要精简目标或任务
在最终目标清晰的前提下,每一个项目的目标或任务都是为实现这个最终目标所准备的。在任务项目确立后,可以把目标以外或多余的部分精减。加强成本费用计划和预算管理,完善成本费用管理责任制度冰层层分解、落实。实行定员、定额标准管理。辅之行业内部成本对表,将挖潜降耗的具体目标落实到部门及每个岗位,根据对表结果,分析原因,找出差距,以便成本控制工作可以有效进行。
2、 成本统筹管理的态度上应该精益求精
没有一个标准的成本统筹管理就是空谈节约、控制。参考成本管理计划,我们可以设计一个与它有关的数字账本,它主要分为可节约费用和不可节约费用两项。交由企业财务部门定期的统计,务求在成本统筹管理上达到精益求精的效果。
3、 认识成本管理的发展局限和空间
现在的市场经济,不仅是企业之间的竞争,也是产品质量的竞争,也是成本管理手段的竞争。也就是说,企业的战斗力在于成本管理的优劣,我们在降低成本的同时,也要考虑企业的能力和产品质量。而且,企业管理者必须以一个创新的精神面对成本管理这个问题,把企业现有的能力与先进的成本管理方法结合起来,增加企业的战斗力,以便迎接新的挑战,在商场上做到“步步为营”。
参考文献:
[1] 朱信诚;;关于《生产过程成本控制论》的讨论 《生产过程成本控制论》一文读后意见[J];中南财经政法大学学报;1981年01期
[2]陈轲.企业战略成本管理研究[M].北京.中国财政经济出版社,2001
企业如何做到成本控制范文2
关键词:公路施工 质量控制 成本控制
前沿:我们都知道公路施工是一个系统化的过程,在施工的过程中有很多的因素互相影响着公路施工的质量完成,例如管理水平、工作质量及设计、施工、监理、业主、监督各单位的建设行为等因素,如何协调好这几方面的关系是完美完成施工的重要条件。本文阐述了公路施工阶段的成本和质量控制,以期探讨找出一些适合我国公路施工的一些科学的、合理的、可靠性强的方法。
1.公路施工成本控制
项目成本控制, 指在项目成本的形成过程中, 对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支, 进行指导、监督、调节和限制, 及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项生产费用控制在计划成本的范围之内, 以保证成本目标的实现。
成本控制的意义以及不足
公路工程项目的投资计划多少都是由可行性决定的,在保证施工工艺要求的前提下,投资越少,建设效益就越显著,因此公路工程的造价管理就显得非常的重要,同时,在公路工程设计阶段的造价控制可以使得造价更为合理,提高资金的利用效率,通过分析资金分配的合理性来分析项目各个部分的匹配程度,调整项目的成本用费使其更为合理。
公路工程设计阶段的造价方案没有被重视,仅仅靠相关专家进行主管的评定,因此不能客观的反映工程设计的具体情况,在这样的情况下,工程设计人员的积极性得不到提高,进而就会影响到工程造价的准确性;公路工程设计阶段的设计人员往往在观念上不能将施工与技术联系起来,在设计的具体过程中认为在技术上可行以及质量上可靠就可以了,与工程造价的预算无关。
如何做好成本控制
加强限额设计:设计部门应该坚持正确的设计思想,尊重施工实际情况进行估算,避免估算与实际施工情况相互脱节,这样才能保证限额设计工作的顺利开展; 增强公路施工标准设计的意识: 建设施工单位应该积极采用,在采用公路工程施工标准中应该采用标准设计,并且在此基础上进行工程施工预算,以节约建筑材料进而降低工程造价;总体造价控制:在项目做出投资决策后,控制公路施工工程造价的关键就在于设计; 人力资源素质: 从业人员的素质极为重要。这不仅要求从业人员有较高水准的专业知识,还要通晓有关法律、心理、社会及相关科学知识,要有较强的语言表达能力、敏锐的思维能力等;积极寻求合作和联合:尽快组建和扶持一批有实力的大型咨询公司,进行强强联合。
2.公路施工的质量控制
公路施工的质量控制特点:①工程项目建议书、项目可行性研究、工程设计、建设准备、建设施工和竣工验收各环节的有关因素都会影响工程质量。②由于公路工程建设主要以露天为主,受气候、地质等自然因素影响,加上人员和设备的流动性,因而易造成质量的波动。③设计计算错误、施工方法不当、机械故障、材料质量伪劣、仪器仪表失灵等都会留下质量隐患。④公路建设中有大量隐蔽工程,其后道工序将覆盖前道工序,若不及时进行工序交接间的质量检查,有可能将前道工序的不合格误判为合格。⑤质量检查时不能解体、拆卸进行,对局部的质量问题也不能采取更换零件的方式解决。
3.质量控制中的问题
施工管理中,存在着先开工后报告的现象;先检验而后有检验申请报告的现象时有发生;另外,存在不按规定频率检验的情况。由于承包人技术资料管理人员的缺乏或经验不足,加之未能按时进行技术资料整理归档,因而导致了技术资料经常缺这少那,完整性较差,有的资料真实性、可靠性也不足。
4.如何做好质量控制
企业如何做到成本控制范文3
【关键词】工程造价;成本控制;策略
前 言
现在城市化的进程加快,我国建筑工程行业的成本造价越来越得到重视,控制好成本的预算,减少不必要的浪费,对工程建设的最大贡献就是获取了最大化的经济效益。目前,我国的工程造价和成本控制的工作水平较低,其中存在较大的问题,不能完善地进行管理工作。我国的建筑工程投资成本高,收益较低,并且由于缺乏完善的管理体系,我国的建筑项目中出现了极大的浪费情况。
1.工程造价和成本控制的重要性
我国的建筑工程的经济效益受到建筑工程造价和成本控制的直接影响,但是其工作中存在大量问题,影响了我国建筑企业的管理。完善建筑工程造价和成本控制工作能够充分利用各种人力、物力、财力等资源,并且将建筑工程项目的资金控制在合理的范围内,获取最大的经济效益。由于我国的建筑行业的管理模式相对滞后,管理方式没有进行完全的改革,影响了工程造价和成本控制工作[1]。建筑企业需要采取相应的政策做好工程造价和成本控制工作来促进自身的发展,在建筑工作中获取相应的经济效益。
2.当前建设工程的造价管理的诸多问题
2.1 造价管理的相关部门没有明确其工作内容
改革开放后,我国的建筑工程管理工作在逐步进行改革,建筑工程造价管理部门的管理过程中面临诸多问题,无法明确自身的管理内容。工程造价和成本控制工作需要不同的管理部门进行商议,造成职责范围重复的情况出现,影响了建筑工程管理工作的效率和质量。建筑工作中的各个管理部门的规章制度并不完全相同,在管理程序中会产生一定的问题,产生冲突,影响建筑工作造价管理工作正常进行[2]。
2.2招标工作中的问题
招标工作中常常出现人为控制的严重问题,故意把工程造价压低是招投标环节中容易出现的情况,这使得工程的成本和实际的成本有着比较大的出入。人为故意操纵控制的行为影响了建筑工程的实际造价的判断。建筑工作中的人为控制招标的行为影响了建筑工程造价的管理工作,影响工程的进程,增加了建筑工程造价和成本控制管理部门的工作难度。这种情况使得建筑工程的质量无法得到保障,严重威胁了社会安全。
2.3施工浪费现象
建筑工程施工过程中用到大量的人力、物力、财力等资源,其中的标准难以界定,因此出现大量浪费的现象。大量的工作人员在工作过程中更改方案来提高收益,这种做法无法保证建筑工程的质量和施工的真实情况。方案设计人员影响着建筑工程材料和施工方案,与建筑承包商相互勾结,导致建筑工程造价工作无法正常进行,影响了建筑工程的工作进行。
3. 做好建筑工程造价与成本控制的有效对策
3.1进行合理的招标工作
根据建筑工程的特点需要选择合适的合作单位,结合经济和设计的需要进行合理的招标工作。在实现工程、配套设施和经济方案相结合的情况下进行综合性招标工作。招标工作需要各个部门共同合作,选择合作单位时需要参考各个专家和领导的意见,保证招标工作的顺利进行,合理地进行建筑工作造价管理工作,进行有效地控制管理。
3.2限额设计和工程造价
建筑工程的设计人员必须在综合了解建筑工程项目的情况、明确市场建筑材料的价格,对工程造价进行限额,合理地设计建筑工程项目。建筑工程造价和建筑工程的设计工作密不可分,相互影响。因此,建筑设计工作对建筑工作造价十分重要,在设计工作中需要对设计方案进行灵活地改变,避免出现超额的现象。建筑工程造价的管理人员需要与各个部门进行合作,提供充分的建筑工程的信息,保证设计工作能够顺利进行。
3.3建筑施工过程中进行成本控制工作
3.3.1建筑工程施工阶段的成本控制工作
建筑工程的施工阶段是合同实施的关键阶段,需要投入大量的资金,因此需要合理地控制建筑施工阶段的成本。施工阶段需严格执行合同签订内容,防止出现索赔的事件。建筑施工阶段极其容易出现工程变更现象,严重影响建筑工程管理对成本控制的工作。管理部门需要严格控制招投标过程,严格防范施工单位压低价格中标事件的发生。建筑工程管理部门需要改变过去传统的管理模式,建立科学合理的管理模式,严格监管建筑工程资金的流向[4]。我国的建筑工程管理部门需要严格控制施工技术的成本,增强建筑工程施工的质量和提高施工效率。
3.3.2建筑工程竣工阶段的成本控制工作
建筑工程的成本控制的最后阶段是工程的竣工环节,但是各个建筑企业通常会忽略这一工作的进行。建筑工程的竣工阶段需要综合审查合同中的签约内容,按照相应的法律法规检查资金的使用状况。建筑工程竣工时,相应的部门需要审查建筑工程的完成状况,按照相应的规定确定工程款的使用状况。最后的审查需要真实地反映出结算资金与真实地建筑工程造价的出入状况。竣工阶段的成本工作是整个过程中的重要部分,需要引起建筑企业的重视。
3.4对建筑工程造价和成本控制进行有效的监控
为了提高建筑工程的经济收益需要对工程造价进行监控,该监控工作常常由社会中介结构来完成。通过建设单位的委托工作,社会中介机构通过先进的专业知识和技术,对工程造价进行监控工作。中介机构需要从建筑工程的项目设计到工程竣工进行全面综合的咨询服务。下面具体介绍对工程造价的监控工作:
1)在决策过程中对建筑工程造价进行估算,在设计过程对建筑工程造价进行概算。中介机构能通过工程造价的调整对设计方案的优化进行合理建议,使施工预算资金不超过将预备资金去掉之后的项目总投资额。
2)中介结构需要对建筑材料的市场价格进行充分的了解,把控好工程材料的市场价位,严密防范抬高标价的情况,有利于在招标中形成良好的秩序。
3)用专业的技术对工程造价中出现的签证和设计变更进行比较,为业主提供准确的选择,少走弯路。
结语
在新一代领导集体的带领下,城镇化的步伐将会更加快,而建设行业在我国经济发展中有着重要的地位,如何把建设行业的成本控制做到减少浪费,把有效的投资资金用到实处,是当前我们要重视的课题。建筑工程的造价控制管理是一项系统工程,必须要全方位的管理控制。从目前的情况来说,我国跟外国的体系来比,工程造价管理的水平还是相差很远,这是因为没有一个完善的管理体系,影响了建筑行业的长远发展。
在建筑工程建设的过程中的每个环节,我们必须要严格对各个环节的的成本造价进行重点控制,对工程投资的建筑项目加以审查,这样容易发现项目中存在的问题,对项目投资的管理可以不断的完善,工程建设的有效成本得到了提高。在建设工程过程中,工程造价的管理和控制对于施工企业有着十分重要的位置,对于施工的质量和安全等很多方面起着非常重要的作用,不仅提高了经济水平,也对国家的发展做出了重要的贡献。
参考文献
[1]闫群.浅议如何做好建筑工程造价与成本控制[J].中国建筑金属结构,2013,20:125.
[2]黄镇鹏.浅议如何做好建筑工程造价与成本控制[J].现代物业(上旬刊),2014,06:76-77.
企业如何做到成本控制范文4
一、建筑工程预算与工程成本控制之间的关系
众所周知,工程项目建设过程中的支出越少,企业的经济效益也就越高,反之经济效益则越低。所以想要实现企业经济效益的提高,就必须要降低企业的成本支出,而降低企业成本支出的最有效办法就是做好建筑工程的预算工作,并在工程施工过程中严格按照工程预算来进行工程成本的控制。在实际施工过程中,按照规范的工程预算来开展成本控制工作,不仅可以实现各项资源的最优化配置,还能够降低施工过程中不必要的资源浪费,最终实现工程预算甚至是超工程预算的成本控制目标,为企业带来经济效益。
二、如何做好建筑工程预算、工程成本控制工作
1.做好建筑施工前的预算管理。良好的预算管理工作能够实现对整个施工工作中各个环节的控制工作,不仅可以避免不合理的资源浪费,还能够最大程度的限制工作人员的工作行为。然而在实际工作当中,很多建筑施工企业对于施工前的预算管理都不够重视,在这种情况下不仅造成了无谓的资源浪费,还大大降低了企业的经济效益。为此,施工企业必须要制定出合理的监督程序,来对企业内部的造价部门、中介预算机构、项目承包方以及贷款银行等各个部门的责权行为进行监督,使各个部门明确其在整个建筑施工项目当中的责任与职能,进而在其工作环节中都能够良好地完成工作任务。
2.做好建筑施工中的造价管理。在施工过程中企业应该根据实际施工环节建立起工程项目的造价管理工作,实现对建筑项目施工的全过程管理。首先,要根据项目经济指>,!
3.做好建筑施工中的成本控制。成本控制是建筑企业施工过程中,保证自身经济效益的重要手段,相对于工程预算和造价工作而言,只有做好了施工过程中的成本控制,才能够实现预算之后的经济效益指标。成本控制在企业开始承建项目时就已经出现,项目决策阶段的成本控制、项目设计阶段的成本控制、项目招标阶段的成本控制以及项目施工阶段的成本控制都是项目建设过程中的成本控制工作,而在众多成本控制工作中,只有项目施工阶段的成本控制是最重要也是最难把握的。企业在进行施工阶段的成本控制时,一定要做到每个环节的成本控制,避免因某一环节成本控制的疏漏而为企业带来经济损失。需要注意的是在施工过程中无论是建筑材料选择还是建筑产品质量都不是质量越高越好。因为不同的建筑产品其功能和用途有所不同,所以其质量要求也不尽相同,如果企业都按照最高质量标准来进行项目施工的话,那么就会造成很大一部分的质量过剩,而质量过剩正是常常被人们忽略的、看不见的、摸不着的隐形资源浪费。企业在施工过程中必须要做好成本控制工作,在满足工程项目的质量要求的同时避免质量过剩情况的出现。只有如此,才能够实现建筑企业经济效益的增长。
企业如何做到成本控制范文5
关键词:成本控制;提高;经济效益
中图分类号:F275.3
文献标识码:A
文章编号:16723198(2009)20018001
我国改革开放三十年来,在市场经济体制下,企业管理者不断解放思想,摒弃了在计划经济时代,对企业管理不以追求利润最大化、不以效益为目标,对成本控制缺乏认识,不能从战略高度来考虑成本控制等思想观念。随着经济的发展,企业管理者认识到,要想提高企业经济效益,提升企业竞争力,必需树立科学的发展观,精心细致地做好成本管理与控制。
1管理层决策时的风险成本控制
决策是企业管理一项最重要的工作。决策的成本很容易被忽视。例如,经过市场分析,钢材价格可能会上涨较多,假设本月价格为5000元/吨,下月为5500元/吨,如果本月多购买500吨,这500吨的差价就为25万元,扣除仓库、资金投入费用,这就是决策赢利。如果失去了机遇,没有及时做出正确的决策,那么不仅不能盈利,反而要亏损。同样的道理,如果物价呈上涨趋势,与客户签订合同时,数量过大,企业就会亏本经营,严重时会造成企业长期负债经营。所以企业决策者如果做出了正确的决策,就会给企业赢利奠定了基础。投资决策是企业所有决策中最关键的,一项重要的投资决策失误将会导致企业破产。因此在考虑投资决策时,从成本控制的角度出发,要做好以下工作:第一,要自觉遵守经济规律。不要以人际关系等因素轻率地做出投资决策,也不要独断专行,不懂装懂的做出决策。第二,做好可行性研究分析。在做出投资决策之前,必需深入进行调查研究,进行可行性分析,要对被投资方的资质和信誉度、财力等方面有可靠的证明,否则不能轻易投资。第三,建立对外投资授权审批制度。重大投资项目决策实行集体审议联签,尽量减少投资决策失误,降低投资决策成本。第四,做好成本控制,规避投资风险,提高投资收益。管理决策层要有风险意识,要确保投资收益并做到及时回收。
2优化人力资源配置的成本控制
科学技术是第一生产力,而在生产力这一系统中,人是最有创造力、最活跃的因素。企业应加强人力资源配置成本管理,挖掘降低成本的新潜力,为企业创造更大的财富。企业如何做好人力资源配置成本控制呢?主要有以下几点:第一,企业在进行人工成本管理时,企业管理者既要考虑短期利益,临时雇佣年龄相对较大、技术熟练程度高的员工降低人工成本,又要从长远利益出发,招聘年轻、文化程度高的员工,以获得较长时期的成本优势。第二,要根据生产经营的实际,整合人力资源,实行定编定员定岗,做到按需求设岗位,按岗位聘人,人尽其才,人尽其用,实现人力资源最优组合。第三,以物资激励机制促使员工的能力得到充分发挥,将企业的成本利润与个人利益挂钩,这样每个员工都会密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,从而实现企业降低经营成本和利润的最大化,对企业高管人员在实行年薪制的基础上,还可以给予股票等有价证进行激励和约束。第四,企业在用人管理中应遵循委之以责,授之以权,给予员工充分的信任,用人之长,容人之短。企业只有做到了识才、容才、重才、给员工提供实现自我价值的平台,员工才会竭尽全力工作,心甘情愿地为企业打拼,才会将自已的能力充分的发挥出来。
3资金周转使用的成本控制
资金是企业的“血液”,是保证企业正常生产经营活动的基础。资金管理不仅要做好资金的正常供应,还应抓好资金成本控制,努力降低企业财务费用,减轻企业的财务负担。资金管理中企业管理者不能只看到短期利益,而应从发展的角度去管理企业资金,要选择合理的资本结构,制定融资策略,充分利用资本市场,为企业的生产经营和投资活动筹措充足的低成本的资金。因此,第一,企业应建立健全预算管理体系,重点分析月度资金收支预算。为规范资金预算管理工作,企业应由上而下成立预算管理体系,通过企业预算管理委员会定期召开预算及资金管理会议,对月度资金收支预算进行重点分析,在资金收入方面要做到及时结算回收货款,资金支出方面要控制在合理的范围内。第二,加强对应收帐款的管理,建立应收款项定期清查及催收制度。对应收款如果平时不积极组织回收,不注意财务风险,等到资金周转出现问题时,就只能向银行借款,就会增加资金成本。要落实应收款项的催收责任,还应将应收帐款的回收与相关职能部门的绩效考核相结合有奖有惩。第三,要通过短期筹款和投资来调剂资金的短缺。在西方企业中,一般情况下借款或债券融资,资金成本较低;而股票融资资金成本较高。但是在我国,由于市场机制还不健全,目前经济效益较差、企业很少发放或不发放现金红利,所以股票融资的成本并不高;相反,银行借款或债券融资却有固定的利息支付负担。企业在进行资金筹集成本的控制时,并不能仅仅从资金成本最低的某一种方式融资,而是要合理地安排各种筹资方式的结构,目的是使企业的加权平均资金成本最低。第四,对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的债务关系。
4财务监督的成本控制
企业如何做到成本控制范文6
【关键词】 沥青路面;工程项目;施工,成本控制
成本管理是按照现代化企业制度的要求,健全企业财务制度体系,加强成本预测、成本计划、成本动态控制、成本核算和成本分析等各环节管理,努力在承包成本和计划成本的基础上降低实际成本,以增加经营利润。而工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用一种科学的管理活动,主要通过技术(如施工方案的制定比选或技术创新)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。
工程项目成本是工程项目在建造过程中所消耗的各项费用的总和。贯穿于整个工程项目的全过程和每个方面,从工程项目中标签约开始到施工准备、现场施工(实施)、直至竣工验收,每个环节都离不开成本。而一个施工企业的最终目的是获取最佳利润,如何通过合理有效的方法和措施降低工程成本,是每个施工企业都在研究的课题。本人结合自己经营管理经验,略谈如何做好沥青路面工程项目施工中施工准备阶段、实施阶段和竣工验收阶段的成本控制。
1 施工准备阶段的成本控制
施工准备阶段就是为工程施工建立必要的施工条件,确保进入实施过程的各要素和施工工艺符合要求。在这阶段的成本控制往往会被人所忽略,其实控制好这阶段的成本,是实现利润的基础。在这里,例举几个成本控制的做法:
1.1做好投标的成本控制。比如在投标中要注重招投标时的商务标和技术标的编制。前者是为了中标,而后者是为了盈利。因此,在技术标编制时要注意突出重点和留有适当变更的余地,制定方案时,进行适当的“文字处理”,为今后的施工措施和造价调整打下伏笔;而商务标编制时,在不提高总报价的前提下,利用不同的报价方式。如采用不平衡报价法等,可以根据具体情况,对我们有利的分项,适当调增单价,相反的,可适当调减单价,这有利于今后施工时资金的周转,减轻资金使用成本。
1.2做好成本预测,确定成本控制目标。不管是中标或者沥青专业分包的项目,在施工前,必须对每个项目都要进行主要费用的预测,如工、料、机等费用、施工方案引起费用变化、辅助工程费、机械进出场费、小型临时设施费、成本失控的风险等等费用的预测。这样,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多少工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。因此,成本预测是成本控制的基础,合理预测整个项目所需要的总成本,以此作为进行计划成本控制和成本目标管理的依据。是项目追求经济效益最大化的一项重要手段,它克服了传统意义上成本管理,依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端。
1.3做好合同签订。在合同的签订中,必须认真详细阅读合同条款和招标文件,对一些不明确、不具体的内容,本着平等协商的原则,通过沟通与谈判,争取得到合理或有利的合同条款,签订合同时力求在合同中限制风险和转化风险。此外,沥青专业分包合同的签订也不例外。
2施工实施阶段的成本控制
做好施工实施阶段的成本控制,是实现利润的关键。因此,在这阶段应加强合同管理、加强施工现场和搅拌站等每个环节、每道工序的管理,切实有效地进行成本控制。在这里,结合沥青路面工程项目施工谈谈这阶段几个主要成本控制措施和环节:
2.1强化施工现场和搅拌站的成本控制。
主要做好以下几个方面的要求:(1)不断优化实施性施工组织设计和沥青施工的细化工作以及沥青施工前基层验收和交接工作;(2)严格控制基层测量标高和各沥青层施工摊铺厚度,控制好每层沥青混合料的需要量和沥青施工到最后时的尾料数量,尽量节省混合料,避免多余浪费;(3)合理组织施工,保证摊铺工作面不闲置,工序作业不间断,每层沥青摊铺均能有序地进行,严把工程、材料的质量关,杜绝因返工而重复用工;(4)不断优化各类型沥青混合料的配合比;(5) 沥青混合料搅拌时,尽量做到搅拌时产生溢料为最少,甚至为零,避免因溢料产生过多,而导致骨料重复加热,加大燃料消耗和各种费用的产生,造成不必要浪费。(6)加强项目安全管理工作,确保施工现场人员的人身安全和机械设备安全,从而降低工程成本。
2.2加强施工中人、材、机三大成本的控制。
2.2.1 人工费控制。虽然占工程总造价比例不大,但一旦没控制好,会导致人工费成本加大。而对人工费控制主要是:(1)加强劳动纪律,尽量压缩非生产用工和辅助用工,特别是搅拌站及施工现场零杂工的使用,严格控制用工数量,减少窝工浪费;(2)严格审核劳务分包和计件班组的结算,尽量把每个沥青项目的人工费控制在计划成本范围内。
2.2.2材料费控制。它是沥青工程项目的核心,加强材料管理是控制成本工作中的重中之中,也是工程项目成本降低的重中之中,同时也是工程项目利润形成的关键之处。因此,材料采购管理除了分重点、讲主次、层层把关外,对主要的材料,实行招标或邀请议标制度,在保质保量前提下,做到货比三家,择优采购;对非主要材料和易耗品,实行使用者申请,分管领导审批,限额领料制度;此外还坚持广泛询价,适时引入新的材料供应商,通过不同供应商之间的质量、价格竞争,尽可能地降低采购成本。在材料日常管理中,杜绝人情验收,严把材料验收关和质量关;对主要的材料(如沥青、各种燃料等)实行两人验收联签制度,一人不能验收材料入库。同时还做好每月月底各种材料盘点,随时掌握材料的库存动态,把握各种主要材料的合理库存量(对非主要材料尽量做到无库存量),并建立材料采购信息和库存台账。
2.2.3机械使用费控制。为了有效的控制机械设备各种费用,包括搅拌和各类施工机械燃料消耗。施工中做到合理安排各个工程的衔接及机械进退场,尽量减少机械的转场费用,并针对不同的沥青项目大小,正确选配和合理利用各种施工机械,尤其是搅拌楼的合理选用,尽可能提高机械的使用率,降低机械费用;建立机械设备维护保养制度,做好机械设备的保养和维修,提高机械设备的使用率和完好率,尽力做到早预防、早维修、避免因突发故障而增加维修费用,降低设备寿命;机械设备配件采购时,进行多家询价,比较进口与国产配件的使用寿命和性能,尽量以国产代替进口配件,确保配件的性价比为最好,从而降低维修费用。
2.3及时办理现场签证、变更工作。它是企业经济活动的一个重要组成部分,也是控制成本的重要内容。因此,在施工中,严格现场签证管理,各类人员相互配合,做到“随做随签”,加强与有关单位沟通,积极收集各种原始资料,办理合理可行的工程变更,做好工程量签证等工作,尽量增加结算收入。
2.4 重视技术创新和品牌树立,减投降本。新技术、新工艺和新产品的推广应用是减少施工投入,降低生产成本的有效途径之一,它不仅是企业形象,也是提高经济效益的秘密武器。在施工中,不断进行沥青技术研究、创新和品牌树立(如SMA优化,OGFC研究和阻燃沥青混合料应用等等),使市场的竞争从价格优势向技术优势转变,从成本优势向品牌优势转变,从而赢得市场的主动权,创造更大的利润空间。
2.5 加强合同管理,控制工程项目成本。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低成本,提高经济效益的有效途径。合同管理必须从谈判开始到保修结束,时刻加强合同管理,尤其是在施工中,紧抓合同的攻守策略,密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。
3竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制是提高经济效益的保证,而沥青路面工程项目施工属于“短、平、快”的项目,前期投资大,垫款施工现象严重。因此,尽快做好工程的扫尾工作,及时收集和保管各种资料,加快验收和结算工作,才能及时早点回收资金,以至不会影响企业的资金周转,为企业后续经济运行和实现利润最大化打下坚实基础,也为保证经济效益的提高创造有力条件。