企业数字信息化范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了企业数字信息化范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

企业数字信息化

企业数字信息化范文1

在民营企业发展中,为了实现档案信息的数字化管理,需要领导提高安全意识。在一些企业中,受思想观念的制约,一些管理人员还在使用传统的方式。工作人员未掌握先进文化知识,导致安全管理工作面对较大问题。为了制约该现象的产生,在民营企业发展过程中,需要做好积极宣传与引导工作。如:利用电视、讲座、广播等方式实现教育宣传工作,为企业员工传授相关的法制知识。通过档案信息安全管理工作的数字化宣传工作,能够让企业人员增强安全意识,构建坚固的思想防线。在宣传工作中,还要将利益发展和安全作为主体,保证能够将数字化档案信息安全管理工作完好发展。在工作具体执行期间,还需要根据数字化档案信息安全工作执行期间的实际情况,实现统筹性规划,分项目实施。在企业积极引导下,明确人员的责任和意识,保证专业人员都能积极参与到档案信息安全管理工作中,从而实现民营企业数字化档案信息的安全发展。

二、健全法律法规

加强法律法规的完善性,保证数字化档案信息安全管理工作的规范执行。在该执行期间,需要从法律法规角度对其进行研究,基于信息化时展需要,为民营企业的档案信息安全管理工作营造良好的发展氛围。执行过程中,需要根据信息化发展要求、档案信息的主要特征,为其制定完善的法律法规。在该体系执行时,不仅能加强民营企业数字化档案信息管理工作的?范化,实现信息的开放性发展,还能保证民营企业档案信息完整、真实使用。在现代化发展背景下,民营企业面临较大的挑战,为了提高档案信息管理能力,还需要建立完善的管理制度,分析数字化档案信息安全管理工作中存在的一些影响因素,保证制度的有效执行,保证在具体实施工作中,能够将安全理念渗透到企业档案信息管理工作中去。在实施工作中,还要为数字化档案信息管理工作提供备份制度,其中,需要包括登记、异地使用制度等。不仅如此,还要促进数字化档案开放工作的执行期间,保证能够开放一些信息。还需要为档案信息的数字化管理建立维护制度,促进管理工作流程的规范发展,保证工作中各个环节的人员职责都能充分落实,实现任务分布明确,职责合理等,在不同岗位上,遵循不同的工作事项和流程,这样才能使档案信息管理工作符合新时期的发展要求,维持民营企业的健康进步。

三、利用先进手段

在民营企业不断进步与发展的背景下,为了提升数字化档案信息安全管理水平,需要引进先进执行手段。先进手段的引入能够为民营企业的档案信息管理工作提供有效保障,在内部管理工作中,需要相关部门根据自身的发展条件,借鉴一些成功经历,引入有效的数字化档案信息安全软件,促进信息安全设备的有效配置,保证企业在数字化档案管理工作中,提高其中的技术含量。不仅如此,在具体执行期间,还需要根据企业建立的数字化管理系统化,分析运行的实际情况,对计算机的硬件和软件进行优化选择,提高其使用性能。在对计算机软件与硬件进行选择过程中,要重视计算机的品牌和服务器,以全方位的角度对计算机硬件的兼容性、可扩展性进行思考、严格审核,在该工作中,不仅能避免产生数据丢失现象,还能实现计算机系统的优化升级。并且,还需要为其设置信息访问认证工作,开发防病毒软件,为数字化档案信息执行加密工作,这样不仅能防止数据信息被非法侵入,还能促进数字化档案信息的安全管理。

四、提高人员素质

提高工作人员的自身素质,增强工作人员的业务能力,能够为数字化档案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人,所以,提高工作人员的综合素质与业务水平十分重要。在当前网络发展环境下,为了促进数字化档案信息管理工作的有效执行,工作人员的能力高低与其存在较大关系,因此,需要提高管理工作人员的文化知识,引导他们掌握先进技术的利用方式,学会对计算机进行熟练使用。还要认识到档案信息管理知识的重要性,尤其在数字化发展趋势下,要实现理论与实践的充分结合,提高自身的安全意识,在工作中具备警惕意识,这样才能对安全风险进行有效防范。基于该情况的分析,在民营企业逐渐发展时期,提高工作人员与管理人员的业务能力和自身素质十分重要。尤其在数字化发展趋势下,不仅能为档案信息管理工作提供保障,维护执行工作的安全性,还能提升民营企业的地位,进而使其获得更高效益。

企业数字信息化范文2

关键词企业内部资源优化;会议室预约系统;翻译预约系统

人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,目前科学技术革命的核心和主流是信息技术革命,21世纪将成为信息社会,这一点已成为世界共识。信息技术是当代社会最具潜力的新的生产力,信息化水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。同志曾强调指出:四个现代化,哪一个也离不开信息化。

90年代以来,发展最快的信息处理技术即是网络技术,尤其是Internet的迅速普及,使计算机网络延伸到了社会的每个角落。Internet的迅猛发展,给各行各业都提出了挑战,也提供了发展的契机。那么在这个迅猛发展社会下的企业,哪些方面可以充分利用现代的信息技术来改善企业管理的一些弊病,提高企业信息化水平,赋予企业竞争力呢?本文将着重这个方向进行研究和探讨。

一、企业内部资源优化现状及存在的问题

(一)企业内部资源及其优化的概念

企业内部的资源是指包括企业内的人力资源、财力资源、物力资源,即人、财、物三个方面;企业资源按照获取的方式又可分为内部固有资源、外部可利用资源两大类。内部固有资源即为创立或维持企业或公司运作的基本资源,外部可利用资源是指有效地利有好与企业有关的外部资源和潜在资源,充分利用媒体、行业、相关企业的资源和影响力以提升自身企业的经济效益和品牌效益,例如可以直接影响到企业效益的供应商的资源也是作为企业外部资源之一。

企业内部资源优化简单地说就是针对企业不同发展阶段的运营状况,重点以人、财、物三个方面资源为对象进行科学地、合理地组合,以促使公司能够在各个发展阶段持续发展和经济效益稳定增长态势的内部组合调整的手段。

(二)信息技术在企业资源优化中的重要性

如上所述,企业内部的资源有人力资源、财力资源、物力资源三大资源,它是企业构成的主体部分,是企业能够正常运行的根本要素。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竞争发展中的地位。

企业资源优化是企业为获取持续稳定的经济收益,通过对可利用资源的不断调整以达到或接近内部、外部资源的最佳使用目的,最大可能地降低成本费用,最终达到持续稳定获益的目的。也就是说,企业发展的重要标志便是充分而合理调整和运用上述企业内部所有的资源,同时也是衡量企业能否长盛不衰的重要指标。

而在现代企业资源优化的道路上,信息技术所扮演的角色越来越重要。信息技术战略与其它战略一样,已变成企业业务发展的战略,信息技术成为提升企业竞争力的不可或缺的条件。计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起着不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面也扮演越来越重要的角色,信息技术在企业管理上的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,信息技术的导入,已经成为大势所趋。

(三)企业内部资源管理现状问题分析

企业内部人力物力资源是本文作者重点探讨的方向,所以本文将侧重于描述企业内部人力物力资源及其优化情况,对于企业外部的资源及其他方面资源在此不作描述。 人力资源管理中对人力资源的使用就是要把符合岗位条件者配置于相应职位上,而对人力资源的调整即是进行组织结构,工作任务,职位等的再配置。当前企业人力资源管理的问题有很多方面,其中之一便是“分配不均”、“人事不匹配”。表现在有些人的工作安排不合理,如有些人工作量非常大,而有些人的工作量很少,没有合理、科学地安排人力资源。例如外资企业中有很多个翻译人员进行集中统一地管理,各部门经常有需要翻译的文件直接交与信任的翻译人员翻译,而对翻译人员没有进行合理科学地工作安排,有些翻译人员翻译量很多,而有些翻译员的翻译量却很少甚至没有工作安排,导致人力资源的不合理分配,而引发一些潜在人力资源危机。

同理,物力资源也一样,没有合理安排企业内部设备,在现代的各个企业一般有很多各种功能的会议室。企业内各种会议每天都很多,如果没有合理科学地安排会议室场所和预定,有些会议室安排地很满,导致各部门在预约时经常起冲突,预约不到,而有些会议室却一直处于空置状态,各部门无法快速便捷地了解各会议室的使用情况,导致企业设备资源在一定程度上的浪费,没有有效地利用起来。

二、企业内部资源项目优化的措施

针对前文所提出的翻译人员工作调配不均和办公室资源浪费的问题,可以通过建立一个企业内部网来解决这一资源浪费问题。在此网站上集成了两大功能系统,一个是翻译预约系统,另一个是会议室预约系统。即登录企业内部网站主页后,点击翻译预约系统的图标,则进入了翻译预约系统界面(图2)。若需要进行会议室预约,就点击会议室预约系统图标,则进入会议室预约系统总界面(图6)。

(一)企业翻译预约管理系统的构建

1. 翻译预约系统创建的目的及机能

简化企业内部业务运作流程,实现规范的电子化管理一直是现代信息时代企业追求的目标,翻译预约系统的创建就是为了适应这一现代化要求。此外它的创建还能够满足对翻译工作进行统一、规范地管理;方便各部门对翻译信息进行依赖、修改、删除;方便翻译人员及时对翻译信息进行纳期回复、翻译完成回复、删除等操作;翻译人员可以及时地翻译资料,并按翻译重要程度来安排自己的工作;提醒翻译人员还有哪些工作还没做,且方便查阅等从多重好处。

考虑到网络的安全性和用户使用的便利性,翻译预约系统设置了以下几大重要功能:①具有权限限定机能,不同级别的用户,权限设定不一样,如一般用户和管理员用户,管理员用户除具有浏览等基本功能外,还具有添加、修改、删除文件的功能;②检索机能,用户可以根据自己的需要对系统中的所有信息进行检索;③添加机能,用户可以直接在网上依赖翻译信息。此时用户只需点击“我需要翻译”或月历表上的日期按钮,系统转入翻译依赖的界面,用户在输入框中输入相应信息,完成后点击“提交”按钮,该信息就会自动登录到网络中,这时该条信息的添加操作完成,若取消操作,则点击“返回”按钮即可,操作完成后系统自动返回到翻译预约主页面;④修改机能,用户可以在网上直接修改需要翻译的信息。用户点击列表上显示的信息后,系统自动转入到可删除该信息的界面,用户点击“删除”,完成该次修改操作,该信息就会自动从网络中删除,这时该条信息的删除操作完成,若取消操作,则点击“返回”按钮即可,操作完成后系统自动返回到进入页面;⑤删除机能,用户只能删除一条翻译信息,管理员可以批量删除翻译信息。并且设定系统会自动发邮件给翻译人员并抄送给依赖者、依赖者的部门长及相关负责人。

2. 翻译预约系统业务流程

翻译预约管理系统的操作顺序如下图1所示,用户登录公司网页后,点击翻译预约的图标进入翻译预约管理系统首页,首页默认显示月历表(图2)。

在月历表的界面上用户可进行以下几大机能操作:①检索,即在下拉框中选择查询条件,点击查询的按钮,系统将依次列出相应的查询信息。分别可以使用按日期检索、按翻译人员检索、按部门分类检索、按翻译状况来检索、按翻译类型来检索五类方式进行任意检索。以上几种检索方式可以综合检索,如在部门分类中选择某部门,再在下拉框中选择要搜索的状态,则检索的结果为所选择的部门翻译信息为该状况的所有清单。②翻译依赖,用户点击左右的“我需要翻译”或月历表上的日期,则进入翻译依赖。③修改、删除依赖信息,用户如果需要修改或删除已经依赖的翻译信息,则直接点击此月历表上的翻译信息可以修改、删除此条翻译信息。④纳期的回复,即翻译人员收到邮件,则进入纳期回复答复依赖者,系统自动发邮件给依赖者并抄送给负责人、部门经理。⑤翻译完了部分,翻译人员翻译完了,则进入翻译者管理界面答复依赖者翻译已经完了,系统将自动发邮件给依赖者并抄送给负责人、部门经理。⑥批量删除翻译信息,可以同时删除多条翻译信息或对翻译信息进行修改。⑦添加、修改、删除,即添加、修改、删除部门成员、翻译人员、用户等信息。

3.翻译预约系统使用概要

在实际过程中使用时,默认的月历表首页(图2)上部提供各种方式的检索机能,如日期、人员、部门、进度状况、类型;主体部份是月历表,点击月历上的各日期,便可进入翻译依赖画面(图3)或翻译资料依赖修改画面。翻译依赖时还可以直接点击图形左侧的“我需要翻译”也可以进入翻译依赖画面。

另外,如果已经依赖完了后,再次点击月历表上的日期,便进入翻译资料修改界面。修改界面功能样式大体和翻译依赖画面相同。下图中的主图形左侧上部属于用户登录界面,针对于管理员和有修改权限的用户而言,需要登录后才可执行相关权限动作。

进入到翻译预约界面后(图3),按提示分别填写所需要翻译的内容、翻译依赖时间、交付日期、翻译的类型(口译或笔译)、重要程度、依赖人员的名字、联系方式等,如果有需特别指定特定的翻译人员,也可以图框中进行选择,在翻译资料依赖成功后,系统会在提交的同时,发邮件给相关人员。

(二)企业会议室预约管理系统构建

1.会议室预约系统创建的目的及机能

通过创建一个会议室预约系统管理网,利用网络实现对所需各种类型功能会议室的预约。此预约管理系统的创建可以达到方便预约,减少专人负责管理,通过提前预约,确保会议室资源有效充分地被利用,并对会议安排进行电子化管理。

考虑到管理的需要,会议室预约管理系统设定了普通用户和管理员用户两大级别。其中管理员又分为部门管理员和总管理员。普通用户可以查询会议室预约情况,可以预约会议室,但时间或者设备冲突的时候,不能添加新的预约记录;部门管理员用户具有在普通用户权限上,还具有添加、修改和删除会议预约记录等权限;而总管理员用户可以对各部门管理员和普通用户账号进行管理,权限是最高级别。

2. 会议室预约系统业务流程

整个会议室预约的流程就如下图4所示,普通用户登录后(普通用户无须使用账号登陆),在预约前可以先查看预约信息, 如果预约已满或者与自己所需要的会议室预约冲突,就联系管理员或者放弃。如显示可预约,便进行预约申请界面。申请预约时填写完整的预约信息以方便管理,预约成功与否都给出提示信息,成功则显示预约结果,不成功则可以发Email给管理员,请管理员给予调整,管理员联系已预约部门,与其协商,协商成功与否都要通知申请部门,协商成功则管理员需要协商后的信息。当预约者发现自己预约的信息出错时,可以先请部门管理员修改预约信息,部门管理员无法修改的则可联系管理员给予修改。部门管理员和系统管理员均有普通用户的功能,且需要用用户名和密码登陆。

3.会议室预约管理系统使用概要

登录公司主网页后,点击会议室预约图标进入会议室预约管理界面,首页默认显示为月历表(图5)。对会议室的所有预约情况显示在对应的日期里,将鼠标放在对应的日期里,会显示那一天的全部预约信息。 当天日期颜色不同,日期过期将无法预约会议室,如果有需要可以通过发电子邮件联系管理员。也可以通过选择周来切换到所需要的周的浏览,也可以将月历里面显示的信息切换为以时间的方式显示,以方便不同用户的需要。点击主页的月历表左侧的“查询会议内容”进入内容查询界面。它可以方便用户对不同的需要进行查询,可以通过时间、会议室场所、会议内容或预约人进行查询,查询结果的显示采用页显示。另外,点击月历左边的“我要预约会议室”,则进入会议室预约界面。用户输入会议预约的相关信息,单击“提交”按钮,则将数据提交到预约数据库。

“会议室”选项中,预约者通过下拉菜单选择所需要的会议室名称。“会议日期”选项中默认显示当前日期,如需修改日期,单击“会议日期”文字部分,便会弹出月历表供其选择。“会议时间”一栏,从上班时间开始以30分钟为间隔设置选项;“会议内容”处可手动输入;“设备”和“预约部门”两项按提示进行选择便可。所有项目填写完后点击提交就完成预约了。如果提交后发现预约有错,普通用户者需要联系员,用管理员账号登录后便可进行修改。修改时只需要在月历表上点击所要修改的项目,便进入修改界面,修改信息界面与预约界面大体相同 。

三、企业内部资源优化的效果分析

翻译预约系统导入前,各部门有需翻译的资料需提前依赖, 依赖人对翻译的进展状况不明,不能方便查询, 领导对翻译人员的工作进度不能有效掌控,工作量分配不均,人力资源不能最大程度利用。在此系统导入后以上问题都得到了解决。现在翻译信息统一放在WEB上,如需查看只需在WEB中按所需条件检索即可,效率高,操作简单,查询也方便,可进行多条件查询。再者,翻译依赖、纳期回复、翻译完了等操作,系统自动发邮件给相关人员。其他人直接在WEB上查看时,也可以马上看到相对更全面的信息。

而会议室预约系统导入后也明显感觉到它带来的种种便利。第一,会议室预约系统导入前需要向专人进行预约,并且只能在有效工作时间内,负责人员在岗的情况下进行预约,导入后使用者预约没有时间限制,预约十分方便,并减少因为人工操作产生的失误,安全性能增强;第二,以前每次预约申请需要用纸类文件预约申请,导入后实现了无纸化管理,从而减少了纸类资源使用;第三,导入前经常出现有些会议室使用冲突,有些会议室闲置的情况,导入后使用者登录网上浏览后对各个会议室的使用和预约情况一目了然,避免预约冲突,和会议室资源浪费现象;第四,导入以前需要一个专门对应会议室预约的工作人员,通过网络进行会议室系统预约后,可以起到节省一个人力资源的效果。

四、总结

翻译预约管理系统与会议室预约管理系统是本文作者结合企业存在的不合理现象和资源浪费问题,利用当今快速而便捷的网络和计算机技术,结合自己所学的专业知识,与同事共同设计开发的两套系统。如今这两套系统已正式投入试用,收到了各部门使用者很好的评价。现打算将这个系统推广运用于集团的其他企业、工厂中。

此系统现还处于初期阶段,定然存在的种种不完善之处,今后将考虑通过收集用户使用反馈意见等渠道进行改善,另外将考虑将一般信息(如企业公告等)和技术情报也集中此网站上,最大程度地达到企业信息共享,资源共享,简化工作流程,提高工作效率的目的。

对于企业内部资源来说,需要改善的地方还非常之多。本文作者只是对企业中人力资源和物力资源的一个很小的方面进行优化说明。

参考文献

[1] 罗 鸿、王忠明.ERP原理・设计・实施(第2版)[M].北京:电子工业出版社,2004年6月第6次印刷.

[2] 张凯.信息资源管理(第2版)[M].北京:清华大学出版社.2007年10月1日.

企业数字信息化范文3

关键词:创新 整合 多媒体技术 信息化技术 发动机

中图分类号:G630 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2013)12-0032-01

随着课程改革的深入,如何提升中职学校学生职业技能和教学质量是职业教育改革的一个重要课题。在信息化时代,教师要努力探求信息化软件,网络环境下的教学,充分利用信息化资源组织教学活动,突出学生学习的主动性,探究性,使学生从被动接受者变为主动参与者。因此,利用信息化进行教学是中职教育发展的必然趋势,是新课程改革的必然产物。

一、运用信息化教学技术,创设情境,激发兴趣

1.信息化技术的使用可以大大提高教师的教学质量,使学生多方位了解授课内容

例如汽油发动机的拆卸课程教学中,可以通过视频的播放,图片的展示,使学生认识到规范拆装发动机的重要性,激发学生的学习热情。在这种氛围中,教师可以在授课开始前使用局域网分发工作任务书和任务评价书让学生对教学内容有所了解、加深印象。同时,为使学生清楚汽修岗位的职业要求,还可以分发汽车4S店维修技师工作手册。学生收到任务书之后,观看拆卸发动机示范视频,教师提醒学生记录视频中拆卸发动机各总成的顺序,这是教学难点内容。播放发动机Flash学习动画。接着,各小组展示课前收集的发动机拆卸工具,这是教学重点内容。借助信息化教学手段,将理论变为直观,帮助学生明确本课的工作任务,提升学生协作探究的能力。

2.多媒体教学可以将学生被动学习转化为主动学习

在信息化实训室,学生每人一机,借助汽车教学仿真软件进行仿真实训,只有鼠标点击变成热点的区域才为此时应该拆卸的发动机总成,这便规范了学生的发动机拆卸顺序。根据信息栏中的操作导航,选择正确的拆卸工具。学生可以不计成本的,自主、反复的训练拆卸发动机,强化操作技能,提高职业素养,如遇工具使用不规范,根据操作提示进行纠正。进而突破教学重点,化解教学难点。改变了以往“一人操作,众人围观”的状况,为后续的实训教学扫清障碍,凸显了信息化教学手段在教学中的重要作用。

二、运用信息化教学技术,优化教学过程,提高教学效果

运用信息化教学技术进行授课,可以突出“做中学,做中教”的职业教育理念。优化教学过程,提高教学效果。例如汽油发动机的拆卸这门课,将任务实施依次设定为操作演示、仿真实训、模拟企业三个环节。

1.仿真导训

在以往的实训教学中,学生无法在课堂体验企业的工作环境,借助汽车教学仿真软件模拟的企业工作现场,将学生引入了一个真实的工作环境,提升学生参与项目的兴趣。同时教师演示软件的操作方法。

2.仿真实训

由于设备数量有限,学生得不到足够的实践机会,专业技能薄弱,导致拆卸发动机时的误操作现象时常发生。在信息化实训室,学生每人一机,借助汽车教学仿真软件进行仿真实训,只有鼠标点击变成热点的区域才为此时应该拆卸的发动机总成,这便规范了学生的发动机拆卸顺序。根据信息栏中的操作导航,选择正确的拆卸工具。学生可以不计成本的,自主、反复的训练拆卸发动机,强化操作技能,提高职业素养,如遇工具使用不规范,根据操作提示进行纠正。进而突破教学重点,化解教学难点。

3.模拟企业

受教学条件的限制,学生拆卸发动机的种类单一;而且在课堂学生无法感受到汽修企业的工作氛围,为此将大众汽车4S店售后服务系统引进课堂,借助此系统进行企业场景仿真实训。学生扮演大众旗下各车型的维修技师,操作4S店售后服务系统,查询各车型拆卸发动机时使用的工具和拆卸顺序。教师针对学生遇到的问题,进行一对一辅导。在完成本课教学任务的同时,学生在课堂体验到了企业的工作方式,实现了课堂与企业的“零距离”。

在任务实施阶段,严格执行企业6S管理标准,通过汽车4S店维修技师工作手册让学生清楚6S管理标准在企业中的具体体现。

为实现专业与企业岗位的对接,利用网络视频软件,将在工作现场的奔驰4S店维修技师请进课堂,根据任务评价书并结合其工作经验给予学生指导性评价。教师运用考评系统考查学生的学习情况。小组之间对协作能力,学习态度进行互评。从而构成了一个多元化的评价模式。

理论拓展和企业拓展构成了任务拓展。教师引领学生登陆“汽车电子技术应用专业网络学习平台”,下载本课的理论拓展资料。考虑到学生间的差异,将理论拓展内容设定成不同层次供学生选择作答。在企业拓展方面,定期邀请企业工程师到学校为学生做职业规划培训,考核成绩优益的学生将被送入企业进行实习。同时开通公共邮箱、微博等网络资源,为学生搭建了一个课后与教师和企业互动交流的平台,培养其自主学习的能力。

信息化教学资源将激发兴趣、收集资料、准确操做、模拟企业、多元评价和重视实践相结合,为学生构建了一个系统、立体的学习模式。

三、运用信息化教学技术,改变学生的学习方式

在传统教育中,教师教教材、学生学教材、考试考教材,除此之外很少有别的信息来源。学生对教师的讲解总是言听计从,缺少质疑,创造性自然差。而在信息化技术的支持下,学生可以通过信息技术获得大量的相关信息,拓宽了他们的视野。

运用信息化教学资源进行授课,优化了学生的学习环境,弥补了传统教学中的不足。提高了学生的职业技能,取得了良好教学的效果。作者尝试在大连电子学校汽车电子技术专业试用信息化技术教学取得了可喜的成效,我校培养出的学生先后被雷克萨斯4S店、奔驰4S店、耐跑轮胎等知名企业录用。

总之,在中等职业学校汽车电子技术专业教学中引入信息化教学资源,采用多媒体的教学方式,能够使学生回归现实世界、面向实践、了解专业最前沿知识,较好的培养了学生实践动手能力。学生的潜能得到有效开发,培养了学生的创新精神和实践能力。为使他们成为应用型、创新型的高素质人才奠定了坚实的基础。新时代的高职院校教师应该认真思考如何将现代化信息技术运用到实际教学中去,真正为国家培养出理论学习与实践能力皆优秀的复合型专业技术人才。

参考文献

[1]田川:浅议校园信息化条件下教师教学方式的转变[J].辽宁职业技术学院学报,2010,(05).

[2]彭绍东:《积件思想的形成与理论基础》,《现代教育技术与现代教育》,广西师范大学出版社1999.

企业数字信息化范文4

【关键词】 供电企业;档案管理;信息化

供电企业的发展与社会能源的需求和供应密不可分,而随着社会能源的需求量越来越大,供电企业的发展也越来越快,而企业的管理更是为经济的发展提供后盾的保障。企业的档案管理工作也越来越复杂和庞大,人工档案管理出现的问题也越发重要。网络的普及和广泛应用、数字时代的来临为企业的档案管理提供了新的改革出路,档案管理的信息化具有使用和管理多方面的优势。而利用信息化的档案管理模式需要从意识、模式和水平几方面去提高。

一、供电企业档案管理信息化的优点和必要性

(一)提高工作的效率和标准化水平。档案管理的信息化能够大大提高管理的工作效率,人工的档案管理都是采用人工录入和检索,在查找和归档方面都需要长时间的检索和核对,而信息化的管理模式则可使用光标扫描等现代科技手段去实现档案的录入,在检索时也不必查找大量资料,检索使用非常快速方便。而人工模式的管理不免会出现错漏,但信息化的档案却可以大大降低这种错漏几率,甚至可能实现无错漏现象。对于管理工作的标准化是一个很大的提升。

(二)信息化可以实现资源共享,便于企业的档案使用和交流。目前的企业大都存在部门之间各自为政的分隔问题,这种分隔十分不利于企业的整体管理。而信息化的档案管理可以实现资源的共享,即统一档案资料,可以在不同部门之间传递和共同使用,避免了部门间的独立管理产生的重复作业和孤岛效应,对于企业的档案交流和通用十分必要,同时也更方便企I对外交流时的档案调取。

(三)信息化管理的安全性。普通的人工档案管理大多采用集中管理方式,且一般不会提供备份,一旦丢失或发生意外受损,则弥补起来极为困难,甚至可能需要重建,更是要消耗大量人力物力。而且由于档案的数量较多,需要一定空间去储存管理,也会随时间定期淘汰一部分原始档案,档案的时效较短。而信息化的管理则采用网络式档案储存,且会做出网络云端备份等,即使网络状况遭到意外,也可以通过网络找回,为档案的安全提供了一分保障。而信息化网络管理空间巨大,可以足够容纳供电企业的所有档案内容,不需要短期的档案淘汰,因此也加长了档案的时效。

二、供电企业档案管理的现状和主要问题

(一)供电企业档案管理信息化意识不强。目前的供电企业档案管理情况主要为,省市级供电企业设有档案室,也有专门的档案管理人员,对档案的分类和分别管理也有区分,而县级供电企业的档案管理一般只有办公室的人员进行职责性的兼管,并没有专门人员和机构去管理档案。而这种现状下,供电企业的档案管理对于进行信息化管理的需求和意识却并不强烈。实际上,省市级的供电企业档案一般都是比较庞杂的,人工的管理难免会出现许多问题和不足,县级的供电企业档案管理又没有专人负责,安全性和管理的标准化规范性都十分堪忧。因此档案管理的信息化是十分必要和有意义的。

(二)供电企业档案管理标准不一。供电企业的档案管理是有法可依的,也有一定的国家标准,如《档案法》《文书档案案卷格式》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律法规中都有一定的规范标准,国家也会定期对企业进行指导和检查。但供电企业本身的管理却存在许多问题,对相关标准的理解和实施都缺乏适用性,根据企业自身的情况针对管理的标准制定往往不尽科学合理,不能根据企业实际制定使用管理标准,使档案管理出现混乱,降低档案管理的效率。

(三)供电企业档案管理水平不高。当前供电企业的档案管理大部分仍以人工模式为主,尽管有些开始使用了计算机技术,但数字化程度并不高,人工管理还是主力军,而人工模式的档案管理水平有限,主要是存在于管理、使用和检索以及人员水平等方面。档案管理的数字化缺少长远计划性和宏观管理,使信息的录入和使用的时效较短,对于企业长期发展中的档案管理十分不利。而在使用信息时也往往会陷入被动,对于信息化的管理模式的被动接受使信息化的管理过程中缺乏主动的管理能力。而档案的检索采用了一定的数字化信息化管理模式,但目前的检索能力还无法实现完全的智能检索,对有些文件和资料的识别度还不够,仍需要人工辅助。而信息化档案管理的使用人员素质和水平也有待加强,对于信息化的录入、检索等工作的能力不够,责任心也不强。综合来看,当前供电企业的档案管理水平还需要有很大的提高。

三、供电企业信息化档案管理的改革方向

(一)建立开放管理的新模式。供电企业的档案管理迫切需要改革,减少对人工管理的依赖,建立信息化的管理新模式。这首先需要企业工作人员树立信息化档案管理的意识,认识到档案管理信息化的必要性和重要意义,加强管理人员的责任心。从意识上开始,建立一个开放管理的现代化新模式,逐步进入档案管理信息化时代。 (下转第99页)(上接第76页)

(二)完善档案信息数据库。从档案管理标准和水平上,首先要完善档案信息的数据库管理。从加快基础设施建设开始,使用先进设施设备,采用现代化信息技术的录入。而完善档案信息的过程中,更需要根据实际情况,适时地进行档案的调整和更新,使档案信息的数据库处于动态最新状态,增强档案信息的实时性和实用性。此外对于档案管理的安全性和保密工作也要加强管理和警惕,对于网络环境的安全,要进行多方面的杀毒、防火墙、密码等设置,严防黑客和网络病毒的入侵,保护档案的网络安全。对于人员的管理也需要进行一定的保密责任处理,一旦发现泄露企业机密人员,严肃处理,同时在企业内部制定对应规章。

(三)逐步实现网络化管理。档案信息的网络化管理不能一蹴而就,需要逐步建立完善。网络管理的优势和好处是能够使企业各部门间进行信息的交流互通,也能够便于档案的不同地、不同时段的检索。但又由于网络的开放性,企业的档案信息的流通范围需要进行限制,所以也需要企业根据自身实际情况,进行选择网络共享区域,明确哪些档案信息能够被哪些部门检索,在保护企业内部信息安全不被公开的前提下,设置能够便于企业内部档案信息交流和检索的网络环境。

(四)加强提高管理人员的能力水平和工作素质。档案管理的信息化不代表脱离人的管理,离不开管理人员的工作,而信息化的管理工作也对这些档案管理人员提出了更高的要求。首先是对档案管理的保密意识和责任心,然后是工作的水平和素质,不仅要求有较强的档案管理能力,熟悉档案管理工作,还需要有较高的计算机操作水平。结合各方面的素质要求,建立一支信息化的档案管理队伍。

四、结语

供电企业的档案管理事关企业的整体发展和综合实力,需要不断加强建设,数字时代下信息化的档案管理已成为必然趋势,而结合实际,从意识、管理模式、管理水平等方面,全面建立完善信息化的档案管理也是企业长久稳定发展的必然要求。

【参考文献】

[1]刘玉华.数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨[J].办公室业务.2016(06).

企业数字信息化范文5

关键词:数字技术;工业电气自动化;可靠性;可操作性

21世纪是信息高速发展的时代,给生活带来了更加的便利,各种技术手段也是飞速发展,并且在不断地配合与创新发展中寻求进步与机遇。工业电气产业是经济的发展重点,对于国家经济发展有重要意义,所以工业电气的发展也承载着更重要的意义,数字技术以其操作简洁、可以有效地识别出更多的数据信息等特点走入了工业电气自动化的世界,使工业电气生产自动化操作更加的简单,并且还可以有效的提高生产水平、产品质量以及生产速率。

1 数字技术在工业电气自动化中的应用优势分析

数字技术在工业电气自动化发挥了重要作用,提高了操作安全性,并且还带来了更高的生产速率。工业电气自动化的工作中经常使用高压电流,所以许多操作都是相当危险的,但是引进了数字技术后,可以通过数字技术进行科学分析、合理操作。有效的降低了工作的危险程度。而且通过计算机控制生产操作,还能使操作更加精确、速度更快,从而提高了工业电气自动化生产中的效率。

1.1 数字技术可操作性强

计算机技术的发展已经比较成熟,所以数字技术是以计算机操作为基础的技术,可以利用计算机分析与计算数据,并以计算结果为基础模拟实际操作,进一步分析其可靠性,可以随时操作,无限操作,直至得到一个最完美的结果,这样就在一定程度上减少了工人的压力,并且为工业电气生产打下了安全的基础。

数字技术在应用中只需要在运算之前输入相关的数据并且建立运行模拟的模型代码,就可以自主操作,不在需要人工进行识别运算工作,在运行结束,得出方案之后还可以自主将方案传送至运行设备,直接进行生产操作。并且随着计算机技术的进步,数字技术的可操作性也会得到稳步提升。

1.2 数字技术可靠性好

应用计算机进行运算的数字技术更加具有可靠性,相比人工计算失误率更低。只要保证事先输入数据以及模拟模型代码正确,其失误率基本为零。所以在工业电气自动化生产中可以使生产更加准确,并且保证运行步骤以及模式的正确。光纤技术现在也被广泛的应用于数字技术,光纤的应用使得电气自动化生产的稳定性得到提高,安全性也得到了有效控制。计算机操作者可以由计算机控制生产过程以及生产过程经过的操作机器,并且对于操作过程中中的数据也能进行实时监控,保证生产过程稳定可靠,降低危险的发生。

1.3 数字技术性价比高

数字技术在工业电气自动化中的应用有效的降低了企业人工成本,减少了生产过程废弃物的产生、降低了生产操作失误率、减少了残次品的生成,自然就增加了企业的收入。所以数字技术的性价比高是毋庸置疑的。

工业电气自动化的生产中,数字技术的开放性操作系统促进了资源共享,提高了工业电气自动化水平,也创造了优质性价比。例如,生产和分析化学仪器时,数字技术不仅可测量样品,也可在操作环境下,定位分析和在线评估相关数据,并详细掌握数据录入和使用,从而达到操作快捷目的。除此之外,链接数字技术工具与化学仪器,可使操作便捷;连接技术和所使用的仪器,则可自动、便捷且准确的计算和处理数据。可见,结合数字技术和工业电气自动化,可提高技术应用的性价比,从而有助于工业生产。

2 数字技术在工业电气自动化中的创新突破点分析

2.1 普及应用“智能终端”

为普及“智能终端”在工业电气自动化中的应用,工作人员可连接设备和光纤,之后通过“智能终端”分析和处理所收集的数据,同时还需采取有效措施进行控制。一般情况下,为提高数字技术在工业电气自动化中的应用安全性和准确性,需对“智能终端”进行“双重配置”,即第一重配置传输或控制信号,并保护电闸;第二重配置保护电路。除此之外,工业电气自动化是否能正常运行的关键是标准程序接口,所以为加强工业电气自动化中各系统连接稳定性,提高计算机平台自动化程度和通讯智能化效果,必须对各平台控制接口建立统一标准,以确保整个工业自动化程序有序进行。

2.2 完善程序化操作

调度命令是完善程序化操作的前提,即输入调度设备的命令前需先严格审核并数字化处理相关票据,之后在电脑中准确输入票据。实际操作时,需人工设置设备操作界面,并控制开关、闸刀设备,以及完善整个系统功能,从而使设备能自动持续运行,而且即使无相应技术人员,设备也能独立完成相应工作。随着数字技术的快速发展,在数据处理方面,该技术越来越精确,外部沟通也越来越频繁,所以为保证顺利实施工业电力自动化系统各项功能,技术人员必须理解和掌握程序,完善程序化操作,实现数字技术全面控制系统,使系统在默认识别状态实现无人操作运行。

2.3 应用虚端子

在整个工业电气自动化中,虚端子是一种新型手段,具有非常重要的作用,能便捷的调试工程,且应用范围广泛。例如,在测控装置和智能终端交换信息时,虚端子能有效控制整个线路母线、开关等,开启跳合功能便于不同装置间信息沟通,还能调控二次回路温度、档位等,实现非电量信息操作,从而确保工业电气自动化安全。除此之外,应用虚端子时,为便于控制智能终端系统,还应优化虚端子。

2.4 使用光纤连接安装

在工业电气自动化的实践中,可以采用光纤进行连接,通过智能终端和间隔层对数据进行采集和控制,这样可以进一步增强数字技术在工业电气自动化中应用的可靠性。此外,工业电气自动化的优良运作还需基于标准化的程序接口上,因此PC平台自动化的解决便显得尤为重要,它将有利于ERP和MES的系统连接,而将TCP/IP作为办公环境通讯的标准,便能有效地解决这一问题。这样,更加标准化的程序接口便可以用来满足用户需求,例如软硬件产品数据的交换,并在一定程度上,优化了智能结果,且提高了通讯的质量。

2.5 加强操作管理

工业操作系统的性能是决定工程质量优劣的决定性因素,因此应该对工业电气自动化中各部分的操作系统不断进行优化和完善,使其能在没有相关操作人员的管理下自行完成相关的识别、控制操作。众所周知,操作管理是一个工程的灵魂,这同样适用于数字技术。因此应该在传送调度命令之前将通过审查的数据在电脑里存储,在进行实际操作时,也应该事先进行人为的检查各方面的工作情况,保证工程的万无一失。

3 结论

经济是一个国家发展的基础,是人民生活水平提高的基石,工业电气的自动化带动了我国的经济进步,成为了我国经济发展的有利支撑。相信,随着数字技术的不断成熟发展,以及在工业电气自动化方面的有效应用,一定会带动我国经济稳步提高,并且使我国的国民生活水平得到不断地提升。

参考文献

[1]邓范伟.工业电气自动化系统发展现状[J].中国新技术新产品,2011(13).

企业数字信息化范文6

(贵州财经大学管理科学与工程管理学院,贵州贵阳 550025)

摘 要:本文选取2011-2013年连续三年信息技术业上市公司的相关数据,运用多元线性回归模型对资本结构的影响因素进行了实证分析。并提出相关建议,希望以此来推动我国信息技术业上市公司的健康长期发展。

关键词 :信息技术业上市公司;资本结构;影响因素

中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)25-0073-01

1影响因素及相关假设

资本结构是指企业负债和资产的构成以及负债资产构成的比例关系,即负债与资产的比例即为资本结构。资本结构的影响因素及其相关假设如下:

(1)企业规模X1()。一般来说,规模大的公司经营领域较广,风险分散能力强,破产风险小,因此大公司更倾向于负债融资[1]。假设1:公司规模与资本结构呈正相关。

(2)企业的盈利能力(X2)。在保持股利支付率稳定的情形下,企业盈利能力越好,赚取的资金越能满足企业日常经营的要求,企业的负债比例会降低[2]。假设2:盈利能力与资本结构呈负相关。

(3)企业的成长性(X3)。当企业处于成长期时,企业需要大量的资金满足其发展的需要,仅依靠内部融资无法满足企业的发展,许多企业更青睐于负债融资。假设3:成长性与资本结构呈正相关。

(4)企业的资产担保价值(X4)。债权人一般都要求债务人提供抵押担保。抵押物品估值高的企业往往信誉高,可以获得高额贷款。假设4:资产担保价值与资本结构呈正相关。

(5)企业的偿债能力(X5)。流动比率越高反映出企业的资金周转能力越强,向外部借款的欲望就会减小。假设5:偿债能力与资本结构呈负相关。

(6)企业的内部积累能力(X6)。企业需要资金时,首先考虑内部积累的资金,内部资金越多,企业向外借入的负债越少。假设6:内部积累能力与资本结构呈负相关。

(7)资产营运能力(X7)。资产的营运能力与资产的周转率相挂钩,资产的周转率越高,说明企业的资金变现能力强,企业可以利用较低的负债满足其日常经营。假设7:资产营运能力与资本结构呈负相关。

(8)所得税率(X8)。负债具有节税效益,许多企业青睐于通过高负债来满足其资金需求的同时还能合理节税。假设8:所得税率与资本结构呈负相关。

2 数据来源及样本选择

本文选取2011年至2013年期间在沪深两市上市的信息技术企业作为初选样本。进一步对这些公司进行如下筛选。

(1)不考虑发行B股、H股的上市公司,只考虑在沪深两市发行的A股上市公司,这样可以确保样本数据的相对稳定性。

(2)剔除当年度新上市的公司。本文需要用到上年财务指标以计算公司净利润、上期末总资产等,而新上市公司上年财务数据很多是模拟而来,不具有客观性、准确性和代表性。

(3)剔除财务数据缺失的上市公司。本文研究中需要用到公司存货、固定资产、总资产、净利润等财务数据,但部分公司数据缺失,因此剔除那些资料不完整的公司数据。

为了研究八个自变量对资产负债率的影响,本文通过统计软件spss21.0采用多元回归分析,辅以拟合优度检验,来找出对资本结构产生显著影响的因素。本文所构造的多元回归模型如下:

Y=β0+ β1X1+β2X2+β3X3+β4X4+β5X5+β6X6+β7X7+β8X8+ε

其中β0表示常数项,X1至X8为自变量,β1至β8为回归系数,ε为随机误差项。

3 实证分析

(1)相关性分析

根据spss21.0统计软件中的Pearson相关性分析,初步得到信息技术企业的资产负债率与其假设提出的影响因素的相关关系。8个自变量两两之间也存在一定的相关关系,但两者之间相关系数最高的为0.551,可以认为自变量之间并不存在明显的多重共线性,不影响多元回归分析的进行。

(2)多元回归分析

运用SPSS21.0统计软件对101家信息技术企业上市公司的2011-2013年样本数据进行多元线性回归分析,最后得到的信息技术上市公司回归结果如下。

信息技术上市公司样本可决系数=0.609,调整=0.598,拟合优度达到了59.8%,表明了该多元回归模型较好地拟合了样本数据,即较好地反映了资产负债率与各影响因素的关系,模型的解释能力较强。

4.相关建议

在多元回归模型得出结论的基础上提出相关建议如下:一是建立弹性的资本结构。针对不断变化的市场环境,企业应该建立财务预警体系,合理选择并恰当利用有较好弹性的融资工具。二是强化银企关系。银行和企业要成为独立的经济主体和市场主体。三是制定合理的报酬激励制度。采取有效的报酬激励制度完善上市公司的资本结构,适当加大高级管理者的股权比率,引进股票期权计划,向高级管理人员定向发型股票,向成绩优异的高层管理人员给予绩效股权等措施。

参考文献:

[1] 王郑磊,张翼.我国高科技上市公司资本结构影响因素研究[J].商业经济,2011(18):80-82.