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企业信息化存在的问题范文1
关键词制造企业信息化;存在问题;对策
AbstractManufacturing has become a pillar industry of China's national economy,while the information is the key to enhance the competitiveness of manufacturing industry. Therefore, researching informaization of manufacturing enterprises is very important. Problems in the process of manufactureing enterprises in China were analyzed,and some countermeasures were put forward.
Key wordsmanufacturing enterprises informaization; problems; countermeasures
随着计算机技术、通信技术、网络技术以及微电子等先进技术的蓬勃发展,人类社会正实现从工业社会向信息社会的转变;我国加入WTO融入全球经济一体化潮流之后,我国企业面临越来越严峻的挑战,信息化已逐步成为提升企业综合竞争力的关键。而这其中,最值得重视的当属制造业。信息技术给制造业带来的是革命性的变化,它贯穿于一个制造企业的设计、生产、管理、销售等各项活动。制造企业信息化的内容,从设计和生产的角度,利用先进的信息技术改造落后的传统技术,实现设计和生产过程的电子化、自动化、智能化和信息化;从管理决策的角度,利用信息技术来促进管理决策水平的提高,实现管理决策的科学化、网络化、智能化和信息化;从市场销售的角度,利用信息技术有效整合企业内外信息和知识资源,实现市场销售的电子化、网络化、智能化和信息化[1-2]。制造业是我国的支柱产业,提高我国的国民经济实力,必须毫不动摇地坚持制造企业信息化建设。
1我国制造企业信息化发展历程
我国制造企业信息化建设起步较晚,20世纪70年代初,我国制造企业信息化历程开始起步,企业计算机从单项应用向综合应用发展;80年代初,制造企业信息化过程开始发展。自十五大以来,中央对信息化及制造企业信息化给予了高度重视,“制造型企业信息化关键技术攻关及应用工程”被列为国家十五科技攻关重大专项项目。十六大进一步指出要“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。跟随信息化的浪潮发展至今,我国制造企业信息化建设已有一定的规模,现今制造业已成为我国国民经济的支柱产业,据2009年中国统计年鉴统计,制造业工业总产值约占整个工业总产值的85%,占全国GDP的36%左右。
2.1 制造企业信息建设投资不足,信息化人才匮乏
近年来,我国制造企业加大了对信息化建设的投资力度。据调查,2008年我国制造业信息化投资总额达到了437亿元,2009年我国的制造业信息化建设投资总额已达到514亿元,较2008年我国制造企业对信息化建设投资力度提高17.6%。与此同时,我国制造型企业对信息化人才引进有所提高,2009年企业对信息人才的引进较2008年提高23.7%。但从国家重点制造企业来看,70.5%的企业对信息化建设投入不足。大多数企业的融资渠道较少,外部资金来源不足,难以为制造企业信息化的后期发展提供后续资金,导致信息化不完全。制造企业缺少信息化人才仍然是制约企业信息化发展的主要因素。调查表明,80.6%的制造企业缺少信息化人员,即使是国家重点制造企业,仍有62.3%缺少信息人才。
2.2制造企业信息意识薄弱,认知程度不高
随着信息化的深入,我国制造企业对信息化的意识和认知程度逐渐提高。调查显示,我国制造企业每100人计算机拥有量由2008年的28.8台提高到2009年的32.3台,增长12.2%;此外设立CIO的制造企业也有所提高,由2008的39.9%提高到2009年的43.1%,增长8.0%。但是,制造企业对信息意识的薄弱依然是制约制造企业信息化建设的瓶颈因素。调查显示,制造企业自发的信息化建设需求不超过29%,50.1%的制造企业对信息科学技术知识表现为短缺。较多数制造企业缺乏信息化建设的系统观,未认识到信息化对于企业自身发展的重要性;部分制造企业对信息化持观望态度,怀疑信息化的效益和可实施性,担心会破坏原有的系统体系,导致企业无法继续运营;少数制造企业把信息化理解为简单计算机操作,没有意识到信息化建设是一项系统的、复杂的长远工程。
2.3制造企业信息技术应用不够广泛深入,管理体系不健全
我国制造企业对信息技术的应用有了一定的提高,管理体系也有了一定的完善。从内部局域网的使用来看,建立内部局域网的制造企业由2008年的48.6%增加到2009年的52.1%,增长7.2%;从ERP管理软件的使用来看,2009年比2008年增长了10.5%。但是,制造企业对信息技术的应用不够广泛深入。大多数企业还停留在网上查询(73.2%)、信息(71.4%)等一些基本计算机操作上。对信息技术应用的深(下转第36页)
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度还相当有限,如CAD,相当一部分企业停留在图上,三维CAD、仿真设计等应用很少。部分制造企业对信息技术的重视远高于管理。就整个制造业来说,ERP管理软件普及率仅为10.4%。一个企业的管理系统涉及财务管理、库存管理、人事管理、企业资源管理等信息系统,但是大多数制造企业只能拥有1~2个层面的管理系统,或者不能将其中的每个分项管理系统融合到一起,造成了信息孤岛。
3发展对策
3.1加大信息化建设资金投入,培养信息化人才
制造企业信息化建设需要加大资金的投入。制造企业自身应该利用各种渠道融资,包括市场筹资、银行间接融资、引进外资等,同时要合理利用资源,减少资源浪费,节约成本;政府要加大财政对信息化建设项目的投入,还应在税收、信贷等方面对制造企业给予大力的扶持。为了提高企业信息化效率,制造企业还应重视信息化人才的培养。制造企业可设立专门的信息化部门,用于引进信息化人才,尤其是高素质信息化人才和复合型人才;加大培训企业员工[3],根据不同层次员工对信息化的需要,制订不同的培训方式及内容,分开进行有效的培训,提高培训效率。
3.2加强宣传,提升企业信息化重视程度
政府要把信息化作为国民经济和社会信息化的核心和基础加以规划,确定信息化的发展方向、目标、重点、技术规范等,培育一批典型并推广其经验。多数制造企业对信息化的认识不够准确全面,政府有义务帮助这些企业重新认识信息化。企业作为信息化建设的主体,更应提升企业信息化重视程度。制造企业信息化是一场全方位的变革,如果没有全员信息意识的提高、思想观念的彻底解放,实施信息化只能是虎头蛇尾,难免夭折。作为制造企业的经营管理人员,更应该提升制造企业信息化意识以及信息技术对改造企业生产经营管理作用的认识。
3.3广泛深入应用信息技术,完善管理体系
制造企业要广泛深入应用先进的信息技术。从全局来看,制造业要增加内部局域网的使用率;就单个制造企业而言,应扩大局域网的覆盖范围。此外,对于计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)等技术,不应只停留在图上,三维CAD、仿真设计等应灵活使用。同时,制造企业要完善管理体系[4]。应广泛使用先进的管理软件如ERP等,以实现现代化企业经营管理;搭建先进的管理平台,如“6S”——整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKE TSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),满足企业长远发展壮大的需求。
4参考文献
[1] 陆清华.制造型企业信息化建设及对策研究[D].天津:天津大学,2007.
[2] 付睿臣,毕克新.我国制造业企业信息化的现状及建设对策[J].科技管理研究 ,2009(9):378-379.
企业信息化存在的问题范文2
关键词:企业信息化;管理问题;对策
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)05-1155-02
1 我国企业信息化管理现状
1.1 企业信息化是企业发展的必由之路
如今在社会经济发展迅速的大背景下,信息化技术的创新与改革在企业竞争中起着越来越重要的作用。信息化管理对于企业来说成为一把双刃剑,它给企业带来了新的机遇同时也使企业面临着巨大地挑战。伴随着信息化地发展与普及,企业通过发展电子信息产品而收货颇丰。企业的信息化技术的发展特别是互联网技术的发展,使得原来企业的格局有了新的定义,企业与企业之间的竞争有了新的门槛,所以各个企业开展了越来越激烈的竞争。全世界人民的生存和生活方式也因此发生了重大的改变,并且企业信息化管理技术,这个在互联网的基础上发展起来的新兴产业,对我国的企业的影响越来越重要。国家企业信息化管理的生存和发展体现着国民经济信息化的水平,同时也是IT企业制定相关的发展策略和政府制定相关的信息管理政策的必要前提。
1.2 与国外信息化管理水平有较大差距
我国加入WTO后,企业在各个方面都必须跟随国际的步伐进行改革,国外企业尤其重视信息管理的灵活运用,并且强调信息技术和理论的重要性,而这些恰恰是我国企业的短板,之中迫切需要加强的是信息数据交流方面。企业内部信息数据的交流和传递,是了解自我运作和市场运作之间差距并谋求最佳发展策略的必要条件.就信息管理而言,国内在信息利用与实际工作方面都存在相当的差距。例如,会议报告的程序化,例行公事。财会报告的是经各个部门统一协调,粉饰太平而得出来的表面数据。企业经营者和决策者根本无法将这些毫无现实意义的数据信息当做重要决策的依据,使得企业的决策效率大大地降低,使企业的利益与发展受到影响。不仅如此,我国大多数的国内企业不重视企业的信息化管理,只做表面文章,一味的扩张与发展,这对企业的长期发展来讲是十分不利的。
2 我国企业在信息化管理中存在的问题
2.1 信息化管理的认识不够深刻
现在,许多中小企业信息化程度低,企业领导和员工对信息化理解不够深刻,认为引进设备与软件,这就是实行了企业的信息化改革。其实不然,购入计算机及相关的软件是一个方面,企业还需好好的利用好这些设备,不能将其只用在数据记录、保存、查询、记账上,这都无异于大材小用。使得公司用大笔资金换来的设备只用于基本数据的收集,而企业依旧实行原来沿袭下来的传统管理操作模式,在业务流程中所产生的数据,并没有经过计算机的加工与整合形成有利于企业发展的管理信息,使得资源大大浪费。
2.2 信息管理 现状混乱
目前,我国大多数企业虽然有信息管理的想法,但是企业信息化管理发展规划及相配套战略部署都缺乏客观实际性,无法真正实现,这也使得企业信息化管理越来越混乱。由于企业各组织部门之间缺乏信息交流使得企业不能统一的协调疏导,同一部门之间的信息管理标准也大不相同,因此这种部门与部门之间的信息隔阂,使得部门间信息无法有效传递,使各个部门都成为信息闭塞的孤岛。信息孤岛不仅使企业在运营过程中无法进行有效的信息联通,同时还会使错误的信息在长时间内都不能被使用而无法发现。这种信息管理方式无法促使企业信息化进步,反而会给企业的健康发展留下隐患。
2.3 人员素质低下
人才资源是一个企业最具有价值,也是最重要的一项资源。因此从业人员的素质与对信息化技术的专业程度对企业发展的重要影响也就不言而喻。由于企业各种用工制度的限制,从业人员的素质具有很大的差距。有些接受过高等教育的人,他有着较高的素质与文化功底,而对于信息化技术却不甚了解。懂得专业的信息技术具备管理人才的人又往往对企业各项业务流程不太熟悉。这样一来,无法将企业中的高素质人才与高技术人才相互结合,使得企业的人员结构的不合理,严重限制了企业信息化建设的进程。此外,企业人员流动过于频繁,从业职工的培训机制不够完善,这都影响了企业信息化发展的进程。
3 企业信息化管理的对策
3.1 提高在业人员对信息化管理的认识
企业的信息管理者应该着重观察信息化对企业的影响,及其给企业带来的切实改变,要尊重事实,不能为了信息化而信息化。与此同时,企业的管理者也必须结合企业自身的特点来进行个性化的信息管理建设,切记不能贪图速度与进程,要先易后难,循序渐进,逐步革新。因为有各种客观条件的限制,企业的信息化管理建设不能一蹴而就,它必须经过管理者的深思熟虑,一步步地根据企业自身的特点逐渐投入。此外,企业还应根据自身的实力,采用不同的开发模式,选择使企业获得最大利益的模式。此外,企业管理者应使全体员工充分认识到:信息是创造附加财富的源泉。我们必须自始至终地利用信息技术,使得市场信息化,把握机会,迎接挑战,提高企业运行效率,增强企业的竞争实力。 企业信息化的目的是为了企业管理,它与企业的发展规划、组织结构和业务流程密不可分。因此要坚持统筹规划、协调发展方法。
3.2 加强信息管理专业化建设
如今,信息化对人民生活的影响进一步深入,这也就要求企业的信息化管理水平提升档次,跟进市场需求,不断加强企业的信息管理专业化建设。信息化管理的专业化建设应具备两个方面,一是为企业部门的员工增添相应的网络化、数字化办公设备,二是增添企业信息专业化所需的管理渠道及相应的手段。应从企业内部的实际情况及市场未来发展的需求出发,确立信息管理发展战略,提高企业应对效率,消除企业内部各个组织部门之间的信息交流障碍,建立信息化管理的统一标准。使企业信息化管理的便利造福于企业的各个机构。
3.3 提高从业人员素质
不论是国内还是国外的企业,最重要的资源不仅是设备和技术,人才也起着至关重要的作用。只有培养提高企业在职人员的知识水平和道德素养,才能使设备和技术得到最好的利用。因此企业信息化管理的建设必须高度重视从业人员的信息化教育,加强人才的培训使其不断提升。
企业整体管理质量的好坏很大程度上取决于企业信息管理,而其中人才在信息化方面的专业程度也就和企业的信息化管理水平息息相关。作为信息管理人员需要精通信息管理技术应用,还应熟悉企业运转过程中的各个流程。只有做到以上要点,才可能真正实现企业管理与信息管理的有机整合。信息管理对于的建设机制中,首先,要加强企业自身对于优质人才的吸引力,例如,提高企业对员工的待遇令其更还地为公司服务,其次,鉴于信息化管理内容涉及企业的重要信息及珍贵资源,就业人员思想道德考核和建设也应运而生。这样努力提升企业从业人员信息化管理水平,明确信息化方向,使企业的信息化水平更上一个台阶。
4 结束语
企业的信息化管理工作在现代企业运作经营中有着重大应用。对内,它帮助企业协调内部环境。对外,可使得企业更好地发现市场,了解市场,提高企业自身的竞争力,在企业竞争中获取先机。信息管理并非一个孤立的过程,而是一个需要将信息化管理与其他管理有机结合的过程,他们之间是一种相互依赖和促进的过程。我国企业应正视信息化管理在企业运转过程中存在的问题与弊端,正视信息化管理在企业市场竞争中的作用。积极响应政府的号召,培养企业信息化人才,对企业的信息化管理问题实行切实的对策,加快我国企业息化管理的进程。
参考文献:
[1] 黄庭满.国内商企应加快发展“信息流”[N].经济参考报,2011-11-6.
[2] 张京宏.从管理实例谈书面沟通函件的必要性和重要性[J].有效营销,2012(5).
企业信息化存在的问题范文3
[关键词] 信息化中小企业对策
一、前言
中小企业作为一个规模庞大的群体,在国内大约有829万家,总产值超过国内生产总值的40%,在整个国民经济建设中起到十分重要的作用。中小企业信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平,其需求和采购意向直接影响着IT设备相关生产厂商的生产。因此,分析中小企业信息化建设的现状和需求特点, 了解其实施策略就显得十分重要,并一直是IT设备厂商关注的焦点和国家政府部门制定决策的依据。
二、中小企业信息化现状
中小企业在不断发展壮大的过程中.对内在不断完善自己的管理水平,对外要迎接日益激烈的市场竞争,信息技术为它们提供了最好的解决途径。但是,由于受到管理观念、经营能力和条件以及员工素质的限制,大多数中小企业的信息化建设专业技术人员不足、购买能力有限、技术产品辩识水平较低、使用环境较差,即使在一些较为重视信息化工作的企业中,计算机还只是更多地停留在充当打字机或电子账本的低水平,不仅没有实现内部的网络互连,而且在业务过程中也很少直接借助计算机的帮助。根据有关研究发现,目前我国中小企业信息化水平一直还处在非常初级的阶段,信息化的应用更是得不到普及。
自2000年以来,中小企业信息化就受到了,广泛的重视。然而,中小企业信息化的实施情况并不令人乐观。调查显示,中小企业实施信息化的比较已经达到了60%以上,但许多行业信息化的成功率不到10%,作为企业信息化最核心的ERP系统,已实现的企业仅为2.9%,强烈的反差说明中小企业信息人形势严峻。而且,还有近一半的企业没有配备计算机。即使在一些信息化建设相对较好的企业中,也存在不少问题,这些问题从不同程度上制约了企业信息化的进程。
三、中小企业信息化存在的问题
1.资金短缺。从中小企业本身来看,数量比较多,企业规模相对比较小,资金实力相对有限,而信息化改造由于技术含量相对较高而需要相对较高的投资资金,所以资金不足就成了中小企业信息化的首要制约因素。
2.政府支持不够。这主要体现在几个方面:一是各级政府的信息化技术改造专项资金的资助重点都是大型企业,中小企业根本没有被提及;二是政府部门本身在信息化过程中“没有带好头”,如中小企业每个月还要带着报表到税务局排很长时间的队交报表等等,这些在一定程度上影响了企业信息化的成效;三是政府在给大企业提供资金的同时还贴息,而中小企业则是依靠自己的积累投资。
3.信息化人才不足。这种不足表现为绝对不足和相对不足两种情况。首先,大量中小企业本身由于生产过程技术含量相对较低,所雇佣的技术人员的技术水平也相对有限,很难适应和承担企业信息化所赋予的重任。其次,大量中小企业的规模相对比较小,每个产品上所分摊的人才工资成本相对比较高,这样产品就失去了最基本的价格竞争力。
4.传统观念和管理模式。首先,在改革开放中快速致富的许多暴发户实际上并不懂得管理,当然也不可能看到信息化管理的潜在效益,所以也就不可能有兴趣去学习信息化管理工具。另外,大量存在于中小企业的家族式管理模式使得信息的传递几乎没有障碍,所以信息化的需求也相对较低。
四、中小企业信息化问题的对策
对于广大的中小企业来说, 由于企业规模较小,投入少,期望值高;抗风险能力较弱,经不起信息化失败的打击:企业的IT基础设施差,有的企业甚至需要从铺设局域网开始做起;企业管理基础薄弱,许多规章制度尚未健全;人员素质尤其是管理人员的素质较低,信息化的实施比较困难.针对中小企业的这些特点,我们可以从以下几点来解决这些问题。
1.遵循效益原则。
(1)效益启动原则。信息化的全过程,对业务部门的效率,如库存量、资金周转天数等,进行详细评估,用数字来说明信息化对提高生产效率的贡献和对管理变革的促进作用。
(2)低成本原则。从操作角度说,低成本信息化,首先要坚持渐进原则,比如分期投资,要根据实际情况,随需随买;其次是实用为本。
(3)渐进性原则。信息化是一个过程,任何的信息化,都不可能一步到位,必须按照总体规划的要求逐步投资完成。
(4)可持续原则。信息化建设,一定要考虑到未来的长远发展。当前开发、建设的信息系统必须是可扩充、可持续发展的。功能可以不断增加或改进,网络建设要考虑到未来的需求,应成名就必须是可升级、可集成的,不能因为技术升级而废弃原来的软件。
2.中小企业信息化实施策略。
(1)目标定位至上的策略。信息化一定要总体规划,分步实施,否则做出来的东西就是“四不像”,既不能为业务带来好处,又不能为新的增长创造条件,可能最后造成很大的浪费。
(2)管理和信息化建设规划要同步。努力创建一种集中分布式的管理模式,既要把一部分权力集中起来,进行有效的控制,又要让各个点能够灵活地分散经营。
(3)重视跨行业的协同模式。企业和供应商、客户、投资者之间需要进行有效的组合。
(4)企业的应用基础。即员工业务素质、经理的管理素质、变革能力、整个外部应用环境等等。
五、结语
企业信息化存在的问题范文4
关键词:会计信息化 问题对策
会计信息化这一概念是在1999 年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。
一、目前企业会计信息化存在的问题
1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。
2、企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
3、会计信息化与企业信息化未能有机结合
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
4、内部控制方面的问题
(1)会计信息化数据安全控制存在问题
第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。
第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。
(2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效
手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。
(3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性
手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。
二、解决会计信息化问题的对策
1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
2、加快会计信息化人才的培养。
开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
企业信息化存在的问题范文5
一、前言
会计信息化是会计与信息技术的结合,同时也是信息社会对企业财务管理提出的一个具体要求,是企业顺应当今时代潮流的关键举措。它是在当今网络环境下企业领导获得会计信息的重要渠道,能够很好的帮助企业增强自身的竞争力,有效提高企业的水平。20多年来我国会计信息化的发展虽然不断的得到强化,但是企业会计信息化仍然存在着问题。
二、企业会计信息化建设存在的诸多问题分析
(一)对于信息化重要性认识不够
从目前形势来看,我国的会计信息化发展速度离不开现代信息经济的要求,企业信息化建设的任务很重。第一,信息技术正在快速的发展,其水平也在不断进步,对于会计有着非常大的影响;第二,传统的会计理念根深蒂固,新的技术只是在局部进行更新,不能够改变其本质。企业管理人员对于信息化有着片面的认识,只是单纯的认为企业信息化就是需要依靠先进的技术完成,并没有认识到技术与企业其他要素之间的关系。普遍存在着重技术、轻管理的现象。
(二)会计信息化理论研究不够
会计信息化是随着时代的发展出现的新型学科,它主要是基于会计学和计算机学之间的边缘学科,所以专门的理论还并没有太多。当前,我国会计信息化理论探究并不能够与实际应用同步,所以一定要将会计技术与信息技术紧密的结合在一起,对会计信息化进行深入研究,从而建立会计信息化理论体系。
(三)会计信息系统与企业管理系统不能够分离
在当前的网络环境之下,财务信息的传送主要是借助于网络来完成,怎样才能够真正确保从传送到接纳的可靠性,成为了当今会计信息化进程中遇到的一个重要问题。会计信息属于重要商业机密,同时也反映了整个公司的发展状况,不得随意泄露。在网络环境之下,大量的会计信息经过网络传送,途径很多地域,有被截取和透露等风险。采购业务范围的不断扩展,特别是电子采购的不断发展,给犯罪分子提供了一个新的可乘之机,其作案范围不受时间和空间的限制。所以,在互联网环境之下会计信息安全也遭受到了非常严峻的挑战。
(四)会计人员素质不高
从我国目前的形势来看,同时懂得会计理论和信息技术的人才是十分缺乏的。缺乏信息资源规划才干,不能够很好的控制信息化工程的质量和进度;对于一些高难度的信息化方案不能够实施,效率较低;中低层人才给予过剩,而高端人才却极度匮乏。当前真正将信息化技术引入到会计界的人才十分的紧缺,虽然大批经受高等教育的专业人才逐渐走进社会,但是毕竟与社会需求有着非常大的差距。所以,会计人员的素质并没有一个质的发展,能够很好的满足会计信息化需要的人才十分欠缺。
(五)会计信息化建设管理制度不完善
如今很多企业在建设会计信息中,只是单纯的重视信息化给企业带来的好处,而忽视了会计信息化管理制度建设。因此出现了一些因为管理机制不到位而造成的信息化管理漏洞,造成了内部人员窃取企业信息的现象。诸如,会计信息归集、储存不到位,会计操作工作人员操作不规范,会计电子档案不健全,会计信息破坏等事件很难追究责任。
三、企业会计信息化问题对企业产生的影响
事物是普遍联系的,会计信息化和企业现代化是紧密联系在一起的。现代企业管理的重要条件:实现会计现代化,科学管理,能够合理配置企业的资源,不断提高企业竞争力,使企业能够在激烈的竞争当中立于不败之地。当今企业会计信息化要想跟企业很好的融合,一定要学会将信息技术、企业管理、会计核算三者有机的结合在一起,将会计信息化应用到日常的管理当中去。
我们一定要看清不完善的会计信息化给企业造成的影响。缺乏资源共享的信息平台,企业各部门之间不能够进行信息的交流。因此,较为完善的会计信息化建设可能会对当前企业管理造成一定的影响,但是以往的管理模式下却非常容易造成各部门之间各自为战的状态,使企业缺失凝聚力。
企业会计信息化建设就是一定要实现资源的共享,信息之间相互沟通,而信息不畅通则是导致各项资源分配不合理的重要原因,不利于信息充分的共享。存在着一些企业即使完善了信息及时交换,却还在面对着信息标准化的难题。
四、强化会计信息化建设的措施研究
(一)强化对会计信息化的认识
会计信息化不仅是会计发展的趋势,同时也是企业生存发展的需求。网络会计作为当前高科技产物,对于相应的管理人员和会计人员有着相当高的要求。不仅要求他们具备较高的业务处理技能,同时还需要其具备计算机网络等知识。企业领导者和会计人员一定要从信息化的角度出发,切实实现会计信息化的作用。特别是企业的领导,一定要对其进行足够的重视,发挥出软件的性能,同时在实施的过程中应该对员工进行全面培训,培养他们的专业知识。
(二)强化企业安全控制
会计信息系统是融合会计信息、计算机、数据库、网络的产物,其中最主要的问题之一就是如何保证信息的安全。因为企业对网络信息安全保护的认识相对较差,这就需要与技术提供商保持密切的联系。财务上的数据通常是企业的绝密,在很大程度上影响着企业的长远发展,为了能够更好的应对计算机网络犯罪,国家一定要强化对计算机安全的宏观调控,政府主管部门应该建立健全会计制度,对于危害计算机安全的行为给予严惩和制裁,营造一个较好的计算机网络环境。
(三)强化培训,提高会计人员素质
在开展会计信息化建设的过程中,对于人才的培养是非常关键的。为了会计信息化的高速发展,全社会一定要重视此类人员的培养,不断加大人才培养的力度。第一。国家应该从宏观的角度去加大信息化建设,诸如为教育事业投资,为社会培养出优秀的人才;第二,企业一定要从自身的实际情况考虑,实现相关人员的培训工作。
(四)有效降低成本,真正实现资源的优化配置
信息化建设是一项非常复杂的工程,企业一定要根据自身的情况,分阶段、分步骤进行。特别是在信息化建设时期,一定要投入大量的资金,有效降低成本,从而减小经营上的风险。例如企业可以采用ABC分类的管理方法,依照资产总值、员工人数、每年利润等因素将集团下属企业分为三大类,对于重点企业进行全面的建设,真正实现资源的优化配置。
(五)不断引进高级会计人才
人才在企业会计信息化建设的过程中处于一个非常关键的地位。从目前情况来看,大多数企业已经建立起了自身的网站和信息平台,这就为会计信息化打下了坚实的基础。此外,就要求企业会计人员一定要不断强化自身综合素质。要想使企业真正的实现信息化,就一定要有一支技术强、素质高,不仅掌握现代化技术,同时又有会计知识的复合型队伍。
(六)完善会计信息化管理制度
1.完善会计信息化内部制度
企业一定要依照自身的发展情况,遵循国家相关法律,制定与会计信息化相匹配的内部制度,不仅要简单易懂,还应该具备可操作性。主要包括制定会计人员管理制度、上机操作制度、档案保管制度、岗位责任制度、定期检查制度等等。通过健全内部控制,为企业会计信息化建设扫清障碍,同时也有助于提高会计信息的真实性。
2.强化内部审计
内部审计是监督会计信息系统运行是否正确的重要手段。企业对会计信息系统进行审计的方面主要包括,会计信息保密性、财务处理合理性、上机操作规范性等等。
五、小结
总而言之,会计信息系统是建立在计算机、信息技术、会计学基础之上的会计系统,它虽然处于一个飞速发展的状态,但是仍然是在起步阶段,因此存在着诸多问题需要解决。每一个企业都要强化会计信息化建设,这样才能够更好的面对各种困难,才能够不断强化核心竞争力,才能够在未来的市场竞争当中处于不败之地。
参考文献
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[4]董乃玲,牟呈祥.浅谈企业会计信息化存在的问题和对策[J].时代经贸,2011(8).
[5]张树梅.企业会计信息化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息,2009(8).
企业信息化存在的问题范文6
关键词:信息技术;会计信息化;发展
一、引言
随着信息技术的发展和经济全球化,不仅要面临激烈的国内竞争,还要面临国际竞争。提升企业竞争力的手段--会计信息化,会计信息化不仅可以提升企业管理信息的准确性,方便会计事务的处理,提高会计工作水平,还可以帮助管理者更加科学的决策,进而提高企业的生产经营效率和管理效率。近些年,我国企业广泛普及会计信息化,引入财务信息化系统,但是,我国企业会计信息化的发展过程中仍然存在许多问题亟需解决。
二、我国企业会计信息化发展存在的问题
1.会计信息化认识不足。部分企业管理人员对于会计信息化和会计电算化的区别认识不足,没有落实好会计信息化管理,致使会计信息化应有的作用没能发挥。他们简单的认为会计信息化是传统会计信息手工劳动的替代,没能把会计信息化放在战略的高度,将会计信息化和企业发展联系起来,致使会计信息化滞后,不能及时为决策者提供决策依据。在会计信息化的推进的过程中,经验丰富的会计人员习惯了传统的会计处理方法,部分员工抵触软件的运用,这严重阻碍了企业会计信息化的发展。
2.会计信息化人才缺失。现阶段,占据市场主体地位的仍然是手工记账,会计人员难以解决需要高端信息化处理的问题,既有丰富会计经验又懂信息技术,并能将二者融合运用到实践中的会计人员较少,这对现有的会计工作人员带来了巨大的挑战。我国会计信息化建设需要大量的既具备领导、决策、协调、沟通等管理能力,又具备能运用现代信息技术进行信息收集、整理、分析能力的复合型人才对企业信息化进行科学规划,然而,我国会计领域缺乏懂得信息技术的高尖端财务人才。
3.会计信息化安全保障体系缺乏。会计信息化应用的安全性得不到保障。首先,会计信息化配套的法律法规并没有随着信息化的推进全面落实。会计信息化方面的条款还存着一些漏洞,当出现问题时,得不到相应的法律法规来维护合法权益,这严重的制约了会计信息化的进程。其次,会计信息化是使用计算机进行处理,所有信息是用电子方式进行储存,而计算机存着瘫痪、中病毒、被篡改的风险,这就意味着企业商业秘密或会计数据存在着被窃取或篡改的可能,增加了企业经营风险。
4.会计信息化系统选择不当。一些企业在会计信息化建设中急功近利,盲目投资,希望通过选用大而全的会计信息化系统一次性解决会计信息化建设问题,忽略了相关专业知识不足及员工素质和企业管理水平难以支撑的缺陷,导致挑选的会计信息化系统无法胜任会计信息化的工作。此外,大多企业的会计信息化系统独立于企业整体信息系统,无法实现与企业其他业务系统进行相融、链接,其会计流程和财务数据不能与其他业务流程和企业外部进行实时传输、共享,阻碍了财务、业务一体化发展。
三、我国企业会计信息化发展的措施建议
1.强化会计信息化意识。现代企业要想生存和发展,必须认识到信息化发展的必然趋势,并利用信息化手段提升其工作效率。针对会计信息化认识不足的,首先企业管理人员及会计相关人员要对会计信息化有个正确的认识,对会计信息化的重要性及战略地位要有深刻的认知,在此基础上,通过大力宣传和培训,引导全体员工正确区分会计信息化和会计电算化的实施,全面深化改革,调整与企业发展不适的工作方式。
2.引进和培养我国会计信息化人才。人才是企业信息化建设的关键。首先,企业必须吸收高端会计信息化人才,为企业信息化建设进行科学规划,建立一套适合自身企业的会计信息化管理体制、机制,保障成功的建设会计信息化。其次,企业会计部门领导应该有意识的定期或不定期的组织会计人员进行信息化的相关培训,拓展会计员工的会计信息化知识,提升其会计信息化业务处理能力。从长远的来看,解决会计信息化人才短缺的根本方法是加强会计信息化产学研力度。企业联合高校、政府协同培养理论和实践相结合的会计信息化人才,为企业持续提供合适的会计人才。
3.健全会计信息化安全保障体系。首先,建立健全的相关会计信息化法律法规,规范会计信息化处理行为。通过加大对违法行为的惩罚力度,从根本上杜绝不法行为。其次,完善防范机制。针对会计信息可能被窃取或篡改的风险,企业应该从软件和内部控制上着手防范。企业应该持续的对计算机及网络设备进行检查和维护,对财务信息化软件进行检测,避免系统漏洞或病毒的出现。同时,企业应该完善内部监督管理机制,健全会计信息化岗位制度,设置会计权限,规范日常操作,防止信息被窃取。
4.选择合适的会计信息化系统。企业首先要进行自身信息化建设整体规划,再根据企业发展实际情况,确定企业会计信息化的发展战略,选择合适的会计信息化软件。企业选择会计信息化软件时,充分考虑与其他系统的整合。只有各系统有效配合,发挥协同效应,才能推进会计信息化建设及整体信息化进程。此外,会计信息化系统随着信息技术的发展,应该不断的进行更新和完善。企业要想获得符合要求、适应企业发展的会计信息系统,应该与软件开发商进行持续有效的沟通。
四、结论
会计信息化对中国企业发展影响具大,通过分析其在建设中存在的问题,针对性的提出改进措施,以期为促进企业会计信息化建设提供借鉴。
参考文献:
[1]占卓呈.关于我国中小型企业会计信息化的存在问题和改进对策[J].现代经济信息,2015.