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环保管理知识培训范文1
关键词:公路工程施工;安全环保;管理问题;对策
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.112
0 前言
公路工程的建设完善交通网络、方便出行的同时,也提高国民经济、促进社会发展。公路工程属于线性工程,规模庞大,施工作业面有限,因此公路工程中易出现安全环保方面的问题,影响甚至破坏公路工程的建设质量和周围的生态环境。在公路工程施工中,要采取有效的控制和管理措施,避免安全事故的发生和对环境质量的破坏。
1 公路工程施工的概述
公路工程施工是指公路工程中的一个阶段,这个阶段的主要内容有:施工准备、路基工程施工、桥梁工程施工、涵洞施工、隧道工程施工、公路附属设施的施工。在公路工程的施工阶段,如果施工管理不科学,施工技术没有保证,很容易造成安全和环保的问题,因此施工管理部门要积极的采取有效措施,进行解决和控制,保障公路工程在施工中能够文明安全施工,在生态环境开发利用和保护之间做到平衡,这不仅是公路工程的规范化、标准化、科学化体现,也是人们在通向文明、富裕的道路上对大自然保护的表现。
2 公路施工中的安全与环保管理的问题
2.1 公路工程施工的安全意识不足
目前在公路工程的安全管理上面,很多安全管理人员的安全管理意识只停留在了表面层次,没有进行深入细的管理,比如公路未建成,不会有车辆驶入,就不放置警示标志。还有就是没有严格按照施工流程就行规范性的施工,施工的技术存在隐患,比如沥青的温度,如果控制不好,施工人员的防护措施不到位看就会造成施工人员烫伤、烧伤安全事故。在安全管理人员的意识中,安全管理会投入很大的资金,为了节约施工成本,对于安全的问题就会不重视,造成对安全管理的认识有偏差。
2.2 安全管理人员的综合素质不高
如果安全管理人员的综合素质整体偏低,在施工过程中就会导致安全事故的发生,发生后不能技术进行科学合理的处理。安全管理人员素质的不高,还会在施工过程中,对工程周边环境的不重视,造成一定的环境污染。比如,在日常的施工过程中,需要安全管理人员进行安全知识教育,环境保护的措施,在安全管理人员素质整体的不高情况,制定出的政策和施工管理都会存在问题。
2.3 公路施工中的噪声、大气污染
公路工程的建设周期相对较长,在建设材料的运输过程中会出现较大的汽车发动机声音,还有建设各种材料的加工噪声,在公路工程穿越城市时候都会严重影响到人们的日常生活。另外就是公路工程的施工会造成大气污染,比如公路工程建设需要大量的水泥、沥青以及石灰等材料,施工中经常会看到这些材料随意的堆积在公路工程的周边,每一次使用的过程都会产生对大气有污染的废气、粉尘等污染物。
2.4 公路工程施工会在成附近液体和固体环境污染、水土流失现象
公路工程的建设需要大量的水,比如在公路混凝土施工阶段,一方面是生产加工混凝土时候会对周边的水源进行污染,污染的方式是搅拌混凝土后由于防护措施不当流出的水中含油脂类物质,不易分解,同时清洗设备时候也会造成水的污染;如果公路的设计路线有通过河流路段,建设的一些废渣流入水道会造成水体的污染。在公路工程施工中,会产生很多施工垃圾和生活垃圾,这些垃圾如果随意丢弃,在大地中很难分解。在公路工程中施工的不合理保护造成水土就是现象,这种情况多发生在盘山公路过着地势起伏大的路段。
3 公路施工中的安全与环保管理问题的解决对策
3.1 公路工程施工安全教育制度的落实
在公路工程的施工过程中,应该制定严格的安全施工规范和培训制度。比如,施工单位应当对安全管理投入相应的资金,购买和设置“前方施工,禁止通行(减速慢行)”警示性牌子,或者拉设条幅“文明施工,安全施工”等等,加强施工人员的劳动保护设施,比如专业的沥青施工胶鞋,保护手套、安全帽、黄色警示施工服装,要求必须进入施工现场进行穿配。同时较强安全教育的培训,针对安全管理人员进行安全管理知识培训,让管理人员重视安全和加强安全管理,在施工过程中随时监督施工过程的安全事项。
3.2 建立健全施工管理制度,提高管理人员素质
在施工的阶段,施工单位要注重人才的培养和管理,通过自主培养和引进高素质的管理人员,组建一个高水平、高素质、高效的还礼团队。比如,在公路工程的安全管理人员中,使用聘用制,聘请高素质管理人员,进行管理,借鉴国内外的先进管理技术,组建一套完善的施工安全管理制度。
3.3 噪声和大气污染的对策
在施工中尽量不在夜间进行施工,施工在城市附近时候要把噪音值控制在70分贝,在施工周围建立围栏进行隔音,如果是穿越村庄的用绿化带进行隔音。在施工中加强大气污染的防控,具体方法,及时的进行洒水,避免扬尘的污染,对于堆积的建设施工材料进行遮挡覆盖,在施工现场进行防尘网的拉盖。对临时不适用的建设材料及时的进行规划和合理放置。
3.4 水、地污染、水土流失对策
在设计公路线路时候尽量避开河流,在施工时候,对于堆放的废弃物技术做处理以免对大地造成污染,可以是在公路养护的过程中,科学合理的使用水源,清洗施工设备时候,要把有害的物质隔离出来后再排除,对于生活垃圾做垃圾集中收集带出施工场所,保护施工地、水的污染。
4 结束语
综上所述,在公路工程的施工过程中,相关的施工单位要加强安全教育工作和相关的制度建立和完善,保证安全施工,同时应该采取必要的措施和制定合理的施工方案进行环境保护,要做到公路施工的细节管理。只有不断的加强施工过程的安全管理,注重环境保护,才能建设出高质量,符合生态平衡的优质公路,为我国的公路工程把控好质量,为其做好基础。
参考文献:
环保管理知识培训范文2
一、现代物流需要复合型物流人才
现代物流业是一个兼有知识密集和技术密集、资本密集和劳动密集特点的外向型和增值型的服务行业,其所涉及的领域十分广阔。在物流实际运作的过程中,商流、信息流、资金流贯穿于各个环节之中,物流企业的经营、管理、市场开拓和业务操作等工作需要各种知识和技术水平的劳动者。同时,物流又是一个微利行业,在物流企业的运作成本中,人力资源成本占较大比重,企业为降低成本,就需要降低人力成本,但单位人力成本的降低受到一定的制约,因此企业就必须提高科技应用水平,降低单位作业的人力投入,在定编定岗时,就要压缩人员编制,多个岗位合并,所以对岗位多面手的需求日益增多。目前一些企业的岗位设置采用的不是岗位无缝连接,而是岗位与岗位之间有一定比例重叠的方式,这样就需要岗位多面手来完成重叠环节的作业。譬如:
(1)仓库主管人员:既具备物流作业各环节管理的基本素质,又要熟悉车辆保养维修、物业管理等方面的知识。
(2)配送中心主管人员:配送中心是物流的缩影,主管人员必须具备各方面的综合知识与技能,如物流基础知识、财务知识、营销知识与IT技能等,从而了解运作流程并不断加以改进,利用信息共享及分析,对配送中心进行更有效的管理,提高库存周转率,开展各项增值服务,实现为供应商联合管理库存。
(3)客户服务代表:既熟悉客户的各项要求和服务承诺,具备货物信息处理、管理信息系统使用的能力,也要了解如仓库管理、运输作业、结算、信息系统需求分析等方面的知识,同时也应该是一个很好的销售支持人员。
(4)网络维护员:IT技术是其具备的基本知识,同时也要了解物流具体业务操作的流程,从而对物流信息系统出现的问题作出准确的诊断。
由于物流具有系统性和一体化以及跨行业、跨部门、跨地域运作的特点,同时企业面临降低成本的压力而增加对岗位多面手的需求,因此具有较广的知识面和具备较高的综合素质的复合型人才日益受到企业的青睐。
二、物流人才的的知识结构
1国际贸易和通关知识
国际贸易包括国际采购、国际结算等。物流是商流的载体,物资的流动事实上是贸易活动的货物交付活动。随着改革开放的日益加快,特别是我国加入WTO后,外资企业“请进来”和国内企业“走出去”将是大势所趋,我国与境外的商贸往来日益增加,外资企业在境内的生产性投资也日益增多,国内企业也加大了在海外投资的力度,而这一类企业又大都是跨国的大型企业,其原料供应地和产品销售地散布于不同国家不同地区,为了降低生产成本和经营风险,其采购方式有向即时化、零库存的采购方式转化的趋势,因此,提供综合性物流服务的企业,就成为一个采购和供给双方的货物交接和结算点,多家供货商通过物流企业向采购方供货,并通过物流企业向采购方结算。物流企业的业务人员,也必须具有相关的国际贸易知识和国际结算知识以及国家对外汇管理的有关法律法规知识。
在通关方面:国际贸易活动必然要涉及到通关作业,涉及通关环节的相关政策和法规对物流方案的设计和物流流程的制定具有重要的影响。譬如,贸易性质是一般贸易下的出口还是进口;是来料加工还是进料加工;涉不涉及退税;报关方式是进口保税、出口监管还是转关运输;以及在通关环节可能要产生的各种费用等。物流从业人员如果对通关环节的相关政策和法规没有清楚的了解,就不可能制定出合理的、可行的物流方案和有效的成本预算,在作业过程中必将发生异常事故,不仅影响物流作业的有效执行,同时给物流企业和货物的买卖双方造成重大的经济损失和信誉影响。
2仓储运输专业知识
综合性物流企业所从事的业务通常要涉及多种运输方式和手段,多式联运的执行水平也是衡量企业综合能力的指标之一。在一单业务中,可能要涉及海运、空运、铁路运输和公路运输多种方式和手段。业务人员在与客户洽谈和进行物流方案设计以及任务执行的时候,只有在熟悉掌握了多种交通工具使用有关知识的情况下,才有可能设计出切实可行、安全快速、经济有效的运输方案,才能为服务需求方提供恰当合适的物流服务。为了具有开拓这方面业务的能力和提供这种综合性强的物流服务的能力,基于成本控制的因素,企业不可能在人员编制中设置多个细分专业的岗位,如铁路运输、公路运输、海运等。这就要求从业人员具有灵活运用各种交通运输工具的知识和合理调配、组合各种运输工具的能力。
在仓储管理方面:随着物流服务需求的个性化和信息技术的发展,仓储管理已不是简单的货物进出仓、堆码摆放等简单活动,它将可能涉及到库存控制、自动化技术、包装、加工、检验、维修等相关作业。一个合格的仓库保管员,不仅能够履行收发、保管货物的职能,同时能够担负起作业流程优化、硬件设施设备有效利用、库存合理控制以及其它增值服务职能。
3安全管理知识
一般情况下,物流企业即不是买方,也不是卖方,而是买方或者卖方委托执行的货物人,接受买方或者卖方的委托,按照委托方的要求执行物流作业。在作业过程中,如果管理不善,安全隐患无时不在。若发生安全事故,必然会影响买卖双方之间合同的顺利执行,影响到买卖双方的利益。比如在货物保管所涉及的防火、防潮、防盗、防虫、防霉变、防静电、防粉尘、防污染、防风、防雨、防雷电、温湿度控制等内容,任一方面出现失误都将可能发生如货物损坏、丢失等安全事故,造成的损失将不仅仅限于货物等价赔偿的范围,由于物流企业处于供应链的中间环节,事故的影响将蔓延到企业的上下游各个环节,引起交货延迟、船期航班延误、人员加班、生产线停产等一连串的问题,一个看似很小的事故最终造成的损失将无法估量。
4外语知识
物流活动伴随着商流活动区域的扩展日趋国际化,英语也被广泛应用在物流活动中的各个领域,从商务谈判、合同签订到日常沟通、单据书写、信息传递等各个环节都能见到英语的影子。跨国公司的商流活动遍布多个国家和地区,对物流服务的需求也是全程化、一条龙和门对门的。虽然国内物流企业目前所做的业务大多局限在国内区域,但是作为整个门对门物流方案的一个组成部分,必须符合全程跨国的整体方案,因此信息的传递就要求必须是外文的,这就要求物流业务人员,不但能够熟练使用英语与客户进行口头和书面准确的沟通,还要具有草拟和设计外文合同的能力。目前多数涉外物流企业在招聘作业人员时都设置了英语考试的项目,因此,无论是学校还是企业在对物流从业人员进行业务培训时都应加强英语的培训力度。
5财务成本管理知识
综合性的物流服务往往涉及到多种交通工具,涉及到各种不同的费用,有些是物流企业的成本,有些是外部发生的费用,如停车费、路桥费、保险费、报关费、检验检疫费、装卸费、订仓费、理货费、提货费、海关查车费等,了解这些费用发生的原因、种类和数量是对业务人员的基本要求。同时业务人员需要具有进行物流项目成本分析的能力,针对一个物流方案,成本分析包括分析企业需要外包的业务类型、业务量、向分包方支付项目、支付数额,企业内部需要投入的资源、执行该项物流服务资源的消耗和占用状况以及资产的折旧、运作成本等,只有通过细致的成本核算,才能最后向客户提出有针对性和说服力、客户易于接受的合理的解决方案。要顺利完成这一任务,需要业务人员具有一定的财务知识。
6法律知识及其他
物流业是一个服务行业,物流企业的运作不是一个企业内部的行为,而是涉及多个企业之间的经济行为,任何一种物流服务都是一种承诺,一种用合同形式表现出来的承诺。一般情况下,物流服务供求双方的合同是以法定的形式注明双方权利和义务法律文书,是受国家法律保护和约束的。物流业务人员,特别是物流市场拓展人员必须具备一定的法律知识,了解国家有关涉及物流行业的法律法规,并在签定合同的时候灵活准确的运用这些知识。比如说经济法、海关法、合同法、公司法以及国际法等。
其它如保险、环保等知识,物流从业人员也应有所了解和掌握。
三、物流人才的基本素质和能力
1严谨周密的思维方式
物流服务是一个动态的、连续的服务,服务质量的持续提高是企业生存和发展的基础。要保证货物在规定的时间内以约定的方式送到指运地,过程的设计必须是严谨的、科学的、合规合法的。在一个综合物流过程中存在多个环节,如果其中任何一个环节出现问题,少则可能增加企业不必要的费用支出,增大企业的运作成本,造成企业的经济损失,本来利润就不高的可能就直接造成亏损,重则可能导致物流服务中断,造成客户更大的损失,引起法律纠纷,造成大数额的索赔。所以在这个链状服务中的业务人员,在设计物流方案的时候,不但要有全面的综合性的知识,而且要有一个严谨的思维模式。
2团队合作和奉献精神
物流服务的物理特性表现为一种网状的结构,在这个网中存在着多条线,每条线上又存在着多个作业点,任何一个作业点出现问题,又没有得到及时妥善的解决,就有可能造成重大的损失。
所以从事物流行业的专业人员,应具备一种强烈的团队合作和奉献精神,在作业过程中,不仅能够做好本职工作,同时能够为周边相关岗位多想一点和多做一点,使信息传递、业务交接达到无缝化状态。如果没有这种团队协作和奉献精神,就不可能将整个线上的作业点有机的结合在一起,就不可能达到物流目标系统化和业务操作无缝化的目的,就不可能有效准确的完成繁杂程度较高的物流服务。
3信息技术的学习和应用能力
现代物流企业核心竞争力的提高在很大程度上将取决于信息技术的掌握和应用水平。物流过程同时也是一个信息流的过程,在这个过程中,货物的供应方和需求方要及时发出各种货物需求的指令,了解各种货物的存在状况,以及监控货物的流动情况,而执行物流的企业,也必定要有这种准确及时的处理各种信息和提供各种信息服务的能力。目前,信息技术受到物流企业的广泛重视,并已经应用在定单处理、仓库管理、货物跟踪等各个环节。所以作为一个合格的物流从业人员,必须熟悉现代信息技术在物流作业中的应用状况,能够综合使用这一技术提高劳动效率,并且能够在使用的过程提出建设性、可操作性的建议。
4组织管理和协调能力
现代企业的竞争表现为对人才的竞争,而具体的就表现为企业管理经营理念的竞争。一个成功的企业不仅有高素质的专业人才,也要具有良好的经营管理理念和执行管理理念的能力。物流的灵魂在于系统化方案设计、系统化资源整合和系统化组织管理,包括客户资源、信息资源和能力资源的整合和管理,在目前物流行业没有形成标准化的情况下,物流从业人员更需要具备较强的组织管理能力,在整合客户资源的前提下有效地贯彻企业的经营理念,充分利用软硬件资源、人力资源等企业内部资源来满足外部客户的需求。
物流服务的特点之一是消费者参与到服务产品的生产、销售和使用的过程中,从业人员在工作过程中,需要时时与人协调沟通、与上下游环节岗位人员进行协作,需要运用不同的工具进行各种信息的传递和反馈。因此,物流从业人员不但要有相当丰富的知识面,同时应具有相当强的沟通、协调能力和技巧。
5异常事故和应急作业的处理能力
能够很好的执行作业指令、完成常规作业只能说明员工具备了基本的业务操作能力,异常事故的处理能力是衡量其综合素质的重要指标之一。由于物流作业涉及环节较多,在作业过程中经常出现突发事件,同时,在市场瞬息万变的情况下,市场对物流服务的需求呈现出一定的波动性,物流企业作为供需双方的服务提供者,对信息的采集又有一定的滞后性。在可利用资源一定的情况下,为了满足客户的需求,既能保证正常物流任务的执行,又能从容面对突发事件的处理和突如其来的附加任务的执行,就需要从业人员具备较强的处理异常事故的能力,具备随时准备应急作业的意识以及对资源、时间的合理分配和充分使用的能力。
6物流质量的持续改进能力
一个企业是否有生命力,主要决定于其创新能力,一个从业人员的业务能力是否不断提高,服务水平是否连续稳定,主要体现在其对作业质量和效率持续改进能力的高低。由于科技的发展、社会的进步,市场对物流服务水平的期望将会越来越高,对于第三方物流企业而言,物流从业人员是服务水平的载体,是企业对外的窗口,其行为将在一定程度上代表企业的整体形象,要维持企业快速、稳定、健康发展,仅靠企业管理人员的努力是不够的,要求各级从业人员的心态由“要我改”转变为“我要改”,在作业过程中,不断发现潜在问题,及时采取措施,优化作业流程,持续改进作业方式,提高作业效率和服务水平。
环保管理知识培训范文3
关键词:电子会计档案;法律依据
随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升,越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递,形成大量的电子会计档案。及时规范管理电子会计档案工作,推行电子文件电子化单套制归档,既能够严格规范会计档案管理的各个环节,还能为电子政务的健康有序发展提供重要支持。
1电子会计档案提出的法律依据及内容
1.1电子会计档案的法律效力
新《会计档案管理办法》最大亮点就是肯定了电子会计档案的法律效力。一是明确将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。二是满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,推动节能减排,形成绿色环保的生产方式;有利于推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
1.2电子会计档案接收管理过程真实有效
新《会计档案管理办法》对于电子会计档案接收管理过程提出了如下要求:形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。
2电子会计档案管理的发展趋势
2.1电子档案将成为财务档案管理的主要形式
随着财务信息多元化的发展,积累起来的大量财务管理文件必须实现由纸质档案管理向数字化电子档案管理转变,才能充分发挥财务管理文件的指导作用。财务电子档案将是财务数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地,通过实时更新和共享,及时、准确地为经营决策提供依据。
2.2电子会计档案的真实可靠性得到保证
在形成电子档案的同时,采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的原数据,作为检验电子档案原始性、真实性、完整性和有效性的依据。将电子文件设置为“只读”状态。在这种状态下,用户只能从电子计算机上读取信息,而不能对其做任何修改,保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性。
3.3电子会计档案的移交和接收职责清晰
电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。电子会计档案接收分为单位内部会计部门向档案部门移交的接收和单位之间的移交接收。对于前者,要求“单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收”;对后者,要求“档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全”。
3做好电子会计档案管理工作的几点思考
3.1加强电子会计档案管理政策宣传培训
各级财政部门、档案行政管理部门要充分运用媒体、网络等多种渠道,切实加强对电子会计档案有关政策的宣传,做好政策解读和引导;各单位财务部门、档案部门要加强对从业人员的业务培训,积极引导从业人员正确理解电子会计档案内容,全面掌握《会计档案管理办法》关于电子会计档案生成、管理等有关要求。从传统纸质会计档案管理模式逐步过渡到电子档案阶段,单位领导对电子会计档案管理的重视程度对会计电子档案管理具有重要的影响。因此,迫切需要单位领导深刻认识到电子会计档案的重要意义,我国长期以来形成的纸质档案管理模式不是一下就能完全电子化,电子化是一个逐步发展的过程。在前期应该注重掌握电子化的专业技能,跟上现代网络发展的步伐,慢慢接受新知识和新理念,逐渐实现过渡。会计电子档案管理并不只是某个人的工作,而应该是全体成员的共同责任。
3.2加大配备软硬件设施投资力度
电子会计档案的接收、保管和提供利用,必须配置完备的现代化硬件设施,基本的如计算机、打印机、扫描仪、服务器、交换器、系统软件等,并不断完善和应用系统软件。因此,尽可能地争取把更多的资金投入于硬件配置中,同时要加大培训资金的投资,让档案管理人员积极地设计和开发各类符合本单位实际的会计档案管理系统平台,从实践角度对完善系统软件提出反馈建议,更好地保证电子会计档案的规范化、电子化、标准化管理。
3.3建立电子会计档案管理系统
为规范和加强电子会计档案的管理,要建立涵盖财务经营管理全过程的财务管理体系。对照国家《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求,及时升级会计核算系统,实施并完善电子档案管理,确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。一是合理地构建电子会计档案信息管理系统。单位档案管理系统应结合本单位的实际情况进行系统设计,有选择性划出主次。利用计算机系统在信息处理方面的强大功能,建立起完善的电子档案信息管理系统,及时跟进更新信息,提高工作效率。二是提高安全和防范意识。档案信息的安全性问题是关乎社会稳定的重要因素,必须严格按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,采用实名制、防火墙、数据备份等安全防护措施,确保电子档案信息的安全。
3.4提高全体干部职工的综合素质
针对大多数干部职工档案管理知识欠缺的问题,要通过定期培训使全体干部职工不断掌握档案专业知识,不断拓宽知识面,重点掌握现代信息管理技术,做好电子会计档案信息的整理、保管和维护工作。积极开展学习与研究活动,多走出去和引进来,组织工作方法与经验进行交流,取长补短,积累电子会计档案收集管理的经验。加大培训力度,有计划、有目的地对档案管理人员进行基础知识和专业知识的培训,以适应不断更新的电子化模式。必须了解现代信息技术的相关知识如电子文件的特征、电子档案的全程规范管理、计算机网络安全知识等以确保会计管理活动记录的完整性与信息的安全性。
参考文献:
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[4]财政部国家档案局《会计档案管理办法》自2016年1月1日起施行.
环保管理知识培训范文4
关键词:环境监测;档案管理;管理
环境监测是环境保护工作的重要组成部分,起着支撑决策、服务民生的重要作用。环境监测档案记录着环境监测的发展史,是指导和服务当前环境监测工作、研究环境监测未来发展方向的主要信息载体,档案中的信息资源是环境监测独一无二的基础资料。
一、环境监测档案管理的重要性
环境监测档案不仅具有较强的专业性、科学性,在环境保护工作中更具有极为特殊的实用价值。
(一)环境监测档案的历史与学术价值
环境监测档案通过监测原始数据,真实记录了不同历史时期的环境状况,同时也记载了监测人员的学术思想以及人类认识、保护、治理环境污染的全部动态过程。环境监测档案的科学技术价值体现在,环境监测活动在不同历史时期针对各类研究对象,通过对群组数据的统计、分析、评价,完成了各种不同形式的技术成果档案,诸如各类环境质量评价报告书、不同时期排污口调查报告等。这些档案材料也反映出形成档案的监测人员在环境监测试验中,在数据处理方法、计算手段上所采取的新方法、新尝试等。
(二)环境监测档案在环境保护工作中的实用价值
(1)为环境规划、综合治理提供决策依据。运用翔实的数据表现和判断环境质量状况,评估、预测环境质量的变化趋势,通过研究论证和合理规划,提出改善地区环境质量的决策措施。
(2)为环境污染事故的调查和仲裁提供执法依据。利用监测档案中具有法力效应的数据处理污染纠纷、污染事故是环境执法的重要手段,也是取得较好社会效益和经济效益的重要保障。
(3)为环境监测站标准化建设达标验收等提供依据。自2004 年开始,原国家环境保护总局提出对全国环境监测站标准化建设的要求。在“环境监测站标准化建设达标验收内容及考核评分办法”中,将档案管理工作作为验收指标之一,并设置具体考评要点及分值。同时实验室资质认定等各种评审活动对档案管理均有要求。
二、目前环境监测档案管理中的主要问题分析
目前,环保档案工作还存在政策机制有待完善、基础能力不强、资源保障不足、队伍培养不力、专业水准不高和开发应用不够等问题。
(一) 档案工作发展极不平衡
目前,环境保护机构由于受职权、资金、场地、人员紧张、管理制度薄弱的影响,导致各环保单位档案工作的发展极不平衡,进而使得人们对档案管理工作的重要性和意义认识不足,在日常工作中不注意环保档案资料的收集和整理。在实践中,一些有财力作保障的单位可以投入几万甚至十几万改善和加强档案室的软硬件设施建设,实现档案工作的规范化、标准化;而有些单位连最基本的档案保管条件都无法保证。这是造成环保单位档案工作不能在同一水平线上均衡发展的主要原因。
(二)档案人员的素质难以适应档案管理的要求
逐步建立健全起来的档案管理各项规章制度,使档案工作无论在管理方法还是在档案文件的形成、收集、管理、保管、利用、编研等方面都有章可循。但是,在环保部门档案管理人员中,尤其在基层环保部门,却存在“三多一少”的现象,即非档案专业毕业的多、兼职的多、没有参加过专业培训的多,系统掌握档案管理、信息技术的复合型人才极为缺乏;而且,档案人员往往身兼数职;此外,老档案员相继离岗后,新任人员还较缺乏管理方法和经验。最重要的是,计算机技术、缩微技术、网络技术等现代化科学技术在档案工作中的逐步推广应用,也给进一步做好档案管理工作带来了新的挑战。
随着环境保护事业的迅速发展和环境问题研究的不断深入,对于环境问题研究的文献资料也在大量增加。其文献具有内容丰富、类型复杂、综合交叉、载体多样化等特点,为环保管理的现代化提供了丰富的“食粮”,同时又给广大科技人员的查阅和科技情报管理机构带来了一定的困难,文献的增长率已超出了人们将它妥善处理的能力和条件,大量的文献未能进人正常的渠道。
(三)环保档案管理系统分散,加工处理效率较低,收集系统和使用效益较差
因没有统一要求和严格的规范管理,有些科研人员忽视了科研文件材料的形成、积累、整理和归档是科研的一部分。科研论文,报告出来了归档,但其他材料及原稿却未附上。另外,由于靠层层上报汇总,缺乏管理,满足于报数据,造成信息分散,系统不配套。没有建立有效的综合分析手段和方法,信息资源不能共享等问题,大大降低了档案效益发挥。
三、环境监测档案管理问题的对策与建议
(一)加强制度建设,规范管理
《中华人民共和国档案法》、《环境保护档案管理规范环境监测》等为监测档案管理提供了科学依据,落实相关法律规定是做好档案管理工作的前提和基础。要提高档案管理质量,首先要把环境监测档案管理工作纳入全站工作的整体规划,并与工作目标管理同部署、同落实、同检查。其次应建立必要的定期归档制度、保密制度、定期销毁等制度,以及档案统计、鉴定、移交、借阅登记等日常管理制度,使档案管理科学化、规范化。
(二)提升环境监测档案管理人员的素质和能力
环境监测档案管理人员的素质和能力决定着环境监测管理工作的成败,也关系到环境监测档案管理利用的好坏。要想成为一名优秀的环境监测档案管理人员,必须具有以下素质。(1)具备熟练的档案管理知识,熟悉环境监测档案管理使用的要求;这包括档案的分类、索引建立、档案标签的书写、档案的存放等方面的内容。尤其是要熟悉环境监测档案内容去伪存真、知道环境监测档案保存的年限,出借的手续和程序等内容,使环境监测档案管理达到完整性、代表性、系统性的要求。(2)必须具备较高的责任心;环境监测档案管理、利用工作是一种复杂繁琐的工作、重复率很高,这就要求管理人员要本着负责的态度,对环境监测档案进行科学的保存与管理,并认真对待每一个需要这些档案的人,在保证档案不被损坏的基础上充分利用这些档案的价值,使之能够为环境保护和经济建设服务。
(三)不断完善环境监测档案管理制度
环境监测档案管理制度是环境监测档案管理和利用的依据,是保证环境监测档案管理有序进行的重要保障,加强和完善环境监测档案管理制度有利于提高环境监测档案管理工作水平。(1)严格遵守《中华人民共和国档案法》、《环境保护档案管理办法》、《环境保护档案管理暂行规定》及《全国环境监测管理条例》等各项规定,以此为基础完善本部门、本系统的环境监测档案管理制度。(2)完善环境监测档案管理制度的各项内容,包括建立定期归档制度,以确保环境监测档案所含信息的完整性、真实性;建立借阅登记和保密制度,保证外接档案所涉及的各种价值资料不被泄漏,做好相关的监督工作,保证借阅秩序;建立定期销毁制度,将没有保存必要的监测档案在相关负责人批准的情况下,由二人以上及时销毁。
(四)强化监测档案的信息化建设,提高档案的安全性
对档案实行多介质存储,以提高档案的安全性,当纸质档案受到破坏时,利用电子版可进行修补和还原。利用先进的信息技术,实现环境监测档案电子化、网络化管理,这样,既可对现行纸质档案资料进行整合,建立数字化信息库,又可依托单位内部局域网,建立监测档案管理系统。
参考文献
[1] 浅谈环保档案如何适应现代化管理.宁波市档案馆馆藏期刊(4).2007.12.
环保管理知识培训范文5
一、东曲矿物业管理科材料管理现状
东曲矿是国有矿井之一,隶属山西焦煤。东曲矿实行矿、区(科)、队三级管理。后勤线主要承担企业的后勤服务和社会职能,下设物业、水暖、综合服务、环保、幼儿园等单位。现行的材料管理办法,简单的说就是根据作业计划对各单位材料使用量进行测算后,确定一个数额,称为材料费,下达给各单位,各单位在领用材料时,按这个数额进行领用。物业管理科下设有材料组,材料管理员和材料共处一室。
二、国有企业材料管理中存在的问题
1.材料储备不够合理。库存控制是国有企业材料管理核心之一,目前国有企业在库存控制方面存在一种现象是材料在使用中节余情况较普遍,但节余的单位并没有将节余的费用转化到工资中,而是都领成了材料存于各单位的材料库中,从而形成了控制台账上费用耗尽,实际积压,还要一再要求增加费用的现象。积压,实际也是造成材料浪费和流失的根源。企业的库存量过大,有的材料早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。
2.人员业务水平有待提高。目前大多数国有企业库房已引进库存管理软件,但由于单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致一切还停留在老式的手工操作上,无形中增大了工作量。
3.审批缺乏严格性、合理性。受材料费用管理法影响,管理部门失去了对材料审批严格性和合理性的遵守和执行,即丧失了降低成本管理的基础,材料费是定额的,只要没超过定额,要一般就批,而对于需求与否及需求量,放松了管理,失去了审批的意义。目前,东曲矿物业管理科领用材料人员混乱,材料组领用是一个人,办公室用品领用是另一个人,收费组用品领用又是一个人,以至于某组领用达到限额,其他组即使紧急需求也领不到。
4.材料室办公条件有待改善。国有企业很多库房还没有独立的办公室,材料保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对材料保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性,致使很多单位材料员经常脱岗。5.对废旧材料缺乏严格的回收管理制度。现在大多数企业对废旧材料回收采取的都是由生产单位在日常生产过程中自行组织回收,集中核计,给予一定奖励的办法。但在实际工作中,自行组织回收有限。像东曲矿物业管理科,废旧材料主要是旧电表,但对旧电表却缺乏严格管理制度,没有一一登记在案。
三、提高国有企业材料管理水平的对策
1.合理储备材料,减少积压。对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。将我们所能用到的所有材料、配件按照价格、规格,不同的技术要求、在各种环境条件下的使用量、消耗量、损耗量等等,遂一的用数据进行确定和精细化注释排列,为材料、配件的批准提供精确的数据。这样可使使用单位在领取材料、配件后,没有浪费、流失、积压的空隙。管理部门实地深入到基层,对材料、配件的预算量、实际批准量是否已足量使用到生产所需环节中进行现场精确核查,发现浪费或超批,及时找出失误原因并及时纠正。
2.提高人员业务水平。虽然现在的计算机硬件水平还不能完全满足人们对它的期望,但我们必须相信它、适应它。材料管理员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,熟练使用计算机。建立了库存管理信息系统的功能模型,对系统功能模块进行分析研究,并利用数据库开发的有关技术设计库存管理系统的数据库模型。这些就要求材料管理员与时俱进,学习最新相关知识。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
3.建立科学有效的审批制度。使用计算机网络对材料进行控制管理,在实际工作中可以将材料核算量等相关数据输入计算机内审批材料时便可迅速运用这些数据计算出所需各种材料的总量、价格、并按各种材料用量进行审批,与此同时将批准使用的各种材料名称、规格、型号、数量和计算方式利用局域网络发送到计算机管理中心资料库进行数据资料固定存储,同时传送到各管理部门、各领导计算机内,使材料总体使用情况,各单项材料配件用量、审批、库存等关于材料使用的详细资料信息,使各级领导和各管理部门能够及时掌握,使信息资源在相关管理部门间得以共享。同时由于相关数据及时传送到计算机中心资料库中固定和存储,为有效地实施监督提供了便利条件和完整的资料。另外像东曲矿物业管理科各部门应做好计划,设专人领用材料。
4.改善办公条件,办公室与库房分开。材料管理员应有独立的办公室,不能和材料共出一室。尽量减少材料中有毒有害气体对材料管理员身心健康的伤害,使材料管理员在干净舒心的环境下愉快地工作。同时能减少材料管理员的脱岗现象。
5.建立严格的废旧材料回收管理制度。“细节决定成败”,只有程序规范,管理有序,才能降低成本,提高效益。对废旧材料实施分类控制管理。这里所说的分类控制管理,是指对废旧材料按其用途、损破程度、可修复、重新加工度等等,依其质量进行控制管理。从材料控制管理方面看,应当对废旧材料回收进行强化管理,分类标识控制,也就是给废旧材料上户口,按照标识状况进行改作它用性修复和在原用途不变状态下的修复。对此,应做好如下两个方面的工作:一是强化程序、技术管理。设定废旧材料重新利用和检测复用的技术标准、使用范围、审批程序及进行复用加工或检修时,从设计至安排加工单位选取材料加工等各个环节的技术数据作出明确规范,以确保修复后的材料符合相关安全质量技术标准。二是建立废旧材料回收控制管理制度。要对废旧材料进行精细化管理,就必须首先用制度规范管理行为,标明管理部门、管理人及管理人职责。废旧材料的种类、范围、回收的地点等等,对回收的废旧材料进行分类入库,强化对废旧材料技术检测和有效利用。
环保管理知识培训范文6
所谓绿色管理,就是在企事业的经营管理之中,系统地植入环境保护的观念,它涉及企事业经营管理的各个层面和领域。简单讲它属于宏观和微观相结合的一个概念,是生态经济的主要管理模式。“绿色管理”从本意讲是以绿色技术为手段,注重节约资源,控制污染,并最终提高组织的经济效益。它要求企事业在经营管理中,坚持以可持续的科学发展为指导思想,以减少甚至消除组织在生产、经营和管理行为中对生态环境产生的不良影响为前提,以满足消费者的合理需求为中心,协调统一经济效益及社会效益并为二者的实现而进行的管理活动。从管理学角度讲,绿色管理就是对人、财物等资源进行合理安排和组织,各职能部门和单位协调统一,以实现组织的协调发展。
随着管理的发展,特别是当前强调生态经济、人与自然和谐发展的大环境下,绿色管理的内涵早已超越狭窄的环保理念。新的绿色管理在绿色环保管理理论的基础上,更要充分体现“以人为本”和“可持续的科学发展”的管理理念,来满足社会对绿色消费的强烈要求,以真正实现“绿色和谐人”的天人合一景象,就像黄志斌教授的人性化假设:“所谓‘绿色和谐人’就是指以身心和谐、人生幸福为目的,以需要结构和谐为条件,以生态和谐(人与自然的和谐)、人际和谐为契机的自然人。”
二、高校办公室的绿色管理
办公室的绿色管理,狭义上是指布置无污染、有益身心健康的环境,通过减少废弃物、办公用品的再利用等方法降低能耗。广义的高校办公室绿色管理是指在科学发展观的指导下,树立可持续发展的观念,从完善高校管理环节的高度出发,管好事务,搞好服务。将前面提到的“绿色和谐人”的理念运用到管理中来,注重营造和谐的氛围以及灵活的领导方式,着重人文关怀,尊重、关心、激励他人。这种管理是民主、平等、宽容且合乎常规的,这是管理者采取的一种以科学管理为基础,以“以人为本”为管理理念的富有人情味的管理方式。
三、高校办公室实施绿色管理的意义
(一)从办公室的职能与作用来看,办公的管理不能墨守成规
高校办公室是领导工作的辅助机构,发挥着参谋助手作用和综合协调作用。作为领导的好助手,在学校或学院领导工作繁忙、不能事事俱到时,办公室应充分发挥本职作用,协助领导办文、办事,做好协调工作。此外,办公室还兼有为全校师生服务的职能。除了承担教学管理、文件管理、档案管理等任务,还有及时办理师生员工的请示要求、认真处理师生员工的来访、耐心听取师生员工的意见以及征集建议等工作。师生员工的急事就是办公室的责任,应切实解决他们在学习、科研、教学和生活方面遇到的问题。所以对于不但要参与政务,还要管好事务,搞好服务的办公室来讲,能否处理新问题,解决新矛盾,是办公室工作好坏的重要衡量标准。
(二)从目前高校办公室面临的各种挑战讲,办公室管理必须循势而变,与时俱新
如今,高等教育改革与发展的步伐越来越快,我国高校建设正面临着诸多方面的挑战,高校办公室管理工作也同样面临诸多挑战。
首先是职能目标方面。高校办公室要想最大化发挥其功效,提供给领导和师生一流的服务,对高校改革产生更大的作用,就必须先明确办公室所具有的职能,明确办公室要达到的工作目标。但随着各种新问题的出现,办公室职能和目标又成为随时变化的动态指标,特别是工作目标,动态性最为显著。在实际运作中,办公室如果每天只是循规蹈矩地完成日常工作,一旦遇到一些需要运用创造性思维和主观能动性去解决的问题时,就难以很好完成。对于一些层出不穷的新业务,表面看似与办公室管理没有关系,实质上这也是办公室业务拓展的一部分;而一些看似与办公室管理有关,实质上又不属于办公室管理范围内的工作,办公室人员极易越职,包办代替。这一切都表示出高校办公室正面临着明确职能与做好职能工作方面的挑战。
其次是人员素质方面。现代管理,越来越重视人的作用,把人放在中心地位。时代在发展,社会在进步,办公室人员的素质也应与时俱进,跟上时代步伐。但现实情况是办公室人员素质的要求起点不高,他们较少得到培训与学习的机会,在思想、业务各方面与高校管理的要求还存在较大的差距。主要表现有:思想政治素质不高,极易在工作中迷失方向,难以依据法律法规和政策处理事情;工作态度不端正、服务意识淡薄,以致形成办事拖沓、推诿,而一触犯到个人利益又立刻暴跳如雷的局面;业务水平低,不具备教育行政管理知识,不了解高校的运作过程、教学过程、科研工作、学生工作、人事工作等等,不能掌握高校教育教学的发展规律。
最后是工作环境方面。随着科学技术的快速发展,我们在追求效率化、客观化管理的同时,却忽视了实现人的价值,忽视了精神和文化方面的巨大能动作用,没有从人的情感、需要、发展来思考高校办公室管理的管理方式;同时缺乏行之有效的激励机制,极易造成管理的无序和混乱行等等,这一切对于长期忙于各种繁杂事务性工作,职称和待遇总也上不去的办公室工作人员来说,难以调动其工作积极性和主动性,更谈不上创造性开展工作了。
四、高校办公室实施绿色管理的要点
(一)管理方式绿色化:以人为核心
过程是高校办公室管理的关键点,管理过程就是将学校的意图、规章制度内化为工作人员自觉行动的过程,这个内化的环境应当是和谐的,管理的过程要充分显示出人性化。绿色管理就是要抛开过去上有所令,下必所达的方式,使人感受到理解和尊重,公平评价每个人的成绩和能力;同时关注个性发展,建立人尽其才、才尽其用的环境,充分调动每个人工作的积极性、工作的主动性和工作的创造性,使工作人员意识到自我价值得以实现,从而感到满足。
(二)管理思维绿色化:注重人才培育
建立完善各种规章制度,使高校办公室在每一项工作中都做到有章可循、有规可依。办事程序规范化,明确办事的先后次序、具体步骤和基本要求,尤其是不得越级,不能推诿。注重加强办公室队伍的建设,除有计划、有步骤的招聘选拔一些具备高素质、管理才能和服务意识的人加入到办公室管理队伍中外,平时还要加强政治、业务和现代管理知识的培训学习,注重培养工作人员的组织协调、文字表达、信息服务、政策分析、开拓创新等方面的能力,在高校规范管理、科学决策、依法治校的现展需要中,发挥能动性作用。
(三)管理态度绿色化:和谐沟通