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事业单位信息化建设范文1
关键词：财务信息化；信息化网络平台；事业单位
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）03-0101-02
一、事业单位财务信息化建设的意义
财务管理信息化是指以会计信息系统为基础，通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化，对财务数据等信息资源进行优化和整合，使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制，使事业单位财务核算、分析、控制、决策、考核等财务活动实现数字化和信息化，从而更高层次地为事业单位财务管理和信息管理服务。
从20世纪80年代开始，中国事业单位财务信息化建设经历了三个发展时期，从最初的简单核算型阶段到局部管理型阶段，到如今与电子商务有机融合的财务管理全面信息化阶段。与传统的财务管理模式相比，财务信息化能够实现事业单位财务信息与外部进行实时连接，这不仅可以通过安全交换平台交换信息，而且还可以及时呈现最新财务信息，从而提高统计数据、监管的实时性；同时，单位内部各部门只需依靠内网客户端就可以共享各种软、硬件资源，不但节约了办公成本，而且可以实现跨平台操作。事业单位财务管理信息化，还可以将财务信息与相关部门的信息进行结合，实现信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。通过信息化手段，有计划地对事业单位的资金划拨和费用支出进行规划和管理，提高资金利用率。
二、中国事业单位财务信息化过程中存在的问题
1.事业单位财务信息化建设的重要性认识不足。财务管理是经济管理工作的核心，事业单位财务管理是事业单位各项事业有效实施和完成的经济保证。财务管理信息化是事业单位财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化，是更高层次为事业单位财务管理和信息管理服务。但是由于事业单位自身的管理体制、思想意识以及相应制度等方面的原因，导致一些事业单位对财务信息化建设的重要性认识不足，表现为财务信息化管理制度建设滞后，在财务信息化实际细节管理方面，常常不如企业单位的规范、细化、高效及完善。此外，很多事业单位关于信息化的管理制度都存在着表面化，或者只是形式，制度不能很好地为财务信息化管理服务。
2.事业单位信息化建设宏观管理方面存在缺陷，这主要表现在信息化建设的规划和指导标准不统一、缺少必要的技术监控和财务软件安全稳定性较差三个方面。信息化建设的规划和指导标准不统一，主要体现为多头管理，各自为政，具体在实践中经常出现甲主管部门用一个标准来规划和指导，乙主管部门用另一个标准来规划和指导，规划和指导标准不统一，导致信息化建设难以积极有效的开展。目前，在中国事业单位财务信息化中，上下级信息交换缺少一个信息来源的平台，致使上级主管部门无法判断下级单位财务信息地有效性，由于没有必要的技术支撑，下级事业单位有意识的对财务信息进行设计时就显得无能为力，财务管理软件是事业单位财务信息化的前提和基础。财务软件的功能越齐全、保密性越强、操作越方便对事业单位财务管理信息化建设越有利。但是，目前中国事业单位现有的各类财务软件在使用过程中差强人意，经常出现系统稳定性差、兼容性不足等缺陷，甚至会出现数据丢失、相互干扰等问题，严重制约事业单位财务信息化建设和发展。
3.什么是财务信息化？一些人认识很肤浅。财务管理信息化是以会计信息系统为基础，通过利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段对财务信息进行获取、加工、传输、应用等处理，对财务数据等信息资源进行优化和整合，使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制，使财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化，从而更高层次为事业单位财务管理和信息管理服务。但是，很多人对财务信息化认识很肤浅，对财务信息化建设的要求不明确。比如，事业单位的财务管理信息化建设需要具备哪些功能、解决哪些问题、与传统方式财务管理有哪些区别等等，一些财会人员并不清楚，只是简单地把信息化理解手工操作电脑化。一些财务管理人员长时间以来采用手工操作形成的工作习惯及工作方式已经根深蒂固，实施财务信息化后，其工作方式发生了较大的改变，在思维和实际操作上都需要一个较长的转变和适应的过程。对那些没有计算机操作经验的财务管理人员来说，财务管理信息化建设的宏观构架是什么，需要遵循什么样的建设思路，需要注意哪些问题，能够解决哪些过去无法解决的问题，是完全无法想象的。
4.事业单位财务信息化人员素质较低。财务管理信息化建设对专业人员的要求比较高。从事财务管理信息化工作，不仅需要懂会计、财务管理，还需要了解计算机软硬件一般的知识，以及统计学及管理学等多方面知识，特别是对计算机的熟练操作技能要求很高。但实际工作中，事业单位在这种复合型人力资源是非常缺乏的，现实中往往是熟悉财务业务的，未必掌握信息化技能，而能熟练操作计算机的，对财务会计就不一定熟悉。目前比较普遍的现象是，从事财务管理信息化工作主要是单位的财会人员，这些长期从事财务业务的人员，熟悉财务知识，但信息化方面的基本是个空白，完全无法向系统开发商准确提出行政事业单位的需求，导致开发商与用户之间难以形成有效的配合。如何普及信息化方面的知识，尽快提高人员素质和业务水平成为当务之急。
三、几点建议
1.进一步提高财务信息化建设重要性的认识。目前大多数事业单位虽然初步完成信息化建设，但是，由于对财务信息化建设重要性的认识不足，没有统一思想，缺乏合理规划和组织协调，资金投入也只是以满足现有的应用为目标，由于信息产业的更新换代极为迅速，信息化建设投入的后备资金不足，势必造成升级和维护的困难，使信息化建设难以可持续发展。财务信息化建设是项庞大的系统工程，要求各个部门协调统一，全局考虑，只有进行信息化的建设，实现资源共享，提高各项工作的效率，才能真正发挥财务信息化的作用。重视财务信息化建设，首先是统一思想和认识，合理规划和组织；其次，要加大资金投入，要根据长远的发展规划，结合信息产业更新换代的特点，提供足够的资金支持；此外，还要配备必要的高素质复合型人员。
2.建立和完善信息化网络平台。事业单位必须依据先进的技术和统一的标准，建立和完善适合本单位实际情况的财务信息化平台。事业单位财务管理信息系统的建设，一方面是事业单位财务信息的采集和统计，另一方面是上级及相关职能部门对事业单位经济活动的合法性及合理性进行必要的监督和管理。因此，在事业单位财务管理信息化建设与发展的过程中，既要充分考虑对事业单位经济活动中一些关键业务信息的实时采集，又要考虑上级主管部门对事业单位的经济活动的监督管理。有效、准确的财务信息必须来自于技术先进的财务信息网络平台，上级主管部门对事业单位的经济活动的监督和管理，也必须自于技术先进的财务信息网络平台。建立和完善信息化网络平台成为事业单位财务信息化建设的基础
3.完善事业单位财务信息化制度。财务信息化制度就是要建立在财务管理信息化条件下与之相适应的各项管理制度。只有完善的信息化制度，才能保证事业单位的财务管理信息化建设与发展的顺利进行。财务信息化制度的内容包括：（1）建立岗位责任制，明确系统内各类人员的职责，将权限与利益挂钩，做到事事有人管，人人有专责；（2）上机操作管理制度，主要包括上机操作的规定、操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定；（3）会计业务处理程序的管理，按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据真实、合法和正确；（4）计算机软件和硬件系统的维护管理；（5）会计档案的管理。事业单位应该从本单位的实际出发，在国家统一的财经法规和财务管理制度下，按照财务管理信息化的要求，对现有的财务业务流程和管理制度进行科学的分析和梳理，制定和完善本单位财务信息化制度。
4.提高财务人员的综合素质。财务管理工作是一项专业技术性很强的工作，需要从业人员具备一定的职业素质和技能。而财务信息化建设对财务工作者的知识结构又提出了更新更高的要求。财务信息化要求从业人员不仅仅要懂财务，这是基础和前提，还要懂计算机软硬件、网络、通讯，还要了解一些统计、法律、税收和管理方面的知识。这是复合型人才的要求。因此，主管部门必须对从业人员的基本素质、上岗条件和继续教育等方面都要有明确具体的要求，并采取切实措施来保证实施。财务人员要树立与时俱进、终身学习理念。这不仅要求事业单位的财务人员必须具有较强的学习能力和适应能力，还要求他们具备创新的意识和能力，要树立终身学习的理念，跟上社会和时代的步伐，不断更新自身的专业知识和技能来适应不断发展变化的社会环境。后续教育和业务专项培训是及时更新知识和弥补知识缺陷的行之有效的手段。所谓后续教育是指对财务人员进行相应的专业知识、思想素质、业务水平及其职业道德水平的教育，使其能够适应市场经济不断发展的需要。业务专项培训主要是针对某项知识盲点或新事物、新问题的培训，针对性强，效果好。比如，针对部分财务人员计算机操作不熟练、财务软件不熟悉的问题，我们就可以开办计算机应用专项培训。
参考文献：
[1] 陈国荣.建立完善的财务管理信息系统[J].科技信息：科学教研，2007，（33）.
事业单位信息化建设范文2
关键词 事业单位 会计信息化 信息化建设
一、引言
随着高新技术的迅猛发展，信息技术极大地促进了经济发展，并渗透到各个邻域。在当前形势下，事业单位要规范会计核算，加强财务筹划，保障资金获取，优化资源配置，确保资金高效运转，提高财务信息的有用性，降低决策风险，全面提升单位绩效管理水平。将信息技术与会计进行融合，全面运用计算机、网络与通信技术，对会计信息进行加工、传输、存储、应用已成为一种发展趋势。事业单位要提高经济管理水平，增强公共服务效率，为单位绩效管理、战略决策和投融资提供充足、实时、全方位的财务信息资源，就必须建立会计信息化管理系统。
二、事业单位会计信息化建设的现状和存在的问题
（一）对会计信息化建设的认识不足
我国事业单位是国家设置的带有一定公益性质的机构，不以盈利为目的，参与社会事务管理，履行管理和服务职能，宗旨是为社会服务。与事业单位相比，企业的着眼点是长远的发展和利益最大化，目的是在竞争中战胜对手，赢得市场和顾客。所以，企业更注重对财务信息的资源共享、汇总分析和利用应用能力，会计信息资源利用率较高，从而保障了企业在经营管理、项目决策、投融资等重大经济事项中作出正确的决策，提供有力的保证。反观事业单位，经济业务单一、重复性事务较多、外部竞争压力小、创新意识不强，对会计信息化建设重要性认识不足。单位管理层对财务数据质量要求较低，只要求财务部门能按照制度规定规范进行会计核算，真实、准确地反映经济活动，合法合规收支款项即可。所以，许多事业单位财务部门仅仅做到了运用计算机录入会计凭证、记账、核算和编制报表等基本核算职能，忽视了财务管理职能，导致会计信息化水平较低。
（二）会计信息化系统与其他管理系统缺乏有效对接
随着计算机技术的普及和广泛运用，现在事业单位已开始使用财政一体化信息系统、部门决算报表系统、固定资产管理信息系统、票据管理系统、会计信息化管理系统等进行会计核算，编制部门预算数据，加强部门预算执行，编制年度会计决算报表，规范管理固定资产购置、处置、出租出借等业务工作。各项管理系统的运用，极大地提高了事业单位会计信息、数据的规范性、统一性和及时性，增强了事业单位日常管理水平及工作效率。但这些信息管理系统在使用过程缺乏有效对接，相互孤立，无法对相关数据进行关联处理，造成相关数据无法达到资源共享，事业单位信息化管理系统无法充分发挥其优势。
（三）会计信息化建设内部控制制度缺乏
我国事业单位会计信息化建设还处在初步建立阶段，对会计信息化管理比较混乱，没有统一的管理模式和指导意见，会计信息化建设仍处在摸索、探索中。因此，注重业务而轻视管理、管理方式粗放、会计信息化内部控制制度不健全等现象仍比较常见。从而导致事业单位会计核算不规范，部分费用支出不能清晰、完整的反映经济业务，物资采购程序、验收、结算、付款等环节不完善，存货入库、验收、领用手续不齐全，项目管理不规范，项目工程不按招投标规定进行，工程款合同签订不规范，固定资产购置没有严格执行政府采购程序，固定资产处置不按规定报批，擅自违规处置，固定资产验收、竣工决算手续不全，导致固定资产无法入账，形成账外资产，游离在账外。缺乏完善的会计信息化内部控制制度，使得事业单位日常会计核算基础工作较为薄弱，难以为单位管理活动、战略决策提供及时、全面、充足的财务管理信息。
（四）会计信息化人才匮乏
目前，事业单位所执行会计制度为事业单位会计制度，相较于企业会计制度，在科目使用、核算内容上都有所差别，而现在会计专业院校教授的知识更多的是涉及企业会计核算，对事业单位会计核算教学的内容安排较少，造成事业单位新招录人员缺乏对事业单位会计核算基本知识的了解和掌握。因此，事业单位在对会计人才培养方面，多是按照传统的“传帮带”的方法进行。新录用的会计人员跟着经验丰富的老会计学习日常会计业务处理方法，然后按单位的传统做法依葫芦画瓢，从而造成事业单位新老会计人员工作对接较慢，效率不高。而事业单位现有的会计人员对会计信息化管理系统软件实际操作能力较差，自主学习意识淡薄，且专业知识和业务技能更新不及时，导致事业单位会计人员普遍职业素质不高，会计信息化人才匮乏，会计信息化进程缓慢。
（五）数据安全问题突出
随着会计信息化进程的逐步推进，会计信息数据、计算机网络安全已成为大家关注的焦点。由于事业单位仍处在会计信息化建设的初步探索阶段，相关机构设置不健全，系统维护缺少专业技术人员管理，网络数据安全防范意识不强，一旦会计信息化管理系统感染病毒，或被不法人员利用网络、系统漏洞进行攻击，导致计算机系统和网络瘫痪，账务数据被窃取，将对单位产生极大的风险和隐患。因此，会计信息化系统运行、维护以及数据安全，是会计信息化建设中不容忽视的
问题。
三、加快推进会计信息化建设的对策措施
（一）转变观念，提高对会计信息化建设的重视
会计信息化建设涵盖了事业单位所有财务活动，简化了财务管理模式，提高了财务信息的准确性、及时性，可以为事业单位管理层提供更加有价值的财务数据信息。事业单位要提高管理水平，增强单位管理决策的准确性，防范财务风险，就应重视会计信息化建设，运用先进的技术手段，让财务部门参与到单位管理活动中来，贯穿于管理工作的全过程，重视财务管理，从源头开始对每一项经济业务进行规范管理和监督控制，做到规范会计核算，保障资金取得，加强财务筹划，确保资金高效运转，提高财务信息的有用性，降低决策风险，全面提升单位绩效管理水平和社会服务效率。
（二）学习先进管理模式，加快构建信息化管理体系平台
事业单位会计信息化管理系统要充分发挥其作用。首先，应将事业单位已有的部门决算报表系统、固定资产管理信息系统、票据管理系统与会计信息化管理系统进行有效的融合，夯实会计基础工作，确保会计信息真实、准确，经济业务合法合规。其次，加快构建事业单位信息化管理体系，信息化管理体系主要包括流程管理系统、审计系统、绩效考核系统、综合报告系统、会计信息化系统等子系统。依托信息化管理体系平台，将信息化管理各子系统进行有效融合和集成，全员参与，分工协作，让事业单位各项经济管理活动纳入到信息化管理体系中。按规定流程进行资金申请、业务经办、权限审批、费用报销、成本核算、审计监督和绩效考核，加强对每一环节的实时监督和控制，真正做到事前有预算、事中有监督、事后有评价的管理机制，确保事业单位提高经济管理能力，增强参与社会事务管理，履行管理和服务的职能，树立事业单位的新形象。
（三）优化完善会计信息化内部控制系统
内部控制系统建设，是会计信息化管理体系中不可分割的一个重要环节。事业单位应利用现有管理系统，在此基础上进行资源整合，将与内部控制密切相关的管理系统、业务系统与内部控制信息系统进行集成，形成单位完整的管控体系。借助信息化管理体系平台，将内部控制完全融入单位日常经济活动和管理决策中来，贯穿在决策、执行和监督全过程中，覆盖单位的各项经济业务和管理事项，实现内部控制信息系统与其他相关系统的数据共享，从而提高会计信息化内部控制系统的执行效率和管控效果。
（四）加强会计信息人才培养
事业单位要确保持续发展，人才培育和储备是关键。事业单位要加强会计人才队伍建设和人员综合素质培养，首先，应加强对新进会计人员的培训。综合事业单位履行职能、服务宗旨，相关政策制度、资金运作程序、经济业务流程、会计核算等内容，制定一套系统全面、实际操作力强的培训学习计划，对新进人员进行系统、规范的教育培训。培训结束后，应通过一定的专业技术知识和实际动手能力测试后，方能安排上岗。其次，定期对会计人员开展继续教育培训。单位每年应制定会计人员继续教育培训计划，加强对会计人员政策制度的学习，提升会计信息化管理系统技能操作能力，全面、综合的提高会计人员专业知识水平和职业素质。再者，实行定期轮岗制度。单位财务部门对会计人员应有计划地进行岗位调整，让每个会计人员全面了解、掌握单位各项业务活动的运行流程，培养会计人员全局性观念，激发会计人员的学习热情和创新意识，全面提高事业单位会计人员协作能力，为事业单位健康持续发展做好人才储备工作。
（五）加强对会计信息化系统运行、维护和数据安全管理
会计信息化数据是单位的重要信息，要保证会计信息数据安全，信息系统运行维护和安全措施到位是基础。因此，首先，要建立完善会计信息化数据管理责任制，合理设置岗位分工，明确划分职责权限，实施不相容职务相分离控制和操作人员权限管理，采用相应的分离措施。其次，建立会计信息化管理系统运行维护和变更流程管理。信息系统操作应当严格遵守管理流程和制度规定，信息系统操作人员不得擅自对系统软件进行删除、修改，不得擅自升级、改变软件系统环境配置；信息系统操作人员变动，应及时更换操作密码，防止数据外泄。再者，加强会计信息数据安全性、保密性管理。指定专人对系统数据定期备份，并校对数据的准确性；加强网络安全管理，防范网络攻击和非法窃取；加强职工职业道德教育，认真学习和执行单位保密制度规定，确保单位秘密不外露。
会计信息化建设是社会经济发展的必然产物，是事业单位提高经济管理水平，增强参与社会事务管理，提升服务效率的重要手段。事业单位应转变传统的思想观念，顺应时展，加快会计信息化管理系统建设进程，确保事业单位经济管理活动信息化、科学化、系统化目标的实现。然而，会计信息化建设是一个持续的循序渐进、逐步完善的过程。事业单位应在实践中总结教训，学习先进的管理经验，不断完善内部控制制度，加快信息化管理体系的建立，保障会计信息化建设顺利推进，为事业单位持续稳步发展提供有力保证。
（作者单位为昆明公路管理总段）
参考文献
[1] 张庆云.论行政事业单位财务管理信息化的实现路径[J].科技视界，2013（29）.
事业单位信息化建设范文3
关键词：行政事业单位 财务管理 财务信息化
1.行政事业单位财务信息化特点分析
1.1财务信息具备实时性
在信息化的环境下，行政事业单位财务系统可以直接与外部系统进行联系，通过信息交换平台实现信息渠道的有效拓展，使相关财会信息得到有效的丰富；同时，通过对财务系统的运用，可以将行政事业单位的每一项业务活动纳入到系统之内，通过系统的加工处理功能将业务活动的财务信息进行实时的展现，而不同财务报表的数据也可通过系统进行实时的更新与显示，财务活动与财务信息基本处于同步更新的状态，而行政事业单位财务数据的统计、预算控制以及预警监督等管理工作的实时性也因此而得到有效提升。
1.2数据资源具备共享性
数据资源的共享性可以说是行政事业单位财务信息化的重要特性。在信息化的财务管理系统中，核心软件和相关数据的交换、保存及备份工作主要通过上级部门进行维护与处理，而下属单位则可以借助网络系统跨越地域的限制，通过网络的客户端即可进行不同软件及硬件资源的共享。如此条件下，不仅相关资源的利用率可得到有效提升，行政事业单位办公的成本也将得到有效控制，财务人员可基于对数据共享性的利用来完成财务处理工作。
1.3工作流程具备可视性
在信息化的环境下，行政事业单位信息化管理平台在业务方面的高度集成、统一与规范为单位内部不同部门之间的业务协作提供了有效的沟通机制，行政事业单位不同业务的开展可得到有效协调与驱动，财务管理的动态化需求也将得到满足。
2.行政事业单位财务信息化建设
2.1做好信息化系统建设的整体性规划
行政事业单位在进行财务信息化系统构建的过程中，首先要对信息化建设的整体规划进行确认，通过对整体规划的制定来对财务信息化发展的方向、工作目标与基本任务进行确认。而后，以该规划为依据分步地对财务信息化工作进行组织与实施，避免财务信息化建设的盲目性。当然，整体规划需要做好对信息化系统建设的统筹性安排，在保证不同阶段工作有效协调与衔接的同时，不断扩大财务信息化的应用范围，推进单位信息化建设的健康、顺利和快速发展。
2.2进行网络平台的创建
网络平台的创建是对财务信息化处理及信息化发展的基础条件，只有完成网络平台的创建，才能够推进行政事业单位财务信息化的完善。在局域网平台建设的过程中，应实现对财务信息系统中基础模块的推广性应用，对单位内部的财务信息资源进行整合，在对财务信息进行分析的基础上，利用财务的预算软件来实现业务信息向财务信息的有效转化，借由财务信息来对单位的财务状况进行动态性反映，保证财务信息的准确性、完整性和及时性，使业务信息与系统中的财务信息能够保持高度的统一。
2.3做好基础信息准备
当然，要保证行政事业单位财务信息系统在运行方面的稳定性与有效性，推进财务信息系统各项功能的发挥，还必须对基础信息准备这一信息化管理的基础工作进行重视。具体来看，这里所谓的基础信息主要包含财务信息的填报、汇总、分类及归集。而在进行基础信息准备的时候，行政事业单位需要将与单位财务管理先关的各种原始的数据信息进行必要的归集整理，建立起相应的数据库，通过数据库的分类比对及汇总功能建立起内外互动平台。
从行政事业单位财务信息化建设的以上思路来看，整个信息系统的建设并不是很复杂，整个建设程序看起来也较为简便。但从系统的整体性建设来看，行政事业单位在进行财务信息化建设的进程中，还需要对部分问题加以关注。
3.行政事业单位财务信息化建设应注意的问题
3.1做好制度、规范及体制建设
对行政事业单位而言，财务信息化系统能否得到有效运用，并发挥其应有的积极作用，还取取决于各种规章制度的建设、部门及岗位职责的确认、内部控制体制的完善、信息化处理流程的设计以及操作规范与标准的制定。因此，行政事业单位财务信息化建设必须对财务信息化管理工作进行进一步的明晰与规范，保证每一项财务信息化处理都能够有章可循、有据可依，如此才能够在降低财务信息化处理的盲目性与随意性，保证财务信息化建设及信息化管理的有序开展。
3.2强化财会团队建设
在信息化的环境下，跨部门业务操作使共夺的部门和更多的人员都被纳入到财务信息化管理的体系当中。因此，要保证财务信息化处理的有效性，行政事业单位首先需要对参与人员的信息化理念及信息化操作能力进行培训，保证各项财务信息化处理都得到流畅性的运作与落实。与此同时，基于信息系统引用对相关财会人员在信息技术、网络技术、财会技术等方面的要求，培养更多复合型的人才成为行政事业单位财务信息化建设的必要举措。基于团队建设的这种需求，行政事业单位需要通过引进人才、学术交流、培训教育或者是岗位自学等方式，来强化对现有财会团队的优化建设，以期在实践中将财务信息化的优势进行最大化的发挥。
3.3加强信息化系统的深层开发
当然，要切实保证财务信息系统功能的最大化发挥，行政事业单位还需不断提升在信息化建设方面的投入，强化对信息化系统的深层开发。毕竟财务信息化管理没有某一现成的模式供行政事业单位直接使用。因此，行政事业单位必须在实践的应用过程中及时发现系统运行及应用中存在的问题，并进行必要的调整与改善，以期通过不断的探索、创新、积累与完善来实现对信息化系统的深层次开发与创新，实现对现有信息化模式的完善与优化。
4.结论
财务信息化建设是一项整体性的、持久性的工作，需要行政事业单位在实践的应用与探索中进行不断的调整与完善。因此，基于对单位财务管理工作质量的考虑，行政事业单位在进行财务信息化建设及管理的过程中，必须明确财务信息化的基本特点及建设思路，在初步完成信息系统建设的基础上进行深层次的探索、研究与创新，进而在逐步的调整与改善中实现财务信息化在建设、应用及管理方面的全面性提升。
参考文献：
[1]梅华.浅析行政事业单位财务管理信息化[J].现代经济信息,2011,(02).
[2]马殷春.信息化视角下对行政事业单位财务管理问题的探讨[J].经济师,2012,(01).
[3]栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸,2012,(03).
事业单位信息化建设范文4
【关键词】行政事业单位；会计；信息化建设；问题；对策
1引言
随着经济社会的不断发展，经济活动日益增多，行政事业单位也会产生大量的财务数据。传统的手工会计核算方式不但加大了会计人员的工作强度，同时也对会计核算内容信息的准确性造成了影响。将信息化技术引入会计核算当中，可以有效减少财务人员工作量，实现会计信息的规范化，提高数据信息的可靠性。因此，行政事业单位的会计机构需要借助时代的发展潮流，努力推进会计信息化建设，为提高行政事业单位会计核算水平提供有力支撑。
2推进行政事业单位信息化建设的重要性
推进行政事业单位信息化建设的重要性主要体现在三个方面：首先，有利于提高财政财务管理水平。新预算法的颁布实施，对加强行政事业预算管理、财务管理都提出了更高的要求。只有加强行政事业单位内部的会计管理水平，推进行政事业单位会计信息化建设，才能提高会计核算和会计监督的质量和效果。其次，有利于提高单位对内部环境的控制能力。推进会计信息化建设能够促进行政事业单位加强内部控制，规范单位内部经济活动，为内部管理会计系统提供可靠的参考[1]。最后，有利于提高行政事业单位的行政效能。在行政事业单位会计核算中，一直存在着缺乏有效会计信息系统的问题，使会计核算与会计监督的实际价值不断被削弱。开展会计信息化建设可以有效地规避管理中存在的风险，提高行政事业单位的行政效能。
3行政事业单位会计信息化存在的问题
3.1人才建设力度不够
在行政事业单位会计信息化建设过程中，信息化程度越来越高，工作层次呈现多样化、层次化的特点，对会计工作人员应用信息化能力提出了更高的要求。然而目前部分行政事业单位管理人员对会计人才队伍建设重视程度不够，认为人才只要具有过硬会计专业知识即可，而忽视了财务人员信息化应用技能的培养提高，导致一些行政事业单位的会计管理水平仍然处在原地踏步阶段[2]。有的单位没有安排有会计专业基础的人员从事会计工作，有的单位会计人员只掌握浅显的会计专业知识，会计信息化应用技能不高，无法真正适应会计信息化建设的要求。
3.2信息不对称
行政事业单位会计信息化建设存在着信息不对称的现象，并且在出现这一情况时，主管部门不能做出及时应对和调整，会计信息存在较大的滞后性，导致上级指令不能及时、准确地下达到下级部门，从而影响了上级决策的执行效果。
3.3管理机制有待完善
在任何组织中，都需要拥有一个完善的管理制度，以保证组织规范的正常运转。但是在我国行政事业单位建设过程中，其正处于变革发展阶段，各项会计管理制度都在进行变革与改进，还存在一些有待完善的问题[3]。正是由于管理制度的不完善，有时会导致行政事业单位内部会计人员的工作流程缺乏规范性，管理制度形同虚设，对会计人员起到的约束作用较小。另外，还有一些行政事业单位的会计机构仍然采用手工核算的会计管理标准，难以适应现代社会的发展需求，容易产生权责不清的现象，导致行政事业单位会计信息化建设呈现混乱无章的局面。
4解决会计信息化建设问题的相应对策
4.1培养高素质的会计人才
行政事业单位在推进会计信息化建设的过程中，要注重高素质、复合型会计人才的培养。要加大会计专业人员的招考力度，把那些既懂财务会计业务知识、又熟练掌握财务软件应用、还熟悉计算机程序设计应用的人员充实到行政事业单位会计人员队伍。另外，要加大现有会计人员的日常培训力度，从基础抓起，强化对行政事业单位会计准则、会计制度的培训力度，使行政事业单位会计人员真正懂“会计”，能够知道对各类财政财务收支活动如何做出正确的会计处理。要加大现有会计人员财务软件应用的培训力度，使行政事业单位会计人员真正懂“软件”，利用财务软件对各类财政财务收支活动做出正确的会计处理。
4.2整合资源推进信息一体化建设
会计机构是行政事业单位必不可少的部门，所有经济活动都要在会计机构的核算监督工作中有所体现。因此，在推动行政事业会计信息化建设的过程中，会计机构需要结合行政事业单位的整体发展情况，从全局考虑单位的发展方向和发展目的，对行政事业单位内部、外部信息进行整合处理，提高行政事业单位会计机构对单位财政财务信息和业务信息的控制能力、综合能力和分析能力，为行政事业单位决策层做出经济决策提供可靠的参考依据。另外，推进信息化、一体化建设，可以使行政事业单位内部管理过程更加公开、透明，提高行政事业单位财政财务管理水平，促进预算法、会计制度和会计准则的有效实施。
4.3建立和完善内部会计监督机制
内部监督处于会计监督的基础地位。要实现会计的有效监督，内部控制制度必不可少。如果没有有效的内部控制制度，会计监督便如无根之水。因此，要进一步明确工作责任分工，建立完善的内部监督机制，使所有工作都按规章制度和工作程序去开展，进而使会计工作效率得到显著提升。
5结语
信息化在我们的生活中已经“深入骨髓”，生产生活处处都受到信息化内容的影响，其不仅带来便利，同时也提高了人们的生活质量。对于行政事业单位来说，也能够有效提高管理水平。相信在未来的发展过程中，行政事业单位会计信息化建设的管理思想将更加新潮、管理制度将更加完善、信息内容将更加安全可靠，最终促使我国行政事业单位会计事业达到一个新高度。
【参考文献】
【1】胡海靖.刍议行政事业单位管理会计信息化建设[J].行政事业资产与财务,2016(4):59-60.
【2】车继成.刍议如何加强行政事业单位会计信息化建设[J].科技创新与应用,2016(8):268-268.
事业单位信息化建设范文5
关键词：事业单位；档案管理；信息化；优化策略
档案管理是目前事业单位在管理环节的重点内容。随着事业单位人员以及事务种类不断增多，加上信息化的不断完善，我国事业单位传统档案管理逐渐浮现出一些问题，阻碍了档案管理的有效性提高。信息化与网络化的发展为档案管理提供了一个有效平台，通过高效的运作模式以及管理方法，事业单位档案管理信息化是必然趋势。然而，由于传统管理的束缚，事业单位在进行档案管理信息化建设过程中会遇到许多阻碍，减缓了信息化建设的发展进程。
一、事业单位档案管理信息化发展前景
（一）指引所有项目的信息化建设
档案管理是事业单位进行工作的重要内容之一，在档案管理中使用现代化设备，一方面能够加强档案管理本身的信息化发展，另一方面也能够对其它部门起到带动作用。事业单位的档案要想进行信息化管理，必然会引进先进设备，采用电子化办公模式，利用各类软件来实现管理的信息化与网络化。
现代化办公手段带来的必然是工作上的轻松以及效率提升，同时还可以保障管理的有效性。档案管理部门在建设上实现现代化，对于其它部门的改革也是一种冲击，带动其它部门的现代化发展。
（二）提高档案管理有效性
传统档案管理是由人工来进行管理的，在管理过程中，对档案的查找是由档案管理人员进行手动查找的，这种查找的有效性需要依赖于档案管理的整理与分类。事业单位档案管理方向较多，有人事档案、建设档案、资料档案等，对其进行有效分类是一项大型工程。人工方式进行的管理难免会出现一些差错，尤其是在对档案的收发上，寻找档案会耗费大量时间，影响工作效率。
用信息化来进行档案的管理能够让档案在分类上由传统管理达到质的飞跃。通过网络的开放性特征，工作人员只需要登录单位管理网站，输入相应密码就能够进行资料的输入，完全摒弃了传统将档案带回单位输入的方式，极大程度的提高了工作效率。这种档案管理方式完美的解决了传统管理中时间上的冲突，让档案能够在第一时间被记录下来。另外，操作人员只要是在网络环境下，就能够进行资料的查询与输入，让档案信息在一开始就保障其真实有效性；在需要用到档案信息时，通过单位网站就能够浏览，消除了传统模式上对地理位置的限制程度，操作人员只需要拥有一抬手持电脑就能在各地进行档案管理，提高了档案资源的利用程度。
（三）提高档案保存力度
档案管理的有效程度取决于档案存在的期限。传统档案管理通常使用纸质档来进行存放，在收发过程中容易被损坏或是遗失。在实施现代化的档案管理之后，档案内容不仅有纸质档，还有电子档作为辅助，若是需要用到档案的查阅或是收发工作，只需要对电子档进行操作即可，不需要用到纸质档案。另外，由于传统管理模式的局限性，档案管理职能只停留在管理与收发工作上。在运用信息化管理之后，档案管理的职能还添加了档案信息收集、管理、查询等一系列的服务，让档案管理系统化，在保管的安全性方面有效提升。
二、目前档案信息化建设中存在的问题
（一）认识上的落后
事业单位人员在认识上对档案管理的信息化的必要性还不全面，认为传统的纸质手段对档案进行管理并没有出现较大差错，就不需要耗费精力以及金钱去建设信息化管理模式。这种思想明显是落后的表现，信息化是所有单位管理的必然趋势，是推动社会发展的重要力量。事业单位只有有效利用信息化，才能够保障自身的健康长远发展。员工出现这种思想，主要原因在于尚未认识到对档案进行信息化管理的益处；对于领导而言，信息化建设最主要的阻碍就是经费问题，这是造成信息化建设长期搁置或推迟的主要原因。
（二）资金不足
事业单位由于并不是以盈利为目的的企业，因此在经费上不像企业能够灵活配置。一些事业单位由于资金上的匮乏，到目前为止都尚未进行信息化建设，在硬件与软件方面还处于落后阶段。这样一来，对档案管理的信息化建设只能够停留在书面形式，离真正落实还有很大一段距离。
这种滞后性会让这部分事业单位在档案管理上的能力越来越弱，最终无法适应日益增多的档案。没有网络技术的支持，事业单位的档案管理就无法紧跟时代的发展，在工作上会受到制约，阻碍档案管理部门的信息化建设。
（三）档案管理人员素质有待提高
对于档案管理人员而言，对档案进行有效管理是自己职责所在。随着档案信息的不断增多，管理人员若是不能努力提升自己的管理能力，就无法做到与时俱进，对档案进行有效管理。管理素质的落后是目前事业单位档案管理上的普遍现象，专业化人才的缺失使得档案管理陷入了一个有技术、有设备、无人才的现象。事业单位的档案管理人员绝大多数都不是专业人才，在相关软件上的研究力度不够，会让档案管理受到制约，只能够停留在用软件进行档案的查找以及录入方面，无法让信息化功效充分发挥。
三、档案管理信息化建设的优化方向
（一）加大投入力度
档案管理的有效性直接关系着事业单位发展的信息化程度。因此事业单位要加强在这方面的投入力度，保障有足够的经费来进行信息化设备的购置与对员工的操作培训。在全社会进行信息化建设的背景下，事业单位需要对自身的发展及时充电，借鉴他人的管理经验以及操作经验来提升自身在档案管理方面的能力，才能够保障档案管理适应社会的发展，同时提升事业单位管理上的有效性。
事业单位需要加强信息化管理上的投入力度，通过购置相应设备以及软件实现信息化建设模式的优化。各事业单位管理人员要形成主体意识，真正认识到档案信息化建设的必然性与必要性，拨出更多资金投入到档案管理中去。
（二）构建信息化管理平台
信息管理平台的构建是进行档案管理信息化的基础保障。事业单位应该引进专业人才，进行管理平台上的不断优化，以此来实现信息资源的共享。就目前事业单位管理模式来看，大多数档案是对社会大众公开的，便于公众对信息进行查询。档案管理的信息化带来的必然是办公的无纸化，在一定程度上能够促进资源节约型与环境友好型社会的发展。
构建开放式的档案信息管理平台能够为人们提供方便快捷的查询功能，公众通过网络就能了解到自己想要知道的信息。这样一来，档案的有效程度提高了，在利用率上有所优化，对于事业单位而言是进步的表现。对于公众来说，方便快捷的信息查询能够省去许多往返于家中跟事业单位之间的时间，能够在查询的同时感受到信息化的便捷程度。
（三）加强员工培训工作
事业单位应在日常工作中重视对档案管理人员自身工作能力的培养，保障他们在日常工作中能够利用所学专业知识，将档案管理得井井有条，充分发挥出信息化带来的益处，而不是面对现代化设备，只会对档案进行简单操作。
在培训方面，首先要加强员工思想上的建设工作，通过意识层面的培养让员工了解建设信息化档案管理制度的必要性，认识到先进设备的引进并不是一件耗费资金的工作。同时，加强对员工计算机软件操作技能方面的培训，重视员工实践性培养。
结论：
信息化管理是事业单位进行档案管理的必然趋势，也是所有档案在管理上的建设目标。事业单位档案管理的有效程度直接关系着公众对档案的利用效率。事业单位应加强在信息化方面的投入，用先进的管理模式推动自身迅速发展。
参考文献：
事业单位信息化建设范文6
在制定档案管理信息化建设的总体规划时，应该立足实际，应最大化程度的满足行政事业单位的发展需求，从行政事业单位自身的特点和发展目标出发，经过不断地调查和研究，从而制定档案管理信息化建设的长远规划和近期目标，从而能够在网络模式下，促进档案管理信息化的建设发展。
1.实现档案管理信息资源的数字化档案信息资源的数字化是档案信息化建设的的重要内容，也是对档案文件进行保护的重要方式。档案的数字化应该通过利用先进的科学手段，将档案的物质载体形式转化为数字化的信息，从而建立档案的目录数据库，以提供服务。档案的数字化管理办法应与传统的档案管理办法相结合，通过相互补出的形式，以此来推动档案的信息化建设发展。
2.档案信息化应做到标准化和规范化标准化和规范化是衡量当代档案管理水平的重要标志，它是档案信息化建设中的一项重要内容。因此，行政事业单位在进行档案信息化建设时，应该按照国家颁布的信息化管理标准，然后根据实际的发展需求来制定内部的管理标准体系，通过不断的实践来完善档案的管理制度。其中，档案目录数据库的建立不仅应该满足实际操作的简便性，还应该符合国家的标准。其中，应该对档案及单位文件的着录项目、内容、数据库架构和格式等作出统一的规定，同时还应统一规范档案数据库管理的软硬件的数据指标、文档格式等。
二、加强档案管理信息化建设的方法及对策
1.提高档案管理人员的管理素质档案管理人员直接关系到档案管理的质量。因此，对于档案管理人员来说，要不断通过参加培训、自学等方式，来提高自身的专业管理水平，在档案管理过程中，要努力掌握科学的管理方法，熟悉档案管理的基本要求和各个环节，从而提高档案管理的质量和效率。档案管理人员应该调整心态、改变以往的管理观念，通过网络不断的学习新知识和新技术，探索出有效的管理模式，使档案的管理更实用、更科学，从而满足当今社会对档案管理的需求。
2.强化服务意识，提高档案档案管理服务水平档案管理人员应树立档案管理的服务意识，把“主动服务”作为工作的出发点和落脚点。这就要求档案管理人员在档案的信息化建设过程中，要把档案管理系统与行政事业单位的管理系统紧密的联合起来，构建一个一体化的管理系统，将各个部门的信息综合的统筹进去，实现资源的共享，使得档案的管理能获得来良好的系统效益和综合效益。同时，对于一些较为复杂的档案信息要做到合理的分类、标引和管理，使档案信息能够最大程度的发挥其利用价值。此外，工作人员应注重档案的数字化管理，才能满足当今社会科技和发展的需求，进而提高服务水平。充分发挥好档案信息资源的作用，提高服务质量，已成为当今档案管理工作者职业发展的必然要求。
3.开展档案管理的信息化和现代化建设工作，提高档案的利用效率随着行政事业单位制度的改革与发展，档案管理信息化和现代化成为其必然的发展趋势，它满足了社会日益对档案信息资源的客观需求。要使得档案信息能够最大程度的发挥作用，就必须采取现代化的管理手段，从而达到延长档案寿命和提高工作效率的目的。其一，这就要求行政事业单位的档案管理人员要把握好信息管理的时效性，能够及时、准确的录入档案信息；其二，档案必须要借助于计算机进行辅助管理，通过扫描仪、计算机等现代化的设备和技术，使得档案资料录入计算机，通过相关技术的处理，能够把图片、声像、文字等资料转化成数据资料，从而实现档案数据格式与纸质并存；其三，借助于计算机，要不断的对档案管理进行创新，对于一些不在保密范围内的档案信息资源，要采取科学的网络手段实现资源的共享，从而为社会提供高效的档案信息服务，这样不仅提高了工作的质量，更方便了利用者，从而提高了档案的利用效率。
三、结语
