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企业信息化管理案例范文1
【关键词】企业；数字化；档案；管理
一、提高安全意识
在民营企业发展中，为了实现档案信息的数字化管理，需要领导提高安全意识。在一些企业中，受思想观念的制约，一些管理人员还在使用传统的方式。工作人员未掌握先进文化知识，导致安全管理工作面对较大问题。为了制约该现象的产生，在民营企业发展过程中，需要做好积极宣传与引导工作。如：利用电视、讲座、广播等方式实现教育宣传工作，为企业员工传授相关的法制知识。通过档案信息安全管理工作的数字化宣传工作，能够让企业人员增强安全意识，构建坚固的思想防线。在宣传工作中，还要将利益发展和安全作为主体，保证能够将数字化档案信息安全管理工作完好发展。在工作具体执行期间，还需要根据数字化档案信息安全工作执行期间的实际情况，实现统筹性规划，分项目实施。在企业积极引导下，明确人员的责任和意识，保证专业人员都能积极参与到档案信息安全管理工作中，从而实现民营企业数字化档案信息的安全发展。
二、健全法律法规
加强法律法规的完善性，保证数字化档案信息安全管理工作的规范执行。在该执行期间，需要从法律法规角度对其进行研究，基于信息化时展需要，为民营企业的档案信息安全管理工作营造良好的发展氛围。执行过程中，需要根据信息化发展要求、档案信息的主要特征，为其制定完善的法律法规。在该体系执行时，不仅能加强民营企业数字化档案信息管理工作的规范化，实现信息的开放性发展，还能保证民营企业档案信息完整、真实使用。在现代化发展背景下，民营企业面临较大的挑战，为了提高档案信息管理能力，还需要建立完善的管理制度，分析数字化档案信息安全管理工作中存在的一些影响因素，保证制度的有效执行，保证在具体实施工作中，能够将安全理念渗透到企业档案信息管理工作中去。在实施工作中，还要为数字化档案信息管理工作提供备份制度，其中，需要包括登记、异地使用制度等。不仅如此，还要促进数字化档案开放工作的执行期间，保证能够开放一些信息。还需要为档案信息的数字化管理建立维护制度，促进管理工作流程的规范发展，保证工作中各个环节的人员职责都能充分落实，实现任务分布明确，职责合理等，在不同岗位上，遵循不同的工作事项和流程，这样才能使档案信息管理工作符合新时期的发展要求，维持民营企业的健康进步。
三、利用先进手段
在民营企业不断进步与发展的背景下，为了提升数字化档案信息安全管理水平，需要引进先进执行手段。先进手段的引入能够为民营企业的档案信息管理工作提供有效保障，在内部管理工作中，需要相关部门根据自身的发展条件，借鉴一些成功经历，引入有效的数字化档案信息安全软件，促进信息安全设备的有效配置，保证企业在数字化档案管理工作中，提高其中的技术含量。不仅如此，在具体执行期间，还需要根据企业建立的数字化管理系统化，分析运行的实际情况，对计算机的硬件和软件进行优化选择，提高其使用性能。在对计算机软件与硬件进行选择过程中，要重视计算机的品牌和服务器，以全方位的角度对计算机硬件的兼容性、可扩展性进行思考、严格审核，在该工作中，不仅能避免产生数据丢失现象，还能实现计算机系统的优化升级。并且，还需要为其设置信息访问认证工作，开发防病毒软件，为数字化档案信息执行加密工作，这样不仅能防止数据信息被非法侵入，还能促进数字化档案信息的安全管理。
四、提高人员素质
提高工作人员的自身素质，增强工作人员的业务能力，能够为数字化档案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人员的综合素质与业务水平十分重要。在当前网络发展环境下，为了促进数字化档案信息管理工作的有效执行，工作人员的能力高低与其存在较大关系，因此，需要提高管理工作人员的文化知识，引导他们掌握先进技术的利用方式，学会对计算机进行熟练使用。还要认识到档案信息管理知识的重要性，尤其在数字化发展趋势下，要实现理论与实践的充分结合，提高自身的安全意识，在工作中具备警惕意识，这样才能对安全风险进行有效防范。基于该情况的分析，在民营企业逐渐发展时期，提高工作人员与管理人员的业务能力和自身素质十分重要。尤其在数字化发展趋势下，不仅能为档案信息管理工作提供保障，维护执行工作的安全性，还能提升民营企业的地位，进而使其获得更高效益。
五、总结
对民营企业实现数字化信息管理工作，改变传统的发展趋势，保证其符合新时期的发展要求，一定要形成正确的管理意识，增强自身的安全理念和文化水平，在高速发展趋势下合理利用数字化管理方式，保证能够符合现代化社会发展的需求.
【参考文献】
[1]靳树梅.企业数字化档案管理工作的实践与思考[J].无线互联科技,2013(8):194-194.
[2]李春临.浅析企业数字化档案管理的优势[J].中国化工贸易,2015,7(16):307.
[3]喻丹.内容管理的企业数字化档案管理系统研究与应用[J].东方企业文化,2014(16):272-272.
企业信息化管理案例范文2
（一）在进行档案信息化建设初期阶段，对其调研力度不足。
目前，我国建筑施工企业普遍存在在开展企业档案信息化建设工作前期，对档案信息化建设调研不充分的问题。因此，如果企业对档案信息资源进行合理科学的分类、整合、进行检索以及编码工作，就可以很容易形成一套有效的管理企业信息档案的规章制度，从而从真正意义上形成数字化档案信息管理库，做到真正的利用电子计算机进行档案信息的管理，实现档案信息化。有数据显示，目前我国只有2%的企业能够使用计算机进行企业档案信息等相关数据的管理。由此可见，建立数字化的档案数据库是建筑施工企业实现现代化的前提。档案信息化建设的成功更有利于企业更好的收集、处理、积累具有信息价值的庞大的档案数据。因此在档案信息化建设初期，要加强对其调研。
（二）对档案信息化建设重视力度不够，针对性不强，档案从业人员业务水平参差不齐。
在我国建筑施工企业中，档案信息化建设受到很多企业内部因素的影响，比如高层领导不够重视，导致协调沟通不到位，又如档案人员对档案的管理能力不够好，对档案信息化建设的重要性认识不足，单纯认为档案管理工作只是简单的对工程档案进行收集、整理、归档、保管，因而不需要太专业的知识和专业人才，导致档案管理人员专业知识水平不高、业务水平偏低、来源杂乱，这对档案信息化管理建设有很大的阻碍作用。
（三）档案信息化的探索、开发和建设传统化。
目前国内大多数建筑施工企业档案信息化的开发都流于“表层化”，仍然以比较简单的介绍、汇编和存储为主。比如在数字化的扫描或者目录录入方面，只是由传统方式转变为数字化的网络化的保管，在建立开发的工作中，更多的是改变了档案信息存储方式，没有从根本上改变，没有实质上的突破，甚至有一些企业的档案管理人员从不进行档案的编研及相关的检索工作，至于具有综合性、专题性的档案信息化的调研更是少之又少，甚至没有。
二、关于解决建筑施工企业档案信息化管理的方案
（一）通过几种手段提高建筑施工企业的信息化，加强对企业档案信息化的管理。
加强对档案信息管理人员的培训。对工作人员的培训，要有针对的根据建筑企业档案的实际情况进行，要着重于计算机、网络与应用系统等方面的相关知识与操作的培训。同时也要加强企业档案信息化软件系统维护人员的培训，这其中包含：数据的管理、各个业务模块使用权限的控制以及意外事故的处理等。加强建立档案移交、管理分类方案。对于工程项目竣工档案，集团公司档案管理部门要形成一整套的收集、整理、移交规范。对企业档案、文件的分类以及其组卷原则，都要有统一的要求。
（二）从顶层设计入手，同时培育复合型人才，积极建设并完善企业档案信息化管理。
将档案信息化管理规划到企业的发展中去，依照国家及行业的规划，同时结合企业自身档案信息化发展现状，制定切合实际的的发展档案信息化发展规划。总体规划要从信息化现状、建设目标、系统构架、行动路线、与企业信息化的关系等方面出发，既要有短期要求，又要保证档案信息化工作的长期目标，使档案信息化不盲从、杂乱。要加强基础理论、业务技能的培训，提高对企业档案管理人员学历要求、专业对口性要求。加强对相关人员现代化信息技术方面的培训，在恰当的时机引进专业人才，增强团队实力，为企业更好地服务。
（三）在档案信息化建设中引进新的方法，用应用来促进档案信息化管理的建立。
改变企业档案一归档、保管工作为主的局面，注重档案的应用、扩展范围，提高员工参与档案管理的比例，形成全员参与的好局面。同时应用更加专业档案管理方法，充分利用IT新技术。
三、结束语
企业信息化管理案例范文3
关键词：电力企业 档案信息化 企业管理
中图分类号：G271文献标识码：A
电力档案主要由原始凭证和原始记录组成，涉及到企业生产经营活动的很多内容，种类多、范围广，包含了大量的信息内容。档案真实的反映了企业的发展过程，其中包含了丰富的知识信息和丰富的科技资源，其价值不可估量。档案科学有效管理有助于提高工作效率和提升工作质量，对电力企业的长期稳定健康发展提供有力保证。
1. 电力企业档案信息化及其重要意义
档案信息化不仅仅局限于档案自身的内容信息化，还是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。随着电网各项工程地不断设计和实施，形成了数目庞大的档案，如何科学高效的管理原先存量档案和不断生成的新档案，是企业档案管理工作要解决的根本问题。同时，电力企业档案管理的规范化、信息化是近年来企业基础工作的重点。电力档案信息化建设是不可阻挡的趋势，在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，看一个电力企业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。所谓的电力企业档案就是指电力企业生产经营活动的最原始记录。它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。
2. 电力企业档案信息化建设存在问题
近年来，电力企业传统档案的数字化工作进展迅速，电力企业档案工作者在信息化建设中取得的成绩不容质疑。但是，一些深层次的问题逐步浮现，与实际工作矛盾也已经显现出来。
2.1档案信息化基础建设方面
档案信息化基础建设方面，档案数字化程度不够，对信息系统产生的大量存量数据，没有实施统一管理的中长期安排，管理层颁布标准不统一，不时出现朝令夕改现象，造成信息化工作的重复建设。缺乏数据整体标准，形成“档案信息孤岛”，而有用信息得不到管理。企业档案信息化的现实，一面是信息资源的大量浪费，另一面是信息系统的重复构建和“信息匮乏”；档案信息管理系统不时更换，往往是一个系统里的档案数字化、数据基础著录标引工作还没有完成，又有新的系统投入使用，造成了极大的资源浪费。
2.2在档案利用需求方面
电力企业现有档案管理方式模式仍旧处于被动的地位，被动的提供利用、被动的推进改革。有的档案部门或者档案人员已经有所意识，而往往针对于现实条件显得力不从心。相对封闭的管理范围，淡薄的服务意识，有限的服务能力。档案利用率低、利用形式方式单一等等，影响了档案利用工作开展。基层专业人员的匮乏，无法做到档案信息即时录入和资源共享。
2.3档案信息检索能力方面
电力企业拥有自己的档案服务网站，检索能力不断提升。但企业现拥有的信息技术软件，对实体文件的有效识别水平不高。同时，档案管理人员信息化业务素质也不高，过于依赖档案管理系统开发人员，而计算机公司相关人员并没有档案管理基本知识和管理操作水平。受此限制，一部分资源的全文检索目前难以实现。
3. 提高电力企业档案信息化运行管理的措施
随着电力档案信息化、数字化程度的不断提高，档案信息在生产建设中发挥的作用也越来越突出，如何最完善地做好档案信息化管理也是我们档案管理员应该探讨的问题。
3.1培养和提高档案工作者的素质
在建设现代化档案管理过程中，想要做好管理工作，首先就要组建一支高素质的档案管理队伍。如果企业中没有设立专门的档案部门，也没有专门的档案室进行办公，那么一定要尽最大可能为档案管理部门设立单独的档案室作为办公地点，这样既可以提高档案工作人员的积极性也可以提升工作效率。企业为了提升工作人员素质，需要对其进行相关教育培训，包括定期组织人员学习新的管理知识，通过办公专栏推广其他企业科学先进的档案管理方法，通过奖励政策鼓励员工自主学习专业知识，奖励工作中表现优秀的员工，进而推动全体员工学习专业知识。
3.2加快推进电力档案信息化建设
电力企业要加大电力企业档案管理信息化建设力度，尽力争取到企业高层领导的支持，使他们能够充分认识到新形势下企业档案信息化的重大意义，进而将档案信息化工作纳入到企业整体信息化规划之中，做到档案信息化工作与本单位信息化工作同步，努力实现档案的前端控制，除了进一步完善文档一体化管理流程，还要争取实现在现今企业内正运用的各类集成信息系统的设计和运行过程中就积极介入电子文件的形成和管理，加入鉴定、保存、利用、归档等档案管理内容，在电子文件的产生源头就行使档案的监督指导职能，有效控制和维护档案信息资源的可靠性和实时性，并通过运用缩微技术、光盘技术妥善解决对电子文档的储存、收藏问题。
3.3配备必要的档案设备设施
计算机技术为档案管理提供软件保障，而档案管理作为企业当中必不可少的管理项目，硬件设施也必须跟得上，档案现代化管理就是要以现代化的科技装备为基础，进而通过软件来实现档案管理的数字化与自动化。处在网络信息化社会当中，人们需要通过网络来查询和了解信息，真正让网络发挥作用，体现网络实际应用的作用。传统的档案管理工作需要耗费大量的人力物力来进行管理和查询，网络管理工作的效率非常低，企业需要耗费很大的投资成本在完成档案工作，这也造成部分企业对档案管理的忽视。然而步入现代化社会当中，档案管理工作通过软件安装实现自动化管理，在通过硬件设施的配备，通过对档案库房的改建实现现代化的密集架，通过各种现代化仪器和设备实现档案管理的信息化建设，进而在很大程度上提高档案管理的效率。
3.4 加强数据安全管理
由于档案管理工作的特殊性，需要格外重视档案的安全与保密工作，这也是档案管理信息化建设的重要内容。档案管理工作的信息化管理需要兼顾信息安全与实体要加强数据安全管理，具体包括：档案网络建设的安全性，把安全管理贯穿于档案数据管理的全过程，数据库的维护与备份以保证数据的安全，确立数据的安全级别与使用权限，档案电子数据的安全利用管理等。企业重要档案数字化建设是国家档案局与国家电网公司档案信息化工作的要求。档案信息化是国家电网公司建设“一强三优”现代单位的基本要求，是档案管理适应现代信息技术发展的必然选择，是档案事业实现健康持续发展的必由之路。实现档案信息存储和处理数字化，收集与传递的网络化，有利于进一步拓宽管理思路，改进工作方法，加强管理力度，提高工作效率，更好地为系统各项工作服务。
4. 结束语
信息化时代给企业的发展带来机遇和挑战，档案管理工作也应顺应历史潮流，不断进行升级更新，实现信息化时代档案管理的与时俱进。我国电力企业现阶段在进行档案管理时，遇到了许多新的问题，这就要求有关部门在档案管理过程中转变传统思想，与实际相结合，坚持科学创新思想，进一步规范档案管理建设，建立一个高效、科学的管理机制，逐步对档案管理工作进行完善，为企业蓬勃发展奠定信息化基础。
参考文献：
[1] 韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务. 2012(17)
企业信息化管理案例范文4
关键词：中医药企业；人事档案；信息化管理
科学技术是第一生产力，而人才又是科学技术的核心因素，做好人事档案管理，对任何企业来说都是发展的关键，特别是在中医药企业，人才管理的价值尤为突出。古老的中医传承，凝聚了五千年文明的精髓，做好中医药人才配置，是重现中医药文化光辉的关键所在。大数据时代的来临，是企业包括人事档案在内的各种资源信息化管理的客观要求，我国中医药企业人事档案信息化管理过程中，依然存在一些问题亟待解决。
1中医药企业人事档案信息化管理现状
人事档案的信息化管理，是企业现代化管理的重要组成部分，是大数据时代人事档案管理的必然趋势，我国中医药企业自实施人事档案信息化管理以来，取得了一定的成绩，但也存在一定的不足。
（一）中医药企业人事档案信息化管理的优势
1、人事档案信息管理规范化、科学化
中医药企业人事档案管理工作涉及的内容相当广泛也相对复杂，较强的专业性使人事管理在数据收集填录过程中，容易出现误差或信息反馈不及时，给管理工作带来阻碍。人事档案信息化管理的实施，使原本混乱、繁杂的人事管理规范化、科学化，实现了人事档案管理的长效机制，便于人才的统一管理和统筹安排，加强了中医药企业人事档案信息的共享程度，有效促进了企业人才调整的科学合理性。
2、人事档案信息管理效率提高、压力减少
人事档案信息化管理，使企业在中医药人才管理方面的效率提高，查找人才信息方便快捷，分析人才信息特点更加科学专业，避免了以往信息资料查找耗费人力和花费大量时间在众多职能部门和档案管理库之间往返的弊端。因为人事档案管理的信息化模式，不但能够系统地存储信息，还具备人工档案管理所不能达到的搜索功能，可以及时准确、多元结合地查询到需要的人力资源资料，能够满足中医药企业分门别类的人才档案管理需要，促进企业合理配置人才、推动企业发展。
3、人事档案信息管理质量提高、成本降低
以往人事档案的非信息化管理时期，基于中医药企业人事管理的复杂多元化，需要耗费大量的人力资源，还往往因为专业性不足而出现质量误差，中医药企业人事档案管理信息化后，专业的软件分析规避了工作人员专业性不足造成的分析错误问题，电子文档的及时归档，也使人才信息反馈及时便捷，一改从前档案信息填录缓慢、容易出现误差的窘迫。同时，信息化管理的实施，大大简化了工作人员需求数量，降低了企业人事档案管理的人工成本。
（二）中医药企业人事档案信息化管理中存在的问题
1、信息化管理体制不够完善
目前，我国的中医药企业基本普及的人事档案信息化管理，但由于经济水平差异，�е轮幸揭┢笠档蛋腹芾硇畔⒒�程度严重制约于设备先进程度和人事档案工作人员的专业素质水平，不同区域间的差异较大，在一定程度上妨碍了人事档案信息化管理效率的发挥。经济发达地区设备先进、信息化早，管理水平较高；在经济落后地区，受到资金不足影响还在使用老旧的计算机单机操作，根本无法实现信息化管理资源共享，导致整个中医药信息化管理能力不足，限制了事个行业的健康发展。
2、存在档案缺失和不按时归档现象
中医药企业在信息化管理过程中的工作不够到位，对信息化管理不重视，缺乏正确的认识。在中医药企业，人事档案信息一方面要录入个人基本信息及家庭情况，一方面要储存学习培训及奖惩考核等信息，并且由于中医药人才的大量缺乏导致人才调动比较频繁，流动性大、信息调整修改频率高，如若企业对人事档案管理不够重视，就容易出现档案缺失及不按时归档现象，导致在信息需要时无法查询，或查询到的数据不够准确，妨碍了人事档案信息化管理的优势发挥，影响了档案管理的效率和客观价值，不利于行业的资源共享。
3、人事档案信息化管理工作人员素质不高
中医药企业部分管理人员的人事档案管理观念落后、人员素质不高，只注重档案资料的管理保存，不注重档案资源的合理利用，致使档案管理的效率低下，档案管理水平较低。中医药企业传统的档案管理过程就是档案入库归档长期保存，而现代信息化人事档案管理的核心是实现中医药人力资源的共享，由原来的储存调用转化为人力资源的信息共享和合理配置，并且要充分挖掘人事档案信息的潜在价值，这就要求人事档案工作人员具备相应的专业素质和计算机软件操作水平，以更好地利用档案资源、提高档案资源的利用率，发挥档案资源更大的作用与价值。
2中医药企业人事档案信息化管理问题的对策
1、健全完善信息化管理体制
要从宏观上重视中医药企业人事档案管理的信息化水平，要加大中医药行业人事档案管理资金投入，配置先进的信息化设备，从制度上解决区域经济发展不平衡造成的人事档案信息化管理差异，尽快平衡网络信息覆盖率及信息化设备调整，使整个中医药行业的人事档案信息化水平达到均衡，实现人事档案资源共享，合理利用和开发中医药人事档案资源，促进我国中医药事业蓬勃发展。
2、加强档案信息化管理、树立责任管理观念
要避免档案缺失和不按时归档现象，首先，中医药企业要深化人事档案管理信息化的使命意识，完善的奖惩制度，严防人事档案资料的缺失，严格要求人事档案及时归档，保证信息资料的真实性、有效性和完整性。其次，加强网络档案建立工作，提高人事档案管理效率和服务质量，合理利用档案资源。最后，提高信息化管理手段，按照严格的规章制度来执行人事档案信息化管理工作，做到有章可循、违章必罚，彻底转换人事档案管理观念，按照新时期的管理工作需要，提供信息、分析信息、挖掘信息，实现现代化人事档案信息化管理的最终目标。
3、提高档案管理人员的业务素质
中医药企业要加强档案管理人员的素质培训，提高他们的操作水平和不断增强专业技能，使档案管理人员的工作不仅仅是存放档案，还需要完成在网络上对档案进行储存、接收，并对档案格式进行修改等工作，以满足社会对档案管理人员日益增长的要求。同时，建立竞争机制，合理设置岗位，做到人尽其才，充分发挥管理人员的主动性，并激发管理人员工作的积极性，提高信息化管理水平，推动我国中医药事业健康发展。
3结论
我国中医药企业大多数档案管理部门已经实施档案信息化管理，但由于档案信息化建设还处于发展探索阶段，在实施过程中易受到其他因素的影响，降低档案管理能力。因此，本文旨在研究档案信息化管理的问题及对策，提高档案管理质量，实现档案资源的合理利用。
参考文献
[1]林双宏. 浅析医院人事档案管理的现状与对策[J/OL]. 微量元素与健康研究，201708
企业信息化管理案例范文5
供电企业的管理者对档案工作十分重视，将档案管理包含在企业发展规划中，档案管理网络体系相对完善，档案工作责任人分工较为清晰，档案管理基础设施的投资也在不断加大。供电企业的专兼职档案人员努力满足生产、施工、销售和管理工作的需要，尤其是科技档案管理人员，在做好本职工作的同时，积极指导基层单位、施工方的档案管理工作。
随着供电企业的建设和发展，档案基础业务建设进步明显。企业领导和相关部门对档案工作也十分重视，建立了完整的档案管理组织结构。办公室设立综合档案室，负责全公司档案管理工作以及对各部门、供电所的指导监督，规范档案管理。明确了档案室工作职责和岗位职责，设置了档案归档范围及整理要求，有效地保证了各类档案的齐全完整。
二、档案管理信息化的基本内容
档案管理信息化就是计算机技术在档案管理工作中的应用，信息化就是把传统的纸介质档案信息资源转换成电子计算机能够接受的数字信息进行管理，可以概括为以下几方面：
1、档案信息的数字化。是整个档案管理信息化的基础，其它环节都建立在此基础之上。传统介质档案的管理是以纸质档案为主，而信息化管理则必须把这些纸介质的信息转变为数字化信息。即一方面要把以前的传统档案通过电子扫描转化为数字形式。另一方面要在日常工作中全面推行无纸化办公，确保形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。
2、档案信息的网络化。以往的档案服务主要是以面对面的形式为主，不仅效率低，也给管理和借阅人员带来诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理后，借阅者可通过网络提交申请，管理人员通过网络审核后即可按规定借阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象带来了极大的方便，对异地和出差在外的人尤其如此，大大提高了档案的利用率。
3、档案检索的自动化。在传统档案管理方式中检索是依赖大量的档案检索卡片进行的，其效率必然很低。通过客户端从数据库中进行检索，其速度、效率是传统检索工具无法比拟的。另外这种自动化检索方式还可以建立在基于Web方式的网络服务器上，用户通过网络检索既快捷又方便。
企业档案信息化可以从以下几个方面着手：实现档案信息的数字化和网络化;实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;实现档案信息高度共享。
三、档案信息化管理的必要性
由于档案需长期保存，为提高存储环境，每年大量投入文档的保管经费已在所难免。在低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。现在主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。可见，信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从社会各个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术无不彰显其独特的魅力，也成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
四、加强档案信息化管理的措施
档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。制定档案信息化管理的有关标准，推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各局域网络，建立企业档案信息网络，实现企业馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
五、加强档案部门基础设施建设
电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辨认到期应销毁的文件等。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制目录，还可用于库房的管理。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。
六、加强档案电子化信息资源建设
所谓档案信息电子化，是以馆藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化为二次文献信息供人们利用。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，这制约了档案信息电子化的进程。目前，电力系统已开发出一套档案管理平台软件，加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于检索利用。
七、加强档案目录数据库建设
好多企业至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入、保存。
八、加强档案信息化人才队伍建设
推进档案信息自动化的关键是人才。由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。
企业信息化管理案例范文6
关键词：企业档案；管理信息化；建设
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-0-01
信息技术飞速发展的今天，管理信息化是企业提高竞争力的必然选择。企业档案作为企业重要信息资源，在企业信息化建设中具有重要作用，对提高工作效率，提升管理质量具有积极的意义。本文结合多年工作经验，对企业档案管理信息化建设谈一些粗浅的认识。
一、企业档案管理信息化建设的重要意义
1.更好的收集和管理档案。企业每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了企业的发展历史，对企业的发展提供有利的借鉴。实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种信息资源。同时，企业档案信息资源能够得到安全可靠的存储和充分共享利用，使得档案业务工作实现信息化管理、档案收集整理工作最大限度实现自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式更加简单方便，也从整体上提升了企业信息化。在这样的条件下，能促进档案信息进行合理的开发和利用，是企业生存与发展的重要保障。
2.可用详实的档案信息支持企业决策和管理。决策及时正确，管理措施得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此，档案信息有着独特的优势，可以发挥重要作用。企业只有做到与时俱进，并高效地开发与利用档案信息，才能为企业的发展提供科学决策依据。
3.提高档案利用效率，降低企业管理成本。从企业来讲，档案信息化管理是企业管理信息化的重要部分。企业档案信息化的建设将为企业培养各类人才打下很好的基础，也为企业积累推进整体管理信息化的经验，有利于企业推进信息化管理提供了科学的参照方法。从而降低企业的管理成本，企业整体管理成本的降低，将为企业创造新的利润增长空间。通过对企业生产流程和管理流程中所必需的纸质材料和档案进行电子化，有效节省了日常管理工作中的纸张等购买材料成本，也节省了库房和文档保管设备成本开支，更可节省因纸质档案老化对其采取人工修复而产生的资金费用，从而大幅度减低纸质档案的管理成本，也提高了档案信息利用效率，省去了许多麻烦。
二、企业档案管理信息化建设的基本内容
1.制定企业的档案管理信息化建设总体规划。企业档案管理信息化建设的总体规划制定之时，应服从服务于企业发展的战略。在分析企业自身的特点与发展目标的基础上，深入调查和科学论证，制定出切实可行的档案管理信息化长远规划及近期计划，形成一个规模较大的网络管理模式，推动档案信息化协调发展。另外，还应注重系统实际应用的效果，重视系统对企业信息服务的目标支持，强调系统的可扩展性和灵活性，给未来发展留下扩展空间。
2.逐渐实现档案管理的信息资源的数字化。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其它环节都建立在此基础之上。传统介质档案的管理是以纸质档案管理为主，而信息化管理则必须把这些纸介质的信息转变为数字化信息。即一方面要把以前形成的传统档案通过电子扫描转化为数字形式，以便通过计算机直接管理。另一方面要在日常工作中全面推行无纸化办公，确保今后形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。
3.建立科学高效的数据库管理系统。数据库是档案管理信息化建设最基础也是最重要的工作，数据库是系统数据的集合，其中既有档案本身的数据信息，也有档案管理过程中新生成的信息，所以数据库的设计应确保将档案管理中所涉及的环节全面体现，以使用便捷、管理严谨作为原则，防止信息化管理的漏洞出现。档案生成后应及时和数据库建立关联，档案管理人员要对新档案的主要内容、生成时间、保密级别、维护要求进行详细的登记，生成序列号。当数据库建立后，档案管理人员应当变革保存方式，形成以传统档案保存和数字化保存并举的管理方式，对档案实行扫描和著录，完成数字化存储，方便日后查阅。企业档案信息化建设，不仅要重视档案本身反映的信息知识，还应该就档案信息所包含的关于档案产生组织、档案作者的隐性知识进行收集、归纳、提取。通过分析、研究、积累以及系统的自我学习，形成一个完善的档案知识库。
4.档案信息资源利用的网络化。档案网站是企业的档案部门在网上建设的信息站点，一般以网页形式给企业员工提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。实现以网络为基础的信息化管理以后，借阅者可通过网络提交申请，管理人员通过网络审核后即可按规定借阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象无疑带来了极大的方便，对异地和出差在外的人尤其如此。这样必然也会大大提高档案室的工作效率和档案的利用率。
三、推进企业档案管理信息化建设的一些建议
1.企业最高领导要高度重视和大力推动。首先企业最高领导应投入大量的精力关心和支持档案信息化建设工作，在资金、设备、人员等方面予以大力支持，并把档案信息化管理纳入本企业的综合工作计划范围内，从各方面关心档案信息化工作的进程。其次，各级领导，尤其主管档案工作的领导，要经常过问此项工作，了解档案工作现状，提出要求，下达任务，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中出现的困难和存在和问题。只有这样，才能提高全员意识，从而把档案信息化建设各方面的工作真正落到实处。
2.要加大对企业档案工作信息化的投入。投资是企业档案管理信息化建设的关键，资金可以帮助企业添设新型的机械设备，建立和完善档案信息管理系统，加快实现企业信息化建设。逐步完善档案信息安全管理体制，这也是完成档案信息化建设的保证。
3.要加大对档案管理人员的技术培训。档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。要做好档案信息化建设工作，档案管理人员的素质是最重要的因素之一。必须加强档案人员的继续教育，使他们掌握新知识、新技能，以满足时代的需要。档案信息化管理的核心是计算机技术的在档案领域的应用。因此，档案管理人员不仅要熟练掌握传统的档案管理技术，还必须熟练掌握电子计算机技术，必须学会把现代化手段应用于档案信息管理的技能。
4.建立健全各项规章制度和标准规范。信息化建设的进程中，企业传统的档案管理制度已经不能适应改革和发展的需求。在数据库设计以外，信息化建设还应从标准化制度的层面改革现有的管理工作，对数据库的类别、与企业信息化管理系统对接、新档案必须具备的内容、数字化档案的保存等确立明确的标准，使档案的收集、保存、使用应从信息化的角度获得制度保障。在标准化的支持下，档案管理工作能够减少不必要的工作程序，使企业上下协同一致，共同在新的管理标准下开展工作。
5.注意新旧管理方式的转变。推行档案信息化管理必然会存在一个由传统模式向电子化模式转变的过程，在此过程中必须确保日常档案管理工作的正常运转，不出现因为过渡影响档案的保存和利用。较为妥当的方法是在过渡阶段采取双轨制，即两种管理模式在一定时间内同时存在，直到新的模式能正常运行为止。这样做无疑会增加档案室的工作量，但为了保证过渡的顺利进行这个过程是必要的。
6.保证档案信息的安全。实行档案信息化管理必然存在各种安全问题。首先是软、硬件的安全，比如记录档案存贮介质（光盘）的安全性、软件系统的可靠性等。还有档案信息管理方面的安全，即档案信息通过不同方式被外界获取等。前一种问题主要通过技术手段来解决，例如设计档案管理系统时充分考虑到系统的安全性，把它作为一个重要的指标，光盘备份异地存放等。后一种安全问题不仅要靠技术手段，还要依靠完备的规章制度和档案管理人员的责任心和防范意识，严格执行企业的规章制度，避免因档案管理人员失误而导致机密信息的泄漏。
四、结束语
总之，在科技技术不断进步的今天，信息化建设是现代社会档案管理发展的主题，而档案作为重要的信息资料，其信息化的建设也成当今社会发展的必然趋势。因此，我们既要认识到企业档案信息数字化、网络化的紧迫性，还要认真面对她的复杂性、系统性。企业应积极创造条件，采取有力措施适时逐步推进档案信息化管理，适应时代前进的步伐。
参考文献：
