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财务出入库管理制度范文1
医院的物资大多是为患者提供医疗服务过程中所需消耗或销售的物资,一般是由药品、卫生材料和其他类型医药器材组成,它们构成医院的整体流动资产。存货管理工作,是关系到医院社会效益、经济效益的重要因素。当存货偏多,会占用医院的大量流动资金,财政上的压力会给医院资金流通、应急资金储备方面带来负面影响;当存货偏少,医院无法为病患提供有效的治疗和便捷的服务,会直接影响病患的治疗和恢复。
二、当前形势下公立医院存货管理中出现的问题
(一)制度相对不完善
目前大部分公立医院注重医疗技术的发展,对于非主流的存货管理制度制定和完善等方面,其受关注程度和改善力度严重不够,主要集中体现在以下几点:存货入库验收制度缺失,导致采购的医用物资未能达到临床应用要求的质量标准,影响医院诊疗正常工作;存货出入库核算方法未能与财务制度相匹配,核算口径不一致,增加财务报告生成的工作量;没有针对卫生行业对医用物资的特殊性制定相应的存货管理制度,泛泛的存货管理制度形同虚设,对实际工作指导和约束意义不大;月末盘点制度不完善,对账不及时,工作不到位,往往存在账账不符或账实不符情况,致财务报表失真,凸显存货管理工作存在漏洞,公立医院存货管理制度亟待完善。
(二)管理人员素质参差不齐
调查发现,公立医院的存货管理人员素质参差不齐,很多仓管员是由临床一线的医护人员从医护岗位直接转入仓管员工作岗位,普遍存在仓管员未持证上岗、上岗前没有接受专业存货管理课程培训等情况。另一方面,由于卫生行业医用物资存货有别于其他一般存货,很多毕业于财务或相关专业的仓库员,虽然具备一般存货管理知识,而缺乏对医用物资性能用途和储存要求等重要因素认识,未经岗前培训即上岗,仍然难以胜任医院的存货管理工作。同时,职能部门对存货管理人员监管不力,工作人员主观能动性不高,甚至出现监守自盗的情形,让医院蒙受损失。
(三)管理模式落后
目前很多医院存货管理模式相对落后,存货统计和管理模式均以手工或半手工为主,信息化程度不高,与医院现代化管理趋势不协调,与信息时代脱节。从存货申领到发出登记,仍然以传统人手填写单据、以人手相传的授权审批形式,存货日常统计核算,出入库频繁,仓库管理只能提供简单基础数据,不能准确计算采购计划量,往往会出现医用存货过剩或不足的情况,不能出具深层次分析研究报告供管理层决策参考。这种落后的存货管理模式,跟不上医疗技术日新月异发展对相关管理软件配套支持的要求,存货等后勤管理模式亟待转变。
(四)购置成本偏高,监管措施不力
随着我国医疗技术的不断发展,我国的药品和医用物资市场空前繁荣,生产厂商要获得市场和销售业绩就挖空心思想办法,这无疑会推高医用物资的成本,直接影响的便是医院存货购置的成本。医用药品和物资从厂家到医院经过的中间环节太多,造就了医院采购成本居高不下;医院内部缺乏有效的监管措施,医院的药品、医用物资等的采购中出现“回扣”现象;当前的招标采购模式,也存在各种弊端,导致医疗用品购置成本偏高。
三、公立医院存货管理的对策
(一)建立完善的公立医院存货管理制度
提高公立医院的存货管理水平,让存货管理工作要有条不紊地进行,就要完善相关制度进行规范管理。一是建立健全存货核心管理制度:入库验收制度、出入库核算制度、库存管理制度、月末盘点对账制度等。二是工作责任具体到个人,确保工作制度落到实处。三是建立实时监控制度,设置相应的管理人员,实时监察,确定整个环节公正、透明。四是建立健全动态数据更新制度,保证随时调取、随时抽查并且随时补救。同时,按照新《医院财务制度》和《医院会计制度》中对医院存货管理要求,医院存货管理属于医院流动资产部分,建立医院完善的存货管理制度,合理确定储备定额,定期进行盘点,年终查账保证账实相符,遇到问题及时解决。
(二)提高管理人员存货管理的素质和业务水平
医院存货管理人员的素质决定存货管理水平高低,因此在仓管人员选拔时要经过岗位知识考核,上岗前进行卫生行业与仓管专业相结合的系统知识培训,可以从这几个方面着手重点培养:其一,存货的正确归类、合理存放和如何高效运转;其二,如何加强存货核算,优化存货结构,务必使每个人都有清晰的思路;其三,制作库存报表和库存流分析,为采购决策提供正确的导向;其四,树立服务意识,谨记以病人为中心的工作理念,为临床诊疗活动提供必要的保障。同时设定仓管员岗位在职专业继教制度,确保管理人员素质和能力持续提高。
(三)充分利用信息系统,对存货进行精细化管理和控制
运用现代信息科技手段管理,提高工作效率和工作质量。充分利用ERP系统,存货管理从申领到审批、从数据统计到专业分析报告的出具全部实现无纸化办公,为管理层决策提供细致、专业的参考依据;高值耗材运用条形码管理模式,建立一个条形码与高值耗材对应的数据库,对高值耗材进行流转全过程追踪、让其使用和库存状态处于可视控制管理之中,确保物资安全可靠;跟踪和控制医疗材料的使用和损耗情况,利用信息系统自动核对医用物资收费情况,对漏收费和异常情况及时发出警告,保证其合理使用和合理收费;医用存货临近过期提示,即在过期之前提示管理人员,合理安排其在保质期内得到充分使用,避免不必要的损耗和过期物品的积压;通过系统数据准确计算安全在库量,保证临床需求,又不会积压,合理控制存货量。
(四)严格监督医疗材料购置,降低存货采购成本
建立存货管理监督小组,定期检查,加强医疗材料的采购管理,首先要控制采购的数量,根据医院存货的实际情况采购适合的数量,避免存货偏多或偏少。其次要控制采购资金,采购医药用品的开支要严格计算,审批手续完备后才能支出资金。其次,成立医用存货物资采购管理小组,对采购价格进行“货比三家”,积极采用控制措施,合理降低存货采购成本;再次,要严格参照准入标准,保证医用物资来源合法、正规,把关存货入库验收环节,保证质量符合相关标准;同时,定期开展医用存货物资的跟踪审计,采购活动实行全过程监督控制,达到降低医用存货采购成本的目的。
四、结语
财务出入库管理制度范文2
关键词:广播电视技术台站;库房管理;物资;设备
前言
广播电视技术台站设备库房管理是指对有形的广播电视技术设备提供存放场所并对其进行科学保管、存取和控制的过程。良好的设备管控制度不仅表现在它是生产运行得以顺利进行的必要条件,而且还是促进有限资源合理利用,科学调配的重要手段。
1库房存放管理规定
(1)物料、设备入库后,需按其类别、性能、特点和用途等分类、分区存放,并配有相应标识。做到“二齐”、“三清”、“四定位”,即:物料、设备摆放整齐,库容干净整齐;材料清、数量清、规格标识清;按区、按排、按架、按柜定位。(2)库存信息要准确详实,物料、设备、器材等的分类账目统计,收发料情况,进出库人员等信息要随时登记,随时更新,数量、文字、表格要仔细核对,确保表报的准确性和可靠性。(3)库房存放物资要定期和不定期进行清查、盘点,确认库存的余缺情况,并将库存信息及时上报。(4)严禁无关人员随意进入库房,外来人员进入库房需经主管领导批准,验证身份并认真填写人员出入库房登记后方可进入库房。(5)库房内严禁烟火,配备相关消防设施,保持存放区的温湿度,通风良好,做好防火、防盗、防潮等相关工作。(6)对临时寄存在库房的物资,必要时划出区域,隔离存放,并做好“待处理品”标识。(7)明确划分废品库,对于淘汰和已不能正常运行的陈旧设备或安全生产过程中合理消耗产生的废品在经各部门负责人和台领导签字开据入库单后,进入废品库房分类存放,并严格执行“出入库”和“账面登记”制度,严禁私自移出、变卖、销账。
2物资、设备入库管理规定
(1)物资和设备采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房管理人员逐件交接,库房保管员依据货物清单对清单上所列物资名称、数量、品种、规格等仔细核对、清点,经确认准确无误后开据入库单、填写物资、设备入库登记表,双方签字,物资入库。“入库单”一式三联,一联存根留作建账依据,二联上交财务,三联库房保管员留存。(2)各部门收集来的已损坏和已淘汰设备办理入库时,首先要对库房管理员说明设备基本情况,库房管理员要开据入库单、账面登记,对无修复价值的打入废品库,可自修或返厂外修的设备存入库房待处理区,日后(30日内)按程序处理。(3)物资和设备入库后要按照不同的品种、规格、型号、性能、特点、用途等分类存放于相应区域、相应货架,便于日后的领用和清库盘点。精密、易碎及贵重、敏感设备、仪器、仪表等,入库时要轻拿轻放,妥善保管,严禁挤压、碰撞和倒置。(4)库房保管员要严格把关,对于未经台领导或部门负责人批准的采购及入库物资或与采购清单不符、与库房存放要求不符的物资可拒绝验收、入库。验收由采购人员、库房管理员、送货人共同查验核对物资、设备数量、规格型号、产品质量等,如发现货物与清单不符或存在问题时,在做好登记的同时要立即向部门负责人或台领导反映,以便及时查清、解决问题。(5)因特殊原因不能形成入库的物资,库房管理人员要到现场核对验收,并及时补填“入库、出库单”和“物资入库、出库登记表”。
3物资、设备出库管理规定
(1)物资、设备出库必须凭“物资、设备出库领用单”办理,部门领用物资、设备需有部门负责人签字,重要设备的请领需由台领导审批。对无“物资、设备出库领用单”或持未经审批的“领用单”及字据不清或被涂改的,库房管理员一律不予办理。(2)物资、设备出库必须填写“出库单”,此单作为出库记账凭证,单据内容填写务必详实、准确,签字完备后,完成物资、设备的出库提取。“出库单”一式三联,一联存根留作建账依据,二联上交财务,三联库房保管员留存。(3)物资、设备出库过程中,要认真核对、清点,做到数量、规格、型号与实际领发相符,防止多出库,漏出库。(4)任何人不办理相关手续,不得以任何名义从库房内提取物资与设备,不得在货架或货位中随意翻动,库房管理人员有权制止和纠正其行为。(5)物资、设备出库后,库房管理人员要如实填写“物资、设备出库登记表”,及时销账,核实库存,做到账物相符,账账相符。(6)因急需或其他原因不能当时办理审批手续的,库房管理员与设备领用人应认真清点领用设备并在“出库单据”上签字并注明具体原因,先完成领取,事后三日内补办相关手续。(7)物资、设备出库后,库房管理人员应及时盘点库存,当库存量降至或低于订货点时应向相关部门报送库存报表,为再购、再进设备提供准确依据。
4库房管理员岗位职责
(1)立足本职岗位,努力学习仓管业务,不断提高库房管理水平,完善库房管理制度。(2)库房管理员负责库房物资、设备、资料的登记、验收、入库、发料、存放、保管、盘点及日常防护等工作。(3)库房管理人员对库房存放的所有物资要做到清楚无疑义,坚持日清月结,凭单下账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。(4)严格执行出入库手续,物料或设备入库时,要核实数量、规格、种类等是否与货单一致,入库后要及时入账,准确登记;物料出库,必须持有出库领用单,库管员按照出库单上标明的物资规格、数量如实发放,如某一设备与领用人(部门)使用不符,应向领用人问明使用原因,如解释不清可拒绝发放,物资出库后应及时登记、销账。(5)库房管理人员每月需对各库房进行盘点,并将库存盘点情况进行上报,为台里相关设备及物料的再购进提供依据。(6)做好库房日常防火、防盗、防潮等工作,保持库房内卫生清洁,摆放整齐,空气流通,防止霉变。(7)库房管理人员要妥善保管好原始凭证,各类登记、账册、记录等要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
5结束语
财务出入库管理制度范文3
摘要:本文主要介绍了企业存货管理,首先介绍了存货管理的内涵,然后介绍了存货管理的重要性,以及提高企业存货管理的策略。通过存货管理可以在存货效益与成本之间作出权衡,使成本与效益达到最佳结合。企业只有正确运用好现代的存货管理办法,采取措施提高存货的利用率,才能不断提高企业的经济效益。
关键词:存货;管理;企业
一、企业存货管理的内涵
企业存货是指企业在正常生产经营过程中为耗用或者销售而储备的物资,包括在产品、半产品、低值易耗品、材料、燃料、产成品及商品等。每一个企业都有仓库存货,首先是企业为了销售或者保证生产的经营需要;其次是出自价格的考虑,因为在证整批购买上价格往往比较优惠,而零购物资的价格往往较高。但是,应该看到过多地存货会占用企业大量的资金,而且还会增加企业的各种开支,比如:仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等等费用。所以存货管理就显出了其重要性。
二、企业存货管理对企业发展的重要意义
企业存货管理首先可以保证生产的顺利进行,因为所存货物为企业生产提供所必需的原、燃料,所以一个企业应该具备较为丰富的存货,才能保证企业生产的顺利进行,尤其是对于生产企业来讲,企业的存货资源不能匮乏。这是存货的一个方面,从另一方面来讲,企业又不能大量囤积货物,因为存货会占用大量的资金,这样企业的流动资金就会相应减少,存货占用的多少与保证生产顺利进行成为企业存货管理的一组矛盾,所以企业一定要解决好物流的管理,处理好两者之间的关系,保证企业生产顺利进行的同时,促进企业经济效益的提高。企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。
三、我国目前的企业存货管理制度
应该明确企业存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
1.企业存货的入库管理。
企业外购时,首先由企业的用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责 实施采购。第二购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单 价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再 按实际价格调整。第三是要做好运费结算,运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交 财务入账。第四是产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。第五、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售 退回所发生的损失由生产部门承担。
2.企业存货的出库管理。
其余存货的出库管理包括三个主要方面:第一,生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库 保管员凭“出库单”据实发货。第二,月末,已领用但尚未耗用完的物资,应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库 或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。第三,材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
3.企业的库存管理。
对于企业库存管理也应该做到三个方面,第一是保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、 标签清楚、计量准确、存放安全。保管员对存货的安全和完整负责。第二,对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。第三,盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见。 参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。
三、企业优化存货管理的对策
1.企业应该确保原料的优质、优价。
企业要确保原料的优质优价,首先应该优化材料供应商,清理不合格的供应商,和信誉好、有实力的大企业加强合作关系,确保所购存货的质量优良性,同时,由于大企业经营具有的实力及规模效益,可以为我们所采购的存货提供质量保证。采取有力措施确保存货的供应,在加强与老客户的联系的同时,全力开辟新货源,为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系,同时,攀钢也开始投资开发白马铁矿,为生产所需存货提供重要保障。
2.企业应该强化管理制度,做好企业内部的存货管理。
企业要强化内部管理,首先就是要建立健全内部管理制度。采取终身责任追究制,完善考核机制,变人管人为制度管人。在企业内部实行内部物流管理,降低存货成本,提高企业利润。通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本,提高企业的盈利能力。也可以通过企业内部物流管理,提高企业的存货周转速度。
3.企业应该积极强化信息管理。
随着现代信息技术的高速发展,信息管理企业管理的重要组成部分,强化信息管理,梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程,运用企业资源规划的基本原理,引入物流管理及供应链管理的先进理念,加强企业间的交流与合作。提高企业的综合竞争能力。
参考文献:
财务出入库管理制度范文4
如何开展废旧物资管理审计
废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的,以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产。
目前废旧物资管理是企业资产管理的薄弱环节,主要体现在:1、对废旧物资管理重视不够。废旧物资管理作为资产管理的终端环节,产生的经济效益较为间接,容易被忽视。2、管理制度不完善。企业没有对废旧物资管理建章立制,废旧物资管理权、责、利不清,机制尚不健全。3、废旧物资管理部门沟通和协调不够。作为企业的生产部门、使用部门、财务、物资管理部门没有进行有效沟通。生产部门、使用不了解废旧物资管理的程序,财务、物资管理部门不了解废旧物资产生的情况等。4、没有建立台帐。没有对废旧物资做好相关的统计和建账,记录不清。5、废旧物资处置不及时。废旧物资大量积压造成浪费损失,废旧物资保管不善造成丢失情况屡见。5、废旧物资处理收入截留。企业将废旧物资收入作为账外账,自收自支,甚至出现将废旧物资私自处理的情况。
在当前适应社会经济发展,要求企业节约成本、提高效益的大环境下,加强废旧物资管理水平实为必要。由此,审计人员应将废旧物资管理审计纳入审计工作的重点。开展废旧物资管理审计,有助于提高资金利用率;有助于国有资产的保全,有助于加强企业的经营管理,对于企业的增效有重大的经济效益。
如何开展废旧物资管理审计呢?下面从几个重要方面谈谈我的看法:
一、对企业废旧物资管理的内部控制进行有效评价
企业的所有管理工作都是在建立和健全的内部控制制度下进行的。健全的内部控制得到有效的执行才能保证管理体系的有效运行。所以要开展废旧物资管理审计首先要了解企业是否建立了废旧物资管理制度,废旧物资管理制度是否完整健全。一般情况下,废旧物资管理制度应对企业各部门的管理职责分工、管理业务流程、物资分级权限审批等做了明确的规定。如规定物资使用部门对报废物资提出申请;技术部门对报废物资处置前市场调研、产品质量的第三方鉴定和物资回收单位资质审查及审核报废物资的集中变卖和处理等;仓管部门对报废物资进行出入库及分类储存保管等;财务部门对报废物资核算管理及固定资产管理等工作;监督部门对废旧物资管理工作监督等。审计人员也要查看废旧物资管理制度是否明确规定了废旧物资管理鉴定、回收、保管、评估、处置、再利用等各环节的流程;是否根据废旧物资管理的分类及金额等重要程度建立了分级审批。
了解了废旧物资管理内部控制以后,审计人员就可以对企业废旧物资管理做初步评估,如废旧物资管理体系本身就不健全,就可以对管理制度提出建议,修补其中的内控条款。如果企业内部控制比较完善,审计人员就可以根据其指定的内控制度检查其具体执行情况如何。这其实也是审计人员开展审计工作的符合性测试。
二、企业是否对废旧物资归集分类管理
一般生产企业按照分类有金属、材料、轴承、电缆、工器具、油品、设备、配件、车辆、办公用品等类别,包括固定资产及库存物资等。企业对废旧物资进行归集分类有利于以后保管、处置等一系列管理工作。审计人员可以通过查看企业归集分类的相关台账,也可通过现场查看相关归集分类的存放标示。审计过程中发现某些企业没有将废旧物资分类,处置时只能打包出售,出售了什么也不清楚。某些企业甚至将可重新维修利用的设备按照废铁的价格出售,需要用设备时又重新采购,这样容易造成浪费。
三、废旧物资处置是否及时、保管是否妥善
审计人员主要查看企业是否有定期处理报废物资,是否有产生积压损失的现象。审计人员可以到现场查看废旧物资保管的地点。是否露天存放,某些金属设备、材料等露天存放容易锈损;对于危险废弃物有无单独存放;存放地点是否安全,出入库是否有人把关、出入库记录是否完整。
四、废旧物资记录是否完整
废旧物资按照仓库管理标准有无建帐建卡。在审计过程中,可以通过抽查废旧物资申请到处置的相关单据。查看单据编号是否连续,单据记录是否完整;是否有按照规定的程序进行报废申请的审批;报废申请签名是否齐全;移交人、时间和接收人、时间有无遗漏;废旧物资处置是否有过磅清单、记录等。报废固定资产处置是否做好相关登记管理。
五、废旧物资程序是否完整
审计人员可以抽查废旧物资报废申请单,审核是否严格执行程序要求进行层级审批。对于大宗固定资产报废,是否有上报审批相关手续。财务人员有无对报废固定资产进行核销以及相关的会签审批。
六、回收单位如何确定
查看企业是否按照要求以招标、拍卖形式确定回收单位。以招标形式确定回收单位的,招标过程是否流于形式,评标过程是否公平公正合理、评标过程是否严格按照评标办法进行,评标办法有无泄漏的情况,评标结果有无异常。审计人员可以通过查看废旧物资处理的相关招投标资料对此进行评价,也可以直接参 与到废旧物资处理的相关招投标过程的监督工作中去。另外,值得注意的是,对于回收单位的资质审核也很重要,查看回收单位的资质证明相关文件,资质范围是否符合要求,资质是否真实。查看回收单位的财务状况能力等相关资料,对于防范企业财务资金风险很重要。
七、回收价格是否合理
审计人员可以通过市场查询废旧物资价格作为参考,看废旧物资处置价格是否合理;某些废旧物资价格波动较大,可以查看企业是否存在协议价格低于市场价格。对于大宗固定资产报废,是否经过市场评估、询价后进行处理,是否有大宗固定资产直接作为废料处理的情况。对于存在地域垄断性的废旧物资回收有无多方询价了解行情后确定回收价格。
八、帐务处理是否准确
财务出入库管理制度范文5
20xx年上半年我县军供工作在市粮食局军供站指导下,严格执行国家军粮供应政策,不断提升军粮供应管理和服务水平,圆满完成了军粮供应任务,现将半年来军粮供应工作总结如下:
一、加强质量管理,确保部队吃上放心粮
质量是军供工作的生命线,为保障军供粮质量,采取措施,我局切实抓好了军供粮食质量管理工作。一是按照国家军粮质量政策要求,明确加工原粮采购质量、加工品质和质量标准、抽样检验、产品交接等进行具体要求和规定;二是要求定点军粮加工企业,进一步完善出入库检验制度,严把原粮进货质量关,从原粮采购、调运、入库做到手续齐全,对加工的成品粮做到了经检验合格后方可出厂供应,面粉实行定点采购,并建立质量档案;三是指定专人负责,实行军粮专库保管,建立了军粮保管、供应、出入库登记专用帐卡,完善产品交接手续,建立了原粮来源和供应粮食质量档案;四是定期开展军粮质量检查,查看加工点和供应点执行国家军粮质量政策情况,是否建立质量档案,今年3月会同德阳军供站检查发现一些问题,及时进行了整改。同时定期走访部队进行调查,了解部队对军供量质量和服务情况满意度情况,以及他们需求情况,只要部队反映有质量问题,无条件退换。
二、严格执行军供政策,拓展服务,不断提升管理水平和服务水平
继续开展“优质服务,满意在军营”活动,以部队官兵是否满意作为军供工作检验标准,定期走访部队,倾听部队官兵意见,努力改进工作,以方便部队为出发点,开展兑换服务,以满足部队生活需要,不断提高服务水平,严格执行国家军供政策,强化管理和服务,做到执行政策到位,及时、按质、按量完成供应,做到手续完备,服务措施到位。上半年已供军粮特米xx公斤、特一粉xx公斤,在“八一”同部队进行了联欢共同庆祝“八一”建军节。
三、加强财务管理,确保军粮专项资金使用规范
严格按照国家财经和相关财务会计制度进行军粮财务管理、会计核算,在中国农业发展银行德阳市分行营业部开设专户,设立了专帐,专人管理、专款专用、独立核算,资金使用、财务核算真实准确,没有出现挤占、截留、挪用、为其它单位和个人担保的违纪违法现象发生。
四、加强基础管理和安全管理,确保军供工作顺利开展
财务出入库管理制度范文6
【关键词】基层消防部队;伙食管理;信息系统;管理模块
0 引言
部队伙食管理是基层单位对伙食的计划、组织、指导控制和协调的活动,是一项经常性工作。根据《军队基层建设纲要》要求,为确保伙食费足额吃到干部战士口里,必须严格落实基层伙食管理各项标准制度, 实行科学营养配餐,保证部队吃饱、吃好,讲究营养,吃得卫生,对于增强官兵体质,稳定部队思想,提高部队战斗力,保障各项任务的完成具有重要意义。目前,基层饮食保障设施逐步完善,饮食保障手段多样,但基层中队的伙食费信息管理工作大多停留在手工记帐方式,大量的登记、统计、汇总工作给基层炊管人员带来繁重工作负担,上级机关的监管也只能停留在人工监督水平之下,经费使用管理情况难以管控。至于膳食搭配、营养均衡情况就更难以掌握,无法满足以适应现代军队后勤保障精细化管理之要求,因此本文提出设计与实现消防部队伙食管理系统。
1 系统的功能模块设计
系统使用Microsoft Visual Studio 2010和SQL Server 2008数据库开发。系统功能模块设计应该达到以下几个目标:
(1)可以随时查询中队伙食费的使用情况,避免出现挪用伙食费的情况,保证伙食费的使用落在实处。
(2)系统管理制定食谱,炊事人员可根据实际情况随时更改食谱,如遇训练强度大或是节假日周,还可查询不同菜肴的具体做法,并且可查询一些有关营养素的内容。
(3)中队司务长可以明确的了解食品原材料采购入库和使用出库的情况,避免浪费的情况出现。
(4)要尽量保证系统建成以后,在进行日后的维护是要尽可能的简单、易操作,同时要保证一定的安全性,并且要有较高的实用性和可操作性。
依据以上分析设计本系统主要包括标准管理模块,食谱管理模块,采购计划模块,出入库管理模块,财务管理模块,电子民主管理模块以及系统管理模块,共计七个功能模块。
2 数据库需求分析
本伙食管理系统的用户包括普通用户和管理员。食谱制定、查询,财务收入、支出,出入库管理等在数据库中建立相关12个数据表,以下是6个具体数据库表举例。表admin是为登录模块和用户管理而设计的表。表swdlbz食物定量标准表是为保存每日所需的各种定量食物。另外表caiyao是为了存储各种菜肴的做法特性等内容而设计的,包括:菜肴名称、做法、特性、提示、调料、原料。表tianshipu用于在天食谱制定时存储食谱而设计的,如表1所示,包括:用餐人数、食谱类型、制定时间、早餐、午餐、晚餐。表caigou是用于采购计划生成是保存采购计划而设计的,包含:采购类型、采购地点、采购人、计划支出。表ruku是出入库管理模块中用于保存入库信息的,包含:入库时间、存货名称、规格型号、数量、计量单位、生产日期、保质期、过期日期、验收人。另外还有周食谱、出库、财务收支、配置管理、初始管理等数据表。
3 系统功能设计与实现
3.1 权限设置模块
用户在登录窗口输入用户名和密码然后选择用户身份,则系统会在数据库的admin表中查询是否存在相应的用户名以及匹配的密码及权限。如果存在该用户名,就将该用户名对应的密码与用户输入的密码和权限相比较。如果相同,则用户登录成功。否则就提示“用户名、密码或身份选择错误,请重新输入!”并重新返回到登录界面要求用户重新登录。系统登录主界面如图1所示。
3.2 标准管理模块
此模块的设计主要有两部分主要内容,分别是伙食费标准管理、食物定量标准管理,可以分别在不同权限下进行不同内容。管理员权限下进行添加,普通用户权限下进行查看。
3.3 食谱管理模块
此模块下也是根据不同权限进行不同操作,当作为管理员时可进行菜肴添加、食谱生成以及对生成的菜肴和食谱进行修改查询。而作为普通用户登录系统是只能进行对生成的菜肴和食谱进行修改查询。
3.4 采购计划模块
采购计划模块主要是生成采购计划与查询采购计划,及时编报预约采购计划,统一采购中队的主副食品,并且可以与出入库管理模块进行对比从而形成监督。
3.5 出入库管理模块
为保证伙食开支合理更要保证采购人员不犯错,完善伙食管理制度,采购人员应将每次采购形成单据,录入系统,形成入库单,帮助验货,进行登记,完备手续。只有管理员身份可以删除记录。
3.6 财务管理模块
将与伙食有关账务及时输入系统,方便对伙食费收支查询,使标准吃到实处,保证伙食费开支的合理性,也便于上级单位对本级单位伙食管理的查询。包括:一财务入账支出。填写入账支出信息,同时验证输入信息的有效性,自动填入系统当期时间,二伙食费收支查询。
3.7 电子民主管理模块
可随时查看系统使用单位的基本情况以及厨师信息等情况。管理员身份下根据实际情况对本单位信息进行录入修改,对本单位厨师信息进行录入,同时包括还可以上传炊事员的照片,方便管理查看。普通用户可对这些信息进行浏览。
4 总结
消防部队伙食管理系统的使用可以解决现今的消防中队中伙食管理工作存在的问题,可以提高伙食管理工作的智能化和科学性,提高消防中队伙食管理工作效率,为消防中队执行抢险救援任务提供更好的保障。管好基层消防部队伙食工作是提高战斗力的有效手段和基本前提。
【参考文献】
[1]肯斯里-赫金丝.C#经验手册[M].清华大学出版社,2009.