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项目进度汇报范文1
今年以来,县委县政府进一步加强领导,采取有力措施,组织动员各级各有关方面力量,大力抓好以“整乡推进”建设为重点的各项扶贫工作,启动实施了省级重点村扶贫项目建设。各乡(镇)党委、政府把扶贫开发工作列入重要议事日程,明确职责,落实任务,班子成员组织指挥到村到工地,扎实有效地促进了各项扶贫工程建设的顺利推进。
一、工程建设推进情况
(一)“整乡推进”建设
按照市、县的统一部署,竹基乡“整乡推进”扶贫工程建设,通过调查摸底、方案编制和宣传发动,于20__年10月正式启动了项目实施阶段的建设,到去年12月底,完成建设投资1286万元,占规划投资任务的15.5%。
竹基“整乡推进”涉及乡“六有”和8个村委会的“866”工程建设,规划总投资8298.73万元(其中群众自筹4234.34万元),平均每个村委会的投入不低于880万元。规划建设25个大项目、820个子项目。其中,户“八有”项目规划投资3994.32万元,自然村“六有”项目规划投资2515.18万元,行政村“六有”项目规划投资263.13万元,乡“六有”建设项目规划投资1526.1万元。
1、工程项目进展。今年第一季度完成建设投资2068万元,占今年投资任务7013万元的29.5%。其中户“八有”完成投资1916.7万元,项目建设累计(去年以来)建成安居房8户940平方米,(来源:文秘站 )完成率0.5%,墙面刷白2552户27.59万平方米,完成率30.3%;建成沼气池214口,完成率22.6%,节能改灶214眼,完成率11.8%,改卫生厕 4 个,完成率0.02 %,改卫生厩 4 个,完成率0.02 %;建成高稳产农田230亩,种植经济林果3120亩,种植经济作物920亩,完成率38.4%;养猪4991头,养牛2398头,一养羊2016只,养鱼163亩;科技培训44期10552人次。自然村“六有”完成投资137.52万元,项目建设累计(去年以来)修建村组公路4条12.6千米,修建驿道1条1.2千米,分别完成计划里程数的38%和4.4%;修建挡墙2876立方米,硬化村庄道路11条2.25万平方米,完成9%的路面硬化任务;铺设管道29千米,完成48%,建成水池14个,完成11%;行政村“六有”完成投资14.1万元,项目建设累计(去年以来)修建村“五室”12间350平方米,完成31.6%。其余项目正有序推进。8个建设村中,竹基乡六丘村委会推进速度较快,户“八有”项目已完成近60%。乡“六有”完成投资137万元,项目建设累计(去年以来)栽行道树20__株,建卫生院1所300平方米,建兽医站1所280平方米,建文化站1个600平方米。
2、资金到位情况。规划投入扶持资金4064.59万元,其中市财政补助1000万元,县财政补助1000万元,部门整合资金1869.59万元,挂钩帮扶195万元。“整乡推进”。截止20__年3月底,累计(去年以来)到位各级各类资金1317.12万元,占应到位扶持资金的32 %。其中,市财政到位500万元,县财政到位500万元,已拨付到竹基乡;部门整合资金到位274.12万元,挂钩帮扶资金到位43万元。
(二)省级“整村推进”重点村建设
今年的“五定”目标任务是完成30个省级“整村推进”重点村建设,计划投资1200万元。第一季度,省市下达我县第1批15个省级重点村实施任务。项目规划及实施突出产业扶贫,坚持整村推进与产业扶贫相结合,强化基础建设。目前,第1批省级重点村完成建设投资300万元,占年度投资计划的25%,其中拨付中央财政专项资金180万元,群众投工投料自筹120万元。项目建设累计中低产田改造410亩,修村间道路3条、4千米,硬化村间道路11条、14.2千米,建涵洞21道,支砌挡墙500米、885立方米,受益群众达15个村民小组、1397户、5951人。第一季度完成25%的全年投资目标任务。
二、工程实施中存在的困难问题
在项目建设有序推进的过程中,也存在着一些困难问题:一是百年未遇的干旱严重影响了工程建设进度。二是时间紧,任务重。扶贫工作千头万绪,涉及面广,时间紧,任务繁重,标准要求高,难度大,难免顾此失彼,疲于应付,很难做到超前性、创造性地开展工作。二是建设资金筹集难。部门整合资金由市级项目整合单位向上级争取,大部分项目资金在下半年才能落实;县级企业少、实力弱,在两批“866”建设中先后安排了50多家企业帮扶,“整乡推进”又继续帮扶,加上金融危机的影响,已经拿不出多少资金投入帮扶建设。三是是建设进度不平衡。由于自然条件、基础和起点不同,加上帮扶资金数额不同,项目建设进度不平衡。五是少数地方工作不到位。少数地方领导重视不够,组织不力,办法不多,措施不够具体,思想认识片面化,工作方法简单化,没有充分宣传发动群众。六是宣传报道工作相对滞后。综合性的宣传报道工作与实际工作所取得的成效相比处于滞后状态,一些比较好的经验和做法没有得到及时 总结和宣传。
三、下步工作思路
扶贫开发是各级党委政府的德政工程、惠民工程,“整乡推进”建设是重中之重的扶贫工程,下一步要扎实抓好以“整乡推进”为重点的各项扶贫工作,确保完成各项目标任务。
1、进一步加强领导,明确责任。领导小组组长为第一责任人,联村领导、挂职驻村干部为直接责任人,村“两委”干部、村小组组长为具体责任人,认真组织,切实抓好扶贫工程实施。
2、进一步发挥群众主体作用。进一步大力宣传“整乡推进”扶贫开发的一系列政策措施,充分调动人民群众建设家园的积极性和主动性,动员群众义务投工、投劳、投料,加快省级重点村申报和实施工作,抓好“整乡推进”扶贫工程的工作。
3、突出产业支撑,培植贫困村经济增长点。着力抓好产业发展,要求各项目村因村制宜、因户制宜,一村一策,一户一计,大力发展特色种植和养殖业,增强贫困地区经济发展的后劲。
项目进度汇报范文2
【关键词】科研管理;系统;构建
0.前言
目前大多数研究院所的科研管理工作,很大程度上还要依赖人工来进行,通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据,这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况,为科研管理增加许多工作量, 为领导进行科学决策带来一定的影响。同时广大科研人员之间缺少一种快捷高效的沟通方式。因此,构建科研管理系统是非常有必要的。
1.科研管理系统构建的目标
科研管理系统是为了适应信息化管理, 提高科研计划管理的效率, 准确性和数据的安全性而设计的软件。科研管理系统的配备是信息化管理的基础,以科研项目流程为核心,全方面通过计算机信息化管理科研项目申报、项目管理、实施进度、项目结题、科研成果、项目经费等科研活动,以达到方便、高效地管理和控制,满足科研单位的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,为科研院所对项目参与人员的评估提供依据。科研管理系统是一个科研院所内部管理的核心部分,包括人员档案、机构设置、项目申报、科研评估、成果管理、基金管理、科技统计、成果管理、专利管理、经费管理、报表管理等多项信息管理职能。
2.科研管理系统的构建
2.1系统技术架构
本系统整体架构属于典型的J2EE多层结构,遵循标准三层系统体系架构,完全采用JAVA和相关组件技术,采用了Oracle数据库作为底层数据存储平台,系统中间层采用Weblogic应用服务器作为系统运行支持平台,系统应用和集成了相应的中间组件和定制开发的系统应用实现系统的总体功能。系统的客户端层采用IE浏览器等实现。
2.2 SynchroFLOW在科研管理系统中应用过程
科研管理系统建立在统一身份认证系统的环境下,实现信息共享、数据交互和资源统一,实现统筹管理和规划。科研管理系统为应用系统提供了统一的信息接入方式,为各个应用系统打通了通向信息高速公路的出入口,同时科研管理平台在这些出入口搭载上由平台组织好的统一信息包,让它们在信息高速公路上自由的传输和流转。以此彻底解决科研院所信息化中出现的问题。协同工作流SynchroFLOW基于目前最流行和最具发展潜力的J2EE平台,以wfmc为标准开发;具备图形化的交互式用户界面,良好的稳定性、扩展性、安全性、分布式事务管理、灵活地业务流程变动功能;可方便地集成科研院所现有系统、中间件和电子商务应用,是开发、部署和管理关键业务的理想平台。工作流系统处理业务流程有很强灵活性,可以根据实际需要快速任意组合出适合的流程,用这些流程基本上可以解决所有的科研审批业务。在处理业务数据时,工作流可以方便的提取业务数据,使业务数据之间也能相互协作,从而提高工作流系统处理业务流程的灵活性和适用范围。科研系统设计的项目申请流程可以是一个独立流程,产生的业务数据也可以和后续流程进行衔接,可以实现科研项目审批和流转。让科研平台在科室内部的人员之间流转,就可以实现科研管理的自动化。
2.3功能说明
用户可先通过项目审批确定项目立项与否,立项后可组建项目组、制定项目实施计划,通过实施计划编制项目进度控制,在实施过程中可根据实际情况调整项目进度和人员安排,能实时反映出当前项目的进展情况和进度分析、成本分析、收支情况,项目的查询、统计,验收交付情况。包括项目立项、项目审批、任务分配、任务汇报、项目汇报、查询统计等模块。
2.3.1项目申报
预立项目,建立项目档案库。
2.3.2项目审批
上级部门确认可申请立项的,送上级部门审批。
2.3.3项目成员
项目立项后,输入项目成员信息,为任务分配做准备。
2.3.4项目汇报
项目进度监控和执行制度化的过程,通过项目汇报的手段对项目的阶段性进展情况进行评价和分析,根据相关数据生成各类项目分析报表。
2.3.5任务分配
项目审批后,项目经理或项目负责人可通过此模块向项目人员分配各自的工作任务和阶段性工作安排,对任务的进度和目标进行预设,以此作为任务监控的依据。
2.3.6任务汇报
项目人员在接收到项目任务后,按照进度定期向项目负责人及主管领导汇报项目执行情况,系统根据汇报情况生成任务执行报表,并根据项目任务分配指标对项目人员的执行能力的情况做出评价。
2.3.7项目经费
项目人员在执行项目任务过程中,发生的项目经费如实的记录在系统当中,并受项目预算动态实时控制,项目负责人及主管领导随时查看经费支出情况,并根据项目任务分配指标对项目经费的支出情况做出评估。
2.3.8项目评审
项目评审模块包括项目里程碑评审,项目变更评审和项目验收评审三个功能。
2.3.9项目成果
项目人员在实施完项目任务后,项目成果进行归档,系统提供了文档目录管理、成果中心、成果查询等模块。文档目录管理模块可使文档管理员方便地对所有文档目录进行设定、维护,使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系,其他用户可经成果管理中授权后对相应的文档目录进行维护,自主添加和删除文档。所有的文档目录后即成为用户可用的文档中心,用户对有访问权限的成果文档进行查阅,系统提供强大的挖掘工具供用户自定义文检索方式,可迅速定位到所需的信息上。
3.科研管理系统的优势
科研管理系统构建后大幅有效的提升了科研院所流程的生产力, 实现了业务的流程化和规范化运作。大幅降低纸张文件的需求以及传递文件所需的额外人力负担,减少办事流程,提高工作效率。通过浏览器和数据库把各种信息方便地展现给用户,让内部信息的流动及传递更加迅速准确。将科研所内流转的各种文件自动保存,科研信息实现共享,方便查阅。为科研所决策者提供项目管理依据,提高了管理效率,降低管理成本。通过科研管理系统,可以实时监控各项工作的执行状态,提高了任务的执行速度。建立在SynchroFLOW基础之上的科研管理系统,具有极大的灵活性,能够根据科研院所业务流程的变化方便地做出调整,在业务变化时少量改动即可满足新的需求。
4.结束语
综上所述,科研管理系统构建实施后,将大大提高科研管理工作的信息化水平,全面实现网络化科研管理体系。系统将会成为联系科研活动人员和科研管理人员的纽带,也将给整个信息化建设带来深远而有意义的影响,从而提升科研院所的科研能力及效率。
项目进度汇报范文3
【关键词】进度计划管理;工作分解结构(WBS);控制
1 进度计划在项目中的作用及目标
工程项目进度计划管理是项目管理的龙头,同时也是项目管理工作的基础和根本出发点,在项目管理中扮演着非常重要的角色,进度计划管理的好坏将直接影响项目能否实现合同要求的进度目标和经济效益,最终目标是项目承包商通过对工程项目的工期、成本、质量和安全的管理与控制,保证按合同约定按时完成项目并实现项目的经济效益。
2 进度计划的编制
2.1 明确合同范围
在项目进度计划编制的前期阶段,首先要明确合同约定的工作范围、与业主的工作界面以及合同中的关键里程碑节点,同时也要大致明确各阶段的主要工程量及其它相关制约因素,从而为进度计划的编制提供必要的依据。
2.2 项目工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构及相应的WBS编码。
2.3 项目进度计划分级编制
项目进度计划编制的原则是由上而下逐层分解。
2.3.1 一级进度计划(里程碑计划)
一级进度计划作为项目的总体控制计划,明确了整个项目的开始日期、结束日期、设计、采购、施工和试车各阶段的开始、结束日期及项目实施过程中的关键里程碑节点。作为项目的总体进度目标,里程碑计划是项目实施过程中的纲领性计划,不能随意进行调整,通常情况里程碑计划也会通过EXCEL图表的方式表达,内容尤其注意设计工作的开始、第一批材料MTO的、长周期设备、材料的采购、施工的开始、大型机具的进场、大型设备的吊装、机械竣工的完成时间等。
2.3.2 二级进度计划(总体实施计划,通常会以时标网络图的形式展现)
根据项目里程碑计划及工作分解结构(WBS)中分层体系进行对项目总体的综合分析,在里程碑计划的基础上进一步的细化,进行对项目总体实施计划的编制。
2.3.3 三级进度计划(项目的基准计划文件/工作包计划)
三级进度计划是在二级进度计划基础上,结合项目特点、工艺流程,将设计、采购、施工阶段工作内容进一步细化并找出各阶段间彼此存在的逻辑关系进行对计划的编制,编制深度具体到工作包层级(工作包定义:WBS的最低层次的项目可交付成果)。三级进度计划在编制过程中尤其注意必须要体现设计、采购、施工等阶段各专业间的合理交叉和相互协调,以保证项目专业间协调的系统性及控制过程中的目标明确性,三级计划将作为项目的目标计划文件。以实际过程中计划编制说明,设计阶段三级计划必须编制到各专业下子目录(图纸类型)级,例如电气专业的电气原理图、电气系统图;采购三级计划则是按照物资类别将计划编制到材料的第几批次及每台设备的具体的采购周期;建造则编制到最细作业工序的上一级,例如XXX设备(位号/名称)的安装周期。
2.3.4 四级进度计划(作业计划)
四级进度计划是在三级计划基础上,考虑人、材、机及其它资源等因素而编制的设计、采购、施工、试车各阶段的比较详细的作业级计划(由工作包分解到各个作业项),编制过程需要充分考虑各阶段作业层间的逻辑关系、合理交叉及相互制约等因素。四级计划的编制深度更为详细,设计需编制到每张图纸的设计、校核及审核;采购则需要编制每台设备及每批次材料的请购单的接收、询价、评标定标、合同签订、P.O、制造周期、发运、清关及到场;建造则是排出诸如设备安装的每一道工序,例如吊装就位、一次找正、二次找正及灌浆等。四级进度计划在项目实施中可以根据资源投入、外部环境等影响因素的变化进行相应的调整,但前提是必须要在满足项目三级进度计划不受影响尤其是不能影响到关键路径作业的时间要求的前提下进行调整,四级计划同时也是作为班组任务分工的主要的计划指导与执行性的文件。
2.3.5 专题计划
项目实施过程中根据项目的重点、难点项目(例如大型机组的安装计划)可以进行专题计划的编制,跟踪检测过程中也可以进行对专项计划的专项跟踪及汇报。
例如本人在巴基斯坦PVC聚合一体化项目中关于电站的发电机组及蒸汽轮机的安装由于是大型设备机组,设备安装工艺及精度要求比较高,因此针对这部分内容专门编制专题计划进行专项跟踪,从对机组基础的验收、发电机主体安装、联轴节的安装对中等将每一道工序及工序间的紧密逻辑关系进行细致的编排,以便后续比较细致的跟踪。
3 专业软件及表示方法
目前项目计划编制软件在国内较为常用的为美国Primavera公司的P3和P6软件,部分项目的编制有时也采用微软公司的Microsoft Project软件,但目前一般对计划工程师的软件要求也要会应用P3或P6软件,表达方法通常是横道图和网络图。
4 计划跟踪及纠偏
4.1 进度跟踪及检测
项目进度检测是按项目工作分解结构(WBS)逐级进行检测,进度检测与计划编制的不同之处就在于计划制定的顺序是由上而下逐层分解,而进度检测的检测顺序则是由下而上逐层累计,通过检测最低级作业的计划执行情况达到逐层汇总进而展示每层每级计划的完成情况。进度检测是对项目动态控制的过程,是项目进度管理和控制的核心工作,具体内容如下:
1)项目进度检测采用“赢得值”原理,根据WBS结构分解的测量权重进行对实物工作量状态的量化检测。
2)在项目目标计划批准后按照WBS分解结构建立项目的权重检测表并绘制项目S曲线(部分项目也要求绘制香蕉曲线)。
3)项目实施过程中每月定期(一般项目通常以每月的25日作为月度统计的日期)统计设计、采购、施工、调试各阶段的当月完成值及累计完成值(进度统计的时间段通常是自上月的26日至本月的25日),将相关数据填入项目进度检测表,根据权重汇总计算形成项目的实际进度曲线,从而形成与计划进度曲线的对比,以评估和检测进度计划的执行效果。
4.2 偏差分析与纠偏
当项目计划进度与实际进度发生偏差时,需对产生偏差的部分以及由此可能造成对后续工作的影响进行分析,切实找出问题的源头所在,从根本上解决问题,从而为后续专业的进度起到具体的推动作用,以便能够准确的采取相关的措施和方法弥补落后的工期。
5 进度报告文件
为准确、及时地反映项目的实际情况,提高各方对项目运行具体情况的综合了解,需编制和相关的提高工程项目管理的科学化、规范化,结合项目的实际情况,制定项目周、月进度报告制度,必要时可以进行对日报告的编制及汇报,同时针对项目特殊问题(如专题计划)可进行专题报告的汇报。
5.1 报告日期
1)月度报告每月25日出版;
2)周进度报告提交时间一般为每周的星期五;
3)进度报告的正式方式以书面报告为主,并且报告上面有明确的编制、审核、批准责任人的签字及盖章。
5.2 项目周/月度报告内容
1)本期项目进度执行情况文字描述(包括质量、安全);
2)项目总体进度曲线及各阶段进度曲线;
3)本期人力、机具、材料投入报告;
4)实际进展与项目计划偏差的原因分析及拟采取的相关纠偏措施;
5)下期项目详细的进度计划安排;
6)下期人力、机具、材料投入计划;
项目进度汇报范文4
(一)双周督查通报。项目建设推进工作领导小组办公室(以下简称“推进办”)每两周要通过实地督查、收集资料等形式,对重点项目的建设进度进行一次摸底统计,准确掌握工程建设进度及存在问题,及时报送主要领导,并通报至各有关单位。
(二)月推进例会。项目建设推进领导小组每月组织一次项目建设现场推进会,现场研究解决问题。推进办及项目首席服务官汇报项目建设情况,并对项目建设中存在的问题进行研究协调。对于例会研究确定事项,由推进办负责跟踪督办,并在下次例会上汇报落实情况。
(三)季观摩点评。每季度组织一次项目观摩活动,县四大班子领导及有关委局、乡镇参加,对实施的重点建设项目逐一进行实地观摩,掌握项目建设进度,推进项目建设。
(四)半年检查评比。每半年由项目建设推进工作领导小组牵头,对各个项目的建设情况按照年初确定的时间任务节点进行一次考评,作为年度综合考评的依据。
(五)年终考核奖惩。结合季度观摩、半年评比情况,年终对各重点项目的进展情况进行综合考核,对于项目推进快、成效好的责任单位及乡镇、产业集聚区按照考核办法进行奖励;对于项目进度慢的按照相应规定进行处理。
二、落实责任,加快项目建设进度
按照县委办、县政府办《关于实行县级领导分包项目及建立项目建设推进制度的通知》文件精神,对每个重点项目实行分包制度,分别由项目分包领导、项目实施责任人、项目属地责任人和项目首席服务官四人组成一个工作组,对分包项目做好全程服务保障工作,确保顺利推进。
(一)项目分包领导职责。每个副县级以上领导干部要定期、不定期听取项目责任人、属地责任人、首席服务官对分包重点项目建设工作的汇报,并定期到分包项目现场进行调研督查,适时了解掌握项目进展情况及存在问题,通过现场协调、召开会议部署、与上级部门沟通汇报等方式,解决生产经营中存在的困难和问题。
(二)首席服务官职责。首席服务官为项目的专职协调服务人员,每周至少向项目责任人、属地责任人了解一次项目的进展情况和存在问题,并及时向项目建设推进领导小组办公室报告。对项目实施中存在的问题,能协调的立即进行协调,不能协调的逐级报项目分包领导、县主要领导,通过月推进例会或专题工作协调会,由县领导进行协调。
(三)属地责任人的职责。属地责任人为项目所在地单位负责人,要负责解决项目实施过程中的征地、拆迁、电力、供排水、工农关系等相关问题,协助工商营业执照、立项、规划、土地、环评、安评等相关手续的办理;超出职权范围的、或者解决不了的及时报项目首席服务官或分包领导协调解决。同时,要做好项目建设的安全监管工作。
项目进度汇报范文5
关键词:建设工程;分析;改进
一、项目启动
1.项目基本情况介绍
该工程项目(以下简称C项目)是由A研究院和B公司共同投资建设,总投资2500万元,其中A研究院所占比例51%,B公司所占比例49%。该工程项目建成后,所生产产品填补国内某项空白,改变该产品长期依赖进口的局面,具有极大的经济和社会效益。
2.项目的前期准备工作概况
在A研究院和B公司签订合建协议后,A研究院立即组织了相关专家成立了临时小组。由于前期再与外商的合作谈判中,耽误了很多时间,并最终未能达成合作意向。该项目于2年后再次通过领导小组会议决定按照自行施工设计开始进行,合作模式维持原协议模式。至此,该工程项目才算正式拉开序幕。
二、项目计划-团队的组织和建设
由于整个项目的关系非常复杂,项目建设领导小组和项目部的成员由两个单位的人员组成,一个是A研究院,另一个是B公司,且两个单位不存在上下级的关系,因此,如何整合来自两个不同单位的人员,使之协调一致是此项目计划阶段的一个重点。
该工程项目涉及到众多的土建施工单位、设备制造安装单位以及调试检验单位,在各个不同公司之间由于公司规范之间的差异,为了保证数据的正确性和一致性就必须保证使用同样的质量标准,因此在项目计划阶段,必须妥善计划,避免因为质量标准不同而造成质量问题,质量管理是项目计划阶段的又一个重点。
对于成本控制而言,其一向是工程项目管理的一个重点。
1.组织结构
组织计划编制是项目计划中人力资源计划的一个重要组成部分。其目的在于明确个人和团队对于各个项目元素的任务和责任。项目界面是项目组织计划编制的一项重要项输入。《项目管理知识体系指南》中列出三种项目界面,即组织界面、技术界面和人际界面。组织界面处理的是组织中存在的不同报告关系,本项目着重在组织界面设计上来预防可能的风险。
(1)组织界面设计。工程建设领导小组组长是该工程项目第一责任人。工程建设领导小组不定期召开会议,共同商议批准该项目重大问题,其包括批准本工程的组织结构,聘任项目部经理、副经理;对本工程建设的质量、进度、投资和安全负领导责任;批准本工程项目的总体性文件、一级网络进度计划;批准年度资金使用计划和计划外经费支出;批准重大设计变更;负责协调A研究院、B公司、院各职能部门关系以及与上级主管部门的沟通;授权项目部经理直接负责本工程的组织管理工作等工作。
工程建设领导小组是有双方的领导组成,所有的重大决策必须经小组讨论决定。由于双方领导日常时间的不确定性,领导小组会议的召开未能形成常规化,为日后的工程进展埋下一定的风险。
院方领导小组主要负责协调A研究院各相关职能部门的关系,为工程建设提供保证。
项目部下设项目部经理和副经理、计划合同组、技术管理组和质量管理组。三个小组分别设有组长。
项目部经理直接负责该工程项目的实施和管理工作,对领导小组负责。项目部经理主要职责包括负责本工程建设的质量、进度和投资控制;进度计划;按权限审批规定的设备采购和经费支出;安排本项目的人力资源等。其项目经理的职责范围已经超出了传统意义上的项目经理的职责。同时,也给他更大的自。
技术管理组主要负责工程设计、现场施工、调试和安全管理。
(2)技术界面设计。在本工程项目中,涉及到在工程的设计、采购及建造等多项工作中必须委托其他单位负责分包部分工作,在承包商完成任务后,还要组织一个验收测试以及文档交接的工作。由于该项目建设过程中专业技术性强,并且时间要求高,于是项目部采取了不同的技术界面,将技术管理组的人员按照各自分管的职责范围,以人为单位加入到承包商的小组中去,参与承包任务的全过程。这样做的好处在于在承包任务中,项目部完全掌握第一手资料,对进度、质量等能做到完全掌握,如出现重大的设计变更,能即时取得沟通,在最短的时间内解决问题;在承包任务结束后,避免了项目部的验收测试环节,节省了时间。但同时带来的不利方面就是相应地增加了费用支出。
(3)人际界面设计。在本项目中,所有的人员都是从别的岗位临时抽调过来的,或者退休的老专家返聘进来的,其各自原来的组织关系就不太重要了,人际界面相对简单。在项目中,每个成员向小组组长汇报,小组组长向项目部经理汇报,项目部经理向领导小组汇报。
2.交流机制
项目的交流分为技术类交流和非技术类交流,两者各有其侧重点。技术类交流在这种组织结构层次多,涉及人员范围广的项目中尤其重要。该项目的出资方就涉及到两个单位,一个研究院属于事业单位,一个属于股份公司,其工作流程,信息编码方式就非常的不同。更何况该项目还涉及到很多的土建单位、设备制造安装单位以及检验测试单位等等,每个公司均有自己的工作流程和信息编码。如果不单独制定一套工作流程和信息编码,在今后的工作中,项目部和各个项目参与单位和人员就会出现摩擦,甚至于在交流中出现困难和误解,从而影响项目进度。
(1)技术交流。技术交流包括两个方面的内容:一是执行过程中使用的流程,即是做什么,二是如何执行每一个流程,即如何做。
技术交流需要整个项目部使用一套统一的的规则进行技术方面的信息交换。在该项目中,项目部下属的三个小组相互之间的工作存在交叉和配合问题。项目部也必须定期向项目建设领导小组汇报工程进展情况,所以必须制定统一的技术流程和文档要求,如果技术文档之间不能做到统一,项目经理在进行信息汇总时就需要再另外花时间与各个部门、单位及参与人员核对确认,这样做一则增加工作量,另一方面也增加了出错的风险。
技术交流主要涉及该项目的定义、文档的命名和内容要求、界面的制定及控制等。这些规定通过一系列文件定义。这些文件包括:
①工程项目质保大纲:是整个项目中最全面的一份文件,其中定义了组织结构、文件控制、设计控制、采购控制、工艺过程控制、纠正措施及记录控制等;
②工程项目进度计划:是对整个工程项目进度计划的一份整体规划,其中定义了项目的一级进度及二级进度计划详表;
③工程项目招投标管理程序:定义了组织机构组成及责任分工、招投标程序及记录等;
④工程项目合同管理程序:定义了合同管理的范围,职责分工、合同签订程序、合同登记、分发及档案管理、合同的履行和检查、合同款支付审批程序、合同的变更、解除及纠纷的处理等。
⑤工程项目资金管理办法:对资金的使用计划、资金审批权限、资金拨付及资金监督与检查等进行了详细规定。
⑥标识规则:定义了材料、零件和部件的标识统一采用设计单位在设计文件中规定的代号。
通过以上这些文档的规定,再加上在项目开始初期不断地对项目部成员灌输这些流程,所以在日后的实践中,这些规定都得到了很好的执行。
(2)非技术交流。非技术交流的内容主要为项目进度、问题上报途径等与技术无关问题的交流。主要包括:
项目启动大会:A研究院的主要院级领导及个职能处室的领导及B公司的主要领导都出席了该大会,正式宣布该项目启动,会上介绍了项目的目标、计划及组织结构等信息,并举行了项目部挂牌仪式。
项目部每周例会:项目部的主要成员每周召开一次例会,参与人员包括项目经理、技术管理组、计划合同组及质量管理组等,有时候还包括与例会内容相关的其他部门成员。各相关人员汇报前一周的工作情况,并商议所有的重大事宜、比如更改计划、签署合同等。
领导小组会议:该项目建设领导小组不定期召开会议,了解项目总体进展情况,审批重大事项变更、新一年度项目进度安排、经费使用计划等。领导小组会议采取小组组长和副组长共同签字方可生效的模式,在一定程度上保证了项目的透明度,以及对重大事项的控制力;
季度进度情况报告:项目组每一个季度必须向项目建设领导小组以书面形式汇报项目的详细进展情况、资金使用情况、进展过程中遇到的问题以及解决方案等。
阶段总结会议:在项目进展工程中,完成阶段性目标时,召开总结会议,标志着阶段性工作的结束;
统一的文件管理:为了便于交流以及以后的工作,项目部将所有的资料文件在确定最终版本后,统一存放在计划合同组,并同时抄送A研究院主管部门和B公司的计划部各一份,这样既确保了文件的统一性,降低了文件断档的风险,增强了双方的交流,也保证了投资双方对项目的及时跟踪。
3.控制机制
项目的实施过程中总会遇到计划之外的各种情况,在工程项目中,最常见的就是设计变更、上调概算、进度延期等。
一个强有力的控制机制是项目成功的保证,根据控制内容的不同,在本项目中控制主要分为质量控制、进度控制和经费控制、对应不同的控制内容,制定不同的控制手段。
(1)质量控制。通过设计、采购、物项和工艺过程等四个方面进行质量控制。首先将复杂的大工程进行分解成若干个小项,然后再在分项中根据流程制定详细质量控制文件,能全面、有效地保证项目质量。
(2)进度控制。主要依据项目部提交建设领导小组审批通过的年度进度计划进行控制。通过项目部每周例会以及领导小组不定期会议进行监督计划完成情况。
(3)经费控制。这是难度最大的一类控制。项目在启动之初因与外商的合作谈判,导致项目延后将近2年。而该项目的前期立项,概算是在谈判之前就已经报批国家相关部门,并获得通过。在延误的这2年时间中,建设所需的各种原材料价格上涨迅猛。
在前期工作准备就绪后,该工程项目已正式步入开工实施阶段,从目前的情况来开,一切都在按计划进行。但因为该项目还在实施过程中,因此无法对项目的执行过程和最后的验收环节进行评价。
三、经验总结
1.独立完善的组织结构
该工程项目是一个完全独立的运作机构,其不直接隶属于A研究院和B公司的管辖范围,其项目组只需要对项目领导小组负责,这在一定程度上减少了审批程序,加快了项目各个事项的办事效率。
2.良好的项目运行环境
在项目的启动初期,就定义了一套适合本项目的流程体系,这套流程体系既确保了对质量的严格要求,又不缺乏灵活性,这是该项目成功的制度化保证。目前看来,整个项目的运作基本上是在此流程的框架内进行的,虽然有小的偏差,但是都在控制范围之内。
3.畅通的交流渠道
在项目组成立之初,所有项目组的成员都集中到一个工作地点,在增强团队合作能力的同时,也确保了信息的及时沟通。项目计划、进程以及各项管理文件确保整个项目组的所有成员都能方便地获得,为此项目组制定了完善的沟通计划,确保项目组成员明确知道如何获取自己需要的信息,如何得到帮助,大大减少了由于沟通引起的错误。
参考文献:
[1] A研究院内部资料,C工程项目质量保证大纲.
[2] A研究院内部资料,C工程项目资金管理办法.
[3] A研究院内部资料, C工程项目合同评审管理程序.
[4] A研究院内部资料, C工程项目进度计划.
项目进度汇报范文6
【关键词】化工项目;进度管理;项目管理
引言
进度控制与质量控制、投资控制并列为项目管理的三大目标控制。在整个项目控制目标体系中处于协调、带动其它工作的龙头地位,在整个项目管理中具有非常关键的作用。项目管理体系的发展史也是进度控制的发展过程。大型化工项目投资大,规模复杂,周期长,要保证工程质量安全不增加造价的条件下提前竣工,为公司获取提前预期收益,因此必须做好项目进度管理。
1.进度控制在化工项目管理中的重要性
在市场经济条件下,时间就是金钱,效率就是生命。一个项目能否在预定的工期内竣工交付使用,是投资者最关心的问题。当然,进度管理还要兼顾项目的投资目标和质量管理的需要,实际上,进度控制在整个项目管理目标体系中处于协调、带动其它工作的龙头地位。对于化工项目管理方来说,如果进度管理得好,其他因素的管理会变得更加简单,项目会更加有效率和有效果,缺乏进度管理将导致项目的失败。因此说,化工项目中,进度控制是项目成功的关键因素。
2.项目进度控制的原理
2.1系统控制原理
项目本身是一个系统工程,项目经理必须按照系统控制原理来强化其控制的全过程。首先是计划系统的控制。根据职能设计,采购,施工按其不同时间,不同层次相应布置进度计划。这些计划的对象由大到小,内容由初到细,将进度管理目标层层分解,保证了计划控制目标的实施。其次是工程项目的实施系统,施工组织各级负责人,从项目经理、施工队长、班组长及其所属全体成员组成了施工项目实施的完整组织系统。然后施工经理和有关劳工调配、材料设备、采购运输等各个职能部门都要按照施工进度规定的有关要求进行严格管理、落实和完成各自的任务。最后还有一个项目进度的检查控制系统。自项目经理、一直到作业班组都有专门的职能部门或人员负责检查汇报,统计整理。
2.2动态控制原理
项目进度控制必须随着施工的向前推进,根据各方面的变化情况进行适时的动态控制,以保证计划符合变化。这种动态控制是按照计划、实施、检查、调整这四个不断循环的过程进行控制的。
2.3弹性原理
项目周期越长,其间影响项目进度的因素就越多。在制定项目进度目标时,有经验的计划编制者就会在编制项目进度计划时留有余地,使施工进度计划具有弹性。在进行施工进度管理时可以利用这些弹性,缩短有关的工作时间或者改变他们之间的搭接关系,仍能达到预期的计划目标。主要应用于项目基准计划的制定。
2.4封闭循环原理
项目进度控制中不断的检查实际进度,和计划进度做比较,如果发生偏差,就要分析原因后采取措施,并对原进度计划进行调整和修正,然后进入一个新的计划执行过程。这个由计划、实施、检查、比较、分析、纠偏等环节组成的过程就形成了一个封闭循环回路,其主要特点为例行性。
2.5信息反馈原理
项目进度控制的过程实质上就是对有关施工活动和进度的信息不断收集、加工、汇总、反馈的过程。每天都会有大量的内外部信息、纵横向信息流进流出,因而必须建立健全项目进度控制的信息网络,使信息准确、及时、畅通、反馈灵敏、有力,正确的利用信息对进度进行控制。
3.项目进度的动态控制比较和分析
3.1项目进度的比较的方法
将项目的实际进度与计划进度进行比较分析,确定实际进度与计划进度不相符合的原因,进而找出对策,这是进度控制的重要环节之一。常用的进行分析比较的方法有甘特图比较法,实际进度前锋线比较法和列表比较法。
3.2项目进度的分析的方法
根据实际进度与计划进度比较分析结果,以保持项目工期不变、保证项目质量和所耗费用最少为目标,做出有效对策,进行进度更新,这是进度控制和管理的宗旨。具体在施工进展中采用的动态控制分析方法有以下两种:按照施工网络图进行动态控制分析和动态优化控制分析;按照施工网络图进行动态控制分析。
在施工过程中,依据现场实际进度资料,对照施工进度计划网络图,对工程进度进行定期的或随时的检查与监督,发现可能存在的问题并分析原因,及其对工期的影响。然后采取相应的措施解决问或者修正计划。
网络计划技术具有其他方法无法比拟的优点,在带时间坐标的网络图上标画实际进度前锋线,可以形象地描绘出进度计划的实际执行状态及其与原计划的目标差。通过对前锋线形态变化的分析,可以预测未来的进度发展趋势,从而发现计划执行中的问题,为计划管理者能预见性地采取相应措施提供有用的信息,是一种有效的进度动态控制手段。
3.2.1进度网络图的检查和分析
进度检查可在带有时间坐标的计划网络图上利用实际进度前锋线来进行。所谓前锋线,是在时标网络图上从检查时刻的时间坐标轴开始,自上而下依次连接各条线路上正在进行的各工序的实际进度前锋位置到检查时刻的时间坐标轴上而形成的一条折线,在标定各工作的实际进度前锋位置时,对箭线的长度赋予了新的含义:它不仅表示工作时间的长短,而且表示该项工作工程量的多少,即整个箭杆的长度表示该工作工程量的100%,在检查时刻,若工作完成了N%,则它的实际进度前锋位置就在箭杆自左至右长度的N%处。连接前锋位置形成的往往是跨越基准线两侧的一条折线,前锋位置在基准线以右说明进度比计划超前,在基准线以左说明进度比计划滞后,由此各项工作的实际进度情况可以一目了然。
3.2.2进度偏差分析
分析方法主要是利用网络图中的总时差和自由时差来进行判断。动态优化控制分析在工程施工中,由于内部条件的不确定性和外部环境的随遇性,项目过程控制是动态的和不确定的,因此计算机辅助控制系统采用动态控制优化策略。
4.结语
综上所述,化工工程施工进度管理要结合其特点,在进度计划系统的建立、资源配置、进度计划的跟踪检查和调整中采取有针对性的措施,才能在竞争越来越激烈的化工工程施工领域满足业主对施工进度的要求。
参考文献