图书管理规定范例6篇

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图书管理规定

图书管理规定范文1

第二条  经国务院或者省人民政府批准,在本省设立的经济技术开发区和高新技术产业开发区(以下称开发区)内的土地管理,适用本规定。

第三条  开发区管理委员会按照节约用地的原则,对开发区内的土地实行统一规划、统一征用、统一开发、统一出让、统一管理。

第四条  开发区管理委员会代表本级人民政府负责开发区内国有土地使用权的出让。开发区土地管理部门或者本级人民政府土地管理部门依法对土地使用权的出让、转让、出租、抵押、终止进行检查监督。

第五条  使用开发区内的土地必须遵守国家和本省的法律、法规,服从开发区建设总体规划,按照批准的用途使用,不得撂荒或擅自改变土地用途。

第六条  土地使用者依法取得的土地使用权,在使用年限内可以依法转让、出租或者抵押。

土地使用权出让、转让、出租或者抵押,地上建筑物和其他附着物随之出让、转让、出租或者抵押,但不包括地下资源、埋藏物和市政公用设施。

第七条  开发区内土地使用权的出让,采取协议、招标、拍卖的方式进行。

第八条  出让土地使用权,由土地管理部门(以下简称出让方)与土地使用者签订土地使用权出让合同。土地使用权出让合同应当载明出让土地的用途、年限、出让金数额、双方的权利义务和违约责任。

第九条  土地使用者应自出让合同签订之日起十日内向出让方交付不少于出让金总额5-10%的定金,自出让合同签订之日起六十日内交付全部土地使用权出让金。逾期未支付出让金的,出让方有权解除合同,定金不予退还,并可请求赔偿损失。

出让方未按合同提供土地使用权的,应退回定金,土地使用者有权解除合同,请求赔偿损失。

第十条  土地使用者应自出让合同生效之日起六个月内开发建设。如不能按期开发建设的,应提前向开发区管理委员会申请批准延期;未经批准延期又不建设的,土地管理部门应收回土地使用权,注销土地使用证。

第十一条  转让、出租或者抵押土地使用权需交清全部出让金。转让土地使用权的,投入占总投资(不包括地价)20%以上的建设资金方可进行。

第十二条  土地使用权转让,原出让合同和有关登记文件中所规定的权利和义务随之转移。

土地使用权出租或者抵押期间,原出让合同和有关登记文件中所规定的土地使用者的权利或义务,由出租人或者抵押人负责履行。

第十三条  土地使用权转让、抵押或者出租须签订转让合同、抵押合同或者出租合同。

土地使用权转让合同、抵押合同和租赁合同,不得违反出让合同。

第十四条  通过转让取得的土地使用权的年限,为原出让合同规定的使用年限减去已使用年限后的剩余年限。

抵押年限和租赁年限不得超过原出让合同或者转让合同规定的土地使用年限减去已使用年限后的剩余年限。

第十五条  土地使用权抵押合同或出租合同存续期间,土地使用权不得再次抵押或出租。

第十六条  土地使用权抵押人到期未能履行债务或在抵押合同期间解散破产的,抵押权人有权依照国家法律、法规和抵押合同处分抵押物。

第十七条  因出让、转让土地使用权或处分抵押物获得土地使用权的,应到土地管理部门办理土地使用权的过户登记,领取或者更换土地使用证。

第十八条  土地使用者需改变土地使用用途的,须征得出让方同意,经土地管理部门和城市规划部门批准,重新签订土地使用权出让合同,调整土地使用权出让金,到土地管理部门办理登记。

第十九条  土地使用者转让土地使用权发生增值的,转让人应缴纳土地增值税。

第二十条  出让合同期满,开发区管理委员会无偿收回土地使用权及地上建筑物、附着物,注销土地使用证。

第二十一条  出让合同期满,土地使用者需要延长土地使用年限的,应在出让期满六个月前向开发区管理委员会提出申请,经批准后,续签土地使用权出让合同并重新支付出让金。

第二十二条  开发区内的土地纠纷和违法行为,由土地管理部门依据有关法律、法规的规定处理。

第二十三条  土地管理部门的工作人员应当严格依法办事。对于违反国家有关法律、法规和本规定,滥用职权,营私舞弊,侵害当事人合法权益的,应当根据情节给予行政处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

图书管理规定范文2

关键词:中学;图书管理员;素质;技能

学校的发展,文化先行,学生的成材,知识和智力背景至关重要。作为传播文化,向广大学生提供精神食粮的图书馆,责无旁贷地被推向了教育教学的前沿阵地。要发挥中学图书馆的作用与效能,必须拥有高素质的图书管理人员。中学图书管理员应具有怎样的基本素质,才能充分发挥图书馆的育人功能,使图书管理更好地服务于教育教学工作呢?

一、强烈的社会责任感、教育使命感和严谨细致的工作作风

学校图书管理员要有吃苦耐劳的工作精神,具有不为名利、甘为人梯的高尚情操。而且,优秀的学校图书管理员要热爱图书管理工作,自觉地将之视为学校育人工作的组成部分,深刻理解图书管理工作的意义和作用,充分认识到自己的工作在学校育人工作中的特殊作用。

二、较强的专业素质、业务能力和学习新知识的意识、能力

现代学校的图书管理是一项学术性、技术性和创造性都很强的工作,随着社会的发展,其专业化程度越来越高,因而仅有热情和愿望是远远不够的,必须具有扎实的现代图书管理的专业知识和过硬的图书管理能力。学校图书馆的管理人员要在遵循图书管理的规律和特点的基础上,熟悉图书的分类规则及常用工具书的检索方法,熟悉图书馆藏书范围和藏书特色。

图书馆(室)管理工作和其他管理工作一样是一个系统工程,要使之走上健康发展的轨道,必须从规范入手,建立可供操作的运行机制。运行机制应包括两个方面:一是运行机制的内容,即图书管理工作的方法、任务、内容等。其主要工作是要建立一系列与之配套的规章制度,如《图书管理人员岗位责任制》、《图书借阅制度》、《图书丢失、损坏赔偿制度》等,并与教师年度考核、工资晋升、实施奖惩等挂起钩来,使这项工作运行起来有力度。二是涉及运行机制的方法。要建立分级管理体制,分级管理体制主要包括以下几个层次:第一是教育主管部门把学校图书管理工作条理化,形成管理规章,出台管理规定,使管理工作具有权威性;第二是业务主管部门统筹规划和统一管理,建立一套行之有效的管理办法,使之具有规范性、科学性;依据图书管理工作的特点,制定出图书馆(室)发展规划和实施细则,使管理工作具有可操作性;第三是学校依据学校的自身特点,结合学校实际,拟定学校图书管理方案,使图书管理工作具有可操作性;第四是图书管理人员要强化自我管理、现代管理意识。

三、良好的人际交流和沟通及组织指导开展读书活动的能力

学校图书馆(室)管理是学校管理工作的重要组成部分,是衡量一所学校管理水平的重要标志。图书馆(室)的建设和管理的最终目标是为师生提供良好的服务,提高师生整体素质,激发学生爱科学、看好书的兴趣,适应素质教育需要,促进图书效益的发挥,学校图书馆(室)要秉承“以读者为本,做先进文化的传播者”这一理念,有计划、有目的地开展一些中小学读书竞赛活动,以赛促读,教书育人,更好地为教育教学服务。在开展图书管理工作中,可通过树立典型、建立示范区、示范学校等形式,把图书管理工作引向深入:一是在普遍开展图书管理工作基础上发现、培养一批具有代表性的先进单位作联系点,通过经常指导活动,发现、总结经验,推动面上工作;二是建立评估验收和奖励制度,通过督导评估活动,争取领导和社会各方面的支持,真正解决房子、票子、位子问题,实现馆舍建设、书刊配置、图书管理上档次,同时大张旗鼓地推广典型,使学校学有榜样,赶有目标;三是通过组织读书征文评比和管理经验交流,推动图书管理工作良性循环。

四、基本的现代信息技术知识和技能素养

现代社会的发展特别是科学技术的发展,对图书管理员的素质提出了新的要求。信息技术正迅速进入图书管理工作,现代计算机技术、缩微技术、复印技术、录像照相技术、视听设备和视听资料的使用及保护技术等,都将在图书馆得到广泛应用,这就要求学校图书管理员必须能够熟练地使用计算机对图书资料进行管理和应用,充分利用网络信息资源、数据库、文献信息等,更好地满足师生的学习需求,为学校师生提供更好的服务。

图书管理规定范文3

为树立“终身学习、追求知识,崇尚科学、超越自我,与时俱进、开拓创新”的思想境界,营造学习工作化、工作学习化的浓厚氛围,创造良好的学习环境,确立“人人学习、处处学习、时时学习、终身学习”的学习意识,让学习成为常态,成为新的生活方式的重要组成部分,现在北桥、沙家浜收费站各建一图书室。

二、范围:

本办法所称各类图书包含纸本数据:图书、期刊等;无纸资料:光盘、磁盘等各类非书数据。

三、图书馆开放对象:只供本单位职工使用,不对外开放。

四、借书证发放规定:

1、凡本单位需借阅图书的职工,可办理借书证一张。

2、借书证如有遗失者,可重新申请,但需缴纳工本费五元后补发。

3、借书证只限本人使用,不得借予他人使用。

4、职工调职时,请将所借图书和借书证缴回图书馆。

五、借阅规定:

1、每人每次只可借阅图书一本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。若未看完可续借一次。

2、若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算)

3、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:

(一)借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿。

(二)以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿。

(三)外界赠送之书刊、绝版书等专案签办。

(四)损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

六、图书管理:

1、高管中心设图书室总管理员一名,负责图书的购买、整理,并有权根据需要将图书发放到各收费站和在收费站之间进行调剂,负责对收费站图书室的监督检查。

2、各收费站由办公室负责图书室的日常管理。制订本站图书室管理办法,作为站务管理规定的组成部分,并纳入收费站考核。

3、根据自愿原则选拔图书管理员若干,利用业务时间管理图书室,作为考核加分项。

4、高管中心设电子图书管理程序对图书进行管理(目前使用单机版,条件成熟后将采用网络版)。收费站图书室每周将图书出借情况传真上报至高管中心,由高管中心负责登记。

七、图书阅览室入室规则:

1、保持馆内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻。

2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入馆。

3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;馆内不准吸烟、吃零食。

4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚。

5、入馆者不得携带书包、提袋、书刊、资料夹入馆。

6、阅读完毕后,请将书籍放回书叉的位置上,并摆放整齐。

八、保护书籍:

1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号

2、借阅之图书不可乱画或撕毁。

3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。

九、图书交流及捐赠版权所有

1、对于本人藏书倡导以交流形式与人分享,提供图书交流的,可借阅二本图书,并随时可提出收回本人藏书,图书室立即尽快收回图书,归还书主。

2、鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书优先归入本收费站图书室,高管中心将根据所赠图书价值进行实物奖励。

图书管理规定范文4

关键词:图书馆;重要文献资料;管理;保存

图书馆管理过程中的重要文献资料的管理,主要通过纸质资料管理和相关数字信息化技术的有效运用得以体现。为了进一步探寻该过程中的优化对策和措施,需要在对现状进行分析的同时,深入研究这两个方面的具体实施和管理过程中的相关整体和细节,从而形成促进当前重要文献资料管理保存的优化措施。

一、图书馆重要文献资料的管理与保存概论

1.1 图书馆及其重要文献资料的保管

所谓图书馆管理,涵盖了图书收藏、保存、使用和管理过程中的费用预算等与图书馆工作相关的各个方面和领域。随着图书馆管理机制的不断发展和完善,其对文献资料的管理提出了更高的要求和标准;而作为借阅参考、长期保存和对社会文化真实反映的综合价值都相对较高的重要文献资料的管理与保存,已经成为新时期图书馆管理工作的重中之重。相关工作人员主动构建体系健全、结构完整和运作正常的图书馆重要文献资料的管理保存结构,保证重要的文献资料得到长期完整的保存和借阅参考的严肃性,对于做好整体的新时期图书馆管理工作具有不可忽视的作用。

1.2 图书馆重要文献资料的管理保存现状简析

当前,图书馆工作人员在对重要文献资料进行管理和保存的过程中,主要形成纸质化和数字信息化文献资料管理两种具体的模式相结合的管理策略。由于数量过大、难以准确分类等文献资料自身特征和工作人员职业态度影响,导致了重要的纸质文献资料的管理与保存显得较为混乱和缺乏结构性;而从业人员专业化程度较低,又使得数字信息化文献资料管理系统的建设和维护不尽如人意。如此,当前的图书馆重要文献资料的管理与保存状况,无法与社会发展和进步的步伐保持一致。鉴于对重要文献资料管理的滞后性特点,需要进一步分析当前图书馆管理工作的状况,并结合相关重要文献资料的作用和保管的价值,分别就纸质资料的管理和数字信息化图书馆的建设两个方面,提出可操作性的改进对策和措施,从而保证重要文献资料保管的完整性、体系化与结构性,并进一步保障其作用机制的充分发挥。

二、重要的纸质文献资料管理与保存策略

传统的图书馆主要进行纸质的书籍、杂志以及其他图片资料的收藏、保管和借阅工作,而对重要的纸质文献资料的保管也属于传统图书管理的范畴。虽然计算机技术在社会各领域的广泛使用使得图书管理工作得以拓展,但是传统的纸质化管理依旧是进行重要文献资料的保管的重要方式和途径;而探寻新时期的纸质图书管理策略,也是保障重要文献资料得以完整保存的首选途径。

2.1 重要的纸质文献资料管理与保存整体策略

对于重要的纸质文献资料的管理和保存的整体策略的分析,主要是从宏观管理的角度对其具体的保管运行机制进行整体的把握;而就其整体策略而言,主要表现为管理过程标准化和经济性两个方面的具体管控与分析。

(1)重要的纸质文献资料保管的标准化策略。所谓标准化方式和策略,要求在对纸质文献资料进行保存和管理的全过程中,建立标准化的管理规定,并进一步按照相关规定严格执行的原则。无论是纸质文献资料的搜集及其重要性的甄别,还是其具体的分类整理及其排列顺序,或者是相关文献资料查阅的方法以及程序都需要制定标准化的管理规定,并通过对具体实施规定的实施,以保证整个文献资料管理和保存过程的有效性。当然,宏观上整体的标准化规定的制定,需要参考具体过程管理中所存在和暴露出来的问题,并结合相关文献资料的重要程度进行综合考虑。

(2)重要的纸质文献资料保管的经济性策略。在进行整体的重要文献资料管理的过程中还需要考虑过程中所产生的各种费用的大小,并进行合理的管控,从而保证耗费最低的费用而达到最大的管理效益。在具体经济效益的分析和选用过程中,需要对文献资料管理过程中的人力、保管环境以及图书修缮等方面的附加费用进行综合考虑,使得人力和保管环境得以充分利用,减少不必要的费用投入,从而在保证正常的重要文献资料保管的基础上,实现费用最低化的经济目标。

2.2重要的纸质文献资料分类保管策略

重要的纸质文献资料管理和保存的完整的结构化、体系化的建立,特别需要对其进行科学的分类与整理;而其分类保管的策略的核心点也在于对具体分类和整理的方法的探寻。在具体的文献资料的分类与整理过程中,需要建立不同层级的分类标准,并进一步形成纵向和横向的综合分类体系。横向的分类标准可以采用学科、研究对象以及时间段的不同,对纸质的重要文献资料进行细致的划分。至于纵向体系的分类,需要构建不同层次的分类标准。一般而言,最上层次的分类可以以不同学科性质进行分类,将同一学科的文献资料整理在同一大的目录下;第二层次的分类标准可以是时间段,将统一学科的不同时间段的资料分开整理和保存;而更低层次的分类则可按照不同的研究方向和主体进行详细的分类整理。如此,通过分类管理的策略构建成完整而细致的文献资料管理系统。

2.3 重要文献资料档案管理策略

在对重要的分析资料进行分类整理的同时,还需要对其进行档案的建立和管理,从而保障所有文献资料的位置的准确性和查阅的方便性;为进行档案的建立和管理,需要根据文献资料的分类方法和分级策略,确定相关档案的各级目录,从而形成明晰的目录体系和准确的资料查询系统。在档案管理过程中,还需要及时的更新相关文献资料的档案,运用计算机等相关科技手段,及时建立最新储存资料的档案,移除已经删去的资料档案,以及库内资料位置变动而进行的档案的修改和重置。如此,全面而细致的进行相关档案的建立和管理,从而为重要的纸质文献资料的管理、保存以及提取提供了明晰的记录。

三、重要文献资料管理保存中的数字信息化技术运用策略分析

随着数字信息化技术的不断成熟,其被应用于社会活动的各个领域;而在现代图书馆建立和管理理念的支配下,数字信息化技术也被有效的加以应用,并和传统的图书馆管理形成有机的配合。在实践过程中,计算机和数字信息化技术的有效运用,使得重要文献资料的管理保存的效率得到有效提升,同时也促使现代相关管理方式呈现多样化发展趋势。

3.1 重要文献资料的数字信息化管理与传统保管的有机配合策略

将日趋成熟的数字信息化技术应用到重要文献资料的保存和管理过程中,是现代图书馆管理发展和进步的具体体现。借助计算机技术,建立数字信息化的文献资料档案管理系统、资料自动分类整理系统和相关检索系统,有效提升了相关文献资料管理的速度,并进一步减少了传统图书管理过程中的失误,使得整个重要文献资料的管理的结构化、体系化得到充分的保证。当然,将数字信息化技术应用到传统文献资料管理的各个环节的过程中,需要不断提高相关工作人员的操作和应用能力,以支撑各个数字化管理系统的有效运行和作用的充分发挥。

3.2 数字信息化文献资料管理和保存的创新策略

事实上,数字信息技术的不仅可以和传统图书馆配合应用以发挥作用,还可以独自发挥相关重要文献资料的管理和保存作用。随着数字化图书资料的不断发展,各种重要的文献资料以非纸质的方式进行呈现;而这些数字化的重要文献资料的保存,就需要建立数字化图书管理系统进行管理。将某些重要的电子版文字、图片甚至相关视频进行一定期限的虚拟结构化收藏和管理,并进一步设计提取和参阅的相关数字化系统,从而构筑基于数字化技术的信息保存和管理模型。当然,对于这一创新型的数字化文献资料管理策略的具体实施中,必须制定更为严格的防护措施,以保证信息的安全性。

四、结束语

在对传统的纸质文献资料的标准化和经济性保管的前提下,还需要进一步完善分类整理和档案管理的具体内容;同时,加强计算机操作系统在传统重要文献资料管理中的有效运用,进而形成针对新型信息资料保管的数字化管理方式。如此,通过传统纸质重要文献资料管理和保存的策略的深化和对新兴数字信息化技术应用措施的探寻,保证了重要文献资料的完整系统的管理和保存。

参考文献:

[1] 杨秀齐.图书馆古籍文献的管理与保护[J].科技创新导报,2013,04:237.

[2] 柴玉萍,陈绍艳,张多.网络环境下海洋技术资料的管理与应用[J].海洋信息,2011,03:7-10.

[3] 吴正河.图书馆管理策略的原则和方法[J].冶金信息导刊,2002,05:38-40.

图书管理规定范文5

一、设立班级图书角

目前,阅读已受到越来越多人的重视,让学生学会阅读、爱上阅读已成为人们的共识。为此,很多家长不惜花费重金为孩子买书、藏书,带孩子逛书店、图书馆。在这种情况下,现在的学生手中都有很多读过的书。如何让这些书籍不闲置并且发挥出更大的作用?教师可以在班级内设立图书角,动员学生把读过的书奉献出来,放置在班级图书角内,让其他学生借阅,实现“奉献一本,阅读十本”的目的,让学生手中的图书真正漂流起来。图书角建立起来后,教师要从班级内竞选图书管理员,让那些办事认真、真正喜欢图书、喜欢阅读、喜欢为同学服务的学生来担任。图书管理员要在征求班级全体同学意见的基础上,制订班级图书角管理规定;对图书角的书籍进行登记、编号,对有破损的书籍及时修补;借出去的图书要让学生定期归还等。为了保证阅读效果,教师可以定期组织读书交流活动,让学生谈谈自己最喜欢的一本书。

二、充分发挥板报作用

黑板报是可以随时更新、变换的一种班级文化。教师可以充分发挥黑板报的作用,为学生补充语文知识,随时为学生注入语文学习的“新鲜血液”。教师可以将黑板报设置几个固定的语文栏目。另外,写字也是学生必须掌握的一项基本技能,《语文课程标准》指出,小学阶段学生的写字要求是正确、规范、美观,为了达到这一要求,教师除了在课堂上对学生训练和指导外,还可以在黑板报一角开辟写字专栏,让学生随时展示一下自己的写字风采,组织学生评议,让学生听听其他同学的建议,及时改进自己的不足。

三、设立小作家赏析专栏

教室在建设的时候,墙壁基本上是留白的,为的就是让教师和学生后期可以尽情装饰和发挥。教师可以合理利用这些留白处,设置一些专栏,让学生茶余饭后瞄上两眼,接受点语文新鲜内容。如教师可以设置“小作家”赏析专栏,即选择班内学生的优秀习作,教批改、学生认真修改、誊抄或打印后,张贴在专栏内,让学生之间互相学习和交流。再此基础上,定期组织学生谈谈读后的感受,让学生从同伴的作品中汲取精神营养,感受榜样的力量,激发其前进的动力。实践证明,小作家赏析专栏是简便易行并且深受学生喜爱的,是非常有效的一种教育方式,也是被广大语文教师普遍运用的一种方法。

四、巧用黑板一角,设立每周一诗专栏

《语文课程标准》规定:义务教育阶段学生有136首必背诗文。这些诗文被专家根据难易程度和内容不同,分别安排在不同的年级和学期,实行分散背诵、积累的形式。要想既让学生背过这些诗文又不至于加重学生学习负担,使学生产生逆反心理,教师必须采取各个击破的方式,让学生循序渐进完成这些背诵任务。教师可以在班级黑板的一角设立每周一诗专栏,每周提前将一首诗文抄写在黑板一角,让学生自己找时间背诵,教师在学生背诵过程中稍加指导和督促。为保证背诵效果,教师一定要在每周拿出一定时间进行集中检查,了解学生的背诵情况,表扬完成较好的学生;对没有在规定时间内完成背诵任务的学生,教师要采取一定的补救措施,让学生继续完成背诵任务。

五、创办班级小报,为学生提供展示平台

班级文化除了以上张贴在墙壁上、抄写在黑板上以外,还有一种很重要的形式,就是编辑班级小报,展示班级和学生的风采。现在的学生家庭条件好了,搜集资料、自行打印材料已不是难题,教师可以充分发挥家庭的辅助教育作用,创办自己的班级小报。为激发学生兴趣,达到办报的最终目的:促进学生发展,教师要充分放手让学生去做,从稿件采用、页面设置、图文编辑、排版、发行等,教师只在最后对稿件的质量把把关,提提自己的建议和意见,让学生改进即可。班级小报完成后,要充分发挥它的宣传作用,让同学之间、家长之间,有条件的甚至可以在全校发行和推广,扩大影响力,从而达到宣传学生和班级的作用。

图书管理规定范文6

Abstract: The current university library circulation stacks the open lending and reading of collecting, lending and reading. It greatly facilitates the readers, fully embodies the university library's humanistic management. But at the same time, the open-shelf books lending and reading also brings some problems, especially the stack books mess generated and it also brings great influence on the normal management order for the reader's effective lending and library. This paper has carried out the detailed analysis to this problem, puts forward the methods and measures to solve this problem.

关键词: 开放式借阅;乱架;措施

Key words: open lending and reading;books mess;measures

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)32-0178-02

0 引言

随着高校办学规模的扩大,为广大师生教学科研服务的高校图书馆也伴随着翻天覆地的变化。从馆舍到藏书量都有了质的变化。尤其是藏书量的急剧增加,方便读者的同时,也带来了一些负面影响。在当前大流通的模式下,实施的是藏、借、阅一体化开放式借阅,实现了人性化的管理,这极大地方便了读者,提高了文献的利用率。但与此同时,图书乱架问题与日俱增,甚至出现“死书”现象,不仅降低了图书的有效流通,还扰乱了图书管理的正常秩序。

在高校图书馆扩容,馆舍面积增加,藏书急增,而图书馆管理人员相对不足的情况下,单单依靠图书馆员整架来改善书库乱架现象很难实现:一方面书库多,藏书量大,进行全面整架需要花费大量的时间,必然影响图书管理员对读者其它深层次的服务。另一方面乱架现象是随时随地发生,图书管理员刚刚整架好的书架,很快又出现乱架了,图书馆员的辛勤劳动不能持久保持,不利于书库的有效管理,影响对读者服务工作的更好开展。图书馆流通部是图书馆对读者服务的窗口,直接与读者接触,其良好的服务质量体现了图书馆的形象和作用。良好的书库藏书管理是做好流通服务基础工作的重要保证,体现在图书完好、标识清晰,分类排架准确、整齐,便于读者利用,图书文献处于良性的流通中。图书乱架是图书借阅的大忌,影响读者有效借阅,不仅降低了馆藏书的有效流通率,还造成图书管理秩序的混乱,甚至由此造成的“死书”现象对读者造成变相的拒借。如何有效地解决这个问题,是图书馆更好地为读者服务的根本保证。根据多年来流通部一线书库的工作经验积累,对书库乱架问题进行了深入的研讨,寻求出相应的解决方法。

1 造成乱架的原因

①读者阅后图书乱放。一方面是由于学生自身没有掌握图书排架的相关知识,从而在客观上导致图书资料不能准确归位,乱架、错架率高。虽然每年图书馆都由富有经验的馆员对刚入校的新生进行细致的入馆教育,详细讲解图书馆的规章制度、馆藏布局、图书的分类常识、书库排架规则等有关方面的知识,带领新生实地参观,但由于新生没有真正深入书库,思想上没有给予足够的重视,只是在头脑中有一个大概的了解,使得相当一部分学生真正入库借书时出现错误。另一方面是有些读者到书库找到自己要看的图书,有时是几本书拿到手上,看过后,又不能正确的找到原来的位置,从而随意放入书架中;有些读者盲目地找书,随便抽取图书翻看,看过之后又随便插入书架中,造成乱架。还有些个别读者私心重,对自己喜爱的图书进行藏匿,放到只有自己知道的位置,造成乱架。

②图书馆员责任心不强,不能做到及时上架、整架,对读者的指引不到位。

③图书馆的管理问题。书库的指引标识不清晰明确,书库没有明确的架位标识及相应的管理规定。

2 乱架问题的解决办法

①设置书库架标,在书架两侧张贴清晰明了的架标,便于读者按索书号快速找到自己所需图书。图书馆在书库入口门上铭牌标出该书库的图书种类,在入口处设置准确详细的库内排架标识平面图,标明开架书库的排架规律和各类图书的分布区域,同时,在书库内每个书架上用醒目的文字明确标出,该架图书的分类号和类目名称,方便读者快速准确地找到所需的图书,指引读者按此查找所需图书。设立专门的搁置板,做好标识请读者将阅后的图书放到搁板上,由图书馆员统一上架。或者放在指定的小书车上,再统一上架。同时设置必要的醒目引语、警句,以达到规范读者行为的目的,如:“请将不想借阅的图书插回原处,或横放在指定的阅后图书放置书架上或置于书库内的小书车上”。

另外,由于不断有新书上架,有时需要倒架,架标也应相应调整。有了清晰明了的架标,就能引着广大读者和管理人员查找、利用和管理图书馆资源,做到准确快捷,节省读者和管理员时间,减少盲目找书现象,降低乱架错架率,从而提高藏书利用率。

②加强新生入馆教育,做好图书排架标示说明,尽可能减少读者因素产生的乱架现象。在进行整体新生入馆教育的基础上,图书馆员对到馆的新生进行面对面的耐心指导,给予更多的人文关怀,使他们尽快掌握书库排架规则及图书馆规章制度,减少乱架现象。

③增强馆员的责任心,及时上架、整架。强化管理机制,书库的日常管理更完善、规范,书库馆员养成良好的图书整架、巡库、上架、导读等方面的职责意识和习惯。及时将错乱架图书归位,尽可能将乱架现象降到最低。

④采用“架位号”和“色彩标识”相结合的方法。尽管采取上述一些方法措施,但仍然不可避免地出现由读者找寻阅览图书过照成的乱架现象,能否采取一种更加行之有效的方法,从书库的最初排架上就可以避免乱架的产生呢。目前我馆书库是按中图法分类,加上著者号进行排架。这种排架法读者很容易掌握。读者掌握了图书排序规则,按着书脊上张贴的书标就可以很快的找到自己需要的书。目前书标都是统一颜色,直观上不容易区分。如果对每一个书架上的书标使用不同的颜色,不论是读者找书、阅后不想借的书归位,还是图书馆员整架都能一目了然区分不同类的图书,减少或者避免书库乱架的发生。

具体实施:一种方法是在张贴架标时就按类或按书架位置用不同颜色的书标,书标的张贴是在采编部进行,这种方法对采编部来说完成有难度,一个是人手不足;还有就是采编人员对书库的排架情况并不了解,具体实施效果不佳。还有一种方法就是对书库已经上架的图书加贴带有特定颜色的架位标识贴纸。将书库的书架按纵列用数字顺序标好架号。对每一排书架按2-3列进行划分位号,做好标识。这是从不断有新书入库角度考虑,不可避免地要存在小范围的倒架,把每一横排2-3竖列为一组,该组内的图书为同一架号,确定某种颜色,用标识纸表明,贴在书脊的最下面,一类书用同一种颜色,出现小范围倒架时不用更换彩色架位号。这样,对于乱架的图书能一目了然,降低乱架率。减少工作人员整架时间,提高工作效率,能把节省的时间用到更深层次的读者服务中。比如,图书馆员在书库直接与读者亲密接触,随时随地解答读者问题,有更多的时间了解读者的需求,有的放矢地对读者的问题进行更深入和广泛地解决。图书馆员有更多的时间与读者即时接触沟通,真正了解和掌握读者的需求,有意识地加强这些方面的学习,更广泛深入地指导读者查询文献资料,使读者能尽快地准确地找到自己需要的文献资料。在这个过程中对图书馆员来说也是自身业务能力提高强化的过程,能够在新技术、新设备方面提高职业素养,从而更好地为读者服务。

采用架位号和色彩标识的方法,建立醒目、清楚的导读标志便于读者查找图书,而且对多数读者想要把阅览过的图书、阅后不借的图书放回原位的意愿很容易实行。这从根本上减少了待上架图书的数量及由于读者放错位置照成的乱架现象。既节省读者查阅时间,又提高图书馆员工作效率和服务质量。具有很大的实际意义。

为了能长久地保持架位标识,做好前期工作非常必要。首先对全部书库的图书进行梳理,根据几年的借阅情况进行排查,对零借阅图书进行下架打包处理,以保证书架图书占有量为二分之一至三分之一。并持久地保持这个比例。确定好各书库的架位标识,给每本图书加贴架位号时,工作量较大,可以有计划有组织地发动勤工助学学生和学生志愿者实行人海战术,逐书库进行,在尽可能短的时间内完成,既不影响书库的正常运行,又达到一劳永逸的效果。

综上所述,实行藏借阅一体化服务模式后,开架书库借阅极大地方便了读者,对由此产生的乱架现象,只要我们认真对待,加强对读者需求的进一步了解和教育;完善图书的排架方法;增强图书馆员的责任心,重视和加强图书馆流通部门的工作,对藏书体系和布局进行细致规划,充分发挥开架的优势,提高图书利用率。总之,高校图书馆图书乱架是开架借阅服务模式下不可避免的,只要在工作中不断总结经验,加强沟通与交流,采取积极的预防措施,就可以减少这种现象的发生,给读者查阅文献提供一个整洁、舒心、有序的借阅环境。

参考文献:

[1]寇宏.采用“架位号”法解决图书乱架问题的探讨[J].教育教学论坛,2016(9):145-146.

[2]孙长虹.藏借阅一体化服务模式下治理乱架的对策[J].高校图书馆工作,2010(1):85-87.