企业对信息化的需求范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了企业对信息化的需求范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

企业对信息化的需求

企业对信息化的需求范文1

关键词:信息化 ;流程规划

信息化规划,是指在全面评估企业信息化已有情况的基础上,结合对当前信息技术发展情况的了解,提出企业信息化建设的愿望、目标和战略,以及信息化架构的设计、选型和具体实施方案,详细指导有关企业信息化的建设,从而满足企业可持续发展的需要。

企业进行信息化规划必须以下几点:首先,信息化规划应能充分反映企业自身的发展战略,体现企业未来的管理发展和业务发展。这样才能有效保证企业全方位的发展方向。其次,信息化规划应注重可扩展性,尽量适应信息化技术的快速发展,并能适应业务模式与管理模式不断的变化。在科技进步一日千里的今天,信息化技术、企业业务与管理模式经常会发生变化,这些变化会将导致以前的信息化规划不适应新的变化。因此在做信息化规划时,需要分析企业的战略与信息化支撑之间的影响度,合理评估有关环境改变将会给企业战略带来的偏差,在规划时充分考虑余量,不盲目追求大而全,做到贴切务实。企业需要依据新的变化不断调整信息化规划。最后,信息化规划要适应和满足企业的规模发展节奏和需要。由于不同的企业规模效应在信息化规划时有着不同的要求,因此在具体规划时一定要从企业自身的情况出发,结合米钱的有关形势,制定符合企业自身发展要求的信息化规划。

信息化主要包含6大部分内容,相关定义如下:

1) 评估信息化现状

企业信息化评估就是从企业自己身信息技术的战略出发,详细评估信息技术应用对企业经营和管理的作用。既要对目前已有信息化建设进行评价,包括检查评估企业信息化的现状,确定目前信息化建设所处的阶段,并与企业的长远战略目标比较,找出实施信息化具体过程中所存在的差距,找出问题的根源。

2) 规划信息化战略

信息化战略规划是指,根据信息化现状评估的结果,制定和调整企业信息化的策略,以适当的规模,合适的成本,做合适的信息化工作。第一步定义企业信息化的发展方向,明确企业信息化的目的。第二步是起草企业信息化指导策略,明确企业在实施和管理工作中要遵循的标准。

3) 规划基础设施

规划基础设施是指对企业信息化的基础设施进行设计,包含硬件设施、软件设备等。具体表现为约束条件及数据流量分析、拓扑结构设计、网络安全方案、网络建设方案等;硬件设备规划包括路由器、服务器、集线器、交换机、计算机、打印机、手持设备等的配备等;基础软件规划包括操作系统软件、数据库软件等软件的规划。

4) 规划数据

规划数据是对企业自己的数据进行整理,从数据管理基础层面、基础应用系统层面和管理决策集成层面三个层面对这些信息进行汇总整合,建立自己得标准,同时确立数据存储的具体方式。

5) 规划信息系统

对信息系统的应用架构、技术架构、功能架构、选型、建设阶段和投资预算等进行具体的列出,是信息化规划的重要工作。

6)设计信息化组织

信息化组织是企业内部的信息化管理部门,信息化组织设计包括对其组成、职能、分工、考核、员工信息化的设计等。

根据以上所包含的六大内容,通常企业信息化规划都需经历4个阶段:

阶段一:管理诊断阶段,管理诊断包括了IT现状能力评估、企业战略、IT战略等。

阶段二:信息化管理基础提升阶段,包括运营管理优化和IT管理标准化,即运营模式的优化、业务流程的优化、组织机构的调整,信息化编码以及名词规范等。

阶段三:IT规划阶段,包括IT业务蓝图规划、IT软硬件平台规划、网络架构规划、IT信息集成点规划等。

阶段四:系统选型阶段,包括系统方案选型及系统实施指导方案等。

按照上述逻辑思路归纳整理,企业信息化规划通常按照以下12个步骤进行:

信息化现状评估

现有系统与基础设施评价

现有系统评价从应用系统和基础设施两方面展开,应用系统的评价包括功能应用的范围,对管理和运营业务的支撑程度,应用系统之间的体系性;基础设施包括主机系统、网络、存储、安全等内容,主要是从对应用系统运行有效支撑的角度判断存在的问题和改进空间。

信息化关键成功要素分析

五个要素成为决定信息化建设的成败:领导、战略、组织、机制、资金。

信息化需求分析

企业战略对信息化的需求

管理运营对信息化的需求

信息化的价值在于支持战略实现、支撑企业管理、促进流程优化,因此信息化的需求来自于战略、管理和流程三个方面,战略和管理模式对信息化的要求,决定了信息化建设的方向、阶段和应用系统总体架构及部署方式,满足IT战略规划的需要,而对于IT应用规划,则需要对核心流程进行详细梳理,结合流程优化方案,归集应用系统的细致需求,从而提出解决方案 。

企业业务流程梳理

现有业务流程分析

管理诊断与流程优化建议

流程分析关注整体效率,流程分析和改善侧重部门之间的协作,岗位之间的动作衔接。流程优化将采用清除/简化/集成/自动化等方式来促进效率改善。

应用系统详细需求

应用系统的需求分析

信息化发展战略

信息化使命与价值定位

明确战略定位,需要识别信息化与企业战略的关系,信息化与核心竞争力的关系,信息化与管理提升的关系,以及信息化的价值落实在什么地方。

信息化建设目标

信息化建设策略与阶段

信息化系统规划

应用系统规划

基础设施规划

网络/主机/安全/存储等

根据信息化目标与需求,结合当前信息系统发展趋势,对信息系统应用架构进行初步设计,形成信息化全景图——信息化应用业务蓝图。在业务蓝图规划基础上、依据企业管理问题的迫切性,目前管理基础与IT能力基础上的建设复杂程度,来确定软件系统需求优先级状态;再根据优先级,初步制定的信息化行动计划、信息化规划实施的路线图;在实施路线图的基础上,进行 软硬件平台、网络平台的规划。

信息化治理模式

信息化治理模式选择

确认与企业管理模式以及系统架构相适应的治理模式,例如在“集中资源、分散控制”,“集中资源、集中控制”、“ 分散资源、分散控制”、“分散资源、集中控制”等4种选取适合企业的治理模式。

信息化组织设计

关键管理运营流程设计

信息化实施计划

信息化项目推进计划

项目范围/进度/资源要求

实施风险管理建议

信息化投资估算

信息化投资估算

信息化收益分析

应用系统解决方案

总体解决方案

各应用系统解决方案

应用系统选型比较

系统功能架构与核心需求

主流软件产品比较

依据信息化规划的内容、形成选型的目标、范围、应用重点与标准、在此基础上制定选型方法。

应用系统执行计划

项目执行计划

投资详细估算

在系统选型阶段完成后,开始制定实施指导方案。具体指导管理提升与规划内容,组织、流程、规范成果在信息系统实施过程中的应用。给出全面的系统实施指导方案。

参考文献:

《信息化规划方法论》 肖建国

《信息化与信息管理实践之道》 雷万云清华大学出版社 2012年4月

《Pattern of Enterprise Application Architecture》 Martin Foeler

企业对信息化的需求范文2

【关键词】中小企业;云计算;财务管理信息系统;SaaS;LaaS;PaaS

1.引言

我国中小企业占企业总数99%以上,为我国创造了大量财富和就业机会,是整个社会的重要组成部分。中小企业在财务管理方面有如下特点:信息基础设施较少;业务结构简单;数据的复杂性和安全性要求比大型企业低。中小企业在企业财务管理信息化建设模式上需要综合考虑初始投资成本,后续维护费用,灵活性和适应性等因素。所以中小企业财务管理信息化的建设选择合适的建设模式非常重要。

云计算(Cloud Computing)是近年兴起的一种新型的计算模式和商业模式,在应用层面可视为ASP模式的延伸和拓展。其中,公共云是一种由第三方云服务提供商提供的位于企业防火墙之外的云服务。这种服务下企业信息化建设所需要的所有软件、硬件、基础设施等都是由云服务提供商负责安装、维护、管理和供给,企业客户只需要按功能使用付费即可。公共云的个性化配置能够满足我国存在差异性的中小企业的个性化需求,根据自己的业务需要有针对性的配置云服务应用。

综上可以看出中小企业信息化建设采用公共云更符合中小企业的发展现状,尤其是在IT投资成本上的节约收效明显,企业应用云服务开展信息化是信息化发展的必然趋势。就目前来说,云计算模式已经成功应用于CRM、办公协作等领域。

2.需求分析

2.1 总体需求分析

财务管理信息化规划的第一步就是要进行需求的分析。对于云计算的财务管理信息化需求分析,中小企业可以采用第三方咨询与云计算服务提供商参与相结合的方式。云计算财务管理信息化建设的需求分析包括战略层、运作层和技术层三个层面的需求分析。

(1)战略层需求分析

企业财务管理信息化建设是公司治理和企业运营管理的重要内容,企业财务管理信息化的需求也是企业战略规划中总体需求的一部分,所以云计算的财务管理信息化建设,特别是从传统财务管理信息化模式迁移到云计算模式下,这需要一个长期的财务管理信息化战略规划,对正在成长中的中小企业尤为重要。

(2)运作层需求分析

在战略需求分析的基础上,需要对企业整体业务流程和管理流程进行需求分析。云计算的财务管理信息化建设模式的交付实现运作方式与传统的财务管理信息化模式有很大的不同,云计算模式的应用将在便捷性、共享性等方面极大改变业务运作方式,所以有必要对企业运作层面进行需求分析。

(3)技术层需求分析

企业信息技术是企业发展的重要支撑环境,对于已经实施财务管理信息化的企业而言面临着现有信息系统的各个模块功能的转换和迁移,而对于尚未开展财务管理信息化的小型企业,则需要根据发展现状和业务需求分析使用何种技术,这些都需要进行企业技术层面的需求分析,特别是后续的系统维护、升级、整合等方面都要做系统的规划。

以上三个层次的需求是相互联系,相互影响的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建设中系统规划的重要内容,需要对各个层次的需求作综合的分析,才能保证信息化建设顺利进行。

2.2 需求特征分析

云计算企业财务管理信息化建设的效益因不同的企业类型而不同。虽然中小企业更适合云计算,但是哪些中小企业更适合采用云计算平台开展信息化建设,还要根据中小企业的不同发展特征有针对性的采用云计算模式。

(1)企业财务管理信息化不同的发展阶段对云计算的需求不同。对目前还处于手工管理阶段的企业是较适合采用云计算模式,处于起步阶段的中小企业的IT建设、几乎从零起步,采用软硬件租用模式后,可以加快财务管理信息化建设的进程,实现跨越式的发展,享受财务管理信息化服务。

(2)业务和销售区域的分布特点也是中小企业选择云计算的重要因素。如果中小企业的业务范围是多点分布和管理的,财务管理信息化要求数据能够在不同公司之间共享,云计算的财务管理信息化建设模式可以低成本高效的实现异地信息的快速共享和使用。

(3)企业内部IT管理能力是影响云计算选择的重要因素。对于财务管理信息化建设已经起步的中小企业,财务管理信息化的外包就需要考虑自身的IT系统和IT管理人员的素质,结合内部系统的灵活性和完整性进行选择,而对于IT管理能力较差的企业可以采用云计算,交由云计算服务提供商统一规范管理。

(4)相互协作的工作性质。如果经常需要与他人在项目组上进行协作,那么采用云计算模式比较合适。在多个用户之间实时共享和编辑文档的能力是基于认web的应用的主要优势之一,如可以在项目中与工作组成员共同完成一项任务或向公司管理人员异地汇报工作,应用云计算可以大大提高工作效率。

3.建设模式分析

由于中小企业普遍存在着资金不够充裕,希望尽可能节省成本的情况,因此,中小企业应该选择由服务提供商提供的专业服务而并非在自己企业内部构建专门服务于自己企业的云计算服务。另外由于财务管理的特殊性,应该在涉及大量普通数据计算、大量与外部交互的系统模块上寻求公有云的服务,而对于财务管理核心的数据计算和存储以及内部业务的处理上应该寻求私有云的服务。

云计算的三层服务架构中提供的基础设施层、平台层和应用层对应IaaS,PaaS和SaaS,本文将其统称为“IT即服务”,企业信息化建设使用IT作为服务,也包括三种基本模式,即IaaS,PaaS和SaaS。

企业对信息化的需求范文3

随着信息技术在企业中的应用不断加深和扩展,企业的管理模式也愈发先进合理,使传统经营模式的企业面临着极其严峻的考验,迫使其不得不走向信息化管理,否则将会被时代的潮流所淹没。企业管理的信息化势在必行,管理的创新使信息技术得到更深层次的发展,而信息技术在企业中的应用又推动了企业管理思想、方法、手段、模式及理论的不断创新,为企业在激烈的竞争中创造了更加雄厚的资本,两者相辅相成,进而给企业不断扩大收益,提高企业竞争力。

二、企业信息化的含义

利用现代信息技术,以便对需求做出迅速的反应,使企业资源合理配置,从而让企业能更长久的适应瞬息万变的市场经济竞争环境,获得最大的经济收益,加强企业的核心竞争力。

三、企业信息化的内容

四、企业信息化对企业管理变革的影响

1.企业管理变革的实质

企业管理变革是企业的管理者不断的根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新机制,从而创造一种全新的更加有效的资源组合范式,使调整后的人、财、物、信息这四大资源之间的协作关系能最大限度的发挥它们的整合作用,达到以尽可能少的投入获得尽可能多的综合效益的目的。

2.企业信息化与企业管理变革的关系

五、企业管理变革对企业信息化的需求

1.从长远角度看

一个企业的最终目的是提高企业的竞争力和市场收益并且能可持续的长期发展壮大,这同样也是企业信息化运行的目标。从这个角度上来说,企业信息化的需求不仅仅是来自企业目前对信息化的需求,而是要从长远的角度来看待它。企业信息化建设,不能只从顾及了眼前的需求,而要着眼于企业的长期可持续发展,并能适应企业未来的发展需求。

2.从运作角度看企业管理者需要足够的数据进行决策支持,而这些就是企业信息化的任务了。但是经营数据是来自各个不同业务流程,因此,企业信息化必须满足企业运作层面的需求。在企业战略层面需求的基础上,通过对企业价值链以及运作各业务流程的信息化,特别是企业关键业务流程的信息化,可以解决企业在运作中存在的问题,提高企业的运作效率,从而使企业的决策和管理更加准确、高效。

3.从技术角度看

企业的发展终究离不开管理的支持,所以管理理念是企业经营的重中之重,然而信息化是企业发展的必要条件,信息技术是一种提高工作效率的工具,是贯彻或实现企业管理思想的工具。因此,一个高质量的信息系统是管理者能更好的实现自己的管理思路和管理方法的前提条件。

六、总结

企业对信息化的需求范文4

Xiao Jiali; Gao Shufeng; Luo Huibin; Shao Ke; Qian Feng

(北京理工大学珠海学院,珠海 519000)

(Beijing Institute of Technology,Zhuhai,Zhuhai 519000,China)

摘要:中小企业应用云计算模式进行信息化建设的基本框架可以在信息化建设流程的基础上进行改进,主要包括以下几个模块:信息化的需求分析;云计算信息化的选择策略;云计算模式的分析;云计算的实施和运行操作。这几个模块的规划和设计都应该是基于诺兰阶段模型分阶段进行的,不能逾越。

Abstract: The basic framework that SMEs use cloud computing model for the information construction can be improved on the basis of the process of information construction, including the following modules: needs analysis of informatization; selection strategy of the informatization of cloud computing; cloud computing mode analysis; implementation and operation of cloud computing. The planning and design of the modules should be based on Nolan's stage model, and can not crossed it.

关键词:云计算 中小企业 信息化建设

Key words: cloud computing;SMEs;information construction

中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)32-0170-01

1中小企业应用公共云计算的必要性分析

云计算的信息化建设模式在企业应用中具有很大的优势,文中分析的云计算信息化建设模式主要是针对中小企业,云计算分为公共云、私有云和混合云,本文主要研究的中小企业的云类型是公共云。现阶段公共云更适合中小企业,中小企业应用云计算更具有必要性,公共云将是未来云计算的发展趋势,私有云则是过渡阶段,大型企业未来也将应用公共云。

1.1 当前云计算环境的企业应用仍处于起步阶段,面临着很多问题。中小企业信息化基础薄弱,运用云计算的收益大于风险,相比大型企业而言风险较小,他们更倾向于云计算。

1.2 中小企业信息基础设施较少,很多中小企业处于信息化建设的初级阶段,软件和硬件基本为零,可以采用公共云的灵活部署模式,按需租赁使用和付费。

1.3 中小企业业务结构简单,业务流程没有大型企业复杂,对系统功能要求相对简单,利用公共云基本可以解决基本的需要。相比大型企业的业务流程繁多,系统要求较高,适合私有云。

1.4 数据的复杂性和安全性要求比大型企业低,很多中小企业信息化的基础数据较少,对己有信息化数据的依赖性较差,向云计算转移较容易,而且这些数据多为日常办公的非核心数据,适合采用公共云平台。

1.5 公共云的个性化配置能够满足我国存在差异性的中小企业的个性化需求,根据自己的业务需要有针对性的配置云服务应用。

总之,公共云的优点之一是,它们可以比一个企业的私有云大很多,因而能够根据需要进行伸缩,并将基础设施风险从企业转移到云提供商。如果是临时需要的应用程序,可能最适合在公共云上部署,因为这样可以避免为了临时的需要而购买额外设备的情况。

综上可以看出中小企业信息化建设采用公共云更符合中小企业的发展现状,相比大型企业从公共云中受益更多。尽管现阶段中小企业更倾向于公共云,但未来不管大型企业还是中小企业都应该是公共云模式的云计算。

2中小企业应用云计算的需求分析

2.1 总体需求分析企业要成功实施信息化首先必须制定信息化规划,而信息化规划的第一步就是要进行需求的分析。这涉及到未来企业长远发展以及能否顺利实施云计算信息化的问题。云计算信息化建设的需求分析是一个具有层次性和结构性的系统化分析过程。包括以下三个方面:①战略层需求分析。云计算的信息化建设,特别是从传统信息化模式迁移到云计算模式下,这需要一个长期的信息化战略规划,对正在成长中的中小企业尤为重要。②企业运作层需求分析。云计算模式的应用将在便捷性、共享性等方面极大改变业务运作方式,所以有必要对企业运作层面进行需求分析。③企业技术层需求分析。企业信息技术是企业发展的重要支撑环境,小型企业则需要根据发展现状和业务需求分析使用何种技术,特别是后续的系统维护、升级、整合等方面都要做系统的规划。

以上三个层次的需求是相互联系,相互影响的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建设中系统规划的重要内容,需要对各个层次的需求作综合的分析,才能保证信息化建设顺利进行。

2.2 需求特征分析云计算企业信息化建设的效益因不同的企业类型而不同。从企业规模和信息化发展状况以及对信息要求的不同来分析,中小企业更适合云计算。根据中小企业的不同发展特征有针对性的采用云计算模式。

2.2.1 企业信息化不同的发展阶段对云计算的需求不同。对目前还处于手工管理阶段的企业是较适合采用云计算模式,采用软硬件租用模式后,可以加快信息化建设的进程,实现跨越式的发展,享受信息化服务。

2.2.2 业务和销售区域的分布特点也是中小企业选择云计算的重要因素。如果中小企业的业务范围是多点分布和管理的,云计算的信息化建设模式可低成本高效的实现异地信息的快速共享和使用。

2.2.3 企业内部IT管理能力是影响云计算选择的重要因素。中小企业需要考虑自身的IT系统和IT管理人员的素质,结合内部系统的灵活性和完整性进行选择,对于IT管理能力较差的企业可以采用云计算,交由云计算服务提供商统一规范管理。

2.2.4 相互协作的工作性质。如果经常需要与他人在项目组上进行协作,那么采用云计算模式比较合适。在多个用户之间实时共享和编辑文档的能力是基于认飞b的应用的主要优势之一,应用云计算可以大大提高工作效率。

2.2.省略等,还包括很多刚刚从事云计算的中小企业,同时在我国也出现了很多云计算服务提供商,像阿里巴巴,世纪互联、红帽、恩科等,还有一直推广SaaS模式的传统软件厂商等也在建设云计算。那么中小企业面对如此众多的云计算厂商,应该如何做出合适的选择呢,一个服务质量好的提供商带给企业的是长远的利益,云计算服务提供商的选择对中小企业来说尤为重要。

参考文献:

[1](美)林西克姆著.云计算与SOA.人民邮电出版社.

[2](美)里斯著.云计算应用架构.电子工业出版社.

企业对信息化的需求范文5

[关键词]中小企业;云计算;会计信息化

前言

云计算是伴随着互联网的迅速发展而逐步发展的,互联网环境下,云计算已经成为了企业发展的一个必不可少的手段。在云计算环境之下,互联网的发展越来越快,从一定程度上来说,在互联网环境之下,中小企业的会计信息化必须结合云计算的基本特点与特殊需求,只有结合云计算的基本特点,才能对云计算在中小企业的信息化过程中的具体作用展开分析。云计算为中小企业的会计信息改革提供了一个良好的环境,同时云计算也为中小企业的改革指明了一定的方向。只有在云计算环境之下,中小企业的会计信息化道路才能在更大程度上得到提升与发展,没有对于云计算的研究与把握实际上对于中小企业的会计信息化过程是不能够正确和全面认识的。正确认识云计算环境下的中小企业信息化过程,才能从根本上实现对于云计算环境下中小企业的会计信息改革。

一、云计算概述

(一)云计算的定义

云计算是在互联网迅速发展的基础上产生,基于互联网的一定程度的相关服务的不断增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云计算是通过网络来专门提供动态的、容易扩展的且是虚拟化的网络资源。从以上的定义我们可以看出:第一,云计算是在互联网的基础上产生的,互联网催生了云计算的诞生。同时,互联网技术的发展在很大程度上是云计算发展的重要推动力,换言之,只有认识到互联网技术与云计算技术的相关性,才能从根本上真实地认识互联网云计算的特点。第二,云计算的资源在很大程度上是一种虚拟化的资源,这种资源由于分布在网络上具有易扩展性以及发散性,这在一定程度上造成了云计算资源的难以把控性,这是云计算环境下的基本特点。

(二)云计算的关键词技术

云计算的关键词技术是指在网络上巨大的、不可估量的资源之下,云计算环境下的网络资源在很大程度上不易被识别,只有通过使用与需要寻找的资源相关的“关键词”,才能够寻找到相关资源。换言之,在云计算环境之下,尽管网络资源异常丰富,但要寻找到相关的数据资源往往依赖其关键词进行寻找,只有在关键词技术的运用之下,才能对云计算环境下的网络资源进行有效寻找与精确定位。

(三)云计算的特点

根据当前互联网发展的实际状态,云计算的特点基本可以概括为以下几点:第一,从资源上来说,云计算环境下,网络资源异常丰富,尤其是与中小企业会计相关的网络资源更加异常丰富。丰富的网络资源往往对于中小企业会计人员寻找具有相关性的资源数据具有一定程度上的帮助。第二,从资源的获取与识别上来说,尽管云计算环境下网络数据资源具有异常的丰富性,但在很大程度上对于识别与获取相关资源来说,具有一定的难度。第三、资源的可利用度不高,前已述及,云计算环境下网络数据资源在很大程度上依赖中小企业会计人员的识别与获取,因为网络数据资源以及与中小企业会计相关的网络资源的丰富度十分有限,在很大程度上就造成了资源的可利用率偏低的情况。

二、中小企业会计信息化概述

(一)中小企业会计信息化建设现状

目前来看,中小企业的会计信息化建设处于起步阶段,但也已经形成了一定的规模。中小企业在现有条件下已经形成了具有一定系统性的会计信息化建设状态。其现状基本体现在以下几点:第一,初步建立起了中小企业会计信息化的软件运用系统。中小企业的会计信息化过程实际上就是中小企业运用网络会计软件进行不断发展的过程,在这个过程中,会计软件的发展与逐渐完善是必不可少的,现有条件之下,中小企业的会计信息软件的运用具有了一定的成功经验。第二,企业领导层逐渐重视会计信息化的发展,从中小企业会计信息化发展的过程来看,经历了被企业领导漠视、歧视以及逐渐重视的过程,从一定程度上来说,这是中小企业会计信息化发展的总路径。任何情况下,只有中小企业领导能够重视其会计信息化的发展过程,才能使得中小企业的会计信息化逐渐发展并成熟起来。第三,注重会计信息化与网络技术发展的关系,从根本上来说,会计信息化与网络技术的发展的关系密不可分。没有对网络技术的重视以及普及,中小企业信息化的过程就不会顺利进行。

(二)中小企业会计信息化建设所面临的主要问题

中小企业会计信息化建设存在的主要问题主要集中于以下几点:其一,会计人员的素质普遍不高。作为中小企业会计信息化的主要推动者,会计信息人员的专业素质直接关系着中小企业会计信息化的进程,从一定程度上来说,中小企业会计信息化建设只有真正地把会计人员的专业素质提升上去才能真正提高会计信息建设的步伐与质量。其二,缺乏专业的中小企业会计信息技术研发部门,中小企业会计信息化的过程是依托于中小企业会计信息的相关技术支持,没有中小企业的会计信息化的研发部门的技术支持,中小企业的会计信息化是不可能高质量发展的。其三,从国家层面来说,缺乏一定的政策支持与政策保护。中小企业会计信息化的发展离不开国家政策的宏观调控与技术支持,只有把中小企业会计信息化的过程与国家的宏观政策的支持结合起来,才能在很大程度上实现对中小企业会计信息化发展的支持。

(三)中小企业会计信息化建设的主要需求

作为中小企业发展过程中的必须面对的问题,中小企业信息化是在中小企业必然经历的一个发展阶段上形成的。必须认清中小企业会计信息化建设的主要需求,才能在中小企业会计信息化建设的道路上少走弯路。目前来看,中小企业会计信息化建设的主要需求表现在以下几个方面:第一,解决财务会计信息的发展速度问题。从传统上来看,中小企业会计信息化过程中,一直在追求会计信息能够在极短地时间内大量处理其会计信息,从这个角度来说,中小企业会计信息化就是为了满足其会计信息发展速度的需要。第二,提高中小企业会计决策的能力。会计决策的能力是指,中小企业在会计信息预算、核查以及结算过程中的一种综合能力,只有认识到中小企业会计信息化过程中,会计决策能力一直是伴随着中小企业会计信息化的过程,才能认识到中小企业决策能力的提高在很大程度上依赖于其会计信息化的程度。第三,适应互联网经济条件下的需求。互联网经济是指经济实体的发展在很大程度上依赖于互联网技术的互联网理念,也就是说,在互联网技术与互联网理念的支持之下,经济的发展更加迅速。正是在互联网经济的迅速影响之下,中小企业会计信息化也成为了一种必然的选择与市场经济的一种必然要求。

三、云计算环境下中小企业会计信息化建设存在的问题

(一)环境问题

云计算环境是指在互联网环境下的一种资源存在环境的简称。云计算在一定程度上与网络的使用量、互联网的基本交付模式等相关。一般认为,云计算环境问题是云计算始终面对并始终摆脱不了的问题。只有认清云计算环境下的问题,才能在很大程度上实现对云计算环境下的会计信息化过程的全面认识。在云计算环境之下,会出现很对与中小企业会计信息化过程中的某些环境问题不相关的问题,只有认识到云计算环境下其环境问题的复杂性,才能从根本上摆脱其对云计算的影响。我们认为,环境复杂性一方面使得云计算下中小企业会计信息化建设的难度增大,需要中小企业投入更多的、更大的人力与物力才能真正完成资源识别与提取,另一方面,对云计算的技术问题也提出了一种挑战,也就是说,云计算环境下,基于环境的复杂性,必须正确认识云计算环境下网络技术与中小企业会计信息化技术的不断提高,不能提高中小企业会计信息化的技术,在一定程度上意味着不能真正应付中小企业会计信息化建设的问题。

(二)安全问题

云计算环境下的会计信息化的安全问题,主要指两个方面的问题:一是指外部安全问题。主要是说,基于云计算的数据网络资源在很大程度上来自于网络,而网络从目前来说并不是一种比较安全的资源存放方式,基于网络病毒、网络黑客问题的层出不穷,在很大程度上都威胁着网络数据资源的安全问题,也就是说,网络安全构成了中小企业会计信息化的重要障碍。二是内部安全问题。会计信息在很大程度上是企业的核心机密之一,一个企业不能正确对待与认识会计信息的安全,往往会造成会计信息泄露的安全事故,而会计信息泄露从某种意义上意味着企业核心竞争力的缺失。

(三)技术问题

无论云计算还是中小企业的会计信息化在很大程度上都要依赖技术发展的完善与提高。现阶段,云计算技术与中小企业会计信息化技术在一定程度上并不能满足中小企业会计信息化的过程。一方面是因为中小企业的财力有限,不能投入一定的研发资金进行技术研发;另一方面,通常中小企业的会计信息人员的专业素质亟待提高,也在很大程度上阻碍了中小企业会计信息化的过程。中小企业会计信息人员的专业素质能够得到提高,在很大程度上是解决中小企业会计信息化技术问题的关键,实际上只有中小企业会计信息化技术问题能够得到解决,才能在一定程度促进中小企业会计信息化的进程。从另一个角度来讲,也只有中小企业的会计信息技术人员才能熟知其会计信息化建设过程中的问题,使得技术解决问题更加具有实效性。

四、云计算环境下中小企业会计信息化建设模式

(一)需求分析和策略定位

一般来说,市场经济条件下,必须明确市场经济主体的现实需求,在明确其现实需求的基础上才能更好地对其进行策略定位。不明确甚至不了解市场经济主体的现实需求的情况下往往不能进行正确的策略定位与策略选择。现阶段,从宏观上来说,中小企业的矛盾主要集中在中小企业会计信息化的现实需求不能与其技术相匹配,也就是说,对于中小企业来讲,不能正确处理现实需求与技术匹配的问题。从微观上来说,中小企业会计信息化的现实需求包括技术需求、人员需求、资金需求等。对中小企业会计信息化的策略定位必须结合中小企业会计信息化存在的现实需求,从上述情况来看,一方面,只有国家加强对于中小企业会计信息化的政策支持力度,才能从根本上解决中小企业会计信息化的宏观问题。另一方面,中小企业自身需要加强研发技术的力度以及对于其会计信息化建设过程中的各方面的支持。二者相互结合才能更好地解决云计算环境下中小企业会计信息化的现实需求与策略定位。

(二)云计算环境下中小企业会计信息化基本模式

云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式可以概括为以下几点:以中小企业在会计信息化过程中的问题为导向,以对中小企业的相关支持为中心,以网技术发展的程度为基本着眼点,以中小企业的现实需求为存在基础来展开对于云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式的建设。以上几个方面,相辅相成,互为一体,只有认识到以上几个方面存在的重要意义,并在此基础上展开对于中小企业会计信息化基本模式的探讨,才能更好地进行其基本模式的建设。

(三)云计算环境下中小企业会计信息化网络设计方案

目前来看,对于中小企业在云计算环境下发展会计信息化的建设,必须明确云计算环境下的网络设计方案,真正解决网络资源的识别与获取是其关键。目前对于云计算环境下网络资源的获取主要是通过关键字技术,缺少相关技术的研发。实际上,云计算环境下快速获取网络数据资源的技术可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等来建立相关的搜索引擎来使其网络设计方案更加具有实际意义与价值。

(四)云计算环境下中小企业会计信息化机制

需要特别指出的是,云计算环境下的中小企业会计信息化机制不同于传统上的会计信息化过程。所以一方面需要建立并健全云计算环境下中小企业会计信息化发展的促进与鼓励机制,另一方面,也要明确云计算环境下中小企业会计信息建设的监督与监管机制,二者不可分割。另外,必须明确云计算环境下的中小企业会计信息化机制是建立在对网络资源充分运用的基础上的,这是对于中小企业会计信息化建设的必要补充。

五、结语

云计算环境下的中小企业会计信息化建设必须要以云计算技术与互联网技术的发展为核心,明确二者与会计信息化的必然联系与关系。并且必须认识到中小企业会计信息化建设过程中的特点与存在的问题,在明确其存在的问题的基础上才能真正实现对于云计算环境下中小企业会计信息化建设的建立与健全。

[参考文献]

[1]吕橙,易艳红.云计算在会计信息化建设中的SWOT分析[J].商业会计,2013(7):103-104

[2]曹艳玲.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].现代商业,2016(18):131-132

企业对信息化的需求范文6

关键词:物流园 信息化 决策

中图分类号:F25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)04-0047-01

一、研究背景

我国物流业正处于蓬勃发展的重要时期,物流园是物流业发展的重要基础,也是社会物流业整体规划的重要组成。当前,我国的许多地区都在大力兴建物流园,希望以此为依托带动当地物流业的发展,然而,由于许多物流园在建设之初,缺乏规划、盲目建设,物流园建成后难以满足辐射区域内行业、企业发展的需求,也就无法吸引更多的企业入驻来形成规模,导致资源浪费。笔者在研究各地物流园建设过程中存在的问题的过程中,发现物流园的信息化建设存在着重视程度不够和缺乏统筹规划的现象,因而在文中对园区建设中信息化建设的重要性进行分析,并在研究物流园区信息化建设中存在的问题和现状的基础上,对物流园信息化建设的原则进行了研究和探讨。

二、信息化建设对物流园区的作用

完善的物流信息系统是现代高效物流系统的基础条件,而物流园将众多企业集中在一起,以构建更加专业化、规模化、社会化的物流系统,这一物流系统的运转离不开科学高效的信息系统的支持,因此,信息化建设对于整个物流园的管理和运转有着重要的作用,可以归纳为以下几点:

1.实现信息共享

物流园在信息化建设过程中,可以利用互联网、信息系统、即时通讯系统、园区网站等多种信息化手段,为园区企业提供信息共享的平台,为物流园的管理机构、入驻企业、物流服务需求方提供信息,实现园区内外各部门、各企业、乃至各种资源的信息共享,促进物流服务供求信息流转,以此来互通有无,实现物流园区内的各种资源的高效整合和作业环节的科学衔接,发挥物流园的整体优势和规模效应,形成合力,更好地为辐射区域内的客户提供物流服务。

2.促进交流沟通

物流园区的信息化建设可以促进园区内企业的交流和沟通,帮助物流园区的管理机构、入驻企业、客户、政府部门等不同主体进行信息交流、数据交换、贸易往来等。科学合理的信息网络,可以在物流园内外形成高效流转的信息流,进而将不同组织的商流、物流、资金流有机连接起来,实现仓储、运输、配送、包装、流通加工等各个作业环节的纵向连接,也可以有效的克服园区管理部门、政府机构、供应商、生产企业、物流企业、分销商等组织之间的横向阻隔,促进园区内不同组织的资源共享、优势互补,避免资源浪费和恶性竞争,提高整个物流园的经济效益和社会效益。

3.降低成本

科学合理的信息化既有利于降低园区管理部门的管理成本,又有利于降低园内企业的经营成本。对于园区管理部门而言,完善的信息网络便于对园区内的各种资源的管理和利用,能够使管理者对园区资源的调配更加系统和高效,降低管理成本。对于入驻企业而言,物流园区有比较完善的信息化软件、硬件基础,可以减少企业在信息化建设方面的支出,也便于企业获取物流市场的供求信息,降低企业在获取资源、开拓市场、提供服务等各环节的成本。

4.提高服务水平

完善的物流信息网络有利于提高整个物流园的服务水平,一方面,通过物流园的信息网络,可以将客户的需求信息在运输、仓储、配送、装卸搬运、包装等各作业环节实现高效快速的传递,进而针对市场需求做出合理应对,提高园区内企业的客户满意度和服务水平;另一方面,物流园的信息化建设有利于对园区内的各种资源的全面管理,当市场需求产生或者变化时,能够有效地对园区内的资源进行调配和部署,以满足市场需求和应对市场变化,提高整个园区的综合服务水平。

5.开展对外业务的平台

物流园可以利用信息化建设形成网络化的运行管理系统、供求信息系统、交易管理系统,进而将园区内的物流服务供应信息出去,也可以通过这一平台使外界的需求信息向园区内企业,为物流服务需求方和提供方的交流和交易提供平台;尤其是当前电子商务市场已经成为发展最快的市场之一,而且与物流服务的需求和供应紧密相关,利用园区的信息化建设,可以与电子商务企业实现无缝对接,促进园区物流企业与电子商务企业的交流,搭建商流和物流相辅相成、互相补充的良性互动平台。

6.利于管理者做决策

根据决策和控制理论,决策者依据从组织内外收集获得的信息制定决策和选择方案。从某种意义上来讲,决策的过程实际上就是信息的收集与处理过程,决策信息决定着决策的有效性、合理性和科学性,决定着决策的质量。传统的管理模式下,物流组织的决策信息往往是通过内部的层级结构,一级级地汇总给高层决策者,信息的时效性、真实性、准确性都难以保证。物流园的信息化建设,能够通过计算机网络和管理信息系统将信息更快更准确地传递给决策层,降低园区内企业的信息获取成本,提高信息的准确性和时效性,便于管理者根据信息做出合理决策,提高决策的有效性和科学性。

三、物流园信息化建设的原则

物流园信息化建设对于物流园内外组织的正常运作具有重要的意义,然而信息化建设也是一项艰巨复杂的系统工程,涉及到物流园区内外的众多组织机构,也涉及到与此相关的人、财、物、信息等各种资源,关系到整个物流园区的管理和运转。为了保证物流园信息化建设的科学性和可行性,物流园在信息化建设时,应该遵循以下几个原则:

1.全局性原则

物流园区内企业众多,涉及的人、财、物、信息等资源繁杂,需要为园区内外的组织和机构提供信息平台,所以物流园的信息化建设应该具有全局性,兼顾大企业和中小企业、先入驻和后入驻企业、甚至园区内外企业的信息化需求,统筹规划,协调各种资源的管理和使用,为区域内的对象企业提供公平、开放、高效的信息平台。

2.针对性原则

物流园信息化建设的针对性具有多重方面的含义。一方面,应该针对物流园的区域定位和行业定位来进行物流园的信息化建设,在对园区合理定位的基础上,进行满足其发展需求的信息化建设,避免盲目求大求全;另一方面,应该针对园区内企业的具体情况来进行建设,做好前期的调研和论证,分析待入驻企业的实际情况和信息化需求,针对这些需求制定信息化建设方案,以保证园区建设能够体现并满足行业和企业的需求。

3.适用性原则

物流园内信息系统的建设之前,应该做好前期调研,分析物流园的功能定位和区域定位,了解拟引进企业的信息化需求,根据调研制定园区信息化建设方案,以保证系统建成后能够与园区发展实际情况和园内企业的实际需求相适应,避免盲目最求先进性和超前性,防止过度投资和资源浪费。

4.可扩展性原则

物流园信息化建设应该具有可扩展性,即信息化建设既能满足园区当前运营管理的需求,又能兼顾园区后期建设和发展的需要。信息技术的发展日新月异,新技术、新设备、新思想层出不穷,例如当前正迅速发展的云计算、数据挖掘技术、物联网技术等,必将对整个物流产业的发展产生更大的影响。物流园区的信息化建设必须为以后引进技术和设备留有接口和余地,为园区内整个信息系统的升级奠定基础,保证物流园的信息系统能够随着市场需求和技术进步的变化而变化,以满足企业的信息化需求。

5.安全性原则

物流园信息系统的建设可以为园区内的物流企业生产、管理、经营等提供完善的信息化平台,有利于整个园区的建设和发展。与此同时,由于网络安全问题的存在,物流园的信息系统面临着各种各样的风险,这些风险包括物理风险、链路风险、网络风险、系统风险、数据信息风险等,这些风险时刻威胁着物流园信息网络的稳定运行,进而影响整个物流园的正常运作,甚至对园区内的企业乃至整个物流园造成巨大的损失。因此,物流园在进行信息化建设时,应该对所面临的风险进行评估,加强对园区信息系统的安全防范,做好信息安全的防御、监管、应急等工作,在进行系统安全的软硬件配置的同时,制定相应的制度和措施,及时排查整个园区信息系统的安全隐患,为园内企业的信息数据提供全程、全方位的信息安全保障。

6.标准化原则

信息标准化是企业信息化的关键,也是物流园在进行信息化建设时应该坚持的重要原则,是物流园信息系统适用、兼容、可扩展的重要保障。通过制定和执行统一的信息分类分级、保存格式及标准化的转换、编码技术,构建标准化的物流园信息系统,可以实现不同层级、不同组织的信息系统的共享和兼容,既利于不同组织和系统之间的信息流转,又能有效减少组织内部信息重复、功能冲突、设备闲置等现象,保证整个园区信息系统的统一和高效。

四、结束语

当前,人类社会已经进入以信息技术为核心的知识经济时代,信息技术为产业发展和行业进步提供了巨大的推动力,信息化已经深入渗透到整个社会的方方面面。信息化建设对物流园的运作和发展具有重要的意义,也是物流园不可或缺的重要组成部分,在进行物流园的信息化建设时,必须遵循科学合理的建设原则,以保证园区信息化建设的科学性和高效性,为物流园相关的组织提供完善的信息化服务,满足其信息化建设和发展的需求。

参考文献