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建筑企业信息化范文1
关键词:建筑企业 信息化 实现
随着科学技术的发展,计算机系统在建筑企业已经得到了非常广泛的应用,利用计算机系统来管理企业也成为了企业发展的重要目标之一。建筑企业在发展过程中必然会对企业自身进行管理,利用计算机系统对企业的人、财、物进行管理,可以有效的提高企业资源整合的能力,促进企业向全面综合管理的方向发展。伴随着建筑市场竞争激烈的现状,企业必须依靠信息化战略来降低运营成本,提升自身的竞争力。笔者从自身工作经验出发,详尽的分析了建筑企业信息化战略的实现。
一、建筑企业信息化战略的内涵
建筑企业信息化战略就是以企业发展战略目标为指引,通过理解建筑企业自身的战略目标与业务规划来确定今后的发展方向,同时分析建筑企业现在的管理模式与业务流程,结合建筑行业的市场信息与计算机技术,提出企业的信息化战略的发展目标。在信息化战略系统构建的过程中要确定企业内部生产与管理两者之间的关系,同时利用信息化战略管理来实现两者的平衡。信息化战略是一个很广义的概念,主要可以分为:信息战略、资源战略、业务流程战略、长远规划战略等。这些战略是一个成熟的建筑企业所应具备的条件,同时也是信息化战略实现所应必备的条件。建筑企业在发展过程中应与时俱进,通过信息化战略来指导企业的管理工作,特别是在信息多源化发展的今天,企业必须要利用业务与信息技术的交流来实现有针对性的管理,尤其是具备规范流程的管理工作。管理中以信息化技术为依托,通过改变业务流程,优化业务流程来促进企业的业务发展,同时以信息技术简化管理方法,对提升企业的竞争力是非常有帮助的。
二、我国建筑企业信息化战略存在的问题
随着计算机技术与信息技术的进一步发展,建筑企业在信息整合与计算机管理上已经发生了质的转变,从单独的系统发展成为以信息技术和业务发展为核心,计算机管理和标准化流程为依托的多源化发展战略。但在从管理的角度出发还存在着一定的问题,需要管理者及时的发展纠正。
1、信息化战略的集成度较低
我国建筑企业在自身信息化战略发展上还存在着一定的不足,这主要是由于企业内部信息化网络已经形成,但单从应用与发展上还处于一种相对独立的状态,这非常不利于企业之间的信息交换,同时也不利建筑企业的信息的集中,业务流程上企业没有做出相应的改变,以单一运作为基础,没有借鉴的目标,这就很难达到信息的集中与分配。
2、信息化战略缺乏对外部信息的整合
建筑企业发展的同时要考虑到外部信息的整合,企业要想做大做强就必须要依靠外部信息,以此来适应和理解社会对建筑的需求方向。同时建筑企业自身也要在商务活动中尽量的加强信息的整合,其中包括:监理部门、政府大项目办、材料供应商、设计院、银行部门,土地管理部门等,通过充分的整合这些外部单位的信息来促进企业的业务发展。
三、建筑企业信息化战略的步骤和方法
1、建筑企业的战略规划
建筑企业自身的战略规划要以企业自身的发展目标保持一致,主要是通过企业的发展战略来拟定今后的发展目标,同时通过企业自我现状分析与社会外部环境的分析,来确定企业的发展优势,并依据分析结果来提出企业信息化管理的方法,希望借助信息化手段帮助建筑企业达成阶段性的发展目标。
2、建筑企业的需求分析
建筑企业需求分析是指建筑企业在业务发展过程中对信息化的需求,这包括:技术管理、招投标管理、资金管理、设备管理、技术人员管理、绩效管理等,这些内容都要通过企业自身的需求分析来完成,并以此为依据进行信息需求的整合,帮助企业完善自身的管理工作和业务开发工作。
3、建筑企业信息化战略的层面分析
战略层面的规划是指通过对建筑企业所处内外部环境的分析,明确企业使命、愿景、发展战略,并确立建筑企业具体的信息化战略和目标的过程。战术层面的规划是在战略规划的基础上,进一步确定具体实施方案,可以分为三点:首先是通过建立建筑企业的业务及管理变革策略、识别企业的关键成功因素、分析关键性能指标等工作,最终确定建筑企业的信息化需求;其次是在信息化需求的基础上,建立建筑企业的总体信息框架,包括能够满足企业发展需求的企业业务应用架构,能够支持企业业务应用架构并符合企业信息技术发展潮流的技术架构,能够满足应用和技术架构要求的网络架构,能够管理、维护和应用以上基础架构的组织架构,并最终形成企业的信息技术标准;最后要评估企业在规划期内的信息技术投资规模、投资效益、实施风险,确定实施计划。
参考文献:
[1]王红兵.建筑施工企业信息化发展战略研究[J].建筑经济,2006,10.
建筑企业信息化范文2
建筑企业信息化管理现状及存在的问题
建筑企业生产活动具有建筑企业产品不确定性、项目工程数量众多,不同的项目工程的特征也不同,建筑企业这种行业特殊性就导致生产管理方式的多变性。建筑企业管理方式的多变性与管理方法的不规范给建筑企业信息化管理工作带来一定难度。我国建筑企业在管理工作中逐步意识到应用信息技术的重要性,但在信息化管理工作现状中还存在以下问题。
第一,在建筑企业的信息化管理过程中,由于建筑企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约,因此很多建筑企业不清楚信息化管理具体工作要求,也难以规范信息化建设工作,更不能按照信息化建设的具体要求来设定工作任务。企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚,信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通,或者没有在建筑企业进行实践活动,则难以建筑企业的工作需求,难以为建筑企业制定出科学可行的信息化管理方案。
建筑企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化,管理工作没有遵守相关的工作标准。先进的建筑企业往往有一套信息化管理工作标准,在管理工作中进行规范化管理,才能保证信息化管理工作的有序开展。而目前我国大部分建筑企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的,这就使得信息化管理人员的工作职责不明确,工作目标不清晰,造成信息化管理工作无法有效开展。在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程,但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合,这就使得信息化管理工作脱离企业实际,只停留在理论层面,没有在实际工作过程中加以落实。这样的信息化管理模式阻碍了企业信息化管理工作的正常开展。
优化建筑企业信息化管理措施
首先,建筑企业管理人员要转变管理观念,提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中,加强建筑企业信息化管理工作的宣传,通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境,激发员工的创新能力与学习热情,鼓励员工学习信息化管理知识,让企业员工参与到建筑企业信息化管理工作中去。
其次,建筑企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作,并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高建筑企业对信息化管理工作的重视,才能够明确企业信息化管理部门的工作职责,才能够保证建筑企业信息化管理工作的正常进行,建筑企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制,只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性,保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。建筑企业还需要做好信息化管理人员的培训工作,可以为信息化管理人员开展专业的培训课程,提高信息化管理人员的专业素养。
第三,建筑企业在制定企业信息化建设方案时,需要立足长远与企业现实,以促进企业的发展为目标;方案的制定需要能够满足企业的业务需求。但是在企业制定信息化建设方案时仅仅依靠企业信息化管理人员的力量是不可能确保方案的科学无误的,这就需要建筑企业向专业机构寻求帮助。这并不意味着外部专业机构的作用比企业内部信息化管理部门重要,因此建筑企业需要发挥内部信息化管理员工与外部专业机构的作用。
最后,因为建筑企业信息化建立在信息数据标准的基础上,所以建筑企业需要确保企业信息化管理制度的科学标准,需要在建立过程中根据企业的业务需求进行修缮。企业还要能够参考其他地区、优秀企业的信息管理标准来作为本企业管理工作提供依据,进一步保证本企业信息管理制度的先进性、科学性。建筑企业在此基础上可以做好企业内部信息数据管理工作,能够对这些数据进行统一处理。例如建筑企业可以建立企业各部门信息数据库,这样可以提高企业各部门业务管理工作效率,能够将企业内部的各部门紧密联系起来,帮助企业管理决策层快速查阅到相关数据,从而进行科学决策,充分发挥企业信息化管理工作的重要作用。
建筑企业信息化范文3
目前面临的主要问题:
经过多年的努力,施工企业在信息化方面取得了不错的成绩,但根据实际调研的情况来看,还是存在部分问题,大多问题都是应用水平不高,利用信息化见效的企业不多,能形成标杆的企业较少。
存在这些问题的主要原因,还是一些企业对信息化认识的程度有待提高。很多企业没有从本质上认识到信息化是企业彻底变革的又一次革命,既然是革命,自然就有风险,所以很多企业对于信息化的事情,有抵触、有戒心。
信息化前期的规划、需求调研、后续交付也存在较大的问题。主要原因还是由于我国建筑企业目前还处在工业化进程当中、还未能完全掌握现代施工企业的管理办法、特别是既懂业务,又懂技术,又懂管理的人才相当之匮乏。上述的总总原因,导致施工企业信息化总体规划难度很大,很难切实落地,做好,做踏实。
就我国施工企业而言,大多存在一个问题,就是企业利润不高,这样的原因直接导致,对于信息化的投入会打折扣,特别是很多企业重视硬件,对于软件的投入重视程度不够。另外施工企业都缺乏统一的行业规范、个企业重复编制标准的定制、也造成了巨大的浪费,而且对于后续企业之间的协同,沟通,造成了巨大的障碍。由于标准的缺失、各企业都有自己的一套标准,没有标准就不好监督、进而服务质量良莠不齐、信息化完工后,也没有科学的定量的标准、导致企业难以选择,无法评判!
存在问题的应对策略:
提高重视程度、加强咨询沟通。企业既然决定上信息化,前期自然要有足够的动力,这些动力的来源自然是深刻认识到,信息化的重要性、必要性。对于这块的决策,自然由各企业的高管决定、只有他们彻底明白才有可能上升到通过信息化,改变企业运作的战略高度,只有他们认识到重要性,才有可能积极需求有效的实施办法,企业的信息化才能够取得成功!
对于企业管理程度、深度来说,一般分为三个境界。第一企业管理规范化、第二企业管理标准化、最后才是企业管理信息化。
管理的规范化、标准化、主要体现在如下几点。企业核心业务相对成熟、核心骨干队伍相对稳定、有明确的企业文化口号、且执行透彻、从上自下、认识统一。管理的业务流程不间断的优化、员工个人能力能通过既定的规章制度、得到有效提升。奖罚制度清晰,反馈渠道通畅!
企业的信息化是应用信息技术改造企业的过程、企业继续深化改革、转变管理思维、重新设定企业的管理模式、业务流程的再设计、企业组织的再优化重组、合理的设置各个工作岗位、规范企业的管理流程、规章制度。
信息化的过程是个漫长的过程,不可能一步到位,面面俱到、企业也必须顺应发展的潮流、实时的调整管理的模式和规范。技术永远是服务于业务、只有企业自身提高了管理水平,并形成的对应的体系,企业才能做强做大。
认识的信息化的重要性和必要性,后续我们主要探究下、施工企业信息化管控的核心。
信息化管控核心:
把握重点、解决主要问题,是处理问题的关键。对于施工企业而言,信息化管控的核心就是成本、只要成本控制好了,则企业利润增加,实力增强,各方面形象更佳,从而企业竞争力更强,企业将越做越大,而越大越强,越强则越大,对于如何管控好成本,我们做一些探究。要了解施工企业的成本管控、首先要了解成本项有哪些,对于施工企业而言主要为“工、料、机”费用即“人工、材料、机械设备”。除开这些施工过程中住开支外,剩下的就是工程税金、和一些管理费,但这部分费用占比很小,一般在3.4%左右、所以施工企业成本管控,主要就是“工料机”的管控,也可统称为资源的管控。
建筑企业信息化范文4
关键词:建筑施工企业;信息化建设;企业管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1 前言
伴随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,仅以广东中人集团建设公司为例,近年来通过购并、重组等资产整合方式,下属企业数量扩大至X 个,建筑施工也从通信向公路、桥梁、爆破等新领域拓展。与此同时,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,企业信息化建设课题也自然并迫切地产生出来。
2 建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题
2.1 建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段
近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。就广东中人集团建设公司而言,目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见绌。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理链条出现断节,预决算体系难以建立;项目监管难以实时深入开展,项目风险无从实时管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。
2.2 项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式
随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。
2.3 信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在
我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题,造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。
2.4 资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支
2007 年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270 家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。
3 建筑施工企业如何建设和管理信息系统
企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。
3.1 关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习
作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。
3.2 实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较
在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。
信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。
3.3 注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入
企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。
建筑企业信息化范文5
一、建筑施工企业管理现状及未来发展方向
(一)建筑施工企业的管理现状
目前我国的建筑市场机制不够完善,市场承发包行为不规范,大多企业诚信度较低,虚假的招投标、联合围标、强制垫资、非法转包、非法挂靠等现象造成建筑市场竞争激烈。目前除去处于垄断关系的机场、港口、矿山、铁路、隧道等等有操作难度且利润相对丰厚的项目,一般的建筑企业对超高层、外观复杂、结构多变的大型公共建筑又没有实实在在的技术支持,所以技术要求门槛较低的普通房屋工程、安装、装饰工程就成了建筑市场竞争激烈、相互压价、恶性让利、甚至违规操作的业务领域。
在如此不健康的竞争环境下,大部分建筑施工企业在不断压缩自己利润空间的同时,也不断在压缩中标项目的人力、物力、财力等方面的投入。越是如此,管理越是跟不上,以往粗糙的管理模式并没有得到改变,最后造成盈利目标不能实现,于是一些小企业或是非法挂靠的企业开始想尽办法节约成本,于是就从材料质量、安全文明措施、大型机械设备等这些投入较大的分项工程中下手去压缩,最终造成安全、质量、信誉、官司等问题不断发生。
(二)建筑施工企业管理发展的方向
所有企业需要长期的生存和发展,几乎没有什么捷径可以走,唯一办法就是确定企业的发展方向,找准自己的核心价值。目前我国的建筑施工企业还大多都只是停留在单一的施工总承包业务模式,也就是说经营业务只是在建筑施工阶段范围内,这样一来,企业的获利能力就比较单一,抵抗风险的能力也就比较单一,所以企业面临的风险比较大,施工现场一旦管理跟不上就会拖累到企业的分支机构。企业要想继续发展,唯一办法就是提高自己的市场竞争力,往高端市场竞争的方向努力,也就是目前大多施工企业都在倡导的以技术驱动经营发展,做具有完整建筑产业链的工程总承包和拥有绿色建筑技术的大型企业集团。把企业的业务能力扩大,让企业的价值链延伸到工程总承包(EPC模式)、项目管理总承包(PMC模式)、设计施工一体化管理(DB模式)、建造运营交付一体化(BOT模式)等业务上去。
目前,大多施工企业主要项目的获取主要以投资为主,项目大多是普通住宅,施工要求和技术含量低,在市场上属于低端项目,利润微薄。现行的项目经营结构,难以形成企业的核心竞争力,在市场上很难形成竞争优势,经常疲于奔命,长此以往,企业将失去造血机能,无法实现可持续发展。随着近年来环境问题日益恶化,环保越来越被重视,未来的建筑施工绿色化将成为必然,节材、节能、节水、节地和减少施工对环境的影响会逐步成为共识。此外,过去的这些年,我们看到各类城市“越长越高”,超高层施工技术将逐步成为建筑业企业的基本本领;未来,中国的发展还会向地下要空间,因此掌握深基坑技术和轨道交通技术对于企业的生存将越来越重要;以混凝土预制构件工厂化和装饰工程工厂化等工厂化生产为特点的住宅工业化也将是未来的发展方向。
建筑企业要想在高端市场上分到自己的份额,那就必须在确定好自己的发展方向后做好管理策略,要把过去的简单粗放的管理模式向精细化、集约化转型。通过内部的纵向发展来提升管理品质,提高企业内涵,这样才能拓展发展空间;另外高端市场的发展需要企业有一定的前沿技术和高端人才,企业需要有专业化人才的储备能力,这对提升企业的品牌、项目管理、成本竞争、融资与财务、资源的整合、科技创新的能力等等创造了多元化的必备条件。使企业各板块间形成强有力的无缝连接,创造企业的价值最大化;
要实现以上种种,就得摒弃以前企业的多种管理模式并存残局,避开重包轻管的现象,更不能让以包代管的模式把企业置身于无尽的风险之中。把所有这此内部矛盾都解决以后,需要解决的大的问题就是生产要素的问题了;生产要素的问题其实就是解决高素质人员配备的结构合理性、科技设备投入匹配、创新能力加强、上下链条上信息对称、岗位间人员协同力增强等。信息化管理的推行可以让所有要素间变得透明,利于跟踪、督促、监控。
二、建筑施工企业实施信息化管理的必要性
(一)从现场施工的角度分析信息化管理
施工现场是所有管理的发源地,也是项目经营中非常重要的组成部分。当一个工程中标投产施工后,跟随着的管理程序就起动了,在这里它基本要完成着企业对本项目预期利润80%的份额。然而一个工程涉及的管理方面较广,而且错综复杂,环环相扣,例如采购与成本的关系、成本与工期的关系、工期与安全的关系、成本与安全的关系等等。要让这些方方面面在管理可控的范围内良行交融,相互兼容,那建立有效而流畅的疏通渠道就变得相当的重要。但是这么多工作仅靠人工去计算、统计、分析来完成,花费的时间较长,出结果的速度较慢,而且有不容易被发现或是纠正的死角,不利于快速反应现场的实际状态。
随着办公先进化的发展,以前那种随时纸质化、笔记化的管理模式已经被时代远远抛弃,随之所代替的是计算机的计算、统计、分析,只有这些才能匹配现代化的办公节奏,也只有这样才能系统发现问题,而且问题能及时被解决。
当施工现场的所有关系都变得透明了,监督和跟踪就变成了可能。当责任化得到了很好的落实后,所有错综复杂的关系间出现的问题和矛盾就会被及时发现,那解决这些问题和矛盾就有了切入点,就可以选择一个最佳的方式方法来处理。
(二)从企业成本及利润的角度分析信息化管理
随着居民消费价格指数的不断增长,各种生产原材料价格及劳动力价格快速甚至成倍增长,然而施工企业与开发业主签定的交易价格并没有跟上这种物价及劳动力上涨的节奏,竟争激烈的项目最终的中标价格甚至还停留在5年前的水平。这进一步蚕食了建筑施工企业本已可怜的利润空间,企业只有靠降低成本来实现利润的增长,然后如何降低成本是摆在建筑施工企业面前的一道急需解决的难题。怎么样在保证工期、保证安全、保证质量的前提下,减少不必要的浪费和耗费,这就是目前多数施工企业所倡导的二次经营。二次经营其实就是在组织施工能力、统筹管理能力、施工现场的应变能力等等达到高效、合理,也就是说企业只有将项目管理集约化、精细化、透明化,这样才能在管理成本上去掉繁琐,提倡简约有效;在采购成本上去掉层层及分包,直接进入供应商底端;在施工指导上去掉无效指令,提高个体责任意识;在施工现场布局上提高工作面接合程序,提高材料去库存化,现场工人窝工化、专业无缝配合化等等,这样方能合理降低运营成本。
(三)从业主的需求角度分析信息化管理
随着施工技术及经济水平的提高,业主们关心的不仅仅是建筑产品本身的价格,他们更关注建筑产品的质量。高技术高质量正在取代价廉物美成为业主衡量一个建筑施工企业的标准。甚至在一些较为发达的城市,业主们已经争相设计标新立异的建筑产品,来成为一个地区或是一个城市的标的物、地标建筑,以此来为他们自己的企业创造名片效应,这些复杂形式的建筑涌现,对建筑施工企业的设计施工能力、质量控制能力、成本控制能力、组织协调能力提出了新的挑战。现在不仅是政府形式的业主,就是一些大型的地产企业也已经纷纷要求用BMI技术,3D打印等数据建模技术等等,它可以实现自动算量计件、碰撞检查、4D模拟施工,这样可以把设计问题、施工问题、甚至是质量安全等问题统统扼杀在事件发生以前。
(四)从企业战略及发展的角度分析信息化管理
社会在不断发展,中国政府已经布局提倡从中国制造转变成中国创造。此信息告诉我们:中国正在紧缩资源;中国正在控制环境污染;中国正在提升劳动力高效价值,而作为能源消耗、环境污染、劳动力密集型的典型大户,建筑施工行业正在面临着越来越大的社会压力。充分利用信息化编排项目各阶段的任务,有利于减少各环境人力资源浪费;充分利用信息化手段辅助施工,企业可以最大限度地减少施工过程中的污染排放与资源消耗。充分利用信息化辅助建筑设计、能耗分析,可减少建筑在建成后运营维护过程中的消耗及排放。当企业真真正正好掌握了节能、环保、高效的理念后,末来的施工领域才能持久占有份额。
三、建筑施工企业信息化实施的方式方法
(一)企业信息化实施的规范原则
所有工具都是为实现某种目标服务的,信息化管理也是如此,它只能算作是企业管理的升级,把企业从追求资源获取能力转化为提高资源配置能力。所以企业可以根据自身的发展要求来委托第三方软件机构完成信息化服务平台的搭建,让信息化平台的个性化为实现企业的终极目标服务的宗旨而展开。具体来说,建筑施工企业信息化的重点就是把企业集约化经营跟项目精细化管理的框架拓展开来,把人员、资金、采购、经营、数据集中起来管理,让利润可计划、可控制、可实现;在实现客户需求的基础上严格控制技术、生产、经济三条关系的作用力,随时关注质量、进度、成本三个基本要素的变化规律,利用好合同、资金的平衡关系。
(二)企业信息化实施的软硬件条件配备
具备高等级资质的建筑施工企业大多都成立在改革开放的中前期,企业的历史越久,工作人员的平均年龄偏高,这使得信息化管理的推行就很为困难,人员的结构调整和优化方面更应该舍得投入成本,特别是管理链条上的上游层面人员不论是在思想、技术、信息接受方面的能力都不能再上演过去国企模式下的教条化、形式化、官僚化。另外所有层面的员工都应该定期能接受到培训、继续教育、团体活动,特殊岗位的人员还应该给他们创造深造机会,如技术人员、造价人员、财务人员。人文结构的软件改革必须建立在硬件的合理配置之上,大多建筑施工企业较大的弊端就是硬件配备相对落后,大到办公环境、小到办公设备,更新换代的速度都较慢,甚至部分员工的办工设备基本不具备信息化办公的条件,要实行信息化管理必须从根本上改变办公操作工具。
(三)企业信息化管理的实施方法
规范了企业信息化的原则后,信息化的实施方法就围绕着规范原则层层展开,从决策层到项目管理层,都按照这种规章原则执行。首先决策层制定战略目标并进行分解,按照经营计划与预算管理下达经营指标;运营管理层在接到决策层指令后按照管理职能分工,从经营、采购、人员、资金、数据等方面对项目进行全过程对口管控,这其间涉及到全员工基础管理的信息交流、沟通协调的OA办公,对市场商机、项目跟踪、投标过程、客户关系和竞争分析进行综合管理的市场经营管理,对工程分包、劳务分包、材料及设备集中采购管理的招标采购管理,对项目的全面预算管理、滚动预算、月度资金计划、结算控制、实际支付控制、成本核算一条龙的资金控制体系,对财务的报表实现实时、准确、灵活的财务管理,对人员的配置、培训、薪酬、绩效等做好统筹的人力资源管理,还有档案、数据管理及其他基础运营管理等。最后的层面就是项目管理层,是建筑施工企业最核心的业务层,是以成本为核心、计划为基准,覆盖作业全过程的项目全生命周期信息化管理。最后决策层通过商业需求抽取各个业务系统数据,建立战略分析、经营分析、项目分析、财务分析、企业的关键绩效指标分析、竞争力分析等等,根据分析结果及时调整战略决策和战略目标。
四、建筑施工企业信息化管理的长远规划
信息化是建筑施工行业进行产业结构升级,实现长远发展的必经之路,而当前面临着的复杂市场环境加强了实施信息化的必要性与紧迫性。企业应化挑战为机遇,在政策战略发展的支持下,以信息化建设为切入点,改变落后的管理模式及技术施工手段,打造与提高企业的核工业心竞争力,实现自身产业结构的升级。
施工企业应在现有的信息化平台上,加强信息化培训,推进办公自动化为核心的信息化应用,提升工作效率,充分发挥视频会议系统在企业管理运营中的作用,依托信息化工具提升企业运营效率与降低运营成本。工程上加大BIM等数据建造模型技术的推广与应用,开发具有企业独自项目管理特色的数字化管理系统。运用个性化的信息化管理平台拓展具有高利润率、具有良好社会形象的项目;逐步运作绿色建筑等高端产品,实现经营模式的转型升级;逐步形成中高端产品竞争力,着手打造住宅工业化基地;绿色建筑等高端产品逐步成熟运作,实现利润效益倍增;管控方面,逐步转变管理模式,继续调整、优化内部管理,在新领域下功夫,形成具备技术优势的企业发展模式,稳固和发挥品牌效应。
参考文献
建筑企业信息化范文6
当前建筑业已经成为支撑国民经济的支柱产业之一。在工程的施工中遇到的问题往往比设计过程中的问题复杂,工程资金也更多地消耗在施工中。目前计算机在施工中的应用水平还很低,所以施工的信息化发展程度一定程度上决定着整个建筑业信息化发展。在信息技术的应用背景下,建筑施工的精确性和有效性有了显著提升,企业内部信息也可以得到共享而更便于信息的交流,从而使建筑施工企业的决策更具有科学性。在网络技术的支持下,企业可以在网上进行网上竞标、招标等程序,如此一来企业的生产成本得到了有效控制,同时也有助于优化建筑施工过程。
2建筑施工信息化的主要特征
建筑施工信息化就是以建筑业信息化为总体目标,在与施工过程有关的各部门、各阶段广泛地应用信息技术、开发信息资源,以促进管理水平和施工技术不断得到提高、施工生产效益得到显著增加的过程。信息技术具有渗透性较强、发展较快,施工生产具有复杂性,这些都使得建筑施工信息化的概念和内涵极为丰富,并始终处于不断的快速发展变化过程中。建筑施工信息化有如下几个突出的特点。
2.1自动化收集信息
可以借助传感技术、IC卡技术在信息的收集中实现信息的自动采集和录入。在工程实践中可以利用传感设备采集施工现场混凝土的温度、构件的形变、设备运行的状况等一大批技术数据;也可以利用IC卡读取现场施工人员的个人信息等灵活的信息。从前需要人工收集的信息则可以实现电子记录,应用计算机图形用户界面,现场工作人员可以方便地录入和整理必要信息。此外CAD技术则可以对施工图纸类的图形信息进行录入、细化和修改。
2.2电子化存储信息
现代信息技术的发展使得易携带的大容量存储设备的生产成为可能。施工信息种类很多、数量很大,采用电子化储存信息可以在较少费用条件下保证很大的存储能力,并且比传统的纸质存储介质更方便保存和携带。一般情况下,1GB的存储空间可存储33万页A4纸所能存储的文本信息,而其价格一般仅有几十元,随着电子工业的发展,存储介质的成本也在逐年降低;在施工项目竣工后,有关该项目的完整施工信息则可以保存于一张光盘或其他存储介质上存档备用,从而使得信息不易丢失。
2.3网络化交换信息
在信息的交换方面,网络技术的应用使得工程施工中各个协作部门之间能够实现高效的信息传送和信息共享。而施工过程中的信息交换是十分必要的,施工中信息交换数量比较多、频度也很大,而网络化的信息交换使得这些繁琐的问题迎刃而解。
2.4科学化利用信息
在信息利用方面,科学的统计分析方法通过对计算机软件技术的应用对基础信息进行自动深加工,可以进一步产生比较优化的支持决策的有效信息。在生产实践中已经广泛应用了可提供成本、工期、质量分析等的工具软件,从而分析比较计划工期与实际工期,以此为依据安排下一阶段生产任务,也可以发现工程存在的质量问题并查找原因,或者及时汇总成本,找出浪费或节支所发生的环节。因此科学化的利用信息对于工程施工的各个方面都有至关重要的作用。综上所述,建筑施工信息化不仅仅体现在手工方式的信息处理作业被信息设备所替代的表象上,更重要的是信息化系统具有很多手工操作无法做到的优势。这些优势在信息检索、交换与加工等方面都得到了很好的印证。信息化的发展,在信息数量增加的条件下提高信息利用的质量,从而使得信息资源在施工生产中成功地转化为生产力,从而加速了施工行业的发展。
3建筑施工信息化发展的趋势
3.1全面数字化的趋势加强
建筑施工信息化程度随着我国信息技术的高速发展得到了进一步提升。在国内建筑施工行业中,网络化和数字化已经渗透到了建筑施工的财政管理、资源配置、人员利用以及其他的日常安排等各个方面。我国很多大中型建筑施工企业,为了打赢这场现代市场的信息战,在日益激烈的市场竞争中抢占商机,实现企业的长足发展,充分利用企业的资金实力,为施工信息化系统的建设提供了坚实的硬件环境。数字化在新世纪势不可挡,这为建筑施工实现数字化提供了充分的发展空间,同时使得这一趋势成为了必然。掌握现代化信息技术,成为了在当今激烈的市场竞争中抓住机遇,赢得主动的一把钥匙。
3.2网络及电子商务的普及
网络及电子商务的发展使得建筑施工得到了有利的机遇。建筑施工能够通过互联网得到更方便快捷的信息数据,网络也同时为建筑项目的管理提供了信息处理和存储的有效途径。另外,在信息交换上,内外部网络可以实现对建筑施工信息数据的无障碍交换和共享,施工相关信息的检索通过网络数据库的建立,成为了可能。随着现代生产经营模式的转变以及网络化的发展,电子商务也成为了建筑施工的重要发展趋势。与此同时,网络及电子商务所具有的可操作性较强、可复制和便捷性的存档等特点也在建设施工企业的企业及合作中显现出来。传统的企业管理模式使得施工企业注重人的主观地位,这样人才的流失就很可能导致施工建设企业无法继续正常生产。而网络及电子商务的运用,则加强了信息资源的整合力度,在这种信息化的技术支持下即使没有当事人的参与,信息系统也可以通过自身完善存档工作保证企业高效地运转,同时也能在短时间内,综合有效地处理和运用信息,以此保障施工的顺利进行,这样就降低了人的主观重要性。此外网络和电子商务的发展可以节约建设施工洽谈业务的经费,节约了建筑施工资金。
3.3市场导向性趋势加强
建设施工中为了应对纷繁复杂的市场形式,会根据项目的水准完善市场价格的数据库。这样可以根据主材、水平人工机械成本以及周转材消耗建立市场定额库,使企业内部定额数据库得到修正。在建设施工作过程中,也要不断完善企业技术资料的储备。建立适用于企业内部定额和市场价格基础上的投标报价分析决策系统。以此适应多变的市场环境,在不同标的、业主、对手、交易规则等构成的特定市场条件下,分析不同市场环境对于投标人以及投标技术和价格的影响,从而分析价格变动因素以对照企业成本价格,最后得出工程结算利润的变动规律判断修正报价。
3.4信息使用的科学化趋势加强
建筑施工中一般的工期信息可大致分为生产计划、预算、材料供应等方面。数据库规模和种类在建筑施工人员的检索使用过程中逐步增加,使施工人员不但可以检索到与其工作相关的各种管理规定与技术资料,获得全面的信息支持,还可以及时掌握到施工项目自身的信息。