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应付账款财务管理制度范文1
【关键词】营运资金;管理措施
营运资金就是企业营运所需的资金,能应对和防范经济危机。它是企业资产中最活跃的一部分,直接决定着企业经济活动能否顺利开展。营运资金像奔腾不息的河水一样孕育着企业的血液和生命。水流得越快,供血充足,企业的生命力越强,增值速度加快;水流得缓慢,不但影响企业的生产经营和获利能力,而且财务风险加大,严重时甚至使企业生产经营过程停止。因此,使得营运资金管理成为企业日常最大量的一组理财活动。
1.营运资金内涵
从会计角度看,营运资金是指流动资产和流动负债的差额。它反映企业短期债务的偿还能力。从财务管理角度看,则营运资金反映的是流动资产和流动负债关系的总和,是对企业所有短期性财务活动的统称,并且它与诸多财务指标密切相关,是整体财务结构的组成部分。
所谓流动资产,是指可以在一年内或长于一年的一个营业周期内变现的资产。按照流动资产的变现速度(速度越快,流动性越高,反之亦然)划分,流动性最高的资产属货币资金;其次是短期投资;再次是应收账款;最后是存货。同样的流动负债是指需要在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务。又称短期融资,主要包括以下几类项目:短期借款、应付账款、应付工资、应交税金及应付利润(股利)等。
2.营运资金管理的核心内容
营运资金管理的核心内容也即资金运用和资金筹措。
2.1营运资金的运用
先从流动资产看,流动资产的总体规模及其内部结构的安排,隐含了企业管理当局对于收益性、流动性和风险的选择和搭配。流动资产总额以及流动资产内部较大比例的速动资产(流动资产总额减存货部分),特别是较大比例的现金和有价证券,流动性充裕,自然很强,偿债能力较高,相应地,无力偿债的风险也就较小;但是,与固定资产等长期资产相比,流动资产的收益性较差,而且,现金等流动资产越多,收益能力越小;反之,道理亦然。
2.2营运资金的筹措
营运资金管理的目标是增加股东财富,既要讲求收益,同时又要考虑风险,因此,营运资金管理就是要考虑如何将资金配置在各项资产之间以及如何筹措这些资产所需的资金问题。
从流动资产的筹资安排看,持有流动资产所产生的资金需求,既可以依靠长期筹资(包括股东投资和长期负债)来满足,也可以依靠短期筹资也即流动负债来满足,或者是长期筹资和短期筹资二者的共同存在和一定搭配来予以满足。一般说来,长期筹资的资金成本较高,因而从收益的角度来看显然不如短期筹资更合算。但是,长期筹资所面临的偿还的不稳定性和风险又小于短期筹资,它不像短期筹资那样会经常处于还债的压力之下。
3.营运资金管理的必然规律
营运资金管理是提高企业获利能力,降低财务风险的重要途径。企业的经营活动是指从原材料采购、运输、组织生产加工到产成品销售、账款回收的整个过程。如上例:甲级工贸公司年度销售货款回笼率达95%,而乙级工贸公司年度销售货款回笼率达75%。从这两家工贸公司货款回笼指标看,企业经营各项活动能否顺利进行,取决于各个环节的资金有无保证。这里用企业货币资金的周转公式来表示这一循环过程:
货币资金周转期=存货周转期+应收账款周转期-展延的应付账款周转期
货币资金周转期:指以现金支付各种和生产有关的成本费用开始,一直到将产品卖出并且收到现金时为止所需的时间。
存货周转期:指从原材料转换为产成品,再将产成品卖出并收回现金所需的平均时间。
应收账款周转期:指应收账款转换成现金所需的平均时间。
展延的应付账款周转期:指以赊购方式取得原材料一直到以现金将应付账款还清所需的平均时间。
不难看出,货币资金周转期越长,企业对外融资需求就越大。所以,如果加速资金周转循环、缩短货币资金周转期,也即缩短存货周转期或减少存货占用,加快应收账款周转速度,尽量展延应付账款,企业变现能力将大大提高,风险降低,利润增加。同时,受当前全球性金融风波和经济危机影响,有许多原是知名企业因为资金链断裂,导致经营失败(案例盛多,不予举例)。究其原因,除了盲目扩张、管理效率低下外,很重要的原因就是没有考虑营运资金与长期资金特别是固定资金的配置以及营运资金各项目之间的合理配置。
4.如何加强对营运资金管理
首先,企业要确定切实可行的、能够有效考虑风险与收益的营运资金政策,它包括流动资产投资政策和流动资产筹资政策。如果企业采取较宽松的营运资金政策(例如给予客户较长的信用期间以及持有较多的存货)会使应收账款及存货的余额增加。反之,企业若采取严格的营运资金政策(例如提高信用交易门槛及缩短存货的库存量和库存天数)就会使应收账款及存货的余额降低。企业应根据客观环境及自身的情况,选择合适的流动资产投资策略。而在流动资产的筹资政策中,一般说来,应付账款是最优先被考虑的项目,如同该企业会给予客户信用交易而产生应收账款一样,供货方也会提供该公司应付账款的余额,让公司在进货时不需立刻支付现金。因此,应付账款是由供货方所提供给企业的主要资金来源之一,剩下的不足部分,再考虑以短期借款、长期借款或自有资金支持,其间的结构安排,必须慎重考虑。
其次,预估企业未来的营运资金需要量。但我们不能直接以流动资产减去流动负债来估算营运资金的需求,而是要看营运实际的需要来决定。这就要求企业做好营运资金的预算工作。它可以将营运资金管理的目标和政策具体化,从而为今后营运资金管理指明方向,并为营运资金管理的绩效评价提供依据。
再次,流动资产项目的管理,主要是对应收账款和存货项目的管理。应收账款的管理目标很明确,越早收回越好。企业可以制定合理的现金折扣政策、信用期限政策来控制回收应收账款;通过对赊销客户的信用等级进行评定、定期核对应收账款、严格控制账龄等办法来达到管理的目的。
最后,流动负债项目的管理,主要是对短期借款与应付账款的管理。从银行取得短期借款是企业经常采用的一种短期筹资方式,短期借款管理的关键在于与银行保持良好的关系。企业可以考虑与一、两家银行建立完整的关系,由它们处理日常资金往来业务,同时,企业要合理使用贷款资金,保证公司的获利能力,这样,才能在与银行往来的过程中建立公司的信用。
综上所述,企业强化对营运资金的管理,其实质就是提高资金的运用效益,在考虑风险的前提下,以最小的投入,获取最大的产出。
【参考文献】
[1]竺素娥.现代企业内部财务管理制度建设的探讨[J].四川会计,2003,(06).
应付账款财务管理制度范文2
关键词: 往来账款;管理
企业的往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。企业的往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款等。按其基本性质可分为两大类:应收款类及应付款类。
随着市场经济的发展,竞争的加剧,企业为扩大市场占有率,商业信用被广泛地使用及促销;市场信用风险的存在,使得企业间相互拖欠现象越来越严重,造成企业的往来款急剧增加。往来账款的管理工作代表的是企业收款的权利或付款的义务,是成本费用、经营成果核算中不可缺少的经济信息。加强各种往来款的管理,可有效地防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果。
一、往来账款的成因分析
1、管理意识淡薄
通过调查,发现有些单位财务管理意识淡薄,理财意识不强。再加上有些单位领导不够重视,时有“新官不理旧账”,拒绝偿还前任领导任期内的债务,直接导致坏账的形成。还有些单位财务经办人员更换频繁,使得管理工作脱节,清理核算工作不及时,甚至有的无法清理和核销。没有发挥良好的财务监督职能作用。
2、账务处理欠规范
有些企业对往来账款管理不严,不能定期与相关单位对账,对一些名存实亡的往来账进行长期挂帐处理;而有些已作为坏账处理的款项,收回时却进了单位的小金库;还有的单位利用往来账调节利润。账务处理上比较混乱,没有规范处理。
3、财务部门监管不到位。
单位财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。财务内部管理脱节,失去相互控制、制约的作用,同样也使往来账款管理工作受到阻碍。财务人员责任心不强,对往来账款清理不及时也是造成往来账款长期挂账的原因之一。
二、完善企业财务制度,规范往来账款的管理
1、加强财务管理制度的建设
首先应建立往来账款的管理制度,特别要控制应收账款的收回期限。同时对人员岗位分工责任明确,其工作质量与考核奖惩挂钩,充分调动财务人员和相关人员的积极性,增强其责任心。其次还要制定相关的采购制度,用以约束和督促物资管理人员尽早收回往来款,减少资金长期被占用。最后理顺关系,强化规章制度的建设,规范财务管理,充分发挥财务的监督管理职能。
2、完善内部控制制度
首先企业应制定应收账款的内部控制。企业应制定相应的信用政策,明确信用标准、信用条件;并对赊销客户的信用进行调查,建立应收账款备查簿,及时登记了解每一客户应收帐款的增减变动情况;财会人员应及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分析表,提供给企业负责人、销售部门,以便及时催收。此外,企业还应制定其他应收款及预收款的内部控制,及时了解这些账目的增减变动,便于催收。最后,企业也应制定和有效实施应付账款的内部控制体制。
3、发挥财务监督职能
企业应加强采购过程的财务监督与控制,以防呆账、坏账的形成。加强财务控制与管理是搞好往来账款管理的重要保障。制定物资采购人员考核制度和采购制度,制定经济合同管理规范,加强采购成本意识,明确其职责权限和工作程序。加大物资采购和引进项目的监管力度,定期对采购工作、经济合同的管理工作进行审核,以减少呆账、坏账的形成。
三、采取相应措施,加强企业往来账的管理
1、认真核查,加强对账,定期清理。对企业每一笔往来账款逐项分析、查清往来款形成的原因,对那些账龄长、余额大或余额不大但往来频繁及非正常项目要具体分析,要求企业财务人员要逐一与对方单位或个人核对,以双方一致金额为准,对有争议的债权、债务要认真清理、查证、核实,重新明确债权关系;此外要根据单位往来账款的特点,按单位、部门列出清单,并进行定期或不定期的催收。
2,明确责任,加强日常管理。在实际工作中分工明确、责任到人是一项行之有效的办法。在往来账款业务发生较多、数额较大、周期较长的企业,往来账款的管理可以按其内容的性质或发生的时间分别进行管理。对往来账款合同期限与对象进行分析,即发现问题,提前采取对策,建立“坏账准备”科目,把往来账款的管理工作作为企业长期管理的一部分,使其真正落到实处。同时,对工作人员进行教育,使往来账款的管理工作成为制度化和规范化合为一体的、具有长期性、经常性的工作。以增强所有涉及人员对往来账款工作的认识。
3加强催收力度,改变催收方法,发挥监督作用。财务管理应建立相应的考核方法,改变以往往来账款管理过程中发放催收清单而不注重催收效果的状况,建议监察部门参与财务部门往来账款的催收工作,加强往来账款的管理、监督作用,提高财务人员管理责任感,充分发挥其潜能,减少坏账损失。
4、加强措施,依法清收。在核准数字,弄清情况,查明原因,分清责任,取得证据的基础上,做到该收回的收回,该付出的付出,该列支的列支,该核销的核销。对长期挂账,单位领导应高度重视,组织人员组成清理、催收小组,对长期欠款的单位和个人采取必要措施,对于存在法律纠纷、责权不明的往来款项要提供法律证明和依据,提交法院等相关部门处理,并要求责任单位或个人依法承担相应的法律责任:
应付账款财务管理制度范文3
关键词:内部审计;资产审计;业务审计
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01
一、资产审计
1.货币资金的审计
(1)审计目标:证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性。
(2)内部控制系统审:计检查货币资金内部控制系统,检查财务章与法人章的保管方式和使用办法,查验签发支票登记簿与核实收入货币资金收款收据的使用和发放登记簿及凭证的管理,检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表,检查不相容职务划分情况,评价货币资金内部控制系统。
(3)实质性审计:①库存现金审计:首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员登记所有发生的现金业务,结出当日现金日记账余额。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。②现金收付业务的审计:抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。③银行存款的审计:审核银行存款日记账记录,是否及时进行对账,必要时抽查核对银行存款的账面余额。
2.存货审计
(1)审计目标:核查存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购、使用、报废的合法性、分类的正确性。
(2)内部控制系统测试:检查存货内部控制系统。抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统。抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统,审查存货管理制度,抽查盘点记录,评价存货内部控制系统。
(3)实质性审计:①材料采购(含药品、卫材、低值易耗品等)的审查,材料(药品、卫材、低值易耗品等)采购的审查,审查订货合同审查材料的验收入库情况,审查材料采购的账务处理。②库存材料(药品、卫材、低值易耗品等)审查,盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日。③材料出库的审查:审查材料出库是否有相关科室的申请单、申请人,是否合理领取及使用,是否有弄虚作假的行为。
3.应收、应付账款审计
(1)审计目标:证实应收、应付款项的存在性、正确性、截止日期的正确性、坏账损失的提取与使用的真实性。(2)内部控制系统测试,检查应收款项内部控制系统,验证期末余额的合理性,抽查客户账龄分析表,审查应收款的合理性,审核坏账损失的账簿记录及相应的手续,评价应收款项内部控制系统。(3)实质性审计:①应收账款的审计:取得应收款明细表,必要时发出询证应收账款,分析询证函及应收账款余额,取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值。②预收医疗款的审计:取得在院病人名单,抽查病人预缴款和应收款的金额,是否存在没有足额缴纳预缴款的情况。③应付账款的审计,核查应付账款发生的来源及应付未付原因。
4.固定资产审计
(1)审计目标:证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价的正确性、折旧方法及报废程序的正确性和完整性。(2)内部控制系统测试检查固定资产的控制系统,验证固定资产的采购、使用、减少等程序,检查是否建立健全了固定资产的账、卡、物,必要时抽查固定资产的运转情况及管理部门的掌握情况。(3)实质性审查:①固定资产采购的审查;②固定资产增加与减少的审查;③固定资产折旧的审查;④固定资产使用和运转的审查;⑤在建工程审查。
二、收入、支出的审计
1.业务收入审计
(1)审计目标检查业务收入的真实性、分类的合理性、账务处理的正确性。(2)内部控制系统的测试检查内部控制系统,审查收入预算计划,检查岗位职责的执行,检查收入的合法合理性,评价业务收入的内部控制系统。(3)实质性审查:①检查业务收入的执行及完成情况,根据存在的异常现象确定审查范围,检查是否有少收、漏收、多收。②检查业务收入的真实性,可靠性,合理合法性。③检查业务收入的取得、分类及会计分录的准确性。
2.业务支出审计
(1)审计目标:检查业务支出分类、开支标准及账务处理的合理、合法性。(2)内部控制系统的检查,检查内部控制系统审核支出预算执行情况,支出科目设置的合法、合理性,抽查支出审批过程,审计支出的合理合法性,评价内部控制系统。(3)实质性审查,分析主要支出的变动趋势,审查支出开支的真实性与合规性,核查期间支出的截止日期,审查支出会计处理的正确性:①工资性支出审查,是否执行国家相关政策,按其标准执行,是否按时、足额缴纳“五险一金”以及个人所得税。②检查费用支出的原始凭证是否具有合法性的购物或消费票据。③卫生材料、其他材料及药品的审计,要以成本比率为主,分析比率变化的异常,抽查相关科室或收费项目的审计。同时审计材料的购进、入库手续、使用范围。④检查是否合理合法的提取和使用各种专项提取。⑤检查是否合法的分类和使用支出科目。
三、绩效工资、成本核算的审计
1.审计目标:检查绩效工资核算与成本核算方式和办法的真实性、合法性、会计业务处理的准确性。2.内部核算系统的检查,检查内部核算系统,审查年初计划审查岗位目标责任制的目标及执行情况,审查核算方式和办法是否具有合法、合理、客观公正,评价内部核算系统。实质性审查:①检查医院制定的岗位目标责任制是否具有合法、合理、科学公正。②计入绩效和成本的内容是否合法、合理。③检查实行绩效工资和成本核算的覆盖面,分析绩效机制、成本核算与医院社会效益和经济效益的关系。
四、管理性工作
1.定期组织进行常规审计和不定期专项审计,根据审计中发现的问题提出改进建议,可做为医院的考核资料。2.参与医院内部财务管理制度的制定,规范和统一医院财务核算管理。
五、工作要求
1.熟悉医院财务制度和会计制度以及现行的各种缴费制度。
应付账款财务管理制度范文4
[关键词]建筑施工企业;财务制度;企业管理
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)41-0042-02
1 施工企业财务管理活动的内容
1. 1 企业资金的筹集
现代企业的经营模式主要体现为企业的所有权与经营权相分离。现代企业主要表现为产权清晰、政企分开、权责明确、管理科学,具有相对独立的法人公司。在企业的经营过程中,具体的出资人不会参与到企业的具体经营活动当中,企业的运行完全是按照企业成立时所设立的章程、约定开展相应的经营活动。这样的经营方式为企业的发展提供了广阔的发展空间,企业的具体经营者可以根据实际的经营情况合理的安排与运用资金。
(1)企业资本金筹集到位。资本金:一般由流动资金、固定资金其他资金组成,其载体必须是货币资金、存货、固定资产及其他流动资产等。
(2)生产过程中资金的筹集。在企业的正常生产中,资本金不能完全满足生产的需要。在这种情况下,企业就必须采用一定的手段来筹措资金,而筹措资金的最主要方式就是借、贷款或鼓励职工参股。
1. 2 建筑施工企业其他自有资金的管理
(1)建筑施工企业其他自有资金主要有:资本公积;盈余公积;未分的利润;折旧费用;应付账款中内部债务项目的沉淀等。
(2)资本公积的来源:接受的投资数超过资本份额的部分,公司资产评估增值及接受捐赠资产的拨入,资金及应付账款项目沉淀债务转入的资金等。
(3)盈余公积的来源:公司获得的利润,通过合法分配的方式转入的部分资金。
(4)未分配利润:是税后利润分配留作期后处理的企业净收益部分资金。
(5)资本公积、盈余公积、未分的利润:资金来源,国家都有严格的规定,其运用也有明确的政策要求,资本公积、盈余公积,可以用于转增公司的资本金,但转增后的余额不得低于注册资本金的25%;若企业出现亏损时:可以运用未分配利润、盈余公积、资本公积进行弥补。
(6)未分配利润还可以按公司章程的规定,向公司股东分配红利。
(7)折旧费是公司的固定资产原始价值的转移,是企业的专项资金之一。其表现形式:可能是货币资金等其他流动资金或固定资产。折旧方法必须是财税部门认可的符合施工企业生产特点的科学、合理的计算方法。
(8)应付账款中内部债务项目的沉淀等,是指应付职工福利费,应付教育经费,应付工会经费,应付住公积金,应付劳动保险费等科目的余额,是企业的内部债务。常常由于内部职工不知情,外部不相关,形成了企业的沉淀资金,这类资金在企业资金总额仍然占一定比例。某建筑施工企业在经营过程中用这部分资金添置了施工机械、设备,增加了企业活力,促进了企业的发展。但在经营中疏于对这部分资金的管理,使得这部分资金被企业的不良行为所侵蚀。如某市建筑施工企业在进行改制前,账面拥有应付福利费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费300多万元。但到了该企业清算时,只剩了一组阿拉伯数字形态的不良资产。由此可见,企业内部的沉淀资金管理,也必须做到:加强核算,严格控制,确保安全。
1. 3 企业资金的投资管理
企业在经营的过程中,除了具有满足自身经营活动的资金外,还有了一部分相对剩余的资金,如将这部分相对剩余的资金用到一定的投资项目或将能获得比起自身更高的利润。合法、合理的投资活动也是企业获得财富的重要手段,合理的投资项目也是企业主营活动外获得财富的最有效方式。有效的资金投资运作,常常可以为企业赢得丰厚的经济利益。但如资金数额控制不好或投资项目选择错误,也会给企业带来灭顶之灾。首先,投资前一定要考察该项目是否违反国家的相关政策,如有违反国家的相关政策法规,坚决不参与该项目的投资;其次,投资的规模与方式要与企业自身的财力相适应,不要盲目投入过多的资金;再次,投出的成本与收益要便于计量与控制;最后,当企业急需资金时,其投资可以随时转让变成现金而又不会给企业带来经济损失。
1. 4 企业经营过程中的资产管理
企业资金的主要载体是公司资产(流动资产、固定资产、无形资产、其他资产)。企业经营过程中资产的安全与否关系到企业的长久发展与资金的增值。这就要求企业的财务管理要做到:合法、有序、规范。如固定资产折旧,必须按财政、税务部门核定的方法进行折旧;资产的评估必须按合法的方式评估与确认,做到客观、公正、计价准确,手续完备。资产的日常管理,要建立制度,专人负责,准确核算,定期清查、考核,保证资产的安全、有效,其功能能满足施工生产经营需要。
1. 5 强化债权管理,实现资金良性循环
公司在经营过程中,为储备物资和市场扩张需要向供货单位预支出订货款、准予购货单位赊购产成品、建筑施工企业在工程竣工后业主拖欠工程款是经常发生的、也是占用施工企业流动资金很多的,这些业务的存在,形成了施工企业的债权。如果疏于管理,可能产生坏账或造成企业资金的损失。加强控制、堵塞漏洞是企业财务管理的任务之一。
为了使企业的资金不受损失,在产生交易行为时必须合法、规范、债权的确认要手续完备、计算准确,定期按合同清收,责任到人,落实奖、赔责任制。如遇债务人破产或消亡,要及时办理手续转为流动资产损失,确保企业资产质量的真实、可信,确保企业会计信息真实、准确。
1. 6 加强利润管理
追求利润的最大化是企业生产经营的主要目标,也是评价企业经营成功与否的主要手段,同时也是国家参与企业资金分配的价值基础。企业经营过程中利润的管理是贯穿于企业财务管理、生产管理的全过程,是协调企业生产的主线,体现在成本管理、费用管理、质量管理、销售管理、收入管理、财产管理、结算管理、资金安全管理的各个环节。对每个环节的利润因素都必须精心策划、测算、控制、监督,确保利润份额的形成与实现。
1. 7 经营过程中的风险管理
随着加入世贸组织与经济全球化的实现,企业的发展机遇与风险无所不在。风险种类主要有:经营风险、财务安全风险等。经营风险可能造成企业资金流出或企业损失。如来自外部的诉讼失败,或来自内部的工作人员舞弊,都会给企业资金造成损失。风险管理是企业财务资金管理的新课题,也是不可逾越的难题。虽然有法律法规保障企业的经济秩序和利益,但来自企业外部与企业内部的敢于以身试法的不法分子还是存在的。因此,风险管理的课题已成为企业财务资金管理的重要任务之一,风险管理不得不纳入资金管理的范畴。
2 财务管理的方法
2. 1 计划控制
按照财务管理的内容对各项指标进行量化分解,按工程项目、按序时、时间、阶段制订、落实到生产单位与管理部门,自上而下,自下而上,反复磋商,联系实际和行业平均水平来确定,制订出基本计划与竞争性指标,做到:头脑里有目标,操作时求质量。
2. 2 机构监督
将施工生产、计划、供应、会计、审计等部门分设,从服务生产的全局出发,适用各种专门的方法对计划的制订、实施、实现进行核算、验证、监督,保证财务目标实现并进行审计确认,正确反映财务成果和经验教训,并适时调整与修正资金管理计划。
2. 3 定期检查
第一,按自然工程进度检查资金管理计划收入与支出的完成程度;第二,定时间、分阶段、按进度检查资金管理计划收入与支出的完成状况。
2. 4 公众测评
对产品的实现,销售实现工程结算收入的实现,在自身检查核算准确的基础上,聘请审计事务所(会计事务所)或其他中介机构对财务成果进行测评、验证,发现问题与偏差,及时纠正、调整,保证财务目标的实现。
财务目标考核,是财务目标实现的检测,有外部考核与内部考核等多种方式。财务目标是建立在产品实现前提之下的。没有产品的实现,那考核目标只能是一句空话。施工企业的生产特点:从工程承包筹划到工程竣工交付使用,是个较长的时期区间,工程交付后工程保修期满,质量无返修问题,保修金(建工程造价2%~5%),结算收妥又是一个较长的时间区间(1~2年),施工单位的工程款结算时间跨度之长是显而易见的。从承包筹划到收回最后一笔工程款,这么长的期间内,财务风险的客观存在是可想而知的。财务考核必须细化,分部项目、分阶段、分工种,而财务兑现的时间必须与财务款项收入的时间相互对称,否则也会出现结算差错,也会引起削减企业收益。因此,财务考核,对于施工企业是相当重要的,必须运用科学的方法和合法的承包方式,才能保证财务目标的实现。
施工企业的财务管理是企业财富最大化的基础工作,与其他管理工作相互关联。资金管理尤为重要,一定要依靠职工群众的积极性和创造力,遵守《公司法》和经济规律,应用现代先进的管理技术,加强管理,确保公司资金的安全和实现资产增值,实现公司财富最大化的目标。
参考文献:
[1]马嫣. 浅谈施工企业实行资金统一管理[J].湖南财政与会计,2000(10).
应付账款财务管理制度范文5
一、医院财务管理现状问题分析
( 一) 医院的投资管理不够科学
现阶段,我国的医院在财务管理中,普遍存在的问题就是医院的投资管理不够科学,经常存在着盲目投资的问题,资金的利用效率不高。特别是现在医院在一些医疗设备的购买方面,临床科室的自主决定权力相对较大,在重大项目投资以及设备采购方面出现了一些随意性、盲目性,导致医院在项目投资方面经常出现资金浪费的问题。
( 二) 财务管理体制不够科学
很多医院财务管理水平不高,最直接的原因就是因为财务管理制度体系不够完善所造成的。尤其是财务准则以及医院的财务管理制度不够科学,造成了医院在财务管理工作中出现了成本控制管理不力、资金账户管理不规范等一系列的问题。
( 三) 医院的流动资金管理水平不高
目前我国医院在财务管理方面,经常出现的问题就是医院在药品、医疗器械以及耗材等方面的资产在医院的整体资产中所占的比例相对较高,特别是对于财务管理中的流动资产周转、应收账款周转等管理不力,直接影响了医院的流动性,容易给医院造成财务风险问题。而且流动资产所占的比例较高,同样也增加了相应的管理费用支出。
( 四) 财务管理工作人员能力水平有待提高
随着医院财务管理工作内容的不断延伸拓展,对于医院财务管理工作人员的能力水平要求也是越来越高。但是,目前很多医院在医院财务工作人员再教育培训方面的经费投入较少,医院财务管理人员的知识水平和专业技能得不到有效地改善提升,同样也影响了医院的财务管理工作。
二、改进提高医院财务管理工作的措施
( 一) 提高医院财务管理基础工作
改进提高医院的财务管理水平,首先应该注重改进提高院财务管理基础工作。首先,应该不断的强化对医院的投资管理,重点是在医院内部的固定资产管理方面,对于各类医疗设备、机械器具的采购,应该进行充分的可行性验证,确保真正是出于医疗业务、科研活动开展的需要。其次,应该提高医院的应收账款管理水平,通过加强对医院客户往来明细、账龄等相关数据的分析,提高对应收账款的控制能力。第三,应该注重提高资金管理水平,按照公立医院的业务发展实际需要等,对资金进行合理的安排,避免出现资金沉淀的问题,不断的提高医院的资金使用效率。此外,还应该注重加强对医院财务管理工作的监督,尤其是对于医院内部的重大资金运用等,加强审计监督管理,及时发现医院内部财务管理工作中出现的问题,并有针对性改进管理,以整体提高医院的财务管理工作水平。
( 二) 完善医院成本管理体系
成本管理在医院的财务管理工作中具有非常重要的作用,提高医院的财务管理工作水平,必须加强医院的成本核算管理。可以探索采取在医院内部采取全成本核算的管理模式,也就是将医院的各个科室的消耗计算到医疗成本之中,通过对医院的工资支出、材料支出和管理支出等相关成本项目支出的核算,对医院的人员工资占比、耗材消耗、管理支出等进行全面的优化,以便于最大程度的降低医院的经营成本。
( 三) 实现医院财务管理的信息化
提高医院的整体财务管理水平,还应该注重通过信息化的手段来开展医院的财务管理工作。在具体的实施过程中,应该与医院的管理系统相对接,将临床科室、药品耗材、资产管理部门等涉及到财务管理信息的所有业务进行整合,并重点将总分类账管理、应收账款、应付账款、固定资产、记账凭证等业务融合,不断提高医院财务业务处理流程的信息化水平,进而不断提高公立医院的财务管理工作效率。
( 四) 加强对医院财务人员的专业技能培训
随着财务管理工作理念以及内容的不断发展延伸,对于医院财务管理工作人员的能力水平也提出了新的要求。医院管理部门应该注重加强对医院财务工作人员的能力培训,尤其是在财务会计专业知识、财经法律政策、财务会计实务技能等方面进行针对性的培训,提高医院财务会计工作人员的综合素质与技能,为做好医院的财务管理工作提供良好的基础。
应付账款财务管理制度范文6
关键词: 旅行社; 加盟; 财务管理
中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2011)03-0108-02
随着信息化和网络化时代的到来,旅行社的经营模式发生了巨大的变化。网络化经营由于其具有低成本、低风险扩张的效应,成为不少旅行社经营模式的首要选择。目前,中国旅游业的批零体系已初具规模,运用加盟店的方式加快网络化建设,布设营业网点,是旅行社在市场竞争中运用品牌,立于不败之地的关键。随之而来的重要问题,就是旅行社总店如何加强对加盟店的财务管理。为了实现有序高效的加盟店连锁运营,需要对旅行社加盟店财务管理进行认真的研究。
一、建立加盟店财务管理制度
加盟店管理的最主要特点是:加盟连锁的所有权是分散的,经营权是集中的,即各加盟店对自己的店铺拥有所有权,而经营权则高度集中于总部[1]。由于加盟店所有权分散和旅行社资金周转量大的特点,更需要对加盟店进行标准化的财务管理,建立以经营过程为主的加盟店财务管理标准化制度。
根据财商字[1997]411号《企业连锁经营有关财务管理问题的暂行规定》第一章第四条规定,连锁企业的财务管理应遵循以下要求:(一)连锁企业应当按照《企业财务通则》、《企业会计准则》和《商品流通企业财务制度》等有关分行业财会制度的规定,全面系统地组织本企业的财务管理,及时向政府有关部门报送财务报告,并向投资者、债权人等有关方面通报重要的财务信息。(二)连锁企业应当根据内部经营管理的特点,按照不断提高经营管理水平的要求,建立适合企业经营特点的内部财务管理制度。(三)连锁企业应当建立完整的财务监控体系。通过建立制度监控、会计监控、实物监控和指标监控等方式,使总部及时掌握销售、价格、存货、纳税、资金等方面的信息,了解各门店的外部或内部情况,并及时调整调控措施。(四)连锁企业应当逐步实行财务会计电算化。
结合旅行社的特点,加盟店的财务制度建设主要包括以下几个方面:一是营运资金管理制度建设,包括现金、银行存款、票据、应收账款、应付账款。二是对旅游产品加盟定价和成本管理制度建设,包括价格分级、返利制度、毛利率控制、成本控制。三是财务汇报制度建设,期间包括日报表、周报表、月报表、季报表、年报表,内容包括销售报表、现金流量表、利润表、资产负债表等等。四是财务预算制度建设,包括加盟店年度财务预算制定、执行、调整、考核。五是财务工作监督检查制度建设。
二、资金管理
旅行社加盟店的日常经营大多是现金和银行存款交易,交易笔数多、交易金额小到几元钱,大到几十万甚至上百万,因此如何有效的管理资金收支,做好资金的管理与使用,以配合并监督加盟店的经营,是财务管理的重点。在加盟店设立之初,就应该做到资金管理先行,尽早建立并执行正确的的内部资金管理制度,这样才能实现对资金的最有效管控,建立良好的经营秩序,加盟店才能稳健、永续的经营[2]。具体的资金管理内容包括以下几个方面:
1.现金管理
在旅行社业务尤其是中国公民旅游业务中,现金是最容易被接受的支付工具,现金又是经营活动中必须拥有的而又最易流失的资金,所以对加盟店的现金应制订严格的管理规则。
加盟店要严格区分所有者投入的现金和团队业务收到的现金,对两种现金分开管理。所有者投入的现金,要建立备用金制度、实行收支两条线管理制度、实行现金库存限额管理和支付零用金管理办法,并每天盘点现金,做到账实相符;加盟店当日团队业务收到的全部现金团款,必须于当日全额存入总店指定银行账户,并编制相应的现金销售日报表,加盟店的一切团队业务支出必须由总店统一支付,不得坐支现金。
2.银行收付款管理
通过银行收款是目前所有收款方式中最主要的收款方式,它的特点是使用方便、快捷、安全性高。旅行社行业的绝大多数团队往来,都通过银行来结算,因此对加盟店银行账户的管理是加盟店财务管理的核心。
加盟店的银行账户也分为两种。一种是所有者投入资金及日常管理用的账户,用于业务收支以外的所有款项的存取。另一种是由总店开立的指定银行账户,是加盟店管理最核心的账户,加盟店全部收款要存入该指定账户,该账户的付款权限集中在总店。加盟店每天收到的支票等旅游团队收入,都要及时全部存入或转入该指定银行账户;收取团队业务汇款,要把指定银行作为唯一收款账户提供给客户;刷银行卡业务,要把指定银行作为收款银行;每天收到的全部款项,要编制银行存款销售日报,与银行当日收入明细一起,及时传给总店。总店财务部可通过开设的“网上银行”随时掌握、监控销售收入情况及各门店存款情况。所有团队业务的付款,必须由加盟店提出申请,总店统一安排汇款,加盟店不能自行支付。各类账户要及时编制银行存款余额调节表,严格按照国家有关银行账户管理的规章制度进行管理和使用。
3.往来账款管理
旅行社旅游业务主要包括两大类,一类是中国公民旅游业务,另一类是外国公民及港澳台公民业务。在中国公民旅游业务中,加盟店必须对所有中国公民采取“先收款,后发团”的原则,也就是说这类业务不允许加盟店挂应收账款。在外国公民及港澳台公民旅游业务中,对方必须是正规旅行社,加盟店应首先要求外方旅行社在团发前付款到总店指定账户,对于只接受延期付款的旅行社,加盟店必须向总店提供对方旅行社资料,由总店与外方旅行社签订限期付款合同,并由加盟店所有权人提供担保。整个挂账过程必须设立一定的程序,规定流程、各承办人及负责人。
应付账款采取“在不影响信誉的前提下,尽量延期付款”的原则,由加盟店向总店提报申请,经总店汇总审批后,根据资金和信用情况统一付款。
三、价格、返利及成本管理
1.价格管理
加盟店的销售价格要严格按照总店规定的加盟价执行,加盟店应使用经总社统一采购并评审合格的旅游酒店、餐厅、景点景区等旅游服务供方并执行规定的成本价格。加盟店根据积累的经验,也可以向总社推荐优秀的供应商,经总社按管理标准评审合格后作为旅游服务供应商。
2.返利管理
加盟店经营的团队业务的毛利,总社按核定的比例按月定期返还给加盟店。总店要结合实际,科学制定加盟价格,在保证一定毛利率的情况下,最大可能促进加盟店的销售量。加盟店在总社授权范围内经营的地接业务的营业收入全部划入加盟店。
3.成本管理
旅行社行业的成本主要内容是“吃住行,游购娱”。成本项目纷繁复杂,因此是旅行社团队控制的重点。主要掌握以下原则:
所有成本支出都要有依据,即要有相应的单据,例如:发票、地接社确认单等;营业成本要根据团队计划进行核定,成本项目包括:房费、餐费、交通费、地接费、门票、保险费、证照费、陪同费、领用随团赠品等费用;房费、餐费、门票费为支付团队行程之内的各酒店、餐厅、景点的费用,标准为公司签定的协议价格或业务部门与酒店、餐厅、景点的确认价格;交通费为团队的机票、火车票、巴士车费,按照出票通知单或与对方确认的价格核定;地接费为支付境内外地接社或同行社的接待费用,按照公司的协议价格或业务部门与对方确认的价格核定;保险费是指团费中已含的游客购买意外保险的费用,根据游客选定的保险种类及保单金额确定;证照费为团队办理护照、签证费用,证照费报销时提供团队签证交接登记表;陪同费是陪同、领队上团时按规定标准报销的补助费;成本进行单团核算,所有的收入、签单、报销以及境内外付款必须完整、准确地填写团号,以免造成团号混乱,收支不配比;出境游、国内游所有散客和同行介绍的客人,出团前必须收齐全额团款,方可出团;签约客户按照合同约定的比例收到款项后,方可出团;特殊原因达不到收款比例的,需报财务总监、总经理审批后,方可出团;为了能够及时准确的核算团队成本,陪同、导游应于团队结束之日起,三个工作日内报销补助,逾期如无特殊原因,不予报销;所有团队收入、成本分别进行核算,不允许用收取的团款直接支付;团与团之间的收入、成本不得随意调整,如确需调整,需根据团队计划及地接社的更改通知或确认单,填写团队调整单;地接费的支付,需填写汇款申请单,凭地接社的原始票据(或传真件,但原件要求及时寄出)支付;所有团队分为正常团队和特殊团队两种,正常团队是指达到社内规定的毛利率的团队。特殊团队是指邀请团和达不到社内规定的毛利率的团队,特殊团队要写明原因由部门经理、财务总监、总经理审批,对不履行手续的特殊团队,财务部可拒付任何费用。
四、财务汇报
1.销售报表管理
做好销售报表的上报统计工作,一方面有利于加盟店销售人员和管理层对问题作集中的分析,有利于销售和经营管理人员的职业成长和加盟店的发展壮大;另一方面有利于总店及时全面掌握加盟店运营情况,向加盟店提供必要的支持和经营管理方面的建议[3]。加盟店销售报表包括日报表、周报表、月报表、季报表、年报表。其中销售日报表是最基础的表格,表中必添的内容有:日期、客人姓名、身份证号、旅游线路、团号、出发返回日期、单价、金额,收款方式、小计、分类小计、总计、相关人员签字等。汇总方式至少要有两种,一种是按收款方式分类汇总的表格,一种是按旅游线路分类的汇总表。周报表、月报表、季报表、年报表一般按照旅游线路分类汇总,同时要反映出个别欠款等特殊情况,主要内容包括:人数,单价,金额,分类小计,总计,相关人员签字等。
2.财务报表管理
财务报表能够反映某会计期间内加盟店的经营成果和财务状况,因此旅行社总店要在加盟协议中规定加盟店有义务向总店财务部门和管理层提供真实的财务报表和财务数据,一方面为总店监督、规范加盟店的经营管理提供参考数据,另一方面也为总店进行加盟店管理、分析加盟店的经营状况、向加盟店提出经营建议、促进加盟店业绩提升提供数据基础。
加盟店财务管理需要向总店提供至少三种财务报表,即:资产负债表、损益表和现金流量表。这三种财务报表在加盟店财务管理中各自的作用是:资产负债表反映加盟店全部资产并按不同性质进行分类,表明负债及其种类以及偿还期限,反映净资产及其构成,反映财务状况发展趋势。损益表反映加盟店经营管理的各个方面,为管理决策提供依据,体现加盟店的获利能力,为经营成果分配提供依据,并有助于预测、评价企业的未来获利能力和偿债能力。现金流量表有助于分析、评价和预测企业未来产生现金流量的能力,有助于对财务状况作出合理评价,有助于分析和评价经济活动的有效性。
五、财务预算管理
加盟店的所有权不属于总店,因此总店更应该从宏观上把握加盟店的经营管理。科学系统的全面预算管理有助于总店对加盟店的管理,能够为加盟店提供明确的经营目标,有助于总店和加盟店之间的沟通和协调,有助于对加盟店实现事前事中事后的三向控制[4]。在全面预算管理工作中,财务预算是核心工作。
财务预算是对企业未来的财务状况,按照事物发展规律,进行预测,并据以提出未来期间内的财务目标和措施,是以货币形式表示的经营计划。加盟店财务预算要结合加盟店外部环境和内部管理,全面预测经营活动趋势,充分考虑淡旺季的波动,充分考虑营业地点、营业面积、职工人数等客观因素。确定预算项目后,要进行充分的市场调查,收集有关资料并分类评价。加盟店提交预算后,总店结合各加盟店和总店的情况进行综合平衡,将调整后的预算意见回复给加盟店,经过沟通协调达到一致,然后编制出整个公司的财务预算。全部加盟店预算确定后,召开专门的预算会议,正式下达给各加盟店执行。加盟店可以将预算指标进行分解,落实到具体的人员。对完成预算情况较好的加盟店可以给予奖励,有效发挥预算管理职能。
六、财务监督检查
总店财务要对加盟店财务及相关管理建立突击检查和定期检查制度。主要检查内容有国家、地方法律法规执行情况、现金的管理情况、银行汇款及转款情况、收据发票的使用管理状况、收入管理情况、报表出具及存档情况、与财务管理相关的部分经营情况。
监督收据发票的登记和使用,一方面是为了确保每一笔开据的收据发票都能体现在销售日报表上,另一方面是要确保加盟店销售总店的产品,如果总店确实没有某项客人急需的旅游产品,经总店相关市场负责人批准,加盟店可以通过总店中转其他旅游公司的旅游产品,但不得自行其他旅行社的产品。
监督收入管理情况的主要目的是确保每笔收款都及时计入销售报表并存入总部指定银行。相关的检查内容有合同管理情况、收据发票、银行账户等。合同管理应规定的内容有:加盟店要在醒目的位置提示客户必须签订旅游合同;必须使用由总部统一下发的正规旅游合同;要按合同编号顺序使用;合同一式三联,一联加盟店留存,一联交给客户,一联上交总部存档。
加盟店应向总社缴纳一定金额的规范经营保证金,作为其按照总社要求合法规范经营,按总社标准提供优质服务的保证。加盟店在合作期间未出现违规经营及其他造成总社损失的情况的,总社在合作期满后将其所缴纳的保证金全额无息退还。造成总社损失的,总社按实际损失在保证金中予以扣减。
另外,总店财务还要全面掌握加盟店的工商、税务等各项财务相关信息,做好加盟店经营状况和管理状况的全面财务分析,为总店了解加盟店的经营管理状况、加强加盟店的管理和确定加盟店发展目标提供依据。
参考文献:
[1] 温炎耿,王保民.特许连锁商业模式研究――网络环境下的风险分析与应对策略[J].中国商贸,2009(09):6-7.
[2] 赵辉,孙少茹,王晓娟.旅游企业财务风险及其管理对策分析[J].商场现代化,2006(28):343-344.