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公司信息化建设调研范文1
【关键词】信息化;高新技术;简化
根据我多年的实施经验浅谈企业在信息化建设中遇到的矛盾及我个人的解决建议。
首先在准备实施信息化的初期阶段,企业会面临第一个矛盾――软件的选择。企业本身在做出选择之前,要对本企业的情况做详细调研,如企业规模、运营情况、业务流程、信息化建设水平等。再根据统计信息进行分析,总结出现阶段在运营、生产、管理等方面存在的问题,再把问题转化成信息化需求。这个过程被称为“管理咨询”或“前期调研”。企业的信息化需求如果做的不完善的话对以后实施公司的选择、实施方案、技术文件、合同的制定编写都有很大的影响,甚至会导致整个信息化建设项目的失败。想要解决这个问题有两个方法。
其一:由企业本身的信息化管理部门对公司进行普查。一定要亲自到各个一线生产现场与管理现场了解生产和工作现状,认真记录各个部门对现有生产及工作流程提出问题和改进意见。得出信息化需求后,阶段性与各个部门的主要负责人进行讨论:研究问题需求及可行性。最终经过企业高层领导同意后形成真正适合企业的信息化需求。这种方法对本企业的信息化管理部门人员要求非常高,不单要懂得信息化的专业知识还要了解企业内部各个单位、部室的业务工作原理以及公司整个运营情况。
其二:现在因为前期调研难度很高,企业没有单独设立信息化部门。所以行业中出现了很多监理公司,它们专门为企业提供前期调研、需求分析、信息化建设项目监理等服务。它们属于项目中的第三方,能真正的从企业需求出发,避免企业在前期调研时走弯路。软件实施公司的前期调研往往是以软件模块功能为基础,无法根本满足企业的个性化需求。这个方法的弊端就是无形之中又增加了企业信息化建设成本。
其次企业进入软件实施阶段。企业将面临又一个矛盾――基础数据。它是一个企业的灵魂,也是信息化建设的“血液”。血液的质量直接影响整个企业的运转和决策能力。基础数据是什么?就是企业在生产、运营、管理过程中产生的数据与库存、人员信息、运营统计、账务等信息。企业需要花费大量的时间和人力来统计基础数据。制定一个合理的时间点进行盘点,盘点后的数据需要经过部门主管领导的审核后上报至信息化数据管理小组再录入系统中。在统计和录入过程中怎样保证数据的统一、真实、准确性呢?
第一,企业应该有一套完整的编码系统,每个物料,每个产品甚至是耗材都有唯一的编码。企业必须根据行业标准规范制定出一套妥善、合理的编码系统,并且对企业相关业务人员进行严格的培训,保证录入系统的数据编码的唯一与统一。
第二,怎样保证数据的真实性呢?信息化实施数据小组应该在数据统计之前与公司高层领导商讨制定数据数值的标准范围、误差大小。业务部门上报的数据如果超出合理范围,应查找原因,具体问题具体分析。这样才能真实有效的降低采购成本,避免市场因素和人为因素给企业运营造成负面影响。
第三,数据的准确性涵盖两个方面,一是实时录入数据,企业在信息化建设过程中,一般都是要经历几年时间,这期间企业一直运转,每天会产生新的业务数据,这些数据必须要实时录入到系统中。第二是数据准确,做到数据的统一与真实以后,想要使得数据准确的话并不难,信息化建设期间要不断的对各个相关部门、分厂的业务人员进行操作培训,减少人员操作失误以外还要在数据的计量单位上做好统一和转化标准。
信息化建设的后期阶段企业要进行“原型测试”和“数据测试”,主要是根据测试情况完善软件功能、发现错误、修正系统BUG等工作。这个阶段大部分企业将会面临一个非常大的挑战――接口,它是企业各个系统之间传输数据的集成通道,就制造型企业软件接口模型来分析:
(1)ERP管理系统与PLM工艺管理系统集成接口。
(2)ERP管理系统与MDM编码管理系统集成接口。
(3)ERP管理系统与历史管理系统集成接口。
(4)PLM管理系统与MDM编码管理系统集成接口。
(5)工艺管理软件与PLM工艺管理系统集成接口。
公司信息化建设调研范文2
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公司信息化建设调研范文3
始建于1971年的新兴铸管是全球最大的离心球墨铸铁管和钢格板生产企业,面对复杂多变的市场环境,公司管理层从一开始便意识到必须强化企业内部管理,向管理要效益,而信息化是最集约、最有效的手段。
新兴铸管把推进信息化的切入点放在如何促进工业发展上,通过信息技术来提升传统的工业素质和能力,建立成熟工艺的专家系统,指导生产上水平。比如,新兴铸管炼铁部通过对高炉运行状况的监控分析,建立数学模型,建立了高炉热流分析系统,可以预测分析高炉炉况的运行趋势,随时监控生产操作中的波动因素。管理人员能及时指导生产,操作人员通过对高炉目前状况和下一步趋势的及时分析,及时调整,从而保证高炉炉况顺行,避免各类事故发生,取得了良好的经济效益,也增强了进一步自主创新的信心。
我们知道新兴铸管的主导产品——离心球墨是其调整产品结构所进行的重大决策,从生产线的引进、吸收到拥有自己的核心技术,奠定了其未来发展之路。新兴铸管自主创新建成了铸管生产管控一体化系统。针对球磨铸铁管在生产过程中节奏高、工艺参数多、工序环节多等特点,公司技术人员通过工业网络采集光谱数据、离心机和水压数据,把工业控制和信息技术有机融合,建立铸管生产管理控制系统,提升了铸管生产自动化水平,提高了工艺控制能力,增强了产品的核心竞争力,取得了质量效益双丰收。
在新兴铸管,信息化已经成为一种文化,是企业发展不可或缺的动力。
规划先行
中国冶金企业信息化起步较早,但是,由于普遍缺乏信息化的总体规划,很多企业的信息系统处于孤立应用状态,形成了一系列的“信息孤岛”。从销售合同到计划到采购、生产、发货等企业经营主流程没有打通,质量管理和生产管理相对分离,人、财、物、产、供、销数据无法集成,企业无法了解整个生产经营的运行情况,无法对生产经营过程进行统一的计划和控制,上下游各环节无法及时协同,信息化系统无法发挥整体威力,严重影响信息化系统的应用效益。
然而新兴铸管却没有这样的困惑。新兴铸管成立了专门的信息化领导小组来统筹负责公司的信息化建设工作。领导小组坚持规划、标准先行的原则,信息化建设通过广泛调研后进行了总体规划,制定了新兴铸管信息化发展战略规划,企业信息化战略框架包括企业信息化战略目标、阶段目标、技术体系、管控体系、实施策略和基本原则,并在在规划中明确了系统开发标准,制定了统一的编码体系及程序数据接口标准。在做好规划标准后进行统筹安排、全面启动,从组织设立、人员培训、系统开发、效果评测等方面全面展开,使企业信息化及两化融合工作向广度和深度发展。由此,公司的信息化建设步入了持续、有序、健康的发展阶段。
新兴铸管坚持以企业的实际需求为导向,求真务实,注重实效,不搞面子工程,将信息化建设作为增强企业竞争力的重要部分,既总体规划又设立阶段性目标,对标分析,修正不足,建立长效机制。通过不断的努力,先后成功开发了供应链管理系统,日成本、日利润核算系统、计件工序的日工资系统、销售管理系统、生产管理系统、工程管理系统、研发项目管理平台、办公自动化系统、基础管理评价以及各实业部内部应用系统等,实现了90%以上系统自主开发,取得了良好的经济效益。
在多个应用系统成功上线的基础上,新兴铸管大力推进系统整合,一是以综合信息管理系统为整合平台,集成预算、审批、设备、计划、生产等应用系统,实现整个业务链的上下贯通;二是以能控中心建设和计量系统改造为契机,以大宗料结算为突破口,优化管理流程,深化“两化”融合,将采购、计量、检化验、结算、财务等系统全面整合,提升管理水平。在此基础上,把相关业务和系统进行深层次整合,以共享的数据资源为基础,逐步建立辅助决策支持系统,实现管控一体化和决策信息化。
自主研发
通过上述内容,大家会发现,新兴铸管信息化工作有一个关键词——自主研发,这也是其信息化建设的一大特色。根据新兴铸管副总工程师李军介绍,公司从信息化之初便确立了“以自主开发为主、外部力量为辅”建设模式。
为何会定下这样的一个模式,还得从1999年说起。当时,新兴铸管计划部署ERP系统,但在系统分析和广泛的调研中,明显感觉到这些管理系统的思想性是很强的。但要想把这些系统整体移植到企业中,这首先就要进行一场大的管理变革;另一方面,ERP的标准化与企业的个性化也存在冲突,照搬难以快速推动,而定制周期又太长,费用也高。于是,新兴铸管决定自主研发打造属于自己的ERP系统。在此基础上,公司确立了“以自主开发为主、外部力量为辅”进行企业信息化建设,并制定了“加强组织、注重实效、全面启动、重点突破”的建设方针。
实行自主开发模式,首要和关键的问题是人才短缺怎么解决?新兴铸管决策层广泛调研、综合分析,明确了要敢于自主创新,以人为本,建设自己复合型人才的方针。同时为了保证IT技术与业务的有机融合,就必须使开发人员既懂业务又懂技术,还要懂管理,做到“IT人员要比业务人员还业务”。
公司信息化建设调研范文4
XX年,我中心紧扣公司总体布置和部门的工作目标,克服了人员少、工作任务重的困难,努力进取,较好地完成了各项工作任务。
一、抓住重点,集中力量,编制公司的发展规划。配合中国国际经济咨询公司,完成公司战略规划纲要的初步报告和业务流程的初步诊断报告。
二、围绕热点,服务决策,深入调研。完成了《越南能源和有色金属专题调研报告》、《煤电联营专题调研报告》、《国有资产管理体制改革专题调研报告》、《扶贫点调研报告》、《鹿化公司调研报告》、《集团下属企业信息化建设调研报告》等一批调研报告。
三、立足使用,不断完善,努力推进信息化建设。办公自动化系统(oa系统)得到了进一步完善;组织开发了会议信息交流系统、公司网站、工作周记、出差考勤、资料信息4个应用软件;项目管理系统已经启用;财务管理系统的引进工作取得阶段姓成果;网络和系统的升级工作已经完成;修订了《公司局域网管理办法》、《公司办公自动化系统使用管理办法》、《信息采集考核办法》等信息化管理制度。
四、推陈出新,改进提高,信息工作取得新成绩。编辑《广西投资集团论坛》5期,《信息参考》12 期。《集团论坛》的质量有了明显提高,十五周年专刊等系列宣传工作,一批有份量的研究文章、信息被上级机关的采用,扩大了公司的影响力。
公司信息化建设调研范文5
[摘 要]企业信息化是铜陵及周边地区发展的推进器,文章在对铜陵及周边地区市场调研的基础上,分析了该地区在企业信息化广度、深度、创新和执行力度等方面存在明显不足,提出了加强顶层设计、完善制度建设和加强管理创新等对策建议。
[关健词]信息化 问题 对策
一、企业信息化是铜陵及周边地区企业发展推进器
1.信息化助推企业生产和销售步入快车道
铜陵及周边地区位于安徽省的南部,是皖江城市带承接产业转移示范区的重要组成部分,在安徽省属于经济相对活跃的区域。这里交通便利,企业众多,资源丰富。在企业竞争日益激烈的今天,加强铜陵及周边地区企业信息化建设有助于加快发展的步伐,在企业对各种信息的收集、整理、传递、处理和利用上会大大加快工作效率,实现高透明度的管理,能助推企业生产和销售步入快车道。
企业信息化初期主要是指在企业生产和销售的过程中,将运营中的物料转移、现金流动、客户沟通、事务处理等业务过程数字化,通过信息系统的进一步加工生成新的信息资源,以便企业各级管理层及时做出决策。企业信息化的深度运用是把信息系统和企业战略结合起来运转,从而产生较高的经济效益。信息化不仅是企业经营手段的提升和科学管理的基础。而且信息化的核心是运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法融入到日常运营中,促进管理的创新。
铜陵有色金属集团公司信息化开始于1997年,三年以来,已建立起一个覆盖全公司的计算机网络,计算机MIS系统已初具规模,部分功能得以实现,计算机作为辅助生产带来的效益越来越明显。该企业产品远销海内外,企业信息化建设是该企业建立新型企业运行机制的需要,也是该企业参与国际竞争迎接挑战的需要。
铜陵三佳股份有限公司是国内最大的集成电路塑封模具和塑料异型材挤出模具生产企业,年生产能力位列国内同类精密模具生产企业第一并已成功在上交所上市。随着国内外行业竞争的日趋激烈,以及业务的快速发展,传统的企业管理模式和手段急需变革和突破。近几年,该企业信息经建设步伐一直走在该地区的前列,瑞典IFS公司的ERP系统成为三佳公司的首选,并先后覆盖了企业所有核心业务流程和辅助业务流程,企业运营效率大大提速。
2.信息化在提升企业经济效益方面大显身手
推进企业信息化是降低企业运营成本的重要举措。通过降低产品成本,增加产品利润空间,进一步增强企业的核心竞争力。企业对内部和外部信息的全面掌握,能快速提高企业的市场响应能力,进一步改善企业内部管理,优化供应链和产业链,提高经济效益。据不完全统计,目前在铜陵及周边地区整个制造行业中,企业已经建设的信息化系统中所占比例最高的是财务管理系统和办公自动化系统。目前在铜陵及周边地区已有部分企业已经实施或将要实施ERP管理系统。实施ERP系统的目标,就是辅助企业管理人员作出正确的决策以提高企业的有效产出、降低存货和减少营运费用。例如,通过实施ERP系统的库存管理使库存数量更加透明和准确,减少了盲目采购,从而降低了原材料存货。再比如,成品在装配时,经常发生停工待料的现象,而实施ERP系统的物料可用性检查功能后,可以提前预警,避免这种情况的发生,从而缩短了加工周期,提高了准时交货率和有效产出,减少了在制品存货,改善了现金流量。
皖能铜陵发电公司位于安徽省铜陵市西南方向约7.5km的横港工业区,2010年该公司开始建设计算机管理信息系统(ERP)项目并在国内公开招标。该公司拟建设一套管理信息系统,按照ERP系统管理思想构成理念制作软件集成系统,将新建的百万机组与老厂各系统溶为一体,充分整合可用的资源,实现管控一体化,形成全公司统一的管理信息系统。
铜陵电信在2005年~2010年期间,投资5亿余元,大力推进电子政务、城市信息化、农业农村信息化等十大工程建设。在全省乃至全国率先完成党政协同办公系统、数字化城市管理系统、平安城市、应急联动、数字物价等重大信息化项目建设,全面提升铜陵市城乡信息化水平,为该市招商引资和经济发展搭建了优良的信息平台。
二、铜陵及周边地区企业信息化建设的现状和问题
1.企业信息化的广度不够
我们对铜陵及周边地区企业进行了信息化水平调查,从调查数据分析看,企业对信息化建设的重视程度正逐步提高,在调查的企业中,有近三分之一的企业信息化应用正从基础系统应用向综合系统应用过渡;还有三分之一的企业建立了信息化建设的专门机构,推广了无纸化办公等;但还有三分之一的企业信息化才刚刚起步。
笔者认为整个地区企业信息化建设的广度还有待拓展。企业信息化推广程度与京沪等发达地区相比还稍逊一筹。在整个制造业中,信息化建设水平因具体的领域不同而呈现出参差不齐的状态,但是随着该地区承接长三角产业转移示范区的建立,利用信息化提升企业的核心竞争力已经逐步形成共识。部分企业负责人对信息化的重要性认识不足是一个重要原因,不少企业还在用传统的、原始的方法在运营。有些小微企业电脑总共才只有几台,信息化建设对他们来说还有一定距离。信息技术是20世纪科学技术发展最重大、最辉煌的成就之一,也是发展最为迅速、应用最为广泛、影响最为深远的技术。在现阶段,该地区不少企业加强信息化建设应当刻不容缓。
2.企业信息化的深度不够
铜陵及周边地区在安徽省属于经济相对活跃的地区,但不少中小企业仍以传统的管理模式经营,缺乏现代ERP管理意识,失去市场竞争能力,由于信息意识不强,加上信息化建设程度不足,不少中小企业在经营中面临许多危机和困境。不少企业对企业信息化的理解还很肤浅,虽然有了信息化的意识,不少企业在用局域网方面,都只停留在信息共享层面上,生产控制、质量监管等方面的应用都很少。从调查中发现大部分企业都主要集中在信息的网上、资料的网上查询、文字处理、表格打印等方面。像真正实施了ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)和SCM(供应链管理)方案,进入了信息化的高级阶段还是仅占三分之一不到的比例。一些县城企业的信息化水平仅停留在文字处理、财务管理等办公自动化及劳动人事管理阶段,可见,该地区的企业信息化的综合利用程度有待进一步加强。
3.企业信息化的创新不够
在企业信息化的建设中,如何充分利用信息设备和手段,结合企业的实际,灵活地创新地运用信息化技术,在铜陵及周边地区企业中还有很大的拓展空间。一方面是企业决策层对信息化技术的功能理解还不透彻;另一方面企业还缺高层次的信息技术人才,无论在产品设计阶段、还是在生产销售领域,如何融会贯通地创新信息技术的运用还有待加强。有些上马了ERP系统的企业,和企业经营实际状况结合得不紧密,机械地使用,效果不显著。铜陵市立成工控技术有限公司在信息化建设的大潮中自主开发的集物流管理、电子商务买卖交易平台及ERP为一体的电子一站式服务,将物流管理系统、中小企业ERP系统及电子商务买卖交易平台进行了整合,有一定的效果。合肥美菱股份有限公司等一些企业已在企业运营中采用,但是普及面不够。市场竞争日趋激烈,及时有效地提升核心竞争力对每个企业都是至关重要的。
4.企业信息化的执行力度不够
我们在调研中发现,铜陵及周边地区企业大都有信息化发展规划,有的企业硬件设施也已到位,但执行力度欠缺,不少企业都是摆设,有些企业在实用,但由于执行力度不足,很多信息化设施没有发挥应有的强大的作用,带来的经济效益不明显。由于企业员工的思想认识不统一,信息化的制度不健全,管理方法欠火候等原因都使得企业执行力度打折扣。不少企业在信息化方面的复合型人才急缺也是一个事实,所谓这方面的复合型人才,就是既懂信息技术,又懂企业管理的专门人才,否则执行力度不好,将会造成上马信息化而造成企业成本大幅提高,企业效益受影响。不少企业缺乏生产销售信息监控体系,有些企业有,但是执行力度不到位,使得企业战略规划无法落地。
三、铜陵及周边地区企业信息建设的对策建议
1.加强顶层设计,从战略高度重视信息化建设
一个企业想独立于信息社会之外,就难以在国内国际竞争的大舞台上有所作为,企业经营面临着多方面的不确定因素,在错纵复杂的市场环境下,顶层设计极其重要,信息化建设如果脱离企业发展战略,其实施效果将大打折扣。我们已经迈入信息化时代,不管你有没有准备好,信息化社会已呈现在你面前,所以企业必须从企业领导层开始就要高度重视信息化建设,加强软硬件建设,加强软硬件融合,给信息化社会中企业一个准确的定位。铜陵三佳公司管理层从一开始就充分意识到实施ERP系统的重要性和艰巨性,制定一个明确而具体的目标是三佳公司实现信息化的前提,该公司早布局早谋划,公司的信息化建设一直走在该地区的前列,十年前就已实现无纸化办公了。当然,也有不少企业实施ERP项目效果不理想甚至失败,其中很重要的一个原因就是缺乏一个明确而具体的目标。按照美国专家诺兰提出企业信息系统发展要经历六个阶段,分别为初装、蔓延、控制、集成、数据管理、集成阶段,根据企业所处阶段,着眼于企业经营战略目标与信息系统功能的完整规划。如果在实施过程中,业务部门会从自已部门的角度提出与实施ERP系统的目标毫不相干的一些要求,将使ERP软件公司花费大量的时间做客户化,开发统计报表。最后导致项目超支、延期甚至失败。所以,企业高层不重视、目标不明确会严重危害ERP项目的实施,也影响信息化的建设。
2.完善制度建设,促进信息化融入企业日常运营
在企业信息化建设中,制度建设至关重要,制度是做好一切工作的基本保证。在企业信息化建设中既要重视信息化又不要盲目崇拜信息化,对信息化寄于过高希望,而忽略了其他方面的建设。如信息安全制度的建立,信息沟通体系的完善,信息化发展中经常要对各种信息项目进行分析,确定这些项目的优先顺序,分配有限的信息资源。作为这种分配的基础,企业必须能够建立起一套成熟的信息管理体制。把信息化融入企业的方方面面。建立方便快捷的查询系统;向外搜索市场信息,向内掌握经营动态;实施实时有效的监控方式;上报生产经营状况,下控资产营运质量;加强企业的各项基础工作,完善标准化规范化管理,发挥企业内部信息联动、信息联控的效果。加强企业外部信息的及时收集和及时共享,确保信息化融入企业的各项工作之中。使信息化建设向纵深发展,一定会引领企业管理的变革。
3.加强管理创新,让信息化助企业迈上新台阶
铜陵及周边地区企业所处的特殊地理位置,使企业置身在一个激烈竞争的市场氛围中,企业必须在实施信息化的基础上,提升核心竞争力。在信息化建设过程中,一定要坚持高标准要求,借势信息技术,努力加强管理创新。美国管理大师迈克・哈默与詹姆斯・钱皮在1993年合著的《改造企业―经营革命的宣言》一书中多次提到,企业信息化是企业进行改造的重要条件,同时,企业流程重组也是企业信息化不可或缺的前提,人们往往重视资金流、物流等物质形态的变化,而忽视了信息流、价值流、业务流。僵化地实行信息化,还是采用原来的企业运行格局,只能增加企业运行成本,并不能带来经济效益的大幅提升。只有在信息化建设中,进行企业的流程重组,企业有望迈上新台阶。信息化能帮助企业在竞争中发现机会、规避威胁。要结合本企业特点选择最适合于本企业的信息技术。信息化技术与企业发展相匹配将给企业带来腾飞的空间。信息化建设中关健是企业流程上的创新和管理上的创新,盲目追求最先进的信息技术是不靠谱的,灵活创新地利用信息信息技术将给企业带来锦上添花的效果。
参考文献:
[1]相明琼,殷令姣.企业信息化建设的瓶颈及对策研究[J].中国电力教育,2010,27
公司信息化建设调研范文6
【关键词】 核电 信息化 AP1000
一、国内核电信息化现状
信息化作为现代企业在经营管理方面的必要基础支撑,是提升企业管理水平的主要途径之一,在核电行业也越来越受到重视,信息化在核电的应用和解决方案快速发展。三门核电肩负着建设全球首台AP1000机组的重任,要想在管理上有所突破,必须依靠信息化平台的有力支撑,信息化平台的发展和创新也是AP1000国产化和自主化的必然要求。
虽然核电项目投资大,但是信息化投资所占比例并不高,同时项目建设周期长,信息化需要覆盖公司管理和项目管理,横跨筹备期管理、工程建设管理和调试管理,并兼顾生产信息化管理,任务艰巨。
虽然国内核电项目已建成多个,但项目建设组织模式、管理方式各不相同,还并没有形成一套成熟有效、可以全面推广的信息系统,各家电厂的信息化仍处于不断探索和优化的阶段。
二、三门核电信息化成果
三门核电的信息化经过多年的发展和建设,现在已经逐渐形成了一套与自身管理与业务相匹配的、业务高度集成、信息系统高度集成的信息架构。其中最为核心、最为重要、业务集成最高的就是公司的SPMS系统(三门核电项目管理信息系统)。SPMS基于IFS Foundataion1技术平台开发而成,已经完成了三期系统的建设,实现了对资金流、物资流、工程过程、调试工作的管理,实现业务与财务的集成,为工程期和调试期的业务提供了良好的信息化工具支持,切实帮助公司实现项目管控的提升、管理成本的下降、项目风险的降低,并为电站运行积累电站配置数据,取得了良好的应用效果。
三、三门核电的信息化实践经验分析
3.1领导带头、提前规划、充分调研
从国内外的调研了解到,核电信息化最大的问题之一就是缺乏统一的规划(也是由于核电信息化的不成熟),各个部门信息化需求纷杂,信息化过程中缺乏整体考虑,各自为政。这样的问题在早期核电厂别明显,广核更是在多年的发展中形成了大大小小上千个信息系统。
三门核电自筹备之初起,公司领导高度重视信息化建设,带头用了近两年的时间对国内核电、水电、火电典型项目的信息化建设情况进行了充分调研。通过调研得出结论:对于核电建设而言,尽管不同的核电项目堆型不同,但建设一个核电厂的基本活动是相同的;尽管项目管理模式不同,但基本的管理职能领是相同的;尽管业务过程可能差别很大,但业务过程所产生和使用的数据单元的范畴是大体相同的。从这个角度来说,不同核电业务信息化的核心范围和目标应当是具有共性的。
特别是三门核电在信息化建设起步时,就及早启动了信息化咨询项目。通过信息化规划,从公司层面统一了对信息化的认识,明确了三门核电后续信息化建设方向、路线,为后续信息化建设打下了坚实基础,避免了后续信息化孤岛、各自为政的问题。
3.2选择成熟但具有一定开放性的产品作为实施基础
市场上有不少成熟的ERP、EAM系统,但是这些产品往往具有以下一些问题:
1)三高:产品费用高、实施费用高、维护费用高。
2)水土不服,应用效果差:管理思路和使用习惯与国内有不少差异,推广起来阻力重重。
3)封闭:缺乏灵活性和适应能力,难以对功能进行扩展。
三门核电通过大量的前期调研选定IFS平台作为企业业务管理的核心平台,这也是SPMS系统后续大量定制开发而保持快速发展、稳定运行的基础。综合三门核电信息化规划的决策与实际建设中的经验,建议核电的核心业务管理平台的选择应重点考虑:
1)业务成熟度高:所选平台本身应具备一定的市场占有率,经过市场的检验,产品中能沉淀行业经验,具备严谨优秀的业务逻辑。
2)运行稳定:作为一套核心业务信息系统,其核心要素必须是确保系统的稳定运行。
3)具备一定的可定制性:可以大大减小系统在上线推广所遇到的管理阻力,更容易被用户所接受;同时,后续新的业务需求可以很快的得到响应,公司的管理思路在该平台上可以得到完整的实现,使得系统能够持续改进。
4)架构简洁、便于运维:可以极大降低日常运维所需的技术学习曲线,从一定程度上减少相当的运维成本、减轻运维压力。
5)可靠的实施团队:优秀的产品更需要优秀的团队来实施,实施团队的项目经验、业务背景、稳定性、后续支持与投入是确保项目成功的关键要素。
3.3以财务为导向,优先实施财务,实现财务业务一体化
企业的业务活动最终都需要反映为财务信息,财务模块应该作为一个基础模块,在业务模块实施之前优先考虑实施,业务模块在实施过程中在必要的节点邀请财务参与,实现财务信息与业务信息的集成。
传统的企业信息系统中,财务系统和业务系统分别独立运行,业务数据被转化为财务数据需要经过多道手续,不但会产生业务数据与财务数据的时间差,而且会计系统自成一体并以“信息孤岛”形式存在。通过实施SPMS系统,三门核电以财务信息为导向贯通了概预算管理、立项管理、采购管理、合同管理、仓储管理、财务管理,实现了财务业务一体化,较大程度改善了财务信息与业务信息不同步的情况,避免了多次重复录入,同时有利于财务人员根据业务链条追本溯源。
财务业务一体化为财务管理与控制的开展奠定了基础,使财务事后控制变为有效的事中控制、事前计划成为可能,会计信息处理的范围得以扩展和延伸,财务职能也得到了更好的发挥。
企业也可以对经济业务进行实时控制而且有利于提高信息的透明度,更好地落实内部控制制度。
财务作为企业的核心信息极其敏感,不允许出现任何的问题,虽然财务业务一体化的成果十分诱人,但是也具备相当的风险,必须从公司高层决策、并且坚定支持来推动财务业务一体化的工作。
3.4要求参建单位接入,打通管理流程,加快信息传递
业主的管理流程在信息化的过程中,参建单位往往是整个电子化流程的一个痛点,流程到参建单位的环节便无法进行下去,无法实现信息化的闭环管理的目标。
三门核电在信息化建设中,在工程期的SPMS系统建设就已经充分考虑了将参建单位引入系统流程的可能性,在设计时尽量向下游扩展,并随着工程进展不断将新的参建单位纳入公司的电子化管理流程。目前公司SPMS的使用对象已经不再局限于业主自身,承包商、监理公司、施工单位、设计单位等现场承建单位都是系统的用户,包括安全管理、质保管理、工程管理、仓储管理等都通过系统实现了与参建单位的联动,参建单位和业主一起通过SPMS系统完成对AP1000项目过程管理。
四、结束语
本文简要总结分析了三门核电信息化的一些实践经验,三门核电的信息化以SPMS为核心,规划充分、思路清晰、目标明确,经历了多年探索取得了一些成绩,特别是财务业务一体化、平台高度集中等方面在国内都有首创意义,应用效果得到行业内认可,希望对其它核电信息化提供借鉴,同时也希望进一步吸收、借鉴国内外好的理念和方法,最终建成一套具有AP1000特色的、具有国际先进水平的信息化管理平台。
参 考 文 献