前言:中文期刊网精心挑选了企业信息化的发展趋势范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
企业信息化的发展趋势范文1
一、当前企业管理信息化相关概念分析
(一)信息化基本概念
所谓信息化,这个概念最早是由日本学者梅倬忠夫在《信息产业伦》中提出,该学者在这部著作中描述了信息化社会以及信息革命的相关前景,同时对信息科学技术的发展及应用也进行了预测,并认为人类必将会踏入信息化社会。而我国著名学者黄顺基则认为,所谓信息化,主要指的是促进信息高科技的进一步发展,以及有关的信息产业化,促进信息技术的应用并推动社会进一步发展。而学者齐从谦则表示,信息化主要指的是,运用电子信息技术提升信息资源的利用效率,进而推动社会经济发展,改变人们生活。此外在《2006~2020年国家信息化发展战略》这个官方文件中,也对信息化概念进行了总结,认为信息化是一种利用信息技术,对信息资源进行开发,加快信息交流以及促进知识分享,进而推动社会经济转型,加快社会经济发展。通过以上的分析可知,信息化从本质上还是依托计算机信息技术,来对社会经济发展进行一种技术性的革命,信息化能够有效的促进社会经济的发展,同时也是一种全新的生产方式。
(二)企业管理信息化的基本概念
有关企业管理信息化的基本概念不同学者也有一些不同的看法,学者王建认为,企业管理信息化主要是企业运用信息技术,对信息资源进行整合,进而实现企业管理的自动化,并能够有效提升企业的管理效率,降低企业成本,提升服务水平。而学者李喜琴则表示,企业管理信息化更多指的是实现企业管理的高度集中,能够对企业内部信息资源进行加工、采集和管理,进而可实现信息管理的系统化、集成化和网络化,并确保信息流通的实时化和高效化。通过以上分析可知,企业管理信息化就是基于信息技术,通过使用相关的管理信息系统实现企业管理的智能化以及自动化,进而促进企业经营方式的转变。
二、企业管理信息化的发展趋势分析
(一)开始向战略化方向发展
随着企业信息系统负载的不断增长,企业IT工作人员开始面临更大的压力,但是和管理层所设想的预期效果开始存在着越来越大的距离,管理信息系统的重要性开始面临挑战,管理信息化遭遇到了发展上的瓶颈,其未来的发展方向开始令人迷惑。目前只有少数科研院所以及医药制造企业开始在管理信息系统的基础上引入了战略绩效管理体系,这从某种程度上打破了信息化发展的瓶颈,成为战略管理信息化建设的先行者。企业信息化最终还是转向战略管理,信息化的结果要基于战略,通过逐层部署和统一规划,逐渐构建一个统一的联动平台,这已经是企业管理信息化的必然发展趋势。
(二)开始向整合应用方向发展
企业管理信息化最早是基于传统的单机应用,随着发展,进入到单元应用,现在则达到了集成应用水平,而未来必然会进入整合应用发展阶段。其中单机应用只能够满足最为基本的个人管理需求,只能够提升个人的工作效率,比如可提供日志管理、沟通管理、收发邮件以及计划管理等,这对于企业管理信息化而言,相对较为落后。
而单元应用则能够初步满足初级的部门级的信息化管理需求。能够为每个部门提供相应的业务管理工具,能够提升相关部门的工作效率。比如当前广泛使用的ERP、CRM以及PM、HR和财务管理及内控管理等系统。而这些单元级的应用也仅仅是企业战略管理过程中的一小步。
集成应用则主要体现在一个技术层面,是为了满足企业更高信息化管理需求而提出的一种概念,其目的就是消除不同系统之间所存在着的信息孤岛问题。这主要是基于技术手段来促进信息化建设,力求让每个信息管理系统构建在统一的信息平台,进而形成一个更为整体的系统。比如当前集成应用的就包括了总线系统、门户系统等。而我国当前很多企业也开始进入这个阶段,可是所面临的问题也相对较多。
整合应用则更多属于一个管理方面的概念,是为了满足企业管理信息化更好的需求而提出的一种新概念。由于在集成应用系统中,虽然对不同的子系统实现了技术集成,可是这些具体业务子模块之间却相对独立,并没有形成一个统一的整体。比如部门之间的横向联系,企业上下层次的整合等。而实现整合应用就需要对企业的整体业务模式进行整合,进而构建一个一体化的管理信息系统,而整合应用的关键点就在于战略管理、组织管理、计划、预算以及全面绩效管理等。从未来发展来看,整合应用将是企业管理信息化的必然发展趋势。
三、提升企业管理信息化发展水平的对策分析
(一)不断加强企业战略管理信息化建设
由于未来企业管理信息化必然走向战略管理层面,因此发展企业战略管理信息化就十分关键,对此首先要革新顶层设计理念,使之符合战略信息化管理的需求。企业的运营必须要建立在战略基础上,只有关注战略,才能够更好的落实方法和工具。然后要对战略以及支撑战略的相关业务进行关注,让IT管理部门能够更好的理解企业的业务,这样才能够为企业业务提供更好的支持和服务。最后还需要基于战略,对当前应用整合发展趋势进行分析,进而更好的理解这种趋势。
传统的企业管理信息化管理模式主要致力于提升企业业务的操作效率,而战略管理信息化的核心在于战略、目标以及绩效和决策等。其本质是为了提升企业的战略执行力,提升企业的效益。企业战略的建立是基于准确的战略体系的描述,并在此基础上进行企业战略的变更和管理,可是此时并不能够对战略进行强化和执行。想要具体的落实以及执行这些战略,就需要基于流程驱动业务系统,架构驱动员工协调的这种管理信息化来实现。只有将企业业务部门所涉及到的业务管理内容与企业的发展战略、指标、目标以及决策等相关内容进行紧密结合,此时才能够真正发挥业务系统的协同效用。否则,假设仅仅是为了让业务系统解决自身执行效率低的问题,而忽视了和企业战略进行紧密融合,那么此时的业务管理系统显然就会变得相对孤立,而效用也会受到限制。只有企业管理信息化的建设能够紧密的结合企业的整体战略,并且保障和落实战略能够被纳入至管理信息化系统之中,才能够更好的提升企业管理信息化水平。在实施企业战略管理信息化时,其中企业的制度、组织和计划、流程和预算、风险和内控等现相关内容都是企业战略和业务之间的纽带,企业战略管理信息化的实施和建设就是基于这些桥梁和纽带来实现。
虽然当前企业战略管理信息化的建设和实施还存在着很多困难,而且之前仅仅关注的是操作应用,而在战略管理信息化时,就需要注重企业经营的发展,以及战略规划,那么就需要以更深的管理理论作为支撑,此时一般的技术人员就会难以理解。另外从之前的数据为核心,到现在管理体系架构为核心,此时无论是从技术实现层面,还是从业务展示角度都会产生显著变化。因此相关的研发水平也会对企业战略管理信息化的建设和实施效果产生极大的影响。为了更好的发展更为先进的管理信息化,就需要不断优化相应的思路,要充分认识到战略管理信息化不再是简单的工具,而是和企业的管理模式进行了真正融合。
(二)进一步促进企业信息化的整合应用
实现企业管理信息化的整合应用,就需要结合企业的整体业务模式,构建统一的管理信息系统,这个一体化的管理系统要涉及到流程、战略、组织以及预算、计划和全面绩效管理等诸多内容。企业一方面在推进战略管理的同时,还需要对组织、流程以及计划和全面预算等管理工作进行强化,并将这些信息系统进行整合,从而使之能够更好地应用在企业的日常运营管理之中。对当前企业管理信息化进行整合可以借助ERP企业信息管理系统,将战略管理、组织管理、计划管理以及全面绩效管理整合到一起,并对企业的整合业务流程进行梳理,从而有效地提升企业管理信息化整合水平。
企业信息化的发展趋势范文2
【关键字】企业信息化 战略定位 发展趋势 信息技术
在经济全球化和信息化发展的背景下,信息化工作方式正逐渐覆盖掉传统工作模式,从办公系统、项目管理系统、生产管理系统等各个环节中都得到应用。中小型企业的信息化工作水平由企业资金来决定,根据各自性质的不同而呈现多种多样的状态。大型企业的信息化工作水平更高,由于其架构和中小企业相比更精细,信息化系统的发展也更为完善和具体。
一、概述
本文探讨信息化工作主要从两方面来进行,一是从宏观上来分析,探讨企业竞争战略和发展战略中关于信息化工作的定位原则和战略方向;二是从微观上来分析,探讨企业中信息化系统的应用现状和发展趋势。从这两点着手全面研究企业的信息化工作发展情况。而在企业管理中,只有全面且不断地提高企业工作和管理的信息化水平才能在竞争激烈的市场中占有一席之地。
二、企业信息化工作的战略定位和方向
《2006━2020年国家信息化发展战略》中指出:信息化是当今世界发展的大趋势,我国的信息化发展战略是统筹规划、资源共享、深化应用、面向市场等等。而对于企业信息化工作的战略制定,需要考虑从企业内部情况和企业外部环境两方面因素。
外部情况包括客户信息、市场动态和竞争企业信息等,内部因素则是考虑企业的架构模式、企业性质、人员素质和企业文化等情况。因此,针对外部打造信息化的客户管理、市场分析和电子商务等系统,针对内部需要建设企业内或者集团内综合信息化系统,不仅在各部门实现信息化办公和自动化办公,还将不同部门有机地联系在一起,发挥资源共享、工作协调等作用。信息化工作的战略定位具体表现在以下方面:一、企业人员素质的建设。提高企业工作人员和管理人员的信息化工作水平,注重对不同性质员工的技能知识培训和员工信息化工作理念学习,培养较高的计算机操作能力。只有综合素质过关的人员才能适应企业信息化工作流程和企业信息化未来的发展;二、企业信息化管理的建设。使用现代化管理理念对数字化企业系统进行管理,对企业经营过程中的生产、营销、物流等各个环节都实行有效控制。并且在新产品研发上和电子商务中也进行积极拓展和创新,打造信息化管理的良好基础。三、企业形象和外部建设。使用信息化方式在互联网上树立独特健康的企业形象,通过网络推广、企业宣传、客户交流等方式来进行,建立企业门户网站使得企业在相关产业内发展出自己的代表形象和位置,使客户和其他人员及时了解企业的实力和信息化发展进程等资料。
大型企业的信息化战略方向是在集中化和统一化的基础上,发展具有自身特色的系统的信息化管理体系,将业务和信息技术有机地融合在一起,提高信息技术应用的水平,在实现全部业务信息化管理的基础上,优化企业架构来使信息化工作适应业务变化的需求。
中小型企业的信息化战略方向全面建设基于互联网的企业信息化管理系统,充分与市场相连来发展企业的规模和实力。利用信息服务平台和其他企业的合作,来提高自身的综合竞争力。
三、企业信息化技术应用和发展趋势
用于企业信息化工作的计算机技术应用系统随着经济的发展也在不断地进行更新,目前,企业内信息化工作应用系统大致可分为五类:管理方面、决策方面、制造或者生产方面、设计方面和综合。全部的信息化技术都是根据企业业务流程而设计的,在这里简单介绍一些常用的系统。
管理方面的系统主要用作日常工作的管理、日常办公和对客户、工作内容或者对公司内部人事的管理。有企业资源计划系统(ERP)、管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)、客户关系和项目与工作流管理系统等。其中企业资源计划系统应用较为普遍和有效,它是基于现代企业管理理念的对企业活动中整个产业链条和所涉及到的资源材料等进行管理;决策方面主要是决策支持信息系统;制造或生产方面有制造执行系统、车间管理系统和数据采集系统等,使用信息化智能化方式对生产或制造活动进行高效的管理和监督;设计方面包括产品协同设计系统、计算机辅助设计系统等,用于产品设计和辅助制造及其他功能,有的企业还会用到与研发部门中,对科研项目进行信息化管理;综合系统是企业用于其他方面的管理系统,如用于电子商务管理的电子商务系统和协同产品商务系统等。
在未来的发展中,信息化技术会更加多样化,并且更符合不同公司不同业务流程的需要,而决策支持信息系统的应用会为中小型企业发展提供支持和战略指导。并且将其他企业成功的经验进行整理形成决策模型库和数据库,对于不同企业都有重要的支持作用。
四、小结
企业的信息化工作是基于企业内部情况和外界环境进行定位的,由整体的战略指导和具体的信息技术执行,最终实现系统的信息化管理模式。而企业只有在信息化建设中更为完成、更适应自身的业务流程才能在未来的经济发展中立稳脚跟。
参考文献:
企业信息化的发展趋势范文3
互联网时代,网络技术的高速发展,使“大”量数据信息的获取、挖掘、处理、分析等变得越来越便捷,信息与数据已经成为商业资本与经济投入,网络与3C的结合产生了无限的商机,引起了一场数据信息化革命。对当下的中小型企业管理产生了巨大的影响,企业管理数据化信息化必将是未来中小型医药企业的发展趋势。但随着国家医药政策和医药改革的调整,我国大多数医药企业为了达到国家强制的GMP认证要求,企业将大部分的企业投资倾入制药设备、人才培养、环境建设等方面,对于企业的数据化信息化管理投资则比较谨慎。本文就中小型制药企业在互联网时代企业管理中的现状入手,从存在的问题分析,找到正确的企业管理发展趋势。
一、互联网时代制药企业信息化管理现状
企业管理数据化信息化,能够有效提升企业的决策科学化,提升企业作业程序的合理性,进一步提升企业资源综合利用程度。利用最直观的数字信息,真实反映企业生产经营状态。通过对各种数据信息的综合分析和考虑,有利于企业管理者找出企业发展中存在的问题和不足,促进企业的进步。企业管理的信息化,有利于提升企业的核心竞争力。在我国,医药企业信息化水平在不断提高,但不同类型企业之间以及同类型企业之间的差距比较大,尤其是中小型企业的企业信息化管理发展差强人意,从近几年投入变化情况看,医药企业信息化投入呈逐年递增趋势,但在投入方向上存在误区,多将资金投入一般性设备建设,而忽视了后期发展与管理,总体建设水平不高,层次有待提高。
二、中小型制药企业信息化管理存在的问题
随着互联网时代的来临,电子计算技术的不断提高,价格却不断地降低,这使得中小型制药企业是实现企业管理信息化的技术障碍基本不存在。中小型制药企业基本可以满足一般的硬件和软件的供应,加上我国政府颁布的相关帮扶政策也不断完善,虽然总的发展前景十分被看好,但是在许多制药企业信息化管理中仍旧存在许多的问题:
首先,中小型制药对于企业信息化数据化管理意识不足。在制药企业经营管理过程中,企业需要对于社会信息做出最合理的反应,才能保证企业在激烈的市场竞争中立于不败。但是有些中小型制药企业对于企业信息化能够保证企业竞争力持续发展的意识较为薄弱,在思想上存在偏颇。
其次,对企业信息化管理建设存在误区。电子商务如此密集的社会,许多制药企业相继也提高了对企业管理信息化的意识,但在企业信息化管理建设的过程中,存在一个误区,那就是建设过程就是将相应设备配备齐全,相关的硬件设备花去大部分的投资,而对于如何使用设备,如何使得设备获得更好的企业受益,却被许多企业管理者忽略。“重硬件、轻软件”、“重建设轻应用”是现阶段中小型制药企业信息化管理的常见问题之一。
再者,许多中小型制药企业对于信息化管理对于专业人才的培养力度不够。人才是企业的根源,也是实现企业发展的中坚力量。互联网时代,企业实现数据化信息化企业管理是必然趋势,那么培养相关的人才也是必然的。现阶段,许多中小型制药公司虽然实现了信息化管理,但是管理的水平不高,就是由于缺乏专业型人才所造成的。一方面,中小型企业资金有限,无法聘请到具有较高素质水平的从业人员;另一方面,中小型企业忽略了对自身员工的信息化管理操作的培训,忽视了企业管理的培训教育,没有意识到培训工作的重要性和有效性。
最后,我国制药企业现有的相关标准过于老旧,并不是很适应信息化企业管理。许多标准的标准化与信息化脱节,相关数据标准也十分模糊。
三、中小型制药企业信息化管理发展趋势及推进政策
(一)发展趋势
我国医药企业信息化发展趋势主要包括以下几个方面:
(1)资源整合。从外国一些成功的企业的经验来看,中小型制药企业的信息化管理必然会朝着资源整合的方向发展。企业组建信息化管理系统,实施信息化企业管理,不仅需要获得正确的市场信息,构成企业的信息库数据库,还应该对这些信息数据进行资源整合,从整理的数据和分析中得到准确的市场反馈,并从中获取利润。
(2)电子商务。电子商务的快速发展,促进全球范围内的交易模式、交易市场发生了巨大的变化,医药电子商务也必然会成为中小型制药企业拓宽经营的必然渠道之一,这也是制药企业展开信息化管理的达成目标之一。一方面,电子商务实现了跨地域的信息交换,进一步地开放了制药企业的市场,有利于企业做出正确的经营决策;另一方面,利用信息技术进行电子商务,重构了管理流程,降低了企业管理的成本,从而提高了市场竞争力。除此之外,电子商务还是一个有利于信息共享的平台,有利于促进制药企业间的良性竞争。
(3)以客户为中心。根据国家有关规定,医药生产企业与经营企业必须严格执行GMP和GPS标准,制药企业的销售渠道十分复杂,从客户的角度来区分,一般可以分为:商业公司、医生、药店和消费者。实现“以客户为中心”的数据化信息化管理,实现企业与客户之间的信息交互,能够有利于企业管理好与消费者的关系,改变企业现有销售模式,加速企业生产销售。
(二)推进对策
(1)认真进行信息化建设的规划。对于中小型企业而言,实施企业数据化信息化管理是一项长期的工程,企业不仅需要拥有明确的目标,还需要进一步细化实施方案,按照企业需求对信息化进行仔细分析,而不是对信息化软件或硬件功能的罗列。企业在信息化建设过程中,整体规划与分步实施必须要与内外环境相适应,并不断进行动态的调整。除此之外,企业还需要将信息化管理理解为一种投资行为,要在大数据分析的基础上预测信息化管理为企业带来的各种效益。
(2)把握好信息化建设原则。中小型企业构建企业数据信息化管理,需要把握好总体建设的基本原则:因地制宜原则,数据信息系统的建设一定要按照企业特点、岗位分布、成本项目来进行特殊设计,不能照搬;经济性原则,信息化管理的成本不应该超过信息化建设所得到的收益,保证企业的经济性;领导推动原则,在整个数据信息化建设过程中,必须由最高领导来推动。
(3)重视基础设施建设。信息化管理的基础设施并不仅仅包括硬件设备的建设,更包含了网络设备、应用软件、企业网站、信息安全等一系列的后期操作。
(4)注重数据信息化管理。企业数据信息化是一场管理规范的变革,“三分靠技术,七分靠管理”,建设好数据信息管理系统后,企业更大的任务是如何利用数据信息系统提高企业管理的效率。企业不能单纯依靠技术人员的努力,而必须要有全体管理人员特别是高层管理者的积极参与和领导。首先,企业需要建立和完善现代的企业制度,优化企业管理的规范,加强信息化管理的基础。其次,企业应该加快业务流程的充实,对企业的业务流程进行彻底的再设计,以适应数据信息化管理。最后,企业要大力培养数据信息化实施的人力资源,通过对于已有企业的员工培训,并且不断加大培训力度来解决企业用人难的问题。
企业信息化的发展趋势范文4
(一)企业认识不足
企业的信息化建设是指在企业的日常运行和生产中应用更多的信息化技术,从而让企业的日常经营效率得到有效提升,其不仅包含企业的生产,还包含企业的经营和管理。根据烟草企业的实际情况,其在开展信息化建设的过过程中对信息化建设的认知不足,其中主要体现在将信息化建设错误定性为生产的信息化,导致信息化技术在营销和经营管理上的功能被忽视。这样就导致信息化技术在企业的运行中应用十分片面,不能发挥其应有的作用。
(二)缺少信息化建设规划
根据烟草企业的经营情况,其在开展信息化建设的过程中需要对各方面的信息进行全面获取,而这些信息通过不同的渠道进入到企业的信息管理部门,因此在对这些信息进行利用前就需要对其进行有效的处理。但根据烟草企业的实际情况,其在进行信息收集后并没有完善的规划,导致信息的收集和处理工作十分混乱,影响企业对行业信息的应用,甚至会导致企业对行业信息的错误解毒,对企业的正常经营造成不良影响。
(三)缺乏完善的信息化建设管理制度
在开展信息化建设的过程中,必须要根据企业的实际情况制定完善的管理制度,这?硬拍苋繁P畔⒒?建设顺利完成,并确保信息化建设与企业的实际情况相符。但根据烟草企业信息化建设的实际情况,其并没有形成完善的管理制度。其主要体现在企业的组织结构不稳定,导致信息化建设的实施与管理制度出现较大冲突,影响企业的正常运行,甚至带来巨大的经济损失。
(四)信息化建设工作混乱
在烟草企业的信息化建设中,其必然涉及到企业正常运行的诸多缓解的调整和改革,企业领导在对企业信息化建设进行管理的过程中通常能够意识到信息化建设的重要性和关键点,但其中很多领导急于求成,导致其在安排信息化建设工作的时候缺乏有效的工作规划,导致信息化建设十分混乱。
二、烟草企业信息化建设改善策略
一是提升对信息化建设的重视度。烟草企业要想顺利完成信息化建设,首先就需要提升对信息化建设的重视度。其中在开展信息化建设的过程中要不断对员工进行信息化建设的相关培训,让员工深入了解信息化建设对企业经营效益提升的促进作用,从而促使其更好地完成信息化建设相关工作。同时,企业要在信息化建设的过程中投入更多的资金和精力,确保信息化建设的各个环节均能达到较高的水平,从而促使信息化建设工作满足企业发展的要求。另外,企业还要根据自身的实际情况将信息化建设落实到各个部门和各个环节中,让企业实现整体性的信息化经营而非某些部门的信息化运行。
二是对行业资源进行整合。烟草企业的信息化建设与其它企业一样需要多方面的资源作为参考,因此在开展信息化建设的过程中还需要对行业内的各种信息资源进行整合,并对整合后的资源进行充分利用。这就需要烟草企业在日常运行过程中根据实际情况对行业的信息进行全方位的规划和整合,并建立与行业发展相符合的信息化平台。具体实施过程中企业不仅要对信息化建设目标进行明确,还要对信息化建设的资金、风险和投入与产出等多个方面进行规划,从而确保信息化平台能够满足企业正常运行的需要。
三是重视信息化安全建设。随着现代社会中信息化技术的广泛应用,信息安全管理成为社会企业日常运行中的重要工作。在企业信息被行业中的竞争者窃取或得知后,将很容易导致企业在竞争中处于劣势,从而影响企业的正常发展。因此,在开展信息化建设的过程中还要不断完善信息安全管理,建立有效的信息安全管理系统,从而确保企业信息的保密性。
四是提升企业信息化人才水平。在烟草企业开展信息化建设的过程中,还要不断提升信息化人才的专业水平。其中首先需要根据企业发展的实际情况不断引进信息化专业人才,确保企业的信息化建设能跟上信息化技术的发展趋势。同时,要对现有的信息化人才进行定期的专业培训,促使其能够及时掌握先进的信息化技术,并将其应用到企业的信息化建设中,从而确保企业的信息化建设水平。
企业信息化的发展趋势范文5
【关键词】监理企业信息化;应用领域;发展趋势;建设策略
江苏监理行业在全国起步较早、起点较高,1988年我国开展建设监理试点工作,南京市被列为全国 八个监理试点城市之一,为我国监理事业的推进作出了重要贡献。全国第一批甲级监理单位和第一批国家认定 注册监理工程师中,江苏都占有相当的份额。全省范围内监理普及率高,企业数量和从业人员及注册人员数量占全国比例较大 信息化建设将巩固江苏监理企业在行业的地位 。
一、江苏监理企业信息化的发展和特点
江苏省建设监理协会组织江苏建科建设监理有限公司与南京广安科技有限公司共同开发了企业级工程监理项目管理信息门户SuperPR02(Super Professional Project)。系统实现了企业项目管理经验和数据的知识积累,为企业建立了业务数据库,为成功的项目管理成果提供了便携的快速复制手段。该信息门户系统经江苏建科建设监理有限公司十多个监理机构近一年的实际应用,初步实现了成功监理项目模板复制、项目监理WBS快速初始化、监理机构规范化指引、监理作业在线实时指导、监理文档的同步数字化归档、监理文档辅助编写、企业多项在线实时管控、企业各部门及项目在线办公平台等各项功能,有效提高了监理企业信息化管理水平和风险控制能力。体现了先进的IT技术和工程项目管理(监理)实务的有机结合,并通过工程管理(监理)项目机构的应用实践,实现了企业知识的有效积累和再利用,促进了项目管理(监理)规范化、标准化、科学化,对于促进项目管理(监理)行业管理水平提高具有重要意义。
二、监理行业信息化发展趋势
管理信息化带动管理创新 ;公共服务平台面向中小企业。监理信息化系统首先是一个符合科学标准的成熟的信息化系统,而不是为某几个项目定制开发,必须适合细分行业的应用特点,满足不同类型企业的差异性需求,不能简单化为装上就能用的通用软件。 行业化和平台化是两个发展趋势。形成自己的行业特点,丰富产品的行业版本 利用新的理念和架构,借助更加快速,更加灵活,更加柔性化的开发平台。 监理企业绝大多数是中小企业,有的自己建立信息系统存在困难。公共信息化服务平台,是对资源的优化利用,也是他们变劣势为优势的有效途径,在监理行业中尤为重要。服务平台应该具备多种形式:一般性的跨行业平台提供一些通用化的,共性的服务 差异性的行业化服务则必须依靠专业化公司。
三、监理企业信息化管理系统的建设模式
目前,监理企业信息化管理系统的建设模式主要有自行开发、直接购买和租用服务三种模式 1自行开发 监理企业内部利用自身的计算机管理人才或聘请 有关软件公司,针对企业的具体情况自行开发,承担 系统的设计、开发及维护工作。这种模式针对性强,安全性和可靠性好,但开发费用最高,维护工作量较大。2 直接购买 监理企业针对企业的具体情况有选择地购买成熟的信息化管理系统软件,搭建企业的信息化管理系统平台。这种模式针对性强,安全性和可靠性好,但维护费用稍高。3租用服务 监理企业针对企业的具体情况有选择地租用服务供应商已开发好的信息化管理系统平台,来实现企业 的信息共享,以提高企业的管理效率。通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费或者按每年租金收费。这种 模式针对性较差,但维护工作量最小。
四、监理企业信息化管理系统建设策略
监理企业信息化管理系统的建设离不开成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境,更需要一整套科学合理的组织管理体系。在建立企业信息化管理系统时,建议企业应做好以下几点: 1.企业对建立信息化管理系统应准确定位监理企业要建立企业的信息化管理系统,首先应对企业进行准确定位。确定本企业信息化管理系统建设的需求、建设模式、系统平台和范围。2企业领导要带头推广、坚持使用 .企业领导应充分认识到信息化管理系统的重要性,并带头推广、坚持使用,这对信息化管理系统的实现至关重要。如果企业领导带头坚持使用,那么系 统就会迅速地应用起来;事实上信息化管理系统的应用可大大提高企业的管理效率。如办公管理功能可实现网 上签报审批,不管企业领导出差在什么地方,都可以通过网络,轻点鼠标即可进行远程签报审批。另外,企业领导还可通过信息化管理系统实现对多个项目实时监控,及时掌握项目的执行情况。3 编制信息管理手册和工作管理流程,建立健全信息管理制度. 企业信息管理制度是企业信息化管理系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范收集、录入、审核、加工、传输和信息的工作流程,促进管理工作的规范化、程序化和科学化。4 设置专职的系统管理员 设置一名专职的系统管理员对企业信息化管理系统进行管理是十分必要的。因为信息化管理系统往往是基于互联网的,以系统管理员需要有一定的计算机专业知识,对系统集成、软硬件设备维护做到熟悉了解。信息系统的初始建立也十分关键。首先要保证正确安装和配置,同时要为企业的每位员工根据角色分配不同的权限;根据企业管理的规定,建立各种审批流程等,并能根据系统运行情况不断调整。还应及时做好数据备份,定期检查系统的安全性和运行效率,对企业相关人员进行必要的指导。系统管理员还应能够根据信息系统的运行及企业业务的发展,提出对系统的改进意见。5 .全员培训,提高信息化管理意识.信息化管理系统启动前,应通过培训班等多种形式,就信息化管理的意义、基本知识技能、预期效果 等进行全员培训和知识普及,帮助全体员工尽快形成 对信息化管理系统建设的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强员工参与的积极性。
五、信息化建设的内容
为促进公司各部门和项目部之间的业务联系,减轻人为损耗,提高工作效率,创造新的业绩,公司平台确定了“一套系统、一个数据库、一个界面、一体运行”的规划和建设原则,整体建设的核心围绕建立一体化管理系统,包括建立公司、部门和项目部之间无缝沟通的协同办公平台,加强业务和管理之间的联系;建立项目部的管理平台,全面监督项目进度及成本情况,全面监管人员配备及到岗情况,全面控制资金费用情况;建立公司的管理监管平台,质量、安全及文档工作的检查及备案,为提高公司的管理水平提供了强有力的保障,为以后的工作提供了最原始的记录参考。
六、公司管理平台:包含质量管理、安全管理、文档管理
监理工作的重点在于监督、管理并提出有效的整改措施,根据四控两管一协调的工作原则,安全和质量控制是监理工作的重中之重。安全和质量贯穿整个项目的全部,项目总监的任务就是协调整个工程施工,保证最小的投入安全的产出质量最优的结果。
安全管理包括安全法规制度、安全会议、安全施工问题通知、安全隐患整改反馈、安全文明施工检查自定义及评分、汇总等;质量管理包括质量法律法规、项目验收标准、交付成果标准、质量问题通知、质量问题反馈、质量评审等。
文档管理是整个监理工作成果的积累,也是以后工作的参考,符合监理工作原则的合同管理和信息管理。包括文档分类、文档资料、文档检索、借阅及归还等。
标准化是实现信息化的基础条件,以确保信息流的方向和表现形式是确定的。包括信息化管理制度、业务流程标准化、项目信息标准化、文档资料标准化。钟山监理在信息化实施的过程中将对信息化的体系根据公司的实际要求进行梳理和深化,然后将这些标准通过信息化系统固化下来,实现了全公司的统一管理。
企业信息化的发展趋势范文6
关键字:大数据;企业信息化
1、大数据概要
1.1 大数据的定义
在百度百科上给出了这样一个定义:“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。[1]
1.2大数据的特征
1、容量(Volume):数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息;
2、种类(Variety):数据类型的多样性;
3、速度(Velocity):指获得数据的速度;
4、可变性(Variability):妨碍了处理和有效地管理数据的过程。
5、真实性(Veracity):数据的质量
6、复杂性(Complexity):数据量巨大,来源多渠道
7、价值(value):合理运用大数据,以低成本创造高价值
2、大数据时代下白山供电公司信息化现状及存在的问题
2.1 现状
1、资源整合。[2]目前,白山供电公司正处于发展阶段,人员不断扩增,设备不断更新,信息不断完善,这就导致企业中存在大量的数据需要整合处理。自2002年电力行业改组以来,公司一直在致力于资源整合,让各个部门之间交互相连,建立统一的一体化平台,成为了公司现阶段的首要任务。
2、整体推进。[2]随着企业重组后,各县公司公司信息化发展水平出现了明显差异,为了实现企业的同一性,使各子公司之间交流顺畅,促进企业管理现代化,公司将整体推进信息化平台建设作为了企业这一阶段发展的另一主要任务。典型的如,近期对ERP系统的集中部署,推出企业内部人才市场平台,企业绩效管理平台,生产班组管理平台,物资管理平台,电力营销系统等。
3、深度融合。[2]目前白山供电公司信息化系统建设更加贴近实际工作过程,与员工的的工作流程紧密结合,从根本对业务流程进行管控和规划,并向着更便利,更规范,更细致的方向发展。
2.2 存在的问题
1、公司内部信息化发展水平不均衡。从总体上来看,国家电网公司整体已经走在了前列,在全国企业中都处于领先地位。并在全国进行了推广实施,实现了企业资源整合。信息化支撑了国家电网公司的企业的集中化、集约化、精细化管,但在很多方面发展仍存在问题。大量的信息冗余和信息化应用效率不高,使得公司在数据转化为信息的道路上很难取得进步。
2、企业信息化标准化建设速度慢。在公司进行资源整合的过程中,制定了一系列企业信息化建设的规范或标准,在落实于实处时需要很多行业内其他企业的配合,而适于整个行业的信息化建设标准却进展很慢,阻碍了行业内的信息交流。
3、 公司在利用信息化来增强市场应对能力方面十分欠缺。在国外,很多企业灵活地利用大数据技术增强了企业的市场应对能力,但在我国,这方面能力整体欠缺。公司同样存在这样的问题,在通过数据来增强对财务、营销以及库存的管理方面仍然存在着较大的问题。
3、大数据+企业信息化建设
3.1 前提——加强企业数据安全
公司推进大数据+,首先要保证数据的安全性。在大数据环境下,所有的信息都是互联的,那就注定它存在着信息泄露的风险。因此,我们在进行大数据+企业信息化建设工作的过程中,首先要保证数据在传递过程中的安全性管理。
3.2 基础——搭建大数据平台
由于大数据+属于高新技术,目前我公司内的信息平台还不足以支撑大数据+的发展需求,需要进一步的完善和建设,不仅要升级信息平台的信息处理速度和数据存储容量,还要增强平台核心算法。目前,“云大物移”是整个信息发展的趋势,为了满足公司对于信息处理方面的需求,我们可以将最新的“云大物移”技术结合到我们的信息处理平台中,从多方面提升企业信息平台的交互性,安全性,从根本上提升企业业务效率。
3.3 动力——推进企业信息应用
实际上,大数据+企业信息化的目的并不是简单的将企业信息化过程中产生的大量的数据整理完成,而是通过整合企业发展过程中产生的大量数据来分析企业的发展趋势,存在的问题,从而对企业未来发展的风险进行预估。目前,我们企业知识停留在了数据整合的阶段,要想让企业信息化过程生生不息,我们就需要在数据的分析和利用方面下苦工,努力发展企业信息化管理应用系统。而在发展数据应用之前,我们目前最先该解决的问题就是系统模型的浓缩优化和海量数据的规范化。
3.4 保障——加强企业信息化环境建设
企业推进和发展大数据+企业信息化建设需要全体员工和客户的极力配合,而在这项技术的开始,往往员工和客户都认识不到大数据+给我们带来的益处,这就需要企业通过各种方法对员工和客户进行普及,营造一个良好的企业信息化环境。例如举办内部座谈会,贴近实际的普及大数据+的知识;在公司网页上开辟企业信息化建设专栏,加强与员工和客户的交流等,进一步为企业信息化建设提供保障。
4、应对大数据+企业信息化建设的挑战措施
1、加强各专业及与辅助行业之间的合作共赢;
2、积极引进先进的科学技术,不断更新大数据+企业信息化系统建设;
3、保持高度警惕,不断对企业信息化系统进行监控,在实践中不断调整和优化,具体问题具体分析。
总结:
目前,大数据+时代已经到来了,它带来了机遇,也带来了挑战。在这样的环境下,我公司要想在企业信息化过程中占据先机,取得绝对的主导权,我们就要积极的引进和发展这项技术,熟悉和掌握最新的数据处理模式。在现今日趋国际化的市场发展中,为了紧跟国际发展的脚步,赶超其他企业,我们就要都在大数据技术中投入更多的精力,以期打破传统的管理模式,尽快建立一套更加优化的企业信息化管理系统,从而提升企业的竞争力,为企业的发展创建一个更加有机的支点。
参考文献: