企业信息化技术范例6篇

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企业信息化技术

企业信息化技术范文1

(一)管理体系的理论方法

系统工程和管理学是管理体系的重要组成部分。体系指的是相互作用和联系的一组要素,而管理体系指的是建立管理目标和管理方针并达成这些目标的相关体系。管理体系理论方法指的是严格遵循计划、实施、检查、处理的运作模式,采用文件化的管理方式。要求体系建立目标和方针,强调对体系进行不断改进,并通过管理评审、运行以及策划等一系列活动确保体系的有效运行。目前,管理体系理论已经得到了非常广泛的应用,管理体系理论方法是企业信息化管理体系框架构建的基础。

(二)IT治理的思想

IT治理是过程与关系有机结合的一种机制,主要被应用于对企业进行控制和指导,通过使过程的风险和信息技术保持平衡来充分保证企业目标的实现。设置IT目标是IT治理过程的开始,在接下来的过程当中,企业一般通过对交付价值、管理资源以及IT活动管理风险进行控制来衡量IT活动的绩效情况,并与预先设定的目标进行对比分析,对IT活动进行合理有效地调整,从而进入另一个循环过程。这种循环与计划、实施、检查、处理的循环运作模式基本相同,因而为两者的有机结合奠定了良好的基础。

二、企业信息化管理体系的策划技术

企业信息化管理体系的策划技术与ISO9000质量管理体系相似,均包括了四个方面,即分析管理体系要素、识别管理体系过程、设定管理体系目标以及分析体系控制主体。按照功能进行划分,IT组织的结构可以被划分为基础支持层、系统运作层以及战略指导层。基础支持层的主要职责是对企业资源和企业IT基础设施进行管理;系统运作层的主要职责是对应用系统的开发和实施等进行管理,内容主要包括变化管理、能力中心、应用系统开发实施管理以及项目管理等相关职能;战略指导层的主要职责是规划企业的IT策略,并对IT的相关政策和标准进行定义。

第一,分析管理体系要素。从管理体系的角度来看,企业信息化管理体系的要素主要可以划分为资源、活动、文档、过程、标准、程序、制度、职责、组织结构、文化以及问题等。

第二,识别管理体系过程。企业信息化管理体系过程的一般模型是“输入—处理—输出”,然后检查和衡量输出的结果。以三大管理体系的过程划分模式为依据,企业信息化管理体系主要包括四大过程,即改进和测量、IT项目的实施、资源管理以及制定管理职责。这四大过程并不是相互独立的,而是按照一定顺序循环进行的。通过制定管理职责,使得相关人员的权限和职责得以明确,这样一来,不仅为企业信息化管理体系的构建提供了承诺,同时也为企业信息化管理体系的建设运行过程奠定了良好的组织基础。同时,在制定管理职责的这个过程当中,为资源管理这一过程提供了组织保障和资源保障,而资源管理则为IT项目的实施提供了物资保障和人员保障等各种资源。在IT项目实施过程当中和完成项目实施之后,通过IT治理能够对其进行测量与分析,以便及时采取有效地改进措施,从而形成的新的管理职责。通过持续不断地循环进行,对企业信息化管理体系建设和运行进行不断改进能够有效提高企业的信息化管理水平,从而实现企业经济效益的最大化。

第三,设定管理体系目标。企业信息化管理体系具体可以划分为三个层次,即活动层、过程层以及体系层,与之相对应的体系目标的设定也同样可以划分为三个层次,分别对应为活动目标、流程目标以及战略目标。企业信息化管理体系的构建活动主要由具体的信息化项目所构成,因此可以将活动目标具体化,使其细化为项目目标。

第四,分析体系控制主体。业务运作层面的信息化监理部门、信息化运行部门、信息化体系管理部门、信息化项目主管以及战略指导层面的CIO和企业信息化管理体系建设委员会是企业信息化管理体系构建过程当中的控制主体。信息化监理部门的主要职责是企业IT治理与企业IT的持续改进;信息化运行部门的主要职责是监督管理企业信息化系统的日常运营;信息化体系管理部门的主要职责是控制并实施企业的信息化管理体系;信息化项目主管的主要职责是控制企业信息化项目的实施过程和信息化项目的立项工作。CIO和企业信息化管理体系建设委员会的主要职责是对企业各项资源的合理使用进行监督控制,积极开展风险管理以及规划并制定企业的信息化策略。业务运作层面只接受CIO的安排和指导,直接由CIO负责。

三、结语

企业信息化技术范文2

【关键词】 信息化风险; 高新技术企业; 风险控制

一、引言

相较于传统产业中的企业,高新技术企业更加重视企业信息化的实施。绝大部分高新技术企业已经把局域网、企业网站、无纸化办公、人力资源管理软件、财务管理软件等作为信息化建设之中不可缺少的组成部分,企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、计算机集成制造系统(CIMS)等概念也逐渐进入人们的视野,但是真正将ERP、CIMS等集成管理系统引入企业管理的高新技术企业只是小部分。

从信息化投入的方面来看,也存在着严重的配置不合理情况。在整个信息化投入中,硬件投入的比例占到了一半,而信息化软件方面的投入与硬件投入有很大的差距,在信息化服务方面的投入也比较少;此外,随着企业信息化的深入开展,越来越多的企业开始重视培养信息化人才以及信息化人才队伍的建设,加强了对企业员工信息化知识和技能方面的培训,对信息化人才方面的投入正在逐渐增加。

高新技术企业与信息化的结合将成为时展的必然,在此趋势下,信息化风险也将随之加大,并给企业带来诸多方面的损失。为了避免损失的发生,企业必须针对信息化进程中的各种风险提出相应的控制措施,尽可能地减少损失,进而确保企业信息化的顺利进行。

二、基本概念界定

(一)高新技术企业

根据《高新技术企业认定管理办法》及《国家重点支持的高新技术领域》的规定,我国高新技术企业是指在中国境内(不涵盖港、澳、台地区)注册一年以上,不断地促进研究开发和技术转化,形成自主品牌并在此基础上生产出商品进行销售的具有高密度技术和知识的一系列企业。它是知识密集、技术密集的经济实体。高新技术企业的基本特征是:高投入、高成长、高回报和高风险。

(二)企业信息化

企业信息化是将现代信息技术应用于企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程,通过各种信息系统和网络的加工生成新的信息资源,提供给企业中的各类人员以了解企业各类动态业务中的一切信息,作出优化生产要素组合的决策,合理配置企业资源,从而使企业适应复杂的市场经济竞争环境,求得最大经济效益的过程。

企业信息化是增强企业综合实力和提高企业市场竞争能力的一个强而有力的手段。在经济全球化愈演愈烈的今天,我国企业面对的不仅仅是来自国内企业之间的竞争压力,为了企业的健康发展,企业还必须经受住来自国际与国内两个市场的激烈考验。为此,企业必须加快推进信息化建设,从而提高决策水平和市场反应能力,降低产品成本,推动业务流程重组,改善企业内部管理,从而达到增强自身实力和竞争能力的目的。

(三)企业信息化风险

企业信息化风险是指由于不确定因素而导致的实际实施效果偏离预期效果致使企业遭受损失的可能性。这种损失可能来自于经济、法律、声誉,甚至政治等诸多方面。

工业和信息化部的统计数据显示,自20世纪80年代我国企业开始探索建设信息化起,仅有近15%的企业实施成功,三分之一以上的企业在实施信息化后没能达到预期效果,超过一半的企业没能将信息化方案成功进行。就近些年在我国企业中推进企业资源计划(ERP)这个信息化项目来说,联想集团的柳传志就有“上ERP是找死,不上ERP是等死”的说法。

三、高新技术企业信息化风险分析

信息化是企业转变管理方式的一个无形过程,然而与有形产品类似,信息化也存在生命周期。在整个信息化的生命周期中,每一个时点风险都可能发生。基于此,本文将对信息化过程中各个阶段的风险进行分析。

(一)规划设计阶段的风险

企业信息化关系到企业管理方式的变革,影响到企业日常运行的方方面面,而规划设计作为整个信息化过程的起始阶段,对于企业信息化的顺利进行以及日后管理方式的顺利转变都起到至关重要的作用。在这一阶段,风险主要产生于规划动机及产品选型两个方面。

首先,从规划动机看,有些企业进行信息化建设的目的并不是为了提升管理水平、促进战略目标的实现,而是管理层彰显业绩的“面子工程”,下足了表面功夫,而项目实施后却无法满足企业自身管理的需求,甚至使企业管理陷入困境。

其次,从产品选型看,一些企业未对自身需求进行深入分析的情况下,仅凭方案供应商的实力或者信息科学技术的先进程度作为选型标准,导致在后续使用阶段,信息化成果无法适应企业实际情况,产生的问题难以找到较好的解决方式。

(二)实施使用阶段的风险

实施使用阶段的风险主要体现在从设计到实施的“转轨”问题以及使用运行后的“水土不服”问题等。

从设计到实施的“转轨”问题主要体现在:项目实施之前,企业未对业务流程进行规范整合,导致信息化进程无法顺利开展;项目需求不清晰,导致实施过程中反复对预先规划进行修改以至于终止项目建设;项目实施过程中,缺乏有效管理,导致项目实施低效率,甚至使企业运行陷入混乱。

使用运行后的“水土不服”问题主要体现在:测试合格上线后的信息化系统无法适应企业现有的管理活动及业务流程,从而导致手工与信息化系统两套管理模式同时运行的现象,造成资源的严重浪费。

(三)长期使用阶段的风险

项目成功实施并上线运行后,短期内可能效果良好,但经过长期使用,隐含的问题可能会凸显出来。由于各种原因,项目可用性可能降低,甚至完全不可用。造成这类风险的主要原因有以下三种:

1.信息犯罪:网络和计算机技术的快速发展,给信息犯罪开辟了一方滋生成长的沃土。信息犯罪是指运用信息技术实施的各种违法行为,包括以计算机为客体进行犯罪和以计算机为手段的犯罪两种形式。信息犯罪的手段多样、手法隐蔽,同时犯罪人员往往具有较高智商,这些都增加了信息犯罪的管控难度。同时网络和计算机的广泛使用也使得信息犯罪的危害极大,危害面极广。

2.硬件设备毁损:企业的网络设施以及链路等硬件设备遭到破坏后,可能影响整个信息化系统的正常运行。网络设施包括机房及机房内的相关设施和硬件设备等;链路包括局域网内线路、室外光缆线路及无线链路等。造成这些硬件设备的损失有两个方面:一方面是硬件设备的直接损失;另一方面更为重要的是网络停用期间对企业正常管理活动产生影响从而造成的间接损失。

3.操作失误:这类风险的发生主要源自于人员素质水平的低下,如因对工作未能尽职尽责或技术水平不过硬等原因,造成输入错误甚至系统故障受损。任何可能接触信息系统的工作人员都可能因操作失误使系统遭受严重损失,而且越是权限层级高的使用人员,操作失误造成的后果越是严重,即使只是诸如错误删除这类微小的失误。

四、信息化风险的防范策略

(一)规划设计阶段的风险防范

首先,企业实施信息化之前应该进行详细、完整的整体战略规划,对企业的管理需求进行深入分析,切忌盲目进行,同时要考虑到未来的发展,在建设之初就要对系统的可扩展性留有一定空间;其次,要进行深入细致的可行性研究,在信息化项目正式开始建设之前,尽可能考虑到实施过程中会遇到的各种问题,并相应提出解决方案,从而确保信息化建设的效果;再次信息化建设应该与企业现有的管理结合起来,在此之上进行改造,切不可脱离企业实际盲目“闭门造车”,最终导致信息化系统与企业经营管理相脱节;此外,信息化的实施将会影响到企业从上到下的运行机制,因此它必定是一个长期的、分步骤实施,并且不断反馈的过程,不能一蹴而就,急于求成。

因此,企业应当做好可行性分析,深入了解企业自身需求及发展需要,做足“纸上谈兵”的功夫,方可投入人力物力。同时,企业应该对信息化建设进行长期的规划,并为实现这个长期规划设定一系列的短期目标,在信息化实施的过程中,不断将上一阶段的实施结果反馈给下一阶段,以修正整个信息化进程的计划安排。

(二)实施使用阶段的风险防范

首先,为解决从设计到实施的“转轨”问题,企业应加强自身管理和内部协调,设立合乎信息化建设要求的风险管理机构,并在机构中同时安排专业管理人员和信息化工作人员,确保企业管理与信息化密切配合相互融合,使信息化建设顺利进行。为此,企业应该加快信息化人才队伍建设,一方面努力培养企业内部已有人员的信息化水平和能力;另一方面积极引进外部信息化专业人才,提升企业的信息化实力。同时,还要尊重人才、相信人才,充分发挥信息化人才在企业中的作用,采取激励措施,确保信息化建设力量不流失,使其能够在企业信息化的长期过程中贡献力量。

其次,为解决使用运行后的“水土不服”问题,企业应转变传统管理思想,对原有业务流程进行整合重组,以适应信息化建设的开展。同时,企业还应树立信息文化,使信息化的观念深入人心。为此,企业可以通过对信息技术以及企业信息化等知识的宣传与普及,使员工逐步理解信息化的内涵与价值;另一方面,通过制定相应的规章制度,引导和约束员工的信息行为,确保信息化工作顺利进行;同时,也要加强与外界的信息文化交流,学习吸收国内外先进信息文化,提升自身信息文化素质。

(三)长期使用阶段的风险防范

首先,要加快信息安全立法。法律是信息安全的首要防线之一,要保证网络的安全运行、信息的安全传递,必须依靠法律法规的支撑。我国应该出台相关的信息化建设法规,制定相关行业的信息标准,建立科学的信息化考评机制。

其次,要重视信息化人才培养和信息安全技术研究。在推进企业信息化过程中最根本的是人,培养企业自己的多层次的信息化人才是企业信息化成功的基础,是企业信息化长远发展的迫切要求,因此,企业应该制定灵活有效的培训机制,强化内部信息技术培训。同时,加强对信息安全技术的研究,采取身份认证技术、主机加固技术、安全审计技术以及检测监控技术等技术手段保证信息安全,确保信息化建设顺利进行。

五、结束语

随着经济的高速增长和产业结构的不断升级,我国企业已经进入了由劳动密集型逐渐向资金和技术密集型转变的时代,科学技术越来越成为影响我国企业发展的重要因素。高新技术产业的发展程度是衡量一个国家综合国力,经济竞争力和科技实力的重要指标,它不仅日益成为发达国家的主导产业、关键产业和支柱产业,而且也是发展中国家振兴经济的一条可供选择的捷径。

信息化作为企业提高自身竞争力的一个重要途径,它的顺利进行是社会经济和科学技术发展的前提和基础。然而,企业信息化进程中不可避免的存在着风险,对于信息化过程中存在的各种风险,企业应该采取正确态度认识和识别风险,同时采取有效手段控制和降低风险。高新技术企业作为国民经济中较早进行信息化的行业,应充分发挥自身知识密集、技术密集的优势,对信息化风险加以控制。

【参考文献】

[1] 刘伟.我国高新技术企业信息化研究[D].山西大学硕士学位论文,2007.

[2] 陈利,方三辉.企业信息化风险与对策研究[J].中国信息界,2011(11).

[3] 杨珍,何秋燕,赵明霞,胡乐.企业信息化风险控制[J].网络安全技术与应用,2011(11).

[4] 章文光,蔡翔.中国企业信息化研究[M].贵州人民出版社,2010.

[5] 王欣.企业信息化风险管理“钻石模型”[J].当代经济管理,2010(4).

企业信息化技术范文3

【关键词】计算机应用技术;企业信息化;企业管理

1引言

随着科技的快速发展,企业的市场竞争意识不断增强,各大企业对计算机应用技术都给予了足够的关注与重视,并在信息化建设中加强了计算机应用技术的引入与研究。对于企业发展而言,计算机应用技术与企业的信息化建设密不可分,计算机应用技术在企业管理中的引入可以有效促进企业的进步,提高企业的管理效率,为提高企业的发展奠定基础。

2计算机应用技术的概念

计算机应用技术概念十分的宽泛,并且这个概念随着计算机技术的不断发展还在扩大之中。随着计算机应用技术的不断发展,以及企业发展到不同的阶段,企业对计算机应用技术的要求也在不断地提高和扩大。计算机应用技术还可以改善企业办公的工作方式,使工作更加方便,有效地提高工作效率。利用计算机技术,企业可以快速整合客户的信息,该技术可以实现信息技术交流的及时性和全面性。

3计算机信息技术的作用

3.1准确性和及时性

在当今信息化时代背景下,企业之所以能够发展或者说企业的核心竞争力就是对信息的掌握,信息的不对称导致了商人可以在其中谋取利益,如何在最短的时间之内掌握到更多有价值的信息,是企业能否成功竞争过对手的关键要素。由此可见,信息获取是企业发展过程中的非常关键的工作。传统的管理方式是将信息以纸质形式保存,必要时再存取[1]。这种管理方式存在着严重的弊端,在建立信息时,依赖人工,同时出错的可能性比较大,工作量比较大。而且从经济效益出发,大量的人工以及劳动者存在的各种不确定因素都会导致收集数据存在偏差,且耗费成本过高。另一方面,在查阅资料时,也有错误。随着计算机应用技术的发展,这种状况得到了很好地改善。员工通过利用计算机应用技术建立数据库,并快速保存资料,实现企业信息的自动化管理。

3.2提高办公效率

企业在发展过程中,会不断产生或者接受新的数据,也会不断地产生无效数据,日积月累,信息量庞大、复杂,如果这些数据不经过有序的管理处理,将会严重阻碍工作效率。同时,在信息管理上,工作繁琐、效率低下。企业引入了计算机应用技术,可以实现企业信息自动化,大幅度减少企业员工的工作量以及用人成本,使庞大复杂的信息简洁化,办公效率有效提高,并且为企业降低了成本;另一方面,它使员工在办公工作中更加灵活,以往在未引入计算机应用技术之前,企业内部的员工以及不同企业之间的交流沟通都是需要面对面,引入计算机应用技术之后可以从根本上减少企业的沟通成本,提高了沟通效率。

3.3计算机应用技术能够增强企业的综合实力

在市场经济持续发展的过程中,企业之间的竞争日益激烈,企业只有提高了自身的综合实力,才能够确保企业在激烈的市场竞争之中脱颖而出。企业资产、市场份额、企业文化等都是构成一个企业综合实力的要素。运用现代技术和各种先进的科学信息管理方法(如系统集成方法)对企业管理框架进行全面梳理,使企业资源的各个方面都能够进行合理的分配。企业信息化不仅可以规范和完善生产管理流程,而且可以提高企业的综合竞争力。进入21世纪,企业信息化的发展经历了重大变革。在企业的生产经营和在管理决策中,都需要信息化的建设。企业信息化的发展正在兴起,通过多种科技信息技术不断完善,带动整个企业的发展;企业引入计算机应用技术,使得企业内部的信息流动更加顺畅,提高领导指示的精确度,提高员工的工作质量。

4计算机应用技术对企业信息化发展的影响

4.1计算机应用技术对企业生产管理信息化阶段的影响

企业生产管理的信息化阶段通常是指生产技术的自动化开发和技术控制管理的实施。它是市场经济体制下生产经营信息化转型的关键环节。企业的管理与控制是利用微电子技术、自动化控制、生产模拟技术和计算机信息网络技术对生产过程进行监控,以提高企业的生产效率和产品质量。例如,车间在生产的过程中,需要一个生产指令,而这个生产指令的产生,不再像是企业信息化之前那样,通过一个类似于车间主任这样的职位对生产流水线上的员工进行命名的传达;实现了企业信息化之后,车间生产的数量质量以及计划安排都是通过计算机应用直接下达的,并且这样的生产指令的产生,也是基于计算机应用技术对管理者所需要的数据以及生产目标进行了科学的计算之后得到的。在指令下达之后,计算机应用技术可以随时监控生产的整个过程,及时地记录生产过程中产生的数据,并且对实时产生的数据进行分析,从而达到监控整个生产过程的目的,同时可以及时纠正在生产过程中出现的问题,这是传统的生产线所无法达到的水平,传统的生产线如果需要人工及时的记录数据,由人工进行监管,获得和处理数据的及时性会大打折扣。

4.2计算机应用技术对企业供应链管理信息化阶段的影响

计算机技术在供应链管理信息化阶段的应用是企业发展、管理和控制的主要方向。例如,一个贸易型的企业,由于贸易型的企业不进行产品的生产,所以上文中计算机应用技术对于生产管理的作用并不明显,但是计算机应用技术还能够达到其他的关键效果;计算机应用技术可以对上游供应商、中间制造商、第三方服务商和下游销售部门的信息进行监管,可以促进外部供应商、供应商、服务部门和内部管理的有效结合,在一个企业想要销售饮料的时候,计算机应用技术可以及时的搜集生厂商的信息、经销商的信息、最新的市场需求数据以及最适合企业的促销手段。如企业不采用计算机应用技术,那么这些数据的搜集过程将会变得十分的漫长,从而影响了数据的及时性。现代社会变化迅速,如果信息搜集不及时,那么滞后的信息一文不值。

5计算机应用技术对企业信息化发展的积极作用

5.1有利于企业信息化发展水平的提升

如果企业想要实现信息化,就必须要使用计算机应用技术。如上所述,企业信息化实现了远程办公和移动办公的需求,极大地提高了企业办公的规范性和灵活性。企业信息化的优势不仅仅体现在提高企业的办公效率上,还体现在企业工作的准确性上,例如随着人工智能的发展,很多的企业最基础的工作都可以用人工智能完成,对比以往的职工处理问题,人工智能能够更加准确地处理相关问题,并且人工智能更加快捷方便,且成本低。

5.2提升信息的质量

在当前的应用层面,尤其是在信息管理过程中,类似的信息重复现象时有发生。因此,要全面提高信息采集质量。为了提高信息质量,收集具有价值的、真实的、可靠的信息,需要建立完善的数据库系统;计算机应用技术在搜集企业信息的过程中,需要对信息进行符合逻辑或者是算法的筛选;在搜集信息数据的过程中,需要符和企业的基本组织结构、主要工作项目、管理及相关信息的梳理,并输入到数据库系统的数据库中,建立完善、全面的数据系统。另一方面,我们也需要充分实现电算化[2]。

6计算机应用技术在企业信息化建设中的具体操作

6.1对企业工作流程进行整合

企业信息化建设的过程就是将企业的工作模式数字化,主要包括关联交易处理、企业现金划拨、客户信息、员工信息等,并应用计算机应用技术将这些工作流程进行集成。企业是由各个不同部门组合而成的,各个部门之间相辅相成,不可能存在企业部门之间各自为政就能够将企业管理好,因此,企业的管理者之间必须要设计合理的沟通程序,促进各个部门之间工作的良好沟通。大型的企业各个部门之间会明确好各个部门的负责人,以及各个部门之间相互配合的程序,避免企业无序的进行运转。因此,各个部门之间的工作流程如何更好地进行整合,势必会利用到计算机应用技术。

6.2计算机应用技术在企业管理中的应用

企业内部管理有利于提高企业效率,增强企业效益。时间就是金钱,企业需要降低时间成本从而提高效益,这就需要引入计算机应用技术,并且充分利用此项技术提高企业的工作效率。但是同时现在社会接收到信息的途径非常多,需要处理的信息也非常的多,因此随着计算机应用技术的引进也会带来新的问题,就是庞大的电子数据该如何处理。过多的无用的信息将会严重的降低企业的信息化处理速度,因此在应用计算机技术的同时,企业的内部也需要设计合理的信息采集和信息处理的方式和流程,避免重复、无用、错误的信息产生,避免浪费时间在处理无用。错误的信息上。

6.3计算机应用技术在企业经营活动中的应用

将计算机技术应用到企业的发展中,可以有效地解决经济全球化对企业的冲击,以促进企业在经济全球化背景下的发展。企业应采取的措施是:有效利用计算机应用技术,计算机软件和程序有很多,市场上为了迎合不同需求,技术开发者创造出了各种各样的满足不同需求的计算机应用技术,企业在选择计算机应用技术同时,一定要根据企业自身的情况进行选择,形成链式的管理结构,它可以促进企业在市场中占有更大的份额,增强企业的竞争力,通过这种运作方式,可以帮助企业获取更多的市场和客户信息[3]。

7结语

综上所述,随着技术的不断发展,社会的信息化发展进程不断加速,每时每刻企业都会接收和处理信息,不可能再依靠传统的方式不断地重复记录这些数据,并且依靠人工去处理这些数据,计算机处理的数据要比人工处理的数据更加具有准确性和客观性。提高企业对信息的处理效率,必须要引进计算机应用技术,只有实现企业的信息化,才能够在激烈的竞争中立于不败之地。

【参考文献】

[1]陈蕾.探讨计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].中国电子商情:科技创新,2014(12):8.

[2]聂旭飞.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].商品与质量,2019(8):7.

企业信息化技术范文4

计算机网络技术,就是将计算机技术和通信技术充分结合,再通过计算机软硬件,联合网络设备而实现信息资源互通、共享的技术。该技术具有交互性、共通性,在特定状况下可有效减少设备功能需求,经网络连接多种设备,进而建立设备网络,降低运营和管理费用。另外,由于互联网具有可扩充性,可适当增加相应设备创建满足企业运营需求的网络环境,同时也满足工作需要。

2企业信息化进程中计算机网络技术的应用

2.1电子商务

电子商务是随着计算机网络技术和信息技术发展产生的一种新经营活动。具体而言,就是基于互联网,通过计算机硬软件操作,进行商务活动,实现网络购物、交易及在线付款的新型经营模式。电子商务包括网络广告、网络购物、电子结算、电子支付及售后等。当前,随着阿里巴巴、京东、唯品会等电子商务服务企业的发展,使我国电子商务进入新的发展阶段,也是推进企业信息化进程的重要阶段。电子商务主要有B2B(企业间交易)、B2C(企业和个人间交易)、C2C(消费者间交易)。前两种是电子商务的具体形式,也是当前企业商业经营的主要方式。另外,B2B通常是企业自建营销网站,以此为窗口展示自身的产品。电子商务是企业信息化的具体表现,必须依靠计算机网络技术实现。

2.2网络财务

网络财务,就是利用网络技术,通过计算机存储财会数据,再应用专业财务软件对这些数据进行整理、核算、分析、预测、控制及监督等活动,为企业财务管理和决策提供全面有效的数据。随着市场需求、生产资源供应等原因,现代企业大多数在全国乃至全球范围内创建分部,而为实现财务的统一管理,就必须依靠计算机网络技术,即使是企业内部财务管理也是如此。该项技术具有高度共享性,可消除各地、各部门间的时空差异带来的干扰,提升企业各部门间的信息传递效率,实现信息的及时共享,改善企业财务与商业活动不对称情况,实现了财务的动态管理。另外,网络财务还具有一个延伸功能,即支付和结算电子货币,其和传统商业活动的交易货币有着明显差异,表现在不需实物货币(现金、支票等),实际上是一种虚拟化数字。由于网络财务方便了企业间的流通,也和具体的金融机构相联系,大大保障其存在价值。

2.3电子档案

当前,计算机网络技术在现代企业的档案管理中发挥着重要作用。和传统纸质档案管理相比,计算机网络技术的应用,主要是通过计算机对企业档案进行操作、传输、处理及保存,实现档案管理员与技术员的共享,比传统管理模式更为优越。电子档案需要根据用户动态、需求,进行动态修改和补充信息,电子文件可通过信息系统迅速、便捷、多角度的整合信息资源,不同用户可根据自身需要,开展个性化档案编辑、创新,改进档案形式等,大大提高档案管理的有效性,为企业的人资、财务、生产、营销等方面的管理给予支持。

3企业信息化中计算机网络技术的保障

当前,企业在生产、采购、财务、营销、人资等方面逐步实现信息化,这就对计算机网络技术的应用安全保障提出了更高要求。一要应用防火墙技术,当前绝大多数计算机均已安装了防火墙,它能把病毒和计算机间予以有效隔绝,发挥着保护膜作用,使计算机得到防护,避免病毒侵害,属于隔离性控制技术。防火墙是当前普遍、广泛应用的技术,同时也是计算机信息化网络建设中的创新型技术。二是杀毒软件,如果计算机已遭到病毒侵害,在无法对计算机予以防护时,就需应用杀毒软件。该类软件可在准确鉴别病毒基础上,对计算机系统进行杀毒。当前市场上的杀毒软件多种多样,因此选用杀毒软件是企业必须重视和解决的问题,此时应充分考虑计算机软件性能及适用性,只有良好配合使用才可确保杀毒软件充分发挥效用,同时也要加强保护意识,对计算机定期进行杀毒和维护。三是加密技术,对企业信息数据进行加密处理,属于主动性安全保护。加密实际为对信息进行重新编码,使信息内容有效隐藏,经加密后,充分保障企业信息资源的安全性和保密性。

4结语

企业信息化技术范文5

关键词:计算机;应用技术;企业信息化

计算机应用技术和信息化建设工程,可直接推动企业可持续改革发展进程,可以提高企业产品质量和实际生产效率。要想有效增强企业国际竞争实力,就必须深入化探讨计算机应用技术对企业信息化建设的影响。

1计算机应用技术和企业信息化建设概述

1.1计算机应用技术

熟练操作不同类型的计算机程序,同时系统化掌握相关软件性能、设置、性质等应用知识,在不同环境下保证较为理想的计算机操作实效,这便是所谓的计算机应用技术。该技术可以为不同人群提供多元化且富有针对性的服务。

1.2企业信息化建设

在针对特定企业进行实际管理环节中,信息化即各类高端的管理方式和操作技术以及丰富的信息资源。在此种环境之下,涉及科学系统的信息化建设方案才能得以顺利执行,完成企业整体框架管理的整合使命,使企业时刻彰显自身配置的合理性。总的来说,企业开展信息化建设工程,不单单能够有机协调自身生产经济管理流程,同时更可以大幅度提升企业的核心竞争实力。

2计算机应用技术对于企业信息化建设的影响

国际经济一体化是必然趋势,在此种环境下,作为企业务必要做好信息化建设工作,这对于今后在市场竞争之中立于不败之地有着重要作用。经过计算机和信息技术融合之后,企业才能够持续获取多元且可靠的资源,保证后续资源重复性开放和应用的便利性,辅助企业吸纳更多适当的合作伙伴和项目,最终顺利增加商机并获得理想成就。

2.1提供给企业更为强大的信息化革新发展动力

经过合理程度的改革之后,企业整体核心竞争实力会上升,这是企业开展计算机应用技术革新和信息化建设活动的根本宗旨。我国市场经济体制持续推进,各类企业开始改变以往封闭且单一的发展状态,日渐朝着向外延展的模式过渡,实际上就是实施企业供应链管理的信息化改革计划,无形中激发出企业更多的革新拓展活力。

2.2加快企业信息化建设进程,提升自身科技水平

在企业之中大力推广应用创新型信息技术并加快信息化建设进程,对于提升企业自身科技水平十分有利。一旦企业拥有技术优势,便可以动态化地调查和掌握市场状况,保证在后期竞争局势中处于有利地位。企业经营管理模式的信息化,就是说企业在处理原材料购置、存储、运输、制造、加工、销售等业务内容过程中,需要尽量凸显客户服务的中心地位,结合计算机信息技术顺利延展出由上游供应商、中间生产者、第三方服务商和下游销售机构融合而成的企业经营管理体系。

2.3优化企业信息化生产组织结构,提升生产效率

在融入计算机应用技术强化企业信息化建设实效的过程中,企业综合实力势必得到提升,这对于企业良性发展有着重要意义。企业供应链管理工序流程对于企业生产组织结构有着深刻影响,所以,将计算机应用技术和企业供应链管理融为一体,是现代企业业务管理和发展的主流方向,重点就是借助互联和局域网、电子商务、数据库等创新型信息资源管理技术,针对上游供应商、中间生产主体、第三方服务商等进行信息化调控。经过各类主体整合之后,提升企业在激励市场竞争中的综合应变潜能。

2.4提升企业信息化组织内部的凝聚力,解决各类信息流通问题

如若企业内部信息化组织业务人员能够长期进行有效沟通,便有助于强化员工彼此之间的联系。在企业之中应用计算机应用技术,可以进一步加快信息资源共享进程,使得许多优质信息资源尽快整合成为企业内部发展需求的资源。

3计算机应用技术在企业信息化建设工序流程中融入的具体方式

将计算机技术融入到企业管理活动之中,实质上就是进行既定业务流程数字化操作,该类改革活动包括以下细节。

3.1业务的处理、现金的流动、客户交易的信息化

经过计算机技术和数据信息有机整合之后,保证结合实际状况制定和实施完善的业务运作方案,提高企业内部各类机构工作效率和市场竞争实力,使得整体效能提升。在企业运用计算机应用技术,旨在实现企业业务管理自动化,是企业开展远程控制的必要手段。企业最为关键的业务流程即生产,在该类流程之中融入计算机应用技术和信息化建设要素,能够愈加可靠地保障企业既有产品质量和操作实效。在社会快速发展背景之下,为了尽力迎合市场经济变化细节,第一要务便是整改以往单纯追求完美的价值观念,循序渐进地挖掘梳理出创新型产业管理方法,即在凸显企业主导地位的前提下,使得不同工序流程更加灵活,最终顺利衍生出现代完善的企业供应管理架构。企业在持续完善自身供应链的过程中,要重视当中涉及的各类细节,如若发现任何环节存在隐患,都可以利用计算机应用技术和信息建设途径予以消除,避免如以往般制约企业实际生产和管理实效。

3.2产品和辅助工艺设计的信息化

在企业实际运营管理过程中,研究怎样科学地运用计算机应用技术,对于今后企业基础性业务流程完善的影响极为深刻。在整个改革项目之中,核心结构单元就是信息集成化应用系统,在此类环境之下,可以更加高效地收集高端的信息资源,供应更为精准的管理信息,为今后企业业务管理实效提高奠定基础。在管理过程中务必要把握重点,之后完成企业管理的改革指标,尽量使企业的不同工序流程都能够得以顺利开展,并且在提升日常业务处理效率的基础上,使企业可以在十分激烈的市场竞争之中获得有利地位。另外,企业在开展业务管理信息化改革工作的过程中,必然会碰到诸多非正常化的信息内容,这就是所谓的非结构化信息。非结构化信息和结构化信息相对立而存在,非结构化信息可以细化为电子文档、视频文件、电子邮件、多媒体技术设施等要素。在如今过于繁琐冗杂的社会事务之中,则更加需要将计算机网络应用功能和实际的办公需求等进行有机融合,这样才可以不断适应如今这个社会的变化发展规则。综上所述,任何企业想要掌握零件采购-销售一体化流程管理策略,必须要熟知当前计算机应用技术推广的现实意义,这是今后企业多元化改革发展的必然趋势。还须知信息化管理的核心特征,便是借助企业局域、互联网络以及电子商务和数据库等技术资源,加以协调化监督和管制,旨在尽快使企业内部管理和外部供应得以有机融合,进一步彰显出现代企业随机应变的高超潜质。

4日后企业信息化发展的前景

首先,应用计算机应用技术之后,可以愈加合理地提升基础数据信息的载入实效,使得企业经济基础信息管理的精准和时效性得以同步彰显,在整个工序流程之中,对于企业尤其是内部领导层来讲,更加有助于做出满足企业经济发展需求的战略规划。其次,计算机应用技术可以提升企业办公的自动化水平,其间沿用的流程都保留合理程度的简化特性。在此基础上,特别是在今后企业处理相关业务环节中,便可以尽量转变以往的工作方式,真正完成无纸化、自动化办公等挑战性指标,辅助企业节约合理数量的生产成本,最终成功提升企业业务管理实效。再次,企业整理工作流程的绩效将会进一步提升,同时消除以往诸多不完善的环节,进一步提高企业产品质量和工作实效。归结来讲,运用计算机应用技术之后,可以更为灵活且可靠地将员工的实践经验融入进去,保证各类优质化信息资源能够借此实现互补,之后方便企业工作人员相互借鉴和学习,最终顺利提高职工的学习和创新技能。最后,在计算机应用技术和企业信息化双重作用下,不同机构配置得到前所未有的调试控制,包括企业既有的人力、物力和财力等有效性资源,如此便可以在原本有限的资源条件下获得最为优良的效果,最终大幅度提升企业实际生产经营和监督管理绩效。

5结语

综上所述,在计算机应用技术持续创新、企业内部信息化程度日渐加深等作用之下,企业内部计算机应用技术应用范畴变得更为广阔,包括以往的业务流程等都发生本质性变化。长此以往,计算机应用技术势必贯穿于企业信息化操作的全过程之中,这对于现代企业信息化改革建设等,有着极为深刻的影响。

参考文献

[1]赵婷.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].山东工业技术,2015,25(23):111-126.

企业信息化技术范文6

关键词:企业信息化管理;计算机信息技术;措施

1计算机技术在企业信息化管理中的作用

计算机技术在企业的信息化管理中具有极为关键的作用,主要表现在下述方面。

1.1提高企业的信息分析效率

计算机的最大特点就是保证运算的高速性、精确性和准确性,使工作效率有效提高,在进行企业的决策时,通常需要获取大量的信息和数据,以便为决策工作提供参考和保证。当企业的规模扩大时,所需的数据和信息不断增加,对数据的处理要求更加深入,保证企业方案以及规划的有效性、合理性和准确性,不会发生由于人为原因而引起的信息处理错误、缺失、疏漏等,保证企业决策的科学性和合理性。

1.2提高工作效率

计算机技术在数据处理方面具有极好的表现,不仅可以提高企业中相关部门的工作效率,而且可以保证数据处理的质量。计算机的运用,使企业各部门之间的沟通更加便捷、顺畅,使企业的管理得到了极大的优化,将计算机用于网络视频会议,可以不需要与会人员都到现场,只需要网络便可以召开会议,极大地节省了时间和资金投入,提高了企业的运行效率。

2当前企业信息化管理中计算机技术的不足

2.1风险控制意识缺乏

在应用计算机的时候,具有一定的安全隐患,将其用于企业的信息管理时,难免将风险一并引入。我国现阶段国内很多公司只注重企业应用计算机发展,而没有注意到其可能导致的安全问题,对于企业信息风险一旦泄露所引发的后果并不清楚,所以没有进行有效、全面的计算机风险管控。很多规模不大的公司并没有设置专门的信息风险控制机构,使企业中的信息存在着极大的安全隐患,如果出现泄漏问题,企业将无法马上处理,产生不可挽回的损失,也不利于企业今后工作的开展。

2.2资金投入量小

计算机技术是企业进行信息管理的基本前提和保证,其计算机的水平对企业信息管理水平有着极大的影响。现阶段,计算机技术发展速度极快,技术不断更新,为了保证企业具有较为完善的信息化管理能力和较高的管理水平,必须加大对计算机硬件和软件方面的资金投入,但是对于一些规模不大的公司来说,这一点很难实现。一些公司为了降低企业的经营成本,基本不对计算机设备或者很少对计算机设备进行维护和更新,导致设备老化严重,风险防范水平较低,一旦被黑客侵袭,将会导致严重的损失。

2.3管理人员计算机运营能力较低

计算机技术的应用,客观上要求管理人员具有一定的计算机使用水平。但是现阶段很多企业仅仅进行设备硬件的更新,并没有进行合理的人才培训,没有定期地开展技术培训和交流,导致管理人员的计算机运用能力低下,无法使计算机充分地发挥作用。这样,造成了资金以及资源的浪费,对企业的管理产生了限制。

3企业信息化管理中提高计算机运用水平的措施

3.1提高风险防控意识

从几个环节的工作开展,首先,加强管理人员的风险控制意识,使其确实了解信息安全的重要意义,以及出现信息泄露所产生的危害。将信息安全管理作为企业的日常工作内容,由专门的工作人员负责这项工作,在做好信息泄露预防措施的同时,一旦出现信息泄露事件,及时采用有效的处理措施,避免导致更大的经济损失,维护系统的安全。

3.2增加资金投入

计算机硬件和软件的协调程度以及状态决定了计算机技术的发挥状况,为了促进企业的发展,必须增加在这一方面的资金投入量,保证企业的信息化管理水平稳步提高。同时,需要加大对网络建设的力度以及计算机硬件和软件的资金投入量,使其得到有效更新,满足企业发展的要求和需要,保证网络信息的安全性。

3.3加强管理人员的培训

计算机技术的发挥程度与管理人员的计算机水平密切相关,只有管理人员的计算机水平可以满足操作的要求,才能保证对企业信息的合理编制与管控,满足企业发展需要。在这一现状下,必须加大力度做好企业计算机的管理工作,保证信息化管理的高效性,但是,当前管理人员的技术水平普遍较低,迫切地需要进行计算机知识的普及,熟悉不同软件的应用。企业要加大对员工的培训力度,定期或者不定期地进行技术培训和交流,使员工了解先进的技术行业信息技术发展动态和计算机应用动态,满足企业发展对信息化处理的要求。

4计算机信息技术在企业信息管理系统中的主要应用

4.1在人力资源管理领域的应用

人力资源管理工作是企业发展的重要影响因素,基于企业中每一名员工的素质和能力存在着较大的差别,所以,企业应该依据自身的实际需要以及岗位实际要求进行人才的培训与管理。在这一方面,计算机具有较大的作用。运用计算机信息技术实现企业人力资源的管理,可以准确地对数据和资料进行分类,将员工的不同指标作为分类的依据,也可以按照部门进行分类,或者根据人员的性格特点、特长、工作能力分类。通过信息化管理的运用,可以对企业内部的信息具有全面的了解和把握,可以合理地对员工进行调配,使员工的工作能力得到有效发挥,使企业的人力资源利用效率有效提高。

4.2信息技术对于优化企业金融资本的作用

从企业进行资金注册开始,一直到人、物以及资源的统筹规划,到最后的正常运转,整个过程都需要较大的资金投入,如果经济资本的运营不够合理,将会影响企业的经济效益,严重者导致污染或者较大程度的资金和资源浪费。这些对于企业都是极为不利的,限制了企业的发展。另外,如果在企业的管理过程中合理运用计算机技术,则可以实现资源以及资本的有效利用,实现资金和资本的全面优化。在企业成立和运营之前,必须首先进行合理的资金规划和管控,全面考虑各方面的资金投入量以及资源状况。基于企业的任务量较大,工作难度高,所以必须进行全面的资金和资源配置考虑,必须合理地应用计算机技术,实现资金流入和流出系统性的管理,这项工作涉及到的影响因素较多,任务量大,难度高,将计算机技术应用以后,不仅可以将复杂的工作简单化,而且可以实现系统性、全面性的管理,保证各项数据和资料的完整性、客观性和准确性,有效地控制了运营成本,提高企业整体运营效率,避免了不必要的资金浪费。综上所述,企业管理的信息化是现阶段企业发展的客观要求,将计算机技术应用于企业信息化管理当中,使管理效率和质量得到了显著的提高。管理人员应该不断提高自身的计算机操作水平,做好系统的安全防护工作,保证各个部门之间相互配合与协调,为计算机技术的应用做好全面的准备工作,使计算机技术在企业的信息化管理工作中发挥出最大的作用。

参考文献

[1]赵晓娟.企业信息化项目集成风险预警指标体系探讨[J].湖南工业大学学报,2011(5):22.

[2]李建.浅论信息维护和网络数据存储的几种解决方案[J].科技创新导报,2012(7).