村级档案管理制度范例6篇

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村级档案管理制度

村级档案管理制度范文1

关键词:村级财务管理;问题;对策

中图分类号:F812.8 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

一、存在的主要问题

(一)财务手续不健全。在对村级财务清理和审计过程中发现,有的村所取得的原始凭证不够规范,有的无出票单位签章、原始凭证上未注明经办人、无支出事由等现象,白条抵库现象也较为严重。

(二)资金使用比较随意。部分村干部在集体资金的使用上无视财经法规的规定,随意支配资金,挤占挪用集体资金,并且私设小金库,白条抵库现象比较严重。在资金的投放上不遵循市场规律,在未进行投资前考察的情况下,将专项资金进行盲目投资,直接导致村集体资产的严重流失。

(三)财务公开制度不健全。在社会经济高速发展的今天,村级财务公开工作已经成为一种制度,但是部分村在财务公开工作中还是敷衍了事,虽然进行了公开,但内容老百姓看不懂,财务公开的时间和地点也不固定。

(四)财务档案管理不完善。部分村在会计资料的管理上不够完善,原始票据未能及时进行搜集、归档、立卷保存,导致会计资料遗漏、丢失、致使财务数据失真。

二、主要问题成因分析

(一)村干部和财会人员缺乏财务管理意识和专业技术知识。当前,村干部队伍整体素质偏低、思想道德素质不高、法治意识淡薄、文化水平偏低,有的村干部忽略财务管理制度,对财务管理工作不够重视。财会人员的财经法纪观念不强,没有经过专业的财会业务知识培训,在账务处理上一知半解,缺乏会计基础知识和对财经政策方面的认识,不具备会计从业人员的基本要求,导致财务管理混乱。

(二)在财务管理上缺乏有效监督。当前,在对村级财务的监督管理过程中缺少上级财政部门和审计部门的有效监督,更缺少广大村民的监督,大部分村民认为村干部在村集体经济活动中的行为是否违规合法有上级政府监督管理,与自己无关,没有履行自己的监督义务,这些都是造成村集体资金不可避免地被挤占、挪用、甚至快速流失的原因。

三、主要对策建议

针对现阶段村级财务管理中存在的问题,为促使村级财务制度得到真正落实,做到运转合规、管理有序,我们必须要在培训、规范、监督等方面做好工作。根据各村的实际情况建立健全村级财务管理制度,增强村干部对村级财务管理的法治意识,提高村财务人员的财务管理和专业水平,调动广大村民参与对村财务管理监督的积极性。

(一)加强村级财务人员继续教育培训。会计人员继续教育的主要任务是以提高会计人员政治素质、业务能力、职业道德水平,使其知识和技能不断得到更新和提高。目前,针对村级会计人员业务水平普遍偏低的情况,有的地区实行村账镇管,短期来看还是可行的,但从长远来看,却不利于村集体经济的发展,我们要做到因地制宜,充分调动和发挥村干部的工作积极性,做到村账村管,充分体现村民自治制度,真正让村民当家作主。对于村财务人员职业技能偏低现象,上级财政部门应当长期对村财务人员进行业务培训,培训内容既要包括会计实务、又要包括财经法规等。通过长期不断的培训和学习,财务人员的业务水平才会不断提高。这样对规范村级财务管理才会起到立竿见影的作用。

(二)加强村级财务公开度制度。社会主义新农村的建设是村干部与村民共同的任务,搞好村干部与村民关系的重要途径是村级财务的透明度。首先,村集体经济活动收支应完整地进行公开,建立定期公开制度,每月公开一次,公开时间和地点要固定,所公布的内容应清晰易懂。其次,成立村监事会小组,监事会小组的主要任务是对村集体经济活动进行监督,对村财务公开的执行情况进行监督。同时,在选拔监事会小组成员时,要进行民主选举,监事会小组成员应具有正义感和责任感。

(三)切实做好村级财务管理的监督工作。在社会主义市场经济条件下,必须加强对村级财务管理工作的监督。上级部门管理村级财务工作既是一种权力,更是一种责任。他们应当认真履行自己的职责,加强对村级财务工作的管理和监督,加强村级会计队伍的建设,建立健全会计人员从业资格管理制度。同时,村干部、财务人员应当依据财经制度对村集体经济收支进行监督,对不真实,不合法的原始凭证不予受理,并按时对村集体经济收支进行上墙公布,公布内容应清晰易懂。上级财政和审计部门应定期对村级账目进行审计检查,主要审查村级经济活动是否合规合法、有无小金库现象、有无白条抵库等现象、账目是否做到账款、账证、账实、账表相符。在审计过程中如发现违法违纪行为应进行严肃处理。同时,还应该对村民进行普法教育。在村级财务管理中,村民的法治意识发挥着重要作用。法律教育可以使村民学会运用法律武器来维护自己的合法权益,从而主动监督村级财务制度的执行及财务资金的使用情况。

(四)建立健全违规行为责任追究制度。为了建立健全约束机制,必须加强对违规违纪行为的责任追究制度。首先,实行村级财务管理乡镇领导负责制,对因村级财务管理混乱而引起群众不满,造成不良影响的,一经查实,须追究乡镇领导的责任。其次,加大对村干部在村级财务管理中违纪违规问题的查处力度,一旦发现村干部在村财务中有虚报、瞒报、白条入账、贪污受贿、占用挪用集体资产或专项资金、私设小金库等问题的,一律依规依法严肃处理。

(五)规范财务档案管理制度。为了规范村级会计档案的管理,我们必须加强对村级会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档和保管等管理制度,保证会计档案妥善保管、严防损毁、遗漏和丢失。村级财务档案的归档应根据财务资料的类别及时完成归档,并由专人负责保管。

综上所述,要想改变目前村级财务管理现状,必须规范和加强村级财务管理,监督约束村干部,有针对性地对村干部、财务人员进行法制教育和业务培训,加强财务公开力度和审计监督力度,从而提高财务管理制度在村集体经济发展中的执行力,保障社会主义新农村建设顺利进行。

参考文献:

村级档案管理制度范文2

(一)会计基础工作不规范

记账凭证的原始凭证缺乏合规性。一般来讲,农村会计人员只负责简单将村长、主任签批后的凭证进行报销付款了之,而对原始凭证的真实性、合法性则一概不管不问,造成会计核算项目失真,收支不实。

违反现金管理制度现象严重。一是在村级财务核算中以白条抵库、坐支现金以及村干部长期借村集体公款现象严重;二是账务资料中不设现金日记账,或者虽设立了日记账,但记账不规范,不能做到日清月结,并且有的日记账存在乱涂乱改现象。

财务制度不健全。有的村或没有财务制度,或缺乏完整的财务制度体系。有的村会计人员岗位设置混乱、职责不明,竟将现金放在村干部手中,给村干贪占、挪用提供可乘之机,别外,不在在财务人员变动时无交接手续。

会计档案管理不善。许多村因没有档案保管设备,会计档案不能实现集中管理,往往是几任会计自行保管,结果账簿和凭证损坏、丢失现象严重。

(二)村级财务公开不透明

根据《中华人民共和国村民委员会组织法》(主席令第三十七号)要求,村委会必须实施实行村务公开制度,其中包括财务公开。但是有的村财务公开不明细、不透明,只是疲于应付、流于形式;有的村则因核算内容不具体、不真实,不敢对外公开。

(三)资产管理不规范

许多村没有设置固定资产账簿,对村集体固定资产不予登记,有的虽然设有固定资产账簿,但固定资产记账随意,不记账或漏记账现象非常普遍,导致许多村集体资产账实严重不符,资产流失严重。

(四)债权债务清理不及时

许多村由于记账不及时或账簿遗失现象,致使村债权债务余额与实际不符。有些村往来账目核算不分明细,一年年形成流水账、死账,旧账不清,新欠不还,形成债务疙瘩。

(五)村民财务监督小组 “失效”

有的村民财务监督小组成员生怕在执行监督过程中得罪村干部,给自己小鞋穿,所以在监督过程中就睁一只眼闭一眼,事一关己,高高挂起,不敢履行监督职责;有的财务监督章就由村干部管理,村民财务监督组织监督严重“失效”。

二、存在问题原因分析

(一)执行财务管理制度不严格

农村财务管理制度主要包括财务收支管理、资产资源管理、票证管理、会计报表、财务档案管理、债权债务管理、民主理财和财务公开、财务预决算管理等一系列制度,极具可操作性。但因某些村干部素质不高,财务人员业务低且职业操守差,致使财管管理制度无法落实或不能严格执行。有些村的村级财务活动不受制度约束,不执行民主理财程序,造成财务监督“真空”,使得一些村级干部非法盈利,以权谋私,中饱私囊,造成党群、干群关系空前紧张。

(二)村级财务管理水平不高

一是财务管理理念淡薄。某些村干部为民理财的意识不强,不从村民的利益出发安排村级财务支出,造成本村财务管理混乱。某此村级财务人员在报销时只看村干部的脸色行事,当“老好人”,有的甚至与村干部同流合污,共同谋取私利。二是财务管理模式落后。当前村级发展日新月异,但村干部和会计人员管理模式还相对落后,亟待改革创新新的管理模式。

(三)财务监督力度不强

一是村民对本村事务知情权受限制,导致他们参与意识淡簿、民主意识匮乏,对本村财务缺乏监督意识。二是一些村干部不落实村级财务公开制度,使得村财务管理不透明,造成本村财务监督信息不透明。三是村级财政监督属于村民自治行为的一种,若村委成员之间为私利而不实施内部监督,相互包庇,势必导致村级财政监督渠道不畅。

(四)村级财务人员队伍素质偏低

目前多数村级财务人员属无业务、无经验,对国家财经法规一知半解,绝大大数会计人员属无证上岗,缺乏正规的业务培训,在岗培训教育机会也不多,致使业务水平普遍较低,缺乏防危杜渐意识,无法有效约束违法违纪行为的发生。有的个别农村财务人员由村支书或村主任“信得过”的人担任,导致他们在财务核算中不能坚持原则,对农村财务缺乏客观理性的管理和监督。

三、对策和建议

(一)建立健全村级财务管理制度

为实现农村会计业务的规范化管理,我们必须根据《会计法》的相关要求,严格执行《村集体经济组织会计制度》(财会[2004]12号)的相关规定,做好会计核算和账务处理,做到财务制度健全,资产管理到位,科目设置科学,实施民主理财,自觉接受村民监督,实现村级财务的制度化、规范化、科学化管理。

(二)加强村级财务审核及监督力度

一是村民主理财小组要从手续是否齐全、收支是否合理方面对原始凭证把好审核关。二是会计人员要严把记账凭证入账关。三是镇(街道)经管站要定期将村级财务报表、收支情况张榜公示,接受群众监督及社会监督。

(三)进一步规范村级财务管理程序

一是推行“村财镇管”,实施会计集中核算记账制度。二是严格报账流程制度,要求手续齐全、监督到位。三是从规范票据管理、财务信息公开、档案管理、财务制度、会计核算以及会计报告信息内容等方面着手,建立健全农村财务管理管理机制,走长效化、规范化、制度化和法制化轨道,不断提升村级财务管理水平。

村级档案管理制度范文3

在镇党委和政府的正确领导下,在各位领导、科长和各村的大力支持和帮助下,财政科各项工作平稳推进。今年我镇实现一般公共预算收入元,增长000%,营改增改革,调减了镇级收入留成比例,在减税的大背景下,我镇还能逆势飘红,这得力于镇党委和政府的高瞻远瞩,提早谋化。在支出方面,由于今年第一年营改增,收入受改革影响较大,在收入不确定的前提下,支出略有保守。

财政科将贯彻党委和政府的工作部暑,结合财政科的实际情况,认真落实抓规范、克难点、补短板的工作精神,主要从以下几个方面展开工作:

    一、抓收促支。收入方面,我们将密切和经济发展办、税办等科室联动,盯紧税收,及时研究税收变化,并做好在税收大幅波动的情况下,有充足的非税收入来弥补税收不足,控制好收入进度。支出方面,今年一是预算精确到月,财政科月末及时了解各科室支出完成情况,与支出进度慢的科室及时沟通,共同努力完成支出任务。二是采取预拨的方式将托收的款项先拨付到机关账户。三是与相关科室进行了沟通,将能拨付到村级的资金尽量安排在一季度。四是党委政府安排的总支出这一块还需党委政府的大力支持、各科室的大力配合,财政科也将调动一切力量,确保完成支出任务。

二、规范财政科规章制度。没有规距不成方圆。一是制定AB岗制度。在达到岗位相互牵制的内控前提下,根据个人岗位、能力、责任心等方面进行AB岗设置,这样即有利于相互学习,取长补短,同时也避免由于太忙,有的岗位正常的休息也得不到保证的情况出现。二是档案管理制度。通过一年来的工作让我深深意识到财政科的档案管理有多重要。好记性不如烂笔头,今年我科专设一个档案管理员,按时间类型分门别类进行存档。更重要的要建立电子档案,通过查询,快速查阅档案,提高工作效率。三是进一步完善岗位职责和内部管理制度,明确每个人的岗位职责和具体分工,做到职责清晰。四是票据管理制度。五是廉洁自律制度 。

三、保证重点开支,严格支出管理。XX年,我们坚持适度从紧的财政政策,在预算安排上,继续贯彻“突出重点,兼顾一般”的方针,加强了财政支出的管理。一是保证了行政事业单位工资支出和离退休人员“两费”支出;二是以科技教育发展为重点,保证了学校建设和维修等教育事业费支出;三是以维护社会稳定为重点,保证了综治、司法和巡逻经费开支;四是保障弱势群体的基本生活,保证了下岗职工基本生活费和社会保障资金支出;五是坚持厉行节约的原则,加强了行政公用经费管理,严格控制会议费、招待费、修理费、燃油费等费用。     四、抓制度改革,完善村社财务管理。一是建立定期对账、结账、公布的“财务资金一体化”管理新体制;二是实行村、社财务“镇管村用”,建立单一帐户体系,强化核算中心职能,特别是对合并村进行财务审查,并写出审查意见;三是根据xxx办[xxxx]xxx号文件精神,结合《xxx村级民主管理试行办法》,初拟出《xxx镇农村财务管理和暂行办法》,完全实行村组会计制度。    五、严格执行《xxx镇机关工作管理制度》,提高服务质量,完善办事流程。    六、做好党委、政府交办的各项工作任务。

村级档案管理制度范文4

一、强化制度建设,夯实农村财务管理基础

开发区将财政财务管理、经管审计工作纳入财审局统一管理。针对农村财务管理混乱,制度不健全或不完善,执行财务管理制度不严等实际,结合全面推行农村财务托管制度,重新修订完善了《农村财务管理规定》、《农村合同管理规定》等制度,制定了统一的《农村财务托管暂行办法》,配套实施了《会计档案管理制度》、《票据管理制度》、《民主理财制度》、《村级日常开支备用金管理制度》、《农村日常财务处理程序》等等。通过进一步明确农村财务托管中心及村级报账员的主要职责,严格落实《收支两条线制度》、《财务大额开支审批制度》、《财务管理责任追究制》等,使全区农村财务管理步入了“按制度办事、按程序操作”的规范化轨道。目前,开发区已将除有经营收入的14个村外的123个村财务管理全部纳入托管,对所有村的土地租赁、建设征用款项实行了专项托管制,确保了村级集体经济的安全完整。

二、强化教育培训,提升农村财会队伍素质

针对不少农村财会人员没有受过正规的专业教育,素质普遍较低,且推行村帐街道代管后,各项配套管理制度和措施一时难以奏效,造成农村会计基础工作薄弱、不规范的实际,开发区财审局利用农闲季节,采取集中培训、分级培训、专题培训等形式,组织各街道经管审计站、村级报账员分阶段学习《会计基础工作规范》、《村集体经济组织会计制度》以及农村财务托管方面的知识。有关人员还结合审计过程中发现的问题,有针对性地对村级报账员进行有关票据领用、核销、业务结算等会计实务培训。同时,注重加强财经法规、廉政纪律及思想道德教育。近两年先后举办各类培训班3期,培训财会人员423人次,切实提高了财会人员的综合素质。

三、强化审计监督,发挥审计免疫系统功能

重点开展好三个层次的审计监督:一是各街道经管审计站组织的对所辖村的审计。重点对收支、现金、档案管理等制度的落实及财务处理程序合规情况进行定期或不定期审计监督,发现违规问题及时通报处理。二是区财审局经管站组织的对街道农村财务托管中心的审计。通过对全区4个街道农村会计服务中心进行审计,重点审计村级托管资金有无公款私存、侵占、挪用或违规出借问题,两年来提出审计整改建议30多条,保证了村级托管资金的安全。三是区财审局经管站组织的对重点村的审计。每年年初,重点对建设占用土地补偿多、集体经济来源广以及历史遗留问题多的村进行梳理分析,确定4-6个村作为直接审计对象,通过对会计核算、票据印章管理、财务收支审批、资产债务及合同管理等进行审计,及时查处违法、违纪、违规案件。近两年实施重点审计项目30多个,挽回集体经济损失100多万元。

村级档案管理制度范文5

关键词:农村财务档案;问题;对策

作为农村财务活动的真实记录,村级财务档案管理的好坏是村民自治效果的直接反映。当前,农村财务档案管理的状况如何?农村财务档案管理过程中存在哪些问题?带着这些问题,我们对山东省各地的农村财务档案建设情况作了调查。本次调查,共发放问卷300份,收回问卷291份,其中,有效问卷284份。通过面谈或电话访问的形式,对近50名村干部和普通村民进行了访谈,覆盖了山东省的14个地级市。调查结果表明,通过各级政府的积极探索和努力,山东省农村财务档案管理取得了一定的成效,但也存在着一些的问题。

1 山东省农村财务档案建设的现状

1.1 山东省农村财务档案建设的立法现状。为了加强对档案的管理、收集和整理工作,山东省于2004年通过了《山东省档案条例》,规定村民委员会应在本区域内开展档案收集、整理、保管和利用工作。山东省档案局根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》及有关规定,制定了《山东省村级档案管理办法》(试行),对村级档案的归档范围、归档时间和档案的利用等问题作了详细的规定。但总体而言,山东省目前并没有专门的财务档案立法。有关财务档案的立法规定散见于《山东省村级档案管理办法》及其他各级政府的政策性文件之中。如,上述《办法》第10条第9款规定,村财务管理活动中形成的会计账簿、报表、凭证等材料必须归档。滕州市姜屯镇人民政府印发的《农村财务管理实施细则》第12条规定:“村级财务档案由中心按村及时整理、装订成册,统一归档保管,不得散失、损毁,建立健全档案室,制定完善的档案制度,做到职责明确、专人负责。”等等。

1.2 山东省农村财务档案建设的经验探索。在新农村建设过程中,山东省各级政府充分认识到农村财务档案建设的重要性,结合本地区实际,积极探索农村财务档案建设的新思路、新方法。如,垦利县调整了农村档案建设的工作思路,不仅召开了全县农业和农村档案工作会议,还将农业和农村档案工作纳入各镇、涉农部门的年度目标考核。因地制宜地开展了新农村特色档案工作,不仅加大了村级档案室建设的投资力度,还每年组织档案人员进行业务培训两次,传授各种档案业务知识,提升了村级档案管理人员的业务水平。滕州市按照大力推进社会主义新农村建设的整体部署,调整思路,加大镇村(居)基层建档力度,紧密结合构建和谐新农村实际,完善村情档案建设和管理制度,制订了切实可行的实施方案。采取试点先行、分步实施、因地制宜、突出重点的原则,实行部门协作、三级联动、整合力量、规范指导的方法,加强新农村档案工作建设。菏泽市针对某些村不具备档案保管条件而造成档案散失、霉变等现象,借鉴当地“村账乡管”的做法,试行由乡(镇)档案室代管其档案,取得了良好成效。胶州市营海镇在2006年创建了具有全新意义的“档案信息中心”,集中统一管理全镇档案资源,将镇直各部门形成的各类档案资料进行整合,面向全镇农村开展档案利用、已公开现行文件和农经信息查阅服务,行使全镇政务公开和宣传教育基地窗口职能,并对本镇、各村档案工作实施监督指导。肥城市把农业和农村档案工作列入重要议事日程,加大了对村级档案工作的资金投入,在全市形成了市、乡(镇)、村三级农业和农村档案工作网络。各乡镇、办事处都明确了一名党政办副主任管理档案工作,并配备了1至2名专职档案工作人员,负责集中统一管理本机关各种门类的档案,并监督指导本辖区内企事业单位和各村档案工作。各村也都明确了专人负责档案工作,做到了“市里有人抓,乡镇有人管,村里有人干”,一级抓一级,层层抓落实,保证了农业和农村档案工作的正常有序运转。潍坊市奎文区针对奎文实际,于2008年,在全市率先建立规范统一的农村财务档案室,集中管理全区65个村的财务档案,固定了专门的档案管理人员,制定了严格的档案查阅程序,使村级财务档案管理逐步实现规范化、现代化,等等。这些新思路和新方法的探索和实施,促进了山东省农村财务档案管理的规范化。

2 山东省农村财务档案建设中存在的问题

村级档案管理制度范文6

今年,我们__镇__村被省农林厅列为全省农村财务管理规范化村。镇党委、政府、农经部门及该村村支部、村委会高度重视,把农村财务管理规范化工作列为重要工作义事日程,积极稳步推进,目前已基本达到省农村财务管理规范化要求。

一、近一步完善了村级财务管理制度。我们认真对照省农村集体财务规范化管理的要求,结合该村实际情况,镇农经部门协助该村重新完善了各项村级财务管理制度,包括财务收支预决算制度、集体资产管理制度、货币资金管理制度、民主理财会审制度、财务公开制度、债权债务管理制度、新增债务责任追究制度、村民议事制度、档案管理制度、岗位责任制度,对违反财务管理制度的实行责任追究,并列入年度目标考核,与村干部工资报酬挂钩。财务制度的出台为财务管理规范化示范工作打下了坚实的基础。

二、从严要求,认真落实好各项财务管理制度,规范村级财务管理。一是规范帐务处理程序。在每月(或季)报帐前,先将所发生的财务收支票据送交民主会审小组进行会审,对审核通过的票据由会审小组成员签字后加盖民主会审专用章,然后交村支书、村委会主任签字后,再由村会计将手续完备的票据报镇农经站进行业务审核,经审核合格的票据进行账务处理。二是严格会计核算质量。镇选用业务基础和政治素质好、工作责任性强的财会人员担任该村记帐员,从二0__年起实行村级会计电算化,在人员素质、硬件建设、制度建设等方面为提高村级财务管理规范化水平奠定好的基础。三是规范村级各种合同管理,村级所有集体资产发包项目均通过公开、公平、公正的原则实行招投标制度,并由镇农村集体资产管理办公室管理员全程监督,承包合同全部使用统一合同文本,统一进行鉴证,确保村集体收入及时入账。四是加强村级票据管理,村收入票据必须使用“省农村合作经济组织内部结算凭证”和省农民负担专用票据;支出单据应取得正规票据或财政监制章的正规发票,少数零星支出不能取得正规发票的使用上级农经部门统一印制的付款凭证,杜绝不规范票据入账。五是进一步提高村务公开水平。每季度第一个月的1-10日为上个季度的财务公开日,由村财务会审小组对财务公开进行检查,发现问题及时纠正,同时在继续推行“点题公开”制度,对群众反映的热点、难点问题及时公开,增加了公开透明度。

三、统筹社会主义新农村建设,扎实推进财务规范化管理工作的进一步深入。一是认真履行职责,严肃财经纪律,把集体的每一分钱都花在刀刃上,杜绝贪污、挥霍浪费情况的发生。近年来利用集体资金