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煤炭企业信息化建设范文1
【关键词】信息化;系统;煤炭企业;管理
中国是世界上排名第一的煤炭生产和消费大国,煤炭产量占世界的37%。据国家能源部门数据显示,2010年全国煤炭需求量为25-27亿,预计2020年为30-32亿吨,占能源需求量的60%以上。综合历史数据及近期市场数据,电力、钢铁、建材和化工等煤炭主要下游行业的需求保持强劲发展。从产业发展的趋势看,煤炭仍是我国的主要能源,占一次能源生产和消费总量的76%,在未来相当长的时期内,我国仍将是以煤炭为主的能源结构。同时受中国鼓励资源性商品的贸易政策调整,在未来中国煤炭出口减少、进口增加将直接导致国际煤炭市场供需变化,也将推动国际煤炭市场价格维持高位整体上升的趋势。
然后在现阶段,国内煤炭行业以及大部分的煤炭企业在各方面发展均处于落后于国际水平。就生产装备而言,目前中国煤矿主要技术装备与国际先进水平相比,落后10年,主要体现在设备的可靠性、智能化和信息化方面。从煤炭产量数据统计来看,我国煤矿平均产煤321t/人/年,全员效率仅为美国的2.2%、南非的8.1%。而从生产安全数据统计来看,我国百万吨死亡率是美国的约100倍,波兰和南非的30倍,印度的约12倍,远远超过煤炭先进生产国家。百万吨煤成本远远高于国外煤矿企业。
分析造成上述现象的原因,主要有以下几个方面:生产技术水平低,生产效率低,生产一线员工素质较低,生产集约化程度低,产业组织结构不合理,行业集中度低;而且运输瓶颈长期存在,国内铁路、公路运力的增长有限,严重制约着煤炭产量的增长以及运销规模发展。
针对上述因素,国内政府制定了一系列相应的办法用以及平衡和促进煤炭行业的合理发展。明确了单井生产规模不低于90万吨/年,企业生产规模达300万吨/年以上。
为了能更好应对煤炭市场的瞬息变化,近年来,国内部分煤炭企业为了提升管理水平,实现生产效益的最大化,纷纷借助于信息化管理这一手段。为促进企业的信息化建设,各煤炭企业相继建成了以企业计算机局域网络为基础平台,办公自动化系统、安全生产监测监控系统和经营管理系统为核心的企业信息化管理系统,并初步形成了企业内部信息数据网络资源共享和闭环管理控制机制。通过对煤炭信息管理系统的建设,从而提升了现代煤炭企业的科学管理和科学决策的水平。
煤炭企业的信息化重点个人认为应在以下六个方面,即产运销一体化、生产安全管理、生产装备管理、煤质管理、管控一体化以及生产成本管理。
按照国家政策,许多煤炭企业整合后,实行“集中管理、分工协同”的经营策略,但大型的煤炭生产运销集团一般无法全面掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息;难以了解并协调各厂矿生产能力、铁路局及运输公司运力等资源的平衡;无法及时监控按煤质结算与重点欠款客户货款回收控制。为此,煤炭企业需要制定科学的产运销计划,实现产运销间有效衔接,提高对市场需求的快速反应能力,提高资金周转率,快速掌握收入和利润结构,清楚判断市场优势和营运风险才能保证产品适销对路,提高客户满意度。
煤炭企业的信息化构成,很重要的一块就是安全信息化。安全是煤矿企业的生命。安全状况对煤炭企业营运成果有着直接影响,对于安全生产的监管来说,信息快速、实时的收集非常重要。我国煤矿生产安全水平远远落后于发达国家,部分停留在经验和主观判断的低水平管理上,没有完全真正依靠管理与技术标准来规范和约束生产行为,安全管理也为煤炭行业信息化管理的重中之重。我们可通过建立完善的矿山安全知识库,将工艺安全要求准确地传到各生产环节,实现企业文化、人、机、环的安全管理,严格执行PDCA的现代安全管理模式,才能保证企业持经济效益和持续经营,实现本质安全。
煤炭企业是设备密集型企业,设备是是煤炭企业实现安全生产的保证和提高经济效益的基础,也是最基本的生产工具,设备管理水平的高低,直接影响企业的生产能力、产品质量、生产成本、劳动生产率和能耗、安全生产等多个方面。对设备的管理又包括资产管理,租赁管理,技术特征管理,出入库管理,现场管理,维修管理,报废管理等,比较复杂。因此,可通过实现煤炭企业TPM设备管理模式,从而降低设备的采购成本,做好设备维护,降低设备使用周期内的费用,最大限度地提高设备综合使用效率,获取最大的设备经济效益。
煤炭的质量控制与管理包括煤炭开采设计、开采、运输、地面洗煤加工及销售全过程的产品质量管理。在井下,主要是除矸降灰,煤、水分离降低煤炭的外在水分,稳定原煤质量;而在井上,则要通过配煤管理与洗煤加工,生产出满足不同用户要求的煤炭产品。实现煤炭从开采设计到产品售后服务整个过程中的质量管理与质量追溯,加强对煤炭产品各环节的质量管理,提高煤炭产品质量,能最大限度地降低煤质商务纠纷与赔偿损失,进而增强企业自身市场竞争能力。
煤炭企业中PLC和DCS的应用非常普遍,许多和生产有关的信息都存储在相应的设备控制系统上,各系统相对独立,而无法为管理决策提供及时有效的信息。例如汽运与火运过磅信息,检验设备中质量信息,都独立存储。而销售中的结算,需要一、二级系统的计质量信息,与三级系统的合同结算条件信息集成,才能自动按质结算。各子系统数据的有效采集和集成是煤炭企业管控一体化最关键点,也是煤炭企业实现全面信息化的瓶颈所在。在管控一体化平台中,我们可通过统一的数据接口平台,进行各级系统数据信息采集,通过对数据的加工处理、分析预测,形成决策意见;通过自动调节实现控制的整体解决方案,实现公司的各种资源的协调利用,加快对市场需求的响应速度,降低生产经营成本。
市场经济下的全球一体化,技术变革的日新月异,已经使全世界的经济环境发生了极大的变化。煤炭工业作为我国的基础能源产业,要走新型工业化道路,就必须努力发展煤炭工业信息化。
总而言之,煤炭企业要从企业发展战略的高度来认识信息化建设的必要性与重要性,把信息化建设纳入企业发展战略规划中去,然后分阶段实施,通过推进煤炭工业信息化建设,进而改进企业自身管理机制,提升企业在市场中的竞争力,才能使企业在市场的激烈竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]邹海林,王用杰.试论煤炭企业信息化建设[J].煤炭企业管理,1998,11.
[2]王为峰.加强信息化建设促进煤炭企业发展[J].煤炭企业管理,2005,11.
煤炭企业信息化建设范文2
关键词:煤炭企业 信息化 管理
近年来,国有煤炭企业大力倡导精细化管理。在迈向精细化管理的过程中,煤炭企业如何充分整合和利用企业内外部信息显得尤为重要。
一、煤炭企业信息化概述
企业信息化,是指企业在生产经营流程的部分或者所有环节中,运用计算机技术、软件技术和网络通信等现代科技手段,对企业内外部的信息资源进行充分的挖掘和利用,从而起到提高企业生产力、优化企业管理效率和增强企业竞争力等作用。具体来看,企业的信息化从企业的运营环节上可以一般分为生产环节信息化、内部管理信息化、产品营销信息化、人才培养信息化等多个组成部分。不同产业和不同企业,其信息化的内涵也会因为其特性的不同而存在差异。与一般的企业相比,煤炭企业生产方式特殊、组织机构复杂、职能部门类别多样、员工数量偏多,从而使得煤炭企业的信息化更加复杂且重要。对于煤炭企业来讲,信息化具有其特殊重要的含义。首先,煤炭企业的信息化强调过程管理。煤炭企业的生产性质要求对生产和管理过程进行严格控制,因此其信息化强调了对于各个过程中的信息流进行高效准确的分析和使用。其次,煤炭企业的信息化表现为煤矿开采系统、产品输送系统、市场销售系统和配套辅助系统等多个特征迥异的子系统的高度协调和统一。对于传统粗放式发展的煤炭企业来说,信息化是煤炭企业走向精细化管理和节约式发展的重要途径之一。
二、国有煤炭企业信息化现状
(一)国有煤炭企业信息化的主要进展
为了摆脱粗放的发展模式,近年来国有煤炭企业在信息化方面投入了大量资源,并取得了不小进步。信息技术逐渐应用于煤矿开采加工、运输和销售、企业组织管理等多个环节。具体来看,多数大型国有煤炭企业都建立了相对完善的信息网络,在生产环节运用较多的是矿井综合自动化系统,在流通环节使用了运输管理信息系统,在销售环节使用了国有煤炭企业信息化,在企业管理环节使用了OA办公系统、项目管理系统、财会系统以及企业网站等多种形式的现代信息技术。
(二)国有煤炭企业信息化存在的问题
第一,国有煤炭企业信息化建设程度不高。尽管国有煤炭企业对于信息技术产生了充分的重视,但是对于大多数企业来说,对于信息技术的配置和使用仍然处于初级阶段。一方面,许多国有煤炭企业对于信息化建设的投入总体不够,使得信息化的整体水平不高;另一方面,许多国有煤炭企业的信息技术专业人员配置不足,难以有效的利用和发挥现有信息技术的功能。第二,国有煤炭企业信息化建设缺乏整体规划。目前国有煤炭企业信息化建设的基本思路,是根据煤炭企业对信息技术的实际需求来配置相应的信息技术设备和人员。这种以信息需求为导向的企业信息化建设模式,能够在短期内满足企业在少数经营环节上对信息流的处理和使用需求。但是,这种区块化明显的信息技术系统模式,并没有考虑到集团企业层面上对于技术的整体使用需求。许多国有煤炭企业的内部信息系统都相互封闭,并没有形成一个开放和共享的体系。第三,国有煤炭企业信息化管理水平滞后。对于多数国有煤炭企业来说,目前普遍只有财务系统和生产监控系统能够实现集团统一的信息化管理,而生产经营中的其他职能部门对于信息的管理仍然是割裂的。此外,各个不同的职能部门之间的信息技术或者信息系统缺乏足够的衔接,企业核心决策层难以集中高效地综合利用各个部门信息,从而不能带来集团企业管理能力的提升。
三、国有煤炭企业的信息化建设和管理的原则
我国的煤炭企业信息化建设目前处于高速发展阶段,其过程需要一定的原则约束。具体来看,第一,可行性原则。国有煤炭企业的信息化建设应该首先充分考虑项目实施在企业资源层面的可行性。信息化建设是一个庞大的系统工程,它涉及到资金和人力方面的大量资源配置。因此,在规划信息系统构建方案时,应该做出科学的阶段性目标和可行性评估。第二,一致性原则。国有煤炭企业的信息化建设和管理首先应该确保同企业的中长期目标保持一致。信息化建设和管理的工作复杂,应该保证其在企业的既定发展目标下完成,从而避免资源浪费;其次应该确保不同信息系统的信息化建设思路一致,避免子系统之间的相互不兼容和冲突造成的资源损耗。
四、国有煤炭企业的信息化建设与管理的建议
首先,应该合理规划煤炭企业信息化工作的总体和细分目标,同时规划各类目标下的具体工作范围。一方面,煤炭企业的信息化工作规划,要以煤炭企业的集团发展目标为指引,以此为基础,充分考虑煤炭生产、销售和企业管理等多个维度上的具体信息化目标,保证各个目标之间的相互兼容性。另一方面,在不同层次的信息化目标下,应该确定具体的信息化工作范围规划。应该梳理出煤炭生产、安全管理、煤炭运输、供应链管理等不同环节的业务现状及其对企业内外部信息的具体需求,从而为不同的职能部门定制对应的信息化建设方案。
其次,国有煤炭企业的信息化建设过程,应该着重整合四类关键的信息技术系统。第一是安全生产管理信息技术系统,通过该系统可以实现对安全信息的实时监控、对安全生产作业的调度指挥以及对安全生产绩效的综合考评。第二是生产供销信息技术系统,通过该系统可以充分掌握供应商信息、实现供应链的无缝连接,进而减少企业的管理成本。第三是物资信息系统,通过该系统可以实现物流和库存的优化管理,降低存货成本,控制物资供应风险。第四是人力资源管理信息系统,通过该系统可以实现人力资源管理的集中整合,优化企业薪酬结构。
煤炭企业信息化建设范文3
关键词:档案管理 信息化 档案管理信息化系统 档案工作人员
中图分类号:G270.7
1 目前煤炭企业档案管理的普遍状况
1.1煤炭企业档案管理存在的问题
煤炭企业档案的管理和利用不同于以往各类档案的管理,他是以信息化为依托的,以分享资源为目标的,以提高煤炭企业服务质量为要求的档案管理。作为查找的第一手资料的档案,自然就是企业发展的重中之重,但是它的功能往往是被忽视的。目前大多数企业仍然是用传统的方式来管理自己的档案,仅仅是储存保管,并没有将它们的信息服务功能开发出来。其中最为重要的一点就是档案的信息化程度偏低。特别是在档案的信息化管理当中,经常将涉及多专业的档案没有进行整体的信息化规划,经常出现收存的档案不能够积极地被开发和利用而被束之高阁,就使其会失去档案自身的价值。
1.2 在档案信息化管理中的机遇和挑战
随着近年来经济技术的发展,档案的生成方式发生了很大的变化。更多的档案是在电子计算机中生成并储存的。在煤炭档案的管理中,如何使得机读形式的档案更具有系统性、价值性、让广大职工获得更为完善的服务,是目前企业档案信息化趋势当中我们应当面临的机遇和挑战之一。其次是档案在信息化过程当中必须面临的安全化的问题。在煤炭档案管理信息化系统开发的时候,必然会面临着巨大的安全挑战。在开发当中必须将各种类别的系统和资料加以整合,这样来说就必须利用新的思路去进行开发和创新。但是在网络当中存在的缺陷有很多,加上没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素,可能就面临着巨大大挑战。
2 促进煤炭企业档案管理信息化程度,提高档案利用效率
2.1 促进档案信息化管理应当遵循的原则
规范性原则:制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要。通过馆藏档案数字化接收电子文件,应该坚持规范性原则,制定相应的规范和法规,只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生。
安全性原则:随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入,网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现。因此,我们必须加强网络安全技术的研究与开发,采取有力的安全策略,充分保证档案信息的安全性。
效益性原则:档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程,需要投入相当的人力、物力、财力,因此必须遵守效益性原则,讲究信息化工作的效益。要根据自身的能力、馆藏基础,分析用户需求,考虑馆藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典“,主题要与社会利用“热点”相结合,把重要的,利用率较高的档案进行数字化和信息化。
2.2 逐步建立煤炭档案管理信息化系统
要实现煤炭企业档案信息化管理,总的来说就是在实现档案信息的数字化和网络化的基础之上,实现档案信息的接收、传递、存储和提供的一体化和快捷化程度,从而将有用的信息高效的分享出来,方便广大企业职工,对于各种资源的利用。
2.2.1 在档案管理的技术流程上来讲 我们首先应当做的就是建立有效的文件档案管理计算机信息系统,充分、合理、安全地使用各种学校电子档案,其次是改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案熔化管理的需要;然后是依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;最后应当注意的是在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。
2.2.2 煤炭企业档案信息化管理的独特建设
在煤炭企业档案的信息化进行当中,一定不能忽视的是高校的传统精华和改革的发展性。首先选择的是在充分运用计算机电子技术,加快档案目录数据库建设,提高档案利用服务质量。同时要进行创新的是对于传统的电子档案进行多媒体化改革。对各种类型档案进行数字化管理,积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。同时不能忽视的改革是对于各种类型的电子档案进行分类处理。对于归档的档案要在经过鉴定分析和更新之后进入数据库,确保档案信息处理电子化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务利用网络化。
2.3 以人为本,通过提高档案工作者的素质来提高档案管理信息化水平
档案工作人员在煤炭档案信息化改革当中具有举足轻重的地位。他们的创新精神,管理理念影响着整个高校档案管理的效率和特点。现阶段很多企业缺少专门的档案管理人员,管理水平较低。我们应当充分重视企业档案管理科的创建,积极引进新的技术和理念,培养高素质的档案管理工作者,加快档案技术人员队伍的建设。
2.3.1 培养煤炭档案管理工作者应当具备的基本素质
档案管理工作者首先应当具备一定的语言文字能力以及科学文化素养。企业档案的管理具有多样性,多学科性等特点。只有站在对于各种知识有所了解的前提下,根据自身的语言能力,才能简明扼要的对于各种档案进行分析和归类,才能首先在入库的过程当中做到“去其糟粕取其精华”的效果。然后工作人员的管理能力和分析能力也是要进行培养的。档案管理的目标是提高各种信息资源的利用率,所以在面临较为庞大的信息档案资料的时候,档案人员必须具备档案的分析,检索,筛选的能力才能打好档案信息化建设的基础。
2.3.2 培养高素质的档案管理工作者的途径
2.3.2.1 应当在重视档案管理工作的同时,重视档案管理工作人员。
在信息化管理当中,档案工作人员的工作是很辛苦的,往往要付出很大的脑力劳动,所以一定要增强他们的责任感,充分发挥他们的主观能动性,否则如果他们的积极性不高,在疲惫的状态之下,可能会导致整个系统运行和更新的停滞,甚至还有安全的隐患。所以作为领导者,和他们进行积极的沟通和交流是必须的,让他们意识到自己责任的同时,也一定要让他们感觉得到自己在整个管理工作系统中的重要性。
2.3.2.2 不断进行新的学习,全面提高档案管理工作者的水平
在进行培训和学习的时候,一定要提高培训的标准化程度。以自己档案管理信息化的目标和原则为要求,严格制造培训标准,以便于在之后的工作中进行标准化操作。在培训的内容上来看,要对档案管理者进行不断的知识文化培训,包括最新的学术、科学、技术、管理理念的培训,让他们始终走在时代的前列。
结束语
档案信息化管理工作是一项艰巨的任务。它能够反映出一个企业的整体教学教育水平。如果在信息化的前提下对于档案资源进行了充分高效的利用,有助于企业管理提高,对于更好的服务于广大职工,有着巨大的促进作用。相信以后档案信息化管理工作会越做越好,对于企业的发展的贡献越来越大。
参考文献
煤炭企业信息化建设范文4
【关键词】 会计; 信息化; 煤炭企业
会计信息化是现代信息技术与会计理论的相互融合,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机,网络通信系统等为主的信息技术,对其进行获取、加工、传输、应用等方面的处理,实现会计业务处理高度自动化、信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足的、全方位的信息资源,以满足企业各管理领导层及企业外部各种会计信息需求。从会计电算化起步,历经三十年的历程,我国已步入了会计信息化时代,无论是会计软件的功能与应用,还是会计人员的职能都发生了质的变革。
一、会计信息化在煤炭企业的应用
随着会计信息化的快速发展,煤炭作为国家的支柱产业,煤炭企业也走进了会计信息化时代,尤其是大型煤企集团,已基本建立会计信息化网络平台。各核算单位的信息化系统实行统一标准,统一计算机硬件标准、统一采用成熟的核算软件,会计核算信息化在日常核算中得到广泛应用,工资、固定资产、材料、往来、成本等独立核算模块体系较为完善,基本满足了各单位独立核算的需求以及集团公司内部报表汇总和合并的需求。
但是煤炭企业作为能源的生产基地,由于产品的单一性和生产销售等方面的局限性,会计信息化并没有得到领导层的充分认可。特别是在中小型煤矿,决策层的思想还停留在“产量是第一”的观念上,固守着“产量”是企业生存发展的命脉,重生产轻管理,重产量轻产效,重制度轻执行;加之企业现有会计软件功能的局限性、缺乏具有综合能力的会计人员、资金短缺、业务链脱节等诸多因素,会计信息化被定格在会计电算化层面上,会计软件现有的功能没能得到充分的应用,会计人员的管理决策职能被拒之门外,生产、供应、机电等各职能部门没能与会计部门形成网络化的信息资源,领导层的决策依据停留在财务部门的“死数据”上。有的煤炭企业甚至出现了“年年产量创新高,年年亏损创新高”的局面,剔除市场供求等外部因素,企业内部管理亏损又是多少呢?煤炭企业走出陈旧的会计核算模式,走出会计电算化,实现会计管理信息化,不仅是会计人员职能的转换,更是企业领导层思想的一次重大变革。
二、煤炭企业会计信息化建设
我国煤炭企业信息化水平虽然有了显著提高,但与煤炭行业快速发展的现状并不相适应。企业集团化发展,生产规模的进一步扩大以及国家对煤炭企业强大的监管力度对煤炭企业会计信息化提出了更高更细的要求。重构传统会计模式,从管理者的角度进行设计,应用网络环境技术手段建立现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。
(一)建立公司财务业务一体化的信息化管理平台
大多数煤炭企业的财务部门都是以一个独立的核算中心存在,即使实现了财务部门内部会计软件的网络化,也没有实现企业供应、生产、安全、销售等部门业务链沟通与网络衔接。财务部门作为企业信息源中心,孤立地提供着企业经营信息。建立财务业务网络化信息平台,就是打破财务部门现有的孤岛形式,通过企业内部局域网,在财务部门建立企业信息源集散中心,将财务部门以外的外源信息,包括企业的采购、生产、计划、库存、销售、项目管理等基础信息汇集到企业的财务中心,将这些信息与企业财务核算和财务管理有机的结合起来,通过财务预算、综合测试、对比分析等手段进行财务决策,为煤炭企业提供真实、准确、有据的经营信息。以供应部门的储备资金为例:在资源共享的前提下,生产部门依据生产计划提出生产物资需求;供应部门根据生产需求及材料库存,制定采购计划,这些信息都通过网络平台传输到财务中心;财务中心通过这些信息制定合理的资金计划,并将资金使用批准情况,通过信息平台反馈给供应部门,供应部门再进行合理的采购。在这种信息平台的支持下,财务中心实现了事先控制,不仅使有限资金利用价值最大化,同时可以对供应部门的储备资金进行监控,在遏制储备资金超储的同时,也防止了库存材料储期过长、被技术淘汰的现象。
(二)创建集团财务信息化系统
集团化的各煤矿子、分公司建立了自我的财务业务一体化信息网络,只是解决了公司内部的孤岛现象,对集团公司而言,它们还是一个个信息孤岛。建立集团财务信息化系统,就是要将集团财务中心成为群岛中的中心岛,运用信息技术建立集团公司各子、分公司财务管理平台。集团财务信息化系统应建立五大模块:1.会计核算子系统:集团公司规范各下属各单位统一的会计核算办法及操作系统,完成对基层单位的账务处理的监控。2.资金管理子系统:主要是将下属各单位的资金可操作权限收归集团所有,便于集团公司对全部资金的统一管理和调配,优化资金运作。首先,要建立集团网银系统,进行分级授权,通过电子流程完成资金审批、授权、网上支付。然后,网银系统自动生成资金管理系统信息,自动按日归集、按日下拨周转资金。集团内各单位通过资金管理系统,查询授权范围内的资金账户。3.预算管理子系统:通过集团公司全面预算管理,实现集团公司年度收支计划。事先编制预算下达财务限额;事中主要对超标事项警示加以控制;事后分析考核预算执行情况。4.决策支持子系统:整合所有相关子系统信息,对相关数据进行不同模式的表格、图形分析,提供不同的决策依据。5.辅助子系统:主要是实现财务数据与生产、销售、人力资源等跨部门的共享,完成会计核算、日常管理、财经法规、工商税务等的辅支持。网络架起集团公司与下属单位沟通的桥梁,达到内外数据共享,集团信息化系统中各子系统的相辅相成实现集团财务的集中核算。
(三)会计软件的二次开发利用
用友、企业之魂等会计软件为煤炭企业会计核算打开了方便之门。不同软件有其不同的擅长领域,比如企业之魂的最大优势就在于它的报表功能,它将会计凭证、账簿、报表联结成一套完整的会计核算体系,在完成编制凭证的同时,也完成了会计报表的生成。但其预算管理子系统、决策支持子系统,以及各子系统间的相互融通并不完善。当会计核算子系统和资金管理子系统生成数据时,无法实现与预算管理子系统中预算数据对比,判定是否超预算,对超预算部分不能得到预警提示等,都是该软件有待开发之处。软件的二次开发、换代升级就是要满足企业财务管理在不同方面的需求。
(四)激发会计人员综合潜能
会计信息化的发展,不仅是会计人员职能的转换,更是一次思想变革。仅会事中核算,不会事前预算和事后分析、决策,那你就不是一名合格的会计。长期以来煤炭国企“铁饭碗”的思想,对会计人员来说根深蒂固,既没有学习的压力,也没有学习的动力,不能熟练掌握会计软件的人员占到70%以上,有的会计人员甚至不会软件的基本操作。只有系统管理员能熟练掌握会计软件,已不能适应企业会计信息化的快速发展,激发会计人员的综合能力已势在必行。首先,建立奖励机制。能力与经济挂钩,是挖掘会计人员综合能力最为有效的手段。会计岗位无轻重之分,企业可以通过会计职称、学术论文研究、组织专业技能比武、优秀专业技术人员评比等多种形式评选,对选拔出的业务骨干、拔尖人才进行嘉奖。能者多得,从根源上促进会计人员自发的学习意识和自我潜能的充分发挥。其次,实行授权机制。充分赋予会计人员参与企业管理权限,从而获得科学准确的财务分析决策数据。事前预算、事后分析决策,对煤炭企业几乎是个盲区。只注重收入的取得,忽视成本的预算和浪费,成为多数煤企亏损的症结。如何降低可控成本的浪费;如何纳税筹划进行合理避税;如何提高材料的回收复用降低原煤制造成本……已不再是信息化会计的题外话。通过授权机制,会计人员有效行使管理权限,运用扎实的理论知识,熟练的软件操作技能,以及网络信息资源,真正实现参与企业管理的会计职能,对企业将要发生、可能发生的事件进行事先预测;对已发生事件进行分析,如何保持有利因素良性循环,对不利因素要究其原因,如何合理规避,怎样吸纳转化,为决策层提供事前的预算数据和决策依据,事后的分析结论和影响因素。最后,创造竞争机制,营造良好的学习环境。竞争上岗是打破煤炭企业“铁饭碗”的思想的最佳途径,也是企业吸纳综合性会计人才的有效方法。会计工作本身就是个学习、实践、再学习、再实践的过程,煤炭企业会计的“不变性”,抑制了会计人员的学习积极性。适者生存,科学的竞争机制,为煤炭企业会计新生力创建了展示平台,也创新了压力产生动力的环境机制。
21世纪是一个信息化的时代,会计信息化是现代会计发展的必然趋势。作为一种全新的会计思想理念,将快速发展、逐步渗透到整个会计领域。会计信息系统将逐步成为:企业外部环境市场信息源的收集地;企业内部信息资源自动化处理地,企业内外部综合信息分析和决策中心。会计信息化的完善,使财务中心真正成为企业管理系统中的一个核心系统;会计人员从传统的记账算账模式中解脱出来,更多的与财务管理、金融分析、风险管理、投资决策以及人力资源管理等相结合,最有效地发挥会计管理职能。煤炭企业必将在会计信息化的发展下大幅受益。
【参考文献】
煤炭企业信息化建设范文5
伴随着煤炭企业大集团战略的敲定,煤炭企业信息化建设也要在集团整体发展战略的指挥棒下,寻找与之相适应的发展策略和建设模式。
大集团战略的发展特点
在产业上,以煤为主,相关延伸,多元发展;在管控上,加强战略规划,实施人、资、财、物垂直管理;在运营上,以安全生产为本,提高营销水平,横向贯通产业链。
1 产业发展:以煤为主,相关延伸,多元发展
煤炭企业加大整合力度,通过兼并重组、资源整合,提升竞争优势,促进煤炭企业形成以煤为基础,煤电、煤化、煤港路等多元化发展的企业集团,实现从以煤为主向循环经济链的发展。神华集团的煤电路港航一体化模式就是一个例子。同时,煤炭企业是资源消耗型企业,随着煤炭资源的减少,企业竞争加剧,为保持企业的长期可持续发展,许多煤炭企业正在尝试与高新技术产业如生物医药产业、新材料产业、新能源产业等的联合,拓宽煤炭企业的发展空间,为煤炭企业寻找新的经济增长点和替代产业。
2 集团管控:实施人、资、财、物垂直管理
煤炭企业实施企业重组、资源整合后,集团下辖多家地理位置分散、业务特点各异的分子公司。因此,几家大型煤炭集团企业都相继加大了集约化管理的力度,研究确定集团整体的发展战略规划和各业务板块的发展规划,在财务、资本运作、企业资产、人力资源等几大领域实施了从上到下的垂直管控。
煤炭企业正在制定各业务板块和职能部门的生产经营指标,加强对下属企业的目标管理;进行集团全面预算管理,提高企业成本控制力度;加速优势资源整合,对企业资源进行统一管理、优化配置,实现企业价值最大化;同时针对集团企业法人主体多、地理位置分散、股权结构各异、管理难度大的问题,集团总部加大了组织管理力度,压缩管理层次,完善绩效考核机制,建立战略性的人才发展规划,建立高效的人才队伍。
3 业务运营:安全为本,横向贯通产业链
安全生产成为煤炭企业的生存基础。不少煤矿企业通过引入先进的技术手段,建立完善的煤矿管控体系和安全生产监控体系。
与此同时,市场竞争的加剧和供求关系的变化,要求煤炭企业能及时获取市场信息并进行快速的分析和预测,同时提高营销管理水平,留住老客户,吸引新客户,保证企业的经济效益。由于大多数煤炭企业的生产和运销之间信息脱节,产运销的调度信息滞后,应对市场供需变化能力不足,煤炭企业正在努力寻求构建科学合理的运作程序,打通产运销环节,根据市场需求和运输条件,合理调度各煤矿资源,最大程度地满足市场需求。
大集团战略导向下的信息化策略
要实现横向互通,首先需要全面梳理集团数据资源,统一制定企业信息编码标准,在此基础上,构建企业统一的信息集成平台。
在大集团战略导向下,煤炭企业信息化建设应该关注以下几个方面。
1 以信息资源整合为基础实现信息横纵交互
大型煤炭企业下辖众多的分子公司,每家公司的信息化建设水平不一,不同程度地引进了信息系统支持业务运行和管理。然而,这些企业在整合以后,各部门之间、下属单位和集团之间的信息不共享,直接阻碍了集团对下属单位的管控;同时,跨企业、跨部门之间也形成了信息交流的壁垒。
要实现集团对下属企业的集约化管理和产业链各环节之间的横向互通,首先需要全面梳理集团数据资源,统一制定企业信息编码标准,包括物资编码、设备台账、营销编码、财务编码、人力资源编码、综合计划编码等,集团上下统一“语言”,在此基础上,构建企业统一的信息集成平台。基于该平台建设的新系统将严格遵循企业信息资源标准,与已建业务系统之间,通过建立企业信息门户实现界面集成,通过构建数据仓库实现数据集成,支持跨单位跨部门的业务运作。
纵向上,集团各单位的年度生产经营计划和预算将通过电子报表的形式上报、审批和下发;会计核算、资金收支管理、预算拨付将统一由集团管理,实现企业一套账、一个管理机构,分级控制。企业各单位各层次的人员招聘、绩效考核、工资核算必须通过集团人力资源部审核批准。各级部门和单位的物资采购需求由集团总部根据采购计划和预算审批,统一招标采购。
横向上,设备从购置入账到领用、出库、安装、维修直至报废,都有一个唯一的台账,能够被设备管理、资产管理、物资管理以及人力资源管理系统所识别,设备变动信息能够直接反映到各关联系统中;物资采购付款、工程付款信息将与预算管理和资金管理实现互联;各单位生产经营指标完成情况将及时反馈到全面预算管理、人力资源管理等系统中,实现对部门和员工的绩效考核;煤炭生产、运输和营销三大环节之间的信息渠道被打通,利用调度模型,对各煤矿生产计划、储备计划、汽车发运次序和线路进行及时调度,最大化配置资源,节省成本。
此外,要制定一套完善的数据资源体系,引导企业从定性管理逐步过渡到定性与定量相结合的科学化管理。
2 以应用系统建设为核心支持集中管控和专业应用
煤炭企业信息化建设相对电力和石油企业起步较晚,信息化建设过程缺乏统一的规划,已有系统的应用功能滞后,信息化对业务支持力度尚显薄弱。目前,应用系统的整体规划和建设是煤炭企业信息化建设的重点。
煤炭企业信息化建设范文6
【关键词】煤炭企业,信息化管理,企业管理
改革开放以来,我国经济水平得到了长足发展,在我国经济发展过程中对煤炭资源的利用非常普遍,由此可见煤炭资源在我国经济发展过程中所扮演的角色是非常重要的,我国经济的快速发展离不开煤炭资源的帮助,为了达到对煤炭企业发展进行有效促进的目的,有必要加大力度对煤炭企业进行管理,由此,煤炭企业的信息化建设就非常的重要。煤炭企业信息化管理指的就是我国煤炭企业通过对现代化先进的信息技术的利用,进而能够更加深入的对相关信息资源进行挖掘以及开发,并且能够对这些信息资源进行较广泛利用的一个过程。此开发利用的过程涉及到煤炭企业的所有的工作流程。煤炭企业利用信息化技术管理能够从根本上改革企业的包含组织结构以及营销在内的各个层面的工作状况,能够促进煤炭企业朝着信息化、数字化以及智能化的方向发展,对煤炭企业管理水平的提升有非常重要的意义。
一.信息化同煤炭企业管理之间存在的联系
信息化主要对煤炭企业管理的影响在于两点:其一,信息化技术对煤炭企业深化管理工作有强烈的促进作用;其二,信息在我国现阶段的煤矿企业管理中是不可或缺的。
煤炭企业的日常生产工作过程中对信息的交流、沟通有着非常高的要求,生产效率受到信息沟通效率的直接影响,信息同样也是煤炭企业内部控制以及外部联系间沟通的桥梁,煤炭企业管理者对企业中的人力、财务以及煤炭资源本身的流动控制都是通过信息来完成的。与此同时煤炭企业管理者的思维模式也受到信息技术的影响而有所改变,通过对原有知识的的总结归纳,进而使得管理模式能够跟上社会发展的脚步,能够适应企业内部以及外部社会环境所发生的变化,进而使得企业能够在社会的发展过程中健康合理的发展下去。信息技术的采用对煤炭企业而言具有非常重要的意义,信息技术对煤炭企业的改变也是非常明显,通过信息技术对市场资源进行直接分配,进而捕捉市场变化的信号,根据市场变化及时的提出解决措施,这样才能够在市场发展过程中生存下来。
二.现如今我国煤炭企业管理信息化建设状况
当今时代就是一个信息化时代,中国作为全球煤炭资源的一个大国,同样对煤炭资源的需求也是非常大的,煤炭企业及其相关企业数量有很多,并且规模均比较大,全国都有煤炭企业的相关公司以及机构,由此可见煤炭企业发展历程中管理所发挥的作用是多么重要。
大量的文件以及资料数据等等的在当代煤炭企业管理过程中是经常出现的材料,煤炭企业在对这些材料进行管理的过程中发现,管理起来非常的麻烦,并且工作量非常大,通过对信息化技术的利用能够有效的解决这一问题,能够有效的提升企业管理成本,进而为企业的功效运转提供保障。煤炭企业管理信息化建设与企业部门间存在的联系是非常密切的,密切的联系能够保障企业管理过程中信息的准确性,进而完善企业的管理模式,使其更加科学以及合理。然而相比较其余行业,煤炭行业的企业管理信息化建设发展速度比较慢,并不具备较为复杂的信息处理以及管理手段,员工对信息化技术的认识还远远不足,这对煤炭企业的管理信息化建设的质量有着非常严重的制约作用。现阶段我国煤炭企业管理的信息化建设的状况就是严重的分布不均,煤炭企业的决策部门对信息化没有较高的认识,其生产以及设计方面的管理信息化建设存在问题。煤炭企业管理的信息化建设依旧处于建设初级阶段,存在的企业管理信息化建设方案较多,但实际的决策以及实施却依旧比较的弱。而挖掘网络信息对企业管理信息化建设是非常有利的。
三.煤炭企业管理信息化建设措施
由于信息化在煤炭企业管理积极的促进作用,对当代企业管理信息化建设现状进行分析可得,对煤炭企业管理信息化建设加强策略如下:
改变企业管理体制。企业管理信息化建设不仅仅受到技术的影响,还受到企业的管理理念以及制度等等的影响,因此为了能够更加稳定的完成企业管理信息化建设,改革管理体制是非常重要的,引进先进的管理理念和方法,能够提供一个良好的运行环境给企业管理信息化建设。
加大力度提供信息化建设技术支持。煤炭企业管理信息化建设需要技术提供保障,因此技术投入强度的提升具有非常重要意义。传统煤炭企业的管理设备以及技术已经无法满足现代化生产需求,因此有必要淘汰。企业管理的管理模块是不同的,不同模块的管理方法以及制度也不同,因此,单个模块需要在自身管理基础上引入信息技术,加大力度同其他模块之间的联系,这样对企业的发挥在那是非常有帮助的。
培训员工,对信息资源合理进行利用。企业发展需要人才,现代煤炭企业人才文化水平以及素质较低,为能够促进企业发展以及管理信息化建设,培训员工是非常好的解决手段。培训员工,加强人力资源管理力度,提升工作素质,对企业信息资源完美利用,能够有效的提升企业管理信息化建设效率。
煤炭企业自身的管理机构建设。建设管理机构需要很长时间,在此过程中要有效保障信息化建设的进行效率,建立企业管理信息化建设机构是非常重要的。此机构能够有效分析企业管理中的各项子工作,利用信息化技术,将合理的管理方案制定出来并应用到实际工作中对煤炭企业未来的发展有着非常重大的影响。
四.结束语
煤炭企业管理信息化建设是为了能够跟上时代的发展步伐,同样也是企业自身的需求。自身的信息化建设能够提升企业自身的核心竞争力,有效提升企业管理水准,对企业的发展也有着不小的推动作用。通过对现代信息化技术的利用,信息化管理的有效进行,以企业自身的实际工作状况为基准,制定出合理的信息化建设方案,最终实现煤炭企业管理信息化建设的完美实施。
参考文献:
[1]胡华峰.对现代煤炭企业管理中信息建设的探讨[J].东方企业文化.2014-04-08