企业信息管理系统分析范例6篇

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企业信息管理系统分析

企业信息管理系统分析范文1

 论文摘 要: 以本企业的人力资源管理信息系统的开发和设计为基础,对人力资源管理信息系统进行分析和性能要求,提出企业实施人力资源管理信息系统的解决方案,加强企业人力资源管理信息化建设,以促进企业管理水平的不断提高。  

 

 人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分,人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。 

 一、人力资源管理信息系统开发和设计 

 本系统使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0数据库程序设计开发工具,它提供可视化的设计工具和导向,方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计,人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。 

 人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念,以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标,通过信息技术手段,从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式,建立健全人力资源管理体系,整合企业人力资源管理流程,提高整体人力资源管理水平和效率。 

 二、人力资源管理信息系统分析 

 1.人事管理子系统 

 企业人事管理子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一,做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等;③培训管理:进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价;④离职管理:提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资,离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息,系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果,为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。 

 2.工资核算子系统 

 工资核算子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理:工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总:按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表:工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能:为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接,根据工资分配汇总表生成工资转账凭证,并转入财务处理子系统和成本核算子系统。 

 3.绩效评估子系统 

 绩效评估子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置,以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置,并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理:考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施:日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析:等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出:评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求 

 根据人力资源管理信息系统的特点,系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。 

 1.可靠性 

 系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力,保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时,系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止,防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制,防止操作者进行越权操作能力。 

 2.可维护性 

 对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后,会存在一些不完善的错误,需要在使用过程中予以修改;系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理;系统的内外环境、管理体制发生变化时,系统应能够适应环境变化方便地进行维护。 

 3.用户友好性 

 系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为:用户显示界面友好,用户通信界面风格一致,并能提供多种灵活的选择方式;用户需要帮助时,程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。 

 4.合法性 

 对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。 

 5.安全性 

 人力资源管理信息系统数据都是十分重要的,非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制,对系统数据进行有效的保护,以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时,系统先进行用户识别和鉴定,可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询,不能修改,只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作,制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏,要定期做好数据的备份工作。 

 三、结束语 

 人力资源计算机管理信息系统的建立,促使了企业信息化和电子化的建设和发展,也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此,人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程,是系统不断完善、功能不断扩展的过程,这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍,来提高企业人力资源的现代化管理水平。 

 参考文献: 

 [1] 张磊.人力资源信息系统[m].沈阳:东北财经大学出版社,2002. 

企业信息管理系统分析范文2

关键词:物流企业;信息管理;网络安全

引言

在当今这个运输和计算机高速发展的时代,物流和网络已经成为了人类日常生活正不可缺少的一部分,通过网络下单购物,由相关物流企业将商品运送到指定地点。而购物的种类繁多,家具电器、生鲜果品无一不包,这就对物流的速度和安全有了很高的要求。

1物流企业现状

目前,我国的物流企业多样混杂,如顺丰、邮政、百世等等。部分电商更拥有自己的独立物流部门,如京东、当当等。无论是哪一种物流,其信息的管理都是其中最重要的一个环节。物流信息的管理和现代通信技术是当代物流企业的核心环节,从接单到派送没有个阶段都包含了大量的数据信息,如何保证这些数据的正确和及时传送给用户是物流公司中信息管理的重要目标。所以对于物流企业来说,构建一个安全、准确并高效的信息管理系统的构建是公司的重要组成部分。利用计算机的信息化处理方式来完成业务的高效运作,可以更好的提高企业的自身竞争力。

2信息系统的设计

2.1系统需求

物流工作运转流程需要按照货物的流动来实时更新系统中数据信息。如顾客下单后订单的生成,到达中转站后包裹的分流,到达目标城市后的配送站的分配,以及后期快递员的分配,如有需要更可对快递员进行定位,并实时传送至系统网站,从而满足收件和寄件客户的实时查询的需求。同时也方便公司对物流系统的更好的监督。对于当包裹出现问题时,有效的数据记录也是问题查找的重要依据之一。

2.2系统模块

该物流信息系统主要面对物流公司和下单客户双方,所以该系统的主要分为三个子系统:(1)客户系统。客户系统主要具有用户的订单生成,信息查询,付费等基本功能。具体模块主要包括:接受订单模块、查询模块、基本费用结算模块。(2)仓储系统。仓储系统主要面向物流企业的各个中转站和派送点,用于操作员对包裹的收入,及对应订单号的系统录入,生成物流信息。同时完成对收单员的货款汇总。具体模块主要包括:收件模块、查询模块、运输任务调度管理模块、财务模块、汇总模块。(3)管理系统。管理系统主要用于完成对系统的整体维护,和对整体系统物流的监督及财务等相关数据的汇总。具体模块主要包括:权限设置模块、查询模块。

3物流企业网站及APP的建立

网站是公司对外宣传的门户,对与当前的网络发展状况来说,网站是必不可少的。但是基于当先的手机系统的灵活与便利性,手机APP设计也是重要的。由于手机的普及和快速的升级,物流企业可以通过多种渠道来完成对用户物流信息的推送。(1)微信小程序。微信小程序以其免安装、占容小等特点,在当今的手机软件行业中占用了较高的比重。而对于客户来说,免于系统的安装,又便于查询,是较受欢迎的。所以,这里的客户系统将依托微信系统,以小程序和公众号的形式来完成设计。(2)手机APP。手机APP可以直接安装在手机中,方便随身携带。由于现在的手机硬件技术发展较快,基本具有前后摄像和基本的程序运行功能,所以本系统将仓储系统中的操作员工作模块以APP的形式设计完成,实现手机扫单,手机录入的功能,方便操作员的工作,同时减少额外硬件的配备。(3)网站系统。相对于用户的下单和查询,以及操作员、派送员的操作等工作,公司的财务、运输的调度等工作才是最复杂的。所以这部分功能采用网站架构来完成系统的设计。

企业信息管理系统分析范文3

责任心是态度的体现,受一个人价值观的指导。怎样在招聘环节看到员工的责任心和素质,是管理者需着重关注的课题。为让更多员工具有责任心和更高的修养,必须从源头上抓起,严把员工招聘选拔关,遵循公开招聘、平等竞争、择优录用的原则,努力把责任心强、境界高的有志人士选拔到企业中来。招聘之初,管理者要能够通过面试看到员工的责任心和境界,它植根于内心,外化为言行。20世纪70年代初,麦当劳看好台湾市场,在当地公开招聘高层管理人员。一个名叫做韩定国的年轻人进入麦当劳总裁的视野。复试时,麦当劳总裁问:这个职位需要你从打扫厕所开始,你能做吗?韩定国回答:没问题,我们家的厕所一直是我清扫的。后来我们才知道,麦当劳招聘的管理者,最初的工作都是从打扫厕所开始。之后,韩定国历任麦当劳台湾地区营运及企划副总裁、台湾百胜肯德基总经理等职……就通信企业物业服务者而言,不论你是一名默默无闻的普通员工,还是管辖数人的管理者,只有有了责任心,才能以主人翁的心态积极投身到工作中,在发展中找到自己的上升空间,所以,管理者的慧眼,在聘人之初就承担了重要的作用。

二、“小”员工也会扮演“大”角色——各类培训少不了

入职之后,要通过开展各类培训、活动提高员工修养,培养责任担当意识、保密意识等。形式可以采取集中培训、小组培训、分散培训等,以丰富通信企业员工知识体系。在培训内容上,不仅要有物业管理知识、礼仪知识,更要注重国家保密法律法规教育、企业商业秘密管理教育等常识性教育,在遵守物业管理规范的前提下,注重通信企业商业秘密管理、国家秘密保护,这也是提高员工自身素质的一项重要课题。社会上个别企业物业管理人员素质良莠不齐,由于培训不到位、保密意识淡漠、入职辞职随意带来隐患的案例举不胜举,值得深思。2018年10月11日上午,重庆市某小区业主群炸锅了!众多业主在短时间内收到200多条短信,短信来自于一家“佰”字开头的催收公司,无一例外,全部都是让物业公司刚离职的唐某还钱。后来得知,唐某在安装贷款公司的App时,被贷款公司要求获得访问她手机通讯录和通话记录的权限,她竟然一点防范意识都没有……物业员工作为一个窗口,代表的是物业形象,虽身处小员工的位置,却不同程度地扮演大角色的使命。一个小小的物业管理员,如果接受过保密教育,怎会如此狼狈?因此,只有加强培训,提高员工素质,员工的小角色才能担当起大使命,才能让服务登上新台阶。

三、工作简单重复——监督检查机制少不了

企业信息管理系统分析范文4

关键词:旅游业;旅行社;管理

中图分类号:F590.1 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 06-0107-01

一、我国旅行社业经营体系剖析

我国旅行社业经过十几年的发展,已形成一定的规模,并在行业法规、行业制度和市场机制的双重作用下形成了自身的特征:从我国旅行社业的类别结构来看,国内社占压倒优势;从我国旅行社业的规模结构来看,小规模旅行社占绝对多数;从地理分布情况来看,我国旅行社在全国的分布基本合理;行业利润逐年下降,我国旅行社业正逐步成为一个低利润行业。

二、现代旅行社管理体系调整的目标模式与具体措施:

我国旅行社经营体系调整的方向是通过对现有旅行社的改造、分化、组合以及增设等方式实现大型旅行社集团化、中小型旅行社通过制形成网络化的目标模式。

(一)大型旅行社集团化。大型旅行社所要解决的重心问题是规模经济问题。规模较大的旅行社通过合并、兼并或其它方式重新组合,形成一定数量人、财、物一体化的紧密型旅行社集团。

(二)中小型旅行社专业化,网络化。与大型旅行社实现集团化、专业化和连锁经营相适应,我们设想的目标模式对众多中小旅行社的调整是通过内部改造或增设的方式,在全国范围内实现网络化,成为旅行社业面向旅游者的窗口。网络的开发如果比较成功,那么对与产品在其他方面的投资宣传就可以相应减少,为旅行社在开发新的产品上或其他用途上留有更多可支配资金。

三、现代旅行社的人力资源管理

旅行社对人力资源进行管理,就是要有效的选聘员工,合理的配置员工,系统地对员工进行培训,在大限度地调动员工的积极性与创造性。

(一)旅行社对员工的招聘,要根据自身实际情况,并且可以准备一些实际中发生案例进行招聘的一个环节,综合考虑,最后是评价分析遴选效果并进行反馈。

(二)旅行社员工的管理,员工的管理一直是各个企业的头等大事,只有企业内部稳定,才能让企业有资本去开拓发展,所以,各个层面人员的管理都是要用心考虑的。

(三)旅行社员工的绩效管理,应遵循以下原则:认真挑选,大胆使用;以职定人、用人所长;合理激励、赏罚分明。员工的绩效管理也是公司核心竞争力之一。

四、信息系统总体应用目标

(一)是在旅行社现有人力资源管理应用的基础上,结合用友e-HR管理系统提升企业内部人力资源管理信息化理念,确定系统运用模式。

(二)是指导旅行社在用友e-HR管理系统的平台上顺利在组织机构管理、员工信息管理、员工变动管理、薪酬管理、合同管理、政策制度管理等模块完成日常管理与应用。

(三)是实施过程中充分考虑二期招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助的可扩展性。

五、系统应用模型

针对旅行社在人力资源管理方面的需求特点,用友软件提出了一套以信息化手段为基础平台的全面人力资源管理整体解决方案。方案的主旨在于根据旅行社的人力资源管理需求,以用友人力资源管理软件系统为平台,支持建立一套高效、易用、个性化、体现全面人力资源管理思想的信息化管理体系,并依靠网络化信息系统实时、高效、刚性等优势,帮助旅行社优化人力资源管理流程,完善人力资源管理体系,规范人力资源管理制度,使旅行社的人力资源管理得到全面的优化,提高人力资源利用效率、实现人力资本的增值,最终能够为企业创造核心竞争优势,推动企业的持续发展、进步。

六、系统实施范围

在人力资源管理模式和业务的基础上,充分考虑旅行社的组织架构,分为管理和业务两个部分,分别在系统中体现为总公司和分公司的职能。未来其他分子公司上线,则可以现有的在组织架构上进行扩充。总公司可以对所有分公司及其他下属分支机构的统一控制、管理、查询、汇总、统计、分析。总公司以及各分公司都是独立的公司帐,分公司无法查询上级数据,平级公司也无权限进行交叉处理,总公司有权限查询下属公司的数据。

七、信息系统应用价值

(一)重新梳理和整理了旅行社的人力资源管理体系,并将人力资源的相关SOP内化在系统中。从组织机构的变革(单公司到多公司,现在再回到集团管理),岗位体系的梳理,人事管理信息库的建立,完整的人事记录管理,符合国家要求的劳动合同法,薪资福利的计算以及招聘、培训和高绩效的考核体系的建设,再这一次实施中,公司又重新梳理并进一步的深化了。

(二)构建了公平、公正公开的人力资源考核体系。由人力资源部绩效主管对总公司和分公司的绩效活动进行维护和实施,统筹安排总公司和分公司的绩效活动。包括绩效指标库的建立和维护、绩效方案的制定、绩效执行情况的监控和记录、绩效评估的监督执行、绩效考核结果的运用。相比之前的绩效考核,公司将培训和考勤的数据作为绩效考核的定量指标之一,而且将这些数据从系统中自动的导入,产生绩效考核的结果。

企业信息管理系统分析范文5

【 关键词 】 云计算; ERP; 企业管理信息系统

1 引言

上世纪60年代为了解决库存管理订购点的不足提出了物料需求计划(Material Requirement Planning,MRP),经过三个阶段的演变发展成为了今天的ERP企业资源规划系统(Enterprise Resource Plan,ERP)。从目前来看,由于ERP系统建立成本高,并且需要各种资源条件的配合,其在企业中的应用还比较低,建立并能成功使用的百分比只有30%。云计算的出现有望改变这一现状。

所谓云计算即是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统,并借助SaaS、PaaS、laaS、MSP等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户手中。云计算的一个核心理念就是通过不断提高“云”的处理能力。进而减少用户终端的处理负担,最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备,并能按需享受“云”的强大计算处理能力。“云计算”技术的出现,使ERP系统再也不用为资源系统发愁,不但提高了ERP的应用范围,还提高了ERP系统的使用率。通过云计算技术的应用,ERP系统的应用范围不仅包括了大型企业,也在中小企业中得到了很好的利用,由此使ERP系统的应用范围越来越广。

2 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中的作用

考虑到ERP系统的重要性及其先进的技术特点,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中得到应用是必然选择。从目前来看,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中作用主要表现为几个方面。

(1)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提高了企业信息的使用率

对于企业来讲,在经营管理过程中会遇到大量的数据信息需要处理,利用原有的ERP管理系统,只能实现一般数据的处理,并且处理速度处理效果都不理想。也没有实现对企业信息数据的充分利用。基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的构建,对企业原有的ERP管理系统是一个有力的补充,不但增加了ERP管理系统的功能,还提高了企业信息的使用率。

(2)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统促进了ERP系统的发展和运用

基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中得到应用后,直接提高了ERP管理系统的使用频率,实现了对企业信息数据的综合利用和分析,对企业的经营管理起到了较大的促进,使企业的信息管理档次得到提升。基于云计算模式的ERP企业管理信息系统具有诸多优点,十分适合处理企业内部的各项管理信息数据,系统的应用促进了ERP系统的发展和运用。

(3)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提升了ERP系统的使用效果

考虑到基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的特性,在企业中应用基于云计算模式的ERP企业管理信息系统已经成为了必然。由于此系统能够实现对企业内部管理数据的综合运用和处理,因此直接促进了ERP管理系统在企业中的应用。从目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中的应用实际来看,直接提升了ERP系统的使用效果。

3 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的特点分析

基于云计算模式的ERP企业管理信息系统,是将原有的ERP企业管理信息系统与云计算技术进行了有益的结合,综合了二者的优点,在云计算的模式下提高了ERP企业管理信息系统的功能,充分满足企业的实际需要。经过对基于云计算模式的ERP企业管理信息系统进行了解后发现,其特点主要表现在几个方面。

(1)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统发挥了云计算技术的优势

基于云计算模式的ERP企业管理信息系统,其主要特点是应用了云计算技术。云计算技术主要是由分布式计算、并行处理、网格计算发展来的,是一种新兴的商业计算模型。目前,对于云计算的认识在不断的发展变化,云计算没仍没有普遍一致的定义。通俗的理解是,云计算的“云“就是存在于互联网上的服务器集群上的资源,包括硬件资源(服务器、存储器、CPU等)和软件资源(如应用软件、集成开发环境等),本地计算机只需要通过互联网发送一个需求信息,远端就会有成千上万的计算机提供需要的资源并将结果返回到本地计算机。这样,本地计算机几乎不需要做什么,所有的处理都在云计算提供商所提供的计算机群来完成。

(2)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统实现了ERP系统的充分利用

从目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统来看,其本质是一个管理平台,在这一平台上管理思想被系统化和形象化,可以为员工提供重要的决策参考。ERP系统除了是一个有效的管理平台之外,其本身作为一个信息化系统在企业的资源和信息管理中发挥着重要作用。从ERP系统的现实应用来看,ERP系统的出现极大的改变了企业资源信息管理模式,使企业的管理水平得到持续提高。由此可见,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统实现了ERP系统的充分利用。

(3)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统结合了云计算技术和ERP系统的优点

对于基于云计算模式的ERP企业管理信息系统而言,其技术特点主要体现在了云计算技术和ERP技术上。随着云计算技术的应用和发展,云计算技术已经成为了目前计算机技术的最主要的发展成果,对信息系统建设起到了非常重要的促进作用,不但提高了信息系统的处理效率,还增加了信息系统的功能,使信息处理系统的实用性更强。而ERP技术由于受到技术水平的限制,在功能上难以实现突破,无法满足企业的现实需求。基于这种考虑,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统结合了云计算技术的优点和ERP企业管理信息的优点,将二者融为一体,创造出了适合企业的先进的信息管理系统。

4 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的实际应用

从目前的应用情况来看,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统已经在企业中实现了大规模的应用,对企业的经营管理和信息处理起到了较大的促进作用,提高了企业信息数据管理的实效性和工作效率。目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统主要在企业得到了重要应用。

(1)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的财务系统得到重要应用

在企业的财务系统中,涉及到的基础数据非常多,如果单纯依靠传统的人工记账手段很难达到企业管理的需要,为了达到提高企业财务管理效率和财务信息准确率目标,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的应用成为了必然。从目前企业中基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的应用情况来看,该系统对完善企业财务制度,优化财务信息处理流程,增加财务信息处理手段有很大的帮助。该系统已经成为企业财务管理的重要辅助手段,对企业的促进作用十分明显。

(2)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的销售系统得到了重要应用

在企业的销售系统中,各项销售数据和指标对企业营销政策的制定和营销行为的开展起着重要作用。为了保证这些数据和指标能够全面反映企业的销售状况,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的销售系统中得到了重要应用,并取得了一定的效果。从应用情况来看,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提高了销售业务数据的分析能力和管理效率,使企业的销售数据处理速度更快,直接提高了企业销售数据的有效性,为企业销售政策的制定提供依据。

(3)基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的库存管理系统得到重要应用

在企业管理中,库存管理是一项重要内容,企业的库存管理不但关系到能否实现产品的有效管理,还关系到能否为销售政策的制定提供基础的参数和依据。基于这种现实需要,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的库存管理中取得了重要应用,并取得了一定成效,保证了企业的库存管理能够满足企业需要,并为企业总体发展战略的制定提供基础数据。从此我们可以看出,基于云计算模式的ERP企业管理信息系统对企业的库存管理系统起到了较大的促进作用,使企业的库存管理取得了积极的效果。

5 结束语

通过本文的分析我们可以知道,从目前企业的实际管理过程来看,ERP系统的作用越来越明显,其应用范围也越来越广,但是受到其自身限制,ERP系统要想实现快速发展,就必须借助于云计算技术。应用了云计算技术的ERP企业管理信息系统,规范了企业的管理行为,节约了企业的管理成本,促进了企业管理的发展,提高了企业管理的综合效益,相信未来基于云计算模式的ERP企业管理信息系统将在企业管理中发挥越来越重要的作用。

参考文献

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[5] 步春媛,徐大华.基于ERP的企业管理信息系统设计[J].计算机工程与设计,2007年18期.

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[7] 宁家骏.云计算时代加强信息安全保护问题的若干思考[J].信息网络安全,2012.2.

[8] 季一木,康家邦,潘俏羽等.一种云计算安全模型与架构设计研究[J].信息网络安全,2012.6.

[9] 胡春辉.云计算安全风险与保护技术框架分析[J].信息网络安全,2012.7.

企业信息管理系统分析范文6

【关键词】企业财务管理 信息化协同模式 分析

一、引言

随着市场经济体制的不断深入推进,信息化科技手段的不断发展,企业对自身管理工作的要求越来越高,这就使得企业管理模式不得不面临在创新和改变,网络信息技术手段在企业财务信息化管理中的广泛应用为企业管理模式的创新提供了良好机遇。企业财务管理信息化是依托于信息科技手段的一种企业管理模式,该模式能够有效的将财务管理的相关观念及手段等与信息科技手段有机的整合起来,从而达到企业财务信息高效的流通和共享。良好的企业财务管理信息化模式不仅能实现财务信息的规划化管理,实现财务信息的透明化,还能为企业在决策及管理工作中提供重要的参考,从而提升企业财务管理水平,为企业的健康可持续发展提供坚实保障[1]。

二、企业财务管理信息化过程中主要存在的不足

当前我国企业在财务管理信息化过程中存在不少的缺陷与不足,其主要表现在以下几个方面。一是财务信息不真实,由于我国当前的政策和市场氛围较为复杂,企业处于自身利益考虑,往往推出不真实的财务报表,甚至企业内部有些部门为了自身利益而作假账的情况十分普遍,财务信息的不真实不仅损害了企业自身利益,还极大的阻碍了我国经济的健康发展。

二是企业内部和外部间缺乏信息的沟通和共享,有相当一部分企业内部各部门之间都存在各自为政的情况,每个部门都有自己独立的信息管理系统,且部门间很少进行信息的沟通和共享,这导致企业在整合这些信息时浪费了极大的人力及物力成本。此外,企业与政府部门也缺乏信息间的交流和共享,这使得企业和政府间在决策时往往由于不知道对方的情况而做出错误决定,从而给社会造成较大损害。

三是缺乏相对应的电子商务模式,由于传统企业在进行商务活动时,很少通过信息网络平台实现洽谈及交易等商务活动,而当前电子商务因其所具有的实时性、快捷性及高效性特点而在商业活动中广泛应用,企业如果缺乏与财务信息化管理模式相配套的电子商务的话,将极大的阻碍企业的快速发展。

四是管理模式的落后,传统的企业管理模式中往往存在各部门之间沟通不及时,在时间上存在较大偏差的问题,这极大的降低了企业运行的效率和质量,企业财务管理信息化协同模式则能有效的利用信息网络等迅速的实现原材料的采购、产品的生产及产品物流、销售等工作,而当前的企业管理模式很难适应财务管理信息化协同模式,从而导致各部门工作的脱节[2]。

三、企业财务管理信息化协同模式设计

我国企业财务管理信息化协同模式的设计主要包括以下几个方面。

一是设置目标。每个企业因其资本大小不一、规模不一及其长远的发展规划不同,因而企业在进行财务管理信息化协同模式的设计时,要充分结合企业自身的实际情况,合理制定相关目标,如预算目标等,以提升企业的资金利用效率,从而降低企业成本并投入到其他项目的建设中去,对于企业存在的主要问题,以及企业在实现信息化协同管理模式中存在的困难要有充分的认识和研究,从而据此设置与企业相符的财务管理信息化协同模式目标[3]。

二是完善财务信息化协同体系。当前主要有两种企业财务信息化协同体系,一种是主动方式的,另一种是基于ASP的方式。主动式的企业财务信息化协同体系,其主要适用于大型企业,该模式的优点是企业的机密信息不会被外界获悉。其主要的运行机制是企业自行收集和帅选相关信息,并通过企业自身的管理系统向其它企业、政府及社会等公布企业自身信息,信息的内容主要有企业的财政情况、经营情况,以及企业取得的主要成果及资金流向等,从而实现信息的共享;ASP模式则主要适用于中小型企业,其是一种被动的信息收集模式,不过该模式的信息具有较高的真实性。该模式不是企业自身去主动收集信息,而是通过专门的机构(ASP)进行收集,因此该机构有一定的独立性,其在财务信息的中较为客观中立,同时企业也可以根据ASP所的财务信息,对本企业的的发展作出决策,从而有效的促进信息收集质量的提升[4]。

三是建立企业财务管理信息化协同模式。要想有效建立企业财务管理信息化协同模式,必须从以下几方面着手:一是准备工作,在制定协同管理模式之前,企业应让专业机构对企业的制度及经营情况等进行全面评价,然后根据评价结果建立符合企业发展的财务管理信息化协同模式;二是监管制度要全面落实,监管部门可以是政府相关部门,同类企业,还可以是企业内部的监管部门,这些部门要严格按照相关制度对企业实施全程监管,对出现的问题要及时告知并让其解决,从而实现各方在财务信息管理上的有效协同;三是把握好人才与管理间的关系,人才是实现企业财务管理信息化协同模式的关键,而良好的管理能充分发挥人才的作用[5]。

四、结语

由上可知,企业实现财务管理信息化协同模式对于提升企业管理水平及企业竞争力有着重要保障作用,高效的企业财务管理信息化协同模式能够为企业建立一个不断发现改善自己不足并根据模式去创新发展的良性循环,其在推动企业健康、快速及可持续发展上有着决定性作用。因此加大对我国企业财务管理信息化协同模式的研究力度有着深远意义。

参考文献

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