加快信息化建设范例6篇

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加快信息化建设范文1

【关键词】信息化;建设;问题;对策;项目管理系统;

中图分类号:F830.59 文献标识码:A 文章编号:

我们建筑工务局是政府投资项目的专业建设机构,成立于2003年11月,迄今已九年多,截止2012年1月底,累计承建项目392个,总投资规模176.7亿元,已建成并移交315个,累计完成投资102.32亿。

从2006年我局就启动了信息化建设工作,并且边开发边应用,经过几年来的努力,目前,已建成一个平台两套系统,即工程项目管理系统和OA系统。其中,项目管理系统共有25个模块,50多个栏目,通过该系统对每一个政府投资项目从项目选址、立项、设计、招投标与采购、开工建设、竣工验收、项目移交到财务决算等,基本上实现了项目建设全过程关键节点式管理。目前,进入项目管理系统的项目共有304个,做到“信息共享、实时监控、动态管理、辅助决策”,大大促进了项目管理规范化、专业化、标准化和精细化建设。近三年来,我局在政府投资项目建成率、开工率方面均达到目标考核要求,投资完成率则是遥遥领先。为我区全域城市化建设做出了应有的贡献。

一、信息化建设存在的问题

(一)项目多,人员少

由于我们管理的项目多、投资大,且项目建设周期长,特别是近几年,我局每年管理的项目数(包括竣工扫尾项目)有200个左右,而我局人员相对较少。如何在项目多、人员少的情况下,快速推进各个项目的建设进程?这是我们急需解决的问题。

(二)信息化建设基础薄弱

工务局在信息化建设初期根本没有基础,一切都是摸索着来,没有形成系统化建设需求,导致了在实际的应用中没能够紧紧的围绕着建筑工程业务进行开展,从而导致信息化建设应用的深度与广度都稍显不足。

(三)服务发展落脚点没有找准

在服务发展上,以往还存在为了工务局自身的利益而服务,从而将落脚点进行了错误的定位,因此,在未来的发展当中,我们需要找准落脚点,从而促进服务的快速发展。

(四)队伍建设还有待强化

考虑到项目较多,而实际的人员较少,因此,队伍的建设就显得尤为的重要。尤其是在人员的引进上,不能够因为缺少人员,就盲目的引进,对于每一位人员都要进行严格的考核。此外,系统协管员的队伍建设也需要及时的建立起来。

二、借助信息化建设的主要策略

(一)领导重视是信息化建设的关键

我局几任领导班子都非常重视信息化建设工作,在开发经费与信息化推进方面给予全保障。近年来,随着我局信息化管理日益加强,我局加大了信息化建设的投入,并对原有软硬件进行升级改造,现已累计投入信息化建设经费50万。

(二)强化应用是信息化建设的重点

项目管理信息化建设应用是关键。我局在项目管理系统建设中全面梳理业务工作流程,加强信息技术与业务工作的有效融合,紧紧围绕业务工作开展信息化建设,逐步提高信息应用的深度和广度。

1、围绕进度,实行项目建设关键时间节点计划管理

项目实施关键节点计划管理是我局近几年推进项目建设的一项重要手段,通过系统辅助做到了节点计划控制与推进,包括节点监控与超时预警等,要求项目协调小组各成员紧盯项目实施节点进度,对时间滞后的、亮红灯的项目尽快组织协调和解决问题,以保证建设按时推进。

2、围绕合同,做好造价控制和合同履约管理

建设合同是项目管理的核心内容,一个工程项目少则有几十份合同协议,多则有几百、上千份合同协议,我们通过项目管理系统实现:一是网上合同会审会签。各经办人将拟办合同信息及初步意见录入系统,通过合同会审会签模块,各个审核(批)角色依次工作,快速完成合同签订。二是辅助项目投资控制。造价人员通过造价管理模块,将各类合同协议中款项在概算子项下进行分类设置,实时监控,即时预警,以防止项目超概与概算子项超概。三是辅助合同资金管理。财务管理人员通过合同资金管理模块可快速办理工程款项的请款申拨、款项到位公告、支付核销以及基建财务核算管理工作,此举不但减少财务人员的约30%的工作量,还加快了款项到位速度,赢得了参建单位的好评。我局还在项目前期招标和后期结算信息化管理上进行了初步尝试。

3、围绕信息,实现项目建设信息共享

项目各类进度报表信息是区领导及区级各相关部门广为关心的问题,我局的项目管理系统做到了自动整合各类数据信息:一是打通与区网上协同审批系统的数据接口,每月定期发送最新最准的数据到系统中间库,二是能快速导出各种类型的统计报表。

4、围绕项目,实行文件资料科学管理

我们在系统中为每个项目建立文件库,将所有有关工程项目的收发文件、重要文档资料等均即时关联至项目文件库,以方便及时、快速查询,也保证了项目重点文件工程资料、档案的及时归档。

5、围绕数据,探索项目管理系统辅助决策新路子

目前项目管理系统已积累了大量基础数据,我们正在策划开发一个新模块,拟通过对这些数据进行分析处理、再度开发和应用,为项目调研决策、可行性研究及项目建设过程管理工作提供信息数据参考。

(三)服务发展是信息化建设的落脚点

为了有效整合、全面利用项目管理系统积累的大量原始数据和信息,今年我局准备扩大项目管理系统使用范围和服务对象,准备向有关上级领导提供专门访问端口,以方便查阅;向参建的施工与监理单位开放操作平台,以方便报送月工程进度报表、申请查询进度款项等,同时也加强对他们的监管力度。

(四)队伍建设是信息化建设的保障

我局于今年初成立了系统协管员队伍,协管员来自各业务科室选派,选择对象是既要熟悉各科室业务工作流程与项目管理系统操作模块,又要热心并对计算机有一定兴趣。系统协管员的主要任务:一是负责对本科室工作人员进行系统操作培训、业务指导及疑难解答;二是对系统的开发建设提出建设性的意见和建议;三是担任新模块在试用阶段的系统测试员角色。这支系统协管员队伍对我局的信息化建设已发挥积极的作用。

三、结语

以上是我局在信息化建设工作方面的一些做法,在系统开发建设过程中,我局得到了区政府电子政务办及各相关部分的大力支持,在此表现衷心感谢!我们知道项目管理系统提升的空间还很大,这些也是北仑工务局今后信息化建设工作要努力的重点之一,希望领导和相关部门继续给予我们支持。相信,未来北仑建筑工务局的信息化建设一定能够走的更远、更长。

【参考文献】

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[2] 任雁飞. 论建筑工程质量监督档案信息化建设――以清远市建筑工程质量监督档案为例[J]. 广东档案, 2010, (03):56

[3] 范田华. 加快“三个体系”建设 落实档案信息化发展战略[J]. 上海档案, 2011, (02):145-150

加快信息化建设范文2

信息化应用是提高聋校教学质量不可缺少的重要手段

要把聋生培养成知识型人才,就必须在基础教育阶段使他们至少要掌握普通高中二年级的文化知识。通常轻度听障孩子大多在普校随班就读,而在聋校学习的多为中度听障的学生,这在客观上也大大增加了聋校教育教学的难度。责任和压力逼迫聋校在进行课改的同时,必须建立起与课改内容相配套的现代化教学方式。

众所周知,聋孩子主要靠视觉来接受信息,无论是口语教学、手语教学,还是双语教学,正常情况下,教师在课上讲的话,学生总会有20%以上的误解率。靠加大课时量来弥补这一缺陷,不仅会造成学生眼睛过于疲劳,也会使他们的大脑比接受同等学习内容的健全孩子的大脑要疲劳得多,更易产生厌学心理。可见,靠传统的教学模式和教学方法,我们很难在国家规定的教学时间内完成规定的高标准教学任务,所以我们就必须向课堂要质量,而将现代信息技术手段应用于聋教育课堂,就成为有效教学的重要手段之一。

把信息技术引进教育教学,可以弥补聋生听力障碍的缺陷,充分发挥其视觉上的优势;可以克服传统教学方法中的呆板性;可以节省因使用大量的板书、挂图、操作落后教具等产生的教学时间;可以将大量的课堂口语、手势语转变成简捷生动的影像、图像、文字等,减少学生听讲的误解率;可以避免抽象说教,使教学内容更富于直观性、生动性、趣味性;可以给学生留下更为广阔的遐想空间,增强其扩散性思维,提高理解能力;可以在课堂上方便地利用网上资源,进行辅助教学,给学生更多更丰富的信息;可以使师生互动的过程更为活跃。在听力康复、律动课等方面,利用现代化的传感设备和技术,也可以大大提高缺陷补偿的效用。

实现信息技术现代化的普及应用,决定因素在于师资队伍的现代化

信息技术设备是提高教育教学质量的重要因素,但不是决定的因素,决定的因素是人,不是物。现代化设备需要具有现代意识和能力的人去运用。没有教师队伍的现代化,就不会有教育教学手段的现代化。

首先,校长必须认识到,在特教领域,信息化设备和技术绝不是可有可无的东西,它所发挥出的作用,是以往任何教学手段都不可替代的。它是一种重要的教具,是用来为提高教育教学质量服务的现代化教具之一。但它的作用,能否得到有效发挥,最终还要取决于使用它的人。最终检验它的只能是办学效益是否得到提升,即学生能否受益。为此,校长一方面要优先提供信息化建设所需的条件,积极改变传统教学模式和手段,提供学校信息化建设所需的技术、资金、人员编制、时间等方面的足够支持,并做好长远发展规划,与时俱进,在设备、技术不断更新上有积极的思想准备和物质准备。另一方面,校长要以身作则,以终身学习的精神,带头学习、率先掌握并且运用现代信息技术于办学之中。更为重要的是,要把建设一支能够自如运用现代信息技术于教育教学中的师资队伍当作是最紧要的任务之一。

其次,需要转变教师传统的教学观念和教学方法,运用现代信息技术于教育教学中。如今的青年教师对信息化技术的应用可以说无障碍,但由于他们缺乏教学经验,也未必就能把信息技术很好地整合到教育教学实践中来,有时反而起到画蛇添足的负作用。现代信息技术的运用只是教学手段之一,并不是教学手段的全部。形式是为内容服务的,在很多教学过程中,在很多教学内容上,在很多教学场合下,运用它未必都是最佳的方法。因此,教师上每一节课、做每一件事情,都不能不分教育内容需要,不顾时间与场合的条件,生硬地去搬用信息技术。而作为有丰富教学经验的老教师,也不能因为信息技术难掌握,而拒绝接受对信息技术的学习和运用。

为此,学校要根据不同年龄段教师的特点,有计划地、有针对性地、不断地对教师进行运用信息技术的专业培训。强化老教师掌握新技能的意识,增强年轻教师信息化手段与教育教学工作有效整合的能力,构建起一支现代化的师资队伍。

全面实现学校的现代化,需要有信息技术的保障

实现特教学校的现代化,也就是让学校体现出适应社会生产力发展的综合办学水平,代表现代学校发展的最先进特征。其内容很丰富,包括在学校中的所有人、办学模式、办学环境、学校管理、教育教学质量等诸多方面。从不同的方面和层面看,有干部、教师队伍教育观念、知识、技能等方面的现代化;有办学方针、办学内容、教学手段、教学模式等方面的现代化;有办学条件、教学设施等方面的现代化;也有管理理念、管理方式、管理手段、管理模式等方面的现代化,等等。这些不同方面和层面的现代化程度,相互作用,相互影响,反映出一所学校是否代表先进生产力发展要求的整体现状。在诸多方面中,人的现代化是核心,是发展的依据,而现代信息化应用手段是助推器,是发展的条件。

加快信息化建设范文3

[关键词]电子商务;第三方物流;信息化;策略

[中图分类号]F4 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2008)45-0104-03

21世纪,世界物流已进入了信息化时代,信息技术在物流领域的应用得到前所未有的发展,建立技术先进的信息网络系统已成为现代国际物流的关键。近几年来,由于我国国民经济和信息技术的快速发展,电子商务的应用在我国已呈现了迅猛增长的势头,第三方物流企业也逐渐发展并形成一定的规模,但要进一步融入全球经济,适应国际物流的潮流,必须加快我国第三方物流的发展。物流信息化是实现现代物流系统化、国际化、网络化、规模化发展最基本的技术支撑条件,加快信息化建设是我国第三方物流企业发展的关键。

1第三方物流信息化的必要性

电子商务是在利用现代通信工具和计算机网络的基础上进行企业的经营管理和市场贸易等现代商务活动,实现了商品交易及交易管理等活动的全过程无纸化,减少了商业的中间环节,缩短周期,降低成本,提高了经营效率。电子商务过程包含着四种基本的“流”,即信息流、商流、资金流和物流。随着信息技术和电子银行的发展,前“三流”的电子化和网络化已可以通过信息技术和通信网络实现,而物流除了少数数字化商品和服务可以通过网络传输外,大部分商品要通过实实在在的物流来完成。物流是产品实体从供应地向接受地流动的过程,只有通过物流,将商品和服务真正转移到需求者的手中。因此,物流效率是客户评价电子商务满意程度的重要指标。当信息流、商流和资金流通过互联网高速实现后,物流服务水平的高低将成为顾客选择企业的决定性因素,它直接影响着电子商务企业的市场竞争力。

电子商务的飞速发展,向物流企业提出了新的挑战。在电子商务下,物流的运作是以信息为中心的,信息不仅决定物流的运动方向,而且也决定物流的运作方式。物流的信息化可以有效实现物流的实时控制,实现物流的智能化和合理化。其次,网络对物流的实时控制是以整体物流来进行的。物流信息化表现为物流信息的商品化、物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息处理的电子化和计算机化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等,并通过条形码技术、数据库技术、电子订货系统、电子数据交换、快速反应及有效的客户反映、企业资源计划等技术实现。因此,电子商务时代,第三方物流企业信息化建设是电子商务的必然要求。

2我国第三方物流企业信息化建设现状

改革开放以后的20多年来,我国物流行业获得了很大的发展。物流信息化市场近期呈现二元结构发展:即以跨国公司和国内少数先进企业为主要客户群的高端市场和以国内中小企业客户为主,通过逐步信息化来完善自身物流业务的低端市场。第三方物流企业通过EDI系统进行物流数据交换,实施物流作业活动和相关增值业务;条形码的应用为连锁配送的信息管理打下了基础,GPS车辆跟踪技术的开发和应用刚刚起步,普遍采用的是电话跟踪模式。一些较大的第三方物流企业设立了软件开发部门,外资企业对信息管理系统的应用带动了第三方物流企业的信息化管理。国内软件开发商开发了综合物流信息系统。信息基础设施建设初具规模,提供了物流信息化发展的初步条件。至今,已初步建立了覆盖全国的干线传输网络,为第三方物流企业加快信息化建设创造了基本条件。但总体而言,目前我国第三方物流企业物流信息化基本处于起步阶段,主要应用在基础信息层面,高层次的应用如促进流程改造与优化、支持决策等提升物流业现代化水平的主要环节仍然相当薄弱。与西方发达国家相比,我国大部分第三方物流企业物流活动信息化程度还很低,不能打破传统的信息传递方式是信息化问题的根本所在,没有实现信息共享导致配送决策的制定往往不是全面的,也是不合理的,不能最终实现合理化资源配置,缺乏适合于我国第三方物流企业的完备的物流信息系统的支持,这导致我国第三方物流企业运作效率低下和服务水平低,运作成本高,作业速度慢,物流信息难以获得,让电子商务企业很难获得竞争优势。

3我国第三方物流企业加快信息化建设的障碍及其分析

目前我国第三方物流企业信息化进程中遇到了不少问题,影响加快信息化建设步伐的主要障碍及其分析如 下:

(1)整个第三方物流市场还相当分散,企业规模偏小,物流活动自营组织完成。由于受到计划经济的影响,我国物流企业形成多元化的物流格局,除了新兴的外资和民营企业外,大多数第三方物流企业是计划经济时期的商业、物资、粮食、运输等部门储运企业转型而来。条块分割严重,企业缺乏整合,集约化经营优势不明显,规模效益难以实现。

(2)物流产业目前发展的环境制度有待完善,物流技术标准化滞后。我国目前还没有一部完备的物流法规,物流标准化建设严重滞后和物流标准质量不高的问题日益突出。内部设施、机械装备、作业工具和技术方法等方面还未形成能与国际接轨的技术标准体系,物流信息分类与编码、信息采集交换、信息系统及信息平台运行等缺乏统一、有序的技术规则。因而,导致物流资源严重浪费,效率和效益普遍不高,很难实现物流多功能、一体化运作,也难以与国际物流活动接轨。

(3)第三方物流企业信息化建设投入力度不足,还存在“重建设轻维护”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”、“重形式轻实效”等倾向。国内物流企业在信息系统中的投入只占其销售额的0.1%~0.3%,而国外一般占到1.2%~2%;国内物流企业在信息系统中投入的硬件与软件之比为5∶1,国外一般是1∶1或1∶1.2,这样的投资结构,不能保证企业信息系统建设、维护、更新与信息资源开发利用之间的协调发展。

(4)信息化建设协调不完善,缺乏总体规划的指导。目前信息化与电子商务的低水平重复建设严重,普遍存在“信息孤岛”,信息资源的社会交换、开发与利用水平很低。物流信息系统工程复杂程度高和技术难度大,建设初期企业没有根据自身实际与发展目标,进行总体规划,考虑技术引进和二次开发的关系。

(5)信息技术应用程度低,信息化管理水平落后。受观念和条件的限制,中小型第三方物流企业还没有对信息技术的重要性引起足够的重视,物流信息化管理水平落后。大部分第三方物流企业尚未应用先进的计算机管理系统,对物流过程许多重要决策问题,如货物组配方案、最优库存管理、运输最佳线路等还处于人工、半人工状态,使整个物流过程的技术支持比较落后,所提供的服务在及时性、准确性、可靠性等方面还处于较低水平。不少第三方物流企业仍然依靠电话、传真、手工单证等传统物流手段,进行物流服务,信息化管理水平极低。

(6)人才问题。物流专业人才已被国家列为12类紧缺人才之一,物流专业技术研究和应用人才相当缺乏。我国极大部分第三方物流企业实现信息化的工作人员往往是学校的老师或计算机公司的工作人员,他们对企业的物流管理业务缺乏感性认识和理论知识,很难对整个物流系统流程做出合理的功能需求分析。另外,企业管理人员中较多的信息技术应用能力较弱。因此,第三方物流企业中严重缺乏能适应市场需求的多类型、多层次的物流管理人才和系统性、综合性的复合型人才。

4我国第三方物流企业加快信息化建设策略

4.1政府着力营造并优化第三方物流企业的生存环境

政府要建立和完善物流发展的细化政策与法律法规体系,进一步改善现行管理体制,打破条块分割、行业垄断、地方封锁、企业之间毫无关联的局限,建立条块之间物流工作的联系会议制度,加强协调,做到全面统筹、整体布局,设计能充分利用和整合各种存量资源,又能优化增量配置的符合现代物流发展的物流产业发展规则,并充分依靠市场活力、不随意干涉市场自我运行规律。相应地,各地方政府部门要结合当地实际情况,研究制定促进现代物流发展的政策措施,加快引入竞争机制,整合、简化行政管理的手续,不该管的坚决不管,制定恰当的价格和税收、市场准入政策及相应的法规制度,并与国际物流法律秩序保持衔接和一致。同时,要充分发挥各级政府的作用以弥补市场机制不足,做到市场竞争秩序的公平、公正、公开和统一,使整个产业合理配置、协调发展。政府不仅要踏踏实实改善硬环境,加大基础设施与物流园区建设,而且要逐步建立起与国际接轨的物流服务管理体系,促进物流活动向专业化、信息化方向发展。

4.2以信息技术应用为核心,创造适合电子商务发展要求的物流信息化的应用环境

首先,政府应加强物流信息化建设的示范与领导,统一规划,在商业信息化、物流标准化、现代物流建设中的共性技术等方面政府要予以经费支持。同时,政府应重点支持公益性的数据库和电子信息服务网络的建设,建立社会化服务信息平台。制定相应政策,积极引导社会资金投入数据库和信息服务网络的建设。特别是联结生产企业、商贸流通业、物流服务业、政府及其他配套服务业的统一信息平台的建设,实现信息资源的充分共享和交换。其次,第三方物流企业要根据实际情况建立有形网络,如果企业规模较大、资金较雄厚,又有较强的技术力量,可自建经营网站;如果仅有零星业务,或者资金紧张、技术力量薄弱,或考虑与其他物流企业合作,共建或共用网站;还可与大客户合资或合作,共建网站。第三方物流企业要建立信息网络,利用互联网、管理信息系统、数据交换技术等信息技术实现物流企业和客户共享资源。逐步建立和完善适合企业自身的物流信息系统,通过对与物流相关信息的收集、加工、处理、储存和传递来达到对物流活动的有效控制和管理,为企业提供信息分析和决策支持,提供迅速、准确、及时、全面的物流信息是现代企业获得竞争优势的必要条件。

4.3建立一套科学且可行的评价指标体系与激励机制

首先,政府要建立一个好的评价体系,采取一定的激励措施。对第三方物流企业信息化建设做得好的,给予更多的支持与奖励,并通过多种媒体向外界进行宣传,介绍他们如何重视物流信息化的建设和利用信息技术促进物流的信息化、网络化、智能化,以改进当前的物流管理水平,做出更好的物流决策,为企业赢得市场竞争优势。评价指标不但要使第三方物流企业保持较高的服务质量,还要激励他们有动力进行信息化建设的创新,为自身与委托企业创造更多的价值。其次,要积极发挥中介机构(特别是物流协会与信息监理部门)的作用,对第三方物流企业提供的信息进行甄别。第三方物流企业要对管理人员、专业技术人员及应用人员建立一个好的考核标准,采取定期与不定期等多种考核方式,对企业物流信息化有创新的人员给予奖励,并把考核结果作为相关人员晋升职务、职称等的重要依据之一,激励员工物流信息化建设的积极性。

4.4建立物流人才培养体系和强化培训机制

发展第三方物流的关键是要有一支优秀的物流管理队伍。管理者必须具备专业的知识和技能、整体的规划水平和现代管理能力。政府应当拓宽教育和培训渠道,鼓励和支持第三方物流企业、物流协会和大专院校开展多方面、多层次的人才培养和在职培训工作,特别是培养物流专业人才、管理人才和物流领域计算机与信息技术的研究与开发人才。同时,加强第三方物流企业与科研院所的合作,使理论研究和实际应用相结合,加快物流专业技术人才和管理人才的培养。建立强化物流信息化从业人员的培训机制,并将参加职业培训及获得资格证书作为信息化从业人员上岗的基本条件。另外,第三方物流企业在重视专业人才和管理人才培养的同时,还要重视所有员工的物流知识和业务培训,促使员工不断学习与应用先进技术、方法,提高企业的整体素质,以满足企业在电子商务环境下对物流人才的需求。

参考文献:

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[2]董雷,刘凯.信息化进程与现代物流发展[J].中国流通经济,2006(5):17-19.

[3]梁登攀,赵一飞.我国口岸物流信息平台建设存在问题与发展策略[J].工业工程与管理,2006(1):115-119.

加快信息化建设范文4

图书馆是传播文献信息资源的枢纽,是保存和传播人类文明成果的重要机构。随着科学技术的飞速发展,各种现代信息技术广泛应用于图书馆的各项工作中,我国的图书馆信息化建设得到了迅猛发展。但是作为社会公益性文化事业的基层公共图书馆,在当前信息化建设大潮中却举步维艰、发展缓慢,严重影响了基层公共图书馆的健康发展。

一、基层公共图书馆信息化建设的意义

图书馆信息化是指利用现代信息技术,按照信息社会的要求,组织、开发和管理图书馆各项信息资源,为图书馆用户提供优质信息服务。具体说来就是信息储存数字化、传输手段网络化、管理控制智能化和人员素质信息化。基层公共图书馆信息化建设是加速公共图书馆网络化、实现资源共享、深化信息服务、进一步促进公共图书馆事业向前发展的需要。无论是从公共文化服务体系建设,还是基层公共图书馆自身发展需要,信息化建设都势在必行。

二、基层公共图书馆信息化建设中存在的问题

近年来,在各级政府的重视和图书馆自身的努力下,我国公共图书馆事业取得了长足发展,工作管理日益科学化,服务方式和服务手段不断改进,队伍素质不断提高。但是我们也应清楚地认识到,大多数基层公共图书馆在信息化建设方面还存在许多突出问题。主要表现在以下几个方面:

1.投入不足。经费问题是制约各基层馆发展的首要瓶颈。据图书专家保守估计,一个县级图书馆,当地财政每年最少要投入20万元才能满足发展的需要。而现实中很多县区的投入都没有达到这个标准,有的还相差甚远,有的甚至连职工最基本的工资都无法保证。经济拮据、社会地位低下,使得图书馆人心涣散,无心工作,严重影响了工作进程和职员的工作热情。

2.观念陈旧,服务方式、服务手段落后,发展失衡。长期以来,由于人们对公共图书馆存在认识上的偏差,认为图书馆是用以收藏和保存人类文化遗产的,这种陈旧的观念根深蒂固,导致了很多图书馆工作人员重藏轻用,服务方式、服务手段落后,不能满足人们对信息的需求;其次,传统的工作模式也制约了工作人员的观念和认识,墨守成规,能动性较差,信息化意识淡薄。

3.人才匮乏。加强图书馆信息化建设,关键在于人才的培养。但是在大多数基层公共图书馆中,一方面既懂图书馆专业知识又能够熟练使用信息技术的人才少之又少;另一方面,现有管理人员年年龄结构趋于老化,知识结构陈旧,管理水平较低,与读者沟通不畅。图书馆人员不论是自身的知识、业务能力、外语水平还是计算机技术等方面都有所欠缺,整体水平不高,这些都影响了图书馆的信息化建设步伐,制约了图书馆的信息化水平的提高。

4.功能不全。数据库建设、信息开发方面严重滞后,面向读者提供的数字化服务内容多为全国文化信息资源共享工程自行传输和通过卫星下载的,自行购买和开发的数字资源较少,尤其是本地特色的数字化文献资源开发利用,虽然前者内容丰富、更新快,但从实际使用的程度来看并不一定适合读者的口味。因此在做好文化信息资源接收、传送和日常工作的同时,更应该注重本地特色资源的开发、利用,让两者更好的结合起来,尽可能地满足不同年龄、层次读者的信息需求。

三、加快基层图书馆信息化建设的对策

1.强化领导保障。公共图书馆是政府投资的公益文化事业的重要组成部分,是政府提供的一种必不可少的公共服务产品,政府应当承担保障公共图书馆信息化建设和运行的经费。加大政府投入是从根本上改变基层公共图书馆信息化建设现状的关键。

2.加强人才队伍建设。基层公共图书馆信息化建设需要既懂图书情报学专业知识,又熟悉各种信息技术的高素质、复合型人才,需要高层次、高素质创造型管理人才和训练有素、学有专长的专业人才,特别是受过正规培训的信息管理人才和计算机网络人才。因此,必须加强图书馆人才队伍的建设。同时还要利用可观的薪酬激励机制,相互竞争的用人机制,逐渐形成良好的人才环境,真正做到吸引人才,留住人才,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理做好人力资源的准备。

3.加强基础设施建设,建立特色信息化数据库。一是各基层公共图书馆应合理利用资金,不断加强和改善基础设施建设,建立电子阅览室;二是在逐步实现馆藏资源数字化的基础上,加大电子文献的采购比例,不断扩大自己的馆藏资源;三是在建立信息化数据库时要充分发挥文献资源的特色和网络优势。建立适用于本地区的有特色的信息化数据库。

4.更新观念,创新服务。在科技发展的今天,传统的服务内容、服务方式和工作手段已不能满足社会对公共图书馆的需求,公共图书馆要转变服务模式,变被动为主动,向社会公众提供高质量、高效率的个性化信息服务,才能满足读者对信息的多样化,及时性的需求,为读者提供更高层次的信息服务。只有树立全新的信息化理念,树立“以人为本”,“服务社会、服务读者”的理念,基层公共图书馆才会开创信息化的新局面。

加快信息化建设范文5

当前我国急需制定的冷链物流标准,包括冷链物流行业服务标准、冷链物流服务企业准入标准、冷链物流服务企业资质认证和诚信体系标准、冷链物流服务的接收标准、生物制剂、血液制品、高档食品等特殊商品的冷链物流服务标准,以及冷链物流信息服务标准、冷链物流终端产品的接收标准等。

据悉,我国目前正在加快制定与国际接轨的农产品冷链物流指导准则与相关标准,包括整个冷链物流节点的相关标准和良好操作规范。如原料基地生产标准与规范、预冷与贮藏标准、加工标准、运输标准(特别是农产品运输温度标准)、销售标准、标签标准,以及检测方法标准、环境标准、服务标准等,并制定以GAP(良好农业规范)、GVP(良好兽医规范)、GMP(良好生产规范)、HACCP(危害关键控制点分析)、ISO为基本原理的农产品冷链物流全程质量与安全控制技术规程,从而实现从田间到餐桌的全程控制。

同时,农副产品冷链的信息化系统建设也将得到加强。充分发挥现有国家和部门相关检测机构的作用,根据农副产品冷链物流的要求,补充完善检测项目和内容,并鼓励在大型超市、批发市场建立相应的检测平台,为农产品物流提供快速检测服务。此外,要建立健全检查与监督机制,积极推行专业认证和市场准入制度,建立农产品冷链物流质量和安全屏障。建立有农副产品冷链物流企业具体运作、政府资金扶持并对农副产品冷链物流安全监控、督导、监测的信息平台。

信息化建设不仅仅是一个理念,它需要现代新技术的支撑。即依托现代前沿网络技术——物联网资源,尽快建立农副产品冷链物流追溯信息系统,构建农副产品冷链物流信息备案制度,实施对农副产品冷链物流运作中任何环节的信息备案,以备查询。该系统不仅对农副产品生产环节加以控制,而且对其冷链物流环节的质量和安全予以全程监控,追溯任何环节和过程的问题,从而找出真正原因,最终实现政府相关主管部门、冷链物流行业及其农产品和食品制造企业对农产品冷链物流全程的检测、监督和控制。

同时,我国也应尽快建立有统一标准数据的计算机管理信息系统和电子交换系统,采用先进的信息技术对冷藏运输实施全过程控制,对各种冷藏车的运输进行全面的动态监控,简化冷藏车运输计划和空车调配方案。保鲜是消费者对冷冻冷藏产品的第一要求,由于冷冻冷藏产品的品种越来越多,储藏也就比较麻烦,通过计算机管理系统可将产品与其储架的货位输入到冷冻冷藏产品的数量及储放位置,进行及时的提货和补货,同时可及时了解到产品的保质期、库龄等信息,从而提高冷链物流的作业效率和管理水平。

加快信息化建设范文6

出版社信息化的三个方面

出版物创作与生产的现代化,主要包括:出版物创作的计算机化、稿件投递的网络化、稿件编辑加工的计算机化、图片资料处理的计算机化、稿件校对的计算机化。运用“黑马”等商业化文字及语音校对软件(或者出版社自主开发的专业校对软件)对加工文稿进行校对。

出版管理的现代技术应用包括下列内容:作者资源管理的计算机化、选题资源管理的计算机化、出版进度管理的计算机化、出版物印刷与装订的现代化、出版合同、成本、质量管理的网络化、出版社发行业务管理系统。

出版合同、成本、质量管理的网络化指利用电子计算机和内联网,在编务、出版、印制等各个环节实现出版合同的科学管理、生产成本的监督与控制、出版物质量的监测与管理等。

出版社发行业务管理系统是指利用电子计算机与互联网,实现可供书目信息的网络化、新书信息的网络化宣传与订购、电子合同的签订与身份认证、网上货款支付、与作者和读者网上交流等。

出版社信息化建设还包括对企业自身的信息管理,主要内容有:1. 出版社办公自动化管理系统,是指对出版社日常办公事务、领导决策查询、社内各个部门间信息传递、员工民主评议及社务管理论坛的计算机及局域网支持。2. 出版社信息存储与检索系统,为了满足出版管理的随机信息需求,通过计算机信息服务系统及时收集与加工、合理存贮信息数据,通过信息查找软件,为出版社的订货、销售、库存管理提供快捷的信息支撑。3. 出版社电子商务管理系统,建立出版社电子商务网站,向书店、团体与个人读者快速提供出版物生产与销售信息,开展B2B、B2C商务活动,缩短出版发行周期,提高出版社批发与零售的经营水平与为读者服务的质量。4. 出版社人力资源管理系统,通过应用信息技术,提高出版社人力资源管理水平,帮助出版社合理配置资源,优化使用资源,实现出版社的可持续发展。5. 出版社财务管理系统,利用计算机与内联网,实现出版社的会计核算管理、会计统计报表管理与劳动工资管理的科学化。

信息化成就

大多数出版社的信息化应用主要在出版物创作与生产的现代化和财务管理的电算化,除此之外,还有一些典型的应用成果。

客户关系管理(CRM)系统的应用

譬如中国图书出版集团根据出版物市场环境,为了提升其核心竞争力,通过应用Turbo CRM系统,全面提升了出版社的客户获取能力、客户保有能力和客户盈利能力。

企业资源计划(ERP)系统应用

高等教育出版社通过详细周密的考察与调研,采用德国SAP公司的ERP系统(项目由IBM公司实施),在出版社实现了跨部门业务的集成与业务信息实时共享。

其他实施ERP应用的出版企业还有机械工业出版社ERP系统、四川出版集团综合管理ERP系统、中国林业出版社的ERP出版管理系统、中国轻工业出版社分层分类多元化ERP应用系统、甘肃人民出版社的ERP出版管理系统、青岛出版社的ERP管理系统等等。

出版社管理信息系统(MIS)应用

出版社的管理信息系统,相对于报业和发行集团,还是比较落后的。在部分出版社取得突出应用成果,如电子工业出版社自主开发的编辑出版业务管理系统(PMIS)。

数字化出版的应用与推广

随着电子、网络与多媒体技术的发展,集图、文、声、像信息于一身的数字出版,在出版社信息化建设中占有一席之地。在国家有关部门的一系列政策的鼓励与扶持下,部分出版社在数字化出版方面树立了榜样(如北京大学出版社、清华大学出版社、电子工业出版社等),我国电子出版物(包括网络出版物)的策划、制作、宣传与发行,在克服困难中前行。

信息化问题

虽然我国出版社系统在信息化建设方面取得了突出的成就,但是离开放的出版市场环境和读者的要求还有距离,认清问题对发展我国出版社信息化建设是必要的。

缺乏统一的行业信息数据的标准,信息化应用的质量与效率大打折扣

出版社信息化建设多从自身业务应用考虑,较少思考信息数据的规范与标准(目前也缺乏这方面的标准),不同管理信息系统中的信息数据,彼此在字段选择、名称确定、内容组织与格式著录等诸多方面存在差异,无法有效实现信息资源的共享,也无法与书店等图书发行企业的信息管理系统实现信息数据对接。普遍存在的“一号多书”现象,给出版发行信息化带来极大的麻烦。

出版社网站建设质量有待提高

虽然近570家出版社已有超过半数建有网页,但是企业自身建有内联网并且开展电子商务活动的网站只占很少数,大多数出版社的网页只是起到名片的作用,并没有提供出版物检索与订购、信息交流与咨询等服务。不少出版社网站的主页缺乏有效管理,信息更新不及时,给客户的印象较差。

信息化应用功能不全,内联网建设滞后

信息化应用水平是企业信息管理系统功能的综合反映,只注意少数业务的计算机应用(如稿件编辑加工、图片处理、财务管理及办公自动化等),忽略出版全面功能的应用,特别是忽视在各项功能应用基础上的内联网建设,是影响出版社信息化服务水平的重要表现。

资金与人力的投入不足

信息化建设不是一蹴而就的事情,随着市场和企业情况的变化,需要不断投入足够的资金,并且要有一支懂业务、有技术的人才队伍。目前出版社的信息化建设,明显存在资金投入不足、专业人才欠缺、重建设轻维护、重硬件轻软件、重技术轻管理的问题。

信息化系统的开发缺乏科学的认证与详细的规划

出版社信息化建设存在仓促上马、急于求成现象,往往只考虑企业当前的业务需要,缺乏长远的规划和打算,以致系统寿命不长,经常需要修改甚至推倒重来,造成资金、人力、物资与时间的浪费。

项目外包及软件商品化问题

由于我国出版社普遍缺乏信息技术人才,购买现成的商品软件和系统开发外包就成为普遍的选择。然而目前市场上还缺乏非常适合我国出版社信息化应用的权威商品化软件,承担外包任务的公司虽然专长于信息技术应用,但是却不熟悉出版业务,开发完成的系统功能无法做到尽善尽美,经常需要修改,费用越来越高。

出版社人员素质无法满足信息化应用的需要

信息化应用需要出版社全体员工掌握计算机与网络的操作技能,目前我国出版社人员还无法达到这一要求。出版社工程师数量,占总员工人数不到四分之一。信息标准化是信息化的基础,而信息数据标准化与每位员工直接相关。如果缺乏计算机使用技能,对信息数据标准缺乏了解,就无法保证系统数据的质量,这样的信息系统是不可靠的和效率不高的。

信息化建设的对策

积极配合新闻出版总署的工作部署,抓紧制定出版发行相关信息标准,在出版社从业人员中开展标准重要性的宣传与学习,认真做好CIP数据的编写与ISBN书号的管理,分期分批举办员工电脑与网络应用培训班,提高出版社员工的信息化素质。

认真开展调查研究与市场分析,科学认证出版社的发展与需求,严格按照系统分析与系统设计的方法建设企业信息化系统;根据情况有计划地分期分批地开发,缓解资金与人力的不足。