审计入门知识范例6篇

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审计入门知识

审计入门知识范文1

关键词:翻转课堂 审计学 案例教学

一、“翻转课堂”简介

“翻转课堂”理念源自于2007年的美国“林地公园”高中,该校两位化学教师为了给因病无法进行课堂学习的学生补课,使用网络上找到的录屏软件录制课堂播放的PPT及讲解声音,形成视频上传到网络供学生使用。2011年,孟加拉裔美国人萨尔曼・可汗创立了可汗学院,他的演讲报告《用视频重新创造教育》使“翻转课堂”成为教育界关注的热点。

“翻转课堂”,又称为反转课堂或颠倒课堂,是指在信息化环境下,教师提供以教学视频为主要形式的学习资源,学生在上课前完成对教学视频等学校资源的观看和学习,师生在课堂上一起完成作业答疑、协作探究和互动交流等活动的一种新型教学模式。“翻转课堂”理念下,教师由知识的传授者变为学习的指导者,学生由被动的接受者成为主动的研究者,课堂则由知识传授转变为问题探究。

二、审计学原理课程及案例教学简介

审计学原理是审计学专业的核心基础课程,是学生专业知识架构的基石。该课程以注册会计师年报审计为主线,不仅要求学生能较为系统地理解与审计有关的基本概念、基本理论、基本程序和基本方法,而且要了解如何从审计目标及管理层认定出发,选择合适的审计程序和方法,收集充分、适当的审计证据,以将财务报表存在重大错报的可能性降低到可以接受的低水平,同时要求学生熟悉风险导向审计的基本流程,了解如何对审风险进行识别、评估与应对。

审计学是一门实践性较强的综合性学科,它以管理学、财务会计、成本会计、财务管理等多个学科知识为基础, 融合了多门学科的知识和内容。审计学的理论性和操作性均较强,其内容和方法上都具有不确定性和多样性的特点。审计教材无法将实际中灵活、丰富的审计实务遇到的所有问题都罗列出来,而只是将普遍性的一些审计思路、审计程序和审计方法介绍给学生,实务中需要审计人员大量的合理的专业判断。所以,传统审计课堂教学中,仅仅针对理论知识的教授是难以让学生对该课程有一个从感性到理性的知识消化与提升,而实施案例教学,能够给学生提供模拟审计实务情境,让学生在比较真实的情景中获取感性认识,进行理性思考,以深化专业知识的理解和运用。

传统的审计学案例教学法,其主要做法是收集实际审计项目实施过程的详细资料,经过适当编辑后,提供给学生作为范例阅读,以便学生对实际审计工作有系统的感性认识。同时,根据教师搜集到的审计失败实际案件,用于解答相关问题或进行讨论。这种传统的案例教学方式,确实可以起到活跃课堂气氛、强化学生对相关专业知识的理解和运用等作用,但完全依赖这种途径进行审计案例教学,并不利于促进学生利用课外时间进行自主学习和研究探索,而培养学生的自主学习能力和研究创新能力是知识经济社会和信息时代对高等教育提出的新要求。

基于此,本文结合笔者近年的审计学教学经验以及与同行之间的交流,在2015年秋针对2014级审计学专业的审计学原理课程教学中尝试“翻转课堂”的教学理念,进行了审计学案例教学的改革。

三、“翻转课堂”理念下审计学原理案例教学改革实施

审计学原理是四川大学锦城学院审计学专业的核心基础课程,4学分,64学时,开课时间为16周,每周2次课,每次2课时。基于审计理论的发展以及系里“以证促学”理念和后续课程的开设,我们选择CPA《审计》教材,并以年报审计为主线介绍审计的基本原理和方法。“翻转课堂”理念下审计学原理案例教学改革尝试从如下几方面实施:

(一)开学第一课

兴趣是最好的老师!作为审计学专业的审计入门课程,开学第一课除了介绍该课程教学大纲及考核要求等内容外,重要的是要引导学生学习审计的兴趣,并鼓励大家多思考、多交流。为此,开学第一课,首先通过已毕业学生实例详细介绍了审计职业发展方向及审计职业发展要求,通过身边的事例让学生对自己的专业以及未来的发展有所了解和期待。同时通过展示某上市公司最新年报中的审计报告,介绍审计是什么?如何开展审计?以此介绍该课程的教学大纲和教学重点和难点。最后,也是最重要的,推荐学习资源并给出学习建议。推荐的学习资源除了诸如《蒙哥马利审计学》等经典教材外,也有《用数字说话》等通俗的入门资料;除了介绍中注协、国家审计署等官方网站外,也有巨潮资讯网、财经杂志等财经媒体网站,同时还有一些知名报刊杂志的微信微博;除了《财经郎眼》、《解码财商》等财经视频外,还有爱课程、网易公开课等课程资源共享平台。

总之,第一堂课就告知学生:本课程要求在学习审计理论后(大约10―12周)结合推荐的资源内容搜集案例资料,分组进行课堂翻转。

(二)课堂理论教学+案例翻转

根据“翻转课堂”教学理念,我们将审计学原理教学内容整合为审计学基本原理、风险导向审计流程(基于循环审计)、完成审计工作及审计报告等内容,用10―12周的时间进行课堂讲授,并辅之以课下练习,同时每完成一部分内容的学习均进行一次课堂测试,并在全批全改和及时点评跟踪学生学习进度的基础上将测试成绩纳入平时成绩。此外,在课堂讲授中,结合审计实务经验,采用传统的案例教学方式,不断鼓励学生关注财经新闻热点并利用课堂的理论知识思考现实问题,推荐学生观看审计相关的财经视频,培养学生对于审计学原理的兴趣以及了解案例分析的方法。

在此基础上,根据学生课堂学习的实际情况,在与助教讨论后,于第12周确定详细的翻转课堂实施方案,并拟在第14周进行,具体要求如下:

1.结合所学理论知识分析自选案例,鼓励选择财经新闻热点,建议基于自选案例的简单介绍提出站在注册会计师的角度如何识别、评估、应对相关案例的问题或者对审计有什么启发(鼓励有其他的思考,但务必围绕审计或会计话题展开)。

2.每组讲解时间控制在10―12分钟,超时扣分,由其他小组打分,取平均分为小组成员最终成绩,组长、主讲人以及现场参与的学生根据表现,教师可酌情进行个人加分。小组评分细则见表1。

3.为保证讲解效果,每组组长务必在第14周之前将相关案例资料及PPT(提交资料要有小组成员详细分工)统一发给助教,交由主讲教师审核后由助教统一提前发给学生了解。

4.翻转顺序现场抽签决定。

(三)学生评价

在完成课程教学后,按照学校要求,布置一课一文的作业,并将一课一文成绩纳入平时成绩,审计学原理一课一文要求如下:结合本课程学习的内容以及推荐的相关资料及视频:(1)谈谈你学习本课程的收获与感受;(2)谈谈你对本课程的建议或意见;(3)如果你愿意,对于未来的职业发展有何想法也欢迎交流分享。

根据一课一文反馈的信息来看,学生对于案例翻转的尝试大都是比较认可的,案例教学改革的尝试很大程度上激发了大家学习审计的兴趣。有学生说:“审计翻转课堂的模式,可以发散我们的思维,联系课堂所学的内容,去查阅资料,同时PPT要求我们把有关资料整合,我觉得这些考验的是各方面的能力,只要真正参与其中,可以学到很多东西”;还有学生说:“通过翻转课堂,老师把审计学原理课程的框架条理理得很清楚,顺着教学框架走,学起来就不会那么难,通过用案例的方式授课,让我们真正把知识学活……翻转课堂,让我们了解到很多实际的审计问题……”;有的学生说:“很赞同老师的做法,对于我们这些初次接触审的学生来说,不能听一听就完事了,关键是课下一定要多看、多想、多分析……通过翻转课堂教学,更加喜欢审计这个职业了……”;还有学生说:“每次上课我都觉得轻松愉悦,这种惊喜与轻松愉悦来自于老师能够将书上大段的复杂文字总结归纳为简单的知识点,结合实务操作,甚至有时谈谈自己的工作经验,让你的印象非常深刻,并且理解起来也相当容易……”;也有学生说:“将审计学原理这本书认认真真地读完,再去看老师推荐的视频,会发现,审计是一门很有趣的学科,就像老师在上课时提到的一个词――‘游戏’一样,当我们理解掌握了游戏规则,我们才能从中获得乐趣……感谢老师的提醒,不要把视频解说中的想法作为自己的想法,要在吸收精华的同时,用实践去积累自己的经验……”

四、总结与思考

结合审计学原理课程的“翻转课堂”案例教学改革实践,笔者认为,基于“翻转课堂”理念,在今后的审计学案例教学实践中,可以从如下几方面努力:

首先,不要为了翻转而翻转。应该真正结合课程实际和学生实际,精心设计,选择适合“翻转课堂”的课程内容和学生的兴趣点相结合,这是进行有效翻转课堂教学的前提和基础。由于从第一堂课开始主讲教师就提醒学生搜集案例,分组进行讲解,而且课间也不间断地播放相关财经视频,给学生提供参考,相对于枯燥的理论学习,学生更喜欢分析案例,因此,事先要准备充分,才能取得较好的教学效果。

其次,选择得力的助教。助教要具有较高的执行力和领导力,并且有热情参与翻转课堂是进行有效翻转课堂教学的关键。助教或者班委是与学生进行良好沟通的桥梁,其组织协调能力,影响着翻转课堂教学的效果。因为,在翻转课堂上,一般全程由助教主持,主讲教师就是观众。

再次,引导学生关注行业发展、对所学课程内容产生兴趣,推荐与课程相关、学生又有兴趣的相关视频、资源等,激发学生的兴趣和参与度是进行有效翻转课堂的核心。翻转课堂只有全部学生都参与进来才能真正产生积极的效果,这就需要强调小班化教学(至少60人以下)的重要性。

最后,适当的考评激励也是必不可少的部分。除了将翻转课堂实施纳入平时成绩考评外,审计学原理课程翻转课堂实施过程中对个人提问问题加分项在一定程度上激励了学生参与的积极性和发言的踊跃程度。

参考文献:

[1]晓流,宋述强,焦丽珍.信息化环境中基于翻转课堂理念的教学设计研究[J].开放教育研究,2013,(1).

[2]吴秋生.《审计学》案例教学体系的创新[J].高等财经教育研究,2013,03 (16).

[3]郑英莲.审计课程教学的若干建议[J].财会月刊,2014,(7下).

[4]齐励,康乐.“翻转课堂”下“基础会计”课程的教学改革[J].教育与职业,2014,(21).

[5]于天贞.从“主演”到“导演”:基础教育翻转课堂中教师角色转换及其路径[J].上海教育科研,2014,(05).

[6]王红,赵蔚,孙立会,刘红霞.翻转课堂教学模型的设计――基于国内外典型案例分析[J].现代教育技术,2013,(08).

[7]王磊,张海晓.案例教学法在审计教学中的运用[J].商业会计,2012,(22).

[8]郑炳金,郑韵楚.对审计案例教学模式的探讨[J].商业会计,2012,(06).

审计入门知识范文2

关键词:高职院校;工作过程;会计专业;课程设置

一、传统高职院校会计专业课程设置存在的问题

(一)过分重视学科体系

高职课程多年来一直沿用大学课程体系,在知识编排上学科逻辑结构严密,系统完整。这种课程对培养学科型人才是适用的,而当前高职把培养目标定位于培养满足某一财经职业岗位需要的高级应用型人才,传统的课程模式显然已不再适应。

(二)课程划分过细

传统的课程设置过分强调各自的学科体系,专业面设置过窄,知识结构不合理,课程设置缺少横向联系,课程之间缺乏整合,导致一方面课程之间不衔接,出现空挡;另一方面,又交叉重复,内容烦琐。

(三)强调对学生的知识灌输,忽视市场对学生的要求

传统的课程设置中,开设的课程过于注重知识的传输,不利于培养学生的全面素质以及综合职业能力。课程内容跟不上时展的要求,不考虑市场发展的需要,不利于学生的就业、创业。

(四)忽视了以学生为主体

传统的课程教学仍沿用“教师+粉笔+黑板”的教学手段,老师课堂以讲授为主,学生以记笔记为主。这种课程模式忽视了教学过程应以学生为主体,教师只为主导的基本特征,不利于学生发展个性。

二、会计职业岗位群涉及的岗位及职责分析

(一)单位业务的繁简和规模大小决定会计岗位设置

一般应考虑单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简。根据《会计基础工作规范》,企业的会计岗位按职责流程划分,一般设置如下岗位:总会计师,会计主管,出纳,稽核,资本核算,收入、支出、债权债务核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算, 财产物资的收发、增减核算, 总账, 财务会计报告编制, 会计电算化,会计档案管理等。

(二)会计岗位设置决定各个会计岗位职责

会计岗位可以较综合,也可以分工很明细,考虑单位内部牵制的需要和各个岗位工作量大小,各个岗位都要赋予相应的职责任务。

(三)按照社会需求分析归纳会计职业岗位群

会计课程设置是为了解决会计专业技术应用能力培养所需要的知识体系。会计专业技术应用能力是通过主要会计岗位所需要的能力进行分析后明确的。它一旦确定,课程设置、教学计划的制订和教学实施都将围绕如何实现会计技术应用能力目标而展开。

三、构建以工作过程为导向的会计课程体系

(一)以工作过程为导向的会计课程体系是培养岗位适应能力的重要条件

会计专业课程考虑以工作过程为导向设计专业课程,按企业单位对会计岗位的职业要求,讲解和指导每个主要岗位涉及哪些工作任务及如何完成这些任务,以会计岗位所需要的知识和技能为标准来设置课程,把形成会计专业技能的课程设置成岗位课程,实施岗位课程教学模式,围绕岗位特点进行岗位技能教学,使学生掌握各个岗位及会计职业岗位群的基本技能。

(二)科学合理地构建以工作过程为导向的会计课程体系

会计岗位所需要的专业技术应用能力是综合性的能力,它需要较完善的知识体系作支撑。会计岗位的综合性技术应用能力是由多个单项技术应用能力构成。我们应将综合能力分解为若干单项能力,结合会计岗位对单项能力做出较科学具体的描述,然后确定培养单项技术应用能力所需要的知识。使各项技术应用能力的内容更具体, 要求更明确。

(三)以工作过程为导向的会计课程体系的具体内容

为了便于教学,应分层次、分岗位建立模块,会计课程的开设可按照基础技能、岗位技能和综合技能三部分内容逐层提高的顺序进行

1.基础技能课程。在按会计岗位进行技能教学之前,首先开设会计入门知识与技能课程,讲授基础技能知识,让学生掌握会计核算的最基本的技能,掌握会计工作的基本程序:制证登账编表,为学生打好专业理论基础,这是实施岗位技能教学的前提。主要介绍会计专业的基本理论、基本知识、基本技能。本课程的实训在课程学习过程中同时进行,不再单独开设实训课。

2.岗位技能课程。按照岗位设置的岗位课程,设想包括七个方面,每个方面的主要内容都按岗位技能需要设置,每门课程的实训在课程学习过程中同时进行,不再单独开设实训课。内容见表1:

表:会计报表、合并会计报表的编制方法、会计报表分析报告等。

3.综合技能课程

在开设基础技能课程和岗位技能课程的基础上,再开设综合技能课程,具体包括:

(1)纳税申报与调整实务。各种税的核算方法,办理公司税务上的缴纳、查对、复核等方法,办理有关的免税申请及退税冲账等方法,办理税务登记及变更等方法,编制有关的税务报表及相关分析报告的方法,办理其他与税务有关的事项等。

(2)外贸企业会计实务。进出口业务流程、国际结算与融资方式、出口退(免)税理论与实践、外汇核销流程及操作、进出口业务会计处理。

(3)财务软件操作与应用。会计电算化系统的实施、会计信息系统的管理、通用账务处理系统、通用会计报表系统、其他业务系统。实训:账务处理、报表处理、综合练习等。

(4)ERP应用。会计信息系统及系统管理概述,账务处理子系统,各类子系统的业务流程、数据流程及基本使用方法等。

(5)财务管理。筹资、投资、资金营运及收益分配的管理, 财务预算, 财务控制,财务分析等。

(6)内部审计。资产审计;收入、成本费用审计;利润审计:产品销售利润、其他业务利润、投资净收益、营业外收支净额、利润总额等。

(7)会计综合模拟实训。在按会计岗位群设置的模块实训教学的基础上,再进行会计全程模拟实训,能使学生的会计专业技能进一步系统化。模拟内容应分为手工实训和电算化实训两部分。手工实训是基础,进一步训练学生制证、登账、编表的技能。会计电算化模拟实训重在运用电算化会计软件来记账、算账、报账,使学生运用会计电算化软件完成从初始化到报出会计报表的全过程。

参考文献:

[1] 石兰东,袁畅黄.按会计岗位群构建模块化会计课程[J]. 消费导刊,2007,(7)17-18.

[2] 潘煜双.会计学专业实验课的“点线面”教学法[J].黑龙江高教研究.,2006 ,(10) 22-24.

审计入门知识范文3

关键词:建筑企业;财务会计问题;对策

建筑企业的财务管理,与企业的经营发展密切相关。在财务管理中,应做好财务预算的编制、财务会计政策的执行、资产盘点清算等工作,为企业的经济活动提供重要的参考,进而保障各项投资的合理性,创造良好的生产效益。财务管理工作的开展,应该考虑到建筑企业的实际情况,了解建筑施工生产的特点,采取科学的管理方法。建筑企业的经营管理中,财务会计工作的落实与执行,往往会遇到各类问题,影响其工作质量,如果处理不当,则会对企业造成经济损失,应该采取有效的应对策略。

1加强建筑企业财务管理的重要性

1.1保障各项经济活动的安全、顺利进行

在建筑企业的经营管理工作中,加强财务管理,可以充分保障各项经济活动的安全、顺利地进行。在工程投标、材料采购、施工建设、竣工结算等不同阶段,均涉及财务管理工作,需要对相关财务问题进行预测、决策,并制定计划。核算和分析成本费用和经济效益,进而评估各项投资的可行性。提高建筑企业的财务管理质量,能够为各项经济活动的展开创造良好的基础条件。

1.2提高经济效益

加强建筑企业的财务管理,提高经济效益是主要的目标,追求“利益最大化”。基于财务管理,以科学发展观为指导,采取更加科学、合理的方式进行经营管理,合理利用资金,在经济活动中创造更高的经济价值,进而达到提高经济效益的重要目标[1]。

1.3改变财务管理的观念

新时期的建筑企业财务管理,应该认识到财务会计工作对于企业经营发展的重要价值,进而对工作内容进行改革、创新,同时改变财务管理的观念,让财务管理不再局限于财务账目的记录、统计、上报,还需要利用现代化手段,从中提取重要的数据、信息,成为企业经营策略的重要参考。财务管理观念的转变,能够进一步加强财务监督,以降低成本、提高效益为目标,科学化展开财务会计工作。

2建筑企业财务会计工作中存在的各类问题

建筑企业财务管理工作的开展过程中,会受到诸多因素的制约,与人员素质、管理制度、管理方法有关。为了保障财务会计工作有条不紊的进行,需要具体了解工作中存在的各类问题,分析各类问题对于财务会计工作质量的影响。

2.1专业水平有待提升

财务会计人员的专业水平,在一定程度上影响着建筑企业财务管理的工作质量。由于财务会计人员专业能力的不足,容易在工作中出现差错和疏漏。在建筑企业的财务管理团队中,缺少专业人才,整体的专业水平有待提升。部分财务会计人员墨守成规,依赖于以往的工作经验,所采取的财务管理方法较为落后。部分财务会计人员的理论基础差、缺乏实践经验,还需要在实际工作中持续成长、进步。建筑施工生产具有流动性,存在着各种突发的财务状况,经验不足的财务会计人员难以有效应对。财务会计人员专业能力的不足,往往会导致财务风险的增加,进而影响财务管理的工作质量。

2.2管理制度不完善

建筑企业的经营与发展,需要适应不断变化的市场环境和经济形势,应该持续进行改革、创新,提高其行业竞争力。建筑企业的财务会计制度,同样需要进行完善,结合财务管理的实际需求,对于相关制度内容做出调整、改变。在会计审批方面,相关制度内容较为繁冗,导致审批流程较为复杂,工作效率低下。在财务会计审核方面,由于制度不完善,容易发生差错和疏漏。

2.3信息化管理水平较低

无纸化、自动化是财务会计办公的重要发展趋势。信息技术的应用,对于提高财务管理的工作质量和工作效率有着积极的影响。但是在实际的工作中,财务管理的信息化建设较为滞后,相关硬件、软件以及信息管理系统的更新缓慢,导致信息化管理水平较低。财务会计人员对于信息化管理的认知不足,未能熟练掌握会计软件的应用方法。在财务管理工作中,仍是以手工和纸质化管理,在收集、记录、统计和分析财务信息的过程中,发生差错的概率较高[2]。

2.4缺乏严格的内部控制

建筑企业的财务会计工作中,由于缺乏严格的内部控制,导致监督管理不到位,难以及时发现工作中存在的问题。在建筑企业内部,缺少独立性的财务内部控制机构以及专业的管理人员。内部控制工作的执行和落实不到位,往往会出现预算控制水平差、审计力度不足等问题。

3建筑企业财务会计工作的改进措施

3.1提高企业财务会计工作的专业水平

为了提高建筑企业财务会计工作的专业水平,应该加强对财务会计人员的培训。定期对财务会计人员进行考察,评价其理论基础水平和专业能力,结合其工作中的实际表现,了解其职业素养。开展专业技能培训,锻炼和提升财务会计人员的专业能力。同时加强思政教育和普法教育,培养其职业道德,帮助其树立良好的责任意识,做到爱岗敬业。提高行业准入门槛,更加严格的考察会计从业资格,调查财务会计人员的从业历史,了解其信用状况,评价其品德操守,让高素质的专业人才进入到岗位。密切关注市场环境、经济形势的变化,掌握行业动态,学习先进的财务管理理念和方法,财务会计人员可以紧跟时展步伐,不断成长、进步。加强对财务管理工作的监督,确保高效、透明的展开各项工作,进而提高工作质量。对于缺少实践经验的财务会计人员,可以采取案例教学的方式,介绍建筑企业经营管理中可能出现的各类财务风险问题,说明有效的应对措施,并进行模拟演练,帮助其积累经验,强化其应变能力。

3.2建立完善的管理制度

以法律为基础,建立完善的管理制度,实现科学化、法制化管理,进而有效防范财务风险,全面提高财务管理水平。构建财务管理体系,强化财务管理和控制。同时针对程序复杂、繁冗的审批环节,予以简化,提高其工作效率。而在财务会计审核方面,管理工作需要更加细致、严谨,避免产生差错和疏漏。

3.3加强信息化建设

应用先进的技术手段,积极推进财务会计的信息化建设。在财务会计人员的业务培训中,信息化管理知识和技能也是其中的重要内容,学习会计电算化知识,熟练掌握会计软件以及财务管理信息系统的操作方法。与此同时,建筑企业需要在财务会计信息化建设方面增加资金投入,更新硬件设施,引进先进的会计软件,加快信息化发展的进程,可以有效提升财务会计的工作效率,同时减少工作中的疏漏和差错,财务会计数据的统计、整理、分析更加高效和准确,逐步实现无纸化、自动化办公[3]。

3.4加强内部控制

建筑企业财务会计的内部控制,存在着诸多漏洞。由于监督力度不够,内部控制未能产生实质性的作用,容易出现信息失真、数据虚假等问题,极大地增加了财务风险,对于建筑企业的经营管理产生不利的影响。为了提高建筑企业财务会计的工作质量,需要进一步加强内部控制,明确其工作要点。建筑企业财务会计内部控制的要点主要放在资金管理、内部审计、信息化建设以及绩效考核等方面。在资金管理方面,应该考虑到工程施工周期漫长的现实,前期工作应准备充分。针对外部环境的变化,分析可能发生的财务风险问题,制定针对性的财务内控策略,保障资金的合理使用。建立独立的内部审计部门,对于财务预算和施工投入进行监督、监管。通过绩效考核,对于财务会计人员的工作情况进行监督和评价,有助于促进工作人员个人的成长与进步。3.4.1划分成本界限在建筑工程的施工建设中,针对其资金耗费情况,进行工程成本界线的划分。明确需要计入成本的费用。工程中的资金耗费,应全部计入工程成本。生产经营活动的费用(期间费用),应计入当期损益。在特定工程中,明确其负担成本,经过合理的分配后,计入工程成本。3.4.2资产物资转结在施工过程中,生产资料的价值往往会发生转移,逐渐转移至工程成本。在资产物资转结的过程中,采取合理的计价方法,正确计算其价值,将其转结至工程成本当中,有效控制成本投入。3.4.3定额管理在成本控制中,采取动态化的管理模式。为了更加准确的进行成本核算,控制其内部转移价格,采取定额管理的方式。结合预算价格,与市场成交价进行对比,进行事前预测,便于事中控制,提高事后核算的准确性,有助于控制成本投入。基于严格的财务会计内部控制体系,强化财务监督,进而减少工作中的疏漏与差错问题。

4结论

综上所述,在建筑企业的经营管理中,为了保障各项经济活动的安全、顺利进行,同时提高经济效益,应改变财务管理的观念,加强财务管理。在建筑企业财务会计工作中,往往需要面对专业水平不足、管理制度不完善、信息化管理水平较低以及缺乏严格的内部控制等问题。为了解决以上问题,应该提高企业财务会计工作的专业水平,建立完善的管理制度,进而加强信息化建设和内部控制,进而全面提高财务会计的工作效率和工作质量。

参考文献

[1]杨秋明.企业财务会计内部控制存在的问题及其对策分析[J].现代经济信息,2019(11):269.

[2]刘国申.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及其对策分析[J].经济研究导刊,2019(14):157-158.

审计入门知识范文4

随着我国社会主义市场经济建设的不断发展和完善,现代企业管理制度已经逐步在各行业中普及和贯彻。在此背景下,会计工作作为经济管理工作中的基础性内容页愈发受到企业重视。在实际工作中,企业会计水平的高度和会计工作的规范程度,很大程度上取决于会计基础工作的质量。这不仅是企业自己的问题,同时还会影响到外部信息使用者了解会计资料的合法权利,给企业的资源分配带来一定影响,甚至关系到社会经济秩序的建立。

关键词:

企业;会计基础工作;规范

所谓会计基础工作,是指会计核算和会计管理服务相关的各类基础性工作的总称,是财政经济工作和会计工作的基本环节。会计基础性工作内容较为广泛,主要涵盖:会计机构和相关人员的设置、会计凭证的保管和填写、会计凭证审核、会计账簿建立、登记、核对,财务会计报告的编制、会计档案的保管等等,可以说涉及到企业日常会计工作的方方面面。上述工作是企业会计工作的基础性环节,但是也是整个经济管理的重要保障。企业为了不断提高自身的会计工作质量,逐步实现会计基础工作的规范化管理与运作,各级财政部门也出台了相关政策来促进企业会计基础工作的规范,提升企业会计工作水平,以此作为建立良好会计工作秩序的重要途径。俗话说,“不以规矩无以成方圆”。每一名会计人员的本职工作就是做好各项会计基础工作,“不以善小而不为”,只有做好每一项会计基础工作,才能确保企业整体财务管理工作的平稳运行。一家企业会计基础工作的规范与否,将对其财务管理工作及其经营效益产生直接而深远的影响。

一、企业单位会计基础工作存在的主要问题

(一)企业管理层对会计基础工作缺乏足够的重视从大部分企业现有的财务管理工作成效分析,很多企业管理层对会计基础工作还缺乏足够的重视,很多单位管理层未能深入学习《会计法》、《企业会计准则》等财经法律法规,导致对会计专业知识了解不足,因此难以对会计工作进行科学部署,也很难保障企业会计资料的准确、完整,甚至有些企业负责人还加剧了会计基础工作不规范的程度。具体来说,主要存在以下几个方面的问题:一是,一些企业管理层对会计基础工作的重要性和价值认识不到位,对会计基础工作的作用认识还存在着较大差距,认为会计核算工作的最终目的就是迎接业务管理部门的检查,导致整体会计核算工作具有明显的被动性。一些企业甚至为了应付监管机构的要求,不惜无视会计制度和相关政策,导致最终形成的会计信息难以真实反映企业的经营成果、财务状况、现金流量。二是,一些企业由于种种原因,未能严格按照《会计法》的要求设置会计机构和人员,甚至还存在无证上岗,利益关系勾结等情况,对会计基础工作的规范性产生极大的负面影响。由于受到传统管理理念的影响,一些企业管理层认为会计工作只是辅工作,不需要花费心力,于是在聘用财会人员方面也是草草了事,导致财会人员的专业素养良莠不齐,流动性较大。很多财会人员对于企业根本都没有一个全面、深入地了解,无法正常开展会计核算工作,导致企业会计核算不规范的情况较为普遍,会计信息失真也就难以避免。三是,一些企业内部会计管理制度还未形成,因此难以知道会计基础工作的开展。由于企业管理层不够重视,很多企业内部并未建立起规范的会计管理制度,会计核算无章可循,就很容易出现核算随意、处理不规范的请。还有一些企业虽然已经建立了会计管理制度,但是由于跟企业实际情况脱节,导致未能在日常工作中得到落实,久而久之,也就被束之高阁。缺乏明确的权责划分、未能做到不相容职务相分离、授权审批制度较模糊等都是会计管理制度不健全的主要问题。

(二)成本核算未能严格按照开支范围进行成本计算式企业会计基础工作中的核心组成部分之一,同企业的经营效益和税款缴纳有着直接关系,但是很多企业在成本核算方面还存在很多不规范的情况,甚至同会计制度的要求相违背。一些企业将本来应当计入期间费用的开支直接计入成本,而将本应当计入成本的开支又直接计入工资构成中。成本的计算没有严格根据生产周期进行划分,材料领用的消耗额远远高于企业生产产品所需的定额消耗量,材料领取过程中的规范情况较为严重,未能按照规定办理退料手续,导致很多材料在生产环节中浪费。此外,企业对于生产费用的核算也不规范,主要体现在以下几个方面:一些企业将生产费用直接计入主营业务成本,或者不按照发生时间及时入账;当期发生的生产费用,全部计入完工产品成本中,有完工成本负担;对于生产过程中所消耗的共同费用,不论实际如何分配,通通计入工人工资,即便这些费用并不是都同工资相关。鉴于上述因素,很多企业的进行成本核算的过程中,往往都不是按照开支来确定成本金额,而是根据最终利润倒挤出来的。

(三)会计人员专业素养有待提升由于受到传统管理理念的影响,我国很多企业,尤其是中小企业并不重视会计基础工作的建设,因此导致企业会计人员的专业水平较低,人员配备不齐等问题。一些中小企业还因为工作待遇、发展前景、职业规划等问题的限制,很难吸引高素质的会计人员加入。一些企业考虑到自身核算的便利性,在聘用财会人员时不惜任人唯亲,在对方根本还未取得会计从业证的时候就让其完成会计工作,由于缺乏系统化的专业学习,即便是后续获得了会计从业证,这部分从业者的专业胜任能力和独立性都受到很大限制,难以满足市场经济的高速发展和客观要求。一些企业会计人员在建账、记账的过程中,随意性极大,手续漏洞百出,账目混乱,差错层出不穷,会计科目使用不准确;由于缺乏健全的内部审计制度,导致会计记账不及时、不准确的情况时有发生;在编制财务会计报告的过程中,缺乏深入的财务分析,未能准确编制财务报告附注,外部信息使用者难以了解全面的财务信息,企业决策所需的会计信息也十分有限。更为糟糕的是,一部分企业财会人员的职业道德存在问题,不按照国家法律法规完成会计基础工作,缺乏经济独立性,甚至为了帮助企业偷税漏税获取利益不惜做出违法行为,这些问题都将可能引发风险,使得企业承担巨大的经济损失,是企业可持续发展的重大威胁。

二、提高企业单位会计基础工作的对策

(一)提高企业对会计基础工作的重视程度会计基础工作质量不高同企业管理层对会计基础工作不够重视有着直接关系,由于管理松散,很多财会人员的责任心较为涣散,导致会计基础工作规范化程度不高。随着现代企业管理制度的确立,企业管理层应当认识到会计基础工作的重要意义,切实提高财会人员的工作责任心。对于企业管理者来说,应当深入学习《会计法》、《企业会计准则》等法律法规,了解国家对于企业会计基础工作的要求,在此基础上才能形成自身的会计基础工作规范,并从上而下得到贯彻与推广。对于企业财会人员来说,只有管理层重视了,才会有条件学习相关政策,提高职业责任感,通过企业所提供的各种学习机会强化理论认识,提高实务操作技能,从根本上意识到会计基础工作的重要价值,从自身做起,从日常工作的点滴小事做起,为规范企业会计基础工作发挥自身的能量。

(二)加强对原始凭证的审核与管理企业要加强对原始凭证的审核与管理,主要需要做好以下两项工作:首先,严格完成原始凭证的填制和审核工作。会计核算需要以正确的原始凭证填制和审核机制为基础,原始凭证包括记账凭证、会计账簿、会计报告数据等直接或间接资料,原值凭证的填制与审核,不仅能够为企业的经营管理提供客观可靠的信息资料,同时也是企业实施会计监督的重要关口。鉴于此,提高会计基础工作水平应当从填制、审核原始凭证入手,从规范原始凭证格式、完善审核步骤等方面抓起,从而实现只有要素齐备、金额准确、手续完善的原始凭证才能够作为企业首付款的依据入账。其次,企业还需要做好针对原始凭证的管理工作。财会人员需要通过记账凭证才能完成账簿登记,在此环节中,要重视对原始凭证的进一步核对,确认准确无误,才能够填制记账凭证。目前大部分企业都已经实施了会计电算化,采用的会计软件还需要经过有关管理部门的认定。

(三)坚持以人为本,积极提高财会人员专业素养企业要重视对财会人员的日常教育和专业培训,努力提升会计人员的法律合规意识和职业道德素养。首先,由于会计工作具有一定的特殊性,需要会计人员具备较高的职业道德标准,如果为了自己的私立而不顾法律法规的约束,而产生做假账、篡改财务数据等情况,就会对企业基础会计工作带来极大的损害。其次,企业还需要采用多种途径提高会计人员的理论素养和实务操作能力,提升会计人员的专业技能和职业判断水平。通过强化会计人员继续教育,培养会计人员树立起终身学习的观念,及时帮助会计人员更新自身的知识结构,通过专业课程讲授、组织经验交流座谈会等形式,逐渐提高会计人员的理论素养和实际工作的能力,确保会计人员能够适应高速发展的市场经济形式。其次,企业还应该提高自身财会人员的准入门槛,将会计基础工作也作为会计人员晋升的考核范围。与此同时,国家有关管理部门也应当进一步完善我国会计专业技术资格考试制度,把考试和考核真正结合起来,尤其是在会计人员通过某一级别的资格考试后,能够有会计监管部门或者相应的社会中介机构,直接到其供职的单位,对其实务操作水平进行认定,这有将理论和实际共同结合起来的职称考试才真正具有现实意义,才能有助于会计基础工作质量的提升。

三、结语

综上所述,会计基础工作具有涉及面广、政策性强、业务量较大等显著特点,为了进一步提高会计基础工作的规范性,提高企业会计基础工作质量,强化管理,利用规范会计基础工作这一良好契机,在此基础上大力推动内部控制制度建设工作,提高内部控制机制的完备性,从而提高对会计基础工作的指导与监管,从根本上提高会计基础工作的规范程度。可以说,会计基础工作无论从微观上还是宏观上来看,之于企业和整个社会来说,都具有十分重要的意义。财政部和各级业务管理部门要有加强监督和管理的意识,将其作为自身工作的责任和义务,帮助企业提高会计基础工作质量,充分发挥出自身在经济秩序管理中的积极作用,让会计基础工作早日走上法制化道路,为我国社会主义市场经济建设的发展作出应有的贡献。

参考文献:

[1]余玲.浅谈会计基础工作的重要性[J].现代经济信息,2015(17):263.

[2]李洪波.加强和规范会计基础工作[J].时代金融,2015(29):175-176.

审计入门知识范文5

我校会计专业、财务管理专业、审计学专业在大一第二学期开设《基础会计学》这门课程,作为学生接触的第一门专业课,是《中级财务会计》、《财务管理》等后续课程学习的基础。但是,大一学生对其中涉及的一些会计专业名词理解能力有限,所以,如何把枯燥的理论知识生动有趣的传授给学生,使学生爱学、想学、喜欢学,是当前急需解决的问题。

1 教学现状分析

1.1 考核方法不合理

目前,我校基础会计学的最终成绩由平时成绩和期末考试成绩两部分构成,平时成绩占30%,期末考试成绩占70%。平时成绩的30%中,作业、考勤及课堂表现各占10%,虽然将平时成绩纳入最终考核要优于单纯依靠期末考试成绩的方式,但是这种方式也存在一些弊端。比如:学生的作业大多数是课下完成的,这就造成一些同学抄袭其他同学的作业;课堂表现的评判主观性较强,容易引起部分学生的不满。期末考试依然沿用了纸质试卷的考试形式,选择、判断等题型占据一般的分值,学生只要把理论知识死记硬背即可获得较高成绩,而忽视了对应用实际能力的考察,所以,这种考核方式不利于学生能力的全方位发展。

1.2 道德教育缺失

随着经济日益发展,会计信息使用者日益增多,对会计信息的质量要求将越来越高,会计人员身处财政大权的关键位置,其道德素质的高低严重影响会计信息质量的好坏。时代呼吁诚信,作为会计教育工作者,我们更应该意识到职业道德教育在会计教学中的重要性。基础会计学是整个财经类专业课程的基础,但是在基础会计学的整个教学过程以及考核过程中,往往着重强调对专业基础知识的掌握,而忽视对会计职业道德的教育。

1.3 课程安排有失合理

首先,理论教学依然在会计教学过程当中占主导地位,学生的主体地位往往被忽视,大部分院校基础会计学的实践课并不多,作为学习过程主体的学生处于被动接受状态,学生的动手能力得不到提升。其次,我校虽然安排有会计实训和手工帐课程,但是也不尽合理:会计实训课程安排在教学周的最后一周,理论课程结束之后,这就导致不能及时与理论传授相衔接,导致了学用脱节,无法发挥实践环节促进学生理解理论知识的作用,实践教学的效果大打折扣。手工帐安排在大二上学期,也就是基础会计学课程学习完的下个星期,经过一个假期,学生对基础会计学的知识淡忘,同样造成教学效果大打折扣。最后,学生虽然在课堂和实训课上学会了如何填制记账凭证、登记账簿和编制会计报表,但是模拟训练跟实际工作还是有较大差别的,大多数院校包括我校并未将校内实验与校外实习有机结合起来,仅限于实训室的模拟操作,这种封闭的实训环境导致学生不能获得会计部门跟其他部门相互联系的直观感受。

1.4 任课教师缺乏实践经验

教师在整个教学过程中起着举足轻重的作用,基础会计学这门课程实践性比较强,如果任课教师能够将枯燥的会计理论与实际相结合进行讲授,就能及时发现学生学习过程中存在的问题,使学生更好地适应未来的会计工作。但是,现在的三本院校聘用的大多数是刚毕业的研究生,他们虽然具有完备的理论体系以及较高的职业素养,但是从学校到学校,缺少课程授课经验,同时缺乏在企业实际工作的经验,使得教学效果大打折扣。

2 基础会计学课程改革的主要措施

2.1 改革现有的考核方式

关于考核方式,虽然将平时成绩计入期末最终成绩的方式有一些弊端,但是依然优于单纯依据期末考试成绩作为学生最终成绩的评价方式,所以,应该继续采用平时成绩与期末考试成绩相结合的考核方式,而从以下几个方面做出改进:

⑴平时布置作业时,应该讲求灵活多样,重点考察学生的主观能动性。例如针对某一问题,让学生运用所学知识,结合所查找的资料,进行分析并得出相关的结论,这样既可以达到既定的目的,又能避免学生之间互相抄袭作业。

⑵制定详细的课堂表现评判标准,比如如何根据课堂回答问题情况、纪律情况等计算平时成绩,以此激励学生积极参与到课堂互动当中。

⑶提高试题难度,加强卷面考核的综合性、全面性。考试之所以使学生考前临时抱佛脚仍能顺利过关,是因为试题相对简单,考题方式单一或不科学。因此,考题题型要多样,重点要突出,涉及范围要广泛,要能真正反映出学生对知识的理解和掌握程度。

2.2 加强会计职业道德教育

职业道德对于会计从业人员来说至关重要,如果会计人员失去职业道德,徇私舞弊,弄虚作假,将会给企业带来巨大损失,长此以往,也会影响会计业的长远发展。所以,加强学生的会计职业道德,使他们在未来的工作中经得起诱惑,始终坚持会计准则的要求,对企业,甚至对整个会计业都是有益的。

为了加强会计职业道德教育,在基础会计学课程授课之初,教师应该花费一到两个课时为学生专门讲解会计职业道德的重要性,并结合真实案例,让学生明白会计人员违背职业道德的危害。在授课过程中,要不间断的加强职业道德教育,及时分享有关职业道德的正面以及反面案例。

2.3 改革教学方式

首先,我校基础会计学课程已经全面实现了多媒体教学,但是教师大多数采用PPT辅助课堂讲授,所以在此基础上,任课教师可以增加与教学相关的视频,使得学生对基础会计的学习上可以有一个更直接的认识。比如,在讲解各类明细账的登记方法时,可以向学生播放相关处理过程的视频,使得学生在深入学习之前可以有一个大致的了解,使得学生获得更快的学习效果。

其次,在基础会计学的课时安排上,可以在前半学期偏重理论教学,后半学期偏重实训教学。这样将理论学习跟实训学习放在一个学期进行,可以避免学生在实训过程中将理论知识遗忘,并且边学边练的课时安排使得学生更容易将理论与实践结合起来,达到事半功倍的效果。

最后,我校于去年购买了基础会计实训软件,为了更大程度的发挥软件的作用,我建议将最后一周的实训课取消,而在每次授课结束后,由任课老师利用软件布置相关作业,学生课下完成,这样既节省了老师批改作业的时间,留出更多的时间对学生进行辅导,也能使学生将课余时间充分的利用起来。

2.4 注重任课教师的培训工作

我校新进教师大多数是刚刚毕业的硕士研究生,缺乏教学和实践经验。为了更好地讲述基础会计学这门课程,应该组织新进教师进行网络培训和企业实践,提高教师专业素养。对新进教师进行专业知识和教育理论的网络培训,既不受时间、地点的限制,也不受经济条件的限制。组织新进教师进行企业实践可以通过和企业联合的方式,使教师体验真实的做账环境,以便在教学过程中为学生解决实际问题。

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关键词:新员工;入职培训;集中培训;轮岗实习;效率提升

作者简介:郑波(1987-),男,山西阳泉人,国家电网山西阳泉供电公司,助理工程师。(山西 阳泉 045000)康健(1989-),男,河南洛阳人,国家电网陕西西安供电局,助理工程师。(陕西 西安 710032)

中图分类号:G726 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0138-02

近十年来,国家电网的品牌效应吸纳了大量的高校优质毕业生加入电力行业。新员工的学历层次不断完善提高,绝大多数新员工都接受了全日制的大学本科教育,其中更不乏重点大学和海外归来的硕士及博士。从年龄层面来看,新员工大多都是“80后”,近一两年“90后”也开始初涉职场。一些“80后”、“90后”的企业新员工世界观和价值观常以自我为中心,个性独立,崇尚自由,兴趣广泛,情绪容易波动,但是他们可塑性很强,对工作充满热情,具有良好的创新能力,他们乐观自信的同时接受新事物的速度也很快。这类新员工从“学生”到“员工”的转变过程中,往往对自身和企业的期望比较高,定位不准确,容易出现心态浮躁、眼高手低、急功近利等与企业文化相背离的不良现象。

新员工是公司实现“一强三优”战略目标最重要的生力军和后备保障,因此新员工的教育培训工作就是企业最有价值的一项人力资本投资。新员工的入职培训是企业员工管理工作的起点,也是员工实现其个人价值的第一站。如何充分运用入职培训,提高新员工的企业归属感和认同感,正确引导他们充分发掘各方面的潜能,保证新员工顺利掌握任职所必需的基础技能和安全常识,进而有效提高企业的工作效率和经济收益,增强企业的核心竞争力,是本文探讨的重点。

一、新员工入职培训现状

供电企业的新员工入职培训通常由以下三方面组成:一周左右的入企教育,三至五月的国网集中培训以及若干个月的轮岗实习。

1.入企教育

入企教育通常是指新员工报到后,企业统一组织的新员工入企欢迎仪式,包括企业文化和基本情况介绍,领导见面座谈和摸底考试等等。

2.集中培训

自2008年以来,国家电网公司为深化“两个转变”,建设“一强三优”现代公司,实施人才强企战略,依托山东电力高等专科学校成立了国网技术学院,每年举办两期新员工集中培训班,在学院本部济南,泰山校区,长春、成都、西安、苏州四个分院及浙西、临汾、郑州、湖州、天津、太原等基地同时开展进行。目的是通过四五个月的集训,使新员工能在最短时间内融入企业,并迅速进入岗位角色,成功地从“局外人”转变为“职场人”。以国家电网公司2013年第一期新员工集中培训班为例,培训专业共有调度运行值班、自动化运维、输电线路运检、变电站运维、换流站运维、继保及自控装置运维、电气试验、变电设备检修、配电线路及设备运检、配电自动化、营销服务、营销技术、农网运行维护与检修、农网营销服务、通信运维检修、信息系统检修维护、送电线路工程等17个专业方向。培训课程按专业分别设置,课程结构为综合素质(1个月)、主营业务认知(0.5个月)、专业技能提升(2.5个月)三个模块,共约630学时。大多数任课教师都是兼职培训师,均是来自各个网省公司的专家技术人才,操作技能强,实践现场经验丰富,与具有丰富教学经验的专职培训师搭配,可以将理论和实际非常有效地结合起来讲解,使得参培学员的学习效果显著提升。

在参加新员工集中培训班的过程中,有很大一部分学员所学的专业与自己的岗位、研究方向、兴趣爱好不符,造成了学员参培时间和学院培训资源的双重浪费,例如来自招投标公司的学员参培的是变电站运维专业,已定营销岗位的学员参培的也是变电站运维专业,这样的情况比比皆是,这不得不说是个巨大的遗憾。另外,由于参培学员人数众多,且来自不同的网省公司,拥有不同的地域文化、受训基础和公司要求,加之培训周期略长,学院的软硬件设施又无法满足迅速增长的学员人数需求,很多新员工学员会在培训期间出现懈怠心理,应付培训任务,这不仅给学院的日常管理带来难度,也影响了整体的培训质量和形象。

3.轮岗实习

为使新员工对企业生产运营整体架构和流程有一定的认识和了解,为其正式走上工作岗位和后续发展提供基础支撑,一些供电企业改变了以往新员工一入职就分配的培养机制,对新员工开展半年至一年的轮岗实习。总的来说,该轮岗实习制度可以概括为“一个面、一条线、许多点”。“一个面”是指企业文化、当地电网概况和运行方式、各部门的生产特点、生产过程等基本面。“一条线”是指“理论联系实际”的学习路径,遵循“理论到现场去验证、带着现场的问题去寻找理论支持”的学习模式。“许多点”是指从理论类、操作类、综合类三方面入手,在跟班实习的过程中所了解和掌握的技术点,比如心肺复苏法现场演练、变压器直流电阻测试、油色谱分析、杆塔的组立、电表的检定与接线、热缩电缆终端头制作工艺、GW4-35隔离开关检修工艺、整定计算原理、“CSC-211”保护装置原理等等。

这种轮岗实习制度很好地帮助新员工完成从“学生”到“员工”的蜕变转型,通过与不同基层专业、不同知识层次、不同工作作风的师傅同事们的交流和协作,提高了人际关系处理技能,加强了团队协作意识。另外在实践与理论结合的实习过程中,能够帮助新员工迅速把“死”的东西变成“活”的东西,把“活”的东西变成“自己”的东西,从而有效提升新员工提出问题、分析问题、解决问题的能力,为后期新员工的综合素质提高奠定坚实基础。

然而在实际工作中,大多数的轮岗实习环节都流于形式,背离了顶层设计的良好初衷。很多的培训环节被随意删减,很多需要参与的部门领导没有时间参与,很多原定的详尽培训计划被搁置,这大大削减了新员工参与工作的热情和积极性,导致新员工迟迟难以进入角色,荒废了新入职后的黄金几年,而且阻碍了公司人才强企战略的顺利实施。

二、培训效率提升途径

针对新员工入职培训反映的实际问题,可从以下四个方面改进培训效率。

1.改进轮岗实习实施办法,强化激励和监督

轮岗前先定岗、缩短轮岗时间将是对现行轮岗实习制度可行的改进办法。轮岗前先定岗,有利于培养新员工的归属感,尤其是在入职培训机制不完善的情况下,避免了“无人管”的状态,可以起到稳定人心的作用,新员工的职场心态转变也会较之以往更快,收入水平也会相应提高。另外,现行的轮岗时间为每个部门一个月,时间略长,特别精深的技能和知识在一个月内也无法完全掌握,轮岗设计的精髓实质上是大概了解部门的基本情况和应该掌握的基本技能和知识,因此一个部门的时间应以一周为宜,特殊情况可以适当放宽至两周。

此外,在新员工入职培训全过程中,必须建立相应的绩效激励和反馈跟踪机制,正确引导新员工的心理和行为表现,实现入职培训的闭环管理。如果没有任何监督约束惩罚办法,新员工则没有压力,入职培训将止于表面。反馈方法可包括座谈、问卷调查,就胜任力模型的要素设计相应的问卷,调研新员工的培训效果。

2.无缝引入“传、帮、带”导师Mentor制

“传、帮、带”导师Mentor制是一种来源于“师徒制”的新型培训模式,除了强调具体技能和业务的传授和讲解,还在人际关系、职业生涯规划、成家安居等诸多方面发挥作用。“传、帮、带”导师Mentor制根据实际工作需要,本着组织安排和自主结对相结合的原则,采用“二对一”的方式推进。每个新员工将会配备两名导师,一名导师应是认同企业文化、具有丰富工作经验的资深管理、技术或技能人才,主要负责帮助新员工把握职场发展大方向,另一名导师应为近两年内入职的优秀员工,利用年龄相近、话题相近的优势,主要负责帮助新员工尽快适应企业的日常规范、生活起居及入门业务。新员工和导师Mentor结对成功后,需协商确定培养期,并签订协议,之后严格按照计划完成各阶段培养目标。协议履行期满,要对导师和新员工进行全面、客观和科学的考评,考评结果计入年度绩效,特别是对于表现优异的导师要突出对其的激励措施。

3.明确培训流程,加强培训细节设计

新员工入职培训的标准和流程一定要事先设计,科学调研,广泛运用后正式,并确保每个基层部门的培训负责人都能认真严谨地按照流程完成既定任务。成功的新员工入职培训是一个职业心态的转变以及双方不断认识、了解和融合的过程。在这一过程中,老员工的一言一行、衣着打扮都将是新员工的表率,新员工的认知将不局限于课堂,所有细微的环节都将深深地印在新员工的心中。

4.改进集中培训办法,引入班组管理模式

新员工培训地点应在满足培训硬件要求的基础上,依照“就近”的原则,组织新员工在本省或邻省参加集中培训,例如东北地区的学员可集中在长春分院培训,西北地区的学员可集中在西安分院培训,这样可有效减少培训中的文化差异和工作内容差异,利于沟通交流,在学习培训之余,学员也可照顾到送培单位和家庭的特殊事宜,例如职称评定、转正定岗、结婚生子等情况。针对学员参培专业的选定,各网省公司在报送时一是要尊重已定的岗位,二是要尊重个人意愿,特别要注意的是实施轮岗实习制度的送培单位,究竟选定什么专业还是要多做调研多做功课。从组织培训的学院单位层面来看,要完善转专业办法和制度,做好“后备保护”,确保所有学员参培的是真正学以致用的专业。

另外一个提升集训效率的可行途径是将现行的班委会设置(班长、党支书、团支书、学习委员、生活委员、宣传委员、文艺委员、体育委员、卫生委员)改革为班组管理模式,即:班组长、党小组组长、工会小组长、安全员、宣传员、培训员、考勤员、材料员等。另外可以考虑将现行的学管会设置改革为企业管理模式,例如可将学管会中的党团部改为党群工作部,纪检部改为监察审计部等等。总而言之,引入班组管理和现代企业管理模式,去除本不应再有的学生气息,将有利于新员工的角色转变和职场认知。

三、结束语

供电企业的新员工入职培训是一项长期艰巨的工作,关乎着企业和员工的切身利益,通过本文提供的这些建议,新员工入职培训方案会在实践中不断完善,使得培训效率稳步提升。

参考文献:

[1]刘重阳.供电企业新员工快速成才通道探索实践[J].中国电力教育,2012,(33):2-3.

[2]王云飞.论新员工的集中培训与管理[J].山东电力高等专科学校学报,2012,(3):47-49.