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全面预算信息化建设范文1
自20世纪80年代开始,国内电力行业开始了以财务电算化为代表的管理信息化建设。“十二五”期间,为解决信息孤岛问题、实现全国网公司信息共享,国网公司信息化建设完成了SG-ERP,实现了覆盖面更广、集成度更深、智能化更高、互动性更好和可视化更优的信息化成果。目前电力公司预算管理信息系统主要运用ERP系统和财务管控系统,系统的应用主要体现在预算编制和强化控制上。但作为集团公司,特别是作为资本密集型的电网企业,管理层级复杂、操作人员众多、项目建设任务重,对预算管理提出了更高的要求。而目前在项目管理方面,各业务模块都各自建立一套自己的体系,如电网项目在天丽系统建设自己的项目储备库,生产性大修技改项目则在生产管理系统构建自己的项目储备库,导致预算编制时需要从不同系统对接数据,不仅不利于统一管理、统一推进、统一标准,而且加大了工作量,增加了核对难度,影响预算管理效率。另外,企业级项目管理平台尚未建立,项目可研文档、估算数据主要依赖线外沟通获取,数据准确性和时效性难以保证。同时各系统间不相融合也不利于数据的整合、控制和及时反馈,现在仍然不能做到及时准确的反映企业预算执行情况,只能在预算一个周期后,如月、季、年之后通过财务报表分析预算执行情况,不能做到实时监控、跟踪预算执行情况,当然也就不能及时做到分析的改进,对确保完成预算目标,提升预算科学性产生不利影响。
一、进一步完善现有预算管理系统
以公司战略为导向,以完善预算闭环管理机制为重心,建立支撑战略目标有效分解、公司资源合理配置、投资效果合理计量及经营绩效公平考核的企业级全面预算闭环管理体系。一是搭建涵盖立项、储备、执行、分析的项目全过程综合管理平台,促进立项审核透明化、储备管理常态化、能力需求平衡合理化、执行状态清晰化,为项目投资决策、过程监控、分析评价提供系统支撑。二是基于将各专业业务管理系统与财务系统的集成,构建技改、大修等专业类型项目可研、储备审核决策辅助工具,强化财务人员在项目可研、项目储备环节的经济性与合规性审查职能。三是进一步完善项目预算编制流程,优化损益性预算管理流程,基于电网基建、技改、大修等项目类型的管理特点建立共性与个性兼顾的预算控制体系,健全预算闭环管理体系。
二、自主研发和使用全链条预算管控系统
整合ERP、物资招标、财务管控等系统信息,建立全链条预算管控系统,对各类项目的预算下达、需求提报、物资招标、合同签订、合同履约、物资领用、财务入账、项目结算、发票校验等9个关键节点进行全程跟踪监控;全面开展数据信息治理,按月抽取、分析、通报各专业、各单位项目预算执行情况,促进项目支出规范有序。逐步拓展系统功能,融合项目可研经济性与财务合规性审核、投资能力管控、投资与回报挂钩、基建投资预算等管理要求,推进公司项目信息共享和项目全过程管控,实现项目可研、储备、预算、创建、执行、关闭等环节闭环管理,有力支撑项目投资决策、过程监控和分析评价。
三、建立预算执行预警系统
为提升实时监控能力,建设电力公司预算执行预警系统,实现预算执行情况的实时反馈,保证预算执行。一是对预算之内的所有经济事项设置警戒线,当偏差事项触碰警戒线时,系统及时提醒预算管理人员进行干预,必须采取必要的措施方可取消报警,如拒绝预算执行或进行预算调整,使预算处于实时监控状态,确保年度经营目标实现。二是开展公司财务绩效评价,按照“兼顾运营效率、风险防范和持续发展,促进发展质量与效益提升”的总体要求,开展公司财务绩效评价,研究国内外电网企业绩效课题,加强预算指标的过程跟踪,推动将预算管理要求纳入执行预警系统,确保公司绩效优秀。我们相信,通过进一步完善现有预算管理系统、自主研发和使用全链条预算管控系统、建立预算执行预警系统三条路径,可以优化当前电力公司全面预算管理信息化建设路径,使预算管理方法更加科学、效率更高、质量更高。
参考文献:
[1]朱峰.对电力企业财务预算管理的研究[J].企业研究,2013(22).
[2]尹玉善.电力企业信息化条件下的全面预算管理研究[J].当代会计,2013(09).
全面预算信息化建设范文2
信息化对全面预算管理的意义
帮助企业实现战略目标。随着市场环境变化加快,企业的管理者必须应对越来越复杂的决策,并提高及时调整战略决策的能力来保障企业稳定运营。而全面预算管理就是一个可以确保企业年度经营目标达成,加强内部控制,防范意外风险,优化资源配置的有效工具。利用信息化手段将企业既定战略目标通过预算加以固化量化,通过多维建模,搭建覆盖全业务的预算体系,实现从预算编制、预算合并、预算调整、预警控制、预算分析,到预算考核的全过程预算管理需求,保证企业战略目标通过预算真正落地。
提高企业运营效率。现代企业,尤其是大中型企业所面临的市场选择广泛性和内部治理结构复杂性,决定了其全面预算运作的柔性、繁杂性,借助信息技术,有助于帮助企业摆脱过去的繁杂性,提高全面预算管理编制、执行和分析的速度、效率、准确性和标准化水平,从而不断提升集团整体管理水平,降低预算编制的时间和成本。信息化可以对各职能部门进行有效整合,使企业能高效、系统地利用信息,提高企业内部信息的使用效率,企业的管理者能即时了解到企业过去发生了什么、现在正在做什么、将来可能会发生什么。
对业务进行实时监测控制。信息化有利于企业灵活采用指标分析、对比分析和环比分析等多种方法进行预算分析,为企业完善预算管理体系提供支持。能强化预算的刚性以及对预算执行的实时控制力,实现全面预算指标下达、预算编制、执行、调整、分析、考核等工作目标;能强化集团内部控制,防范经营风险。对预算的编制、执行、调整等业务情况进行动态监控和分析,及时发现潜在的风险,做到事前预测、事中控制、事后分析相结合的全过程控制,实现提前预警、防范风险的目标,有助于提高企业的战略管理水平。
实现精细化管理。全面预算管理是全方位、全员、全过程的系统管理,它能有效地将企业管理的所有关键问题融于一个体系,全面整合企业的管理,提高企业的管理效率和管理水平,保证企业战略目标的实现。通过信息技术手段对公司预算目标进行层层分解、细化落实到单位可执行的预算指标,使企业管理覆盖到各个业务方面,精细到各个业务层面,使企业管理无盲区、无死角,促使企业实现精细化管理。
全面预算管理信息化应注意的问题
信息化建设要体现企业的管理思想。全面预算管理信息化建设应与企业战略规划有效结合起来,以战略为先导,围绕战略目标,从企业整体发展战略和业务战略方面考虑。要强化对企业战略目标的支撑,出发点应是企业的管理思想。软件系统应是一个人性化、动态化的系统,而不是一个机械化的系统。从企业管理角度看待全面预算系统,而不是从账务管理系统中导出来的数据罗列和报表管理,真正起到对企业战略管理的强有力支撑。
信息化建设应强调全面理念。全面预算管理信息化建设应当强调的是“全员、全要素、全过程”管理,通过信息化工具实现预算目标的层层分解,达到人尽其职的目的,并通过预算的编制、执行、控制、分析、考核和评价来真正发挥全面预算管理的指导性作用。
信息化建设需坚持全过程控制原则。预算的执行与控制是全面预算管理信息化建设的核心环节。信息化建设要加强事前和事中控制的力度,强化预算刚性约束,实时动态监控预算执行情况,反馈预算执行的进度与效果,及时发现和纠正预算执行中存在的偏差与问题。要立足以全面、客观的数据为支撑,加强预算的实时在线分析、指标的考核及实时查询等功能,强化预算执行跟踪和预警,以便为管理者及时掌握预算执行过程中出现的问题,不断调整修正生产经营行为,降低企业的经营风险。
构建适用的全面预算管理信息系统。全面预算管理信息化最终落脚点在软件系统上,企业应根据自身战略发展需要构建全面预算管理信息系统。系统规划和设计时应注意:一是功能要全面和实用。按照“事前有计划,事中可控制,事后能分析考评”的模式设计,要求系统能够集成企业各种信息以满足企业预算编制、执行、控制和考核的需要,体现企业中长期战略规划,满足企业全面预算管理庞大的数据需求,促进企业发展战略的分解与落地。二是系统适应性和扩展性要强。能与企业其他信息系统有效集成,达到预算管理全职员、全过程、全系统的维度,能适应目前和未来可能发生的各种复杂情况,具有灵活的应变能力和适应性。三是系统要易用易维护。系统应考虑到各种用户日常使用和维护的工作难度,操作应简单,能自动完成一些维护工作。
全面预算信息化建设范文3
关键词:人力资源;信息化建设
人力资源信息化建设,其主要的方法是采用现代先进的信息技术对企业人力资源管理中的各种信息进行有效地处理[1]。从而实现人力资源管理部门由原先简单的信息提供转变成对人力资源管理的知识及方案的提供。最终由管理层提供给人力资源的管理和决策全面、准确的信息服务,是企业管理的信息化应用系统中一个重要组成部分。
1 企业人力资源信息化的概念
人力资源管理信息化建设,是采用先进的信息技术有效处理企业的人力资源管理部门各种信息,最终提供出一套比较完整的知识和解决方案[2]。其基础是先进的计算机软件、大容量的硬件,然后在其基础之上进行比较集中的自动信息处理、外协、信息库、以及员工自助服务和服务共享,最终完善员工的服务模式,降低企业成本来达到企业信息管理效率的提高。
人力资源信息化建设的首要目的是提高企业管理的工作效率,实现成本降低。引入人力资源管理的信息化系统,能够在很大程度上提升企业管理人员进行日常性事务处理的效率。其次,企业人力资源管理信息化的引入,能最大程度提高管理工作的客观性和透明度,使人力资源管理得重心下移。另外,企业人力资源管理信息化的建设,大大提高了企业对环境变化的应对能力,以及和企业战略的互相配合,推动了企业对其人力资源的规划及管理。
2 企业人力资源信息化建设存在的问题
2.1 企业人力资源信息化建设的基础条件不扎实
目前企业人力资源信息化建设中存在的主要问题之一是其基础条件不够扎实。企业人力资源信息化建设的基础是人力资源的基础数据,相关的资源信息构成的数据体系是一个动态过程。要求对其实施维护工作必须具有一定的及时性。企业管理流程方面,大多数企业很多时候由于缺乏具体可依据和参照的标准,或信息上的误导,造成管理部门无法从宏观方面对人力资源的数据进行有效利用。
2.2 企业人力资源信息化建设的人员环境不完善
目前企业实现人力资源信息化的建设过程中的人员环境不够完善。企业人力资源信息化管理和维护者,必须具备以下三个方面的素质:业务素质、信息素质以及知识素质[3]。所谓的业务素质,指的是企业资源管理部门的从业人员必须熟练地掌握与人力资源管理相关的专业理论知识,对于企业每个业务部门必须具备的基本业务知识了解透彻。
知识素质是指企业的从业人员掌握的知识应该较为全面的、是多方位的。总而言之,想要实现企业人力资源信息化建设,企业的从业人员就必须要进行自我素质的全面提升。这样才能够将企业的人力资源管理工作做好,进一步促进企业的人力资源管理的工作效率。
2.3 企业管理者的重视程度不够
当前企业人力资源信息化建设过程中存在的一个普遍性问题是企业的管理者对其重视的程度不够高。很大一部分企业管理层的领导者认为,实施企业人力资源信息化过于奢侈,其管理部门并没有为企业创造可观的利润和效益,因此导致了企业对于人力资源管理方面投入的资金较少。而实施人力资源信息化建设的前提是要有足够的资金投入,这种投入很难在短时间内看出其经济效益,而是需要企业在长期的系统建设过程中才能发挥其效应,所以很少有企业将资金投入到对人力资源信息化的建设中。大部分的企业经营者,反而想方设法将人力资源部门开销所需的资金缩减,以便实现企业经营成本的降低。
3 企业人力资源信息化建设的建议
实施企业人力资源信息化建设的有效建议主要包括以下几点:首先是建立项目制度。企业人力资源信息化管理的显著特点是保密性和安全性极高,这就要求企业建立一整套完成清晰的相关制度。比如如何划分管理部门运行范围的界定和操作人员的等级权限,还有工作人员安全操作中需注意的事项以及违纪处理等。企业人力资源管理部门必须严格按照制定的制度规则进行操作,以确保企业信息管理系统运行的安全、稳定。
其次是项目组织保证。企业人力资源管理的信息化建设工作,需要企业多方部门的参与和共同完成,因此需要企业设置一定的组织或机构,并建立较为有效的沟通机制,合理进行人员的分配,从而保障企业项目的规范化运作。除此之外,企业要加强培训工作。培训的主要内容分为人力资源管理相关的业务以及计算机技术。培训的内容应根据员工工作授权和职能的不同,进行针对性的安排,以保障企业人力资源信息化管理系统能够正常运转。
另外,企业实施人力资源管理信息化建设的一个重要措施是进行预算控制。企业人力资源管理信息化建设中的预算项目主要包括三个方面:软件、硬件以及实施。管理人员必须在项目规划开始之前做好预算,详细预算出项目实施过程中不同阶段所需费用,并严格严格进行管理。
综上所述,企业只有加快推进人力资源信息化建设的步伐,将计算机技术有效运用到信息化建设中,才能提高其核心竞争力,从而在企业在竞争日益激烈的当今社会中生存和发展。
[参考文献]
[1]牛晶.人力资源信息化建设及其应用[J].冶金经济与管理,2011,25(4):33-34.
全面预算信息化建设范文4
关键词:关电力企业;财务工作;信息化
近年来国家电网公司推行了ERP成熟套装软件及财务管控系统,创造性地提出了“六统一、五集中、两融合”的财务信息化系统建设模式,全面推进财务信息化管理工作,继续深化财务标准化建设。搭建了横向集成、纵向贯通的一体化财务信息系统平台,财务管控能力全面提升,电力企业财务集约化运作水平明显增强。电力企业业务流程得到优化整合,显著增强了集团管控能力。
一、电力企业财务信息化建设的现状
1.推动了财务管理从核算型向管理型转变
由于ERP中的财务系统和其他模块,如工程管理模块、物资模块、人力资源模块等,相互集成,可以将由生产活动、采购及出入库活动输出的信息自动计入财务模块,并生成总账、明细账、会计报表,取消了人工输入凭证的繁琐过程,几乎完全改变了会计核算系统的数据处理流程。许多原本由会计人员来完成的基础工作被系统取代。ERP系统的这一功能,不仅严格保证了业务流与财务信息流的高度统一,本质上也是会计工作内涵的新发展,使得财务人员有精力去进行更深层次的财务管理工作,从原来的对结果分析过渡到对业务的实时分析,推动了财务管理从核算型向管理型转变。
2.实现了财务信息各系统的主要功能
ERP套装软件基本实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等业务的集成应用;财务管控系统初步实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等部门的管理需求;协同平成凭证协同与合并抵销功能开发,涉及的“内部往来”、“上级拨入资金”、“拨付所属资金”业务均可通过协同平台进行协同处理从而生成会计凭证;通过协同平台和集团对账进行财务信息处理,初步实现了一键生成报表。
经过两年来的不断深化应用,电力企业基本实现了银行账户在线审批、资金在线监控,融资计划等在线报送;实现了电价管理报表实时自动生成、预算在线编报、会计凭证在线稽核;实现了财务人员信息实时更新财务知识库全面共享;完成了月度现金流量预算与资金支付功能实施,支撑预算集约调控;推进了资产设备价值联动、辅助竣工决算等功能实施,实现资产全寿命周期管理。
二、电力企业财务信息化建设存在的困难和问题
虽然电力企业财务信息化建在过去的两年设取得了长足发展,但是,目前财务信息化建设仍然存在标准没有完全统一、流程没有梳理彻底、功能没有开发全面、系统建设科学统筹需要进一步完善、项目实施保障机制需进一步提升等问题,需要在今后的财务信息化建设工作中不断优化完善和提升。
1.进一步加强项目组之间的沟通,提升顾问团队整体水平
财务信息化建设过程中产生了多个项目组,如ERP项目组、财务管控项目组、集团报销项目组、营销项目组等等,各项目组之间缺乏沟通,往往是按照自己项目组的计划去实施,作为系统工程,项目组之间应定期进行通报和联系。按照ERP系统实施计划,其顾问团队将全部撤出,由电力企业的科技单位组成的顾问团队配合信息化建设,但目前内部顾问团队数量以及人员对SAP的整体掌握不是很全面,对ERP系统的理解深度还远远不能满足功能需求分析、系统设计开发、项目实施咨询、项目运行维护等财务信息化建设的要求。另外,财务电力企业应加大内部顾问单位的培训力度,尽快打造一支强有力的内部顾问团队,以支撑财务信息化的持续建设与深化应用。
2.软件界面“三化”——人性化、汉化、简单化
由于ERP软件是舶来品,很多界面和表述方式不符合国人思维。财务信息化不仅要进一步提升其功能的先进性,更要提升其适应性。所以软件界面人性化、汉化、简单化是下一步迫切需要进行的工作。软件是为人服务的,而不是要使用人员去适应它。电力企业中的很多员工,特别是老员工,与其费时费力去让他们理解晦涩的界面和语句,不如在软件的界面和工作流程上多做一点工作。系统登录后,就显现工作模块,把日常工作的流程用简洁的模块固化,用汉字表述出来,而不是用英文和数字代码组成的事物码。
3.进一步融合各业务系统、梳理业务流程
由于电力企业各部门业务系统往往是自上而下独立建设,系统平台多、数据接口多、数据重复多,导致数据流转效率低下,这些正在运行的系统与ERP融合度低,给财务信息化建设的集成与控制带来很多麻烦,需要对各个系统进行持续优化和整合。统一高效的业务管理流程是信息化建设的基础,财务业务的管理流程已经初步建立和规范,但是电力企业尚未建立起相对稳定的固化的横向跨专业,纵向统一高效的全面业务管理流程。一是部分业务部门本位主义严重,沟通和协调各部门之间的信息存在一定难度,跨部门的部分业务流程尚未建立,比如在营销部门、物流中心、计划发展部等部门;二是部分业务部门统一制订的业务流程,在电力系统各单位由于种种原因未执行,导致无法按照统一的财务与业务集成接口进行部署。
4.进一步规范财务标准和规则
财务信息系统各项模块上线后,电力企业在应用过程中对财务标准提出更细致和符合工作的要求,财务规则还需进一步补充和完善。统一的财务标准和规则是信息化建设的关键,是实现横向集成、纵向贯通的重要前提。目前各业务部门分别制定本专业的信息标准,部门间信息标准不衔接,制约了信息的实时交互和共享,阻碍了财务信息化建设的一体化进程。如人资的组织机构编码、设备分类编码、物资的物料分类编码等尚未实现统一。在以后的财务信息化工作中都需要推行共同的执行标准。
5.进一步规范提升安全保障机制
电力企业的财务信息化建设涉及的跨部门、跨系统的相关工作,主要靠财务部门全力推动,协调困难,科技信息部门作为电力企业信息化建设的牵头部门,在跨业务、跨系统沟通协调方面的作用明显不足,影响了企业信息化建设的整体协同推进。新投入运行的软件系统运行还不稳定,内部光纤数据网络没有实现全覆盖,企业门户不稳定,数据中心通道时有拥堵,外网安全接入内网问题还没有彻底解决,制约了财务信息化建设与推广应用。运维保障体系急需加强,目前财务信息化运维工作非常薄弱,运维人员的素质问题、流动性问题、数量问题等影响了财务信息系统的正常使用。
三、电力企业财务信息化建设下一步的发展方向
电力企业在财务集约化体系建设过程中,形成了很多行之有效并具有广泛适应性的实施经验。在深化应用过程中,要认真总结提炼已有的实施经验,推广应用。电力企业要全面总结分析2009年以来财务信息化工作中存在的经验以及薄弱环节和难点问题,制定切实可行的改进措施,提升系统的稳定性、易用性和实用性,确保工作效率和效果的全面提高。要以财务集约化管理深化应用为核心,以构建一个安全、可靠、稳定运行的信息系统为重点,充实完善业务需求,统一规范财务标准,优化提升系统功能,高效推进项目实施,全面深化系统应用。
第一,电力企业财务信息化深化应用过程中,要统筹把握好系统建设和深化应用的关系,把系统建设作为深化应用的基础。并且结合本单位人员、岗位变动情况,保证跨专业、部门的工作正常有序开展,并保证协同应用的成效。
第二,按照财务集约化深化应用的要求,设计和开发相关的系统功能,构建统一的财务业务流程管理平台,实现财务业务流程全过程管理。深入梳理会计核算、资金预算、资产管理、工程管理、电力营销等各项业务需求,进一步健全财务信息化建设的业务需求。研究制订财务业务流程相关管理办法,建立标准流程保障体系,确保财务业务流程的顺畅实施和运行。
第三,高度重视并积极开展培训和宣传工作。要进一步加大培训和宣传工作力度,将培训宣传工作贯彻整个实施过程,与财务信息化建设整个过程相伴。一是要以参加流程设计和测试的关键用户为主体,形成一支得力的讲师队伍。培训要持续贯穿财务信息化建设整个后续阶段,分阶段、分内容、分人员类别、分管理层次进行加深。二是在深化培训过程中继续建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企业业务的关键用户队伍,建立一支结构合理、素质高、跨业务的终端用户队伍,保证财务信息化建设持续的生命力。
电力企业通过财务信息化建设,财会队伍整体素质和业务水平显著提高,打破了信息壁垒,促进了业务流程的优化和调整,推动了财务业务系统互联互通。真正实现了“会计核算一本账、资金管理一个池、预算管理一张网、精细管理、精确反映、精益求精”的目标。电力企业对财务集约化、信息化的认识得到质的提升,财务工作实现了四个转变:财务管理由注重静态结果向注重动态过程转变、由注重财务专业管理向注重前端及综合管理转变、由分散式管理模式向集约化管理模式转变,由财务核算型向决策支持型转变。通过思想的统一及观念的转变,有效地促进了信息化建设及管理水平的提升,有力地支撑了财务集约化管理,但财务系统实用化、易用化等功能还需进一步挖掘。
参考文献:
1 凌发志.加强我国电力企业财务管理信息化的重要性[J].中国高新技术企业,2009,(14).
全面预算信息化建设范文5
摘 要:随着财政改革的不断深入,越来越多的财政部门在建设新的信息化系统,其中财务集中核算管理是本次建设的重点,久其公司根据在全国多个财政部门信息化建设的经验,提出了此类系统的建设思路,希望为更多财政部门信息化建设提供帮助。
关键字:财政部门;集中核算;系统建设思路
中央在十八届三中全会中明确提出了深化财税体制改革,并且要求各级财政及行政事业单位实行全面规范、公开透明的预算管理制度。因此,建设以财政业务及其相关数据的集聚、共享和利用为核心的一体化财政,是财政管理模式实现“三大转变”的必然选择。
一是财政理念要从管理型向服务型转变,需要通过打造面向预算单位、社会公众的财政服务平台,实现管理与服务的统一,提升公共财政服务水平;二是财政决策要从经验与科学并重型向以科学决策为主型转变,需要通过打造跨部门、跨层级的数据仓库,实现数据收集与决策运用的统一,推动财政科学决策;三是财政管理要从静态型向动态型转变,需要通过打造专业化、数字化、系统化的运行体系,实现业务流、信息流和资金流的统一,实现预算收支的动态执行、动态监控,促进财政动态管理。因此,财政一体化建设既源自于财政发展的内在要求,也是财政管理转型的必然选择。
财政部门为更好的了解行政事业单位的财务情况,及时规范财务记账标准,并监控各单位的资金使用状况,展开了新一轮的财务信息化建设,其中由财政部门牵头的财务集中核算管理系统已成为本次信息化建设的重点工作之一,全国部分省市财政部门已经开始进行建设,并取得了一定的成果。
久其公司作为全国各级财政部门的长期合作伙伴,在财政一体化信息化建设中积累了较丰富的经验。下面我们将根据实际项目建设中积累的经验,概要的介绍一下财政部门财务集中核算管理系统的建设思路,希望能够为财政部门信息化建设提供一定的参考建议。
一、前期准备工作
在信息化建设圈子里,有句老话“三分软件,七分管理,十二分的数据”,对于这种由财政部门牵头,覆盖各级各类单位(行政、事业、科研、高校、中小学等)的信息化系统,数据的重要性不言而喻。然而各单位的会计核算规范不同,使用的软件不同,管理颗粒度不同,导致数据标准不统一,强行推进集中核算软件的使用将会遇到很多的困难。
因此,我们建议在系统建设之前,需要先做好统一的数据规范,具体包括:会计科目体系、功能分类、经济分类、资金类型、项目信息等,对于各个单位来说,还包括部门、人员、往来等信息。其中,会计科目体系是工作中的重点,应根据《行政单位会计轨则》、《事业单位会计制度》等标准规范,结合新《预算法》的相关要求,充分考虑到预算、资金使用、日常核算管理及决算报表管理要求,建设全面完整的会计科目体系及辅助核算科目体系。并且,对于较大规模的行政事业单位,建议推进内部精细化管理,应做到按部门核算,加强预算管理力度。
久其公司根据多年来的财政一体化建设经验,已经总结出一套规范标准的多维会计科目体系,该体系覆盖行政事业单位核算管理的各个方面,并且与决算体系完美结合,为推进单位财务精细化管理做出一定的贡献。
二、系统建设重点
作为财政统管的行政事业单位集中核算系统,最重要的目标是加强财政部门对于各个单位核算情况的掌握,因此系统设计充分利用信息技术,加强财政的“规范化、科学化、透明化、信息化、一体化”建设,提高各级财政的财政管理水平。
(1)实现四个统一。大力推行“统一财务一体化管理平台、统一财务管理模式、统一财务标准规范、统一财务监督管理”四个统一管理,实现各单位财务管理工作一盘棋管理。
(2)实现信息共享。通过财务一体化建设,彻底解决过去存在的“流程不通、信息孤岛”问题,实现财政部门与行政事业单位之间的财务一体化应用和数据共享。
三、系统建设原则
(1)开放性与先进性。基于开放式标准,遵循国际标准,提供标准的数据接口,可以进行数据的导入和导出,实现系统间互连。
(2)规范性与标准化。严格执行财政统一的业务体系和其他各类编码标准,遵守行业数据标准。
(3)灵活性与可维护性。系统应易于扩展、升级和移植,具有灵活的、可进化的数据体系结构,允许任何数据被有序引入,并与原有的数据保持一致和集成。
(4)可扩展性与可伸缩性。具有开放的、可扩展的系统结构,允许系统与其它应用系统集成,新的功能模块可以被迅速增加或定制出来。具有平滑分布和升级、灵活的可伸缩能力,允许将不同的计算任务分布到不同的机器上去,而不妨碍其它部分的运行。
(5)安全性与可靠性。系统建设充分利用现有的信息化基础,提供良好的数据安全可靠性策略,保证系统及数据的安全与可靠。通过良好的数据安全可靠性策略,保证系统及数据的安全与可靠。
(6)准确性与实时性。保证系统数据处理的准确性,提供多种数据审查手段,数据的传输要及时、准确、可靠和安全。
(7)易用性。系统设计面向最终用户,必须保证易操作、易理解、易控制,确保使用人员能够轻松的操作系统。
四、系统建设内容
按照目前全国财政部门实施集中核算系统的经验来看,此类系统的建设内容大体分为两种类型:
第一种模式是在财政部门成立财务数据中心,建立基于财政专网的集中核算系统。建设内容包括:凭证管理、账簿查询、会计报表、薪资管理。其中系统的基础数据由财政统一维护,各单位只需要在财政部门所搭建的平台之上进行日常的会计操作即可。财政管理人员也可以随时通过系统了解各单位的凭证录入情况,并且所有的报表取数均可以通过系统自动完成,既提高了工作效率,同时也增加的数据的及时性与准确性。
第二种模式,主要适用于财政专网尚未全面覆盖的地区。系统建设时除了做好财政端的集中核算系统之外,还需要使用单位版财务核算软件做补充,单位版核算中的参数从集中核算系统中直接获取,既做到了集中核算中的统一管理,也能够让没有网络条件的单位使用统一的系统进行财务管理。之后还需要做好单位版与网络版的衔接工作,保证及时将财务数据同步到财政端。
全面预算信息化建设范文6
关键词:会计信息化 信息化内容 问题对策
一、前言
作为一个企业竞争优势的重要手段,计算机技术显然已经成为一个企业会计信息化建设必不可少的一部分。可是,如果想要真正实现会计信息化,需要保证会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体。为了保证为会计信息使用者能在最短的时间内获取所需的服务信息,同时为了企业决策的制定提供参考价值。良好的信息系统是极其必要的。为了使繁多的信息种类巨大的信息数量得以有效整理,本文从实际的情况出发,针对会计信息化综合性强,多元性,智能性等诸多特点,提出了相应的对策,以促进企业的生存和发展。
二、会计信息化的概念
(一)会计信息化是一个过程
企业全面运用计算机网络等现代信息技术实现会计信息的获取、加工、
传递、存储和应用,以促进会计信息化的建立。提高信息共享和业务处理的高度自动化程度,是现代会计管理信息系统建立的目标和目的之一。
(二)传统会计模型的重构,技术与会计工作的融合
推进企业全面信息化建设的进程,是一个企业建设现代会计管理信息系统的最终目的。会计信息化在传统的会计模型的基础上,以期实现现代技术与会计工作的紧密结合,从而充分利用现有科技水平及设备对会计信息进行整理。为企业的发展和蓝图的构建提供参考数据和决策依据。
三、会计信息化亟待解决的几个问题如下:
(一)业务脱节严重, 控制疲软
你编你的预算,我做我的业务, 预算编制与业务脱节,已经成为诸多企业在 会计信息管理建设的明显弊端。同时,预算执行不严肃,企业的各项定额不准确,预算管理工作不完备。还有就是,全面预算工作不细致,直接影响整个企业的整体生产经营的预算。
(二)企业内部控制制度不完善
内部人员道德得素质直接影响系统资源的安全性。而以安全保密制度、会计档案管理制度,人员管理制度为主要内容的企业内部控制制度的完善与否,对于一个企业也是很重要的。在我国的大多企业,因企业内部控制制度不完善直接导致信息系统不能正常运行和会计信息的可靠性降低。
(三)信息开放性差和通用性较低的问题
企业内部各部门之间会计信息共享的实现艰难,信息冗余,各方面的信息不能得到充分利用,企业财务部门难以实现公开化,直接阻碍企业的信息化发展进程。另一方面,会计信息系统与相关子系统诸如生产、库存、运输设备、采购等环节严重脱节。从而,直接影响数据的准确性和真实性,从而导致数据共享的困难,信息难以在各个部门和国家相关部门之间的流通。同时,站在我国各个企业的整体趋势来看的话,企业之间互相信息沟通尚且过于封闭,信息共享差,统一的数据口难以实现。这种现象如果任其长期发展的话,必然影响整个社会经济的互利共赢的实现,阻碍我国经济发展的整体大业。
(四)会计信息化安全缺乏保障
在今天的信息化社会,我国会计软件的数据安全保密性却依然较弱。会计信息系统被非法访问、信息可能会被毁损或者篡改甚至黑客、病毒等诸多问题,依然是今天会计信息化建设中十分头疼的问题。而这些安全问题直接导致信息数据的流失,数据信息技术暴露,会直接影响企业收益和决策的制定。
(五)会计人员素质不高
作为会计信息化建设的主要人员,高素质的会计人员在大多数企业都很急缺。现今大多数企业的会计人员对于计算机方面的工作不熟悉,现代网络、电子商务以及计算机技术的掌握很不熟练。会直接影响信息化建设的整体进程。
四、实现企业会计信息化的对策
(一)加强会计信息化标准体系建设
为实现会计信息交换和资源共享,对于一个企业来说,以信息资源标准、信息技术控制标准和信息审计标准等为主要内容的会计信息化标准体系的建设是极其必要的。因为,会计信息化的基础工程必然离不开信息资源的标准。而另一方面,立足国情,借鉴和满足会计国际趋势对于一个企业的发展也是起着关键性的作用。同时,标准的精细度和开放性的强化,有利于提高信息的安全性。
(二)加强会计信息化的安全工作
加强会计信息化的安全工作需要从以下方面入手:
首先,完善技术保证措施。加密传输信息,进一步完善加密方法。改善配置质量优异的企业硬件如先进的数据库系统和会计软件等等。
其次,建立良好的会计信息化安全规章制度。网络访问审计机制以及相关的硬件加密是很重要的。
最后,为保障会计信息化系统的安全,建立防范系统如防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测等,来加强会计信息化的安全工作。
(三)提高会计人员综合素质和能力,加大培养力度
一方面,通过专业化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。通过针对性人才培养模式,实施信息化建设的继续教育工作,培养实际需要的人才。另一方面,推进员工的信息化技术培训, 加强理论知识培训,注重针对现代化信息技术的需求来培养会计人员。进而促进会计信息化建设工作的规范化、制度化。
(四)建立信息共享机制
为了提高企业的整体运行效率,必须不断推进会计信息化与企业信息化系统的融合,建立高度的信息共享机制。促进各个企业之间互相的交流沟通,来实现资源共享,推动双方的互赢互利。
(五)完善会计信息化理论
符合我国国情和企业发展规律的一套会计信息化理论体系,无论对于企业还是国家都是有利的。伴随着西方的会计信息化理论的引入,结合我国的实际政治经济发展现状,提出相应的解决方案,我国应该在改革开放的背景下对于会计信息化理论研究的力度也应不断加大。因为,它与我国经济发展的现状直接挂钩,直接影响我国经济收益。对于大中小企业的发展,提供理论指导,使他们少走弯路,将理论与实践的真正和完美结合。
五、会计信息化建设的意义
会计信息化即指会计工作与信息技术高度结合的综合体系。将会计与现代信息技术有机结合,满足现代企业管理的要求。是企业信息化管理的需要,同时也是增强企业的核心竞争力的必要手段。通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立起来的技术与会计高度融合的全新会计信息系统。有利于增强企业之间的协作能力,符合时代要求,是会计改革的需要,也是对于传统会计模型的一种冲击,符合我国社会经济发展的一般规律。对于促进我国整体发展和变革具有推动和促进作用。
六、结束语
针对当今现代信息技术水平的日益提高,会计信息化已经成为一个企业发展创新迫在眉睫的事情了。而针对我国现今会计信息化建设并不完善,依然存在着信息化水平较低,信息化管理制度建设滞后的现象。然而,引导企业建立全面预算管理体系,推动全面预算信息化的建设和应用,对提高企业整体管理水平、促进可持续发展具有重要意义。为了适应现今信息化社会的需求,经济发展的要求,本文从实际情况出发,针对企业所存在的诸如业务脱节严重, 控制疲软,企业内部控制制度不完善,信息开放性差和通用性较低,会计信息化安全缺乏保障,会计人员素质不高等问题,提出了相应的解决对策和解决方案。虽然,仍然有许多不足之处,但本文从实际出发调查研究,以期增强企业的市场竞争力,提高企业的整体管理水平。
参考文献:
[1]武慧娜,企业会计信息化建设存在的问题及对策[J]. 财经界,2013(20):197-197