预算管理及会计核算范例6篇

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预算管理及会计核算

预算管理及会计核算范文1

一、企业预算管理会计核算的特点及关系

1.企业预算管理的特点

在战略目标指导下,企业预算管理常包含编制、执行、考核三个阶段,贯穿项目始终,其具有属于自身的显著特性:

(1)及时性与准确性,每一次重大企业活动决策前都应进行预算管理,在一定时间内对所需投入的各种人力、财力、物力资源加以核算,得出成本,若在此过程中发生较大偏差,则会给企业带来不可估量的损失,故预算管理中从数据收集到核算不仅要及时有效,还应具备高度的准确性。

(2)信息可比性,企业预算管理体系在内部应具有易理解性和可比性,有利于核算的规范化进行,也有利于企业内部沟通协作。

2.企业会计核算的特点

会计核算是企业财务管理的重要组成部分,肩负核算与监督的功能,其特点如下:

(1)信息真实性,会计核算通过对企业各种经营活动进行连续地记录与分析得出一系列经济指标,是许多管理工作的基石,占据举足轻重的地位,为此,核算过程中所利用的各项数据信息文件等,都必须是绝对真实的,以反映企业生产经营的实效。

(2)信息的相关性与层次性,企业生产经营活动甚多,产生了大量的数据资料,在会计核算中需要对此加以甄别,对重要信息进行严格处理,对次要信息进行简化处理,以提高核算效率。

3.预算管理与会计核算的关系

(1)预算管理的有效实行是会计核算的重要前提,只有预算管理得以切实有效地贯彻落实,企业的各项数据资料处于一个相对稳定的范围内,会计核算的真实性才能得到全面保证,否则,会计核算容易失去参照性而变得不甚准确。

(2)企业各项生产经营活动都需要会计核算的参与,会计核算提供的数据可作为预算管理的资料来源,核算结果越准确,制定的预算计划越科学合理。正因为此,会计核算是否公正也直接影响到预算管理的公正性,会计核算流程需要严格遵守新会计准则及相关法律法规,保证管理的公允性。

二、企业预算管理与会计核算的运用策略

1.预算管理与会计核算相互独立

预算管理与会计核算隶属于不同的管理体系,可将各自所得结果分别呈现,在这种模式下,两者之间并未形成联系接口,当需要运用对方数据时,需要辅以额外的人工调整。例如预算考核时若采用预算编制表数据,则需要将会计核算结果导出后依据预算编制表形式加以整合。该模式没有改变原来体系的运行状况,前期工作量较小,但在后期数据整合过程中容易造成重复劳动现象,且并不能保证预算管理所需数据与会计核算数据的全部对应,从企业战略发展角度来看,应予以改善。

2.以会计核算为主导

以会计核算结果作为预算管理的评价依据,实现接口功能,预算编制表依照会计核算结果进行适当修编,在这种情形下,某一个预算项目可对应多个会计科目,而一个考核部门亦可以对应多个会计科目,但预算项目与考核部门之间呈现一一对应关系,为此需要将考核部门与预算项目进行合理编制。该模式解决了预算数据与会计科目的多口径对应问题,在一定程度上减少了工作量,有利于企业全成本掌控的细化,但来自于各个职能部门的预算编制数据可能会影响到会计核算的合理性,而对每个核算科目入账处理原则与性质的重申也具有一定难度。

3.以预算管理为主导

预算管理自身具有灵活性,会计核算则需要依照相应的法律法规,按部就班地执行,以预算管理为主导,需要会计核算科目围绕预算管理进行部分重置,与此同时,会计核算多采用权责发生制,预算管理多采用收付实现制,以预算管理为主导容易影响会计核算的真实性,进而导致财务风险。

4.预算管理与会计核算相互结合

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摘 要 新会计准则的实施,是应对国际趋同化挑战以及国际接轨的需要,为上市公司带来诸多影响,现实中诸多企业实施预算管理体系,收入与费用仍作为主要的考核指标,要求严格的权责发生制,笔者针对新会计准则下如何实施预算管理及会计处理中出现的问题进行探析。

关键词 预算管理 会计 新会计准则

一、新会计准则的特点及变化

新会计准则于2007年1月1日起在上市公司中执行,其他企业鼓励执行,其特点如下:

(1)权责发生制的会计核算基础下的科目新变化。新准则不再将权责发生制作为会计核算一般原则,而是作为会计核算的基础。新准则取消了“待摊费用”科目,保留了“长期待摊费用”科目,这表明在一个会计年度内,以前通过“待摊费用”科目核算的那些常规性基本费用不再需要在一个会计年度内的各个月份之间进行分摊,而是在发生或支付的当月一次性确认为费用。

(2)会计要素计量方法及会计事项处理方法的变化。由于不再将历史成本原则作为会计核算的基本原则,同时又全面引用了公允价值,这将对企业长短期投资、固定资产、非同一控制下的企业合并、债务重组、非货币易、计提转销资产减值准备等方面的会计核算产生重大的变化。如投资性房产,在采用公允价值进行后续计量时,将和原固定资产的会计处理方法产生巨大的差异,会影响到企业资产总额、当期的费用和损益。会计事项处理方法的变化,对企业内部财务管理体制、会计数据均产生巨大影响。

二、实行预算管理时会计处理的常见问题

1.权责发生制分摊与预提规范性问题

会计核算按照权责发生制原则,对成本及费用按受益期进行分摊预提。可是新会计准则已经取消了“待摊费用”以及“预提费用”科目,因此必须解决好新会计准则下的权责发生制问题,与预算进行匹配。比如公司签订的按销售分成的品牌加工费计提问题,如果不能确切知道发生的金额,是不满足费用确认条件的。但是预算却可以估量出相应的指标。如果核算不计费用,将不能与预算指标形成对应的数据。

2.核算与预算可比性问题

预算编制过程中,出现各部门提供的预算口径可能与财务核算的口径不一致的问题。比如市场销售部门在预算销售收入时,可能没有考虑到增值税问题,不同的商品增值税率不一样,会导致预算与核算口径不一致。在采购部门预测运输费时,也同样会有运输业发票认证抵扣的问题等。

3.成本费用报销的及时性问题

经济业务及事项发生之后,必须及时确认与计量,进行账务处理,这样才能保证与当期的预算进行比较。可是实际工作中,经办人对报销时效性往往不太重视,对会计核算的要求不甚了解。要达到及时性的目的,必须及时完成经济业务,获得正规合法的原始凭证,并且及时完成内部流程审批,转递到财务核算部门,再通过核算形成核算会计信息。这里任何一个环节如果不能及时完成,都使会计期间核算的结果与预算不一致,导致核算与预算不具备可比性。

三、新会计准则下,如果为实施预算管理提供准确的会计信息

1.根据预算考核期间,按照权责发生制,分配和摊销收入和费用

新会计准则取消了“待摊”与“预提”科目,同时设置了“长期待摊费用”,强调年度核算时的权责发生制,而弱化一年内的摊销与预提,减少财务工作量。但如果公司预算管理有季度预算和月度预算,而且要求对每个月的经营情况进行分析,那么费用的预提与分摊也必须按月进行分配。如公司的设备租赁费用、水电费大多是按季度进行清算,金额相对比较大。公司在对此类费用预算时往往是按月进行预算,如果会计核算时根据合同收到票据时一次计入费用,显然无法与预算数据进行比较,这时摊销是有必要的,如果没有跨越会计核算期间的,可以简化处理,在发生费用的时候一次计入成本或者费用。

预提费用也同样是权责发生制的典型科目。但是预提费用是没有收到发票,按权责发生制必须计入到当期的费用,预提费用的金额必须可以确定,因此企业发生大的预提费用时,应该有相应的合同或者协议。如果结算时,预提的费用与实际相差金额比较大,必须用红字将前期的凭证用红字冲销,再用蓝字做更正。例如公司销售商品且送货上门,与运输公司签订运输合同根据实际运单每个季度结算一次。公司必须每个月根据实际运单进行预提运费,计入运输费用和预提运费,与运输公司结算时收到运输发票,如果实际金额与预提总额不一致,须根据实际金额对前期的计提用红字冲销,再用蓝字做更正。对预算与预算进行核对的会计信息作追溯调整。

2.会计核算工作必须流程规范附件真实可靠

公司必须健全内部控制制度,规范签呈审批制度,对预算外的费用根据审批流程进行签阅,使超预算的成本或者费用得到事前控制。核算必须根据发生业务和原始凭证,按照实质重于形式的原则,进行会计确认和计量。如果公司内部控制不甚严格,报销不能获得正规的票据,而用其他单据代替代,就会使公司产生很大的风险,致使无法与预算财务信息进行核对。并且对按公允价值变动收益,一定要有原始依据。

3.建立与预算管理相一致的会计核算体系

新会计准则对会计一级科目进行统一,但企业可根据需要设置明细科目,也可以根据预算管理的需要,设置部门核算、项目核算等辅助核算。随着会计电算化的普及,一般的财务软件都具备明细核算,辅助核算和项目核算的功能,同时还可以设置项目核算,对不同项目进行成本和费用的核算,满足预算管理对各个成本、费用按责任主体的考核。在建立预算体系时,财务人员应该积极与各部门进行沟通,了解他们的管理控制需要,根据他们的要求,修订出与相统一的核算系统,可以实际核算数据直接从软件中导出,与预算指标进行核对。

参考文献:

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一、分析财务集中管理模式下实行会计集中核算的优势

会计集中核算的实施,提高了会计信息的实时性及公开透明性,它最大的作用就是使得单位的内部管理转向了精细化管理, 提高了财会人员的工作质量及效率,满足企业未来发展的需求。相比原来的分散核算,它具有明显的优势。

(一)集中核算制,促进了资金统一性变成现实

会计集中核算得以实现的基础是原有企业实现了财务独立自主及财产审批权限没有出现过变动的情况的基石,第一步是把各部门或单位的银行帐户都注销,第二步是将企业所有流动资金全部存入会计核算中心唯一的账户中,同时会计核算机构会对企业发生的收支业务活动与日常会计核算监督、财务报表编制、会计资料档案等进行统一管理,一种融会计核算、会计监督、服务于一体的会计模式。

(二)集中核算制,可以确保核算数据的真实性、核算方法的规范性

会计核算工作人员不仅应当具备相应的财会核算与管理的专业知识,同时还要能够熟悉相关的软件操作流程,总之是一批综合素质较高的多面手管理队伍。他们在审核和监督原始凭证进行时,会严抓两个关键方面:一方面是对不真实、不规范合法的原始凭证坚决采取不受理的态度。另一方面是对于一些记载模糊或不完整的原始凭证,予以退回,并要求经办人员依相关规定进行更正、补充;对于那些拒付专项资金或资金去向与规定项目有出入以及手续不全的用款要及时上报批评。从源头上预防和防止腐败,以实际情况为基础,适时适量的拨付款项,保证每一笔资金的流向明确。

(三)便于严格实施内部控制制度

财务集中后就能够对单位所有资金业务往来进行全程无死角监控,可以从事前、事中及事后三方面入手。例如: 在面对报销、结算问题时,对于来报账的人手中的原始凭证等有效票据, 会计核算中心人员要谨慎地进行审核。在审核中,一来可以高效预防人为干扰因素, 二来其审批的资金也是直达部门财务。我们可以高效的利用现代科技及会计一级核算系统来分辨原始凭证是不是真的、对资金的往来和用处进行全程无死角监控、对资金的投入效果等进行全过程的监察,预防出现纰漏。

二、分析会计集中核算模式的劣势

(一)核算单位的财务管理及内部监督力度减弱

当前企业的会计集中核算模式存在最严重的问题是财务管理与会计核算出现脱节,即单位内财务管理职能仍在,但会计核算中心来完成相应的核算。这种情况不但严重影响了财务工作的相应进度,还使财务管理出现弱化。违反了条例中不相容岗位相互分离原则,报账员不仅是会计员还是出纳员,双重身份使其经济业务的有秩性受到了严重的影响。

(二)存在集中核算单位建立小金库的风险

就算实行了会计集中核算, 可是依然没有解决经费紧张的问题,这时,就有些单位为了资金运转,就会采取不正当的手段,如通过编制预算的形式来向基层单位转移资金、转移收费,建立账外账,小金库等。

(三)会计责任主体不明确,导致审计部门难度提高

在施行会计集中核算时,若出现决定会计业务方案和实际实施者不相同,财务审批与会计监督不统一的情况,会使得各单位的核算权和会计监管权在一定程度上发生变化,最终使会计主体的权责受到影响。作为审计部门和其监管单位之间的桥梁核算中心在会计监督中可能有错误的地方,会在会计的责任方面上出现权责不清晰的情况。若产生了会计财务处理失误或违反相应条例等问题,有时为了躲避责任,被监管单位就可能会有类似单位内部没有相关会计人员的说辞来逃脱。在追究相关责任时判定双方责任的轻重不易,会出现单位与核算中心互推责任的现象,使审计监督的难度加大。

三、关于发展财务集中管理模式下会计集中核算的几点建议

(一)完善科学的相关法律法规,明确会计责任主体

有关部门除了要尽快的制定有关会计集中核算的规定,使核算有法可依,(在制定规定的大前提是要具体情况具体分析), 还要明确被核算对象和应受法律责任,除此之外,会计核算中心也要承担一定的责任,才能够确保会计集中核算制度的有序运行。

(二)财务集中管理模式下构建会计集中核算管理模式

要想在财务集中管理模式下构建使得单位的财务功能得以集中体现的会计集中核算管理模式,可以从单位的机构设置、财务集中办公、财务委派及轮岗制三方面来制定适合公司发展的方案。

1. 会计核算管理机构设置。在财务集中管理下,企业的财务功能由分散变成集中于集团,因此会计集中核算管理可以分为一级和二级两个等级:

一级财务部门财务中心,下设三个大部门:集团财务部、资金管理部、战略规划部来对集团财务工作进行集中掌控,并在各个部门下设置考核机制来检查和考评子公司财务部门职责完成情况。例如:子公司的财务主管由财务中心机构来决定,考核制度包含评价工作内容和考核细则等,形式为月度考核、季度考核与年度考核,薪酬与考核结果息息相关。

二级财务部门,在子公司原有的财务会计组织基础上,再设制考核,考核的指标从资金报表质量、资金管理情况、资金限额执行情况到资金系统情况、其他等,以总部职能分配为基础来设置各职位的相应权重。

2. 财务集中办公。最重要的职能即集中于财务人员和会计业务的问题。财务会计人员应当充分利用网络信息技术,提高会计业务处理的时效性,由财务中心并负责统一管理子公司的成员;财务中心要合理配置子公司与集团总部信息处理的职能,确保子公司所传递的信息的真实完整性,同时也要保障总部信息审核的公开透明度。

3. 财务委派制是由集团公司总部向子公司委派财务人员,根据委派人员类型可以分为财务主管委派制、财务人员委派制。财务主管委派制是由公司选拔并任命财务主管人员,财务人员委派制是由集团公司统一负责子公司财务人员的聘用和考核,全面负责公司的会计核算、预算管理、单证管理、资金管理等工作。两种方式下财务主管都是整个委派制的核心, 有着很举足轻重的作用。财务主管负责执行集团公司的各项规章制度, 对子公司的财务运行情况进行监督、控制,并对集团公司总部负责。财务主管应按照国家财经法规的规定,根据本公司的财务工作实情,组织本单位的财务预算管理、资金使用计划、费用开支计划等工作,并分析公司当前的财务运行状况和对未来发展作预测, 同时控制公司成本,积极参与重大经济事项,定期向公司管理层汇报本级公司的财务收支及经营现状。财务轮岗制是在委派的财务主管之间实行定期调动制度,一般以三年为周期, 其他情况下可以根据需要进行调动,以此来规避财务主管的道德风险。

预算管理及会计核算范文4

【关键词】企业 财务管理 会计核算

1 规范财务管理的思路

当前,受企业管理者财务管理观念淡薄、财务部门工作效率不高以及企业内部管理体制不完善等因素的影响,使得大部分企业普遍存在着资金管理不到位、财务风险增大、财务监管缺失等问题。为了有效避免这些问题对企业长远发展造成不良影响,企业必须进一步规范财务管理工作,理清财务管理思路,具体措施如下:

1.1 实施财务预算管理

市场经济条件下,企业应将财务预算管理作为财务管理的重要措施之一,根据自身发展目标,结合市场价格趋势,规划企业总预算成本,制定总预算目标,并将总预算目标分解到各个部门,有效约束各个部门的财务活动行为,提高资金使用效益。在具体实施过程中,企业要建立起“购、存、领、耗”的管理制度,强化全员的预算控制意识,及时纠正预算偏差,按照“限额支报、超支不补”的原则加强费用支出控制,保证预算执行刚性。同时,企业还要对财务预算执行情况进行考核评价,将考核结果与各部门的薪酬挂钩,调动起各部门参与财务预算管理的积极性。

1.2 强化资金管理

为保证资金运行安全、实现资金增值,企业应强化资金管理,将其作为财务管理的关键内容,有效预防或降低财务风险。首先,加强现金管理,根据企业经营特点和风险控制能力,选择适宜的资金管理模式,并对闲置资金进行短期投资,降低资金沉淀成本,提高资金增值收益。其次,加强营运资金管理,企业要将物资采购、存货管理、销售管理作为资金运营管理重点。如,采取采购资金付款进度控制、应收账款催收管理、确定最佳库存量等措施,提高资金周转效率。再次,加强融资管理,选择融资成本低的融资模式,利用财务杠杆效应,获取最大化的经济利益。

1.3 重视财务风险防范

企业要增强财务风险意识,构建起完善的财务风险防范体系,规避或降低财务风险对企业正常运营带来的威胁。首先,编制现金流量预算。企业要综合考虑经营目标、财务状况、投资计划等因素,采用滚动预算法对现金流量预算进行编制,并严格执行预算,避免因资金使用混乱造成财务风险。其次,建立财务风险预警机制。企业可根据自身风险承受能力,设置有关财务指标,根据企业财务报表及时分析财务指标的变化,对财务风险作出准确预测,及时采取有效防范措施。再次,健全投资决策机制,做好投资项目收益与风险的评估工作,严格执行投资决策程序,避免因盲目投资而使企业陷入经营困境。

1.4 落实财务管理监督

企业应完善内部审计体系,将内部审计作为财务管理监督的有效手段,杜绝财务舞弊、造假财务报表等问题。内部审计部门要监督检查财务管理制度的执行情况,检查财务活动是否在合法的范围内开展,若发现异常情况,要及时向领导层报告。此外,企业也可聘请专业的外审机构对企业财务状况进行审计,找出企业财务内部控制上的不足,提出财务内部控制的整改意见,从而帮助企业建立起完善的财务内部控制制度,杜绝财务管理漏洞。

2 健全会计核算体系的策略

2.1 规范会计核算基础工作

企业要根据现行会计准则统一会计科目,明确会计科目的核算范围,不得擅自变更科目。会计部门做好会计账务处理工作,借助财务软件根据原始凭证进行会计记账,生成会计账簿和会计报表,并妥善保管好会计资料。会计部门要与其他部门建立起协作关系,定期开展资产盘点、应收账款核对等活动,根据资产盘盈盘亏情况及时进行相关会计处理,确保账实相符,为企业管理者决策提供可靠依据。

2.2 完善内部会计制度

企业要对内部会计制度进行完善,增强制度的执行力度,保证会计核算体系有序运行。具体制度如下:健全会计核算制度,要求会计部门必须按照会计核算制度处理会计业务;落实会计稽核制度,履行会计监督管理职能,及时纠正不合法、不合规的会计行为;建立会计分析制度,利用科学的会计分析方法对企业财务状况进行分析,提高企业财务预测能力;建立内部审计制度,加强对会计核算工作的审查,保证会计核算信息质量。

2.3 合理确定成本核算对象

在会计核算体系中,要规范会计成本核算,根据企业生产组织特点确定成本核算对象,使其满足成本管理的要求。当核算多品种、多规格的产品时,应将每种产品作为成本核算对象,选用品种核算法核算每种产品的成本,而后再运用系数法对不同规格产品的成本进行核算;当企业生产主要产品及少量副产品时,应将主要产品作为核算对象,并将少量副产品归集到一类作为成本核算对象。若副产品生产数量较大,则可将每一种类作为单一的成本核算对象。

2.4 建设高素质会计队伍

企业要加强会计人员业务培训,建设一支高素质的会计队伍,提高会计工作质量。企业应当设立会计部门,配置专职会计人员,要求会计人员必须拥有会计从业资格证,减少兼职会计人员的聘用,保证会计工作的连续性。会计人员要掌握最新的会计政策和全面的会计知识,积极参与讲座、进修、继续教育等活动,不断提高自身的业务能力。此外,会计人员还要具备良好的职业道德,从思想层面杜绝会计舞弊行为。

结 论

总而言之,企业要将财务管理作为企业内部管理的核心内容,通过规范财务管理和会计核算,提高资金使用效率,确保会计核算信息质量,为企业经营决策提供可靠依据。为此,企业必须结合自身情况,加快财务管理体系和会计核算体系建设,不断提高财务会计管理水平。

参考文献

[1] 涂潇潇.浅谈新时期企业会计核算体系的构建方法[J].现代经济信息,2013(2):102-103.

预算管理及会计核算范文5

关键词:独立学院 会计核算 收付实现制 权责发生制有机结合

中图分类号:F234.3 文献标识码:A

文章编号:1004—4914(2012)06—145—02

一、独立学院会计核算的现状及分析

独立学院是指实施本科以上学历教育的普通高等学校(申请方)与国家机构以外的社会组织或者个人(合作方)合作利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。独立学院具有独立法人资格、独立的校园、独立进行教学和财产管理。

独立学院和公办学校在筹资渠道上有所不同,公办学校主要是依靠财政拨款,而独立学院主要是依靠合作方投资及学费和住宿费收入。普通高等学校主要利用学校名称、知识产权、管理资源、教育教学资源等参与办学,社会组织或者个人主要利用资金、实物、土地使用权等参与办学。由于独立学院投资引进了民间资本,因此也必然引进教育成本观念及相应的机制,独立学院在追求办学社会效益的同时,也在追求着经济效益,所以可以按照收入与成本相配比,划分收益性支出与资本性支出原则准确地核算收入、成本及利润,为投资方提供完整、真实及准确的财务报告。独立学院现行财务核算办法是以收付实现制为前提,部分地区以收付实现制为前提,但对固定资产允许计提折旧。因为我国的行政事业性单位是实行收付实现制的预算会计,由于公办学校是事业性单位,实行的也是收付实现制。目前,独立学院的会计核算同母校一样,采用《事业单位会计制度》,以收付实现制作为核算基础。但独立学院以收付实现制为基础的会计核算已不能满足独立学院发展的需要,不能正确地反映独立学院的教育成本和经营成果,不能全面、准确地记录和反映单位的负债情况,不利于防范财务风险,收支项目不配比,不能真实反映当年收支结余。所以本文对独立学院会计核算实行权责发生制的必要性进行一些探讨。要准确核算独立学院的收入成本及结余,收支就应该配比。收支配比的先决条件是对收入和费用、支出的确认采用权责发生制原则。权责发生制是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应负担的费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用,收付实现制对收入和费用的确定是以款项的实际收付为基准的。

二、独立学院采用收付实现制存在的问题及深层原因剖析

1.收付实现制下因为行政事业单位是财政拨款,故没有设立实收资本及明细科目,不利于反映投资方的权属及变动情况。可以设置实收资本科目,并按学院出资人投资情况设置不同的明细科目。

2.在收付实现制下,因为固定资产不提折旧,造成固定资产账面不实,虚增资产,资产没有随着折旧在成本中体现出来,同时也虚增了利润。可以对固定资产按类别计提折旧,将固定资产的成本在预计使用期内进行摊销,计算各会计期的折旧费用,以便确定各期的经营成果,并对固定资产的原始投资进行补偿,还可以反映各期固定资产的净值。

3.由于独立学院的学生收费主要集中在每年开学后,按学年一次性收取,如果按照收付实现制核算,那么收入主要体现在8月和9月,使得每年的收入集中在两个月里,造成每年只有两个月利润巨大,其他月份利润亏损。不利于正确核算每月利润,并造成报表上的收入利润极不均衡,而实际上按学年收取的学费其受益期应该体现在全学年,整个学年期间收入与费用支出应该配比。一次性计入收入,造成收入成本在不同会计期间畸高畸低,财务信息使用者既无法准确评估当期损益,也不易对不同会计期间的财务成果进行比较。

4.对于应收未收学费没有在账务里显示,无法了解真实的学费收取情况。独立学院每年有部分学生欠费,按照权责发生制的账务处理,这些应收未收的学费应该在所属学费期间先确认为收入,同时形成应收学费,并在学年期间采取必要的催缴学费措施,清收的学费冲减挂账,这样从账务和报表可以直观地反映出学生欠费及收缴情况,为报表使用者提供准确的财务信息。

5.对无形资产没有摊销,收付实现制下来没立无形资产摊销科目,对无形资产也不予摊销,而独立学院的土地使用权本应按照土地的使用年限予以摊销,购置的各种软件也应该按照受益期进行摊销。如果不进行摊销,则无形中虚增了独立学院的资产,并且无形资产没有随着摊销转化到成本中去,虚增了资产和利润。

6.没有准确的核算待摊和预提,不利于准确核算成本。收付实现制下未设置待摊和预提科目,对于本应属于受益期间的费用却在发生的当期一次性计入费用,造成收入和成本不配比。例如,学校发生的暖气费用,有些学校是在取暖期结束后一次性支付该笔费用,但是取暖期通常跨越两个会计期间,如果没有预提应属于当期承担的暖气费用,就会使当期取暖费用核算不准确。

7.没有反映潜在的负债,如应付利息、应付税金及其他应付款项,很多独立学院在建立初期存在投资无法一次性到位,无法满足校园初建时庞大资金的需要,需要从银行取得贷款,在收付实现制下,不反映贷款应付而暂时未支付的利息;对购置的资产类如果购买已完成,但款项尚未付清,或按照采购合同须扣留部分保证金的也没有在应付款项下反映,这些都没有完整地反映学院潜在的负债,不利于防范风险,没有充分披露学校的负债情况,使学校支出被低估,虚增了学校资源。

8.不能准确地核算结余,因为收付实现制没有准确地核算收入和成本,没有实现收入和成本的配比,所以无法准确地核算学院的经营情况和经营效益,对于投资方评估绩效考核没有提供真实和完整的信息。

三、对独立学院预算和会计核算办法的思考

大多独立学院同时实行预算管理制度,高等学校的预算是指高等学校根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,其内容包括收入预算与支出预算。预算管理是在预算过程中涵盖预测、试算、平衡、执行、调整、分析、评价、奖惩等环节的完整的管理过程,是实现高校事业发展计划的重要管理控制制度。预算编制必须坚持“量入为出、收支平衡”的总原则,收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则。为保证预算的严肃性、有效性,预算一旦编制完成并经审核后,原则上不予调整,对未能列入当年预算,但确需开支的非预算项目,应由学院领导班子集体研究讨论并报董事会通过后方能列支。

现在多数独立学院在作会计核算时,同时进行预算对学院的财务活动实施控制和监督。每学年初对于收取的学费及住宿费作统一计划和安排,形成学年预算,然后在该学年对预算的执行情况进行控制和监督。在预算的执行中,实行的是收付实现制,有效地监督了学院的资金使用情况,但是无法正确地核算收入成本及利润。在会计核算上,实行权责发生制,能准确提供成本信息、财务状况,全面反映资产和负债。故二者可以有效地相互补充,使得财务活动既核算准确又对学院的资金使用有一个直观的管理和监督、

在国外,很多国家政府会计的核算基础都采用了权责发生制,如美国、法国,在政府会计核算和财务会计报告中采用了权责发生制,在预算编制上采用收付实现制;新西兰、澳大利亚、英国在政府会计核算和财务报告中采用权责发生制,预算编制及财务报告也采用了权责发生制;加拿大在政府会计核算和财务报告中采用了权责发生制,在预算编制上对部分项目采用权责发生制。

综上所述,我们可以借鉴西方发达国家先进经验,立足国情,在会计核算上逐渐改进不能全面反映资产和负债,提供准确成本信息、财务状况的收付实现制,以反映行政、事业单位的真实经济状况。独立学院实行权责发生制,将会克服收付实现制所带来的局限性和缺陷,更加准确地反映学校的财务状况,提供投资者所需要的财务信息。同时,学校预算实行收付实现制又将直观地反映学校的现金流情况,二者相互结合,从而使独立学院的核算体系更加完善。

预算管理及会计核算范文6

【关键词】 保险集团 会计核算 信息管理 统一

统一会计核算和信息管理系统是完善保险集团财务管理体系的客观要求,是实现保险集团“集团化管理、一体化运营”的基本保障。因此,有必要深入研究如何进一步推进我国保险集团的信息化进程以实现保险集团财务管理体系的重构。

一、统一会计核算与信息管理对保险集团发展的意义

1、有利于保险集团加强控制,形成集团合力

保险集团会计核算和信息系统的集中统一,有利于集团公司通过信息共享及时向成员企业传递集团的战略管理目标、预算管理规划等信息,明确各方责权关系,使各成员企业的经营目标和发展规划符合集团整体发展战略。同时,集团公司通过财务信息管理平台实时掌握集团内各成员企业真实的财务状况和经营成果,并对成员企业的经营业绩进行控制、评价、考核,促使各成员企业共同实现集团的近期目标和中长期目标,切实保证集团经营目标的落实,通过形成集团合力提高整个集团的市场竞争力。

2、有利于提高保险集团会计核算的效率,降低核算成本

研究表明,财务共享有利于提升企业的会计核算效率,降低核算成本。保险集团会计核算和信息系统的集中统一,可以实现集团内关联交易的实时统计、逐笔核对,在月度结束后的几个工作日内快速、准确地编制合并抵消分录并生成集团合并财务报表,一举解决年度决算中困扰广大财会人员的、占用大量时间和精力的关联交易对账和合并抵消工作,极大提高会计核算的工作效率,并降低财务核算的成本。

3、有利于满足保险集团会计信息披露的监管要求

会计核算和信息系统的集中统一,有利于提高保险集团会计核算的效率,并提升集团企业财务报表的质量,满足集团整体上市对财务信息及时性、完整性和客观性的披露要求。建立统一的会计核算和信息管理系统,还可统一保险集团内部各独立法人单位的账务处理,对所发生的科目异常金额进行实时监控,发现问题后可直接与分支公司财务人员直接沟通,避免跨年度调节保费、长期未达账项等账务处理问题的发生,提高财务核算工作的合规性。

4、有利于及时进行保险集团的财务分析,警示风险

保险集团会计核算和信息系统的集中统一,特别是财务分析平台和财务预警指标体系的集中统一可使集团公司管理层在第一时间全面快速地掌握保险子公司的关键业绩指标,如各保险子公司准备金的提取、金融资产减值准备的计提及分保等重要财务信息,避免信息层层上报的时间滞后性,识别子公司经营中的潜在问题,及时发出风险预警信号,加强风险管理。

5、有利于提升保险集团的资金管理效率

以保险集团会计核算和信息系统的集中统一为基础,保险集团可进一步建立科学统一的资金管理平台,以实现资金的集中管理,最大程度地降低集团内的在途资金及资金在各个层级的沉淀,对整个集团的资金进行统一有效的配置,扩大投资资产来源和规模,提高整个集团生息资产的占比,使得集团公司内的资源配置效率达到最优,保障保险集团财务管理目标的实现。

二、保险集团统一会计核算与信息管理体系的实施步骤

目前保险集团的母子公司架构,及集团公司下属产、寿险公司,产、寿险公司又下属省级、地市级和县支级分支机构的多层级组织架构,必然增加集团会计核算和会计资讯管理集中统一的难度。保险集团应按照统一会计核算制度、统一会计核算系统、建立财务分析、实现标准化作业后援管理、集中资金管理五大实施步骤循序渐进,稳步推进。

1、统一集团会计核算制度体系

建立统一的会计核算和信息管理体系,首先要实现保险集团各成员公司会计政策、会计估计的一致性,各级会计科目的设置和会计报表科目体系的统一性。

首先,应制定保险集团统一的财务管理制度和会计制度,明确经济业务的核算和会计信息披露的标准。财务管理制度和会计制度是财务管理工作的基础,对于各法人单位具体的财务管理事项和会计处理将发挥指导性作用。

其次,在统一的会计制度下,制定集团统一的会计科目编码和一、二、三、四级会计科目设置,确保各子公司会计系统中的会计科目编码、名称的完全一致,以使会计信息系统中生成的财务报表可以直接进行合并,不需要再进行人工调整核对。

再次,在统一的会计制度和科目体系下,针对财产险、人身险、资产管理、保险经纪、投资等保险集团所涉及的业务,逐项业务制定详细的会计分录编制要求,形成《会计账务处理工作手册》,以规范集团公司总部至各保险子公司、分支公司的会计账务处理行为,做到集团的整体统一,为编制集团合并财务报表奠定基础。

2、统一会计核算系统,实现与业务系统的无缝对接

会计制度体系的统一虽然可以提高集团合并财务报表的质量,并为下一步的财务分析工作奠定基础,但集团公司仍无法针对自身特定的管控需求对子公司的具体业务发展情况进行跟踪、分析和监控。因而,统一会计核算系统势在必行。

首先,应按照统一的标准和格式,并严格遵守《会计账务处理工作手册》,开发建立保险集团统一的会计核算系统,实现与各子公司核心业务系统的无缝对接。会计核算系统中除传统的日记账、收入费用核算、固定资产、长期股权投资管理等模块外,还应建立关联交易账务处理模块,实现对关联交易的专项管理,确保关联交易双方账务处理总金额的一致性,在系统中彻底消除关联交易对账问题。

其次,应建立完善的授权审批制度,集团公司、子公司总部、子公司省级分公司、子公司地市级分公司四级机构,严格控制系统中有登录权限的人员数量,实行授权审批责任制,账务处理问题一经发现,可以直接问责责任人。

再次,是在建立统一的会计核算系统的基础上,开发集团合并报表模块,通过对会计核算信息系统中关联交易模块数据的审核并形成抵消分录,最终实现在短时间内甚至是实时完成集团合并报表的编制工作。

统一会计核算信息系统后,集团公司即可随时跟踪、监控子公司的财务数据,一方面可实时提取需关注的财务信息,高质量、快捷地为公司管理层提供财务分析数据;另一方面能动态识别子公司经营中的潜在问题和风险,及时发出风险预警信号,进一步丰富集团公司控制影响子公司经营决策的手段和方式。

3、建立符合保险集团战略导向和财务规律的财务分析系统

建立符合集团整体战略导向和财务业务规律的财务分析系统,为集团公司和子公司的战略制定和业务发展提供强大的数据和分析支撑,是在统一保险集团会计核算系统的基础上下一步应开展的又一重点工作,具体工作内容包括:

首先,应搭建全面完善的保险集团财务分析指标体系。由于保险集团业务范围较宽,而财险、寿险、资产管理等业务涉及的财务指标不同,如衡量财产险经营主要是综合赔付率、综合费用率和综合成本率等财务指标,衡量人身险经营的主要是费差、死差和利差等财务指标,衡量保险资产管理的主要是资产规模、年化投资收益率、浮动盈亏等财务指标,因而财务分析指标的数量较多,在提供多重信息的同时,也将为保险集团整体的财务分析工作带来巨大挑战。为使财务分析成为一项常态化工作,应在统一会计核算系统的基础上,积极探索建立统一的财务分析指标体系,形成既有综合性、概括性的总括发展指标,又有分析各个板块经营状况的明细指标,以及深入分析各子公司收入明细、费用明细、各省、地市级分公司业务发展情况的多层次指标体系。

其次,应建立以财务分析指标体系为基础,与会计核算系统相对接的财务分析系统,将各种指标、数据,通过形象化的图表展示出来。在展示过程中,应注意与保险集团“集团决策层――公司领导、管理层――中层管理人员、操作层――财务分析人员”的三层级管理架构相适应。其中,面向集团决策层的展示应更强调图形直观、重点突出、纵览全局,面向中层管理的展示应提供更为深入、全面的数据和图表资料,面向操作层的展示应在直观图形、数据指标的基础上,提供更多信息量大的普通报表展示。通过财务分析系统的展示功能,可将保险集团的财务状况、经营成果和现金流量等通过直观的图表形式展现出来,集团各层级财务管理人员可以轻松地获取基本财务信息,使各级财务分析人员从指标计算的泥淖中彻底解脱,投入真正的财务分析工作中去。

再次,集团公司和各子公司财务管理人员应以系统化的财务指标体系为基础,充分结合预算指标下达情况,深入分析公司的资金运营情况、资产负债状况、各板块盈利情况及投资情况等,真正实现财务分析与企业发展战略的有机结合,及时反映业务发展中存在的问题并积极查找改进和修正的方法,以对公司战略制定、业务发展规划、短期经营绩效激励等形成切实有效的信息反馈作用,充分发挥财务管理工作对保险集团整体快速健康发展中的基础性、支撑性作用。

4、实现标准化作业的后援集中管理

由于保险集团为多层级法人治理结构,总分架构下的各保险子公司已经或者正在建立统一集中的财务管理体系,并在逐步建立自己的财务标准化流程集中作业管理中心,实现财务流程的标准化、财务风险的统一管控和总部对分支机构的垂直化管理。如果站在集团化的角度,将各子公司的统一财务平台纳入集团整体的统一平台中去,可在有效节约资源的同时,实现集团整体会计核算作业的统一、财务风险在集团层面的有效管控、后台服务效率的显著提高及人员成本的有效降低。尤其是在保险集团完成了会计核算系统统一,实现了财务系统与业务系统的无缝对接后,建立保险集团统一的后援集中管理中心将成为可能。

首先,应全面梳理各子公司及所属分支机构的会计核算工作,以《会计处理工作手册》为基础,将会计核算按经济性质划分为若干个标准化的作业流程。例如可以将餐费报销作为一个标准化的会计处理流程,其他如保费收入入账、赔付支出、资产购置、资产处置、投资收益、固定资产折旧、其他费用等都可以制定为标准化的会计作业流程,详细规定每一项标准化作业流程的审批手续、会计处理、所需附件资料等内容,形成《会计核算标准化作业流程操作手册》,经反复征求子公司意见后,在集团范围内严格按照操作手册的规定进行规范流程的试运行,并汇总试运行中出现的问题对操作手册进行修改完善。

其次,应依托保险集团财务信息中心,建立起初期的标准化作业流程集中管理中心,将费用报销、固定资产折旧、投资收益等若干个相对简单的作业流程的会计处理权限上收至作业流程管理中心。如以费用报销为例,全面实现报销审批手续和会计处理的系统化,各子公司业务部门人员在系统中向主管领导提交需审批事项,主管领导审批后提交作业流程管理中心,由专门的会计核算人员完成账务处理。作业流程管理中心应设有若干会计核算人员,每人负责一个或几个科目的日常维护和管理,以实现全集团内同一经济业务全部由一人进行账务处理,既保证会计处理的一致性,节省各子公司及所属各级分支机构保有大量会计核算职位的成本,也将大大降低系统维护人员的成本。

再次,是将集中作业拓展至全部会计核算业务,将资产负债表、利润表科目进行合理分割,由作业流程管理中心完成对全部会计科目的账务处理和年底结账工作,从而将各子公司及所属分支机构的会计核算职能全部上收,在提高效率的同时大大降低人员成本。

5、实现资金的集中管理

保险行业的资金收支呈现出“四多现象”,即分支机构多、银行账户多、收支笔数多、客户数量多,这使得保险行业的资金管理较之其他行业有其自身的特点,面临更大的困难。因此,在实现保险集团标准化作业集中管理的基础上,统一会计核算和信息管理工作体系的下一个目标就是实现资金的集中管理。

首先,应建立集中统一的资金管理平台,与标准化作业流程集中管理中心实时对接,通过与多家银行建立合作关系,实现对集团公司、子公司总部、子公司省分公司和子公司地市支公司银行账户的统一管理。例如,赔付支出申请经业务员提出并上报主管领导审核无误后,提交资金管理平台由系统自动支付给被保险险人,支付完成后由标准化作业流程集中管理中心实现账务的及时处理,从而实现业务、财务、资金的实时对接和数据统一。

其次,应通过资金管理平台,实现对各子公司及所属分支机构业务收款的每日自动归集,对赔付支出和费用报销需求的集中分配管理,以尽量减少流动资金在各级分支机构的沉淀,从而降低各子公司的货币资金存量,提高集团整体的生息资产占比,扩大投资资产规模,提升集团的整体投资收益。

再次,是实现对各子公司及所属分支机构银行账户的上收和集中统一管理。通过与各大主要银行建立战略合作关系,实现资金支付的全国大集中,全面上收各子公司及所属分支机构对银行账户的管理权限,其保费收入直接进入集团公司统一资金账户,赔付支出和费用支出直接从集团公司统一资金账户中支付,从而实现各子公司及所属分支机构的零现金管理,最大程度地降低在途资金及资金在各个层级的沉淀,提高集团对资金管理的效率。

【参考文献】

[1] 李冬梅:集团企业财务管理信息系统构建探讨[J].财会通讯,2009(3).

[2] 鱼建光:保险集团公司经营风险管控的途径[J].中国金融,2010(21).