企业信息化建设需求分析范例6篇

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企业信息化建设需求分析

企业信息化建设需求分析范文1

在知识经济时代,信息化已经成为企业发展的瓶颈。信息化使全球的市场竞争模式和企业管理模式发生巨大变化。对于一家企业来说,利用信息化管理经营不是效益工程而是企业的命脉和核心竞争力。上世纪八十年代企业信息化管理在我国起步,但是由于对信息管理的认识不足、资金和人才缺乏(尤其中小型企业)等因素的制约,我国企业的信息化建设还存在许多问题,发展还不完善。Oracle数据库是美国ORACLE(甲骨文)公司研发的以分布式数据库为核心的一组软件产品,它可以提供开放、全面、集中的信息管理。把Oracle数据库应用于企业信息化建设可以提高企业数据的安全性,使企业的竞争力更强。

1 企业信息化管理的定义及信息化管理具有的优势

1.1 企业信息化建设的定义

ORACLE数据库系统是美国ORACLE甲骨文公司提供的以分布式数据库为核心的一组软件产品,是目前最流行的客户/服务器(CLIENT/SERVER)或B/S体系结构的数据库之一。ORACLE数据库是目前世界上使用最为广泛的数据库管理系统,具有完整的数据管理功能;ORACLE数据库是一个关系数据库,具有完备的关系;ORACLE数据库还是一个分布式数据库,具有分布式处理问题的功能;另外ORACLE数据库的所有知识都具有互通性,即在一种机型上学习ORACLE知识之后,在其他所有机型中都可以使用该数据库。

信息化主要是指充分使用现代信息技术开发利用信息资源,实现随时随地可以享用和传递所需要的信息。对于一个企业来说,信息化建设就是把信息技术应用到企业管理的过程,利用计算机、互联网等先进技术对企业现有的设计、管理、生产、制造、经营等数据模块进行整合,为企业的管理者提供准确、有效的数据,帮助企业做出正确的管理决定。企业信息化的最终目标是实现企业的完全在线管理与经营,企业的管理者可以随时随地通过在线获得企业的全部数据信息,这样管理层就能够对企业的需求做出快速反应,增强企业的核心竞争力。

1.2 企业信息化管理所具有的优势

信息化管理与传统的管理模式相比,具有以下几个方面的优势:1)可以实现企业内部更加快速、有效的沟通。信息化管理可以促进员工之间的交流,彻底消除企业内部信息流通不畅的问题,提高员工的合作意识,增强企业内部的凝聚力;2)信息化管理有助于资源的共享,企业可以把一些重要通知、文件上传到企业的内部网站,员工也可以发表自己的工作经验、先进技术,这样其他员工可以在自己的PC机上阅读和学习这些文件,员工也可以自由发表自己的建设性意见;3)节约时间,传统的公文流转方式是手工传递,速度慢,利用企业内部数据库进行公文自动流转,可以保证文件快速、准确地送往收件人处;4)提高了企业的工作效率,管理人员可以通过信息化平台对员工的工作进行检查、督促,实现更加有效的管理;5)更加便捷,只要拥有PC机和网络(不需要再安装其他程序),即可实现远程办公、移动办公;6)减少办公开支、降低管理成本。减少打印纸张、电话费、传真费用,还可以降低差错率。由此可见,信息化建设是企业不可逆转的发展趋势。

2 我国企业信息化建设的发展现状及存在的问题

2.1 我国企业信息化建设的发展现状

我国从上世纪80年代开始引入企业信息化技术,经过三十多年的探索与发展,尤其是计算机和网络普及之后,信息化发展更加迅速。进行信息化建设需要先进的数据库技术,众多的IT人才,大量的资金投入等,其中企业数据库设计是企业信息化建设的关键部分,现在比较成熟的数据库有Oracle、Sybase SQL Server等。现在我国大型企业大多数已经引入信息化技术,并设置有相应的部门负责信息数据库系统的管理工作,但是中、小型企业由于资金、人才等原因信息化程度还很低。

2.2 企业信息化建设存在的问题

我国信息化管理虽然取得一定的进展,但是由于我国企业信息化建设起步较晚,还是存在一些问题。首先,有一些企业管理层对信息化管理的重要性认识不够,进行企业信息化建设的激情不高,主动性不强;其次,专业人才和资金不足。企业信息化建设一次性投入资金过多,一些企业资金难以周转影响信息化建设的速度;企业信息化主要是通过计算机、网络及信息技术来实现,高技术人才更愿意到IT行业或者大公司任职,这样就给中小型企业信息化带来困难,甚至阻碍我国企业进入信息化时代;再次,我国信息化起步较晚,国内的信息管理软件市场混乱,国内自主研发的软件不完备,且集成能力较差,这样就容易形成信息“孤岛”,国外的管理软件虽然先进,但是价格昂贵;加之,受传统管理模式的影响,许多企业的管理者不能摆脱陈旧的管理模式,仍然把人作为信息传递的主要载体而不是更加方便、快速的计算机。

3 数据库在企业信息化建设中的应用

3.1 企业数据库设计

当今时代,随着企业的发展,需要传递、保存的数据信息量越来越大,就需要数据库系统。企业的数据库主要是按照数据结构对数据进行保存和管理。一个企业的数据库就是指用户关注的、有相关性的数据库的集合。企业数据库的设计主要是围绕数据库内模式、概念模式和外模式三种模式进行,主要流程有需求分析设计、概念设计、逻辑设计、物理设计和数据库的实施。需求分析是企业数据库设计的基础,主要是准确了解和分析客户的需求,找寻符合客户企业的数据库设计方案;概念结构设计主要是结合需求分析结果,抽象出企业的实际需求情况并思考如何实现理想效果;逻辑结构设计就是把概念结构设计得出的抽象的概念变为DBMS(数据库设计的概念结构)支持的数据模型;数据物理设计的主要任务就是设计存储记录的格式、存取方法、存储方法;数据库物理结构设计完之后就可以对设计的数据库进行试运行,试运行成功就可以把数据库正式投入运行了,当然在运行的过程中还需要继续对数据库进行维护。

3.2 Oracle数据库在企业信息化建设中的应用

Oracle数据库的功能非常强大,提供丰富的选择环境。Oracle数据库硬件环境独立性好,能够支持各种类型(如大型、中型、小型等)的系统,对硬件要求少;Oracle数据库可以更好地保证企业数据的安全性和完整性,它遵守企业数据的存取语言、网络安全协议、操作系统等工业标准;Oracle数据库的内存大,数据库集成性好,数据保存更加持久,更容易实现企业内部数据的共享。

Sybase是另一种企业信息数据库。Oracle数据库和Sybase SQL Server比较起来,前者采用并行服务器模式,后者采用的是虚拟服务器模式。查询时Oracle将一个查询分解为多个子查询,然后在不同的CPU上同时执行子查询,大大提高了查询速度,可以说在对称多处理方面Oracle优于Sybase。正常情况下,企业的业务量会不断增加,这就必然导致处理及存储的数据量的增加,需要对数据库系统进行性能优化,除增加服务器数目,Oracle还可以通过在对称CPU系统上进行并行处理来提高单台服务器的性能,而Sybase只能通过增加服务器的数目来提高系统的性能,增加服务器就会增加成本,因此选择Oracle进行企业信息化建设比Sybase更加合适。

综上所述,当今社会是信息知识经济时代,信息化是企业生存发展的关键因素之一。利用计算机、网络、信息技术、数据库技术等对企业进行信息化建设,实现企业的在线管理与经营可以降低企业的成本,提高企业的办公效率和竞争力。我国部分企业对信息化管理认识不够,在信息化建设方面的人力、财力投入不足,阻碍了信息化的步伐。企业数据库设计是企业信息化建设的基础条件,Oracle数据库是目前比较成熟的数据库系统之一,可靠性强,稳定性好,数据共享快,软件集成性强,系统性能优化简单,把Oracle数据库应用于企业的信息化建设可以为企业带来丰厚的经济效益。

参考文献:

[1]王志毅、陈宁,基于信息化建设的企业数据库设计[J].商业时代,2010年,第5期.

企业信息化建设需求分析范文2

【关键词】中小企业 信息化建设 变更需求

这些年随着信息化建设的发展,在全球经济一体化的大背景下,越来越多的中小型企业意识到信息化建设对企业自身的发展起着决定性的作用。据调查显示经合组织(OECD)和欧盟的有关数,信息化发达国家和一些较发达的国家的信息化建设逐步向纵深发展。中小企业虽然创造着60%的GDP,但是却面临着信息化不足,信息化的不足导致决策的失误,市场的信息反馈速度慢等,这已经成为制约中小型企业发展的掣肘。中小型企业要发展提高自身竞争力,就必须大力发展信息化建设,实现信息化是中小企业生存发展的内在要求,推进中小企业的信息化是贯彻落实科学发展观的。实现国家信息化这一重要战略目标的重要举措。

所以本课题在帮助中小企业在信息化发展这一道路上具备一定的价值意义。

1 中小企业信息化建设的特点

相对于中小型企业来说,企业的信息化程度的高低往往决定企业的发展。企业的信息化建设也较为艰巨。信息化建设是一个复杂的过程,包含着信息化人才的培养p信息化咨询服务p方案设计p设备的采购与企业信息化管理等等多个方面,我国的企业在企业规划和信息化建设的过程中会遇到很多方面的难题,尤其是中小型企业,在资金p技术p人才p和管理方面与大型企业相比较存在的差距较大,其面对的问题和存在的困惑也是多样的。

2 中小企业信息化建设的特点

近些年来,任何一个企业的项目都需要对客户进行需求分析,之后才是这个项目的设计和实施。项目的变更需要根据需求的变化而变化,需求变更即在需求的分析过程中已经确定的需求,但是因为一些原因,增添别的功能,或者是对其进行大的改变。企业信息化管理的变更是企业发展的的必经之路,也是一个无法改变的事实。再加上企业信息化建设人才的缺失,信息化知识的匮乏p所以大多采用外包的方式来建造发展信息化。且中小型企业无法负担高昂的信息化建设费用,并且在许多的信息化建设过程当中呈现出管理人的人为性与随意性,中小企业信息化建设过程往往出现需求变更的泛滥,让信息化建设相关人员无比烦恼。中型企业信息化建设难,小型企业信息化建设更加是无章可循,无法借鉴。

3 信息化建设的构想

在信息技术蓬勃发展的大背景下,信息化平台的建设对一个的企业的生存与发展存在最重要的意义,每个企业都有其独立的信息化平台,信息化平台是展示一个企业的能力与独特之处,而建立企业的网站就是中小企业信息化建设的关键一步,学习引进先进的信息化管理技术,做好信息化技术与企业实际情况的结合,完成企业信息化建设模式的改革,有助于提高中小型企业自身的竞争力,实现企业工作效率的高效化和快捷化,为信息化建设和企业的发展提供强有力的技术支持。

3.1 信息化建设变更的需求

综合上述分析可以看出,信息化建设存在着范围广,技术含量高,信息化建设周期长,项目繁多等一系列问题。随着信息化的发展,信息化建设的项目变更也有着诸多的制约因素。所以有必要在认清相关影响因素的前提下,掌握信息化建设项目变更的掌控措施。大致可以分为以下三个方面。

3.1.1 信息化建设的项目变更

在社会经济快速发展的今天,信息化对于项目变更起着至关重要的作用。在实际信息化建设当中,加大对于信息化建设的项目变更的重视性。系统化的进行项目变更,可以减少对项目投入估算的差值,合理的进行成本的投入与分配,做到成本的投入侧重化,从根源上认识项目变更的重要性,便于统筹解决企业所面临难题,同时拓展信息化建设项目方面的拓展,与企业的管理,发展相结合。提高企业发展的客观空性和工作效率。

3.1.2 信息化人才的培养

信息化人才的缺失是制约中小型企业发展的又一重要因素,中小型企业普遍存在员工的专业素质低下,受教育程度偏低,因此如何在短期内提高企业人才的专业素质成为企业面临的重要问题,所以有必要对于企业从业人员进行相关的培训。在培训的基础上加强信息化的学习,通过考核来提高从业人员的整体素质水平。落实持证上岗制度,例如:文化水平与岗业职责为考核标准,组织岗前培训,针对企业发展和信息化建设为目的。

3.1.3 信息化网络平台

相较于发达国家 ,我国的网络平台的开发与利用水平较低,随着科学技术的进步和信息化的发展,信息的获取的便利,工作效率的提高,这都离不开网络信息化平台。通过网络平台我们能够浏览大量自己需要的信息,企业能根据最新的信息改变经营项目或经营策略。有效的利用了信息化带给我们的便利。同时通过对网络信息化的合理利用。在项目变更的管理过程中,能够及时有效的在变更过程中发现存在的风险,并针对存在的问题进行及时的处理,有效的降低了在信息化建设变更中存在的风险,提高企业的工作效率,促进生产发展。

4 结语

通过了信息化对中小企业的影响,可以看出伴随着社会的进步和信息化的发展,信息化建设对企业的生存与发展起决定性作用。信息化建设项目变更的水平逐步走向成熟,综述信息化建设对企业发展的作用,提出了信息化建O项目变更,信息化人才的培养,以及信息化网络平台的建立,对中小型企业具有显著的价值。

企业信息化建设需求分析范文3

关键词:煤矿企业;SaaS;信息化

0 引言

     随着企业的重视和技术的发展,煤矿企业信息化建设取得了长足的进步。SaaS是微软公司最新推出的一种信息化建设模式,其初衷是解决中小企业信息化水平低的问题。

     采用SaaS服务模式进行信息化建设,用户不用购买或者单独开发软件,而改用向服务提供商(Service Provider,简称SP)租用基于Web的软件,来管理企业经营活动。SaaS服务提供商为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务;企业用户无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,只需前期支付一次性的项目实施费和定期的软件租赁服务费,即可通过互联网享用信息系统。服务提供商通过有效的技术措施,保证企业用户数据的安全性和保密性。

     1.2 SaaS服务的优势

     对中小型煤矿企业来说,SaaS模式有很多优点:企业无需再配备大量的IT方面的专业技术人员,同时又能得到最新的技术应用,满足企业对信息管理的需求;企业不用一次性花费大量的投资进行信息化建设,只需以相对低廉的“月费”或“年费”方式投资,从而缓解企业资金不足的压力;不用考虑成本折旧问题,并能及时获得最新软硬件平台及最佳解决方案;企业不需要专门的维护和管理人员,很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。

     企业采用SaaS服务模式在效果上与企业自建信息系统基本没有区别,但节省了大量用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,类似于生活中打开自来水龙头就能用水、打开电灯开关就能用电一样,方便地使用信息化系统,消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要,从而大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险。

     总之对于用户而言,SaaS模式具有起步费用低、投资风险低等优点,将信息化建设的风险、繁重的维护等工作交给专业的服务提供商去完成,服务提供商为用户工作,且承担相应的责任。

     1.3 SaaS模式对煤矿企业信息化建设的可行性分析

     SaaS模式的这些优势,对煤矿企业信息化建设非常适合。

     通过对中小型煤矿企业的用户需求分析,可以发现其需要具有很大的相似性。总体来说,主要有以下功能:

2.设计方案

     2.1 实施原则

     基于SaaS模式进行煤矿企业信息化建设,核心是设计开发一个企业信息化平台,用于承载数据资源和向用户提供服务。在设计时,应该遵循相关的设计原则:从用户的角度来看,信息化平台应该能够满足基本的功能需求,且界面友好、使用方便、资源丰富、部署简单、投入产出比高等;从技术的角度来看,应该具有实现容易、便于与其它系统进行集成而不能成为“信息孤岛”、可维护性好;从可持续性发展的角度来看,应该力求可扩展性好、建立在相关标准基础之上等。

     2.2 实施步骤

     在基于SaaS模式进行煤矿企业信息化建设的实施过程中,一般要经过以下步骤:

     (1)详细的用户需求分析。在建设初期,要对中小型煤矿企业的用户和使用环境做深入的调查,既要满足各用户个性化的需求,也要提炼所有用户共性的需求,要保证建设的信息化平台能够确实满足其基本功能需求。例如,将中小型煤矿企业需要管理的数据资源分为共享数据和专用数据两类。共享数据是各企业共同拥有或有条件共享的数据资源(如政策文件等),这类数据资源可以集中存储和管理,并建立一套合理有效的资源共享机制;专用数据为用户独享,如财务数据、企业内部的规章制度文件等,需要分开存储,有保密需求的数据还需要进行加密处理。

     (2)服务提供商的选择

     服务提供商可以是专业IT公司,也可以由中小型煤矿企业主管机构的信息部门提供。对服务提供商的选择可以采用招投标的形式,力求选择管理规范、服务周到、对工矿行业有较深理解和一定实践经验的公司,并签订必要的合同来维护自己的权利。

     2.3煤矿企业信息化平台的设计与开发

     基于SaaS模式的中小型煤矿企业信息化平台的体系结构如图1所示。由图可以看出,SaaS模式企业信息化平台总体结构采用B/S模式,主要分为两个层次:用户层和服务层,并通过Internet联接。其中,用户层是承租软件服务的各中小型煤矿企业。用户层计算机不需要布署专门的客户端软件,只需要安装有游览器即可通过Internet访问服务层中的软件和数据资源。服务层由服务提供商建设、维护,保证软件服务能够7×24小时有效运行。

     3.信息的与维护

     信息化平台建设完成后,各中小型煤矿企业用户可以将本单位的信息进行整理,并到信息化平台中。比如,通过添加企业简介等信息,建立企业门户网站;为企业职工提供免费电子邮箱,以方便交流;定义本企业内部以及与上级监管部门联系的工作流程,实现公文流转。

为了保证信息的实时性、准确性和有效性,各煤矿企业用户应该制订相应业务处理流程和规章制度,确定专门的信息与维护人员。信息的和维护人员应该具备较强的责任心和较强的信息表达能力。由于与信息相关的技术细节由服务提供商提供,因而信息的和维护人员不需要较强的技术背景。

     4.信息化平台的应用推广

     信息化建设的根本目的在于应用。各中小型煤矿企业应该采取多种渠道和方式,将建设完成的信息化平台向企业管理人员和职工等具体用户进行宣传和推广,让信息化平台取得实效。

5. SaaS模式中小型煤矿企业信息化建设的优势

     基于SaaS模式进行中小型煤矿企业信息化建设可以实现“应用主导、资源共享、联合共建、低投入高收益”,具有许多优势,具体而言包括:

     (1)降低了中小型煤矿企业信息化建设的门槛,加快了信息化建设的步伐。采用SaaS模式,各中小型煤矿企业不需要配置昂贵的服务器等硬件设备及相关软件,由专业的服务提供商或应用提供商提供,各中小型煤矿企业只需要通过装有浏览器、连上互联网的计算机就可以享用信息化带来的便捷,其本质相当于是所有中小型煤矿企业联合共建公共的信息化平台,昂贵的信息化建设成本分摊到每一个用户就变得非常少了,用户越多,成本越低。

     (2)避免了重复建设,提高了资源利用率。SaaS模式中的软硬件只需要建设一套即可,由服务器自动的为每一个用户建立一个实例,这个实例等效于未采用SaaS时建设的信息化系统;由于服务器采用了性能均衡等相关技术,可以允许多个用户并发访问。

     (3)解决了IT人员缺乏的问题。各中小型煤矿企业不用单独部署软件,也不需要配备专业的IT人员进行系统维护,这些工作由专业的服务提供商来提供,从而解决了信息化建设中IT人员缺乏的问题;专业的服务提供商的规模化的经营,保证了企业信息化平台高质量地运行,丰富的应用资源也得到及时地开发与维护。

     (4)便于数据共享与数据交换,避免了“信息孤岛”的产生。由于SaaS企业信息化平台是基于数据共享进行设计的,将共享的通用数据集中存储,所以使用同一系统平台的企业用户进行数据交换简单高效。同时,SaaS企业信息化平台遵循相应的技术标准和行业标准,采用相同的数据结构,具备较好的开放性,从而保证了系统与外部(如企业与企业间、企业与相关行政部门)间能够进行数据共享与数据交换,避免了“信息孤岛”的产生。

6. 结束语

     近几年来,SaaS模式得到了软件企业和广大中小企业的关注,在国内外得到了广泛的运用,比如国内的八百客(800crm.com/)提供的在线企业级CRM (客户关系管理系统)就是一个成功的案例。基于SaaS模式进行中小型煤矿企业信息化建设,可以帮助中小型煤矿企业利用有限的经费,在预期的时间内迅速提高煤矿企业的信息化水平,进而提高企业生产效率和管理效率。

    

参考文献:

企业信息化建设需求分析范文4

【关键词】云计算;中小企业;信息化建设

1.中小企业应用公共云计算的必要性分析

云计算的信息化建设模式在企业应用中具有很大的优势,而在具体应用中企业的类型又分为大型企业和中小企业,本文分析的云计算信息化建设模式主要是针对中小企业,而据麦肯锡的调研数据也能够看出云计算更适合于中小企业,但并不是说云计算模式只适合于中小企业,而不适合于大型企业。根据前面对云计算部署类型的分类,云计算分为公共云、私有云和混合云,本文主要研究的中小企业的云类型是公共云,而大型企业则可以利用私有云构建云计算环境,中小企业没有足够的资金实力更倾向于利用公共云部署信息化环境。

中小企业信息化建设采用公共云更符合中小企业的发展现状,相比大型企业从公共云中受益更多。尽管现阶段中小企业更倾向于公共云,但未来不管大型企业还是中小企业都应该是公共云模式的云计算。

2.中小企业应用云计算的需求分析

2.1总体需求分析

企业要成功实施信息化首先必须制定信息化规划,而信息化规划的第一步就是要进行需求的分析。即使对于组织结构相对简单、信息化需求较少的中小企业而言也要进行总体的需求分析,这涉及到未来企业长远发展以及能否顺利实施云计算信息化的问题。对于云计算的信息化需求分析,中小企业可以采用第三方咨询与云计算服务提供商进行参与相结合的方式,在IT应用现状、组织结构和业务流程等方面进行总体的信息化需求分析。

云计算信息化建设的需求分析是一个具有层次性和结构性的系统化分析过程。是一个自上而下的需求构成,包括战略层、运作层和技术层三个层面的需求分析。

2.1.1战略层需求分析

企业信息化建设主要目的之一就是增强企业竞争力,通过信息化建设为竞争力的提升提供高效的支持环境。所以,企业信息化建设己经成为公司治理和企业运营管理的重要内容,企业信息化的需求也是企业战略规划中总体需求的一部分,所以云计算的信息化建设,特别是从传统信息化模式迁移到云计算模式下,这需要一个长期的信息化战略规划,对正在成长中的中小企业尤为重要。

2.1.2企业运作层需求分析

在战略需求分析的基础上,需要对企业整体业务流程和管理流程进行需求分析。云计算的信息化建设模式的交付实现运作方式与传统的信息化模式有很大的不同,云计算模式的应用将在便捷性、共享性等方面极大改变业务运作方式,所以有必要对企业运作层面进行需求分析。

2.1.3企业技术层需求分析

企业信息技术是企业发展的重要支撑环境,对于已经实施信息化的企业而言面临着现有信息系统的各个模块功能的转换和迁移,而对于尚未开展信息化的小型企业,则需要根据发展现状和业务需求分析使用何种技术,这些都需要进行企业技术层面的需求分析,特别是后续的系统维护、升级、整合等方面都要做系统的规划。

以上三个层次的需求是相互联系,相互影响的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建设中系统规划的重要内容,需要对各个层次的需求作综合的分析,才能保证信息化建设顺利进行。

2.2需求特征分析

云计算企业信息化建设的效益因不同的企业类型而不同,并不是所有类型的企业都适合采用云计算。按照规模大小可以大致将企业分为大型企业、中型企业、小型企业,从企业规模和信息化发展状况以及对信息要求的不同来分析,中小企业更适合云计算。麦肯锡(McKinsey)认为,中小企业可受益于云端服务,但现在的云端服务对大型企业而言仍有障碍,例如云端服务对大型企业的数据中心而言并没有表现出更大的成本效益。McKinsey以Amazon云端服务为例,指出大型企业租用云端数据中心服务,每月的单位运算成本为366美元,比传统的大型企业数据中心每月成本的,50美元多了144%。

那么哪些中小企业更适合采用云计算平台开展信息化建设,从中受益最大呢,这要根据中小企业的不同发展特征有针对性的采用云计算模式。

(1)企业信息化不同的发展阶段对云计算的需求不同。对目前还处于手工管理阶段的企业是较适合采用云计算模式,处于起步阶段的中小企业的IT建设、几乎从零起步,采用软硬件租用模式后,可以加快信息化建设的进程,实现跨越式的发展,享受信息化服务。

(2)业务和销售区域的分布特点也是中小企业选择云计算的重要因素。如果中小企业的业务范围是多点分布和管理的,信息化要求数据能够在不同公司之间共享,云计算的信息化建设模式可以低成本高效的实现异地信息的快速共享和使用。

(3)企业内部IT管理能力是影响云计算选择的重要因素。对于信息化建设已经起步的中小企业,信息化的外包就需要考虑自身的IT系统和IT管理人员的素质,结合内部系统的灵活性和完整性进行选择,而对于IT管理能力较差的企业可以采用云计算,交由云计算服务提供商统一规范管理。

(4)相互协作的工作性质。如果经常需要与他人在项目组上进行协作,那么采用云计算模式比较合适。在多个用户之间实时共享和编辑文档的能力是基于认飞b的应用的主要优势之一,如可以在项目中与工作组成员共同完成一项任务或向公司管理人员异地汇报工作,应用云计算可以大大提高工作效率。

(5)需求的日益增长。处于成长中具有日益增长需要的中小企业也比较适合采用云计算建设模式。随着企业业务范围的扩大和规模的增长,相对应的数据处理量也变大了,对系统功能的要求也与日俱增,应用云计算的按需租赁模式可以根据软硬件的需求情况自动的增加云服务的性能,而不同于传统建设模式下重新设计构建增加新的硬件和软件。

3.云计算信息化的选择策略

目前云计算在世界范围内得到迅速发展,主要得力于广大云计算服务提供商的宣传和推广,并在很多国家的大型企业和中小企业中进行了云计算信息化的实施,由于云计算的发展正在逐步成熟和完善,发展中难免存在不标准和不规范的云计算服务,这也正是很多企业望而却步的主要原因之一,而市场上提供云计算服务的提供商层出不穷,包括国际上知名度较大的IBM、微软、Google、亚马逊、等,还包括很多刚刚从事云计算的中小企业,同时在我国也出现了很多云计算服务提供商,像阿里巴巴,世纪互联、红帽、恩科等,还有一直推广SaaS模式的传统软件厂商,包括用友伟库、金蝶友商网、金算盘全程电子商务等也在建设云计算。那么中小企业面对如此众多的云计算厂商,应该如何做出合适的选择呢,一个服务质量好的提供商带给企业的是长远的利益,云计算服务提供商的选择对中小企业来说尤为重要。 [科]

【参考文献】

[1](美)乔苏蒂斯著.SOA实践指南—分布式系统设计的艺术.电子工业出版社.

企业信息化建设需求分析范文5

关键词:中小企业信息化 高职教育 系统化综合实践人才培养模式 职业能力

一、引言

我国在“十一五”明确提出要积极推进信息化,坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,从而提高经济社会信息化水平。企业信息化就是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的开发和利用,使企业的运作与管理实现规范化、系统化和科学化,提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程,其核心是提高管理水平降低生产成本。

在当今产业升级转型的新经济形势下,提高现代化管理水平,提高生产力水平,是企业生存和发展的根本。企业的信息化程度和信息化应用水平在很大程度上影响着企业的管理效率和生产力水平。

据国家发展改革委中小企业司统计,我国中小企业已占全国企业总数的99%以上;中小企业所创造的最终产品和服务的价值,占全国国内生产总值的60%左右,且提供了全国城镇就业岗位的80%。在科技创新方面,提供了约65%的发明专利、75%的技术创新成果和80%以上的新产品,成为我国科技进步的重要主体和生力军,对我国国民经济和社会发展起着重要作用。要提高我国整体信息化水平,中小企业信息化建设不容小视。

为此,工业和信息化部颁发的《"十二五"中小企业成长规划》中,将“信息化应用水平显著提高”作为中小企业成长预期目标之一;并提出了两个量化指标:即中小企业应用信息技术开展研发、管理和生产控制的比例达到45%;利用电子商务开展采购、销售等业务的比例达到40%。

二、中小企业信息化与人才现状

我国大多数中小企业由于受到传统管理观念的束缚,一些企业管理者把信息化建设仅仅单纯理解为计算机的操作,比如:打字、电子账本、收发邮件等,较少借助网络信息系统辅助企业业务决策和生产资源调度,没有意识到信息化建设是一个系统的、复杂的工程,因而没有成立专门的机构和设置专职领导。有的对这项在短期内不能获得收益的工程不够重视,因而投入的资金严重不足;落后的管理思想和模式也制约企业的信息化建设;企业缺乏专业技术人员和专业服务伙伴难以辨识繁多的信息技术产品,无力维护信息系统;……等等所有这些问题阻碍了中小企信息化建设。根据浙江省对全省 506 家企业信息化现状的问卷调查显示,有 54.67% 的企业认为内部缺少专业人才是信息化建设的主要障碍,信息机构的专职人员大多只有 1 ~ 2 人,同时,企业的人才流失问题同样很严重。

而高职院校培养人才的目标是高素质技术应用性人才,就业主要面向中小企业;就目前来看,高职毕业生也大多择业于各地市中小企业,在浙江高职毕业生大多选择返回家乡企业就业。随着我国多年来高等职业教育发展,高职毕业生已逐步成为各地中小型企业一线技术、管理的主要力量,他们也势必会参与所在企业信息化建设,他们是或将是企业最能接受和最快吸纳信息技术为之所用的先锋,他们对信息化的认同和信息技术应用水平会影响企业信息技术的推广,为此,高职人才培养面向中小企业宜更多考虑中小企业信息化建设需要。

三、信息化建设的人才需求

企业信息化是一项长期的综合性系统工程,其工程实施主要包含:(1)网络基础设施建设,就是要搭建承载企业主要业务运作信息应用系统的IT基础平台,主要有:企业内部网络构建,内网与互联网的互通。(2)企业信息应用系统建设,就是用统一的信息平台整合企业内部一个个孤立的信息岛,实现内部信息资源的开发利用,提高企业管理水平和决策效率。在此基础上,通过客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、电子商务(B-B、B-C)等,建立企业间的互通,企业与消费者间的互通,形成网络社区。

由此可见,企业信息化建设需要各方面的人才,既需要懂网络基础建设和维护的,也需要懂得信息管理技术的;此外为了充分发挥信息应用管理系统,还需要懂得电子商务营销策划、客户关系维护等各方人才,但作为中小企业要储备足如此多专业人士显然是不具可行性。

通常情况下,企业会将信息化工程的网络基础平台和信息应用系统规划建设交由专业IT公司规划和建设,建成之后,再由公司内部人员管理维护。因而企业只需要少数专职信息化建设人员,进行日常管理并对企业内部员工进行信息化意识和系统应用培训,而高职IT类专业毕业生则往往是专职人员首选。

同时,各地信息化建设离不开一批中小型IT企业为当地中小型企业提供专业的信息化服务,而在这些中小型IT公司中也活跃着一批高职IT类毕业生,他们主要为客户企业规划和构建企业内网,提供信息应用平台建设服务。

四、构建适应中小企业信息化建设的职业能力培养机制

高职院校注重人才职业能力培养。系统化综合实践人才培养模式则通过实施一系列基于岗位工作任务的综合实践项目,达到提升学生职业能力的目标。我校IT类专业在系统化综合实践人才培养模式思想指导下,建立了以职业岗位系列典型工作任务为导向的系统化综合实践项目群,并依据IT人才成长规律和高职学生特点,构建相应的专业职业能力培养机制。

前述需求中我们看到,高职IT类毕业生在中小企业信息化建设中,往往会承担网络基础设施和信息应用系统平台的构建和管理维护工作。为此我们在制定专业综合实践项目群时,关注学生所学应与企业信息基础平台建设需要相适应,使学生能将所学应用到未来实际工作中。于是我们通过调研中小企业信息化平台构建管理维护的职业岗位,与企业专职人员共同分析其主要工作过程,提炼出一个个典型工作任务,以典型工作任务为模板,设计与企业实际工作相符的多个综合实践项目,用于学生实践。

比如:信息化IT支撑平台建设的主要任务之一―企业内网构建,我们将其作为典型工作任务,细化工作任务内容成各个单纯的子任务,再集合几项相关性较强的子任务(比如:网络连通、DNS服务、DHCP服务、B/S结构信息系统的平台WEB服务……等),设计了“中小企业INTRANET构建管理与实施”综合实践项目,要求完成企业信息化需求分析、内网结构规划、网络连通设计与实施、信息应用系统需要的网络服务和应用服务平台规划与实施。通过这个项目的实施,学生基本掌握了中小企业信息化基础平台构建的相关知识和能力,而这些知识和能力使学生在其未来专职信息化工作中较好地了解企业IT基础平台并进行管理维护和应用。

以上是IT类专业系列综合实践项目之一,学生通过完成专业综合实践项目群的各个项目,形成系统化的知识体系和综合分析能力,提升职业能力和与中小企信息化建设相适应的实际工作能力。

专业系统化综合实践项目群各项目紧跟企业发展及时更新,这样就使得学生专业学习与时俱进,不会与企业实际脱节。

五、结束语

高职人才是中小企业的主力军,是企业信息化应用程度的宣传员和推广员,高职院校各专业尤其是计算机类专业应担负起责任,有针对性地为企业培养信息化建设的技术管理人员。高职学生的企业信息化意识的建立、信息化应用技术水平的提高,将在很大程度上推动中小企业的信息化建设进程和保证信息化深层次高水平应用,将有效完善企业的现代化管理,提高生产力水平,降低成本,从而达到信息化建设的目标。

参考文献:

[1] 马战宝.加强中小企业信息化建设探索高职计算机专业发展模式.《高职教育研究》 2007第4期

[2] 吴春青. 我国中小企业信息化建设的问题及对策[J]. 产业与科技论坛. 2008(01)

企业信息化建设需求分析范文6

一、云计算ERP应用模式的特点

云计算ERP应用模式的主要特点就是在互联网上提供ERP应用服务。云计算ERP是随着云计算技术的发展而出现的一种全新的应用模式,使得中小企业用户能够从过去那种购买、安装复杂的软硬件系统和设备转变为现在的直接购买服务。采用云计算ERP应用模式,中小企业通过外包服务得以大幅降低企业信息化建设与应用成本。此外,还可从总体上简化应用支撑环境,允许用户根据经济形势的变化决定服务的增减,以迅速适应企业的需要。

(一)云计算ERP应用模式提供的是基于互联网环境下的ERP管理平台云计算ERP应用模式提供的是应用服务。基于互联网环境下的ERP软件服务平台由服务器、数据库管理系统、ERP软件及互联网接入设备等构成。用户只需上网登录,调用ERP服务器端的软件就能实现相关功能。应用过程中涉及的一些如软件、硬件及网络的管理和维护工作等,均由服务商提供和负责;用户的数据将存放在站点上,服务商将按合同规定定期对数据进行维护、备份,以确保数据安全。用户只要按合同规定交纳服务费用。

(二)采用云计算ERP应用模式,将缩短企业信息化建设的周期、降低建设成本、避免决策失误采用云计算ERP应用模式之前,一个企业要想建设ERP管理系统,必须从头开始。一是购买软件,搭建硬件平台,组建网络,整个建设周期比较长;二是IT行业技术发展迅速,软硬件(设备)更新换代的速度很快,有可能造成建设ERP管理系统不仅初期投入大、过后还有可能要不断地追加投资;三是技术发展迅速虽然是好事,但也容易产生决策失误。而采用云计算ERP应用模式以后,企业的管理人员就可以直接登录到云计算ERP的服务站点上去进行模拟操作使用,在满足本企业的业务要求后再签订租用合同、交付费用。

(三)采用云计算ERP应用模式,系统的日常维护工作全部交给专业的服务商负责在企业的信息化建设与应用过程中,系统的日常维护工作也是一件重要的任务。数据损坏、病毒感染、软硬件升级以及设备毁坏等事故经常可能发生。企业要保证整个ERP系统的安全运行,既要有熟悉信息系统建设与运行管理的人才,又要有熟悉ERP业务的人才。采用云计算ERP应用模式,企业将减少对专业IT人员的需求。云计算ERP服务商既有IT人才又有ERP专家,既有精通数据库的专业人员又有网络管理人员,将系统的日常维护工作交给专业的服务商,企业就可以集中精力于自己的业务。

(四)采用云计算ERP应用模式,企业可实现网上远程ERP管理有时候,一家企业的经营场所可能不在一处。采用云计算ERP应用模式后,企业就可实现网上远程ERP管理。此时,用户无需自己建网,就能享受云计算ERP服务的各种便利,且可实现网上异地、远程的ERP管理。

云计算ERP应用模式不只是一项简单的技术进步,而是随着互联网应用的发展而产生的企业信息化建设与应用理念方面的巨大变革。首先,降低了企业实现ERP管理的门槛,使得中小企业以较低的成本就能快速实现网上ERP管理;其次,拓展了传统ERP的功能,实现了基于网络的远程ERP管理。

二、采用云计算ERP应用模式的优势

对企业的信息化建设与应用而言,选择云计算ERP应用模式具有以下优势:

(一)降低建设成本云计算ERP应用模式,采用的是租用的方式,所以会降低企业在信息化建设与应用方面的投资成本。应用这种模式,企业可以节省建设方面的投资,一般只需要按月缴纳租金。云计算ERP应用模式的收费项目通常包括初始安装费和用户的月租费等。这样一来,企业在信息化建设中所需要的投入就非常确定。而作为云计算ERP的服务商,可以在多个客户之间实现资源共享,从而也可以使其在固定成本的投入上得以降低。云计算ERP的服务商还可以通过批量购买设备而获得销售折扣,服务商成本的降低,反过来又可以进一步降低其对每个客户所收取的费用。这样一来,从服务商到每个用户都可从“规模效益”中获益。

(二)缩短建设周期 总结以往企业信息化建设与应用的经验可以看出,整个建设周期往往都很长。就企业而言,从项目需求分析直至项目开发建设完毕、从引进人才到购买设备直至项目投入运行,整个过程十分漫长。而企业都希望能快速建成ERP管理系统。即便企业购买商品化的ERP系统,也需要引进人才、培养人才,之后的维护工作量也很大。云计算ERP应用模式可以帮助企业尽快实施ERP系统建设。企业采用云计算ERP应用模式,只需要购买计算机,连上网,就可以实现ERP系统的管理功能了。企业不再需要配备专业的IT管理人员,操作使用人员只要懂得使用软件并登录应用系统即可,将来也不需要担心系统突然出现故障时无人解决。

(三)减少投资决策风险 回顾我国企业信息化建设与应用的发展过程,可以看到,很多企业往往因为信息化建设的费用太高而且还具有不确定性,具有一定的投资决策风险,所以迟迟不敢上马企业信息化建设项目,广大中小企业更是如此。云计算ERP应用模式恰恰可以帮助中小企业破解这一难题。采用云计算ERP应用模式后,系统的建设费用主要由服务商承担,作为云计算ERP服务商,具有专业的技术实力和决策能力,造成产品落后等方面的风险会减小,中小企业在企业信息化建设与应用方面就不再具有投资风险。

(四)享受专业化的服务保障采用云计算ERP应用模式后,中小企业能够享受到服务商提供的专业化的服务保障。首先,作为云计算ERP服务商,拥有企业信息化建设与应用方面的专业技术和经验,具有中小企业不具备的技术实力和资源。而中小企业在建设自己的ERP应用项目时,最需要的就是这方面的经验;其次,采用云计算ERP应用模式,大大降低了中小企业信息化建设与应用的门槛,使企业能够享受到专业化的应用服务,也使中小企业拥有了“跨越式发展”的机遇;第三,采用云计算ERP应用模式后,中小企业能够集中精力专注于自身的业务发展、集中资源专注于自身核心竞争力的提升。

三、采用云计算ERP应用模式存在的问题

云计算ERP给中小企业信息化建设与应用带来了新的发展机遇,但这一新的应用模式也面临着这样一些问题:

(一)需要转换企业观念问题数据和信息对于一个企业的生存与发展来说十分重要,在这种传统思想的支配下,一些企业未必能放心地将数据信息放在公共的云计算ERP管理平台上。思想观念的转变,需要一个过程。如,为了保证企业存储数据的安全性,企业往往希望知道自己的数据存放在那片“云”里,如何保证安全。

(二)无法满足中小企业个性化需求的问题 目前在企业中运行的ERP系统要么是针对具体企业的需求开发建设的,要么是在商品化的ERP系统之上进行了二次开发,一般都能较好地满足企业的实际需要。而应用于云计算ERP平台上的系统,为了突出系统的通用性,往往只能注重解决企业的共性需求。因此,要进一步丰富和完善云计算ERP系统的功能,在一定程度上要能够满足中小企业的个性化需求,有时甚至要允许进行简单的“二次开发”。

(三)缺少相关的法律法规保障问题 针对企业信息的安全问题,从技术的角度讲,云计算ERP应用模式能够保证服务平台上企业数据信息的安全;从法律的角度讲,服务商有义务为客户的数据信息保密。但目前我国还没有建立健全相关的法律法规,一旦出了问题,无法可依。

四、云计算ERP应用模式的完善对策

发展云计算ERP应用模式虽然还存在一些问题,但随着技术的进步、观念的更新、网络的普及,特别是随着法律法规制度的进一步建立和完善,云计算ERP应用模式必将会有很大的发展。

(一)要将云计算ERP应用模式的服务对象准确定位于中小企业许多大中型企业都已在企业信息化建设上投入了大量资金,因此,要求其转向云计算ERP应用模式是不现实的。而全国一千多万户中小企业将是云计算ERP应用模式的潜在客户来源,目前其信息化建设基础还很薄弱、投资有限。云计算ERP应用模式所具有的投资省、见效快的优点,为实现ERP管理提供了一条捷径。定位于中小企业的云计算ERP应用模式应具有以下特点:一是技术比较先进,能达到与大中型企业相当的信息化建设水平;二是应用成本不能太高,要与中小企业的经济实力和支付能力相适应;三是系统的功能要完善,安全性高,能支持个性化设置,能消除“信息孤岛”的隐忧;四是在应用交付、使用和维护保障方面要方便快捷。

(二)要大力支持云计算ERP服务商发展壮大 为大力支持云计算ERP服务商的生存发展,有关部门要在政策、税收等方面出台鼓励和优惠政策。要积极鼓励专门的管理软件生产企业与云计算ERP服务商合作,将开发的软件系统放在云计算ERP平台上,成为该服务商的软件提供者,共同拓展云计算ERP。同时,也应支持管理软件生产企业发展自己的云计算ERP业务,专业的管理软件生产企业借助于自身的技术优势、拥有的客户资源和品牌优势,依据自身积累的企业信息化建设经验,转身成为云计算ERP服务商,或许更有优势。

(三)要为中小企业量身定制,提供最佳应用方案面向中小企业的云计算ERP的应用方案要简单实用。设计出一套能满足中小企业需求的应用方案并不是一件容易的事情。在应用方案的设计上,既要保证ERP管理的规范性和科学性,又要适应中小企业的特点。中小企业数量巨大,随着信息时代的到来,中小企业对企业信息化建设的需求越来越大。开发中小企业云计算ERP市场,是云计算ERP服务商们面临的一个巨大的商机。云计算ERP的服务内容要能够满足不同企业的个性化需要。云计算ERP应用模式应该允许不同企业根据自己的需要对一些操作环节进行特殊定制或进行一些简单的“二次开发”,使其更符合本企业的业务需要。

(四)要尽快建立建全相关的法律法规和行业标准 为消除中小企业对于数据安全等方面的顾虑,应尽快建立健全相关的法律法规和行业标准。如果企业的业务数据在安全上得不到保证,云计算ERP应用模式是发展不起来的。 同时,客户的数据能否方便地导入导出, 并顺利地实现共享,这也需要建立起相关的行业标准。 政府有关部门应该大力支持“中国云”的发展。在云计算ERP的应用方面,尤其在法律法规的制定和行业标准的建立等方面,只有得到政府有关部门的有力支持,云计算ERP应用模式才能顺利开展。

[本文系安徽省教育厅自然科学基金《ERP环境下集成财务管理与决策的研究》课题(课题号为:KJ2010A004)阶段性研究成果]

参考文献:

[1]丁璐:《推进云计算在中小企业财务会计中应用的若干思路》,《中国管理信息化》2010年第18期。