施工企业信息化管理范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了施工企业信息化管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

施工企业信息化管理

施工企业信息化管理范文1

关键词:建筑施工企业,信息技术,信息化解决方案,信息化实施

1. 前言

基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

2. 建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

3. 建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴

4.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。

4.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

4.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

5. 结语

针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。

参考文献:

[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

[2]李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009:23-24.

施工企业信息化管理范文2

[关键词]企业管理;建筑施工;信息化;途径探索

近几年,我国建筑业在社会经济的带动下蓬勃发展,建筑材料层出不穷,建筑工艺推陈出新,新技艺、新设备的大量涌现提高了施工效率,同时也让建筑企业面临着许多挑战。只有从整体上提高企业的管理水平,创新企业管理模式,完善企业管理制度,才能让企业的市场竞争力有质的提升。

1建筑施工企业信息化管理的发展趋势

1.1精细化的施工项目

如今的建筑工程施工,通常会用到现代化科技,如远程控制、网络、数字技术等,这不仅提高了施工作业的效率,还细化了工程项目的管理,让工程信息更加有效,让建筑企业内部、外部的资源信息得以共享与开发,因此领导者做出的决策更加科学,整个企业的管理逐渐细化,信息利用率提高,扩展了建筑企业的发展空间。

1.2电子商务化的企业管理

网络的便利使建筑企业更多的拥有接触电子商务的机会,企业管理因此也有了更加多元化的方式方法。电子商务的最大优势是基于互联网构建一个庞大的“数据仓库”,企业从中可以获得自身所需的各种市场数据,从而达到快速处理信息的效果,这对建筑企业的管理工作意义重大,网络的便捷性使获取信息的速度变快,获取信息的数量变大,拓宽了企业获取信息的来源路径,企业内部和外部之间的信息可以随时交换,信息的共享更便于建筑企业引进先进的管理手段和技术,给实现生产、经营、管理模式之间的相互转变提供了现实条件。电子商务化的管理给企业带来的价值是远期的,因此企业应从眼下着手,结合实际探究如何融合企业管理与电子商务。

1.3数字化的工程施工过程

只有整个建筑工程项目的管理、施工都普及了数字化与网络化,才能说是实现了信息化。在西方发达国家,建筑企业与数字化工程施工管理的结合更为明显,许多建筑企业利用先进的数字化管理手段抢占了市场先机,让企业的整体竞争力得到显著提升。在我国,“十二五”发展期间,数字化已经成为很多建筑企业在管理上的奋斗目标,这些企业已经意识到,谁首先握住了数字化的“利器”,谁就会拥有建筑市场的发言权。

2建筑企业信息化管理的创新手段

2.1改变观念,加大宣传力度

信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能实现,需要企业所有员工的参与、支持和理解,也需要企业各个部门之间的协作配合。接纳、学习先进管理模式、管理理念、管理方式的前提是改变固有的、守旧的管理理念,让企业全体员工形成观念上的共识,齐心协力、团结一致,树立克服千难万险的决心和勇气,只有这样信息化的管理模式才能顺利开展。

2.2建立企业资金的信息化管理

将承接工程的施工进度作为分配成本预算的参考依据,统筹管理工程项目在不同施工阶段的资金以及整个建筑工程的总资金。在企业的信息系统中收录建筑资金的相关信息,包括进项和使用情况以及资金的临时变动等,严格管理所有资金的流通,杜绝盲目使用资金的现象发生。建筑施工资金的信息化管理,不仅可以提高资金使用的透明度,而且还让资金的使用更加规范、有计划。信息化管理具备的记录功能,可以让每一笔资金变动都有据可循,相比以往纸质的资金凭证可以更让人信赖、更加便于保存,建筑企业的项目资金支出更加合理,成本的控制更加严格,降低了大额项目的投资风险。

2.3统筹规划,根据目标逐项实施

信息化管理必须有一个操作性强且明确坚定的目标,反复地评估和优化信息化建设的规划内容,并分解成年度计划分步骤完成,另外在信息化建设的过程中,还应严格监督各项计划、制度的落实情况,发现问题后及时采取解决措施。信息化管理的建设,可从以下几方面展开。

2.3.1加大工具类技术的推广

生产控制系统:应用信息化特征突出自动控制技术完成整个生产过程的控制,比如通过数据采集统计进行建筑材料试验的检测、自动控制混凝土搅拌站、总量控制体积较大的混凝土施工情况。单机软件的推广:用单机计算机软件解决建筑施工过程中的技术问题,如脚手架和模板的CAD设计、钢筋下料的优化、根据工程量清单实现高效报价。

2.3.2提高信息化管理技术水平

企业级信息化管理技术:应用软件系统、信息化管理制度和与之相配的编码,应根据企业法人管理项目进行开发,系统的重点应放在处理企业建筑施工业务以及与之相关的各项目的审核审批、施工监管与指导、指令的下达等方面。项目级信息化管理技术:施工项目管理的所有内容全部囊括在内,该系统的技术重点在于解决施工项目的成本、材料、报表和项目的基本信息这四项内容的管理,并与企业级的信息化系统之间,能够通过数据交换中心进行信息管理。

2.3.3信息化标准技术的推进

建筑企业应结合现有的资源、组织结构以及工作性质,并依据我国当前的规范标准构建编码系统,即为信息化的分类编码。建筑企业要想实现内部、外部之间的交流,必须建立统一的编码系统,这也是信息共享、信息互换的基础条件,也是全面落实现代信息化管理的前提。

2.3.4建立商务化的互联网体系

建筑工程施工项目的建设所包含的最重要的一部分是电子商务系统。建筑的部件、材料供应商以及建筑产品之间的信息连接,主要是通过电子商务完成的,通过网络实现集中采购,在保证质量的同时又可降低成本。

3结语

信息化的管理模式是当今时代建筑施工企业赖以生存与长期发展的重要途径。从工程项目的细化管理到施工流程的数字化管理,在借鉴和学习西方国家成功经验的基础上,企业立足于自身的发展现状,不断改进企业的信息化管理系统,建立一支专业精、技术强、学识广的信息化建筑施工队伍,推动整个建筑业朝着信息化的方向大步迈进。

作者:刘磊 单位:中交二航局第一工程有限公司

参考文献

[1]吴家福.建筑企业的信息化管理及发展的研究[D].南昌:南昌航空大学,2014.

[2]焦安亮,张鹏,侯振国,等.建筑企业推广BIM技术的方法与实践[J].施工技术,2013(1).

施工企业信息化管理范文3

以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变着人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来了前所未有的冲击。

随着建筑市场的放开与竞争的加剧,如何在财务方面进一步降低企业的运作成本,如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨,如何提高财务业务水平及响应速度,根本的问题就是在新环境下进行财务信息化建设,提高企业的核心竞争力,现代网络技术与财务管理技术有机结合,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理的新模式。利用信息技术来改造整个财务管理模式,增强企业决策的有效性,将成为企业发展的必由之路。

本文将站在信息时代的角度,分析施工企业财务管理的特点和功能。

一、当前施工企业财务管理中存在的问题及解决对策

建筑行业财务信息化的现状和问题突出表现在:(1)片面追求财务数据集中,缺少对集中财务的集中式和分布式应用需求的全面理解,对企业绩效管理在财务中的核心作用认识不足;(2)对财务解决方案的业务导向重视不足,财务业务一体化发展缓慢,基础平台的实际应用与领先水平存在较大的差距,施工企业处于快速成长阶段,施工企业的重组、解体、合并频率很高,单一账面使企业的重组和调整非常艰难,财务信息化仍停留在静态控制阶段,对财务信息没能做到动态控制和分析,在财务业务流程上没有实现优化,缺乏统一规范:(3)在应用软件上,核算管理的软件虽然得到广泛应用,但是网络型的软件没有得到有效开发和应用,当前财务管理缺少网络化管理;(4)专业人员缺乏,在职人员缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,对信息化的认识还比较模糊,对生产过程自动化、管理方式网络化、决策支持智能化和商务运行电子化缺乏充分的认识,信息化的整体解决方案也不到位,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程;(5)财务管理风险控制体系不健全,企业内部和外部对信息的披露不充分,不及时,企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部信息,没有完善的内部会计监督制度。

因此,施工企业财务信息化既要解决信息网络的软硬件问题,也要解决人力资源的配备问题,并有效地防范、抵御各种风险及危机,只有这样,才能以施工企业财务信息化为核心,建立统一的财务信息化管理平台,笔者建议,施工企业信息化财务管理必须:(1)先开发财务管理系统,再开发其他辅助系统,如人事管理系统、生产计划管理系统等;(2)选择高素质的开发队伍,确立适度的开发目标和内容,有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐步确立新的工作方式,系统建设的规模一般较大,可以将其分解为多个子系统,以降低系统的复杂性;(3)要保证各子系统最终能形成一个统一的系统,从实际需要和可能出发,全面评估系统开发的目的、内容、效果、条件和运行后的维护等,在满足系统约束规范的基础上,用快速原形法开发各子系统,通过试运行不断满足用户的需求。

在开发过程中,从系统调研开始,就要求系统的使用者积极参与、共同协商,确定系统的目标,做好系统建设的基础性工作,最终建立新的财务管理模式。

二、施工企业信息化财务管理模式

随着财务信息化的发展,施工企业财务系统的用户群已经从财务人员扩展到企业整个人力资源系统。企业发展对信息化系统的功能性要求也越来越高,为提高施工企业财务管理和服务水平,施工企业陆续建立了适合自身环境的应用财务管理系统,施工企业财务管理是企业管理的一部分,是资金的获得和使用的管理工作,是组织落实公司财务工作的安全生产责任制。认真执行安全生产奖惩规定,编制年度财务计划的同时,审批安全技术措施经费使用计划,保证经费到位,认真贯彻执行国家有关劳动保护用品的规定和防暑降温经费的使用标准,并按规定负责审批购置的劳动保护用品经费。

信息化财务管理就是以财务管理为中心,对各职能部门进行集中监督性和协调性的财务管理,企业的组织结构趋向扁平化,信息化财务管理是一种横向管理,去掉很多中间环节,使企业信息化高度集中,信息化财务管理还包括对通过网络进行的经营、交易所产生的财务信息及其他信息的管理,信息化财务管理的特点是基于因特网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。

三、施工企业财务理信息化的功能

施工企业信息化管理范文4

【关键词】信息化 管理 企业 应用

随着近年来经济的发展,通信施工企业工程项目的持续不断增加,工程所涉及的数据也越来越多,传统的管理模式显然已经不能满足,不仅影响效率,而且准确率低,并在传输的过程中存在一定的风险。信息化管理的融入不仅减少了工作量,而且实现了数据的共享、分析、收集与整理,并且实现了高层次数据的分析,如:数据的挖掘等等。

一、关于信息化管理

信息化管理就是目前人们为了对充分的开发的信息资源进行收集、加工和输入、输出然后进行有效的利用,以信息化管理带动工业化管理,实现企业现代化管理的过程,它将现代信息技术与先进的管理理念相结合,转变了企业的传统的管理模式、生产模式、经营模式、业务流程和组织模式,企业内外部资源得到了全新的整合,既增强了企业的效率和效益,又增强了企业的竞争能力。

二、信息化管理的好处

(一)借着信息化管理的强大动力,通信施工企业才能建立起系统的规章制度和先进的流程体系;通过信息化管理,我们才能知道流程是否得到了有效执行,才能真正了解每个流程执行的效率;通过信息化管理,我们才能够适时地采集信息,录入和处理信息;通过信息化管理,管理层才能够适时看到企业乃至整个集团的绩效营运指标,才可能随时关注细节的信息,实现真正的信息透明。

(二)信息化管理能够可以使通信施工企业的运作经营透明,解决企业在生产经营模式上的不透明,以监控等问题,从而避免或是减少资产流失、避免生产能力低下,组织结构冗余之类的问题。与此同时,它还能够指导促进企业内部各个部门、各个环节的沟通与协调,帮助企业能够及时的收集到企业内外部的信息,经过研究和分析,从而做出正确的决策,使得企业能够全面发展。

(三)在市场经济不断发展的今天,传统的管理模式与理念已经不能适应当前的信息社会,通信施工企业想要取得胜利就必须依靠信息和创新,信息和创新已经成为了一种新的战略资源。企业的管理创新与信息化是市场经济的发展需要,信息化管理的创新工程已经不仅仅是企业的效益工程了,更是企业的生存工程。

三、信息化管理在通信施工企业中的应用

通信施工企业通过计算机设备、网络系统等一系列现代化技术,对信息资源进行深度的开发、综合分析和广泛的利用,从而不断提高生产、经营、服务管理的效率和水平,来实现通信企业的经济效益和竞争力的目的。随着现在信息技术的不断迅猛发展和普及,企业的生存方式和生存环节也发生了根本变化。通信企业想要在市场激烈的竞争中稳步前进,就必须要尽心信息化管理,所以信息化管理业就成为了企业获取竞争优势必不可少的环节。通信企业不仅在内部要形成网络做到资源共享,使企业能在每天的运作中能高速的进行,而且还要与外部网络进行链接,形成互联网络,以便更加广泛迅速的获取各种有利的信息。在通信企业中由于信息化管理在信息技术的大量采用,增强和改进了其企业的资金流、人员流、信息流以及物资流的集成管理,对企业以前的管理模式和生产经营方式产生了强有力的冲击,带来了更本性的转变。信息化管理使通信企业的管理方法得到了创新,企业的竞争力也得到了提高,最终使得企业更加具有鲜活的生命力。

(一)改进组织结构,优化业务流程。传统的组织结构存在诸多问题,如层次多、等级多、缺乏活力、机构臃肿、信息传递失真、横向沟通困难、对外反应迟缓等弊端。随着时间的推移,市场经济的发展,广大用户的需求以及社会环境的改变,使得通信施工企业面临着复杂的市场环境,传统的企业管理模式已经不能在适应。然而信息化管理技术的迅猛发展,从源头上改变了企业收集、处理和利用信息的方式和途径,从而变革了企业的组织结构,优化了业务流程的调整。

(二)加强技术创新,促进产品多样化。由于,现在网络的发展,让全球信息获得了前所未有的跨国界、跨地域的流动。信息的流动同时为通信施工企业带来了巨大的商机,为企业开拓了新的市场,使通信施工企业与供应商和消费者建立起了有好的合作关系,进而提高了企业把握市场的水平和能力。

(三)降低了通信施工企业的成本,提高了企业的综合竞争力。信息化管理技术的不仅会影响企业经营过程中的环节,还可以改变结构。计算机制造技术和辅助设计不但可以使企业降低新产品的生产成本和设计成本,还可以降低现有产品修改或增加的成本。从而给企业带来了新的竞争空间,使企业能够获得更多的竞争优势。

(四)提高通信企业整体的管理水平。信息化管理技术实现了异地信息同步交换,尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用,使企业在获取、传递和利用信息资源的时候,能够更加方便快捷。通信施工企业信息化管理不仅仅是计算机本身,更为重要的是与新的管理理念相结合。提高了企业职工全体的素质,建立起了良好的管理制度和管理体制,进而提高了通信施工企业的整体管理水平。

四、信息化管理应该注意的问题

(一)信息化管理与通信施工企业基础管理的关系。目前有不少企业为了追赶潮流,过多的依赖信息化、商务电子,而忽略了企业的基础管理,特别是对自己企业如何实现数字化管理,以便更好的与信息化、网络化接轨缺乏耐心和明智的决策。(二)软件管理的引进与自我开发的关系。企业应该具有不断创新意识,但是又要有自己独特的软件,能够适时地跟上时代的脚步。(三)信息化管理与人才引进与培养的关系。信息化管理人才应该坚持自己培养与引进相结合,企业必须立足自身人才的发掘和培养。每个企业都要有一群优秀的人才,企业才能发展壮大。

五、结束语

信息化管理是加快实现通信施工企业现代化的必然选择。坚持以信息化带动通信施工企业的发展,走出一条科技含量高,经济效益好,人力资源丰富的新型路子,相信这样通信施工企业一定能在各行各业中立于不败之地。

参考文献:

[1].韩包海.信息化管理在企业中的作用[J].浙江工商职业技术学院学报,2004年6月

[2].贾旭东.浅析施工企业的信息化管理[J].无线互联科技,2012年7月

[3].胡焕中.通信施工企业的信息化建设[J].北京大学, 2010年12月

施工企业信息化管理范文5

关键词:建筑工程;工程管理;信息技术;信息技术应用

随着我国经济的快速发展,先进科学技术逐渐完善和成熟。当前我国已逐渐进入信息化社会,信息化技术在各个领域得到较好应用。在建筑行业中,由于建筑行业快速发展导致传统管理模式无法满足发展需要,通过应用信息技术,有利于提高管理水平,对于加强工程管理具有重要意义。

一、建筑施工企业信息化管理的重要作用

施工管理是运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,其内涵是从项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。对于施工方而言,项目管理工作主要是在施工阶段进行,施工项目管理主要涉及施工进度控制、施工成本控制、施工质量控制等方面。由于工程建设周期比较长,关系复杂,受自然条件和客观因素影响较大,在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目的动态控制,然而,许多施工企业尚不重视在施工进展中依据和运用定量的施工成本控制、施工进度控制和施工质量控制的报告系统指导施工工作,项目目标控制还处于相当粗放的状况。施工项目信息化管理将有利于项目目标的实现,并有利于促进施工管理科学化的进程。

1、保证统计资料的准确性

计算机由于其强大精准的计算功能从而保证了所提供数据的正确性和精准性,与人力统计有天壤之别。从而有效减少甚至避免人力统计的主观性结果的产生以及刻意或非刻意的时间延误。并且在最大程度上减少数据汇报的中间环节,避免了“以讹传讹”式的不必要误差。在不到一分钟时间内,就可以对施工情况进行优质统计,甚至重复多次,为施工人员的决策和估算提供重要依据。

2、有利于各个环节的监督与管理

在建筑工程管理过程中,建筑工程的各个环节都是有不同的部门所进行管理,又因为建筑工程的各个部门所在地点的不同,导致信息和资料在进行传递的过程中往往需要很长的时间,严重的影响工程的进展速度,导致项目经理等对建筑工程整体的监督和管理工作效率下降。随着信息技术在建筑工程中的发展与应用,不仅能够将各类工程相关信息和工程资料进行自动的储存,同时还可以通过网络对信息技术进行快速的传递,信息技术的广泛应用,帮助项目经理等对信息系统项目建设的工程进度、工程质量、工程成本等进行有效的管理,能够及时的掌握建筑工程的所有情况。

3、有利于提高业务流程的管理效率

信息技术在建筑工程中的有效应用,使建筑工程中各个施工组之间的活动时间有所缩短,使施工建筑中人力、物力、财力得到了更为合理的配制,达到合理的进行资源配制管理的目标,从而保证了施工人员的工作效率得到了有效的提高。依据信息技术在建筑工程中的应用,能够保证建筑工程现场施工组织与计划能够得到有效的结合,为以后在工程管理中的决策工作提供了科学可行的依据。

二、信息技术在建筑工程管理中的应用

1、实现建筑工程数据通信

借助网络信息技术和建筑工程管理系统,可以实现建筑工程管理人员之间的数据信息的和传输,利用通讯传输手段和INTERNET还可实现建筑公司总部与施工现场、业主、供货商的数据交流,实现远程数据操纵。

2、实现施工现场远程监控

计算机信息技术在实现施工现场远程监控管理方面包括三个方面:前端采集、信号传输和终端控制。首先进行前端采集,根据属性的不同,通过添加标签等对项目施工现场内的相关人员、设备、材料等进行标识。接着,再应用RFID (射频识别技术)以及WSN (无线感应网络)对物体属性进行捕捉和获取,并将相关的信息转换为能够实现网络传输的格式,采用计算机网络通信技术传输到终端信息系统。最后,通过相关的软件对所接收信息进行处理和计算,并通过终端显示设备实现直观的界面展示。

3、BIM(建筑信息模型)

BIM又被称为工程项目信息化集成管理系统,通过基于云计算的BIM,各方同时在统一的技术平台上处理、交换信息与数据,实现协同设计。将设计归总为数字化数据库而不是单独的文件,设计文件按需求实时从数据库中生成。

三、建筑工程管理中信息技术的应用现状及改善措施

1、应用现状

(1)建筑工程行业竞争激烈

建筑行业在不断的发展的同时,竞争也是非常激烈的,在信息化的今天,大多数的建筑企业也渐渐的向信息化产业发展,为保证实现企业的内部数据和资源的共享,利用企业的先进技术和人才,在企业内部建立局域网,能够加快数据库建立,同时提高企业员工的工作效率,另外建筑工程管理部门通过对网络信息技术的引进,能够加快我国建筑行业信息化的进程。

(2)建筑行业对工程管理的软件开发欠缺

虽然我国建筑行业工程管理引进了网络信息技术,但是对工程管理的软件欠缺开发,尤其是和一些发达的国家的工程管理的软件相比,我们国家的工程管理的软件还很落后,因此应加强对工程管理软件的开发,它也是我国建筑工程的一项重要任务,能够提高我国工程管理的技术和工程管理的质量。另外我国的一些建筑企业也开始引进外国的工程管理技术和软件,对实现建筑行业的工程数据信息的共享有重要的意义。

(3)我国建筑行业的整体的信息化程度低

我国建筑行业的整体的网络信息技术程度不高,对网络信息技术在工程管理中的应用认识也不够全面,也太浅显,它们认为只要接受一下网络邮件,就能实现对建筑行业的工程管理,这种认识是错误的,我国建筑工程管理的信息化包括很多,如工程监控、资源调度以及组织协调等,这些方面在我国建筑企业在工程管理方面中都没有达到,由此可以看出我国建筑行业整体的信息化程度不高,另外有些企业对工程管理没有采用网络信息技术,进行粗放经营,导致建筑工程管理混乱和分工不明确的问题。

2、完善建筑工程管理信息技术的措施

(1)完善信息技术的管理系统

建筑工程项目的相关内容繁杂且不具有规律性,数据庞大的同时需要进行信息交换,所以构建一个强大稳定而且安全可靠的信息技术管理系统是建筑工程项目加强信息技术应用的关键一步。同时,因为一个工程项目的进程漫长且环节众多,需要系统能够分门别类的进行信息统计和归类,充分发挥出计算机高效有针对性的特点,有区别的针对不同的环节对系统的影响进行管理,从而改变以往依赖人力无法准确性的进行全局统筹的缺点,兼顾各个方面,形成一个完善的信息技术管理系统。

(2)提升信息技术的管理水平

想要加强建筑工程中的信息技术应用,其核心部分就是如何对该项目进行信息化管理,怎样有效的提升信息化管理的水平。在建筑项目过程中,要充分结合现实情况,兼顾工程的成本控制、进程、安全可靠等因素,进行有效管理。如果想要更进一步的推进建筑工程项目的信息技术应用水平,还应该注重避免以往经常出现的随意性很大的管理模式,转而向有效率的制度化管理模式进行过渡,依照企业自身信息为核心,充分实现信息技术在建筑工程管理中的应用。

综上所述,信息技术是我国现代建筑工程管理中的重要技术,信息技术的应用促进我国建筑工程管理水平的提高,有利于促进我国建筑工程管理整体效果的提升,有利于保障项目建设经济效益。

参考文献:

施工企业信息化管理范文6

关键词:施工企业;项目物资信息化管理;见解与分析

随着市场和信息技术的发展,建筑工程项目物资管理日趋重要,物资管理工作任务也越来越繁重。为了实现项目物资管理的规范化、标准化、制度化和科学化,确保项目施工生产顺利进行,提高物资管理的整体效益,需要对施工过程中出现的有关物资管理的各种业务数据进行系统、有效的收集、整理、分析和处理。在此过程中,如何利用现代信息技术和网络优势来有效地进行物资信息化管理便成了与时俱进的课题。

一、工程项目物资管理信息化的必要性

当今时代是信息时代,任何脱离现实环境的管理都将成为过去,传统的管理模式和方法随着信息时代的到来必须迎来一场阵痛的蜕变。越来越膨胀的业务数据和纵横关系要求对建筑工程项目物资管理业务进行信息化处理,这样才能适应新时期物资管理高工作效率和高质量的要求。利用信息及网络技术创新物资管理模式和方法,可以有效提高施工企业的市场竞争力。

(一)加快沟通速度,提高沟通效率,提升管理水平

以网络化、系统化、集成化为特点的现代施工企业工程项目物资信息化管理模式,畅通了工程项目物资管理信息沟通渠道,解除了传统工程项目物资管理中信息沟通过程中的诸多障碍, 使得项目内部平行部门之间、项目与上级业务部门之间、项目与外部市场之间的沟通速度、深度和广度均得到了质的提高,有利于工程项目物资管理实现现代化,能有效地提升项目管理水平和企业核心竞争力。

(二)可实现物资业务数据动态化管理

建立项目物资信息化管理平台,利用电子及网络技术,将物资管理从计划、合同签订、采购、检查验收、入库、出库、使用到废旧物资处理等物资管理全过程进行信息化管理,各业务部门和人员使用计算机终端,及时将各项数据准确录入和传输,各种物资数据得到了实时传输、物资管理实现了动态化管理。传统的通过人工传递数据的时间较长,传递过程中妨碍因素多,导致传递数据的准确性、及时性得不到保障。通过建立物资信息化管理平台,利用互联网传输,信息处理的效率马上得到了提高。比如,通过信息化平台,企业上级管理部门可及时查询、统计、汇总所属各级的物资使用情况、库存情况、收支情况,以及库存成本、各工程耗用物资成本等信息,以便适时地分析,为领导层决策提供可靠的依据

(三)利用信息化管理,使项目物资管理更加规范化、标准化

利用物资管理信息平台,建立企业内部统一的、标准的物资计划、采购、供应、收发料、消耗分析、周转料管理、废旧物资回收等物资管理模块,各管理模块详细规定了物资管理的流程和步骤,提出了卡控要点和措施,简单实用,易于操作。各项目物资管理统一按此标准程序和模式进行操作,减少了随意性、人为性和盲目性,使施工企业项目物资管理的规范化、标准化水平得到质的提升。

(四)项目物资管理信息化能减少人的劳动量

项目物资管理信息化使人从众多杂乱、烦琐、耗时、耗力的传统管理事务中解放出来,大大提升了工作的效率和质量。此外,“电子化”的办公方式在节约办公用品的同时减少了人力成本。

二、项目物资管理过程中存在的问题

(一)管理模式和手段落后,缺乏对信息化管理的重视

目前很多的建筑工程物资管理模式及手段多停留在传统意义上粗放式的管理阶段,不重视项目物资管理信息化建设,仅注重一线生产,认为施工现场的主要任务是工期、质量和安全,工程顺利完工交验就大功告成。殊不知,物资管理工作的好坏,既直接关系到工程的工期、质量和安全目标是否顺利的实现,也直接决定了项目管理的成败。企业的最终目的就是获得价值,项目更不例外。众所周知,目前建筑工程的物资成本占工程全部成本的比例已经达到60%~70%,也就是说项目成本管理主要在物资管理上。因此,加强项目物资的控制和管理,利用物资信息化管理系统对项目物资的统计、核算和经济活动分析进行系统的、全面的、科学的、实时的分析和评价,能够及时掌握项目物资管理状况、发现物资管理存在的问题、及时制定相应的处理措施并督促问题得到解决,同时有助于物资管理者及时掌握库存及消耗情况,避免现场物资出现库存过剩或物资紧缺等失控现象。

(二)物资管理的软硬件投入不够

因为建筑工程点多面广,项目分散,既不固定,也无法集中,它可能存在于人迹罕至的无人区,也可能在毫无通讯的大山里,或许在空气稀薄的高原上。它与工厂信息化管理比较而言有天生的不足,其临时性、流动性的机构和人员更注定了工程的不稳定性。

这正是很多项目物资信息化管理的障碍。比如,很多项目没有建立网络,有网络的没有相应的物资管理信息软件。殊不知,这恰恰能体现我国的网络和信息优势,只要建立起流畅的网络,建立起共有、统一、实用的信息化管理平台,就能在大江南北同时实现数据共享,实现信息化管理。

(三)人力资源严重不足

一是物资管理人员严重紧缺,很多项目物资人员在超负荷工作,既要不时地完成一些具体的、基本的现场物资管理工作,如催货、收料、验收、发料、物资清查、保管、堆码、文明施工等工作,同时又要兼顾计划、招投标、合同管理、物资账务、核算、供应商管理、供应商付款、清算、物资核算、成本分析等繁琐而又必要的工作。二是物资信息化管理人员严重不足。物资管理人员要懂信息化管理和操作,才能顺利完成相关统计、录入及管理业务,但由于大部分物资管理人员文化素质不高、年龄偏大,要按照物资信息化管理要求去完成工作是很难的。另外,物资管理培训不到位,大部分物资管理工作者都是边干边学,基本没有参加过正规的学习,应付繁重的物资管理工作已经非常吃力,就更别说信息化管理了。目前的物资管理人员基本是一些具有丰富现场经验的老同志,但要他们按照现行的信息化管理要求来做,他们做不到,而更多的年轻人喜欢现代网络和信息化,但他们大多不熟悉物资管理业务。由此可见,物资管理培训不仅要针对不懂信息化的老同志,更要针对对物资管理业务不熟悉的年轻工作者,要培养复合型物资管理人才。

三、项目物资信息化管理的措施

(一)改变管理模式,建立科学的项目物资管理信息平台

项目物资管理者特别是施工企业管理者应充分、准确认识到项目物资管理的方法已由传统的制度化和程式化转向了模块化。简明、精确、快速的模块化电子管理程序使得传统的职能计划和信息处理变得异常简单,信息化在建筑生产与项目物资管理中发挥着越来越大的作用。因此,应努力创造良好的信息化管理氛围,有效实施建筑信息化战略。积极建立项目物资管理信息平台,以电子化的方式快捷、及时、全面地反映物资的种类、规格、数量、单价、采购、入库、出库、库存、使用情况。同时,可利用其强大的查询及报表功能及时、准确地掌握所需数据,为项目的决策提供准确、便捷的支持平台,帮助建筑企业更有效、更全面地管理物资。

(二)加大软硬件投入,建立物资管理电算化系统和项目综合信息管理系统

工程项目信息化管理系统的推广应用是强化项目管理和提高企业运行效率的迫切需要,为了更全面地实现建筑工程物资管理水平信息化建设,需要从项目物资管理电算化和项目综合信息化系统两个方面进行设计,建立统一的、标准的、相互衔接的信息系统。

1. 建立项目物资管理电算化系统。物资管理电算化系统是结合国内众多大型建筑企业的成功管理经验开发的专业物资系统管理软件,将物资管理的各项功能进行模块化设计,将物资计划、合同管理、采购、入库、出库、库存等各个工作环节进行整合,建立了一个完整的数据库,通过自动登账、汇总生成所需要的各种台账、报表和信息资料。使用者通过基层收料、发料、调拨、调整、退料等原始单据的录入,自动生成物资卡片、物资动态、工号台账、库存汇总、消耗汇总及相关的核算资料,大大减轻了现场物资管理人员的工作强度,避免了人工计算错误,能确保核算准确;同时系统有强大的EXCEL报表生成功能,使得所产生的报表和数据都能自动生成EXCEL报表,方便日常管理和信息传递。系统提供各种数据接口,可以通过OA(办公自动化系统)、INTERNET(互联网)、E-MAIL(电子邮件)、U盘(USB设备)等多种方式传输数据,即使是边远山区没有通讯的项目也能将本系统数据进行及时、方便、安全、高效的传送和共享。物资电算化管理的前提是设置统一管理规则和标准,如统一的物资分类、物资编号、物资目录、收发料单格式、报表要求及格式、工程工号或成本科目设置要求、结账流程等,各工程根据自身管理要求在权限范围内进行设置。

2. 建立与物资电算化系统相衔接和兼容的工程项目综合管理信息系统。工程项目综合管理信息系统是集工程(含调度、技术)、物资、机械设备、安全质量、成本管理等工程项目管理各项功能于一体的工程综合信息化管理手段,它将传统的工程管理进行系统化、信息化和网络化管理,是现代大型施工企业提高企业管理水平、提升核心竞争力的有力手段。目前,很多大型施工企业特别是国际性施工企业以基本建立或正在建立综合管理信息系统,可以说它已经成为施工企业信息化管理的发展方向。但在此过程中,出现物资电算化系统与项目综合信息管理系统互相独立、或不兼容、或工程重复的现象,造成项目综合信息化系统中物资管理功能模块脱离实际,可操作性差,甚至在使用过程中得不到操作者的认可。这就需要企业管理者特别是系统管理者足够重视,优化功能设计,考虑和改进物资管理电算化系统平台与综合信息化管理平台的使用和兼容,充分发挥项目综合管理信息系统和物资管理电算化系统的信息化管理功能,切实提高企业管理水平。

3. 要实现上述目标,还需要企业管理者加大对物资信息化管理的软硬件投入,根据自身项目的实际情况配置足够的信息化软硬价设备。

(三)加强领导、明确责任是保障信息化管理工作顺利推进的前提

为保证物资管理信息化管理工作的有序推进,企业管理者需要周密部署,强力推进。一是健全机构,加强领导。成立由总经理、总工程师及相关部门负责人组成的领导小组,全面负责物资信息管理系统的组织领导和协调工作。二是制订推进计划,明确责任。按照企业总体部署制周密的推进计划,严格落实责任领导、责任人,确保此项工作按期完成。三是强化培训,提高相关人员素质。按照项目物资信息管理系统的要求组织物资、设备、安全质量、成本管理、工程等部门和相关人员,采用理论学习和实际操作相结合的方式进行集中强化培训,培训可涉及系统管理、工程、计价、安质、物资机械管理、工经管理、生产调度等内容。通过培训可有效加深参训人员对项目物资管理信息系统的了解,不但掌握了工作的重点和要点,而且增强了各项目物资管理信息系统工作人员的责任心和紧迫感,有力地促进了综合管理信息系统各项工作的全面推进。

(四)加强人员的管理和培训、提升物资管理人员的数量和质量。

物资管理在工程项目管理中的地位不言而喻,而加强对物资管理人员的管理和培训更是实现物资管理特别是物资信息化管理的基本前提。针对目前物资管理人员的现状,本文重点从以下两方面谈谈加强物资管理工作。

一方面,加大物资管理人员的投入和引进。针对目前很多施工项目现场物资管理人员配备严重不足、人员结构老化、文化综合素质低等情况,各施工企业应加强专业物资管理人才的引进工作,壮大物资管理队伍,加大人才储备。首先,应改变过去只重工程、不重物资的管理理念,提高物资管理人员的待遇、地位和发展空间,使物资管理“能招到人、能留住人、能吸引人”。其次,物资管理人才的引进既有外部引进,也有内部调整,在人员引进时,应重视其综合素质、业务能力和职业操守方面的发展。

另一方面,加强既有物资管理人员的培训,提升其文化素质和业务素养。首先,定期或不定期组织培训班,对项目物资管理人员进行文化教育和业务技能培训,特别是对物资管理信息化知识加强学习,达到理论与实际相结合,使项目物资管理者对项目物资管理信息化建设的意识和信息化管理业务能力的掌握都得到不断提高,保证信息化构建的实用性和长期性。其次,定期或不定期地举行物资管理技术比武,在企业内部或企业之间加强物资信息化管理的技术交流活动,相互学习,取长补短,对技术比武中表现突出的技术骨干要给予奖励,在企业内部形成你追我赶的物资管理信息化比武热潮和氛围。

(五)加强物资管理信息化管理的检查和考核

施工企业应建立物资信息化管理检查和考核机制,落实责任人,定期或不定期对项目物资信息化管理进行检查,过程中必须留下检查、整改及处理记录,发现的问题要及时分析原因、及时处理,对责任人要奖罚分明,实施激励机制。