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煤炭企业信息化管理范文1
关键词:煤炭企业;管理;信息化建设;现状;策略
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-00-01
在经济、科技快速发展的当今时代,影响企业发展的因素,不仅仅是企业的生产力,还扩展到企业的管理水平。在我国经济发展中煤炭资源起着重要的作用,推动我国经济看到快速发展,为了更好的促进煤炭企业的发展,需要加强煤炭企业的管理,进行信息化化建设。在时代的背景下,煤炭企业管理的信息化建设是在必行,本文就煤炭企业管理中的信息化建设这个主题展开研究。
一、当前我国煤炭企业管理中信息化建设的现状
信息化是当今时代的一大特征,在企业管理和发展中采用信息化技术,可以将企业的发展成本有效的控制,提升企业的经济效益。从我国煤炭企业的发展整体现状进行分析,煤炭企业各个部门之间的协调和沟通是影响其发展的一个重要因素,我个是世界上的煤炭资源大国,也是煤炭资源利用大国,有众多煤炭企业,这些煤炭企业的规模相对较大,在全国各地均设有企业的分支公司或者是机构,因此煤炭企业管理在其发展中起着重要的作用[1]。在煤炭企业管理中进行信息化建设,可以将煤炭生产、煤炭企业发展中出现的问题有效的解决。
在煤炭企业管理中涉及到非常多的文件、资料、数据、图纸等,这些资料的管理还是一项难度较大的工作,采用信息化技术,可以提供煤炭企业的管理成本,保证煤炭企业各项工作的高效运行。煤炭企业管理的信息化建设和企业的各个部门有着密切的联系,可以保证煤炭企业管理中,信息的准确性和及时性,将煤炭企业管理进行科学化和规范化。加强煤炭企业管理信息化建设可以增强煤炭企业的适应能力,提高自身的生产效率和管理水平,促进煤炭企业的发展。
但是和其他行业相比,我国煤炭企业管理中的信息化建设,相对较慢,管理中的信息处理和管理较为简单,煤炭企业员工的信息化知识较低,进而影响着我国煤炭企业管理信息化的整体建设质量。
当前在我国煤炭企业管理中信息化建设,出现了严重的分布不均衡现象,尤其是在生产、设计等方面的管理信息化建设,企业的决策部门没有较高的信息化意识,在企业管理的信息化建筑中,仍然处于初始阶段,有非常多的煤炭企业管理信息化建设方案,但是在信息化建设决策上和实施上相对的薄弱。
随着网络技术的发展,在各行各业计算机技术、网络技术得到普及应用,但是在煤炭企业管理中这些先进的信息化技术没有得到有效的应用,大多煤炭企业建立有自己的网站,而实际管理工作中,也只是将网站上的内容进行简单的扩充,并没有充分的利用网络资源,信息化技术发掘有用的信息,为煤炭企业管理中的信息化建设提供帮助。
二、煤炭企业管理的信息化建设策略
煤炭企业管理中的信息化建设在企业发展中具有重要的意义,对煤炭企业的发展起着促进的作用,从当前我国煤炭企业管理中信息化建设的现状进行分析,需要加强煤炭企业管理的信息化建设,促进煤炭企业的发展,提高煤炭企业的管理水平和发展效益[2]。加强煤炭企业管理中信息化建设的策略有:
1.将煤炭企业的管理体制进行改变
煤炭企业管理中的信息化建设的成功,不仅和信息化技术相关,还和企业的管理理念、管理方法、管理制度有一定的关系,所以为了保证煤炭企业管理中信息化建设的更好完成,需要将企业的管理理念、管理方法和管理制度进行革新,引起一些先进的管理方法和理念,为煤炭企业管理中信息化建设提供一个良好的运行环境,根据煤炭企业不同部门的不同管理需求,制定适宜的煤炭企业管理信息化建设方案,并应用到实际工作中。
2.加大技术投入
煤炭企业管理中的信息化建设,需要有技术保障,所以需要加大技术的投入,将煤炭企业发展中,不能满足工作需求、管理需求的设备和技术淘汰掉。煤炭企业管理分为不同的管理模块,每一个管理模块有自己的管理方法和管理制度,但是只适用于本模块的管理,为了加强各模块管理之间的联系,需要引入一些在管理中通用的信息化技术,加强各个模块管理之间的沟通和协调,促进煤炭企业的发展,提供煤炭企业管理水平和信息化建设。
3.对企业员工进行培训,并合理的利用信息资源
一个企业的发展,离不开人才,煤炭企业的发展更是如此,从当前我国煤炭企业员工的文化水平分析,整体水平较低,员工的素质较低,为了促进煤炭企业的发展和管理的信息化建设,需要对煤炭企业的员工进行培训。对企业员工进行培训,其实就是对企业的人力资源管理,将企业员工的素质提升,在此基础上,充分的利用企业的信息资源,对企业的管理、经营、发展进行规划和设计,促进煤炭企业管理的信息化建设。
4.建立煤炭企业信息化管理机构
煤炭企业管理中的信息化建设是一个长期的过程,在这个过程中为了保证企业管理信息化建设的有效进行,需要建立一个企业信息化建设管理机构[3]。通过信息化管理机构,对煤炭企业管理中的各项工作进行有效的分析,并采用信息化技术,制定适合的管理方案,将其应用到实际的管理工作中。信息化建设管理机构,可以对企业管理中信息化建设所有的工作进行详细的管理和分析,保证各项工作进行的准确性和科学性,进而促进煤炭企业管理中的信息化建设。
三、小结
在煤炭企业管理中进行信息化建设,是适应时代的发展,也是煤炭企业发展的需求。煤炭企业管理的信息化建设,促进煤炭企业市场竞争力的提升,提高煤炭企业的管理水平,促进煤炭企业的发展。运行信息化技术,进行信息化管理,从煤炭企业管理工作的实际情况出发,采取有效的信息化建设策略,实现煤炭企业管理中的信息化建设。
参考文献:
[1]陶永文.煤炭企业管理信息化建设探讨[J].煤炭科学技术.2013(07): 126-127.
煤炭企业信息化管理范文2
关键词:财务管理;煤炭企业;信息化建设
中图分类号:F272.7-39 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)07-0100-02
一、煤炭企业财务管理系统的现状、问题及研发的必要性
目前,我国大多数煤炭企业已经认识到信息化建设的重要性,正在努力进行企业信息化建设或改革,但其财务管理系统却并没有实现信息化管理或者只具备最基本的简单财务记账功能,不能为煤炭企业的高管层提供及时、准确、完整而有效的决策信息,导致整个煤炭企业的信息化发展并不协调。
二、煤炭企业财务管理系统存在的问题
1.企业高管层对信息化建设重视程度不足。煤炭企业高管层通常较注重企业的生产经营状况及生产技术改造过程,对企业的财务管理方面仅关注财务目标是否实现,资金是否充足,而往往忽视企业财务管理的信息化建设。事实上,财务管理信息化建设的落后将导致企业资金使用效率降低,最终影响企业目标的实现。因此,研发企业的财务管理系统并坚持系统的运行与实施十分必要。
2.财务管理信息化水平相对落后。我国煤炭行业财务管理信息化水平较落后,财务人员的观念陈旧、财务知识更新慢、缺乏信息化知识、业务处理方式落后、工作效率低下。而财务管理信息化可以运用计算机进行记账、统计、编制报表,进而带来企业管理模式的革新,并提高高管层对决策信息的全面性、及时性和时效性。
3.企业未形成统一而完整的财务管理信息平台。大多数煤炭企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划,在信息化实施过程中缺乏沟通,导致财务管理信息系统中的各个子系统之间兼容性差,各个部门的信息缺乏共享,出现了“信息孤岛”现象,最终影响到各级管理部门的决策需求。
4.财务管理体系相对落后。我国煤炭企业规模较大且具有离散性特点,因而财务信息传递缓慢,缺乏可靠性,导致决策失误,对于跨国企业集团而言,难以掌握各个子公司的财务资金变动状况,则无法通过财务信息的分析做出科学而有效的决策。
三、煤炭企业财务管理系统研发的必要性
我国煤炭企业财务管理信息化建设还存在财务管理的目标不够明确,集团公司因无法及时了解子公司的财务状况进而难以合理规划整体资金的使用。现有资金利用不够合理等问题。而财务管理信息化建设可以有效解决传统财务管理模式下的各种弊端,通过对相关财务子系统进行统一的管理,将财务资源综合而有效地管理,同时整合各类财务信息资源,建立相应的数据库以实现信息的存储、查询以及再利用等操作。这样就大大提高了财务管理人员的工作效率,为企业有效分配资源、配置各项资金提供了科学依据,同时还能降低财务风险,增强财务信息的保密性与安全性,为企业高管层的重大决策提供科学依据。煤炭企业只有充分利用先进的信息技术加强自身的信息化建设,坚持不懈地进行财务管理系统的研发与实施,才能给企业高管层提供及时而有效的科学决策。可见,在煤炭企业中进行财务管理系统的研发已势在必行。
四、煤炭企业财务管理系统的功能模块分析
1.用户登录系统。煤炭企业财务管理信息化平台可采取单点登录的方式通过用户身份和权限的认证来登录系统,并针对在线服务和Web应用系统提供服务,通过统一认证子系统,将各个应用系统的用户进行统一管理,进而避免各个应用系统之间的“信息孤岛”现象的发生。
2.财务人员管理系统。在系统规划阶段,根据企业的组织结构给各个子公司的各级财务人员划分相应的权限,保证各种财务信息录入的安全性以及各种增加、删除、修改、传递、分析以及查询信息的顺利实现。同时在系统管理中,可以随时根据企业的组织机构的变动调整财务人员的角色和权限划分,以保证系统具有良好的适应能力。
3.数据库管理系统。煤炭企业财务管理系统的数据库信息较特殊,一般的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及经营成果,运营费用包括管理费用、销售费用、财务费用,数据库可以实现各类历史财务信息的存储和查询,同时实现财务信息的共享与跟踪,根据有关资产的各项比重,系统可计算出百分比等稻菀粤私飧飨钭什、资金的使用状况。通过应用系统数据集成等方式可将财务数据通过财务管理中心资源数据库进行整合,从而提供给企业领导更加及时、科学的决策信息。因此,在系统研发的数据库设计阶段应充分考虑数据的完整性与准确性。
4.财务报表分析系统。财务报表分析系统能提供各个子公司、各级部门定期的重要财务信息,包括财务三大报表,同时还可根据集团公司管理的需要,临时增加相应的财务状况报表,针对各种财务信息进行营业成本、营业收入、营业利润等多项指标的对比、分析与合理预测,提供及时而高效的各项数据。
5.决策分析系统。通过对企业工业产值、营业收入、成本计算、营业利润、费用等相关数据的分析与计算,为企业提供管理费用、销售费用、财务费用的占比统计,工业产值计划的完成情况以及成本的发生情况、营业收入的完成情况、营业利润的完成情况等重要信息,以满足各级财务管理人员以及企业高管层的决策需求。系统通过提供一定的数据集成、分析和多维图形分析功能,为企业领导以及相关人员构建个性化财务数据综合展示页面。根据煤炭企业的各种报表、数据进行综合分析,以图表的方式形象地展现给企业各级决策者,将更好地辅助决策者的各种重大决策活动。
五、结论
鉴于我国煤炭企业财务管理系统所存在的各种问题,煤炭企业通过进行财务管理系统的研发来保证企业目标的实现。煤炭企业领导者应该高度重视财务管理信息化的建设,加强财务管理系统的研发与实施,不断完善财务软硬件设备,在加强财务管理信息系统开发的同时,注意该系统与企业其他子系统的兼容性,避免“信息孤岛”现象,通过充分发挥财务管理系统的辅助决策作用,保证企业在激烈的市场竞争中稳步发展。
参考文献:
[1] 屈弘.企业财务管理信息化研究[J].煤炭经济研究,2013,(11):66-68.
[2] 裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术,2013,(2):279-281.
[3] 章雯华,陈彬.我国财务信息化发展进程研究[J].安徽工业大学学报:社会科学版,2009,(2):41-44.
煤炭企业信息化管理范文3
论文摘要:我国传统的煤炭生产是一种粗放型的生产方式,靠的是人力、财力、物力的投入拉动经济增长,生产效率比较低。本文就要论述如何加强煤炭企业生产管理。
一、精益生产管理概述
精益生产管理是基于信息化的煤炭企业精细管理模式的核心环节,它是煤炭企业在精准安全的投入和建设基础上,进行运作和管理的核心内容。煤炭精益生产管理是精益生产方式在煤炭生产系统中的运用,它以顾客需求为导向提品,在生产中有效利用资源,减少一切不增加价值的过程和活动。精益生产管理能够对煤炭安全生产起到促进作用,要综合利用系统工程、目标管理、预测与预防等管理方法,利用工业工程理论,简化生产过程或动作,强化标准化管理,实施现场“6s”管理,进一步优化煤炭企业的生产环节,最终实现煤炭产品的低成本、高效益的经营目的。
二、煤炭企业生产管理现状
因此传统煤炭生产方式存在的问题可以概括为以下方面:
1 重视煤炭产量,忽视煤炭质量。达一思想是计划经济管理模式的遗留物,它使许多煤炭企业在市场经济小走向衰败。这些煤炭企业的煤质差、产品单一、煤炭加工程度低、原煤生产与煤炭加工脱节,产品不符合用户要求、不符合环境保护的要求,最终产量越大损失也越大,还失去丁客户和市场。
2 集约化水平低,生产布局不合理。一些矿井投产以后,由于经过多次改造,环节多,系统复杂,生产区域分散,采区走向短,采面单产水平低,接替频繁,通风能力不足等问题,造成矿井粗放型生产,不能适应集约经济发展的需要。只有改变不合理的生产布局,提高集约化生产水平才能顺应市场经济的发展要求。
3 技术落后,效率低下。很多煤炭企业不注重矿井的现代化建设,机械化程度低,笨重的设备与物料使单个人难以完成一项任务,技术的落后使效率的提高也受到很大限制,繁重的体力劳动也限制高效率的生产,同时也造成企业领导不得不使用过量员工,导致机械事故多,工序安排不合理,工人工作积极性不高等现象的出现。
4 浪费现象严重,生产计划粗略。煤炭企业的形象一直是“大、笨、精”,传统的管理模式就是“粗”。“煤炭企业是经验型管理,不需要精密的计算,一切工作差不多就行了。”这种思想使煤炭企业的一些工序设计前没有用密的研究调查,工作环节的设计不精细,工序安排不合理,造成生产过程中,不爱护设备,没有节约意识,出现物料的巨大浪费。
综合以上,可以看出传统的生产方式追求“安全高效”,但这实质上是一种外延式发展模式,产量受设备能力和自然条件的限制,持续高产是不可能的,自然也就做不到高效。盲目地追求“高产”势必忽视了生产工艺的精益化、物料成本的节约化、生产布局的合理化等细节问题。精益生产既符合市场经济的要求,又加速了资金周转,降低了产品成本,对企业提高经济效益,增强核心竞争力是有效的。
三、煤炭精益生产管理实施
煤炭精益生产管理是精益理论在煤炭生产过程中的应用,它的实现以及实施需要一定条件作为保证。煤炭精益生产实施体系包括以下几个方面。
1 以生产现场为中心,强化现场管理意识
现场是直接产生价值的地方,煤炭企业中的一切活动都是围绕生产现场而活动的。管理要以生产现场为中心,以生产工人为主体。以现场为中心,就是各个部门的工作重心和主要精力都要转移到生产现场上来,把解决现场存在的问题作为本部门第一位的工作。工程技术人员、管理人员要自己到现场去,了解现场存在的川题,采取实时的措施,以稳定现场生产秩序,保证工作顺利进行。做到后方服务和职能人员为生产工人提供准时优质服务,保证生产工人分秒不停地创造价值。煤炭生产现场不断变化,每时每刻都会有非正规情况出现,因此更应该时刻关注现场。离开了现场,煤炭管理就会失去目标,制定的一切方法、措施、规章、制度将会因不符合现场而失去其存在的意义,所以在煤炭生产中不了解现场就没有发言权。精益生产方式下,以生产工人为主体,各类人员主动g盼到现场,各科室要为区队生产提供准时优质服务。精益生产方式要求领导亲临现场解决问题。可以说,没有较强责任心的队伍,就不可能保证精益生产方式得到顺利推广。 转贴于
2 精细要求自己,增强持续改进的观念
“差不多”的粗糙管理思想造成了煤炭企业的极大浪费,给企业造成了巨大的损失,也使企业失去进取心,安于现状,错失机遇,最终被淘汰。精益生产把一切活动都看成是持续改进的对象,认为任何活动都有改进的可能,因此才促进了生产效率和生产效益不断提高,持续改进才能达到尽善尽美。精益生产方式与大量生产方式在思维方法上的根本差别在于对企业经营目标无止境的尽善尽美的追求。成批大量生产的企业可以允许有一定的废品率、最大眼度的库存,系列范围很窄的标准产品等。
3 精通职业技术,提高技能素质
传统的煤炭生产中,一个职工被分派到一个固定岗位,可能终生不变;职工没有进取心,掌握技术越多可能分配的工作也越多,不但不奖励,反而由于出错的机会多,受批评的可能性也越多,因此多技能人员少。这是不符合精益生产要求的。在推行精益生产方式的过程中,领导者的作用更为突出。对车间主任(班组长),不仅要求其具有组织、协调能力,而目,在技术上必须是多面手,能够在现场任何一个岗位缺入时有人补上空缺。对工程技术人员,要求其不仅要熟悉工艺、设计,也要懂管理。对管理人员,要求其懂技术。对生产工人,不仅要求其能操作多道工序,而且还要懂产品检验,甚至还要会进行设备维修。不仅是会一个岗位的操作,而且要成为多面手。这样才可能实现生产组织的柔性。
4 精心组织,稳定产量
产量是企业发展的基础,没有产量效益就无从谈起。要保持矿井稳产高产,就必须坚定不移地抓好以下工作;
(1)全力以赴抓好采掘接替工作,接替工作是保证生产的关键,更是实现创水平目标的基础,既要加快掘进速度,又要保证施工质量,要突出现场管理,抓优质,树精品,杜绝质次工程,努力为生产提供充足的保障,以优良的工程质量为奋斗目标的实现莫定坚实基础。
(2)依靠科技进步,积极采用新工艺、新技术,结合生产实际,学习和采用先进的生产工艺和有效技术,如超前支护穿柱鞋、支护改革等有效生产工艺,进一步改善生产环境,为安全生产提供有利条件。
(3)抓好采煤工作面生产设备的配套和配置工作,各生产管理部门,要深入一线,深入实际,全力保证生产单位的设备和技术需求,为保持煤矿的生产规模做好服务工作,确保创水平目标的实现。
(4)严格岗位现场交接班制度,问题要现场处理,工作交接不清楚人不走,问题处理不彻底人不走,保证各项工作的正常进行。
(5)认真开展好劳动竞赛活动,实行工作任务与效益挂钩管理办法,努力提高广大职工的生产积极性和工作主动性,为创水平提供有力的动力支持。
(6)加大新技术的开发应用,实践证明,科学技术的开发和应用,对有效解决矿井安全生产、资源回收、提高劳动效率、降低生产成本等工作中存在的问题有着积极的促进作用。要大力表彰在科技发展方面作出积极贡献的优秀科技成果、优秀知识分子和技术工人,进一步激发广大技术人员的创造性,鼓励广大科技人员、优秀知识分子和技术工人为企业科技事业多作贡献。积极推广先进科技成果,特别是要加大文护改革的力度,有效改善矿井生产条件,设计出经济、合理、可靠的工作面,研究出适合煤矿生产实际的科学理论和应用技术,不断提高资源回收率和劳动效率,增加安全生产系数,减少生产投入,提高经济效益。
参考文献
[1]杨桂丽:规范煤炭生产和经营秩序提高煤炭工业整体素质,鄂尔多斯日报,2005-08-19.
煤炭企业信息化管理范文4
一、强化各级管理者对档案信息化的重视
(一)加强领导对档案信息化的重视
企业领导应该认识到档案信息化建设的重要性,其目的在于提高企业领导的决策和管理水平,并且应认识到建设一支档案信息化人才队伍是企业档案自动化的客观要求,同时,加大力度推广档案信息化建设,要求全体员工积极配合。
(二)强化法制意识
树立法制意识,是做好企业档案工作的基础。搞好企业档案工作要从“提高认识、强化制度”上下功夫,使依法治档深入人心。首先是提高执法认识,要大力宣传《档案法》等国家法律法规,做到知法、懂法,明确执法的严肃性,提高工作的自觉性,从而解决和杜绝档案工作可有可无等错误思想。其次要提高重要性的认识。企业领导和档案工作人员对档案工作重要性的正确认识是推进和搞好档案工作的重要基础。第三要加强档案工作的制度建设和管理网络建设,把档案工作列入企业发展规划和年度计划,保证档案工作专项经费,落实各级领导档案工作责任制,使依法治档工作落到实处。
二、做好信息化建设管理布局
(一)依托企业单位局域网,构建本单位信息管理平台
在局域网上,档案管理信息系统与各业务信息应用系统(OA、PDM、ERP等)互相联通,资源共享。通过系统间的数据接口,可以解决电子文件及元数据的采集、加工、鉴定、归档、管理和维护问题,对各系统产生的电子文件实施前端控制和全程管理,实现文档一体化管理,可以保障档案信息资源类别的丰富和总量的增加,并保证数据真实、完整、有效;同时,整合各类档案信息资源,建设一批专题数据库,对其实施统一管理,既可避免出现信息孤岛,又方便信息管理和利用。
(二)以档案综合资源管理系统为平台,管理馆藏传统和各门类档案信息
档案综合资源管理平台建设以档案信息资源共享为目的,以现场技术资料控制为重点。其基本构成档案信息网页,档案管理系统、文档一体化系统,网上远程检索系统、电子文件和档案全过程管理系统。其上流转的文件资料信息以电子文件形式存在,设计、试验、制造各个环节的电子文件实现了有效传递交换和共享,突破了信息管理孤岛,形成了集成化的档案管理业务环境。在该平台上,可对档案数据实行动态管理,包括动态采集、动态更改、动态跟踪、动态。
(三)以综合办公系统(OA)为管理平台,对煤炭企业事务信息实施全电子化管理
综合办公系统对企业单位公文实施收发管理的同时,实现了全面、系统地记录企业单位各项事务活动。充分发挥综合办公系统效率高、权限分明、自动归档、检索准确、使用方便的优势,按照文档一体化原则,对政务工作中的电子文件实施全过程管理,即在文件形成、收集、鉴定、归档、保存和利用的全过程发挥作用,实现各项工作的记录和电子文档紧密相连和对文件实施全程闭环管理,确保信息渠道畅通。
(四)以档案网站为核心,建立各类档案信息资源平台
建立企业单位档案网站的首要目的是向单位内部提供档案信息的查询服务,可使用户借助网络实现方便的档案信息查询、分类查询和专题查询等多种方式查询档案目录信息,也可以实时了解文件资料借阅的更改状况,进行电子文件归档,查看照片档案,浏览档案全文等。
三、做好档案信息化管理的数据管理
(一)要积极推动网络化归档工作
利用煤炭企业的网络化办公平台,实现档案管理的网络化归档。各立卷部门的档案管理者在档案管理部门的统筹规划和在专职档案人员的指导下,根据自己的权限范围将所在部门产生的需要归档的文件备注处理意见,通过自动化办公平台传输到档案馆数据库,年终时只要向档案科移交一份组卷清单即可,从而减少了档案管理部门的计算机输入工作。档案科只需要对数据进行一些深层次的处理开发,便可完成档案的及时、准确归档。
(二)建立重要档案数据库,保证重要数据的安全
煤炭企业信息化管理范文5
关键词:煤炭企业;财务管理;精细化管理;策略
一、企业财务精细化管理相关理论
上世纪五十年代,精细化管理理论首先被日本企业提出,此后便逐渐为现代工业化时代的企业管理者所接受。以现代管理学角度讲,精细化管理本质上表现为企业对管理活动的细节的刻画以及程度的描述,目标上是要追求企业管理过程更加高效化、安全化和精准化,理念上要追求企业管理行为的高质量、高标准和高效率,具体要求上则要追求企业经营活动的真实、稳健和持久,从结果上则要追求企业经营成果更加精致、优质和完美。精细化管理要求企业将提升管理效能与管理价值为企业管理创新的基本目标,对传统粗放式管理模式予以摒弃,代之以更为明确和具体的量化标准,同时以严格的权责考核以及标准化、规范化、程序化的管理控制手段对企业管理进程展开有效的引导、控制于调节,并对企业管理者行为实施规划和管理,将企业管理变得更加有形、有效和完善。
现代企业的财务精细化管理具有明确的特征,其表现在:精细化管理须以系统化作为保证,以确保企业在既定目标引导下,能够最佳程度上组合企业内部各个经营管理要素,实现管理效果的最大化;以流程化为方法,将财务管理过程设计为一个相对固定和规范的工作流程,保障企业内部各个岗位间工作的无缝对接;以数据化为标准,采取数据计量的方法,从企业目标、工作任务、衔接配合、市场调研、奖惩机制、监督考核等多个角度实现管理的数据化;以信息化为手段,现代企业须善于借助于现代科技,在现代科学技术帮助下,达到企业管理过程的自动化与实时化、管理行为的统一化和标准化、管理结果的理想化和规范化;以经济化为目的,企业须认真考虑成本控制,追求以最小的资源消耗实现企业利润最大化,达到精细化管理的目的。
二、新形势下煤炭企业财务精细化管理的基本内容
1.财务精细化管理的概念
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
财务精细化管理细分为三个概念:
(1)概念强调的是全面管理,财务精细化管理要体现在企业的各个方面,无论是资产、财务,还是成本、动力,都要体现精细化;
(2)全员管理的概念,精细应体现在每个财务工作者的日常工作中去,并依靠全体工作人员的参与来组织、实施企业的财务活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化;
(3)强调的是过程管理的概念。“精细”两个字体现在财务管理的各个环节之中,每一个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环紧扣、道道把关,也就是我们常讲的细节管理,现代企业之间的竞争其实就是细节管理功力高低的竞争。
2.财务精细化管理的任务
财务管理的精细化,有两项主要任务:
控制成本和促进收入增加。精细管理对企业最大的贡献在于成本控制,管理精细化的企业一般能够把成本控制到最优,因为精细管理能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗。
除此之外,财务精细化管理的另一个重要目标是促进收入的增加。财务管理不应是一味降低成本,而是要通过科学的分析将资金用在最有效益的地方。
三、新形势下煤炭企业财务精细化管理的必要性
“十二五”的到来,预示着我国煤炭行业将迎来全面提高产业结构质量和产业保障能力的特殊时期,在推进煤炭行业不断跨越式发展的战略背景下,我国煤炭企业势必直面企业规模扩张、企业管理深度加强、企业管理幅度扩大等客观现实情况。加之企业内部管理模式亟待转变的因素,使得我国煤炭企业甚有必要全面实施财务的精细化管理。
作为现代企业先进的管理思想,财务精细化管理理论的实践能够最大程度上提升煤炭行业财务管理水平和效果。以往在传统计划经济条件约束下,较多煤炭企业在对财务管理的认识上有失偏颇,尤其对企业内部财务管理与会计管理之间的区别和联系缺乏正确的认识,比如有些煤炭企业过于重视企业产量,而忽视产品质量的重要性,甚至不善于或者不精于使用财务信息对企业经营加以分析和指导,对企业财务信息分析的重要性更加无从谈起。但目前来看,我国多个大型煤炭集团企业均开始推行财务精细化管理,并将财务管理定位为现代企业管理的主体之一,煤炭企业必须以如今最为科学合理的精细化财务管理模式,积极应对复杂多变的市场环境以及十分激烈的同行业竞争,进而保证煤炭企业财务管理的有序和高效进行。
精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是构筑流程卓越型煤炭企业的需要。在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到煤炭企业的整体决策和未来发展。对煤炭企业来说,财务精细化管理是企业最核心的管理。在煤炭企业不断扩大经营管理的同时一定要加强煤炭企业内部的财务管理,实时动态的掌握企业的财务状况,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理,建立起集中的财务精细化管理体系,科学合理的财务核算流程,完善的内部控制制度,全面完整的财务分析体系,实现全过程有效的财务管理与监控以及全成本费用的优化预控,才能使煤炭企业在竞争中立于不败之地。
四、新形势下煤炭企业实施财务管理精细化的有效策略
由上我们可以看到,财务精细化管理决定煤炭企业的生存质量,那究竟如何提高煤炭企业自身的财务精细化管理能力呢?笔者认为,主要应该采取以下几个措施:
1.改变财务概念扭曲的现象
推行财务精细化管理,就必须改变煤炭企业的经营者身上存在的财务概念扭曲的下列现象:有会计概念,没有财务概念;对财务在经营诊断、资金调度、管理控制上的作用没有确切的了解,理念不到位;误认为财务就是会计,会计就是财务,从而使财务管理在煤炭企业管理中的核心作用并没有得到很好的发挥,成本控制没有落到实处,成本管理的思想没有得到创新。
2.实施“大财务”战略
财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等,是一项设计面广而且综合性强的经历管理活动,因此实施财务精细化管理,也就涉及煤炭企业的方方面面,需要财务部门和其他部门进行合作,把产品设计、营销、网络同收入和成本控制有机结合起来,实现全程参与。在每一个关键环节都实现有效跟踪与监控,做到“煤炭企业的经营活动发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里”。为此,煤炭企业要实施“大财务”战略。一方面,强化财务管理职能,拓宽财务管理领域。
3.实现管理手段的精细化
手段的精细化是指财务管理采用信息化手段保证财务管理的有效推进,保证财务管理的灵敏性。如果没有信息化的标准化管理,大量的数据就无法正常流动,会导致产生“信息孤岛”。与此同时,要实现对煤炭企业整个经营过程的监控,财务部门需要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈和利用程序,整合会计信息和销售、网络、工程等业务数据信息,形成煤炭企业财务综合分析数据库。没有信息手段,无论是财务数据,还是其他业务数据,都很难实现高效率的采集,并进行汇总、分析和监控,也就无法为煤炭企业的决策层提供决策依据。
4.建立严密的内控体系,完善相应的内控措施
这事确保煤炭企业依法合规经营和创新发展的内在需要。高度重视内控体系建设,不断深化和完善内控制度,切实将其作为一项“生命工程”和“健康工程”。
例如,对煤炭企业客户特别是潜在风险客户逐户进行关联信息排查,理清关联客户“关联树”,建立关联客户数据库。同时将以前的以行业管理为主的分户到人管理模式改为以“关联树”管理为主,“关联树”管理和行业管理相结合的分户到人管理模式,这将在煤炭企业经营中起到重要作用。
参考文献:
【1】陈兴民 张言语 王振栋:任楼煤矿强化成本管理的实践【J】,煤炭科技,2011,(01)
煤炭企业信息化管理范文6
【关键词】 煤炭企业 信息化管理 管控模式
随着煤炭企业向集团化发展,研究煤炭企业信息化发展方向,规划煤炭企业信息战略,首先需要理解煤炭企业的管控模式。IT管控的目标是如何帮助业务部门充分利用IT能力提升业务价值。IT管控作为控制IT投资产生业务价值的方法,是信息化建设的基础,对应用系统架构、基础设施以及数据管控提供了在决策和执行上的有效保障。
一、煤炭企业信息化管控的需求
(1)规划:规划需求是指在总体上对信息化管控进行控制,从IT管控上保证IT战略与企业战略的一致性,同时确保信息化建设具有一定的前瞻性和可行性。煤炭企业在IT管控的整体规划方面具体需求为:对企业信息化进行有效一致的规划和控制;企业信息化可以有效支持企业业务发展的需求;保证企业信息化执行力。(2)组织:组织需求包括进行IT管控的实际职能与执行部门。煤炭企业在IT管控组织方面具体需求为:明确IT管控组织和有效推进信息化进程。(3)绩效:绩效需求是对信息化投资的衡量。在煤炭企业的一个完整信息化周期过程中,需要制定一套合理的方法以对信息化投资的投入和产出进行控制。煤炭企业在IT管控所实现的绩效方面具体需求为:明确IT投资目标和优先级;对IT投资制定有效的考核指标。(4)流程:流程需求是实际实现IT管控行为和IT管控职责的一系列操作步骤。通过IT管控组织对IT管控流程的执行,才可以实现IT管控的效果。煤炭企业在IT管控所实现的绩效方面具体需求为:统一明确的IT管控的规范和职责分配;制定明确的IT管控角色和IT管控流程,有效协调业务部门与IT部门的合作关系。
二、煤炭企业信息化管控模式的构建分析
煤炭企业采用集中式的IT管控模式,由IT部门统一管控和发起所有项目的投资、建设和运维,可以为企业各业务板块和下属企业提供专业型共享服务,如财务分析、集中战略采购、设备管理、集中运销、安全生产等、信息技术,为各业务板块和下属企业创造价值。
2.1 统一应用架构设计
从现实和愿景的分析出发,设计的业务架构、应用架构、数据架构、基础技术架构四个层次的应用架构。从企业内统一应用系统建设的高度出发,对业务、应用、数据、技术等内容进行架构设计,充分考虑系统的整合性、可扩展性、高能性等客观要求。
2.2 引入PMO项目群管理机制
从煤炭企业组织机构自身来看,信息化实施工作可能面临高层领导支持力度不够,业务部门专业度不强,参与度不高,部门间协调困难,系统建设由IT驱动而不是业务驱动等问题;从工程管理角度看,可能面临进度压力巨大,预算不足但期望过高,项目质量难以保证等问题;从煤炭企业信息化自身特点看,下属煤矿的系统实施,建设后期运营规划等运营管理工作,通常超出煤炭企业自身项目管控能力。引入PMO项目群管理机制作为项目的整体管控机制,有助于降低工程实施管控风险,保障项目顺利实施。PMO的主要职能是对项目进行整体管理、监控和支持,目标是项目管理行为的有效实施和最大程度的达到信息化投资目标;在项目的实施过程中,项目实施小组的设立可以让信息化运维部门和相关的业务部门更好地参与到项目建设过程当中,积累必要的技术和知识,建设和强化煤炭企业的内部信息化团队。神华集团在2010年9月成立了PMO,最终实现了项目协同管理,总体目标收益最大化,提升了集团信息化管理和实施能力。
2.3 核心应用系统构建方式比较分析
核心应用系统覆盖了煤炭企业人、财、物、产、供、销管理的主要环节,体现了企业的核心能力和管理思想,它的实施成功与否关乎企业的发展和信息化建设的全局,必须放在优先考虑的位置。业务应用系统的建设主要有三种可选策略:自主开发,采用自主开发的方式建立;采用成熟套装软件,由一体化产品供应商提供的商用套装软件系统覆盖尽量多的相关功能范围;采用最佳产品组合,对于各业务功能分别选用市场上最优产品的组合,再通过技术集成的方式实现整合。
三、结语
煤炭企业的信息化进程具有发展性和长期性的特征,信息化管控模式的构建更是一个长期的系统工程,煤炭企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之地,就需要从企业战略的高度认识到信息化建设的必要性与重要性,把信息化管控模式的建设有效纳入企业发展的战略规划当中,不断提高企业经营管理水平和管控能力,促进煤炭企业的健康的可持续发展。