企业信息化建设计划范例6篇

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企业信息化建设计划

企业信息化建设计划范文1

关键词:中小企业;信息技术;信息化;网络;对策

所谓企业信息化,就是有效利用信息技术和信息知识资源,对企业的各种生产经营活动进行全方位改造,充分开发、利用企业的人、财、物等资源及企业内外信息资源进行生产经营活动,以达到降低生产和管理成本、提高经济效益的目的,实现企业的生产、设计、经营、管理、采购、仓储等全面实现自动化、智能化的过程,它包括生产过程信息化、企业管理信息化、企业商务活动电子化。

进入21世纪以来,经济全球化与全球信息化的迅猛发展,使企业之间的竞争越来越激烈,竞争层次越来越高,企业之间的竞争焦点已经从单纯的产品和价格的竞争,逐步转向信息应用的竞争。企业信息化实质就是企业经营管理全过程信息化,包括企业内部管理信息化和企业外部沟通信息化,其目的就是提升企业的核心竞争力,随着全球化经济的发展,企业信息化建设已经成为企业生存和发展的必经之路。

一、辽宁企业信息化建设现状

据对企业调查分析,我们发现辽宁省部分大企业对企业信息化认识较高,很好地实施了企业信息化管理,如2005年1月,朝柴ERP系统成功上线运行,5月CRM系统在朝柴销售公司、全国27个驻外办事处和600多家服务站正式运行。系统上线运行虽然才几个月,但其在企业的规范化和流程化管理、生产计划的科学制定、准时化生产组织、库存管理、财务和成本数据的动态反应、服务效率和质量的提高等企业经营各环节都得到了较好的体现。2005年9月该项目通过省级验收,验收专家组对朝柴ERP/CRM项目的技术先进性、整体集成性和应用效果等方面给予充分肯定。朝柴ERP系统与CRM系统、条码系统、质量系统和供应商的MRPⅡ系统充分集成,实现了物流、资金流、信息流的统一以及与客户、供应商在因特网上的信息交互,全面提升了企业管理水平,为企业今后发展提供了先进的、整体的信息平台。

辽宁作为全国重要的工业基地,又处于国家振兴东北老工业基地的前沿,其中小企业信息化的现状令人堪忧。在对辽宁中小企业信息化建设情况调查中发现,辽宁省的中小企业普遍存在信息化程度低、认识停留在表面应用层次上的现象,在被调查的123家中小企业中,处于企业信息化中级阶段占30%,初级阶段占56%,还有14%的中小企业根本没有进行任何信息化工作,部分企业没有自己的网站,大部分中小企业核心流程信息化只占到5%,更多地停留在办公自动化阶段。由于辽宁中小企业的信息化意识薄弱、结构不健全、投资不足和缺乏专业的信息技术人才,信息化管理尚未深入到管理过程的各个环节,使经营管理中各环节出现不协调,从而严重影响企业的经济效益。

二、加快中小企业信息化建设的对策

企业信息化建设涉及因素较多、时间长、风险系数又大,在实施中必须积极调动社会各方面的力量,强化企业信息化意识,加强对信息化建设工作的宏观指导、组织保证和政策支持,加大实施企业信息化工程的制定规划、研究政策和宣传力度。充足的资金是企业信息化建设的基础,先进的管理水平是企业信息化建设的前提,高素质的综合型人才是企业信息化建设的关键,先进的设施是企业信息化建设的条件。企业必须从各个方面加大资金投入,强化网络设施建设,借助先进的计算机网络技术,建立完备的企业信息系统项目管理体制和运作机制,制定有效措施吸引高级人才,改革管理模式进行更高层次的管理重组,切实提高企业竞争力。

(一)更新观念,提高对企业信息化的认识

现代社会企业面对着极为严峻的国际竞争环境,中小企业要面对全球一体化的新市场,自觉走上信息化道路,尽快缩小与国外先进企业和大企业在管理上的差距,实施企业管理现代化。作为中小企业的管理者,不仅要在制度、技术、管理上进行创新,更应当认识到信息技术和网络经济是代表先进生产力的重要方面。把握时代变化的趋势,研究制定科学的战略,下定决心,加大力度投入必要的人力、财力、物力,积极推进企业信息化建设。要认识到企业信息化是一个系统工程,在投资上要克服“重建设轻维护”、“重技术轻管理”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等结构的误区。

(二)结合企业实际,注重实效性

在中小企业信息化的过程中,既要有信息化建设的紧迫感,也要一切从实际出发,结合企业实际,避免盲目性,尽量少走弯路,避免造成不必要的浪费。中小企业的信息化建设可分阶段、分目标、有层次地推进,在循序渐进中实现信息化。信息化一定要总体规划,分步实施,所以,要使企业信息系统服务于业务系统,使信息化与企业实际有机结合,循序渐进,从企业内部出发,实现集成化、价值化、智能化和网络化的管理,用信息技术实现企业管理的集成,这样才能走好中小企业信息化建设之路。

(三)营造企业信息化建设的良好环境

资金是企业信息化建设的基础。据资料统计,80%的企业认为资金投入不足是制约企业信息化建设的首要因素。因此,中小企业在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济及财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资计划,设立企业信息化建设专项基金,实施多渠道、全方位的融资,使资金落实到实处真正到位,从根本上保证企业信息化的顺利实施。同时,政府的支持、鼓励和引导在中小企业信息化建设中至关重要,政府要大力建设和完善网络基础设施建设、配套体系的建立,网络安全以及法律法规的健全等,全方位为企业信息化建设营造良好的环境,并提供长期的优质服务。

(四)选择经济实惠的信息化建设方式

中小企业可以从以下几方面开始企业信息化的建设:

1、充分利用资源,完善网络基础设施建设。随着网络技术的迅速发展,企业也将不可避免的进入网络信息时代,计算机网络基础设施是加速信息化建设的前提条件,企业必须建设充分体现本企业特色的、生产过程自动化和管理现代化的计算机信息网络,充分利用现有资源建设高速、大容量、高水平的信息网络,实现资源共同享用。伴随计算机网络和信息技术在管理中的应用日益广泛,信息技术在企业经营中的地位将逐渐从辅助管理过渡到主要管理,从而为企业信息化建设创造良好条件。

2、分步实施。这种实施也被称为渐进式实施,主要是指企业为了避免项目实施风险,使信息化能够在平稳状态下顺利执行,在具体实施步骤上遵循“分步实施”的基本原则,采用从最需要的部分开始的层层开展原则,这是中小企业实施信息化的最佳途径。从辽宁省的实际情况看,大部分中小企业的信息化基础薄弱,管理水平低下,企业生产、销售、财务等多方面都存在很多问题,想一次解决所有问题存在很多困难。中小企业信息化切忌盲目追求大而全,而应从最基本的做起。首先,中小企业信息化的基本目的在于增进信息交流,包括公司内的信息交流,这是通过内部网络连通实现的。中小企业可利用企业局域网首先实现办公自动化,达到信息的快捷传递和共享的目的。其次,从最基本的管理系统开始,各种管理软件在我国企业的应用比较早,大多比较成型,因此选用成型的管理软件对于中小企业实施企业信息化没有任何风险。再次,建立企业网站,逐步探索电子商务,企业上网是企业信息化建设的重要内容,企业网站在现代及未来的资讯社会将成为不可缺少的企业识别标志之一。由于因特网在全球迅速普及,建立企业门户网站,这样不仅可以展示企业形象,提高知名度,而且更有助于加强企业与社会之间的联系、沟通及信息互动交流。最后,在企业管理等诸多方面条件具备的情况下,建立完善的企业信息化系统,包括生产过程控制的自动化,管理决策的信息化等等。企业信息化建设是一个庞大的系统工程,从“分步实施”具体过程来说,每一步的目标应该是“一步到位”的,而对于建设的长远目标,应该是“循序渐进”的。

3、制定有效措施,建立一支高素质的信息技术队伍。人才是企业信息化建设的关键,也是制约企业信息化建设发展的瓶颈,它要求管理人员精通信息技术,技术人员掌握经济管理,因此,企业要加速信息化建设进程,必须制定有效措施加强综合人才的培训,通过各种方式将现代信息技术与先进管理思想和管理模式进行融合,发挥信息技术与经济管理工作在企业中的重要作用。通过多种渠道造就大批既精通企业管理又掌握过硬专业知识的综合型高层管理专门技术人才,有效推动企业内部信息化建设的进程,加快企业信息化建设的步伐。

(五)中小企业信息化系统建设模式选择

企业规模不同,信息化建设模式不同,企业不同的发展阶段,其信息化建设模式也可能不同,常见的模式主要有以下几种:

1、自主开发模式。这种模式主要依靠企业自身的力量从事企业信息化建设,系统能够充分真实地反映企业的实际业务要求,系统实施比较容易,风险较小。但对于企业自身人员的素质要求较高,对于中小企业很难使用这种建设模式。

2、合作开发模式。这种模式是企业与系统集成商、软件公司合作联合进行信息化建设,这种方式可以有效回避企业自主开发模式中开发经验少、技术力量薄弱的问题,企业人员参与开发与建设全过程,使得系统实用性得到保证,且系统的使用与维护也比较方便,这种方法比较适合于中小企业。

3、整体引进模式。该模式实际上是通过购置商品化软件来实现企业信息化,一般商品化软件功能完善、使用方便、价格昂贵,对于中小企业来讲成本较高,可能造成软件包中的很多功能模块根本无法使用,据统计,购置成套商品化管理软件的用户模块使用率不足40%,浪费严重。由于商品化软件不是根据中小企业的实际需要量身定制的,容易脱离企业实际,适用性较差,项目实施风险较大,这种方法一般不太适合于中小企业。

4、系统托管模式。这是一种适合经济实力和技术实力都比较差的中小企业的信息化的最佳模式。该模式是指中小企业租用专业的软件托管服务商的融合商务平台提供的企业信息化系统,在该平台上实施企业信息化应用,系统建设与维护及升级工作有托管商完成。对于中小企业来说企业信息化价格昂贵是最主要的问题,在线托管企业信息化系统可以很好的解决这个大问题,从一次性大的建设投入到租用企业信息化系统的模式减少了企业的费用支出,这种模式适合所有企业的信息化实施工作,尤其适合于中小企业的需要。

在经济全球化的趋势下,企业如果不重视信息化建设,必将在日益激烈竞争中逐渐被淘汰。对于大型企业,发展到一定规模而实现信息化是企业发展必然的需求,而对于多数的中小企业,信息化的建设与实施至关重要,因此,在实际操作中中小企业应该从实际情况出发,全面、系统地进行信息化建设。随着计算机网络技术的不断发展,企业信息化建设必将日趋完善,同时也使企业的生产高效率及管理科学化,从而获得丰厚的经济效益。

参考文献:

1、林豪锵.电子商务实务[M].中国铁道出版社,2004.

2、管会生.大学信息技术导论[M].高等教育出版社,2004.

3、游文丽.对我国企业信息化管理现状的思考[J].商业研究,2003(3).

企业信息化建设计划范文2

关键词:汽车企业;信息化;机制;市场

一、汽车企业信息化建设的可行性与必要性分析

(一)信息化可以让汽车企业实现精益生产与管理。当客户想要买最新款式的车时,只需要从厂家网站或者是各大经销商处下订单,然后厂家就会将信息输入到管理系统中,EPR系统会根据客户订单信息来进行最优生产计划制定,发出物流指令,并进行整车生产,当生产好之后就可以经物流运输到客户手中。在这一过程中,商家可以根据DMS系统来随时获得订单信息,并反馈给客户,用不了多久,客户就可以拿到中意的最新款式汽车了。这一生产模式就是精益制造管理。现在,精益自动化已经成为各大企业竞争的主要手段[1]。(二)信息化已经是很多汽车企业生存与发展的基础条件。就企业信息化发展而言,汽车企业连年来不断增加信息化方面的资金投入,从而也证明我国汽车市场有着很广阔的发展空间。在汽车销售中,很多厂家都大力整合销售终端市场,而这首先就需要信息化得到全面发展。由于我国政府已经取消了进口汽车许可证要求,并且降低了汽车进口关税,因此国内汽车企业会面临着更大的竞争压力。汽车企业为了获得更多的市场,不得不实现信息化发展,信息化已经成为诸多汽车企业发展的必备条件[2]。(三)信息化是企业的战略资产。在汽车行业中,企业所面临的发展困境在于汽车产品生命周期短,因此交货期也就成为汽车企业竞争的主要内容,同时客户对于汽车的需求越来越多,个性化定制变得更加突出,因此企业需要生产出多品种汽车,实现小批量生产,以满足客户需求。汽车企业信息化主要是企业以信息技术为核心,运用相关的高新技术来提升传统汽车生产过程,优化市场定位、产品设计、生产制造、销售、管理以及后期维修等一系列过程。

二、汽车企业信息化建设机制分析

(一)信息化建设要与企业发展战略相一致。如果汽车企业没有非常明确的发展战略规划,那么就无法在信息化建设方面有着很好的规划,这样的信息化也将会是毫无价值可言的。在进行信息化规划时,除了要对于信息技术加以规划,同时更重要的是要做好战略评估与管理诊断工作,有目的性地加以规划,使得信息化建设能够达到预期效果。(二)企业各部门要共同合作。汽车企业在进行信息化建设时,紧靠IT部门是无法完成的,需要所有的部门都一起参与,相互合作,制定出合理的目标规划并加以实施。IT部门在信息化建设中仅起到推动作用,汽车企业当中的所有员工都要掌握信息化建设的必要性,了解部门需求以后再参与到信息化建设中来,防止一个部门孤军作战而难以成功。(三)形成管理闭环。在汽车企业发展规划中,不但IT规划非常不易制定,其中任何一个规划过程都及其复杂,只有形成闭环管理,才可以让规划不断得以完成,企业也才可以不断实现进步。闭环管理的过程也即是:制定规划——规划实施——总结反馈——规划修改。汽车企业在进行信息化建设时,更需要遵循这样的规划准则,作出一个中长期规划,时间周期可以选择三年到五年,同时每一年都需要按照周围环境的变化。企业发展变化、新型技术的出现等因素而加以调整。(四)不断完善IT管理体制。汽车企业实施信息化发展过程中,不但要完善硬件、网络以及技术管理,同时还要对于IT管理机制加以优化,制定出科学合理的发展规划。如建立起信息安全制度、完善信息交流体系等。在信息化及建设中,通常要对于各种IT项目开发顺序进行确定,将有限的IT资源加以分配,所以企业非常有必要建立起完善的IT管理体系。

三、结论

总之,在汽车行业中进行信息化建设已经成为汽车企业的必然选择,同时也是汽车企业提高市场竞争力、取得更多优势的主要手段。运用信息化技术,汽车企业不但可以提高生产效率、降低成本,更重要的是可以满足用户对于汽车的个性化需求。相信在未来,信息化技术将会为汽车行业的发展带来更多机遇。

参考文献

[1]贾彦庆.长城汽车股份有限公司信息化规划研究[D].河北大学,2013.

企业信息化建设计划范文3

【关键词】电力设计、信息化、生产经营、管理系统、资料链、业务流程、成品

中图分类号:F407文献标识码: A

1.引言

目前, 信息化产业革命已蔓延全球, 自上世纪90 年代初以来,计算机互联网的改革带来了新一轮经济革命, 世界正走进信息社会。各国也都深深感到信息化建设的必要性和紧迫性,电力企业也不例外。从企业规划或计划、生产、营销等整个过程中充分利用现代信息技术和信息资源, 逐步提高企业集约化经营管理程度, 彻底实现电力设计企业气息化设计与管理,使信息对企业的贡献达到较高水平的过程。

2.电力设计企业信息化建设的内涵

对于电力设计企业,信息化建设的内涵就是建设一体化的信息管理平台。一体化的信息管理平台就是将网络和信息,硬件和软件,管理和生产相融合,综合利用各种数据、信息、流程和技术,形成信息系统资料链,进而把企业的生产和管理提升为一种在企业战略目标和企业资源总体规划指导下的综合项目管理的理念和应用。

3.电力设计企业信息化建设的发展历程

电力设计企业信息化建设的发展历程追溯可达上世纪七八十年代,基本的特征形成在上世纪末,而进入21世纪以来,已经得到了长足的发展,特征日趋明显多样化。

3.1从无到有

在上世纪的七十年代,计算机技术开始出现,并且在企业之间引起了巨大的波动,电力设计企业也开始尝试将简单的编程应用与计算利用PC机操作,到了八十年代,电力设计企业就开始实行企业生产与管理的信息化建设,例如:利用CAD制图,实行财务电算化。

3.2从模块到系统

随着网络与信息技术快速发展,电力设计企业对实现信息化管理更加迫切,开始根据不同部门的实际情况建设该部门的业务管理应用系统,使电力设计企业的信息化发展由以往简单的功能应用模块渐渐向部门级的信息系统模式转变,使电力设计企业的管理水平得到一定程度上的提升。

3.3从分散到集中

前些年来,为大力推进电力企业的信息化建设,电力设计企业制定了“整合信息孤岛、提升管理效能”的目标,按照“统一应用、统一设计、统一组织”的目标思路,进行优化整合发展。

4.电力设计企业信息化的发展趋势

4.1管理流程与业务流程的融合

随着那经济的发展和市场的进一步开放,电力设计企业只有快速、合理地调配资源,提供优质核心服务,才能提高企业的运营效率,创造更多实际价值。一般来说,除财务系统因其特殊性需要独立外,综合办公系统、人力资源系统、经营管理系统、工程项目管理系统、质量管理系统、档案管理系统等系统应系统整合,统一信息化。企业员工对信息系统的掌握水平,也是影口向整个系统效率的最要因素之一,对于以应用为主的多数员工,掌握一个系统相对来说更容易。员工登录一个系统,即可完成所有工作,可以实现身兼多职、管理与生产兼顾、多个项目兼顾比较普遍的特点。

4.2信息化的标准化

电力企业信息化的标准化也是一大发展趋势,是因为在一定范围内要获得最佳秩序,实现问题制定共同使用和重复使用最佳方案的要求。标准化的进程要远远早于信息化建设,随着人类社会工业文明进程的开始,标准化活动就已经开始。

电力设计企业信息化中,信息流动是根本,信息要在各个环节之间流动必须要有统一的标准。无论是综合办公、人力资源、项目管理,所有的系统进行信息化的前提是标准化,只有用精确的编码定义事物,用准确的规则规范行为,才能充分发挥精确信息化工具的优势。标准化与信息化紧密相连,标准化应走在信息化建设的前面,或者保持同步发展,决不能滞后于信息化。对于电力设计企业,在保持设计产品标准化的同时,还要进行管理标准化建设,信息系统在内容标准化的同时,也要有程序标准化。标准化与信息化互相融合,互相促进。

4.3即时通讯作为信息系统的应用界面

据统计,90%以上的企业网内的电脑终端上都在运行QQ等个人即时通信软件,日常的沟通和联络除了实际接触外,大部分都在使用即时通讯。即时通讯方便快捷,更便于沟通、协同,在使用系统内共同的即时通讯信息、指导业务流程、协同操作方面,形成各个模块集成的通讯客户端,这样,便进一步节省时间,实现即时操作。

4.4业务对象数字化

电力设计企业的主要业务是电力工程设计,业务对象数字化包括设计过程的数字化和设计成品(图纸)的数字化,设计数字化是电力设计企业信息化的主要内容。

设计数字化不是简单的使用CAD绘图软件替代图板,而是建立设计对象的可视化信息模型,用此模型完成专业问协同配合并生成设计成品。在设计数字化方面,电力设计企业在国内的设计行业中是比较领先的,在上世纪九十年代,地区级电力设计院就率先引进了三维设计系统,本世纪初,省级电力设计院先后普及了三维设计系统。在一些技术力量比较雄厚的电力设计院,由项目定制、工艺设计、系统设计、布置设计、详图设计组成的发电工程设计新流程已经基本形成。三维设计也由发电工程三维设计拓展到变电站三维设计、送电线路三维可视化选线。

设计数字化的另一个方面是设计成品数字化,设计成品数字化又包括两部分内容,一部分就是设计成果的数字化移交,另一部分就是设计成品(图纸)的数字化。数字化移交在国内的一些发电工程项目中已经得到应用,在设计方或总包方向业主提供设计图纸或物理电厂的同时,提交包含所有设计信息的数字电厂。图纸的数字化现在并没有实际应用出现,但随着信息技术的发展,图纸的数字化必将是发展发向。现在数字出版领域,数字水印、数字版权证书技术已经成熟,随着业主及施工安装企业信息化建设的进步,数字化图纸必将取代纸介质图纸。

4.5云技术的应用

云的应用包括云计算和云存储,云可以说是当今信息技术最热的话题,据最新报道,澳大利亚已经有4O%多的企业将计算机应用转移到了云端。云是信息技术的发展方向,云技术的应用也是电力设计企业信息化的发展方向。云技术的特点对于用户来讲,就是随时获取,按需使用,随时扩展,按使用付费。云应用可以为其提供了强大的计算能力。当然,目前云技术只在商业应用领域应用比较广泛,但工程领域的应用也为期不远。

对于电力设计企业,每年投入信息系统软、硬件的资金有限,一些大型工程设计、计算软件(包括工厂三维设计系统),工程应用频率较低,维持有效的应用节点数量并支付升级服务年费,是一笔不小的开支,如果这些软件从云端获取,按需要扩展,使用完释放。软件来自云计算和项目数据来自云存储,为异地分布式协同设计、现场设计、工地服务提供了极大的便利。

同时,云计算、云操作、云管理等云端业务也将进一步进入电力行业,推动整个行业的快速升级发展。

5结束语

信息化建设的推动必将扭转了信息化滞后制约电力设计企业发展和管理的被动局面,完成信息化应用从条块分割的部门级向横向集成、纵向贯通的企业级的转变,实现了电力设计企业的信息化跨越发展。信息化建设只有起点没有终点,我们只有通过不断地充实、完善、改进,再充实、再完善、再改进,才能把信息化建设工作做好做实,把信息管理平台推开推深。

参考文献:

【1】孙斌.电力设计信息化演进阶段及其战略规划路径分析[J] 电力工程技术,2011,(9):72-76.

【2】何曦.电力设计企业基于SOA实施信息化探讨与应用[J]土木建筑工程信息技术,2009,(2).

【3】吴俊华.标准化为信息化奠定技术基础[J]经济研究导刊,2008,(14)237-238.

【4】洪颖.电力设计企业信息化建设的研究和实践[J].中国勘察设计,2011,(1):121-124.

企业信息化建设计划范文4

关键词 企业;计算机应用技术;信息化;建设

引言

伴随着经济的发展与科技的日新月异,全球知识经济和信息化高速发展,计算机技术、网络技术等现代化技术在企业的经营管理中的应用已越来越普遍,企业信息化管理的重要性日益凸显。

企业计算机应用技术和信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程[1]。

1 企业计算机应用技术和信息化建设的重要性

1.1提升企业核心竞争力的必然要求

企业核心竞争力是指企业在开发技术产品以及市场营销方面所具有的独特能力。它以企业的技术能力为核心,通过企业战略决策、生产制造、市场营销、组织管理的整合而使企业获得持续竞争优势的能力,是企业在其发展过程中建立与发展起来的一种资产与知识互补关系。

当今社会,知识经济和信息化高速发展,计算机应用技术和信息化是促进企业信息传递和交流、提高企业运行效率的重要途径,也是是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。在结合企业实际情况的基础上,大力建设企业计算机应用技术和信息化、充分开发和利用信息资源,将有利于改善企业管理、提高企业竞争力和经济效益,实现企业持续稳定的运行,从而进一步提高企业的核心竞争力。

1.2有利于实现企业与外部的有效沟通

企业外部沟通是指与市场、政府、行业伙伴以及竞争者等外部环境的信息传递与交流。当今时代就是信息经济时代,信息就是财富的源泉,谁能够掌握第一手信息,谁就拥有财富获得的制高点和主动权,这对于企业的发展无疑是至关重要的,拥有信息就拥有发展先机,在日益激烈的市场上才能寻求突破,才能屹立于不败之地。鉴于此,一个有发展后劲的企业必须对计算机应用技术与信息化建设的重要性充分把握,及时有效的与外界进行信息沟通与交流,获得全方位的一手信息。同时,在开放的交流过程中,重视计算机应用技术及信息化建设,并以此为企业利器,根据自身特点和优势,企业可以广泛和具有针对性的去搜集相关市场情报信息,在于对手的竞争过程中掌握先机。 根据所获情报信息,综合自身发展,做到知己知彼,分析研究出企业自己的创新思路和创新决策,使企业获得发展的不竭动力,获得无法匹敌的核心竞争力。

1.3有利于企业内部的信息交流

一个发展迅猛,规模膨胀的企业对信息的需求极其巨大,因而信息缺乏交流不畅是必然会出现的现象。信息不畅宏观上会影响企业整体的发展进程,微观上会恶化企业内部组织决策指令的传递与执行,不利于企业的正常运转,导致效率降低,事故率增高,甚至使企业错失商机,损失惨重。而企业内部计算机应用技术和信息化建设利用联网信息交互处理,可以使各部门之间连为一体,使信息交互畅通无阻,大大提高了整体效率,优化了整体管理,使整个企业的运作真正做到信息化。

3 企业计算机应用技术和信息化建设过程中存在的问题

3.1资源投入不足

部分企业的管理人员对计算机应用技术及信息化的建设存在误区,在他们看来,计算机应用技术及信息化的建设没有什么实用价值,华而不实,装腔作势,毫无用途。在这样的偏见下,对计算机应用技术及信息化的建设的投入可想而知,得不到高层的重视,自然人力物力财力得不到供给,谈不上什么计算机应用技术及信息化建设,其效益自然与期望大相径庭

3.2信息化人才匮乏,重视硬件而软件及相关配置

部分企业已经建立了计算机应用技术和信息化体系,但人才的缺乏制约了其建设的发展,使得信息化建设的效用大打折扣,这里人才指的是首先是掌握相关信息技术,同时对企业各项业务工作熟悉。在我国,企业信息管理工作的人员基本是清一色的计算机技术人员,缺乏管理学知识,对软件的重视程度不够。而对于部分管理者则认为把信息化建设就只要购买计算机相关硬件设施就行了,轻视系统管理软件的开发。实际上企业信息化建设作为一个系统工程,是相当复杂的,开发一个信息管理系统需要大量的人力物力和财力。

3.3企业对计算机应用技术和信息化建设的认识有待提高

为数不少的企业管理者对计算机应用技术和信息化建设存在误区,企业计算机应用技术和信息化建设被他们视为徒有其表,根本没有实用价值。也有部分管理者还没有到进行计算机应用技术和信息化建设的必要,没有它企业的运行照样蒸蒸日上。 更有甚者认为就是为公司部分增加几网电脑,磨洋工。事实上,这样的观点是极其幼稚的,极其片面的,对计算机应用技术和信息化建设的好处没有得到充分认识,不利于整体的资源优化配置,不利于企业的长久发展。管理者存在这样的观点,必然使计算机应用技术和信息化建设不能有效开展,应有效果也极其微小。

4 计算机应用技术和信息化建设的相应分析。

4.1立足企业实际,制定合理的建设计划

企业进行计算机应用技术和信息化建设,第一步要做的是就是对本企业的战略目标进行把握,一定要明确为什么要进行计算机应用技术和信息化建设,有什么前景,有什么使命。宏观把握企业环境、企业的战略与现状等,结合考虑关键业务流程、信息化需求分析等因素进行综合把握。还要对该企业的优势劣势等进行分析,从而推断出所面临的机遇和挑战,为之做好相应的准备。同时要宏观把握以上各因素之间的内在联系,并在信息化建设中将这样的联系表现出来。有利于进行资源的优化配置,充分发挥资源的驱动因素,使信息化规划推动企业战略的实现。

4.2提高员工整体素质, 促进体系建设的有效运行

员工素质是一项战略目标得到实施和有效运作的关键,企业应根据自身的情况合理的选拔和招聘计算机专业技能和管理技能同时兼备的人才,其次,企业应鼓励和加强对企业原有的计算机专业人才的管理知识培训和专业技能的提升。

4.3加强技术投入,推动计算机应用技术和信息化建设

企业应充分认识到计算机应用技术和信息化建设的重要性,加大对相关技术的投入,认识到建设计算机应用技术和信息化是一项系统的工程,摒弃重视硬件轻视软件、重视技术轻视人力资源配备等固有缺陷。

5 结论

在信息技术高速发展的当今社会,市场竞争日趋激烈,为不断提高企业核心竞争力,建设企业计算机应用技术和信息化势在必行。企业的管理者和决策制定者应充分认识到企业计算机应用技术和信息化建设的重要性,大力推进企业剪辑应用技术和信息化建设、促进信息化经营管理模式健康有效运行。近几年,一些企业的计算机应用技术和信息化建设取得了一定的进展。然而,在建设过程中仍然存在不少问题,因此,企业计算机应用技术和信息化建设依然任重而道远。

参考文献

企业信息化建设计划范文5

关键词:招标企业;信息化建设;问题;措施

Abstract: Along with our country government to vigorously promote the informatization construction, bidding business implementation of network operation has become represent the general trend of bidding agency business, improve market competitiveness and service level requirement. In the Internet can realize open invite public bidding, invite public bidding operation, realized from the file, open sealed tenders, bid, invitation to bid and other aspects of the full Internet operation. How in the fierce market competition to stay ahead, seize the market opportunity, become the bidding agency business decision makers before the important subject.

Key words: tender agent enterprise; informatization construction; problems; measures

中图分类号: 献标识码:文章编号:2095-2104(2012)12-0020-02

1信息化建设助推招标企业发展

对于广大招标企业而言,建立完善、安全、便捷、高效、可行的信息化系统将充分体现本企业的招标业绩,有助于管理机关审批相关资质时准确、有效地校验机构的业务水平,是对资质审定的重要参考依据。

在知识经济时代,招标企业的竞争更倾向于对知识、信息资源的争夺,建立一个能够提供高效获取知识与信息的电子平台及与其相配套的企业信息化管理的运作机制是企业在招标行业立足的基础。离开现代信息技术的支撑,缺乏信息意识,招标企业将难以提高自身竟争力。通过完善的信息化系统,招标企业可以在信息、信息交流、管理方面为招标人建立一个与投标商、制造商有效沟通的渠道,让投标厂商能在信息洪流中迅速找到参与机会。招标工作涉及招标文件、来往信函、中标通知、合同、基础材料等各种档案,对这些档案进行统一数据库管理,可以方便对信息的管理、检索和查阅,有利于节省企业经营成本。

利用信息化系统对企业进行管理,可以提升服务质量、提高工作效率。完善的信息化建设可以为投标厂商提供全面的优质服务,提高运营效率,实现数据共享,减少重复投资,为增强服务质量、提高效率提供有力的支持。招标企业的管理部门在招标的整个过程中基本上可以实现网上办公。

2招标企业信息化建设面临的问题

2.1管理层面的问题

企业最高领导决策层在企业信息化建设过程中起着至关重要的作用,他们的决策对企业信息化建设有决定性影响。在企业信息化建设过程中,经常会发生信息化工作与经营争抢资源的问题,甚至有些部门的正常工作会受到信息化工作的冲击。因此,正确处理信息化建设与日常经营之间的矛盾,协调好长远目标和当前急需是每个招标企业领导者必须解决的问题。此外,信息技术的投资效益评估和风险问题、信息化对企业现行管理模式和方法的冲击问题都值得招标企业管理层深人思考。

2.2技术层面的问题

企业信息化相关部门和人员在企业决策者、企业经营部门、信息化实施技术队伍、软硬件供应厂商之间起着枢纽的作用。在企业信息建设过程中,技术层面最关注的问题是企业缺乏有效的信息系统设计实施方法、企业需求与开发实施脱节、企业需求与商用软件不一致问题、信息孤岛与系统集成问题等。其中,企业需求与开发实施脱节是最常遇到的技术问题,其结果造成了信息系统开发实施单位(技术支持队伍)认为系统建设好了,而用户则认为信息系统还没有完成,或者说用户认为开发实施单位提供的信息系统不能够满足他们的需求。

2.3操作层面的问题

操作层面的业务部门、业务人员和信息系统管理人员在信息系统的支持下完成企业的业务运作,他们是企业信息系统的直接使用者,对信息系统在使用上是否方便有最直接感受。在操作层面经常遇到的问题包括:信息系统建设与系统运行的关系;打基础与提升水平的关系;管理制度问题;信息化人才队伍等。

3招标企业信息化建设的内容

在企业信息化建设中,管理是基础,各种各样的自动化、系统、网络等建设都是围绕着管理而展开的。离开管理谈企业信息化,势必造成企业拥有的计算机只简单地用于打字,建立的网络无信息共享,开发的软件不能满足管理需求。

企业信息化从应用范围看,可分为企业信息化的后端办公系统和前端办公系统。其中,前端办公系统是以CRM(客户关系管理)为核心的信息资源管理系统;后端办公系统是以企业运作机制为核心的信息管理系统。这2个系统相互制约,前端系统依赖于后端系统而存在,后端系统由于前端系统的存在而更有价值。因此,对于招标企业而言,企业信息的主要内容包括以下几点。

3.1办公自动化系统

随着信息技术的发展和企业管理不断规范,企事业单位对管理信息系统的依赖程度越来越高,通过信息系统提高办事效率,加强管理。办公自动化是基于数据库、电子邮件、远程通信及Internet技术来实现单位内部业务信息流转、信息交流和信息共享,快速有效地接收各种上级机关文件、所属机关的上报信息,组织、协调办公自动化系统内的各种信息,使用户能够方便、快捷地获取其所需信息的一种信息系统。办公自动化有六大功能:电子邮件、考核体系、复合文档型的数据处理、工作流应用、协同工作和移动办公、安全性控制。

目前办公自动化系统广泛应用于招标企业,成为企业日常工作不可缺少的工具,为企业提供高效的办公管理平台。

3.2企业资源计划系统

企业资源计划系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。通常,招标企业资源计划包含业务控制、流程管理和财务管理几大功能模块,各模块互相融合,共同为企业的管理与决策服务。

企业信息化建设计划范文6

[论文摘要] 信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现有着重要的作用。本文阐述了企业在技术创新过程中档案信息需求的类型,以及档案信息服务部门在企业创新环境下应如何加强档案信息化建设,为企业提供服务。

信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现,有着重要的作用,同时,企业技术创新是资源重新组合的活动,不仅需要物质与能量资源,而且需要对信息资源的重新配置整合,达到创造新事物的目的。只有积累到一定数量、质量的信息,才能保证创新选择的正确和创新的顺利进行。

1 企业技术创新中的档案信息需求

企业在创新过程中产生了很高的信息需求,只有全面了解企业的信息需求,档案信息服务机构才能更好地提供具有针对性的档案信息服务,才能确定提供的服务是否有效、适用。企业在技术创新过程中的档案信息需求是多种多样的,其中最主要的信息类型包括:

1.1 市场信息

市场信息在企业竞争中起着引领技术竞争、促进技术创新的关键作用。企业从事技术竞争,其着眼点在于进入和占领国内外市场,获取市场信息则是开拓市场的强有力手段。

1.2 政策信息

企业技术创新活动依托于国家的国情国力和国际创新趋势等大环境,受到国家有关政策的调控和约束。了解政策信息是企业进行技术创新的基础。

1.3 技术信息

为避免因信息闭塞造成重复开发、结构趋同和防止因技术上难以逾越的困难而导致创新的失败,技术创新必须有技术信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息,才能使本来前景难断的创新项目转变为成功在握的可控工程。

1.4 管理信息

管理信息是促进企业技术创新的钥匙。企业技术创新不仅仅是技术问题,更是管理问题。一方面建立现代企业制度需要信息技术的支持,另一方面企业信息化的实施也将推动企业组织结构和管理模式的变革。

1.5 人才信息

经济的竞争和技术的竞争归根结底是人才的竞争,是人才数量和质量的竞争。在企业技术创新中,人才是一个至关重要的因素。没有创新人才,技术创新就无从谈起。企业的人才信息档案应能够反映各种人才的基本情况,如简历、专长、教育背景等。

在企业技术创新过程中,企业档案是一项重要的信息资源。档案是保存与延续企业文化的载体,展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的目的。档案资源只有通过信息化,建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源,才能真正实现档案资源的价值和使用价值,使档案信息服务体系满足企业创新的要求,最大限度地为企业提供准确、超前和多样性的资料信息,从而提升管理层面,提高企业整体的现代化管理水平。

档案信息化建设是信息化建设的一部分,企业内部某个部门的信息化也不是真正意义上的信息化。因此,信息化进程中要注重档案信息整合,优化企业档案信息资源的布局,把档案信息化看作是企业信息化的重要组成部分。把企业各部门的档案信息纳入相同结构的数据库中进行管理,如 “手册报关核销系统”、“人力资源管理系统”、“订单管理系统”、 “生产管理系统”等,采取统一的软件对档案及档案数据进行计算机处理和网络化管理,以整体优势实现企业内部信息资源共享,从而达到我们所需要的企业高层与部门管理环节紧密联系的目的。利用计算机和网络技术,通过对信息资源的深度开发和广泛应用,不断提高生产、管理、决策的效率和水平,让企业中高层电脑用户能够在轻松的人机对话中完成计算机任务的管理与决策,从而提高企业经济效益和企业竞争力。

2 企业技术创新中的档案信息服务

档案信息服务就是为了让人们能够在特定时间获取所需要的特定档案信息而采取的服务措施。企业,作为专门的信息用户,满足其创新过程中的信息需求的关键是通过一切可能的途径提供适当的各种形式的信息,供其选择、使用,这就需要档案信息提供者提供系统化的信息服务。档案信息服务部门应该充分运用信息化、网络化的优势和手段,综合集成,充分整合信息资源,增强服务手段,扩大服务内容,开拓服务领域,提升服务水平,提高服务质量,为技术创新服务体系发挥科技信息服务的有效支撑作用。笔者认为可从以下几方面入手:

2.1 档案信息数据库开发服务

在为企业提供文献档案信息服务时,档案信息服务部门拥有的丰富的信息资源不可能原封不动地传递给企业,因此应根据企业的具体需求,选择相应的服务器。企业内部局域网配备交换机和操作平台,建立有系统、完整的专题档案数据库,以便向用户提供特色服务。例如可以建立文件级开放目录中心,首先由企业确定出需要包含档案信息数据源的范围,然后根据用户需求,从国内外专利数据库中套录企业需要的所有专利信息,制成专利数据文件和图片,最后根据开放档案的有关办法对文件数据库进行审查,编制开放档案目录,把专利文件转换成档案数据库(包括摘要和全文信息)提供给用户。 转贴于

应用标准化的档案管理系统,企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定,就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到所需要的档案信息及其全文,不必到档案部门也能查找到档案信息了。标准化的档案管理为企业生产建设提供了快捷、高质量的服务。

2.2 定题信息服务

定题信息服务,是档案信息服务机构根据一定范围内的用户对某领域的信息需求,确定服务主题,然后围绕主题进行信息的搜集、筛选、整理,以定期或不定期形式提供给用户的一种服务。档案信息服务人员在广泛调查企业创新信息需求的基础上,选择适用面广的主题作为服务课题,然后主动与用户联系,根据用户需求,建立信息用户服务档案,从而针对性地提供信息服务;或者根据企业用户的个性化需求,及时有效地向用户推送实用信息,帮助用户有效地解决科研、生产和经济活动中的一系列难题。当用户将自己所需要的档案信息通过网络向系统数据库提交以后,由专职的信息服务人员确定检索词,搜寻相关网站,经过初步的分析、筛选、归纳、总结,最终形成用户需要的档案信息资源,并将这些资源以一定的语言格式进行有序化整理,编辑成一个或多个方案,并通过E-mail发送到用户邮箱中,或者上传到服务人员个人主页、定题信息服务主页等,方便用户直接上网浏览、下载、打印课题最新文献。

2.3 档案信息咨询分析与情报研究服务

情报研究和咨询服务是科技信息服务最主要的服务模式之一,也是企业技术创新信息服务中应重点发展的一项服务内容。档案信息服务部门应该利用自身优势,不断跟踪、编译世界各国重大科技计划、政策、管理、创新与发展战略等方面的最新资料,建设专题数据库,进行基础性情报资料的积累与分析,为开展信息咨询与情报研究工作奠定基础。进而结合企业自身情况,进行不同层次的研究与开发,包括项目跟踪研究、技术发展趋势预测研究、评估研究、发展对策研究等,直接参与企业的科研生产活动,起到企业经营者的参谋、“耳目”、“尖兵”的作用。

随着企业创新机制的加强,企业知识产权保护力度在不断加大,企业档案信息服务部门要相应加强对科技档案和知识产权档案的保护,积极为企业自主创新服务。企业技术创新的最终目的是促使企业形成持续自主的技术创新能力,是培育企业的持续市场竞争优势。而有效利用信息情报在技术创新中相当重要,信息情报的收集、整理、分析和预测已成为技术创新的必要手段。企业档案信息服务部门应调整自身的工作方法和方式,围绕市场经济所关注的科技、经济、社会发展问题,开展调查,提高分析水平,为企业决策提供服务。

2.4 提供培训服务

提高员工的信息素质是增强企业技术创新能力的重要手段之一。档案信息服务部门可以定期举行各种活动,通过开办网上课堂,或是利用电子阅览室定期授课等方式为企业提供档案信息技术、信息理论、信息检索等方面的培训,进而提高企业员工的档案信息素质,使其了解档案信息资源的种类、形式和检索方法,掌握档案信息的社会地位、作用、影响,利用档案信息进行科学研究,利用文本和多媒体报告研究成果,从而推动企业技术创新的进程,更有效地实施档案信息化管理工作,为企业自主创新和实施知名品牌战略服务。

企业档案信息部门要加强学习,摸清家底,开拓进取,超前介入企业管理流程,全方位参与企业信息化建设,将自身融入信息系统,使档案工作与企业设计、生产、施工、管理等工作流程相衔接,以加强对企业各种类型文件材料运行的监控。还应积极参与国际质量认证体系的贯标活动,实现档案信息资源的制度化、规范化管理,建立和完善企业档案自动化系统,积极主动地从各个渠道获取并综合处理各类信息,编制出有一定水平的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断,提高服务水平。

参考文献

[1] 王黎平. 构建集团企业档案工作的网络化管理平台[J]. 中国档案,2005,(11).