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工会信息化建设方案范文1
【关键词】档案；信息化；工程建设
档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。
1 档案信息化建设的涵义
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
2 促进档案信息化建设的几点建议
2.1 档案工作人员要树立档案信息意识.
马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
2.2 提高档案信息化水平技术
2.2.1 配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
2.2.2 档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
2.2.3 对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
2.3 提高档案信息管理水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。
2.3.1 随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
2.3.2 档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
2.3.3 “工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
2.3.4 从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。
3 推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
3.1 加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
3.2 建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
3.3 档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
3.4 数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。
4 结束语
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献：
[1]唐宝莲，吴建华. 档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J]. 科技档案， 2006，(03) .
[2]夏燕玲. 档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 云南档案， 2010，(03) .
工会信息化建设方案范文2
关键词：信息文明；档案文化；现状；反思
Abstract：The spread of IT has been accelerated the era of information civilization and has been affected the construction of archival culture， which is not only changed the traditional archives-culture-building ideas and ways， but also brings the challenges of the times archives cultural construction. At the time of archives cultural construction change its way from traditional to information， we first need to do is clear understanding of the present situation of archives cultural construction under information civilization， and then combine the original theoretical basis and practical foundation and the new information technology and ideas after finding the root of archives cultural construction in order to improve further development.
Key words：information civilization； archives culture； present situation； reflection
信息技术的广泛应用，彻底地将原始文明演进为近现代文明，档案则是验证这一转变最有力的证据，档案文化建设也在这一演变中受到潜移默化的影响。信息文明时代的档案文化建设不仅具有传统的保存历史、传承历史、文化教育等功能，更加合理地吸收了时代元素，呈现出新的发展气息，逐渐朝着社会化、国际化的方向共建档案文化体系，与此同时也面临着信息技术所带来的诸多挑战。正确地认识与把握信息文明所带来的机遇与挑战，才能加快档案文化体系建设的步伐，更好地适应档案事业的整体发展。
1 信息文明对档案文化建设的影响
档案文化建设是精神文化建设范畴，属于上层建筑层次，可以说档案文化历经了农业文明、工业文明、信息文明，已经成为一个成熟的领域，在不同的文明社会时代呈现出不同的特点，这也是档案文化建设先进性与适应性的体现。信息文明时代最为重要的特征是信息化、网络化，也是对档案文化建设影响最大的文明社会。
信息文明延伸了档案文化建设的属性特征。信息文明时代档案文化建设呈现出适应信息社会的新的特性，即社会性、共享性、创新性、增值性。信息文明社会提倡信息的交流与共享，档案来源于人类社会实践，也必将作用于社会实践活动。档案信息已不再是国家所独有的信息资源，而是全社会、全体公民的信息资源，档案文化建设必须将全体公民的需求作为出发点，以全民共享为目的。档案文化建设不是一项简单的文化积聚或文化叠加的过程，而是一项系统性、专业性的研究工作，通过对档案价值的深层次挖掘，创新开发档案价值，提供多种形式的档案服务满足利用者需求。档案文化价值的体现以利用为前提，通过利用来解决利用者的实际问题，当社会普遍利用档案的目的达到之时，也是档案文化增值性的体现。
信息文明拓展了档案文化建设范畴。信息文明时代要求档案文化建设不能仅仅局限于狭义的研究领域，而需要将档案事业文化、档案信息加工品以及与档案文化建设有关的社会环境、信息技术等方面考虑在内。档案事业是一个有机的系统，档案事业文化体系的形成要求这个系统中各项工作协调发展、统筹兼顾，在党和国家的统一领导下，实行分工协作，其目的是促进档案事业的良性发展，建立健康运行的档案事业文化体系。档案信息加工品是档案工作者的智力成果，它既提高了档案的利用率，又保护档案原件不受破坏，维护历史的真实面貌，是档案文化建设中的具体输出。此外，信息文明时代的档案文化建设还要特别关注档案文化与社会环境的互动关系、与网络环境的协调关系、与信息技术的适应关系以及加强国际档案文化建设的交流，加快档案文化建设的国际化步伐。
信息技术改变了档案文化建设的方式方法。首先，现代信息技术改变了档案的生成与存在方式，电子文件及网络信息资源是信息文明时代的产物，电子文件产生于计算机系统，对载体及系统具有较强的依赖性，也与纸质文件的形成与管理存在一定的区别。网络信息资源存在于虚拟网络空间，文件多、范围广、形成复杂，对于档案文化建设提出了新的要求。其次，现代信息技术实现了档案文献传播与交流的网络化，网络的发展为档案用户提供了在线传递、全文检索等功能，同时也提供在线展厅等新型宣传手段，也使得档案文化的价值功能得以扩展。再次，现代信息技术丰富了档案信息加工品的形式与内容，现代信息技术的应用促进多媒体编研成品的繁衍，档案信息加工品已不再是纸质化的副本、小册子，而是有声视频、音频等形象、生动的信息加工品。此外，档案数字化、档案网站及数字档案馆的发展也得益于现代信息技术。
档案文化建设由客观存在转变为主观创造。农业文明社会是一种自然经济社会，档案得不到应有的重视，档案作为国家统治阶级的工具，档案以凭证为主要价值。工业文明社会人类的实践领域逐步扩大，档案的作用范围也随之扩大，此时档案开始转向服务于经济建设，档案文化服务功能与教育功能得以体现。信息文明改变了档案文化建设的方向，由客观存在转变为主观创造。一方面，档案工作者开始主动探索档案用户的现实需求及潜在需求，全方位开发档案信息资源，将有利用价值的档案及时传递到有需要的地方，实现档案价值的最大化。另一方面，档案利用者主动查询档案解决生活中的难题，也对档案工作提出了宝贵的意见。可以说，直到信息文明时代，档案才真正作用于精神文化建设层面，这是档案文化建设过程中不容忽视的一大转变。
2 信息文明背景下档案文化建设的现状梳理
“信息文明是以现代信息技术为手段，以信息经济为基础，以信息资源的有效开发和在此基础上对物质资源的充分利用为核心，以实现人类社会各领域、各方面的协调发展和人类社会的整体进步为目的，以实现人类社会可持续发展和人类最高社会理想为终极目标的新时代。”[1]档案文化建设是否已具备信息文明时代的特征？能否成为信息文明社会进步的助推力？基于此，笔者认为有必要对档案文化建设的现状进行梳理、分析，对传统思维方式、工作方法进行扬弃，以求档案文化建设更具时代性。
档案文化建设的主体意识已形成，但客体资源并不能完全适应信息文明社会。“档案馆是社会信息服务中心，越来越起着管理保护、信息交流、信息加工三位一体的社会化的新型知识产业的作用。”[2]档案馆所保存着丰富的馆藏资源，是社会文化的组成部分，现存馆藏资源结构并不是十分合理，一方面，馆藏资源仍以政府机关在工作实践中形成的文件为主，企事业单位文件为辅，以致反映政治文明建设的档案文献明显高于反映经济文明建设的档案文献，能够反映地方特色的档案文献更是屈指可数。另一方面，纸质文献的收藏率也远远高于其他载体文献，已然不能适应信息文明社会的需求，档案服务社会的目标也无法保证，档案的公平利用更加难以保证。
档案文化建设已融入信息文明发展轨道，但缺少国家层面的战略规划。档案文化在信息文明发展中的地位与作用已得到了社会各界的普遍认可，从整体上来看，档案学者对理论钻研以及档案工作者对实践工作的完善等多方面努力仍处于中观层面及微观层面，而缺少国家层面的战略规划，即宏观管理战略。直面信息文明的挑战，各地方档案机构尝试着一系列的基层档案工作改革，从国家层面上讲，档案文化建设的整体战略的缺失直接导致地方档案文化建设的滞后性。档案是一个国家文明程度的重要标志，是我国精神文明建设的思想基础和智力源泉，基于此，有必要从国家的高度制定中长期战略规划，明确战略目标及战略方针，制定合理的战略步骤及战略措施，统筹协调全国档案文化建设工作，各地方可结合当地特色实施档案文化建设，最终实现国家档案文化体系建设。
档案文化已成为信息时代的主流文化之一，但涉及档案文化建设的法律规范略显匮乏。“信息文化是人类群体与社会（国家、民族等）对待信息、围绕信息所形成的，具有共同性和稳定性的精神传统及其行为习惯，即群体与社会信息现象中的一切稳定性、共同性因素的总称。”[3]对于信息文明时代的信息文化体系建设，信息部门已制定了严密的信息法律法规，为信息文化建设构建了法律平台，而档案文化建设仍以《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）为基础，1996年版的《档案法》难以有效指导信息文明时代档案文化建设，更加缺乏电子文件法律条文，其中部分条款甚至与《中华人民共和国政府信息公开条例》相悖，严重阻碍了档案文化建设。信息领域立法间接地肯定了档案馆信息的获取、开发、服务、利用的地位，也为《档案法》的修改完善起到了指导作用。
档案文化价值鉴定标准化缺失，影响档案文化建设的进程。“档案文化的价值是档案文化所表现出的对于档案保护、利用与管理的意义，或对于文化建设的意义，甚至可以认为是档案文化研究所具有的对档案学、文化学的重要作用。”[4]笔者认为档案文化的价值鉴定不仅能够正确衡量档案文化所创造的社会效益与经济效益，而且能够弄清档案文化的价值属性及其发展规律，使档案文化建设在理论上与实践中都能得到认可。科学地制定档案文化价值的鉴定标准，将档案文化价值鉴定工作纳入到档案事业规划中，转变档案文化建设的守旧观念，实现档案文化价值的增值。档案文化价值鉴定标准的制定要以动态的眼光，全面分析档案文化与利用主体之间的关系，以及档案文化对于社会实践活动的意义。
3 信息文明时代档案文化建设的反思及出路
通过上文分析可以看出档案文化建设与信息文明不相适应，这一现象产生的原因既有历史延续的原因，也有主观意识的原因，还有客观存在的原因。
历史原因需要考虑档案文化与社会文明及时代变更的关系。档案文化伴随着我国悠久的文明史传承至今，档案也真实地记载着社会文明的演变，如果说在农业文明时期，档案是记载神灵、占卜、卜辞的工具，是国家权力的象征，勉强可以说档案是国家的副产品，到了工业文明时期，档案逐渐向社会公众开放，并服务于政治、文化、经济、教育、科研等各个领域，此时的档案文化的社会性已有所体现。那么信息文明时代，档案已完全摆脱副产品的阴霾。档案文化的历史延续性是对社会文明的验证，档案是各个时代、各个阶层、各种实践活动中所产生的，是精神文化财富，同时也是一种主要的精神文化产品，是智力活动的成果。历史遗留下来的封闭思想若不得以解放，档案文化建设也必然会面临着诸多困难。
主观原因包括档案文化建设主体意识薄弱，以及档案文化受用主体权利淡薄两个方面。大多数档案馆未能履行档案文化建设的重要使命，缺乏档案文化建设责任意识，信息文明时代，档案文化建设务必体现以人为本的服务理念及知识创新理念，实现档案馆社会文化传播功能，档案馆有责任以多种形式开展档案宣传工作，帮助公民了解档案，并且有计划地引进、借鉴、吸收其他部门及各个国家的优秀文化底蕴，以完善我国档案文化体系建设。另一方面，社会公民对于档案文化建设漠不关心，导致这一现象的重要原因是社会公众并不了解利用档案是他们的一项权利，公民只有在有所需求的情况下查找档案文献资料，并不会主动利用档案。然而事实上，公民的档案利用权利是《档案法》赋予的基本权利，帮助利用者了解他们所享有的合法权利，将档案利用视为一项活动，促进档案价值的发挥，以实现档案文化的建设。
客观原因以客体资源建设及客观环境为主。在信息文明社会，信息技术滋生了大量的电子文件及特殊载体档案，一时间令档案工作者难以招架，致使档案资源以无序的、凌乱的状态存在。信息文明时代，资金的投入也是资源建设的重要方面，完善档案文化建设的设备设施，加大数字化及档案网站建设所必需的软硬件设备，加大人员培训的投入，为利用者提供必备的利用设施及舒适的利用环境等。宏观层面，国家须制定适应信息文明社会的法律、法规、制度、标准，统筹规划，并将电子文件及网络信息资源的管理列入其中。中观层面，各地区档案机构须按照国家规划制订本地区档案文化建设的具体方案，加强与兄弟部门的合作，实现以点带面的效果。微观层面，务必确保与档案文化建设相关的各项工作的质量，将档案文化建设工作视为一个系统，各环节相互协调、相互发展。
综上所述，档案文化建设工作的滞后性显然已面临着诸多挑战，通过对主体意识与客体资源以及客观环境等因素的反思，能够更好地对档案文化建设现状进行深入透彻的分析，根据信息文明的需求，及时调整档案文化建设的战略规划，以适应信息文明社会的发展，满足全民共享档案文化的需求。
注：本文系教育部人文社会科学规划基金项目“信息文明视阈下档案文化范式转型研究”（项目编号：12YJA870015）、国家档案局科研项目“我国档案文化体系建设与可持续发展模式研究”的研究成果之一。
参考文献：
[1]李海鹰.信息文明论纲[J].天府新论，2006（5）：101-107.
[2]王英玮.档案文化论[M].北京：中国人民大学出版社，1998：196
[3]张辑哲.论信息效应与信息文化[J].档案学研究，2011（6）：6-8.
工会信息化建设方案范文3
一、档案信息化建设的重要意义
首先，档案信息化建设与社会经济建设的客观要求相符合。面对我国对社会经济建设持续发展的硬性需求，现代信息技术因其具备的快速、便捷等优势得到了众多单位和企业的认可，档案管理信息化建设也在各单位中受到重视。档案管理目前已经成为各单位开展相关工作不可缺少的重要组成部分，当前信息技术的发展和普及，也给档案管理工作带来了机遇与挑战。总的来讲，促进档案信息化建设与社会发展需求相符合，是需要我们认真对待的一个问题。
其次，信息化建设促进档案事业的持续健康发展。档案管理工作不管在何种性质、何种发展规模的单位或企业中都占据了非常关键的位置，发挥着重要作用。特别是进入二十一世纪之后我们迎来了信息大爆炸的时代，对于大量的数据信息，若不能借助于信息技术更加高效地开展档案管理工作，那么档案管理部门必然会面对非常大的难题。只有不断推进档案管理信息化建设，才能够有效地保证各单位与企业的健康发展，才能够确保各项管理与决策的科学性。
最后，档案信息化建设是对现代科学技术的高效应用。档案管理信息化建设主要是在现代科技发展的前提下开展的，换句话说，我国的信息化建设水平在很大程度上能够体现出国内各单位与企?I实际发展水平的高低，体现出我国社会经济发展水平。因此不断推进档案管理信息化建设，也能够有效促进我国社会经济的发展，进一步完善档案信息化建设管理机制，持续创新档案信息化建设管理工作模式，能够为现代科技的应用与发展指明方向，反过来为科学技术的发展提供动力。
二、档案信息化建设的策略分析
（一）转变思想观念。对新事物的理解和接受往往需要一定的时间，同时也会面对一定的难题，但档案管理工作人员必须要坚定信息化建设的决心，主动树立信息化观念，促进档案工作从传统管理模式更加平顺地朝信息化管理过渡。档案工作者应当真正意识到信息化建设的重要性，意识到信息技术的应用对整合档案资源、促进档案信息共享的重要作用，要主动把档案信息化建设作为重要发展战略并提上工作日程。对于档案管理人员来说，必须主动接受信息化的工作方式，了解当前档案事业的发展趋势，主动树立使命感和责任感，通过自己的不懈努力为档案信息化建设作出一定的贡献。
（二）坚持科学规划。档案信息化建设必须要有科学的发展规划来指引方向，进而保证信息化建设朝着更加健康积极的方向发展。档案信息化建设其中的一个难题便是资金的获取，这对于很多单位和企业的档案管理工作可以说是一个巨大的挑战。所以，经费不足的问题是阻碍档案信息化建设的关键性因素，对于资金不足的问题，档案管理部门除了要积极寻求上级的资金支持，同时自身还应当结合实际情况进行人力精简，把部门内有限的人力财力资源发挥到极限，同时制定出全面的发展规划，保证档案管理信息化建设工作的持续有效开展。
（三）加大各项投入。要真正将信息化建设贯彻落实，不断提高对档案管理各项工作的投入力度，充分结合单位自身或企业的实际需求，科学地对有限的人力财力资源予以分配，为自身单位或企业的发展带来充分保障。比如说应当加大对专门的档案管理室的建设投入，确保档案管理室满足安全规范要求；合理地调整档案管理工作人员的薪酬福利，不断激发其工作积极性，为档案工作者创造更好的工作环境，让他们能够安心地投身于信息化建设工作中来。另外还应当加大对档案信息化建设的宣传工作力度，让更多的人了解和重视档案工作，从而理解档案管理信息化建设的重要意义。
（四）建立信息网络。推进档案管理信息化建设，必须要把政府管理下的档案部门联合起来，在过去的组织机构、人才资源和设施的基础上，逐渐形成以各级档案馆为点、以各级档案室为面、以各级档案管理机构为中心的信息网络，将档案管理真正融入到信息发展规划中来，进而更加主动地为社会带来相关的信息服务。档案管理部门必须要充分应用好自身的信息优势，有针对性地对信息资源予以整理分类，充分发挥出信息技术优势以及人才优势，做好档案开发利用工作，促进档案信息化建设朝着更加规范化的方向发展。
工会信息化建设方案范文4
关键词：档案信息化；建设；工程档案；档案管理
所谓档案信息化，就是将室藏档案作为基本依据，在不改变档案原来信息内容的原则下，对档案的存在形式做一改变，即用信息手段对档案进行规整，同时又保证档案本身的完整性与统一性，使档案信息社会化、自动化，实现档案资源共享。档案信息化建设是指利用高新技术手段，将传统介质文件（纸质文件、声音文件、视频文件）和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。工程档案管理是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研提供利用等活动的通称；是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。在工程项目中如何加强工程档案信息化建设是做好档案管理工作的关键，也是档案工作向现代化迈进的必由之路。笔者结合自身的工作经验，现对档案信息化、档案信息化建设及工程档案管理提出几点体会。
1 在档案信息化过程中应遵守以下原则
1.1规范性原则
档案信息化建设需要制定完整统一的规范和标准，这是提高工作质量和效率的关键。在进行馆（室）藏档案信息化的过程中，有两种形式：一方面是指将馆（室）藏的档案经过利用现代各种输入设备技术输入到计算机中，形成数字化信息；另一方面是指馆（室）中可以直接接受电子类型的文件。这两种形式，都要遵照规范性原则进行，因此，要制定相应的标准和规范，促进数字化档案的良性发展，保证数字化档案的标准化和规范化。
1.2 安全性原则
随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
1.3 效益性原则
由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须要遵守效益性原则，要根据自身的能力、馆（室）藏基础，分析用户需求，研究馆（室）藏体系还要考虑馆（室）藏档案的利用率。
2 促进档案信息化建设的几点建议
2.1 调整档案管理人员的知识结构，提高员工素质
为了适应档案信息化建设的需要，档案人员首先要具备一定的科学文化基础知识，还应具备扎实的档案学理论知识，以解决档案信息库建设中出现的新问题、新情况。还要有一些自然科学、社会科学及边缘科学的专业知识。一方面，档案信息是一种载体，档案工作者要发挥档案信息的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识；另一方面，档案工作者在对档案进行收集、整理及管理的过程中，始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各项工作。如果档案人员不熟悉专业知识，在日常的管理工作中就无法完成自己的本职工作。
2.2 提高档案信息化水平技术
对于工作人员配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作；档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，也会大大加快了档案信息数字化的进程；对上网信息进行密级界定。
2.3 提高档案信息管理水平
加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆，继续推进运用计算机管理档案，提高档案馆计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平；加强档案目录数据库建设。要充分运用计算机技术，加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时，要尽量做到同时移交机读目录；加强电子档案归档管理。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制定电子档案管理办法。最后实现档案信息处理计算机化，信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务网络化。
3 推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。为完善工程档案的建立，提出以下几点建议。
（1）加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度和标准体系，为档案信息化建设奠定有利基础。档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式，统一的软件程序，统一的技术标准，统一的工作规程，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
（2）加强协作，确保建设顺利。档案信息化建设在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。在工作中只有坚持协作的原则，加强与各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合，才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。
（3）档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
（4）加强档案信息安全保障体系建设。在加强档案信息化建设的同时，应把档案信息安全放在突出位置，确保管理系统和数据的安全、可靠，防止档案信息失密、泄密和丢失。
总之，随着科技的进步，信息化已不可避免地进入了档案管理的领域，因此，新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。档案管理工作是一门深奥的学问，做好档案工作是无止境的，档案信息化建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。在工作中利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能促进档案信息化建设与社会信息化同步发展，还能推进我国档案事业的不断进步，为新时期档案事业的发展做出新的贡献。
参考文献：
[1] 夏燕玲，档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]。云南档案，2010（3）
[2] 赵鹏，李光，档案工作落实科学发展观的关键――实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J] 山东档案，2005（5）
工会信息化建设方案范文5
（一）城市建设档案管理
城市建设档案管理的基本内容是指城建档案馆和城建档案室的各项业务建设，包括对列入归档范围的城建档案的形成与积累进行业务指导；对城建档案进行接收、征集、补测补绘、修改补充；做好城建档案的整理、鉴定、保管、保护、统计等基础工作；开发城建档案信息资源，编制各种检索工具，大力开展编研工作，积极推进城建档案的利用和咨询服务工作等。
（二）城市建设档案管理信息化
城建档案管理信息化是指城建档案管理部门利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高城建档案接收指导管理决策的效率和水平，进而提高城建档案机构经济效益和社会效益的过程。具体到每一个城建档案馆或城建档案室，档案信息化就是要实现档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。
2 信息化建设的必要性
现阶段，需要将档案原件具有的各种信息综合分析出来，使死档案变成活信息，更好地为社会服务。城市建设档案馆应充分利用信息化手段建设档案信息资源，建立城市建设档案资料信息库、目录库，汇编城市建设档案综合信息，为社会提供城市建设基础数据、城市建设信息咨询和技术服务等。
（一）管理信息化是社会发展大势所趋
高新技术特别是信息技术的广泛应用，使人类生产活动和社会生活开始进入信息化和智能自动化时代。信息技术是生产力，重视信息，并善于利用先进的管理工具，有效地运用信息，实现科学管理是大势所趋。
（二）信息系统是城建档案管理的重要组成部分
信息技术已在档案管理活动中展露出无限生机，档案的分类、编码、检索、利用、查询等工作也随之发生了重大的变化，很多传统的方式已被信息系统所代替。城建档案管理信息系统建设周期长、数据量大、工作繁杂都是前所未有的，并且有一个很突出的特点就是城建档案管理处于动态过程中，如何随时了解、掌握各种承建工程的动态，把握城建工程进展和获取所需的城建档案是用户最为关心的问题，所以信息系统的建设是关键性的工作。
信息系统是通过规范化和标准化的工作，提高档案管理效率、控制风险、有效利用资源和掌握档案管理与运转全局，实现愿做规范化、管理现代化和决策科学化的重要工具，可以实现由经验化管理到科学管理、流程管理、数字化管理和知识管理的转变，能够体现以信息知识为本的现代管理理念。在档案管理所涉及的范围内实现信息的高度集中管理是解决机构、资源、业务的集中与分散，实现资源优化配置和实施有效管理的主要途径，信息化建设是实现这一途径的主要手段，从而使城建档案管理走上科学化，现代化，信息化规范化的道路，保证档案管理的效率、质量、安全和档案利用效益。
3 城建档案馆信息化现状与可行性
我国城建档案馆经过三十多年的发展已成为信息资源的聚集地，信息技术的进步和网络经济的兴起为我国城建档案馆利用后发优势，实现跨越式发展提供了机遇。但在近期化建设过程中存在开发力度不足，信息交流与共享程度低等问题。信息服务水平和质量有待进一步提高，信息化总体应用水平较低，还处于初步发展阶段。具体表现在：一是自身技术和信息化基础设施落后；二是档案馆仍未走出封闭状态；三是档案介质仍囿于传统形式；四是资源共享观念淡薄；五是档案资源的深度开发远不能满足社会需要；六是档案馆信息化水平极不平衡。总体来说对信息化认识模糊、理解肤浅不到位，城建档案管理迫切需要加强信息化建设。
城建档案管理信息化建设不仅是必要的，而且是可行的。信息技术，计算机科学电子技术以及空间信息技术在迅猛发展，信息化技术和网络技术为城建档案管理建设提供了良好的技术支持，可以使城建档案管理在更高层次上，专业化，系统化的组合和应用业务的和正在发展的信息和技术。同时，随着信息技术和网络技术的发展，信息化已经渗透到城建档案馆里的，档案管理行业的各个部门，有些部门和单位已经建设了一些信息系统，积累了一定的经验和信息化基础，培养了一批熟悉计算机信息系统的工作人员和技术骨干，提高了业务水平，积累了人才与经验。技术发展与应用基础里包含以下几方面内容：数据仓库技术、GIS技术、Web技术、操作系统、安全与网络安全技术、硬件网络基础。
4 信息化技术的应用
随着信息技术的迅猛发展，整个社会信息流通的基础结构发生了根本变化，数字城市不可逆转地走?M了人们的生活。作为城市建设档案的重要保管基地，它是数字城市的基础数据源，提供真实可靠的依据性档案信息。大量的城市数字化文件资料将由城建档案馆接收，保管和提供利用，这就要求具备数字化档案的管理能力、信息处理能力、信息传输能力，从而提供数字化信息服务能力。
信息化技术的应用主要包括在信息化基础设施建设，数字信息资源建设，信息资源整合与开发利用，档案信息化标准规范建设，信息化人力资源建设，城建档案信息安全保障体系建设六方面内容，具体体现在以下几个方面：
（一）完善软硬件基础设施
应根据实际需要配备计算机软，硬件和网络设备，选择先进成熟适用的技术，避免片面追求最新最高级的技术。进一步提高城建档案管理软件的技术水平，应努力与之源数据库系统相互融合，构成一个有机整体，形成从数据录入的数据整理，再到数据加工输出全过程的应用。建议城建档案管理系统建设与上级政府主管部门办公自动化系统和电子政务系统建设相结合。完成馆藏档案目录数据库建设，努力实现全国档案信息在互联网上查询检索。
（二）解决制约信息化技术发展的瓶颈
信息技术专业人员与从业人员信息技术知识和能力的缺乏是目前制约城市建设档案管理的瓶颈。可以采取补充计算机、信息化等学历背景的技术人员，或者积极开展信息技术培训等方法，提高业务人员掌握和运用现代化技术的技能。面对当前一些档案馆无力开发或低水平重复开发档案管理应用软件的现象，应大力组织推荐技术成熟水平较高的管理软件在全国推广，避免重复开发造成的资金和时间浪费。
（三）加速数字化进程
各城建档案馆应按实际情况开展城建档案馆馆藏档案数字化，选择是对全部馆藏、重点某类、珍贵档案还是高使用频率档案转变成数字信息资源，使这项工作积极务实地推进。对于电子档案的接收与管理，一方面，应积极开展接收保管利用的技术方法，研究制定相关管理办法；另一方面，应加大对电子城建档案的接收力度，从源头上解决档案数字化问题，并充分利用电子城建档案优势，变档案为信息，做好利用服务。
工会信息化建设方案范文6
【关键词】 网络环境；信息化； 信息化建设
档案是社会实践活动中直接形成的人类认识世界与改造世界的历史记录，是宝贵的历史文化财富。档案工作最主要的目的就是有效地开发档案信息资源，变档案的潜在价值为现实价值实现社会共享。当前迅猛发展的信息社会，档案信息化和档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，网络环境下档案信息化和信息化建设势在必行。档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。
1 网络环境下档案信息化及信息化建设的的发展机遇
档案信息化即档案信息实现“三化”：一是档案信息数字化；而是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化；三是档案信息网络化。
知识经济时代，大量的知识信息将成为档案馆宝贵的信息资源，这将为档案馆加快档案信息化和信息化建设提供良好的机遇。
随着档案信息资源的急剧增加，人们的信息意识越来越强，对信息的需求量越来越大，依赖程度越来越高。信息技术的发展为档案信息的开发提供了先进的技术手段，档案信息资源的共享是档案网络建设的最终目的，网络环境下的档案编研工作借助先进的存储、检索、传输技术，使选题更灵活，信息采访更方便，加工更快捷，出版方式更灵活。制作技术也从传统的手工操作方法发展到现代化新技术上来。档案网络建设为档案编研提供一个展示成果的舞台。
网络建设是档案事业发展的必然趋势，通过因特网对外宣传档案事业、史料信息、交流工作经验、交换电子数据、在线查找馆藏档案目录等，成为网络时代档案工作的主要内容。在网络环境下，档案信息经过编码压缩之后以数字化形式在网络上高速传递，地理上分散分布的档案馆变成了网络上的逻辑节点，用户可以在网际自由地穿梭跨越，网络服务便具备了快速、及时、高效的优点。
2 网络环境下档案信息化和信息化建设的重要性和必要性
网络环境下，档案部门必须以服务为中心，致力于网络上的信息化资源建设，采取各种先进技术为用户提供高效便捷、准确系统的网上档案信息服务，塑造网上档案馆的良好社会形象。档案信息化建设是实现信息社会的重要保障。
2.1 档案信息化，可以改善档案管理工作。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限。使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，电子档案的产生，使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分。档案人员可通过简单的操作进行查询和利用，从传统的手工编目和查询及繁重的编研信息收集等方面的工作中解放出来。实现档案信息资源的和合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
2.2 档案信息化，可以为科学研究和知识普及等提供智能化服务。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性。
2.3 档案信息化，可避免出现“时空黑洞”。随着计算机和网络技术的发展和普及，电子政务，电子商务等将日趋普及。电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。档案人员要管好档案，就要提前介入到电子文件和管理工作，提前以管理档案的形式管理电子文件等有信息，实现文档一体化管理，使信息发挥最大的效益。
3 网络环境下档案信息化和信息化建设的内容和主要任务
网络环境下档案信息化建设主要包括基础建设、标准规范建设、应用系统建设、档案信息资源建设和人才队伍建设等方面。
3.1 基础设施建设。其核心是计算机网络。主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器、以及操作系统、数据管理系统、信息安全系统等。
3.2 标准规范建设。这是网络环境下档案信息化快速、有序、健康发展的保证。管理规划包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等；业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案文件格式、元数据、对象数据格式标准等；技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。
3.3 应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设技术保障。选用先进、适用和可靠的档案管理软件是档案信息化建设的关键。
网络环境下档案信息化建设档案事业适应社会信息化发展的必然趋势，是创新档案服务机制、全面提高档案工作为社会服务能力的必要手段。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机 技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此，档案队伍中计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。认清和理解档案信息化建设中的这些问题，对加快档案信息化建设，实现档案工作现代化将起着重要的作用。
参考文献
