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业财一体化信息化范文1
一、高校财务业务一体化背景
当今世界高校经营与管理先进思想和技术所启发,在消化、吸收其管理理念和技术方法的基础上,分析传统高校财务管理弊端,运用业务流程再造理论对高校财务业务流程进行重组,提出了高校财务信息一体化的全新管理模式,并且通过信息化手段从四个方面深入地论证和实践了这种模式的可行性,具体包括:网络和存储体系(校园网环境下的跨地域、高安全性的财务网络建设)、财务业务一体化(将各类财务业务流程优化、重组,实现信息系统的整合)、资金项目化管理(对各类资金以立项的形式进行全程跟踪管理,实现以预算管理为核心的经费事前、事中和事后的全程管理,提高资金使用效益,实现对资金的动态控制和风险防范)、财务决策支持(通过数据挖掘技术,针对不同的用户提供决策支持信息)。
二、高校财务信息化建设的意义
(一)实现高校财务精细化管理的重要前提和基础
在高校促进财务信息化建设是实现高校财务精细化管理的重要前提和基础,会计精细化管理作为一种先进的财务管理理念、模式、文化和方法最早出现在高校管理领域,20世纪90年代精细化管理从高校管理领域延伸到教育领域,成为教育管理的一种重要理念、模式、文化和方法。这样的管理方法和理念推动了高等教育快速健康的发展,高校财务管理工作的管理精细化已经逐渐成为高校信息化发展的目标。
(二)高校财务信息化有助于提高效率
传统的财务工作中,财务人员需要把大量的时间和精力投入财务信息的输入、输出和整理上,然而时间却大部分消耗在了机械劳动中。高校建设财务信息系统,可以自动的对财务数据进行统计分析,账目核算结转,减少财务人员的工作量,大大提高了工作效率。
三、高校财务业务一体化信息系统可行性
(一)将财务部门多个系统进行整合,实现数据互联
先看财务系统内部,在酬金、工资、财务、预算、预约以及收费等各个子系统之间做好系统整体规划,目前国内有三百多所高校使用复旦天翼的财务系统,该系统目前囊括了财务做账各个方面的系统,但是依然没有做到很完善,财务部门的各个子系统之间数据共享差,与财务系统之外的其他系统尚未实现数据共享。如收费系统与教务系统、财务系统与教师日常办公系统等,高校财务部门和校内其他部门的信息交换越来越频繁,互相查询和传递的信息量越来越大,为提高信息交互的速度和响应质量,需要在数据化校园平台上建立财务管理信息沟通平台,实现人事、学工、教务、后勤、科研以及资产等财务信息实时交互,目的就是要实现高校财务信息的集成和共享,解决高校财务管理中的“信息孤島”现象。
(二)积极推进“校园一卡通”建设
随着数字化网络的推广和普及,许多高校正在积极的进行数字化校园的建设,实现整个高校的信息化平台的统一管理。现代化的教学和工作离不开网络及信息技术智能化的管理,学校的收费管理、教学服务及后勤服务等部门都需要提高信息化去实现信息互联,校园一卡通管理系统的上线,是高校信息化建设的必然趋势,是高校现代化管理的标志,具有消费简单、方便、高效、安全、统一等特性。校园一卡通管理系统给所有校园一卡通使用者提供方便,大大提高了工作和生活效率。同时,在加强财务管理,促进高校财务信息化建设,规范学校经济秩序等方面起到了积极作用。
(三)提高高校财务部门和财务系统的服务能力和透明度
高校财务部门致力为学校内部各级领导和师生提供准确、优质、即时的财务信息服务,为各级领导管理提供决策依据。财务信息主要包括:财务处网站的各类信息,通过计财处的微信公众号的各类信息等。目前,高校财务管理工作在高校的智能化发展方面已经从传统经济业务核算全面转型到支持高校战略发展阶段,大力推进具有现代特色的高校财务管理工作越来越重要,高校信息化建设必须要打破现有的发展瓶颈,从高校的教学管理整体出发,改革现有业务流程,并结合现代信息技术,构建现代高校财务管理信息化体系。
四、高校财务业务一体化信息系统创建分析
(一)选择合适的财务业务一体化软件
目前国内针对实现财务业务一体化而开发的erp软件有很多,但不是每种都会适合高校的发展,高校应根据自身情况谨慎选择使用。高校可以对同行业内已实施财务业务一体化的高校进行调研,比较各个高校所采用软件的优势与劣势进行选择,但是必须选择符合高校发展需要的软件。
(二)培养实现财务业务一体化的员工
要实现财务业务一体化的重中之重是培养谙熟财务业务一体化的员工。与手工管理相比,财务业务一体化是一种新的管理模式,只有通过培训才能学习并掌握新的知识。高校必须建立自己的培训队伍,要结合高校特点和问题进行培训,这对巩固软件成功实施至关重要。结合高校的实际情况,理论联系实际,解决实际问题,这种方式更为高校所认可和接受。只有合理分配公司内部的资源,各部门通力合作,相关员工尽力配合,才有财务业务一体化实现的可能。
(三)注重高校管理需求分析
为了实现财务业务一体化,第一步是管理需求分析。主要是:分析高校基础是不是坚实可靠,各项规章制度是不是完善,是不是严格按照流程处理业务;认真分析高校管理存在的问题,只有找出问题,才能把握解决问题的关键;按照供应链、流程再造等先进的管理思想改进现有流程或使现有流程一致、标准;实施财务业务一体化存在的问题与相关风险防范。
(四)实施财务业务一体化的风险防范
高校在实施财务业务一体化时,面临很多风险,有财务风险、操作风险、内控风险和业务风险。高校间相互合作,不断扩大已有业务,使其在整个价值链条内,高校与供应商、高校与学生特别是高校与高校之间紧密联系,一环扣一环,任何一个环节出现问题,都可能导致整个价值链的崩溃。建立综合绩效评价体系,不能简单的以创造的利润是多少衡量业绩绩效,而以其对高校带来的贡献与价值为标准。
五、高校财务业务一体化信息系统建立策略
财务业务一体化信息处理系统,也称为财务管理信息系统或者管理型财务软件,它系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理功能,并包含了对成本控制和人力资源管理的部分内容。
(一)加强资金和成本的管理和控制
传统财务会计的账务处理程序是从原始凭证开始编制会计凭证,而财务业务一体化将业务数据加入账务处理系统。数据在业务部门与财务部门之间往来,保证了财务数据与业务数据的统一、准确。实施财务业务一体化,实现信息资源畅享,既可以监督业务部门严格按照业流程进行业务处理,进行成本核算,控制成本,避免超出成本外的资金浪费,也可以根据本月成本支出编制下月的采购及相关业务活动的资金往来,加强资金和成本的管理和控制。
(二)全面提升高校的竞争力
高校在实施了财务业务一体化后,高校贯彻管理理念,提升员工能力和素质,使高校不管是在并购活动还是在生产经营上都表现出了异于以往的竞争力。财务业务一体化使高校管理方式发生了显著地改变,加快高校管理方式的改革,同时还极大地创新了业务处理方式。在生产领域内,财务业务一体化采用科学技术与网络科技,推动高校采用数字化标准方式生产产品满足学生需要。在管理领域内,财务业务一体化扩大了整个价值链,使高校之间密切联系,消除高校间的隔阂与摩擦,拓宽了高校的竞争领域,在一定程度上提升了了高校竞争力。除此之外,财务业务一体化能更好地适应全新的管理模式和经营策略。新的管理模式和经营策略在提升高校的竞争力和管理水平上表现出相当大的潜力。由此可以看出,财务业务一体化集中整合了信息、资金,将客户、供应商、联盟高校放在一起,加强了彼此之间的联系,提高了高校的竞争力。
(三)提高了会计信息质量
业财一体化信息化范文2
【关键词】业务财务一体化计费自动化对账自动化核销自动化支付便捷化发票智能化内部结算自动清收清付
【中图分类号】F275/F426.9
“工欲善其事,必先利其器”。在信息时代,公司要有效开展管理会计工作,必然要打造利器,即信息技术。随着大数据和互联网的发展,信息资源进一步开放和共享,公司与外部环境之间、公司内部各部门之间的信息沟通更加广泛和快捷,业务信息与会计信息之间融合加快,为公司运用管理会计提供了更多可能。A公司作为大型国有企业,业务辐射范围广、业务类型丰富、分子公司众多,实施技术驱动来增强企业竞争力十分必要。
一、A公司管理会计信息化水平现状分析
A公司通过上市以来的现代企业运作,上线了oracle网络财务系统,实现了账务处理数字化、远程化管理,同时公司结合各业务特点上线了相应的业务系统,但在系统前端的信息化、自动化水平尚待加强,主要体现在:
1.业务类型及业务系统众多;
2.现阶段各单位一线计费结算人员工作强度较高,所需人力投入较大;
3.计费结算自动化水平尚需提高,手工操作在各单位仍有不同程度的体现;
4.结算中心的上线,系统实现自动分税,较好降低了营改增带来的结算强度,但整体自动开票比重仍不高;
5.内部关联交易清付不及时,内耗大。
结合上述现状分析以及调研A单位业务、财务流程,核心关键环节主要体现在计费、对账、开票、支付、核销及内部清收清付,要提高计费结算自动化、标准化水平,必须创建与之相应的管理会计信息机制,抓住如下图1核心环节开展。
二、创建业务财务一体化管理会计信息化愿景
在现今信息社会,管理会计信息化已经不单纯是会计工具的运用,更需要与业务领域等因素相互作用、共同整合改造。为此,A公司以客户供应更加方便快捷、公司内部更加自动智能来确定管理会计信息化建设的愿景目标。(如图2)
从上述愿景图可知,在客户下单前,便从签订合同环节入手,规范标准合同、建立业务量*单价的自动计费标准;运用互联网技术、方便客户自动网上下载对账单或系统自动发送账单;税务发票的提供上,实现客户预约开票、自动取票;支付方式上,实现收付款渠道的多样下,提升客户体验度,加快资金回收;会计核销上,实现系统自动匹配和内部控制;在内部往来清收清付上实现自动清付、自动账务处理、减少拖欠及差错环节,从而建立业务、财务一体化的全流程自动化、信息化管理。
三、创建业务财务一体化管理会计信息化的六大创新路径
要创建业务财务一体化管理会计信息化机制,需要以信息化为支撑、采用现代管理方法、抓住核心要点创新实施路径。(如图3)
(一)计费自动化
计费是指在企业经营活动中,客户下单后,企业进行数量×单价的确认与计量。计费自动化目标是通过对计费规则的梳理规范,提升业务系统的计费自动化水平,主要实施路径包括:规范合同和计费规则;建立业务内部编码机制并推广维护;费目梳理及标准化;提高业务数据的质量,确保数据及时、完整,建立有效的监控机制;新增业务系统的计费自动化。
(二)对账自动化
对账是指与客户、供应商之间的往来对账。对账自动化目标是为减少计费结算过程中跨部门的重复、返工环节,手工操作动作、易错易漏动作(含内外部客户对账),主要实施路径包括:前端录入及时完整,下单时日清月结,减少重复和后端对账的返工;信息流通到对账岗位能更自动、更全面,减少手工和错漏;内部对账(一端发送对账单、另一端自动匹配);输出对账单的自动化(对账单格式、自动输出、自动发送)。
(三)核销自动化
核销是指财务上对应收、应付款的核销。目标是通过对核销规则的梳理,实现部分收付款自动核销,主要实施路径包括对外与客户、供应商的收付款自动核销;对内实现内部交易往来核销自动化(一方核销,另一方自动核销)。
(四)发票生成智能化
发票是指向客户开具的收款凭据,也是国税认可的作为收支入账的核心单证。发票生成智能化目标是通过借助新的技术手段,提高发票生成的自动化水平,主要路径包括:客户自助预录入、预约开票;发票的移动或智能化打印;开票信息自动化,提高调用业务系统和金税系统的速度。
(五)收付便捷化
收付是指客户支付款项到公司的资金往来活动。收付便捷化目标是通过借用移动支付、银联、预存款/卡、POS机等支付方式,减少客户在计费结算过程中到生产现场往返、排队、等候的时间,使客户感到更便利、更高效,同时提升收款的及时性及效率(如图4)。
(六)内部自动清收清付
内部清收清付是指公司内部公司间、不同业务间往来结算及清付。内部自动清收清付的目标是通过出台《内部清付规则》,统一内部结算规则和最长付款期,开发配套IT系统,实现“自动付款、自动核销、自动出账”。主要实施路径包括:事前签订合同、统一业务编号、统一费目、确定关联映射方法;确定关联交易定价机制,如政府价―>市场价―>原则定价;确定结算规则,如月结+15天,即本月15日前收付双方需主动结清上月费用,如款项不足可申请透支/营运资金贷款。
四、创建业务财务一体化管理会计信息化实施策略
(一)管理会计信息化需求需纳入公司信息化规划
自《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会【2009】6号)系列文件出台以来,在继续做好财会信息化的同时,管理会计信息化工作日益提升高度和重要性水平。由于管理会计贯穿于企业经营管理全过程,将管理会计信息化构建纳入公司整体信息化规划,才能较好避免信息系统与公司业务、财务经营活动需要脱节。
(二)建立相应专业队伍做好系统整合、改造和创新
很多单位在业务系统、财务系统上有较多系统的开发运用,如不同业务类型有不同的业务系统,财务相关联的系统也较多。如A公司业务系统有海运系统、仓码系统、驳运系统、WMS系统、TMS系统等,财务系统相关联的也包括前端计费系统、结算中心系统、oracle核算系统、久其报表系统、BI分析系统等。管理会计信息系统的建设,需要懂业务、熟财务的专业人才与IT专业人才,共同打通数据间的互联互通,避免信息孤岛、重复录入及管理会计无法及时获得和整合信息的情况。
(三)管理会计信息系统建设中信息安全机制建立
管理会计信息系统整合发挥有效作用,不但可以分析过去,还与控制现在和筹划未来紧密结合,大量信息的使用对象及作用主要是“对内”,涉及企业核心商业秘密,一旦发生泄漏,将对企业经济利益产生不可估量的损失。同时,管理会计信息对决策的支持作用,需要信息质量的有效保证。因此信息安全机制的建立不容忽视,需要做到保密性、完整性、可用性。
(四)管理会计信息系统建设需要业务财务一体化的合作及日常机制建立
管理会计信息化建设涉及业务、财务方方面面,不是一蹴而就、也不是一建立便可一劳永逸的,需要业务财务一体化实时联动,紧密合作,形成常态化的日常沟通管理机制。
五、A公司管理会计信息化水平提升成效
(一)内部计费结算自动化程度提升
A公司结合内部计费结算工作需要迫切提高效率的流程节点及影响计费结算效率的因素,通过对内部员工、外部客户供应商的结算需求调研,项目首年实现了仓码、驳运系统跨系统计费数据的一方录入数据,另一方自动生成的功能,解决了应付方的计费自动化、内部对账自动化的需求,完成内部驳运与五码头计费数据对接和自动生成,自动化程度超过98%。
(二)开发自动账单系统、提升对账效率
结算对账工作是财务结算工作的重要环节。为确保系统功能更加贴近业务单位的需求,A公司通过对18家业务单位的客户、供应商账单需求进行调研,结合不同业务特点及对账流程,完成自动账单系统的开发工作,并在试点单位顺利上线,满足60%~70%的客户由系统自动发送对账单。自动对账系统上线后,一方面将原有手工制作、发送及打印账单的繁杂步骤完全实现了自动化;另一方面,自动对账系统可提供客户网上自动对账的功能,随着线上对账功能的推广,将逐步形成线上对账、线上收款、线上收款自动核销的一体化功能,全面提升结算自动化程度。
(三)实现自动核销、提高工作效率
在日常的财务结算工作中,收款核销往往需要通过大量的手工重复操作步骤,尤其是对于现结量较大的单位,需逐笔核销的现金收款更是令财务结算人员颇为头疼。通过对现结收款核销及月结收款核销自动化开发,现金收款的全部自动核销、部分月结客户自动核销,为计费结算工作提升效率12.5%。同时,结合POS机收款的推广应用,开发POS机收款自动核销功能,实现POS机收款100%自动核销。
(四)发票生成更加自动智能
为提高结算中心系统开票功能效能,提升开票人员工作效率,开发了6%和11%增值税开票接口,减少了开票环节的录入工作,提高了开票质量和效率。研究的自助缴费开票终端,可以实现客户自助办理,突破客户作业现场排队办理的现状;也可以24小时不间断提供发票打印服务,突破时间限制。此外,自助开票终端可以通过将开票数据实时上传到所属税务机关,满足税务机关核查管理要求,更便于税务管控。
(五)出台内部结算清付规则、开发上线自动清付系统、内部往来收付清算更加高效
业财一体化信息化范文3
关键词:财务管理;信息化
一、财务管理信息化实施过程中存在的问题
1.对财务管理信息化的集成应用不够重视
许多企事业单位都进行财务管理信息化建设,包括采购计算机,购买财务管理相关软件,进行ERP信息资源管理系统的实施应用等等,各个单位软硬件的配置基本符合财务管理信息化的要求,但财务管理信息化并未向广度深度发展,部分单位只是停留在财务部门内部管理信息化的应用,比如总账,财务报表,固定资产的财务管理,但未能实现对单位其他各部门财务管理信息化的对接,比如供应链管理,薪酬管理,客户信用评价体系管理,这些信息分别来自物资采购,人事,市场营销等各个部门,如何将财务管理信息化应用到各个部门,实现企业全局信息集成共享是摆在每个企事业单位的现实问题。
2.缺乏既懂财务管理又懂信息化技术的复合型人才
财务管理信息化时代的到来,对我们会计人员的业务水平提出了更高的要求,实行财务管理信息化的企业需要既懂会计知识,又精通软件操作开发的复合型人才。目前,我国会计从业人员达1200万,但会计人员计算机水平总体来说还不高,软件操作能力有限,对人才的培养已经是迫在眉睫,复合型会计人才更是供不应求。相关人员的素质尤其是会计人员素质直接影响财务管理信息化的成果和进程,只有提高财务人员的计算机操作能力,才能摆脱财务管理信息化纸上谈兵的局面,将财务管理信息化转变为企业生产力和创新力,进而推动整个企业管理水平的提高。
3.财务管理信息化的内控体系尚不健全
由于局部利益驱使,企业单位各部门的财务信息并不透明,形成了许多信息‘洼地’,由于各部门间信息传递不畅,造成了许多信息‘孤岛’,导致许多财务信息都存在或多或少的失真问题,严重影响了整个财务管理信息系统的可信度,财务管理信息化的内控体系的不健全,致使企业管理层不能及时针对实际情况做出正确的决策反应,财务管理的作用也大打折扣,最终影响企业的可持续发展和投资者的根本利益,
二、强化财务管理信息化水平的对策
1.领导重视,统一规划,全员参与
领导重视且正确认识是财务管理信息化顺利推进应用的必要前提,在此基础上成立信息化协调推进委员会,统一部署信息化的工作流程。首先,管理者要将企业发展战略思想与财务管理信息化相结合,依靠ERP,OA等信息化管理平台进行信息资源整合,加强财务管理。其次,要从企事业单位的全局看财务管理,各个部门都要参与到财务管理信息化的应用中,将企业内部不适应财务管理信息化的现状予以变革改造,让企业管理软环境与财务管理信息化的要求对接,扩大财务系统的规模和覆盖范围。再次,制定财务管理信息化的相关制度,管理者要带头服从制度控制,员工自觉参与,打造上下一体的财务管理信息化体系。
2.宣贯财务管理信息化理念,进行职工ERP信息系统培训
高素质的复合型人才是推进财务管理信息化最宝贵的资源。这种复合型人才要求既要精通财务会计知识,又要深入了解管理学原理,更要熟练计算机技术的运用,因此企业要做好财务管理信息化建设的人才培养和储备,打好实施推进财务管理信息化建设的人文基础,要设立专门的财务管理信息化岗位,培训和配备专业的信息化管理维护人员,对财务、采购、生产和销售各个系统的管理人员进行ERP等相关软件的培训工作,使其成为既懂财务又懂信息系统操作维护的复合型人才。单位员工要积极响应企业号召,以实际行动落实信息化管理的要求,形成以点带面,以面及体,形成单位内部员工都能在信息化的高速公路上真实快速地传递、交换和利用财务信息的局面,只有这样才能切实有效地解决财务管理信息化建设中出现的困难,真正发挥财务管理信息化建设的作用。
3.建立健全财务系统内部管理制度,加强财务管理信息化内控体系的建设
财务信息化建设必须有完善的财务系统内部管理制度做保证,它包含人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等等,这些制度又是财务信息化内控体系的一部分,内控体系的健全与否关系到财务管理信息化的成败,做好财务管理信息化内控建设,主要从以下几个方面入手:首先,根据相关内控准则和会计事项标准进行信息系统数据参数的设定,只有符合规定的财务信息才能输入信息系统进行传递,从源头上保证对信息真实性可靠性,从而提炼出对企业管理层决策层有用的财务会计信息。其次,建立一套对信息真实性可监控可追溯的控制体系,任何进入信息系统的数据都要进行建档备查,防止篡改数据,销毁数据,同时做好数据的备份工作。第三,要以财务为核心进行整体集权控制,通过信息化建设固化内部控制,将预算指标渗透到各个部门,形成一套财务管理预警机制,将企业内部控制与财务信息化管理有机的结合起来,真正实现财务管理由事后总结分析向事前管理,过程控制和在线分析的目标飞跃。
三、结束语
在经济快速发展的信息化时代,财务管理信息化是企业信息化管理进程中的重要环节,它是一个持续改进发展的过程,需要多年的探索和实践。财务管理只有以信息化为抓手,才能强化管理会计的职能,提升企业综合管理能力,增强企业的市场竞争力,为此企业要规划好财务管理信息化发展方向,不断吸引和培养优秀人才,推进财务系统的建设和应用,为企业的发展创造源源不断的管理效益和发展动力。
参考文献:
业财一体化信息化范文4
关键词:营财融合;购售电管理;集成
中图分类号:F273.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)29-0185-02
一、购售电管理的现状及存在问题
(一)购售电管理现状
根据国家电网公司SG186项目整体进度要求,电力公司部署了财务系统与营销系统的集成接口功能,获取了营销系统业务分类汇总数据以及用户的应收电费明细数据,根据集成的数据生成了财务侧应收电费、实收电费的记账凭证,初步满足了营销系统与财务系统的数据交互要求。
(二)购售电管理存在的问题
营销部门与财务部门之间存在着核算规则不统一、主数据无法共享等问题,是推进电力公司营财一体化、电价集约化管理的阻碍。
首先,核算规则方面。营销部门负责的电费收入、业务费用明细账不符合国家统一会计制度规定的核算规则,因此无法实现账簿记录与总账和明细账之间的对应关系。其次,凭证对接方面。营销与财务核算脱节,营销账务凭证与财务会计凭证没有直接对应,无法追溯数据差异源。再次,数据共享方面。营销、财务系统分别管理各自的主数据信息,主数据的新增、冻结、变更等操作没有建立共享机制,难以实现数据的共享与对应效果。最后,报表编制量大,针对电费电价报表,均是由财务人员以营销系统数据表为基础进行线下编制,工作量大,数据校验稽核工作烦琐。
综合以上问题所述,基于营财融合视角下的购售电管理将会解决供电公司在购售电管理方面的诸多问题。
二、营财融合视角下的购售电管理
(一)营财融合的购售电管理目标
营财融合下的购售电管理通过构建营财一体化运作体系,建立并实施统一规范的业务管理规则与账务核算规则,对电力公司的营销和财务信息系统进行改造并予以固化,破除横向业务协同障碍,深化业务融合。提高购售电管理过程中跨部门、跨专业、跨层级业务运行效率,消除业务壁垒与管理壁垒,实现营销与财务的业务融合和流程贯通。切实做到规则统一、流程固化、共享主数据、长效运作的总体目标,推动业务融合与信息共享的发展。强化电力公司在电价电费的全过程管理,进一步提升电力公司管理效率与效益,达到营财系统一体化运作的预期效果。
(二)营财融合下的购售电管理机制
1.搭建营财一体化体系,实现全业务覆盖
根据“构建企业级端到端流程架构,进一步破除各业务协同障碍,深化业务融合,提高跨部门、跨专业、跨层级业务运作效率,消除管理壁垒”的企业管理要求,电力公司可梳理出营财一体化规章制度,搭建电力公司购售电业务全覆盖的营财一体化体系。基于该体系,可实现由电费和业务费用等主营业务形成的售电业务流,由统调、非统调、光伏等主营业务形成购电业务流,由用户缴费与资金归集的现金流入和退费业务的现金流出形成售电资金流,由电厂结算、网间结算、支付购电费的资金流出形成的购电资金流,以及由营销系统、交易平台、财务系统形成购售电信息流的 “三流合一”。
2.贯穿电价电费全业务,实现全过程管控
电力公司可通过深化电价、电费全过程管控,实现从电价规划、购售电预算、电价执行到电价分析的全流程闭环在线管控。主要内容如下:一是进行电价规划预测,通过建立电价规划模型,预测未来 5―10 年公司购售电价格变化趋势,分析电价变化对公司经营指标的影响,并根据公司经营目标反算电价政策调整需求,指导开展电价政策争取工作。二是优化购售电预算模型,充分利用历史数据,运用科学预测模型,提高购售电预算的准确性,增强购售电预算决策支撑能力。三是强化电价执行管控,全面推广营财一体化应用,贯彻“财务总账、营销明细账”的原则,统一营销与财务的会计核算处理规则,实现营销明细账与财务总账的同质化,力求在最大程度上解决业务、财招畔⒉欢猿频奈侍狻K氖巧罨电价分析,提升电价分析的质量和效率,对公司系统电价政策集中、标准化管理,实现电价政策与业务数据的联动及决策分析。
3.深化售电协同机制,提升实时管控水平
坚持统一主数据、统一流程、统一规则“三个统一”的长效运作机制。主要内容如下:一是依据统一的主数据管理平台,实现银行账户、会计科目等业务主数据的共享与交互,提高数据传输的准确性与时效性。二是建立有效衔接的电费收退、目录电价的处理流程,制定同步更新机制,加强业务横向协同,巩固营财协作基础。三是根据财务需要从业务事项、核算内容等维度梳理账务核算内容,并融入营销核算业务,满足财务核算的合规性。
4.加强购电营财集成,实现信息实时反映
加强统调电厂电费结算业务在财务管控系统上的集成,一是遵从数据源唯一原则,交易系统与财务管控系统之间上网电厂、机组等数据信息唯一键贯穿到底,达到系统自动传输转换,取消财务管控前台页面新增导入等功能,减少系统间数据重复录入量和数据核对难度,提高了数据透明度,彻底还原前端业务数据真实性。二是遵从数据完整性原则,严格按职责划分数据维护界面,可增加必填数据校验和出现错误时人性化提醒,方便使用人员快速定位纠正问题,将业务要求与信息技术深度融合,大大提升业务的规范性及处理效率。
5.挖掘数据价值,辅助财务经营决策
基于月度购售电报表和年度预算数据,可对各类数据间的逻辑关系进行分析研究,开展购、输、配、售全环节的量价费分析。通过因素分析、结构分析等分析方法,按单位、类型、电压等级等多维度动态反映各项指标的变动情况、对收入成本利润的影响情况以及预算完成的进度,每月将购售电分析工作融合到月度财务分析中,实现电价指标的在线监控,达到电价分析工作的常态化,逐步实现经营数据对经济活动执行、分析、反馈及预测过程中的“快、稳、准”。
三、营财融合视角下的购售电管理创新
(一)购售电一体化,保障业务全覆盖
基于营财一体化视角,电力公司建立购售电业务流、资金流、信息流“三流合一”的营财管理模式。通过将统调电厂、非统调电厂在营销系统与财务管控系统的集成,实现购电信息共享及购电侧营财业务全覆盖;通过售电的电费、业务费用营财系统集成,实现售电信息共享及售电侧营财业务全覆盖;通过搭建购售电一体化管理体系,实现购售电资金的全程在线管控、信息的实时反映与共享,以及购售电业务的横向协同与纵向贯通。
(二)信息实时反映,辅助财务决策分析
促进信息实时性的要求。电力公司稳步推进财务、营销业务互联,缩短应收凭证、实收凭证、银行流水等数据的更新周期,达到信息实时反映效果。财务数据的实时更新可有效避免因为时间流逝带来的数据价值损失。在财务管理决策方面,通过掌握实时财务数据,更及时、更合理地开展财务分析,为企业管理决策提供有力支撑;在投融资决策方面,通过掌握实时财务数据,促进对电费资金回收、盈亏平衡点等信息的把握,从而更好把控投融资决策时机。
(三)信息自动集成,提升业务管理效率
通过对营销系统和财务管控系统的信息集成,建立营销和财务在电价、账务和营业收费等全过程的闭环管理模式,实现营销与财务的业务融合和流程贯通,有效提高营财业务管理效率。通过业务数据集成,统一营销财务主数据,加强数据及时反馈和共享;通过凭证集成,规范营财系统核算主体,统一核算规则,并将凭证信息电子化,实现在线远程凭证稽核;通过表表集成,解决原有线下手工编制报表面临的数据复杂、工作量大、稽核耗时等问题。
(四)强化内部控制,保障电费资金安全
在营财一体化系统中,营销部门负责岗位职责控制,财务部门负责营财协同监督,运营监控中心负责业务全过程监控,三方共同筑造形成内控的“三道防线”,有效保障电费资金安全。通过对业务流程的重新梳理,并结合风险评估体系,优化控制点和制度标准,夯实营销部作为第一道内控防线的基础;通过在线远程稽核等方式,充分发挥财务部门的过程性监督,加强财务部作为第二道内控防线的作用;通过搭建营财一体化系统,用信息化手段固化管理流程,加强全流程实时监督和贤ǚ蠢。减少资金出错可能性,巩固第三道内控防线。“三道防线”互为补充、相互强化,形成纠错防弊的机制性保障,有效控制电费资金管理风险,保障电费资金安全。
结语
在电力公司的经济活动中,购售电管理占据了重要的地位。在电力公司的改革发展中,要着重加强营销、财务融合的改革,使得营销数据通过系统直接传送到财务系统,通过对购售电账户管理、购售电预算管理、购售电管理制度等方面建设,逐步提高电力公司购售电业务的工作效率,逐步推进电力公司购售电管理的营财融合建设。
参考文献:
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业财一体化信息化范文5
关键词:高校 财务管理与核算 信息化
一、新疆高校财务管理与核算信息化实施现状
新疆高校财务基本上实现了会计电算化,而电算化非信息化工作主要是以传统的核算型会计模式为主导,围绕着日常的业务工作开展,缺乏一个系统的、规范的、多重访问级别的财务信息网。
财务管理软件存在多样性,各系统相互独立,不能形成一个紧密联系的大系统。如高校教育经费的核算、工资、扣税系统用、学费收入系统等不能有效衔接;财务与外部资产、人事、科研、教务、学生等其他部门的信息也不能对接,不能实现资源共享。出现资产和财务对账人工完成,薪资发放及扣税无法实现网上查询,财务项目资金管理网上查询功能缺失,会计报表体系不完善,决策数据难以快速响应等情况。
二、新疆高校财务管理与核算信息化存在的问题
(一)财务人员对财务管理与核算信息化认识不到位
财务信息化建设是一个系统工程,不是简单的一个财务核算工程,它涉及到财务的管理理念、模式、资金运行、动态的管理的系统。原来的传统式见面报销模式,因受人员、场所限制,已成为制约财务部门提供优质、高效服务的瓶颈。新疆多数高校未能充分了解实现高校财务管理与核算信息化建设的重要性,原有的财务管理模式与方法已明显滞后于高校快速发展需求。
(二)财务人员队伍建设和知识更新不够
高等办学规模逐渐扩大,高校会计人员工作量增大,但是忽视对政治理论的学习,财务人员思想政治素质有待提高。大部分高校财务人员学历普遍偏低,专业知识单一陈旧,只能掌握简单的基础知识和操作技能,对现代财务管理与核算信息化了解相当少,能够熟悉财务综合管理人员相当紧缺。近年来财务制度更新,特别是财务软件不断更新,财务人员知识更新不够,同时相关培训不到位,导致部分人员对财务的认识还停留在核算认识,没有上升为管理者的高度,对财务制度颁布的本质没有彻底领悟。
(三)财务管理软件滞后
随着高校财务管理行业改革的深化,现有的财务电算化系统已逐渐落伍,分散的会计核算信息已无法满足财务管理和发展的新要求。新疆高校大多还停留在直接购买商品化软件的阶段,对于个性化需求的开发甚少,主要是财务人员的管理意识不够,不能透彻地看清财务管理的核心内容,不能领悟财务管理与核算信息化建设的真正需求。
(四)所处地域局限性,基础设施落后
新疆一个地域宽旷,占国土总面积六分之一的多民族群聚居地,由于历史、地理环境、气候等原因,特别是南疆民族地区,整体文化素质偏低,民族文化差异较大,不能积极响应信息化发展趋势,对信息化技术的了解也相当缺乏。
三、高校财务管理与核算信息化改进对策
高校信息化建设是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以建立计算机网络为支撑,以高校内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控。为实现这个目标,就必须对原有的业务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范和改革创新。
(一)实现资金预算、核算、决算环节一体化
在构建财务信息系统中将“预算、核算、决算”三个环节作为一个有机的整体。预算系统对预算执行进行全过程管理,核算系统增强对预算执行环节的控制,决算系统为绩效评价提供有利的数据支持。将高校财务系统与校园网挂接,实现高校财务各项目之间的交叉核算,数据对外公布及查询,全面反映财务工作情况,促进财务管理的科学化、精细化(详见图1)。
(二)实现会计日常核算工作一体化
根据日常实际工作需要,新整合设计了高度集成的综合管理财务信息系统,实现了对“财”的标准化、可追溯、可视化的全过程管理。网上报销是改革创新的亮点,可实现报账人员无需等候,提高服务效率,同时财务部门通过实现报销管理、出纳管理、会计处理、项目管理、支出预算管理、往来款管理等系统联动功能,实现了财务数据的高度集成、无缝衔接,保证数据的安全(详见图2)。
(三)实现项目管理与经费核算一体化
建立一个集经费管理、实际到位数管理、预算执行查看及项目统计查询与分析为一体的高校科研项目管理系统,实现科研项目经费资金的预算、执行全过程监督管理,提高科研项目的流程化、标准化、精细化管理水平,促进科研项目管理工作任务的快速完成,辅助推进科研项目事业的有序发展(详见图3)。
(四)实现财务核算与合同管理一体化
合同管理实现各类合同进度款在进行支付时,可自动关联合同的付款计划,每一笔支付均可受合同付款计划与该项目的财务指标联合控制。可根据每个合同的编号实时查询合同支付情况,并能实现合同跨年账务查询(详见图4)。
(五)实现薪酬分配与个税管理一体化
根据高校职工收入多样化的特点,将薪资、个税管理纳入财务信息化建设当中。设立工资管理系统、其他薪金收入系统、工资报表系统、工资查询系统,实现了收入的编辑、上报、审核、个人所得税计算及扣除功能,收入数据的统计分析功能等。财务数据与人事处、校园网对接,职工可在校园网上收入实时查询,极大地提高了服务质量和工作效率(详见图5)。
四、结语
虽然新高会计制度在实施过程存在问题,仍需要我们不断完善来更好地应对高等办学的激烈竞争。因此,加快高校会计核算管理能够有效反映高校财务运转情况,把财务管理从收支平衡型逐步转向成本核算型财,充分体现财务信息的统一性、精确性和透明性,从根本上提高财务信息质量和效率,为高校的长期稳定发展战略奠定经济基础,从而促进高校教育事业的快速稳步发展。
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业财一体化信息化范文6
企业在进行管理的升级、结构的升级,最重要的是进行整体信息化的升级。在整体信息化升级过程中两个方向是比较重要的,一个是希望建立横向一体化的解决方案和纵向一体化的解决方案,另外是拥有更加全面更加深入的应用。
企业对于应用集成的要求和专业的要求越来越高,希望有比较好的平台来支撑这个需要。
IBM大中华区副总裁及软件集团大中华区总经理Bete Demeke表示,正是看到了这个需求,IBM携手用友软件,在“智慧地球”的愿景下,充分利用双方在软件领域领先的技术和方案优势,以“平台化应用集成”策略帮助企业客户打破“信息孤岛”,把不同应用集成起来,为建立智慧企业奠定坚实基础。
谈到平台化集成,是整个企业信息化进入到专业服务阶段,应用知识阶段,对企业IT系统提出的必然要求。用友擅长于企业“人、财、物”的管理,把它们组成平台,把现有的应用整个互联互通,这个平台是独立于原有应用系统的。
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从企业的整体信息架构来讲,在企业的整体信息架构里,基础平台层是抽象层,从普通的软件开发来讲企业服务总线或者技术抽象是比较容易做到的,抽象出MB平台化产品,利于技术的互联互通。对于管理一体化来讲,用友抽象出来一种叫“主数据模型”,它架构在MB上,有利于所有管理口径的一体化和一致性,这样为整个企业的信息共享奠定了很好的基础。在此基础上还有原数据的描述,它也是在原数据之上,可以把所有信息变成透明。