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企业管理系统需求分析范文1
关键词：互联网；管理信息系统；大数据技术
中图分类号：TP311文献标识码：A
1引言（Introduction）
近幾年，在信息化大数据现代企业市场资源竞争越来越激烈，企业信息经营模式和企业技术创新是目前要改变以往传统产业、占领市场竞争能力迫切需要的主要手段。随着我国经济发展快速增长，各企业也在自身领域里不断研发、更新产品模式，显然易见，要使我国的经济迅速长稳的发展，首要任务就是要加强对企业的管理。目前许多企业还在使用传统的信息化软件，并且已不能适应现阶段市场的发展需求，同时也是企业遇到瓶颈期无法推进的阻碍石，很大程度上不利于目前我国企业发展需要[1]。
2系统研发整体分析（Overallanalysisofsystemdevelopment）
在研发一个系统过程中，要对系统市场需求和用户实用性进行分析。系统研发需求分析是从整个企业内外两个部分进行，需要提前了解和熟悉企业运作模式，从而研发系统的各项功能以及系统在使用过程中，出现的问题不能满足企业需求再做调整。同时，在不足之处找出针对性的方案提前预防系统带来的不稳定性和改进措施方法[2]。
2.1系统研发需求
一个系统在研发到走入市场使用，目的就是为了有一定的优势功能，一个好的信息化系统软件的研发初衷就是给企业发展带来更大的效益，为企业节省比必要的人力与物力，实现它的最大化价值。本文设计研究是对企业管理信息系统紧贴适应这个高速发展时代，比以往操作更简单化、信息化，为更多的现代化企业更快、更稳定发展提供有力基本保障和效益。
2.2系统性能
一个好的系统软件，性能需求是尤为重要的部分之一。现目前很多的大中小企业所涉及的部门、人力、资料等信息很多，因此该系统扩大它的存储容量和管理操作性简单化，同时加大系统的安全性指标，确保软件的稳定与长久使用。通过多家企业系统调研需求分析，将系统中每个操纵界面、功能及性能指标进行一个评估，并将评估每组数据显示在需求分析中。
2.3系统稳定性
系统的稳定及性能测试在研发过程中，需不断反复对该系统运行监测数据的可靠性，因为在一个企业里所涉及的各项数据比较多，一旦软件出错就会让企业损失较大，软件稳定性就是测试它在运行过程中是否存在卡顿、数据容易出错、能否自动保存前面数据参数，同时出错范围可能性有多大，对其进行检测[3]。
2.4系统安全性
一个功能齐全完好的系统软件安全性是至关重要的一项唯一标准，因为一个系统即使再完美、多么有市场优势价值，如达不到安全性控制风险的要求，那么在企业使用的过程中会造成可不控估计的风险，对整个企业损失可不估计。一个好的管理企业软件是决定企业的效益、成果或是衰败的关键所在。显而易见，一个好系统软件安全性在系统需求中起到重要地位。
3系统的设计（Systemdesign）
在当今社会科技水平快速发展、信息技术不断进步的环境下，市场经济竞争激烈。而有一个适合自身企业的管理信息系统可以帮助企业解决很多事情，同时好系统也是需要更好的设计整个模式、构造、框架、应用等步骤。现代企业信息系统是能够包含整个企业各个业务部门甚至是小到部门下面的业务员层自动化系统。因此企业的管理方式经营理念方面都有极大的联系，设计一个系统理念就是要改进管理方式，改善经营管理理念，稳定促进公司各全面发展、推进企业管理现代化，增强企业快速占据竞争激烈的市场和长稳的生存能力。使企业各部门项业务工作人员能够尽快适应这款现代化管理系统，实现资源的合理利用，增强企业与社会进步的良性发展信心。
3.1系统的理念本质
一个系统的设计核心就是数据的计算，数据系统就是以数据为核心，它的最大特征就是数据算法庞大、类型复杂且多、系统软件设计方面，按照企业办公运作的原理，只要企业的管理性质不发生改变，数据的算法是稳定的，而需要处理算法是多变的，设计系统理念就是软件稳定的数据算法基础本质[4]。从广义上说，很企业的管理模式与方法存在大同小异，但是终归软件系统最核心还是“数据基础”既要稳定、又要安全、多元化、简单化。因为一个安全及稳定的数据软件系统，它能保护企业各部门之间信息，稳定的数据基础和各种行业业务交织在一起，为实现企业的稳定发展提供一个强有力的核心保障。让每一个企业都应具备充足、稳定、有保障存活能力和企业部门的管理人才，同时具备数据分析、组织识别技术、删繁去简、辨伪存真的功能。
3.2系统的组成
随着市场经济快速发展，很多企业使用系统都多样化，本文系统软件组成主要由：企业章程、数控库、工作人員、计算机软件及硬件所组成。
企业章程：是指公司规章制度及软件使用的一些常规制度等。
数据库：是存储整个企业的所以数据，其中包括设备加工运行数据、各部门业务数据、描述。
工作人员：包括企业每个部门高层、中层、初层人员信息及管理工作各项相关业务信息。
计算机软件和硬件：是本系统所以用来运行工作的辅助核心工具。
3.3系统的管理模块
顺应时代经济良性发展，每个企业都希望有一个专属自己的信息企业管理系统，也是势在必行的唯一手段并且这也是占领市场提高企业工作效率的途径。而一款适合自己企业的管理系统软件，须经过分析本企业的每个部门业务及所涉及的业务流程，本文所研究系统企业系统，本着综合各个企业所设部门、业务开展、人员管理等而设计的一款综合系统管理软件[5]。按照企业常规划分系统功能主要分为：高层、中层、初层，在每个层下面还分管很细的对应子系统，经理查询、人事部门管理、财务部门管理、销售部门管理、仓库部门管理、采购部门管理、生产部门管理。
经理查阅：企业领导可以通过最高授权查询企业每天的运作情况、如：仓库货源、部门销售业绩、工作完成进度、待完成工作进度、采购部门采购计划数量和生产运作情况。高层领导通过详细掌握了解企业各项工作完成度，促进领导在开展业务谈判作出准确决策和判断，并快速制定出一套适合本企业长期稳发展的计划书，捉住市场、占据市场的快速反应能力及高效管理水平，这样更好、更稳在竞争中长稳发展、提高企业的经济效益，处于一个稳定、高效的发展中。
财务部门管理：财务部门是整个企业经济决策命脉也是不可或缺的部门岗位，是掌握企业财产、资金信息进行判断作出准确决策的先决条件之一。财务部门可以利用系统互联网收集对企业有价值的金融信息、规划金融风险，编制利润计划、成本收入核算与分析，对整个企业生产运营所有专用资金、流动资金、固定资金进行控制与管理。
人事部门管理：是企业内部对每一个部分员工信息档案、五险一金、上班考勤管理和维护，同时对外收集广收能人异士、专业人才为企业招贤纳士做参考。
采购部门管理：采购部门是企业在对物料筛选择优去弊后，最终获取最大收益的重要部门之一，为企业的收益、口碑好坏采购部门是起到很关键环节，从一开始的生产资料到生产成本的估算，假如在生产成本上高了那么产品在上市销售价格也会随之升高。
生产部门管理：生产部门是企业的发展运作核心，企业生产的产品如质量下降，那么企业口碑就不会做得长久更不会良性循环的发展趋势。所以要想实现企业的高质量生产达到合格参数标准，企业管理系统设计需非常了解及熟悉生产各项流程、指标、数据采集、数据精准度。因此，系统开发的前提需要研发者亲自走到企业基层了解，同时要去获取企业生产管理人员和生产工作人员日常工作指标数据，记录他们的技术数据、采纳宝贵建议，这样开发出来的系统才是真正使用于本企业，让企业实现最大化效益。
销售部门管理：就是提高企业经济效益的一个部门，是企业收入利润多少的环节。那么要想提高企业经济的效益，销售人员必须要对企业的产出非常了解，因此在推广本企业产品过程中做到最大化展示产品的优势之处，契合企业原有的丰富有效地资源融合一起提高企业自身的经济效益。加强企业资源整合力度，避免企业资源没有充分利用起来。
仓库部门管理：是指仓库管理人员对企业所有的物品的入库、出库、移动、盘点等一系列操作进行管理。全方面整合企业各项资源的有效利用，确保企业所生产出来的成品在经营活动中顺利有效进行，从而实现资源不浪费、环保、可持续利用，提高企业工作效率，进而改善企业的经营管理理念，提高企业的经济效益。
3.4系统查询设计
在软件设计研发中管理信息系统软件必须有一个功能操作界面，而这个功能操作界面是用来帮我们对整个系统查询。而本文研发的系统需要根据企业需求，设计出企业部门需要的数据查询功能窗口，满足企业每个管理层部门用户请求数据查询。如常规的功能菜单栏有：报表、图表、统计、自定义查询、查询结果等，并且在每个功能菜单栏里面分布对应的子菜单功能栏。如：分组、图标库、排序、统计、查找、部门条件、流程图、显示顺序等，选择完后系统自动跳转到执行查询界面预览和操作[6]，如图1所示。
3.5系统查询设计
数据库是软件系统核心，在软件登录用户后进入操作界面每完成一个菜单栏选择，然后在子菜单栏下管理系统根据企业之前所录入的各种信息进行存储、整理、统计、检索、更新、加工、的功能的实现。数据库是管理信息系统的核心同时也是设计研发前提基础，在系统中，系统结构和功能是整个设计数据库的数据收集依据，同时数据库的分类是数据结构设计的重点工作，并且要能达到以下标准：操作方便简单、布局简单合理、维护成本低、扩充方便、资源利用率高、数据冗余小，如图2所示。
4仓库及物流的设计（Warehouseandlogisticsdesign）
仓库管理系统：是协助企业管理工作人员对企业仓库及仓库包装里小件产品，进行全面清单的一个子系统，具备入仓管理、出库处理、库存调动、仓库盘点的四大功能。仓库子系统具备很强速度很快检索查询功能，工作人员可以根据注册账号权限有效地查询仓库货物各种货品数据信息。货物的入库、出库、调动、盘点操作都会即使放映到库里面，快速存储到库存中，然后管理人员随时掌握在库存数量及库存资金，确保企业物流时刻保持通畅状态[7]。
物流是企业完成所有物品合格出售走线市场的一个环节，安装软件管理信息系统，按照企业跟市场走向需求本文所设计功能模块分别为：系统管理、货运流程、回执单登记、退换申请、结款核算。
（1）系统管理：用户需要注册账号通过登录的方式才能进入系统操作。
（2）货运流程：货物出库时通过扫描，在运输过程中可以实时追踪确保货物安全性。
（3）回执单登记：登记后系统后台通过大数据存储，提高了安全性及浏览快捷简便。
（4）退换申请：当收到退换申请，改模块后台会自动识别完成退换物品，无须人工操作。
（5）结款核算：在完成前面一些流程系统通过大数据，准确完成资金结算。
5结论（Conclusion）
企业管理系统需求分析范文2
[关键词] ERP系统 财务管理 企业信息化
ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案, 它为企业提出了一个全新的管理思想，将影响企业组织生存和发展的环节统一起来，在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力。在ERP系统下的财务管理也呈现出与原有财务管理的新变化，带动财务管理走向新的发展空间。
一、ERP系统概述
ERP就是企业资源计划系统，是由美国著名的Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。换句话讲，就是把企业信息数字化，运用先进的管理思想和科学技术为管理者提供一种现代化的管理平台。
ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统，它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。在ERP系统中，企业信息资源能够充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，同时也与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，形成企业一个完整的供应链，实现对物流、信息流、资金流的集成管理。
二、ERP环境中的财务系统的重要性
财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的综合表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，加强了对企业资金流的全局管理和控制。
资金流的控制对企业经营生产、投资决策都有着至关重要的作用。在竞争日益全球化的今天，企业对资金流的控制已经远非以前可比，不但需要管理整个企业或集团资金的流量和流速，还要能分析出问题出在哪里等，必须要为企业的决策管理做出及时准确地数据分析。财务逐步成为ERP的重要组成部分，是信息基础的核心所在。无论是传统的信息管理模式还是ERP系统管理模式，财务管理始终是核心的模块和职能。
成功实施ERP管理系统，捷径就在于ERP管理系统的各电子功能模块服务于财务管理模块，方便公司对企业价值链、资金等资源进行不断优化，以达到信息的高效、即时反映和反馈，为企业管理提供可靠的资源信息，提高企业的核心竞争力。
三、ERP开创了财务系统新的特征
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测，即事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现，还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。
1.促进了财务管理系统的规范化
ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。
ERP突出了财务管理的整体性，获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息，保持良好沟通。
2.促进了财务管理系统决策科学化
ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能。使用财务分析模块，能够更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP本质上是一个模拟系统，财务数据进入ERP系统之后，很容易计算出各种变化的影响。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。这就大大缩短了企业进行决策的时间。
借助于ERP财务系统，模拟企业在不同的利润率、成本影响下，分析企业资金流与物流发生的变化后，再慎重地做出决策，有利于提高企业适应力与竞争力。
ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息，使管理者能适时做出最好的决策，有效地适应市场变化的需要，为公司获取丰厚的利润。
3.促进了财务管理系统的综合性
过去的会计工作仅仅面向历史，起着记录的作用。这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。然而当今，企业面临日趋加剧的市场竞争环境，势必要求企业物流、信息流、资金流的统一，生产、财务、销售的统一。而现在ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，各个子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时，驱动会计核算系统正常运行。所以，信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础，必然促使企业的计划控制能力得到空前的提高。其原因在于，生产系统和财务系统在同一环境下，就可以用相同的信息来表述企业同一业务。从根本上讲，生产与财务有着相同的处理业务逻辑，只不过前者用物料计量单位表示，后者用货币单位表示而已。也就是说ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时、统一的信息传递，为企业制定统一的计划创造条件，使企业目标集中在同一方向，以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组合。
传统的核算型软件在技术上受到很大限制，无法在进行财务决策充分完成对无形资产的评估和计量。而采用ERP系统的财务模块，就可以解决这个问题，因为它除了财务管理系统，还包括供应链管理、人力资源等系统，这样就可以从各方面考虑，采用更为合理的方法对无形资产进行确认、计量分析。
4.促进了财务管理系统的实时性
随着全球信息化的发展，企业为了确立竞争优势，必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和运营成本的降低，并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡，提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平，外部环境的变化迫使企业管理决策必须实时性。
传统的财务系统由于要在事项完成之后才能为管理当局提供决策数据，因此很难能够满足管理的需要。而ERP系统包括：采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块五大模块。ERP系统的重中之重就是财务模块与其他模块的集成，而财务模块又分总账模块、应收模块（与销售模块的集成）、应付模块（与采购模块的集成）和成本模块（与库存模块和制造模块的集成）以及资金管理、固定资产管理、费用管理、报表管理、集团财务报表的合并、财务分析等。以前到月底才能由各部门上报的资料，现在随时在系统中就可看到：每日库存的收、发、存状况；采购的每一种产品的价格情况；生产任务的完成情况；收入的实现以及货款的回收等情况随时可在财务模块看到。这样财务人员能比以前更加迅速准确地了解企业的资源的利用状况。
应用ERP集成的财务管理能够实现对全球经济信息的快速反馈，帮助企业应市场全球化的要求，合理规划供应链中的信息资源。ERP系统是一个动态的实时管理系统，财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门，能够快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时全面记录和控制，迅速为企业提供丰富的战略性财务信息，满足企业参与国际竞争的需要，对企业财务管理国际化具有重要的推动作用。
5.实现了财务管理系统的全球化管理
目前，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在：吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，具有多币种的会计处理能力，可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并，并对科目的余额追溯至原始凭证。为企业提供具有国际可比性的会计信息，为分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，为企业全球信息化发展提供前提。
四、ERP环境中财务系统存在新的风险
ERP环境下的企业财务，从核算型走向管理型，从事后控制走向事前、事中控制，在其实现过程中自然会产生新的风险。
ERP下财务管理系统财务与业务紧密集成，新的信息系统结构必然会导致会计业务流程的重组，如果财务人员无法从整体上把握新的流程，必然会造成资源的浪费、效率的降低。
ERP是以各个功能模块的结合，内部信息四共享的应用软件，一笔日常业务会带动其他子系统做出相关反映(例如：自动记账、过账、抵消、结转等)，这样往往会掩盖真实的业务处理过程，导致财务人员可能无法直观的分析出业务处理状况。财务管理系统的内部控制不会再强调对每一笔业务进行检验，而是突出业务的实时控制。控制是以数据、命令输入计算机为前提的。这个数据的准确性直接关系到企业决策的正确性。
作为企业管理信息化进程中重要的一项内容，ERP系统在企业中得到广泛应用。但是，当我们关注其为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时，也必须充分认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险。针对这些风险，特别是财务管理方面的风险，研究和制定ERP环境下企业的财务管理策略，是ERP应用中不容忽视的新课题。
五、ERP系统环境下需要创新财务管理
所谓财务管理创新，是指理财主体通过引入一种更有效而尚未被众多其它理财主体所采用的管理方式和方法，改变原有的管理模式，建立新的管理模式，从而在要素不变的情况下，提高理财效率和经济效益。
在ERP系统环境下进行财务管理创新，首先要树立财务管理创新观念。在全球信息化背景下，用市场经济的眼光去审视各种经济问题和财务活动，有长远的战略安排，不断开拓创新。其次要创造出新的财务管理理论与方法。无论是传统的财务管理理论和方法，还是现代的财务管理理论与方法，都必须与现代经济发展相适应。比如传统的财务管理是建立在传统的供求平衡原理之上的，大部分产品的生产是以物质和能量为主体的，其使用价值以物质实体为依托。而ERP环境下的财务管理，其产品可能是信息和知识，其交易手段可以通过网络来进行，其供给与需求已经发生了与传统不同的变化。
在ERP环境下，企业财务管理面临许多新的挑战。不仅要求财务信息的及时、全面和共享，还要求财务管理部门能够参与企业决策，实现事前预算和服务企业的职能的创新。在此情况下，每个实施ERP系统的企业都要慎重地重组其财务管理部门，转变观念，实现成功的职能转变。企业在实施ERP前，必须分析企业现在以及将来的管理需要。以财务管理为中心的企业管理思想是一个永恒的主题，最适合作为实施ERP的指导思想。所以首先将以财务管理为中心的企业管理体系和业务流程规范好，然后做出一个符合企业长远发展目标的ERP管理系统需求分析，在此基础上选择一个好的软件开发商作为合作伙伴，应用成熟软件功能模块，根据企业的业务流程规划对软件功能模块进行二次开发，那么实施ERP管理系统就能事半功倍。
总之，ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段，有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式，也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化，而ERP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台，财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任，不断创新，促进ERP财务管理系统的飞跃发展。
参考文献：
[1]丁爱珍:市场经济下利用ERP新型工具加强企业内部控制的财务管理[M].科技咨询导报，2006(9)
[2]王欣姜坤:ERP财务管理信息系统简介.航天工业管理，2005
[3]顾涛孙嘉卿:基于ERP环境下的财务管理的探讨[M].科技与经济，2006，(13)
