工业信息化管理范例6篇

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工业信息化管理

工业信息化管理范文1

摘要:公交企业是交通运输业的重要组成部分。目前,我国公交企业的信息化管理水平较低,特别是居于中心地位的营运管理仍然以手工操作为主,如何应用信息技术,实现科学化管理,对提高管理效率和降低营运成本都具有重要意义。就公交企业建立营运信息化管理进行探讨。

关键词:公交企业;营运管理;信息化管理

中图分类号:F287.3文献标识码:A文章编号:16723198(2009)15003302

1我国公交企业营运管理现状

(1)公交运营时刻不准确,乘客等车时间长。

客流信息对于公交企业来说是一个重要的数据指标,它是公交企业营运管理的依据。目前公交企业对客流信息的管理,大多通过传统的跟车统计,其准确性得不到保证,对于公交的季节性和上下班高峰的时段性就更难兼顾。在运营管理中,发出车辆数、运营时刻、客流量大小等有关决策的信息都需要进行及时加工处理,但这些信息由于依靠手工登记,在传递和处理上存在时间延迟,使车辆出场后的调度很难监控,特别对道路拥堵、故障车辆、车辆位置等不能做到及时了解,即使能做到发车准点,也使计划与实际运营有较大的出入。

(2)企业管理层次多,缺乏快捷信息沟通平台。

公交企业的管理管理模式一般划分四级,即集团公司――(分)公司――车队――路线,管理层次较多,这样的组织结构,如果缺乏快捷的信息勾通平台,势必会影响管理效率,如发现行车盲区或其他紧急情况,上级对下级的车辆调控可能会出现力不从心的情况。并且,公交企业是按营运车辆作为生产单位,一线驾驶员对客流量等变化感受最直接,但对这类信息的反馈往往呈现滞后性,上下级之间存在信息沟通障碍,最终影响企业运营管理效率。

(3)车辆救援不及时,出行无保障。

我国大中城市,一般实行公交汽车专线原则,即在公路上划定公交专用线路,只准许公交车行驶,目的是实现公交优先。然而在专用线路上一旦发生公交车故障或事故,特别是在进站口,如果不能及时反馈信息,故障就不能及时排除,也就无法保证整个公交系统的正常运营。此外,公交出行前的各种信息,包括公交路线、地图、发车时间表、票价、停车换乘站的位置、途经重要地点和天气状况等也是影响客运的重要因素,这些信息匮乏或得不到较好的处理,已成为一个普遍关注的运营管理问题。

在我国公交企业发展过程中,人们首先重视的是公交规模的扩大和车辆更新换代,而忽视营运管理思想和手段的改进,已产生诸多的不适应和矛盾,需要改进管理的方式方法,通过运营信息化管理,提高管理效率和降低运营成本,满足城市发展对公交的需求。

2公交企业营运信息化管理的构想

针对公交企业营运管理的特点,可重点考虑以下几方面的信息化管理:

(1)针对路线与客运时间的信息化管理。路线设计与客运时间设计需要收集大量的原始数据并进行综合处理,借助管理信息系统,可以自动收集数据,设计数据综合处理模型,就能够合理科学设计路线与运营时间,提升公交运营能力。

(2)针对运营过程的的信息化管理。公交企业是传统的社会公益性企业,具有区域垄断性,其服务形象和品牌不仅关系到公交企业利益,而且与城市和政府形象直接相关。针对运营过程实施信息化管理,可以加强企业与客户的联系,及时了解和满足客户的动态需求,快捷合理调整运营方案,方便乘客出行,提升企业和政府在公众的良好形象。

(3)针对后勤救援方面的信息化管理。公交营运信息化管理是一个系统工程,任何环节的偏差,都会影响整个系统。利用先进GSM移动通信技术和网络技术,可以动态收集公交运营状况,克服了传统管理模式的不足,使营运信息化管理节节相扣,形成连贯的信息流。

(4)针对管理创新与技术创新的信息化管理。城市人口的快速膨胀,加剧了公交企业的运输压力。公交企业不仅在技术上要创新,而且在管理思想、方法与手段上也要创新,使公交企业模型的扩充与管理过程相适应,而管理信息系统的设计与应用能够满足这一需求。

3公交企业的营运信息化管理的具体措施

公交企业运营信息化是一个综合性的系统,涉及信息采集、共用信息管理、信息控制、后勤救授、技术开发、网络通信等多个子系统,需要综合考虑、科学设计,其系统关系如图1所示。

3.1建立公交营运信息采集系统

传感器技术是一种感知外部环境变化,并给予记录的装置。在安装有传感器的公共汽车内,操作者可以非常容易的得知具体时间的客流情况。IC卡计费技术作为一种付费手段和信息载体,不仅可以用信息流代替物流,而且可以获得乘客的属性,运用该技术可以自动统计各个时间段客流情况和集散量情况,通过分析对比工作日与非工作日客流变化,车辆满载变化、分析运营车速等因素,制定出更加合理的行车路线。

3.2建立公交公用信息平台系统

VMS动态显示牌是利用发光二极管制成的显示屏,通过设置在道路两旁或站台上显示道路交通信息和周边环境情况,利用设置在道路上的动态显示牌VMS,可以向驾驶员及乘客提供区域化的道路交通信息和周边环境变化,如前方路况、到站时间、途经站点、天气情况等,使乘客能够及时调整自己的出行方案,使驾驶员能够了解周边的道路交通信息,调整车速及到站时间。

GPS地理定位系统是管理和分析空间数据的计算机系统,在计算机软硬件支持下,对空间数据按地理坐标或空间位置进行各种处理,通过GIS地理定位系统可以给使用者提供一个真实模拟的三维地理画面,使使用者仿佛真正置身于其中。GPS全球定位系统是交通信息系统车辆定位最主要的技术,通过卫星组成的GPS空间卫星星座,可以准确地对道路上的车辆进行跟踪与定位,并计算出运行速度和车间距,真正做到对公共汽车的科学导航。

3.3建立公交信号控制系统

道路交通信号控制系统又称为区域交通控制系统,它将整个区域中的所有信号交叉口作为协调控制的对象,控制区域内各受控交通信号都受中心控制室的集中控制。利用安全监控技术,对公交路段,特别是交叉路口进行视频监视,随时了解交通路况、拥挤程度,为决策系统提供信号控制信息。根据信息采集系统传输过来的数据,特别是公车之间的距离、行车速度数据再结合安全监控技术传过来的信息,可协调多个信号灯的显示顺序和时间。这是一个系统工程,需要强有力的软件来优化各个路口的信号灯顺序,使整个区域的信号灯系统一体化,既能保障整个系统运行畅通,又能保障公交优先。

3.4建立后勤救援保障系统

后勤救援保障系统的主要功能是车辆救援、连续服务和公共出行安全。利用先进的通讯技术和网络技术实现救援信号的发送和响应,实现救援车辆的调度、提供连续服务、发出车辆救援故障通知等。与此同时,在公共车辆运行过程中可以进行紧急时间报警及营救,利用先进的通讯和监控技术等对公共运输设施及车辆实行安全监控,尽量减少安全隐患,做到为企业负责,为乘客保驾。

3.5建立公交营运决策支持系统

公交营运决策支持系统是整个公交营运管理系统的大脑,它对整个公交营运环节实施总控制与总调度。如它可以根据信息采集系统搜集的信息来决策公交汽车的线路及发车时间;通过与气象台的信息共享,筛选有用的信息将其公布于公交公用信息平台上;通过营运信息收集系统和信号控制系统传来的数据,可以有效的调控路口信号,到达公车优先;通过对后勤救援保障系统的指挥和与交警的协调可以做到及时有效救援,精确无盲区等。公交决策支持系统可以是人工操作,也可以是人机共同操作,但随着专家控制技术的成熟,科研人员可以编写一种计算机程序,对某些特定、常规、不太困难的问题由计算机自行决策,实现科学化管理。

公交营运决策支持系统一般下设三个部门,即技术研究与开发部、网络通信技术部和监管与客户服务部。技术研究与开发部主要是针对公交营运信息化管理系统的技术升级,随着运输部门竞争的日趋激烈,如果不能做到信息化管理的与时俱进,那么必将被市场淘汰。GSM移动通信技术是车辆与管理机构通信的主要手段,通过GSM移动通信技术,可以保证一线操作人员与总控制室的直接联系,减少了锥形组织化对信息传递的缺失,而网络通信技术部正是为保障GSM移动通信的畅通而提供技术支持的。与此同时,它还要保障子系统与母系统之间的信息传递。监管与客户服务部主要针对处理客户投诉方面的问题,公交企业作为一个区域性垄断企业,在服务方面的改进可能不如竞争性企业,加强监管,提高服务势在必行。

4结语

在信息化高度发达的今天,信息技术对企业的影响是无所不在的,为了适应多变的环境,越来越多的公交企业认识到了信息化管理的重要性。然而企业的信息化管理毕竟不是一蹴而就的,它是一个不断循环的过程,需要经历规划、实施、运营和改进等不同阶段。同时公交企业信息化建设的每个阶段中,势必会出现缺乏经验、成本过高和协调不一致等诸多问题,但只要把握住信息化管理的正确理念和方向,公交企业的信息化管理将得到顺利发展。

参考文献

[1]白思俊.现代交通项目管理[M].北京:机械工业出版社,2004.

[2]欧阳峰,傅湘玲.企业信息化管理导论[M].北京:清华大学出版社,2006.

[3]董德存.交通信息工程案例集[M].上海:同济大学出版社,2005.

[4]安实,王健.城市智能交通管理技术与应用[M].北京:科学出版社,2006.

[5]尹丽霞.青岛公交五大创新助推企业发展[N].中国企业报,2006-3-16.

[6]孙玲,于泉.城市公交信息化管理系统[J].交通论坛,2006.

工业信息化管理范文2

[关键词]化工企业 设备管理 信息化

[中图分类号]C931.6

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158(2013)05—0454—02

一、前言

众多优秀的企业都有适合自己先进管理方案,尤其是化工企业。化工企业若想进行可持续发展、进行生产,就需要设有一套完善的设备管理系统。在当今高信息化的世界中,信息化越来越受人们的青睐,其也发挥着越来越多重要作用。因此,设备管理的信息化又是化工企业设备管理方案中不可缺少的一项,更是为数据资源提供了共享平台。设备管理信息化是经由计算机、网络通讯等技术的应用来实现的,它将一些纸质信息或口头信息转变为简单明了的计算机文字信息,给数据资源的共享提供了一个很好的平台,化工企业要学会利用设备管理的信息化来促进和带动整个企业的现代化发展。

二、设备管理信息系统的主要功能

1.设备基础信息管理。作为设备管理的基础来说,完备翔实的设备信息对设备管理工作有着重要意义。通过设备档案管理,把设备和系统中各模块相关联,把设备档案作为一个设备的信息汇集中心。

2.设备检修项目管理。设备检维修管理是设备管理重点,也是设备信息化管理的重点,设备管理部门的大部分臼常工作,都是围绕着设备检维修:而保障生产装置的稳定运行,也离不开设备检维修:同时各种费用的发生,也来自于检维修,所以在系统中,设备检维修是系统的重点和主线。

3.设备维修计划管理。作为连续化生产企业,多数检维修工作都是计划性维修,每个月都要有相应的检维修计划上报,所以在设备信息化系统中设置了检维修计划的管理,除了管理检维修计划外,系统还实现了计划到工单的自动转换,检物资计划的自动生成等操作。

4.设备维修费用管理。通过对检维修过程的跟踪管理,系统自动形成相关检修费用的汇总统计,同时结合企业实际,开发设计了相应的结算入账管理,更进一步地明确检维修费用的发生情况。

5.设备备件库存管理。在化工企业设备管理中,备件管理也是管理的一个重要部分,备件管理模块主要包括建立备件库和备件储备计划管理两项内容。

6.管理。根据设备五定编制周期计划,实施油质分析动态管理,自动进行材料消耗的统计和分析。

7.查询统计报表管理。一个好的系统,离不开方便的查询机制和完善的报表支持,在系统中有相应的查询界面,并且查询条件可以根据需要自由定制。栏目设置功能方便实现数据的统计汇总,同时可以进行不同图表的显示。

三、设备管理模式存在的问题分析

随着企业规模快速发展,设备管理人员、操作人员、维修人员专业技能欠缺、对设备驾驭能力不足的矛盾突显出来,而传统管理模式不能有效进行知识共享和经验分享。传统设备基础管理薄弱,技术资料、档案不齐全现象较为普遍,有主观意识上重视程度不够,也有制度不健全、执行不力、资料收集管理不到位等原因,而基础管理薄弱带来的弊端将直接影响管理决策的正确性。化工企业设备的种类繁多,分布区域广,生产的复杂多变性,决定了设备运行状态的复杂多变,要求设备管理信息必须准确、及时,通过传统的设备管理模式来掌握设备的运行状态,管理信息的处理工作量巨大,势必造成信息的滞后和失真,从而给领导决策造成错误影响,酿成不必要的损失。

四、创新设备管理模式的途径

化工企业设备管理模式的创新,要充分借鉴和应用国外设备管理的先进理念和手段,如计算机辅助管理、全面质量管理、设备故障数据库系统、状态监测、风险评估技术和故障诊断技术等,经过消化吸收、融会贯通,有效地提升了设备管理和维护的现代化水平。

1.以质量管理体系带动模式创新

良好的设备运行质量是控制产品质量的重要因素之一,尤其是精密、大型、单系列等关键设备以及产品质量控制点设备的运行管理。化工企业以ISO9000族系列质量体系的推进,带动对设备管理模式的创新,积极采用科学、严谨的程序和方法,加大对设备管理的控制力度,从设备购置、质量检验、精度检测、预防维修、维护保养、设备完好率、设备管理程序文件,以及设备操作、维修人员技术素质的培养和设备的使用环境等各个环节,进行了严格的控制和管理,最大限度保证了设备技术功能的正常发挥。

2.建立设备故障数据库系统

电子、网络技术的广泛应用,设备自动化程度的逐渐提高,推动设备管理工作朝着更加注重时间和效率的自动化、动态化和标准化方向发展。化工企业利用企业局域网,建立了设备故障数据库管理系统,使生产车间和管理部门均可在域网上设备故障状况或获取设备管理信息。过去,虽然大部分机械、电气和仪器仪表设备都进行过较为完善的故障说明和故障排除记录,由于没有建立统一的设备故障数据库,修理经验和使用效果不能及时在分公司范围内得到交流和推广。

五、设备信息化应用前景展望

设备管理信息系统应用将改善传统设备管理模式中存在的问题,对化工企业设备管理工作产生巨大推动作用:

1.实现设备资产全生命周期管理,提供全面的设备信息支持,建立规范化的设备管理体系,实现设备从审查设计、定货、采购,到使用、维护、检修、报废等全过程管理。建立各种动、静态全过程资料的共享平台,为管理者提供实日寸的业务信息。

2.推行设备标准化建设,包括代码编制规则、“五定”标准、定检工作标准、检修标准、检验、检定和校验周期标准等。建立点检、日常维护、预防性维修、大中小维修、备品备件、文档管理、项目管理、库存管理等标准及技术规范,将隐性知识显性化,避免技术资料随人员变动而流失,在系统中将逐步建立技术信息库,并为广大专业技术人员和管理者提供技术支持和有效的参考。

3.以点检和故障分析建立强有力的设备运行预警体系,对点检实行受控管理,通过与MES/DCS系统及手持巡检工具接口,实现自动记录设备以往的状况并准确监控设备的当前运行状况。

4.通过设备故障库的建立,记录、统计和分析单台设备或同一类设备相同故障部位的故障,对故障发生趋势进行分析和预测:分析设备运行的可靠性与经济性,为制定合理的设备维修与维护策略,提供量化依据。

5.信息系统具有综合考虑设备能力、预设的维修计划和生产计划,编制和修订主要生产设备的设备维修计划等功能,包括:检修规程、年度和季度检修、同步检修、大修计划等。

6.信息化建设过程中引人工作流程管理机制,根据实际情况定制工作流程,并将流程固化信息系统中,流程再造能够带来先进的管理经验和管理思想,并对管理方法及其过程规范化和标准化,避免工作拖沓,提高工作效率。

7.建立设备管理KPI评价体系,系统实现并共享设备运行率、完好率统计和故障原因分析,并通过与财务、库存等系统集成能够实现设备资产周期费用的采集与分析,定量地评价和分析设备资产的经济价值表现、运行性能、管理工作效率等。

六、结束语

为了改善化工企业设备管理,加强信息化建设是必要的。信息系统的导入将改变原有的企业管理经营模式,有效提高执行能力,将人为因素降到最低,起到固化管理制度,从而避免发生歧义现象的效果。优秀的设备管理信息化可以帮助企业在竞争中有利可图,占据优势,为带动企业的现代化发展做出巨大贡献。因此,按照以上提及的实施建议来实现化工企业中设备信息化管理是当代化工企业的必然选择。

参考文献

[1]张俊张学庆油气开采企业决策制度存在的问题及对策.经济师.2010年04期

工业信息化管理范文3

关键词:施工企业会计核算信息化管理

前言

会计核算是基于已有的会计数据信息,对以往发生的事件做出评价,并以核算分析的结果对未来进行预测,从而为经营管理提供决策支持。对施工企业来说,由于工程建设的特殊性,会计核算工作尚未达到理想的水平。尽快实现会计核算的信息化管理将是企业今后的重要任务。

一、施工企业会计核算工作的特点

施工企业的经营内容决定了会计核算工作的特殊性。作为施工企业,工程项目是其经营的核心内容,而工程项目又具有流动性。企业承揽的每一项工程施工业务都拥有特定的施工地点、施工图纸、施工工艺、施工团队、施工预算。项目之间一般是彼此独立的,但它们的共性特征在于施工周期较长,易受到自然环境、经济环境的影响。建筑施工本身的规模较大,在建筑完成后还需要一定的保养,施工周期很少会低于一年。由于施工周期长,自然环境和经济环境中的可变因素增加,施工过程势必会受到影响。例如,露天施工会被雨雪天气牵制,还会引发原材料的损耗;经济指数变动下原材料价格上涨的风险很大。根据工程项目的特点,会计核算工作也呈现出以下行业特性:

(一)会计核算以独立的项目为依托

施工企业的会计核算需要围绕具体的工程项目,分别计算投入产出。每个工程都有不同的施工要求,所以同一会计核算周期内不可能将所有施工项目的费用综合计量并分摊成本,只有以独立的项目为依托,才能明确量化每个项目的成本和收益。

(二)会计核算以集中和分散相结合

施工企业从事每个建设项目时,需要进入不同的工作地点,会计核算不仅要考察账面资金的流动情况,还要涉及对施工现场原材料、设备、工具的考察,如资产价值的折旧和摊销、维修和报废的审核等,所以会计人员不可能仅靠在办公室的计算分析就能完成核算工作,必须在集中开展会计核算的同时,分散进入各个施工现场推进工作。

(三)会计核算以结算时间为对照

施工项目的跨年度使会计核算工作也要以工程进度的百分比作为年度核算的基础,得出每年的经营成果。而且施工企业工程款项的结算多是分段进行,比如以项目节点作为结算的依据,其间会产生大量的垫付资金,或是受到非确定因素影响而承担风险。

二、施工企业会计核算工作信息化管理的必要性

针对以上特点,施工企业的会计核算应尽快采用信息化管理的方式,以提高会计核算的准确性,服务企业的经营管理和长期发展。

(一)会计核算工作的信息化管理有助于完善查询依据

原始凭证和记录是会计核算的基础,缺少原始凭证的支持,会计核算的真实性就会受到影响。但是施工企业的会计原始记录往往不够细致深入。由于施工进度紧张,施工团队大部分人员都集中于项目建设,很少有专人负责施工过程的票据整理和及时记录,导致会计核算时也是票据不全,很多信息都无法追根溯源。而且企业本身对会计核算的查询依据积累也很模糊,人力、物力、财力资源的分类笼统,只是以独立项目进行基本分类,更详细的分类却无法实现。信息化管理将从根本上夯实施工企业会计核算的数据基础,甚至需要备案的原始凭证可以拍照和扫描存档,便于日后查询。

(二)会计核算工作的信息化管理有助于提高核算效率

会计核算工作需要为后续的工程项目提供决策支持,核算的及时性尤为关键,它是会计核算工作价值的体现。在施工企业,会计核算工作的滞后性不容忽视。施工过程的人力、物力、财力匹配都具有即时性的特点,比如原材料用量和剩余、施工现场的工具损耗都必须立即核算;企业间的合作往来也要确保及时核算实现应收账款和应付账款的对接。所以通过应用信息化管理,很多无需亲临现场的核算工作可由系统自动完成,大大节省了人力操作,使会计人员可及中精力处理施工现场的核算工作,会计核算性的速度得到保证。

(三)会计核算工作的信息化管理有助于降低财务风险

从施工企业会计核算工作的特点可以看出,这种核算方式具有被动性的缺点。企业很大程度上都是根据已经发生的工程建设,核定相应的会计信息,即使发生原材料价格上涨带来的利润率降低、工程款项结算不及时、自然环境影响施工进度等问题,会计核算的结果也只能如实反映,而不是在事前积累足够的信息,抑制财务风险的发生。借助信息化管理手段,会计人员可将以往的工程核算结果进行信息对比,从中分析各类施工项目的财务特征,加强事前控制,降低财务风险。

三、施工企业会计核算工作信息化管理的建设举措

施工企业会计核算工作信息化管理的实现应着力推进以下举措:

(一)建立会计核算的信息化管理平台

施工企业财务部门的首要任务是开展信息化平台的建设,实现高效的数据库信息管理。信息平台应涵盖记录、查询、分类、附件、统计、预警等功能。每一项工程开工后,会计人员应及时将各项收入和支出记录在信息系统之中,细分会计核算的项目,深化分类统计与核算,同时应备注相关责任人。信息平台对系统记录后自动生成的数据按时定期核算,如应收款项结算后,系统自动修改成本与收益;对现场勘查核定的项目,会计人员完成现场核算后,系统将新近录入的数据再次与财务系统对接核算,得出会计周期内的核算结果。对于有特殊需要的原始凭证和记录,会计人员可通过附件功能扫描存档,防止原始凭证的损毁。会计核算工作中发现的问题也可反馈到备注栏,便于日后统计分析。此外,如果出现会计核算不及时、投入产出之比失衡等问题,信息平台应自动预警,使会计人员能够及时处理。

(二)规范会计核算的信息化管理流程

随着信息化管理平台的建设,管理流程也必须得到确立,使会计人员有章可循,遵循科学的会计核算流程,提高工作效率。施工企业会计核算的信息化管理并不是否定传统的手工记账与核算,而是寻求两者的有机结合,让会计核算能够为企业经营管理创造更有价值的信息。因此,在管理流程方面,施工企业应建章建制,规范新型会计核算流程。在项目确定开工日期后,每一项原始凭证和记录的生成都应当及时反馈到信息平台,考虑到因施工地点局限会引起核算信息传递时间拉长,可规定一致三天内录入系统。信息生成后,会计人员不得随意更改,除非获得高层领导的授权并经核实确实需要更改。月度、年度和项目施工完成后的会计核算应力求原始凭证记录与信息系统内的记录一致,如发现两者有出入,应找寻问题的根源,避免再次出现同类问题。

(三)打造施工企业会计核算信息化管理团队

在信息化管理平台建设、规范会计核算流程的同时,专业化的管理团队不可或缺。施工企业本身会计核算人员存在素质参差不齐的问题,信息化管理改革是企业团队重塑的有力时机。施工企业应积极吸纳具备专业背景、擅长会计信息化管理的人才进入企业,一方面对现有的会计人员展开培训,另一方面重新划分会计人员的职责权限,在合理分工的基础上提升会计核算工作的质量。财务部门应委派专人负责内部核算与外部核算,内部核算人员侧重信息录入与核算报表的制定,外部核算人员主要以施工现场核算为使命,严格检查物资的使用损耗,记录真实凭证,并尽可能使用远程系统及时传递会计核算资料。

(四)定期开展会计核算工作的总结分析

施工企业应借助信息化管理平台挖掘更多深层次信息,为财务风险规避做出贡献。专业化团队应定期实行信息化会计核算的报表分析,将成本、收益、项目特点、问题类型、潜在风险作为分析的焦点,总结以往的经验教训,制定今后承接施工项目和项目施工管理过程中提高资金使用效率、缩短资金回笼周期的有效方法,完善内部控制,从而使企业不断减少风险发生,实现良性循环发展。

结束语

信息化管理已经成为很多企业财务管理的必备手段,施工企业应紧跟时展步伐,将会计核算工作纳入正常轨道,增强工程项目管理的主动性。相信在上述举措的应用下,施工企业的会计核算工作将会呈现新的面貌。

参考文献:

[1]杜德权.刍议建筑施工企业会计信息失真的防范[J].财政监督,2010

工业信息化管理范文4

【关键词】工业集团;财务管理信息化;协同

而今,我国的工业化生产规模在不断扩大,工业集团若想从竞争激烈的市场环境中脱颖而出,强化对工业集团财务管理信息化协同模式的合理化应用,强化对财务管理信息化系统的规范性操作,是提高财务管理水平的重要方式。财务管理信息化的实现,能实现对企业财务现金流、信息流、业务流与物流等的科学性管理,能实现企业重要财务资源的共享,最终达到财务与资金集中性管理的目的,是企业财务管理与发展的重要途径。

一、工业集团财务管理信息化的重要性

为顺应时代的发展趋势,工业集团财务管理工作的开展应渗透信息化技术,打造电子商务模型,强调集团财务与业务的协同运作,是达到财务管理目标的重要方法。信息技术在工业集团财务管理上的应用,对工业集团、信息技术产业都是一项重大的突破,当前,财务管理信息化已经逐渐取代了以往的财务管理方式,新型财务管理模式生成,进而使得现代工业集团的生产与经营流程发生了改变,财务管理的实效性得以实现。然而,目前工业集团财务管理信息化的实施还存在着部分缺陷,具体表现如下:

1.财务信息失真

从目前工业集团财务管理现状来看,会计信息失真问题相对突出,导致财务系统陷入困境,严重威胁市场经济的平稳运行。财务信息失真问题的出现,主要是由于财务管理机制不健全所致,且缺乏相配套的审核与监督机制,最终会威胁财务管理工作的高效开展。另外,财务管理人才缺失,人才素质偏低,导致在开展财务管理工作时,仅仅考虑自身的利益与意愿,为对财务信息进行科学的审计,最终引发财务数据失真、错误的问题,导致财务数据准确率大大下降。

2.内外部信息孤岛问题突出

工业集团财务管理工作的开展,内外部信息孤岛问题较为突出,而工业集团财务管理信息化的建设,若未对内部结构进行系统性管理,使用以往的方式开展信息画系统构建,尽管各个部门都有各自的信息化系统,但是各个部分协调不一致,未做到整齐划一,最终无法形成一个统一的信息化管理系统,最终会对财务信息收集、传递、整理与共享形成制约。此外,企业内部与外部信息的连通性不强,信息共享与传递力度不足,工业集团、政府部门等都无法及时获得重要数据。

二、工业集团财务管理信息化协同模式的架构

1.明确财务管理信息化建设目标

财务集中管理目标会伴随着企业规模、企业性质等发生转变,若想达到理想的财务管理效果,相关人员必须对企业运行问题予以明确分析,及时了解待解决的问题在何处。财务管理信息化的总目标,前期应打造集中式、统一式的信息化管理系统与平台,强化对财务的合理性监控,最终实现远程财务信息的实时共享;其次,应打造全面预算管控机制,还要对预算执行状态开展系统性的监督与管理,进而实现预算目标;再者,应构建财务预警机制,借助该系统对工业集团的理财状况与经济活动等进行实时的监测与分析,并对可能出现的财务风险问题进行评估,例如,可构架风险评估模型、风险预测模型与失败预测模型等。

2.强化对财务资源的统一规划

为打造更为完善的财务管理信息化协同模式,应实现对财务资源的系统性与统一化管理。第一,应强调编码的科学性与规范化,在开展编码操作时,主要包含的编码信息有人员、科目、部门、项目、物资与固定资产等。企业应从自身的实际发展情况来制定统一、标准的编码规范,对相关编码进行合理编制,旨在根据企业的实际运行需求进行财务资源的合理化管理。第二,应严格控制好财务数据。在财务数据管理上,应做好基础数据、历史信息与收集工作,保证数据管理与处理的规范性,为保证财务数据收集的科学性,应建立相配套的财务数据收集机制,严格规范与约束收集的内容与渠道等,进而制作各类清单、证件等,最终可大大提高收集数据信息的真实性与完整性。第三,应从业务处理层面着手,强调对工业集团业务处理与流程的规范化处理。在业务处理上,应指定会计核算、成本核算与预算编制体系规范,还可制定绩效考核与财务数据分析的规范性,注重对资产与资金管理的科学性,制定固定资产管理规章制度。

3.打造财务管理信息化协同模式

开展工业集团财务管理信息化建设工作,应明确信息化建设目标,主要强调对工业集团人员的全面管理,强调对集团价值与资金的科学性管理,进而提高资金的利用率与经济效益,最终能达到利益最大化。财务管理信息化协同模式的构建,应强化对信息系统、信息化技术等的合理应用,合理配置IT资源,选择适合工业集团的软件与硬件,是保证整个网络系统信息安全性的重要方式。为保证信息的安全性,可将防火墙技术,以实现对网络系统、Web服务器的安全性管理,使用安全协议、数据加密技术等实现对数据传输的科学性管理,可大大提高数据的安全性。

三、结束语

综上所述,当前,工业集团财务管理信息化还不够科学,财务管理质量问题相对突出,成为制约企业财务管理效率的重要因素。为促进工业集团财务的进一步管理,注重对财务管理信息化协同模式的应用,运用好信息协同机制的现代化思路,财务信息化之后能实现对企业财务信息来源的拓展,还能达到信息的全面共享,能大大提高财务管理水平,利于增强决策的科学性,是增强企业竞争力的重要方式。

参考文献:

长青,吴林飞,孔令辉,崔玉英. 企业精益财务管理模式研究――以神东煤炭集团财务管理为例[J].管理案例研究与评论,2014,02:162-172.

工业信息化管理范文5

关键词:信息化管理;高速公路;建设事业;重要性

Abstract: in the rapid development of information technology today, information management highway construction business has played an important role, it makes the highway construction management on a new level. Based on our company as an example to illustrate the importance of information management.

Keywords: information management; Highway; Construction undertaking; importance

中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)

一、前言高速公路建设是一种分工细致及劳力密集的行业。本行业具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。以我企业为例。我企业施工业绩多,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,我公司迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。二、我公司施工项目管理的特点与信息化管理的必要性我公司是通过施工 ,形成具有社会效益很强的高速公路,产品的位置多移、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是我企业施工项目管理的主要内容。我企业施工项目管理主要呈现以下特点:(1)涉及面广我公司各施工项目部的管理是一个多部门、多专业的综合全面的生产组织管理。它既包括施工过程中的生产管理,还涉及到成本、技术、进度、质量、材料、机械设备、计划、安全和合同等方面的管理内容。(2)工作量大一条高速路的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与,需要配备大量的机械设备。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见高速公路的施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是施工项目管理中的生产管理、材料管理、机械设备管理两个方面。(3)制约性强施工工程项目管理工作必须要符合工程施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,施工项目管理不仅要符合施工工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。(4)信息流量大高速公路建设过程中信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。高速公路施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,我们的施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。近年来,我单位已率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行一些项目管理工作。例如,专业预算员使用概预算软件编制施工概预算,生产计划员使用网络计划软件安排施工进度,综合办已应用了办公自动化软件对公文方面进行了软件管理。通过这些软件的使用,我公司施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面,这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。另一方面,各参与人单机独户式的工作方式,必然导致数据信息在参与人群体中得不到共享。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。此外,由于各软件使用的数据标准不尽相同,信息的完整性和一致性得不到保证,从而为用于决策的综合信息难以提取。可见,建筑施工单位应用计算机技术,并不是做得不好,而是做得不够。应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。

工业信息化管理范文6

【关键词】大型企业集团;供应商;管理信息化

1.大型企业集团供应商管理的特点

大型企业集团是指一种以大企业为核心,以经济技术或经营联系为基础、实行集权与分权相结合的领导体制,规模巨大、多角化经营的企业联合组织或企业群体组织。如W大型电力企业集团,主要从事电力建设、生产、经营、科研、设计和培训等业务,下辖十几个市级公司,六十多个县级公司,其物资采购由50000多家各类供应商参与提供。

1.1供应商数量多、行业覆盖面广

如上述的W大型电力企业集团,5万多家供应商中遍布各行各业,规模既有上市企业又有个体商户,覆盖二十个行业,如此之多,结构之复杂,分类之多样的供应商,就决定了大型企业集团供应商管理的复杂程度。

1.2供应商往往多头管理,分散管理

上述W大型电力企业集团的5万多家供应商并不是都和总部有业务往来,而是与其下辖的下辖十几个市级公司,六十多个县级公司及其直属单位有各自的业务往来,其每家公司既有自己独特的供应商也有共同的供应商,以往的管理是各自管理各自的供应商,公司与公司之间,公司与总部之间没有统一的供应商管理和供应商信息共享。

1.3缺欠对供应商的评价管理

以往对供应商的管理仅局限于登记供应商信息,对供应商并无规范的评价管理,各公司业务部门通过以往的业务往来和经验来判断供应商的服务水平和选择供应商,缺乏科学系统的供应商管理。

2.大型企业集团供应商管理的信息化解决方案

基于大型企业集团一般都已建成自己信息化系统的基础上,可以通过集成平台(如ESB等)实现专业的供应商管理系统与既有信息化系统进行信息交互,实现无缝对接,在不对企业信息化系统做较大调整的前提下,实现供应商的信息化管理。

图1

如图所示,通过信集成平台供应商管理系统可向企业信息系统提供采购业务所需的供应商信息,而企业信息系统也将对供应商的业务评价传递到供应商管理系统,生成对供应商的诚信、业务能力等各方面的评分,从而使企业对供应商有一份综合、系统、全面的评估报告,为大型企业集团招投标做相应的参考。

大型企业集团应用供应商管理系统越早,收集到供应商的数据越多,供应商评估报告就越全面、越准确。

2.1 供应商管理系统应具备的功能

一个先进的供应商管理系统应具备供应商信息新增、供应商信息修改、供应商冻结、供应商审批、供应商评价五大功能以及相应的报表展示功能,由于大型企业集团一般都是有众多下辖公司,这些公司往往分布在不同城市,要实现统一的供应商管理,须通过分散提报供应商新增、修改、冻结申请,由总部统一审批申请的供应商流程,从而使总部能统一把控供应商入选的质量。

供应商评价功能可由企业信息化系统在业务结束后增加对供应商的评价,通过集成将评价信息传回供应商信息系统,由设定的评分公式及重要性参数算出供应商在此次业务中的得分,再计入总分,这样一来,随着业务的开展,总部及下辖各公司都可以根据以往业务评价得到一份客观、准确的供应商评估报告,从而既能为企业招投标及物资采购做参考,又能有效的避免风险。

2.2集成平台的选择

集成平台可在分析具体企业的信息化系统和供应商管理系统的基础上进行选择,如上述的W大型电力企业集团,企业自身的信息化系统是SAP系统,供应商管理系统是基于WEB开发的系统,通过分析选型,决定用ESB(企业服务总线)作为集成平台实现信息的交互。

2.3 企业信息化系统的调整

企业信息化系统所要做的调整有二个方面,首先是要做与供应商管理系统的接口及后续程序,以便接受供应商信息并将供应商信息应用于采购业务,其次是要做供应商评价程序及传输接口,以便将生成的供应商评价传输到供应商管理系统。

3.大型企业集团供应商管理的信息化的难点

大型企业信息实施供应商管理信息化,不仅是实施一个项目,而且是一项系统工程,本文通过非正式访谈方法,对部分用户进行访谈,归纳总结出大型企业集团实现供应商管理信息化的难点主要有以下几个方面:

3.1 对供应商管理流程的变动

上供应商管理系统之后,公司的供应商管理模式会有彻底变化,而且大部分用户已经习惯于传统的管理模式,墨守成规不愿意尝试新变化。而且,变革公司供应商管理体制时,相关下辖公司的供应商管理权限将被收回,使得许多管理者和用户难以很快适应,难免会对供应商管理系统产生抵触情绪。

3.2 系统间的集成有一定风险

供应商管理系统需要与企业原有的信息系统进行信息集成,两个信息系统是基于不同的系统架构设计,能否在信息集成实现互连互通是一个非常重要的问题,不仅需要在系统实施时加以关注而且在先期的系统和集成技术选型时就应该加以特别关注。

3.3 用户需求变化不定,加大开发难度

供应商管理系统在上线前后,为了适应公司供应商管理业务流程,需要做二次开发工作。但开发过程中,部分用户要求过于苛刻,希望系统能解决一切问题,但是系统提供的可开发有限,过高的开发要求无法实现,在需求没有进行可行性分析的基础上,部分开发只能最终停滞,但却为开发带来了额外的工作量和开发难度。

4.大型企业集团供应商管理信息化的经验

公司在实施供应商管理信息化项目的过程中遇到难题在所难免,如何对出现的问题找出最佳的解决方案至关重要,将问题带来的损失降至最低,这样就能达到预期效果,针对实施供应商信息化过程中出现的难题,提出以下的解决方法:

4.1 供应商管理信息化项目由领导领衔

供应商管理信息化项目涉及到收回各下辖公司供应商管理权限,需要大型企业集团的总部领导下定决心,做好协调工作,并且从项目的初期至上线都需提供相应的业务支持,因此没有公司领导的大力支持,实施供应商管理信息化是不可能实现的。

4.2培养公司的供应商专责

对于公司人员总体素质不齐的问题,可以将公司原来从事供应商管理工作的人员进行培训或从集体培训中挑选出成绩优秀、表现突出、愿意承担供应商工作的最终用户作为供应商专责,成为重点培训对象,能够熟练操作常见问题,解决难点问题。

4.3 简化业务流程

为了避免出现业务流程设计不合理的情况,实施顾问在设计业务流程时,一定要做好访谈工作,充分调研,对公司现有的业务及存在的问题汇总,并经过和公司领导的集体谈论,确定最后方案。

系统应用过程中出现的问题较多,针对供应商管理系统实施中会出现的问题,提出改进措施,希望这些方法能为大型企业集团公司实施供应商管理信息化项目做参考。

5.结束语

本文浅析了大型企业集团供应商的特点,提出相应的实施方案,帮助大型企业集团更加成功、顺利地实施应用供应商管理信息化项目,同时也为其他公司实施该项目提供借鉴。

【参考文献】