企业管理系统的需求分析范例6篇

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企业管理系统的需求分析

企业管理系统的需求分析范文1

电子商务与其他商业活动一样,也是以物资转移或是提供服务为根本目的的,电子商务的物流服务一直是一个值得关注的问题。基于互联网的物流服务平台的建立,可以有效解决电子商务中的物流选择问题,为电子商务提供专业的物流服务,在一定程度上可以促进电子商务的发展。规范物流服务标准网络物流服务平台将所有物流企业资源进行整合,服务使用者可以统一选择并且进行评价,在一定程度上可以促使物流行业采用统一的基本标准进行度量,也在一定程度上促进了物流行业服务标准的产生。

2.基于互联网的物流服务平台的需求分析和方案设计

网络物流服务平台的用户非常简单,除了物流公司本身外就是客户,客户分为发货方和收货方,对其进行需求分析,具体如下:发货方:选择物流公司,下单发货、订单查询、服务评价。收货方:订单查询、收货确认、服务评价。物流服务提供商:接受订单、订单过程信息更改、接受评价。根据上述用户需求分析,对系统进行功能模块设计,主要包括信息查询、物流服务和综合评价等模块。(1)信息查询模块。可供查询的信息包括物流行业信息、物流服务商信息以及客户历史评价,其中行业信息为物流行业的基本知识及相关服务指南等;物流服务商信息包含的内容就比较丰富,包含物流公司的资质、企业文化、银行信用、服务区域范围、价格等次等所有客户需要了解的企业信息;客户历史评价即为老客户对物流公司服务的评价以及对公司的意见和建议。平台用户可以根据自身需求,对所需了解的行业信息进行了解,可以对拟定选择的物流公司资料进行查询,还可以选择性的了解客户对某公司的服务评价。(2)物流服务模块。此模块主要是对客户选择的物流业务处理信息、物流跟踪信息更新以及平台与企业信息的交换。现在大一点的物流公司都有自己的管理系统,用以处理订单、物流跟踪,为客户提供实时物流信息,平台与各企业管理系统相互关联,交换信息,第一时间处理客户订单,并将信息反馈给服务平台,客户可以通过平台选择所需物流公司,并且无需登录企业信息系统就可以下单,并且可以实时查询货物物流信息。(3)综合评价模块。此模块是动态更新模块,客户对物流公司的服务进行评价,最新的评价记录可以被查询浏览,旧的评价将会累计为企业的信用等级;另外,此模块对客户评价进行分类处理,将信息反馈给物流公司。(4)其他功能。包括用户管理系统和客户服务系统,用于平台用户的管理以及与客户的实时交流。

3.小结

企业管理系统的需求分析范文2

【关键词】2.省略设计、运行于Windows 98或更高版本Windows操作系统。员工培训管理系统是集培训计划的制定――审批――报名――培训管理――成绩管理――证书颁发――在线交流于一体的培训管理系统。

二、设计目的

建立一个方便而高效的网上培训管理系统系统,因为在线培训与管理是现代化办公的需要,是一项高技术含量的系统工程,网上培训系统应成为企业实现知识管理的工具,这便于企业的综合管理,同时使员工有效的学习知识与技能,提高企业的生产力。系统采基于Web的技术进行设计,全部操作均通过网络进行。网上培训管理系统应成为企业实现知识管理的工具,帮助企业管理员工头脑中的知识和专业技能,同时使员工有效的利用他人的知识,提高企业的生产力。因此,改进和提高组织的创新、响应能力、生产力和技能素质,是网上培训管理系统的另一个目标。系统实现的主要功能如下:员工基本资料的管理,培训计划、培训安排的编制、审批、,培训班的报名,培训资料的管理,培训班课程安排、考试分数的登统,培训需求的管理,培训证书的管理,员工在线交流等。系统为大型企业管理提供了可行的解决方案,完成了系统的基本功能。基于Web的员工培训与管理系统的一个目标,就是创建在线培训管理系统。这是一个理想的企业管理系统,通过资源共享与在线培训指导使一个企业各个分公司即使不在同一个地区也可以同时接受培训与考试,这不但节省了人力物力而且大大提高了工作效率,这在过去是不敢想象的,但随着信息技术和通信技术的发展,我们已拥有使这一理想变为现实的技术条件。

三、开发工具

系统使用Visual Studio.省略获得了广泛的好评,主要优点如下:(1)优良的性能:asp.省略利用二次编译,代码优化,缓冲服务来大大提高了程序的性能。(2)程序与页面结构分离:asp.省略使用基于文本格式的存储方式。在开发完成后,只需要将页面和代码文件拷贝到服务器上就可以使用了;环境配置将不需要任何工具的帮助。(4)丰富的工具箱支持:在visual studio 的开发环境中,有丰富的易用控件,可以通过可以通过简单的拖放操作来实现他们,所见即所得,提高了开发效率。

四、系统分析

对系统进行需求分析时,进行了全面的设计,系统应具有友好性,安全性。界面友好,操作简单,方便易学。为了确保,安全可靠,系统还要对不同的人设置不同的权限,例如,普通员工,不能随便注册,只能由管理员来添加。一旦员工密码丢失,有管理员恢复其默认密码。根据系统开发的依据,确立了系统的设计目标和方向。(1)实现员工在线报名。(2)实现培训计划的制定,,审核,查看。(3)员工在线交流。(4)员工培训需求管理。(5)提高企业管理的效率。系统的目标确定后,从以下三方面对系统目标进行可行性分析:(1)技术可行性。该系统是用Visual 2005和SQL Server开发的,系统使用方便,操作简单,无须专业化知识,只要具备一些基本的Windows操作技术,就能使用该系统。因而企业实施该系统没有技术上的阻碍,大大提高了工作效率。(2)经济可行性。经济可行性主要是对系统使用方面进行评价,系统购买经费非常小,且操作简单,可省去培训费用,对于大多数单位在经济上是可以接受的。(3)运行可行性。系统实现的主要实现了员工基本资料的管理,培训计划、培训安排的编制、审批、,培训班的报名,培训资料的管理,考试分数的登统,培训需求的管理,培训证书的管理,员工在线交流等提高了企业的管理效率,增加了企业的竞争力。通过对上述三方面进行可行性分析和研究后,我们认为该项目的开发是可行的。

五、系统设计

系统数据表主要E-R图。在网站的数据库设计中,可以采用E-R图的方法来进行数据结构分析,E-R设计方法是一种通过E-R图来描述现实世界信息结构的DB设计方法。E-R图由实体、属性、联系三部分组成。系统共设计了六个模块基本信息管理模块,培训管理模块,培训成绩管理模块,员工交流管理模块,权限管理模块,系统信息模块。基本信息管理模块主要实现员工信息的添加,修改,查看;培训管理模块主要实现培训计划的制定,审核,,报名以及需求管理等;培训成绩管理模块主要实现成绩的添加,修改,删除,查看以及证书的;员工交流管理模块主要是通过留言板实现的,添加留言和回复留言;权限管理模块主要实现权限的设置;系统信息管理模块主要是系统信息的制定,审核,,查看。

六、系统实现

系统是基于B/S结构(Browser/Server,浏览器/服务器结构)的,用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求,服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。用户只要可以上网,随时都可以对系统进行相应的操作。(1)登录界面:当用户登录时,必须输入用户名称,并输入用户密码和确认密码,系统首先检查必填信息是否完整,若不完整则提示错误信息,当注册名有重复或密码与确认密码不一致时,系统提示错误信息。(2)员工信息管理模块功能实现:员工信息管理模块的功能只要是对员工信息的查看,修改,删除等的操作。(3)员工交流管理:模块主要实现留言,回复的功能。(4)系统信息管理模块:模块主要实现系统信息的制定,,审核查看。因为模块和培训计划的功能类似,所以在设计系统时直接用培训管理中的培训计划管理系统信息制定界面。(5)权限管理模块:模块的权限设置功能只对超级管理员具有。

员工培训管理系统基本完成培训计划的制定,,审核。培训班的制定,报名。培训需求的管理,成绩的查询,。方便了公司对员工整体信息的把握,可以对员工培训需求进行查询,节省了大量的时间,在现信息,使员工及时的了解公司的最新信息。员工只需利用系统进行网上查询,报名。只要由管理员及时的查看即可。员工的各种信息都存放在数据库中,管理员可以对数据随时的更新,修改等操作。规范了企业的管理。

参考文献

企业管理系统的需求分析范文3

摘要:本文论述了企业档案信息化建设的必要性,指出信息化建设过程存在的问题,提出当前实现企业档案信息化的有效途径。

关键词:企业;档案信息化

企业档案信息化就是利用信息技术和网络实现企业档案信息资源的存储、管理和利用,提高企业档案管理效率和信息的利用率,为企业发展提供方便、快捷的信息支撑,实现最大的经济效益。

一、 企业档案信息化的必要性

1. 企业档案信息化建设是企业文档一体化办公趋势加强的重要选择。随着电子文件的出现和网络信息技术的发展,文档一体化已成为企业档案信息化发展方向,它使档案管理系统与企业生产管理、经营管理、文书处理等各项业务系统实现无缝衔接和高效管理,提高工作效率,降低企业成本。但是,我国企业档案信息化程度较低,档案工作在实现与企业生产管理、经营管理等各项业务系统衔接方面仍存在重重困难,因此,在企业文档一体化趋势不断加强的情况下,加快档案信息化建设将成为企业追求发展的重要选择。

2. 企业档案信息化建设是增强企业市场竞争的重要途径。信息时代的到来为企业带来机遇和挑战,每个企业都希望在第一时间了解和掌握重要的市场信息,以及自身的优势与劣势。市场信息的时效性、准确性、全面性要求企业具有强大的能够对外部相关信息进行收集、存储的数据库,了解自身相关的优势与劣势要求企业具有完善的档案管理系统,及时收集归档企业所有档案信息,并对所有信息进行全面分析、比较分析,从而在最短的时间内得出科学准确的结果,为企业决策提供充分的依据。因此,企业档案信息化建设是增强企业市场竞争的重要途径。

二、 企业档案信息化存在的问题

1. 档案管理标准与规范不统一。多数大中型企业档案管理的标准与规范存在差异,企业系统内部各单位的档案管理标准与规范也未统一,档案数据格式、著录信息的内容不同,就会造成数据错误、数据丢失。在信息化建设过程中,不仅需要对历史数据进行更改与迁移,也需要对正在形成的数据进行规范管理,因此,在短时间内实现档案管理标准与规范的统一成为档案数字化、信息化建设的内在要求。

2. 企业的档案观念落后于档案信息化建设发展要求。目前,企业档案管理人员仍坚持仅提供档案查询利用服务,很少考虑积极为企业发展,为社会提供信息查询的问题,“多一事不如少一事”的思想束缚了企业档案管理工作的深入发展。档案信息化建设需要专业的档案人员,需要先进的档案管理系统,但处于企业管理边缘化的档案管理工作未能得到领导的重视,这让档案管理人员缺少积极服务,加快档案信息化建设的勇气与信心。

3. 企业管理流程未涉及档案管理流程成为档案信息化建设的主要障碍。很多企业的管理流程大多只是业务管理、经营管理流程,整个管理流程未涉及档案管理流程,因此,档案管理只能依靠档案室人员的努力,进行简单的字段信息著录,档案管理系统未能实现与整个企业管理系统的集成,成为企业档案信息化建设的主要障碍。

三、 企业档案信息化建设的有效途径

1. 制定档案信息化建设的制度与方案,加强质量控制。实现档案数据管理的标准化与规范化是实现档案信息化的基础,没有统一的标准,就无法实现档案数据的整合与共享,实现档案信息建设。因此,企业在开展档案信息化建设之初,就应制定档案信息化相关标准、规范等制度,从根本上解决档案数字化、信息化问题。依据档案信息化建设的相关制度,制定档案信息化建设方案。档案信息化建设方案的制定有利于企业从宏观与微观两个方面全面的考虑档案信息化建设的意义与措施,从企业发展的战略高度推动企业档案信息化建设。

2. 转变传统观念,培养积极服务企业和社会的思想。首先,要树立开放意识和服务意识,变被动服务为“面向社会,多方联系,围绕企业中心工作”的主动服务思想,只有这样,才能使档案工作不再局限于提供简单的档案查询利用服务方式,实现档案信息资源深层次挖掘。为此,企业档案部门应转变思想,充分认识到档案及其信息化的重要性,将档案信息化工作作为一项重要的战略工作,加大对档案信息化建设的投入,通过多种途径实现档案信息化,加快档案信息化建设,以更有效地利用档案资源为企业、社会提供多元化的信息服务。

3. 培养专业的档案人才。培养一支高素质的档案队伍是进行档案信息化建设的坚强支柱。档案信息系统的建设需要档案人员提出需求分析、模块设计等要求,档案信息化建设需要档案人员的专业领导,实现双方的有效沟通与合作,共同建设一个符合企业发展和档案管理的档案信息系统。

4. 提升企业管理。通过流程再造提升企业管理,是实现文档一体化的基础条件。面向信息化时代,企业应从自身的主要业务及相关业务出发,认真梳理企业各项流程,实现业务系统与档案管理系统衔接,使文件通过档案人员审核合格后,直接归档,为档案信息化建设奠定资源基础。某企业档案馆档案信息化建设实现了各业务部门形成的文件在办理结束之后,通过文件管理系统直接归入档案管理系统的整编库,档案管理人员通过对整编库的待归档档案进行审核,将各项信息填写合格的文件归入档案数据库,未合格的文件则返退给业务部门,再由业务部门进行修改。从而,实现了档案管理系统与业务管理系统的有效衔接,实现了文件的随办随归,能够及时的确保档案归档的准确性、完整性。

5. 实现资源整合。收集社会关于本企业、本行业的相关政策、制度、发展情况等信息,以丰富档案信息资源,实现资源整合,是更好地为企业发展服务的重要信息基础。某企业档案馆根据企业特点、行业特点收集了相关政策、制度,在档案管理系统中建立了政策制度模块,以供专业人士查询利用。同时,为丰富馆藏资源,除了管理本企业形成的所有档案外,还收集存储了国内外重大报刊、媒体对本企业的报道,为企业发展奠定了丰富的信息资源基础。(作者单位:国家电网公司档案馆)

参考文献

[1]瞿晓菁.议企业档案信息化建设的有效途径[J].中国管理信息化,2012(12).

[2]高延红.试论企业开展档案数字化建设. 陕西档案,2009(1).

企业管理系统的需求分析范文4

关键词:信息管理系统;C/S;B/S

随着现在信息化程度的日益发展,企业信息管理系统(IMS)正慢慢的渗透到社会的各个行业中,有很大一部分企业都开始面临经济转型等诸多新问题;所以开发并使用有效的企业信息管理系统已经成为他们当前的首要任务。所以,建设一个适合自己的信息管理系统对很多企业都起着关键的作用。

1 系统工作模型

目前企业IMS的现状是:对开发客户端应用程序的要求持续增高中,它使C/S和B/S模式相结合,进行基于Web网络的分布式异构信息管理系统。该系统可以包含不同区域、不同网络的结构、不同的数据库、不同的程序开发工具,并具有相对独立的信息管理功能;从而基于Web服务器来使大量信息进行浏览器式的访问,来实现系统信息的共享。

这种系统结构主要开发的工作点是Server部分,而在实际过程中人们使用CGI来访问DBMS,或者通过Web服务器本身携带的数据库处理能力和混合访问DBMS的方式来进行访问。关于子系统功能的应用,依旧采取C/S方式,或者通过浏览器编制CGI程序,来实现数据服务器的信息连接。但值得注意的是在安全方面,应该对用户的请求进行筛选,从各个方面去思考网络应用和传统C/S模式应用的安全问题。可以对这两种模式分别给予访问数据库服务器的权限,首先利用C/S模式来实现数据的浏览、查询和改正等功能;其次,对于那些只拥有数据浏览权限的用户,我们可以通过Internet向web服务器发送请求,利用HTML页面文件的形式回传到浏览器以方便用户的浏览,从而实现对数据的查询。

2 系统的设计需求及目标

2.1 系统用户的需求分析

现代企业的生产特点是:产品种类多、质量监督严格、储存期限要求高等,以扬中化工厂为例,通过对该企业的系统需求分析的收集,得到以下企业在运作过程中存在的问题及解决的方案:

在企业的生产管理部分,只单一的考虑了生产设备的能力,对市场销售的订单和产品库存方面欠缺考量,达不到对生产管理精细化的标准。可以通过对生产计划的分解来了解生产计划的完成进度,并高效准确的完成对生产情况的统计和分析,从而实现对企业生产数据的管理,并恰当改进企业的生产计划。

在企业的销售管理部分,该企业当前主要采用人工方式来对销售方面的业务进行管理,这样就导致了不能在第一时间了解到产品入库和产品包装等方面的信息。我觉得应该实施销售管理,来加强我们对销售方面的信息进行汇总及预测分析,从而提高跟我们合作客户的满意度。

在企业的规划方面可以使用信息管理系统让管理人员能在第一时间获取第一手相关的资料信息,从而避免企业业务总结及各种报表资料不能及时交给管理人员所造成的企业发展规划隐患,最终使企业能灵敏的应对外面市场的各种需求变化。

2.2 系统的设计目标

第一,提高工作效率和管理水平。采用计算机管理方式可以提高企业各项数据的准确度和统一性,还可以帮助公司员工摆脱繁重的报表统计工作,并能在第一时间向公司高层提供相关的信息;从而通过公司内部共享数据库的方式,来方便各部门员工对自己所需数据的采集。

第二,加快公司资金的周转。公司财务部可以通过该系统及时发现存在的漏洞或问题,并在第一时间对公司资金进行合理的调度,从而节省了本该向银行支付的各项利息,提升了对公司资金的使用率。

第三,降低公司的生产成本。采用计算机生产管理方式来对产品生产过程进行全面的监控,并能及时得到这方面所反馈的信息。我们可以在对产品的设计及在制作方面材料的选用、设备选用等各个方面进行分析,来制定一个合理并能优化产品原材料、辅料制品库存的生产计划,从而达到企业降低生产成本的目的。

第四,压缩企业库存积压。可以在满足生产需要的基础上,合理的采购和调整原材料及备品备件的库存数量,以达到对库存积压的减少、对流动资金占用率的降低等目的。

最后要说一点是:缩短生产的周期。在如今如此激烈的市场竞争环节中,公司想要扩大市场份额的关键就是降低产品的生产周期,以最快的速度交货或者投放到市场中。

3 系统的实现

3.1 系统的功能概述

根据系统用户的需求分析,我们设计的功能模块有生产管理模块、销售管理模块、仓库管理模块、质检管理模块及系统管理模块5个模块,而每个模块都包含相应的输入输出等功能;并通过共享的数据库及参数传递来实现5个模块间的数据传递。

生产管理模块:生产管理模块包含可以进行添加、编辑及删除的生产计划单,可以录入每天生产完成的进度情况及瑕疵品记录的任务检查表,和显示规定期限生产进度是否达标的生产报表。

销售管理模块:销售管理模块包括可以进行添加、编辑和删除的订货单,可以添加、编辑和删除的发货单,和在规定时间对制定产品订货量及发货量统计的销售查询表。

仓库管理模块:仓库管理模块包括可以对入库产品进行添加、编辑和删除的入库管理清单,可以对出库产品进行添加、编辑和删除的出库管理清单,可以对仓库库存产品进行盘算统计信息登录的盘点管理表,和可以依据盘点管理表的任一一次时间来选择相对应的盘点结果的统计报表。

质检管理模块:质检管理模块包括可以对产品原材料入库前各项检验工作进行统计的原材料检验表,和可以对半成品进行检测所得到的产品是否合格结果的中间体检验表。

3.2 数据库设计

这个企业信息管理系统主要使用了从上往下的管理设计思路,这样就可以确保对系统需求的全面分析。企业信息管理系统数据库的数据模型包含了以下几个数据库表:生产计划表、产品订货表、产品发货表、进度完成情况表、公司客户资料表、产品入库表、产品出库表、库存盘点表、原材料检验表、半成品检测表、用户信息表、用户权限设置表及模块的编码表。从而在这些功能表的基础上来制作出能符合用户需求的逻辑结构设计,实现数据的相互传递和管理。

3.3 系统的测试

最后在扬中化工厂利用黑盒对系统进行模块功能的测试,比如生产管理模块、销售管理模块、仓库管理模块......一一测试过去,测试结果基本能够运作,但是在很多细节方面还需进行一定的完善。

4 结束语

总之,在如今计算机信息管理技术飞速发展的今天,越来越多的企业开始使用基于计算机的企业信息管理方法,并不断的进行深入研究,从而得出较完善的企业管理系统。并通过这样的管理系统帮助企业自身实现产品信息准确度高、更新速度快、查询收集便捷等高效的功能,从而在根本上大幅度提高了企业的综合效益,并未企业在未来发展的道路上奠定了坚实的基础。

参考文献

[1]杨静,马位峰,刘彩霞.一种IMS网络合法实体攻击行为的防护策略[J].信息工程大学学报,2011(03).

企业管理系统的需求分析范文5

电脑设备管理系统已经成为办公管理的一大重要工具,利用各种面向控件的开发工具,配合后端SQL Server 2000数据库系统,实现对设备信息管理、查询统计、设备调剂、维护保养,并对辅助信息以简约的管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高设备管理效率。企事单位通过软件程序可以对电脑设备的购入、维修、报废等情况准确了解,方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。

在我国办公管理系统用在20世纪80年代中期以前是以单项办公设备和单项办公事务处理的应用为主。80年代中、后期数据库技术在我国的应用发展较为迅速,企业管理系统(MIS)的应用有相当的发展。90年代随着计算机网络技术的迅猛发展和配套使用的办公室自动化设备,如复印机、传真机、扫描仪等的普及,为办公管理系统的建立应用提供了良好的基础。

2.需求分析

2.1 系统定义

本设计只是设备管理中的一个模块,侧重于公司办公电脑设备管理统计,根植于单位设备管理的实际情况设计,具有很强的数据处理能力,有好的用户界面,方便、快捷的操作手段,能较大的提高存档工作人员的工作效率。

2.2 功能需求

企事单位通过软件程序可以对电脑设备的购入、维修、报废等情况准确了解,方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。

(1)从企业需求的角度分析

同时对同行业相关企业的网络建设及管理应用情况进行简单的说明,做出企业在此时建网的可行性及必要性汇报。

(2)从用户的角度分析

有很强的数据处理能力,友好的用户界面,更有方便快捷的操作手段,能较大的提高工作人员的工作效率。

2.3 数据需求

本系统创建的是一个办公管理的办公自动化系统,总体任务是实现企业办公过程的系统化、规范化、无纸化和自动化,采用B/S模式设计与实现,并讨论系统的结构框架和设计原理。系统的设计工具是ASP与Access数据库。实现功能主要包括登录功能和办公功能。办公功能主要体现在文件上传、议题讨论和系统管理上。文件上传是办公系统中必不可少的。总之,办公管理系统为企业办公室的现代化管理提供了一个良好的环境,达到了节约成本,简化工作步骤,提高工作效率的目的。

3.数据库设计

3.1 数据库的选择

本网站使用MySQL 5.12实现关系型数据库。

MySQL是一个真正的多用户、多线程SQL数据库服务器,它有较好的数据承载能力,一个环境有超过40个数据库,包含10,000个表,其中有500多个表超过七百万行,总数据大约有100 GB的数据库系统可以很好的被MySQL所支持,而MySQL本身不会像Oracle那样对系统及硬盘空间有很高的要求。这也是本网站选用MySQL作为后台数据库系统的一个重要原因之一。

3.2 数据库表的描述

数据模型是对信息数据的建模,其表示方法有许多种类型,常用的是实体—联系模型,即E-R模型,它是用E-R图来描述现实世界的概念模型。

E-R图中用矩形表示实体;用椭圆表示属性;用菱形表示联系。

本系统表示实体及其联系的E-R图,如图1所示。

3.3 用户表

该表主要完成用户基本信息的录入、删除、更新等功能。在此表中定义了5个字段来进行用户的信息存储,见表1。

3.4 增加新电脑设备表

该表主要完成增加新电脑信息的编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况进行修改。在此表中定义了10个字段来进行对新电脑设备的增加,见表2。

4.系统实现

本文系统的分析和模块及数据库的设计,将上述分析和设计进行细化,以具体实现系统各个模块的功能。

4.1 网站总体架构及实现

4.2 办公管理——电脑设备管理系统主登录页实现

主登录页面具有导向功能,使用对数据库登录表进行查询判断语句,可使不同的用户选择不同的登录身份,登录身份选项中选择分为办公人员,由一个DropDowList控件实现。不同的身份将进入不同的系统功能页面。在用户身份通过系统验证后,系统将利用Application变量记录登录者的姓名和登录编号,并伴随用户对系统进行操作的整个运行周期。

4.3 电脑设备管理主页面

登录后,系统将引导用户电脑设备管理主页面,在此页面中左边使用了四个超级链接,分别是增加设备信息、电脑设备维护、用户信息修改、退出系统等。

4.4 修改电脑设备页面

当办公人员点击所要修改的电脑编号后,进入修改电脑设备的页面,对电脑的编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况进行修改。并且输出显示和Button控件进行信息确认后提交。

4.5 增加新电脑设备页面

当办公人员点击增加设备信息控件系统将引导用户进入到增加新电脑设备的页面中,该页面具有对电脑信息进行添加的管理功能,使用了多个TextBox控件进行信息的输入,其中包括编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况等。并且输出显示和Button控件进行信息的提交。在 Button控件中插入了命令语句使系统和数据库联系在一起。

4.6 电脑设备管理页面

选择指定的编号对电脑设备进行查看,可以对电脑设备的购入管理、维修情况等准确了解,方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高设备管理效率。

4.7 用户信息修改

用户在登录中出现状况可及时修改,包括用户名、旧密码、新密码、确认密码。更好的保证用户的信息不会丢失,方便用户查询信息!

5.系统测试

系统测试不是为了表明程序是正确的,因为如果是这样,就会设计一些不易暴露错误的测试方案,也不会主动去检测、排除程序中可能存在的一些隐患。对于测试目的,G.J.Myers给出了以下的观点:

(1)测试是为了发现程序中的错误而执行程序的过程。

(2)好的测试方案是极可能发现迄今为止尚未发现的错误的测试方案。

(3)成功的测试是发现了至今为止尚未发现的错误的测试。

6.结束语

本网站实现了用户登录、增加设备、电脑设备管理、用户信息修改对整个网站功能的实现。本设计只是设备管理中的一个模块,侧重于公司办公电脑设备的管理统计和维护,根植于单位设备管理的实际情况设计,具有很强的数据处理能力,友好的用户界面,方便、快捷的操作手段,能较大的提高工作人员的工作效率。

参考文献

[1] 李刚.Struts 2 权威指南:基于WebWork核心的MVC开发[M].北京:电子工业出版社,2007.

[2] 赵学良.Servlet与JSP核心编程(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2009.

[3] 张孝祥.Java就业培训教程[M].北京:清华大学出版社,2003.

[4] 林信良.Java JDK6学习笔记[M].北京:清华大学出版社,2007.

企业管理系统的需求分析范文6

传统erp系统是由mrp、闭环mrp、mrpii等企业管理理论发展而来的,主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁,无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击,特别是internet应用的革命性变化,为广大企业客户也为许多企业管理系统供应商带来新的挑战和机会。从it技术的角度来讲,erp自身的发展基本经历了三个阶段。第一阶段是主机/工作站技术阶段,第二阶段是客户机/服务器技术阶段,第三阶段是互联网技术阶段。如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话,那么第三阶段的变化就不仅限于此了,而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活,也同样改变了商业环境。企业面对庞大的外部信息和快速变化,必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用,从企业内的业务集成转向企业间的业务协同。

电子商务模式下的erp功能需求分析

1.多平台运行

实现真正意义上的多平台运行,即:同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行,以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台,并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平滑过渡。在企业建设管理系统初期,可以选择普通的pc网络,投资相对较低,但随着应用规模的扩大,需要更大的处理能力硬件环境,例如:选择高档的as/400服务器,但并不希望更改应用软件系统。这样一来,跨平台的软件系统显出十分优势,也能充分保护用户的投资。

2.与多种应用系统集成

不少企业已经建立了各自的应用系统。在电子商务时代,企业将会要求新系统也能与原有系统进行数据交流和集成,从而有效利用已有投资。例如,已经采用财务软件的用户,希望整个销售和生产管理系统也能与目前的财务系统数据共享。企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换将帮助企业有效提升整个供应链的竞争力。

(1)、与pdm集成

产品数据管理pdm将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在一个统一的环境中。随着计算机集成制造cims和并行工程日益发展,pdm愈显重要。erp需要和pdm进行集成,实现设计数据、产品构型、bom、设计文档、有效性控制等。

(2)、与crm进行集成

传统的erp系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。因为,传统的企业只是着力于买到物美价廉的原材料,快速高效地生产出产品,至于哪种产品更受欢迎,哪些服务最有待改进这一类的问题,却往往没有确切的答案,只能凭经验臆测。在电子商务的大环境中,企业的客户可能分散在全球各地,企业不可能对他们的情况都了如指掌,所以必须有一个系统来收集客户信息,并加以分析和利用。

基于上述背景,客户关系管理系统,又称前台管理系统,成了erp市场上最新的亮点。一般来讲,客户关系管理系统包含销售、市场及服务三类模块。其中,销售模块有很多功能,从最初的需求生成,到自主销售,到最后的销售人员佣金管理都涵盖其中。销售人员只要有一台手提式电脑,就可以随时得到生产、库存和订单处理的情况,可以随时随地与任何客户进行业务活动;而市场模块则偏重于对市场计划和市场战役的策划与管理,让企业心中有数;服务模块涉及到服务的方方面面,例如服务合同管理和电话呼叫中心的管理等等,确保企业提供优质服务。

为此,新一代的erp产品正在向客户端和供应端延伸,客户端的延伸是客户关系管理,而供应端的延伸则是跨企业供应链的同步管理。

(3)、与edi的集成

虽然edi是许多mrpii已经具有的功能。近年来erp的edi功能又有进一步的扩展。(l)erp将企业内部的edi集成。业务文件(如计划或订单)的传递和一般的公文传递,在内容、传递范围或是所运行的计算机环境等方面,都有区别,但又是交叉在一起的。erp把原来分散的edi连通,是企业办公自动化的一个重要的进步。erp系统的edi具有与系统以外的edi连通的功能。这样erp用户可以在同一个环境中,与本企业的非erp软件用户交换信息。(2)企业间的edi。edi功能是至关重要的功能,要求erp软件在销售和采购模块中用edi实现客户或供应商之间的电子订货和销售开单过程。

因为edi的格式非常多,软件商必须为用户开发和维护能支持含有数百种不同的edi格式,所要求的专业技术水平很高。制造软件厂商们正在与edi软件厂商联合。

3.数据高度集成

进入系统的数据要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系,经过转换、整合再传递到相关的功能模块中,达到数据高度共享和系统的高度集成。

4.高度模块化

新的“模块化”的概念与现行的“可选择模块的套件”是不同的。软件系统在设计和开发过程中要保证各子系统、子系统中的各项功能,甚至每一个应用程序的高度模块化。只有这样才可以实现对系统的自由剪裁和重新配置。对系统的剪裁不仅是对子系统的取舍,还包括对子系统内部各项功能的剪裁,如:对总帐系统内部的数量帐、银行帐、部门帐等功能的取舍。这样可以达到根据大、中、小型用户

的不同需求配置系统的目的。例如,sap公司的模块化具有以下特点:

(l)采用业务应用程序接口(businessapplicationprogramminginterface,bapi)将第三方软件集成到erp中去。这是一个标准化的开放接口。有了bapi,用户可以通过测览器、exchange电子邮件来使用erp系统,用户可以将这些软件模块与非erp软件混合匹配使用。

(2)用户可以按需求单独更新某一个模块,而没有必要为了增强某一个功能对系统进行全面升级。用户用逐个模块更新的办法增强系统的功能,而不必更换整个系统。

bapi技术对erp软件的开发商说来是非常重大的进步。从mrpii到erp,系统功能越来越多,一个软件公司无论多么强大,也无法独自开发包括企业全部专业的全部管理功能的软件。在技术上必须有能力把第三方软件接在自己的核心软件上。例如,sap的bapi和oracle应用的30多个api能够使自己的软件具有“无限”的扩展能力。

5.支持分布式应用

新一代的管理软件系统是超大规模的,它将不再是集中在同一局域网络服务器上的系统,因此支持分布式应用和分布式数据库是未来管理软件的一个特征。

6.真正面向电子商务应用

随着电子商务技术的发展,企业各种对外的业务活动也已经延伸到了internet上。新一代的管理软件应当支持internet上的信息获取及网上交易的实现。然而,电子商务并不简单是web界面,其内涵比简单的web界面要广阔许多,实际上电子商务关键在于经营。所以,新的系统要能从企业的实际出发来设计电子商务工作模式。

由于今后1ntranet将成为许多大公司网络建设的选择,使用web客户机具有费用低廉、安装和维护方便、跨平台运行和具有统一、友好的用户界面的优点,加之所有的数据库厂商对web技术的支持,使得目前几乎所有的客户/服务器应用程序的开发厂商都计划将web测览器的前端安装到他们的产品上去。专家们预言,“web测鉴器将来会完全代替传统的客户机”。几个大的制造软件公司oracle、salp和baan都在争先恐后地把他们的mrpii/erp客户/服务器应用程序的客户机“web化”。

(l)建立能使现有应用程序结构与internet协议进行通讯的桥连技术。例如,1996年3月sap公司展示了其internetr/3软件,为销售、产品配置、库存及采购模块提供internet访问功能,r/3使用户通过客户端的web测览器来访问r/3应用软件包,进行企业内部和企业与客户之间的访问。

(2)其二是增加新的基于web的应用程序。例如,oracle公司了oracleapplicationforweb的3个以web测览器为前端的应用套件,允许企业外部的授权供应商、客户或企业内部某些经授权的工作人员通过一个标准的web测览器远程进入erp系统,完成输入订单、监督装运、检查付款、查看供货协议、监督库存、查验收据、审批支付状况、测览产品目录等业务。

(3)三是改写原有的应用。应用软件厂商正忙着把应用程序建立在网络计算环境中,使应用程序的代码完全适合internet。这些公司计划把他们的应用程序重新建立在数以百计的基于java小程序的部件(cartridge)和模块上。例如,oracle许诺在1997年底之前所有的软件都被java化,并通过oracle网络计算结构nca将应用软件转换成更为分布化的系统。oracle的许多功能都将变成能插入nca的新结构。

以测览器为客户机的internet网络计算方式将会成为erp架构的主流模式,但对于繁杂的制造业应用软件分布化以及把大型应用软件分成为小构件,重建应用程序部件将是十分困难的,是各主要厂商将要走的最艰苦的历程。

7.多语种支持及个性化用户界面

跨国企业的管理和企业的跨国交易必然带来对管理软件多语种支持的需求。一套应用系统应当可以按照用户的设定,在不同的用户端显示不同语种的应用界面。由此还可以引申出另一种功能,即可以由用户来自行设定应用系统输出界面上使用的术语和界面格局,形成个性化的用户界面,不同行业的用户也可以面对的专业性更强的界面。

8.高可靠性和安全性

大规模的系统、分布式应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享数据的大量分发与传递,需要管理系统有超强的稳定性,并能够对出现的各种意外情况做出正确处理。黑客入侵、越权操作等现象需要管理系统有健全的安全防线。对系统内部数据记录的存取及删改权限的管理,系统操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

9.支持企业的工作流程定义与企业重组

激烈竞争的市场环境,需要企业不断地改变自己以适应外部环境的变化。企业兼并、内部重组、工作流程改变是经常发生的事情。企业间甚至可以为了一个共同的目标,临时组成跨越国家与地域限制的虚拟企业集团。新一代的管理软件应当能够支持小到某项业务流程重新定义,大到企业的合并、分离、重组以及虚拟企业的重组操作。

对工作流(workflow)的需求是与无纸管理及edi在erp软件中的应用同时发生的。使用edi以后就出现了电子文档(电子的计划文件、电子订单或工程更改文件)在要求的时间按照规定好的路线传递到指定的人员处的问题,必须

采用工作流管理进行控制。全面的工作流规则保证与时间相关的业务信息,诸如对采购订单需求的核准,能够自动地在正确的时间流转到指定的人员处。对工作流的管理使erp的功能扩展到办公自动化和业务流程的控制之中。

10.面向个性化的设计

管理软件所面对的是一个充满个性化的世界,不能要求所有企业都按同一模式运做。因此,新一代的管理软件需要有非常灵活的设计。在输出界面(包括:文字、图像、声音、图形等)、运算公式、业务逻辑(限于一些可选业务逻辑)、业务关联等诸多方面都能留给用户足够的自由空间,允许用户通过设置建立符合自己需求的应用系统。

11.支持智能化的信息处理和决策支持功能

电子商务时代所带来的巨大信息量是人力处理所不能完成的,管理系统中必须加入一定的智能化处理功能,才能协助人们有效地完成各项管理工作。

新一代管理软件中的商业智能功能主要有以下几种:

(1)智能化业务过滤和处理功能。管理系统自动识别什么是普通业务,什么是特例业务。对普通业务能够按事先的设定好的方法进行处理,过滤出的特例留给人来处理。还能够通过用户的设置不断的学习新的普通业务特征及其处理方法。

(2)智能化计划优化功能。管理工作实际上就是在不断寻找各项工作的平衡点。企业的计划工作就是依照各种平衡点来制定工作的指导方针。随着企业外部环境的复杂化,企业各种平衡点的约束条件日益增多,企业的计划工作就变得日趋困难。以往的管理系统中制作的计划往往都是单约束条件的,新型的管理系统在制作计划时必须考虑多维约束条件和多种目标任务的同时并存,实现智能化的计划优化功能。

(3)智能化数据分析功能。所谓智能化数据分析就是指管理系统能够自动对大量数据信息的分析结果做出判断,对于超出正常值范围的异常状况(包括好坏两方面)给出解释说明,并分析异常情况将会产生的影响,给出建议的应对措施。

(4)智能化决策支持功能。即利用数据仓库技术来提供各级决策需要的系统环境。

12.具备可扩展的业务框架,有标准的对外接口

管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此新型管理软件应当有一个易于扩展的框架结构。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业)的彼此衔接,即所谓eai(企业应用集成)打下基础。

这将改变向用户提供适于所有用户的通用产品的状况,而针对具体的用户市场对软件预先“剪裁”推出针对特殊市场的软件产品。专业化软件不需要用户进行针对性的配置就可得到可用的菜单、模块和报表等,可以更快的启用,可得到更有针对性的服务。

13.支持更广泛的应用终端

随着电子商务的广泛应用,企业对外的接口界面大大扩展。传统的系统一般只能提供电脑终端给系统使用者,而电子商务时代的终端可以是多种多样的。除了固定的或可以移动的电脑之外,还有更广泛的各类数字终端,如电话、电视、pda、bp机等等,要求新一代系统也能很好地利用这些资源,更加方便系统用户的使用。

结论