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企业信息化存在问题范文1
关键词:会计信息化;问题;对策
会计信息化这一概念是在1999年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。
一、企业会计信息化存在的问题
(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,严重影响了企业会计信息化的进程。
(二)企业缺乏复合型会计信息化人才
在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
(三)会计信息化与企业信息化未能有机结合
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
(四)内部控制方面的问题
1.会计信息化数据安全控制存在问题
第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。
第二,现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗,会计信息化数据安全稳定性差。
2.企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效
手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。
3.内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性
手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。
二、解决会计信息化问题的对策
(一)建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识
加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构。
(二)加快会计信息化人才的培养
首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才;其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强培训。
(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
(四)加强会计信息化内部控制
在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。
1.做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制。
2.建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
3.加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
三、结束语
会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径。但应看到,我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展。
参考文献:
企业信息化存在问题范文2
关键词:信息化管理;组织变革
中图分类号:F27文献标识码:A
一、信息化管理
信息技术的发展为企业组织变革提供了物质技术基础和手段,它能够在极短的时间内以最低廉的费用和最准确的结果去处理和传递大量复杂的信息。企业信息化管理因其能降低企业生产管理成本,为企业提供个性化服务等诸多优势,逐渐走入现在化企业的日常管理中。我们可将邮件信息化、文件信息化,企业也将信息化融入其中,帮助企业完成采购管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等环节。网络经济时代的到来,信息资源的地位发生逆转,信息化管理已经成为企业管理的核心,信息成为了经济活动的战略资源。越来越多的企业已经意识到面对外部环境的激烈竞争时,不仅需要优质的产品和服务,还需要多样化和瞬息万变的市场反应能力,要做到这一点,就需要丰富的信息资源及信息化管理。信息化管理就是采用先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合企业的内外部资源,将这些资源转换成有效的数据信息以便企业在生产运作中使用,加强企业对市场的反应能力,提高企业在信息化社会中的竞争能力。
二、信息化管理中存在的问题
信息化管理和其他一些管理问题一样出现同样的情况,它是一把双刃剑,如果利用好它,可以挽救一个企业;但如果有人认为它是天衣无缝,是企业的尚方宝剑,也可能使企业在信息化管理环节上输得一败涂地。
1、领导重视程度不够。信息化管理既是对管理人员的一次考验,也是对企业员工的一次考验。要求企业员工注重从上到下一致的配合。有些企业夸大信息化管理对企业的作用,并将以往管理模式进行简单的套用调整,可能出现的问题就是员工对信息化管理软件不熟悉、管理程序摸不着头脑、与其他部门不能很好的配合、软件没有很好的利用,更严重的是可能会造成企业整体运作失败,不能使企业正常运转。
2、员工对信息化管理认识程度不到位。信息化管理出现后,对企业运作模式进行了改变,也对员工主观认识进行了冲击。部分中上层员工沉醉于长期管理实践经验,不愿意主动分析新的管理方法和手段,信息化对他们的地位构成巨大威胁,使系统处于支离破碎的局面,影响了总体效益。部分底层员工由于自身能力和思想抵触行为对信息化管理接受程度不高,致使一些生产运作环节脱节,导致总任务进度迟缓、甚至无法完成。
3、员工培训程度不到位。一项新生事物出现需要一个接受过程,在这里员工对信息化管理软件的接受程度就显得极为重要。在实际工作中可能出现员工在态度上认识不足、培训不到位的问题。这里就涉及到软件供应商和企业人力管理部门,存在的问题有软件供应商销售完软件后培训服务不按时、不全面,员工未能完全掌握软件操作流程,导致系统一正式运作就问题重重,使企业找不到方向。
4、信息化管理软件与企业生成运作不能完全融合。企业信息化管理软件就目前来说较为混乱,在日常生活中留意的话,可以发现有很多管理软件的名字和软件供应商,软件价格相对高,对环境要求高,超出大多数企业的经济承受能力,软件供应商与企业要求有较大差距,可能出现企业因为要购买某软件的某一个环节而购买一整套系统,这对于那些有规模的企业来说相对难度要小一些,可对于一些小型企业来说,只能望而却步了,而且一些软件供应商为适应大型企业要求或是没有进行很好的调研、设计,致使一些软件与企业生产运作不能完全相融,对于企业实施者来说,就是花钱买问题了。
5、信息化管理数据安全性存在隐患。数据安全在信息化管理中占据举足轻重的地位,数据安全性存在的隐患使信息化管理存在巨大硬伤。如果企业信息资源丢失或混乱,会造成企业无法运转,日常管理功能无法实现,财务报表无法处理等情况。企业在日常使用软件时因为病毒感染或他人恶意攻击,出现小到某个员工个人数据丢失,大至网络服务器瘫痪,都会给企业带来恶劣的影响。
三、企业信息化管理解决方案
对企业信息化管理存在问题进行讨论和分析,目的是抓住问题的关键,以便日后能够清楚地认识信息化管理存在的问题并最终解决问题,在这里对以上可能出现的问题提出解决方案。
1、改变领导方式,处理好内外关系。信息化管理工作的正常运转需要全体员工共同努力完成,它使企业迎接新经济的挑战,无论是大型企业还是数以万计的小型企业,对信息社会的回避、熟视无睹都必然给企业发展带来阻力。因此,把信息社会的思维管理理念嫁接到传统企业,需要处理好内外关系,不要迷信电子商务、网络化和信息化。企业不可能一夜之间就能驶上信息化管理的快车道。在组织出现变革时,需要上层领导足够重视,深入每一个环节,高瞻远瞩、统筹规划、全员参与、责任分明、层层落实才行。重视企业组织的重新设计与适应性的关系,不可以生搬硬套。注重每个业务处理流程,每道工序数字化工程,达到标准化、规范化。
2、改变员工工作态度,提高工作效率。信息化管理工作模式需要全员渗透,在信息化管理模式进入初期将业务的优点以及最实惠的日常工作流程传授给员工,让所有员工感受到信息化管理带来的益处,而且益处不仅是对企业的,还有对员工个人的。这样可以提高员工的工作积极性,对于那些不能胜任的员工需要加强培训或进行岗位调换。
3、加强员工培训,考核面前人人平等。将员工培训视为企业信息化管理的重要进程,在培训之初建立培训体系,培训机构明确培训目标,制定培训考核制度,对员工分层次培训。与软件培训机构在购买之初达成培训协议,制定培训计划,双方严格控制培训流程,防止软件培训机构偷奸耍滑,被培训员工消极怠工,付出时间却没有成效。在培训开展时应由专门部门负责培训流程,监督和管理软件培训人员与企业员工,对考核过程进行严格监控,防止考核人员碍于情面出现漏网之鱼。
4、注重信息化管理软件与企业的适用性。信息化管理软件的购买对企业来说是一件头疼的事情,现在市场上信息化管理软件颇多,层次不同、价格不一,这就需要企业认真斟酌,要花精力在信息化管理软件的选取上,企业需挑选既熟悉企业工作流程又懂计算机网络的复合型人才共同完成此任务。若企业内部在建立初期没有此类人才,那就需要企业从长计议了。目前也出现了一些新的形态,一些软件供应商为吸引顾客,他们采取了试用、租用等形式,企业为减少成本和风险可以一试。一些有资力的公司可以在管理软件开发公司开发前期参与设计或在软件成品之后为适应企业管理流程要求对各别模块进行修改。以上这些都可以解决信息化管理软件在企业生产运作中的适用性问题。
5、加强信息化管理中的信息安全。信息安全是信息化管理的关键和核心。随着计算机用户的范围和访问计算机资源的手段发生巨大变化,对企业来说保证信息安全就是一项艰巨的任务。在信息化进程中,可能会面临各种威胁,但要尽最大努力防止信息数据丢失或泄露。在加强信息化管理中,数据安全问题可以采取成立专门的网络中心,保证企业内部网络安全和防止外部网络攻击,采用相应的计算机网络技术和软件,如防火墙、杀毒软件。在网络操作中,对员工进行权限设置,对数据进行加密保护和及时备份,等等。制定相关信息安全条例,不允许员工非法操作,并制定相应严格的惩罚制度。
四、结束语
通过探讨信息化管理中存在的问题并给出相应的解决方案,目的是让更多的企业认清信息化管理,它并不是一项高新技术,也不是普通的管理方法,需要企业正视信息化管理问题,它是企业不断改造和升级的过程。企业要生存和发展,单靠以往的产品质量、价格、功能等传统因素已无法完全确保其竞争优势,需通过一种途径以确保在市场反应速度、决策的正确程度、创新能力、运作效率等方面占有一定的先机。在信息化管理过程中,尽管存在着各种各样的问题和困难,但随着企业的不断改革,企业信息化管理还是取得了明显的成绩。希望企业在信息化管理中,学会从外部准确而及时地获取信息,迅速调整企业结构,保证企业更好地发展。
(作者单位:1.新疆财经大学;2.昌吉职业技术学院)
主要参考文献:
[1]陈雪飞.电子商务[M].北京:中国财政经济出版社出版,2007.
企业信息化存在问题范文3
关键词：信息技术；会计信息化；发展
一、引言
随着信息技术的发展和经济全球化，不仅要面临激烈的国内竞争，还要面临国际竞争。提升企业竞争力的手段--会计信息化，会计信息化不仅可以提升企业管理信息的准确性，方便会计事务的处理，提高会计工作水平，还可以帮助管理者更加科学的决策，进而提高企业的生产经营效率和管理效率。近些年，我国企业广泛普及会计信息化，引入财务信息化系统，但是，我国企业会计信息化的发展过程中仍然存在许多问题亟需解决。
二、我国企业会计信息化发展存在的问题
1.会计信息化认识不足。部分企业管理人员对于会计信息化和会计电算化的区别认识不足，没有落实好会计信息化管理，致使会计信息化应有的作用没能发挥。他们简单的认为会计信息化是传统会计信息手工劳动的替代，没能把会计信息化放在战略的高度，将会计信息化和企业发展联系起来，致使会计信息化滞后，不能及时为决策者提供决策依据。在会计信息化的推进的过程中，经验丰富的会计人员习惯了传统的会计处理方法，部分员工抵触软件的运用，这严重阻碍了企业会计信息化的发展。
2.会计信息化人才缺失。现阶段，占据市场主体地位的仍然是手工记账，会计人员难以解决需要高端信息化处理的问题，既有丰富会计经验又懂信息技术，并能将二者融合运用到实践中的会计人员较少，这对现有的会计工作人员带来了巨大的挑战。我国会计信息化建设需要大量的既具备领导、决策、协调、沟通等管理能力，又具备能运用现代信息技术进行信息收集、整理、分析能力的复合型人才对企业信息化进行科学规划，然而，我国会计领域缺乏懂得信息技术的高尖端财务人才。
3.会计信息化安全保障体系缺乏。会计信息化应用的安全性得不到保障。首先，会计信息化配套的法律法规并没有随着信息化的推进全面落实。会计信息化方面的条款还存着一些漏洞，当出现问题时，得不到相应的法律法规来维护合法权益，这严重的制约了会计信息化的进程。其次，会计信息化是使用计算机进行处理，所有信息是用电子方式进行储存，而计算机存着瘫痪、中病毒、被篡改的风险，这就意味着企业商业秘密或会计数据存在着被窃取或篡改的可能，增加了企业经营风险。
4.会计信息化系统选择不当。一些企业在会计信息化建设中急功近利，盲目投资，希望通过选用大而全的会计信息化系统一次性解决会计信息化建设问题，忽略了相关专业知识不足及员工素质和企业管理水平难以支撑的缺陷，导致挑选的会计信息化系统无法胜任会计信息化的工作。此外，大多企业的会计信息化系统独立于企业整体信息系统，无法实现与企业其他业务系统进行相融、链接，其会计流程和财务数据不能与其他业务流程和企业外部进行实时传输、共享，阻碍了财务、业务一体化发展。
三、我国企业会计信息化发展的措施建议
1.强化会计信息化意识。现代企业要想生存和发展，必须认识到信息化发展的必然趋势，并利用信息化手段提升其工作效率。针对会计信息化认识不足的，首先企业管理人员及会计相关人员要对会计信息化有个正确的认识，对会计信息化的重要性及战略地位要有深刻的认知，在此基础上，通过大力宣传和培训，引导全体员工正确区分会计信息化和会计电算化的实施，全面深化改革，调整与企业发展不适的工作方式。
2.引进和培养我国会计信息化人才。人才是企业信息化建设的关键。首先，企业必须吸收高端会计信息化人才，为企业信息化建设进行科学规划，建立一套适合自身企业的会计信息化管理体制、机制，保障成功的建设会计信息化。其次，企业会计部门领导应该有意识的定期或不定期的组织会计人员进行信息化的相关培训，拓展会计员工的会计信息化知识，提升其会计信息化业务处理能力。从长远的来看，解决会计信息化人才短缺的根本方法是加强会计信息化产学研力度。企业联合高校、政府协同培养理论和实践相结合的会计信息化人才，为企业持续提供合适的会计人才。
3.健全会计信息化安全保障体系。首先，建立健全的相关会计信息化法律法规，规范会计信息化处理行为。通过加大对违法行为的惩罚力度，从根本上杜绝不法行为。其次，完善防范机制。针对会计信息可能被窃取或篡改的风险，企业应该从软件和内部控制上着手防范。企业应该持续的对计算机及网络设备进行检查和维护，对财务信息化软件进行检测，避免系统漏洞或病毒的出现。同时，企业应该完善内部监督管理机制，健全会计信息化岗位制度，设置会计权限，规范日常操作，防止信息被窃取。
4.选择合适的会计信息化系统。企业首先要进行自身信息化建设整体规划，再根据企业发展实际情况，确定企业会计信息化的发展战略，选择合适的会计信息化软件。企业选择会计信息化软件时，充分考虑与其他系统的整合。只有各系统有效配合，发挥协同效应，才能推进会计信息化建设及整体信息化进程。此外，会计信息化系统随着信息技术的发展，应该不断的进行更新和完善。企业要想获得符合要求、适应企业发展的会计信息系统，应该与软件开发商进行持续有效的沟通。
四、结论
会计信息化对中国企业发展影响具大，通过分析其在建设中存在的问题，针对性的提出改进措施，以期为促进企业会计信息化建设提供借鉴。
参考文献：
[1]占卓呈.关于我国中小型企业会计信息化的存在问题和改进对策[J].现代经济信息，2015.
企业信息化存在问题范文4
【关键词】企业档案；信息化；存在问题
随着科技进步，数码、电子、网络产业的快速发展，使信息传播与接收速度快如闪电，人们对信息使用越来越普遍，依赖性越来越强，档案工作要与时具进，必须要加快转型，加强档案人员计算机、网络、软件工程基础知识，借助现代先进技术和计算机促进文档一体工作，使档案信息资源与文件现行期同步发展，从被动变为主动。
1.档案信息化的含义
档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
2.加强企业档案信息化建设的必要性
在信息时代，企业面临着经营管理知识化、数字化、网络化的变革，而实现企业档案管理信息化是现代企业档案工作生存和发展的必由之路。同时，经济全球化和信息化日益发展，企业市场范围不断扩大，竞争对手越来越多，使企业面临着科技竞争、营销竞争、市场竞争和人才竞争等巨大压力，而这一系列竞争的成败，无不与企业档案信息化管理的发展程度紧密相关。可见，加强企业档案信息化建设已成为现代企业发展的重要组成部分。无论是从社会各个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术无不彰显其独特的魅力，也成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
3.存在的问题
3.1 档案信息化得不到领导支持
档案工作长期以来都被领导视为行政管理工作中的一种事后工作，档案人员理应兼负完成一定的日常行政工作，再利用空余时间去整理档案，这样才能实现其价值最大化。如要改变领导思想观念，认同档案信息化工作，视档案工作为一种现行期工作，势必需要当地档案主管部门的支持与宣扬，适当邀请企业领导与档案人员共同参与档案培训，拓展广大档案人员与领导沟通交流渠道，使企业领导了解档案，认知档案的作用。
3.2 档案人员“动力不足，停步不前”的问题
传统档案工作主要以集中保管与利用实体档案为主，多采用单机版管理系统，利用计算机辅助录著和检索目录信息，实行统一录著和检索封闭管理模式。在传统环境下只要求档案人员懂得五笔或拼音等输入法即可。但随着时代的进步、科技的发展、档案知识的普及和人们对信息的需求越来越高，档案工作必需有所改变，档案人员必须摒弃根深蒂固的传统思想，紧跟时代的步伐，在不违反相关法律、法规的前提下，利用现代先进的科技技术扩展检索渠沟和服务渠道，让档案工作成为现行期工作。因此，现代档案工作必须深入地运用计算机、网络和软件系统等现代先进技术辅助档案人员高效完成档案信息化工作，从而要求档案人员必须学习和撑握一定计算机、网络、软件工程基础知识。但在目前企业现状下，很多企业受人力成本限制，档案工作定岗定编人员只有1人，原则上沿用有丰富工作经验的老档案员。如让一名从事十几二十年以上年龄在四十五岁以上具有精湛档案专业技术的老档案人员，再次投入学习和推动新技术，相对来说是比较困难，而企业也不能因此抹杀掉他们之前的成绩，因在传统环境下他们是先进的与成功的，所以很企业的档案工作还是处于滞后的管理状态，并没有实行现代化管理。
3.3 档案管理信息系统是否符合现实需求的问题
档案管理信息系统是以现代信息技术为支撑、以档案信息为管理对象，以档案工作为核心而实现的管理信息系统，是实现现代档案管理和提供档案方便利用的管理工作的软件系统。一个企业档案信息化工作能否顺利推行，除看企业领导、档案人员外，还要看档案管理信息系统是否能满足使用单位的实际需求，在现代化环境下，档案管理信息系统处于档案工作的核心位置，若它能满足使用单位的实际需求则可以简化工作程序、提高工作效率，减轻工作量。反之则可能使工作程序复杂化，降低工作效率和增加工作量。在现实中，很多企业在开发或选择系统时，会出现如下一些误区：1、只讲形式，一味追求高新先进，而没有设身处地的从本企业实际状况思考。2、拍脑袋，没做详细需求分析，想着把系统开发工作外包后，就可安枕无忧。3、理所当然地认为这只是档案部门的工作，没考虑档案人员与系统开发人员沟通问题，最终导致开发出来的系统存在这样或那样的问题，不能满中使用单位的实际需求。4、误以为系统安装完毕后就可一劳永逸，忽略系统日后升级、维护以及与其他系统的并连对接问题。
3.4 档案人员工作量的问题
档案信息化的大力开展，使企业形成了大量的电子文件和电子档案，由于电子档案的法律依据、永久保存和安全管理等方面还存在这样或那样的需进一步探究和明确的问题，所以多数企业沿用“双轨制”，以确保档案安全性、真实性。在“双轨制”下实行档案信息化实质上是增加档案人员工作量。1、将库存各种实体原始档案资料数码化、微缩化后挂接入档案管理系统储存入数据库。这就要求档案人员须通过扫描、加工、图像处理、压缩、转化、标引、编目、存储等手段转换将原始档案资料转换成图片、声音和影像等数字格式的档案资源。2、鉴定电子文件工作量，如接收施工单位移交纸质竣工图和采用AutoCAD绘制电子图纸，就需要档案人员多花一倍时间对其进行鉴定，因AutoCAD绘制电子图纸是没有“加密上锁”，任何人打开文件后都可进行篡改，所以CAD图纸安全性、真实性、完整性和一致性难以得到保障，因此档案人员需在审核完纸质图纸后再对电子图纸进行核对鉴定，以保证其真实性、完整性、可读性与安全性。3、前端控制工作量。为保证电子文件归档后开成档案的真实有效和凭证价值特性，档案人员必须在办公自动化系统文件形成阶段提前介入，加强控制，以保证收集到完整、准确的电子文件元数据及背景信息等。4、需定期进行数据备份，因备份也是保障数字档案安全存储的一个重要工作。5、档案管理系统日常维护和安全管理工作。
3.5 缺乏计算机、网络、软件工程基础知识培训的问题
当前企业档案的数据有纸介、数字资源，同时形式多样包含文字、图像、声音等。应建立统一的数据标准，用标准体系格式化数据，从而能够用计算机进行批量处理。计算机应用于企业档案管理，无疑是一次档案管理的革命，必须加强档案人员的计算机、网络、软件工程基础知识培训，让企业档案的管理从单机版目录检索方式，到目前的网络化目录检索，把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来，提高了档案的查找速度和工作效率，使档案工作不再费时费力。
4.结束语
企业档案信息化建设是提高企业档案工作效率，实现企业档案科学化、规范化、现代化管理的重要手段。因此，应加快档案信息化建设，依靠科学的思想和组织管理方法，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发掘、整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息服务，使档案管理工作迈上一个新的台阶。
参考文献：
企业信息化存在问题范文5
关键词：财务 信息化 管理 问题 措施
一、前言
信息科技的发展不断地渗透到我们社会生活的各个层面，对我们的社会生活有着重大的影响。对企业管理而言，也不例外。信息时代的到来，对企业管理的各个层面都有深刻的影响，而对企业财务管理的影响尤为明显。财务管理作为企业管理的核心环节，通过建立企业财务信息化管理有利于提高企业管理水平，进而提高企业的竞争力。诚然，企业财务信息化管理已是大势所趋。然而，当前的企业财务信息管理的建设工作中仍然存在着许多问题。可见，如何建立一个集中、有效的企业财务管理信息化系统已成为各企业面临的重大课题。对此，本论文将结合实践经验总结归纳信息化管理建设工作存在的问题，并在此基础上探讨分析加强财务信息化管理的有效性对策，以期提高企业的核心竞争力。
二、当前企业财务信息化管理建设工作中存在的主要问题
财务管理作为企业管理的核心环节，是实现企业信息化管理的关键。推进企业财务信息化管理，即是要通过信息技术对企业财务进行科学集中的管理、控制，使企业能够及时并准确地掌握相关的财务信息，并此以为依据迅速地做出各种科学的经营管理决策。加强企业财务管理的信息化对提高企业财务管理水平具有重大的意义。首先，财务信息化管理在很大程度上缩短了会计的工作量与工作时间，使管理方式多元化，提高会计的工作效率。其次，财务信息化管理促进了财务信息的共享与交流，形成了动态的管理方式。此外，财务信息化管理拓宽了财务管理的空间，提高了企业资金的整合与使用率。最后，财务信息化管理通过网络软件及信息化的管理，有利于提高财务信息的准确率及安全性。
近年来，我国企业的财务信息化管理已初具规模，许多企业对运用信息技术加强财务的集中管理已形成了一定的共识。财务信息化管理是一项艰巨的工程，其建设总体上水平还比较低，存在着或多或少的问题。具体表现为以下几个方面：第一，没有树立正确的企业财务信息管理观念。许多企业没有真正认识到财务信息化管理之于企业发展的重要性。导致许多企业在建立财务信息化管理时往往缺乏重点、甚至只流于形式，出现重硬件、轻软件等现象，信息化得不到真正的落实。第二，财务信息化管理建设中缺乏先进的管理软件与技术。国内缺乏针对不同企业特点而设计的管理软件。适用性低的管理软件与管理技术会降低财务管理工作的灵活性，不能够满足财务信息化管理工作的需求。第三，财务信息出现失真与分散的现象。部分企业部门不及时提供财务信息造成的信息失真、不集成，影响企业领导做出科学的决策。第四，财务信息化管理缺乏高素质复合人才。我国企业许多财务人员要么源于群带关系，要么缺乏相应的信息化观念与信息化管理能力，已不能适应现代财务信息化管理的要求。人才的短缺是财务信息化管理建设工作中的难点。第五，财务信息化管理基础薄弱。我国的企业财务信息化管理处于初步发展水平，起点较低，许多财务信息化管理工作只流于形式，信息化管理水平不高，没有形成规范的财务信息化管理制度。
三、加强企业财务信息化管理的有效对策
从以上分析可知，探讨加强企业财务信息化管理的有效对策势在必行。
第一，树立财务信息化管理的观念，建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。在愈演愈烈的竞争形势下，企业领导者要正确地认识到建立财务信息化管理的重要性，树立以财务信息化的管理理念，把信息化管理作为企业财务管理的切入点，在企业全范围内树立财务信息化管理的思想观念。另一方面，建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。建立企业财务信息化管理，要求配备既具精通财务核算知识又通晓信息技术，同时也熟悉生产经营与管理的复合型人才。企业可以通过各种途径吸纳优秀的财会人员，并根据自身需要，加强对现有的财会人员的培训，以提高财会人员的专业知识水平与信息技能。总之，在实现企业全员信息管理意识的基础上，积极开展各种教育活动，以打造一支既懂财务管理，又懂信息技术的高素质复合型财会人员，这是建立财务信息化管理的重要保障。
第二，借鉴外国经验与技术，积极研发适合自身特点的信息化管理软件，并建立资源共享的财务信息平台，引入数据信息化的预算管理模式。符合企业自身需求的信息化管理软件与硬件系统是建立财务信息化管理的必要条件。这就要求企业根据自身的特点，借鉴国外先进的技术与经验，加大对信息化系统的硬件与软件的投资建设，建设一套适合本企业特点的统一且高效的财务信息管理系统，并与企业信息化管理系统EMIS等系统相配套使用。如“远光FMIS软件”便是FMIS是先进管理思想与先进管理手段高度结合的现代化管理工具，它是以ERP技术为基础，进而对与企业财务状况的相关业务系统进行控制、管理与监督的财务信息管理软件。FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法。除了硬件与软件技术方面的要求外，还要开发适合企业部门间信息共享的平台，如企业内部局域网等，实现各项费用的财务信息的动态共享。通过资源共享，促进财务部分门的数据采集工作，进而实行定额管理、信息化的预算管理模式。如此一来，可以进一步提高信息化处理的整合程度，实现业务与财务信息的一体化，通过信息流程，把生产、销售、经营、管理各个环节结合起来，实现通畅的信息数据链，准确反映财务动态信息，提高财务管理工作效率，有效地推动财务管理信息化。
第三，加强信息化建设的安全防范管理。安全问题之于财务信息化建设是一个至关重要的问题。值得注意的是，信息技术在推进财务管理信息化，同时也给财务管理带来了许多安全隐患，如财务数据安全问题等。对此，需要从两个方面加以防范：其一，要加强硬件建设。如通过使用VPN、身份认证、防火墙、入侵检测与网络病毒检测等网络技术，加强对网络的安全使用。其二，要加强内部信息系统控制。无论是机构或是财会人员，硬件或是软件，系统信息或是文档材料，以及信息化管理的环境与病毒的预防等方面，都需要建立完善的财务信息安全防范机制。一套行之有效的安全防范规定，有利于减轻由于财会人员与硬件、软件问题等所造成的财务风险，保证财务信息网络系统的安全运行。
第四，要建章立制，促进财务信息化管理的规范化。完善的信息化管理制度是提高财务信息化管理效能的有效保证。企业应当按照相关的财会政策与要求，逐步建立适合本企业的管理机制。对财务信息化管理的工作流程、审批程序、岗位职责等都应有严格的规定，并加强对财务信息化管理的监督，使各项工作有章可循，按照有关制度严格执行，确保财务信息化管理的有效性。具体而言，即是建立企业核心数据库，采用统一的信息管理软件，建立企业内部网络系统。致力于实现财务与生产、经营销售等部门的数据集成与共享，促进财务管理工作的高效化。
第五，总体上统筹规划，细节上分步实施。实现财务信息化管理是一项复杂而艰巨的工程，任重而道远，并非朝夕之事。因此，要建立财务信息化管理，企业首先要在整体上对财务信息管理系统进行规划，确立财务信息化管理的总体目标。以整体规划为导向，确定阶段目标，并在细节上分步实施。在实施过程中可以从基础切入，秉着先易后难，循序渐进的原则，分别按照财务管理、物资管理与生产管理的步骤逐步推入，持之以恒。
四、结语
在信息技术日新月异的发展形势下，企业财务实现信息化管理是企业实现现代化的必然发展要求。推进企业财务信息化管理，对企业的发展具有深远的意义。然而，建立企业财务信息化管理是一项任重而道远的工作，必须在意识观念、技术、管理等方面加强建设，推进财务信息化管理。
参考文献:
[1]倪素清.中小企业财务管理现状的分析[J]. 辽宁广播电视大学学报,2010
[2]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J]. 现代经济信息, 2010
企业信息化存在问题范文6
［关键词］ 中小企业；信息化
［作者简介］ 任冬炎，广西经济管理干部学院信息管理系讲师，研究方向：企业信息化，信息管理，广西 南宁，530007
［中图分类号］ F272.7 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1007-7723（2012）05-0070-0002
企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程。企业通过信息化建设手段可以节约办公成本,提高办公效率,提升企业竞争力。
一、我国中小企业信息化建设现状
我国中小企业数量超过企业总数的 99%，创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的65% 左右，上缴税收为国家税收总额的 50% 左右，提供了全国 80%左右的城镇就业岗位。由此可见，中小企业的发展直接关系着整个国民经济的可持续发展。随着信息技术的迅猛发展，电子商务的不断推广和日益激烈的市场竞争环境，我国中小企业也不得不迅速加入到信息化建设的浪潮当中，信息化建设已经成为中小企业摆脱困境，提高效率，增强竞争力的一个重要策略。到目前为止，我国大部分中小企业在这方面已经取得了阶段性的成绩，但与大型企业相比，大部分中小企业因受管理者主观意识和自身条件限制，再加上目前信息化产品市场良莠不齐，相关制度的不完善，客户的整体评价不高等诸多原因严重阻碍了企业的生存和发展。
二、我国中小企业信息化建设存在的问题
（一）观念问题
目前尽管大部分企业已经进行了信息化的改革，但是由于企业管理者对瞬息万变的计算机时代缺乏了解和认识，持谨慎，怀疑态度。认为使用计算机进行日常办公，拥有企业网站，就算实现信息化了，但对信息化的重要性、需求、具体实施过程，给企业能带来哪些效益等深层次问题理解得不够深刻，严重制约了企业信息化的发展。
（二）人才问题
中小企业受自身规模和业务等方面限制，计算机相关工作的人员主要从事计算机网络、设备等方面的维护等方面工作，对管理知识了解甚少，非常缺乏既懂企业生产经营管理又懂计算机软件开发应用技术且具有先进管理理念的复合型人才。同时，大部分中小企业因为待遇、发展空间等因素导致人员流动性大，人才素质低，很难适应信息发展的要求。
（三）资金问题
企业实施信息化无非是为了节省人力，创造效益，但是企业在进行信息系统的规划、购买，使用、维护等一系列方面都要花费大量的资金，而中小企业一般资金实力较弱， 缺乏必要的抵押和担保，融资渠道单一，外部资金来源不多，再加上外部欠账难收，投资风险高等多种原因导致很多企业无法承受高额的信息化建设费用。因此，60%的企业认为资金不足是限制企业进行信息化改革的主要原因。
（四）管理问题
很多企业由于缺乏管理和技术人才，存在着管理混乱，制度不健全，方式落后等一系列的问题。对企业内部信息采集不全面、不准确，各部门的信息化过程缺乏整体规划、部署。存在着沟通难，不共享、不合作等一系列现象，使得企业内部资源没有得到有效利用。有些企业在互联网上拥有自己的网站，但是作为企业对外宣传的重要窗口，很多企业缺乏专业管理、维护，网站形同虚设；引进的各种信息化方案时常出现“水土不服”等现象，浪费了资源，却达不到预期效果。
（五）环境问题
企业信息化需要整个社会大环境的支持和保障。目前，我国在一些硬件基础设施建设、信息交流等方面做了不少工作，随着电子商务的日益繁荣，也衍生出了一系列如网络安全、知识产权、法律法规、物流配送等问题，而且目前我国的电子商务市场相对混乱，缺乏相关法律的制度管理和约束，使得这些问题始终得不到很好地解决。
三、相应策略
（一）增强企业信息化意识
企业信息化建设一般是在旧的体制和管理模式的基础上进行的，这就要求企业全体员工从高层领导到普通职工，要改变陈旧的思维和工作方式，清楚认识到信息化的重要性和紧迫性。信息时代要以信息为核心，以各种现代化软件工具为手段，将信息技术贯穿于企业的生产、经营、管理、决策过程当中，创造良好的信息氛围。
（二）培养信息化复合人才
企业信息化建设需要管理层、技术层、执行层系统地理解并掌握信息化的知识和技能。因此，人事部门要根据企业内部实际情况，制定长远有效的激励政策，调动全体员工的工作积极性，使大家通过自学、培训、留学深造等多种方式来提高自己的知识储备和计算机应用水平，进而提高全体员工的综合素质。同时，企业也可适当引进高层次信息管理人才，承担企业信息化建设中的重要角色， 使用新的信息化理念，结合现有经营管理模式，创新思维，优化设计。也可聘请相关权威专家作为公司的技术顾问，解决信息化过程中遇到的问题，推进管理信息化的完善。
