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机电一体化存在的问题范文1
关键词:医院;会计电算化;问题;建议
随着公立医院改革的不断深入,财会部门业务变的日益增多且复杂,为了减轻医院财务人员的劳动强度,提高社会和经济效益,加强医院财务管理,实现医院会计电算化已成为会计核算的重要手段。但由于会计信息化是一门新兴学科,起步晚,应用时间短,加上医院会计人员的信息化业务水平不同,使得医院在会计信息化过程中出现了一些问题。
1.对会计电算化工作重视程度不够
目前,许多医院普遍存在着对财务工作重视不够的现状,他们将主要精力和财力向一线部门临床和医技科室倾斜,普遍重视对医院医疗硬件的投资而忽视对软件的投入,认为财务部门只是医院的辅助科室,是为一线科室服务的部门。认为会计电算化只是会计核算工具的改变,计算机代替了手工记账,减轻了会计人员的劳动强度,提高了核算的效率,并未充分认识到其对医院管理水平的深刻影响,从而忽略了会计人员电算化的培训,不注重会计电算化软、硬件的升级换代。有些领导认为只要购买了会计电算化软件,医院的会计电算化工作就完成了,对电算化没有进行总体规划。
2.会计信息难以共享和交换
在一些医院,同时运行着医院管理信息系统、财务管理系统、医疗保险系统甚至更多,分别形成了较为完善的信息系统,可是由于各系统相互独立,每个系统都有大量的会计信息存在,而这些数据在每个系统之间达不到数据共享和交换,形成了信息孤岛。导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力,致使计算机技术、网络技术在会计工作中没有充分发挥其作用。
3.缺乏合格的会计电算化专业人员
一是财会人员不能充分利用软件,只会对软件简单的操作,只使用软件的基本功能,以笔者单位为例:我们使用的是亿能达会计软件,有工资系统、账务处理系统、出纳系统等式模块,我们只应用账务处理系统性,其他工资系统、出纳系统等,我们都没有应用。二是,财会人员对计算机知识的了解更是有限,一旦计算机或软件出现故障就束手无策,这样就会造成系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃。
4.会计电算化信息系统的安全性、保密性差
财务数据是一个单位的秘密,在很大程度上关系着这个单位的生存与发展,但大多数会计软件缺少数据保密性,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据缺少必要的加密措施,财务人员不遵守内部控制制度等,这些都给不法份子带来可乘之机,对数据的真实性带来隐患。
二、完善医院会计电算化的对策建议
1.提高对会计电算化的认识
实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的工作中解放出来,也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金分析、资金测评、内部会计控制中,进一步深化会计职能。这就需要医院领导的直接参与、全体职工的配合和病人的理解,只有这样,医院会计电算化才能够顺利地进行下去。
2.进一步完善会计电算化系统,将其作为医院信息系统的核心部分
信息孤岛是一个长期存在的现象,对现存的信息孤岛采用集成的方式,对个别无法集成的旧系统采用替换升级的方式实现信息共享,解决会计电算化的主核算系统与收费、医疗保险、物资管理、工资发放等系统的匹配。会计电算化系统的建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划,从规划开始对现有系统进行全面的升级和改造,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。
3.加强对财务人员的培训
提高会计电算化人员素质可以可以两个方面进行:一是,积极组织财会人员进行培训,在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,通过良好的培训机制,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识的复合型高素质人才;二是,积极鼓励财会人员通过自学熟悉掌握会计软件的各项功能,充分利用会计软件的各项功能,为单位预测、决策和控制等管理工作服务提供有利的保障。
4.加强医院会计电算化系统的内部控制
在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,加强会计电算化信息系统的安全性、保密性是必要的。第一,建立科学完善的内部组织机构,如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制,最好使用带有日志操作功能会计软件,这样出现问题时,能及时分清责任。第二,使用外来光盘、U盘等,要养成杀毒习惯。第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份,分人保管。第四,财务人员要遵守会计内部控制制度,使用密码登录。
机电一体化存在的问题范文2
关键词:医院 会计电算化 问题
一、医院实行会计电算化的必要性
(一)实行会计电算化是提高医院管理效率的必然要求
会计电算化的推行是顺应知识经济时展的必然要求,同时也是医院实现现代化管理以及满足会计改革的需要。通过会计电算化在医院财务工作中的应用,对加强医院财务管理发挥着重要的作用。建立健全会计电算化管理体系,能够促使财务管理工作向着科学化、现代化方向发展。而且计算机具备超强的信息提供及处理能力,能够切实提高医院管理效率。
(二)实行会计电算化是减轻会计人员劳动强度的迫切要求
一般而言,传统的会计工作中,会计人员总是忙于手工记账,这样就无暇顾及会计参与管理和决策的职能。然而,会计电算化的推行,不但减轻了会计人员的劳动强度,而且加快了会计职能的转变,发挥了财务参与管理和决策的职能。除此以外,计算机的高效率运行,极大程度上提高了会计信息的准确性和及时性,节约了会计人员工作时间,促使他们更加重视财务数据的分析,将有用的信息提供给管理者,提高医院的现代化管理水平。
二、当前医院会计电算化存在的问题
(二)会计电算化建设落后,软件的购置成本及维护成本过高
与其他行业相比,医院会计核算具有自身的特殊性和复杂性,但是医院财务核算软件较为落后,这主要表现为:第一,由于对新会计认识不统一,市场上流通的财务会计软件在凭证的录入以及成本的分摊存在较大差异;第二,医院财务软件发展速度较快,至今我国还未研发出与新会计制度相适应的医院财务核算软件,再加上医院所购买的会计核算软件资金高,通过定点开发模式来实施。投入大量的人力、物力和财力,在短时间内无法达到显著效果,使得医院会计电算化工作受到质疑。
(二)未建立起完善的会计电算化制度
一般而言,在传统手工会计核算模式下,所发生的经济业务及时得到相关人员的审批,这样就能够及时发现存在的问题。然而,会计电算化的推行,计算机成为处理各项经济业务的主体,虽然减免了审批环节,但是加大了错误几率。而且医院未建立起完善的内控制度,会计人员缺乏规范且明确的权责划分,甚至一些医院不能够结合当前的财务处理模式建立起与之相适应的会计电算化制度,这样就无法发挥监督和规范作用。
(三)会计电算化的专业人才不足
众所周知,会计电算化属于一门涵盖会计知识、计算机信息技术等多种知识的学科,从而对工作人员的整体素质也提出了更高的要求。但是当前普遍存在的就是一些会计人员虽然具备了丰富的会计知识和经验,但是计算机操作能力很差;有些会计人员计算机操作能力较强,但是会计相关专业知识匮乏。既具备夯实的会计专业知识,又具备娴熟的计算机操作的人员很少,这样就制约了医院会计电算化在医院财务管理工作中的发展。
三、完善医院会计电算化的对策
如何完善医院会计电算化,我们可以从以下几方面入手:
(一)选择与医院会计工作相适应的会计电算化软件
从而就要求充分考虑医院会计电算化软件设计人员的实际情况,由于这些人员的会计知识、财务管理、法律法规等知识较为匮乏,再加上对会计处理流程分析不全面,使得会计流程无法通畅运行。所以,所购买的电算化软件一定应该有资质机构的认证,而且要选择性能较稳定、功能较强大、数据较安全的软件。
(二)切实做好会计基础工作
一般而言,良好的基础工作是促进会计电算化正常开展的有力保障。由于计算机所处理的会计业务是基于固定程序基础之上运行的,计算机是否能够保证所输入信息的正确性,不仅在于软件程序,而且与计算机所输入会计信息是否正确有密切关系,从而就要求做好会计基础工作,促进会计工作达到标准化和规范化。第一,设置正确的会计科目。根据医院的实际情况,从会计基本制度、会计报表等方面入手,尽可能地设置出内容完整、输入便捷的会计科目;第二,建立健全管理制度。完善的制度是会计电算化运行的重要基础,从而就要求在会计电算化系统中逐步完善会计控制制度,以便保证完善基础工作,促进会计电算化的顺利开展。
(三)切实提高会计人员的综合素质
如今,一些医院的会计电算化工作人员都是从事传统财务工作的人员,由于缺乏相关领域的专业知识,只能操作一些基本会计核算,关于如何提高会计管理水平知之甚少。而且这些工作人员只是会对计算机进行操作,根本谈不上对计算机进行维护、利用。从而就需要加大对会计人员的会计电算化理论知识以及会计信息系统的培训,以便达到每一位会计人员既掌握电算化相关理论知识,又具备电脑简单的操作和维护能力。同时还要顺应知识经济时展需求,不断更新会计工作。
总而言之,随着医院的快速发展,会计电算化对于加强医院的管理发挥着重要的作用。同时,实行会计电算化是实现会计工作向着科学化、现代化方向发展,加快会计工作改革的重要保障。
参考文献:
[1]杨和根.浅谈当前会计电算化工作存在的问题及其对策[J].科技经济市场,2008(06)
[2]刘天和.浅谈会计电算化实施中存在的问题与对策[J].华章,2009(15)
机电一体化存在的问题范文3
关键词:医院;会计电算化;对策建议
医院实现会计电算化,不仅提高了会计算账、报账的工作质量和效率,大大减轻了会计人员的负担,而且在医院门诊收费、住院收费、药品出入库、医疗器械出入库、固定资产出入库、账务处理等环节得到普遍应用。通过近几年的运行可以看出,计算机处理数据的能力、速度是手工处理无法比拟的,只要硬件、软件工作正常,输入的数据正确,产生的结果是确信无疑的。但运用计算机处理业务因一些人为或其它因素也会出现差错、舞弊、数据丢失等情况。因此,强化医院会计电算化体系已是当务之急。
一、目前医院会计电算化应用中存在的问题
1.医院对会计电算化工作重视程度不够
我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但目前在有些地区医院,会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有些单位使用盗版的财务软件,部分会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。
2.软件程序不稳定,错误不易发现
众所周知,新软件在使用过程中,或多或少的会有不足之处。因此,开发商会通过升级财务软件加以完善。然而在升级过程中,软件程序不免会有一些漏洞,使财务软件在运行中又会出现新的问题,影响了正常的工作进度。这就需要技术人员经常与软件开发商联系,会牵扯精力,延误工作,造成损失。
原手工方式下的一些内部控制措施在会计电算化后转移到了计算机,通过会计软件实现。如凭证借贷平衡检验,余额发生额平衡检验,编制科目汇总表等。因此,计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。这些控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,加上人们的依赖性以及程序运行的重要性,就使失效控制长期不被发现,造成会计信息的不真实。
3.数据的保密性和安全性差,存在许多安全隐患
目前,我国医院会计电算化面临以下风险:(1)实际操作中存在风险,主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督,导致的现象时有发生;(2)计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施;(3)会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。
4.缺乏合格的会计电算化专业人员
由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几个方面。
(1)复合型人才欠缺,目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响我国医院会计电算化的进程。
(2)会计电算化培切内容滞后,计算机的发展可以说是日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。
(3)会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容,没有将会计电算化作为一项内容来培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。
二、完善医院会计电算化的对策建议
1.单位领导提高对会计电算化的认识
会计信息系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与、全体职工的配合和病人的理解,只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。
2.选择成熟的财务软件
由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。
3.加强医院会计电算化系统的内部控制
会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。
(1)管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺他们间的关系,使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:①建立科学完善的内部组织机构,如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;②完善系统操作控制,如建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;④加强系统安全控制,如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;④对会计电算化系统开展全程内部审计。
(2)日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制,目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整,使其反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性;②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;③采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。
4.提高会计人员业务素质,完善各项规章制度
电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况,分层次、针对性地进行系统培训,在规定的最短时间内取得软件使用上岗证。会计人员要取得中级以上计算机应用能力考核证书,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保会计电算化工作的正常运行。同时,制定一系列会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。
机电一体化存在的问题范文4
一、当前工会会计电算化工作中存在的问题
随着计算机技术的飞速发展,电算化在财务工作中的地位越来越重要。因此,全国总工会发出通知在各级工会大力推广会计电算化工作。但是,随着财务电算化的快速发展,实践中出现了诸多问题,阻碍了电算化事业的快速发展。解决这些问题成为电算化发展历程上必不可少的一个课题。
1.电算化软件平台的开发不同,导致数据的兼容性差
电算化软件都是在不同的操作平台上自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别。FoxPro和VB 是软件编程的常用工具,它们对数据库的管理功能较强,界面美观,其数据可以兼容,早期的财务软件多用这两种工具开发。随着互联网技术的发展,PowerBuilder和Visual J++也得到广泛发展。当前工会内部基本统一了软件工具。但是,当工会与外界其他单位发生业务时,由于软件的开发平台的生产商不同,在此平台上开发出的各种财务软件的数据也可能不与其他软件的数据兼容,不利于会计网络化的发展。
2.电算化工作过分重视会计核算功能,而轻视管理职能
我国各工会(也包括其他单位)的会计电算化工作总体还处于一个比较低的水平,目前仅仅是模仿手工会计的流程,由计算机代替人完成会计核算中的一部分工作,更多侧重于会计的核算部分。管理职能则体现得不够,也影响了会计电算化发展的进程。
3.对内部控制有不利影响
会计电算化对各级工会内部控制带来的风险主要表现为以下一个方面:1、电算化系统授权口令化,业务员可能利用特殊的授权文件和口令,获得某种权利或运行某中程序进行业务处理。2、内部控制依赖计算机程序,内部控制的程序化使内部控制具有不定期的依赖性并增加错误反复发生的可能性 。3、电算化的会计系统缺乏交易处理痕迹,原始凭证数字化,易于伪造。4、会计信息存储在系统的磁性介质上,容易遭到损坏或被病毒侵袭。5、计算机的自动高效,容易使会计业务缺乏有效牵制。手工记账方式下,会计工作的分工体制以会计业务的不同性质为依据,各业务责任人之间通过传递各种票据、凭证来建立联系,互相制衡,实现整体的会计职能。会计电算化却是输入记账凭证后,系统自动生成账簿和报表,缺乏有效牵制。而且一旦开始输入的凭证有误,后面的账簿和报表就都是错误的。
二、进一步加强会计电算化工作的几点建议
1.针对电算化软件平台的开发不同,导致数据的兼容性差的情况,全总1999年发出通知,指定了各级工会和工会所属事业单位的专用软件,以规范软件使用问题。但仅此仍然不够。会计的网络化发展已经是一种趋势,要想把工会的工作做好,还需要从外部获得大量的信息。然而各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议,自然就没有统一的数据接口,很难实现数据共享,信息交流。建议建立通用的财务数据传输协议,使不同平台下发出的软件能够顺利的传导数据。
2.加强电算化软件的多模块开发,使其核算向管理型、决策性发展。具体可以从收入、支出、资金管理、财务指标分析、评价等几个方面进行。决策在对以上目标分析的基础上作出。
3.在会计电算化系统下建立严密的内部控制制度
会计电算化改变了会计工作的操作方式,引起了会计业务工作流程、人员组织方式的一系列变革,从而对会计管理制度提出了新的要求。
(1)应加强操作管理制度。从各级工会来说,在实行电算化的单位应当对操作人员的口令密码和会计岗位使用权限进行严格的控制管理,确定相应的工作职责。首先,要设置电算化主管及系统管理员,这一职位一般由会计主管人员担任,其职责是对所有操作员设定工作权限。其次,设置一般操作员,其职责是编制记账凭证、审核记账凭证、登记账簿等。每个操作员一定要有权限分割 。
(2)计算机的软、硬件要求。微机用于财务处理,未经主管批准,不准外来人员使用操作。会计数据和软件要进行安全保密控制,在进入系统时不仅仅增加用户口令,还可以增加一些诸如声音监测、指纹识别等检测手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或在芯片等机器上加保密措施等。
4.更新观念,提高认识
笔者曾访问一些工会的领导和会计人员,他们总是自豪的提起本单位购买了多少微机开展会计电算化工作,但对于会计电算化的认识只停留在表面,认为其不外乎保证硬件的配置、采购或开发会计软件,即“会计电算化=计算机+会计软件”。或认为会计电算化就是“手工账搬家”。
因此,应加强宣传,使各级工会的领导和会计人员认识到会计电算化不仅能带来轻松,更重要的是及时、系统、全面的反馈会计信息,有利于管理者掌握单位的经济信息。在此基础上才能重视会计电算化工作的培训、考核和继续教育。
机电一体化存在的问题范文5
三、会计电算化在医院财务管理应用中存在的主要问题1.会计电算化进程慢,技术更新换代速度不够快。会计电算化主要与信息技术有关,依托于计算机会计软件完成主要工作。因此,计算机会计软件对于医院财务管理工作至关重要,直接影响医院财务工作进度。医院作为财务往来繁杂的组织,职能具有一定的特殊性,相对于其他企业来说在会计制度以及经营管理方式上有着很大差异,对会计电算化软件的选择和更新要求也与其他企业不同。但就目前来说,我国医院会计电算化应用过程中普遍重视计算机硬件,而忽略了软件的作用,导致很多医院选择的会计软件并不适合自身的财务管理工作,既不能帮助财务人员减少工作负担,又满足不了医院的个性化需求,不利于医院财务管理工作的提高。2.会计电算化岗位设置不合理。由于会计电算化发展的时间相对较短,所以针对会计电算化设置的工作岗位存在一定的不合理性,比如说很多医院会计电算化岗位设置不科学、工作人员对自身工作职能不明确等,部分医院存在工作人员一人多职的现象,分工不明确,在财务信息的写入、分析、处理以及会计报表的生成等方面的工作人员分配不合理,造成会计电算化职位安排和设置缺乏科学性,甚至一些医院会计电算化中的复核岗位形同虚设,导致财务工作中的错误难以被发现,影响整个会计工作的严谨性和科学性。
3.医院财务数据的保密性不足。医院属于特殊的单位,很多财务数据不对外开放,是医院的机密,然而很多会计电算化软件的保密性不强,容易被破解,给医院财务数据的安全性带来威胁。很多医院本身运用盗版财务管理软件进行财务管理,软件安全性不高,易被侵入,用户在进入系统中的用户权限和口令等限制对数据保密的效果不明显。若软件系统突然瘫痪或者受到病毒攻击,会造成数据丢失,难以找回,影响整个医院的财务管理工作。4.医院缺乏专业的会计电算化管理人才。会计电算化管理人才既需要具有专业的管理学和会计学知识,还需要熟练掌握计算机技术和软件技术,能够运用软件进行财务数据的处理和分析。目前会计电算化工作人员虽然具有一定的计算机知识和软件操作手段,但是精通各种软件操作的人才相对较少,与实际的工作要求还有很大差距。会计电算化缺少复合型人才,严重影响医院会计电算化的发展进程,而且医院本身缺乏专业先进的电算化培训工作,造成工作人员的进步速度较慢,对新技术的掌握存在困难,影响医院会计电算化工作效率。
四、针对会计电算化在医院财务管理应用中问题的对策1.做好医院会计电算化规划。首先要做好医院会计电算化工作规划,明确电算化基础建设起点,并具体掌握医院财务工作的实际情况。在做好基础建设规划之前,需要对医院财务管理的整体工作有详细的了解,并根据医院财务管理现状和财务管理人员配置情况,构建财务管理基础框架。根据国内外先进经验和医院内部实际情况,进行工作岗位的合理分布,利用网络将各个部门联系起来,进行信息传递和分工协调,促进财务管理工作有条不紊的进行。其次,要做好软件建设规划工作,选择合适的计算机操作系统和网络操作系统支持软件,及时升级计算机操作系统中的各大软件,尤其是与财务管理工作联系密切的软件。在软件选择的过程中,可以选择市面上有售的商业性软件或者自行开发的财务管理软件,并根据医院的具体财务活动情况进行和合理安装,做好杀毒工作,保证软甲的正常使用。最后,要做好系统维护和人员建设规划工作。构建好医院电算化基础建设规划之后,需安排专门人员对会计电算化操作系统进行定期的保养和维护,确保系统能够正常稳定的运行。做好工作人员的培训工作,定期举行工作人员的专业计算机技能培训,使工作人员能够熟练掌握财务管理软件的工作特点、工作要求以及操作方法,保证工作人员的专业技能,提高财务管理工作效率。2.切实加强医院会计电算化管理。建立和完善医院会计电算化内部管理工作是确保电算化工作能够安全稳定运行的前提。在医院会计电算化管理工作之中,需明确会计电算化操作管理制度,并明确各级管理人员的工作内容和工作方式,严格管理系统的操作密码,并安排专业人员定期进行安全检查和密码更换工作,防止医院财务信息泄露。工作人员应建立严格的数据备份管理制度,避免遭遇突况而造成的数据损失,在每项财务活动之后需要保证数据备份工作的进行,保证数据的稳定和安全。此外,工作人员需建立系统维护和管理制度,安排专业人员定时对系统的硬件进行全面的检查和维护,仔细填写检修记录,发现问题之后及时解决并备案,防止系统硬件故障而造成工作延误。医院需建立严格的档案管理制度,建立纸质档案和电子档案两手资料,做好纸质档案的防火、防尘、防磁以及防盗措施,避免重要档案的集中存放,做好重要档案的备份工作,保证医院财务会计电算化数据管理工作的有效性。
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问题及对策建议思考
对任何一个企业来讲,廉洁文化都是必不可少,电力企业也是如此,整体企业都要受到廉洁文化的熏陶,想要培养廉洁文化的氛围,企业需要从这四个方面努力:构建廉洁文化平台、加大廉洁文化宣传力度、改善廉洁文化措施、加强廉洁文化思想培养。文章以电力企业为例,对电力企业为创造廉洁文化氛围所采取的措施进行分析解读,并针对其中问题给与一定的建议。
一、强化电力企业廉洁文化的传播
(一)思想渗透
行动的前提是要有思想。电力企业在建设廉洁文化的时候,作为企业的负责人,不仅仅要管理企业业务,还要注重企业廉洁文化的建设,从自身做起,起表率作用,只有企业的带头人开始注重廉洁文化建设并身体力行,企业中的其他员工才能同样做到廉洁。
(二)完善制度
任何文化氛围的培养都不是一朝一夕可以完成的,它需要全体员工长期自主地努力,管理者有效地监督,企业还要定期安排有关廉洁文化的讲座,让廉洁文化深入人心,才能培养出廉洁文化的氛围。
(三)创新载体
为了能够使得企业文化的建设不是徒有虚表,或者由于廉洁文化在传播时形式太过单一而丧失效果,企业应该大力创新廉洁文化的载体。根据企业的实际情况,因地制宜,利用企业现有资源,实现创新。利用当下流行的新媒体和教育平台,创造出多种教育形式,企业员工可以轻易接受,也乐意接受,使得单调的廉洁文化变得鲜活、生动。并且保证企业员工的参与度够高,不是只有企业领导一人在唱独角戏。
(四)全员参与
想要企业廉洁文化能够建设起来并且长期存在,那就要保证廉洁文化强劲的生命力,那么在建设企业廉洁文化的时候,它必须是贴近企业、贴近员工存在的,必须要保证全体员工欣然参与进来,而不是一边严格克扣员工工资,一边倡导廉洁。企业要针对企业自身实际情况和企业员工关注的方面来进行廉洁文化的建设和培养]。
二、攻克电力企业廉洁文化建设的难点
(一)统一思想认知
目前我们国家反腐工作做的越来越严格,建设企业廉洁文化也是国家针对反腐采取的一种新型措施,但根据目前看来,电力企业在建设廉洁文化的时候依旧有几种误区没有清楚:第一个误区是企业认为建设廉洁文化是无用功,企业认为自身的重点工作永远在于创造经济效益,只有钱是真正看得见、摸得着的,企业廉洁文化的建设见效慢、还耗费人力物力财力,没有一个清晰的衡量标准,所以企业在建设廉洁文化方面缺乏主动性;第二个误区是企业人文建设廉洁文化更像是虚无缥缈的形式主义。
(二)完善工作机制
虽然企业已经成立了廉洁文化建设领导小组等机构,并且机构内部门之间的分工也很清晰,但是企业文化建设与平时工作任务不同,平时为了工作建立的领导小组或多或少有业绩指标作为约束,但是廉洁文化建设领导小组不同,由于文化本身具有的特殊性,它的成果很难量化,也很难制定指标,所以导致组内成员消极对待,甚至漠不关心。
(三)改善方式方法
企业在推行廉洁文化建设的时候有一些方式方法有待改善:一是教育对象不够全面,目前企业廉洁文化建设的重点对象在于党员和领导干部,虽然企业领导具有一定的代表性,但是企业员工占据企业的大多数,如果对这些员工廉洁文化的熏陶不到位,那么整个工作的开展不会有太大成效;二是建设企业廉洁文化的时候形式不够多样化。内容枯燥、形式单一,无法激起普通员工的兴趣,不同群体应该有针对性的进行不同程度的培养;三是宣传没有到位,宣传力度不够造成的结果就是群众会认为政府本身不够重视,从而消极对待。
(四)加强监管力度
电力企业旗下有很多分管企业,很难进行全面有效地监管,部分企业的监督机制不够完善,尤其是企业的重点领域针对腐败问题采取的措施不够完善,所以内部监督机制要健全管理,企业对于一些领导干部的监督不够严格,所以应该全面加强监管力度。
三、电力企业廉洁文化建设的实践
(一)注重廉洁文化理念的传播
廉洁文化理念要彻底深入企业员工并不是一件简单的事情,需要很长的时间以及企业采取的合理措施。坚持以“淡泊名利、慎权守职”作为廉洁理念的核心所在,企业党员干部领导和企业员工始终奉行“要反腐倡廉
不要以权谋私;要艰苦奋斗,
不要骄奢逸”的创业理念,
在如此理念的熏陶下,深化集团的员工始终保持严于律己,清白做人,拥有正确的价值观和人生观。在传播廉洁文化理念的同时,将廉洁作为企业目标,要求每位员工牢记企业理念,长此以往,形成了廉洁的企业文化氛围的做法值得其他企业学习。在宣传廉洁文化的时候,不只是在集团内部,而細分为班组级别,将廉洁文化遍布于公司每个角落,不搞形式主义,渗透到企业的管理内部和生产建设,保证每位员工都能够受到廉洁文化的熏陶,将其铭记于心,身体力行。
(二)营造廉洁文化氛围,
加大廉洁文化宣传力度
想要使廉洁文化渗透到企业的每一位员工,那么电力企业就要充分营造出廉洁文化的氛围,要加大廉洁文化的宣传力度。电力可以利用自身要是来扩大宣传廉洁文化的氛围,例如电力企业可以利用多媒体的丰富资源,创新廉洁文化的宣传方式,例如可以举行廉洁文化知识竞赛,征文活动,开展警示教育、廉政课堂,开班廉政展览长廊,短信宣传廉政文化思想等等。使得廉洁文化以不同的形式深入企业员工的内心,润物细无声的影响每一位企业员工。与此同时,电力企业要加强对于法律法规的宣传教育,让员工努力做到知法不犯法,企业可以组织员工观看反腐电影,正清企业员工的危机意识,警示员工在日常生活中约束自己的行为,做到“清清白白做人,干干净净做事”。除此之外,电力企业也可以向员工征求宣传廉洁文化的建议,上报员工廉洁事迹,大力表扬、奖励,起到带头模范的作用。使得员工能够做到守法,不知法犯法。从心底认同企业所推崇的廉洁文化理念。
(三)注重廉洁文化的建设措施
构建廉洁文化平台
建设电力企业的廉洁文化时要注意突出重点,注重针对廉洁文化采取的措施,构建廉洁文化平台,大力宣传廉洁文化,使得廉洁文化理念渗透到每一位企业员工的心中,在平时工作的时候自觉遵守廉洁文化。深刻贯彻廉洁文化理念,借助多种渠道构建廉洁文化平台。企业通过传播廉洁故事,定期群发短信宣传廉洁思想,展览廉洁漫画,让企业员工在学习廉洁文化的同时思考廉洁文化对于个人在工作和生活中的重要作用。企業借助自身拥有资源不遗余力向员工宣传廉洁文化理念,通过在企业内部建立廉洁文化长廊,开辟廉洁文化教育墙、悬挂廉洁文化宣传条幅和树立廉洁文化警示标语等措施,对企业员工形成视觉冲击,加大宣传力度,让廉洁文化深入人心。
企业将廉洁文化落实到员工身边的常用物品上如鼠标垫、马克杯、台历还有笔记本,都印上了廉洁故事或古语,使得廉洁文化处处可学。也随时提醒员工在工作中要做到无愧于心,清清白白做人,明明白白做事。
(四)建立严格的廉洁文化制度体系和长效机制,大力落实廉洁文化建设措施
建设企业廉洁文化不仅要注重多种渠道的宣传,还需要建立严格的制度体系与长效机制,大力落实廉洁文化建设措施,使得廉洁文化对电力企业整体起到一个约束的作用。具体操作方式有以下几种,首先电力企业要建立严格的廉洁文化制度,完善反腐惩戒措施,将廉洁文化做为中心思想,制定严格的行业行为规范,使得廉洁文化不再是口头宣传、形式主义,而使得员工在工作中做到有法可依、有法必依、执法必严和违法必究。除此之外,想要进一步深化廉洁文化理念,除了将廉洁故事印在员工日常用品上,还要将廉洁制度与企业的经营管理制度相融合,完善企业经营管理制度,员工在自觉遵守企业管理制度是时候也同样遵守了廉洁文化制度。最后,电力企业要落实廉洁文化建设的措施,将廉洁文化措施建设的地位提高,与员工的业绩考核挂钩,还有部门的年终效益和个人效益,使得企业领导者加大监督力度,更好地促进企业廉洁文化的传播。