城市信息化管理范例6篇

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城市信息化管理

城市信息化管理范文1

关键词:城建档案,信息化,中小城市

中图分类号:TU712 文献标识码:A

1概述

城市规划管理信息系统是城市建设和发展的记录,是现代化城市的组成部分,在城市规划、建设、管理中发挥着重要作用。随着城市的发展,对城市信息化建设和电子政务的不断推进,以手工处理为主的管理方式越来越多的出现工作效率低下、信息共享困难、差错率高、缺乏透明度等诸多问题,传统的管理模式和技术已不能满足社会需求,必须向现代化的管理模式和技术转变,城建档案信息化建设是城建档案馆工作未来发展方向的必由之路。根据《国家国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》的总体要求,我国的城市建设项目的信息化管理运用现代化信息技术,建立各种档案信息资源库,如城市规划管理信息系统,房产管理信息系统,空间基础信息系统和其他的综合或专业管网管理系统,初步实现档案管理各环节的自动化、管理方式的网络化、馆藏内容的数字化及决策的智能化。目前,我国大部分一二线城市城建档案信息化建设已经基本完善,但更多的中小城市城建档案信息化的建设与管理工作才刚刚开始。照搬大城市城建档案建设模式、管理软件及工作模式并不能适应中小城市城建档案馆信息化建设,我们应当针对中小城市城建档案管理的具体情况,探索出一条中小城市适应城市建设信息化发展的道路。

2中小城市城建档案信息化建设的现状和问题

1)城建档案管理工作薄弱,重建设、轻档案。长期以来,中小城市都将城市建设放在首要位置,而对城建档案管理的投入却少之又少。2)基础设施建设规模小,数据量少,信息化水平不高,电子档案发展空间较小。中小城市由于城市规模较小,硬件设施的建设投入与大城市相比有很大差距,电子档案的起步较晚,信息化水平不高,同样是中小城市地域差距也非常明显。城建档案数据量比大城市小很多,大部分为工程档案,档案载体单一,大多为纸质,数字化程度低,电子档案的应用和发展空间受到一定制约和阻碍。3)信息资源共享不畅,部门之间在管理上联系不紧密。许多中小城市的城建档案部门与行政管理部门之间的沟通和联系不够,档案管理工作多在工程验收阶段才参与,前期建设阶段参与力度不够。在管理工作上也缺乏资源共享观念,许多重要档案如地下管线档案,公用设施档案资源都没有参与到前期设计与建设阶段。4)现代化信息管理人员不足。中小城市在城建档案管理中缺乏高级档案专业人才,管理人员的现代化、信息化管理业务能力跟不上,管理效率低,与大城市相比存在很大差距。这些因素决定了中小城市在城建档案信息化建设中与大城市之间的差别,盲目照搬大城市的建设模式,不但可能无法满足和适应中小城市在城建档案信息化建设过程中的需求和发展,还可能造成不必要的资金浪费。因此,建立满足不同中小城市自身发展特点的城建档案信息化建设模式是城市建设的当务之急。

3促进中小城市城建档案信息化建设的对策和建议

3.1领导重视,规划先行,完善规范制度

档案管理是一项综合性的、复杂的系统化工作,首先应从领导做起,只有领导重视和强调,才能引导下属重视。其次,要制定信息化建设的总体规划,明确信息化的目的,内容,程度和工作步骤。同时制定完善的规范和管理制度,确保城建档案信息资源的真实、可靠和安全,使档案管理工作形成规范化、标准化和程序化,提高工作效率。六安市十分注重对城乡规划信息化的建设,市城乡规划局对此进行了专题部署研究,筹措专项资金,采购专业设备,配套相关设施,引入专业人才,积极推进城市建设项目信息化工作,于2011年4月设立了六安市规划建设信息中心,与市城建档案馆为一个机构、两块牌子,主要负责制定全市城乡建设档案以及城乡规划信息网络建设与管理等有关工作,加快了六安市城建档案信息化的建设。

3.2加快基础设施建设

基础设施建设是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,包括硬件和软件两方面的建设。硬件方面,应注重对档案信息资源建设,对现有数据库的充实与完善。中小城市应注重对现有档案资料的数字化,通过扫描和其他加工处理手段,把纸质档案、照片、录音、录像等档案资料实现数字化储存,实现档案电子文件的归档和管理,同时把这些信息与现有档案资源数据库并网。同时,也应考虑中小城市档案设备有限、人员不足、数字化工程量大、时间长等特点,有选择性、有计划性地分期分批逐步实现档案资料数字化。软件方面,应从人性化出发,开发便于操作和维护的系统软件,重点研究城建档案电子文档的存贮、归档管理等,计算机处理技术上应多考虑便于工程图纸的使用。六安市城建档案馆在推进城建档案数字化建设过程中,充分考察了兄弟市的先进经验和做法。2013年8月,六安市“数字城建档案馆”建设正式实施,建立了基于互联网的城建档案管理工作平台,对现有的管理软件及管理流程进行了升级改造,标志着城市建设项目数字信息化平台的建设完成。该平台发挥自身声像档案技术优势,与淮南市合作开发声像信息工作查询平台。积极开发建设数字化工作平台,在平台上集成声像系统、城建档案业务系统、办公自动化系统,以适应信息化发展需要;在对纸质档案进行数字化过程中,参照了国家和地方现行标准制定市级统一标准,同时制定了近期数字化工作的任务,首先开展了城建档案数字化扫描工作,对市城建档案馆馆藏利用率较高的2万卷档案先行扫描入库,先对工程建设的前期和竣工验收档案进行数字化,在建设过程中的全程对建设资料的管理,即“工程进度与工程资料形成同步”“在线指导与审批服务同步”“资料管理与档案管理同步”“纸质与电子档案双套同步”“档案归档与档案信息资源建设同步”,避免了竣工后再造资料的现象,保证资料的真实性与完整性,保证了城建档案信息化、现代化工作的顺利开展。

3.3加强与部门单位的联系,强化城建档案工作职能

许多中小城市将城建档案工作片面化、边缘化和被动化,把城建档案看作是一般的参考资料,忽视了城建档案建设在城市建设发展中的职能。城建档案建设是城市建设发展的全局性工作,贯穿了城市规划、建设和管理的全过程,涉及到城市建设的方方面面,因此城市建设职能的实现需要通过城建档案工作来落实、检查和监督。城建档案信息化建设应注重与城市各建设部门的联系,建立资源共享的信息查询平台,完善部门之间的网络化建设,强化城建档案对城市建设过程中的监督检查职能。六安市城建档案馆在城建档案信息化建设中进一步拓宽了信息渠道,实现网上信息资源共享。为进一步提高城建档案的利用率和档案馆的服务水平,进一步调整充实了“六安市城建档案馆网站”;城建档案的相关标准规范、办事流程、档案查询等在网上,便于群众监督,提高办事透明度,同时加强与市城乡规划局网络资源共享,使网站的互动性更强,网上查询档案更方便,实现城建档案资源共享。

3.4加强管理专业人员的队伍建设,提高档案管理质量

培养一支对城建档案信息加工管理、档案管理系统开发维护、数字档案馆运营等方面的专业人才队伍是城建档案信息化建设的关键,人才队伍的建设直接决定了城建档案信息化建设速度的快慢和管理质量的高低。档案部门必须重视对专业人才的引进和培养,与此同时制定有针对性的培养计划,支持和鼓励员工学习与档案信息化相关技术和知识,参加相关交流会议和学术探讨,提高档案工作者对现代化信息技术掌握和运用的能力,为城市的规划、建设和管理服务,提供更多开放的信息和战略资源。为城市规划建设的进一步发展提供更广阔的空间,适应信息社会发展的需要。六安市目前正处于城市规模迅速扩张、城市化进程加速发展的新时期,城建档案信息化建设作为城市建设的重要基础设施,在城市建设发展中的作用也越来越突出,受到了市政府和社会的重视。中小城市的城建档案信息化建设,总而言之就是要结合自身特点,在管理模式和管理手段上突破传统,更快的实现信息资源管理,同时提高工作效率和服务水平,为城市建设提供更好的服务。

参考文献:

[1]沙坤友.探讨城建档案信息化建设的最佳管理模式[J].中国建设信息,2005(21):97-100.

[2]李英.城建档案馆信息化建设工作探讨[J].信息与电脑,2011(11):19-20.

城市信息化管理范文2

关键词:城市照明;信息化管理;意义

引言

与城市照明建设的快速发展,城市照明系统在为人们提供方便的生活,构建宜居城市环境,但我们也不能忽视其消耗大量的电力资源,为了缓解两者之间的矛盾,在城市照明信息化发展的过程中必然会产生一种按需照明,智能管理的信息管理系统,这对提高城市照明,节约能源,改善投资环境,减少交通事故,保证人身安全,稳定的社会秩序等发挥有效的作用。建筑照明信息管理系统基于智能城市是城市和工业发展的需求,是重要途径促进城市建设的城市的形象。改革现有的照明信息管理系统,实现移动互联网、物联网、云计算和大数据实时信息采集、处理、传输、分析和分销网络系统,实现多学科多部门共享路灯、智慧、城市管理、智能交通、智慧、城市防洪数据信息的安全,减少重复建设,大大减少城市照明信息系统的部署、运行、维护成本。

1、现有城市照明系统存在的主要问题

目前城市中的照明系统通常是单一模块的应用系统,主要包括主控中心、集中控制器、监控终端及终端组成。该系统采用DCMS由主控中心、集中控制器、监控终端等共同组成三级网络结构,只是单一地满足城市路灯管理部门的各种功能需求,通过电力线传输、通用分组无线服务技术传输或自组网等来远程控制路灯的开/关、亮度调节、故障报警等功能,但不能与其他领域的应用模块和系统进行互通信息,相互感知。由于存在统一的城市传感网系统,单个项目实施时,会出现施工费用高、部门协调困难、施工烦、取电难、效率低、周期长、设备功能单一、不同系统重复建设、对接复杂等问题无法实现目前由相互独立的应用模块或子系统组成的城市功能化照明系统信息之间的资源共享,数据交互通信、智能融合的应用。

2、城市照明信息管理系统

2.1 照明控制管理中心

基于现代城市的照明信息管理系统是由照明控制管理中心、智能控制器与照明设备组成。照明控制管理中心采用通信模块与安装在城市照明供电现场的智能控制器连接,智能控制器直接控制照明设备的配电供电电压,控制路灯等照明光源的输出功率及输出照度,同时,智能控制器再通过通信模块将现场运行工作状况参数及设备工作状态自动上报照明控制管理心,不仅实现控制管理中心对现场智能控制器下的电器设备的各项控制、管理任务而且还可以通过双灯控制器单独对照明设备及光源设备直接进行控制、管理实现单灯监控、回路监控可以同步进行,比原来智能控制系统分工更加精确、细致。照明控制管理中心是由服务器和分别与服务器相连的通信模块、报警模块、信息推送模块、供电电源组成,在服务器上运行有照明监控管理软件,以控制整个城市智能照明系统的运行,监视、控制、管理整个城市照明。服务器配置两个网口,一个网口与公网连接,另一个网口将服务器组成网络,所述服务器配置两个串行口,一个连接通信模块,另一个连接报警模块。通过照明控制管理中心的通信模块,服务器和智能控制器之间可以借助3G/4G网络进行数据的交互。当通信模块通电后,通信模块会主动去连接事先设置好的服务器,连接上之后就可以进行透明数据传输。报警模块是通过短消息方式将报警信息发送到相关人员的手机上,以提高系统报警处理的实时性。报警模块通过串口和服务器进行通信。

2.2 智能控制器

智能控制器是由通信模块、信号输出模块、调压模块、主板模块、继电器模块、开关量、检测模块、电源模块和双灯控制器组成;通信模块利用3G/4G网络可以进行无线信号的接收和发送,进行远程通信;信号输出模块可以输出调压信号给调压模块,以控制回路上的电压;主板模块上包含有三相电压检测电路以及ZigBee模块,作用是协调智能控制器内各模块工作,用于完成数据采集、计算分析、数据通信,三相电压信号的采集以及协调双灯控制器和信号输出模块的工作,并且可以发送ZigBee信号进行本地实时控制;继电器模块受主板模块控制,完成回路的开关,开关量、检测模块主要完成回路上开关量的检测和电流值的检测,电源模块给智能控制器的各模块提供电源,控制、实时检测回路的运行状态,并通过无线通信反馈给服务器。智能控制器既可以脱离照明控制管理中心,根据预定设定好的控制程序独立工作,又可以接收照明控制管理中心的命令,统一实行照明控制管理中心工作程序通信工作。双灯控制器的存在保证了能通过服务器控制到每个照明设备上,实现了整条回路,以及每个灯的智能控制,方便照明设备,以及其他设备的维修,能控制到具体的某个照明设备,道路智能控制器再通过通信模块将现场运行的工作状态自动上报给智能控制管理中心,实现智能控制管理中心对现场双灯控制器及智能控制器的各项控制和管理任务。

3、城市功能照明信息化管理平台建设的现实意义

随着我国城市建设事业的快速发展,城市照明原有建设不断完善扩充,原有的单机信息交互模式的缺点不断凸现,难以满足城市照明建设管理的需求。因此。推进城市功能照明信息化管理平台建设具有极其重要的现实意义,相比较而言,现代照明管理系统的技术优势主要表现在以下几个方面

3.1 避免建设维护主体重复填报项目信息和数据,提高信息管理时效

传统信息管理模式下,照明建设维护主体大多采用Word文档、Excel表格上报项目进度、整改、变更、结算、移交等项目情况,大量的项目信息需重复填写,不仅工作量大,信息处理时间长,还容易导致现项目信息多报、漏报、错报等不规范情况、降低信息数据质量城市功能照明信息化管理系统的“智能综合评价”体系,不但能将录人信息进行分门别类,而且对录人的信息附有自动检错检漏功能,可实现信息的准确性、对应性和靠性。

3.2 实现照明建设信息资源共享

传统信息管理模式下,由于缺乏统一的信息处理系统,各部门的照明信息资料大多以纸面或电子文档的形式独立存放,部门间缺乏资料共享机制城市功能照明信息化管理系统,依托政府电子政务网络平台,账户和密码一经申请成功,无论是城市建设管理者、决策者,还是照明建设维护人员,即可在相应权限下使用。

3.3 是推动城市照明建设事业发展的强有力助手

城市功能照明信息化管理平台,全方位载录路灯及景观照明的信息数据,实现视图与文字数据的查询功能的统一,以及智能化评价体系与远方操作监控体系功能的统一,为城市照明建设管理提供一个全面、快速、智能化、系统化的信息管理平台,使得城市照明建设及照明系统日常维护管理更加便捷与高效。

结束语

城市功能照明信息化管理平台满足不断发展的城市照明建设的需求,同时大大减少了市民投诉,减少事故安全隐患,提高交通运输效率、提升社会治安水平,给百姓一个安全、亮化的城市环境,也使路灯智能化管理水平上升到一个新的台阶。照明信息管理系统与智慧城市相结合,打造市政照明设备联网智慧化照明,实现城市照明全方位整体节能,达到节能的最大化,为我国城市化进程做出贡献。

参考文献

城市信息化管理范文3

1 城市档案信息化和数字化管理建设的重要性

在社会发展的进程中,城市也得到了极大的发展,这就使得以往的城市建设档案管理模式已经无法适应现今城市发展的需求,所以,需要严格的依据城市发展的需求,针对档案信息化和数字化建设进行管理,这也是城市档案建设管理工作中的一个重要项目。而要想使得这一项目可以达到其理想的完成目标,就需要重视以下几点要求:

首先,就是在城市不断发展的进程中没想挂机呢的档案档案所需要存储的信息量也在逐渐的增加。就现阶段来说,我国城市建设档案主要还是将纸质档案作为主要的档案类别。而在城市发展的进程中,各个行业也得到了极大的发展,尤其是房地产行业,其发展的速度更快。这也就使得城市建设档案的数量不断的增加,从而为城市建设发展提供了更加丰富的参考资料,但是同时也使得城市建设档案在管理上呈现出诸多的问题。

以当前的城市建设档案管理工作开展的具体状况来分析,该工作在开展的过程中,选用的工作形式较为落后,这样的落实的管理工作模式,导致城市建设档案在管理上呈现出效率低下以及信息无法共享的难题。从而在很大程度上使得城市建设档案资料无法及时的进行整理,导致档案出现堆积的现象。

面对上述状况,就需要在对城市建设档案管理工作进行开展的过程中,可以实现信息化和数字化建设管理,依据这种新型的管理方式以更好的推动城市建设档案管理工作的开展。

其次,就是需要针对信息资源的需求量实施高效的优化。在城市发展建设的过程中,城市无论在进行规划还是在进行基础优化的过程中,都需要严格的以及建设档案,并针对城市的发展状况做好相应的记录,以此形成建设档案,不断的对建设档案中的内容进行丰富。通常而言,在城市建设档案中,包含的专业部门就是城市规划以及建设等多个部门。就这一点来分析,针对开发所产生的信息实施良好的管理,可以使得城市建设档案的实际效用最大限度的发挥出来,提升其应用的价值,以更好的为城市建设和发展提供服务。

城市发展以城市建设档案作为载体,记录真实的城市发展信息,为了能够最大限度的满足城市建设档案管理工作的需求,就需要合理的采取相应的措施来对城市建设档案进行资源的重新优化配置,使得城市建设档案的形式更加的丰富,并且在存储介质上进行改进。摆脱传统纸质档案的束缚,建设城市建设档案管理的新方式,努力的实现城市建设档案管理的信息化和数字化,以最大限度的满足现今城市发展的实际需求。合理的利用高新技术手段和各种新型的数码处理技术,来有效的针对城市建设档案实施收集、整理、整合以及利用等,确保城市建设档案资源能够实现优化,以更好的为城市建设和发展而服务。

2 城市建设档案数字化和信息化建设管理的“三个化”功能

当城市建设的步伐加快,也就是城市建设档案提升的开始。城市建设档案数字化管理与传统意义上的档案管理相比,有着很大的不同,其重点,笔者以为城市建设档案数字化管理具有“三个化”的功能,简称为“三化”:即馆藏档案数字化、档案管理现代化和档案资源利用共享化。

一是馆藏档案数字化。城市建设档案数字化管理,通过运用计算机技术与多媒体技术融为一体的各类传统介质的档案资料,进行协调处理后并转化为数字信息,使所有馆藏信息都以数字化的形式储存,城市建设档案数字化管理的实用性明显,效率提高,这是城市建设档案数字化建设的一个核心基本点。

二是档案管理现代化。城市建设档案数字化档案管理,不仅包含了传统档案馆的一切效能,它还包括了档案编码目录和检索自动化、档案全文储存与检索自动化,计算机辅助档案业务工作管理、辅助立卷、档案标引自动化、档案馆办公自动化、档案库房管理、保护技术现代化、建立档案数据库等一系列功能,这是城市建设档案管理数字化建设的又一个基本点。

三是城市建设档案资源利用共享化。目前,城市建设发展,促使各种城市建设档案的档案资料,仍以文字形式存在于城市建设档案这个信息空间里。要改变这种方式,从查阅到资源共享,唯一有效的办法,就是通过信息网络的传媒作用,直接传递到各个用户,从而实现城市建设档案利用的信息资源共享化,完成为社会、为城市建设服务的根本目的。

3 城市建设档案数字化信息化管理工作开展的可行性

一是明确城市建设档案数字化信息化管理目标。要结合我区城市建设发展需要,确定城市建设档案数字化信息化建设方案,确立以数字化信息化建设,促进城市建设档案馆内外各项工作现代化的实施步骤,并对城市建设档案的数字化信息化进行长远的规划,使得城市建设档案的数字化、信息化建设工作得以稳步推进。

二是购置城市建设档案数字化信息化管理设备。要逐步加大信息化建设的投入,每年安排一定的经费购置电脑等现代管理设备,在数字化信息化建设要加大资金投入,合理建设馆内馆外局域网,为建立现代化城市建设档案管理奠定了良好的硬件基础。

三是开发城市建设档案数学化信息化管理系统。要建立城市建设档案办公自动化网络系统,该系统涵盖了档案接收、业务指导、整理等主要日常工作,以提高工作效率,满足为全社会和城市建设发展服务的需要。

城市信息化管理范文4

关键词:城市地下管线 档案管理 信息化建设

中图分类号:P25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)03(b)-0156-02

城市地下管线档案信息化管理发展,首先,必须经过检查以及工程勘测来进行全方面的信息资料收集。其次,就是把收集到的所有信息进行整理和归纳,进而创建一个数据资料库,并且开发信息化管理体系。最后,提高信息资料的实效性,在一定的时间内进行信息资料的更新,采用动态的管理方式。由于城市进程速度不断加速,所以对于地下管线档案信息化管理就成了发展的必然趋势。以下对城市地下管线档案信息化管理进行了简要的阐述。

1 城市地下管线档案管理信息化

在城市地下管线档案管理当中,其是根据较为先进的设施以及网络计算机技术对地下管线进行勘探,并且这一工作模式是内外业一体模式。勘测公司采用非常专业的管线单位相关信息资料,而且通过单位提取的调绘图作为必要条件,把调查以及设施勘测结合起来,经过各个管线点创建控制测量网线。运用机械辅助生成图绘工作,来取得较好的数据效果。并且必须规定全程都要安排专业人士进行监管,而对于测量作业所获取的信息资料结论,根据相关规定储存到档案里面,且对城市地下管线档案做动态管理。同时,进行监控管线的数据资料库以及信息化管理体系,进行数据资料分享的时候,让地下管线信息管理和信息化社会相接。而城市地下管线档案信息化管理的内容就是给目标项目制作工程报告、设计方案、制定技术相关准则、采集地下管线信息、调查地下管线实际情况、构建地下管线数据库、开发数据管理体系等。

2 信息化管理建设的技术运用情况

在城市地下管线档案管理中,地下管线的控制网的布局,应当在管线的勘察地区设置GIS网点,这样就能够更加容易测量到管线的正确位置和地下管线的坐标以及开展测绘工作。把GIS当成最高级别的控制,并且按照需求从重要路网恰当地对一级和二级导线网进行加密工作,对全部的导线点开展测量工作。而进行实际测量工作必须采用串测的方式测量,从而形成四等水平高程网,这样可以给勘察地下管线以及测绘带状地形图的平面和高程运算提供非常正确的数据信息。

开展管线勘测工作过程中,应当按照道路沿线勘察,且寻找各种类型的地下管线方向和地下管线的有关规定以及管线材料等基本信息资料,经过查找地下管线的平面区域和埋设以及高程这几个指标,依据测量信息资料绘制带状地形图。这里所绘制的地形图的比例应当是1∶500。与此同时,应当绘制出各种专业的地下管线图。进行地下管线档案信息化管理时,需要创建信息管理体系。而信息管理体系一般有:创建信息数据资料库、运行地下管线档案管理体系、对数据信息管理实行动态管理工作等。而地下管档案管理信息体系本身就是一种应用性的体系,其把网络计算机当作一个载体,把GIS作为技术支持的一个平台,这样才能做好管理工作。

3 创建信息化管理机制

3.1 把地下管线档案管理信息统一化

创建城市地下管线档案信息化管理机制,必须把地下管线档案管理信息统一化。其开展管理信息统一化过程应当包含普遍检查结果的档案信息、地下管线档案信息与地下管线档案动态管理信息。将这部分信息资料进行统一化集中式管理,保证城市地下管线档案数据资料精确程度高以及工作效率好,进而给城市地下管线档案创建综合性关系体系和动态管理体系提供必要条件。而针对信息资料管理过程中可能会牵扯到的一些数据信息的收集和数据信息的入库,以及工程完工测量等,开展综合型的信息管理统一化方式。

3.2 创建地下管线档案管理信息查找制度

施工单位要想领取工程计划许可证,其必要依据是:首先经过了城市建设档案管理机构的认可,而且获得了工程施工地段的地下管线实际情况的信息资料。进行申请工程计划许可证的时候,应当把已经获得的地下管线实际情况的相关信息资料拿给主管部门。而施工单位开展作业之前,应当仔细查找施工地区的地下管线实际情况的信息资料。这样能够让施工单位清楚了解到工程施工点的地下管线情况,防止因为开展盲目施工,引发一系列故障问题。

3.3 创建工程完工测量制度

不管是哪一个工程,在完工之前都需要安排工程测量公司根据相关要求开展测量工作。而安排工程测量公司的单位必须是负责这个工程的施工单位。而针对不一样的地区应当通过当地的地质特征和城市发展对档案管理信息的相关规定及数据准则对地下管线开展数据收集工作。使用具备保障性的举措,保证工程完工的测量数据精确程度以及绘制的工程地下管线完工图的准备程度。

3.4 实施档案管理信息

因为工程施工对于档案信息资料的有效性需求,创建动态的信息管理机制就显得很重要。工程完工开展测量工作以后,施工单位根据要求递送地下管线档案信息资料。而针对已使用的地下管线工程,专业管理公司需要对进行改变的和已经废掉的部分管线做一个登记。且要明确时间地点,把需要修改的地下管线图递送到城市建设档案管理机构。而城市建设档案管理机构必须即刻把管线工程档案信息记录到对应的数据资料库中。经过两方的配合和协调,完成地下管线动态管理。

4 结语

城市地下管线档案管理在国家经济当中占有一席之地,所以必须加强城市地下管线档案管理信息化发展,进而确保国家经济得到有效发展。而地下管线档案管理信息化其实就是把管理的详细发展过程记录下来,而且还能够给城市建设提供良好的社会服务。所以,必须尽快完成地下管线档案管理信息化发展,统一管线信息资料,创建动态的信息化管理模式,构建综合型信息管理体系等。这样才能促进城市地下管线档案管理信息化发展。

参考文献

[1] 徐文玉,王方.城市地下管线档案信息化管理探讨[J].企业改革与管理,2015(8):204.

[2] 李太祥,李爱萍.地下管线档案信息化建设探究[J].城乡建设,2014(9):60-61.

[3] 张丹.试论城市地下管线档案管理与信息化建设[J].档案学研究,2008(3):18-20.

[4] 吴成勇.地下管线档案信息化建设的实践[J].中国档案,2013(12):58-59.

城市信息化管理范文5

[关键词]地下管网;问题;对策;信息化管理

中图分类号:TU996 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)13-0341-01

1、地下管网概述

城市地下管网包括给水、排水、燃气、热力、电信、电力等多种,他就像人体的血管一样,是城市生存和发展的基础,是城市的生命线,担负着城市能源输送、信息传递、排涝减灾、废物排弃等功能,是城市基础设施的重要组成部分。

改革开放以来,城市面貌发生了较大的变化,但是,地下管网的管理却明显落后于城市建设。由于地下管网信息不明而造成的事故频繁发生,给城市建设和人民生活带来了隐患和危害。因此,查明地下管线,建立地下管线信息化管理,已成为地下管网管理的当务之急。

2、目前地下管网的主要问题

2.1 地下管网管理体制不完善

地下管网主要有给水、排水、燃气、电力、通信等几种类型。这些管网结构及使用功能差异较大,建设和管理分属于不同的权属单位。规划、建设与管理阶段没有分清各自责任,工作过程没有很好地衔接,也缺少综合管理制度和协调机构。管网的投资建设都是由各自产权单位自行完成,与城市道路建设、管理产生的矛盾较为突出,有的甚至没有规划就开工建设,建完投入使用也没有按规定备案,导致后续的工程审批时不知地下是否有管网,继而造成施工过程中通信中断、燃气泄漏、污水漫流等。

2.2 地下管网建设和施工阶段

地下管网的建设主要存在三个方面的问题:①建设与规划不一致。有些项目没有规划就开工建设,也有些项目规划是批准了,但迟迟未能开工建设,或没有按照审批设计方案进行实施。②各专业部门往往从自身的经济利益出发,根据用户的需要,随着工程项目的开展而随意零星建设地下管网,然后各自与其就近的管网连接,时间久了,单凭人的记忆根本无法记住错综复杂的地下管网。③在地下管网竣工验收中,缺乏管线建设项目的过程监督和竣工测量,也没有进行管槽回填之前的验收。

2.3 档案馆管网资料与实际不符

根据建设部《城市建设档案管理规定》,管网的档案资料应该及时报送城建档案馆,但实际上,部分建设单位未能按规定向城建档案馆报送工程档案资料。没有系统的基础性管线建设档案资料,或者没有规范的地下管网竣工测量资料,没有一个全面的管线综合图或数据库。更有甚者,施工中,遇到障碍任意变线,高程改变,管径的变化等未及时修改到竣工图中,竣工验收时,验收组只检查观感质量和工程资料编写情况,未对工程资料的符合性进行检查,造成后续施工中,施工单位对管网的走向产生偏差,从而引起事故的发生。

3、解决方案

3.1 地下管网信息库及信息动态更新体系的建立

城市地下管网的信息库,是保证管网系统生命力和管理有效性的唯一途径,然而我市统一的管网信息化建设还处于缺失状态。统一的综合地下管网信息平台系统缺失,建立地下管线的数据动态更新体系更是一句空话。所以每一次地下管网工程建设或局部管道更改、变线,都要从地形修测或管网探测和管网普查开始,修测收费都得按规定计取,一可以杜绝造成政府财力物力的浪费;二通过信息动态更新体系的建立,可以反映在地下管网信息库中,指导以后施工。在进行地下管网普查工作的同时,建立信息齐全的综合地下管网数据库,以数据的形式获取、存储、管理、分析、查询、输出更新。通过地下管网信息系统,加强对城市地下管网的规划管理、信息更新和开发利用,以地下管网数据库和公共数据交换平台,建立一个确实可行的信息更新机制,实现地下管网有机制的信息化动态管理和数据更新。

3.2 理顺地下管网规划、建设、管理三者的关系

理顺城市地下管网管理体制,健全地下管网审批工作。地下管网的布局规划由规划部门负责审批,管网建设中涉及到的开挖道路等市政设施由市政管理部门负责,管网的档案管理由城建档案管理部门负责,同时要加强各部门之间的协调统一,明确各自的职责分工,共同参与建设单位讨论、制定管网建设计划,协调各项建设时序,促使地下管网综合一体化建设。

3.3 普查、收集完善地下管网技术资料并建立档案

要做好地下管网普查工作,建议由地方建设行政主管部门牵头,组织各专业管网单位对地下管网进行摸底调查,并将新增管网及校区、小区内管线纳入普查范围。各专业管网单位对各自地下管网的原始资料,基础数据不详细或不可靠的要重新进行探测,绘制新的竣工图纸并按规定进行归档。

3.4 加强城市地下管网信息资源的共享

加强地下管网信息资源的共享程度,加强部门之间的沟通协调,使分散存储的各权属管网单位能得到地下管网资料的共享。规划、建设、市政、城建档案馆以及相关测绘等单位共同来建立一个全市地下管线信息共享平台,最大程度地实现地下管网资源的共建共享,为社会提供多元化服务。

3.5 建立健全相关法律制度并加强执法监督

各建设行政主管部门应尽快制定地下管网建设和道路挖掘等管理办法,逐步制定城市道路挖掘和地下管网管理方面的法制法规,把城市道路挖掘和地下管网线管理纳入法制化、规范化管理轨道,严格控制地下管线网工程建设程序,并使城市道路挖掘和地下管网管理执法检查监督工作常态化,对违法挖掘道路、随意敷设地下管线的应进行有力打击,并做到有法可依。

建立科学、完善、准确的地下管线信息管理系统是城市规划、建设及管理的基础,是充分合理利用城市地下空间的保障,也是公众应该共享的信息资源。但是城市地下管网的信息化管理是一个复杂的系统工程,牵连千家万户,是城市安全运行的重要保障,地下管网管理不仅有很强的技术性,还有很强的政策性、法制性。地下管网的安全管理工作,既是管网管理单位的职责,也是政府部门的工作重点。加强城市地下管网的科学化、规范化、法制化安全管理,对减少人民生命财产损失,维持城市正常运转具有重要的现实意义。

参考文献

[1] 江贻芳.我国城市地下管线信息化建设现状和发展趋势∥中国测绘学会九届三次理事会暨2007年“信息化测绘论坛”学术年会论文集[C],2007

[2] 建设部.(CJJ61-2003).城市地下管线探测技术规程[S].北京:中国建筑工业出版社,2003.

[3] 地下管线管理的难题及探讨∥中国城市规划协会地下管线专业委员会2007年年会论文汇编[C].济南:中国城市规划协会地下管线专业委员会,2007.

城市信息化管理范文6

(延安大学西安创新学院,陕西 西安 710100)

摘 要:工程管理信息化就是充分利用信息技术以及现有信息资源,以提高企业工程管理水平的过程.工程管理信息化利用互联网平台,以实现知识共享和信息的广泛交流.在工程管理过程中使用信息化技术可以提高管理效率,节省管理运行成本,所以,实现工程管理信息化对工程管理具有重要的意义.本文将结合实际的工程管理状况,阐述工程管理信息化的概念和基本特征,并运用科学的指导方法,分析工程信息化的工作进程、信息系统的特点和创建条件,提出对于工程管理信息化的认识.

关键词 :工程管理;信息化;认识;实施策略

中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)01-0070-03

工程项目管理工作是建筑行行业管理工作的核心,将信息管理系统运用工程项目管理中是为了使其更好的作用于工程项目管理工作,最终实现工程管理的信息化.实现工程管理信息化,需要利用现代信息技术建立信息系统,结合自身工程管理现状,逐步实现工程电子化与网络管理操控,其目的是为了提高工程项目管理效益.工程管理信息化适用于大中型工程管理,在管理过程中充分实现信息资源共享,控制建筑施工时间,在一定程度上降低管理运行成本和建筑施工成本,优化管理结构.另外,工程管理信息化不仅需要建立信息技术系统,还需要建立完善的沟通机制与信息交流模式,在管理过程中通过与公民的交流与沟通,以提高公民对工程的满意度,树立良好的企业形象,从而实现经济效益与社会效益的统一.

1 我国工程管理信息化发展现状

1.1 工程管理信息化发展水平差异较大

受地区环境和文化的影响,在工程管理信息化的发展过程中,各地区在获取信息的途径和数量上存在着较大的差异.东南沿海一带基础设施晚上,信息资源丰富,获取信息的渠道多,信息的发送和接受较快,相比其他地区建筑工程管理信息化发展水平要高.地区的经济发展水平不同导致了工程信息化管理水平的不同.

1.2 对工程管理信息化的认识不够充分

通过相关机构对建筑企业的调查发现,大多数建筑企业对工程管理信息化不够重视,对工程管理信息化的认识不够充分.浅显的认为工程管理信息化就是在办公过程中使用电脑、利用互联网查看工程信息而已.忽略工程管理信息化包含的众多因素,也没有将信息环技术与工程管理有效的结合起来.在工程管理中的预算、核算、资金使用和成本核算等方面没有充分发挥信息技术的作用,导致管理领导管理层对管理信息化不够重视,施工人员对管理信息化的认识不够充分.

1.3 工程信息管理软件难以满足工作需求

随着建筑业的蓬勃发展,各建筑企业建筑的竞争逐渐加剧,对工程管理信息化提出越来越高的要求.信息化管理效率的提高对管理软件提出了挑战.当前,大多数企业在数据的保持与处理方面,仍然采用局域网共享的手段,而对于项目管理软件的实际操作的应用功能不熟悉.当前,我国自主研发管理信息软件难以满足工作需求,由于国外的经济发展水平与市场意识形态与我国不同,专业的信息管理软件价格昂贵,不能适应我国建筑企业工程管理工作的需要.

2 对我国建筑行业工程管理信息化发展提出的建议

2.1 促进管理信息的均衡发展

针对不同地区存在的工程管理信息化发展水平差异较大,相关机构应该根据各地区的发展需要,确保各地区的工程信息平衡发展,不论是在经济发达的东南沿海地区,还是在内陆相对落后的地区,要保证信息的数量、传播途径都能达到均衡发展的状态,为工程管理信息化发展营造良好的环境.

2.2 逐步完善工程管理信息化工作流程

打破传统的信息数据管理模式,在传统的电话、书信等通信的基础上,运行运行新的通信方式,如:邮件、专门的通讯软件等.这样可以极大的提高信息传递速度,让通讯更加方便快捷.建筑企业若想从根本上提高信息化水平,就必须加强对数据的管理,不断地学习科学的管理信息知识,引进先进的管理信息技术,实现工程管理的高科技信息化.

2.3 加强对信息化软件的开发与推广应用

工程管理工作复杂多变,在具体的工程管理信息化操作过程中,建筑企业难以找到符合自身发展的信息化管理软件.因此,企业要根据自身的工程管理现状,利用先进的信息技术以及计算机应用计算,研发适合自身发展需要的工程管理信息化软件,降低购买管理信息软件所使用的成本,提高企业的实际效益.在建筑企业工程管理过程中,加强对信息化专业软件的推广与应用,可以帮助建筑企业节省管理运行成本,有效地避免在施工过程中对人力和物理的浪费,并使用专业软件时不断的提高企业工程管理信息化水平.

3 工程管理信息化的作用与发展趋势

3.1 工程管理信息的作用

实现工程管理信息化对件整个工程管理至关重要.通过对工程管理信息化在企业的应用状况,总结归纳以下三方面的作用:第一,减轻管理者负担,了解工程进展.管理人员可以通过公共的、多层次的信息管理平台,以互联网为平台,进行信息传递与工作交流,让工程管理人员及时了解工程进展与动态,提高管理人员的工作效率,从而减轻工作负担;第二,提高管理水平,预测工程风险.工程管理人员若能有效的将信息技术应用到工程管理中,将会极大的提高工程管理水平,预测建筑工程中存在的风险,并对风险进行分析,及时采取针对性防范和控制措施;第三:有效地处理与存储数据.使用工程管理信息能够有效地将建筑工程中的信息采用结构化、系统化的形式加以处理和储存,以便在工程检测或验收时作为参考.

3.2 工程信息化的发展趋势

随着我国建筑业工程管理信息化的发展,CAD技术的使用已基本普及,但在应用高科技工程管理日案件进行信息化管理方面,与关外建筑企业存在着一定差距.当前,大多数建筑企业只能简单的利用局域网络和低端软件对数据进行处理,运用高科技软件管理的企业相对较少,这种现状反应了我国建筑企业在工程管理信息化的发展趋势,即对高科技项目管理软件的应用,建筑企业要根据自身的发展状况,制作适合自身发展需求的管理信息软件,并实际的工程管理中进行推广应用.

4 工程管理信息化工作流程

4.1 明确工作目标

根据需要服务对象的特征和需要,了解工程管理过程中决策部门与执行部门的信息需要,针对不同的服务对象,制定不同的工作方案.明确服务对象,若有多个服务对象,则应该根据不同对象提出的目标综合可虑,最后明确总工作目标.

4.2 寻找信息源

由于建筑工程工作量大、过程复杂,需要的工程信息涉及众多方面.分为外部信息和内部信息,外部信息有:国家颁布的政策与法规、宏观经济社会发展动态、科学技术发展状况以及趋势、建筑管理当地的气候与天气、市场需求以及变化、社会环境和自然生态环境等.内部信息有:企业自身的各种资源状况、工程决策状况、工程管理过程中的动态信息等.实现工程管理信息化要了解信息来自何方,怎样获取信息.

4.3 选择采用技术

建立工程管理信息系统需要采用许多相关技术,如:信息采集技术、信息筛选技术、信息分析技术、信息输出技术、加工技术、信息网络连接技术等.其中,筛选技术主要对信息进行过滤,在工程管理过程中,可以将建筑企业的资源分为信息资源和物资资源,由于物资资源具有一定的稀缺性,在施工时需要节约使用,防止浪费,而信息资源带有冗余性,不加以筛选就会造成信息泛滥.因此,需要对信息资源进行认真的筛选,既要确保信息的数量,也要确保信息的质量,这就要求信息系统具备强大信息处理功能.

4.4 设计应用项目

不同的服务对象所关注的信息有所不同.例如:在工程管理过程中,甲方关心的是工程进度、工程质量、工程成本控制.而乙方关心的是施工效率、施工安全、施工环境等.根据不同的服务对象,信息系统应该设立不同应用项目,以供不同的对象使用.

5 工程管理信息系统的特点

5.1 建立完善的工程信息档案

由于工程信息属于一次性活动,所以工程信息管理系统需要针对具体的工程需求构建系统,信息系统记录各个工程管理阶段、施工环节所产生的信息,在该工程竣工后,建立完善的工程信息档案.尽量不要使用长期固定的应用系统,采集不同工程的信息.

5.2 加强施工过程中各部门的联系

由于一项工程会涉及许多建筑企业以及其他组织,工程管理信息系统建立需要加强各建筑企业与建筑企业内部各部门的联系,在加强各企业各部门相互联系的基础上,充分发挥信息系统的作用.

5.3 兼容性强

信息系统只有具备强大的兼容性时,才能综合应用各项信息技术,将工程管理过程中的各个子系统联系起来.由于各企业的施工状况有所不同,在工程管理过程中使用的信息技术不同,信息系统的构造不同,标准与规格不同.由于信息系统属于异构网络,所以,建筑企业在构建信息系统时需要着重解决接口问题.

6 工程管理信息化发展策略

6.1 建立工程管理数据库

可以将工程管理理解为数据信息在工程各参与方之间进行传递和互动的过程.传统的工程管理模式中,使用电话或者书信的方式传递数据信息,这种方式需要各部门积极配合,若各部门之间缺乏有效的沟通,不能积极的配合,信息传递效率就会变得缓慢,从而降低了信息传递的有效性和及时性.为了提高信息互动或传递效率、提高信息互动质量,建筑企业需要避免管理的交叉重叠.工程信息系统主要以工作人员工作为主要内容,围绕工程管理过程中产生信息,实现一次输入,多次利用.运用企业的优势资源,建立安全可靠、方便快捷的数据可,促进工程管理信息化的实现.

6.2 建立一体化工程管理信息系统

由于建筑行业飞工作流程极为复杂,在立项招标时遵守国家和行业规定的政策或办法,整个招标过程中会产生大量的数据信息,这些招标信息也是企业作为成本预算的主要依据.在具体的施工过程中,工程管理会涉及到计划进度、成本预算、定额成本、物资分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系统是需要充分的考虑这些方面的因素,突破单方面的限制,将各个要素有效的连接起来,进而协调各个部门之间的联系,加强对各部门的管控,逐步实现工程管理信息化.建筑企业可以利用工程管理信息系统不断的优化管理结构.

6.3 以互联网平台为基础

互联网是工程信息管理系统运行的基本基础.在工程项目管理过程中,由于各个项目分散并且相距较远,给工程管理工作带来较大的困难.针对这种情况,可以应用相关的互联网软件,以互联网平台为基础,建立各个项目之间的联系,逐步实现网络平台的一体化管理,让建筑企业、承包商、业主等利用互联网平台,充分的实现信息共享,根据工程管理的需要,不断的完善信息管理系统.

6.4 建立多层次的管理平台

工程信息化的建立需要考虑各个合作方需求,创建能够远程监控,能够实施现场管理、能够与合作方有效地沟通协调、能够将向信息及时分享的多层次信息网络平台.建筑企业需要认识到,建筑工程实施工程中各项目施工都会发生变化,项目的变化必定牵动着厉害关系人,例如:当地政府、业主、设计院等.还会牵动到许多施工环节,例如:现场施工管理、合同管理、材料管理、财务管理、设备管理等.通过建立多层次的管理平台,才能科学的管控这些环节,协调与解决各个厉害管理人和各个工程管理环节中存在的问题,实现信息资源信息化,以提高工程管理效率、缩短施工时间、节省施工成本.

7 结束语

综上所述,实现工程管理信息化能够减轻管理人员负担,了解工程进展、提高管理水平,预测工程风险、有效的处理与存储数据,极大的提高企业运行管理效益.本文阐述了我国工程管理信息化发展存在的发展水平差异较大、对工程管理信息化的认识不够充分、难以满足工作需求等问题.并针对问题制定了促进管理信息的均衡发展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加强对信息化软件的开发与推广应用等措施.探讨了工程管理信息化的作用与发展趋势、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化发展策略,以加强建筑企业对工程管理信息化的认识.

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