供电公司信息化建设范例6篇

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供电公司信息化建设

供电公司信息化建设范文1

摘要:目前,内部审计在我国尚未得到普遍认可,在企业内部也没有得到应有的重视,因此审计信息化仍处于较为落后的状态。随着信息时代的到来,内部审计迎来了新的发展机遇。本文以宁夏为例,主要研究了宁夏电信公司审计信息化建设

关键词 :宁夏电信审计信息化必然现状目标

审计信息化就是审计机构为了实现审计目的,适应审计单位财务信息化、经营信息化、管理信息化等的需要,对传统审计的物质条件基础、审计技术手段方法、审计理念等方面进行全面变革,在专业审计知识指导下借助计算机及网络外力,出具高效高质审计结果的过程。

1 审计信息化的必然性

1.1 社会信息化进程对审计信息化的要求。纵观世界,从二十世纪八十年代计算机兴起普及至今,社会已发生了翻天覆地的变化,我们的生活已完全被信息化包围。计算机及网络的广泛应用必然使内部审计手段从传统手工审计向计算机审计转变。

1.2 行业信息化进程对审计信息化的要求。很多企业实现了管理自动化和网络化,信息技术的兴起,使得大量的经济业务通过网络进行,实现了办公无纸化、往来交易无纸化。这些变化对审计对象的范围、线索以及审计程序造成很大影响,迫使审计利用现代信息技术手段,实现信息化。

1.3 电信公司内部信息化进程对审计信息化的要求。

从二十世纪九十年代初,电信公司就走上了信息化高速发展大道。企业的财务管理和会计核算电算化逐级上线。审计部门作为公司的保健医生,与公司内其他部门联系紧密,提高信息化水平也是大势所趋,否则无法在公司管理及运营的过程中预测和规避风险。

1.4 内审工作性质对审计信息化的要求。①现有内审职能对信息化的要求。内审部门作为公司内部的一个组成部门,其职责就是为公司的内部控制和经营、管理、发展提供监督检查职能、为管理层决策提供服务支撑。传统手工审计从审计范围、审计内容到审计质量都达不到要求,就必然要求熟练应用并操作计算机以及相应的软件,有深度有广度有高度的进行审计。②未来内审职能对信息化的要求。内审职能从监督检查型向立体服务型转变是必然的。发展中的未来内审决不是目前的监督检查等这些单调职能,成熟先进的内审在内容上还应包括一些包括咨询、顾问、建议、协调、流程设计和培训等工作,在形式上应从事后检查挑刺调整为事前参与、事中建议规避。

2 审计信息化发展现状

2.1 外部审计信息化发展大环境。有一份调查报告显示,在国内综合实力排名前500 强的企业中,绝大部分具备了网络环境,但实施真正意义上的网络办公自动化系统的只占10%。那么在社会大环境信息化整体落后的情形下,电信行业尽管在软件、硬件、人员条件上都占尽先机,但若想逆转社会大环境也是心有余而力不足的。

2.2 审计地位不高,审计结果发挥作用不强,制约信息化发展。宁夏电信公司作为技术服务先进的国企,无论从内审部门设置到内审职能的行使都是较先进的,不但内审部门独立,且可以发挥一定的职能,不仅牵头公司的内控检查,财务、经营等日常检查,更开展一些经营、管理方面的专项调查,很好的体现了内审价值,但即便如此,内审部门在公司内的权威性也不高,审计结果对公司的经营发展指导性不强,加之公司资金有限,若想在审计信息化发展上有大的建树也需假以时日。

2.3 审计管理系统软件的开发应用取得显著成效但还不够完善。①审计软件上线后,审计及时率准确率大幅提高,工程档案管理有待规范。以工程项目决算为例,宁夏电信公司每年大大小小的工程项目有两千余项,在软件上线前,工程项目决算审计以手工审计为主,效率很低。现在宁夏电信公司所有的工程项目决算都由工程审计人员自审,不仅所有的已决算待审项目做到不拖不欠,而且出具的“项目审签单”更加规范,审计资料也更便于归档管理。②审计软件目前存在缺陷。一是软件本身还有不足,如授权项目挑对后仍有显示,与未挑对项目无法区分;已审计过的项目允许重复再审而系统不予提示,导致项目有重复决算审计的风险;二是软件本身独立,无法与公司内其他系统软件接口,如提交决算时,无法从建设部CPMIS 系统或财务部财务核算系统数据传入、无法与其他系统数据共享,送审方式、审计结果仍需纸质传送。

2.4 审计人员素质有待提高。①专业知识领域局限。

随着内审的发展和审计信息化的不断推进,内审已经不仅仅是监督检查了,成熟先进的内审在内容上还会涉及包括咨询、顾问、建议、协调、流程设计和培训等工作。而公司目前的内审人员多数是会计专业出身,对市场营销、计算机操作与维护、公司管理等方面不太擅长,所以在很大程度上制约了审计成果的取得。②操作、利用计算机软件的程度不高。目前宁夏电信公司内审人员年龄偏大,基本都在四十岁以上,接受新事物、学习新技术的积极性较低,若要求他们熟练掌握计算机从思想上、行动上也是比较困难的,不熟悉自己部门的审计软件,影响工作效率;不熟悉公司其他部门的软件,导致开展某些专项调查时流于浅层,无法深入研究、挖掘问题。

3 审计信息化的发展目标

3.1 审计信息化的传统目标。①硬件、软件要求。通讯行业相比其他行业或企业而言,信息化水平应是较先进的。公司部门内配备打印机、复印机、传真机等、便于出差工作需要,内审人员配备台式电脑、便携电脑及上网所需要的VPN 等设备、办公室提供公司内网及外网的网络环境。②人员素质要求。第一层次:加强计算机操作技能,熟练运用计算机,在维护、使用、管理计算机方面要达到一定水平。第二层次:不断强化专业知识的同时,还要将专业知识与审计软件融会贯通。目前在集团公司的统一督导下,宁夏电信公司已于2008 年实现审计系统上线并应用,极大地提高了审计效率。第三层次:熟悉公司内的各系统软件。内审工作涉及面广,工作开展触角延伸至公司各个部门。因此,内审人员必须克服专业领域障碍,了解熟悉公司内的相关系统软件的功能和简单应用,才能顺利开展审计工作。③审计信息系统与其他软件系统的衔接。公司目前各个专业各个部门使用的系统软件不少,但相对独立,没有接口链接。目前有接口、并达到互传数据使用效果最好的就是建设部的CPMIS 系统和财务核算系统。但审计系统和这两个系统目前都没有联系,项目从立项、概预算、计划下达到财务核算、提交结算(决算)审计、审计结果反馈都没有在一个完整的流程里运转。要想使公司的流程信息化、内审工作信息化,那么系统间的整合是势在必行的。

3.2 审计信息化的广义目标。①外延内审职能。我们应以发散性思维定义审计信息化,既可以对企业的投资决策、生产经营和财务管理等进行全过程动态审计,也可用于进行经济责任审计,还可以充当企业经营管理、辅助决策的工具,甚至对公司内各系统软件进行审计监督。②利用审计信息系统推进审计方式前移。目前公司内审部门分为两个小组:业务组和工程组。业务组应着重关注公司的发展新领域和热点,电子商务和渠道建设是公司着手开拓发展的领域,或者没有前车之鉴,或者发展处于瓶颈没有突破,内审人员应从各方面参与到这些专业部门,争取介入工作关键节点、系统门户的特权,了解情况,发现问题,然后开展专项调查课题,做到审计工作内容前移、有的放矢。③审计结果的闭环反馈。目前,宁夏电信公司的工程结(决)算审计结果都是纸质打印反馈相关部门,这就存在着工程结(决)算重复审计的风险漏洞。但如果做到系统整合,闭环反馈,那么所有审计过的项目的结(决)算都会在系统中留下痕迹,绝不会出现重复送审和审计的现象,真正实现审计流程、审计方式和审计结果的信息化。④公司内审工作公开透明,提高内审地位。从社会环境到电信公司,审计部门现在的地位并不高,审计工作也深受抵触。因此,审计部门在公司内应搭建一个审计平台,集思广益,接受外界的披露、投诉、意见或建议,并将所做的工作、发现的问题及解决方案及时其上,使员工真正了解审计部门职能,并将审计工作从事中事后调整到事前,真正发挥内审作用。⑤集团内审计工作信息化交流。宁夏作为西部落后小省,从经济上、专业上、技术上都是相对落后的,我们希望集团公司在全国范围内也能搭建一个审计平台,一是达成各省的互动和交流,共同进步;二是集团可以对各省的审计工作、审计成果随时掌握、备查;三是实现审计信息化从各省到集团的横向和纵向的立体化管理;四是可以创造或提供内审人员的培训平台。

4 结语

俗语说:“水能载舟,亦能覆舟”。我们既要认识到审计信息化的趋势性和必然性,也要把握信息化的尺度,不能过分依赖计算机而忽视了内审人员的主观能动性。如何在两者之间达到平衡是未来实践中仍需不断探索的课题。

参考文献:

[1]冯万进.加快审计信息化建设的方法[J].中国内部审计,2010(01):61-62.

供电公司信息化建设范文2

【摘 要】公路建设情况能够直接反应出国家的现代化水平,加强公路信息化建设的程度是提高我国综合竞争力的有效手段。公路信息系统作为实现公路信息化管理的基础部分,其设计的合理性、运行的稳定性都将影响到公路信息化管理的水平。目前,加快公路信息化建设已经成为现代社会发展的必然趋势,能够有效实现公路管理的现代化、智能化、信息化发展。本文将针对云南临沧公路信息化建设的发展情况进行分析,并提出相应的建设意见。

【关键词】公路;信息化建设;思考

近几年来,在互联网信息技术飞速发展的背景下,公路信息化建设已经成为城市建设中的重要组成部分,进一步提升了现代城市的发展水平。在信息化建设的大环境下,云南临沧积极开展公路信息化建设,目前其公路信息化建设的水平还处于初级阶段,还需要针对云南临沧公路的实际情况进行分析,提出有针对性的思考意见,进一步推动云南临沧公路的信息化建设程度。

一、云南临沧公路信息化建设存在的问题

(一)信息化建设意识不高

从现阶段云南临沧公路信息化建设的情况来看,其相关部门信息化建设的意识比较薄弱,在公路建设的过程中并没有意识到信息化的重要作用,尤其是对于公路信息化建设的起步比较晚,信息化建设基础相对其他发达城市相比存在一定的差异,对于公路信息化建设缺乏足够的重视,甚至将信息化建设简单的理解为“上网”,对于公路信息化建设的理解存在很多的误区,并不能在实际建设过程中发挥出信息化的重要作用,在人力、物力和财力上的投入少之又少,严重制约了云南临沧公路信息化建O的整体发展。

(二)信息化建设规划不足

要想充分发挥出信息化建设在公路发展中的重要作用,需要对其整个建设过程进行明确的规划,建立一套完善的公路信息化建设系统,明确公路信息化建设的目标,针对目标进行业务分类,确保每一项业务都能落实到个人。一旦在建设过程中出现任何的问题,也能够及时找到相关负责人进行协调,确保公路信息化建设的整体质量。但是,现阶段云南临沧在开展公路信息化建设的过程中,缺乏对整个建设过程的总体规划、总体设计和总体控制,难以充分发挥出信息化在公路建设中的重要作用。

(三)信息化建设层次不够

局域网是实现公路信息化建设的重要手段,能够有效实现内部信息共享和网上协同办公,进一步推动公路信息化建设的程度。但是,云南临沧公路信息化建设的过程中对于局域网的应用层次比较低,没有灵活的使用各种类型的计算机软件,大部分管理软件都只能单机操作,并没有与信息化技术有效的结合起来,大大降低了公路信息化建设的效果。

(四)信息化建设平台不足

云南临沧在开展公路信息化建设的过程中,没有形成一个统一的信息化建设管理平台,对于各个行业信息的收集与管理不是非常的到位,不同行业信息管理系统各自为政的情况比较严重,并没有一个统一的管理平台对这些海量的信息进行处理,很多信息在实际应用过程中无法充分的发挥出其实际效果,信息系统的集成能力比较差,各种信息资源和数据不能相互结合,大大降低了信息资源共享的概率。

二、加强云南临沧公路信息化建设的对策

(一)制定科学的公路信息化建设规划方案

要想加快公路信息化建设的发展,首先要制定科学的公路信息化建设规划方案,明确公路信息化建设的目标,进一步整合信息管理平台,借助各种现代化的技术手段进行公路相关信息的处理,最大限度的发挥出各种信息资源在公路建设中的实际效果,进一步提升公路建设对信息资源的利用率。而且,制定公路信息化建设规划方案的时候,还需要结合公路发展战略的实际需求进行分析,合理选用各种硬件设施和软件设施,有效提升公路信息化建设的扩展性和兼容性,尽可能降低公路升级所消耗的资金成本,找准信息化建设的突破口,从公路信息化建设的主要问题出发,全面深化公路信息化建设的发展水平。

(二)积极进行公路信息化建设的资源整合

现代公路信息化建设应该打破传统的业务管理模式,结合行业管理的实际需求构建公路信息化建设的规章制度,为公路信息化建设提供可靠的参考标准和数据支持,积极进行公路相关信息的更新与管理,进一步提升公路对于信息资源的利用率。从出行信息服务的角度来看,加强与人民群众日常出行相关的信息收集与,确保群众在出行的时候能够及时了解到不同路段的信息,从而选择最佳的出行路线,为群众的日常出行提供了很大的便利。而且,公路信息化建设还应该建立在《公路突发事件应急预案》的基础上,建立突发公共事件信息报送体系,尽可能降低公路问题造成的群众出行拥堵、延误等情况,针对现场的实际情况制定相应的应急措施,确保人民群众的日常出现。

另外,有关部门要加强公路数据库的建设,对现有的公路资源进行整合,形成一个能够自动采集、传输、处理、反馈和分析信息的自动化系统,实现各业务信息资源在市级层面的汇聚,为公路的信息化建设提供可靠的数据支持,确保自动化系统在实际应用的过程中能够满足现代社会和人民群众的个性化需求。最后,要构建一个完善的信息整合平台,以电子政务和公众出行信息服务为平台,在硬件资源和软件资源的规范下进行公路相关数据资源的统计与分析,进一步推动公路建设的信息化发展。

(三)统一公路信息化建设应用开发的标准

公路信息化建设应用系统的开发与使用是提高其信息化水平的主要方式,进一步实现公路相关信息资源共享效率,最大限度的发挥出信息化在公路建设中的重要作用,推动公路建设的网络化、信息化和现代化发展。目前,云南临沧所使用的公路应用系统还比较传统,在设计过程中与现代化科学技术的结合不是非常紧密,没有形成统一的公路标准和公路规范。有关部门应该结合云南临沧公路的实际情况进行分析,针对当地的经济条件和社会条件制定更加完善的应用系统开发标准,并且在设计的过程中严格按照开发标准进行,确保应用系统的顺利运行,有效加强云南临沧公路信息化建设。

(四)提升公路信息化建设人才队伍的实力

人才是加强公路信息化建设的必然条件,提升公路行业人才队伍的综合实力是推动公路信息化建设的有效手段。有关部门应该定期组织高端技术人才的培训,加大人才培养的力度,不仅要提高工作人员对于公路业务的掌握,还要提升他们信息技术的整体水平,能够在工作过程中灵活的使用各种现代化信息技术,建立相应的人才激励机制,引进一批高水准的复合型人才,全面提升公路信息化建设队伍的整体实力,从而充分发挥出公路信息化建设的效果。

三、结论

综上分析可知,公路信息化建设是科技革命和网络发展的必然趋势,要想充分发挥出信息化在公路建设中的重要作用,还有很长的一段路要走,尤其是对于云南临沧公路来说,其公路信息化建设水平还处于初级阶段,对信息化建设的认知还存在很多的不足之处,需要积极的进行探索与研究,结合现代化的新理念开展公路信息化建设工作,有效解决建设过程中存在的各种问题,进一步加快公路信息化建设的发展。

参考文献:

[1]张焕炯.高速公路信息化企业云计算系统建设的几点思考[J].中国交通信息化,2017,02:26-27+32.

供电公司信息化建设范文3

关键词:电力公司;全面预算管理;信息化建设;优化路径

自20世纪80年代开始,国内电力行业开始了以财务电算化为代表的管理信息化建设。“十二五”期间,为解决信息孤岛问题、实现全国网公司信息共享,国网公司信息化建设完成了SG-ERP,实现了覆盖面更广、集成度更深、智能化更高、互动性更好和可视化更优的信息化成果。

目前电力公司预算管理信息系统主要运用ERP系统和财务管控系统,系统的应用主要体现在预算编制和强化控制上。但作为集团公司,特别是作为资本密集型的电网企业,管理层级复杂、操作人员众多、项目建设任务重,对预算管理提出了更高的要求。而目前在项目管理方面,各业务模块都各自建立一套自己的体系,如电网项目在天丽系统建设自己的项目储备库,生产性大修技改项目则在生产管理系统构建自己的项目储备库,导致预算编制时需要从不同系统对接数据,不仅不利于统一管理、统一推进、统一标准,而且加大了工作量,增加了核对难度,影响预算管理效率。

另外,企业级项目管理平台尚未建立,项目可研文档、估算数据主要依赖线外沟通获取,数据准确性和时效性难以保证。同时各系统间不相融合也不利于数据的整合、控制和及时反馈,现在仍然不能做到及时准确的反映企业预算执行情况,只能在预算一个周期后,如月、季、年之后通过财务报表分析预算执行情况,不能做到实时监控、跟踪预算执行情况,当然也就不能及时做到分析的改进,对确保完成预算目标,提升预算科学性产生不利影响。

一、进一步完善现有预算管理系统

以公司战略为导向,以完善预算闭环管理机制为重心,建立支撑战略目标有效分解、公司资源合理配置、投资效果合理计量及经营绩效公平考核的企业级全面预算闭环管理体系。一是搭建涵盖立项、储备、执行、分析的项目全过程综合管理平台,促进立项审核透明化、储备管理常态化、能力需求平衡合理化、执行状态清晰化,为项目投资决策、过程监控、分析评价提供系统支撑。二是基于将各专业业务管理系统与财务系统的集成,构建技改、大修等专业类型项目可研、储备审核决策辅助工具,强化财务人员在项目可研、项目储备环节的经济性与合规性审查职能。三是进一步完善项目预算编制流程,优化损益性预算管理流程,基于电网基建、技改、大修等项目类型的管理特点建立共性与个性兼顾的预算控制体系,健全预算闭环管理体系。

二、自主研发和使用全链条预算管控系统

整合ERP、物资招标、财务管控等系统信息,建立全链条预算管控系统,对各类项目的预算下达、需求提报、物资招标、合同签订、合同履约、物资领用、财务入账、项目结算、发票校验等9个关键节点进行全程跟踪监控;全面开展数据信息治理,按月抽取、分析、通报各专业、各单位项目预算执行情况,促进项目支出规范有序。逐步拓展系统功能,融合项目可研经济性与财务合规性审核、投资能力管控、投资与回报挂钩、基建投资预算等管理要求,推进公司项目信息共享和项目全过程管控,实现项目可研、储备、预算、创建、执行、关闭等环节闭环管理,有力支撑项目投资决策、过程监控和分析评价。

三、建立预算执行预警系统

为提升实时监控能力,建设电力公司预算执行预警系统,实现预算执行情况的实时反馈,保证预算执行。一是对预算之内的所有经济事项设置警戒线,当偏差事项触碰警戒线时,系统及时提醒预算管理人员进行干预,必须采取必要的措施方可取消报警,如拒绝预算执行或进行预算调整,使预算处于实时监控状态,确保年度经营目标实现。二是开展公司财务绩效评价,按照“兼顾运营效率、风险防范和持续发展,促进发展质量与效益提升”的总体要求,开展公司财务绩效评价,研究国内外电网企业绩效课题,加强预算指标的过程跟踪,推动将预算管理要求纳入执行预警系统,确保公司绩效优秀。

我们相信,通过进一步完善现有预算管理系统、自主研发和使用全链条预算管控系统、建立预算执行预警系统三条路径,可以优化当前电力公司全面预算管理信息化建设路径,使预算管理方法更加科学、效率更高、质量更高。

参考文献:

[1]朱峰.对电力企业财务预算管理的研究[J].企业研究,2013(22).

[2]尹玉善.电力企业信息化条件下的全面预算管理研究[J].当代会计,2013(09).

供电公司信息化建设范文4

摘要:县级供电企业在推进信息化过程中,普遍存在着成本过大,安全系数较低以及建设周期长等问题。结合庐江供电公司在开展城乡营销管理信息化建设中出现的问题进行分析,提出利用vpn实现全公司网络互联的解决方案,并分析了下一步信息化的主攻方向。

0引言

    随着电力信自、化水平的不断提高,县级供电企业综合管理信息系统开始逐步建立,但基层变电站、乡镇供电听与供电公司局域网联网问题严重地制约着县级供电企业信息系统实用化水平的发展和信息资源的充分有效利用,这与供电企业管理发展的目标追求以及客户的需求是极不适应的。由于乡镇供电所信息化建设工作受地形、人员素质、资金投人等因素影响,解决远程站点联网问题成为县级供电企业信自、网络建设中的突出矛盾。

1庐江供电公司信息化建设现状

    安徽庐江供电公司的信息化上作起步较晚,供电公司总部于x004年实现了生产m i s与办公自动化oa的单轨制运行,总部信息化运行提高了企业的整体管理水平和办公效率。如今,庐江供电公司总部已运行的信息系统有:生产管理系统、办公自动化系统、档案管理系统、web系统、财务管理系统,现有的服务器包括:生产服务器、办公自动化服务器、档案服务器、web服务器、财务服务器。力、公用微机80多台,每位管理人员以及每个班组都配有微机。

      在实施信息化建设与管理中,深深体会到庐江供电公司信息化建设不仅可降低财务管理、物资管理、项目管理、资料管理等方面的管理成本,并在生产管理中可将所有设备信息进行分类编号,输人数据库,实行设备、设施缺陷管理,科学地制定缺陷检修计划,提高设备运行可靠度,降低故障率,提高供电可靠性;同时,庐江供电公司的营销管理信息系统建有业扩子系统、电量电费f系统、用电检查子系统、综合查询系统,通过这些系统,可方便与客户的交流、沟通,节约成本开支,实现科学化营销流程管理。这些管理信息系统的应用,加强j’企业的规范化管理,增强了管理的科学化水平,减轻了工作人员的负担,提高了企业的经济效益。

      为此,庐江供电公司加入了乡镇供电所营销mis应用系统的推进力度,进一步减轻了抄表人员的负担,缩短了开票时间,加强了电费电价的控制与管理,提高了营销管理自动化水平。全县17个乡镇供电听,都使用同一版本的营销mis应用系统。舟个供电听都有3台以上的微机,其中1台所长用于日常办公,另外2台分别作为用电mis系统的服务器与客户端,并兼为所里其他工作人员办公使用。其中,已有10个供电所可利用变电站的光纤系统,与庐江供电公司总部实现网络互联,提高了工作效率,节省了开支。其余7个供电所仍不能够实现信息化共享,这些供电所非常希望尽快网络互联。

2采用vpn方案推进供电所信息化建设进程

    这些供电所若使用以前的光纤联网方式,不仅投资大,施工工期长,而且日后的维护量也多。考虑到以上原因,为尽快解决其余7个光纤未开通的乡镇供电所的网络互联问题,达到信息、共享,推广乡镇供电所的营销mis系统应用,公司决定采用虚拟局域网(vpn),在现有设备基础上,进行简单的改造。通过在vpn网关中配置7个供电所的用户、密码以及访问策略,并分别在7个供电所安装vpn客户端,安装公司的mis应用系统,实现全公司网络互联。vpn技术实际上就是综合利用包封装技术、加密技术、密钥交换技术、pki技术,可以在公用的互联网上建立安全的虚拟专用网络(vpn , virtual private  network ) 。 vpn是一个被加密或封装的通信过程,该过程把数据安全地从一端传送到另一端,这里数据的安全性由可靠的加密技术来保障,而数据是在一个开放的、没有安全保障的、经过路由传送的网络上传输的。vpn技术能够有效解决信息安全传输中的“机密性、完整性、不可抵赖性”问题。

如果庐江供电公司全部运用光纤法来实现供电所的网络互联,每个供电所的材料费、施工费按3.5万元,施工工期10天计算,7个供电所就需要3.5 x 7=24.5万元,需要10 x  7=70天。若这7个供电所采用vpn方案,只需要购买vpn网关1台,价值3.5万元和7个客户端钥匙,价值7 x 480=3360元,5天内就能完成7个供电所安装。因此,应用vpn方案,庐江供电公司就能节省资金达24 . 5-3 . 836=20.664万元,缩短工期65天,取得的直接效益是显著的,并省去了今后光纤线路维护所需要工作量。

      现在,这7个乡镇供电所均可利用vpn方案安全可靠地登陆公司局域网,在局域网下载内容的速度可达350 kb/s,生产mis系统响应时间为2--3 s,办公自动化系统浏览公司收发的文件、接受电子邮件的时间因文件的大小不同而有所差别,1  mb的文件大约需要8 s。由于adsl是非对称数字环路,所以发送电子邮件的速度要慢得多,1 mb的文件大约需要18s。从vpn方案运行效果来看,完全能够满足庐江供电公司网络发展及mis系统应用的需要。

4下一步信息化建设的主攻方向

      目前,庐江供电所信息化还处于初级阶段,对电力企业信息化建设的目标还没有完全形成统一的管理标准;同时,庐江供电公司在实施vpn技术后,也清楚地看出:vpn是一种虚拟专用网络,而不是一种真正的专用网络。因此,庐江供电公司打算设立严格的管理制度,包括严格的权限管理,无关人员无权查看、改动数据,vpn客户端的用户与密码管理等,建立起一套计算机管理操作等规章制度,使整个网络安全有序地运行。此外,该公司今后还将加大对供电所使用人员的计算机培训力度,包括计算机知识在内的应用培训,促进操作人员更好地使用软件,提高操作人员计算机水平,也为计算机应用在企业内部得到更好地发展起到一定的推动作用,并充实培养供电听计算机网络管理人员、信息安全管理人员,把信息化建设中的培训工作贯穿始终,进而拓宽信息化的覆盖面,保证信息、化工作的健康发展,让vpn技术更好地为庐江供电公司信息化、专业化、现代化服务。

供电公司信息化建设范文5

关键词:信息化;供电企业;信息安全

随着电力行业体制改革的深入与市场竞争的日益激烈,传统的管理理念与方法已经不再适应时代的发展潮流。供电企业要实现跨越式的发展就必须建立在先进的信息技术之上,抓住信息化建设这一机遇,才能成为高效率、高水平的一流供电企业。

一、供电企业信息化建设的特点

1、市场化程度不高。长期以为,供电企业是我国国有垄断型企业,处于国家电力部门严格的监管之下,计划经济的氛围较浓。这就使得供电企业也具备了其它一些国有企业的特性,那就是在信息化建设的过程中,往往只注重生产与管理,而不注重成本、销售与投资回报,这与市场经济的竞争与盈利理念不符。

2、信息化投入与总资产比重失调。据相关机构统计,在我国100多家供电企业中,超过60%的供电企业对信息化投资不足,其用于信息技术研发和设备购买的资金只占总资产的0.4%,只达到发达国家平均8%信息化投资水平的一半[1]。

3、信息化孤岛现象严重。在我国,供电企业取垂直一体化式管理,即国家——网省——地市三层管理体制,但是各网省公司之间管理模式存在着比较大的区别,即使在同一个网省公司内部,各地市之间也存在差管理体制上较大的差异。这些都阻碍着我国供电企业信息资源的整合,信息孤岛现象严重。

4、信息化观念相对滞后。目前,在我国供电行业仍然以“安全第一、预防为主”作为企业的指导思想,重生产和重安全的观念根深蒂固。虽然供电企业逐渐加大了对信息化的重视程度,但是与生产与安全比起来,还是不能相提并论。

二、供电企业信息化建设存在的问题

1、供电企业中信息化人才的短缺

激烈的市场竞争归根到底是人才的竞争,供电企业要想在信息化浪潮中处于不败之地,人才是关键。但在现行的供电企业中,存在着以下一些情况阻碍着人才的培养与发挥。①供电企业在开展技术专家、技术能手、技术骨干建设时,往往只强调电力技术和技能方面人才的培养,而忽视了信息人才、专家的培养,这让信息人才感觉在企业中没有受到应有的重视,缺少更多发展的空间。②在供电企业中,复合型人才严重短缺。即懂业务管理的不懂信息技术,懂信息技术的又不懂业务管理,企业业务与信息技术相互不能有效的整合。③当前,供电企业中缺乏有效的人才培养与保持机制,人才激励扭曲,绩效考评制度不合理、不健全。

2、缺乏统一的行业信息化标准

电力信息化标准的空白是电力行业信息化建设滞后的一个重要原因。目前,电力行业信息化建设尚未制定统一的信息化标准体系, 供电企业内部信息系统的技术标准、信息编码、规范也不统一;甚至一个大型的供电企业下设的十几个系统也各自拥有代码,有的连名称都不一样,形成了一个个“信息孤岛”,重复建设现象十分严重,与当初企业信息化建设的初衷相背离[3]。一些盈利较好的供电企业,为了实现多部门内部资源的共享和实现一站式的服务,不得不投入大量的人力、物力和财力,重新购买硬件,设计软件,整合资源方可实现目的。

3、供电企业的管理系统相对滞后

根据Charles M. Savage 在《第五代管理》一书中将企业的发展分为五个阶段,目前,我国大多数的供电企业还处于第二阶段:严格的等级制度,即金字塔式结构。虽然金字塔式结构的企业责任分工明确,便于管理,但这种互不干涉的顺序模式也存在着许多如协调性、灵活性等问题,特别是在对产品与服务都要求很高的供电企业来说已经不在适合了[4]。随着经济的发展和体制改革的深入进行,对供电企业的市场反应能力和各企业、各部门的协调性要求越来越高,组织结构的变势在必行。

4、供电企业信息化建设安全性不高

供电企业信息化建设和运用过程中,涉及到许多企业业务系统的运作,包涵了许多企业的商业机密。因此,安全问题是企业开展信息化建设必须考虑的第一个问题。若真的使企业信息化、自动化陷入瘫痪状态,其带来的损失将有可能超出企业的负荷。目前,造成我国供电企业信息化建设安全问题的原因主要有两个方面:一是,在我国并没有一个统一的标准来规定企业信息化建设的安全性,各企业使用的安全软件五花八门,甚至一些电子政务网站干脆连防火墙都没有安排,或者一些部门安全了一些杀毒软件,但只是留于形式,并没有随时的更新和升级;二是,计算机的管理人员与应用人的安全意识薄弱,殊不知竟有75%以上的安全问题是由于组织内部人员的不正常使用引起来的。

三、供电企业信息化建设的保障措施

1、培养和保持信息化人才

供电企业必须培养一批高效的、专业的信息化建设人才。首先,提高信息化人才在供电企业中的地位,把信息化建设和业务管理放在同等的地位对待,加强对信息化人才的储备,积蓄供电企业的发展后劲,为信息人才提供更大的发展空间和施展才能的舞台。其次,加强企业员工的业务技术与计算机基础知识的培训,营造良好的企业学习氛围,培养企业复合型的人才,特别是在高管层要培养一批既懂业务管理又懂信息技术的专业人才。再次,建立和完善供电企业信息化方面的人才机制,实施和整合有效的激烈机制和绩效考核机制;进一步健全完善用人制度,通过竞争上岗、择优录用,优化供电企业的人力资源配置。

2、进行统一规划和有效的实施

首先,在基础设施方面,要加大企业网络与自动化建设,扩展企业的网络和通信覆盖面,同时,加大对企业员工的信息基础知识的普及,实现人人有网上,人人会上网的局面。其次,在企业信息化平台建设方面,必须提高认识,改变观念,在资源整合、有效管理和技术的标准化上下功夫,建立一个统一、全面、高效的电子政务网络平台[5]。再次,要加强企业内部控制,扩大企业内部数据的有效共离,特别是财务数据、采购数据、库存数据等,降低各个中心或部门的运营成本,实现供电企业利润的最大化。

3、建立扁平化组织管理结构

扁平化组织管理结构是一个将对等的知识联网、集成和对话式工作的过程。这就意味着必须打破了部门之间严格的界限,可任职跨职能的任务团队,进行对等的知识联网。这能够帮助供电企业将内部员工集合起来,按照市场的要求来组织跨职能的工作。团队的成员彼此相互依赖,相互信任,形成协作,具有很强的团队精神。同时,员工作为网络中的知识贡献点和决策点,可能感受到自身的权利与价值,能够更好的发挥自身的主动性与创造性,适应知识经济时代的要求。

4、强化信息化建设安全保障工作

信息化建设的安全问题关系到企业的信息安全和长久发展,也是决定供电企业信息化建设的关键因素。要从安全保障体系、信息安全框架、安全管理、认证和加密技术以及安全标准化等方面入手,解决信息化建设的安全问题,为企业的信息化管理提供基本保障。从完善有关安全法律和规范入手,尽量减少人为破坏、误操作等行为的出现。最后,要设立专门人员负责专门的信息输入、储蓄和,完善内外网系统的隔离和重要文件的储备工作。

参考文献

[1]薛华成.管理信息系统[D].北京:清华大学出版社,2003.

[2]朱维政.嘉兴地区变电运行管理信息系统的设计与实现[J]. 电网技术,2001.

[3]冯永青.基于信息理论与技术的地区电网辅助决策系统设计[J].电力系统自动化,2004.

供电公司信息化建设范文6

论文关键词:信息化;科技;档案管理;必由之路 

 

进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原有资料的功能上,更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源,利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台,从而提高企业的综合运作能力,增强企业的核心竞争能力。由此可见,信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者,务必要树立起强烈的职业创新意识,以信息化建设推动科技档案管理工作,把建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。 

一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用 

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为一般属性。因此,可将档案的定义简要表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。 

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中,形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分,它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久,而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后,是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用,特别是在进入现代化企业建设中,科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用,具有相当高的经济价值。 

对于一个企业来说,研发能力的强弱,是衡量其核心竞争力的重要指标,而许多新的研发成果不可能从零开始,更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验,吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点,使其变利用价值为使用价值,使科学技术成为生产力,在企业建设与发展中产生经济效益。 

当今社会正步入一个新的技术革命新时代,这些高新技术广泛应用于生产,应用于社会之中,势必带来社会生产力的飞跃,同样也会引起社会生活的深刻变化,尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用,信息已成为人类生存和发展的重要资源,是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用,科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展,科技档案信息化管理势在必行。 

所谓科技档案信息化,就是根据企业的实际情况,在科技档案管理中,全面运用现代信息技术,对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言,可以从实现档案信息的数字化和网络化,实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化,实现档案信息的高度共享,引发档案管理模式的变革。具体来说,由于原始档案经过反复查阅,不可避免地受到一定程度的损害,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力,可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。 

二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节 

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备,对企业进行全方位、多角度、高效能的改造,通过信息资源的开发和信息技术的有效利用,来提高企业的生产能力和经营管理水平,增强企业在国内外市场中的竞争力。 

供电企业在改革发展的历史进程中,特别是经历了ip市场风雨变换的考验,以“抓住机遇,迎接挑战”为口号,已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司erp项目为例,2008年9月26日全面启动,2009年6月25日成功上线,11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广,当年11月25日,erp项目在14家市级供电公司全面推广。继后,2010年erp在农电系统的71个县区上线。这说明了以erp为核心的各信息系统深化应用为主线,为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设,为尽快建成“一强三优”现代公司,奠定了坚实的信息化建设的基础。 

同样,在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息,为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务,已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设,将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平,建设成具有行业特色的专题数据库,这样才能为本企业提供高质量的信息服务。 

三、科技信息化管理是一项系统工程 

供电企业一般设置科技信息管理部门,这个部门的主要职责是:根据本企业生产、经营和发展需要,开展科技工作,解决实际问题,推动电网技术进步与信息化;运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段,提高本企业科学管理水平。管理的内容:一是负责制定科技发展规划,负责科技计划(资金)管理,包括科技项目计划,青年科技促进费项目计划等;二是负责科技管理成果,包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等;三是负责专利管理,包括申报、统计、实施等;四是负责计量管理,包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等;五是负责全质管理,包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等;六是负责标准化管理,包括标准的制订、修订、标准化审查等;七是负责科技统计工作;八是负责信息化工作,包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然,供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面,笔者之所以罗列出来,是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情,它是供电企业科技管理的重要组成部分,建立科技管理系统与科技数据库,同样是一项系统工程。 

    供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门,在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络,沟通各层间的信息交流,实现全网科技管理工作(当然包括科技档案管理)的统一管理。 

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等,就为科技档案管理提供了强大的支撑能力,提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。 

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说,如由于科技档案的信息化,其中包括档案信息内容的数字化,文档处理的一体化,电子档案保存的技术化,开发利用形式的多样化,使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法,这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了,才能使档案信息化建设符合正确的方向,才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。 

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的,也不是仅仅单凭几个计算机技术人员,它固然需要所有科技档案人员的积极参与,更需要企业统筹兼顾全面安排,特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。 

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理 

1.科技计划管理系统 

以辽宁省电力公司为例,科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计,利用先进的三层体系结构(bas),应用java技术开发,符合j2ee标准的强大的企业级资源管理平台,是建立并实施erp的核心。科技计划管理的主要功能包括:对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询,按项目类别,负责单位对资金分配的统计,设备的购置计划,科技计划草稿,科技计划的上报等。该系统运行以来,通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。 

2.计量管理系统 

计量管理主要包括:基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。 

3.全质及标准化管理系统 

全质及标准化管理系统主要包括:行业标准维护、基层单位上报qc成果、qc成果评审结论及上报qc成果,企业标准化编写模板等。 

4.科技成果和专利管理 

科技成果和专利管理主要包括:基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。 

5.科技统计系统